Диаграмма ганта google docs: Диаграмма ️ Ганта в Гугл таблицах: как построить, шаблон

Как создать диаграмму Ганта в Google Таблицах

А Диаграмма Ганта – это часто используемый тип гистограммы, который иллюстрирует разбивку расписания проекта на задачи или события, отображаемые в зависимости от времени. В Google Таблицах есть удобная функция, которая поможет вам создать диаграмму Ганта для вашего проекта.

Зажечь Google Таблицы и откройте новую таблицу.

Сначала создайте небольшую таблицу и вставьте несколько заголовков в ячейки, чтобы начать. Он понадобится вам для задач, даты начала и даты окончания. Заполните каждую ячейку деталями проекта. Должно получиться так:

Затем создайте аналогичную таблицу сбоку или под предыдущей, которая будет служить способом расчета графиков в каждой части диаграммы Ганта. Таблица будет иметь три заголовка для создания диаграммы Ганта: задачи, день начала и продолжительность (в днях) задачи. Должно получиться так:

После того, как вы разместите заголовки, вам нужно рассчитать день начала и продолжительность.

Заголовок «Задачи» будет таким же, как указано выше. Вы можете просто скопировать ячейки внизу, напрямую сослаться на них или переписать их, если хотите.

Чтобы рассчитать «Начало в день», вам нужно найти разницу между датой начала каждой задачи и датой начала первой задачи. Для этого вы сначала конвертируете каждую дату в целое число, а затем вычитаете его из даты начала первой задачи: ( <TaskStart> - <FirstTaskStart> ). Это будет выглядеть так:

= ЦЕЛОЕ (B4) -ИНТ ($ B $ 4)

В формуле <FirstTaskStart> всегда будет абсолютным значением. В Google Таблицах знак доллара ($) используется для «блокировки» строки или столбца – или, в нашем случае, обоих – при обращении к значению.

Итак, когда мы копируем ту же формулу для последующих ячеек – что мы делаем на следующем шаге – использование такого знака доллара гарантирует, что она всегда ссылается на это значение в B4, которое является началом первой задачи.

После нажатия клавиши «Ввод» снова щелкните ячейку, а затем дважды щелкните маленький синий квадратик.

Как и по волшебству, Таблицы будут использовать ту же формулу, но при этом обязательно указывать правильную ячейку выше, для ячеек непосредственно под ней, завершая последовательность.

Теперь, чтобы рассчитать продолжительность, вам нужно определить, сколько времени займет выполнение каждой задачи. Этот расчет немного сложнее и позволяет найти разницу между еще несколькими переменными. Формула будет напоминать формат (<CurrentTaskEndDate> - <FirstTaskStartDate>) - (<CurrentTaskStartDate> - <FirstTaskStartDate>) и будет выглядеть так:

=(INT(S 4)-INT(4 млрд долларов))-(INT(Bch)-INT(4 млрд долларов))

Как и раньше, вы должны преобразовать каждый формат даты в целое число, указав его в формуле. Кроме того, для ссылок на переменные, которые останутся неизменными во всех ячейках, используются символы знака доллара.

После нажатия клавиши «Ввод» снова щелкните ячейку, а затем дважды щелкните маленький синий квадратик.

Таким образом, Таблицы заполняют оставшиеся ячейки за вас.

Выделите всю таблицу.

Затем нажмите Вставить> Диаграмма.

На панели редактора диаграмм в правой части окна щелкните раскрывающийся список под «Тип диаграммы», прокрутите вниз и нажмите «Гистограмма с накоплением».

Наконец, щелкните любую из светло-красных полос, щелкните переключатель цвета, а затем выберите «Нет» в верхней части переключателя цвета.

После этого перейдите на вкладку «Настроить» на панели редактора диаграмм, нажмите «Заголовки диаграмм и осей» и дайте диаграмме имя.

Вот так. Таким образом, вы создали полнофункциональную диаграмму Ганта, которая обновляется в режиме реального времени.

Шаблоны Диаграммы Ганта в Excel, GanttPRO и Google Таблицах

Долгосрочные целиЦель 1Цель 2Цель 3Доп. целиПроект 1Цель 1Цель 2РезультатЗадача 1РезультатЦель 3Цель 4Задача 3Задача 2

Не тратьте время на создание новых графиков. Достаточно выбрать наиболее подходящий для вас вариант работы.

Редактируйте шаблоны в Google Sheets или скачайте их в Excel.

