Добрый день прошу рассмотреть мое резюме на данную вакансию: Как подготовить сопроводительное письмо?

Содержание

Сопроводительное письмо к резюме

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Вероника Нецова

написала не одно сопроводительное письмо

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика.

Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

В вакансии указано, что будет хорошо, если кандидат добавит к резюме сопроводительное письмо

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы.

Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Структура и содержание

Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.

Шаблон сопроводительного письма

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

В вакансии

В сопроводительном письме

Высшее юридическое образование

Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года

Английский язык

Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced

Отличное знание гражданского законодательства РФ

Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

В вакансии

В сопроводительном письме

Опыт работы юристом в рекламном агентстве

У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле

Опыт разработки юридических документов

Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации.

Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Так выглядит стандартный шаблон сопроводительного письма На практике это будет выглядеть примерно так

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Сопроводительное письмо должно быть аккуратным и приятным на глаз. Таким, чтобы его хотелось прочитать. Советую вычитывать письмо несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, чтобы убедиться, что мысли в нем изложены логично и последовательно, а в тексте нет ошибок.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Почему нужно писать сопроводительное письмо

Ирина Князева

карьерный консультант

Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

  1. если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы. В письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
  2. если отправляете резюме в западную компанию;
  3. если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
  4. если претендуете на высокую позицию.

Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Рекомендации по улучшению

Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.

Не оценивайте результаты своей работы, а приводите конкретные доказательства и результаты. Например, конкретные цифры, если это возможно.

Как описывать конкретные примеры

Как не надо

Как надо

Хороший специалист

Увеличил продажи на 146% за полгода

Быстро обучаюсь

С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал»

Приложите ссылку на портфолио или на отдельные опубликованные работы. Будьте честным. Не врите и не приукрашивайте свои профессиональные качества. Если обман вскроется, получится неловко.

Письмо к работодателю должно быть адекватным и решать определенную задачу: найти кандидата, который ему подходит.

Не выливайте на потенциального работодателя все, что вы умеете. Оставьте только то, что пригодится в работе. Шахматы, конный спорт, метание диска — хорошо, но если это никак не связано с будущей работой, лучше промолчать.

Пишите понятно и последовательно. Так, чтобы рекрутер пробежался глазами по тексту и уловил основную информацию о вас, даже если на это у него есть несколько секунд. Еще советую прочитать сопроводительное письмо вслух несколько раз. Это помогает найти сложные обороты и переписать их более простым языком.

Как еще можно улучшить сопроводительное письмо

Анастасия Галкова

HR-менеджер

Хорошо, когда сопроводительное письмо написано грамотно и по существу. Если текст написан в стиле «лишь бы отправить», без какой-либо полезной информации для рекрутера, то лучше не писать сопроводительное письмо вовсе.

В письме должно быть персональное приветствие и никаких «доброго времени суток». Соискатели грешат грамматическими ошибками — торопятся с отправкой. Это говорит о характере и отношении к работе, показывает небрежность. Для некоторых вакансий, например для копирайтера, — это провал.

Чтобы сопроводительное письмо заметили, оно должно быть уникальным: не шаблон из сети, где говорится, какой вы трудолюбивый (что скажет об обратном), а короткое описание резюме и мотивации своими словами с эмоциями и фактами — тем, что покажет вашу человечность и честность.

В сопроводительном письме не нужно писать мнение о предыдущих работодателях, особенно если оно негативное. Еще не стоит указывать, почему рекрутер «просто обязан» выбрать именно вас. Не раз сталкивалась с самоуверенными соискателями, которые диктовали условия в сопроводительных письмах. Таким сразу хочется сказать нет.

Кандидатам без опыта работы нужно приготовиться, что им могут предложить неоплачиваемую стажировку. У большинства компаний она длится до трех месяцев.

Пишите честно, чему вы хотели бы научиться, какую должность хотели бы занимать и какой даже минимальный опыт у вас есть. Например, можно рассказать, в каких студенческих проектах вы участвовали.

Как правильно отправить письмо

Бумажное сопроводительное письмо почти никто не пишет. Исключение — если работодатель прямо просит принести на интервью распечатанное письмо.

Электронное. Если отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, размещайте его в теле сообщения, а резюме прикрепите вложением. Отправить и резюме, и сопроводительное письмо также можно вложением. Это уместно, если вы откликаетесь на творческую должность и сделали для них дизайн. В таком случае в теле письма разместите короткую версию сопроводительного письма или другое небольшое сообщение, которое мотивирует работодателя открыть вложения.

Задизайнить сопроводительное письмо можно самостоятельно или воспользоваться специальными шаблонами. Например, в сервисе «Канва».

Обратите внимание на адрес электронной почты, с которого отправляете письмо потенциальному работодателю. Адрес должен содержать ваши фамилию, имя и быть в целом читабельным. Нежелательно отправлять письмо с адресов типа [email protected] или [email protected], потому что работодатель может не воспринять кандидата как делового человека Так можно оформить сопроводительное письмо человеку, который претендует на творческую должность

Примеры сопроводительных писем

Короткая версия. Эту версию следует использовать, когда отправляете формальное сопроводительное письмо. Например, на должность линейного персонала — кассира или продавца — или когда портфолио может рассказать о вас больше, чем резюме и сопроводительное письмо вместе взятые. Тогда в письме предложите работодателю ознакомиться с вашим портфолио.

Здравствуйте!

Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов на сайте вашей компании.

Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов и согласовываю их с клиентами, организую съемки и монтирую ролики. Все мои работы собраны в портфолио по ссылке. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу или нет.

Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.

Расширенная версия. Ее лучше использовать в большинстве случаев. Особенно если у вас небольшой опыт работы или его нет или если в профессии высокая конкуренция. В целом расширенное резюме всегда лучше, если вам есть что рассказать о себе работодателю еще.

Здравствуйте! Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов, размещенная на сайте вашей компании.

Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов, организую съемки и монтирую отдельные сюжеты в готовые материалы. Последние четыре года я работал в рекламном агентстве, которое специализируется на производстве видеоконтента для крупных брендов, таких как «Эльдорадо» и «Спортмастер».

Вот мои преимущества:

  1. Есть опыт поиска съемочных площадок, актеров и реквизитов, оснащения локаций необходимым оборудованием.
  2. Знаю, где взять камеры и свет в аренду на срок от пары часов до нескольких недель, если в компании нет своего оборудования.
  3. Умею общаться с клиентами: грамотно брифовать их на начальном этапе, утверждать и согласовывать все что угодно — от типажа актеров до спецэффектов на финальном видео. Можно сказать, что язык у меня подвешен хорошо.

Все мои работы собраны в портфолио. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу вам или нет.

Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.

Для кандидата без опыта важно подчеркнуть навыки, которые он получил во время учебы, стажировки или, например, работы волонтером. Сопроводительное письмо такого кандидата может выглядеть так.

Добрый день! Меня зовут Маргарита. Хочу работать помощником юриста в компании «Правовой альянс».

Я окончила четвертый курс университета правосудия в Москве. Имею базовые знания в сфере юриспруденции. Например, знакома с жилищным, семейным и трудовым законодательством. Но пока только в теории. Настоящих судебных разбирательств у меня еще не было.

Мои преимущества:

  1. Я внимательна и усидчива.
  2. Стараюсь добиваться своих целей несмотря ни на что. Например, поступила в вуз на бюджет, потому что старательно готовилась к поступлению в школе.
  3. Я ответственна и пунктуальна. Не опаздываю на встречи, потому что ценю свое и чужое время. В этом плане вы можете быть уверены во мне на все сто: компанию не подведу — на встречу с клиентом приду вовремя.
  4. Доступно и грамотно выражаю свои мысли: так, чтобы даже человек, который никогда не сталкивался с юриспруденцией, понял, что я имею в виду.

Хочу стать первоклассным юристом и получить соответствующий опыт под руководством профессионалов.

Буду рада, если рассмотрите мое резюме и пригласите на интервью. Мой телефон: +7 911 122-21-12.

Для юриста важно подчеркнуть свое образование, опыт судебной практики и ее результат. Например, юристы с полным высшим образованием ценятся выше, чем со средне специальным или неоконченным. Чем больше в портфеле юриста выигранных дел, тем ценнее такой кандидат.

Здравствуйте! Я Павел. Меня заинтересовала вакансия юриста в вашей компании.

Я работаю юристом восемь лет. Последние два года трудился в рекламном агентстве. За это время разработал несколько стандартных договоров для агентства и согласовал их с 50 клиентами. Уверен, что мой опыт пригодится вашей компании.

Вот мои преимущества:

  1. Знаком с гражданским кодексом и законом о рекламе.
  2. Есть судебный опыт: за время работы в агентстве через мои руки прошли десять судебных дел и еще четыре досудебных разбирательства. Девять из десяти дел в суде я выиграл благодаря грамотному подходу к составлению договоров между компаниями-клиентами и рекламным агентством.
  3. Обладаю средним уровнем английского: неплохо говорю на нем на нейтральные темы. Профессиональной лексикой владею отчасти, но если для работы важно делать это лучше, подтяну английский до нужного уровня.

Готов работать в вашем агентстве. Буду рад, если мое резюме покажется вам подходящим. Готов пообщаться по телефону или лично. Звоните: +7 904 111-12-12.

Что важно для банковского работника зависит от уровня и направления деятельности сотрудника. Если он работает с клиентами, кандидату нужны хорошие коммуникативные навыки, при этом оконченное высшее образование может быть необязательным. Если кандидат претендует на руководящую должность, ему пригодятся управленческие кейсы с прошлого места работы.

Добрый день, Ирина! Меня зовут Виктория. Увидела, что в банке «Доверие» открыта вакансия персонального менеджера для клиентов малого бизнеса. Это как раз то, что я ищу.

Я работаю в банковской сфере три года. Мне нравится общаться с клиентами и предлагать им продукты банка в зависимости от их потребностей. За полгода работы на прошлом месте я привлекла 37 новых клиентов — собственников малого бизнеса. До этого я работала только с физическими лицами: консультировала по банковским продуктам. Также умею продавать банковские продукты для физлиц.

Я готова работать полный день. Разъездной характер работы меня не смущает. Есть личный автомобиль, на котором готова ездить на встречи с клиентами.

Буду рада стать частью команды банка «Доверие». Если я, как кандидат, заинтересовала вас, звоните — договоримся об интервью. Мой телефон: +7 904 456-45-45.

Для бухгалтера тоже важно подчеркнуть наличие специального образования и соответствующий опыт работы, если он есть. Если опыта работы нет, в сопроводительном письме напишите, что знаете основы бухгалтерской деятельности и вам действительно интересно этим заниматься.

Добрый день! Меня зовут Валентина. Хочу работать бухгалтером по расчету заработной платы в компании «Ракета».

У меня высшее экономическое образование. Два с половиной года работала в компании «Небосвод» на участке зарплаты с 50 сотрудниками. Умею:

  • рассчитывать заработную плату, больничные листы и отпуска;
  • делать расчеты при увольнении и декретные выплаты.

У меня нет опыта расчета заработной платы иностранным гражданам, но я хочу этому научиться.

Знакома с программами и сервисами: 1С8, ЗУП, «Консультант Плюс», «Гарант», «Контур».

Буду рада познакомиться и пообщаться вживую. Готова приехать на собеседование в любой день в рабочее время. Телефон для связи: +7 911 987-99-99.

Для менеджера важно показать именно те знания и навыки, которые требует вакансия. Это достаточно широкое название профессии, которое может подразумевать под собой все что угодно — от продавца подушек на рынке до сильного управленца в ИТ-компании.

Любовь, добрый день! Меня зовут Оксана. Заинтересовала ваша вакансия менеджера по работе с клиентами в компании «Инекс».

Мне 27. Я активна и энергична. Хочу достойно зарабатывать и готова для этого много работать.

У меня есть опыт работы в холодных продажах: я продавала банковские продукты по телефону именно по холодной базе. Работала в банке год, потом ушла в производственную сферу и тоже продавала, но в основном B2B. Совокупный опыт работы в продажах — четыре года.

У меня есть навыки переговорщика. Не боюсь общаться по телефону или лично. Умею выяснять потребности клиентов и продавать продукты, которые смогут их удовлетворить.

Буду рада пообщаться по телефону или лично. Звоните! Мой телефон: +7 981 555-55-11.

Для продавца важны навыки общения. Другие требования зависят от компании. Например, одни требуют наличие высшего образования, другим важен опыт работы, третьим — привлекательная внешность.

Добрый день! Меня зовут Аня. Хочу работать продавцом-консультантом в «Ромашка».

Я учусь на третьем курсе факультета дизайна. Обожаю все, что связано с модой, особенно одежду и аксессуары. Последние полгода я работала продавцом одежды в Mango, но из-за переезда в другой район Москвы пришлось уволиться, потому что стало неудобно добираться до работы. Но я хочу продолжить работать в сфере fashion retail.

Я общительна и энергична. Люблю общаться с покупателями, и у меня это хорошо получается. Например, я не стесняюсь подойти к новому клиенту и спросить, нужна ли ему помощь подобрать размер или что-то еще.

Буду рада пообщаться и стать продавцом в «Ромашка». Звоните: +7 999 123-34-56.

Как студенту написать сопроводительное письмо

Ирина Князева

карьерный консультант

Когда молодой специалист устраивается в компанию, он должен в сопроводительном письме показать стремление и огромное желание работать именно в этой компании. Еще можно добавить, что он готов постоянно повышать свой уровень знаний и нарабатывать опыт, а также развивать профессиональные навыки и качества.

Сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

  1. Поприветствовать человека, причем желательно по имени.
  2. Указать цель или причину письма. Например, что вы нашли на сайте NNN определенную вакансию или хотите в этой компании заниматься конкретной работой.
  3. Ультракороткий рассказ о себе из 3—5 предложений. В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания, достижения.
  4. Рассказать о свободном времени и возможности работать. Лучше это сделать одним предложением. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу в сопроводительном письме.
  5. Почему хотите попасть в данную компанию в 1—2 предложениях. Блок не обязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию. Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
  6. Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
  7. Контакты для связи.

Что важно учесть при составлении сопроводительного письма:

  1. Задача сопроводительного письма — сделать так, чтобы ваше резюме заметили. Поэтому не пересказывайте резюме, а дополните его тем, как именно ваши знания и навыки соотносятся с требованиями в вакансии.
  2. Используйте специальную структуру: введение, основную часть и заключение. Во введении напишите, на какой должности и в какой компании хотите работать. Далее расскажите о навыках и опыте и как они помогут вам добиваться результатов на будущей работе. В заключение добавьте контакты, по которым с вами можно связаться.
  3. Пишите адресно, то есть обращайтесь к конкретному работодателю. Если в вакансии есть имя рекрутера или работодателя, обратитесь в письме по имени.
  4. Не забывайте про оформление: отбивайте абзацы друг от друга пустой строкой, используйте поля и заголовки, если оформляете письмо в текстовом редакторе. Проверьте письмо на опечатки и ошибки, прежде чем отправить.

44 полезные фразы, чтобы написать сопроводительное письмо на английском языке

Все больше работодателей отказываются открывать резюме соискателей без сопроводительного письма. Дело в том, что эйчары хотят иметь дело с мотивированными кандидатами. Наличие сопроводительного письма – своеобразное подтверждение того, что претендент на вакансию серьезно относится к своему к трудоустройству в компанию и ему действительно важно произвести впечатление, выделиться на фоне других конкурентов.

Написать яркое сопроводительное письмо – не самая простая задача. Еще сложнее рассказать убедительно о своем опыте на английском. Редакция сайта rabota.ua попросила преподавателя и основательницу школы английского Progress. Way to learn English Анну Романишину составить список ключевых фраз, которые помогут соискателю написать сопроводительное письмо.

Приветствие и самопрезентация

1. Уважаемый… / Добрый день (имя) –

Dear Sir/ Madam – если вы вообще не знаете, кто будет читать ваше письмо.

Dear Sir or Madam – если вы не знаете имени того, кому пишете;

Dear Mr/ Mrs/ Ms Surname – если вы знаете  того, кому пишете;

Mr Surname – обращение к мужчине, Mrs Surname – обращение к замужней женщине, Ms Surname – обращение к женщине не зависимо от ее семейного положения;

2. Прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию (название позиции)  – I am writing to apply for the position of (position title)

3. Меня заинтересовала вакансия (название позиция) в вашей компании, которая была опубликована (название сайта) ... – I am interested in the position of (position title) at your company, as advertised on (website)

4. В данный момент я работаю в (название компании), где занимаю должность (название позиции) –  I am currently working as (position title) at (company name) … 

5. Среди моих основных обязанностей  … – My main responsibilities included…

6. В мою зону ответственности входит … – I am in charge of… / I am responsible for…

Описание опыта, достижений и личных качеств

7. У меня 5 лет опыта работы в сфере (название сферы)   – I have 5 years of experience in (field name) 

8. Мой опыт работы и профессиональные навыки соответствуют требованиям вакансии на должность (название позиции) – Both my work experience and my professional skills meet the requirements for the position of (position title) 

9. Как можно прочесть/увидеть в моем резюме … – As can be seen from my CV …

10. Я обладаю большим опытом и глубокими знаниями в … – I am well versed in…

11. Мой …-летний опыт и работа в сфере (название сферы) помогли мне развить такие профессиональные качества и умения…  My … years of experience and work in the field of (field name)  have helped me develop such professional qualities and skills as …

12. На протяжении моей работы/учебы в (учебного заведение) я получил все необходимые знания и навыки для того, чтобы … – In the course of my work/studies at (place) I received all the knowledge and skills necessary to…

13. Своими сильными качествами считаю / Среди моих сильных качеств можно выделить …  I consider … to be my strong points. / Among my strengths are…

14. Уверен, мой опыт и профессиональные навыки позволят мне справляться с поставленными задачами и достигать результата … – I am convinced that my experience and professional skills will enable me to cope with all tasks set before me as well as to achieve high results …

15. За … лет работы в компании мне удалось достичь/ улучшить/ увеличить/внедрить /реализовать … –  In the course of my … years at the company I managed to achieve / improve/ increase/ introduce/ implement…

16. Среди ключевых достижений хотелось бы выделить такие … – My greatest achievements include…

17. Коммуникативные навыки / Навыки переговоров / Аналитические способности / Логическое мышление / Навыки презентации …  – Communication skills/ negotiation skills/ analytical skills/ logical thinking/ presentation skills

18. Свободно владею … языком / Владею на … уровне … – I have an excellent command of (language) / I have a command of (language) at … level

Структурирование мыслей

19. Во-первых, во-вторых, в-третьих. – Firstly, secondly, thirdly.

20. Что касается… – As for… / Regarding… / As regards…

21. Более того… – Moreover,.. / What is more, …

22. Не только … , но и … – Not only… but also

23. С одной стороны…, с другой стороны… – On the one hand, … on the other hand, …

24. Однако … – However, …

25. Следовательно … – Consequently… / Therefore… / Thus …

26. Хотелось бы отметить … – One should mention …

27. По-моему мнению, … – In my opinion …

28. Уверен, что … – I am sure/certain/convinced that …

29. Несомненно, …  – Undoubtedly,..

30. … а именно … – namely…

31. … включая… – including…

Интерес к сфере и компании

32. Деятельность/проекты компании соответствуют моим профессиональным интересам … – The company’s activities/projects belong to the sphere where my professional interests lie…

33. Особенно интересны проекты компании, связанные с … – I am particularly interested in the company’s projects that concern…

34. Я разделяю позицию компании в том, что … / Я разделяю такие ключевые ценности компании как … – I share the company’s conviction that… / I share such key values of the company as…

35. Ваша компания привлекает меня тем, что … – I find your company attractive because…

36. Мне бы хотелось развиваться в сфере (название) … / в данном направлении/ Мне бы хотелось применить мой опыт и профессиональные навыки в …  I would like to develop in the field of (name of the field) … / in this sphere/ I would like to apply my experience and professional skills in …

Рекомендации

tanuha2001 / Shutterstock.com

37. Готов предоставить контакты людей, которые могут меня порекомендовать. –  Names and contact details of my referees are available on request.

38. Предоставляю контакты людей, которые могут меня порекомендовать …  – Please find the names and contact details of my referees below …

Окончание письма, прощание

39. Более детальную информацию вы сможете найти в моем резюме, которое прикрепляю к этому письму. – You will find more detailed information in my CV attached to this email.

40. Во вложении вы можете увидеть образы моих лучших работ. – You can find samples of my work in the attachment.

41. Буду очень рад ответить на дополнительные вопросы на собеседовании, а также выполнить тестовое задание. – I would be delighted to discuss my application further at an interview and complete a test task.

42. С нетерпением жду вашего ответа /Был очень признателен за обратную связь. – I look forward to hearing from you. / I would appreciate a reply to my application.

43. Благодарю за ваше время и внимание к моему письму. – Thank you for considering my application.

44. С уважением, … –

Yours faithfully (если начинали письмо Dear Sir or Madam) …

Yours sincerely / Best regards / Kind regards (если начинали письмо Dear Mr Surname) …

Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

Грамотно составленное сопроводительное письмо как трейлер к фильму – привлекает к резюме, выделяет вас из потока соискателей.
Культура сопроводительных писем пришла в Россию из западной бизнес-этики, где cover letter – один из важных элементов отклика на вакансию и первичной самопрезентации. На мой взгляд, в российских реалиях необходимость сопроводительного письма неоднозначна.
Безусловно, если направлять резюме напрямую в компанию (на электронный адрес нанимающего менеджера или сотрудника HR-отдела), без сопроводительного письма не обойтись.

Но нужно ли отправлять сопроводительное письмо вместе с откликом на сайте? По статистике, ежедневно рекрутер просматривает 200−700 резюме. При таких объемах на оценку одного резюме остается 5−10 секунд: основное внимание приковано к опыту, и не всегда есть возможность открывать письмо.
Кроме того, 90% соискателей на работных сайтах прикрепляют к резюме письмо-шаблон «Добрый день, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию Х», что не дает совершенно никакой информации рекрутеру. А значит, бесполезно.

При отклике на вакансии на работных сайтах сопроводительное письмо важно, если в вакансии требуется не очевидный из вашего резюме опыт. Предположим, вы секретарь, которому интересны позиции в продажах: помимо основных обязанностей вы консультировали клиентов по продукции компании. Отразите этот опыт в сопроводительном письме, объяснив вашу мотивацию.

Также сопроводительное письмо необходимо для претендентов на руководящие должности (работодателю важно четко представить результаты вашей работы) и для тех, кто планирует сменить деятельность (в этом случае нужно объяснить интерес к другой отрасли, описать смежный опыт работы и проч.). Во всех остальных случаях достаточно резюме.

Как составить сопроводительное письмо:

Соблюдайте деловой этикет

Вы не знаете, кто, когда и в каком настроении прочтет ваше письмо. Оно должно быть искренним и отражать вашу заинтересованность в вакансии, но лучше воздержитесь от неформальных приветствий и обращений (фразу «Доброго времени суток» замените нейтральным «Добрый день!»).
В конце письма оставьте свои контакты. Грамотно назовите файл с резюме – укажите должность и вашу фамилию.

