Цель — задачи — действие — результат
В интернете довольно много отвлекающих факторов и работать эффективно возможно лишь ставя чёткие цели и последовательно достигая их. В любом другом случае время и силы тратятся впустую, не принося должного удовлетворения от того, что делаешь.
Простая связка «Цель — Задачи — Действие — Результат» способна сделать ваше пребывание в сети более продуктивным.
Цель — чёткий конечный ориентир, для достижения которого осуществляется ряд действий. Позволяет не сбиться с намеченного пути.
Задачи — осознание способов и порядка действий для достижения промежуточных этапов по достижению поставленной цели.
Действие — непосредственное поэтапное выполнение задуманного.
Результат — своеобразная финишная черта, при пересечении которой сравнивается желаемое и достигнутое. В идеале, цель и результат должны получить знак равенства.
В качестве примера:
Цель
Достижение 1000 подписчиков на блог.
Задачи:
- Улучшение юзабилити блога
- Сделать его более удобным и мотивирующим на действие: подписаться на RSS или по почте
- Добавить формы подписки в конце поста и страницу подписки после оставления комментария
- Увеличение тематического трафика
- С поиска
- Увеличение количества и частоты публикации постов
- Внутренняя оптимизация блога
- Ссылочное продвижение
- С форумов и социалок
- Активное участие в дискуссиях и обсуждениях
- Создание собственных тем, публикация статей
- Анонсирование новых статей
- C блогов и сайтов
- Активное комментирование
- Обмен постовыми
- Размещение гостевых постов
- Предоставление интервью
- Участие в конкурсах и эстафетах блогосферы
- С поиска
- Активная обратная связь, включающая в себя постоянный диалог с читателями на страницах блога, а также с применением других способов социального общения.
Действия
Весь комплекс мер по решению поставленных задач.
Результат
1000+ подписчиков на RSS и почтовую рассылку блога.
Лучше всего, если цели и задачи фиксируются на бумаге. Это позволяет более внимательно рассмотреть все составляющие, сделать необходимые правки и более крепко сохранить всё в памяти. Кроме того, это даёт возможность возвращаться к записям через какое-то время и отслеживать, что сделано, а что ещё предстоит сделать, при этом внося необходимые корректировки в существующий план.
Для того, чтобы достижение поставленной цели не растянулось на неопределённый срок, желательно определить время, отведённое на выполнение поставленных задач и достижение конечного результата. Стоит реально подходить к отводимому времени, т.к. изначально не сответствующие действительности сроки способны в корне убить мотивацию, создав ощущение недостижимости поставленной цели. Желательно предусмотреть «контрольные точки» для анализа промежуточных результатов, на достижение которых тоже определить допустимое время, активизируя, при необходимости, свои усилия на слабых направлениях.
P.s. Это небольшая мотивирующая памятка, которая написана больше для меня самого, потому как остаётся много «зависших» целей, груз которых висит на плечах, не позволяя двигаться вперёд.
Чем цель отличается от задачи?
Содержание:
При современном темпе жизни сложно все успевать, не прибегая к планированию. Не обязательно расписывать весь день по часам – каждый человек ставит перед собой цели и задачи разного масштаба. Но важно понимать, чем отличаются эти понятия.
Что такое цель?
Согласно определению цели, это какой либо предмет, реальный или абстрактный (идеальный), к которому стремится человек. Также это конечный результат, на достижение которого направлены определенные действия. Задаваясь целью, человек заранее создает для себя образ этого результата – это называется постановкой цели. Она может быть двух видов:
- прямая;
- опосредованная.
В первом случае происходит постановка цели, после чего выбираются варианты ее достижения, устанавливается порядок действий.
Во втором случае цель формируется уже в процессе выполнения неких действий. Цели также бывают конечными и промежуточными. Обычно промежуточные цели ставятся, если речь идет о каком-то длительном процессе.
Главный вопрос, на который отвечает цель – «Чего именно нужно достигнуть?». Понятие цели фигурирует в различных сферах: технике, строительстве, военном деле, менеджменте и других.