Или же используйте профессиональные готовые шаблоны диаграммы Ганта в GanttPRO – инструменте, созданном для создания подробных диаграмм в течение нескольких минут.

Редактировать в GanttPROСкачать в ExcelРедактировать в Google таблицах

Используйте преимущества готовых шаблонов диаграммы Ганта в GanttPRO

GanttPRO помогает более 800 000 менеджерам эффективнее управлять командами и профессиональнее выстраивать отношения с клиентами.

Больше бесплатных шаблонов

• Профессиональные услуги

• Учебный план

• Строительство

• Производство продукта

• Веб-дизайн

• Маркетинг

• Консалтинг

• Организация мероприятий

• Розничная торговля

Не нашли идеальный готовый вариант для своего проекта?

Быстро создайте свой шаблон диаграммы Ганта.

Создайте проект

Как создать диаграмму Ганта в GanttPRO

Создайте проект

Если вы не нашли нужный шаблон, создайте свой проект в GanttPRO. Для создания первой диаграммы Ганта вам понадобится всего несколько минут.

Добавьте задачи, создайте группы задач

Создавайте задачи и подзадачи с начальными и конечными датами – постройте такую диаграмму, которая отражает ваш проект. Создайте иерархию задач и управляйте множеством проектов в одном шаблоне.

Добавьте вехи и связи

Легко добавляйте важные события в планах – вехи – и полностью контролируйте проект. С простой в использовании возможностью drag & drop соединяйте задачи связями. В GanttPRO есть автоматическое планирование, которое сдвинет ваши назначения в случае изменения дат в зависимых задачах.

Отслеживайте прогресс

Связывать задачи и вехи между собой очень просто благодаря функции drag & drop. При изменениях в датах зависимых задач функция автопланирования подстроит все нужные даты, чтобы ваш проект оставался актуальным, а не статичным, как в Excel.

Сохраните шаблон

Создали отличный план? Сохраните его как шаблон и используйте его для будущих проектов. Вы даже сможете делиться им с вашей командой.

Создать шаблон

“В GanttPRO действительно интуитивный интерфейс, в котором приятно работать. Очень радуют возможности кастомизации проектов и команд. А готовые шаблоны сэкономили нам в начале работы уйму времени.”

Валентин Завадский

Генеральный директор Rubyroid Labs

Шаблон диаграммы Ганта
в GanttPRO

Начните планирование. Это легко и быстро

Создать шаблон бесплатно

Ищете альтернативные способы работы с шаблонами диаграммы Ганта?

Вы можете скачать шаблон диаграммы Ганта в формате XLS и редактировать его в Excel в любой момент.

Вы также можете работать с шаблоном в Google таблицах. Чтобы редактировать предоставленный шаблон, сохраните его предварительно на вашем Google Диске.

Создайте собственные шаблоны для быстрого планирования проектов любой сложности

Создать шаблон

Бесплатная загрузка – Forbes Advisor

Примечание редактора: Мы получаем комиссию от партнерских ссылок на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Google Таблицы — идеальный инструмент для организации информации и проектов практически в любой организации. Он включен в учетную запись Google Workspace, а совместная работа в режиме реального времени и общий доступ к облаку помогут вам избавиться от беспорядочной переписки с соавторами.

Когда вы будете готовы управлять более сложными проектами, вы можете перейти к более сложным методам управления проектами. Вы можете сделать это, не прибегая к дорогостоящему новому программному обеспечению — просто возьмите шаблон диаграммы Ганта для Google Таблиц.

Как пользоваться диаграммой Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент управления проектом, который позволяет с первого взгляда визуализировать временные рамки проекта. Он включает информацию о задачах, которые необходимо выполнить, даты начала каждой задачи и время, необходимое для выполнения каждой задачи.

Дизайн диаграммы Ганта помогает вам устанавливать реалистичные даты начала и окончания для проекта и отдельных задач, поскольку помогает легко увидеть, где временные рамки могут перекрываться и перегружать членов команды. Это также помогает вам организовать приоритеты и сроки, потому что вы можете видеть, как условные задачи вписываются в план.

Базовая компоновка диаграммы Ганта аналогична электронной таблице, что делает ее удобной для такого инструмента, как Таблицы.

Рекомендуемые партнеры

Реклама

1

Monday.com

1

Monday.com

Узнайте больше

через веб -сайт понедельника.

