Доклад оформление: Оформляем доклад по ГОСТу правила и практические советы

Перейти к основному содержанию (нажмите Enter).

Домашние центры центров, проверка фонового расследования, отчетность

Персонал.0008 –

Мой статус

Проверьте своего следователя

Мои записи

Заполнение форм

Общие расследования и процессы очистки

Самоотчет Обеспокоенность по поводу других – угрозы со стороны

Апелляции

Я начальник отдела кадров/безопасности

Расследования, судебные решения и статус допуска

Запрашивание файлов

Уведомления: политики, системы и процессы

Billing_rates

Billing Resources

Запрос расследования персонала с помощью E-QIP

Контакты для DCSA Agences

. Использование, распространение и хранение записей DCSA

Ресурсы для проверки безопасности объекта

Глоссарий

Я сотрудник службы безопасности объекта

Информационные системы

DCSA Консолидированные судебные услуги.

• Обзор
• Сотрудники DCSA
• Военный
• Федеральный гражданский
• Подрядчик Министерства обороны США
• Другой федеральный подрядчик

Сотрудники, занимающие должности в органах национальной безопасности и имеющие доступ к секретной информации, должны самостоятельно сообщать об изменениях или инцидентах, которые могут повлиять на их допуски. Судебные рекомендации в 5 CFR 731 202 и Директива исполнительного агента по безопасности (SEAD) 4 являются ценным инструментом для определения того, может ли жизненное событие или ситуация привести к необходимости самостоятельного отчета. Самоотчет, хотя и является обязательным, также является вопросом личной неприкосновенности и, безусловно, предпочтительнее, чем обнаружение инцидента или изменения.

Даже если у вас нет допуска, ваше агентство может потребовать, чтобы вы сообщали в службу безопасности об определенных изменениях и информации о себе. Пожалуйста, обращайтесь в службу безопасности вашего агентства с любыми вопросами, касающимися вашей конкретной ситуации.

В каждом агентстве могут быть разные процедуры самоотчета, и если вам необходимо самостоятельно отчитаться, вам следует обратиться в службу безопасности вашего агентства; Однако вопросы, о которых необходимо сообщать, одинаковы для всех федеральных органов власти. См. отдельные вкладки, чтобы узнать, как самостоятельно отчитываться, в зависимости от того, кто вы.

Ниже перечислены некоторые инциденты и жизненные события, о которых ожидается или может быть целесообразно сообщать самостоятельно, однако этот список не является исчерпывающим, и если вы не уверены, следует ли сообщать об этом или нет, обратитесь в службу безопасности вашего агентства. К персоналу, допущенному к доступу к конфиденциальной закрытой информации (SCI) или выбранным программам специального доступа (SAP), могут предъявляться дополнительные требования.

• Изменение личного статуса – Подтвердите требование сообщать об интимных отношениях и помолвках, как указано
• Зарубежные поездки – Любые зарубежные поездки за пределы Соединенных Штатов, за исключением официальных правительственных деловых и личных поездок за пределы Соединенных Штатов в связи со служебными командировками правительства США. Инструктаж по безопасности требуется перед любой зарубежной поездкой, будь то по личным или деловым причинам, а также допуск к поездке в опасные страны для лиц, прошедших проверку конфиденциальной информации (SCI)
.
• Зарубежные контакты — Контакты с лицами любого иностранного гражданства, как в рамках, так и вне сферы ваших служебных обязанностей, в которых запрашивается незаконный или несанкционированный доступ к секретной или иной конфиденциальной информации, личная обеспокоенность тем, что вы являетесь объектом попытки эксплуатации, все близко и продолжающиеся отношения между лицами, прошедшими проверку SCI, и иностранными государствами
• Потеря или компрометация информации – Непреднамеренная или случайная потеря или компрометация секретной или другой конфиденциальной информации, поскольку первоочередной задачей в такой ситуации является восстановление контроля над секретным материалом
• Финансовые проблемы – Заявление о банкротстве, конфискация заработной платы, наложение залога на вашу собственность за неуплату кредитору, выселение из места жительства за неуплату арендной платы или просто ваша неспособность выполнить все свои финансовые обязательства

