Главная
Делопроизводство резюме образец: Образец резюме делопроизводителя — Примеры заполнения обязанностей, качеств и навыков для делопроизводителя на работу » Резюмешкин

Делопроизводство резюме образец: Образец резюме делопроизводителя — Примеры заполнения обязанностей, качеств и навыков для делопроизводителя на работу » Резюмешкин

Содержание

Резюме Документоведа | Образец, Должностные Обязанности

В сфере работы с документами всегда наблюдается высокая конкуренция. Предлагая свою кандидатуру работодателю, ваша задача – выделиться среди других соискателей, лаконично рассказать об умениях и наглядно преподнести выгоды работы с вами. Это позволит обогнать конкурентов и повысит шансы на получение желаемой должности.

Шаблон резюме документоведа, образец на работу может быть использован в качестве основы для личной анкеты, поможет правильно систематизировать информацию с учётом требований к рассматриваемой должности.

Пример резюме в документоведа

Оцените резюме:

в среднем 5,00 (1 голосов)

Загрузка…

Примеры резюме в смежных специализациях:

  • Администратор
  • Оператор ПК
  • Помощник руководителя
  • Секретарь
  • Секретарь-делопроизводитель

Важные нюансы при составлении анкеты соискателя

Есть правила, которые помогут грамотно оформить резюме:

  1. Всю информацию разделите на блоки. Основные: ФИО, желаемая должность, контактные данные, опыт работы, образование и дополнительные курсы, профессиональные навыки, личные качества.
  2. Тщательно выберите фотографию. Никаких снимков из социальных сетей. Найдите фото в деловом стиле.
  3. Обязательно укажите желаемую должность. Пишите лишь одну вакансию – документовед. Потому что, если вы добавляете другие, например, секретарь, архивариус, делопроизводитель, то теряете в глазах работодателя уникальность. Это вакансии, требующие разных профессиональных качеств. Лучше для каждой желаемой должности создать отдельное резюме.
  4. Если вы заполняете пункт с желаемой зарплатой, то готовьтесь оправдать, делая в анкете соискателя упор на профессиональные навыки и умения.

Совет

Не желаете стрелять по воробьям и рассылать резюме впустую? Забудьте о шаблонах и массовых рассылках. Учитывайте пожелания работодателя. Например, если компания заинтересована в опытных специалистах, рекомендуем блок с описанием опыта работы расположить выше остальных. Если фирма приветствует новичков, то выделите блок, где рассказываете о навыках и блок с описанием личных качеств.

Опыт работы в резюме документоведа

Блок с описанием опыта работы – один из ключевых. Если вы не работали документоведом, укажите те должности, где выполняли схожие функции: делопроизводителя, специалиста МФЦ, архивариуса, секретаря.

Документовед обязанности для резюме должен выбирать по следующему принципу:

  • указывать надо не более 8-10 пунктов, максимум – 15;
  • выбираются наиболее распространённые обязанности, то, что выполняли чаще всего;
  • не бойтесь указывать те виды работ, которые были в реальности, но отсутствовали в должностной инструкции;
  • обязательно пишите те обязанности, которые выделяют вас с лучшей стороны (с высокой ответственностью, сложные).

У вас большой опыт работы? Не стоит копировать всю трудовую книжку. Выберите 2-3 предыдущих места работы.

Что писать в графе «Достижения», если ничего выдающегося не было? Варианты:

  1. Перечислите грамоты и премии, полученные от предыдущего начальства, и укажите, за что вас поощряли.
  2. Превратите рутину в достижение. Выберите один из пунктов в списке обязанностей и укажите, к какому результату это привело.

Пример

Составила электронную базу документов, что на 70% увеличило скорость поиска необходимых данных.

Пример заполнения должностных обязанностей для резюме документоведа:

Не копируйте чужие списки обязанностей. Опишите собственный опыт, ранжируя пункты по степени важности.

Что делать, если нет опыта работы

Важно показать будущему работодателю, что ваши умения точно пригодятся на данной должности.