Например, в технике целью называется изменение нынешнего состояния в сторону улучшения (положительная динамика). Значение цели в менеджменте вызывает особый интерес. Так, она должна одновременно служить мотивацией для действий и обязательно быть выполнимой, иначе менеджмент просто теряет смысл.
Интересный факт: цели обязательно должны быть реальными и осуществимыми. В противном случае они становятся несбыточными мечтами. Наличие цели мотивирует человека действовать, а мотивация, в свою очередь, помогает достигать целей.
Цели также бывают краткосрочными и долгосрочными.
Что такое задача?
Задачей называется проблемная ситуация с четко поставленной целью, а в более узком смысле – что именно необходимо сделать. Также под задачей могут подразумеваться действия, деятельность, единицы работы. Не следует путать понятие с задачей в значении какого-либо поручения, упражнения (в математике, например).
Эксперимент психолога В. Кёлера с обезьяной показал, что животное решает задачи методом проб и ошибок, а также путем озаренияЗадача состоит из нескольких компонентов:
- начальная проблемная ситуация;
- правила ее преобразования;
- конечная ситуация, решение (цель).
С точки зрения когнитивной психологии решение задач считается самой сложной функцией интеллекта. Этот процесс предполагает обнаружение проблемной ситуации, постановку задачи и цели, а также нахождение решения.
Чем отличается цель от задачи?
Первый отличительный признак – вопрос, на который отвечают эти понятия:
- цель – «чего нужно достигнуть? какой необходим результат?»;
- задача – «что сделать? каким образом достигнуть?».
По последовательности установки сперва обычно выбирается цель (направление работы), после чего выстраиваются задачи. На достижение цели требуется много времени, в то время как на решение задач – меньше. Задачи меняются по мере их выполнения – это единичные шаги, а цель остается одна и та же.
Предположим, что поставленная цель – чистая квартира. Чтобы достигнуть ее, необходимо убрать вещи, вытереть пыль, выбросить мусор и т.д. Все эти действия – задачи в рамках одной цели. Также сложную цель можно разделить на подцели, для каждой их которых будет своя цепочка задач. Например, подцель «убрать вещи» состоит из задач: складывание книг, одежды и др.
Если Вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
голов против целей: что они являются и как их использовать
14 декабря 2022 г.
макс.
Постановка целей и задач может иметь похожие процессы, но к каждому нужно подходить по-разному.
В этой статье мы поможем вам уладить дебаты между целью и целью, выделив различия между ними, как они работают вместе, и лучший инструмент, который поможет вам отслеживать оба!
Эта статья содержит:
Давайте начнем.
Что такое цели?
Цель — это желаемый результат, которого вы хотите достичь.
Цели компании — это компас. дает вашей команде представление о том, чего им нужно достичь, и о том, в каком направлении им двигаться .
По сути, это общие намерения компании, которые могут помочь в разработке миссии. Они помогают вам сфокусироваться на том, чего вы хотите достичь.
Однако цели, ориентированные на результат, имеют дело только с конечными результатами — они не говорят вам как вы собираетесь их достичь.
Это не значит, что постановка целей не важна!
Постановка целей действительно важна, потому что она позволяет вашей команде сосредоточиться на том, к чему они стремятся, давая им ясность во всем, что повысит их мотивацию и продуктивность!
Бонус: Цели SMART для учащихся
Что такое цели?
Цели определяют, что ваша команда должна сделать, чтобы достичь цели .
Это конкретные поддающиеся измерению утверждения, которые ставят цель для достижения вашей командой.
Другими словами, они меняют цели, ориентированные на результат, на цели, ориентированные на процесс, чтобы можно было добиться измеримых достижений в правильном направлении.
Например:
Допустим, вы хотите увеличить доход своего бизнеса.
Для этого одной из ваших маркетинговых целей является увеличение числа клиентов на 20%.
Здесь ваша цель — увеличение дохода, а ваша цель — увеличить количество клиентов на 20%!
Цели и задачи: в чем основные различия?
Основное различие между целями и задачами заключается в том, что цели имеют более широкий охват и помогают создать видение и направление, в то время как цели являются более конкретными целями и описывают реальные действия для достижения конечного результата.
