Сопроводительное письмо — шанс получить крутую должность
Содержание статьи
Если вы не можете устроиться на работу в компанию мечты, потому что у вас не хватает опыта работы или нет портфолио, не сдавайтесь раньше времени. Возможно, вы еще не испробовали все инструменты — например, сопроводительное письмо. Рассказываем, как его правильно составить, чтобы покорить сердце работодателя.
Сопроводительное письмо — это рассказ о том, почему компании стоит выбрать вашу кандидатуру и чем вас заинтересовала конкретная должность. На сайтах с вакансиями при отправке резюме автоматически всплывает окно, оно так и называется «сопроводительное письмо». Отправить такое письмо нужно в любом случае, даже если в объявлении об этом ничего не написано. Сообщение «Здравствуйте. Вот мое резюме» — не лучший способ заявить о себе.
Чаще всего компании пишут в вакансиях о необходимости прислать сопроводительное письмо, например, в объявлениях нашей организации можно встретить упоминание про письмо.
Приветствие
Если вы знаете, как зовут вашего руководителя или рекрутера, то начните с его имени. Если эта информация вам неизвестна, то советуем написать что-то нейтральное: «Добрый день» или «Здравствуйте». Тут лучше не креативить и не употреблять разные клише, как «Доброго времени суток».
Вступление
Лучше для каждой компании написать персонализированное письмо, так вы увеличите свои шансы. Укажите, как вас зовут и на какую именно вакансию вы откликаетесь, название должно совпадать с объявлением. Если вы знакомы с деятельностью организации, то вкратце расскажите об этом. Например, что давно пользуетесь услугами компании и хорошо знаете продукт.
Основная часть
Тут важно описать, как с помощью ваших знаний и навыков вы сможете выполнять обязанности, указанные в вакансии. Не пишите слишком много — 2-3 абзаца будет достаточно.
Поблагодарите за внимание и продублируйте ваши контакты
Также можно указать, что вы готовы ответить на все вопросы в любое время.
Что лучше не писать в письме
Придерживайтесь делового стиля общения, но не уходите совсем в формальность. Не дублируйте информацию из резюме, письмо должно его дополнять. Будьте максимально честны. Например, вы копирайтер и хотите попасть на должность, на которой требуется писать тексты для соцсетей, но у вас есть только опыт в создании статей. В таком случае, стоит указать, что вам потребуется пару дней, чтобы освоить новый стиль.
Мы попросили Алену Гейдт, HR-директора АНО «Платформа НТИ» и АНО «Университет 20.35», поделиться личным опытом и рассказать о важности сопроводительного письма.
«Сопроводительное письмо к резюме нужно, в первую очередь, кандидату, как бы странно этот тезис ни выглядел. Сегодня нормы коммуникации таковы, что вы пересылаете резюме не только посредством работного сайта, но и в популярных мессенджерах своим знакомым и рекрутерам, просите порекомендовать вас конкретной компании, используя силу «слабых связей».
Когда я получаю такую просьбу, если знаю человека и готова его рекомендовать, прошу кандидата также в 2-3 предложениях описать, как бы он хотел быть отрекомендованным: сильные стороны, релевантные проекты для компании, причины мотивации для перехода. Это такой своеобразный письменный «элеватор питч» — микрорассказ, почему рекрутеру или лицу, принимающему решение, вообще надо ваше резюме читать. Я не пересылаю резюме файлом, а обязательно отправляю его с такой рекомендацией (если могу ее подтвердить, конечно же). Опыт таков, что резюме с таким сопровождением имеет значительно больше шансов быть рассмотренным, и именно в этом сопровождении «на пальцах» объясняется, почему кандидат нужен компании, то есть сначала вы эти объяснения сами для себя готовите, чем делаете дополнительную верификацию адекватности вашего отклика. А если объяснения неубедительны — что ж, всегда найдётся более подходящий кандидат».
Рекомендуем также пройти бесплатный онлайн-курс «Как привлечь внимание работодателя правильно составленным резюме».
Это пошаговая инструкция, как составить сильное резюме, которое точно заметят. Над курсом работала Анастасия Ожогова, бизнес-партнер в крупной международной студии CULINARYON.
Коварное cover letter: пишем сопроводительное письмо на английском
Придерживайтесь официального стиля. Слишком простые слова оставьте для разговоров, сопроводительное письмо должно показать вас как грамотного, уравновешенного и вежливого специалиста. Даже если вы super excited и very interested, чтобы внести big contribution, не надо об этом писать. Слова very и big разговорные, замените их на highly и significant соответственно.