Пишите компактно и содержательно

Сопроводительное письмо должно быть «живым» и кратким (максимум 10 предложений). Не используйте клише и не копируйте резюме. Избегайте устаревшей информации и подробностей о личной жизни.

Не обязательно вспоминать:

что школу вы закончили с золотой медалью,
увлечения, не относящиеся к профессиональной деятельности,
причины развода с супругом и прочие.

Сделайте акцент на деталях

Цель письма – показать ваше соответствие требованиям вакансии. Опирайтесь на них при составлении текста.
Например, вам интересна позиция координатора клинических исследований. Вы нашли вакансию, где ищут специалиста с опытом работы в фармбизнесе от года, медицинским образованием, знанием английского языка на уровне intermediate.

Пример составления сопроводительного письма

Виктор, добрый день!
Меня интересуют административные вакансии в фарме (старший ассистент, координатор и т. п.): имею 8-летний разносторонний профильный опыт и 2 года проведения клинических исследований в компании Х.
Свободно владею английским языком и ПК. Высшее медицинское образование, интернатура по онкологии.
Буду признателен за рассмотрение меня в качестве кандидата!
С уважением, Александр.

Резюме

Сопроводительное письмо не всегда обязательный элемент отклика на вакансию. Порой достаточно грамотно составленного резюме с базовой информацией об опыте, достижениях, образовании, навыках.

Но в некоторых случаях сопроводительное письмо подчеркнет значимость опыта в глазах работодателя. При этом небрежно составленное письмо может смутить получателя и уменьшить шансы быть приглашенным на собеседование.

Помните, что успех часто зависит от готовности потерпеть неудачу. Совет последний, он же главный. Относитесь к поиску работы как к работе.

Сопроводительное письмо

Здравствуйте, Иван Иванович!

На сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по железнодорожным перевозкам. Ваша организация зарекомендовала себя на рынке, как надежная, стабильная и стремительно развивающаяся компания, поэтому для меня очень интересна работа у Вас.

Я имею солидный опыт работы в оптовых продажах, в течение 5-ти лет я успешно продавал продукцию компаний, в которых работал, выполнял плановые показатели и активно развивал клиентскую базу.

Ознакомившись с требованиями к должности «Менеджер логист», я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность и смогу работать с максимальной отдачей.

В приложенном файле Вы найдете мое резюме, в котором я более подробно рассказываю о своем образовании, опыте и профессиональных навыках.

Спасибо за проявленное внимание к моей кандидатуре. Буду рад, если Вас заинтересует мое резюме и с удовольствием приеду на собеседование.

Понятие «сопроводительное письмо» совсем недавно вошло в повседневную жизнь в связи с развитием интернет-технологий. Обычно это короткие письма, которые сопровождают основной документ и содержат дополнительную информацию для получателя. Под руководством опытного HR-менеджера мы разобрались, какие правила для таких писем существуют в бизнес-среде.

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо – повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

Строгая структура

Сопроводительное письмо содержит в себе:

  1. Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear »)

    Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.

  2. Основную часть

    2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На сайт этого делать не нужно;
    2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи;
    2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;
    2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.

  3. Прощание («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 – это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного – двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

«Ирина, добрый день,

пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

  • опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
  • успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

Мой профессиональный опыт также включает в себя:

В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

С уважением,
Алексей Х,
Тел.»

Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на сайт могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»

Небольшое, но емкое

Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

Деловой стиль

Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

Остальные 5% – области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами – допускают более свободное и эмоциональное обращение.

Ошибки

Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего – шаблонные письма . Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.

Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами . Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

Креатив в письме и юмор уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное – такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.


Желаете аргументированно повысить авторитет вашего резюме в глазах работодателя и получить высокооплачиваемую работу? Правильное сопроводительное письмо многократно увеличит ваши шансы занять желаемую должность. Документ станет серьезным конкурентным преимуществом в борьбе за актуальную вакансию, ведь далеко не все соискатели знают как его правильно составить.

Что такое сопроводительное письмо работодателю

Сопроводительное письмо на работу – официально-деловое послание работодателю. Оно акцентирует внимание на вашем резюме и побуждает рекрутера внимательно и серьёзно отнестись к вашей кандидатуре. К примеру, в странах Запада, где рынок труда уже полностью сформировался, претендовать на вакансию без личного обращения к работодателю считается проявлением неуважения к нанимателю.

К сожалению, по данным социальных опросов наши соотечественники часто пренебрегают составлением подобного обращения к руководителю. 54% соискателей ввиду различных причин считает это занятие нецелесообразным. Зачастую они попросту не понимают реальной силы этого документа либо не знают, как составить сопроводительное письмо. В результате их шансы получить желаемую должность снижаются в геометрической регрессии. Но это не приговор, ведь научиться грамотно предлагать свою кандидатуру в письменном виде никогда не поздно, а образец сопроводительного письма можно без труда отыскать на просторах Глобальной сети.

Перед тем, как приступить к составлению столь важного документа, целеустремлённому претенденту на вакансию необходимо освоить элементарные азы деловой переписки.

Как правило, юмор и креатив недопустимы, но у каждого правила есть исключения. Деликатно отступить от делового стиля допустимо, если вы желаете получить работу в творческом коллективе.

Нестандартным, но грамотным, интересным, лаконичным и уникальным посланием потенциальному работодателю вы сможете привлечь его внимание к вашему резюме.

Какие деловые записки не читают

Менеджеры по персоналу преимущественно игнорируют деловую переписку, если обнаруживают в теле документа многочисленные грамматические, орфографические и стилистические ляпы. При их наличии они не станут рекомендовать автора на вакансию, даже если резюме претендента составлено безупречно. Именно поэтому перед написанием делового послания, соискателю следует подтянуть грамотность, а после составления документа через некоторое время внимательно перечитать его несколько раз. При этом читать нужно вслух, ведь так ошибки можно выявить не только глазами, но и ушами.

При необходимости поручите проверить ваше сообщение коллеге, родственнику либо близкому человеку. Они непременно укажут на самые яркие ошибки, что поможет устранить их при минимальных затратах сил, нервов и времени. Если же это невозможно, воспользуйтесь автоматической диагностикой текста на одном из специализированных веб-ресурсов либо доверьте проверку и редактирование документа опытному, квалифицированному корректору. Поверьте, затраченные средства на услуги филолога окупятся с лихвой.

Составляя сопроводительное письмо к резюме без опыта, избегайте многократного употребления местоимения «я». Помните, такая прямолинейность и демонстрация профессиональных достижений говорит о звёздной болезни соискателя.

В процессе деловой переписки кандидату следует избегать прижившихся шаблонов, формальностей и стандартных оборотов речи. К примеру, не стоит писать: «Отвечая на вашу вакансию, прикрепляю своё резюме и буду очень признательным, если вы его рассмотрите». Такое послание не несёт никакой полезной информации для нанимателя и скорее всего будет проигнорировано. А вот искренний интерес к целям и концепциям работы фирмы станет зачётным, жирным плюсом в пользу вашей кандидатуры и непременно принесёт ожидаемые дивиденды.

Эксперты рынка трудоустройства настоятельно рекомендуют не допускать при официально-деловой переписке следующие ошибки:

  • дублировать информацию из резюме;
  • игнорировать аксиомы бизнес-этикета;
  • пренебрегать условиями сотрудничества, которые указаны в теле вакансии;
  • обращаться к работодателю только по имени, но без отчества;
  • упоминать какую-либо негативную информацию о компании даже, если источнику соискатель полностью доверяет;
  • требовать любых гарантий трудоустройства;
  • настойчиво интересоваться об условиях компенсационных мероприятий при увольнении с работы.

Уважение к работодателю, искренняя заинтересованность в успешном развитии компании, а также информативность и краткость текста помогут завоевать расположение руководителя. Не стоит акцентировать внимание на том, что компания может дать вам. Старайтесь максимально четко и правдиво конкретизировать то, что гарантированно готовы сделать для успешной коммерческой деятельности фирмы.

Что писать в сопроводительном письме на вакансию

Деловая записка, которую вы прикрепите к резюме, должна иметь чёткую логическую структуру. Оперируйте фактами, а не абстрактными понятиями и личными желаниями.

Лаконичное вступление

В дружелюбном доверительном стиле расскажите, почему вас заинтересовала конкретная должность. Аргументированно объясните ваши мотивы и продемонстрируйте искреннюю заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве. Вступительная часть должна побудить потенциального работодателя прочитать документ до конца и непременно изучить ваше резюме уже сейчас, без промедления.

Компетентность, опыт и квалификация

Цель этого информационного блока – привлечь внимание работодателя к конкретным аспектам вашего профессионального опыта, которые можно успешно использовать на благо компании без необходимости посещения курсов переквалификации.

Постарайтесь максимально лаконично описать условия настоящей и предыдущей профессиональной деятельности. Помните, не нужно слишком увлекаться и в мельчайших подробностях рассказывать, чем и как вы занимаетесь.

Излишек информации заставит нанимателя анализировать большой объём фактов, что может вызвать нежелание читать ваше послание дальше и вынудить адресата отказаться от изучения резюме. Результат очевиден: вакантное место в компании предложат другому соискателю.

Постарайтесь сформулировать ваши профессиональные умения и навыки так, чтобы они соответствовали требованиям к данной вакансии. Без лишнего пафоса приведите несколько реальных фактов, которые помогли вам стать высококвалифицированным и компетентным специалистом в конкретной нише профессиональной деятельности.

Почему вы

Проявите интерес и энтузиазм к следующим аспектам деятельности фирмы:

  • успехи коммерческой деятельности организации;
  • знание и понимание потребностей представителей целевой аудитории;
  • миссия и концепции развития компании;
  • участие персонала в общественной жизни социума;
  • польза, которую приносят компетентность и профессионализм сотрудников.

Получить детальную информацию о работе организации вы сможете на официальном сайте и общественных мероприятиях, в торговых точках, а также при посещении главного офиса либо регионального филиала компании. К тому же в этом вам обязательно поможет «сарафанное радио». Друзья, родственники, коллеги, а также обычные потребители услуг и товаров непременно поделятся мнением о работе конкретной организации. При этом получить информацию о вашем работодателе вы без труда сможете на одном их тематических форумов в интернете.

Заключение

Резюмируя вышеперечисленное, продемонстрируйте готовность встретиться с работодателем лично и информативно ответить на все его вопросы. Напишите, что будете ждать его ответ на ваше предложение, а также сообщите, что сможете перезвонить ему в любое удобное время.

Обязательно проверьте, правильно ли вы указали ФИО и должность адресата. Если же такой информацией в данный момент вы не владеете, свяжитесь с менеджером организации и уточните, кто конкретно из сотрудников занимается подбором персонала.

Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо.

Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они по-прежнему важны, поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма. В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме. Также вы можете предупредить вопросы и снять возражения, которые могут возникнуть у работодателя при знакомстве с вашим резюме (например, по поводу длительного перерыва или .

  • одни посылаются в ответ на объявленную вакансию
  • другие отправляются кандидатом по собственной инициативе
  • в третьих содержится ссылка на общего знакомого.

В этой статье вы узнаете:

  1. Что такое сопроводительное письмо?
  2. Зачем нужно отправлять сопроводительное вместе с резюме?
  3. План для написания сопроводительного письма
  4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо
  5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма
  6. Как составить сопроводительное письмо: шаблоны для написания
  7. Примеры сопроводительных писем на позиции: ассистент бренд-менеджера, офис-менеджер, помощник редактора, аналитик, трейд-маркетолог, региональный менеджер, персональный ассистент, интернет-маркетолог, ассистент аналитика, менеджер по проектам, менеджер по маркетингу, личный помощник руководителя, тренер по продажам.

1. Сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии.
Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.

2. Зачем нужно писать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме.
Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме говорит о серьезных намерениях кандидата.

3. План для написания сопроводительного письма

Кто?

Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме. В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex, и т. д.), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека. Если вы потерпели неудачу в поисках имени получателя, то обращение: «Уважаемый HR-менеджер!» будет также приемлемым.

Что?

В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.

Почему?

Проведите исследование. Сфокусируйтесь на компании, в которую вы будете писать и на их открытой вакансии. Для этого вам потребуется пойти дальше первой страницы с результатами поиска в гугл. Сайт компании может предоставить вам массу информации об ее продуктах, услугах и важных инициативах. Потратьте время на то, чтобы ознакомиться с как можно большей информацией о компании. Продемонстрируйте, что вы в курсе последних проектов, приобретений и публичных заявлений. Два предложения, показывающих, что вы потратили время на поиск информации, могут сыграть важную роль.

Зачем?

Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Вы должны ясно дать понять, что уважаете компанию и объяснить свою заинтересованность, однако фокус должен быть на том, что вы можете для нее сделать. Докажите рекрутеру, что именно вы лучший кандидат на эту позицию. Приведите три причины, по которым вас должны взять.

4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо

Совет № 1. Не пересказывайте свое резюме
Начиная писать сопроводительное письмо, не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.

Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его.

Совет № 2 . Будьте кратки
Укажите в сопроводительном письме только необходимую информацию в сжатом виде. Представьте, что у вас есть всего 15 секунд, чтобы убедить работодателя встретиться с вами. Что бы вы ему сказали? Вставьте это в свое сопроводительное письмо! Рекрутеры слишком заняты, чтобы читать длинные сопроводительные письма, напоминающие эссе. Поэтому делите текст на маленькие абзацы, используя по необходимости маркированный список.

Совет №3. Не используйте клише
Прочитайте письмо еще раз, и уберите из него любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.

Совет № 4. Семь раз проверьте
Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь», как нельзя лучше подходит для этого случая.

5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма:

Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
Буду признательна за прочтение моего резюме.
Спасибо за уделенное время.
Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С надеждой на приглашение на собеседование.
С искренним уважением.
Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
Я буду очень рад возможности личной встречи.
Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
Всего доброго и удачного дня!
Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.

6. Шаблоны сопроводительных писем

Сопроводительное письмо обычно занимает не более одной страницы и состоит из четырех или пяти абзацев. В первом абзаце вы должны представиться и объяснить причину написания письма, во втором – описать свои профессиональные навыки, в третьем – ответить на вопрос, почему вы являетесь подходящим кандидатом на вакансию. Последний абзац должен обязательно содержать призыв к действию: попросите адресата назначить вам собеседование и сообщите свои контакты.

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов без опыта работы
Уважаемый HR-менеджер!

Вступление.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии по разделам:

  1. Образование.
  2. Профессиональные навыки и знания.
  3. Технические навыки, языки.

Завершение. Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
С уважением,
Ф. И.
номер телефона
Email

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов с опытом работы
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии:

  1. Опыт работы.
  2. Образование (указываете, если соответствует требованиям вакансии. В случае, если образование не подходит — не включайте эту информацию в сопроводительное письмо, а сделайте фокус на опыте и навыках).
  3. Профессиональные навыки.
  4. Технические навыки.

Завершение : ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны здесь еще раз подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

7. Примеры сопроводительных писем к резюме

Пример № 1.
Позиция «Ассистент бренд-менеджера»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент бренд-менеджера».
Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример № 2.
Позиция «Офис-менеджер»
Уважаемый HR-менеджер!
Меня заинтересовала вакансия на должность «офис-менеджер» в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.
Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:
я выпускник МЭСИ. Учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы.
работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.
я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.
Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.

С уважением,
Контакты

Пример № 3.
Позиция «Помощник редактора»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакантную должность «помощник редактора», которую я увидела на сайте Вашей компании «N».
В настоящее время я работаю в компании «Кристалл» на позиции научного сотрудника. Я хотела бы начать карьеру в издательском деле. Окончила МПГУ по специальности «русский язык и литература». В университете приобрела большой опыт работы в студенческой газете в качестве журналиста, так что я хорошо знакома с издательской деятельностью.
Умею работать в стрессовых ситуациях и люблю работать в команде. Кроме того, свободно владею английским языком.
Я буду очень рада возможности личной встречи.
С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример № 4.
Позиция «Ассистент аналитика»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент аналитика».
Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой крупной компании, как «Х», которая входит в список 50-ти самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а «Х» развивается даже во время кризиса, открывает много направлений и развивает собственные марки.
Считаю, что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии.
Получила степени бакалавра и магистра экономики в МГУ. Эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Очень люблю работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были самые высокие баллы в Вузе. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; умею переводить и адаптировать тексты, составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel, знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес общения; уровень владения английским языком – Upper-Intermediate.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом.
Буду признательна за прочтение моего резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример № 5.
Позиция «Менеджер проектов»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер проектов».
Я хотела бы присоединиться к команде профессионалов в компании «А» и уверена, что смогу успешно применить свой опыт и навыки.
13 лет аналитической и проектной работы в различных сферах бизнеса: машиностроение, лизинг, банковская сфера, страхование. Имею степени бакалавра и магистра Финансового Университета при Правительстве РФ.
Умею оперативно разбираться в сути анализируемого инвестиционного проекта, строить финансовые модели и доступно излагать результаты анализа для конечного пользователя в виде презентации на русском и английском языках. Владею навыками подготовки заключений по инвестиционным проектам и написания бизнес-планов, а также рыночных обзоров по отраслям.
Использую системный подход в решении профессиональных задач, способна прогнозировать развитие событий и последствия принимаемых решений, выделять и формулировать главные направления в работе, определять перспективные цели, предлагать и аргументировать формы и методы работы для решения поставленных задач.
Умею вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки.
Сильные стороны: исполнительность, упорство и целеустремленность, умение владеть собой и контролировать ситуацию, лидерские качества, пунктуальность.
Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.
С уважением,
Ф. И.
Тел.:
Email:

Пример № 6.
Позиция: «Персональный ассистент»
Уважаемый HR-менеджер!
Мне очень интересна вакансия «персональный ассистент» в Вашей компании. Работа в такой крупной компании как Ваша, предоставляет возможности для профессионального роста и личностного развития. Именно такие обязанности, которые указаны в описании вакансии, я бы хотела выполнять.
Уверена, что на этой позиции смогу раскрыть свой потенциал лучшего помощника и мой профессиональный опыт будет максимально востребован.
Имею 3-х летний опыт административной и информационной поддержки руководителя. Умею эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании. Опыт, приобретенный в компании «Х» смогу эффективно использовать на должности в Вашей компании.
Умею решать сложные и нестандартные задачи. Как правило, мне удается справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не поддается сразу, я все равно продолжу искать пути решения и обязательно доведу дело до конца. При любых обстоятельствах стараюсь сделать все, что обещала, и уложиться в сроки, о которых договаривались.
Мне нравится работать в режиме многозадачности; такие качества, как скорость реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость, будут помогать мне успешно справляться с обязанностями на позиции персонального ассистента.
Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
С уважением,
Контакты

Пример № 7.
Позиция: «Специалист по маркетингу»
Уважаемый HR-менеджер!
Я хотел бы начать работать и строить свою карьеру в Вашей компании на позиции «специалист по маркетингу».
Мне интересен алкогольный рынок, защищал диплом и проходил практику в компании «Х», занимающей 5-ое место в рейтинге крупнейших вино-водочных производителей.
Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор.
В компании «А» отвечал за анализ прибыльности скидок, продаж и инвестиций в промоакции в федеральных сетях: «Ашан», «Перекресток»,»Метро». Взаимодействовал с отделом продаж и аналитики, а также с внешними агентствами, которые занимаются проведением маркетинговых мероприятий в сетях. Имею опыт разработки, внедрения и развития различных категорий товаров.
Отлично знаю принципы планирования и ценообразования, управления ассортиментом. За период работы в компании «А» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы в трейд-маркетинге и за возможность работы в интересных проектах.
Я был частью команды, которая осуществляла ввод новой продуктовой линейки на российский рынок. За первые 3 месяца продажи были в два раза больше планируемого показателя.
Считаю, что одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строго дедлайна.
Добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании и выполнять поставленные задачи вовремя.
Стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример № 8.
Позиция «Трейд-маркетолог»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «трейд-маркетолог».
Имею 3-х летний опыт работы в области трейд-маркетинга и продаж. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе.
Успешно выполняю задачи относительно составления промо-календаря, бюджетирования и маркетинговых мероприятий, взаимодействуя с отделами продаж, маркетинга, финансов и с внешними агентствами. Занимаюсь аудитом торговых точек, с целью проведения анализа конкурентной среды, контроля за работой мерчендайзеров и размещением POS-материалов.
Поскольку подчиняюсь менеджеру по продажам в России и менеджеру по трейд-маркетингу во Франции, то данная организационная структура требует от меня решения нескольких задач одновременно. Поэтому я научился тщательно планировать свой рабочий день, эффективно управлять рабочим временем, а также данная работа требует от меня правильной расстановки приоритетов.
Я планирую и согласовываю бюджет трейд-маркетинговых мероприятий и промо-календарь, провожу мониторинг основных бизнес-показателей, включая такие показатели, как продажи, доля рынка, дистрибуция, объем, прибыль, показатели здоровья бренда, предоставляю отчетность по проведению аудита торговых точек.
Мои навыки убеждения и настойчивость помогают мне в контроле бюджета с целью уменьшения затрат компании на мерчендайзинг и трейд-маркетинговые активности.
Благодаря работе в команде, развиваю свои коммуникативные навыки. Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры.
Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление. Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности.
Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость. Умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации.
Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример № 9.
Позиция «Аналитик»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «аналитик».
Я получил 3-х летний маркетинговый опыт работы в международных компаниях, в таких странах, как Франция, Шотландия и Испания. Сейчас работаю в компании «Х», которая является лидером по продаже бренда «Н» не только в России, но и в Европе.
Занимаюсь составлением и анализом еженедельных отчетов по внутренним и внешним продажам (оборот, штуки, торговые точки, SKU, маржа). Использую модель P&L для ценообразования (размер скидки, прогнозирование цен и подготовка ценовых предложений).
Проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример № 10.
Позиция «Менеджер по маркетингу»
Уважаемый HR-менеджер!
Хотел бы предложить компании» Х» свою кандидатуру на должность «менеджер по маркетингу».
Имею 5-ти летний опыт в области маркетинга, трейд-маркетинга, планирования, исследований, аналитики и стратегического маркетинга. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе, в автомобильном и строительном бизнесе. Работал в таких странах, как Венгрия, Польша и Франция.
Более того, обучение на кафедре маркетинга в МГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга, которые я смогу успешно применить в Вашей компании.
Могу быть полезен своими знаниями иностранных языков (в совершенстве владею русским, английским, а также немецким на уровне intermediate) и знаниями специализированных компьютерных программ: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html и Google Software Analytics.
Имею успешный опыт проведения презентации, разработки плана по запуску нового продукта, аналитики бизнес показателей (продажи, стоки, цены, ТМ мероприятий) и организации point-of-sales (POS) мероприятий. А также, проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, если моя кандидатура Вас заинтересовала.
Заранее благодарю Вас за внимание к резюме.
С уважением,

Пример № 11.
Позиция «Личный помощник руководителя»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».
6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.
Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка.
Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.
Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается. Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.
Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример № 12.
Позиция «Интернет-маркетолог»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог»
Опыт работы более 12-ти лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений; SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.
Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс директ, Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.
Умею работать в команде, взаимодействовать с подрядчиками и договариваться, находить оптимальные решения, работать в режиме многозадачности.
К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.
Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример № 13.
Позиция «Тренер по продажам»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «тренер по продажам».
Мне удалось добиться своей карьерной цели и стать тренером по продажам. Я росла и развивалась сначала в российских компаниях: «Афанасий-пиво», «Хэппилэнд», «Термекс», затем искала возможности для получения нового опыта и личностного роста и покоряла новые вершины в международных FMCG-компаниях: Schwarzkopf & Henkel, L’Oreal и Avon. Сейчас на тренингах передаю свой успешный 15-ти летний опыт в сфере продаж и управления, предоставляю эффективные инструменты и техники продаж.
Позвольте мне объяснить, почему я являюсь идеальным кандидатом на эту позицию.