Вот некоторые из этих основных различий между целями и задачами в разбивке:
1.
МасштабЦели:
Цели являются сравнительно более общими утверждениями, поэтому их охват может быть широким.
А в некоторых случаях их даже не нужно ограничивать командой или проектом — широкие, ориентированные на результат цели могут достигаться даже всей организацией!
Например:
Если конечной целью является просто для того, чтобы заработать больше денег, все члены организации могут объединить свои усилия для достижения этой цели.
Цели:
Цели проекта более конкретны, чем цели, и обычно относятся к одному конкретному процессу, такому как продажи и маркетинг.
Например:
Если мы говорим о целях продаж и маркетинга, то у вас могут быть цели процесса, такие как увеличение на 20% числа потенциальных клиентов в вашей воронке продаж.
2. Сроки
Цели:
Цели организации имеют более длительные временные рамки , чем задачи.
Например, идеальные временные рамки для целей компании из списка Fortune 500 составляют от трех до пяти лет, в то время как школы и институты раннего развития предпочитают использовать годовые цели.
Цели:
Эффективные цели имеют конкретную цель, установленную на краткосрочных или среднесрочных временных рамках .
Например, общие краткосрочные цели могут длиться до финансового квартала. Ваша команда должна спешить для достижения ваших целей в течение этого периода времени.
Связано: Различия между долгосрочными и краткосрочными целями
Вот удобная таблица для сравнения целей и задач.
| Scope | Broad, general statements | Narrow, specific targets |
| Specificity | Overall desired outcome | Tangible actions |
| Measurement | Likely by quarters or years | Likely by day, week or month |
| Timeline | Long term | Short or medium term |
| Strategy | Useful for setting a direction or vision | Useful для планирования шагов к конечному результату |
| Число | Ограниченное число целей для каждой бизнес-категории | Несколько целей для одной цели или процесса |
Цели и цели: как они работают вместе
?Если у вас есть цели, но нет измеримых задач для их поддержки – вы не сможете ощутить тот сладкий вкус успеха (и пены)!
Вот как ваш бизнес может использовать цели и задачи вместе , чтобы помочь вам добиться успеха:
Совместное использование целей и задач – Шаг 1: постановка целей
0028 миссия .
Это гарантирует, что ваши цели актуальны и понятны вашим клиентам и сотрудникам. И как только вы этого добьетесь, ваши команды должны быть мотивированы на совместную работу и совместное достижение цели !
Например:
- Стартап может: Определить соответствие продукта рынку (посмотрите, как этот стартап использует ClickUp для отслеживания OKR!) Но это не заканчивается на просто определяющий набор целей для вашего бизнеса.
После того, как вы закончите постановку целей, вам нужно разбить их на измеримые задачи:
Совместное использование целей и задач – Шаг 2: Создание целей SMART
После процесса постановки целей – вам необходимо определить цели, которые могут помогите своей команде достичь их.
Однако есть несколько правил, которым нужно следовать при постановке задач.
Все, что вам нужно сделать, это создать цели SMART!
И хотя да, это означает сделать ваши цели более разумными, но есть еще кое-что.
элевант и Т имед.Вы, должно быть, слышали об SMART-целях, так почему же мы называем их SMART-целями?
Все дело в контексте.
Мы говорим о целях и задачах , и мы упоминали, что задачи — это то, что вам нужно сделать, чтобы достичь своих целей. Вот почему вместо этого имеет смысл говорить о целях SMART.
Давайте посмотрим на этот процесс в действии:
1. Конкретные цели
Конкретная цель: Увеличить продажи «Ромовой ветчины» новым покупателям (сомнительное решение, но, по крайней мере, конкретное!)
2. Измеримые цели
Вы также должны иметь возможность отслеживать ход выполнения вашей цели и основные вехи бизнеса.
Почему?
Как еще проверить, на правильном ли ты пути или нет?!
Таким образом, несмотря на то, что «увеличить продажи ромовой ветчины» — это хорошая цель, у нее нет четкого измерения.
Измеримой целью будет Увеличить продажи новым клиентам на 200% .
3. Достижимые цели
Ваша цель также должна быть основана на реальности.
