Что такое счет в бухгалтерском учете: Счета бухгалтерского учёта | это… Что такое Счета бухгалтерского учёта?

Заработная плата (счет № 79000 – 79999)

79001 Заработная плата – Отдел № 1
– 7 Управление № 9 79009 Заработная плата – 20003

Прочее (Счет № 80000 – 99999)

80000 Прибыль от продажи активов

Убыток от продажи активов

В плане счетов счета обычно перечислены в следующем порядке: План счетов: порядок перечисления счетов • Балансовые счета о активы о обязательства о Собственный капитал • Отчеты о прибылях и убытках (*) o Выручка/доход о Расходы о прибыль о убытки (* Операционные счета идут первыми, за ними следуют неоперационные. )

В зависимости от размера и характера бизнеса план счетов может включать несколько десятков или несколько тысяч счетов.

Каждая компания может изменить свой план счетов в соответствии со своими потребностями по своему усмотрению.

Тип счета

Существует 5 основных типов – или элементов – счетов, используемых в бухгалтерском учете, представленных в уравнении бухгалтерского учета:

• бизнесом в результате чего-то, что произошло в прошлом, от которого ожидается получение экономических выгод (= то, что делает бизнес финансово лучше) в будущем.

  Примеры: денежные средства, инвестиции, дебиторская задолженность, запасы, запасы, земля, здания, оборудование и транспортные средства.

   

  • Пассивы

  Счета пассивов представляют собой сумму, которую предприятие должно своим кредиторам, что приведет к выплате денег в какой-то момент в будущем.

  Примеры: кредиторская задолженность, кредиторская задолженность по кредитам и ипотечным кредитам, начисленные расходы, незаработанные/отложенные доходы

   

  • Капитал

  Счета капитала или капитала содержат долю владельцев в бизнесе. Он состоит из денежных средств или активов, внесенных в бизнес владельцем, прибыли, полученной бизнесом в предыдущем году, за вычетом любых заимствований, которые владельцы вывели из бизнеса для личного использования.

   

  • Доход Доход

  Счета Дохода или Дохода используются для мониторинга экономических выгод, полученных бизнесом либо в виде денежных средств, либо активов (например, выручка от продаж, доход от аренды, проценты по банковским депозитам).

  Примеры: выручка от продажи товаров, услуг, полученные комиссионные, процентный доход деловые (например, арендная плата, коммунальные услуги, проценты, заработная плата) и долгосрочные экономические выгоды соответственно (например, покупка нового здания).

  Примеры: расходы на маркетинг и рекламу, расходы на заработную плату, расходы на страхование, процентные расходы

  Вы знали? >> Счета доходов и расходов технически являются временными счетами собственного капитала. Это связано с тем, что они закрываются на счете капитала/нераспределенной прибыли в конце каждого отчетного периода.

  Дебетовые и кредитные счета (#4)

  
  

  Большинство систем бухгалтерского учета требуют, чтобы каждая транзакция затрагивала два или более счета — «дебетовый» и «кредитный» — называемые двойной записью бухгалтерского учета.

  Например, продажа за наличные увеличит как счет продаж, так и счет денежных средств.

  
  Термины «дебет» и «кредит» вызывают у вас желание убежать (далеко-далеко)?

  Не беспокойтесь, вы не единственный.

  Хорошая новость заключается в том, что концепция дебета/кредита удивительно проста для понимания.

  К счастью, существует установленный и логический способ распределения дебета и кредита по активам, обязательствам, собственному капиталу, доходам и расходам.

  В зависимости от счета дебет может увеличивать или уменьшать счет

  • Счета, имеющие дебет или остаток , включают активы и расходы счета. Это означает, что дебет, зарегистрированный на счете актива, увеличит счет актива.
  • И наоборот, обязательства , собственный капитал и доход счета обычно имеют кредит или право остатки. Таким образом, дебет, зарегистрированный на счете доходов, приведет к уменьшению счета доходов.

