Что такое презентация и как ее делать: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Зачем нужны в школе презентации и как научиться их создавать

Презентация в школе — это, как правило, картинки из интернета и странное оформление слайдов. Причем так выглядят работы и учеников, и учителей, и родителей. Наш блогер Алёша Ермолин объясняет, почему школьникам важно научиться делать крутые презентации.

В эпоху цифровизации ведущие эксперты в области нейропсихологии бьют в набат: наши дети рискуют заболеть «цифровым аутизмом». Как предотвратить нависшую угрозу, не отказываясь от современных гаджетов полностью? Ответ банален, но не так очевиден, как кажется: научить ребёнка создавать презентации.

Именно процесс создания презентаций задействует в ребёнке оба полушария головного мозга: развивает аналитические навыки формулирования текста и речи, а также творческие навыки визуализации и публичного выступления. Более того, это одна из самых востребованных форм информационно-коммуникационных технологий, которая нужна повсеместно:

• в школе — для выступлений с докладами на уроках;
• в вузе — для участия в научных конференциях и конкурсах;
• в работе — для деловых переговоров и продвижения товаров и услуг.

Кстати, родители школьников часто сталкиваются с непростой ситуацией: учитель даёт ребёнку заведомо нерешаемое задание — сделать презентацию, не объяснив ему, что это вообще такое и как её делать.

В итоге задание ложится на плечи родителей. С одной стороны, они прекрасно понимают, что делать задание за ребёнка — это «медвежья услуга». С другой — если не они, то кто? Следом всплывает второй, не менее важный, вопрос: знают ли родители, тем более — учителя, о презентации что-то больше, чем магические слова «пауэр поинт»?

Открою тайну: прежде чем воспользоваться конструкторами слайдов «power point» или «keynote», нужно написать текст сценария в форме увлекательной истории

Потом, на основе текста, нарисовать раскадровку будущей презентации. А это уже метапредметные навыки, для которых недостаточно уметь нажимать на кнопки компьютерной программы.

Почему текст? Потому что презентационный подход предполагает наличие выступающего. Слайды дополняют его речь во время публичного доклада, деловой встречи или корпоративного обучения. Именно поэтому сначала нужно научиться создавать увлекательную историю в виде текста и только потом браться за её визуализацию.

Почему раскадровка? Потому что попытка с ходу начать делать каждый слайд в «power point» или «keynote» обречена на трату драгоценного времени ребёнка (или родителей). Сперва надо получить представление о каждом слайде в виде наглядных эскизов, нарисованных от руки на листе бумаги или при помощи графического планшета на компьютере.

Представляете, чтобы создать презентацию нужно следовать чёткому алгоритму, который состоит из трёх последовательных этапов:

• написать текст сценария
• нарисовать раскадровку
• визуализировать текст и раскадровку в виде слайдов презентации

Мой опыт показывает, что пройти путь от идеи до презентации сможет каждый, начиная с 10-летнего возраста. Для этого нужно овладеть универсальной компетенцией, которая именуется Архитектор Смыслов.

Архитектор Смыслов как шеф-повар, который умеет придумывать новые рецепты-смыслы и умело пользуется кухонными приборами-инфографикой для приготовления вкусных блюд-презентаций.

Я уверен, что в современном digital-мире нашим детям жизненно важно обладать компетенциями Архитектора Смыслов. Ведь умение формулировать свои идеи в виде увлекательной истории и визуализировать её с помощью инфографики — очевидное конкурентное превосходство в любой профессиональной сфере. Однако, такую компетенцию нужно регулярно тренировать, и школа — лучшее место для этого. Начинать я рекомендую с пятого класса, чтобы к девятому ребёнок уже умел справляться с лавиной школьных знаний. Вот комплекс из девяти умений, которые понадобятся ребёнку, чтобы создать презентацию:

• Понимать непонятное
• Пополнять словарный запас
• Формулировать смыслы в виде увлекательного текста
• Визуализировать текст с помощью инфографики
• Конспектировать новую информацию
• Оценивать свою точку зрения объективно
• Создавать новые смыслы в команде, с учётом разных точек зрения
• Выступать публично с презентацией
• Организовывать процесс обучения

Скажу больше: современная школа остро нуждается в новом предмете на стыке ИЗО и информатики — смыслографике. Появление этого предмета существенно повысит эффективность обучения и наладит взаимопонимание между старшим и молодым поколениями.

