Цели в работе примеры: 9 типов целей, которых может достичь любая команда

9 типов целей, которых может достичь любая команда

Преобразуйте командную работу с помощью Confluence. Узнайте, почему Confluence является центром совместной работы над контентом для всех команд. Получите решение бесплатно

Как правильно выбрать цель для своего проекта

Просмотр тем

Что необходимо для успеха проекта? Согласно исследованиям, самым важным фактором являются «побуждающие указания», или бизнес-цель.

Конечно, практически каждый работающий человек ставит перед собой определенные цели. Но чтобы успешно их достигать, важно правильно их формулировать.

«Команды теряют вдохновение, когда не понимают, какие перед ними поставлены цели и над чем они работают»
Harvard Business Review

Что такое бизнес-цели?

Бизнес-цель четко формулирует, в каком направлении необходимо двигаться команде и когда нужно достичь желаемого результата. Такая цель придает работе смысл и помогает команде эффективно расходовать свои время и усилия. Бизнес-цели также мотивируют и поддерживают команду, когда добиться желаемого оказывается непросто.

Они различаются по масштабам — от цели, стоящей перед всей компанией до цели отдела и даже конкретного сотрудника. Бизнес-цели помогают:

• принимать важные решения и определять приоритет работ;
• налаживать совместную работу междолжностных команд;
• мотивировать команду и взаимодействовать с ней.

Ключевой фактор, который повышает шансы проекта на успех, — простые и достижимые цели. Они должны быть понятны, реалистичны и измеримы. Самое важное — выбрать подходящую цель.

Виды бизнес-целей

На основании организационных категорий выделяют четыре вида целей.

1. Цели, основанные на времени

Долгосрочные цели

Долгосрочная цель представляет собой общую картину или общее направление работы команды, компании или проекта. Эти цели достигаются в течение длительного периода времени: нескольких месяцев или даже лет.

Пример:

• Сделать компанию Acme лидером рынка программного обеспечения для бизнеса.

Краткосрочные цели

Краткосрочные цели — это этапы достижения долгосрочной цели. Они четко определены, легко измеримы, и на их достижение отводится строго определенное количество времени, например месяц или квартал.

Для приведенного выше примера краткосрочные цели могут быть такими:

• повысить удовлетворенность клиентов;
• разработать новые программные продукты для бизнеса;
• рекламировать бренд конечным пользователям.

2. Цели, основанные на производительности

Цели, основанные на производительности, представляют собой краткосрочные цели для конкретных работ или заданий. Они четко определены и легко измеримы. Их можно использовать для оценки производительности сотрудников.

Примеры:

• повысить удовлетворенность клиентов существующими продуктами на 10 % в первом квартале;
• уделять на 25 % больше времени созданию нового программного обеспечения для бизнеса;
• увеличить на 25 % долю участия в сфере разработки программного обеспечения для бизнеса с помощью маркетинговых кампаний.

3. Количественные и качественные цели

Количественные цели измеряются цифрами или статистическими данными. Например, получает ли только что запущенная веб-страница прогнозируемое количество обращений. (SMART-цели — отличный инструмент для постановки конкретных, измеримых и достижимых целей.) Качественные цели не столь сухие и не ограничиваются цифрами. Например, это может быть улучшение восприятия сайта с точки зрения пользователей.

Пример количественной цели:

• после недавнего обновления сайта, посвященного ПО для бизнеса, количество взаимодействий пользователей со страницей возросло на 30 %.

Пример качественной цели:

• клиенты считают, что новый дизайн предоставляет информацию о компании в более привлекательной манере.

4. Цели, ориентированные на результат, и цели, ориентированные на процесс

Результат — это то, к чему вы стремитесь, а процесс — то, что приведет к желаемому результату при регулярном выполнении.

Цели, ориентированные на процесс, быстрее достижимы. Они побуждают двигаться вперед к достижению целей, ориентированных на результат.

Пример цели, ориентированной на результат:

• запустить новый сайт к концу первого квартала.

Пример цели, ориентированной на процесс:

• выполнять двухнедельные спринты, чтобы вовремя завершить проектирование и разработку;
• проводить еженедельные стендапы с командой, ответственной за новый дизайн сайта, чтобы отслеживать выполнение заданий.

Выберите наилучший вид цели и приступайте

Каждое большое достижение начинается с хорошо продуманного плана. Правильно выбирайте вид цели, формулируйте измеримые желаемые результаты, планируйте — и успех проекта гарантирован.

Для начала ознакомьтесь с популярными шаблонами постановки целей, например На пути к результату и OKR (цели и ключевые результаты).

Вам также может понравиться

Шаблон OKR

Ставьте перед своей командой амбициозные цели и отслеживайте процесс их достижения

Шаблон «На пути к результату»

Отделяйте полезные предложения от информационного шума при постановке целей команды

Ускорьте совместную работу над контентом для каждой команды с помощью Confluence

Получить бесплатно

Примеры достижимых долгосрочных и краткосрочных карьерных целей

Популярное

Большинство людей стремятся к профессиональному росту, потому что считают это лучшим способом добиться улучшения своего уровня жизни. Но развитие карьеры не всегда дается легко. Многие люди не знают, чего реально можно достичь и как разработать стратегический план для достижения своих карьерных целей.

Ваши стремления должны отражать собственное профессиональное видение, и вам нужно тщательно обдумать, чего вы хотите достичь. Далее представлен список примеров карьерных целей, которые являются реальными и достижимыми. Также здесь представлены различные типы карьерных целей, которые могут помочь вам в разработке ваших собственных устремлений.

Примеры карьерных целей

Карьерные цели могут быть определены с точки зрения краткосрочных и среднесрочных сроков. При их постановке всегда целесообразно учитывать, как действия в краткосрочном периоде помогут вам в достижении ваших долгосрочных целей.