В этом случае можно объединить блоки «Опыт работы» и «Образование». Укажите, где именно вы учились на документоведа, какие курсы закончили и опишите, что умеете.

Пример

  • владею навыками составления нормативных документов по установленному образцу;
  • умею сортировать, проводить экспертизу ценности и подготавливать документ к передаче в архив;
  • знаю параметры систематизации документов и правила документооборота, и т. д.

Блок «Образование» в резюме документоведа

Сначала опишите, где изучали документоведение: название образовательного учреждения, название курса, полученную специальность (по диплому или сертификату), год окончания обучения.

В этом же блоке укажите дополнительное образование. Возможно, это курсы повышения квалификации, спец. семинары, онлайн-обучение. Если у вас за плечами миллионы пройденных вебинаров, выберите самые интересные и наиболее приближенные к документоведению.

Пример заполнения:

Пример блока о пройденных курсах:

Блок «Навыки» в резюме документоведа

В разделе перечисляются профессиональные навыки документоведа. Не путать с личными качествами! Если сомневаетесь, о чем писать, вооружитесь должностной инструкцией документоведа и выберите те навыки, которые вам по плечу.

Чтобы произвести впечатление и выделиться среди конкурентов, можно указать степень владения навыками. Например, исходя из двух уровней: «начальный», «профессиональный».

Пример заполнения:

Профессиональные навыки документоведа
1С: ДокументооборотПользователь ПК
ЕМИАС1С: Предприятие
Движение и учет документовЗнание законодательства
Архивное делоДелопроизводство
Деловая перепискаФормирование первичной документации

Какие еще навыки можно указать в образце резюме документоведа:

  • основы права в части делопроизводства и документооборота;
  • порядок оформления документов, правила их хранения и экспертиза ценностей;
  • архивное дело и трудовое законодательство;
  • умение обращаться с базами данных;
  • системы электронного документооборота, ЕМИАС;
  • офисные программы MC Office, 1С;
  • ГОСТ, стандарты оформления документов.

Что писать в блоке «О себе» документоведу

Не стоит наполнять графу описанием хобби, если оно не относится к профессии. Выберите увлечения, связанные с документоведением. Например, вы увлекаетесь изучением права или совершенствуетесь в программировании.

Если подходящего хобби не нашлось, расскажите о ваших профессиональных достижениях. Либо перечислите те личные качества, которыми обладают профессиональные документоведы.

Пример заполнения:

Раздел «Контакты» в резюме

Контакты желательно располагать в верхней части бланка, рядом с фотографией. Проверьте актуальность данных и предложите несколько способов связи. Кроме номера телефона и адреса электронной почты, оставьте данные аккаунта в социальной сети или мессенджера.

Пример заполнения:

Заключение

В анкете соискателя важно подробное описание профессиональных навыков и перечисление достижений. Не забудьте про дизайн оформления. На сайте вы легко составите резюме документоведа образец на работу лучше предлагать в двух вариантах: электронном и письменном. Электронную версию в формате PDF можно скачать, заполнив шаблон. Распечатайте несколько вариантов на хорошей бумаге в цветном исполнении. Такие резюме пригодятся при личном собеседовании.

Пример автобиографии | Делопроизводство

Помещено в тему: Документы по кадровому обеспечению

Об основных правилах написания автобиографии сказано в отдельной публикации. Кто еще не видел, не поленитесь прочитать. Материал преподнесен лаконично, чтобы не утомить вас напрасно. Тем не менее все представлено в достаточном объеме и практически любой после прочтения сможет составить этот нужный документ. Здесь же сразу идет автобиография – пример написания для трудоустройства.

Пример автобиографии для устройства на работу

Я, Кувшинкина (Кнопкина) Виолетта Аркадьевна, родилась 04 апреля 1985 года в г. Мурманске. В 2002 году окончила среднюю общеобразовательную школу № 28 г. Мурманска и поступила в Мурманский социально-педагогический университет. В 2007 году окончила данное учебное заведение по специальности «Теоретическая и прикладная лингвистика».