Вы находитесь в разделе «Блоги». Мнение автора может не совпадать с позицией редакции.

Иллюстрации: Shutterstock (Kit8.net, Niwat singsamarn, AVA Bitter)

Что такое мультимедиа-презентация и как ее создать

Хотите узнать, как создать мультимедийную презентацию, не зависая часами в PowerPoint?

В этом руководстве мы раскроем:

• Что такое мультимедийная презентация.
• Этапы создания эффектной презентации.
• Несколько хороших примеров мультимедийных презентаций (и почему они работают).
• Лучшие инструменты для мультимедийных презентаций, которые вы можете использовать для начала работы.

Интересно? Тогда давайте начнем.

 

Оглавление

• Что такое мультимедийная презентация?
• Как создать мультимедийную презентацию в 5 шагов
• 7 примеров мультимедийных презентаций
• 5 лучших программ для мультимедийных презентаций, которые помогут вам начать работу

Прежде чем вы погрузитесь в океан информации, посмотрите видео о создании интерактивных презентаций с помощью Visme. Интерактивные презентации – это лишь один из видов мультимедийных презентаций.

 

Что такое мультимедийная презентация?

Мультимедийная презентация – это тип презентации, в которой для передачи сообщения используется несколько различных форм связи.

Мультимедийные презентации выходят за рамки использования текста и изображений. Эти презентации обычно включают анимацию, видео, аудио или интерактивные функции, такие как формы, всплывающие окна и многое другое.

Такие презентации существуют с тех пор, как много лет назад Microsoft PowerPoint предложили использовать анимацию и видео. Можно сказать, что большинство презентаций PowerPoint – это мультимедийные презентации.

К несчастью, c ними появился и термин «Смерть от Powerpoint», который применяют, когда презентация слишком (ну просто смертельно) скучна.

Но нам повезло! Сейчас появилось много новых программ для создания таких презентаций, которые удержат внимание аудитории, не перегружая ее.

Visme – один из таких инструментов. Возможности добавления и озвучки видео, интерактивные анимированные функции – все это вы найдете в одном приложении.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как вместе с Visme создать незабываемые впечатления от мультимедиа.

 

Как создать мультимедийную презентацию за 5 шагов

Создать мультимедийную презентацию несложно, вам просто понадобятся подходящие инструменты. Фактически, это  просто, как пять шагов.

 

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

 

Шаг №1: Определите цель вашей презентации.

Прежде чем вы сможете приступить к созданию мультимедийной презентации, вам нужно точно знать, о чем вы будете рассказывать и почему.

Запишите несколько идей о том, чего вы хотите достичь и какую мысль донести.

Возможно, вы:

• Хотите повысить ценность основной страницы сайта?
• Надеетесь заинтересовать вашим продуктом или услугами как можно больше людей?
• Хотите осмысленно поделиться знаниями со своими читателями?
• Стремитесь создать презентацию, которая вдохновит инвесторов вложиться в ваш проект?
• Хотите уникальным образом сообщать о продажах или коммерческих результатах?
• Хотите представить результаты опроса, которые не утомляют вашу аудиторию?

Вы можете добиться всего вышеперечисленного с помощью мультимедийной презентации.

Просто убедитесь, что вся необходимая информация у вас и готова к работе.

 

Шаг № 2: Набросайте план контента с визуальными составляющими.

Теперь, когда у вас все распланировано и весь ваш контент готов для размещения в слайдах, пришло время создать план.

Создавая план, подумайте, как можно улучшить рассказ, используя различные доступные средства.

Например:

• Объясняющие видео
• Видеоклипы
• Опросы
• Анимированные GIF-изображения
• Всплывающие окна
• Интерактивность между слайдами
• Карты с цветовыми кодами
• Google Maps
• Анимированные графики
• QR-коды
• Loom-видео
• Звуковые эффекты
• Встроенный контент
• Фоновая музыка
• Встроенные видео

 

Шаг № 3: Выберите шаблон мультимедиа-презентации и добавьте свой контент.