Краткосрочные цели

Некоторые реалистичные краткосрочные цели могут включать следующее:

• Увеличьте свои показатели производительности. Среди прочего, ваши показатели производительности в основном связаны с тем, насколько эффективно вы работаете. Это может означать обеспечение удовлетворенности клиентов, выполнение проектов в установленные сроки или помощь вашей компании в снижении затрат. Однако ваша производительность измеряется количественно. Использование показателей помогает вам создать свою репутацию на рабочем месте и значительно упростит достижение долгосрочных целей, например, повышение по службе.
• Получите степень или профессиональный сертификат. Для всех профессионалов важно продолжать свое обучение, поскольку это помогает им оставаться в курсе инноваций в области своей профессии. Курсы последипломного образования также помогут в развитии и совершенствовании навыков, что сделает вас более ценным кадром. Если вы думаете о том, чтобы предпринять активные шаги для продолжения обучения, убедитесь, что вы вкладываете средства в то, что действительно может улучшить вашу карьеру.
• Смените род деятельности. Процесс получения новой работы может быть напряженным, но это часто необходимо для развития вашей карьеры и приобретения новых навыков. Пребывание на одной и той же работе в течение многих лет, когда вы не получаете вознаграждения за самоотверженность, часто пагубно влияет на вашу карьеру. Поэтому если вы чувствуете застой, вы можете перейти на более сложную должность.

Новые связи

Чтобы добиться успеха, нужно также развиваться в сфере коммуникаций. Лучшее, что вы можете сделать в этом направлении, это следующие действия:

• Создайте личный сайт. Для профессионалов важно инвестировать в их личный бренд, и нет лучшего способа продемонстрировать свои навыки, чем на персональном веб-сайте. Если вы заинтересованы в получении работы, увеличении числа подписчиков или смене профессии, веб-сайт поможет вам в достижении всех этих целей, особенно когда он дублирует портфолио.
• Сеть. Чтобы реально достичь ваших долгосрочных карьерных целей, вам понадобятся контакты в вашей отрасли, которые могут предоставить ценную обратную связь и открыть для вас новые возможности. Улучшение ваших сетевых навыков – отличный пример карьерных целей, поскольку он может открыть двери и помочь сделать ваши долгосрочные цели достижимыми.
• Совершенствуйте свои навыки общения. Улучшение ваших коммуникативных навыков полезно, независимо от ваших карьерных устремлений. Умение общаться формирует основной аспект других ключевых навыков, таких как командная работа и осведомленность, а также оно помогает вашему личному развитию. Улучшение ваших навыков общения может быть не только полезным, но и хорошо оплачиваемым.

Долгосрочные цели

Когда интервьюеры спрашивают, где вы видите себя через пять лет, они, по сути, пытаются выяснить, каковы ваши долгосрочные цели. Вот несколько примеров нескольких долгосрочных целей:

• Получите продвижение по службе. Большинство людей считают получение повышения по службе долгосрочной целью, и хорошая новость заключается в том, что это реалистичная цель, если у вас есть стратегический план. Имейте в виду, что получение повышения по службе связано как с вашими профессиональными навыками, так и с общими умениями, поэтому убедитесь, что вы демонстрируете все качества, которые ценятся на вашем рабочем месте. Не бойтесь говорить о своих стремлениях своему боссу.
• Смените профессию. В какой-то момент многие профессионалы оказываются недовольны своим выбором карьеры, и вместо того, чтобы сменить работу, они решают полностью пересмотреть всю свою карьеру. Смена профессий становится все более распространенным явлением, и, хотя вам необходимо пройти переподготовку, чтобы изучить все тонкости вашего вновь выбранного пути, переход может быть плавным – при условии, конечно, что вы сможете использовать свои прежние навыки.
• Начните бизнес. Многие люди заинтересованы в том, чтобы работать на себя и создавать что-то свое, и если вы дальновидный и предприимчивый человек, то начать бизнес – это то, что вы должны серьезно рассмотреть. Убедитесь, что вы провели углубленные исследования в этом направлении, прежде чем совершить прыжок.
• Станьте экспертом или тренером в вашей области деятельности. Если у вас новаторский настрой и глубокие знания вашей отрасли, то стать влиятельным экспертом будет целесообразно. Вам нужно продвигать свой авторитетный, узнаваемый бренд.
• Создайте свой личный бренд. Развитие личного бренда помогает вам завоевать уважение, и это также может заставить вас чувствовать себя более вовлеченным в свою работу.

Обретение гармонии

Для достижения поставленных долгосрочных целей важно также быть последовательным, сконцентрированным и находиться в гармонии с собой. Для этого можно сделать следующее:

• Займите свой уровень управления. Хотя у многих сотрудников есть амбиции относительно власти, реальность такова, что не все становятся хорошими лидерами. Если вы чувствуете, что можете многое предложить в качестве менеджера, тогда вам обязательно нужно пойти на это.
• Чувствуйте себя счастливее на работе. Многие люди чувствуют себя неудовлетворенными на работе. Важно придумать стратегии, которые помогут увеличить ваше ощущение счастья.

Типы целей

Важно также разработать методы, которые позволят вам определить свои собственные цели.

Карьерные цели можно разделить на четыре категории:

1. Производительность.
2. Эффективность.
3. Образование.
4. Личное развитие.