В январе 2007 года вступила в брак и изменила фамилию Кнопкина на Кувшинкина.

В связи с рождением ребенка в течение двух лет после завершения учебы не работала. Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в ЦОИЯ МурГИИ получила дополнительное образование по специальности «Перевод и переводоведение» (испанский, французский языки).

В октябре 2010 года принята на работу в ОАО «ИД «Прагматик». Сначала работала секретарем-референтом, с апреля 2012 года по настоящее время работаю в должности редактора.

Мой муж – Кувшинкин Антон Владимирович, 1982 года рождения, работает инженером по КИПиА в ООО «Пластиковый дом».

Дочь – Кувшинкина Полина Антоновна, 2007 года рождения, учится в МОУ гимназии № 2 г. Мурманска.

Проживаем по адресу: г. Мурманск, пр. Лунный, д. 45, кв. 99.

Мать – Кнопкина Ольга Геннадьевна, 1952 года рождения, отец – Кнопкин Аркадий Максимович, 1950 года рождения. В настоящее время мои родители на пенсии. Проживают: г. Красноярск, пер. Мережки, д. 28Б.

11 июня 2014 г.                                                       Кувшинкина В.А. Кувшинкина

 

Что изменить в примере автобиографии студенту и школьнику

Осветим еще один нюанс. Довольно часто спрашивают, а что делать, если написать автобиографию надо студенту, школьнику (или бывшего им совсем недавно). Т.е. речь идет о людях, которые еще не имеют значительного опыта работы. О чем им писать?

Исходят из имеющихся возможностей, чтобы себя преподнести получше. Например, студенты проходят практику во время учебы, возможно подрабатывали где-то, прослушали дополнительный курс и т.д. Укажите это. Ведь никто не ожидает, что недавний студент обладает высоким мастерством в профессии. Главное – это показать стремление к познанию нового, продемонстрировать активную жизненную позицию.

Школьник может написать о каких-либо победах в олимпиадах (значит, обладает хорошими знаниями по определенному предмету), достижениях в спортивной секции (уже хорошо, что спортом увлекается, будет выступать за новую команду), дополнительном обучении в школе искусств (раз хорошо рисует, будет участвовать в создании сайта) и т. д. Действует тот же принцип – донести информацию, которая выгодно выделяет вас из массы и способна вызвать к вам симпатию.

Надеюсь, что с помощью этой статьи теперь можно без усилий правильно написать автобиографию, пример документа позволит адаптировать его к любой жизненной ситуации. Процесс составления пройдет гладко, а к вам придет осознание силы своей личности.

К записи 3 комментария

Примеры бизнес-резюме и советы по написанию 2023 (Бесплатное руководство) · Resume.io

Бизнес-карьера может вести вас во многих направлениях. Вы начали исследовать, куда идти от того места, где вы сейчас находитесь, и вы понимаете, что независимо от того, что вы решите, вы знаете, что вам нужно отличное бизнес-резюме.

Лучшие резюме предупреждают работодателей о ваших навыках и делают акцент на том, что вы можете для них сделать. Они следуют простому в использовании формату и подходят к линии самовозвеличивания, не касаясь ее. В конце концов, если у вас нет уверенности в том, что у вас есть все необходимое, почему рекрутер может так думать? Чтобы помочь вам найти идеальный тон, взгляните не только на это руководство и пример резюме, но и на множество ресурсов Resume.

io для охотников за вакансиями, включая наши примеры резюме. для десятков деловых карьер.

В этом руководстве по резюме и соответствующем образце бизнес-резюме вы найдете информацию по следующим темам:

Информационный бюллетень Elevator Pitch

Раз в 2 недели наши эксперты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо на почту!

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.

Следите за своим почтовым ящиком!

Наш информационный бюллетень уже в пути. Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!

  • Чем занимаются деловые люди?
  • Основа для написания бизнес-резюме плюс советы и рекомендации
  • Лучший формат бизнес-резюме
  • Как составить резюме, сведения о трудовой деятельности, образовании и навыках
  • Идеи для создания профессионального макета и дополнительные советы по дизайну.

