Доклад правила оформления: Упс, что-то пошло не так... - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

образец, требования к оформлению и титульный лист в Word

Доклад – это вид краткого, но информативного сообщения о сути рассматриваемого вопроса, различных мнениях об изучаемом предмете. В некоторых случаях допускается изложение собственной точки зрения автора в рамках тематической проблематики, например, в выступлениях на семинарах, конференциях, диспутах, защите ВКР. Написание доклада предполагает научно-исследовательскую работу, требующую от студента способности к самостоятельным изысканиям, умения преподносить информацию, доступно и квалифицированно отвечать на вопросы.

Публичный доклад может быть представлен в письменной и устной форме. Если есть возможность выбора, студенты нередко отдают предпочтение последнему варианту, экономя время и силы.

Требования к докладу

До того как приступить к написанию доклада, необходимо составить план, продумать структуру и содержание будущей работы.

Обычно объем текста не превышает пяти страниц формата А4, набранных 14 кеглем.

Структура

У качественного доклада четыре основных структурных элемента:

Вступление – приветственная часть.
Введение. На этом этапе докладчик должен заинтересовать слушателей, сформулировать актуальность, новизну исследований, подчеркнуть важность и цель проведенной работы.
Основная часть. В ней рассказывается об использованных методах исследований, проделанной работе, анализируются полученные результаты.
Заключение. Подводятся итоги работы. Докладчик завершает выступление.

Требования по ГОСТу

Стандарты оформления письменного доклада схожи с правилами представления реферата.

Отдельного ГОСТа для студенческого доклада не существует, поэтому ориентироваться следует на методические рекомендации вуза или кафедры.

Если особых требований к структуре, содержанию и оформлению доклада не предъявляется, можно опираться на известные ГОСТы – 7. 32-2001, 7.9-95, используемые при написании курсовых, дипломов, рефератов и других видов исследовательских работ и отчетов.

Отличительная особенность доклада – научный стиль изложения. Не допускается использование:

длинных сложных предложений, затрудняющих восприятие;
малоупотребительных иностранных слов, узкоспециальной терминологии, известной ограниченному кругу профессионалов;

вводных конструкций, не несущих смысловой нагрузки;
общих слов.

Позиция автора в докладе должна демонстрироваться минимально, недопустимо использование местоимений «я», «моя» (точка зрения).

Как писать доклад

Перед тем как приступить к написанию доклада, следует основательно продумать, с чего начать и чем закончить сообщение. Справиться с задачей помогает составление подробного плана с заголовками и подзаголовками.

Написание доклада включает пять основных этапов:

Подбор темы. Хорошо, когда у студента есть возможность выбора, так как в этом случае работать будет интереснее.

Поиск литературы по теме (в интернете, библиотеке) – не менее десяти источников. После подбора следует изучить представленную информацию, чтобы выбрать наиболее интересный и важный материал.
Составление плана. Ориентироваться при этом необходимо на слушателя.
Подведение итогов, формулировка выводов.
Подготовка к ответам на возможные вопросы.

Порядок и содержание элементов:

Оглавление составляется согласно плану. Каждый пункт начинается с новой строки с указанием номера страницы.
Во введении кратко излагается основная идея работы, ее актуальность, новизна, цели.
Основная часть должна полностью раскрывать тему, содержать доводы, аргументы.

Заключительная часть включает выводы, которые делает докладчик по итогам проделанной работы.
Список использованной литературы, оформленный по ГОСТ.

Оформление доклада

После того как определена структура доклада, составлен план, можно приступать к его оформлению. Обычно используют текстовый редактор Ворд, шрифт Times New Roman, 12-14 кегль, полуторный межстрочный интервал, выравнивание по ширине листа. Разметка страницы – левое поле 30 мм, остальные по 20 мм. Обязательна нумерация страниц: зачастую – в верхнем правом углу.

В заголовках точки не ставятся. Титульный лист и содержание не нумеруются. Каждая отдельная часть доклада должна начинаться с нового листа.

Как сделать титульный лист для доклада

На странице-титуле сверху указывается название учебного заведения, затем тип работы, ее тема, информация об исполнителе и руководителе, год написания.

Можно воспользоваться готовыми бланками титульных листов из Microsoft Word. Выберите в левом верхнем углу панели инструментов блок «Вставка».

