Что такое сопроводительное письмо к отклику на вакансию: Сопр письмо к резюме. Что писать в отклике на вакансию. Что такое сопроводительное письмо

Как грамотно написать сопроводительное письмо при отклике на вакансию — Кинжал

Этот текст для тех, кто откликается на вакансию: у вас есть резюме и теперь нужно написать какое-то сопроводительное письмо. Сейчас быстро объясним, как это сделать, чтобы ваши шансы на трудоустройство повысились, а не снизились. 

Первая отбраковка: неадекватные

Чаще всего на вакансию приходят десятки или сотни откликов. Прежде чем кто-то сможет начать эти отклики читать, нужно отсеять всех неадекватов — тех, кто болен на голову и совсем чужд компании по духу. Их будет процентов восемьдесят. 

Чтобы ваше сопроводительное письмо не оказалось в мусоре, есть три простых правила:

1. Оно должно быть написано спокойно, адекватно, без истерик, жалоб, обвинений, агрессии, стояния на коленях, угроз, шапито, анекдотов и прочих вещей, которым вам могли бы показаться уместными при личном разговоре.
2. К нему должно быть приложено резюме (если того требует вакансия). Не к видео, где вы на утреннике читаете стишок. Не к скриншотам вашей страницы в VK, не к архиву с вашими фотографиями на рыбалке. Просто спокойное письмо и спокойное резюме, если в вакансии нужно было резюме.

Оставшиеся 20% писем уже читают по существу.  

Что хотят увидеть в письме

Дальше работодатель хочет увидеть три вещи:

1. Вы откликаетесь на эту конкретную вакансию, а не на любую другую и всё подряд.
2. Вы по большей части соответствуете требованиям вакансии.
3. Вы в целом норм.

Вместо этого в большей части откликов работодатель увидит обратное: что человек откликается на всё подряд, он совершенно не подходит к требованиям (зачем ты откликался тогда?) и, следовательно, человек не совсем адекватен. 

Отдельная боль — когда очевидно, что это шаблонный отклик, который человек массово рассылает всем подряд. Если человек не постарался написать именно нам и при этом это не волшебный уникальный специалист с редчайшими навыками, то можно даже не отвечать. 

Что не так с обычными откликами

Обычно человек думает так: «У меня один шанс произвести впечатление на работодателя, поэтому сейчас нужно выложить всё, что у меня есть!» С этой мыслью человек начинает рассказывать о себе много и подробно. Повезёт, если он расскажет только о том, что связано конкретно с этой профессией. Хуже — когда человек рассказывает вообще обо всей своей жизни, включая тот раз, когда он работал курьером в 16 лет.

Работодателю теперь придётся прочитать весь этот текст и вычленить из него нужную для себя информацию — неважно, резюме это или сопроводительное письмо. В резюме это ещё куда ни шло, потому что там всё в табличке и можно ненужное пропустить. А вот длинное сопроводительное письмо с полным жизнеописанием и историей профессионального развития — это тяжко.

Как правильно

А правильно так: 

1. В сопроводительном письме структурно излагаете те части своей карьеры, которые касаются этой конкретной вакансии.
2. В резюме структурно излагаете всё, что касается сферы деятельности в целом. 

Например, если компания ищет аналитика с высшим математическим образованием для работы с системой Tableau, то в сопроводительном письме рассказываете про высшее образование и опыт с Tableau. А в резюме — про всё, что связано с работой аналитика: все инструменты, всё связанное с аналитикой образование, весь опыт работы аналитиком.

Мастер-класс

Смотрим на текст вакансии аналитика. Вот текст требований: 

• Математика, теор. вер., статистика.
• ML base: временные ряды, детекция аномалий, кластеризация.
• Python + SQL.
• Опыт работы аналитиком от 1 года.
• English для чтения.

В резюме должны быть сведения о знании математики, ML, владении языками программирования, инструментами визуализации, весь опыт работы в отрасли (в том числе до того, как стал аналитиком), уровень английского, можно добавить все курсы по софт-скиллам. Дополнительно можно интересы, цели, какие-то личностные вопросы, но не обязательно.

В сопроводительном письме должно быть так. Жирным выделяем ключевое: 

Здравствуйте, меня зовут Игорь. Откликаюсь на вакансию «…» в компании «…».