Теперь войдите в свою панель управления Visme и найдите шаблон презентации, который идеально подойдет для вашего проекта. Существует множество вариантов: от предварительно разработанных презентаций до настраиваемых библиотек слайдов в разных стилях.

В данном случае мы рекомендуем использовать одну из библиотек слайдов; они также могут называться темами презентаций.

В Visme есть три типа темы презентации:

• Современная: элегантная и уникальная
• Простая: легкая и без излишеств.
• Креативная: непринужденная и интересная

В каждой теме представлена обширная библиотека слайдов с сотнями различных вариантов. Вы можете комбинировать их, чтобы создать свою уникальную мультимедийную презентацию.

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Слайды в темах презентаций Visme организованы в группы, например:

• Заголовок
• Введение
• Команды
• Диаграммы
• Сравнения
• Процессы
• Отзывы
• . ..и прочее.

Мы предлагаем вам добавить все необходимые незаполненные слайды, следуя плану, который вы создали на предыдущем этапе. После этого введите ваш контент, изображения, фоны и прочие составляющие дизайна.

Затем добавьте свой логотип, фирменные цвета, шрифты и фирменные изображения. Когда у вас есть фирменный комплект Visme, этот шаг – чуть ли не самый простой. Шрифты уже настроены в вашем редакторе, как и цвета.

Либо, вы можете презентацию с нуля, начав с чистого холста. Visme также предлагает блоки контента и группы элементов, которые помогут вам в в работе над хорошей презентацией.

 

Шаг №4: Добавьте мультимедийный контент.

На этом этапе ваша презентация, вероятно, уже хороша, но все еще статична. Давайте сделаем ее интерактивной, добавив уникальные мультимедийные инструменты.

Начните добавлять мультимедиа-контент на задуманные слайды. Следуйте своим наброскам и заметкам.

Вам не нужно добавлять разные типы мультимедиа на каждый слайд – это слишком пестро. Старайтесь использовать два или три типа мультимедиа и распределите их по всей презентации, чтобы сохранить баланс.

Например:

• Повествование может охватывать все слайды, и оно должно течь плавно.
• Интерактивные слайды со ссылками на основной слайд (или на другие разделы) должны быть хорошо организованы и удобны для навигации.
• Не нужно добавлять видео на каждый слайд. Между видео должно быть небольшое пространство, чтобы не перегружать презентацию.
• Анимированные диаграммы не должны быть окружены обилием контента. Они цепляют внимание сами по себе.
• К опросам должен прилагаться отдельный предварительный слайд с разъяснением о том, с чем он связан.
• Вставьте контент на любой слайд и сделайте его визуально совместимым с остальным контентом.

 

Шаг № 5: Просмотрите, загрузите и поделитесь.

Когда весь контент добавлен, пора его отредактировать. Нажмите кнопку «Презентовать» в правом верхнем углу редактора и посмотрите на свою презентацию глазами зрителя.

Просматривая каждый слайд, делайте заметки, если заметите что-то, что выглядит незавершенным или незаконченным. Затем вернитесь и внесите правки, чтобы презентация стала идеальной.

Мультимедийные презентации можно представить несколькими способами. Для интерактивных презентаций, которые включают щелчки мышью или заполнение форм, лучшим решением будет:

• Встраивание презентации в веб-сайт
• Публикация презентации по активной ссылке
• Скачивание презентации в виде файла HTML5

Презентации, которые не требуют взаимодействия с аудиторией, можно загружать в форме видео и даже редактируемых файлов PowerPoint.

Когда вы делитесь ссылкой на презентацию Visme, вы можете отслеживать аналитические данные о том, кто ее смотрел, как долго и откуда. Это выводит создание контента и вашу команду на новый уровень эффективности.

Другой вариант – загрузить вашу презентацию в SlideShare, где другие люди смогут увидеть вашу работу. Презентациями SlideShare также можно легко поделиться в социальных сетях.

 

Примеры мультимедийных презентаций

Готовы ли вы создать свою презентацию?

Прежде чем приступить к делу, давайте рассмотрим несколько вдохновляющих примеров. Ниже вы найдете несколько потрясающих презентаций Visme. Некоторые из которых являются шаблонами, которые вы можете настроить для собственного использования.