Щелкните по строке «Титульная страница», приложение предложит несколько вариантов обложки. Останется только внести нужные данные – и все готово. В модели «Сетка» предусмотрено место для тезисов доклада.

Образец доклада студента

Содержание

Представляет собой перечисление основных пунктов плана и должно выглядеть приблизительно так:

Содержание

Вступление…………………………………………………………………………..3

1. Альгинат для применения во внутрь……… …………………………7

2. Альгинат в медицине………………………………………………………..11

3. Альгинат в косметологии…………………………………………………..16

Выводы………………………………………………………………………………..20

Литература…………………………….

…………………………………………….25

Основная часть

Оформляется следующим образом:

разделы начинаются с нового листа;
их названия должны соответствовать плану;
заголовок обычно располагается в центре строчки и выделяется жирным шрифтом.

Альгинат в производстве

Ряд исследований, проведенных в мире в 40-70 годы двадцатого века, установил, что альгинат натрия полностью безопасен для человека, что позволило использовать его в качестве пищевой добавки, именуемой как Е401…

Литература

Список использованных источников выполняется по ГОСТам 7.32.2001, 7.1—2003. Важно внимательно следить за расстановкой знаков препинания и корректностью употребления заглавных букв. Между инициалами имени, отчества и фамилией после точки делается пробел – А. А. Александров.

В списке литературы сначала указываются печатные издания, затем электронные ресурсы.

Литература

1. Петрова Т. Я., Машкин А. П. и др. Альгиновая кислота для лечения болезней // СПб.: НИИВС.

2. Зубков Л. А., Севастьянова Т. А. Целебные дары природы // Архангельск: АОВК, 1997.

Обложка доклада должн выглядеть таким образом:

Министерство образования и науки Российской Федерации

Московский педагогический государственный университет

Факультет:

Специальность:

Доклад

Альгинат натрия в жизни современного человека

Работу выполнил: Иванов Петр Сергеевич,

студент I курса

Руководитель: Евтушенко Ирина Васильевна,

к.

б.н., ст.н.с.

Москва 2017

Как выступать перед слушателями

Длительность доклада не должна превышать десяти-пятнадцати минут. Поэтому следует подбирать наиболее важные и интересные сведения.

Важно:

знать значения всех используемых терминов, уметь объяснять их аудитории;
не бояться слушателей, информацию преподносить с уверенным видом;
не торопиться: скорость речи – порядка 120 слов в минуту.

Презентация к докладу облегчает восприятие информации слушателями. Визуальное сопровождение выступления может состоять из слайдов со схемами, графиками, диаграммами и другим иллюстративным материалом – видео, фото.

Написание доклада – увлекательный вид самостоятельной работы, предполагающий не только рутинное изучение многочисленных теоретических источников для полного раскрытия сути вопроса, но и творческий подход в изложении собственных мыслей. Соблюдая приведенные выше правила и рекомендации, написать интересное выступление, которое будет высоко оценено слушателями и преподавателями, совсем несложно.

образец, требования к оформлению и титульный лист в Word

Требования к докладу

Обычно объем текста не превышает пяти страниц формата А4, набранных 14 кеглем.

Структура

У качественного доклада четыре основных структурных элемента:

Вступление – приветственная часть.
Введение. На этом этапе докладчик должен заинтересовать слушателей, сформулировать актуальность, новизну исследований, подчеркнуть важность и цель проведенной работы.
Основная часть. В ней рассказывается об использованных методах исследований, проделанной работе, анализируются полученные результаты.
Заключение. Подводятся итоги работы. Докладчик завершает выступление.

Требования по ГОСТу

Стандарты оформления письменного доклада схожи с правилами представления реферата.

Если особых требований к структуре, содержанию и оформлению доклада не предъявляется, можно опираться на известные ГОСТы – 7.32-2001, 7.9-95, используемые при написании курсовых, дипломов, рефератов и других видов исследовательских работ и отчетов.

Отличительная особенность доклада – научный стиль изложения. Не допускается использование:

длинных сложных предложений, затрудняющих восприятие;
малоупотребительных иностранных слов, узкоспециальной терминологии, известной ограниченному кругу профессионалов;
вводных конструкций, не несущих смысловой нагрузки;
общих слов.