Как видите, постановка целей не должна быть сложной. Это просто должно отражать ваши жизненные приоритеты, так как это единственный способ гарантировать, что вы будете увлечены их достижением. Лучший способ добиться этого – с помощью мотивации, хотя вы также можете реализовать некоторые из этих стратегий.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

• 29 Марта, 2019
• Владимир Стороженко
• 0
• Бизнес статьи

Поделиться:

Читайте также

• Сладкая простота: что такое пчелошеринг и в чем особенности бизнеса по аренде ульев
• Интернет, свадьбы, обучение: можно ли заработать на фокусах и с чего начать дело
• Овны могут добиться больших успехов в профессиональной деятельности: финансовый гороскоп с 24 по 30 апреля
• В Москве появляется все больше “зеленых кабинетов”: как такой офис может повысить продуктивность сотрудников
• Жизнь взаймы. Что делать, если мы чувствуем себя перегруженными долгами

18 советов по тайм-менеджменту для повышения продуктивности [2023] • Asana

Сегодня нам постоянно мешают инструменты, уведомления, электронные письма, социальные сети — чего угодно. В нашей отвлекающей экономике хаос стал нормой.

Почти невозможно сосредоточиться на том, что действительно важно, или понять, отдаете ли вы приоритет нужной работе в нужное время. Ваши намерения на день вылетают из окна перед лицом высокоприоритетных задач, кажущихся срочными сообщений и бесконечных уведомлений. Чтобы не отставать от темпа работы, 80 % работников умственного труда сообщают, что работают с открытыми почтовыми ящиками или другими коммуникационными приложениями. В результате работники менее эффективны, а сообщения, действия и сроки с большей вероятностью будут пропущены.

Шаблоны тайм-менеджмента помогут вам сэкономить время и сделать вашу повседневную жизнь более осознанной. Вместо того, чтобы позволить вашему списку дел диктовать, как вы тратите свое время, вы можете использовать стратегии тайм-менеджмента, чтобы намеренно установить свои ежедневные приоритеты и сосредоточиться на наиболее важной работе.

Не существует единственно правильного способа управлять своим временем. В этой статье мы рассмотрим 18 различных советов, стратегий и быстрых побед, которые помогут вам снова взять под контроль свои задачи и свое время.

Что такое управление временем?

Тайм-менеджмент — это практика управления своей работой, чтобы гарантировать, что вы тратите свое время максимально целенаправленно. Тайм-менеджмент может повысить продуктивность, но самым большим преимуществом эффективного тайм-менеджмента является возможность лучше расставить приоритеты в течение дня, чтобы у вас было время для отдыха и заботы о себе.

Прочтите: Как стать более продуктивным: 13 советов, которые можно попрактиковать сегодня

Преимущества тайм-менеджмента

Хорошие стратегии тайм-менеджмента помогут организовать задачи и расставить приоритеты, чтобы вы могли:

• Почувствуйте, что у вас появилось больше времени в течение дня.  Если вы намеренно следите за тем, куда уходит ваше время, вы можете обнаружить, что сокращаете количество ненужных задач, снижаете приоритетность работы, которую не нужно делать сегодня, и выполняете задачи за меньшее время. В буквальном смысле у вас не будет больше времени в день, но вы можете обнаружить, что успеваете больше за то же время.

• Установите границы между рабочим и личным временем.  Улучшение управления временем заключается не в том, чтобы выжимать из работы каждую секунду производительности. Скорее, эти стратегии могут помочь вам выполнить самую важную работу и определить, какая работа может отложиться до завтра. Расставляя приоритеты в работе, которую необходимо выполнить сегодня, и уточняя, какую работу вы можете отложить на более поздний срок, вы также устанавливаете границы между своим рабочим и личным временем.

• Уменьшить стресс.  Без эффективного тайм-менеджмента может показаться, что вам никогда не хватает времени на работе. Вам может казаться, что вы бегаете и тушите пожары, что может привести к усилению стресса и, в конечном итоге, к выгоранию. На самом деле, согласно Анатомическому индексу работы, 71 % работников умственного труда сообщили, что чувствовали выгорание хотя бы раз в 2020 году.

• Повысьте производительность.  Есть множество советов по тайм-менеджменту, которые помогут уменьшить прокрастинацию и повысить продуктивность. Определив свои главные приоритеты на день, вы не только станете более продуктивными, но и будете уверены, что каждый день работаете над правильными задачами.

• Избавьтесь от вредных привычек.  Никто не хочет медлить. Но со временем вредные привычки могут накапливаться и мешать эффективной работе. (Поверьте нам, мы тоже были там.) Стратегии тайм-менеджмента могут помочь вам выявить и избавиться от вредных привычек.

Управляйте задачами и расставляйте приоритеты с помощью Asana

6 стратегий тайм-менеджмента для повышения производительности

Один из самых простых способов развить свои навыки тайм-менеджмента — включить проверенную стратегию тайм-менеджмента в свой распорядок дня. Стратегии тайм-менеджмента помогают вам устанавливать ограничения по времени для работы, решать одну задачу за раз и планировать свой день более целенаправленно.

1. Ограничение времени

Ограничение времени — это целенаправленная стратегия управления временем, при которой вы выполняете работу в рамках «временных рамок». Эта стратегия особенно эффективна, если вы не уверены, сколько времени тратите на каждую задачу, и хотите более тщательно подходить к своему списку дел.

Ограничение времени помогает разбивать большие задачи на более мелкие части, а затем выполнять их за разумное время. У каждой задачи должен быть свой уникальный таймбокс, который длится не более трех часов. Например, если вам нужно написать сообщение в блоге, вы можете выделить два часа для написания плана. Затем, после перерыва, вы можете создать еще один трехчасовой временной интервал, чтобы начать первый черновик. Разбивая работу на более мелкие части, вы сможете уверенно продвигаться к своей цели в течение нескольких дней или недель.