Я окончил мехмат МГУ, там углублённо изучал математику, поэтому хорошо знаю статистику и теор. вер.

Машинное обучение на базовом уровне, могу собрать простую склонностную модель. Сейчас прохожу курс по ML base, скоро смогу делать… 

Работаю с SQL и Python — умею одно, другое, третье, пятое-десятое.

Английский — upper intermediate, разговариваю свободно.

Работаю в сфере аналитики 4 года. Начинал в… сейчас работаю… в компании «…». 

Сейчас интересен переход на более ответственную позицию.

Если бы в вакансии было что-то, чем мы не владеем, можно было бы добавить: 

Я не владею языком таким-то и технологией такой-то. Если это будет необходимо, готов изучить за короткое время. 

На что обратить внимание

Нюансы, которые часто выпадают из поля зрения:

«Откликаюсь на… в компании…» — обязательно указывайте, куда устраиваетесь. Если пишете рекрутеру, у него может быть открыто много вакансий во множестве компаний. 

В начале абзацев — ключевые слова из вакансии. Иногда люди начинают писать о себе издалека, типа: «Я с детства увлекался… потом учился в… а потом поехал на стажировку… и вот поэтому я аналитик» — то есть ключевые слова в конце. А нужно наоборот, главное в начало абзаца: «Я аналитик, учился там-то, стажировался там-то». 

Почему меняете работу? Если вы сейчас где-то трудоустроены и ищете лучшее место, можно об этом написать. Но не надо сразу критиковать старое место и говорить, что вас там не ценят или обманывают. Напишите, чего ищете или к чему стремитесь, не выкатывая претензий и не поливая никого грязью. 

Если сейчас нигде не работаете — можно об этом не писать. 

Важные ограничения. Если вакансия в другом городе, можно это учесть: «Живу в Калуге, но готов переехать в Санкт-Петербург». Если есть какие-то ещё ограничения (например, вы готовы работать только удалённо или можете начать только с такого-то числа) — тоже можно в конце это упомянуть. Но не в формате требований или наезда, а просто как замечание.  

Спокойный тон: без фанатизма и наездов. Два красных флага в откликах — фанаты и хейтеры. Фанаты — это те, кто «всегда мечтали работать в компании, следят за всеми новостями, с детства что-то там и посчитают за честь бла-бла-бла, очень жду вашего ответа». Хейтеры — это те, что «готовы рассмотреть ваше предложение в случае наличия конкурентоспособного предложения, в противном случае прошу не беспокоить». В одном случае человек ставит себя ниже, а в другом — выше собеседника. 

С таким тоном можно мириться, когда у тебя редчайшая вакансия, на которую месяцами невозможно никого нанять. А когда у тебя ещё 20 кандидатов, лучше найти среди них адекватного и спокойного. 

Вот и всё, вот и весь сказ 🗡

Письмо прикрепленное к резюме. Что писать в отклике на вакансию

Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.

Состав письма

Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:

• Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
• Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
• Краткое описание своих сильных сторон и способностей
• Почему хотите работать именно в этой компании

Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.

Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!

Не оставляйте работодателю шансов — пишите понятно, кратко и красиво.

Пример сопроводительного письма работодателю

Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме.

Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:

1. Дата отправления, что в случае необходимости докажет, что документы были отправлены в срок;
2. список направляемых документов, что позволит проследить их наличие у получателя;
3. получатель обязан зарегистрировать его у себя, что позволяет контролировать сроки исполнения.

Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.

Как правильно оформить сопроводительное письмо, образец составления

• Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
• Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
• Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.

Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:

• сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;
• текст письма к резюме должен заинтересовать работодателя;
• текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.

Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.

Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:

• Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;
• Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
• Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».

Как оформить сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам – письмо, в котором указаны отправленные документы и меры, которые должен принять получатель в отношении этих документов.

При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры:

• В шапке пишут ФИО адресата, название фирмы;
• Затем пишут дату, исходящий номер и заглавие письма;
• После этого обращаются к адресату, используя слова «высылаем», «направляем», представляем», после которых перечисляются названия документов, их номера и даты;
• Далее указывают, что следует предпринять в отношении документов;
• В письме может содержаться просьба касательно пакета документов, например, об их возврате или другое;
• Затем следуют отметки о приложениях;
• Заключают сопроводительное письмо ФИО отправителя, его должностью и подписью.