Как писать доклад

Написание доклада включает пять основных этапов:

Подбор темы. Хорошо, когда у студента есть возможность выбора, так как в этом случае работать будет интереснее.
Поиск литературы по теме (в интернете, библиотеке) – не менее десяти источников. После подбора следует изучить представленную информацию, чтобы выбрать наиболее интересный и важный материал.
Составление плана. Ориентироваться при этом необходимо на слушателя.
Подведение итогов, формулировка выводов.
Подготовка к ответам на возможные вопросы.

Порядок и содержание элементов:

Оглавление составляется согласно плану. Каждый пункт начинается с новой строки с указанием номера страницы.
Во введении кратко излагается основная идея работы, ее актуальность, новизна, цели.
Основная часть должна полностью раскрывать тему, содержать доводы, аргументы.
Заключительная часть включает выводы, которые делает докладчик по итогам проделанной работы.
Список использованной литературы, оформленный по ГОСТ.

Оформление доклада

В заголовках точки не ставятся. Титульный лист и содержание не нумеруются. Каждая отдельная часть доклада должна начинаться с нового листа.

Как сделать титульный лист для доклада

Образец доклада студента

Содержание

Представляет собой перечисление основных пунктов плана и должно выглядеть приблизительно так:

Содержание

Вступление…………………………………………………………………………..3

1. Альгинат для применения во внутрь……… …………………………7

2. Альгинат в медицине………………………………………………………..11

3. Альгинат в косметологии…………………………………………………..16

Выводы………………………………………………………………………………..20

Литература…………………………………………………………………………..25

Основная часть

Оформляется следующим образом:

разделы начинаются с нового листа;
их названия должны соответствовать плану;
заголовок обычно располагается в центре строчки и выделяется жирным шрифтом.

Альгинат в производстве

Литература

В списке литературы сначала указываются печатные издания, затем электронные ресурсы.

Литература

1. Петрова Т. Я., Машкин А. П. и др. Альгиновая кислота для лечения болезней // СПб.: НИИВС.

2. Зубков Л. А., Севастьянова Т. А. Целебные дары природы // Архангельск: АОВК, 1997.

Обложка доклада должн выглядеть таким образом:

Министерство образования и науки Российской Федерации

Московский педагогический государственный университет

Факультет:

Специальность:

Доклад

Альгинат натрия в жизни современного человека

Работу выполнил: Иванов Петр Сергеевич,

студент I курса

Руководитель: Евтушенко Ирина Васильевна,

к.б.н., ст.н.с.

Москва 2017

Как выступать перед слушателями

Важно:

знать значения всех используемых терминов, уметь объяснять их аудитории;
не бояться слушателей, информацию преподносить с уверенным видом;
не торопиться: скорость речи – порядка 120 слов в минуту.

образец, требования к оформлению и титульный лист в Word

Требования к докладу

Обычно объем текста не превышает пяти страниц формата А4, набранных 14 кеглем.

Структура

У качественного доклада четыре основных структурных элемента:

Вступление – приветственная часть.
Введение. На этом этапе докладчик должен заинтересовать слушателей, сформулировать актуальность, новизну исследований, подчеркнуть важность и цель проведенной работы.
Основная часть. В ней рассказывается об использованных методах исследований, проделанной работе, анализируются полученные результаты.
Заключение. Подводятся итоги работы. Докладчик завершает выступление.

Требования по ГОСТу

Стандарты оформления письменного доклада схожи с правилами представления реферата.

Если особых требований к структуре, содержанию и оформлению доклада не предъявляется, можно опираться на известные ГОСТы – 7.32-2001, 7.9-95, используемые при написании курсовых, дипломов, рефератов и других видов исследовательских работ и отчетов.

Отличительная особенность доклада – научный стиль изложения. Не допускается использование:

длинных сложных предложений, затрудняющих восприятие;
малоупотребительных иностранных слов, узкоспециальной терминологии, известной ограниченному кругу профессионалов;
вводных конструкций, не несущих смысловой нагрузки;
общих слов.

Как писать доклад

Написание доклада включает пять основных этапов:

Подбор темы. Хорошо, когда у студента есть возможность выбора, так как в этом случае работать будет интереснее.
Поиск литературы по теме (в интернете, библиотеке) – не менее десяти источников. После подбора следует изучить представленную информацию, чтобы выбрать наиболее интересный и важный материал.
Составление плана. Ориентироваться при этом необходимо на слушателя.
Подведение итогов, формулировка выводов.
Подготовка к ответам на возможные вопросы.