  Списание средств	Кредит
  Левая сторона на Т-счете	Правая сторона на Т-счете
  Счет «дебетован»	Аккаунт «зачислен»
  Увеличение активов – дебет	Уменьшение активов – Кредит
  Уменьшение обязательств – дебет	Увеличение обязательств – Кредит
  Увеличение расходов – дебет	Увеличение доходов – кредит
  Пример: Денежные средства (= активы) увеличиваются, когда предприятие (поставщик/продавец) продает товар/услугу покупателю за наличные.	Пример: Денежные средства (= актив) уменьшаются, когда бизнес (клиент/покупатель) покупает продукт/услугу за наличные у поставщика.

  Вы знали? >> Вопреки расхожему мнению, правило не «дебет = плохо» и «кредит = хорошо».

  Т-счета (#5)

  
  

  Вам будет еще легче запомнить дебет/кредит, если вы визуализируете отдельные счета в главной книге в форме буквы «Т» .

  Когда на счете происходит изменение, оно будет записано либо в левой, либо в правой части Т-счета :

  • Дебеты относятся к столбцу слева Т-счета счет >> счет дебетуется
  • Кредиты идентифицируют правую сторону Т-счета >> счет кредитуют

  Есть только две основные вещи, которые могут произойти на счете:
  Увеличение или уменьшение значения.

  Чтобы проиллюстрировать этот момент, просто представьте свой собственный кошелек:
  Либо есть приток денег (вам только что заплатили), либо есть отток денег (вы только что что-то купили).

  Для записи этих двух движений каждый счет делится на две стороны . С одной стороны записывается увеличение, а с другой — уменьшение.

  Эмили Н., FCCA, CB, MBS

  Эмили — сертифицированный бухгалтер и банкир со степенью магистра бизнеса и 15-летним опытом работы в области финансов и бухгалтерского учета в крупных корпорациях и банках, а также в быстрорастущих стартапах.

  Подпишитесь на нашу рассылку новостей

  Получайте больше подобных статей прямо в свой почтовый ящик.

  Похожие сообщения

  Последние сообщения

  Как учетные записи и свойства учетных записей работают в системах учета

  Что такое учетная запись?

  Бухгалтер в буквальном смысле является хранителем счетов.

  В бизнесе, торговле и финансовых услугах термин «счет» имеет как минимум два различных значения.

  Счета в бухгалтерии

  Определение учетной записи (для бухгалтерского учета)

  Счета являются основными строительными блоками системы бухгалтерского учета .

  • Индивидуальный счет представляет собой электронную или бумажную запись, в которой указывается финансовый баланс для определенного элемента, класса элементов или цели.
  • Каждая учетная запись имеет уникальный номер учетной записи и имя учетной записи .

  Каждое новое предприятие начинает построение своей системы бухгалтерского учета с создания План счетов . После этого диаграмма служит полным и окончательным списком активных счетов в системе. В зависимости от размера и сложности бизнеса диаграмма может включать десятки, сотни или тысячи отдельных счетов.

  Большинство фирм практикуют двойную запись по методу начисления, и для этих предприятий в плане счетов индивидуальные счета разделены на пять категорий:

  Балансовые счета

  • Счета активов
  • Счета пассивов
  • Акционные счета владельцев

  Отчеты о прибылях и убытках

  • Счета доходов
  • Счета расходов

  Ответственность за обновление и отчетность об остатках и транзакциях на этих счетах ложится на бухгалтеров фирмы, которые служат буквально «хранителями счетов». Разделы ниже определяют категории счетов и иллюстрируют типичные транзакции для каждого типа счета.`

  Счета в сфере торговли и финансовых услуг

  Определение счета (для торговли, финансовых услуг)

  Счет относится к формальным деловым отношениям между двумя сторонами, обычно продавцом и покупателем. Когда один является счетом другого, каждая сторона имеет определенные права, привилегии и обязанности.

  Фирмы, которые продают другим предприятиям, обозначают своих основных постоянных клиентов как счета . В таких случаях продавец может назначить одного из своих сотрудников по продажам в качестве Аккаунт-менеджер , уделяя основное внимание этой учетной записи. Менеджеры по работе с клиентами в этом смысле несут ответственность за эффективность продаж с этим клиентом. И они также несут ответственность за построение постоянных отношений между клиентом и продавцом.

