Что в резюме писать в профессиональные навыки в резюме: что можно и нельзя писать

Содержание

Из чего состоит хорошее резюме?

Резюме – это краткая самопрезентация в письменной форме профессиональных навыков, достижений и личных качеств соискателя, которые он планирует успешно реализовать на будущем месте работы.

В чем же секрет написания хорошего резюме? Давайте разбираться.

Пишите правду – делайте акцент на своих достоинствах и не упоминайте о своих недостатках. Придерживайтесь четкой структуры. Четко и емко изложите на одном-двух печатных листах всю необходимую информацию.

Надо помнить, что в резюме должны быть указаны:

Фамилия, имя, отчество (при наличии).
Ваша фотография. Не обязательно, но весьма желательно. Фотография должна быть выполнена в деловом стиле и высокого качества, лучше сделанные в студии и отретушированные.
Контактная информация: адрес, контактный телефон, e-mail, по возможности указать социальные сети (в современном мире рекрутеры чаще всего проверяют социальные сети при найме на работу).
Цель – та должность, на которую претендуете. Главное, для каждой должности отдельное резюме.
Ключевые компетенции – здесь нужно указать профессиональные знания и навыки, а также несколько личные качеств. Главное, уметь отличать личные качества от навыков выполнения работы. Личные качества – это набор врожденных черт, на которые влияет воспитание человека, а также генетическая предрасположенность, а профессиональные навыки развиваются только во время работы. Они формируют навыки, влияют на качество вашей работы и взаимодействие с окружающими. В этом разделе, в том числе можно указать технические навыки – умение работать со специальными программами или оборудованием.
Образование – написать название учебного учреждения, годы обучения, специальность.
В разделе дополнительное образование указываются различные курсы, программы повышения квалификации, тренинги и семинары, а также сертификаты, подтверждающие профессиональную компетентность.
Опыт работы – начинаем описание с последнего места работы должности, на которую вы претендуете, также необходимо указать период работы с точностью до месяца. Как правило, для человека с большой трудовой биографией рекомендуется указание только последних 3-5 мест работы и период не более 10 лет, для молодого специалиста важно указать весь трудовой (практический) опыт работы.
Достижения – Важно указывать достижения, которые бы соответствовали интересующей сфере деятельности в конкретном случае. Это поможет предстать перед работодателем в наиболее выгодном свете. Покажите, чего вы достигли, работая в той или иной организации.
Дополнительная информация – языки, знание программ, наличие водительских прав.
Уровень желаемой заработной платы. Укажите заработную плату, на которую вы действительно претендуете, но помните, что заработная плата – это отражение ваших реальных навыков и умений. Если сомневаетесь, посмотрите среднюю заработную плату по специальности в регионе проживания.

Резюме готово!

К резюме можно приложить сопроводительное письмо.

В каких случаях писать сопроводительное письмо обязательно:

если это требование указано в описании вакансии,
если компания иностранная,
если хотите уйти в другую профессиональную сферу, и важно объяснить мотивы.

Сопроводительное письмо покажет мотивацию и другие преимущества, которые трудно отразить в резюме. Сопроводительное письмо пишут в официально-деловом стиле. Чаще всего достаточно 3-4 абзацев текста. Важно, не дублировать в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять резюме и не противоречить ему!

Сопроводительное письмо пишется под конкретную компанию и требует индивидуального подхода.

В письме нужно поприветствовать того, к кому обращаетесь, указать название вакансии. Можно написать источник информации о вакансии.

Важно объяснить, почему интересна эта должность, описать опыт, личные качества – все, что может помочь заинтересовать потенциального работодателя. В конце обязательно поблагодарите его за внимание, укажите свои данные – фамилию, имя, отчество, номер телефона и адрес электронной почты. Ошибки в письме недопустимы!

Лариса Коваль,
ведущий инспектор,
отдела занятости населения Октябрьского района

Напишите свое резюме | The Career Center at Illinois

Цель вашего резюме

Ваше резюме — это документ, в котором описывается ваш опыт — профессиональный, академический, внеучебный — и навыки, которые вы приобрели в результате.