Чем занимается деловой человек?

Чем занимается деловой человек? Это большой вопрос. Деловые люди проводят целый ряд различных операций для компаний с разными функциями. В эти категории попадает много различных рабочих мест. Это означает, что ваше бизнес-резюме должно быть адаптировано к типу бизнеса и функции, которую вы хотите.

Предприятия могут быть семейными, транснациональными корпорациями или чем-то средним. Тремя основными функциями бизнеса являются обслуживание, торговля и производство.

Большинство предприятий организованы в пять зонтичных отделов:

  • Финансы
  • Человеческие ресурсы
  • ИТ
  • Маркетинг
  • Управление операциями.

Как составить бизнес-резюме

Лучшие компании имеют структуры для достижения своих целей, которые облегчают критическое мышление и решение проблем. С самого начала вы можете продемонстрировать свою способность следовать структуре, используя общие компоненты, которые содержатся во всех резюме в вашем бизнес-резюме.

Ваше деловое резюме должно содержать следующие стандартные элементы:

  • Заголовок резюме
  • Резюме резюме (он же профиль или личное заявление)
  • Раздел трудовой книжки
  • Раздел навыков резюме
  • Секция образования

Да, ваше резюме будет иметь структуру, но лучшие деловые люди понимают, что структура дает свободу. Воспользуйтесь преимуществами содержания вашего приложения, обратившись к каждому отделу кадров по отдельности. Другими словами, адаптируйте свое сообщение к роли, отрасли и компании. Особенно, если вы ищете должность HR, вы не хотите подавать заявку с общим документом.

Совет эксперта

Как персонализировать свое бизнес-резюме

Прежде чем вы решите, что, поскольку вы ищете похожие вакансии, вам достаточно одного резюме, вот почему вам необходимо настроить каждое приложение:

  1. Системы отслеживания кандидатов (ATS): Когда вы подаете заявку онлайн, вы используете ATS, которая сканирует ваши данные, а затем ранжирует ваше бизнес-резюме, используя алгоритмы, которые включают ключевые слова и фразы из списка вакансий.
    Убедитесь, что вы включили навыки, которые важны для вашего потенциального работодателя, чтобы получить наилучшие шансы пройти свой первый тест.
  2. Рекрутеры просматривают сотни резюме и могут сказать, когда кто-то приложил дополнительные усилия, а когда нет.

Выбор лучшего формата резюме для делового человека

Опять же, структура играет роль. Ваша цель — не изобретать велосипед, а позволить отделу кадров быстро просмотреть ваше бизнес-резюме для получения соответствующей информации. Для этого лучше всего использовать формат в обратном хронологическом порядке.

Вполне вероятно, что самая важная исходная информация для отдела кадров — это ваш последний титул и должность, ваша контактная информация и ваши навыки, поэтому убедитесь, что при составлении резюме эти части выделяются. Если им понравится то, что они увидят в этот момент, они либо прочитают, либо поместят вас в стопку «для интервью».

Этот формат в основном влияет на раздел вашей трудовой книжки, где вы начинаете с самого последнего опыта и продвигаетесь назад (не более десяти лет, если у вас нет очень важного предыдущего опыта).

Вы можете рассмотреть другие варианты, такие как гибридный формат резюме, если ваша карьера пошла более окольным путем, вы только что получили диплом бизнес-школы или ваша карьера длилась более пары десятилетий.

Пример сводки резюме

Воспользуйтесь возможностью резюме вашего бизнес-резюме, чтобы отточить то, кем вы являетесь как деловой человек. Вникните в суть своего опыта и профессиональной личности, чтобы ответить на вопросы: «Какую ценность вы принесете бизнесу?» и «Почему я должен вас нанять?»

В особенности, если вы ищете должность в области маркетинга или продаж, вам необходимо доказать, что вы можете влиять на других, продавая себя и свои навыки. Выделите свое самое большое достижение и опишите свой стиль работы и философию бизнеса. Добавьте предложение о том, почему вы решили подать заявку на эту конкретную работу.