Порядок и содержание элементов:

Оглавление составляется согласно плану. Каждый пункт начинается с новой строки с указанием номера страницы.
Во введении кратко излагается основная идея работы, ее актуальность, новизна, цели.
Основная часть должна полностью раскрывать тему, содержать доводы, аргументы.
Заключительная часть включает выводы, которые делает докладчик по итогам проделанной работы.
Список использованной литературы, оформленный по ГОСТ.

Оформление доклада

В заголовках точки не ставятся. Титульный лист и содержание не нумеруются. Каждая отдельная часть доклада должна начинаться с нового листа.

Как сделать титульный лист для доклада

Образец доклада студента

Содержание

Представляет собой перечисление основных пунктов плана и должно выглядеть приблизительно так:

Содержание

Вступление…………………………………………………………………………..3

1. Альгинат для применения во внутрь……… …………………………7

2. Альгинат в медицине………………………………………………………..11

3. Альгинат в косметологии…………………………………………. ……….16

Выводы………………………………………………………………………………..20

Литература…………………………………………………………………………..25

Основная часть

Оформляется следующим образом:

разделы начинаются с нового листа;
их названия должны соответствовать плану;
заголовок обычно располагается в центре строчки и выделяется жирным шрифтом.

Альгинат в производстве

Литература

В списке литературы сначала указываются печатные издания, затем электронные ресурсы.

Литература

1. Петрова Т. Я., Машкин А. П. и др. Альгиновая кислота для лечения болезней // СПб.: НИИВС.

2. Зубков Л. А., Севастьянова Т. А. Целебные дары природы // Архангельск: АОВК, 1997.

Обложка доклада должн выглядеть таким образом:

Министерство образования и науки Российской Федерации

Московский педагогический государственный университет

Факультет:

Специальность:

Доклад

Альгинат натрия в жизни современного человека

Работу выполнил: Иванов Петр Сергеевич,

студент I курса

Руководитель: Евтушенко Ирина Васильевна,

к. б.н., ст.н.с.

Москва 2017

Как выступать перед слушателями

Важно:

знать значения всех используемых терминов, уметь объяснять их аудитории;
не бояться слушателей, информацию преподносить с уверенным видом;
не торопиться: скорость речи – порядка 120 слов в минуту.

Правила оформления текста доклада

Представленный в сборник доклад должен быть законченным научным исследованием и содержать новые научные результаты.

Статья должна быть объемом от 2 до 6 страниц (без учета сведений об авторах и аннотации на русском и английском языках).

Авторы должны избегать повторения одних и тех же данных в тексте, таблицах, графиках; допускаются только общепринятые сокращения.

Цитируемая литература нумеруется в порядке упоминания, в тексте порядковый номер заключается в квадратные скобки. Нумерация и включение в список литературы всех упомянутых источников обязательны.

1 УДК: размер шрифта – 10 пт, курсив, выравнивание по левому краю, интервал перед абзацем и после – 0 пт, межстрочный интервал – одинарный;

2 Название доклада: размер шрифта – 12 пт, полужирный прописной, выравнивание по центру, интервал перед абзацем и после – 0 пт, межстрочный интервал – одинарный;

3 Инициалы и фамилия автора: размер шрифта – 12 пт, полужирный курсив, выравнивание по центру, интервал перед абзацем и после – 0 пт, межстрочный интервал – одинарный. Строкой ниже необходимо указать e-mail автора: размер шрифта – 12 пт, курсив, выравнивание по центру, интервал перед абзацем и после – 0 пт, межстрочный интервал – одинарный;

4 Фамилия и инициалы научного руководителя (обязателен для докладов, написанных обучающимися), а также его ученая степень и ученое звание (если есть): размер шрифта – 12 пт, обычный, выравнивание по центру, интервал перед абзацем и после – 0 пт, межстрочный интервал – одинарный;

5 Наименование учреждения, город: размер шрифта – 12 пт, курсив, выравнивание по центру, интервал перед абзацем и после – 0 пт, межстрочный интервал – одинарный;

6 Аннотация: размер шрифта – 10 пт, обычный, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 0,6 см, интервал перед абзацем и после – 0 пт, межстрочный интервал одинарный.