  В несколько ином смысле клиенты создают учетную запись у продавца или поставщика услуг. Учетные записи этого типа могут иметь доступ в Интернет к своим учетным записям, они могут взимать плату за покупки со своей учетной записи, а в некоторых случаях учетная запись может иметь финансовый баланс.

  В некоторых случаях продавец может учитывать клиентов как счета систем бухгалтерского учета. Банки, например, ссылаются на клиентов-депонентов как на счета пассивов. Кроме того, банки несут кредитных клиентов в качестве счетов активов.

  Счет, контрсчет и план счетов в контексте

  Разделы ниже определяют и иллюстрируют термин счет в контексте бухгалтерского учета, наряду с аналогичными понятиями, с акцентом на четыре темы:

  • Во-первых, определение счета и то, как счета в Плане счетов являются организующей основой системы бухгалтерского учета.
  • Во-вторых, как разные категории счетов используют разные правила записи дебетовых и кредитных транзакций.
  • В-третьих, как контра-аккаунты работают с другими аккаунтами в своих же категориях.
  • В-четвертых, еще одно коммерческое использование термина «счет», с помощью которого коммерческие фирмы и их клиенты обращаются друг к другу.

  Содержимое

  • Что такое учетная запись?
    • Определить счет (для учета).
    • Определить счет (для коммерческих и финансовых услуг).
  • Учетная запись. Первое определение: учетные записи являются основными строительными блоками системы учета
  .
  • Пять категорий счетов: Доходы, Расходы, Активы, Обязательства, Капитал.
  • Дебеты и кредиты для категорий счетов: изменение остатков на счетах.
  • Бухгалтерский баланс всегда сбалансирован: дебет и кредит вместе поддерживают баланс.
  • Что такое контрсчета (оценочная надбавка)? Счета Contra меняют правила.
  • Что такое план счетов?
    • Счета в учетном цикле
    • Настройка плана счетов
    • Пример плана счетов
  • Учетная запись, второе определение: Учетная запись как отношения продавец-покупатель.

  Похожие темы

  • Учет по методу начисления представляет собой введение в роль счета в системе начисления.
  • См. статьи Журнал и Главная книга для получения дополнительной информации о вводе и проводке учетных записей в системе бухгалтерского учета.
  • В статье Пробный баланс объясняется, как сальдо счетов переносится в финансовую отчетность в конце отчетного периода.

  Структурные блоки системы учета

  В бизнесе каждая коммерческая фирма создает и использует систему учета для управления и отслеживания компании:

  • Входящие доходы и исходящие расходы.
  • Активы, обязательства и капитал.

  Эти пять видов статей фактически представляют пять категорий счетов в системе учета по методу начисления. В результате система учета по методу начисления также обеспечивает основу для финансовых отчетов, которые фирма должна периодически подавать.

  Основным структурным элементом системы является учетная запись . Учетная запись — это просто место записи или держатель для регистрации значений и для одного определенного предмета или класса предметов. Каждая учетная запись имеет следующие свойства:

  1. Категория счета: Доходы, Расходы, Активы, Обязательства или Капитал .
     Все счета должны принадлежать к одной из этих категорий, хотя существуют и подкатегории, как поясняется в разделах ниже, например контрсчета или безналичные счета.
  2. Уникальное имя и номер учетной записи.
     Примеры см. в Приложении 5 Плана счетов ниже.
  3. Весы .
     • Для счетов активов и расходов положительным балансом является дебетовый баланс .
     • Для счетов доходов, обязательств и собственного капитала «положительным» балансом является кредитовый баланс .

  Термин «бухгалтерский учет» дает название профессии, бухгалтерский учет или бухгалтерский учет . Практик с соответствующей подготовкой и сертификацией является бухгалтер . Роль бухгалтера буквально “хранитель счетов”. ”

  Верх страницы

  Содержимое

  Счета пяти основных категорий

  
  Актив, Пассив, Капитал, Доход, Расход

  Каждая учетная запись служит для управления и отслеживания предмета или класса предметов. Для целей бухгалтерского учета «предметы» фигурируют в вышеупомянутых пяти выше. А для фирм, использующих учет по методу начисления, эти пять видов счетов являются единственными возможными в системе бухгалтерского учета.