Аресты – Любой арест, независимо от того, были ли предъявлены обвинения, иное участие в судебной системе (например, судебное преследование), любые обстоятельства, при которых вы были приведены к присяге

• Психологическое и эмоциональное здоровье . Правительство США признает исключительную важность психического здоровья и выступает за упреждающее лечение психических заболеваний для поддержания здоровья и выздоровления федеральных служащих и других лиц. Каждый день люди с психическими расстройствами выполняют свои обязанности, не создавая угрозы безопасности. Хотя большинство людей с психическими расстройствами не представляют угрозы для безопасности, могут быть случаи, когда такое состояние может повлиять на право человека на получение допуска. Люди испытывают ряд реакций на травмирующие события. Например, смерть любимого человека, развод, серьезная травма, служба в боевых условиях, сексуальное насилие, насилие в семье или другие сложные проблемы, связанные с работой, семьей, личными или медицинскими проблемами, могут привести к горю.

  Психиатрическое лечение и консультирование сами по себе не являются основанием для аннулирования или отказа в праве на доступ к секретной информации или на занятие ответственной должности, пригодности или годности для получения или сохранения федеральной или контрактной работы, или права на физическую или логический доступ к объектам или информационным системам, находящимся под федеральным контролем. Обращение или получение психиатрической помощи для личного благополучия и выздоровления может способствовать принятию решения о вашем праве на участие в программе

• Консультации по вопросам злоупотребления психоактивными веществами . Если требуется консультация, вам рекомендуется обратиться за помощью в Программу помощи сотрудникам (EAP), спонсируемую вашим работодателем, или в другую консультационную службу. О консультировании в определенных ситуациях не нужно сообщать, если вы обратились за консультацией по собственной инициативе, чтобы помочь вам справиться с ситуацией. О консультировании необходимо сообщить, если вам посоветовали обратиться за консультацией из-за производительности труда или другого нежелательного поведения

Обращение за помощью в связи со стрессом в жизни не оказывает неблагоприятного воздействия на суждение человека. Наоборот, можно рассматривать как положительный признак того, что человек осознает существование проблемы и готов предпринять шаги для ее решения.

• Деятельность на стороне – Любая запланированная или фактическая работа по совместительству или волонтерская деятельность
• Контакты для СМИ – Следует сообщать о любых запросах СМИ о вашей работе или организации: текущие личные контакты с представителями СМИ, которые освещают вашу организацию или вашу тему, должны быть согласованы с службой безопасности.
• Проверка перед публикацией . Любой технический документ, книга, журнальная или газетная статья, которую вы готовите к публикации или размещению в Интернете, или лекция или речь, которую вы готовитесь прочитать, должны быть предварительно одобрены, если они содержат информация или знания, которые вы получили во время вашей текущей или любой предыдущей работы.

Самостоятельная отчетность в качестве сотрудника DCSA

Если вы столкнулись с происшествием или жизненными событиями, при которых ожидается самостоятельная отчетность, или если вы не уверены, стоит ли сообщать о себе, пожалуйста, проверьте внутреннюю сеть DCSA (Intelink) для Сотрудники DCSA только для правильного контакта.

Самоотчет в качестве военнослужащего

Если вы пережили происшествие или жизненные события, требующие самоотчета, или если вы не уверены, стоит ли сообщать о себе самостоятельно, обратитесь к своему вербовщику или Сотрудник службы безопасности на вашем служебном месте службы.

Самостоятельная отчетность в качестве федерального гражданского лица

Если вы столкнулись с инцидентом или жизненными событиями, при которых ожидается самостоятельная отчетность, или если вы не уверены, следует ли сообщать о себе самостоятельно, обратитесь к сотруднику службы безопасности вашего агентства или Отдел кадров для получения указаний о том, кому вы должны отчитываться.

Самостоятельная отчетность в качестве подрядчика Министерства обороны США

Если вы столкнулись с инцидентом или жизненным событием, требующим самостоятельной отчетности, или если вы не уверены, следует ли сообщать о себе самостоятельно, обратитесь к сотруднику службы безопасности вашей компании. .