  • Во-первых, я – менеджер с успешным опытом в продажах более 12 лет и все время нахожусь на огневом рубеже, регулярно проверяя на практике, насколько точно «попадают» в цель мои тренинги.
  • Во-вторых, я бизнес-тренер, владеющий методологией создания тренингов и вебинаров под запросы компании. Я самый настоящий практик, а не обычный преподаватель или тренер, которому самому никогда не приходилось продавать, убеждать клиентов и вести переговоры. Я все время находилась в полях, ежедневно проверяя эффективность разработанных мною кейсов и упражнений для обучения на тренингах.

Моя цель — это реальный прорыв в действиях участников после прохождения тренингов! Мои тренинги также дают слушателям огромный заряд внутренней энергии и мотивируют на достижение высоких профессиональных успехов в компании.

Буду рада получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Еще 55 примеров сопроводительных писем для разных позиций от уровня специалиста до топ-менеджера из сфер: маркетинг, продажи, финансы/банки, закупки, логистика, юриспруденция, производство, управление персоналом, ИТ, администрирование вы найдете в книге

Скачать главу из книги «Примеры плохих и хороших сопроводительных писем»

Подпишитесь на курс – эксклюзивная еженедельная рассылка необходимых советов для тех, кто хочет получить работу. В нем я делюсь ресурсами и методами, наработанными за годы практической работы с соискателями, и рассказываю, как правильно запустить и реализовать этот процесс на каждом этапе. Рассылка создана с целью помочь соискателям сделать правильные шаги в верном направлении с первого раза и избежать досадных ошибок, которые ведут к затягиванию времени поиска.

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: “Я боюсь собеседований!”, “Сразить наповал #Резюме”, “Сразить наповал #Сопроводительное письмо”.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является дополнительным документом к вы­сылаемому резюме и составляется индивидуально для конкретной вакансии. Задача сопроводительного письма — при­влечь внимание работодателя. В тексте сопроводительного письма не желательно повторять информацию, которую Вы уже писали в резюме. Шрифт текста должен быть легко читаем, объем не должен превышать пол страницы. Если Вы отправляете сопроводитель­ное письмо по электронной почте, то в теме письма стоит указать должность, на которую Вы претендуете. Резюме в этом случае лучше прикрепить вложенным файлом.

 

Как правильно написать сопроводительное письмо (мотивационное письмо):

1. Укажите в сопроводительном письме конкретно, на какую должность вы претендуете. Не пишите, что Вам нужна любая работа, даже если это так. (Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по персоналу).

2. Обязательно представьтесь. (Меня зовут Петрова Наталья Александровна).

3. Письмо, написанное в адрес конкретного получателя,  имеет больше шансов быть замеченным. Просмотрите в интернете информацию о компании и узнайте имя менеджера по персоналу, либо директора.  Именно на их имя стоит писать сопроводительное письмо. (Добрый день Ковалева Елена Петровна).

3. Укажите, откуда Вы узнали об имеющейся вакансии. (Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансии инженера, которую ваша компания разместила на сайте: www.khomich.info).

3. Похвалите компанию. Узнайте, чем гордится компания. Напишите, что именно достижения компании привлекают Вас. Каждый работодатель хочет видеть сотрудника, который будет гордиться компанией, в которой работает. (Ваша компания 12 лет занимает лидирующее положение на рынке. Это отвечает моим представлениям об успешной и серьезной компании имеющей перспективы развития).

4. Укажите свои ключевые навыки, подходящие к желаемой позиции. Будьте  объективны и уверены в своих словах. (Я имею  опыт в подборе персонала от рабочих до руководящих позиций и хотела бы и дальше развиваться в данной области).

5. Выразите благодарность за потраченное время на прочтение вашего сопроводительного письма и резюме. (Спасибо за время, потраченное на рассмотрение моей кандидатуры).

6.Подпишитесь. (С уважением, Петрова Н.А.)

 

Как составить сопроводительное письмо (советы от HR)

Сопроводительное письмо на нашем пространстве редко прилагается к резюме соискателя. Некоторые претенденты на работу считают это формальностью, или пустой тратой энергии. Другие просто теряются, не зная, как правильно составить сопроводительное письмо.

У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление.

В этой статье вы узнаете:

  • Как стать главным претендентом на желанную вакансию? 
  • Как обойти конкурентов, у которых больше преимуществ?
  • Как правильно составить сопроводительное письмо? 

Эксперимент: как мы бессовестно использовали рекрутеров во имя науки и наших читателей

Мы начали подготовку к этой статье с небольшого эксперимента. Его идея заключалась в том, чтобы увидеть, как работодатели реагируют на сопроводительное письмо, и действительно ли оно повышает шансы на отклик и успех?

Мы собрали 90 вакансий примерно одинакового содержания: менеджер по продажам элитной недвижимости с приблизительно одинаковой вилкой з/п. В качестве фильтров использовали все города, учитывали предложения как в штате, так и для удаленных соискателей.

Далее мы отправили HR-менеджерам в первой группе резюме в формате Word без сопроводительного письма, во второй и третьей группе — резюме + письма с разным содержанием.

Группа работодателей №2 получила резюме с эмоциональным письмом краткого содержания: 

Добрый день! Меня очень заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании! Я считаю, что мой предыдущий опыт работы идеально соответствует вашим требованиям, и я смогу принести большую пользу на данной позиции. Прошу рассмотреть мое резюме и очень жду обратной связи!

Группа работодателей №3 получила резюме CV2you и сопроводительное письмо в официальном стиле: краткое, понятное, информативное, лишенное всякой лирики:

“Уважаемый Сергей Петрович!

В течение последних 5 лет я работал в компании “Продай, или умри”. За время своей работы получил повышение до руководителя отдела, а также повысил продажи высокомаржинальных продуктов на 15%.

Я в совершенстве владею техникой “холодного” звонка, и более чем двадцатью скриптами телефонных переговоров. С легкостью назначаю встречи, имею подход даже к самым требовательным и сложным клиентам. Для вашей компании на этой позиции могу быть полезен опытом наставничества молодых сотрудников. Имею собственную базу лояльных клиентов. 

Пожалуйста, найдите время, чтобы посмотреть мое резюме и сопроводительные документы. Буду признателен за возможность поговорить с вами о моей кандидатуре на роль менеджера по продажам.

Я с нетерпением жду вашего ответа и благодарю вас за внимание.
С уважением,
Иван Талант”

На протяжении пяти рабочих дней мы наблюдали результаты и фиксировали их в таблице. Данные говорят сами за себя:

Выводы: HR-менеджеры гораздо чаще и лучше реагируют на резюме с сопроводительными письмами, предпочитая конструктивность текста и оформление письма более эмоциональным и кратким комментариям.

Данное исследование лишь призвано навести наших читателей на логические мысли. Другая выборка, специфика конкретной вакансии, предпочтения работодателей могут стать погрешностью для подобных расчетов.

P.S. Во время эксперимента ни один менеджер не пострадал:)

Что такое и зачем нужно сопроводительное письмо?

Наличие сопроводительного письма — это скорее исключение, чем правило. А правильно составленное письмо — это вообще цветущий папоротник. 

Несмотря на то, что сопроводительное письмо не является обязательным документом и элементом в процедуре рекрутинга и трудоустройства, было бы глупо не использовать этот инструмент в качестве дополнительного инструмента привлечения внимания и возможности заявить о себе.

В США 100% соискателей прилагают к резюме письмо-сопровождение, и речь идет не о пяти строчках, а красиво оформленном письме с двумя-тремя абзацами текста.

На русскоязычном пространстве аналогичный показатель составляет лишь 50%, в то время как абсолютно все рекрутеры открывают и читают сопроводительное письмо, если оно есть. Причины могут быть абсолютно разные, например, если кандидатов очень много — сопроводительное письмо помогает определиться с выбором, кого приглашать. Либо объясняет пробелы и неточности в резюме.

Лучшие советы HR-менеджеров для приема на работу, взятые из источников “Harvard Business Review” и  “The Guardian”, мы отобразили на инфографике:

Как писать сопроводительное письмо к резюме? Из чего состоит текст письма?

Идеальный размер сопроводительного письма 2-4 абзаца. Текст должен включать обращение, суть  письма и логическое завершение, по желанию — призыв к действию для работодателя. Идеально, если у вас есть возможность обратиться к эйчару по имени. В США с этим проще – они адресуют письма “to whom it may concern”. Если вы не знаете имени, приветствия будет достаточно. 

Желательно, чтобы текст письма не дублировался в резюме. Кратко опишите свои ключевые навыки и достижения, расскажите, какую ценность можете принести компании. Укажите свое соответствие и требования к данной вакансии.

Совет: Не забудьте отредактировать текст письма в зависимости от требований в вакансии. Распространенной ошибкой является один текст письма для всех работодателей. Сохраните файл в формате pdf (для дизайнерских писем), для текстового документа в Google Docs не забудьте открыть доступ по ссылке. Отправьте письмо сами себе по электронной почте!

Как составить сопроводительное письмо. Правила оформления

Прогрессивный мир давно уже использует специальные шаблоны для оформления сопроводительных писем и, конечно же, резюме. Тут все дело в восприятии. Взгляните на этот рай для перфекциониста:

Резюме и сопроводительное оформлены в едином стиле. Это ли не чудо! 🙂 Используйте профессиональный шаблон CV2you, который позволяет создать идеальное резюме.

Совет: Перед отправкой покажите письмо своим друзьям или знакомым. Возможно, свежий взгляд заметит “огрехи” или неточности. Правильно добавить маркированные списки, пункты, достижения в виде инфографики. Зрительно это воспринимается лучше, чем три страницы сплошного текста.

Как написать резюме? Полный гайд с советами, примерами и ошибками.

Сопроводительное письмо при смене сферы деятельности

Хорошее сопроводительное письмо при смене сферы деятельности —необходимый элемент. Если соискатель принимает решение, например, уйти из копирайтинга в интернет-маркетинг. Консультант видит отсутствие релевантного опыта и отправляет такое резюме в бэк-лог. Наличие сопроводительного письма с аргументами в вашу пользу значительно повышает шансы на успех. Необходимо указать причины перехода в новую сферу, ваши возможности и таланты, ваше стремление развиваться и покорять новые вершины.

Сопроводительное письмо после долгого перерыва

Если вы — мама с двумя детьми, на долгое время “выпали из эфира”, очевидно, что у более молодых, энергичных претендентов гораздо больше шансов получить работу, на которую вы претендуете. Обязательно напишите о своем семейном статусе в сопроводительном письме! А также расскажите, что имеете Х лет работы в Y сфере, развивали свои навыки даже в декрете: работали удаленно с компаниями G и R, посещали семинары и тренинги, читали специализированную литературу. 

Вишенкой на торте станет упоминание о том, что вы работаете в режиме многозадачности, легко переключаетесь с одной функции на другую, умеете наладить работу самых несговорчивых сотрудников и убедить даже самых капризных клиентов!

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме – пример для возрастных соискателей

Если соискатель достиг зрелого возраста, ему сложнее найти работу. Несмотря на то, что в любой стране мира незаконно отказывать людям в работе, ссылаясь на их возраст 40+, многие компании сразу отправляют резюме таких соискателей в корзину, либо указывают возрастные ограничения в описании к вакансии. Посмотрите на это сопроводительное письмо:

Как видим, такой соискатель имеет все шансы на успех, потому что он заявил о своих конкурентных преимуществах в сопроводительном письме.

Сопроводительное письмо без опыта работы

Кандидаты без опыта работы должны делать ставку на энергичность, перспективность, отсутствие семейных обязательств, готовность посвятить себя работе во имя приобретения нужных навыков. Фактором принятия решения в пользу такого кандидата является оконченное высшее образование, дополнительные курсы, знание иностранных языков.

 «Здравствуйте! Меня зовут Станислав, мне 22 года. Я выпускник Международного университета и бакалавр по специальности “Экономика предприятия”.

В процессе учебы я принимал активное участие в студенческой жизни: был старостой группы, организовывал походы, вел отчетность по финансам и бюджету развлекательных мероприятий.

Во время практики я работал помощником экономиста в компании N. Это был интересный опыт, который заставил меня окончательно убедиться в правильном выборе профессии.  В ходе практики я проводил финансовый анализ, научился работать в 1С, получил опыт экономического планирования.

Разумно подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, но с перспективой карьерного роста. Я энергичный и целеустремленный, готов полностью посвятить себя работе.

Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Благодарю за внимание».

Читайте также: Как написать резюме без опыта?

Пример креативного сопроводительного письма

Если есть желание выделиться среди конкурентов и запомниться работодателю, креативное письмо — лучший способ, но лишь при условии, что вы уверены в своих способностях к написанию необычных, но убедительных писем. Вот пример письма на грани фола, которое уж точно запомнится работодателю:

Внезапно: 

David Schwartz, экс-глава отдела рекрутинга в банке Goldman Sachs; хедхантер в банковской сфере в Нью-Йорке: «Я буду честен: я никогда не читаю сопроводительные письма. Когда я получаю резюме и сопроводительное письмо, я всегда читаю в первую очередь резюме, а на письма не обращаю внимания». 

Christian Robbins из Cherry Bull, агентства по рекрутингу финансовых специалистов: «Я очень редко читаю все эти красивые описания с эпитетами “умный”, “амбициозный”, потому что это пустая трата времени. Я смотрю на резюме и, если оно мне нравится, то все эти хвалебные отзывы я проверяю уже непосредственно во время интервью».  

Выводов несколько:

  1. Сколько эйчаров, столько и мнений.
  2. Шансы попасть на рекрута из Goldman Sachs минимальны, так что письму — быть!

Что писать в сопроводительном письме, что не писать?

Бывали случаи, когда соискатель вместо текста в сопроводительном письме, ставил точку или любой другой знак, для того, чтобы быстрее перейти на следующий шаг системы. Это вообще дно.

Очень часто работодатели формируют первый вопрос в описании вакансии и просят дать ответ в сопроводительном письме. Большой ошибкой может стать невнимательность. Если ответа в сопроводительном нет, испытание не пройдено.

Нет повести печальнее на свете, чем: “Я уверен, что мой опыт и профессиональные навыки соответствуют вашим требованиям”. Это все равно что “высококлассные услуги”, “многолетний опыт” и “лучшие специалисты”. Это фразы ни о чем.

К плохим примерам писем относится чрезмерное хвастовство, отсутствие формальных границ, пафос, бульварная лексика, длительное жизнеописание.

Не используйте факты из вашей жизни, не имеющие отношение к работе.

Правильно:

«Закончила университет с отличием, продолжаю династию стоматологов, в свободное время увлекаюсь научной литературой».

Неправильно:

«Родился в интеллигентной семье, учился на пятерки, искал себя, читаю такие-то книжки, вышиваю крестиком».

Образец стандартного сопроводительного письма

Как и зачем создать сопроводительное письмо теперь вы знаете, чему там быть или не быть — тоже. Остается одно, не маленькое НО: сопроводительное письмо — это не резюме, его содержание меняется в зависимости от позиции. 

Соответственно, каждое сопроводительное письмо необходимо кастомизировать, то есть продемонстрировать свою заинтересованность и соответствия требованиям именно к этой, определенной вакансии. Даже если вы используете стандартный образец письма, его содержимое необходимо редактировать каждый раз, когда вы претендуете на новую вакансию.

Сопроводительное письмо к резюме на английском. Как писать cover letter

Данный раздел предназначен для тех, кто хочет составить сопроводительное письмо на английском языке. Существует несколько сервисов, которые предлагают шаблоны сопроводительного письма, их можно найти в Интернете.

Поля с именем и контактными данными по умолчанию установлены на английском языке, а тело письма содержит фразы, которые можно использовать для любой профессии, в зависимости от ваших навыков и требований работодателя.

Дополнительной удобной функцией подобных сервисов является проверка грамматических ошибок на английском языке. Вы можете использовать данный образец cover letter для создания собственной копии.

Dear Ivan!

As a highly skilled project manager with 11 years of experience, I am writing to express my interest in the project manager position at your company.

I have advanced knowledge in developing scopes, keeping projects moving, submitting deliverables on time, and ensuring a seamless experience for all parties involved. Moreover, while my previous position afforded me a well-rounded skillset, including excellent relationship building and time management skills, I excel at:

  • Outlining project scopes, managing timelines, and deadlines (¾ оf all projects within last year met both timeline and budget).
  • Tracking and reporting on overall progress. (Asana and Jira “godlike” knowledge).
  • Managing daily operations and implementation of new programs.
  • Forecasting project revenue and ensuring all goals are met (I have financial background as a plus).

Please review my attached application for additional details regarding my expertise and achievements. Do not hesitate to reach out if you have any questions or need further clarification on my experience. I would love to meet with you and discuss this position in detail.

Thank you for consideration
Sincerely,
Olga

Выводы

HR-менеджеры гораздо чаще и лучше реагируют на резюме с сопроводительными письмами, предпочитая конструктивность текста и оформление письма более эмоциональным и кратким комментариям.

Идеальный размер сопроводительного письма 2-4 абзаца. Текст должен включать обращение, суть  письма и логическое завершение, по желанию – призыв к действию для работодателя.

Сопроводительное письмо — это отличный способ заявить о себе, а в некоторых случаях (когда необходимо  выделить или пояснить что-то о себе) оно просто незаменимо!

Post Views: 5,451

Полезные фразы для написания сопроводительного письма на английском

В современном деловом мире для успешного трудоустройства недостаточно просто предоставить потенциальному работодателю свое идеальное резюме. Все чаще и чаще вместе с ним требуется подать сопроводительное письмо (Cover Letter) .

Большинство соискателей просто дублируют информацию из резюме, тем самым совершают огромную ошибку. Ведь сопроводительное письмо – это прекрасная возможность прорекламировать себя, подчеркнуть все свои сильные стороны, убедить работодателя, что ему нужны именно ВЫ.

“The resume focuses on you and the past. The cover letter focuses on the employer and the future. Tell the hiring professional what you can do to benefit the organization in the future. ”

Резюме рассказывает о вас и о вашем прошлом. В сопроводительном письме основное внимание уделяется работодателю и будущему. Расскажите специалисту по найму, что вы можете сделать, чтобы принести пользу его организации в будущем.


~ Joyce Lain Kennedy, Cover Letters for Dummies

Но если ваша цель – международная компания, и сопроводительное письмо нужно составлять на английском, то задача слегка усложняется. Ведь вам нужно не только креативно описать свой опыт и достижения, а и показать отличное владение языком.

В этой статье вашему вниманию предлагаются основные фразы и словосочетания для написания сопроводительного письма на английском языке, а об основных глаголах для резюме и сопроводительного письма вы можете узнать из статьи “100 глаголов для резюме на английском с переводом”.

Идеальное сопроводительное письмо на английском

Наличие сопроводительного письма – своего рода подтверждение высокой мотивации соискателя для получения должности.

В нашей статье Как написать сопроводительное письмо на английском вы могли узнать основные требования к Cover Letter, к его структуре, а также ознакомитесь с примером написания сопроводительного письма.

При составлении сопроводительного письма попытайтесь “захватить” внимание с первых строк. Но помните, что для сопроводительного письма действуют те же правила, что и для всех деловых писем на английском.

Клише для приветствия и самопрезентации на английском языке

Приступая к написанию сопроводительного письма, попытайтесь узнать кто будет его читать и обязательно укажите откуда узнали о вакансии.

Помните, что первые строки должны сразу же привлечь внимание специалиста по трудоустройству к вашей кандидатуре. Включите в обязательном порядке клишированные фразы и выражения на английском, чтобы задать официальный деловой тон всего письма.

Фраза на английском Фраза на русском
Dear Sir/ Madam (если вы вообще не знаете, кто будет читать ваше письмо)
Dear Sir or Madam (если вы не знаете имени того, кому пишете)
Dear Mr/ Mrs/ Ms Surname (если вы знаете того, кому пишете)
Mr Surname (обращение к мужчине)
Mrs Surname (обращение к замужней женщине)
Ms Surname (обращение к женщине независимо от ее семейного положения)
Уважаемый… / Добрый день (имя)…
I am writing in response to your advertisement posted on… Я пишу в ответ на вашу рекламу, размещенную на …
I am writing to apply for the position of (position title) … Прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию (название позиции) …
I am interested in the position of (position title) at your company, as advertised on (website) … Меня заинтересовала вакансия (название позиция) в вашей компании, которая была опубликована (название сайта) …
I have pleasure in applying for the advertised position, as … Я с удовольствием подаю заявку на опубликованную вакансию, так как …
I am currently working as (position title) at (company name) … В данный момент я работаю в (название компании), где занимаю должность (название позиции) …
My main responsibilities included… Среди моих основных обязанностей …
I am in charge of… / I am responsible for… В мою зону ответственности входит …

Фразы для описания квалификации, опыта, достижений

Попытайтесь сделать свое сопроводительное письмо ярким дополнением к резюме – не дублируйте его, перечисляя сроки выполнения той или иной работы в компаниях.

Кратко опишите как опыт работы, ваши знания и навыки помогут вам справится с заданиями будущей работы.