3

Wrike

Узнайте больше

На защищенном веб-сайте Wrike

Как создать диаграмму Ганта в Таблицах

Выполните следующие действия, чтобы создать диаграмму Ганта в Google Таблицах с нуля.

(Не хотите начинать с самого начала? Возьмите наш шаблон диаграммы Ганта для Google Таблиц!)

Скопируйте бесплатный шаблон

Шаг 1.

Создайте лист для проекта

Откройте новый лист в приложении и введите свой информацию о проекте в электронную таблицу, как если бы вы создавали базовую систему управления проектами в виде электронных таблиц.

Перечислите задачи проекта, по одной строке на задачу, в крайнем левом столбце. Для каждой задачи включите еще два столбца:

• Дата начала: когда вы начнете работать над задачей.
• Дата окончания: когда вы закончите задание.

Установите формат даты в ячейках по своему усмотрению.

Вы можете ввести время начала и окончания для всех задач вашего проекта прямо в электронной таблице.

Шаг 2: Добавьте данные о продолжительности

Под информацией о проекте в электронной таблице добавьте информацию о продолжительности, создав следующие столбцы:

• Имя задачи: то же, что и выше.
• День начала: день, указанный как количество дней от дня начала Задачи 1, равное 0.
• Длительность: количество дней для выполнения задачи.

Вы можете вручную ввести продолжительность или рассчитать с помощью этой формулы Google Sheet:

• Дата окончания — Дата начала = продолжительность

Например, если дата начала указана в столбце B, а дата окончания — в столбце C, используйте следующую формулу:

• =сумма(C3-B3)

Повторите формулу для полного списка задач, выбрав первую ячейку длительности, в которую вы ввели формулу, щелкнув синее поле в углу и перетащив его в нижнюю часть столбца.

Шаг 3. Создание гистограммы с накоплением

Чтобы визуализировать данные, вы начнете с создания гистограммы. Для этого:

1. Выделите ячейки во второй созданной вами таблице.
2. Выберите «Вставка» в меню, затем «Диаграмма».

Создает столбчатую диаграмму с днями начала в качестве оси X. Вы также можете увидеть продолжительность, выделенную красным цветом на полосах.

Шаг 4. Измените настройки гистограммы, чтобы получить вид диаграммы Ганта

Первое, что вы хотите сделать, это избавиться от синих полосок, обозначающих ваши стартовые дни. Для этого:

1. Нажмите на диаграмму, затем нажмите на любую синюю полосу, чтобы выбрать их все.
2. Справа должен открыться «Редактор диаграмм». На вкладке «Настройка» в разделе «Серии» установите «Непрозрачность заливки» (которая составляет 100%) на 0%.

Это избавит вас от синих линий и сделает ваш график более похожим на диаграмму Ганта.

Гистограмма служит для визуализации наиболее важных точек данных диаграммы.

Шаг 5. Избавьтесь от меток

Чтобы удалить метки столбцов в верхней части диаграммы, щелкните график, затем щелкните метку «День начала» или «Длительность», чтобы выбрать оба варианта.

Затем нажмите «Удалить» на клавиатуре или в «Редакторе диаграмм» в разделе «Настроить» → «Легенда» → «Позиция» выберите «Нет».

Шаг 6. Настройте заголовки диаграмм Ганта

Вы можете назвать свою диаграмму в честь своего проекта, дважды щелкнув существующий заголовок диаграммы, чтобы выделить его, а затем введя новое имя диаграммы. Или вы можете обновить «Текст заголовка» в «Редакторе диаграмм» в разделе «Настроить» → «Названия диаграмм и осей».

В том же разделе вы можете изменить заголовки осей, щелкнув раскрывающееся меню с надписью «Заголовок диаграммы» и выбрав заголовки, которые вы хотите изменить.

Тогда у вас будет диаграмма Ганта! Диаграмма привязана к таблицам ваших электронных таблиц, поэтому любые корректировки, которые вы вносите в таблицы, автоматически обновляют визуальную диаграмму.

Шаг 7. Поделитесь диаграммой Ганта с соавторами

Вы можете поделиться диаграммой Ганта в Google Таблицах различными способами, в зависимости от предпочтений ваших коллег.