Прочтите: попробуйте тайм-боксинг: стратегия целенаправленного управления временем

2. Блокирование времени

Блокирование времени похоже на тайм-боксинг, но вместо того, чтобы планировать конкретное время для каждой отдельной задачи, вы потренируетесь блокировать определенные периоды своего календаря для связанных с работой. Когда вы используете временную блокировку для планирования своей работы, вы фактически разбиваете рабочую неделю на отдельные временные интервалы, где вы можете работать над проектами, общаться с коллегами, делать перерыв или даже заниматься спортом. Блокировка времени может помочь вам посвятить больше времени плавной и глубокой работе, позволяя вам сосредоточиться, не отвлекаясь.

Чтобы создать блок времени, начните с определения ваших ежедневных или еженедельных приоритетов. Затем сгруппируйте похожие задачи, чтобы вы могли работать над ними в один блок времени. Наконец, попрактикуйтесь в планировании блоков времени в своем календаре, чтобы помочь вам придерживаться своего расписания.

Прочитано: Вы блокируете время в своем календаре? Вот почему вы должны начать прямо сейчас

3. Метод Помидора

Подобно тайм-боксингу и блокировке времени, метод Помидора помогает вам выполнять работу в короткие сроки, а затем делать перерывы между рабочими сессиями. Стратегия тайм-менеджмента Pomodoro особенно полезна, потому что она активно поощряет регулярные перерывы, которые хороши для внутренней мотивации и хороши для вашего мозга. Фактически, исследования показывают, что перерывы делают людей более творческими.

Чтобы использовать метод Pomodoro, вам понадобится таймер, список дел с приоритетом и функция «отложить» уведомления. Начните с установки таймера на 25 минут и постарайтесь посвятить это время исключительно работе над задачей — по возможности избегайте проверки своих текстовых сообщений или социальных сетей. Затем, когда время истекло, сделайте пятиминутный перерыв. В идеале постарайтесь заняться чем-нибудь физическим во время перерыва, например, перекусить или встать, чтобы размяться, но вполне нормально проверить свои устройства или посмотреть, есть ли у вас важный пинг, пока вы были сосредоточены на своей задаче.

Повторите процесс работы в течение 25 минут, а затем сделайте пятиминутный перерыв четыре раза. Затем, после четвертого рабочего занятия, сделайте более длительный 20-30-минутный перерыв.

4. Съешьте лягушку

Марк Твен сказал: «Если ваша работа состоит в том, чтобы съесть лягушку, лучше всего делать это с утра». Стратегия управления временем Eat the Frog вдохновлена ​​этой цитатой и призывает вас сначала решать большие или сложные задачи, прежде чем приступать к менее важной или менее срочной работе. Эта стратегия особенно полезна, если вы делите свои дни между обычной, ежедневной работой и высокоприоритетными задачами.

С помощью метода «Съешь лягушку» вы можете каждый день выполнять самую важную работу. Чтобы начать работу с этой стратегией управления временем, убедитесь, что вы отслеживаете свою работу и приоритеты в централизованном инструменте. Ищите способ связать свои ежедневные задачи с целями компании. Таким образом, вы сможете лучше определять, какие задачи следует расставлять по приоритетам каждый день, и убедиться, что вы выполняете эти задачи в первую очередь. Затем, как только вы съели свою лягушку за день, вы можете перейти к остальной части вашей работы.

5. Принцип Парето

Если съесть лягушку первым делом с утра не кажется аппетитным, вы можете предпочесть стратегию управления временем Парето. Принцип Парето является противоположностью метода “Съешь лягушку” – эта стратегия побуждает вас избавляться от быстрых задач, чтобы вы чувствовали себя более успешными и мотивированными в течение дня.

Часто называемый «правилом 80/20», принцип Парето имеет одно фундаментальное правило: вы тратите 20% своего времени на 80% своей работы. Если вы сможете решить эти 80% своих задач в относительно быстром порядке, вы высвободите свой рабочий день, чтобы заняться 20% работы, которая займет 80% вашего времени.

6. Доведение дел до конца (GTD)

Метод достижения цели был изобретен Дэвидом Алленом в начале 2000-х годов. По словам Аллена, первый шаг к тому, чтобы что-то сделать, — это записать все, что вам нужно сделать. Освобождая мозг и вместо этого полагаясь на инструменты управления задачами, вы можете сосредоточиться на действиях, а не помнить, что вам нужно сделать.

Чтобы использовать метод GTD, запишите всю свою предстоящую работу в одном месте. Затем, когда вы записали все, что вам нужно сделать, отсортируйте и расставьте приоритеты в своей работе. Например, у вас может быть работа, в которой вы больше не нуждаетесь (которая отправляется в «мусор»), работа, которую вы хотите выполнить в конечном итоге, но не прямо сейчас (которая отправляется в «более поздний» проект или папку), работа, которая зависит по другим задачам и так далее. Инструмент должен фиксировать все детали — ваша работа — принять меры по ним.

Устали не доводить дела до конца? Овладейте методом GTD за 5 шагов

6 советов по тайм-менеджменту, чтобы успевать больше

Вам может нравиться или не нравиться использование установленной стратегии тайм-менеджмента для организации своей работы. Не каждая стратегия тайм-менеджмента эффективна для каждого человека — именно поэтому их так много. Вместо этого попробуйте эти шесть советов, чтобы развить свои навыки тайм-менеджмента.

1. Свяжите ежедневную работу с целями

Тайм-менеджмент не всегда заключается в том, чтобы выполнить всю вашу работу, а скорее в том, чтобы определить и расставить приоритеты в вашей самой важной работе. Для этого вам нужно связать свою повседневную работу с целями команды или компании, чтобы вы могли определить наиболее важные задачи, которые нужно решать ежедневно. Но, согласно недавнему опросу более 6000 работников умственного труда по всему миру, только 26% сотрудников говорят, что они очень четко понимают, как их индивидуальная работа связана с целями компании.