Фраза на английском Фраза на русском
I have 5 years of experience in (field name)… У меня 5 лет опыта работы в сфере (название сферы)…
Both my work experience and my professional skills meet the requirements for the position of (position title)… Мой опыт работы и профессиональные навыки соответствуют требованиям вакансии на должность (название позиции)…
As can be seen from my CV… Как можно прочесть/увидеть в моем резюме…
As you can see from my enclosed résumé, my experience and qualifications match this position’s requirements. Как вы можете видеть из прилагаемого резюме, мой опыт и квалификация соответствуют требованиям этой позиции
I am well versed in… Я обладаю большим опытом и глубокими знаниями в …
I would be well suited to the position because … Я бы хорошо подошел на эту должность, потому что …
My … years of experience and work in the field of (field name) have helped me develop such professional qualities and skills as … Мой …-летний опыт и работа в сфере (название сферы) помогли мне развить такие профессиональные качества и умения…
In the course of my work/studies at (place) I received all the knowledge and skills necessary to… На протяжении моей работы/учебы в (учебного заведение) я получил все необходимые знания и навыки для того, чтобы …
I consider … to be my strong points. Своими сильными качествами считаю…
Among my strengths are… Среди моих сильных качеств можно выделить …
I am convinced that my experience and professional skills will enable me to cope with all tasks set before me as well as to achieve high results … Уверен, мой опыт и профессиональные навыки позволят мне справляться с поставленными задачами и достигать результата …
In the course of my … years at the company I managed to achieve / improve/ increase/ introduce/ implement… За … лет работы в компании мне удалось достичь/ улучшить/ увеличить/внедрить /реализовать
My greatest achievements include… Среди ключевых достижений хотелось бы выделить такие …
I have also attended several conferences on this subject. Кроме того, я принимал участие в некоторых конференциях по этой теме.
I believe the combination of my education and experiences have prepared me… Я считаю, что взаимосвязь моего образования и опыта подготовило меня …
Whilst working at… I became highly competent in… Во время работы в…(компания) я стал высококвалифицированным специалистом в… (область деятельности)
Even under pressure I can maintain high standards. Даже в стрессовых ситуациях мне удается поддерживать высокий стандарт работы.

Личные качества на английском языке для Cover Letter

Ваши личные качества играют не последнюю роль при прочтении сопроводительного письма, поэтому не стесняйтесь и похвалите себя. Пишете только правдивую информацию, иначе при первом неудачном испытании, вы можете получить прямой отказ.

Главное, не переусердствуйте, чтобы не сложилось впечатление, что вы слишком хороши для желаемой должности. Более того, вы рискуете произвести впечатление самовлюбленного эгоцентричного человека. Поэтому оптимальное количество позитивных личностных характеристик должно быть не более пяти.

Фраза на английском Фраза на русском
communication skills Коммуникативные навыки
negotiation skills Навыки переговоров
analytical skills Аналитические способности
logical thinking Логическое мышление
presentation skills Навыки презентации
Good interpersonal skills Хорошие навыки межличностного общения
Deductive reasoning Дедуктивное мышление
I have an excellent command of (language) Свободно владею … языком
I have a command of (language) at … level Владею на … уровне …
I am an experienced user of… Я опытный пользователь…(укажите компьютерные программы)
My professional experiences are supplemented by… Мой профессиональный опыт дополняется …

Промежуточные фразы при написании Cover Letter

Использование этих фраз и оборотов сделает текст более связным, придаст Вашему письму эмоциональный окрас, который обязательно заметит HR-менеджер и выгодно выделит вас среди других кандидатов перед собеседованием.

Фраза на английском Фраза на русском
Во-первых, во-вторых, в-третьих. Firstly, secondly, thirdly.
Что касается… As for… / Regarding… / As regards…
Более того… Moreover,.. / What is more, …
Не только … , но и … Not only… but also
С одной стороны…, с другой стороны… On the one hand, … on the other hand, …
Однако … However, …
Следовательно … Consequently… / Therefore… / Thus …
Хотелось бы отметить … One should mention …
По-моему мнению, … In my opinion …
Уверен, что … I am sure/certain/convinced that …
Несомненно, … Undoubtedly,..
… а именно … …namely…
… включая… …including…

Как показать интерес к компании в сопроводительном письме

Идеальное сопроводительное письмо имеет целью привлечение внимания HR-менеджера именно к вашей кандидатуре.

Знаете ли вы, что работодатели не всегда читают резюме первым. Когда приходит много откликов на вакансию, первичный отбор ведется именно по сопроводительному письму .

И тут как раз, решающее значение имеет перспективные планы, которые компания имеет на вас. Поэтому значительная часть вашего сопроводительного письма должна показать, что компания выиграет, приняв вас на работу.

Фраза на английском Фраза на русском
The company’s activities/projects belong to the sphere where my professional interests lie. Деятельность/проекты компании соответствуют моим профессиональным интересам.
I am particularly interested in this job, as… Я чрезвычайно заинтересован в этой работе, поскольку…
I am particularly interested in the company’s projects that concern… Особенно интересны проекты компании, связанные с …
I share the company’s conviction that… Я разделяю позицию компании в том, что…
I share such key values of the company as… Я разделяю такие ключевые ценности компании как …
I find your company attractive because… Ваша компания привлекает меня тем, что…
I have a lively interest in … and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you. Меня живо интересует… и я буду благодарен за возможность расширить свои знания, работая с вами.
I would like to develop in the field of (name of the field) … / in this sphere Мне бы хотелось развиваться в сфере (название) … / в данном направлении
I would like to apply my experience and professional skills in … Мне бы хотелось применить мой опыт и профессиональные навыки в …
I would like to work for you, in order to… Я бы хотел работать на вас для того, чтобы…
I have been interested in this type of job all through my career. На протяжении всей моей карьеры меня интересовала такая работа.

Как написать на английском, что у вас есть рекомендательные письма

Наличие рекомендательных писем (рекомендаций) на английском языке – один из проигрышных вариантов произвести впечатление на специалиста по трудоустройству.

Не забудьте, что наличие общих знакомых и рекомендаций от влиятельных людей значительно повысит ваши шансы среди других кандидатов.

Надо ли прилагать рекомендации к сопроводительному письму или только показать вашу готовность их предоставить по первому требованию? Решать вам, но специалисты считают, что, вы можете увеличить свои шансы быть замеченным, если включите в сопроводительное письмо контактные данные людей , которые могут дать вам рекомендации.

Фраза на английском Фраза на русском
Names and contact details of my referees are available on request. Готов предоставить контакты людей, которые могут меня порекомендовать.
Please find the names and contact details of my referees below … Предоставляю контакты людей, которые могут меня порекомендовать …
I enclose copies of references from my last two employers. Я прилагаю копии отзывов двух моих бывших нанимателей.
The names of two references are given below. Имена двух поручителей указаны ниже.

Фразы для завершения сопроводительного письма на английском

Одна компания – одно сопроводительное письмо! Не поленитесь написать написать хорошее сопроводительное письмо для каждой из компаний.

Завершая Cover Letter , обязательно поблагодарите и укажите время, удобное для собеседования. Этим психологическим трюком Вы сможете побудить потенциального работодателя к личной встречи с Вами.

Стандартные фразы для окончания сопроводительного письма

Фраза на английском Фраза на русском
You will find more detailed information in my CV attached to this email. Более детальную информацию вы сможете найти в моем резюме, которое прикрепляю к этому письму.
You can find samples of my work in the attachment. Во вложении вы можете увидеть образцы моих лучших работ.
Thank you for your time and consideration. Благодарю за ваше время и внимание.
I would appreciate a reply to my application. Был бы очень признателен за обратную связь.
Thank you for considering my application Благодарю за ваше время и внимание к моему письму.
Thanking you most sincerely for your time and consideration. Благодарю вас за ваше время и внимание.
Thank you for considering me for this very important position. Спасибо, что рассмотрели меня для этой очень важной позиции.
Please contact me via… Пожалуйста, обращайтесь ко мне посредством… (контактная информация)
Yours faithfully… С уважением, …(если начинали письмо Dear Sir or Madam)
Yours sincerely / Best regards / Kind regards… С уважением, …(если начинали письмо Dear Mr Surname)

Выражения для побуждения hrmanager к действию

Фраза на английском Фраза на русском
I would be delighted to discuss my application further at an interview and complete a test task. Буду очень рад ответить на дополнительные вопросы на собеседовании, а также выполнить тестовое задание.
I am available for interview on… Я могу подойти на собеседование… (укажите дату)
I would welcome the opportunity to discuss further details of the position with you personally. Я был бы рад возможности обсудить дальнейшие детали позиции с вами лично.
I look forward to the opportunity to personally discuss why I am particularly suited to this position. С нетерпением ожидаю возможности лично обсудить с вами причины, которые делают меня самой подходящей кандидатурой на эту должность.
I look forward to hearing from you. С нетерпением жду вашего ответа.
I look forward with enthusiasm to an opportunity for an interview. Я с энтузиазмом смотрю на возможность интервью.
I am eager to talk with you about the contribution I could make to your firm. Я очень хочу поговорить с вами о вкладе, который я мог бы привнести в вашу фирму.

Подводим итоги:

Грамотно составленное сопроводительное письмо может стать залогом Вашего успеха в трудоустройстве, поэтому уделите его написанию должное внимание. Узнайте как можно больше информации об интересующей Вас компании – это сделает Вашу кандидатуру более привлекательной для потенциального работодателя.

Для написания сопроводительного письма на английском , воспользуйтесь полезными фразами, собранными в этой статье.

Также рекомендуем Вам посмотреть видео из канала Learn English with Let’s Talk

А чтобы всегда чувствовать себя уверенно при общении с иностранными партнерами и работодателем, предлагаем пройти Бизнес курс английского языка в нашей школе.

Понравилась статья? Поделитесь со своими друзьями в социальных сетях

Facebook

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Подпишитесь на наши новые статьи
ПОДПИСАТЬСЯ

Ваша заявка принята

Закрыть

При отправке возникла ошибка

Отправить еще раз

принципы составления, секреты хорошего письма, примеры, полезные фразы

Культуры наших стран отличаются не только в повседневных моментах, но и в рабочей среде. Сегодня многие крупные компании выходят на международный уровень и принимают в свою команду специалистов со всего мира. В России также достаточно много молодых талантов, которые легко могут получить работу за границей.

Для получения заветного job offer (приглашения на работу) нужно пройти несколько этапов собеседований. А вот пригласят ли вас на личную встречу — напрямую зависит от правильно составленного резюме и хорошего сопроводительного письма. Многие не знают, как правильно составлять их на английском языке. Будем это исправлять.

В этой статье мы подробно разберем такую тему, как сопроводительное письмо на английском языке. Узнаем, как его правильно оформить, что писать, да и зачем вообще нужно писать письмо работодателю на английском, чтобы получить работу мечты.

Для чего оно нужно?

«Cover letter», а именно таким будет перевод фразы «сопроводительное письмо» на английский язык, играет важную роль в иностранной рабочей культуре.

В первую очередь сопроводительные письма нужны при отправке вместе с резюме на желаемую вакансию или должность. О том, как правильно составить хорошее резюме на английском языке — посмотрите в этой статье.

Сопроводительные письма также могут понадобиться вам и в других ситуациях. Например, дополнить основную заявку в университет или на языковые курсы. Для нас не всегда понятна необходимость такого сопроводительного или мотивационного письма при приеме на работу, но в Европе и США довольно серьезно относятся к cover letter.

Такое письмо позволяет сотруднику отдела по персоналу (HR-manager) узнать о потенциальном сотруднике больше, чем написано в стандартном резюме. Во-первых, оценивается умение выражать мысли на бумаге и то, как человек владеет языком, как связно он пишет и так далее.

Во-вторых, по сопроводительному письму оценивают насколько человек замотивирован в получении должности и откуда именно он узнал о вакансии: через службу занятости, нашел самостоятельно или это место ему порекомендовал коллега, который трудится в этой компании сейчас.

К слову, подобные письма не всегда отправляются на открытую вакансию. Так, вы можете по собственной инициативе отправить письмо в компанию, в которой нет свободных позиций на сегодняшний день с целью «разведать обстановку». Кто знает, может быть ваше мотивационное письмо заинтересует менеджера по персоналу и он пригласит вас вне конкурса.

Принципы написания cover letter

Большинство сопроводительных писем отправляются на вакансии как приложение к резюме, поэтому они должны выполнять свою основную задачу: помочь вам в получении желаемой работы.

Хорошее сопроводительное письмо должно:

  • Быть кратким и лаконичным

По объему cover letter не должно занимать больше одной печатной страницы А4, особенно, если вы отправляете резюме в печатном виде. Не нужно повторять все то, что указано в резюме, но можно выделить или дополнить какие-то основные моменты, которыми вы гордитесь или считаете полезным указать.

  • Быть написано профессиональным языком

В сопроводительном письме, как и в любом другом официальном документе, неуместно использовать сленг, сокращения и любые другие свободные обороты речи. Разговаривайте с работодателем на его языке, но в то же время не переусердствуйте: обилие профессиональных терминов (если того не требует специфика вакансии) может произвести такое же плохое впечатление, как и простая манера речи.

Понятно и просто изложите свои мысли, дополните фактами и мотивацией — этого будет достаточно для хорошего сопроводительного письма, и ваши шансы на приглашение в офис для дальнейшей встречи вырастут.

  • Быть написано специально для позиции

Написанные «под копирку» сопроводительные письма — дурной тон в деловой среде. Менеджеры по персоналу легко отличат специально составленное вами письмо от типового, которое рассылается всем подряд вместе с резюме. Письмо ваше, конечно же, прочитают, но будут уже с меньшим энтузиазмом относиться к вашей персоне.

Просто представьте, сколько таких писем и резюме проходит через руки HR-менеджера в месяц. Ваша задача — выделиться среди остальных, но сделать это изящно и со вкусом. В тексте сфокусируйтесь на том, что будет важно для компании, в которую вы хотите попасть и конкретно для позиции, на которую претендуете. Объясните, почему вы подходите на эту должность и как компания выиграет, если наймет именно вас.

  • Выявлять ваши сильные стороны

В сопроводительном письме нужно похвалить себя, но сделать это тактично и умеренно. Не стоит расписывать в ярких красках свои бывшие достижения, но вот какие-то реальные цифры, которые помогут оценить вашу работу, указать будет не лишним.

  • Быть написано без грамматических ошибок

Это важная часть любого делового документа, да и вообще, каждого текста, что мы пишем на любом языке. Вы можете быть на 100% уверены в своей грамотности, но перепроверить текст никогда не помешает.

Воспользуйтесь специальными сервисами для проверки грамматики и пунктуации. А для того, чтобы проверить связность текста и логичное изложение мыслей — прочитайте сопроводительное письмо сами спустя какое-то время после его написания. Или попросите друга или члена семьи взглянуть на него со стороны. Отправляйте документ, когда будете уверены, что он составлен без ошибок.

Следуйте основным принципам составления сопроводительных писем на английском языке, но помните, что основная задача такого письма — заинтересовать потенциального работодателя и пригласить вас на дальнейшее собеседование. Например, при подаче заявки на творческие вакансии позволительно сделать письмо более нестандартным и интригующим. Это поможет выделиться среди конкурентов и быстрее получить обратную связь от компании.

Структура cover letter

Давайте посмотрим, из каких частей состоит сопроводительное письмо и что нужно писать в каждой из них.

Как правило, сопроводительное письмо (особенно в печатном варианте) по своей структуре мало чем отличается от обычного письма на английском языке. Это значит, что начинается оно с вашего имени и фамилии, а также контактных данных (телефона и адреса электронной почты), указанных в левом верхнем углу. За ними следует обращение к получателю (HR-службе компании или конкретному человеку).

Сегодня большинство заявок при приеме на работу отправляются и принимаются по электронной почте. Это касается и сопроводительные письма. Лучше всего высылать как резюме, так и cover letter в формате PDF, чтобы работодателю было максимально удобно и комфортно их читать. Указывать ли стандартную шапку из вашего имени и контактов в письме электронного формата или нет — остается на ваше усмотрение. Но все-таки, классическая форма подачи заявки на стандартные открытые позиции не будет лишней.

Структура письма

Давайте посмотрим, из каких частей состоит cover letter.

Introduction (Вступление)

Основная задача первого абзаца — заинтересовать читателя, а именно, вашего потенциального работодателя и заставить его прочитать сопроводительное письмо до конца.

Начните с приветствия. Если вы знаете имя сотрудника, то обращайтесь к нему напрямую: Dear Mr. или Dear Ms.

Если имя вам неизвестно, то допустимо начать обращение с «Dear Hiring Manager» (Уважаемый менеджер по персоналу) или же «Dear Recruiting Team» (Уважаемая команда по подбору персонала). Вместо «Recruiting Team» можно использовать имя компании или бренда, обращаясь при этом ко всей команде: «Dear *Company name* Team» (Уважаемая команда компании…).

В первом абзаце следует написать о позиции, на которую вы претендуете и откуда вы о ней узнали. Если же вы пишите письмо по рекомендации сотрудника, то укажите его имя и желаемую должность. Если вы просто отправляете заявку в фирму, где нет открытых вакансий, в первом абзаце стоит указать вашу мотивацию и желание работать в их команде.

Давайте рассмотрим фразы по каждому из этих случаев:

  • Please accept this cover letter as application for the … position currently advertised in the … — Пожалуйста, примите это сопроводительное письмо в качестве заявки на позицию…, которая была размещена на…
  • I would like to express my interest in applying for a full-time teaching position in your language center — Я бы хотел выразить свою заинтересованность в позиции преподавателя на полную ставку в вашем языковом центре
  • I would like to apply for a Russian teacher position — Я бы хотел подать заявку на вакансию учителя русского языка
  • I learned about your vacancy at a recent trade fair in Bristol — Я узнал о вакансии на недавней ярмарке рабочих мест, проходившей в Бристоле
  • I recently met with … from your company, and he strongly recommended that I send you my resume for the open position in marketing department — Недавно я познакомился с … из вашей компании, и он настоятельно рекомендовал мне отправить резюме на открытую позицию в отделе маркетинга
  • I am writing by suggestion of my former employer, who believes that you might need a strong advertising specialist in your team — Я пишу по предложению своего бывшего работодателя, который полагает, что вам в команду может быть нужен сильный специалист по рекламе
  • Are you looking for a content pro who has worked with the biggest brands in the UK for the last 5 years and knows how to promote articles in social media? Please, check out my resume for the open content-manager position in your company — Вы ищите контент-профессионала, который работал с крупнейшими брендами Великобритании в течение последних пяти лет и знает как продвигать статьи в социальных сетях? Пожалуйста, посмотрите мое резюме на открытую вакансию контент-специалиста в вашей компании

Вступление не должно быть длинным. Достаточно будет одного-двух предложений.

Main body (Основная часть)

Главная и самая весомая часть письма, в которой нужно указать почему вас интересует именно данная компания, какие ваши прошлые навыки подойдут для открытой позиции, почему именно вы должны получить это место и так далее.

Не нужно льстить компании или сильно хвастать своими достижениями. Сделайте акцент на том, что не было указано в основном резюме либо приведите полезные цифры. Будьте кратки, но убедительны. Старайтесь избегать расплывчатых формулировок, вроде «компетентный», «трудолюбивый» и других. Вместо этого лучше указать факты и достижения на прошлой работе, которые расскажут работодателю о ваших качествах лучше простых слов. Можно привести примеры из личного опыта и показать, как ваши умения помогут вам справляться с поставленными задачами в будущем.

Начать основную часть можно со следующих фраз:

  • I am particularly interested in this job, as… — Я чрезвычайно заинтересован в этой работе, потому что…
  • I have been interested in this type of work all through my career — На протяжении всей моей карьеры меня интересовала подобная работа
  • I would like to work for you, in order to… — Я бы хотел работать с вами для того, чтобы…
  • As you may observe from my attached resume, I have great experience in… — Как вы могли заметить из моего приложенного резюме, у меня есть большой опыт в…
  • I suppose that my skill-set matches perfectly with your requirements — Я полагаю, что мой набор навыков и умений прекрасно подходит вашим требованиям

Далее можно указать конкретные цифры и достижения на прошлой работе. Например, так:

  • I have spent the last 2 years working full-time as a writer and editor for an online magazine … that specializes in travel and educational content. During the work, I initiated several successful projects and wrote over 250 full-length articles, which in total accumulated over 3 million views — Последние два года я работал на постоянной основе в качестве писателя и редактора в онлайн-журнале…, который специализируется на контенте об образовании и путешествиях. Во время работы я инициировал несколько успешных проектов и написал более 250 полноформатных статей, которые в совокупности набрали более 3 млн просмотров

Не увлекайтесь в описании собственных достижений и помните об общем объеме письма. Оптимальный размер — три-четыре предложения.

Conclusion (Заключение)

В заключение cover letter нужно еще раз побудить работодателя пригласить вас на собеседование. Укажите, что вы прилагаете свое резюме и выразите надежду на встречу. Не лишним будет указать и время, в которое вам было бы удобно встретиться с компанией или пообщаться по телефону. Не забудьте указать свои контакты для связи.

Сделать это можно в любом удобном для вас формате. Например:

  • I look forward to discussing my qualifications. I can be reached by… — С нетерпением жду обсуждения с вами моей квалификации. Со мной можно связаться по…
  • I am certain that my experience and skill set would make me a great candidate for this position. Please give me a call at the number … to schedule an interview — Я уверен, что мой опыт и набор навыков делают меня отличным кандидатом на эту вакансию. Пожалуйста, позвоните мне по номеру…чтобы назначить дату интервью
  • Thank you for your time and consideration. I look forward to the invitation for an interview — Благодарю за ваше время и внимание. С нетерпением жду приглашения на интервью
  • As a resume is limited in the information it conveys, why don’t we meet in person? If you need any additional information before arranging an interview, call me at… — Поскольку резюме ограничено по объему, то почему бы нам не встретиться лично? Если вам нужна любая дополнительная информация перед интервью, позвоните мне по номеру…
  • I will be glad to discuss my previous experiences and plans for the future during the job interview with you — Я буду рад обсудить мой предыдущий опыт и планы на будущее во время собеседования с вами

А можно и проявить больше настойчивости:

  • I am eager to discuss the contribution I can make to your company. I will follow up with a call next Monday — Я очень хотел бы обсудить вклад, который я могу сделать в вашу компанию. Я позвоню вам в следующий понедельник.
  • I will call you this Friday to follow up on my application and arrange for an interview — Я позвоню вам в эту пятницу, чтобы узнать о рассмотрении моего заявления и договориться о собеседовании

Финальная часть сопроводительного письма, как и вступление, не должна быть длинной. Одного-двух предложений будет вполне достаточно.

В конце рекомендуется поставить стандартные фразы благодарности для окончания писем:

  • Thank you for your attention — Благодарю за внимание
  • Thank you for your time — Благодарю за уделенное время
  • Thank you so much for your time — Большое спасибо за ваше время
  • Looking forward to hearing from you — С нетерпением жду вашего ответа

После этого внесите финальный штрих — классическую фразу «Best regards» (С уважением) и напишите ваше имя.

Помните, что после прочтения вашего сопроводительного письма у HR-менеджера должно возникнуть только одно желание: немедленно набрать ваш номер телефона и как можно скорее пригласить на интервью, пока вас, такого замечательного специалиста, не «отхватили» другие заинтересованные компании.