  Во-первых, система включает три вида балансовых счетов

  1. Счета основных средств .
     Представляют ценности, которыми владеет фирма или которые она контролирует, и которые используют для получения доходов.
         Пример 1: Наличные в кассе.
         Пример 2: Дебиторская задолженность.
         Пример 3: Основные средства
  2. Счета пассивов .
     Обязательства — это долги предприятия перед кредиторами. «Долгосрочные обязательства» обычно включают обязательства перед кредитными фирмами и держателями облигаций. Краткосрочные обязательства, с другой стороны, представляют собой краткосрочные долги, возникшие в ходе ведения бизнеса.
         Пример 4: Кредиторская задолженность.
         Пример 5: Задолженность по заработной плате.
         Пример 6: Кредиторская задолженность по облигациям.
  3. Акционерные счета .
     Акции — это активы, которыми фирма владеет напрямую. Таким образом, «акции» представляют собой требования владельцев к активам бизнеса.
         Пример 7. Собственный капитал.
         Пример 8: Нераспределенная прибыль.

  двойная бухгалтерия гарантирует, что остатки на счетах всегда поддерживают «баланс» в так называемом балансовом уравнении :

  Активы = Пассивы + Акции

  Во-вторых, система бухгалтерского учета включает два вида счетов отчета о прибылях и убытках

  4. Счета доходов .
     В бизнесе фирмы получают доход от продажи товаров и услуг или инвестиций.
         Пример 9: Доходы от продажи продукции
         Пример 10: Доходы, полученные в виде процентов
  5. Счета расходов :
     Эти счета отражают расходы, понесенные в ходе деятельности.
         Пример 11: Прямые затраты на оплату труда
         Пример 12: Расходы на рекламу

  В конце отчетного периода фирмы сообщают об остатках доходов и расходов в структуре уравнения отчета о прибылях и убытках:

  Чистый доход = Доходы — Расходы

  В действительности даже малый бизнес может идентифицировать сто или более таких счетов для своей системы бухгалтерского учета, в то время как крупная фирма может иметь многие тысячи. Тем не менее, для целей бухгалтерского учета все названные счета попадают в одну из пяти вышеуказанных категорий (см. План счетов ниже).

  Верх страницы

  Содержимое

  Дебет и кредит для различных категорий счетов

  
  

  Операции по изменению остатков на счетах

  Каждое финансовое событие для компании меняет баланс счетов. Если фирма использует двойную бухгалтерию (как это делают почти все компании), каждая финансовая операция вызывает два равных и компенсирующих изменения по крайней мере в двух разных счетах. Воздействие в одном является “дебетом” (DR), а изменение в другом – “кредитом” (CR).

  Те, кто не знаком с двойной записью, иногда предполагают, что «Кредит» увеличивает баланс, а «Дебет» уменьшает баланс. Это правило иногда верно, но не всегда. Многие люди знакомы с терминами «дебет» и «кредит» из своих банковских выписок, в которых банки «кредитуют» (добавляют) и «дебетуют (вычитают) их текущие счета».

  Однако в системе двойной записи, увеличение или уменьшение сальдо счета по дебету или кредиту зависит от вида рассматриваемого счета. Использование банковской выписки технически правильно, но только потому, что владелец расчетного счета — для банка — пассив счет. Счета категории ответственности увеличиваются по кредиту и уменьшаются по дебету.

  Приложение 1 ниже обобщает влияние дебета и кредита в пяти категориях счетов.

  Верх страницы

  Содержимое

  Бухгалтерский баланс всегда балансирует

  Дебет и кредит вместе поддерживают баланс

  Предположим, например, что фирма приобретает активы на сумму 100 000 долларов. В результате фирма увеличивает (дебетует) активный счет на 100 000 долларов. Это влияние может иметь место на «Счете 163, Заводское производственное оборудование» из Плана счетов ниже. Здесь увеличение является дебетом, потому что это счет актива.