С осторожностью относитесь к прилагательным. Особенно, когда описываете свои профессиональные качества.
| Adaptable | Вы быстро адаптируетесь к перемена, легко переключаетесь с одного проекта на другой, умеете работать с разными людьми. |
| Analytical | Умеете анализировать происходящее целиком, не отвлекаясь на незначительные детали. Прекрасно работаете с большими объемами информации, выделяете главное и решаете проблемы. |
| Dedicated | Вы можете полностью погрузиться в работу, отдать силы и время компании. |
| Driven | Вы ставите цель и не видите препятствий. Вы полны энергии и желания завоевать мир. |
| Diligent | Вы добросовестны, ответственны, трудолюбивы. Идеальный сотрудник! |
| Efficient | Вы прекрасно умеете эффективно распределять время и ресурсы, чтобы справляться с поставленными задачами. |
| Creative | Не подойдет, если вы ищете работу в креативной сфере. А вот если вы, например, маркетолог, умеете мыслить нестандартно, тогда пишите. |
| Innovative | Вы видите скрытые возможности там, где их не видят другие. Предлагаете новые решения и продукты. |
| Meticulous | Вы дотошны и скрупулезны. Отличное качество для юристов, работников финансового сектора, аналитиков, которым нужно уметь тщательно работать с деталями. |
| Persistent | Отличное слово для представителей Sales и Business Development. Иными словами, для тех, кто продает. Вас не смущают возможные отказы или неудачи, вы способны настойчиво предлагать услугу или продукт до тех пор, пока не закроете сделку или не получите нового клиента. |
| Proactive | Вы инициативны. Не приходите к своему начальнику с проблемами, а приходите с решениями. |
| Reliable | На вас можно положиться. Подойдет, если пишете в компанию, где очень важна командная работа и предполагается долгосрочное сотрудничество. |
| Results-driven | Ещё одно хорошее слово для людей, которые работают в продажах или развивают бизнес. Подходит для проектных менеджеров, event-специалистов и даже рекрутеров, которые работают в соответствии с планом продаж. |
| Responsible | Топ-менеджеру его использовать не стоит, так как если достигли высот, значит ответственны. А вот молодым специалистам можно использовать. |
| Resourceful | Вы умеете находить новые пути решения задач и мобилизовать для этого нужные ресурсы. |
| Stress-resilient | Вы стрессоустойчивы. Если в должности, на которую вы претендуете, предполагается много сложной работы, или известно, что ваша профессия связана с ежедневным стрессом, то это очень полезное слово. |
| Highly technical | Если вы владеете узкоспециализированными техническими знаниями. Например, highly technical accountant — это бухгалтер, который прекрасно работает в специальных программах, быстро разбирается в новых программах, знает необходимые формулы наизусть. |
| Tech-savvy | Вы быстро разбираетесь с новыми технологиями. Вам можно дать любую программу или приложение, и вы быстро поймете, как их использовать. Или, к примеру, вы можете починить сломавшийся принтер. Или внедрить новую программу и объяснить остальным, как она работает. |
Аккуратнее всего следует быть с глаголами.
Пишите адресно
Лучше писать сопроводительное письмо под конкретную вакансию и компанию. Но можно подготовить шаблон текста, «рыбу», и потом редактировать письмо.
Что включить в сопроводительное письмо (Что нужно написать в 2022 году)
Вы знаете, что вам нужно сопроводительное письмо… Но что должно быть в сопроводительном письме, кроме отчаянной просьбы дать вам работу? Возможность вашей мечты может ускользнуть, если вы не укажете нужные вещи в сопроводительном письме.
Не унывайте! Написать его будет очень просто, если вы знаете, что написать в сопроводительном письме. Мало того, вы напишете привлекающее внимание сопроводительное письмо, которое позвонит работодателям как можно скорее.
Так что же должно содержать сопроводительное письмо? Наше краткое руководство по сопроводительному письму покажет вам, что должно и не должно быть в сопроводительном письме и почему.
Хотите сэкономить время и получить сопроводительное письмо за 5 минут? Попробуйте наш конструктор сопроводительных писем. Он быстрый и простой в использовании, и вы получите советы и примеры правильного и неправильного написания. Выберите из более чем 20 профессиональных шаблонов сопроводительного письма, которые соответствуют вашему резюме.
СОЗДАЙТЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС
Вот инфографика, показывающая, что включать в сопроводительное письмо:
Используйте этот шаблон сопроводительного письма
См. больше 90 примеров сопроводительного письма для резюме1 здесь .
Ищете примеры сопроводительных писем? См.:
- Идеальное сопроводительное письмо для любой работы (пример и руководство)
- Общий пример сопроводительного письма
- Пример сопроводительного письма по эл.
Советы для всех стажеров - Деловое сопроводительное письмо: образцы, правильный формат и руководство по написанию
- Примеры сопроводительного письма для получения любой работы
Советы для всех стажеров
Нужно подробное руководство по написанию сопроводительного письма? Проверьте здесь: Как написать сопроводительное письмо за 8 простых шагов
Теперь давайте посмотрим, что должно быть в сопроводительном письме, чтобы резюме было успешным:
Что включить в сопроводительное письмо?
Ключом к успешному написанию заявления о приеме на работу является точное знание того, что нужно указать в сопроводительном письме. С хорошим руководством по написанию это все равно, что следовать кулинарному рецепту. Думайте о каждом элементе сопроводительного письма как о необходимых ингредиентах, а о своем стиле письма — как о приправе, которая придает уникальный вкус.
Вот ключевые элементы, которые должно включать сопроводительное письмо:
Профессиональный формат сопроводительного письма хорошее впечатление на рекрутеров.
Установите интервалы и поля сопроводительного письма, чтобы сохранить хороший баланс между текстом и пустым пространством, и ограничьте длину сопроводительного письма одной страницей.Контактная информация
Какие контактные данные добавить? Обязательные элементы включают ваше имя, адрес электронной почты и номер телефона. Приятные бонусы — это ваш почтовый адрес, заявление о брендинге и профиль LinkedIn.
Текущая дата
Завершите заголовок сопроводительного письма, вставив дату написания, прежде чем двигаться дальше.
Информация о компании
Вам необходимо указать имя человека, руководящего процессом найма, его должность и адрес компании. Изучите веб-сайт компании или такой сайт, как Glassdoor, чтобы найти вакансию. имя менеджера, чтобы вы могли правильно адресовать свое сопроводительное письмо.
Приветствие
Уважаемый считается одним из лучших сопроводительных писем, так как полезно, независимо от того, является ли письмо официальным или неофициальным, и знаете ли вы имя рекрутера.
Избегайте шаблонных приветствий, таких как Уважаемый господин или госпожа или Кому это может быть интересно , поскольку они считаются ленивыми и устаревшими.
Вступительная строка
Что должен содержать первый абзац сопроводительного письма? Как убедительная первая строка в великом романе, первый абзац в сопроводительном письме должен сразу же зацепить читателя, заставив его хотеть читать дальше.
Ваш интерес к компании и должность
Продемонстрируйте свой энтузиазм в отношении работы, включив привлекающие внимание факты о компании или ваше уважение к их продуктам и услугам. Немного похвалы может получить вас очень далеко!
Причины, по которым вы отлично подходите для работы
Покажите им, что вы идеально подходите для компании и команды, упомянув о своих профессиональных достижениях. Приведите конкретные примеры использования необходимых навыков в прошлом.
Этот раздел вашего сопроводительного письма должен быть не повторением вашего резюме, а индивидуальной демонстрацией вашего опыта.
Заключительный абзац с призывом к действию
Напишите впечатляющий заключительный абзац сопроводительного письма, кратко резюмируя все, и добавьте призыв к действию, предложив встречу или телефонный звонок.
Заключительное слово и ваше имя
Достаточно простых, таких как «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением» с указанием вашего полного имени. Не забудьте добавить сопроводительное письмо, чтобы менеджер по найму знал, что вы отправили полное заявление.
Постскриптум
A P.S. внизу вашего сопроводительного письма всегда привлекает внимание читателя, даже если он не хочет читать остальное. Включите оригинальную идею для компании или продемонстрируйте впечатляющее достижение таким образом, чтобы они захотели узнать о вас больше.
Теперь, когда вы знаете, что должно быть включено в сопроводительное письмо, убедитесь, что вы правильно заполнили каждый элемент. Помните, что должно быть в сопроводительном письме: вы можете помочь компании добиться успеха!
Небрежное сопроводительное письмо не приводит к собеседованию — вместо этого оно попадает в мусорное ведро. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо выглядит наилучшим образом. Узнайте больше: Пошаговое форматирование сопроводительного письма
При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать шаблон профессионального резюме бесплатно здесь .