Полезные фразы и слова

Использование стандартных предложений и оборотов речи в сопроводительном письме — нормальное явление. Для cover letter примером таких оборотов можно считать следующие:

  • I would like to know more about employment opportunities in… — Я бы хотел узнать больше о возможностях трудоустройства в…
  • You will find more detailed information in my CV — Более детальную информацию вы можете найти в моем резюме
  • I would be well suited to the position because… — Я подхожу на эту позицию, потому что…
  • I have an excellent command of… — Я превосходно владею…
  • I have a working knowledge of… — Я обладаю рабочими навыками…
  • I am an experienced user of… — Я опытный пользователь…
  • I have a huge experience in… — У меня большой опыт в…
  • Whilst working at… I became highly competent in… — Во время работы в … я стал высококвалифицированным специалистом в…
  • I consider … to be one of my strong points — Я считаю…одним из моих самых сильных качеств
  • My greatest achievements include… — Мои ключевые достижения это…
  • My main responsibilities included… — Среди моих основных обязанностей были…
  • Among my strengths are… — Среди моих сильных качеств можно выделить…

Навыки, которыми вы владеете:

  • Excellent communication skills — Отличные коммуникативные навыки
  • Logical thinking — Логический склад ума
  • Analytical skills — Аналитические способности
  • Good interpersonal skills — Хорошие навыки межличностного общения
  • Negotiation skills — Умение вести переговоры
  • Presentation skills — Навыки проведения презентаций

Промежуточные слова-связки, которые сделают текст сопроводительного письма более последовательным и логичным:

  • However,… — Однако…
  • Undoubtedly,… — Несомненно, …
  • Namely — А именно…
  • Including — Включая…
  • Moreover,… / What is more,… — Более того,…
  • Not only…but also — Не только…, но и…
  • On the one hand,… on the other hand,… — С одной стороны…, с другой стороны…
  • Firstly, secondly, thirdly — Во-первых, во-вторых, в-третьих
  • As for…/ Regarding… — Что касается…
  • Consequently… / Therefore… / Thus… — Следовательно…
  • One should mention … — Хотелось бы отметить…
  • In my opinion … — По-моему мнению, …  
  • I am sure/certain/convinced that… — Я уверен, что…

Пример хорошего cover letter с переводом

Каждое из таких писем должно быть уникальным и написанным специально для вакансии, поэтому сложно дать стандартный образец, которое поможет вам получить работу мечты. Но, следуя вышеизложенным принципам и ориентируясь на желаемую позицию и ваши личные качества и сильные стороны, можно написать качественное cover letter, которое выделит вас среди других кандидатов. Посмотрите вот такой пример сопроводительного письма на английском:

John Mayers,
+1(653)89-90-90
[email protected]

Dear High Flying Birds HR-team,

I would like to express my interest in applying for a part-time Articles Writer position in your online Magazine. I saw this opportunity at the recent post on your Instagram (@highflyingbirds) and hope that you are still looking for someone with great experience and passion for writing.

I think that I would be well suited to the position because I have huge experience in creating online articles and SEO-writing. For the last 5 years, I have worked with Wanderlust, Vogue, GQ and many more. During this time I wrote above 150 full-length articles about music, travel, street style, beauty, and home. As you can see, I have a lot of experience in many areas. I consider unique content and highest quality to be my strong points.

I have attached my CV and samples of my best works to this email. I will write you next Monday to discuss the great things that we can create together. I can be also reached by phone +1(653)89-90-90 any day from 9 AM to 10 PM or on my Instagram account (@john_mayers) any time. 

Looking forward to hearing from you.
Best regards,
John Mayers  

Джон Майерс,
+1(653)89-90-90
[email protected]

Уважаемая HR-команда High Flying Birds,

Я хотел бы выразить свою заинтересованность в том, чтобы подать заявку на должность автора статей на полставки в вашем онлайн-журнале. Я увидел эту возможность в недавнем посте в вашем Instagram (@highflyingbirds) и надеюсь, что Вы все еще ищете кого-то с большим опытом и страстью к писательству.

Я думаю, что я хорошо подхожу на эту должность, потому что у меня есть огромный опыт создания онлайн-статей и написания SEO-контента. Последние 5 лет я работал с Wanderlust, Vogue, GQ и многими другими. За это время я написал более 150 полноформатных статей о музыке, путешествиях, уличном стиле, красоте и доме. Как Вы можете видеть, у меня большой опыт во многих областях. Я считаю своими сильными сторонами уникальный контент и высокое качество работы.  

Я приложил свое резюме и образцы моих лучших работ к этому письму. Я напишу Вам в следующий понедельник, чтобы обсудить прекрасные работы, которые мы можем создать вместе. Я также доступен по телефону +1 (653) 89-90-90 в любой день с 9:00 до 22:00 или в своем аккаунте Instagram (@john_mayers) в любое время.

С нетерпением жду Вашего ответа.
С наилучшими пожеланиями,
Джон Майерс  

способов использования “Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении”

Подаете ли вы письменное заявление о приеме на работу, подаете заявление онлайн или по электронной почте, работодатели обычно ожидают увидеть приложение к вашему резюме или сопроводительному письму. Тем не менее, вы все равно должны включить короткое предложение, которое позволит менеджеру по найму узнать, что оно было отправлено; это считается одновременно вежливым и правильным.

Отчасти поэтому фраза «пожалуйста, прикрепите мое резюме» так популярна. На первый взгляд эта фраза выглядит профессионально, эффектно и кратко.На самом деле им злоупотребляют, и ваши получатели часто закатывают глаза. Если вы получили сотни или тысячи писем с одной и той же фразой-клише, вы, вероятно, тоже закатили бы глаза!

Мы все хотим, чтобы наши заявления о приеме на работу выделялись и оставляли положительное впечатление. В результате большинство людей тратят много времени на свои навыки, опыт и другие важные детали, которые демонстрируют их квалификацию и компетенции. В конце концов, цель состоит в том, чтобы представить себя лучшим кандидатом на эту работу.Однако слишком легко упустить из виду мелкие детали, которые действительно ценят работодатели.

Хотя прикрепление к электронному письму является одной из тех, казалось бы, незначительных деталей, которые могут помочь вам выглядеть профессионально, есть также неправильные способы сообщить, что вы прикрепили свое резюме и сопроводительное письмо. Эта статья включает в себя несколько примеров лучших и худших способов объявить о прикреплении резюме.

💡 ZipTip: профессиональных составителей резюме знают, как организовать ваше резюме для обращения к менеджерам по найму.Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим услугам по написанию резюме, чтобы найти то, что вам идеально подходит!

Худшие способы использования «Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении»

К сожалению, существует множество плохих способов сказать «прикрепленное резюме» в сопроводительном письме или электронном письме. Некоторые из них просто грамматически неверны, в то время как другие являются устаревшими пережитками ушедшей эпохи. Следующие примеры следует избегать любой ценой:

1. Оригинал
  • Прилагаю мое резюме .

Хотя многие соискатели все еще полагаются на эту традиционную грамматическую конструкцию, сегодня она может показаться потенциальным работодателям устаревшей.

2. Креативная пунктуация: двоеточие, издание
  • « В приложении: мое резюме

Эта альтернативная конструкция пытается обойти формальность первого выбора путем добавления двоеточия к смеси. К сожалению, это изменение в пунктуации не делает его менее неестественным.

3. Креативная пунктуация: запятая выпуск
  • « Приложите мое резюме ».

Этот вариант грамматически правильный, но добавленные запятые делают предложение еще хуже. Ему не хватает ясности, которую могло бы дать более прямое изложение фактов.

4. Обособленный подход
  • « Резюме прилагается».

Некоторые люди доходят до того, что убирают притяжательное падежи из предложения.Как видите, это не улучшение.

Вероятно, есть сотни других примеров плохого построения предложений, но вы уловили идею. Многих соискателей настолько привлекают слова «пожалуйста, приложите усилия», что они даже не задумываются о том, как они звучат.

Pro Tip : забудьте об использовании этих слов в таком порядке. Есть лучшие способы выразить ту же идею.

Лучший способ объявить прикрепленное резюме

Дело в том, что есть много способов сказать, что вы отправили свое резюме вместе с заявлением о приеме на работу или сопроводительным письмом.Главное – избегать устаревшей грамматики и странной пунктуации. Вам следует подумать о прямом подходе – в конце концов, вы не пишете стихотворение или следующий великий американский роман.

💡 ZipTip: сопроводительных писем помогут вашему приложению выделиться среди кадрового менеджера. Вот как будет выглядеть хорошее сопроводительное письмо в 2021 году.

Лучшие варианты «прилагаю мое резюме»:
  • Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения
  • Мое резюме прилагается для вашего рассмотрения
  • Я включил свое резюме для вашего обзора
  • Мое резюме было включено для вашего обзора
  • Я приложил свое резюме для вашего обзора
  • Вы найдете мое резюме в приложении

Это, конечно, небольшая выборка.Существует множество альтернатив, которые вы можете использовать для доставки одного и того же сообщения. Идея состоит в том, чтобы прямо передать вашу квалификацию, вы должны стремиться к максимальной ясности. Избегайте неестественных, архаичных конструкций предложений, которые кажутся старомодными только потому, что кажутся «более профессиональными».

Сосредоточьтесь на упрощении предложений. Это поможет вам не выглядеть устаревшим или непрофессиональным – снова сосредоточив внимание на впечатляющем резюме и сопроводительном письме.

Сводка

На первый взгляд, беспокойство по поводу того, как упомянуть прилагаемое резюме, может показаться незначительным.Однако именно мелкие детали выделяют приложение среди потенциальных работодателей.

Потратив время на то, чтобы сосредоточиться на этих типах деталей, вы можете выделиться из толпы – тогда вы на один шаг ближе к получению работы своей мечты!

Похожие сообщения:

примеров сопроводительных писем, которые вас заметят

Сильное сопроводительное письмо к резюме может означать разницу между проведением собеседования и отказом от участия. Прочтите и живите с этим подробным руководством по сопроводительным письмам от нашего эксперта по резюме и профессионального составителя резюме Кимберли Сармьенто и ознакомьтесь с примерами ее сопроводительных писем для вдохновения.

Вам действительно нужно сильное сопроводительное письмо

У вас никогда не будет второго шанса произвести хорошее первое впечатление при поиске работы. И в большинстве случаев ваше первое впечатление о менеджере по найму начинается с резюме и сопроводительного письма. Если вы неправильно составите сопроводительное письмо, возможно, у вас никогда не будет возможности поразить их своим новым костюмом, уверенным зрительным контактом и убедительными историями интервью.

Даже если вы подключитесь к этому собеседованию (и даже если вы получили отличное направление от одного из ваших адвокатов), менеджер по найму просмотрит ваше резюме и / или сопроводительное письмо и использует их для формы или повлияет на мнение до встречи с вами .Вот почему в моей книге 2009 года «Полное руководство по написанию эффективных сопроводительных писем для резюме: пошаговые инструкции» я называю ваше сопроводительное письмо вашим рукопожатием и вашим коммерческим предложением в одном лице.

Теперь я слышу насмешки и протесты о том, что никакое сопроводительное письмо не может быть таким важным. «Резюме отбираются путем сканирования ключевых слов или передаются от одного контакта к другому. Никто больше не читает сопроводительные письма, верно? ” Неправильно.

Простая правда в том, что в какой-то момент ваше резюме – и ваше сопроводительное письмо – будут просмотрены реальным живым человеком (если вам повезет). Этот человек будет решать, стоит ли вам потратить свое время на собеседование, и ваше сопроводительное письмо может помочь подтвердить, что ваше резюме попадает в стопку «да», а не в стопку «файл для будущего открытия» (или настоящую или цифровую корзину для мусора. ).

Большое интервью изнутри

Проверенная, пошаговая система

Big Interview сочетает в себе видеоуроки экспертов и наш интерактивный инструмент для практики собеседования, чтобы помочь вам получить работу своей мечты.От сопроводительных писем до того, что носить, мы поможем вам.
Начало работы

Конечно, бывают случаи, когда рекрутер или менеджер по найму пропускает сразу сопроводительное письмо и сосредотачивается на резюме. Но другие проверяющие даже не посмотрят ваше резюме, если их внимание не привлечет сопроводительное письмо. Зачем рисковать? Напишите убедительное сопроводительное письмо, и вы будете знать, что вы делаете все возможное, чтобы обойти привратников и выиграть интервью.

Если вам интересно, как написать убедительное сопроводительное письмо, прочтите советы и примеры Кимберли.

Три ситуации, когда

Большое сопроводительное письмо еще более важно

1) Когда вам нужно включить информацию, которая НЕ должна входить в резюме

Резюме – это официальный деловой документ со строгими правилами, которые необходимо соблюдать. Эти правила включают в себя не писать от первого лица и не включать личную информацию, например, о вашем желании переехать.

Однако бывают случаи, когда вам необходимо сообщить такую ​​информацию, чтобы обосновал вашу пригодность для должности:

Пример: Сопроводительное письмо может быть использовано для сообщения о вашем намерении сделать переход в карьере или переехать в другой город / штат. Рекрутеры получают тысячи неквалифицированных резюме на каждую позицию. Они изучат ваше резюме и сопроводительное письмо и сразу же выбросят их, если не сочтут нужным – предполагая, что вы еще один из тех надоедливых соискателей, которые подают заявки на каждую размещенную вакансию. Это всегда проблема для тех, кто меняет профессию, и тех, кто хочет переехать, и хорошее сопроводительное письмо может иметь большое значение.

Пример: В сопроводительном письме также могут быть объяснены другие аспекты вашей конкретной карьерной ситуации, которые могут быть неуместны для включения в ваше резюме. Например, если вы на какое-то время отвлеклись от работы, но сохранили свои навыки и знания на современном уровне.

Кроме того, в некоторых объявлениях о вакансиях компания запрашивает конкретную информацию, которая будет включена в ваше сопроводительное письмо. Этот метод используется для упрощения проверки: , если кто-то не может следовать простым указаниям в приложении, , зачем тратить время на собеседование? Обращайте особое внимание на информацию, которую они запрашивают, и обязательно ответьте на нее.

Одна из проблем – если они просят включить в ваше сопроводительное письмо требования к заработной плате.Компании обращаются с этой просьбой, чтобы помочь им исключить людей с более высокими требованиями к зарплате, чем они заложили в бюджет для должности, но это также может заблокировать вас в более низком диапазоне оплаты, чем они могли бы предложить вам в противном случае.

Однако игнорирование запроса может также дисквалифицировать вас. Итак, я предлагаю вам изучить среднюю зарплату для должности , на которую вы подаете заявку в состоянии открытия, и включить диапазон немного выше и ниже этого числа.

Есть несколько сайтов, на которых собраны данные переписи и другие данные, чтобы дать вам достойную оценку заработной платы в зависимости от должности в конкретных городах и штатах. (Payscale – отличное место для начала). Итак, если средняя заработная плата на вашей работе составляет 60 тысяч долларов в том месте, где вы живете (или хотите жить), укажите свои требования к зарплате от 55 до 65 тысяч долларов. Опять же, не следует включать в резюме информацию о зарплате. Обычно я даже не включаю информацию о бонусах или комиссионных для торговых представителей (просто награды, такие как President’s Club или Top 5%) .

2) Если вы хотите сослаться на сетевое соединение

Нет правильного способа включить в свое резюме, «Наш общий соратник Джон Смит направил меня на эту должность и сказал, что, по его мнению, я буду очень подходящим для этой вакансии. Это справочная строка, зарезервированная исключительно для первого абзаца сопроводительного письма. Существует несколько способов упоминания сетевого подключения или общего друга в сопроводительном письме, но такому утверждению нет места в резюме.

Примечание: В профессиональном составлении резюме стало passé включать в свое резюме список ссылок или даже строку «ссылки доступны по запросу». Такая информация занимает ценное место в вашем резюме (которое должно быть максимум 1-2 страницы), и лучше всего сосредоточиться на своих достижениях и квалификации .Кроме того, менеджеры по найму знают, что вы дадите им рекомендации, когда они их попросят.

Вместо того, чтобы тратить место в своем резюме, подготовьте рекомендательный лист с тем же заголовком, что и ваше резюме, и отдайте его интервьюеру в конце встречи.

Этот лист должен включать имя и фамилию ваших рекомендаций, их названия и названия компаний, город и штат, номера телефонов и адреса электронной почты, если это возможно.

Вы можете даже проявить инициативу и подготовить рекомендательные письма для передачи менеджеру по найму в конце встречи, но не отправляйте их до первого собеседования.

3) Если вы хотите подчеркнуть, почему вы заинтересованы в компании

Один из способов отличиться как кандидат на работу – это изучить компанию, в которой вы проводите собеседование, и поговорить о том, что вам нравится, или задать вопросы о предстоящей работе. Этот демонстрирует ваш интерес к их конкретной организации , в отличие от того, что они просто еще одно объявление о вакансии, на которое вы откликнулись в своей отчаянной попытке найти работу.

Вы можете использовать сопроводительное письмо на номер , чтобы показать, что вы выполнили домашнее задание и видите, что вы хорошо согласны с организацией.Во втором или заключительном абзаце сопроводительного письма вы можете упомянуть, что вас интересует конкретная работа, которую выполняет компания, недавние гранты, которые они получили, продукт, который они недавно выпустили, и т. Д.

Опять же, это не подходит для включения в ваше резюме, но , добавив его в сопроводительное письмо, может помочь вам выделиться из стопки заявок, которые менеджер по найму разбирает в день, когда ваше резюме проходит мимо него / нее.

Как написать отличное сопроводительное письмо

Надеюсь, я убедил вас в важности написания сопроводительного письма или, по крайней мере, в том, как оно может оказаться полезным для вас в определенных обстоятельствах.

Но как написать сопроводительное письмо , которое откроет для вас двери ? И как избежать ошибок, которые могут привести к отказу?

Ознакомьтесь с этими пятью простыми правилами, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо оставит менеджера по найму в восторге от встречи с вами.

  1. Буква в первую очередь должна быть грамматически правильной и безошибочной! Если вы не особенно хороший писатель, попросите кого-нибудь прочитать и отредактировать документ за вас.
  2. В случае печати письмо должно занимать не более одной страницы. Письмо также должно быть напечатано на качественной бумаге, как и ваше резюме. В некоторых случаях вы можете вырезать и вставить сопроводительное письмо в электронное письмо и прикрепить свое резюме. Если это так, вы хотите, чтобы сопроводительное письмо можно было легко прочитать с минимальной прокруткой. Так что переходите к сути и будьте лаконичны.
  3. В письме должны быть указаны примеры вашей квалификации. Вы можете написать сопроводительное письмо в абзаце или маркированном формате, но в любом случае вы должны включить примеры своих достижений и полномочий.Хотя вы хотите быть кратким, вы также хотите побудить читателя просмотреть ваше резюме для получения более подробной информации. Лучший способ сделать это – указать две или три вещи, которые вы сделали профессионально, чтобы привлечь их внимание и заставить их захотеть узнать о тебе больше. Убедитесь, что вы настроили письмо, чтобы выделить достижения, наиболее актуальные для каждой должности.
  4. Ваше письмо должно быть адресовано конкретному человеку. По возможности проведите небольшое исследование и узнайте имя человека, который будет читать ваше сопроводительное письмо.Это мелочь, и некоторым менеджерам по найму это наплевать, но она все равно может отличить вас от конкурентов. Что еще более важно, не отправляйте письма явно общего характера, которые не были адаптированы для компании / должности.
  5. Ваше письмо должно заканчиваться призывом к действию. Когда закроете письмо, обязательно попросите о встрече. Очевидно, что вам нужно пройти собеседование, когда вы отправляете сопроводительное письмо и резюме, но поиску работы обычно помогает активный подход.Поэтому на каждом этапе процесса подачи заявки вы должны стремиться перейти к следующему этапу рассмотрения.

Сопроводительное письмо является первым примером этого, поэтому не упускайте возможность побудить вас встретиться с менеджером по найму в конце вашего письма. Также не забудьте поблагодарить их за уделенное время и внимание.

Примеры сопроводительных писем

Ознакомьтесь с примерами сопроводительных писем Кимберли, чтобы увидеть и узнать о методах, которые сработали для ее клиентов по составлению резюме.

Пример сопроводительного письма 1: Возвращение на работу после перерыва в работе / переезда

Уважаемый директор Таунсон:

Имея пятилетний опыт преподавания в средней школе и степень магистра химии, я считаю, что я идеальный кандидат на должность преподавателя естественных наук, которую вы открыли после выхода на пенсию Стейси Джонс. Мой опыт преподавания был в средней школе Джона Смита в Смоллвилле, штат Нью-Джерси, до того, как мы с мужем переехали сюда семь лет назад. Находясь там, я преподавал химию на всех уровнях и ежегодно помогал проводить научную ярмарку.

Когда мы сюда переехали, я была беременна старшей. Теперь, когда мой младший пошел в детский сад, я очень хочу вернуться на работу. Хотя последние семь лет я сосредоточился на своей семье и не работал за плату, я следил за развитием преподавания и химии, читая литературу и посещая конференции, проводимые Американской ассоциацией преподавателей естественных наук в старших классах. Я также добровольно проводил время в общественном центре, обучая студентов всех уровней общим наукам.

Я с нетерпением жду возможности воспитывать своих детей в этом сообществе и когда-нибудь обучать их в средней школе Rosewood. Пожалуйста, просмотрите мое прилагаемое резюме. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы назначить интервью. Спасибо за внимание.

>
Пэм: Мне нравится, как в этом сопроводительном письме подчеркивается соответствующая квалификация кандидата в первой строке. Это делает акцент на ее способности выполнять работу, а не на том факте, что она возвращается к работе после нескольких лет работы в качестве домохозяйки.Позже она кратко объясняет свой перерыв и то, как она следила за происходящим. В ее резюме явно будет обнаружен пробел, поэтому есть смысл активно его устранить.

Сопроводительное письмо, пример 2: Переходная карьера

Уважаемая г-жа Гарсия,

Сочетая формальный опыт работы в маркетинге с доказанным успехом в сфере розничных продаж и обслуживания клиентов, я собираюсь перейти к связям с общественностью и считаю, что отлично подхожу на рекламируемую должность специалиста по связям с общественностью в вашей компании.

После того, как я использовал и продал ваши продукты, я уже хорошо разбираюсь в вашем бренде, а также в предложениях нынешних и прошлых лет. Я с воодушевлением следил за тем, как вы начали выходить на европейский и азиатский рынки и внедрили интернациональный стиль в свою линейку продуктов. Я хотел бы использовать страсть и опыт для защиты вашей компании в прессе и общественности.

Я уже обучен созданию ажиотажа и осведомленности через каналы социальных сетей, включая Twitter и Facebook.Когда три года назад моя команда по продажам решила принять участие в Walk for a Cure, мы использовали социальные сети, чтобы усилить спонсорскую поддержку, и собрали для этого мероприятия более 20 тысяч долларов.

Уверенный, что мои передаваемые навыки делают меня надежным кандидатом на эту вакансию, я с уважением отправляю свое резюме на ваше рассмотрение и прошу о встрече для дальнейшего обсуждения возможности. Я буду доступен, когда вам будет удобно, и с нетерпением жду вашего звонка, чтобы договориться о времени. Спасибо за ваше время и внимание.