Лучший способ координировать работу и приоритеты на всех уровнях вашей организации — использовать инструмент управления работой. С помощью управления работой вы можете связать повседневную работу и командные проекты с целями компании, чтобы члены вашей команды всегда понимали, как их работа влияет на приоритеты компании.

Чтобы убедиться, что мы правильно расставляем приоритеты, мы используем OKR для постановки ежеквартальных целей, которые переходят в двухгодичные цели. Еженедельно руководители нашей команды следят за тем, чтобы работа, которую выполняет команда, соответствовала этим целям».

— Бадрул Фаруки, менеджер по продукту, Figma

2. Расставьте приоритеты и организуйте свою работу

Независимо от того, предпочитаете ли вы метод «съесть лягушку» или предпочитаете подход «довести дело до конца», важно знать, какие задачи важны. Неизбежно у вас будет задача, приоритет которой изменится, или крайний срок, который будет сдвинут вверх или вниз. Если у вас нет ясности в отношении того, какая работа важнее, вы не сможете адаптироваться и расставить приоритеты для правильной работы.

Почему важно расставлять приоритеты в работе? Возможно, вы знакомы с выгоранием, которое с каждым годом затрагивает все большее число сотрудников по всему миру. Но что менее задокументировано, так это то, как нечеткие приоритеты способствуют выгоранию. Согласно Индексу анатомии труда, 29% работников умственного труда, сообщивших о чувстве выгорания, в качестве способствующего фактора назвали переутомление из-за отсутствия ясности в отношении задач и ролей. Знание того, каким задачам следует отдавать приоритет

e, может помочь уменьшить это чувство и повысить уверенность в том, что вы работаете над правильными задачами каждый день.

Управляйте задачами и расставляйте приоритеты с помощью Asana

3. Планируйте заранее в конце каждого дня

Рабочий день часто кажется суетой, потому что к тому времени, когда мы начинаем, мы уже отстаем. Если вы относитесь к тому типу людей, которые каждое утро просматривают электронные письма, пытаясь понять, что сделать в первую очередь в течение дня, вы не одиноки. К счастью, есть лучший способ.

Вместо того, чтобы пытаться понять, что вы должны делать утром, тратьте последние пять минут каждого дня на подготовку к следующему. Это может повысить мотивацию, потому что вы точно знаете, что делаете каждый день, еще до того, как войдете в систему. Это также ценный способ убедиться, что вы будете выполнять самую важную работу каждый день. Вместо того, чтобы реагировать на электронное письмо или запрос в 16:30, вы можете включить эту важную работу в расписание на следующий день.

4. Скажите «нет» или делегируйте полномочия

Одно из преимуществ прояснения ваших приоритетов заключается в том, что вы также понимаете, что менее важно. Не всегда легко сказать «нет» работе, но помогает, когда вы можете объяснить, что говорите «нет», потому что работа не соответствует вашим текущим приоритетам. Определение приоритетов для себя и разделение этих приоритетов с членами вашей команды может дать всем больше ясности.

Если работа должна быть выполнена, но все еще не является для вас приоритетом, посмотрите, можете ли вы делегировать ее другому члену команды. Имейте в виду: делегирование не означает, что задача не важна, это просто означает, что работа не соответствует вашим текущим приоритетам. Может случиться так, что эта работа более актуальна для чьего-то опыта, и когда вы передаете ее им, вы гарантируете, что работа будет выполнена лучшим человеком для этой работы.

Стратегия, которую мы внедрили, чтобы убедиться, что наша команда эффективна, состоит в том, чтобы четко понимать, что вы будете и чего не будете делать в команде… Четкое представление о вашей работе облегчает принятие решений относительно того, на чем вы сосредоточитесь. и то, на что вы не будете обращать внимание. Если вы можете быть очень четкими, это помогает повысить эффективность и ясность в отношении того, на чем должны сосредоточиться наши команды».

— Джей МакБрайд, менеджер по поддержке разработки форматов, Woolworths

5. Проведите ревизию своих задач

Подобно тому, как вы говорите «нет» работе, найдите время, чтобы просмотреть задачи, которые вы взяли на себя некоторое время назад и над которыми все еще работаете. Есть ли что-то, что в настоящее время находится на вашей тарелке, что больше не соответствует целям вашей команды?

Когда вы найдете эти задания, спросите себя, нужно ли вообще выполнять эту работу. Если это больше не важно для вашей команды, подумайте о том, чтобы приостановить работу. Если задачу все еще нужно выполнить, спросите себя, подходите ли вы лучше всего для этой работы, а если нет, проделайте то же упражнение по делегированию полномочий, чтобы выяснить, кто именно.

6. Откажитесь от рукописных задач — используйте инструмент

Если вы все еще отслеживаете свою работу вручную, пришло время перейти на онлайн-инструмент. Как бы ни было приятно делать заметки вручную, письменные списки дел дезорганизованы, подвержены ошибкам, легко теряются и неэффективны.

Вместо этого убедитесь, что большая часть управления вашим проектом осуществляется в специальном инструменте. Инструменты управления проектами предлагают множество функций, позволяющих максимально эффективно использовать свое время. С помощью инструмента управления проектами вы можете:

• Координировать межфункциональную работу и точно отслеживать, кто чем занимается и когда.

• Сообщайте о работе, делитесь отзывами и сообщайте о статусе проекта в одном месте.

• Отслеживайте прогресс в режиме реального времени, чтобы точно видеть, на каком этапе находится работа.

• Просматривайте сроки выполнения и зависимости, чтобы достигать своих целей, не мешкая.

Кроме того, если вы считаете, что нет ничего лучше, чем вычеркнуть задачу из письменного списка дел, подождите, пока вы не увидите стадо праздничных существ, летающих по экрану вашего компьютера.