Сопроводительное письмо как правило, оформляется на бланке фирмы.

Образец оформления сопроводительного письма

Должность
Название фирмы
ФИО
Дата исх.N

Уважаемый(ая)________________!

Направляем Вам _________________ документы (название документа, его номер и дата) с ______ (указываются приложения).

Далее указывается инструкция, что необходимо выполнить с этими документами.

Приложения:

В пронумерованном списке указывают названия документов, количество экземпляров и общее количество листов.

Должность отправителя ________

Подпись ________________

Инициалы, фамилия _______________

Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец

В сопроводительном письме к резюме отправитель излагает информацию о своих профессиональных качествах, успехах, лучших сторонах своей личности. Все это преследует цель заинтересовать работодателя.

К примеру, оформить сопроводительное письмо к резюме можно так:

• В шапке документа указывается ФИО, должность кадрового представителя или директора компании, название компании.
• Затем следует обращение: «Добрый день!», или «Здравствуйте!».
• Далее должно быть написано, какую должность хотелось бы занять соискателю, как стало известно о ней. Также можно коснуться положительных сторон компании.
• Затем следует упомянуть о том, почему была выбрана эта фирма, описать свои качества в профессии и другие полезные знания.
• Потом следует выразить признательность за оказанное внимание на письмо.
• В заключение выражают свое уважение, указывают ФИО, способ связи.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Здравствуйте, уважаемый(ая) _____________ (обращение по имени или по имени и отчеству)!

На сайте (указать источник информации о вакансии) я узнала, что свободна вакансия _______.

Приняв во внимание предъявленные условия к кандидату, я заключила, что могу работать на этой должности в Вашей фирме, принимая во внимание, что опыт работы в этой сфере у меня имеется.

Уровень зарплаты, на которую я претендую, _________.

Подробные сведения о моих профессиональных достижениях прилагаются в резюме. Буду рада встретиться и в личном общении рассказать детально об опыте работы. Связаться со мной можно _______ (указываются контакты).

Благодарю за оказанное внимание и выделенное время.

С уважением, (указываются фамилия, имя, отчество полностью).

Как оформить сопроводительное письмо к торговому предложению

В сопроводительном письме к торговому предложению в сжатой форме излагают приглашение к сотрудничеству. Его составляют, если само торговое предложение имеет большой объем.

• Начинают написание письма с обращения к представителю фирмы.
• Далее описывают фирму, ее предложение, чем будет взаимовыгодна совместная работа, контакты.
• Заключают написание письма выражением уважения и указанием координат отправителя.

Образец сопроводительного письма к торговому предложению

Добрый день, уважаемый(-ая) ___________ имя, отчество!

Рада приветствовать Вас фирма (название фирмы), далее повествуется о роде деятельности фирмы. Отправляем на Ваше рассмотрение условия нашего с Вами партнерства.

Наше предложение:

• Перечисление основных характеристик предложения.
• В приложениях находятся (перечисление вложенных документов).
• Будем рады ответить на вопросы по (указывают контакты).

С уважением,
Должность отправителя
Фамилия, имя

Оформлять сопроводительное письмо к торговому предложению желательно на фирменном бланке фирмы.

Сопроводительное письмо должно пояснять и дополнять ваше резюме. Цель сопроводительного письма – показать себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя, увеличив таким образом шансы на успешное трудоустройство.

На некоторые вакансии, особенно те, где требуются навыки письменных коммуникаций, резюме без сопроводительных писем работодатели не рассматривают.

Важно понимать, что универсальных советов по написанию сопроводительного письма не существует, поскольку характер сопроводительного письма зависит от должности, на которую вы претендуете, и требований конкретного работодателя. Поэтому в данной статье приведены общие рекомендации – векторы, на которые можно ориентироваться при создании сопроводительного письма.

1. Внимательно изучите текст вакансии. Перед написанием сопроводительного письма обязательно прочитайте текст вакансии, чтобы понимать требования работодателя и специфику работы. Таким образом вы сможете подкрепить ваше сопроводительное письмо дополнительными аргументами.

2. Постарайтесь, чтобы сопроводительное письмо было максимально индивидуальным. Не пишите одно и то же сопроводительное письмо на все случаи жизни.