Создайте мое резюме сейчас
Когда вы закончите, Создатель резюме Zety оценит ваше резюме и точно расскажет, как его улучшить.
Что не следует включать в сопроводительное письмо?
Возможно, у вас есть уникальная идея о том, что включить в сопроводительное письмо при приеме на работу.
Лучше проверить, не противоречит ли это правилам. Всегда есть немного свободы в написании заявления о приеме на работу, но если вы зайдете слишком далеко, это не произведет хорошего впечатления на рекрутеров.
Что не следует указывать в сопроводительном письме:
Нерелевантная информация
Ваше сопроводительное письмо должно включать релевантный опыт, соответствующий рекламируемой должности. Пропустите все, что не будет иметь значения для менеджера по найму.
Подробные абзацы
Сопроводительное письмо – это не эссе! Сократите абзацы до 5 предложений, чтобы написать убийственное сопроводительное письмо.
Ложные заявления
То же самое, что и в резюме: врать в заявлении о приеме на работу — это большое НЕТ. Если вы что-то утверждаете, убедитесь, что у вас есть факты, подтверждающие это.
Зарплатные ожидания
Обычно их лучше не включать. Упомяните свои требования к заработной плате в сопроводительном письме, только если объявление о вакансии говорит вам об этом.
Отрицательные отзывы о предыдущих местах работы
Никогда не говорите, что ненавидите свою работу. Какими бы ни были обстоятельства ухода с предыдущей должности, делайте все замечания профессиональными.
Оправдания
Если вам нужно что-то объяснить в сопроводительном письме, убедитесь, что вы не используете непроверенные утверждения, например: «Я не получил повышения, потому что менеджер выбрал человека, который спал с боссом».
Личная информация
Если это не имеет отношения к должности или объявлению о вакансии, не сосредотачивайтесь на деталях своей личной жизни. Рекрутеру не обязательно знать о вас все.
На самом деле, предоставление неактуальной информации может привести к неосознанной предвзятости и дискриминации при приеме на работу, даже если это противоречит трудовому законодательству.
Социальные ссылки
Не добавляйте остальную часть своих социальных сетей, URL-адреса профиля и информацию о портфолио вместе с контактными данными, как вы делали это в своем резюме, если только выбранный вами шаблон сопроводительного письма не включает область для них .
Чрезмерная лесть
Вам не нужно говорить: «Я люблю вас, ребята!». Покажите свой энтузиазм в отношении работы, но не переусердствуйте с лестью. Сосредоточьтесь на достижениях компании, а не на субъективных мнениях о ней.
Ваши пожелания
Совершенно нормально, что вы ожидаете от компании определенных вещей. Но в сопроводительном письме сконцентрируйтесь на том, что вы можете сделать для них .
Орфографические или грамматические ошибки
Это просто здравый смысл — используйте инструмент проверки орфографии, такой как Grammarly, чтобы убедиться, что вы не сделали ошибок.
Неправильные имена
Это очевидно, но убедитесь, что вы адресуете письмо нужной компании и человеку.
Странное имя файла
Важно назвать сопроводительное письмо. Вы не хотите, чтобы файл потерялся на жестком диске рекрутера. Всегда указывайте свое имя и должность, на которую вы претендуете, в имени файла.
Помните, что сопроводительное письмо должно быть официальным. Если вы не знаете наверняка, что корпоративная культура чрезвычайно расслаблена, не включайте шутки и каламбуры.
содержит множество советов по написанию сопроводительного письма, которые помогут вам выделиться: 35+ советов, советов и рекомендаций по написанию сопроводительного письма преимущество перед другими кандидатами.
Вы можете написать это в нашем 9Конструктор сопроводительного письма 0011 здесь. Вот как это может выглядеть:
Создайте сопроводительное письмо сейчас
Посмотрите другие шаблоны сопроводительного письма и начните писать.
Ключевой вывод: сопроводительное письмо: что нужно и чего нельзя делать и вводный абзац в сопроводительном письме имеют жизненно важное значение, потому что они определят, продолжит ли менеджер по найму чтение. Упомяните о своих соответствующих навыках и достижениях в работе, чтобы привлечь их внимание.
