навыков, необходимых для подачи заявления о приеме на работу | Work
Когда вы подаете заявление о приеме на работу, навыки, указанные в заявлении, являются важной частью вашего заявления. Ваши навыки демонстрируют, что вы способны внести свой вклад в эту роль, что поможет менеджерам по найму определить, сможете ли вы выполнять обязанности на той должности, которую вы ищете. В постоянно меняющейся рабочей среде важно перечислить не только свои профессиональные навыки, такие как знание определенных бизнес-функций или задач, но и свои социальные навыки, такие как эмпатия и креативность. Такой подход позволяет представить себя как всесторонне развитую личность.
Специфические для работы навыки
Даже если у вас есть широкий спектр навыков, которые вы можете указать в заявлении, то, что вы указываете в резюме, должно относиться к тому, что наиболее применимо к работе, на которую вы претендуете. Например, если вы претендуете на должность учителя начальной школы, тот факт, что у вас есть навыки сварки, не имеет отношения к рассматриваемой вакансии.
Вот как определить, какие из ваших навыков следует выделить:
Прочитайте описание работы
Изучите описание работы и найдите ключевые слова и фразы, которые предупредят вас о том, что работодатель считает «обязательными» навыками, которые помогут вы определяете, какие конкретные навыки включить в формы заявки. Возможно, вам придется внимательно читать и копать глубже, потому что в некоторых объявлениях о вакансиях запрашиваются «черты», или они перечисляют «обязательные атрибуты», или используют другие формулировки, которые по существу относятся к наборам навыков. Кроме того, будьте осторожны, проводя различие между «необходимыми навыками» и «желаемыми навыками». Термин «требуемые навыки» означает, что вы должны обладать этими навыками; Термин «желаемый» означает, что было бы предпочтительнее, если бы у вас были навыки, но они не являются необходимыми для соответствия основным требованиям для этой роли.
Исследуйте работу
Даже общие категории работы имеют разные обязанности, поэтому проведите небольшое исследование типичных обязанностей или обязанностей на той работе, которую вы ищете.
Справочник Министерства труда США по профессиональным перспективам — хорошее место для начала. Как только вы поймете требования к должности, вы сможете определить, какие навыки работодатель может захотеть видеть в соискателе. Примеры:
- Кассир: Работа с деньгами, математические навыки, обслуживание клиентов
- Food Server: Обслуживание клиентов, многозадачная терпение
- . : Креативный взгляд, дизайнерские навыки
Понимание того, чего хочет работодатель, и составление вашего заявления соответствующим образом могут увеличить ваши шансы на собеседование.
Предупреждение
Некоторые автоматизированные порталы подачи заявлений о приеме на работу отсеивают заявки, которые не содержат ключевых слов, относящихся к необходимым наборам навыков. Включайте ключевые слова как можно чаще, чтобы увеличить ваши шансы на получение интервью.
Спросите у работодателя
Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, какие навыки вы можете привнести в работу и какие навыки требуются для должности, свяжитесь с компанией и спросите их напрямую.
Они оценят тот факт, что вы делаете все возможное, чтобы подтвердить свою квалификацию, что может дать вам преимущество. Например:
Я заинтересован в том, чтобы подать заявку на вашу должность библиотекаря, и я надеюсь, что вы можете рассказать мне о конкретных навыках и квалификации, которые вы ищете для этой работы.
Универсальные навыки
Конечно, есть «универсальные навыки», которые могут и должны дополнить хорошо написанное заявление о приеме на работу, а также список хороших навыков, которые можно включить в резюме. Это навыки, применимые во многих областях. Примеры:
Служба поддержки клиентов
Неважно, в какой сфере бизнеса вы работаете, исключительные навыки обслуживания клиентов всегда необходимы. Хорошее обслуживание клиентов означает быть доступным, терпеливым, знающим, дружелюбным и готовым помочь.
Тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент является ключевым навыком во всех отраслях, потому что он демонстрирует, что вы продуктивный человек, который может выполнять работу в любые сроки.
Это также демонстрирует, что вы, вероятно, придете вовремя и будете нести ответственность в других областях.
Решение проблем
Умение решать проблемы полезно в любой деловой среде, поскольку оно демонстрирует способность смотреть на сложную ситуацию и затем разрабатывать жизнеспособные решения проблемы. Это особенно полезно при приеме на работу, требующую навыков критического мышления.
Управление проектами
Особое внимание к навыкам управления проектами демонстрирует способность видеть проект от начала до завершения. Это также демонстрирует вашу способность ориентироваться в деталях и уметь отслеживать задачи.
Навыки общения
Хорошие навыки устного и письменного общения применимы ко всем видам ролей. Если вы говорите более чем на одном языке, это также может быть важным активом для перечисления.
Многозадачность
Все работодатели ищут сотрудников, способных делать несколько дел одновременно.
Указание многозадачности в качестве навыка в заявлении о приеме на работу показывает, что вы сосредоточены и выполняете задачу, а также можете менять приоритеты по мере необходимости в течение рабочего дня.
Работа в команде
Когда менеджеры по найму читают заявления о приеме на работу, они ищут людей, которые хорошо подходят их существующим сотрудникам. Упоминание командной работы в качестве навыка демонстрирует вашу готовность и способность хорошо работать с другими, ладить друг с другом и работать в продуктивной совместной среде.
Внимание к деталям
В то время как внимание к деталям необходимо в большинстве направлений работы, это особенно важно для должностей, которые полагаются на внимание к деталям. Например, этот набор навыков отлично подойдет для ролей, требующих бухгалтерских или математических навыков, управления запасами или закупок.
Ориентация на соблюдение сроков
Своевременное выполнение задач является важным навыком в любом бизнесе, хотя своевременность необходима в отраслях, где умение соблюдать сроки крайне важно.
Например, это включает в себя работу с носителями, доставку и печать.
Навыки межличностного общения
Навыки межличностного общения — это нематериальные качества, которые делают сотрудников всесторонне развитыми. Мягкие навыки не всегда можно определить, но они имеют решающее значение для рабочих мест, требующих навыков, которые нельзя автоматизировать или передать сотрудникам, ориентированным на выполнение задач. Например, навыки межличностного общения пользуются большим спросом в таких областях, как здравоохранение и искусство. Примеры:
Эмпатия: Способность понять, откуда исходит другой человек, может иметь важное значение в таких ролях, как консультирование или уход — любая роль «человеческого контакта» зависит от чутких сотрудников.
Терпение: Способность сохранять хладнокровие даже в трудных ситуациях является большим плюсом в таких ролях, как обучение, коучинг или обслуживание клиентов.
Интуиция: Способность чувствовать что-то о людях и ситуациях может быть огромным навыком в таких ролях, как продажи и недвижимость.
Креативность: Работа в сфере искусства зависит от врожденного чувства творчества или способности визуализировать что-то из ничего, привнося уникальную перспективу в любую роль.
Team builder: В то время как работа в команде — это навык, применимый во многих областях, создание команды — это скорее межличностный навык, поскольку он касается способности объединять людей в рабочей среде.
Гибкость: Открытость и готовность к изменениям может быть бесценным преимуществом для организации, особенно для организации, переживающей кардинальные изменения.
Лидерство: Лидерство означает разные вещи в разных контекстах, но способность и желание действовать и направлять задачи и действия в соответствии с вашей ролью является бесценным навыком.
Лицо, принимающее решения: Не все умеют оценивать ситуацию и принимать решения или принимать жесткие решения по мере необходимости.
Наличие этой способности является хорошим навыком для включения в приложение.
Особые навыки
Когда вы подаете заявку на работу в специализированной области, очень важно подробно описать, какие навыки вы привносите в работу, особенно если они необходимы для этой должности. Например:
- Если вам необходимо пройти сертификацию по СЛР, чтобы подать заявку на работу спасателем, СЛР следует выделить как навык.