3. Поздоровайтесь, представьтесь и расскажите, на какую позицию вы претендуете. Таким образом вы облегчите рекрутеру жизнь, поскольку в крупных компаниях могут быть открыты десятки различных вакансий.

4. Объясните работодателю, почему вас заинтересовала вакансия. Расскажите, как соотносится с этой должностью ваш опыт и навыки, каким образом этот опыт вы сможете применить и почему вы считаете себя подходящим кандидатом.

4. Обязательно укажите свои контактные данные: мобильный телефон, по которому с вами можно связаться. Иногда бывает, что работодатель принимает решение пригласить кандидата на интервью после прочтения сопроводительного письма, не заглядывая в его резюме.

5. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и без жалоб.

Примеры хороших сопроводительных писем:

Написав такое сопроводительное письмо, у вас появляется больше шансов на трудоустройство.

Ошибки при составлении сопроводительного письма

1. Копирование одного и того же шаблона при отклике на разные вакансии.

2. Имитация сопроводительного письма.

3. Сумбурный текст.

4. Излишняя откровенность, самоуверенность, рассказ о нерелевантном опыте.

5. Желание показаться остроумным.

6. Небрежность, орфографические и пунктуационные ошибки.

7. Демонстрация неуважения к возможному работодателю. Несмотря на всю очевидность данной ошибки, такие письма, к сожалению, нельзя назвать исключением из правил. Нужно ли объяснять, почему подобный отклик на вакансию лишает соискателя надежды на трудоустройство?

Удачи вам в поиске работы!

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

• Здравствуйте!
• Добрый день!
• Уважаемые господа!
• Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
• Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Например:

• Меня интересует / заинтересовала позиция…
• Ваша компания известна как лидер в области …
• Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

• Могу охарактеризовать себя, как…
• У меня … лет опыта в сфере …
• Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

• Спасибо за уделенное время на прочтение письма
• Благодарю за внимание к моей кандидатуре
• Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
• При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
• Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
• С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

• Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
• Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

7+ примеров заголовков сопроводительного письма

Хотя написание отличного содержания имеет решающее значение для сильного сопроводительного письма, организация информации в заголовке сопроводительного письма улучшает вашу заявку и делает вас более запоминающимся кандидатом.

Вставка профессионального заголовка сопроводительного письма, который соответствует заголовку вашего резюме – это простой способ произвести положительное первое впечатление на работодателей.

Давайте рассмотрим семь примеров заголовков сопроводительного письма и узнаем, какую информацию следует указывать в заголовках.

Примеры заголовков сопроводительного письма

Хорошо продуманные заголовки сопроводительного письма доказывают работодателям, что вы знаете, как правильно оформить сопроводительное письмо, и что вы умеете общаться.

Итак, прежде чем писать сопроводительное письмо, подумайте, какой дизайн и тон вы хотите задать работодателям.

Вот примеры различных заголовков сопроводительного письма, которые вы можете использовать:

Традиционные заголовки сопроводительного письма

Традиционный или стандартный заголовок сопроводительного письма выровнен по горизонтали и четко содержит вашу контактную информацию.

Итак, если вы предпочитаете более простой формат сопроводительного письма, идеальным вариантом будет традиционный заголовок, который проходит горизонтально через сопроводительное письмо.

Вот пример традиционного черно-белого заголовка сопроводительного письма:

Пример 1

Используйте больший размер шрифта для своего имени, чтобы оно выделялось в заголовке сопроводительного письма.

Если вы хотите оживить сопроводительное письмо, используйте другой цвет в заголовке. Просто не забудьте использовать подходящие шрифты и цвета сопроводительного письма, которые читаются и подходят для работы.

Этот заголовок сопроводительного письма использует зеленый цвет в качестве фона:

Пример 2

Убедитесь, что ваш шрифт хорошо виден на фоне заголовка сопроводительного письма.

Использование цвета для вашего имени и фамилии также выделяет ваш заголовок среди работодателей, как в этом примере:

Пример 3

Убедитесь, что URL-адрес общедоступного профиля LinkedIn ведет на соответствующую страницу.

Креативные заголовки сопроводительных писем

Если вы стремитесь выделиться в качестве уникального кандидата на работу, креативные сопроводительные письма — это отличный способ персонализировать сопроводительное письмо и резюме, а также продемонстрировать свои навыки графического дизайна.