  Однако после всего лишь одной дебетовой операции балансовому отчету теперь требуется компенсирующий кредит в размере 100 000 долларов США на другой счет для восстановления баланса. Смещение может быть одним из следующих:

  • Зачисление 100 000 долларов США на счет другого актива уменьшает стоимость этого счета на 100 000 долларов США. Если фирма покупала за наличные, она могла кредитовать активный счет «101, Денежные средства в кассе», чтобы восстановить сальдо баланса.
  • Если вместо этого фирма финансирует покупку за счет банковского кредита, взаимозачетной операцией может быть кредит на пассивный счет. Увеличение (кредитование) «Счета 171, Кредиторская задолженность по банковским кредитам» на 100 000 долларов восстановит балансовый баланс.

  Таким образом, выполняется основное уравнение бухгалтерского учета, и Балансовый отчет всегда балансирует:

  Активы = Обязательства + Капитал

  Кроме того, для каждой пары записей счетов, следующих из одной транзакции:

  Дебет = Кредит

  См. энциклопедию системы двойной записи для получения дополнительной информации о бухгалтерской математике, связанной с двойной записью.

  Верх страницы

  Содержимое

  Что такое учетная запись Contra (оценочная надбавка)?

  Противоположные счета отменяют правила

  Не все счета работают аддитивно друг с другом в первичных бухгалтерских отчетах. Иногда одна учетная запись компенсирует влияние другой учетной записи того же типа. Таким образом, так называемая контра-счета работает против других учетных записей. А в некоторых случаях контра-счета меняют правила дебета и кредита из Приложения 1 выше.

  Счета учета контрасных активов и контробязательств также называются счетами оценочной надбавки. У них такое название, потому что они работают над корректировкой балансовой стоимости или балансовой стоимости активов или обязательств, как показано в приведенных ниже примерах.

  Пример: балансовый отчет Contra Accounts

  Пример бухгалтерского баланса, используемый во всей Бизнес-энциклопедии, содержит несколько примеров противоречащих друг другу счетов. Например, в разделе «Балансовые активы» эти счета включают «Резерв сомнительных долгов» и «Накопленная амортизация». В Приложении 2 ниже показано, как контрсчета работают со счетами других активов, «Дебиторской задолженностью» и «Заводским производственным оборудованием». Магазинное оборудование» и «Компьютерные системы». Противоположные учетные записи выделены синим цветом.

  Вы можете заметить из Плана счетов в Приложении 5 ниже, что «Дебиторская задолженность» (Счет 110) и «Резерв сомнительных долгов» (Счет 120) являются счетами активов. «Резерв по сомнительным долгам», однако, является счетом контрас актива , который уменьшает влияние (балансовую стоимость) вклада дебиторской задолженности. Результатом Баланса является «Чистая дебиторская задолженность», несколько меньшая, чем значение «Дебиторской задолженности».

  Таким же образом на счете 163 “Производственное оборудование завода” эти активы учитываются по первоначальной стоимости – фактической цене покупки этих активов. Эта балансовая стоимость остается постоянной до тех пор, пока фирма владеет активами. Однако балансовая стоимость актива уменьшается из года в год, как показано в Балансовом отчете. Контрасчет 175 “Накопленная амортизация, заводское производственное оборудование 9″0850 nt ” вычитается из значения счета 163, чтобы получить результат баланса “Чистое заводское производственное оборудование”.

  Амортизация превращает балансовую стоимость активов в расходы

  Кстати, обратите внимание, что амортизационные отчисления работают таким образом, чтобы реализовать концепцию сопоставления учета. Эта идея представляет собой универсальный принцип, согласно которому фирмы сообщают о доходах по мере их получения, сопоставляя их за тот же период с расходами, которые их принесли.

  Сложность возникает из бухгалтерского определения расхода: Расход – это уменьшение собственного капитала, вызванное использованием активов. Средства на покупку активов не являются расходом — по крайней мере, не в момент покупки активов. Бухгалтеры предполагают, что активы израсходовали свою стоимость с течением времени, таким образом, понеся «расходы» с течением времени . В результате владельцы используют методы амортизации для превращения покупной цены актива в расходы на амортизацию с течением времени.