Хотя было бы неплохо увеличить продажи на 200%, у них просто не хватает членов команды, чтобы продвигать продукт.
Здесь более достижимая цель: Увеличить продажи новым клиентам на 30%.
4. Соответствующие цели
Умные цели должны быть важно для миссии бизнеса . Цели всегда должны быть связаны с чем-то, что может помочь их бизнесу расти, повышать удовлетворенность клиентов и так далее.
Предположим, вы занимаетесь SaaS. Возможно, стоит дважды подумать, прежде чем внедрять услуги «сделано для вас», требующие вмешательства человека. Это не связано с тем, как работают модели роста SaaS, и подразумевает, что вам либо не хватает соответствия продукта рынку, либо масштабируемой стратегии роста.
5. Временные цели
Цели не может продолжаться вечно.
Вам нужно установить для них крайний срок, иначе вы будете постоянно их решать и потеряете из виду свою цель!
Итак, теперь конечная цель SMART:
К октябрю 2023 года продажи новым клиентам должны увеличиться на 30% .
Таким образом, с разумной целью ваша команда точно знает что делать и как это делать.
Совместное использование целей и задач – Шаг 3: Разработка стратегии и тактики
После того, как вы определили измеримые цели, ваша команда должна выяснить, как они собираются достичь этих целей и достичь ваших конечных целей.
Здесь на помощь приходит ваша целевая стратегия.
Целевая стратегия представляет собой серию из шагов или задач, которые необходимо выполнить для достижения цели или задачи .
Помните, не каждая стратегия, которую вы пытаетесь использовать, сработает — вы должны попробовать разные, пока не достигнете своей цели.
И когда вы выполните достаточно задач, вы сможете достичь своей общей цели!
Как следить за своими целями и задачами
После того, как вы определили свои бизнес-цели и задачи, ваша команда должна работать вместе , чтобы получить желаемые результаты.
Но как узнать, что вы на правильном пути?
Когда вы находитесь на лодке в незнакомых водах, вам нужен гид, который поможет вам понять, где вы находитесь!
Инструмент управления проектами, такой как ClickUp, поможет вам разработать и отслеживать цели и задачи, ориентированные на процесс.
Это поможет вам измерить прошлую производительность и держать всех на одной волне.Что такое ClickUp ?
ClickUp — один из самых популярных в мире инструментов удаленного управления проектами. Его используют более 200 000 команд по всему миру, в том числе стартапы и крупные корпорации.
В нем есть все функции, необходимые для простого создания и управления вашими целями и задачами!
Вот как это сделать:
Типы целей в ClickUp
Независимо от того, чем вы занимаетесь и каковы ваши бизнес-цели, ClickUp поможет вам с ними.
Вот некоторые из видов значимых целей, которые вы можете создать и . команда , чтобы подтолкнуть себя и быть более продуктивным?
Попробуйте командные цели ClickUp.
В ClickUp Цели — это высокоуровневые контейнеры, которые можно разбить на более мелкие материальные нацелен на .
Эти цели легко измеримы, и когда вы их выполните, вы также выполните свою цель.
Таким образом, при использовании ClickUp Цели — это, по сути, задачи, которые помогут вам достичь ваших Целей!
Вот как вы можете создавать и управлять командными целями в ClickUp.
Шаг 1
Нажмите на эту симпатичную маленькую кнопку трофея в ClickUp.
Затем просто введите свои цели в появившееся окно целей.
Например, конечной целью вашей команды может быть увеличение продаж на 15%:
Шаг 2
После того, как вы установили цель, вы можете назначить ее членам вашей команды.
Шаг 3
Теперь, когда вы установили цель, пришло время создать задачи.
В ClickUp цель = цель
Так что просто добавьте свои целей , которые помогут вам достичь ваших измеримых целей.
А так как нужно отмерить эти цели, вы можете выбрать из множества единиц, таких как:
- Числа : Любое значение от 0 до бесконечности!
- Верно/Неверно: Соблюдено или не выполнено условие?
- Валюта : Любая сумма денег
- Задания : Задача или список задач, которые необходимо выполнить.