Включение значков, использование более ярких цветов и добавление настраиваемого фонового изображения привлекает внимание работодателей, особенно если вы подаете заявление в творческих отраслях.

В этом заголовке сопроводительного письма в качестве фона используется изображение города:

Пример 4

Используйте подходящее для работы изображение в качестве фона заголовка сопроводительного письма.

Этот заявитель использует поле, чтобы отделить свое имя от своих контактных данных. Они также включают название своей должности:

Пример 5

Написание названия должности — отличный способ персонализировать сопроводительное письмо для той роли, которую вы хотите.

В заголовке сопроводительного письма другого кандидата используется индивидуальный логотип для отображения его инициалов:

Пример 6

Использование индивидуального логотипа сделает заголовок вашего сопроводительного письма заметным.

В этом заголовке сопроводительного письма используется сочетание цветов, специальный шрифт и значки, чтобы привлечь внимание менеджеров по найму:

Пример 7

Использование правильного количества цветов и значков сделает заголовок вашего сопроводительного письма заметным.

Имейте в виду, что компании используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для фильтрации заявок, и программное обеспечение может испытывать трудности при чтении файлов, отличных от Word, поэтому сохраняйте документы в формате PDF.

Сохранение резюме и сопроводительного письма в формате PDF сохраняет их форматирование и позволяет менеджерам по найму легко открыть ваше сопроводительное письмо.

Наконечник

Вы не дизайнер или у вас просто нет времени делать собственный шаблон? Попробуйте использовать онлайн-шаблон обложки, чтобы сэкономить время и выбрать один из множества вариантов.

Должен ли заголовок моего сопроводительного письма соответствовать моему резюме?

Заголовок вашего резюме должен совпадать с заголовком вашего сопроводительного письма, потому что это упрощает поиск вашей контактной информации для работодателей, особенно когда они распечатывают ваше заявление.

Кроме того, совпадающие заголовки резюме и сопроводительного письма создают единообразный внешний вид, который показывает, что вы приложили усилия для того, чтобы ваше приложение было аккуратным и профессиональным.

Если вы используете заголовок резюме из двух столбцов, убедитесь, что заголовок сопроводительного письма также использует тот же шрифт и цветовую схему. Взгляните на это резюме с двумя колонками и соответствующее сопроводительное письмо:

Используйте соответствующий шрифт и цветовую схему для заголовка резюме и сопроводительного письма.

Что вы должны включить в заголовок сопроводительного письма

Необходимые контактные данные

• Ваше имя
• Электронная почта
• Номер телефона

Если ваш заголовок содержит все ваши контактные данные, работодатели с большей вероятностью вызовут вас на собеседование.

Имя

Во-первых, укажите свое имя и фамилию в заголовке сопроводительного письма.

Менеджеры по найму ищут вас в Интернете, поэтому используйте имя из ваших профессиональных онлайн-профилей. Если у вас есть псевдоним или вы недавно изменили свое имя, используйте наиболее доступное для поиска имя.

Чтобы ваше имя выделялось среди работодателей, попробуйте написать свое имя и фамилию с заглавной буквы и использовать больший размер шрифта, чем остальная часть заголовка.

Например, имя «Дэнни Цезарь» будет написано как «ДЭННИ Цезарь» в заголовке сопроводительного письма.

Электронная почта

Большинство менеджеров по найму отправят вам электронное письмо, чтобы задать дополнительные вопросы о вашем заявлении или назначить собеседование, поэтому убедитесь, что ваш адрес электронной почты актуален.

Используйте соответствующий адрес электронной почты из надежной бесплатной службы электронной почты, такой как Gmail или Outlook. Например, допустимо использование [вашеимя][вашафамилия]@gmail.com.

Не используйте непрофессиональный адрес электронной почты. Например, избегайте адресов электронной почты вида [email protected].

Если вы отправляете сопроводительное письмо или резюме по электронной почте, сделайте свой адрес электронной почты интерактивным, чтобы работодатели могли связаться с вами напрямую через Интернет.

Телефонный номер

Наконец, персонал, занимающийся наймом, может захотеть провести собеседование по телефону или позвонить вам, чтобы договориться о времени собеседования, поэтому укажите номер своего домашнего или мобильного телефона в заголовке сопроводительного письма.