Мы также включили несколько примеров презентаций из внешних источников (они показались нам интересными).

 

Пример №1: Презентация при помощи GIF-изображений

Вы можете быстро создавать простые и красивые презентации с помощью GIF. В Visme мы регулярно работаем с изображениями в формате GIF, чтобы представить новые функции и обновления.

Посмотрите один из наших примеров:

Создайте собственную презентацию с GIF-изображениями!Попробовать бесплатно

Мы создаем собственные GIF-файлы, вы тоже сможете!

Если у вас нет на это времени или ресурсов – не страшно. В Visme предусмотрена интеграция с GIPHY, которая позволяет искать в редакторе миллионы GIF-файлов совершенно разных стилей.

Интегрируйте GIF-файлы с контентом, чтобы гармонично дополнять его.

Не перегружайте презентацию гифками, особенно если все они разные. Придерживайтесь одного стиля GIF, чтобы сохранить визуальную целостность.

 

Пример # 2: Анимация и повествование

Это пример мультимедийной презентации, в которой анимация оживляет историю.

Такой тип презентации легко превратить в видео. На каждом слайде могут быть анимированные объекты, иллюстрации, текст и дизайн.

 

Создайте мультимедиа-презентацию за несколько минут!Попробовать бесплатно

Вы можете легко создать такую ​​презентацию с помощью Visme.

Запишите закадровый голос на каждом слайде и загрузите его как видео. Если у вас уже есть запись из проекта, загрузите ее и при необходимости обрежьте звуковую дорожку.

 

Пример # 3: рассказчики и видео

Эта презентация длиннее. В ней соблюден баланс медиа: докладчики перед слайдами, видео, интервью и диаграммы.

 

Создайте собственную презентацию с историей!Попробовать бесплатно

Пример представлен в виде видео для удобства просмотра. Мультимедийное презентационное видео, подобное этому, требует больше работы, чем другие, поскольку содержит большой объем контента.

 

Пример # 4: Интерактивные диаграммы и музыка

Мультимедийные презентации бизнес-отчетов более интересны благодаря интерактивным диаграммам. Диаграммы Visme анимированы по умолчанию, но вы можете добавить больше интерактивности с помощью всплывающих окон и ссылок.

Create an animated chart of your own!Попробовать бесплатно

Вишенкой на торте нашей презентации можно сделать музыкальный клип, который не отвлекает от содержания презентации.

 

Пример # 5: Видео

Добавление видео в презентации – один из самых простых способов создать мультимедийную презентацию. Вот пример слайда, созданного в Visme с использованием YouTube. Нажмите кнопку воспроизведения, чтобы увидеть его в действии!

 

Добавьте видео в свою презентацию всего парой щелчков!Попробовать бесплатно

Легко вставляйте видео YouTube или Vimeo, просто вводя URL-адрес видео.

Загрузите собственное видео; используйте инструменты редактирования видео, чтобы обрезать клип так, как вам нужно. Выберите примеры из нашей галереи, чтобы использовать их в качестве подложки под другой контент.

 

Пример # 6: презентация с масштабируемым видео

Это мультимедийная презентация Prezi о Red Bull Stratosphere Jump.

Создайте мультимедиа-презентацию с минимальными усилиями!Попробовать бесплатно

Она имеет классический стиль и навигацию Prezi. Не все могут предоставить такой уровень интерактивности, но для Red Bull это важно.

У Prezi есть ряд шаблонов, которые можно использовать для создания презентаций с необычным стилем навигации.

 

Пример # 7: Опрос и встроенный PDF

Последний пример немного отличается  от предыдущих. Он включает в себя интегрированный опрос и встроенный PDF-файл. Это идеальная мультимедийная презентация для публикации в блоге или на веб-сайте.

Добавьте опрос в свою презентацию одним щелчком мыши!Попробовать бесплатно

Посмотрите ниже, как работает опрос внутри презентации и как встроенный PDF-файл можно интегрировать с другим контентом.

 

5 лучших программ для мультимедиа презентаций

Для начала работы вам понадобятся подходящие инструменты.

Ниже приведены пять лучших программ, с помощью которых можно создавать увлекательные мультимедийные презентации.