- Если вам нужно знать, как управлять фронтальным погрузчиком для работы, ваши навыки работы с оборудованием должны быть указаны.
- Если для должности вам необходимо владеть несколькими языками, обратите внимание на языки, которыми вы свободно владеете.
Кроме того, если работа требует специальных знаний программного обеспечения или работы с оборудованием, подробно перечислите их. Многие заявления о приеме на работу, поданные через онлайн-порталы, проходят компьютеризированную проверку еще до того, как их увидит человек, и, если компьютер не подберет слова, относящиеся к ключевым навыкам, необходимым для работы, ваше заявление может быть исключено из системы до того, как его увидит человек.
вы получите полный обзор.
Совет
Если у вас есть возможность включить резюме в свое заявление, воспользуйтесь этой возможностью и используйте ее как способ более подробно рассказать о своих навыках и уникальных качествах. Вы даже можете включить в свое резюме раздел навыков, чтобы подчеркнуть свои способности.
Если вам не хватает опыта
Если вы неопытны, новичок на рынке труда или в определенной области, вам может не хватать навыков. Чтобы оставаться конкурентоспособным и получать опыт, вам, возможно, придется творчески подходить к тому, как вы отмечаете свои способности в заявлениях о приеме на работу. Не вводите в заблуждение — просто сделайте больший акцент на мягких навыках, применимых к работе. Например, быть творческим мыслителем, опытным переговорщиком или кем-то, кто может вдохновлять и объединять команды, может быть ценным активом на многих рабочих местах.
Совет
Заявления о приеме на работу обычно представляют собой формы для заполнения, которые не всегда позволяют уточнить или объяснить, что вы вводите.
Вот где хорошо составленное сопроводительное письмо может быть преимуществом. Сопроводительное письмо не только позволяет вам более подробно рассказать о своих навыках, но и предоставляет платформу для объяснения того, насколько ценны ваши навыки, даже если они не соответствуют всем пунктам заявки.
Выделение навыков на собеседовании
Если вас пригласили на собеседование, начните готовиться к подробному описанию навыков, которые вы привносите в работу. Менеджеры по найму могут попросить вас описать, как вы использовали различные навыки в разных ситуациях — например, как вы использовали навыки решения проблем для решения и преодоления проблемы на рабочем месте или как вы использовали терпение, чтобы разрешить конфликтную ситуацию с клиентом. Ваша цель на собеседовании должна состоять в том, чтобы вплетать свои знания и способности в каждый вопрос, на который вы отвечаете.
Совет
Если вы проходите финальное собеседование и у вас есть возможность задать вопросы, узнайте у менеджера по найму, считаете ли вы, что вы соответствуете всем критериям, указанным в описании вакансии.
Если есть какие-либо опасения по поводу отсутствия определенного навыка, добровольно пройдите обучение перед приемом на работу или выразите готовность учиться на работе.
Нет навыков? Взять их!
Если вам не хватает списка хороших навыков, чтобы поместить их в резюме для конкретной карьеры, в которой вы заинтересованы, найдите способ получить их. Вы можете сделать это через стажировку, программы профессионального развития, курсы колледжа, учебные семинары или отраслевые конференции. Даже если вы находитесь в процессе развития своих навыков, отметив в заявлении о приеме на работу, что вы работаете над своим профессиональным развитием, вы покажете, что вы целеустремленный человек, стремящийся к самосовершенствованию и профессиональному развитию.
В постоянно меняющейся рабочей среде сотрудники, которые развивают многогранные навыки и посвящают себя постоянному профессиональному развитию, с наибольшей вероятностью добьются успеха.
Автоматизация и искусственный интеллект меняют методы работы предприятий, и если вы станете незащищенными, будучи способными к обучению и изменениям, это поможет вам преуспеть в этой новой среде.