  Две проводки в журнале для списания долга и две для начисления амортизационных отчислений.

  Между прочим, каждая статья балансового отчета в Приложении 2 также включает счет категории расходов отчета о прибылях и убытках. Эти воздействия на расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках, но не в балансе. В первом примере счет расходов – это “Расходы по безнадежным долгам”, а во втором – счет расходов – “Амортизация заводского оборудования”. Взаимозачетные дебетовые и кредитные операции могут отображаться в журнале бухгалтера следующим образом (хронологическая запись):

  Grande Corporation Journal for Fiscal Year 20YY
  Date	Account	Debit	Credit
  30-Jun-20YY 30-Jun-20YY 31 -Jul-20YY 31-Jul-20YY	630  Расходы по сомнительным долгам  120       Резерв по сомнительным долгам  670  Амортизационные отчисления, заводское производственное оборудование  175       Накопленная амортизация, завод Производственное оборудование	$ 137 000 $ 2 782 000	$ 137 000 $ 2 782 000

  Выставка 3 . Бухгалтерские проводки для списания безнадежных долгов и внесения начисления амортизационных отчислений.

  Все четыре транзакции добавляются к стоимости перечисленных счетов. Дебетование каждого из двух счетов расходов увеличивает стоимость счета, как и следовало ожидать из таблицы в Приложении 1 выше. Однако обратите внимание, что кредитование двух счетов основных средств также добавляет к их значению — прямо противоположное тому, что та же таблица предписывает для счетов активов. Для контра-счетов в этой ситуации правила обратные, так что основное уравнение «Дебет = кредит» по-прежнему выполняется для каждой пары транзакций. Примеры также показывают, почему сальдо на счете контрасных активов представляет собой кредитовое сальдо .

  Счета встречной ответственности

  В приведенных выше примерах показаны контрсчета активов, но есть и контрсчета пассивов, которые работают таким же образом. Например, в разделе «Балансовые обязательства» к счету долгосрочных обязательств «Кредиторская задолженность по облигациям» может быть добавлен счет встречных обязательств, например «Скидки по облигациям к оплате». Значение на контрсчете уменьшает фактическую задолженность компании ниже указанной цифры на счете «Кредиторская задолженность по облигациям».

  Счета с противоположными обязательствами, как и их аналоги счетов с противоположными активами, также меняют «правила» дебета-кредита из таблицы Приложения 1 выше. Дополнение к счету ответственности обычно является кредитом, но аналогичное дополнение к счету контрответственности является дебетом. По этой причине сальдо счета встречных обязательств представляет собой дебетовое сальдо , , хотя обычное обязательство имеет кредитовое сальдо .

  Верх страницы

  Содержимое

  План счетов и учетный цикл

  Фирмы начинают настройку новой системы бухгалтерского учета, создавая  План счетов . Эта диаграмма представляет собой просто список — полный список — поименованных счетов, которые компания собирается использовать для регистрации и отчетности по финансовым операциям. Таким образом, План счетов определяет набор из активных счетов компании .

  Счета в цикле учета

  Один и тот же список счетов остается в поле зрения на протяжении всего бухгалтерского цикла фирмы. Коммерческие фирмы завершают полный бухгалтерский цикл каждый отчетный период. Для публичных компаний это означает завершение цикла в каждом финансовом квартале, а также в конце финансового года. На рисунке 4 ниже показано, как данные счета перемещаются в течение периода.

  Верх страницы

  Содержимое

  Настройка плана счетов

  Первым шагом в настройке системы бухгалтерского учета с коммерчески доступным бухгалтерским приложением является создание Плана счетов системы. Приложение сначала предложит названия счетов и ссылочные номера для Плана счетов. Он будет основывать предложения на размере и сложности компании и характере ее бизнеса. Некоторые небольшие фирмы будут просто использовать предложения программы по умолчанию, но большинство из них адаптируют список в соответствии со своими ситуациями.