У вас есть вопросы о том, что написать в сопроводительном письме? Не знаете, что должно быть в сопроводительном письме, чтобы оно было эффективным? Свяжитесь с нами в комментариях ниже, и мы ответим на ваш вопрос. Спасибо за чтение!
Часто задаваемые вопросы о том, что включать в сопроводительное письмо
Что включать в сопроводительное письмо?
Хорошо, что вы знаете, что сопроводительные письма необходимы. При написании заявления о приеме на работу также важно знать, что должно включать в себя сопроводительное письмо. Цель сопроводительного письма — выразить вашу заинтересованность в рекламируемой должности и представить вашу квалификацию для работы. Для этого вы должны включить основную информацию в сопроводительное письмо.
Вот что должно быть в сопроводительном письме:
1. Ваша контактная информация
2. Дата письма
3. Контактная информация менеджера по найму и компании
4.
Приветствие + имя менеджера по найму
5. Привлекающее внимание вступительное слово.
6. Первый абзац, содержащий ваш энтузиазм по поводу должности и компании
7. Второй абзац, содержащий обзор вашей квалификации
8. Третий абзац с указанием, почему эта позиция идеально подходит для вас
9. Заключительный абзац с Призывом к действию
10. Приветствие и необязательный P.S.
Помните, что макет вашего сопроводительного письма должен соответствовать шаблону резюме — это сделает ваше заявление о приеме на работу более профессиональным! Если вы не хотите работать с размерами шрифта, интервалами и полями сопроводительного письма и прочей ерундой, вы можете загрузить несколько простых шаблонов сопроводительного письма или несколько бесплатных шаблонов сопроводительного письма в Microsoft Word, чтобы упростить себе жизнь. .
Какие 3 вещи вы должны включить в сопроводительное письмо?
В то время как некоторые части сопроводительного письма, такие как контактная информация и приветствия, легко запомнить, содержание абзацев сопроводительного письма написать сложнее.
Однако, как только вы вспомните, что должно быть в сопроводительном письме в трех коротких пунктах, написать его станет проще.
Вот три вещи, которые вы должны включить в сопроводительное письмо:
- Ваш энтузиазм по поводу работы и компании
- Ваше исследование положения и бизнес-целей компании
- Ваша готовность внести свой вклад
Почему эти вещи важны для рекрутеров?
Во-первых, они хотят видеть, что вы с энтузиазмом относитесь к рекламируемой позиции . Сообщив им, что вас привлекает в работе и в компании, они увидят, что вы не просто отправили одно и то же письмо 20 другим компаниям. По этой причине никогда не указывайте в сопроводительном письме фразу «Для кого это может касаться» — это действительно производит плохое впечатление на читателя!
Во-вторых, изучая положение и бизнес, вы можете узнать об их текущих целях, истории, достижениях и проблемах, которые необходимо преодолеть.
Вы можете произвести большое впечатление, сославшись на малоизвестный факт или значительное достижение компании в сопроводительном письме.
В-третьих, менеджеры по найму хотят знать, что вы можете сделать для компании. Объясните, как вы можете внести свой вклад в общую бизнес-цель и цели отдела, в котором вы будете работать. Будьте максимально конкретны!
Какие 7 пунктов следует включить в формат сопроводительного письма?
Так же, как существует множество рецептов яблочного пирога, существует также множество рекомендаций для сопроводительных писем. Как вы должны знать, какие из них имеют значение? Мы постарались объединить их в 7 пунктов, чтобы упростить форматирование сопроводительного письма.
Вот 7 вещей, которые вы должны включить в сопроводительное письмо:
1. Заголовок сопроводительного письма : добавьте свою контактную информацию и контактные данные компании
2.
Приветствие : адаптируйте приветствие сопроводительного письма и используйте имя менеджера по найму вместо клише «Уважаемый господин или госпожа»
3. Вступительный абзац : привлечь внимание читателя, представившись, объяснив, почему вы хотите получить эту работу и что привлекает вас в компании.
4. Второй абзац : представьте свою квалификацию, сославшись на требования из объявления о вакансии.
5. Третий абзац : покажите, что вы идеальный кандидат на эту должность, объяснив, какой вклад вы можете внести в успех компании.
6. Заключительный абзац : кратко изложите свой интерес к должности и включите призыв к действию.
7. Приветствие и подпись : используйте профессиональное закрытие и вставьте отсканированную подпись для индивидуального подхода.
Вот и все!
Иногда в объявлении о вакансиях кандидатов просят также указать в сопроводительных письмах ожидаемую заработную плату.