Пэм: Этот кандидат начинает с четкого заявления о своей цели по изменению карьеры и своей пригодности для конкретной должности. В оставшейся части письма она обсуждает свой интерес к компании и некоторые из своих ключевых навыков / опыта, которые можно передать другим людям.

Сопроводительное письмо Пример 3: Начальный уровень

Уважаемая г-жа Моррис:

Я пишу в ответ на ваше объявление в Memphis Gazette для помощника медсестры. Примите мое резюме к рассмотрению.

Как спасатель с сертификатом CPR и студент LPN в муниципальном колледже Мемфиса, я прошел формальную подготовку, необходимую для этой должности. Кроме того, имея двухлетний опыт работы в розничных продажах, я обладаю отличными навыками обслуживания клиентов, которые хорошо подходят для работы с пациентами.

После того, как вы ознакомитесь с моим резюме, я надеюсь встретиться с вами, чтобы обсудить, как я могу быть полезен вашей команде. Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы назначить собеседование при первой возможности.

Pam’s Take: Хороший лаконичный подход для кандидата начального уровня. У нее нет многолетнего медсестринского опыта, на который можно было бы указать, поэтому она подчеркивает свое обучение и то, как ее опыт работы без медсестры также помог ее подготовить.

Сопроводительное письмо Пример 4: Профессиональный

Уважаемый г-н Картер,

Как специалист по кредиторской и дебиторской задолженности , я предлагаю проверенную способность точно обрабатывать счета-фактуры, платежи, возмещения и налоговые отчеты.Я быстро учусь и приспосабливаюсь к изменениям и обновлениям программного обеспечения и помогаю членам команды решать проблемы и проблемы, которые у них возникают при вводе и обработке данных.

Примеры моих достижений:

  • Обработка счетов к оплате каждые две недели; обработка чеков и платежей через ACH; сверяла платежи, произведенные в программное обеспечение для расчетов с поставщиками, и устраняла любые возникающие несоответствия.
  • Создал электронную таблицу, в которой перечислены банковские и маршрутные номера, чтобы ускорить обработку отчетов о расходах.
  • Загружены и согласованы ежемесячные телефонные счета примерно для 200 филиалов и 4 операционных центров; общие суммы счетов были закодированы для различных отделов и филиалов по мере необходимости.
  • Уверен, что буду ценным для вашей компании, я с уважением отправляю свое резюме на ваше рассмотрение. Я также хотел бы попросить о личной встрече, чтобы обсудить ваши предстоящие цели и то, как я могу помочь вам в их достижении. Я буду доступен, когда вам будет удобно, и с нетерпением жду вашего звонка.Спасибо за внимание.

Взять Пэм: От опытного кандидата ожидается немного больше деталей. Этот кандидат настроил пункты маркированного списка, чтобы конкретно сообщить о своем опыте выполнения должностных обязанностей, перечисленных в описании должности.

Сопроводительное письмо Пример 5: Менеджер

Уважаемая г-жа Нгуен,

Как менеджер по персоналу с большим опытом работы с клиентами, я предлагаю опыт в отношениях с сотрудниками, администрировании льгот и универсальных обязанностях.Я внес значительный вклад в планирование преемственности и привлечение персонала, а также в обеспечение соблюдения требований к занятости и занятости.

Я также известен своей способностью помогать определять и внедрять ключевые улучшения технологий и процессов. Я хорошо разбираюсь в методах шести сигм и возглавляю проекты, которые приносят значительную и устойчивую экономию. Другие примеры моей работы:

  • Создает позитивное взаимодействие с сотрудниками для более чем 2000 сотрудников компании XYZ за счет упреждающего взаимодействия, быстрого решения проблем и справедливого / равноправного отношения.
  • Руководил проектом «Шесть сигм», связанным с администрированием FMLA и онлайн-ориентационными программами для обучения Lean Belt.
  • Доказал свою эффективность в развертывании системы электронного найма, которая обслуживала компанию из списка Fortune 200; определены политики, процедуры и коммуникационное планирование для проекта.

Уверенный, что окажу положительное влияние на вашу организацию, я с уважением отправляю свое резюме на ваше рассмотрение. Я также хотел бы попросить о личной встрече, чтобы обсудить ваши цели на эту должность и мой потенциальный вклад.Я буду доступен в удобное для вас время и с нетерпением жду вашего звонка, чтобы договориться о времени. Спасибо за внимание.

Pam’s Take: В этом сопроводительном письме подчеркиваются важные достижения кандидата в качестве лидера и менеджера. Это выходит за рамки простого знакомства с требуемыми должностными обязанностями и подчеркивает результаты в ключевых проектах. Помните, что вы не хотите копировать и вставлять все свое резюме в сопроводительное письмо. Подумайте о ключевых моментах продажи, которые вы хотите выделить на видном месте.Цель состоит в том, чтобы заинтересовать их, чтобы узнать о вас больше.

Сопроводительное письмо Пример 6: Руководитель высшего звена

Как руководитель отдела финансов и операций , я предлагаю доказанный успех в максимальном увеличении производительности и улучшении рентабельности. Моя работа охватывает компании и бизнес-единицы на разных стадиях роста, включая запуск, создание и восстановление.

Считая, что прибыльность требует сильного генерирования доходов и контроля затрат, я внимательно отслеживаю бюджеты и показатели продаж, чтобы определить области для улучшения.Я известен повышением общей производительности за счет обновления технологий, повышения квалификации сотрудников и внедрения передового опыта.

Примеры моей работы:

  • Способствовал успешному запуску новой компании, наняв команду талантов, определив планы разработки продуктов и руководствуясь стратегиями выхода на рынок для достижения выручки более 35 миллионов долларов и 50% рентабельности в течение двух лет.
  • Управлял ежедневными операциями дочерней компании стоимостью 150 млн долларов, которая предоставила полный набор производственных решений в США и Канаде; повышение рентабельности по всей линейке продуктов на 10%.
  • Доказано жизненно важное значение для лидерства в реорганизации, которое привело к повышению производительности на 10% в организациях продаж и обслуживания и на 20% в организациях поддержки.

Как CPA и MBA, я уверен, что окажусь ценным для вашей компании и с уважением отправлю свое резюме на ваше рассмотрение. Я также хотел бы попросить о личной встрече, чтобы обсудить ваши предстоящие цели и то, как я могу помочь вам в их достижении. Я буду доступен, когда вам будет удобно, и с нетерпением жду вашего звонка.Спасибо за внимание.

Pam’s Take: В этом сопроводительном письме многолетний опыт прекрасно сочетается с кратким обзором, который действительно «продает» достижения, наиболее подходящие для конкретной рекламируемой должности. Каждый маркер представляет собой убедительный высокоуровневый обзор конкретной должности с впечатляющими данными. Говоря о долгой карьере, сложно говорить так кратко! Однако краткое письмо всегда эффективнее – сделайте так, чтобы самая интересная информация выскочила из письма и привлекла внимание рекрутера.

Большое спасибо Кимберли за советы экспертов и примеры сопроводительных писем!

Есть другие мысли о том, что могло бы стать отличным сопроводительным письмом? Оставьте комментарий ниже.

Основное фото предоставлено Арсланом

Примеры сопроводительных писем для всех типов соискателей

Нам нравится иметь примеры. Гораздо проще следовать рецепту, собрать пазл или даже написать сопроводительное письмо, когда вы знаете, как должен выглядеть конечный продукт.

Итак, вот что мы вам дадим – все примеры сопроводительных писем и советы, которые вам понадобятся, чтобы ваше письмо сияло (к сожалению, мы не являемся экспертами в рецептах или головоломках).

Хотите сразу приступить к делу? Переходите к следующему:

Зачем вообще нужно беспокоиться о сопроводительном письме?

Прежде чем мы начнем, стоит подчеркнуть , почему сопроводительных писем все еще существуют и заслуживают вашего внимания. Готов поспорить, когда вы видите список вакансий, в котором есть «необязательная», вы с радостью отправляете резюме и двигаетесь дальше.Но вы действительно оказываете себе медвежью услугу, не создавая такой (или написав суперсложный или шаблонный).

«Когда вы пишете резюме, вы часто ограничены пространством, словами резюме, ключевыми словами – вы сталкиваетесь с множеством технических требований», – говорит Мелоди Годфред, карьерный коуч Muse и основатель Write in. Раскрасьте, кто за свою карьеру прочитал тысячи сопроводительных писем, «в то время как в сопроводительном письме у вас есть возможность составить повествование, которое соотносит вас не только с должностью, на которую вы претендуете, но и с компанией, в которую вы подаете заявку. .

Когда вы пишете резюме, вы часто ограничены пространством, речью резюме, ключевыми словами – вы сталкиваетесь с множеством технических требований, тогда как в сопроводительном письме у вас есть возможность составить повествование. это соотносит вас не только с должностью, на которую вы претендуете, но и с компанией, в которую вы претендуете.

Это поможет вам объяснить ваше ценностное предложение, выделиться из стопки и создать «непрерывность между вашим приложением и тем человеком, которым вы собираетесь быть, когда войдете в комнату», – говорит Годфред.Если в вашем резюме есть пробел, у вас есть возможность объяснить, почему он там есть. Если вы меняете карьеру, у вас есть возможность описать, почему вы меняете профессию. Если ваше резюме довольно скучное, сопроводительное письмо поможет вам добавить индивидуальности в простой карьерный путь.

Убедили? Беспокоитесь немного меньше? Может быть, идея не понравилась, но теперь знаете, почему вам нужно тратить на это время? В любом случае, приступим – мы обещаем, что это будет безболезненно.

Элементы идеального сопроводительного письма

Давайте на секунду вернемся к головоломкам.Они состоят из кусочков и кусочков, которые подходят определенным образом для завершения целого, верно?

Сопроводительные письма немного похожи на головоломки. Когда вы помещаете каждый компонент на свое место (и удаляете все части, которые не подходят), вы создаете целостную картину.

Каждое большое сопроводительное письмо включает в себя следующее:

Вступительное слово

Не «Я подаю заявку на [должность]». Не «Я пишу, чтобы меня рассматривали на должность в [Компании]». Не «Привет! Как дела? Пожалуйста, наймите меня! »

Ваша первая строка – это все.То, как вы начинаете сопроводительное письмо, влияет на то, продолжит ли кто-то читать – и вы хотите, чтобы они читали, верно?

«Очень важно начинать с чего-то, что сразу связывает вас с компанией – что-то, что говорит компании, что это не общее сопроводительное письмо», – говорит Годфред. «Даже если ваш второй абзац никогда не меняется, в первом вступлении вы должны сказать что-то, что говорит работодателю:« Я написал это только для вас »».

Это может быть детское воспоминание, связывающее вас Вернемся к миссии компании.Это может быть рассказ о том, как вы влюбились в продукт компании. Это может быть анекдот из другой работы или опыт, показывающий, насколько вы трудолюбивы. Что бы вы ни решили открыть, сделает его незабываемым.

Чистый шаг

В следующих нескольких абзацах, как объясняет Годфред, вы включаете одно из двух: «Если вы человек, который меняет карьеру, и вам нужно объяснить этот переход, сделайте это там». Но если вы не меняете карьеру, используйте этот раздел, чтобы «поразить их самыми сильными результатами, которые у вас есть, которые соответствуют возможностям», – заявляет она.

Райан Кан, карьерный тренер Muse и основатель The Hired Group, называет это вашим шагом. Другими словами, та часть, где вы «продаете себя за должность и почему вы на нее подходите».

Годфред подчеркивает, что в этом разделе должен быть баланс мягких и жестких навыков. Расскажите о своем опыте использования Salesforce или SEO (и добавьте эти ключевые слова в описание вакансии! Подробнее об этом позже), но также подчеркните свою способность руководить командами и эффективно общаться.

«Компании принимают аутентичность, они принимают человечность, они ищут людей, которые будут соответствовать их культуре. Так каковы ваши ценности? За что вы боретесь? ” – говорит Годфред. Эти значения должны быть такой же частью вашего сопроводительного письма, как и мелочи.

Отличная линия закрытия

Кан объясняет, что ваша заключительная строка может включать в себя ваши следующие шаги, такие как «Я приветствую возможность поговорить с вами подробнее о том, как я могу внести свой вклад в [команду]» или «Я хотел бы запланировать Пора нам обсудить эту роль и мой опыт.

Но что еще более важно, «вы хотите убедиться, что вы любезны и благодарите их», – говорит он. Хотя это может показаться клише, никогда не помешает закончиться простым «спасибо за ваше внимание».

Однако вы можете исключить строку «Рекомендации по запросу». «Если работодателю нужны ваши рекомендации, вам лучше поверить, что он их попросит», – говорит Годфред.

Еще несколько важных моментов в сопроводительном письме

Прежде всего – прошу вас, направьте ваше сопроводительное письмо какому-либо человеку. Нет «Тем, кого это может касаться» или «Уважаемые сэр или мадам». Люди так не говорят, так зачем им это читать?

Во-вторых, помните о системе отслеживания заявителей или ATS. Этот робот будет просеивать ваше сопроводительное письмо во многом так же, как и ваше резюме, поэтому вы захотите разбросать релевантные ключевые слова из описания вакансии по всему сопроводительному письму, где это имеет смысл.

В-третьих, разместите там свою контактную информацию, включая ваше имя, номер телефона и электронную почту (в большинстве случаев ваш и их адреса не имеют значения) – и на каждой странице, если у вас больше единицы.

«Представьте, что вы встречаете сопроводительное письмо и распечатываете его вместе с кучей заявлений на рассмотрение, но в нем нет контактной информации человека», – говорит Годфред. «Вы никогда не захотите оказаться в ситуации, когда вы подходящий человек, и они не смогут вас найти».

И знайте, что ATS не умеет считывать сумасшедшее форматирование, поэтому используйте простой шрифт и макет.

Как начать писать сопроводительное письмо

В целом, говорит Годфред, «когда вы сталкиваетесь с сокращением объема внимания, чем более кратким вы можете быть, тем лучше.Считай каждое слово ».

Для начала она всегда предлагает своим клиентам сделать «свалку мозгов». Как только вы изложите свои идеи на странице, «спросите себя, как вы можете сократить их половину». В ходе этого процесса «вы обнаружите, что эти очень общие фразы часто оказываются первыми», – говорит она. У вас не так много места, чтобы изложить свою точку зрения, поэтому сосредоточьтесь на информации, которая не указана в другом месте, а не просто извергаете свое резюме.

С одним сопроводительным письмом может показаться много работы, не говоря уже о нескольких, поэтому Кан любит напоминать своим клиентам, что качество превыше всего.Выбирайте те вакансии, которые вам больше всего нужны и для которых вы наиболее подходите, и отдавайте им всю свою энергию, а не пытайтесь набрать сотни сопроводительных писем. Возможно, вы не сможете подать заявку на такое количество вакансий, но вы гарантированно получите лучшие результаты с точки зрения количества откликов.

Сопроводительные письма бывают всех форм и размеров

Пишете ли вы сопроводительное письмо для должности специалиста по обработке данных или исполнительного помощника, стажировки или должности старшего уровня, стартапа или компании из списка Fortune 500 – вы » вы захотите адаптировать его к роли, компании и культуре (не говоря уже о должностной инструкции).

Не волнуйтесь! Ниже приведены примеры четырех основных типов сопроводительных писем: традиционное сопроводительное письмо , сопроводительное письмо , образец сопроводительного письма и сопроводительное письмо о смене карьеры . Мы также включили точные описания должностей, для которых они написаны, чтобы вдохновить вас на адаптацию к конкретной должности.

Одно примечание перед тем, как продолжить чтение: существует разница между сопроводительным письмом и электронным письмом, которое вы отправляете вместе с заявкой.Если вы не уверены, копировать и вставлять письмо в электронное письмо или прикреплять его как документ, обычно выбирают одно / или, а не то и другое одновременно.

Пример № 1 Традиционное сопроводительное письмо

Традиционное сопроводительное письмо, как вы уже догадались, основано на вашем среднем шаблоне сопроводительного письма. Скорее всего, вы напишете эту версию, если вы подаете заявку в очень традиционную компанию (например, юридическую фирму или крупную медицинскую компанию) или на очень традиционную должность (например, юрист или бухгалтер), или когда вы просто хотите сэкономить более консервативен и безопасен.

Описание вакансии

Допустим, вы подаете заявление на вакансию помощника юриста . Описание должности может выглядеть примерно так:

Обязанности

  • Составление обычных юридических документов для рассмотрения и использования адвокатами
  • Координировать и организовывать материалы и презентации для заседаний совета директоров
  • Юридические исследования и связанные с бизнесом вопросы и сообщать о выводах и заключениях команде
  • Обеспечивать общую юридическую административную поддержку юридической группы
  • Ведение календаря и обеспечение своевременной подачи документов

Требования

  • Степень бакалавра или эквивалент соответствующего образования и опыта работы
  • Сильные коммуникативные навыки (устные и письменные)
  • Сильные организационные, многозадачные и приоритетные навыки
  • Владение Microsoft Office Suite
  • 900 25 Надежный, позитивный, энергичный и оптимистичный настрой с готовностью засучить рукава

Пример сопроводительного письма

В условиях строгого профессионализма вот что вы могли бы написать, не показавшись слишком скучным или жаргонным: y:

Уважаемая госпожаДжессика Тилман,

За свою пятилетнюю карьеру помощником юриста я отточила свои юридические исследования и навыки письма, а адвокаты, с которыми я работала, хвалили меня за мое знание прецедентного права и поддержку судебных разбирательств. 20 лет практики Spiegel Law Firm доказывают, что у фирмы сильные ценности и отличные юристы, поэтому я хочу быть частью команды Spiegel Law Firm.

В настоящее время я работаю помощником юриста в Chandler LLC, где я тесно сотрудничаю с партнерами по ряду высокоприоритетных дел.За время пребывания здесь я внедрил новую календарную систему, которая обеспечивает своевременную подачу судебных документов. Эта система предотвратила срыв сроков и позволила лучше организовать внутренние встречи и встречи с клиентами.

Ранее, будучи помощником юриста в юридической фирме Нойербурга, я получал похвалы за общую поддержку команды юристов и мое позитивное отношение.

Моя дальнейшая квалификация включает степень бакалавра в Университете Рутгерса, сертификат помощника юриста и обучение LexisNexis, Westlaw и Microsoft Office Suite.

Мне бы очень хотелось обсудить, как я могу помочь вашей команде юристов. Заранее благодарю вас за ваше внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
Chase Broadstein
[email protected]
(222) 222-2222

Скачать этот пример

Почему это работает

Это коротко, мило и до точка. Он демонстрирует как умение делать дела тщательно и своевременно, так и энергию для оказания помощи там, где это необходимо.Они также подбрасывают некоторые важные ключевые слова: внедрила новую календарную систему, Моя дальнейшая квалификация включает степень бакалавра…, обучение LexisNexis, Westlaw и Microsoft Office Suite…

Наконец, выражает искренний интерес в этой конкретной фирме в ее первых строках.

Пример № 2 Сопроводительное письмо о влиянии

Сопроводительное письмо о влиянии лучше всего подходит для ролей, в которых вы должны достичь определенных целей или результатов.Возможно, вы занимаетесь продажами, и ваша работа требует ежеквартального выполнения определенной квоты. Или, может быть, вы планируете мероприятия и хотите показать, что можете провести X конференций или создать Y маркетинговых кампаний. Таким образом, ключом к этому будет ставить ваши достижения в центр внимания.

Описание работы

Вы встретили вакансию для менеджера по электронной почте . В должностной инструкции указано следующее:

Обязанности

  • Управление маркетинговой стратегией и календарем электронной почты, включая копирайтинг, оптимизацию, мониторинг, отчетность и анализ кампаний
  • Повышение эффективности кампании за счет оптимизации конверсии, A / B тестирование и проведение экспериментов
  • Измерение и составление отчета об эффективности кампаний, оценка достижения целей
  • Сотрудничество с командой дизайнеров для определения стратегии контента и обеспечения соблюдения руководящих принципов бренда в электронных письмах
  • Партнер и сотрудничество кросс-функционально с отделами продаж, продуктов, продуктового маркетинга и данных

Требования

  • Более 3 лет в маркетинге по электронной почте или в аналогичной сфере
  • Опыт работы с Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop , Microsoft Excel, d SEO а плюс
  • Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) и умение копировать
  • Командный игрок с сильными навыками межличностного общения, построения отношений и управления заинтересованными сторонами
  • Отличное управление проектами, решение проблем, и навыки управления временем, с возможностью эффективно выполнять несколько задач.

Пример сопроводительного письма

С помощью такого сопроводительного письма ваша личность может проявиться более ярко, но вы должны убедиться, что ваши навыки и успехи выделяются среди других:

Уважаемый Русь Роман,

У меня проблема.Видите ли, в моем почтовом ящике сейчас (и это досадно) 1500 непрочитанных писем, включая информационные бюллетени от как минимум 50 различных брендов.

Но эта проблема только подогревает мою страсть к созданию писем, которые стоит открывать. Потому что, с моей точки зрения, как человека, который с трудом может просматривать свою собственную пачку писем, это настоящая победа.

Я слежу за Vitabe в течение многих лет и могу с гордостью сказать, что открываю каждое письмо, которое вы отправляете мне. Мне не нравится хорошая тема – «Прими витамин – скоро мы сделаем А-В-С» – моя любимая тема, – и то, как контент в вашем электронном письме кажется одновременно веселым и поддерживаемым экспертами, действительно говорит со мной.Вот почему я очень рад подать заявку на должность менеджера по электронному маркетингу в вашей компании.

У меня более четырех лет опыта работы в сфере электронного маркетинга. На моей нынешней должности в Westside Bank я смог реализовать новые почтовые кампании, сосредоточенные на повторном привлечении отошедших клиентов. Путем анализа данных о типах клиентов, которые уходят, и вовлеченности наших текущих подписчиков электронной почты, а также заголовков A / B-тестирования и макетов информационных бюллетеней, мы смогли увеличить количество подписчиков электронной почты на 15% и конвертировать 30% этих подписчиков в покупку. наш продукт, значительно увеличившись по сравнению с предыдущим годом.Я также запустил информационный бюллетень «Your Credit Matters», посвященный обучению наших клиентов тому, как они тратят и управляют своим кредитом, – который стал нашей самой эффективной кампанией с точки зрения открываемости и переходов по ссылкам на сегодняшний день.

Ранее, будучи членом маркетинговой группы Dream Diary Mattresses, я сотрудничал с отделом продаж и продуктов, чтобы понять, как я могу наилучшим образом поддержать их в достижении их квартальных целей. Один конкретный проект, связанный с созданием персонализированных электронных писем для клиентов, привлек больше людей, которые вернулись на наш сайт через 30 дней, чем прямые платные рекламные кампании, что привело к увеличению доходов на 112% по сравнению с прошлым кварталом.

Я серьезно отношусь к контенту, который пишу, и к календарям, которыми управляю, редактирую и уточняю до такой степени, что не ограничивается детальной ориентацией на пугающую территорию, и я чувствую, что мой опыт и драйв во многом помогут Vitabe в дальнейшем развитии своей почтовой программы для достижения успеха .