 

Программное обеспечение №1: Visme

Первое программное обеспечение в списке – Visme. Разнообразный набор интеграций в нашем редакторе – это правильная комбинация для создания впечатляющей мультимедийной презентации.

Обычно для создания увлекательной мультимедийной презентации требуется несколько программ. Но если вы ищете решение, которое объединяет в себе их функции, Visme – отличный вариант.

Пользователи всегда могли создавать мультимедийные презентации с Visme, особенно с видео, анимацией и озвучкой.

Недавно мы добавили множество новых функций, которые помогут вам создавать уникальные презентации. Например, вы можете добавлять ссылки, гифки, опросы, карты и многое другое.

 

Программное обеспечение # 2: Wistia

Wistia – это ПО для видеохостинга, а также для администрирования и маркетинга предприятий, стремящихся к большему контролю над своим видеоконтентом.

Встраиваемые видео – один из самых быстрых способов создания мультимедийной презентации. Если вы создаете свою презентацию в Visme, вы можете легко добавлять видео Wistia в свои слайды.

Вы также можете добавлять видео с YouTube, Vimeo и Vidyard. Ознакомьтесь с полным списком интеграций Visme здесь.

Примечание: При публикации чужих видео обязательно добавляйте описание с именем автора и с указанием причины, по которой вы решили им поделиться.

 

Программное обеспечение # 3: Typeform

Мультимедийные презентации с опросами добавляют беспрецедентный уровень интерактивности.

Интеграции Typeform или Jotform добавляют опросы к информативным презентациям или проектам исследования рынка.

Когда вы включаете опрос в презентацию, нужно поделиться им в виде ссылки или встроить его на сайт. Таким образом, ваша аудитория сможет вводить ответы прямо внутри слайда, а не открывать отдельное окно.

 

Программное обеспечение # 4: Loom

Запись видео в Loom и встраивание его в слайды может стать отличной альтернативой для личной презентации.

Проведите обучение для аудитории, сделайте краткий обзор темы, расскажите о своей компании и услугах или просто представьтесь. Видеоролики Loom предлагают массу возможностей сделать вашу презентацию более интерактивной.

 

Программное обеспечение №5: Google Карты

Добавляйте карты в свои мультимедийные презентации, чтобы визуализировать географические данные или информацию о местоположении. Visme предполагает два варианта создания карт: Map Engine и интеграцию с Google Maps.

Map Engine позволяет создавать собственные карты с цветовой кодировкой и интерактивными всплывающими окнами; они полностью соответствуют дизайну вашего проекта. Импортируйте данные карты из таблицы Google или введите их вручную.

Добавьте навигационную карту Google по умолчанию. Задайте конкретные координаты местоположения в редактируемое поле ввода.

 

Создайте свою мультимедийную презентацию с Visme

Теперь все готово!

Пора приступить к созданию лучшей мультимедийной презентации для вашей аудитории.

Сразу после регистрации в своей учетной записи Visme, вы найдете все инструменты для создания увлекательной мультимедийной презентации, которую ваша аудитория, вероятно, запомнит надолго.

Создайте фирменный стиль (Brand Kit), чтобы оставаться на связи с брендом: загружайте свои логотипы, цветовые палитры и шрифты. Распределите свои активы и проекты по папкам, чтобы их было легче найти.

В Visme мы всегда добавляем новые функции и интеграции. Следите за нашей страницей “Что нового”, чтобы быть в курсе всех интересных новинок.

Если у вас есть презентация PowerPoint, которую вы хотите улучшить, импортируйте ее в Visme и добавьте туда мультимедиа. Импортируемые слайды PowerPoint можно редактировать, таким образом вы будете полностью контролировать внешний вид проекта.

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Visme сегодня и начните создавать контент, от которого никто не сможет отвести глаз.

Что такое презентация обучения и чем она полезна?

перейти к содержанию

Что такое презентация обучения и почему мы это делаем? Алек ПаттонБен Санофф2022-06-21T20:05:58-07:00

Алек Паттон

Презентация обучения (POL) требует, чтобы учащиеся представили свои знания аудитории, чтобы доказать, что они готовы к прогрессу. Эффективные POL включают как академическое содержание, так и размышления учащегося о своем социальном и личностном росте. Это важные ритуалы – буквально «обряды перехода» для студентов.