Влияние вашего резюме зависит как от навыков , которые вы решите включить, так и от того, как вы сопоставите эти навыки с описанием должности. Человек с ограниченным опытом, но сильными навыками письма может составить убедительное резюме.

Обязательно рассматривайте свое резюме как рекламу для себя, т.е. сильное резюме должно продемонстрировать ваши отличные письменные коммуникативные навыки и вызвать у читателя желание взять у вас интервью.

Существует ли такое понятие, как “правильное” резюме?

Не обязательно. Когда дело доходит до содержания и формата резюме, нет правильного и неправильного. Каждое резюме так же уникально, как и личность, которую оно представляет. Вы должны выбрать соответствующий контент, который лучше всего подчеркивает ваши навыки для работы, которую вы надеетесь получить, а затем эффективно сообщать о своей квалификации в формате, который понятен и удобен для чтения.

Советы по написанию резюме

Расскажите о своей компетентности через содержание.

Будьте внимательны к деталям. Внимательно проверьте текст, чтобы убедиться в правильности орфографии и грамматики.

Избегайте использования местоимений первого и третьего лица, таких как «я», «он» или «она».

Следите за тем, чтобы времена глаголов были одинаковыми во всем. Используйте настоящее время для текущей деятельности и работы.
Используйте прошедшее время для деятельности и работы, которой в настоящее время нет.

Используйте глаголы действия и краткие утверждения, чтобы сформулировать свой соответствующий опыт .

Фразы, а не полные предложения, как правило, наиболее эффективны.
Используйте различные глаголы действия, чтобы воплотить в жизнь свои навыки и опыт.
Избегайте использования каждого глагола или прилагательного более одного раза.

Воздержитесь от использования сленга, жаргона, заезженных выражений и всего, что может запутать читателя.

Назовите все аббревиатуры при первом использовании, а затем аббревиатуру в скобках.
После этого в том же документе вы можете использовать только аббревиатуру.

Распечатайте свое резюме на бумаге хорошего качества.

Хотя нет необходимости покупать специальную бумагу, при желании используйте нейтральные цвета, такие как белый или кремовый.
Если вы включаете сопроводительное письмо, оно должно быть напечатано на бумаге того же типа, что и ваше резюме.

Ваше резюме будет рассмотрено.

Несколько раз просмотрите свое резюме. Это дает вам различные идеи и несколько точек зрения. Центр карьеры предоставляет возможность просмотреть ваше резюме.

Преподаватели, научные консультанты, семья и друзья также могут предоставить хорошую информацию.

Связанные ссылки

Форматирование резюме

Равномерно распределите содержимое на странице.

Используйте пустое пространство. Используйте его как механизм, чтобы надлежащим образом подчеркнуть и организовать вашу информацию и навыки.
Следите за выравниванием и правильно используйте выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю.
Используйте жирный шрифт, подчеркивание и курсив, чтобы подчеркнуть различные аспекты вашего резюме, такие как заголовки и заголовки.

Обычные одностраничные резюме обычно являются наиболее подходящими.

Длина вашего резюме зависит от степени, академической специальности и количества соответствующего опыта, который вы получили.
Вместо того, чтобы творчески подходить к дизайну и формату своего резюме, продемонстрируйте свое творчество в выбранном вами содержании.

Ссылки по теме

Учитывайте свою аудиторию и читателей

При написании резюме обязательно помните об аудитории и читателе. Информация должна сообщаться четко, последовательно и актуально, чтобы читатель мог быстро определить ваши уникальные сильные стороны и навыки.

Делай домашнее задание.