7 Текст статьи основной: размер бумаги – А4, размер шрифта – 12 пт, обычный, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 0,6 см, интервал перед абзацем и после – 0 пт, межстрочный интервал – одинарный. Подзаголовок: размер шрифта – 12 пт, полужирный, выравнивание по центру, абзацный отступ – 0 см, интервал перед абзацем и после – 0 пт, межстрочный интервал – одинарный.

8 Список литературы заголовок: размер шрифта – 12 пт, обычный прописной, выравнивание по центру, абзацный отступ – 0 см, интервал перед абзацем и после – 0 пт, межстрочный интервал – одинарный. Текст списка: размер шрифта – 12 пт, обычный, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 0,6 см, интервал перед абзацем и после – 0 пт, межстрочный интервал – одинарный, фамилии авторов печатаются курсивом;

9 Информация пп. 1–6 дублируется в конце текста доклада на английском языке.

Правила оформления стендового доклада – ШКОЛА ПРОЕКТОВ

Стендовый доклад может иметь следующие элементы демонстрации:

иллюстрации к докладу, графики, формулы, таблицы, фотографии, другую информацию, которую автор считает важной для оценки работы
контактную информацию об авторе(ах)

Стендовый доклад оформляется на листах А4 в количестве не более 8-9 листов

Например:

Название работы, автор, класс, руководитель располагается в верхнем левом углу стендового доклада (ватманского листа)
Цель и задачи исследования, актуальность проблемы
Этапы решения проблемы
Графики, диаграммы,
Отражение работы (рисунки, фото)
Результаты
Выводы и перспективы.

Шрифт текста: Arial, кегль 20-24, межстрочный интервал 1,5. Остальное место занимают графики (столбчатые или круговые диаграммы), картинки по теме доклада, фотографии.

Не стоит делать ваш стенд черно-белым, лучше выделить информацию при помощи цвета, хорошо, если заголовки и важная информация выделены курсивом и жирным шрифтом, но не стоит использовать на одном стенде более 3 разных шрифтов – это затрудняет восприятие.

Рисунки впечатляют и запоминаются лучше, чем текст. Постройте свой стендовый доклад вокруг рисунков. Особенно они эффективны в описании методов.

Регламент выступления: возможно представление отдельных докладов оформленных на стендах. На защиту стендовых докладов предоставляется 5-7 мин, включая время для ответов на вопросы членов экспертной группы и всех желающих. В течение этого времени участники демонстрирует умение кратко и четко изложить суть своей работы.За это время докладчик обозначает цели, задачи, актуальность и основные выводы о проделанной работе. Возможно, применение наглядных пособий, плакатов, таблиц, технических средств и т. д.

Стендовая сессия предполагает, что каждый участник представляет доклад на 5-7 минут и постер, отражающий основные положения доклада.

Как писать и оформлять реферат, доклад и прочие самостоятельные работы учащихся :: Это интересно!

Это пост-памятка. В первую очередь для нас самих. Он содержит рекомендации и требования, принятые у нас в школах и других учебных заведениях при написании письменной самостоятельной работы учеником. Эти правила мы использовали, начиная с младшей школы для написания исследовательских работ, рефератов и докладов и заканчивая моими собственными курсовыми и дипломными работами в университете.
Здесь я собрала самые основные ответы на вопросы: как писать, что писать, как оформлять. Если вам в вашем учебном заведении не дали никаких указаний по написанию работы, то за основу можно брать эти правила – они являются самыми универсальными.

Ведь мало выбрать интересную тему, мало поставить опыты и эксперименты, мало провести исследование. Надо уметь его правильно описать и оформить!

За это ставятся определенные баллы, которые потом будут учитываться в общей оценке.
Конечно, лучше всего взять методические указания и правила подготовки работ именно на том конкурсе или в том учебном заведении, где он будет проходить. Обычно организаторы предоставляют их участникам.

Поэтому мои советы тут – это просто мой личный опыт написания работ, они не претендуют на роль образца:) Но чтобы с чего-то начать, изучить их стоит.

Исследовательский проект в школу

Все эти рекомендации проверены и опробованы на себе – ежегодно наши с детьми проекты занимают призовые места на городских и республиканских конкурсах во многом благодаря правильно написанному докладу.

Примеры наших прошлых исследовательских работ:

Требования к оформлению работы.

Работа пишется на компьютере и распечатывается на листах обычной офисной бумаги формата А4.

Поля: левое 2,5 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее по 1 см.