Большое спасибо за ваше время и внимание. С нетерпением жду Вашего ответа.

Lad Miller
[email protected]
(987) 654-3210

Загрузите этот пример

Почему это работает

В этом образце сопроводительного письма кратко освещаются значительные достижения и связи человека их обратно к описанию должности.Добавляя контекст к тому, как их проекты создавались, отслеживались и завершались, они могут показать, насколько они ориентированы на результат.

Стоит отметить одну вещь: этот человек не обладал такими навыками, как Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel и SEO – все они перечислены в описании должности. Причина, по которой они решили не делать этого, заключалась просто в том, что эти навыки, скорее всего, есть в их резюме, и они хотели использовать пространство, которое у них было, для обсуждения конкретных проектов и рассказа истории, невидимой в других частях их приложения.

Пример № 3 Образец сопроводительного письма

Часто для ролей, в которых важна коммуникация, таких как PR, копирование или составление отчетов, сопроводительное письмо будет либо заменять, либо дополнять ваши образцы письма. Поэтому писать красноречиво так же важно, как и демонстрировать свои навыки.

Описание работы

Возьмем, к примеру, должность штатного писателя . Требования могут включать в себя следующее:

Обязанности

  • Предлагать и писать редакционный контент и сотрудничать с командами, чтобы сообщать о своевременных проблемах и тенденциях
  • Ежедневно и постоянно оценивать эффективность контента и цифровые тенденции отрегулируйте презентацию и упаковку
  • Используйте инструменты CMS, стратегически выбирайте фотографии и видео и запрашивайте оригинальную графику, чтобы оптимизировать весь письменный контент для максимального взаимодействия

Требования

  • Не менее 2–3 лет опыт создания контента в торговой точке, ориентированной на цифровые технологии
  • Сильные навыки письма и отчетности, а также способность писать четко и быстро
  • Знакомство с работой в CMS и с такими инструментами аналитики, как Google Analytics
  • Срок сдачи -приводимый, стратегический мыслитель wi умение создавать щелкающие заголовки
  • Сильный сотрудник, который преуспевает в быстро меняющейся среде

Пример сопроводительного письма

Получайте удовольствие от этого, но убедитесь, что вы трижды проверили орфографию и грамматические ошибки и демонстрируют вашу лучшую письменную тактику:

Дорогой мистер.Кольш,

С тех пор, как я могла ходить, я танцевала. А поскольку я умел читать, то привязался к Arabesque Weekly.

В какой-то момент вы представили одного из моих местных героев – балерину, которая боролась с травмой в начале своей карьеры и впоследствии стала директором Pacific Northwest Ballet, – и я наклеил статью над кроватью моего детства. Он все еще там.

Конечно, я никогда не становился звездой, но именно эта статья и многие другие, которые вы опубликовали, научили меня, что танцы – это нечто большее, чем просто пируэты и арабески (извините, мне пришлось) – и что правильный писатель может пролить свет на аспекты искусства, которые делают его удивительным, впечатляющим и универсальным.Я могу быть этим писателем.

Как помощник редактора The Improv Group в течение последних двух с половиной лет моей основной обязанностью было подготовить весь наш контент к запуску. Это включало последний раунд корректуры, добавление HTML, где это необходимо, проверку фактов и поиск фотографий, видео и GIF-файлов, которые дополняли бы контент и оптимизировали взаимодействие с аудиторией. По мере того, как я возился с каждой публикацией, я близко знакомился с нашей внутренней CMS и с тем, что делает ее идеальной.

Но, безусловно, мой любимый аспект этой роли – писать. Каждую неделю я предлагаю и пишу как минимум одну статью – от новостей из 250 слов до советов из 900 слов и еще более длинных личных эссе. Мне нравится создавать презентации, которые соответствуют тенденциям, которые мы видим в данных, соответствуют бренду и миссии компании и позволяют мне поиграть творческими мускулами.

Сотрудничество с моей командой для создания самой лучшей библиотеки контента стало реальностью.Я готов использовать свой опыт, чтобы помочь Arabesque Weekly достичь всех своих больших и малых целей. И я надеюсь, что однажды напишу историю, которую другой ребенок навсегда приклеит к стене.

Для меня большая честь быть частью вашей редакционной команды, и я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту возможность.

Надеюсь стать вашим следующим штатным писателем,
Марли Вуд
[email protected]
(555) 666-4433

Загрузить этот пример

Почему это работает

Это Кандидат явно увлечен этой конкретной публикацией и приводит уникальный личный анекдот, связанный с миссией компании и дополнительно демонстрирующий свою способность рассказывать истории убедительно.Конечно, есть релевантные ключевые слова и фразы, но они не просто добавлены туда. Каждое предложение звучит особым образом, что доказывает, что этот человек умеет эффективно общаться.

Пример № 4 Сопроводительное письмо о смене карьеры

Как я уже сказал ранее, сопроводительные письма могут сыграть большую роль в том, чтобы помочь тем, кто меняет карьеру, доказать свою ценность, особенно когда неясно, как ваши навыки переходят в эту новую область.

Для написания сопроводительного письма о смене карьеры требуется немного больше стратегии.Вы захотите выделить очевидные передаваемые навыки, которые у вас есть, которые связаны с описанием должности, но вы также захотите провести грань между опытом, который у вас был в прошлом, и обязанностями, которые могут быть у вас в этой новой роли. Наконец, вы захотите объяснить, если не подчеркнуть, почему вы делаете переход и что движет вами к этой конкретной отрасли, компании или должности.

Описание работы

Допустим, вы имеете опыт поддержки отдела продаж в качестве помощника по административным вопросам, и теперь вы хотите стать торговым представителем .Вы сталкиваетесь со следующей вакансией:

Обязанности

  • Разработка новых методов и стратегий продаж для построения конвейера и достижения командных целей
  • Координация с другими командами для увеличения усилий по привлечению потенциальных клиентов
  • Помощь при обработке нового бизнеса, включая контакты с клиентами для завершения операций по продажам и обслуживанию

Требования

  • 1-3 года успешного опыта продаж
  • Сильные коммуникативные навыки (устные и письменные)
  • Способность преуспевать в быстро меняющейся, постоянно меняющейся среде
  • Способность работать независимо, чтобы планировать, устанавливать приоритеты и эффективно организовывать работу
  • Доказанная способность быть убедительным, настойчивым и уверенным в завершении продажа

Пример сопроводительного письма

Вот как вы могли бы перенести свой прошлый опыт на эту новую (и захватывающую) перспективу:

Уважаемая Мария Росс,

Глава отдела продаж Sunshine Inc.был в безвыходном положении. Ей нужно было запланировать шесть встреч с клиентами, обработать 18 сервисных транзакций и составить краткое изложение новой кампании группы по привлечению потенциальных клиентов, прежде чем вылететь в Остин – за три часа. Поэтому она обратилась за помощью к своему хладнокровному и опытному административному помощнику. Этим помощником был я. Я не только выполнил все из ее списка дел, но и сделал все до того, как ее самолет оторвался от земли.

В течение трех лет я работал в тесном контакте с занятым, ориентированным на рост лидером продаж, чтобы поддержать команду по развитию бизнеса.Как единственный административный помощник в отделе, я уравновешивал ряд конкурирующих приоритетов, начиная от ввода данных и координации встреч до контактов с клиентами, завершения транзакций и создания рекламных материалов. Эта роль помогла мне развить всестороннее понимание цикла продаж, стратегии продаж и роста воронки продаж.

Моя карьера, как и у многих других, не была однозначной. После ухода из Crabapple Media я записался на местную программу обучения программированию.Шесть месяцев спустя у меня появился сертификат по компьютерному программированию и уверенность в том, что я не хочу быть кодером. Но образование никогда не пропадает зря. Теперь я начинающий торговый представитель с опытом поддержки успешной команды продаж и обширными знаниями в области технологий.

Вот еще немного о том, как мой опыт может быть переведен на эту роль:

  • В Crabapple Media я помогал координировать три ежегодных внедрения стратегии продаж, каждая из которых привела к увеличению продаж на 26% год к году.
  • В Sunshine Inc. я поддерживал 12 независимых членов команды в их усилиях по привлечению потенциальных клиентов. Я также помогал обрабатывать в среднем 300 сделок купли-продажи каждый квартал.
  • Я преуспеваю в загруженной, постоянно меняющейся среде, которая требует от меня четкого и лаконичного общения. Поддержка большой команды и занятого руководителя помогли мне отточить эти навыки – обычно я отправлял более 200 писем в день!

Я, конечно, хотел бы запланировать для нас время, чтобы обсудить эту роль и мой опыт, и я искренне хочу поблагодарить вас за внимание ко мне.

Всего наилучшего,
Jaclyne Dean
[email protected]
(123) 456-789

Загрузите этот пример

Почему это работает

Начинает вас привлекать , побуждая вас узнать больше. Звонит в рог человека, но это можно отследить. Затем следующие пара разделов объясняют их опыт работы в сфере продаж и предыдущих должностей, в конечном итоге связывая это с тем, почему они поступают на эту конкретную работу.Как и в сопроводительном письме, автор перечисляет некоторые из наиболее важных качеств, которые они привносят в таблицу, делая небольшое наполнение ключевыми словами и продолжая объяснять пробелы на этом пути.

Надеюсь, эти примеры сопроводительных писем помогут вам справиться со своими собственными. Помните: это всего лишь один маленький шаг в процессе! Не торопитесь, но научитесь двигаться дальше, когда вы выложились на полную.

Чтобы помочь вам, прочтите одни из лучших сопроводительных писем, с которыми мы когда-либо сталкивались, и ознакомьтесь с этим шаблоном сопроводительного письма.

И не забывайте редактировать! Прочтите о том, как сократить сопроводительное письмо до одной страницы (потому что оно больше и никто не читает), а также обо всем, что вам следует дважды проверить, прежде чем нажимать кнопку «Отправить».

Как сказать «пожалуйста, найдите прикрепленным» в вашем заявлении

Quick Navigation:


«Пожалуйста, найдите прикрепленным» – это несколько устаревший термин, который вы можете использовать при отправке заявления о приеме на работу по электронной почте. Это прямой способ держать менеджера по найму в курсе того, что он найдет в вашем заявлении о приеме на работу.В этой статье представлены инструкции и примеры лучших способов написать в электронном письме «прилагаем».

Следует ли в вашем заявлении указать «пожалуйста, прикрепите»?

Ваше заявление представляет собой официальный запрос о приеме на работу. Обычно в таких формах перечисляются их полные требования, включая документы, которые необходимо приложить. Если требуется ваше резюме, работодатель попросит его. Выражение «пожалуйста, найдите прикрепленный» может показаться немного старомодным, а глагол «найти» не передает точного значения, которое требуется.Хотя термин грамматически верен, он является исключительно формальным для современной эпохи. Однако, следуя современным грамматическим трендам, все же необходимо указывать наличие резюме в электронной почте.

Список других способов сказать «пожалуйста, прикрепите»

Вот несколько различных способов сказать «пожалуйста, прикрепите» к вашему заявлению:

«Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения»

Этот метод передает ваше намерение косвенно и обеспечивает максимальную ясность.Это помогает избежать плохой грамматики и пунктуации, а также звучит вежливо.

«Мое резюме включено для вашей проверки»

Это прямой и профессиональный способ, а также просьба к работодателю просмотреть ваше резюме.

«Дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы по поводу моего резюме, прилагаемого ниже»

Этот метод использует косвенный подход для упоминания прилагаемого резюме. Это также указывает на вашу готовность и готовность прояснить любые сомнения работодателя и создает как положительное впечатление, так и впечатление сотрудничества.

«Мое резюме прилагается ниже»

Упоминание о том, что работодатель увидит прилагаемое резюме, устраняет путаницу. Написание «вы будете» делает сообщение больше похожим на повеление или декларацию, а «пожалуйста, найдите» превращает сообщение в запрос.

Ничего не упоминать

Если в приложении прямо указано, что требуется резюме, вам не нужно повторно подтверждать, что оно было отправлено. Работодатель ожидает, что ваше резюме будет прикреплено к электронному письму или физическому заявлению.

Как решить, какую фразу использовать

Ваше решение выбрать правильное утверждение для упоминания вашего резюме в электронном письме или письме должно быть основано на следующих шагах.

1. Во-первых, проверьте, явно ли приложение просит вас отправить резюме.

Если в приложении есть четкие инструкции по прикреплению резюме, возможно, вам не нужно ничего упоминать об этом. Например, если в заявке указано: «Приложите к заявке одну бумажную копию своего резюме», то вы можете пропустить упоминание о том, что резюме прилагается.Однако вы можете указать, что необходимое резюме было приложено в качестве подтверждения, если приложение не запрашивает резюме явно.

2. Затем проанализируйте контекст работы.

Если предполагаемое рабочее место имеет формальную среду, вы должны использовать формальную фразу. Например, вы можете сказать: «Резюме было прикреплено для вашего рассмотрения» или «Резюме было прикреплено для вашего рассмотрения». Однако, если на рабочем месте непринужденная обстановка, вы можете использовать такие фразы, как «Я добавил свое резюме» или «Дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы по моему резюме, приложенному ниже.’

3. После этого точно укажите размещение резюме.

Обязательно укажите, где именно находится резюме. Например, если резюме прикреплено к задней части вашего приложения, вы можете сказать: «На второй странице есть мое резюме». Однако, если вы пишете приложение электронной почты, укажите: «Я приложил свое резюме ниже».

4. В-четвертых, ищите направления, указанные в сообщении о вакансии.

Иногда в приложении упоминается определенный формат. Вы должны соблюдать точный формат, указанный в заявке.Например, в вашем приложении может быть флажок, чтобы отметить, приложено ли резюме. Сказать, что вы снова прикрепили резюме, в таких случаях будет непрофессионально.

5. После этого убедитесь, что вы используете вежливый и профессиональный тон.

Ваша заявка является официальным документом, поэтому ваше сообщение для прилагаемого резюме должно быть вежливым, профессиональным и хорошо сформулированным. Прикрепление сообщения с несколькими грамматическими ошибками или неформальным тоном может произвести негативное впечатление на вашего работодателя.

6. В-шестых, используйте информативное имя для своего резюме.

Вы можете указать имя файла в сообщении, прикрепленном к вашему приложению. Например, если вы включили распечатку своего профиля Indeed, вы можете упомянуть: «Я прикрепил свой профессиональный профиль для проверки». Кроме того, если вы пишете электронное письмо, вы можете сказать: «Я прикрепил ссылку на свой Интернет-резюме для вашего обзора. »Предоставление четкой информации о прикрепленном файле может повысить ясность сообщения и произвести положительное впечатление на работодателя.

7. Затем вы можете создать конкретную ссылку в своем сообщении.

Вы можете обратиться к своему резюме для получения конкретной информации. Например, если вы отправляете заявление о приеме на работу писателя, вы можете указать: «Пожалуйста, обратитесь к приложенному резюме, чтобы получить более подробную информацию о моем профессиональном писательском опыте». Кроме того, вы можете объединить сообщение, чтобы указать на несколько прикрепленных элементов. Например, если вы приложили и свое резюме, и сопроводительное письмо в соответствии с требованиями приложения, скажите: «Я приложил необходимые документы для вашего рассмотрения.Однако, если вы приложили их добровольно, скажем: «Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для рассмотрения».

8. Наконец, обратитесь к приложению

. Вы можете сослаться на резюме в приложении. Вы можете сказать: «Как видно из прилагаемого резюме, я работал с несколькими международными писательскими фирмами». Ссылка должна хорошо соответствовать тексту заявки. Вы должны сослаться на то, что имеет отношение к работе, на которую вы претендуете. Например, если вы подаете заявку на работу по маркетингу, скажите: «В прилагаемом резюме содержится обзор моего опыта в маркетинге.«

» Пожалуйста, найдите в приложении »пример

Вот пример электронного письма с прикрепленным резюме:

Тема: Заявление о приеме на работу старшего аналитика-аналитика – Энди Хью

Уважаемый менеджер по найму,

Я был поклонником Компания Vertix и ее экологическая политика на протяжении многих лет. Наконец-то я нашел подходящую возможность поработать с Vertix. Я хочу, чтобы меня рассматривали на должность старшего аналитика-исследователя в вашей фирме. Я считаю, что с моим опытом и квалификацией я смогу внести значительный вклад в эту должность.

Я приложил свое резюме для ознакомления. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С уважением,
Энди Хью
Консультант по исследованиям
Sortep LLC

Как позвонить по поводу вашего заявления о приеме на работу | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 29 июня 2018 г.

Когда вы подаете заявление о приеме на работу или оставляете резюме в компании, вам могут или не сообщить, когда будет принято решение о приеме на работу. Отслеживание статуса открытия через неделю или две после подачи заявления позволит работодателю узнать, что вы все еще заинтересованы и доступны.Профессиональное прикосновение к базе также позволяет подчеркнуть ваш интерес и энтузиазм по поводу должности.

Когда обращаться

Большинство компаний запрашивают примерно две недели для рекламы вакансии, сбора заявок и их рассмотрения, прежде чем сузить круг кандидатов, которые будут вызваны на личные собеседования. Подождите стандартное время, прежде чем звонить, если только вакансия не рекламируется как что-то, что необходимо немедленно заполнить. В этом случае вы можете разумно позвонить, чтобы проверить статус вашего заявления в течение недели после подачи заявления.

Позвоните нужному человеку

Если вы доведете свое заявление до сведения конкретного человека в организации, это человек, с которым нужно будет связаться. Если вы подали заявку на веб-сайт компании или оставили ее у администратора стойки регистрации, позвоните по основному номеру и спросите, кто несет ответственность за принятие решений о приеме на работу. В компании может быть менеджер по найму или отдел кадров. Если это малый бизнес, решение может принимать руководитель отдела или даже владелец бизнеса.Если сомневаетесь, спросите портье.

Я звоню, чтобы проверить заявление о приеме на работу, которое я подал две недели назад. Не могли бы вы назвать мне имя человека, ответственного за принятие решения о приеме на работу?

Представьтесь

Подготовьте короткую презентацию для менеджера по найму, в которой подробно описывается, кто вы, на что вы претендуете, и затрагивает все незабываемые моменты, которые могут быть выделены в вашем заявлении. Благодаря такому подходу вы будете выглядеть профессионально и организованно, а менеджеру по найму будет проще отозвать вас или получить доступ к вашему заявлению.

Привет, это Сьюзан Смит. Две недели назад я подал заявку на вашу должность офис-менеджера и звоню, чтобы уточнить статус работы. Вы можете вспомнить бланк резюме из слоновой кости, который я использовал в качестве приложения к моему заявлению.

Добрый день, звонит Джейн Доу. Пару недель назад мы говорили по телефону о работе по обслуживанию клиентов в вашем филиале в Боулдере. Я тот, кто поступил в Денверский университет в том же году, когда вы упомянули об окончании DU.

Продай себя

Если менеджер по найму сообщает вам, что вакансия заполнена, поблагодарите ее за уделенное время и попросите сохранить ваше заявление для дальнейшего использования.

Спасибо за обновление. Я ценю время, которое вы потратили на рассмотрение моих полномочий. Пожалуйста, сохраните мою заявку в файле и не стесняйтесь обращаться ко мне, если появится аналогичная вакансия, потому что я по-прежнему очень заинтересован в присоединении к вашей команде.

Если позиция все еще открыта, используйте колл как возможность продать себя.Предложите предоставить дополнительную информацию, которая может быть полезна при оценке вашей квалификации. Спросите о возможной встрече, чтобы узнать больше о работе и о том, как ваши навыки соответствуют описанию должности.

Рад слышать, что позиция все еще открыта. Как я уверен, вы видели мою заявку, у меня 10-летний опыт работы в офисном менеджменте, и я считаю, что вы сочтете меня высокоорганизованным человеком с превосходными навыками управления временем. Мне очень хотелось бы встретиться с вами лично и обсудить, как я могу принести пользу вашей организации.

Что говорить, когда бросают резюме будущему работодателю | Работа

Автор: Рут Мэйхью Обновлено 1 июля 2018 г.

В те дни, когда онлайн-заявки, системы отслеживания кандидатов и электронная почта преобладают в качестве часто используемых методов передачи вашего резюме потенциальным работодателям, оставление вашего резюме лично – это способ убедиться, что вы резюме передается рекрутеру или менеджеру по найму. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы вас сочли напористым или отчаявшимся – соискатели, которые приходят с резюме в руке, обычно воспринимаются как мотивированные соискатели, которые хотят, чтобы их резюме привлекали личное внимание.

Представьтесь

Не требуйте встречи с рекрутером или менеджером по найму. Достаточно просто оставить свое резюме на стойке регистрации, чтобы произвести впечатление. Привратник отдела кадров запомнит вас, если вы приедете в удобное время, и приятно представится.

Доброе утро. Меня зовут Джейн Доу, и я хотел бы оставить вам свое резюме. Не могли бы вы отправить его рекрутеру, который назначает собеседование на вакансию в бухгалтерии? Спасибо!

Вежливость

Вежливость имеет большое значение, когда вы пытаетесь найти работу.Не сбрасывайте со счетов влияние HR-привратника, когда вы ищете признания в качестве квалифицированного соискателя. Если вы заходите в отдел кадров, чтобы оставить свое резюме, а приемная переполнена другими соискателями, просто подождите, пока сотрудник отдела кадров не рассмотрит потребности других соискателей в зоне ожидания. Тот факт, что вы бросаете свое резюме, не означает, что вы можете выйти в первую очередь и передать свое резюме.

Добрый день. Меня зовут Джон Доу.Я просто зашла в офис, чтобы оставить заявку на вакансию торгового представителя, которая сейчас открыта в отделе мужской одежды. Пожалуйста, отправьте его в любое удобное для вас время.

Определите орган по найму

Хороший совет для соискателей работы – провести исследование. Прежде чем оставить свое резюме, изучите компанию, рекрутера и менеджера по найму. Если вы не можете найти имена рекрутера и менеджера по найму, позвоните в отдел кадров. Представьтесь как заинтересованный кандидат и объясните, что вы хотите указать личный адрес в своем сопроводительном письме.Когда вы придете в офис, чтобы оставить свое резюме, напомните сотруднику отдела кадров, что вы тот кандидат, который запросил информацию. Скорее всего, это запомнится ей как кандидат, который сделал дополнительный шаг.

Здравствуйте. Я Джоан Доу. Кажется, я разговаривал с вами вчера, когда звонил, чтобы узнать имена рекрутера и менеджера по найму. Спасибо за предоставленную информацию, чтобы я мог персонализировать свое приложение. Вот пакеты для рекрутера и менеджера по найму.Не могли бы вы передать это?

Обратиться за информацией

Краткий разговор с персоналом в приемной HR не является нарушением. Если это изолированный район, она может приветствовать вашу компанию и предоставить информацию, которую вы никогда бы не узнали, если бы просто отправили свое резюме по электронной почте или отправили его по почте. Поприветствуйте персонал отдела кадров с улыбкой. Выразите свой интерес к работе и спросите, есть ли у нее какие-нибудь советы, как произвести хорошее впечатление.