Этот раздел состоит всего из 100 или около того слов, но от него зависит, получите ли вы это интервью или нет.

Пример краткого резюме с возможностью адаптации

Посвященный бизнес-аналитик с глубоким пониманием финансов, операционных навыков и развития бизнеса. Специалист в области управления проектами и анализа тенденций. Стремление получить обширные знания о структуре, политике и деятельности организации, чтобы правильно рекомендовать решения, улучшающие бизнес-процессы.

Скопировано!

Образец трудового стажа

Раздел трудового стажа в вашем бизнес-резюме дает работодателям наилучшую возможность увидеть темпы вашего карьерного роста и то, как вы применили имеющиеся у вас навыки и освоили новые. Здесь вы подробно описываете, как вы пришли к этому этапу в своей карьере.

Этот раздел обычно записывается с использованием маркированных списков для экономии места. Начинайте каждый пункт с сильного слова действия и дополняйте его результатами ваших действий. Ваша цель — представить историю карьерного роста, поэтому опустите основные обязанности на более высоких должностях и сосредоточьтесь на проблемах, с которыми вы успешно справились. Используйте как можно больше данных и подробностей, чтобы подтвердить свои утверждения и предоставить конкретные доказательства своих успехов. Если вы недавно закончили вуз, ознакомьтесь с советом эксперта ниже.

Пример трудовой книжки с адаптируемым резюме

Бизнес-аналитик, Lexagon, Нью-Йорк
июнь 2019 г. — настоящее время

  • Постоянная поддержка в совершенствовании процессов обслуживания клиентов.
  • Проанализируйте, определите и разработайте сложные методы бизнес-процессов, чтобы упростить и улучшить качество обслуживания клиентов в этой рекрутинговой фирме, в которой работает 80 сотрудников.
  • Работайте напрямую с бизнес-пользователями, чтобы понять требования и ожидания, а также дать рекомендации по улучшению бизнеса и процессов.
  • Исследуйте передовые методы ведения бизнеса как внутри компании, так и за ее пределами, чтобы установить эталонные данные.
  • Создайте тестовые сценарии для тщательной проверки точности загружаемых данных.
  • Помощь в финансовом анализе и комплексной проверке ключевых проектов, помогая сократить расходы на 40% только за первый год моей работы.
  • Оцените существующие процессы и порекомендуйте оптимальные решения и улучшения.

Скопировано!

Совет эксперта

Как написать бизнес-резюме без опыта

Название неправильное. У тебя есть опыт. Ключевым моментом здесь является то, что отделы кадров знают, что все с чего-то начинают, поэтому они ищут навыки межличностного общения, которые делают хорошего сотрудника, а также базовые бизнес-знания, которые вы получили в школе.

Перечислите стажировки (даже если они не имеют прямого отношения к должности, которую вы ищете), работу летом или неполный рабочий день, а также волонтерскую работу. Все это показывает, что вы надежны, ответственны, умеете управлять временем и умеете общаться с другими.

Поднимите раздел «Образование» над своим трудовым стажем и перечислите курсовые работы и проекты, которые относятся к желаемой вами карьере.

Пример навыков в резюме

Думайте о разделе навыков в вашем бизнес-резюме как о снимке ваших лучших качеств, которые подходят для этой работы. Это далеко не простой раздел для создания, это тщательно отобранный список, нацеленный непосредственно на навыки, которые ищет ваш потенциальный работодатель.

Для этого проанализируйте список вакансий и обратите внимание на все навыки, необходимые для этой должности. Затем сопоставьте их с 4-7 пунктами в этом компоненте вашего резюме. Многие кандидаты предпочитают ранжировать свои навыки, а также перечислять их. Если это вы, укажите только те навыки, которыми вы владеете или являетесь экспертом.