  В любом случае бухгалтер, консультант или владелец бизнеса, устанавливающий план счетов, должен преследовать несколько целей:

  • На диаграмме должны быть представлены все пять основных категорий счетов (активы, обязательства, акции, доходы и расходы).
  • Диаграмма должна включать достаточное количество счетов, чтобы специалисты по бухгалтерскому учету и финансам фирмы могли эффективно контролировать и управлять операциями. Поэтому им может потребоваться добавить довольно много дополнительных учетных записей, особенно там, где:
    • Фирма имеет сложную организационную структуру.
    • Фирма имеет сложную структуру затрат.
    • Он производит и продает множество различных товаров или услуг.
    • У фирмы много клиентов, большинству из которых нужны собственные «аккаунты».
  • С другой стороны, концепция существенности для бухгалтерского учета предполагает, что фирмы могут игнорировать мелкие, тривиальные или редко используемые фирмы предметы. Когда эти транзакции действительно происходят, бухгалтер может ввести их под заголовками нескольких более общих и всеобъемлющих счетов, таких как «Прочие расходы».

  Справочные номера Организация плана счетов.

  Обратите внимание, что записи журнала в Приложении 3 идентифицируют каждую учетную запись как по номеру, так и по имени. И пример Плана счетов на Приложении 5 ниже также показывает имена счетов со ссылочным номером s (идентификатор s). В принципе, эти цифры могут быть любыми. На практике, однако, бухгалтеры используют систему нумерации, которая помогает как программному обеспечению, так и бухгалтерам-человекам сразу распознавать:

  .
  • Категория счета.
  • Порядок ранжирования учетной записи в ее категории.

  Системы нумерации счетов обычно используют 3-6 цифр для идентификации каждого счета. Типичная трехзначная система может присваивать номера следующим образом:

  .
  Система трехзначного идентификатора

     100–199   Счета активов
     200 – 199   Счета пассивов
     300 – 399   Счета капитала
     400 – 499   Счета доходов основной деятельности
     500 – 599   Счета расходов — Себестоимость проданных товаров (Счета расходов) 
     600 – 699   Счета расходов – Прочие операционные расходы
     700 – 799   «Прочие доходы» (например, процентные доходы)
     800 – 899   «Прочие расходы» (например, подоходный налог)

  Пример Плана счетов в Приложении 5 ниже использует эту 3-значную схему. Этот подход позволяет иметь не более 100 отдельных учетных записей на каждом уровне (например, учетные записи активов). Разумеется, четырехзначный план будет обозначать учетные записи активов в диапазоне от 1000 до 19.99, что позволяет иметь до 1000 различных учетных записей на этом уровне.

  Независимо от того, сколько цифр использует фирма, системы нумерации обычно следуют следующим принципам:

  • Первая цифра сразу указывает на категорию счета. Поэтому номер счета, начинающийся, например, с 1, должен быть счетом актива.
  • Первоначальный набор номеров учетных записей должен допускать дальнейшее расширение. Например, сначала на диаграмме может быть указан счет 140 – Предоплата расходов, а затем – счет 150 Авансы сотрудникам. Если затем фирме потребуется добавить учетные записи между этими двумя, будет доступно девять новых номеров учетных записей.
  • Числа после первой цифры упорядочивают счета примерно в порядке валюты .
    • По этой причине счета “Оборотные активы” имеют меньшие номера, чем счета “Долгосрочные активы”.
    • Счета текущих обязательств имеют более низкие номера, чем счета долгосрочных обязательств.
    • Счета доходов и расходов имеют номера примерно в том порядке, в котором они указаны в отчете о прибылях и убытках.

  Верх страницы

  Содержимое

  Пример плана счетов

  Приложение 5 План счетов, приведенный ниже, является просто выдержкой из реального плана счетов. Цель этой версии — показать общий подход к нумерации и именованию счетов. Полный пример — даже для небольшой компании — несомненно, включал бы гораздо больше учетных записей.