• Поделитесь таблицей на Google Диске. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана Google Таблиц, чтобы настроить параметры общего доступа для Таблицы. Вы можете настроить его так, чтобы доступ был у всех в вашей организации, только у определенных адресов электронной почты или у всех, у кого есть ссылка. Также выберите уровни доступа: Editor, Commenter или Viewer. Поделившись таким образом, ваши соавторы всегда будут иметь доступ к самой последней версии диаграммы.
• Электронная почта в виде вложения. В разделе «Файл» → «Электронная почта» → «Отправить этот файл по электронной почте» вы можете отправить свой лист в виде вложения по электронной почте. Когда появится окно «Отправить этот файл по электронной почте», вы можете выбрать из раскрывающегося списка параметры формата файла: PDF, электронную таблицу Open Office или электронную таблицу Microsoft Excel.
• Скачать схему. В разделе «Файл» → «Загрузить» вы можете загрузить версию электронной таблицы и диаграммы Ганта в формате PDF, Microsoft Excel, OpenDocument и других форматах.

Шаблон диаграммы Ганта для Google Таблиц

Не хотите работать с нуля? Возьмите наш шаблон диаграммы Ганта для Google Таблиц и просто введите данные своего проекта, чтобы начать!

Часто задаваемые вопросы

Что такое шаблоны Google Sheets?

Шаблон в Google Таблицах (или других приложениях Workspace, включая Документы) — это файл, которым вы можете поделиться с соавторами, своей организацией или публично. Это позволяет им создать новый файл, используя ваш существующий дизайн и формулы. Вы можете найти их в галерее шаблонов на экране Google Sheets (или другого приложения).

Есть ли в Google Sheets встроенный шаблон диаграммы Ганта?

Нет, в стандартной версии нет. Вы можете создать более сложную диаграмму Ганта с помощью Google Charts, инструмента Google Developers. Его галерея диаграмм включает руководство по созданию диаграммы Ганта. Хотя собственного шаблона диаграммы Ганта нет, вы можете воспользоваться нашим шаблоном или, следуя приведенным выше инструкциям, создать свой собственный.

Как создать календарь в Google Таблицах?

Вы можете вручную отформатировать лист, изменив размер столбцов и строк, заполнив дни недели и добавив даты соответствующим образом. Однако большинство пользователей предпочитают скачать бесплатный шаблон, чтобы избежать утомительной работы.

Была ли эта статья полезной?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Дана Миранда — сертифицированный преподаватель по личным финансам (CEPF), с 2011 года пишет и редактирует материалы, посвященные личным финансам, карьере и цифровым медиа. Она писала о работе и деньгах для New York Times, CNBC, The Motley Fool, The Penny Hoarder, колонки для Inc. и многого другого. Дана обучала журналистов, писателей и редакторов тому, как писать для Интернета, через Университет долины Юты, Королевский университет в Кингстоне, ACES: Общество редакторов, Национальную ассоциацию независимых писателей и редакторов, онлайн-курсы и частные тренинги. Найдите ее на danasitar.com.

Роб — писатель и редактор SMB из Нью-Джерси. До прихода в Forbes Advisor он был продюсером контента в Fit Small Business. В этой роли он отвечал за написание, редактирование и разработку стратегии контента, ориентированного на владельцев малого бизнеса. До этого он работал в PCMag бизнес-аналитиком.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Во-первых, , мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также включаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторые из наших статей; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

Как создать диаграмму Ганта в Google Таблицах

Google Sheets — отличная альтернатива, если вы не хотите платить за Microsoft Excel. Google Sheets — это программа для работы с электронными таблицами, которая поставляется бесплатно с пакетом Google Docs Editor. В отличие от Excel, Google Таблицы также основаны на облаке, что означает, что вы можете делиться своими электронными таблицами с кем угодно и одновременно работать над ними совместно.

Одно из самых популярных применений Google Sheets — это инструмент управления проектами, но в Google Sheets нет возможности создать диаграмму Ганта в редакторе диаграмм. Тем не менее, есть обходные пути, чтобы помочь вам отслеживать ваши проекты. Мы покажем вам, как это сделать.

Когда использовать диаграмму Ганта

Диаграммы Ганта используются руководителями проектов практически во всех наиболее популярных методологиях управления проектами. Хотя по сути это горизонтальные гистограммы, диаграммы Ганта — отличный способ визуализировать прогресс и обычно используются для разбиения больших проектов на более управляемые части.

Диаграммы Ганта также полезны, если ваш проект требует от вас отчета по определенным вехам или если в вашем проекте участвует много людей.