Если это так, не забудьте также упомянуть их!
Что касается идеальной длины сопроводительного письма, лучше всего сделать его достаточно коротким, чтобы оно занимало чуть больше половины страницы. Рекрутеры — люди занятые, у них нет времени читать длинные рефераты.
Из каких 4 частей состоит сопроводительное письмо?
Не так просто найти общий план сопроводительного письма. Но не волнуйтесь, написать сопроводительное письмо может быть проще, чем найти идеальный ответ на свой вопрос в Google. Вам просто нужно знать, какие 4 части включить в сопроводительное письмо.
Каждое сопроводительное письмо имеет четыре различных раздела:
- Заголовок с контактной информацией и приветствием
- Ваше введение
- Тело буквы
- Заключительное заявление
Что будет выглядеть как.
Основная часть сопроводительного письма — это самая длинная часть. Он может состоять из нескольких абзацев (хотя обычно достаточно двух), посвященных тому, чтобы доказать, что вы лучше всего подходите для рекламируемой должности.
В этой части вы должны включить обзор своей квалификации, указать требования, указанные в объявлении о вакансии, и объяснить, как вы можете использовать свои навыки и знания, чтобы помочь работодателю и помочь компании достичь своих целей. Помните, что цель вашего сопроводительного письма — продать себя. Важно быть конкретным — расплывчатые обещания не убеждают рекрутеров!
Как написать сопроводительное письмо в 2022 году (6 советов + 3 шаблона)
Вы не должны пытаться уместить всю свою карьеру и жизнь в пространство сопроводительного письма.
Ваше сопроводительное письмо должно представлять собой тщательно подобранную подборку историй из вашей карьеры, которая дает читателю четкое представление о том, кто вы и как вы можете повысить ценность их компании.
Общество по управлению персоналом провело опрос организаций по резюме, сопроводительным письмам и собеседованиям и выявило три основные вещи, которые должны быть включены в сопроводительное письмо:
- Насколько опыт работы кандидата соответствует требованиям вакансии.
- Насколько навыки кандидата соответствуют требованиям работы.
- Почему кандидат хочет работать в организации.
Ваше сопроводительное письмо должно содержать эту информацию и убеждать читателя в том, что вы подходите для этой работы.
Для этого вы должны использовать требования работы, чтобы диктовать содержание вашего сопроводительного письма и следовать этим рекомендациям.
Покажите, как вы можете решить конкретные проблемы
Сказать, что вы умеете решать проблемы, так же полезно, как объяснить, что вы предпочитаете шоколадные круассаны обычным круассанам. Не рассказывайте им о своих удивительных способностях решать проблемы. Объясните детали конкретной проблемы, в решении которой вы играли ключевую роль, и как именно вы использовали свои навыки для ее решения. Еще лучше, если вы знаете, что у компании есть конкретная проблема, которую вы могли бы помочь решить, расскажите, как вы можете помочь ее решить.
Выберите подходящий голос и тон
Вы должны писать как вы сами, но вы также должны выбрать подходящий голос и тон для компании, в которую вы подаете заявление.
Изучение компании поможет определить тон, который вы хотите использовать, который может сильно различаться в зависимости от того, где вы подаете заявление. Например, тон вашего письма для юридической консалтинговой фирмы, скорее всего, будет отличаться от технологического стартапа.
Расскажите свою историю
Рассказ о своей карьере — отличный способ продемонстрировать свои навыки и дать менеджерам по найму некоторое представление о вашей личности и стиле работы.
При поиске подходящих историй всегда обращайте внимание на требования к должности в должностной инструкции.
Также полезно изучить компанию в Интернете, чтобы получить представление о корпоративной культуре. Прежде чем составить сопроводительное письмо, сравните свои навыки с требованиями к должности.
Может быть полезно использовать диаграммы Венна для мозгового штурма и определения того, какие компетенции вы хотите выделить и каким конкретным опытом вы хотите поделиться. После того, как вы создадите эту диаграмму и определите, что попадает в оба круга, пересекающиеся темы будут направлять и вдохновлять содержание вашего сопроводительного письма.
Допустим, вы претендуете на должность директора по маркетингу. Помимо других аспектов в описании, работа требует нескольких лет опыта работы в маркетинге, глубоких знаний в области лидогенерации и сильных коммуникативных навыков. Опишите, как в своей предыдущей роли менеджера по маркетингу вы провели несколько кампаний для своих клиентов и превзошли их ожидания по лидогенерации (если возможно, с конкретными цифрами), а также как вы также обучали и наставляли новых сотрудников тому, как управлять своими собственными учетных записей, что улучшило показатели удержания клиентов.