После того, как вы установили каждую цель, вы можете назначить каждую из них разным членам команды!
Этап 4
Теперь вы можете приступить к выполнению каждой задачи, чтобы достичь измеримых целей и задач.
Каждый раз, когда ваша команда приближается к одной из своих целей проекта, они могут обновлять цифры в каждой из своих целей ClickUp.
А вот и самое интересное!
ClickUp автоматически вычисляет цель процент прогресса на основе целей.
Таким образом, всякий раз, когда вы или ваша команда обновляете одну из целей, ваши общие цели будут измерять ваш прогресс в режиме реального времени . Это может повысить мотивацию членов вашей команды, чтобы они могли выполнять больше задач!
B. Цели спринта
ClickUp также является идеальным инструментом, если вы управляете командой Agile-разработчиков программного обеспечения.
Почему?
Вы можете использовать ClickUp для отслеживания прогресса ваших спринтов Agile и Scrum!
Нет, не тот спринт!
Спринт — это период времени, в течение которого команда разработчиков программного обеспечения создает рабочую модель продукта.
Вот как вы можете отслеживать цели спринта в ClickUp:
- Создать цель
- Установить срок выполнения вашей цели спринта
- Определить набор целей, которые помогут вам достичь цели спринта
- Добавить эти цели как задачи
Теперь все, что вам нужно сделать, это продолжать выбивать свои цели, и вы сможете увидеть процентное обновление вашей цели спринта в в реальном времени !
C. Еженедельные оценочные листы
Большинство инструментов для постановки целей позволяют только отслеживать ваши собственные целей и задач.
Тем не менее, ClickUp также позволяет отслеживать индивидуальные цели членов вашей команды! В ClickUp ваша команда может создавать еженедельные цели и задачи, которые им необходимо выполнить, и делиться ими с командой.
Еженедельные оценочные листы помогают менеджерам получить общее представление о том, над чем все работают. Вы также можете увидеть , как каждый вносит свой вклад в достижение цели.
Это мотивирует вашу команду работать вместе и достигать более измеримых целей!
Но подождите, оценочные листы — не единственный способ, с помощью которого менеджеры могут следить за своей командой!
Они могут использовать представление Box View и профили ClickUp, чтобы увидеть, над какими задачами работают члены их команды.
D. Личные цели
ClickUp не только для бизнеса .
Вы также можете использовать ClickUp для создания личных целей!
ClickUp позволяет настраивать разрешения для всех ваших целей и задач. Вы можете выбрать, кто может просматривать или редактировать ваши цели, или вы можете сделать их полностью конфиденциальными.
Примечание: Вы можете даже настроить разрешения для цели вашего проекта. Таким образом, вы можете настроить действия определенных членов команды или клиентов, когда дело доходит до ваших целей.
E. OKR
Время для опроса:
Что общего между Spotify, Netflix и Amazon?
Нет, дело не в том, что все они снижают производительность!
Все 3 компании используют OKR!
Цели и ключевые результаты OKR представляют собой структуру постановки целей, используемую организациями для постановки и измерения целей для своей компании и сотрудников.
Он разбивает каждую цель на набор ключевых результатов, которые помогут вам достичь этой цели.Структура OKR может показаться устрашающей, но она очень проста.
Все, что вам нужно, это ClickUp .
Однако в терминологии OKR Цели = Цели.
To clear up any confusion, check out this table:
Terminology discussed so far in the article ClickUp Terminology OKR Terminology Goals Цели Цели Цели Цели Ключевые результаты - Следовательно, устанавливая цели ClickUp, вы настраиваете цели OKR
- поднимите свои ключевые результаты
Кроме этого изменения имени, все остается прежним!
Таким образом, если вы хотите следовать подходу OKR, просто используйте шаги, описанные в пункте «Цели команды», и все будет в порядке!
Примечание.
OKR не следует путать с KPI (ключевыми показателями эффективности).OKR помогают вам отслеживать ваши цели, а показатели эффективности измеряют успех текущего процесса.
Но мы еще не закончили!