Самостоятельная отчетность в качестве подрядчика

Ваш сотрудник службы безопасности, сотрудник службы безопасности объекта, сотрудник по найму или рекрутер должен знать, какие конкретные процедуры самоотчетности существуют в вашем агентстве, команде или компании. Свяжитесь с ними, чтобы узнать, как и куда сообщать о любых изменениях или инцидентах, которые могут повлиять на ваше разрешение.

Требуемая отчетность для держателей разрешений

На этой веб-странице представлена ​​информация о требованиях к отчетности для сотрудников Комиссии по ядерному регулированию США (NRC) и подрядчиков NRC, а также сотрудников, имеющих лицензию, подрядчиков, получивших лицензию, и других лиц, имеющих допуски национальной безопасности, выданные NRC.

На этой странице:

• Что такое Директива исполнительного агента безопасности (SEAD) 3?
• Что такое МД 12.3?
• Кто должен сообщить
• Почему важна отчетность
• Требования к отчетности SEAD 3
• Как сообщить
• Контактная информация
• Ресурсы

Что такое директива исполнительного агента безопасности (SEAD) 3?

SEAD 3 – это исполнительная директива по безопасности, изданная Управлением директора национальной разведки (ODNI) в декабре 2016 года. Она предназначена для усиления защиты акций национальной безопасности. Эта директива применима ко всем органам исполнительной власти и лицам, имеющим допуск к национальной безопасности или занимающим ответственную должность.

Эти требования к отчетности в целом соответствуют элементам, включенным в Стандарт
. Форма-86 «Анкета для должностей в сфере национальной безопасности», которая заполняется заявителями и обладателями допуска в ходе первоначального и периодического повторного расследования соответственно.

Кроме того, SEAD 3 теперь требует сообщать об этих элементах до участия в определенных мероприятиях или как можно скорее после начала их участия, если предварительное сообщение невозможно.

См. директиву Security Executive Agent 3, чтобы узнать больше.

Что такое MD 12.3?

12.3, «Программа безопасности персонала NRC», представляет собой политику, изданную NRC в соответствии с законами, исполнительными распоряжениями, другими директивами руководства и применимыми директивами других федеральных агентств. Целью MD 12.3 является обеспечение уверенности в том, что сотрудники, консультанты, подрядчики и лицензиаты NRC надежны и заслуживают доверия, чтобы иметь доступ к объектам NRC, секретной информации, конфиденциальной информации и оборудованию NRC, объектам ядерной энергетики и специальным ядерным материалам. NRC рассматривает и определяет право на получение разрешения на доступ NRC и/или разрешение на работу, доступ без сопровождения к объектам ядерной энергетики, доступ к информации о гарантиях (SGI), доступ к конфиденциальным информационно-технологическим системам или данным NRC, а также доступ без сопровождения к объектам NRC. Обладатели разрешений в NRC также несут ответственность за соблюдение MD 12.3.

Список событий, о которых следует сообщать, можно найти в желтом объявлении (YA) 21-0083, которое вносит поправки в MD 12.3, раздел II, «Расследования и определение права на получение разрешения на доступ», параграф J, «Требования к отчетности персонала».

Кому необходимо сообщать

В NRC SEAD 3 и MD 12. 3 применяются ко всем подпадающим под действие закона лицам, которым был предоставлен доступ к секретной информации. В число этих лиц входят сотрудники NRC и подрядчики, прошедшие аттестацию, а также сотрудники лицензиатов, подрядчики, прошедшие аттестацию, и другие организации, имеющие допуск к безопасности от NRC.