Ваш анекдот позволяет добиться многого сразу — он демонстрирует один из ваших главных навыков, взращивание лидов и демонстрацию того, как вы можете сотрудничать со стажерами, эффективно общаться и обучать новых сотрудников процессам и отношениям с клиентами.
Вы доказываете, что можете соответствовать стандартам коммуникации и маркетинговым знаниям, которые им нужны.
Честность — единственная политика
Нечестность в сопроводительном письме не в ваших интересах.
Подразумеваемое или заявляемое о том, что у вас есть навык, которого у вас нет на самом деле, аукнется, когда вас попросят использовать этот навык на собеседовании или на работе.
Не как все
«Привет, я ___. Я внимательный к деталям, многозадачный, прирожденный лидер, и я идеально подхожу для вашей компании».
Менеджеры по найму будут многократно читать одно и то же базовое сопроводительное письмо, и вы не хотите быть последним шаблоном электронной почты менеджера по найму со скидками до обеда. Добавление небольшой вариации слов поможет вам выделиться среди других соискателей.
Вместо того, чтобы называть себя творческим человеком, попробуйте проявить воображение. Вы изобретательны, а не изобретательны. Вы нерешительны, вы настойчивы.
Эти вариации слов, по крайней мере, показывают, что вы можете думать не только о том, что готов сделать средний кандидат.
Завершите письмо призывом к действию
Завершите свое письмо, указав причину, по которой они свяжутся с вами. Но не добавляйте замечаний вроде «Я позвоню, чтобы назначить собеседование». Это не делает вас авантюристом, это пересекает границы.
Вместо этого пусть призыв к действию будет вежливым и открытым, предполагая, что вы рады предоставить дополнительную информацию и с нетерпением ждете возможности поговорить с ними.
Подтверждение сопроводительного письма
Всегда проверяйте сопроводительное письмо на наличие ошибок и предлагайте друзьям и родственникам прочитать сопроводительное письмо.
Как сделать сопроводительное письмо уникальным?
Думая о том, как сделать сопроводительное письмо уникальным, помните о следующих утверждениях:
- Вы должны сделать свое сопроводительное письмо уникальным и показать читателю, кто вы есть как личность.
- Вы должны указать опыт и навыки, которые непосредственно связаны с объявлением о вакансии.
Это может звучать как противоположные утверждения, но они одинаково важны для написания успешного сопроводительного письма.
Ваше сопроводительное письмо должно быть тесно связано с вакансией, на которую вы претендуете, но то, как вы подтверждаете свою квалификацию, должно показывать, кто вы есть как личность.
Расскажите захватывающую историю
Все любят хорошие истории, и рекрутеры и менеджеры по найму не исключение. Увлекательные истории из вашей карьеры сделают ваше сопроводительное письмо уникальным и запоминающимся для всех, кто его читает.
Просто убедитесь, что выбранные вами истории демонстрируют владение навыками, инструментами и концепциями, необходимыми для работы, на которую вы претендуете.
Почему вы выбираете эту компанию? Почему эта компания особенная для вас? Возможно, вас привлекает культура рабочего места или, возможно, вы всегда восхищались бизнес-философией, которой живет компания.
Обращайтесь к рекрутеру или менеджеру по найму по имени
Теперь можно просто использовать «Уважаемый господин/госпожа» или «Для кого это может касаться» при обращении к рекрутеру. На самом деле, я могу сказать вам по опыту, что большинство людей используют именно эти слова. Тем не менее, я также могу сказать вам, что большинство людей не получают работу. Если вы хотите произвести сильное впечатление, найдите время, чтобы выяснить, к кому вы обращаетесь.
Возможно, вам придется сделать несколько телефонных звонков или выполнить несколько поисковых запросов, прежде чем вы найдете нужное имя, но чем труднее их найти, тем меньше вероятность того, что это сделают другие кандидаты, и тем большее впечатление они произведут на вас.
Придайте вашему сопроводительному письму уникальный визуальный формат
Уникальный визуальный формат вашего сопроводительного письма поможет вам выгодно выделиться среди других кандидатов. Просто убедитесь, что уникальный формат, который вы используете, подходит для компании, в которую вы подаете заявку, и ее отрасли.