6 быстрых побед в тайм-менеджменте

Стратегии и советы по тайм-менеджменту, которые мы изложили выше, полезны, но для их реализации требуется некоторое время. Хотите начать работу в ближайшие пять минут? Попробуйте эти шесть быстрых побед, чтобы улучшить свое управление временем прямо сейчас.

1. Отложить уведомления

Мы постоянно переключаемся между приложениями, уведомлениями и задачами. Фактически, средний работник умственного труда переключается между 10 приложениями до 25 раз в день. Вот почему труднее сосредоточиться на поставленной задаче и войти в ритм, а это означает, что работа занимает больше времени.

При возможности отключите уведомления или используйте функцию «Не беспокоить», чтобы временно отключить уведомления. Таким образом, вы можете погрузиться в глубокую работу, а также сообщить своей команде, что вы вернетесь к ним позже. Большинство инструментов показывают, что вы временно отложены, поэтому члены команды знают, что не стоит ожидать от вас ответа сразу. При необходимости они обычно могут переопределить эту функцию, поэтому вы всегда будете в пределах досягаемости.

Чтобы быть максимально продуктивным, я считаю полезным выделять время между встречами, когда я собираюсь работать над разными проектами, оставляя время для коротких перерывов. Я также нахожу полезным, когда я (и люди вокруг меня) обновляю статусы Slack до «Опусти голову», чтобы никто не ожидал немедленного ответа».

— Юлия Берсин, Старший менеджер по формированию спроса, Гуру

2. Организуйте свое физическое пространство

Вспомните, каким чистым был ваш стол, когда вы впервые его установили. Скорее всего, у вас был компьютерный монитор и клавиатура, может быть, блокнот, но, вероятно, больше ничего. Если вы чем-то похожи на нас, этот чистый стол долго не протянет. Со временем у вас неизбежно накапливаются бумаги, коробки, книги, стикеры и ненужные провода.

Беспорядок на столе может показаться пустяком, но визуальный беспорядок может влиять на умственный беспорядок и мешать сосредоточиться. Сделайте небольшой пятиминутный перерыв, чтобы навести порядок на своем столе. Выбросьте все бумаги, которые больше не нужны, сложите книги в аккуратный ряд и смотайте все ненужные провода. Затем, когда вы вернетесь к работе, вы обнаружите, что вам легче сосредоточиться.

3. Группируйте похожие задачи

Каждый раз, когда вы переключаетесь между задачами, ваш мозг должен найти соответствующий контекст и информацию для этой новой задачи и вывести эти знания на передний план вашего разума. Конечно, вашему мозгу требуется всего несколько секунд, чтобы сделать это, но если вы постоянно переключаетесь между задачами и проектами, это означает, что вы заставляете свой мозг работать сверхурочно.

Это может привести к снижению производительности, не говоря уже о повышенной усталости в конце дня. Поэтому вместо этого попробуйте сгруппировать похожие задачи. Посмотрите, сможете ли вы работать над всеми задачами одного проекта или над всеми задачами одного и того же результата в один и тот же блок времени. Когда вы это сделаете, вы потратите меньше времени на переключение контекста и больше времени сосредоточитесь на выполнении важной работы.

Работа в пакетном режиме, особенно при планировании, действительно помогает вам расставить приоритеты в работе, но при этом дает вам возможность быть динамичным в отношении того, что происходит или что может произойти».

— Алекс Марольди, руководитель отдела торговли, «Молодежь для народа»

4. Работайте над быстрыми задачами в перерывах между встречами или во время концентрации внимания

У вас, вероятно, каждый день есть несколько задач, выполнение которых занимает 5–10 минут. Это могут быть быстрые ответы члену команды, исправление опечатки в документе или отправка формы запроса на работу другому сотруднику.

Если у вас есть такая работа, храните ее где-нибудь на переднем плане и в центре — например, в инструменте управления проектами, — но не приступайте к ней сразу. Вместо этого приберегите эти задачи на те пять минут между собраниями или на 10 минут сразу после обеда, когда вы вернетесь в курс дела. Мало того, что вы сможете быстро взяться за эту работу — и чувствовать себя хорошо, — они также не будут отнимать ценную умственную энергию, которую можно было бы потратить на более сложную работу.

5. Перестаньте пытаться работать в режиме многозадачности

Проще говоря, многозадачность — это миф. Хотя может показаться, что вы делаете несколько дел одновременно, когда вы пытаетесь работать в режиме многозадачности, вы на самом деле заставляете свой мозг быстро переключаться между задачами. Каждый раз, когда вы переключаетесь между работой, ваш мозг должен найти информацию и контекст для этой задачи. Это не только требует больше усилий, чем просто сосредоточение внимания на одном деле, но и истощает ваш мозг.

Вместо многозадачности стремитесь работать над одной задачей за раз, чтобы вы могли погрузиться в рабочий процесс. Состояние потока возникает, когда вы настолько сосредоточены, что чувствуете, что находитесь «в зоне». Когда вы входите в поток, вы можете выполнять больше работы более эффективно, поскольку ваш мозг фокусируется только на одной задаче за раз.

Прочтите: 5 развенчанных мифов о многозадачности, а также 6 способов быть продуктивным без переключения между задачами

6. Делайте перерывы

Это может показаться нелогичным, но один из лучших способов улучшить управление временем — это сделать перерыв. Мы склонны реагировать на чувство отставания от работы, просто делая больше, но вашему мозгу нужно время, чтобы отдохнуть и перезарядиться. Если вы переутомлены и выгорели — вы не сможете ничего сделать, не говоря уже о том, чтобы взяться за самую важную работу.

Если вам трудно сделать перерыв, вы не одиноки. Согласно нашему исследованию, 32 % работников умственного труда, которые чувствуют выгорание, сообщают, что неспособность отключиться или отключиться как нечто, что подпитывает их выгорание. Поскольку они не могут выключить, они выгорают, а когда выгорают, они не могут выключить — это бесконечный цикл.