Гарвардская школа бизнеса перечисляет эти десять навыков, необходимых каждому бизнес-профессионалу:

  1. Понимание экономики
  2. Эмоциональный интеллект
  3. Сеть
  4. Лидерство
  5. Управление бизнесом
  6. Управление проектом, планирование и организация
  7. Финансовый менеджмент
  8. Связь и переговоры
  9. Финансовый учет
  10. Анализ данных.

Вы также должны попытаться проиллюстрировать эти атрибуты в своей истории занятости и разделах резюме, которые дадут вам возможность расширить раздел о ваших навыках.

Пример резюме раздела навыков адаптивного резюме

  • Развитие бизнеса и управление
  • Лидерство
  • Решение проблем
  • Внимание к деталям
  • Навыки межличностного общения
  • Финансы и бухгалтерский учет

Скопировано!

Образец бизнес-резюме 

Многие бизнесмены имеют степень бакалавра в области делового администрирования или в смежных областях, но это не жесткое правило. Независимо от того, в чем вы специализировались, ваше деловое резюме будет неполным без раздела об образовании.

Еще раз, используйте обратный хронологический порядок, поэтому, если у вас есть степень магистра делового администрирования или докторская степень, укажите ее первой. Если это так, вам не нужно включать свой школьный опыт. Ваш средний балл также имеет значение только в том случае, если вы только что закончили обучение, и он составляет 3,5 или выше. Если вы еще учитесь в школе, укажите предполагаемую дату окончания школы.

В этом разделе также следует учитывать любые отраслевые награды или награды, которые вы заработали. Если у вас их несколько, вы можете создать отдельный раздел, чтобы выделить эти достижения.

Пример адаптивного бизнес-резюме 

Нью-Йоркский университет, Школа бизнеса Леонарда Н. Стерна, бакалавр наук, финансы, Нью-Йорк
Сентябрь 2015 г. – май 2019 г.

  • Общий средний балл: 3,65; Средний средний балл: 3,89

Скопировано!

Изображение может быть не единственным, что привлекает внимание потенциальных работодателей, но может быть первым. Именно поэтому внешний вид вашего бизнес-резюме так важен. Ваш дизайн зависит от сектора бизнеса и области, в которой вы работаете.

Если вы работаете в сфере мерчандайзинга у дизайнера модной одежды, ваше резюме будет выглядеть совсем иначе, чем если бы вы были бухгалтером в фирме из списка Fortune 500. Используйте свое суждение о том, насколько художественно должно выглядеть ваше резюме. Задайте себе следующие вопросы, чтобы управлять своим процессом:

  • Читается ли он?
  • Выделяются ли мое имя и контактная информация?
  • Проецирует ли он профессионализм?
  • Форматирование правильное? (Чтобы даже не думать об этом, используйте онлайн-конструктор, такой как Resume.io.
  • Элементы моего дизайна загромождают текст?
  • Текст выглядит слишком плотным? Если это так, попробуйте изменить длину строк, чтобы добавить пробелы.

Еще один совет: никогда не нажимайте кнопку отправки, пока не прочтете корректуру. А еще лучше, получить вторую пару глаз, чтобы вычитать для вас.

Правильный размер шрифта поможет вашему резюме выделиться

Ключевые выводы для бизнес-резюме

  1. Категория «бизнес» включает в себя множество вариантов от многонациональных до крошечных магазинов и от креативного маркетинга до обработки чисел.
  2. Ваше бизнес-резюме должно отражать как карьеру, которой вы занимаетесь, так и потребности работодателя, на которого вы ориентируетесь.
  3. Напишите краткое изложение, в котором рекрутер точно расскажет, почему вы отличный кандидат.
  4. Если вы новичок на рынке труда, подчеркните свой образовательный опыт.
  5. Начните работу над макетом с помощью профессионально разработанных шаблонов резюме Резюме.ио предлагает.

9 Примеры резюме по развитию бизнеса на 2023 год

  1. Примеры резюме
  2. резюме продаж

Руководство по составлению резюме по развитию бизнеса


См. примеры резюме по развитию бизнеса