Как выбрать правильные навыки для включения в свое резюме
PowerPoint настолько вездесущ, что собрание почти не бывает собранием без нескольких слайдов. Есть ли другой способ общения, или мы все обречены на «смерть от PowerPoint»?
Есть альтернативы
Bigstock
PowerPoint был изобретен менее ста лет назад. Сократ, Марк Аврелий, Мартин Лютер и Эйнштейн не позволили нехватке PowerPoint остановить их! Возможно, стоит рассмотреть какие-то альтернативы.
«Живой и отключенный»
Если ваше сообщение простое и не включает слишком много фактов и цифр, почему бы просто не встать и не сказать об этом?
Так чаще всего говорили Цицерон, Демосфен и Черчилль.
Чтобы это сработало, вам нужно будет тщательно подготовить свое сообщение.
Это заставит вас свести все к основам и сосредоточиться на том, что действительно важно.
Если вы собираетесь отвечать на вопросы, вам нужно знать предмет достаточно хорошо, чтобы думать на ходу. Вы можете захотеть «красную команду» возможных вопросов и подготовить свои ответы на них. Подробнее см. в разделе «Дополнительная литература»!
Если кто-то попросит вас поделиться своим контентом в электронном виде, вы можете либо подготовить документ с заметками докладчика, либо попросить кого-нибудь снять ваш разговор и поделиться записью.
Флипчарты
Флипчарты — это эффективный способ визуального обмена информацией «низкой плотности».
Они также очень полезны для «совместного творчества», когда ваша презентация больше похожа на обсуждение, а результат — это то, что вы создали вместе со своей аудиторией.
Пол Ардерн, легенда рекламы Saatchi and Saatchi, рекомендовал таким образом делать питчи для сюжетов рекламных кампаний. Это позволяет клиентам вовлекаться в процесс создания с самого начала.
Это также демонстрирует, насколько вы готовы слушать своих клиентов.
Обмен результатами в электронном виде довольно прост. Просто сфотографируйте каждую заполненную страницу по телефону и поделитесь ими по электронной почте.
Документы Word
Многие люди представляют слайды PowerPoint с плотно написанным текстом и диаграммами.
Информационные проекторы отображают все, что находится на экране, поэтому, если вы уже написали документ Word и знаете, какие страницы хотите отобразить, зачем дублировать усилия, копируя текст в файл PowerPoint?
Если документ является черновиком, также можно получить комментарии людей и отредактировать его на лету.
Добавляет аутентичности встрече. Вы показываете настоящий документ. Это упрощает обмен информацией и делает ее более достоверной, поскольку то, что ваша аудитория видит во время презентации, — это то, что она получает.
Электронные таблицы
Если вы представляете числа, такие как рентабельность инвестиций или набор оценок затрат или счетов, вы можете просто показать своей аудитории электронную таблицу с расчетами на ней.
Преимущество этого снова в том, что вы можете обсудить с клиентом, насколько точны ваши оценки, а затем внести коррективы на лету. Это вовлекает клиента в творческий процесс, который укрепляет доверие.
Известны случаи, когда некоторые продавцы намеренно занижали расчетные расходы, которые можно было бы сэкономить, например зарплаты, ниже, чем они есть на самом деле. Затем они позволяют своим клиентам исправлять свои цифры, и поэтому окончательная цифра ROI увеличивается, и похоже, что клиент обнаружил это для себя.
Сделать видео
Вы можете ожидать, что ваша аудитория будет пассивно воспринимать ваше сообщение или задавать вопросы позже.
Почему бы просто не снять видео, не поделиться им в электронном виде и не дать вашей аудитории крайний срок, до которого они должны задавать вопросы?
Программное обеспечение для редактирования видео легкодоступно и не слишком сложно в освоении. Вы можете использовать его для микширования мультимедиа различных форматов, включая аудио, письменный текст и движущиеся изображения.