В моей школе каждый ученик сдает два POL в год – один в конце осеннего семестра и один в конце года. Они происходят одновременно с выпускными экзаменами в большинстве школ и выполняют аналогичную функцию. Однако, в отличие от экзаменов, POL проводятся перед аудиторией, в которую входят их учителя, родители и сверстники. Требуя, чтобы учащиеся выступали перед аудиторией, размышляли над своим обучением и отвечали на наводящие вопросы на месте, мы помогаем учащимся приобрести навыки, которые они будут использовать всю оставшуюся жизнь. Сдача экзамена, с другой стороны, — это навык, который учащиеся редко, если вообще когда-либо, будут использовать после окончания колледжа.

Ожидания POL каждой команды немного отличаются, но все они относятся к одной из двух широких категорий: «презентация» или «обсуждение».

Презентация

Презентация представляет собой «классическую» версию POL. Студент самостоятельно делает подготовленную презентацию и отвечает на вопросы. Разработка структуры POL — это балансировка для учителя: требуйте, чтобы учащиеся рассмотрели слишком много материала, и каждый из ваших учеников придет и продекламирует почти идентичный список выполненных заданий и изученных навыков. С другой стороны, если сделать требования слишком открытыми, то POL может стать пустым факсимиле размышлений — или, как описали мне студенты, «BS-ing»!

Однажды я видел задание по POL, содержащее фразу «в ней должна быть какая-то магия», которую ученики могли интерпретировать по своему усмотрению. Это привело к непредсказуемым и восхитительным презентациям и вдохновило на больше размышлений и дополнительной работы, чем любая рубрика.

Дискуссия

«Обсуждение обучения» заменяет структуру презентации на структуру семинара: небольшая группа студентов проводит собственное часовое обсуждение, а преподаватели сначала просто слушают, а затем добавляют вопросы, чтобы обогатить и стимулировать обсуждение. Родителей приглашают на последние пятнадцать минут, когда учащиеся подводят итоги обсуждения и приглашают родителей к участию.

По моему опыту, этот формат ведет к более содержательным и честным размышлениям, чем презентации. Особенно, когда учащимся разрешается выбирать свои собственные группы, они, как правило, становятся более уязвимыми, чем в других контекстах. Этот формат также открывает пространство для студентов, голоса которых не всегда слышны в классе. Самым запоминающимся POL, в котором я когда-либо участвовал, была дискуссия группы девушек, все из которых были носителями испанского языка, которые говорили о том, что сверстники заставляли их неловко осознавать свой акцент и изо всех сил пытались сделать так, чтобы их голоса были услышаны в нашем команда. Это было мощно, эффективно, продуманно — все, что я хотел бы от POL, но этого бы никогда не произошло, если бы структура была другой.

Какой формат выбрать и когда?

Учащиеся получат наибольшую пользу, если в какой-то момент своей академической карьеры испытают как формат «презентация», так и формат «обсуждение».

Мне нравится заканчивать осенний семестр презентацией, потому что индивидуальные презентации дают мне четкое представление о том, какие навыки успешно развил студент и в чем ему потребуется дополнительная помощь в предстоящем семестре. Затем я заканчиваю год обсуждением, потому что на данный момент я очень хорошо знаю студентов, и в условиях малых групп мы можем откровенно говорить как об их успехах, так и о потенциальных проблемах, с которыми они столкнутся в наступающем году. Я заканчиваю это обсуждение тем, что каждый ученик ставит цели на лето и следующий год, которые я записываю и отправляю по электронной почте ученикам и их родителям, чтобы они покинули мой класс с наилучшей возможной траекторией в будущем.

Перейти к началу

7 вещей, которые необходимо сделать перед презентацией

Презентация — это больше, чем просто возможность объяснить позицию или идею; это способ продемонстрировать тяжелую работу и исследования, которые вы вложили в нее. И когда дело доходит до подготовки к презентации — любой презентации — вы должны помнить, что то, как вы представляете свою презентацию, так же важно (возможно, даже более важно), чем фактическое содержание.

Да, верно. То, что вы говорите, не обязательно так же важно, как то, как вы это говорите .