Изучите отраслевые стандарты и каждого потенциального работодателя. Учитывайте предпочтения в отношении длины, формата и содержания вашего резюме.
Обязательно следуйте специальным инструкциям для дополнительных материалов для нанесения. Предоставьте все запрошенные документы и определите, целесообразно ли отправить дополнительные документы, например справочный список, индекс цитирования, список литературы, библиография.
Если возможно, сохраните все свои документы в одном PDF-файле и прикрепите их к заявке.

Настройте свое резюме для каждого приложения.

Потенциальный работодатель обычно тратит около 30 секунд на первоначальное рассмотрение резюме. Поэтому важно тщательно выбирать опыт, который подчеркивает навыки, наиболее соответствующие вашей желаемой должности. Делая выбор, помните, что качество важнее количества.
Просмотрите описание работы и рассмотрите обязанности для каждой должности, на которую вы претендуете. Рассмотрите точку зрения потенциального работодателя и то, что организация хотела бы видеть в идеальном кандидате на эту должность. Внесите соответствующие изменения в свое резюме.
Подумайте о своем конкретном опыте, демонстрирующем навыки и полномочия, указанные в объявлении о вакансии.

Когда я должен написать свое резюме?

Резюме всегда находится в стадии разработки, и учащиеся, которые начинают работать раньше, выигрывают от улучшения и уточнения документа с течением времени. Хорошо регулярно обновлять свое резюме, чтобы отражать новый опыт, гарантируя, что актуальное резюме будет доступно при необходимости. Никогда не знаешь, когда и где понадобится твое резюме.

Сопутствующие услуги

Должен ли я использовать навыки межличностного общения в своем резюме?

Мягкий навык — это навык, который, откровенно говоря, мало что говорит о вашем реальном опыте работы или достижениях. Мягкие навыки часто представляют собой навыки, которые, как предполагается, вы должны иметь, особенно после того, как вы достигли определенного момента в своей карьере, и их не нужно указывать в резюме. Вместо этого ваши достижения должны демонстрировать, что у вас есть эти межличностные навыки, а не вам нужно явно их излагать. Кроме того, большинство терминов в области межличностных навыков — это общие клише, которые вы можете выбрать наугад, чтобы улучшить резюме. Это бесполезно ни для вас, ни для менеджера по найму.

Решение проблем, командный игрок и отличный коммуникатор, как правило, возглавляют список желаемых социальных навыков; но что менеджер по найму, читающий ваше резюме, на самом деле думает об этих терминах?

Честно говоря, эти навыки общения применимы к любому соискателю на рынке. Почти каждая работа требует их, и они, вероятно, появляются почти в каждом профессиональном резюме и разбросаны почти по всему сопроводительному письму, которое просматривает менеджер по найму или рекрутер. Следовательно, они не могут выделить вас и ваш опыт и не обязательно говорят о том, почему вы подходите для той конкретной работы, на которую претендуете. На самом деле, недавнее исследование, проведенное Harris Poll от имени CareerBuilder, подтверждает эту точку зрения: более 2200 менеджеров по найму оценили наихудшие термины для использования в резюме — и некоторые из худших? Мягкие навыки!

• Лучший в своем классе
• Целеустремленный
• Нестандартное мышление
• Синергия
• Готовность к сотрудничеству
• Интеллектуальное лидерство
• Добавление ценности
• Ориентированность на результат
• Командный игрок
• 0153 • Трудолюбивый
• Стратегический мыслитель
• Динамичный
• Целеустремленный
• Ориентированный на детали
• Проактивный
• Послужной список

Я также собираюсь добавить некоторых из худших нарушителей, которых я вижу:

Тайм-менеджмент: Если вам придется сказать менеджеру по найму, что вы можете управлять своим временем, они не будут впечатлены — в конце концов, это всего лишь часть взрослой жизни, не говоря уже о профессионале с успешной карьерой.

Навыки работы с людьми: Окей, в современном высокотехнологичном мире есть несколько профессий, которые не обязательно требуют сильных навыков работы с людьми, но без них вы, вероятно, не пройдете собеседование — и никогда не доберетесь до собеседование, если в вашем резюме нет солидного списка технических навыков.