Если вам сложно помнить о перерывах, подумайте о том, чтобы запланировать их в своем календаре. Затем, когда в вашем календаре появится перерыв, заставьте себя взять его, даже если вы просто встаете, чтобы потянуться. Несмотря на то, что этот перерыв может вызвать стресс, вы почувствуете себя лучше, как только сделаете это.

Чтобы не перегореть во время удаленной работы, найдите в этом цифровом мире новые способы отделить себя от экрана и не торопиться. Кроме того, я настоятельно рекомендую одноминутную танцевальную вечеринку — просто встаньте и подвигайтесь».

— Элиза Мелендес, менеджер по маркетингу, Американская ассоциация маркетинга

Управляйте своим временем

В конечном счете, тайм-менеджмент — это скорее состояние души, чем что-либо еще. Чтобы эффективно управлять своим временем, расставьте приоритеты в своей работе, чтобы вы знали, что нужно работать каждый день. Вместо того, чтобы позволить вашему списку дел определять ваши приоритеты, сосредоточьте свое внимание на своем намерении действительно оказать влияние.

Для начала убедитесь, что вы отслеживаете работу в централизованном инструменте. Готовы начать? Узнайте, как Asana может помочь вам организовать ваши задачи и достичь результатов.

Управляйте задачами и расставляйте приоритеты с помощью Asana

50 примеров профессиональных целей для работы (2023)

Некоторые примеры популярных рабочих и профессиональных целей включают получение продвижения по службе, улучшение навыков общения и повышение производительности.

Чтобы ставить качественные профессиональные цели, сосредоточьтесь на измеримых и ограниченных по времени целях. Приведенные ниже примеры можно использовать в качестве основы для собственных профессиональных целей в работе.

Просмотрите примеры и найдите тот, который находит отклик у вас.

После того, как вы выбрали профессиональную цель из приведенных ниже примеров, расширьте их, чтобы они соответствовали вашей ситуации.

Чтобы расширить и добавить детали, относящиеся к вашей жизни, я рекомендую использовать структуру целей SMART. Прокрутите эту статью до конца, чтобы увидеть пример профессиональной цели, в которой используется структура SMART.

10 лучших примеров профессиональных целей для работы

1. Я буду встречаться со своим наставником два раза в месяц в течение следующих шести месяцев, чтобы подумать о своих сильных и слабых сторонах, чтобы через шесть месяцев я лучше понял свой набор навыков. .
2. В течение следующих пяти недель я буду делать ежедневные заметки о продуктивности в дневнике продуктивности, чтобы лучше отслеживать свое время и постепенно повышать свою продуктивность.
3. Я буду общаться с одним новым коллегой в неделю в течение пяти недель, чтобы у меня была растущая сеть контактов в моей компании.
4. Я буду выполнять одно испытательное задание в неделю в течение пяти недель, чтобы пройти испытательный срок до сентября.
5. В течение пяти лет я поднимусь до руководящей должности, вызвавшись добровольцем на руководящие должности в предстоящих групповых проектах.
6. Я узнаю последние отраслевые знания, приняв участие в двух общенациональных конференциях до конца года.
7. Я приобрету четкий опыт и навыки лидерства, вызвавшись наставлять и контролировать новых стажеров, прибывающих в январе.
8. Я улучшу свою производительность, используя приложение для повышения производительности во время работы на своем компьютере и записывая ежедневные цели в начале каждого дня.
9. Я уменьшу выгорание в своей должности, перейдя к гибридной модели работы на дому к концу этого года.
10. Я оживлю свою карьеру, перейдя в новый отдел на своем рабочем месте, как только появится вакансия.

Профессиональные цели для работы по категориям

Профессиональные цели развития

11. Пройдите курс повышения квалификации, чтобы узнать о последних методах и достижениях в отрасли.

12. Посетите семинар по профессиональному развитию, чтобы узнать от коллег о передовом опыте в отрасли.

13. Раз в месяц попросите коллегу понаблюдать за моей работой и сообщить, как я продвигаюсь.

14. Подпишитесь на три лучших отраслевых информационных бюллетеня и читайте их еженедельно, чтобы быть в курсе того, что происходит в отрасли.

15. Купите новейшее программное обеспечение, которое поможет мне работать более продуктивно, и научитесь его применять.

16. Сделать презентацию на предстоящем собрании персонала, чтобы поделиться тем, что я узнал, с коллегами.

17. Пройти курс повышения квалификации по навыкам публичных выступлений и презентаций, чтобы улучшить то, как я общаюсь со своей командой.

18. Посетите другой отдел и узнайте, как они работают. Я возьму 3 новые стратегии, которые я могу внедрить в своем отделе.

19. Прочтите три книги лидеров отрасли и реализуйте их стратегии.

20. Получите степень магистра, чтобы повысить квалификацию и получить более высокий уровень оплаты.

Цели признания на рабочем месте

21. Выиграть награду «Сотрудник месяца» к декабрю.

22. Получите награду за достижения в жизни от моей профессиональной отраслевой организации.

23. Напишите журнальную статью и отправьте ее в отраслевой журнал.

24. Подать заявку на получение награды за лидерство и предоставить доказательства своих лидерских качеств.

25. Внедрить систему поощрений на моем рабочем месте, чтобы люди могли быть достаточно признаны, когда они делают великие дела.

Networking Goals for Professionals

26. Познакомьтесь с тремя новыми людьми, которые опередили меня в своей карьере, и пригласите их на кофе, чтобы поковыряться в их мозгах.

27. Убедитесь, что каждый из менеджеров на уровне выше меня знает мое имя и то, какой уникальный вклад я вношу на рабочем месте.