Привет.Я Джо Доу, и мне очень интересна сварочная работа. Вот мое резюме и сопроводительное письмо. Есть ли у вас какие-либо предложения, как быть замеченным рекрутером или менеджером по найму? Я полагаю, у вас много соискателей.

Вы также можете задать вопросы о процессе приема на работу или о самой работе. У HR-привратника может быть больше информации, чем вы думаете; используйте ее знания, чтобы повысить свои шансы стать жизнеспособным кандидатом.

Доброе утро.Меня зовут Джен Доу. Я бросаю документы на работу по связям с общественностью, которая закрывается в пятницу. Что вы можете рассказать мне о следующих шагах в этом процессе? Я очень рад узнать больше о работе.

Примеры сопроводительных писем для различных должностей в 2020 году

Примеры писем о принятии на работу

Даже если вам предложили работу по телефону, рекомендуется подтвердить свое согласие с ней и условиями найма письмом.Отправив профессионально написанное письмо, вы также убедите работодателя, что он принял правильное решение.

Пример письма о принятии работы 1
Пример письма о принятии работы 2
Пример письма о принятии работы 3
Пример письма о принятии работы 4
Пример письма о принятии работы 5
Пример письма о принятии работы 6
Пример письма о принятии работы 7

Образцы писем-запросов

Это письма, используемые для спекулятивных подходов к работодателям с целью узнать, есть ли у них вакансии.

Письмо-запрос кассира банка
Образец письма-запроса
Письмо-запрос
Образец письма-запроса 3
Письмо-запрос на вакансию розничного помощника

Примеры писем об увольнении

Ниже приведены ссылки на образцы писем об увольнении, которые вы можете использовать сообщить своему работодателю, что вы уходите с работы.

Заявление об увольнении (главная страница с множеством советов, как официально уволиться с работы и написать заявление об увольнении).

Образец заявления об увольнении 1
Образец заявления об увольнении 2
Образца заявления об увольнении 3
Образца заявления об увольнении 4
Образца заявления об увольнении 5
Образца заявления об увольнении 6
Образца заявления об отставке, официально объявляющего ваше решение об отставке.
Пример заявления об увольнении с объяснением вашего переезда.

Образцы благодарственных писем

После прохождения собеседования рекомендуется сразу же отправить благодарственное письмо человеку, проводившему с вами собеседование.Постарайтесь отправить письмо в течение 24 часов после вашего первого собеседования.

Благодарственное письмо
Пример благодарственного письма 2

ПРИМЕР СМЕНА КАРЬЕРЫ ОБЛОЖКА

Контактное имя
Менеджер по найму
Компания
Бирмингем
Почтовый индекс

Дата: 12 сентября 2019 г.

Уважаемый … ..,

Это письмо выражает мою искреннюю заинтересованность в вашем ………. вакансия, которую недавно разместили на сайте dayjob.com. Внимательно прочитав описание должности, я уверен, что я идеально подхожу на вашу должность, поскольку мои навыки, способности и будущий потенциал точно соответствуют вашим требованиям.

Хотя ваша должность отличается от моей нынешней и предыдущих должностей, я очень хочу сменить профессию и чувствую, что то, что я узнал во время работы, очень актуально для того, что вы ищете в кандидате. Например, у меня большой опыт ………………. и …………… .. Кроме того, у меня есть успешный послужной список …………

По сути, я очень хочу перейти на следующий уровень своей карьеры, подав заявку на должность, подобную той, которую вы рекламируете. Несмотря на успех в своей профессии, я пришел к выводу, что аспекты моей работы, которые я считаю наиболее полезными, связаны с тем, чем занимается ваша компания.

Мои основные сильные стороны включают, помимо прочего, следующее:

  • Всегда профессионально представлять вашу компанию.
  • Возможность работать в условиях перемен, проблем и сроков.
  • Планирование рабочих нагрузок в соответствии с приоритетами и целями.

Для получения дополнительной информации о моих возможностях просмотрите мое прилагаемое резюме.

Я всегда очень интересовался …………. и теперь я готов сменить направление и столкнуться с новыми проблемами.Я был бы рад возможности работать в вашей компании и рассматривать ваше открытие как идеальное для моих будущих амбиций.

Буду признателен за возможность интервью, на котором мы сможем более подробно обсудить ценность и силу, которые я могу привнести в вашу уже успешную компанию. Я очень благодарен вам за ваше время и с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Ваше имя

ПРИМЕР БЕЗРАБОТНОЙ ОБЛОЖКИ

Контактное имя
Название компании
Адрес 1
Адрес 2
Адрес 3

15 сентября 2019 г.

15 сентября 2019 г.

……,

Пожалуйста, примите прилагаемое резюме в качестве моей заявки на вашу ……………….позицию, которую вы рекламировали сегодня на сайте dayjob.com. Я подаю заявку, потому что считаю, что отвечаю всем основным критериям для этой должности, и твердо уверен, что могу внести эффективный и немедленный вклад в вашу деятельность.

Как вы заметили из моего резюме, я не работал с 2018 года, причиной этого является ……………………………………. Однако я с гордостью могу сказать, что использовал это время конструктивно. Во время перерыва я оставался активным и много работал, чтобы получить новые навыки и быть в курсе последних событий в отрасли.Благодаря волонтерству, фрилансу и работе в профессиональных организациях я научился ……………… и ………………. Это компетенции, которые вы ищете в кандидате.

За свою карьеру я приобрел опыт …………… и …………… .. Со своим последним работодателем я был вовлечен в ……………… и ………………….

Теперь я готов вернуться к работе и ищу новые возможности трудоустройства в течение последних трех месяцев. Я изучил продукты и услуги вашей компании и очень рад возможности присоединиться к вашей команде.

На личном уровне я очень целеустремленный, упорный и устойчивый самостоятель, способный быстро адаптироваться к новой роли.

В заключение я хотел бы сказать, что мне очень хотелось бы использовать свои знания и опыт для работы в вашей компании, и я очень хочу назначить вам собеседование, чтобы мы могли обсудить мою заявку более подробно.

С уважением,

Ваше имя

ЧТО ТАКОЕ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО

Это простое, краткое и официальное письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме при приеме на работу.Это может помочь привлечь внимание к вашему резюме, жизненно важно для создания хорошего первого впечатления и может стать ключевым фактором для приглашения на собеседование.

Его цель – опираться на информацию, которую вы предоставляете в своем резюме, и он должен оказывать достаточное влияние на читателя, чтобы он захотел узнать о вас больше. Это социально приемлемый способ представиться и объяснить, на какую вакансию вы претендуете или о какой сфере вы интересуетесь.

Это придает индивидуальный подход к вашему заявлению о приеме на работу, чего не может сделать ваше резюме, и является идеальной возможностью сопоставить ваши навыки и опыт с теми, которые указаны в спецификации вакансии.По сути, сопроводительное письмо дает вам возможность выразить все те вещи, которые не вписываются в жесткую структуру резюме. Поэтому он должен выражать высокий уровень интереса и знаний о должности и использоваться для продвижения вас как личности, ваших достижений и ваших личных качеств.

Помимо демонстрации ваших коммуникативных навыков и, тем самым, выделения вас среди других кандидатов, их можно использовать для:

  • Выделите информацию, которая не указана в вашем резюме.
  • Убедите работодателя в своем энтузиазме.
  • Объясните, почему вы подходите для этой роли в особых обстоятельствах.
  • Опишите подробно, когда вы готовы к собеседованию.
  • Подтвердите свое уникальное торговое предложение.
  • Объясните любые аномалии, такие как пробелы в карьере, в своем резюме и заявлении.
  • Сообщите работодателю, когда вы готовы приступить к работе.
  • Сделайте комплимент потенциальному работодателю за его бренд или репутацию.
  • Возможно, они выпустили новый продукт или услугу, которая произвела на вас сильное впечатление.

Имея в виду все эти моменты, мы перечислили ниже советы, которым вы должны следовать, если хотите увеличить свои шансы на получение большего количества приглашений на собеседование.

КАК НАПИСАТЬ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО

Первый абзац
Он должен быть позитивным, формальным, кратким и привлекающим внимание, четко объясняя, почему вы им пишете, и информируя их о том, что ваше резюме прилагается. Старайтесь избегать одних и тех же старых утомленных вводных строк и вместо этого выбирайте то, что привлекает внимание читателя.Эффективные способы сделать это включают отказ от имени, подключение к общему опыту или раскрытие некоторых глубоких знаний о компании. Подводя итог, ключевые моменты, которые следует упомянуть в первом абзаце:

  • Должность, на которую вы претендуете.
  • Где вы видели рекламу или как вы узнали об этом.
  • Ваша нынешняя должность.

Вот примеры некоторых консервативных вступительных предложений, которые вы могли бы использовать;

«С интересом ознакомился с планом вашей организации по (…….) ’.

«Я хочу, чтобы меня рассматривали на должность (……….)».

«Мне было очень интересно прочитать вашу рекламу (………)».

«В дополнение к вашему объявлению в (…… ..), я хотел бы подать заявку на (………).»

»Ссылаясь на вашу вакансию на (………).«

»Пожалуйста, найдите прилагаю мою заявку на вакансию (……….). «

» Я пишу вам по поводу (……… ..) размещения, которое недавно было объявлено, и буду очень признателен, если вы рассмотрите мою заявку на эта позиция’.


Второй абзац

Это будет основная часть вашего письма, и это то место, где вы действительно сможете продать себя. Сосредоточьтесь на том, чтобы показать рекрутеру, насколько он может извлечь выгоду из вашего вклада в их компанию, а также укажите, как вы относитесь к ценностям и устремлениям компании. Объясните, что вы можете им предложить, постарайтесь убедиться, что это не просто список того, что есть в вашем резюме, а составлен индивидуально для заявления о приеме на работу. Хороший способ заполнить этот раздел – взять основные критерии из личной спецификации, приведенной в объявлении о вакансии, а затем объяснить, как вы полностью заполняете каждый из них.Отвечайте напрямую на объявление / описание вакансии, показывая, насколько ваши навыки и способности соответствуют требованиям работодателя. Сконцентрироваться на;

  • Кратко опишите вашу профессиональную и академическую квалификацию, имеющую отношение к должности.
  • Ключевые навыки и опыт.
  • Если вы только что закончили учебу, сосредоточьтесь на достигнутом уровне образования и своем будущем потенциале как продуктивного сотрудника.
  • Если вы меняете карьеру, сосредоточьтесь на своих передаваемых навыках.
  • Как это согласуется с вашими карьерными планами, например, если вы подаете заявку на должность продавца, не говорите, что вы хотите стать пилотом авиакомпании.

Третий абзац
В этом разделе конкретно укажите, почему вы заинтересованы в должности, рассказав им, что вас впечатляет и что привлекает в них. Объясняя, почему вы хотите работать на них, вы можете указать несколько возможных причин;

  • Репутация и бренд компании.
  • Чем компания отличается от конкурентов.
  • Перечислите ценности, которыми обладает компания и которые вы высоко цените.
  • Как это увлекательная и дальновидная компания.
  • Подробно расскажите, как вы видите свой карьерный рост, если бы вам суждено было получить эту роль.
  • Слегка льстите компании, например: «Вы – лидер отрасли».


Конец / Заключение

Всегда заканчивайте свое сопроводительное письмо на высокой ноте. В заключение поблагодарите их за потраченное время и заявите, что вы ожидаете их ответа.В конце вы также должны попросить о действии, например, попросить об интервью или пригласить их связаться с вами. Если вам действительно нравится эта должность, подумайте о добавлении строки, в которой говорилось бы, что вы позвоните им, чтобы увидеть, как продвигается ваше приложение. Другие моменты, которые следует упомянуть, включают:

  • Подробная информация о датах, когда вы готовы к собеседованию.
  • Когда вы готовы к работе.
  • Что вы будете рады предоставить любую дополнительную информацию, в которой они нуждаются.
  • Укажите, что вы хотите пройти личное собеседование и что вы можете встретиться с работодателем для их удобства.

Не завершайте его обычной фразой «Я с нетерпением жду вашего ответа», вместо этого выберите что-нибудь вроде;

«Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами мою кандидатуру и позицию».

На этом этапе и к тому времени, когда вы закончите свое письмо, вы, вероятно, обнаружите, что написали гораздо больше, чем может поместиться в страницы, а это означает, что вам придется уточнить и сократить написанные слова. Именно на этом этапе вы должны начать корректуру и пересмотр своей работы, чтобы вырезать ненужные предложения.


Подписание сопроводительного письма

Не забудьте подписать его, это может показаться старомодным в нашу цифровую эпоху, но все же это сильный сигнал вашей подлинности. Если вы адресовали письмо конкретному человеку, подпишите его как «Искренне Ваше». Принимая во внимание, что письма, адресованные «господину / госпоже», следует подписывать «с уважением». Добавьте несколько пустых строк и в конце укажите свое имя. Промежуток между ними используется для вашей подписи после печати.


Обращение к сопроводительному письму

Всегда старайтесь адресовать письмо конкретному человеку, предпочтительно лицу, принимающему решения, менеджеру по найму или лицу, которое рекламировало вакансию.Меньше всего вам нужно, чтобы ваше письмо отправлялось не тому человеку (в этом случае оно, вероятно, будет отправлено в корзину, поскольку никто не любит получать нежелательную почту), или просто потерялось в отделе кадров компании.

Помните, что, если никого не зовут, ваше письмо и резюме могут оказаться в большой куче, которую проверит младший администратор или рекрутер, который может не иметь полного представления о должности, отделе или роли, в результате чего они худшие люди, чтобы оценить ваше приложение.Если вы действительно хотите убедиться, что ваше заявление получено, вам следует даже подумать об отправке двух писем, одного менеджеру по найму, а другого администратору или рекрутеру.

  • Если написать письмо конкретному человеку, он почувствует себя особенным.
  • У вас больше шансов получить ответ, если вы направите свое письмо конкретному человеку.
  • Избегайте называть письмо просто «Уважаемый господин / госпожа» и т. Д.

Если вы подаете заявку на объявленную вакансию, вероятно, в этом объявлении есть контактное имя, поэтому направьте свое письмо этому человеку.Если указано имя, обращайтесь к получателю по фамилии, а не по имени, например «Уважаемый мистер Джонсон», и никогда не обращайтесь к получателю по фамилии «Уважаемый Крис». Правильная адресация письма демонстрирует профессиональное отношение и продвигает вас как человека, который с большей вероятностью сможет вести себя должным образом, если ему нужно будет представлять компанию в бизнесе.


Что делать, если в объявлении о вакансии нет контактного имени

В этих случаях может быть целесообразно позвонить в компанию или посетить веб-сайт компании и посмотреть, сможете ли вы отследить имя соответствующего получателя или человека в обвинение в приеме на работу.


Настройте письмо для каждой заявки, которую вы подаете.

Настройте сопроводительное письмо в соответствии с должностью и компанией и избегайте использования метода распыления, когда одно и то же письмо отправляется на каждую вакансию, на которую вы претендуете. Всегда лучше писать отдельные буквы для каждого приложения, которое вы делаете. Найдите время, чтобы подумать, что будет актуально для рекрутера. Вместо того, чтобы разбрасывать много информации в надежде, что какая-то часть будет актуальной, выделите несколько ключевых релевантных моментов.Это может потребовать много времени и усилий, но ваши шансы на успех будут намного выше.


Ключевые моменты, которые следует упомянуть в сопроводительном письме

  • Как с вами можно связаться.
  • Работа, на которую вы претендуете.
  • Где вы видели объявление о вакансии, а также дату.
  • Укажите, как вы относитесь к ценностям и устремлениям компании (то есть к своим «мягким навыкам»).
  • Сделайте комплимент компании за ее репутацию, ориентацию на клиента и т. Д.
  • Укажите любые недавние новости о компании.


Используйте ключевые слова, связанные с отраслью

Сосредоточьтесь на использовании терминологии, ключевых слов, модных словечек и звуковых фрагментов, подходящих для отрасли. Это хороший способ показать, что вы в курсе любых текущих и актуальных отраслевых разработок.


См. Объявление о вакансии

Хороший прием при написании письма – держать объявление о вакансии перед собой, чтобы вы могли быстро к нему обратиться. Делая это, вы можете быть уверены в том, что не сбиваетесь с пути и не теряете внимания, чего работодатель хочет от соискателей.


Навыки и способности упоминания

Прочтите описание вакансии, чтобы найти конкретные требования, упомянутые в нем, затем используйте те термины, которые упоминаются в объявлении, чтобы описать себя. Вот несколько примеров компетенций, которые вы можете упомянуть;

  • Работа в команде
  • Решение проблем
  • Лидерство


Шрифты и размер

Всегда оставайтесь консервативными в выборе шрифта, который вы используете. Например, рекомендуется использовать Times New Roman или Arial, а не Comic Sans.В идеале размер текста должен составлять от 11 до 12 пунктов. Всегда используйте черные чернила, никогда не используйте другие цвета, например темно-синий или серый.


Сделайте сопроводительное письмо легким для глаз

Ваше письмо должно легко сканироваться и иметь логическую последовательность. Избегайте сгруппированного текста в длинные абзацы, которые могут расстроить менеджера по найму, которому приходится просматривать сотни резюме и сопроводительных писем в неделю.


Изучите работодателя

Изучите фирму, в которую вы подаете заявку, и постарайтесь включить свои выводы в сопроводительное письмо.Таким образом вы впечатляете рекрутера своей инициативой и энтузиазмом. Им понравится тот факт, что вы потратили свое время, чтобы исследовать, чем занимается их компания, что может иметь большое значение для их убеждения в том, что вы действительно заинтересованы в их организации. Вы можете исследовать истории о них, используя:

  • Интернет
  • Местные газеты
  • Собственный веб-сайт компании
  • Торговые журналы

Ваша цель – узнавать текущие новости о них, их продуктах, а также о том, как они размещаются среди своих конкурентов.Вы хотите узнать об их;

  • Последние продукты и услуги (запускают ли они какие-то новые).
  • Конкуренты.
  • Планы расширения (открытие новых магазинов или офисов и т. Д.).


Изучите отрасль и роль в работе

Это отдельно от исследования работодателя, вместо этого вы будете смотреть на отрасль в целом, а также на саму вакансию. Постарайтесь найти какие-либо новые разработки в этом секторе, например, ликвидация крупного конкурента, запуск новых продуктов и т. Д.Опять же, такого рода исследования могут произвести впечатление на потенциальных работодателей.


Придерживайтесь фактов

Персонал по подбору персонала интересуется только достоверными фактами, а не чушью. Сопроводительное письмо – это не автобиография, придерживайтесь соответствующих фактов и помните, что любая дополнительная информация излишняя и может быть контрпродуктивной.


Не повторяйте избитые банальности и клише

Опытные сотрудники по подбору персонала регулярно видят обещания кандидатов, такие как «отличные письменные и устные коммуникативные навыки», «способность мыслить нестандартно» и «совмещать несколько задач».Избегайте этого и вместо этого постарайтесь быть оригинальным и неповторимым.


Объяснение того, почему работа вам нравится

Лучше всего сосредоточиться не более чем на одном или двух основных аспектах того, почему работа вам нравится. Вот пример того, что писать;

«Я собираюсь продолжить карьеру в журналистике и был очень впечатлен, узнав, что в вашей вакансии…».


Ваши контактные данные

Сделайте так, чтобы работодатель мог легко связаться с вами. Предоставьте им как можно больше информации, включая ваши;

  • Имя
  • Домашний адрес
  • Домашний номер телефона
  • Мобильный номер
  • Адрес электронной почты


Длина сопроводительного письма

Как правило, оно должно быть не более одной страницы.


Дата

Вы должны использовать полный формат даты, т.е. 12 января 2012 года, а не 12 января 2012 года.


Как сделать ключевую информацию ВЫДЕЛЕННОЙ

Выделите важные факты, выделив текст «жирным» или курсивом и используя маркеры, чтобы привлечь внимание к наиболее важным сообщениям. Используйте их умеренно, чтобы выделить ключевые слова, которые вы хотите, чтобы вас заметили, обычно не рекомендуется подчеркивать слова.


Имя в сопроводительном письме

Это отличный способ быстро быть замеченным.Например, упомяните, учились ли вы в лучшем университете, имели опыт работы в одной из ведущих или наиболее успешных компаний в отрасли или работали над любыми известными передовыми проектами.


Прошлые достижения

Компании хотят услышать, как вы могли изменить ситуацию к лучшему по сравнению с предыдущим работодателем. Вы добились увеличения продаж в своем отделе на 100% за короткий период или, возможно, сэкономили своей компании тысячи фунтов, найдя более дешевого поставщика.Не стесняйтесь приводить факты, которые выделят вас.


Избегайте отрицательного отношения

Сопроводительное письмо – не то место, где можно объяснить, почему вы ушли или уходите от работодателя. Любые негативы лучше всего высказывать лично, чтобы ваши коммуникативные навыки, личность и человечность помогли им противостоять.


По электронной почте или по почте?

Внимательно прочтите объявление о вакансии, чтобы убедиться, что вы не пропустили никаких инструкций по подаче сопроводительного письма и резюме.Если никаких предпочтений не требуется, то действительно зависит от вас, хотите ли вы отправить его по электронной почте или по почте.

  • Если отправляете по почте, скрепите сопроводительное письмо к резюме.


Конверт

Если вы отправляете заявку по почте, убедитесь, что имя получателя, отдел и адрес на конверте такие же, как и в верхней части сопроводительного письма.


Какую бумагу использовать

Следует использовать только обычную белую бумагу хорошего качества.Не используйте цветную бумагу, линованную бумагу или бумагу с отверстиями.


Отправка сопроводительного письма в виде вложения к электронному письму

Используйте разумные имена файлов для вложений, т.е. не используйте что-то вроде «miketheman_coverletter.doc», а также используйте строку темы, которая будет понятна получателю и, например, выглядит профессионально используйте название вакансии или ссылку, например «Office Manager Ref B234».


Грамматические и орфографические ошибки

Убедитесь, что их нет.Помните, что если есть какие-либо ошибки, ваша заявка, скорее всего, будет немедленно отклонена, рекрутеры будут проверять ваше внимание к деталям и вашу способность общаться в письменной форме. Подумайте о том, чтобы ваш друг или коллега ознакомился с вашим заявлением.


Не надо

  • Используйте сокращения
  • Напишите более четырех абзацев.
  • Гуляй дальше.
  • Повторите то, что вы уже указали в своем резюме.
  • Напишите это неформально, так как это может показаться непрофессиональным.
  • Хвастаться или показаться высокомерным.
  • Используйте цветочный язык.
  • Отправьте письмо от руки, его всегда нужно печатать.
  • Укажите, какую зарплату вы ожидаете получать.


Дополнительные советы по написанию сопроводительного письма

  • Найдите тихое место, чтобы сесть и начать писать.

Оставить комментарий