Почему важна отчетность

Заинтересованные лица должны знать, что они имеют доступ к ценной конфиденциальной информации, которую могут попытаться получить иностранные разведывательные службы, противники, конкуренты и террористы в США и за рубежом. Таким образом, подпадающие под действие программы лица несут постоянную обязанность по обеспечению безопасности, чтобы быть в курсе рисков, связанных с операциями внешней разведки и/или возможной террористической деятельностью, направленной против них в США и за рубежом. Эта конфиденциальная информация включает, но не ограничивается:

• Секретная или секретная информация, жизненно важная для национальной и экономической безопасности
• Новые технологии и новаторские исследования и разработки
• Информация, касающаяся важнейших секторов инфраструктуры
• Собственная тайна
• Информация службы безопасности или контрразведки

Застрахованные лица также несут постоянные обязательства и ответственность за распознавание, предотвращение и сообщение о личном поведении, представляющем потенциальную угрозу безопасности, контрразведки или инсайдерской угрозы. Это включает в себя не только самоотчетность, но и сообщение о поведении других лиц, имеющих доступ к секретной информации или занимающих конфиденциальную должность.

Ответственность за отчетность является важной частью процесса «непрерывной оценки» для поддержания права на получение допуска/авторизации доступа NRC.

SEAD 3 Требования к отчетности

Неофициальные зарубежные контакты:

• Контакт с известным или подозреваемым иностранным разведывательным органом.

• • Участвующие услуги
  • Имя лица(лиц), с которым(и) связались
  • Дата(а) обращения
  • Характер контакта, включая любые необычные или подозрительные действия
  •  Вероятность будущих контактов

• Продолжение общения с известными иностранными гражданами, которое связано с узами привязанности, личными обязательствами или близкими контактами; или любой контакт, связанный с обменом личной информацией. Сообщение об ограниченных или случайных публичных контактах с иностранными гражданами не требуется при отсутствии каких-либо других требований о сообщении.
  • Имя иностранного гражданина(ов)
  • Гражданство(я)
  • Род занятий
  • Характер отношений (т. е. деловые или личные)
  • Продолжительность и частота контактов
  • Текущий статус отношений
  • После первоначального сообщения предоставьте обновленную информацию о существенных изменениях в характере контакта относительно продолжения неофициальной связи.

Примечание. Отдельные лица по-прежнему несут ответственность за сообщение о подозрительных взаимодействиях, действиях или неожиданных событиях во время поездок или встреч с иностранными гражданами по служебным делам.

• Иностранный сосед по комнате; любой иностранный гражданин (граждане), проживающий совместно в течение более 30 календарных дней.

Зарубежная деятельность:

• Прямое участие в иностранном бизнесе
  • Характер участия
  • Участвующие страны
  • Название бизнеса
• Счета в иностранных банках
  • Финансовое учреждение
  • Страна
• Владение иностранным имуществом
  • Местоположение
  • Расчетное значение
  • Остаток к оплате
  • Назначение и использование или собственность
  • Как приобрел
• Заявление и получение иностранного гражданства
  • Страна
  • Основание для получения гражданства
  • Дата подачи заявки или получения
• Заявление на получение, владение или использование заграничного паспорта или удостоверения личности для поездок
  • Страна
  • Дата подачи заявки
  • Причина подачи/владения
  • Номер
  • Дата выдачи
  • Срок годности
• Голосование на зарубежных выборах
  • Дата
  • Страна
  • Выборы
• Усыновление детей, не являющихся гражданами США
  • Задействованная страна
  • Участие иностранной правительственной организации
  • Требуется поездка за границу
  • Агентство по усыновлению или другой посредник
  • Текущая связь приемных родителей с зарубежной страной

Неофициальные (личные) поездки за границу:

В настоящее время NRC следует YA-22-0083 для неофициальных поездок за границу.

• О поездках в страны уровней 1, 2, 3 и 4 Государственного департамента необходимо сообщать до отъезда или в течение пяти (5) дней после возвращения.
• Посетите Советы по поездкам Государственного департамента, чтобы ознакомиться с уровнями рекомендаций по поездкам за границу.

Аресты/Обвинения/Задержания:

• Дата(ы) инцидента(ов)
• Место(я) инцидента(ов)
• Обвинения и/или обстоятельства
• Распоряжение
• Участие в гражданском суде

Изменение семейного положения (включая раздельное проживание):

• Имя супруга
• Гражданство супруга
• Дата рождения
• Место рождения
• Дата бракосочетания
• Дата развода/разделения

Примечание. Лица, вступившие в брак или сожительствующие в отношениях, подобных супругам, после отправки формы SF–86 должны предоставить в Отдел кадровой безопасности оригинал формы NRC 354 «Отчет о данных о супруге», доступной в библиотеке форм NRC на SharePoint. .