Критическое мышление: Опять же, это легко показать, описав вместо этого конкретные проблемы, с которыми вы столкнулись в своей карьере, и то, как вы успешно нашли решения.

Коммуникативные навыки: поверьте мне, отточенное резюме, в котором кратко и ясно рассказывается о ваших достижениях и о том, почему они принесут пользу потенциальному работодателю, говорит о ваших коммуникативных навыках гораздо больше, чем стандартные «коммуникативные навыки» в разделе сильных сторон резюме. .

Организационные навыки: Как и в случае с тайм-менеджментом, если вы не можете организовать себя или у вас были такие проблемы с этим в прошлом, что вы чувствуете, что этим стоит похвастаться, тогда это может быть скорее красным флагом, чем положительным навыком. потенциальный работодатель. Такая работа, как планировщик или помощник руководителя, может указывать на потребность в «организационных навыках», но вместо того, чтобы просто сказать, что у вас есть эти навыки, расскажите, как вы их использовали — организовывая встречи, организуя поездки для нескольких руководителей, координируя собрания и т. д.

Сильная трудовая этика: Опять же, если вам придется указать на это, работодатель не будет впечатлен. Они хотят видеть достижения и опыт работы, которые демонстрируют вашу сильную трудовую этику. Если вы скажете, что у вас хорошая рабочая этика, это просто займет ценное место в вашем резюме.

Лидерские качества: Но как вы были лидером? Не тратьте время рекрутера или менеджера на эту фразу. Пропустите его и вместо этого опишите случаи, когда вы были лидером.

Позитивное отношение: никто не будет называть себя сварливым в резюме. Просто оставьте это без внимания — если работодателю понравится то, что он увидит, из-за ваших навыков и опыта работы, он сможет узнать о вашем отношении из рекомендаций или на собеседовании.

Как улучшить свое резюме без навыков межличностного общения

Используйте ключевые слова вместо межличностных навыков и убедитесь, что ваше резюме затрагивает все требования в объявлении о вакансии и то, как вы их выполнили или превзошли. Обратите особое внимание на требуемые «сложные навыки» — конкретные знания и способности, на которые вы должны ориентироваться в своем резюме. В описании работы почти наверняка будет список навыков, необходимых для работы. Когда вы просматриваете свое резюме, спросите себя, можно ли его отправить на любую работу, от учителя до банкира или государственного служащего. Если это возможно, то вам нужно больше сосредоточиться на сложных навыках и конкретных достижениях, а не на фразах, которые звучат хорошо и профессионально, но на самом деле не помогают вам добиться того, чего вы хотите в своей карьере. Работодатель хочет знать, что вы можете сделать для него, а не для всех и каждого, кто нанимает.

Если в описании вакансии указано «навыки обслуживания клиентов» или «навыки решения проблем», не добавляйте в свое резюме именно эти слова, даже если это ваша сильная способность — покажите примеры того, как вы успешно использовали эти навыки. чтобы принести пользу предыдущим работодателям, как я описал выше в примере с организационными навыками. Мягкие навыки — это передаваемые навыки, и это делает их ценными, если вы меняете отрасли или пытаетесь найти работу в начале своей карьеры, но вам все равно нужно скорректировать то, как вы представляете их в своем резюме, чтобы больше ориентироваться на сложные навыки и трудные навыки. Примеры. У вас есть профессиональный опыт, чтобы говорить о нем, так что сделайте это!

Вам также следует подсчитывать информацию и использовать числа или проценты в любое время в своем резюме. Включите данные о продажах, росте, количестве организованных мероприятий и для скольких людей и т. д. и т. д. Цифры говорят гораздо громче, чем клише в мире бизнеса.

Для быстрого старта при написании резюме и выяснения того, как описать ваши навыки, необходимые для успешного резюме, я составил список альтернативных слов, которые можно использовать в вашем резюме. Спойлер: многие из них являются глаголами действия или относятся к измеримым достижениям.