Лучше всего использовать свой наиболее часто используемый номер телефона, чтобы не пропустить ни одного звонка, и включить соответствующие коды города, чтобы избежать путаницы.

Необязательные дополнения к заголовку сопроводительного письма

Необязательные детали заголовка

• Текущая должность
• Почтовый адрес
• LinkedIn
• Твиттер
• Интернет-портфолио или веб-сайт

Текущая должность

Ваша должность дает работодателям представление о вашей трудовой биографии и позволяет им узнать, на какой должности вы сосредоточены.

Если вы безработный или надеетесь получить работу в новой отрасли, напишите «Стремящийся» перед желаемой должностью. Например, вы бы написали «Начинающий дизайнер UI/UX», если вы дизайнер начального уровня, желающий пробиться в этой области.

Не забудьте указать свои лицензии и сертификаты в названии должности, если они необходимы для должности, на которую вы претендуете. Например, если вы являетесь сертифицированным бухгалтером, добавьте к заголовку «CPA».

Почтовый адрес

Большинство компаний оцифровали свои процессы найма, поэтому указывать ваш адрес в заголовке сопроводительного письма необязательно.

Если вы решите указать свой адрес в заголовке сопроводительного письма, укажите свой полный почтовый адрес. Вот пример почтового адреса заявителя в их заголовке:

1444 Burton Avenue, Memphis, TN 38117

В качестве альтернативы вы можете указать только свой город и штат. Вот пример:

Мемфис, Теннесси

LinkedIn

Менеджеры по найму используют LinkedIn для проверки кандидатов. Добавление вашего профиля LinkedIn в заголовок сопроводительного письма позволит менеджерам по найму легко найти вас на этой платформе.

Персонализируйте свой веб-адрес LinkedIn, нажав «Изменить общедоступный профиль и URL-адрес» в правом верхнем углу вашего профиля LinkedIn:

Изменение URL-адреса вашего профиля LinkedIn занимает меньше минуты.

Попробуйте использовать свое имя в веб-адресе. Включение вашего имени в URL-адрес вашего профиля выглядит аккуратно и профессионально в заголовке сопроводительного письма.

Наконечник

Представьте себя сильным кандидатом, подготовив сводку LinkedIn, чтобы работодатели могли видеть, когда они нажимают на ваш профиль LinkedIn.

Twitter

Если вы работаете в творческой или технической сфере, такой как дизайн, игры или маркетинг, поделитесь своим никнеймом в Twitter, чтобы показать работодателям, что вы вовлечены в последние тенденции и новости в сфере труда.

Не забудьте указать только дескриптор вашего бизнеса в Твиттере и убедитесь, что ваши твиты общедоступны и подходят для работы.

Интернет-портфолио или веб-сайт

Предоставление вашего цифрового портфолио или личного веб-сайта идеально подходит для компаний, которые хотят увидеть ваши предыдущие работы, поэтому добавьте их в заголовок сопроводительного письма.

Ваше портфолио или веб-сайт также помогают продемонстрировать вашу личность, хобби и интересы, поэтому менеджеры по найму лучше поймут, подходите ли вы для их команды.

Написано Ева Чан, CPRW

Ева Чан является консультантом по вопросам карьеры и сертифицированным профессиональным составителем резюме (CPRW) в Resume Genius и имеет опыт работы в сфере управления образованием. Ева закончила… больше

Советы и примеры сопроводительного письма в США

Что такое сопроводительное письмо | Советы по написанию
Шаблоны и примеры

---

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это краткий документ, который вы отправляете вместе со своим резюме при приеме на работу. Он предназначен для того, чтобы рассказать о вас больше, чем просто информацию в вашем резюме.

В сопроводительном письме вы можете:

• Представиться.
• Делитесь своими интересами и ценностями.
• Более подробно опишите свой опыт и навыки.
• Объясните, почему вы подходите для этой должности и компании.
• Покажите свой стиль общения.

В заявлениях о приеме на работу будет указано, является ли сопроводительное письмо обязательным или необязательным. Если он помечен как необязательный, подумайте о его отправке, если у вас есть важная информация, которая не указана в вашем резюме.

10 советов по написанию хорошего сопроводительного письма

1. Проведите исследование.