Изменение имени:

• Юридическое название
• Причина

Изменение в совместном проживании:

• Имя(а)
• Гражданство(я)
• Дата рождения
• Место рождения
• Продолжительность контакта(ов)

Регистрация в программе лечения от наркомании или алкоголизма:

• Причина
• Лечащий врач, включая контактную информацию
• Дата(ы) лечения

Финансовые проблемы и аномалии:

• Тип проблемы или аномалии (банкротство; конфискация имущества; просроченная выплата любого долга в течение более 120 дней; налоговые удержания; обращение взыскания; непредставление/уплата федеральных налогов или налогов штата; любое необычное вливание активов в размере 10 000 долларов США или более, таких как наследство, выигрыши, или аналогичная финансовая выгода)
• Стоимость в долларах
• Причина

Прочие виды деятельности:

• Попытки выяснения, эксплуатации, шантажа, принуждения или соблазнения с целью получения секретной или другой «защищенной» информации (конкретно запрещенной законом) от разглашения любыми способами.
  • Дата(ы) инцидента(ов)
  • Имя вовлеченного лица (лиц)
  • Характер инцидента
  • Способ контакта
  • Электронный адрес
  • Тип запрашиваемой информации
  • Предыстория, обстоятельства и текущее состояние дела
• Неофициальные контакты со СМИ, когда СМИ пытаются получить доступ к секретной или иным образом «защищенной» информации (в частности, раскрытие которой запрещено законом), независимо от того, приводит ли такой контакт к несанкционированному раскрытию информации. О контактах со СМИ, связанных с исполнением должностных обязанностей, занимаемых физическим лицом, не сообщается.
  • Дата обращения
  • Название СМИ
  • Имя представителя СМИ
  • Характер и цель контакта
  • Была ли в контакте задействована секретная информация или другая информация, разглашение которой запрещено законом
  • Текущий статус контакта
• Лечение эмоциональных, психических или личностных расстройств (за исключением брака, горя или семейного консультирования, не связанного с насилием с вашей стороны или строго связанного с адаптацией после службы в боевых условиях). Жертвы сексуального насилия, которые проконсультировались с медицинским работником по поводу эмоционального или психического состояния строго в связи с сексуальным насилием, не обязаны сообщать. Необходимо сообщить о назначенной судом консультации.

Примечание. Сотрудникам рекомендуется обращаться за помощью в связи с проблемами психического здоровья и/или зависимости, и такое лечение не является автоматически неблагоприятным для сохранения допуска национальной безопасности. Сотрудникам не нужно сообщать о контактах с Программой помощи сотрудникам (EAP), когда EAP просто дает оценку состояния работника или просто дает направление к другому поставщику медицинских услуг. О консультировании/лечении у стороннего поставщика психиатрических услуг/консультанта, помимо услуг EAP, необходимо сообщать, если только оно не подпадает под перечисленные выше исключения, о которых не сообщается.

• Работа по совместительству, создающая конфликт интересов

Действия других:

Примечание. Хотя некоторые штаты, территории США и округ Колумбия разрешают использование марихуаны в рекреационных целях и/или в медицинских целях в соответствии с законодательством штата или округа, марихуана по-прежнему остается незаконной в соответствии с федеральным законом и определяется как наркотик Списка I в соответствии с Законом о контролируемых веществах. .

• Сотрудники NRC

  и все другие лица, имеющие допуск NRC, обязаны незамедлительно сообщать о любой информации, которая вызывает сомнения относительно того, соответствует ли постоянное право кого-либо на доступ к секретной информации интересам национальной безопасности.