Вспомните последнюю действительно хорошую презентацию, которую вы слышали. Я имею в виду, тот, который заставил тебя думать об этом в течение нескольких дней после этого. Что сделало его таким убедительным? Почему это мотивировало или вдохновляло вас?

Я скажу вам почему: Потому что говорящий привлек вас . Это не было случайностью! Он или она не поднялся на подиум и не замахнулся.

За кулисами потрясающей презентации проходит тонна подготовки. Мы знаем это, потому что наша задача — научить вас основам публичных выступлений. Чего вы, возможно, не понимаете, так это того, что этап подготовки идет дальше, чем просто запись нескольких заметок и практика перед зеркалом. Звездная презентация требует много времени, много энергии и… о да… много практики. Вот семь ключевых вещей, которые вам нужно сделать перед любой презентацией:

1. Проведите исследование — Независимо от того, являетесь ли вы экспертом в своей области, всегда есть чему поучиться. Проведите тщательное исследование, прежде чем планировать свою презентацию, чтобы увидеть, есть ли какие-либо новые разработки, которые могут иметь отношение к вашей теме или к вашей аудитории. И убедитесь, что вы действительно знаете свой материал. Это устранит ужасные «ммм» и «эээ», которые мы все ненавидим. Это верный признак того, что вы не так хорошо осведомлены или подготовлены, как должны быть.

2. Знай свою аудиторию —Не должно быть двух одинаковых презентаций. Меня не волнует, если вы уже 12-й раз в этом месяце говорите на одну и ту же тему. Возможно, вам не придется каждый раз начинать с нуля, но, по крайней мере, приложите усилия, чтобы выяснить, кто будет в вашей аудитории, и адаптируйте свою презентацию таким образом, чтобы она им понравилась. Те же самые шутки, которые вы рассказывали бизнес-толпе за завтраком, скорее всего, не сработают с вашей дочерью и ее одноклассниками в День карьеры.

3. Создайте свои заметки — Вот хорошее практическое правило: если вы не можете сделать презентацию, не записав ее, вы, вероятно, не сможете это сделать вообще. Не пишите речи. Всегда. Вместо этого создавайте заметки, чтобы подтолкнуть вашу память к темам выступления. Периодически просматривайте их, чтобы держать себя в курсе. Делайте эти заметки и практикуйтесь с ними каждый день, пока они вам больше не понадобятся. (Но все равно возьмите их с собой… люди склонны забывать перед толпой.)

4. Потренируйтесь в выступлении — Ваши заметки помогут вам подготовить то, что вы собираетесь сказать, но я уже говорил вам, что то, что вы говорите, не привлекает толпу. Так что хватайте видеокамеру, мобильный телефон… что угодно с возможностью записи видео и встаньте перед ним. Запишите свое выступление и дайте себе честную критику: используете ли вы эффективный язык тела? Вы ходите и общаетесь с толпой? Как твоя осанка? Если вы не можете дать себе честную критику, попросите друга или члена семьи посмотреть и указать на области, которые можно улучшить. Потом практика, практика, практика.

5. Платье для успеха — Как я уже упоминал ранее, каждая деталь отличной презентации, включая выбор одежды выступающим, является преднамеренной. Будьте особенно внимательны в следующий раз, когда вы увидите, как кто-то (обычно политик) пытается обратиться к рабочим. Вы знаете, во что они будут одеты? Рубашка с синим воротничком и закатанными рукавами. Ваш наряд должен соответствовать аудитории. Носить смокинг, чтобы произнести речь на церемонии закладки фундамента нового химического завода, просто не имеет смысла.

6. Получите хороший ночной сон — Убедитесь, что вы выглядите бодрым и свежим, отдохнув ночью перед презентацией. Сонный ум — это забывчивый ум. И мешки под глазами тоже не пойдут вам на пользу.

7. Подготовьте помещение — Приезжайте заблаговременно до презентации, чтобы должным образом подготовить помещение, которое вы будете использовать. Убедитесь, что ваши слайды в порядке и что любое оборудование, которое вы будете использовать, работает должным образом, чтобы избежать неловких сбоев и задержек во время презентации. Поместите свои разговорные заметки в логичное место и приготовьте себе стакан воды.