Посетите веб-сайт компании и профиль LinkedIn и узнайте о ее миссии, работе и команде. Найдите имя менеджера по найму.

2. Убедитесь, что ваше письмо имеет хорошую структуру.

В нем должны быть следующие ключевые разделы:

Дата: Это может быть вверху письма.

Адрес вашего письма: После даты добавьте свою контактную информацию, включая адрес электронной почты. Добавьте контактную информацию работодателя под ним. За этим следует сообщение « Уважаемый менеджер по найму, ». Если вы можете найти конкретное имя человека, который занимается наймом, вы должны включить его вместо этого.

Вакансия : Представьтесь и назовите должность, на которую вы претендуете. Объясните, почему вы заинтересованы в этой работе и как вы подходите для нее.

Body : Опишите свое образование, опыт работы и квалификацию, соответствующие должности, на которую вы претендуете. Приведите примеры конкретных проектов, которые относятся к работе и навыкам, указанным в должностной инструкции.

Завершение : Еще раз укажите свои интересы и квалификацию. Поблагодарите читателя и попросите о встрече или телефонном звонке.

Подпись: В нижней части письма поставить « С уважением, », затем ваша подпись и имя.

3. Поделитесь своим пониманием того, что делает компания и почему они вам нравятся.

Важно показать, что вы провели исследование и знакомы с культурой компании. Объясните, что вам нравится в компании и почему вы хотите работать с ними. Расскажите о ценностях и целях, которые вы разделяете с компанией.

4. Пишите о себе, а не о своей команде.

Используйте слово «я» вместо «мы», когда говорите о своих сильных сторонах и достижениях.

5. Подчеркните, что делает вас уникальным.

Расскажите о сильных сторонах, навыках и опыте, которые помогут вам добиться успеха в вашей работе. Например, как ваш опыт иммигранта или беженца будет полезен для должности и компании?

6. Сосредоточьтесь на том, что у вас хорошо получается.

Напишите о своих навыках и опыте. Не упоминайте квалификации, которых у вас нет. Вы все еще можете быть хорошим кандидатом, даже если у вас нет всех навыков, перечисленных в описании вакансии.

7. Пишите четко и кратко.

Не указывайте никакой информации, не связанной с работой или компанией. Не повторяйте основную информацию в своем резюме. Вместо этого дайте более подробную информацию о конкретном навыке или достижении. Расскажите историю о том, как вы оказали положительное влияние на работу.

8. Используйте хорошее форматирование и тот же шрифт, что и ваше резюме.

Установите для поля значение 1 дюйм со всех сторон. Используйте одинарный интервал. Выровнять текст по левому краю. Убедитесь, что вы используете тот же стиль и размер шрифта в своем резюме.

9. Проверьте сопроводительное письмо.

Проверьте орфографию, грамматику, пунктуацию и выбор слов с помощью такого инструмента, как Grammarly. Чтение сопроводительного письма вслух также может помочь вам выявить ошибки. Попросите друга прочитать ваше сопроводительное письмо и оставить отзыв.

10. Сохраните сопроводительное письмо в правильном формате.

Проверьте свое заявление о приеме на работу, чтобы узнать, в каком формате сохранить сопроводительное письмо. Вас могут попросить предоставить сопроводительное письмо в виде документа Word или PDF. Другие могут попросить вас загрузить его на веб-сайт.

Шаблоны и примеры сопроводительных писем

Узнайте, как форматировать сопроводительное письмо. Загрузите этот шаблон сопроводительного письма и заполните его.

• Career One Stop предлагает шаблон и советы по написанию сопроводительного письма.
• Руководство Upwardly Global по сопроводительному письму включает шаблон, образцы сопроводительного письма, практические вопросы и контрольный список.

Эффективное сопроводительное письмо важно, если вы хотите получить хорошие шансы на работу своей мечты. Желаем удачи в поиске работы!

Найти помощь рядом с вами

FindHello — это приложение, которое вы можете использовать для поиска помощи рядом с вами. На нем показана карта и список услуг для иммигрантов, беженцев, просителей убежища и лиц без документов в США. Ищите юридическую помощь, уроки английского языка, здравоохранение, жилищную поддержку и многое другое.

Начните поиск

---

Информация на этой странице получена из Министерства труда США и других надежных источников.