28. Вносите свой вклад в культуру рабочего места, принося кофе на собрания команды, применяя методы позитивного общения и устанавливая высокие личные стандарты.

29. Посетите крупнейшую отраслевую конференцию в этом году, чтобы пообщаться и познакомиться с последними знаниями в отрасли.

30. Свяжитесь по электронной почте с пятнадцатью людьми, занимающими должности, аналогичные моей (в других компаниях), чтобы обменяться заметками о передовом опыте и внедрить их лучшие идеи в мою команду.

Развитие профессиональных навыков для работы

31. Развивайте уверенность в себе, чтобы выступать на собраниях команды.

32. Улучшить мои навыки невербального общения, чтобы я мог более эффективно общаться со своей командой.

33. Станьте более активным в моем профсоюзе (возможно, в качестве профсоюзного организатора на рабочем месте), чтобы помочь улучшить заработную плату и условия труда.

34. Научитесь говорить «нет» людям, которые просят меня сделать то, что было бы эффективнее делегировать другим членам команды.

35. Раз в месяц выделяйте личный день (с разрешения моего начальника), чтобы избежать эмоционального выгорания, как это было в прошлом году.

Цели рабочего проекта

36. Улучшить мои организаторские способности путем внедрения нового метода хранения и поиска информации. Надеюсь, это уменьшит беспорядок и сэкономит время.

37. Завершить три просроченных и отложенных с прошлого года проекта.

38. Не начинать никаких новых проектов на работе, пока мои текущие не будут завершены.

39. Определите два проекта, которые наименее тратят время, и выбросьте их, чтобы я мог больше сосредоточиться на наиболее важных для меня проектах.

40. Попросите моего начальника поручить мне проект, который я могу взять на себя, чтобы продемонстрировать свои лидерские качества.

Цели карьерного роста

41. Перейти на следующий уровень карьерного роста в течение 18 месяцев.

42. Подать заявку на 5 вакансий в месяц в течение следующих 6 месяцев, пока я не получу работу, которую хочу.

43. Встретиться с моим наставником, чтобы обновить мое резюме и попрактиковаться в некоторых приемах собеседования, которые лучше всего помогут мне в карьерном росте.

44. Встретьтесь с моим начальником, чтобы сообщить ему, что я заинтересован в продвижении по службе, и попросите у него совета, помощи и совета о том, как продвигаться вперед.

45. Перейдите в другую команду отдела в течение 12 месяцев, где есть больше возможностей для карьерного роста.

Финансовые цели для профессионалов

46. Укажите пять способов, которыми я могу продемонстрировать более высокую производительность, чтобы я мог попросить о прибавке, превышающей уровень инфляции в этом году.

47. Определите три способа сокращения накладных расходов в моем отделе и примите меры по экономии средств.

48. Встречаться с моим бухгалтером три раза в год, чтобы найти новые способы сокращения расходов, связанных с работой, и определить налоговые льготы, связанные с работой.

49. Вложить 1500 долларов в мое профессиональное развитие до конца года.

50. Зафиксируйте гранты на сумму 5000 долларов США для проведения исследований внутренней рабочей силы, подав заявку как минимум на 6 грантов в этом году.

Цели баланса между работой и личной жизнью

51. Сократите время, затрачиваемое на совещания, проводя меньше совещаний, повышая их продуктивность и по возможности проводя совещания по электронной почте.

52. Переход на гибридную работу из дома, чтобы сократить время в пути и снизить уровень стресса.

53. Воспользуйтесь бесплатным абонементом в тренажерный зал компании, чтобы выпустить пар после работы и, надеюсь, повысить общий уровень энергии, что поможет повысить производительность.

54. Подать заявку на мой ежегодный отпуск до конца февраля, чтобы выбрать лучшее время для ежегодного отпуска, а также дать моей команде уверенность в том, когда меня не будет рядом.

55. Перейдите на 4-часовую рабочую неделю, придя в офис рано утром с понедельника по четверг, чтобы я мог взять выходной по пятницам.

Лидерские цели

56. Наставник одного из новых стажеров, чтобы помочь вернуться в профессию (и «учиться через преподавание»).

57. Больше прислушивайтесь к моей команде, чтобы расширить их возможности. Я хочу стать лидером, который вдохновляет на лучшую работу, поощряет инновации и не занимается микроменеджментом.

58. Проведите встречу один на один с каждым членом моей команды, чтобы узнать, как я могу лучше всего служить им (и установить с ними более тесные отношения).

59. Сознательно обучайте навыкам лидерства одного из сотрудников, которого я собираюсь заменить собой, когда перейду на следующую работу.

60. Пересмотрите политику компании, проконсультировавшись с членами команды о том, что им нужно на рабочем месте.

Как установить SMART-цели для работы

Приведенные выше цели для рабочих примеров необходимо расширить, чтобы сделать их ясными и достижимыми. Одним из лучших методов постановки целей является система SMART Goals.

Модель целей SMART гарантирует, что вы продумали пять важных аспектов достижимых целей. Это гарантирует, что они: конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени.

Вот пример одной из вышеуказанных целей профессионального развития в формате целей SMART:

• Конкретный — я встречусь со своим наставником, чтобы получить поддержку в решении моих проблем и чтобы меня постоянно подталкивали к улучшению.
• Измеримый – я буду делать это два раза в месяц.
• Достижимый — Мой наставник согласился пить кофе каждый второй понедельник в 9 утра.
• Релевантный – Встреча с моим наставником улучшит мою способность к самоанализу и самосовершенствованию.
• Ограниченный по времени — Шестимесячный период времени.

Заключение

Цели для работы могут помочь вам сосредоточиться на том, что важно, добиться постоянного самосовершенствования и учиться всю жизнь.