  В дополнение к пунктам, перечисленным выше, отчетная информация других включает, но не ограничивается:

  • Злоупотребление алкоголем; чрезмерное употребление опьяняющих напитков без признаков реабилитации или исправления, госпитализации или лечения от злоупотребления алкоголем.
  • Незаконное использование или злоупотребление наркотиками или наркотическая деятельность; использование, незаконный оборот, продажа, передача или владение наркотиками или другими веществами, перечисленными в Законе о контролируемых веществах, раздел II Закона о комплексном предотвращении злоупотребления наркотиками и борьбе с ним 1970 года с поправками (за исключением случаев, предписанных врачом, имеющим лицензию на отпускают лекарства в медицинской практике), без признаков реабилитации или перевоспитания.
  • Совершение, покушение на совершение или заговор с целью совершения любого акта саботажа, государственной измены или подстрекательства к мятежу.
  • Членство с целью достижения целей или активное участие в любой иностранной или национальной организации или группе, которая выступает за совершение незаконных действий силой или насилием.
  • Пропаганда или участие в деятельности группы или организации, имеющей своей целью революцию силой или насилием с целью свержения правительства Соединенных Штатов, или изменение формы правительства Соединенных Штатов неконституционными средствами, с знание того, что эта поддержка будет способствовать достижению целей группы или организации.
  • Отказ от гражданства США или представление иностранного государства в деятельности, которая может противоречить национальной безопасности Соединенных Штатов.
  • Родитель(и), брат(ы), сестра(и), супруг(а) или дети, проживающие в стране, интересы которой могут противоречить интересам Соединенных Штатов, или в государствах-сателлитах или на оккупированных территориях.
  • Наблюдение или осведомленность о другом человеке, который умышленно нарушает или игнорирует правила безопасности или защиты.
  • Отказ от дачи показаний перед комитетом Конгресса, федеральным судом или судом штата или федеральным административным органом в отношении обвинений, связанных с правом на получение разрешения NRC на безопасный доступ.
  • Участие в любом поведении или подверженность любым обстоятельствам, которые могут показать, что человек не является надежным, честным или заслуживающим доверия и не имеет доказательств исправления.
  • Любое преступное деяние, включая аресты, обвинения (включая снятие обвинений), заявления или признания в преступном поведении и/или задержания федеральными, государственными или другими правоохранительными органами за любое нарушение любого федерального, военного, государственного, окружного, или муниципальным законом, постановлением или постановлением, за исключением незначительных нарушений правил дорожного движения, за которые был наложен штраф в размере 300 долларов США или меньше, имевших место в течение любого периода, когда они имеют допуск NRC.
  • Нахождение в больнице или поступление в лечебное учреждение для лечения психических или эмоциональных проблем, или иное лечение психического заболевания или другого состояния, которое может вызвать значительный дефект суждения или надежности.
  • Любое трудоустройство или ассоциация или изменение работы или ассоциация с иностранными или принадлежащими иностранцам интересами или представителями.
  • Контакты с лицами, в том числе иностранными гражданами, стремящимися каким-либо образом получить несанкционированный доступ к секретной информации.
  • Попытка любого лица получить или получить несанкционированный доступ к секретной информации или особому ядерному материалу.
  • Любые финансовые соображения, указывающие на неспособность или нежелание погасить долги. Примеры включают:
    • Невыполнение финансовых обязательств, таких как обращение взыскания на ипотеку, банкротство, взыскание задолженности, списание или неуплата государственных и федеральных налогов;
    • Финансовые проблемы, связанные с азартными играми, наркоманией, алкоголизмом; или
    • Другие финансовые вопросы.
  • Нежелание соблюдать правила, положения или требования безопасности
  • Необъяснимое богатство или чрезмерная задолженность
  • Неправомерное использование государственной собственности или информационных систем США

Как сообщить

Все сотрудники NRC, подрядчики, лицензиаты, лицензиаты-подрядчики и другие лица, на которые распространяется действие страховки, должны продолжать предоставлять информацию в соответствии с их текущей практикой по мере необходимости.

Необходимая информация должна быть отправлена ​​в Отдел кадровой безопасности ([email protected]) в течение пяти (5) дней после наступления указанного события. Несвоевременное предоставление информации может привести к дисциплинарным взысканиям и/или повлиять на право на получение допуска к службе безопасности.

Поскольку распоряжения Комиссии все еще ожидаются, дополнительная информация о любых пересмотренных требованиях к отчетности будет предоставлена ​​после ее получения.