  КОНФЕРЕНЦИЯ GRANDE CORPORATION 1 января 20XX
  Счет N или 0 0 0 0 0 0	Название счета
  100 – 149 Счета основных средств – Текущие активы
  100	Мелкая наличность
  101	Денежные средства в кассе
  103	Обычный расчетный счет
  105	Расчетный счет заработной платы
  110	Дебиторская задолженность
  120	Резерв по сомнительным долгам
  130	Незавершенное производство
  139	Запасы готовой продукции
  140	Предоплаченные расходы
  149	Авансы работникам
  150–189 Счета основных средств — основные средства
  160	Мебель и приспособления
  162	Транспортные средства
  163	Заводское производственное оборудование
  165	Здания
  169	Земля
  170	Накопленная амортизация, мебель, инвентарь
  172	Накопленная амортизация, транспортные средства
  175	Накопленная амортизация, заводское произв.
  179	Накопленная амортизация, здания
  190 – 199 Счета основных средств – прочие активы
  190	Накопленная амортизация
  194	Долгосрочные векселя к получению
  200 – 249 Счета пассивов – краткосрочные обязательства
  200	Кредиторская задолженность
  234	Задолженность по заработной плате
  235	Начисленные сборы
  240	Начисленные проценты
  250 – 299 Счета пассивов – Долгосрочные обязательства
  260	Облигации к оплате
  270	Дисконт по облигациям к оплате
  280	Кредиторская задолженность по банковским кредитам
  290	Оборудование к оплате
  300 – 399 Счета акционерного капитала
  320	Собственный капитал
  350	Нераспределенная прибыль
  380	Дивиденды
  400- 499 Счета доходов
  410	Выручка от реализации продукции
  420	Продажа услуг
  430	Доходы от аренды имущества
  450	Процентные доходы
  500 – 599 Счета расходов – себестоимость проданных товаров
  520	Затраты на сырье
  530	Прямые затраты на оплату труда
  540	Косвенные затраты на оплату труда
  550	Затраты производственных предприятий
  600 – 699 Счета расходов – Прочее Операционные расходы
  601	Расходы на поставки
  630	Безнадежные долги Расходы
  635	Расходы на рекламу
  640	Заработная плата Расходы
  650	Командировочные расходы
  660	Аренда оборудования Расходы
  670	Амортизационные отчисления, транспортные средства
  680	Амортизационные отчисления, завод-производитель. оборудование
  700 – 799 Прочие доходы
  750	Процентные доходы
  800 -899 Расходы – Прочее
  800	Расход по подоходному налогу

  Доказательство 5 . Пример План счетов для небольшой фирмы. Диаграмма представляет собой список имен счетов и ссылочный номер. Обратите особое внимание на то, что для большого и сложного бизнеса список может включать сотни или тысячи элементов.

  Верх страницы

  Содержимое

  Счета в сфере торговли и финансовых услуг

  Во многих случаях клиенты вступают в отношения с продавцами, создавая с ними аккаунты . В этом случае отношения между продавцом и покупателем отличаются от отношений между покупателем и продавцом, связанных с разовой транзакцией покупки.

  Учетная запись подразумевает, что отношения будут продолжаться в течение определенного периода времени, в течение которого продавец и покупатель имеют права, привилегии и обязанности по отношению друг к другу. Они недоступны тем, кто не связан с аккаунтом.

  • Фирмы, которые продают другим предприятиям, признают постоянных клиентов как счета . Продавец может назначить одного из своих сотрудников по продажам в качестве специального менеджера по работе с клиентами для этого клиента. Менеджеры по работе с клиентами такого рода несут ответственность за планирование работы с клиентами и построение постоянных отношений с клиентом. Они также несут ответственность за эффективность продаж с этим клиентом.
  • Например, клиент банка, имеющий банковский счет, имеет право вносить и снимать средства, выписывать чеки на этот счет и получать процентные платежи по средствам на депозите. С другой стороны, банк (продавец) может использовать средства вкладчика для своих инвестиций и взимать с держателя счета плату за обслуживание.
  • Розничные продавцы иногда распознают определенных клиентов как счета . Владельцы учетных записей могут иметь право взимать плату за покупки с помощью кредита, выданного продавцом, и производить ежемесячные платежи по балансу своей учетной записи.