Scrum-мастера и менеджеры Agile-проектов получают множество удобных диаграмм, чтобы отслеживать, как они продвигаются к своим целям, например:
- Диаграммы выгорания: выделяются проектные задачи, которые ваша удаленная команда выполнила на данный момент
- Диаграммы Burndown: подчеркивает количество работ, оставшихся в проекте
- Диаграммы скорости : Определяет задачу выполнения вашей команды
- Соучредительный поток : Визуализированный прогресс. Прогнозируется по прогнозированию проекта.
Хорошо, теперь мы закончили.
Цели против. Цели Заключение
Давайте закончим дискуссию о цели и объективности прямо здесь.
Целей и задач , а не взаимозаменяемые термины.
Цели — это результат которого вы хотите достичь, и цели помогут вам понять как этого добиться .
Тем не менее, вам нужны оба, чтобы добиться успеха.
Постановка разумных целей и задач для вашей компании может дать вашей команде необходимый толчок!
Но помните, когда вы ставите цели и задачи, вам также нужен способ их отслеживания.
А поскольку такие инструменты управления проектами, как ClickUp, имеют множество функций для управления вашими деловыми и личными целями, почему бы не испытать их на себе и не попробовать бесплатно уже сегодня!
Read related posts:
- Top goal tracking apps
- Best goal setting software
- HR Goals
- Goal-Setting Templates
Goal vs Objective – Difference and Comparison
The words goal and Объектив часто путают друг с другом.
Оба они описывают вещи, которых человек может хотеть достичь или достичь, но в относительном выражении могут означать разные вещи. Оба являются желаемыми результатами работы, проделанной человеком, но их отличают временные рамки, атрибуты, для которых они установлены, и эффект, который они вызывают.Сравнительная таблица
Таблица сравнения целей и задач Цель Цель Значение Цель, на достижение которой направлено усилие. Что-то, на что направлены усилия или действия человека; цель; цель. Пример Я хочу добиться успеха в области генетических исследований и сделать то, что еще никто не делал. Я хочу закончить диссертацию по генетическим исследованиям к концу этого месяца. Действие Общее действие или, еще лучше, результат, к которому мы стремимся. Конкретное действие — цель поддерживает достижение связанной с ней цели. Измерение Цели могут быть не строго измеримыми или осязаемыми. Должен быть измеримым и ощутимым. Временные рамки Долгосрочные Средне- и краткосрочный Определения
Оба термина подразумевают цель, для достижения которой предпринимаются усилия. Цели, как правило, для достижения или достижения, для которых прилагаются определенные усилия. Задачи – это конкретные задачи в рамках общей цели. Цели связаны со временем для достижения определенной задачи.
Цель определяется как
- Цель, на достижение которой направлено усилие.
- Результат или достижение, на которое направлены усилия.
Цель имеет аналогичное определение, но должна быть четкой и измеримой целью.
Атрибуты целей и задач
Различия в сфере охвата
Цели шире, чем задачи в том смысле, что цели являются общими намерениями и недостаточно конкретны, чтобы их можно было измерить. Цели узки и ставятся под определенные задачи в частности.
Специфичность
Цели являются общими, а задачи — конкретными. Цели — это просто общие намерения по достижению чего-либо, в то время как задачи — это конкретные действия для выполнения конкретной задачи.
Осязаемость
Цели могут быть неосязаемыми, тогда как задачи должны быть осязаемыми. Цели могут быть направлены на достижение неизмеримых вещей, в то время как цели могут быть нацелены на получение измеримых вещей или задач.
Различия во времени
Оба имеют определенные временные рамки. Цели обычно имеют более длительные временные рамки, чем задачи.
элевант и Т имед.
Это поможет вам измерить прошлую производительность и держать всех на одной волне.
Он разбивает каждую цель на набор ключевых результатов, которые помогут вам достичь этой цели.
OKR не следует путать с KPI (ключевыми показателями эффективности).
Оба они описывают вещи, которых человек может хотеть достичь или достичь, но в относительном выражении могут означать разные вещи. Оба являются желаемыми результатами работы, проделанной человеком, но их отличают временные рамки, атрибуты, для которых они установлены, и эффект, который они вызывают.