Как сделать диаграмму Ганта в Google Sheets

К сожалению, в Google Sheets нет кнопки, которую можно нажать, чтобы создать для вас диаграмму Ганта, но это не должно помешать вам создать функциональную доску управления проектами в Google Sheets. Если вы хотите создать диаграмму Ганта в Таблицах, есть два способа сделать это.

1. Простой способ создания диаграммы Ганта на листах — шаблоны

Самый простой способ сделать диаграмму Ганта в Google Таблицах — использовать готовый шаблон. Шаблоны выполняют большую часть тяжелой работы за вас, поэтому вы можете сосредоточиться на уточнении диаграммы Ганта, а не создавать ее с нуля.

Вы можете найти шаблон диаграммы Ганта на своем Google Диске, создав новую таблицу Google на основе шаблона. Для этого откройте свой Google Диск и выберите + Новый , затем выберите Google Лист , а затем выберите Из шаблона .

Откроется Галерея шаблонов . В галерее шаблонов прокрутите вниз до раздела Управление проектами , и вы найдете шаблон Диаграмма Ганта от Smartsheet 9.0149 .

Если приведенный выше шаблон Smartsheet не отображается или выглядит слишком громоздким, попробуйте этот бесплатный шаблон диаграммы Ганта от Forbes Advisor. Это намного проще, но сэкономит вам много времени.

2. Создание диаграммы Ганта с нуля в Google Sheets

Если вы не хотите использовать шаблон для создания диаграммы Ганта в Google Таблицах, вы можете создать ее с нуля. Вот как создать диаграмму Ганта, используя гистограмму с накоплением в Google Sheets.

Введите данные своего проекта в новую таблицу Google. Это должно включать имя каждой задачи и даты начала и окончания.

Далее вам нужно определить продолжительность каждой задачи. Чтобы упростить расчет продолжительности каждой задачи, используйте базовую формулу Google Sheet. Формула также гарантирует, что любые изменения, внесенные в даты начала и окончания ваших задач, будут отражены в готовой диаграмме Ганта.

Используйте эту формулу для расчета продолжительности каждой задачи: Дата окончания — Дата начала = Продолжительность .

Например, если дата начала указана в третьей строке столбца B, а дата окончания — в третьей строке столбца C, следует использовать формулу: =sum(C3-B3) . Вам нужно написать эту формулу только один раз, а затем вы можете перетащить ее, используя маленькую синюю рамку в углу. Это применит формулу ко всем выбранным данным.

Если вам сложно разобраться с основами работы с таблицами Google, ознакомьтесь с другими нашими руководствами.

Далее вам нужно сделать гистограмму с накоплением. Для этого полезно создать вторую таблицу с названиями ваших задач, датой их начала и продолжительностью.

Выделите вторую таблицу с именами задач, днем ​​начала и продолжительностью, а затем выберите Вставить , а затем Диаграмма . Если Google Таблицы не выбрали гистограмму с накоплением автоматически, вы можете вручную изменить тип диаграммы.

Прямо сейчас у вас есть столбчатая диаграмма с накоплением, но, как видите, она не похожа на диаграмму Ганта. Чтобы эта гистограмма больше походила на диаграмму Ганта, вам нужно внести некоторые изменения в настройки диаграммы.

Во-первых, вы должны удалить синюю часть полос, расположенных друг над другом, которые обозначают день начала каждой задачи. Для этого дважды щелкните диаграмму, чтобы открыть Редактор диаграмм, а затем щелкните синюю часть диаграммы.

Откроются настройки серии . Вы не можете полностью удалить синие полосы, но вы можете сделать их невидимыми, изменив их непрозрачность со 100% до 0%.

Теперь вы их не видите, но они по-прежнему сохраняют важные красные части гистограммы там, где они должны быть.

Далее вам нужно удалить легенду с диаграммы. Щелкните метки в верхней части диаграммы, а затем измените их положение сверху на none . Вы также можете удалить легенду, нажав кнопку удалить на клавиатуре.

Наконец, присвойте диаграмме Ганта заголовок, дважды щелкнув существующий заголовок и внеся необходимые изменения. Вы также можете удалить заголовок оси, щелкнув его, а затем нажав удалить на клавиатуре.

Если вы не любите красный цвет, измените цвет красных полос, щелкнув одну из них и выбрав новый цвет заливки .

Теперь у вас есть диаграмма Ганта, которая будет автоматически обновляться при изменении даты начала или окончания любой заданной задачи.