Нумерация страниц: в правом нижнем углу. На титульном листе номер не пишется.

Шрифт текста: Times New Roman, 14 пт.

Межстрочный интервал: полуторный.

Общий объем работы: около 10 страниц в начальной школе и около 20 страниц в старшей школе. Не считая приложений, которые прикладываются к работе отдельно.

Титульный лист оформляется так:

План работы оформляется так :
(лично я предпочитаю нумеровать разделы цифрами, но можно обойтись и без этого). Введение, выводы, список литературы и приложения не нумеруются.

Основная часть работы оформляется так:

Каждый пункт плана начинает описываться с нового листа. Название пункта должно полностью совпадать с тем, как он записан в плане. Сначала пишется заголовок: в центре строки всеми заглавными буквами и выделяется жирным. Шрифт и требования такие же, как и к обычному тексту.

После заголовка идет сам текст.

Список литературы оформляется так:

Правила оформление списка литературы – самые сложные и противоречивые правила в мире 🙂 Для них разработан специальный ГОСТ, который легко найти в интернете. Но лично мы обычно выполняем их в несколько упрощенном варианте и еще никто и никогда не делала нам замечания.

Внимательно следите, где какие знаки препинания ставить и где использовать заглавные буквы – это очень важно. Кроме того, имейте ввиду, что в списке сначала пишут “бумажные издания” в алфавитном порядке, потом электронные ресурсы в алфавитном порядке.

Итак, разные типы литературы оформляются так:

Книга без автора (название, определение, редактор (составитель и т.п.), город издания, издательство, год издания, общее кол-во страниц):

1. Космос: энциклопедия. / ред. Мельников М.Д. – М.: «Махаон», 2004. – 180 с.

Авторская книга (автор (или несколько авторов), название, город издания, издательство, год издания, общее кол-во страниц):
1. Зигель Ф.Ю. Сокровища звездного неба. – М.: «Наука», 1980. – 312 с.

Статья в журнале или газете (автор, название статьи, название журнала, номер, дата, страницы, на которых помещена статья):

1. Рогозин Д. Космический туризм: желающих не убывает. //Вселенная, пространство, время. – №5(83). – 2011. – С. 22-25.

Ссылка на электронный ресурс (название статьи, название сайта, url-адрес сайта):

Теперь перейдем к самому содержанию работы: как писать?

Очень тезисно я напишу структуру любого научного исследования – она подходит и для точных наук, и для гуманитарных. Канва в любом случае остается одна. Подходит она для любого возраста ученика, просто для младшей школы будет достаточно раскрыть каждый пункт в паре предложений, а для более серьезного уровня понадобится распространенное описание. Но суть остается той же.

1. Необходимо выбрать тему работы. Она будет отражена в названии вашего доклада.

Любая работа должна обязательно содержать вашу самостоятельную разработку. Даже если вы берете какую-то давно известную тему или эксперимент, продумайте, в чем именно будет заключаться новизна именно вашего подхода. И какую часть работы ваш ребенок сможет сделать сам и потом объяснить самостоятельно членам принимающей комиссии на защите.
Как ни странно, даже конкурсы очень серьезного уровня грешат тем, что на них встречаются работы, которые просто взяты из интернета без всякой попытки сделать что-то самим. Например, именно это произошло как раз с этим Катиным докладом “Изучение дождевого червя в домашних условиях” – на следующий год на защите на конкурсе мы встретили работу точно с такими же опытами про червя, взятыми из моего блога, и такой же канвой. Представляете наш шок?
А еще при выборе темы подумайте, надо ли вам в сотый раз выращивать с ребенком на конкурс кристаллы соли и медного купороса или делать вулкан из соды и уксуса? Члены комиссии ежегодно принимают по десять таких стандартных докладов.
И подумайте, надо ли давать ребенку тему, до понимания которой он еще не дорос? Похвально желание родителей взять для доклада серьезную тему. Но если в результате весь научный аппарат написала мама, все наглядные материалы сделал папа, а ребенку оставили только как попугаю зачитать по бумажке подготовленный текст – то есть ли смысл в такой работе? Опять же до смешного доходит: ребенок на защите рассказывает о явлении, которое описывается сложными математическими формулами, а сам даже значений терминов не знает. И это выясняется при первом же дополнительном вопросе.

2. План работы.

Перечень пунктов работы с указанием страниц.

3. Вступление (обычно по объему где-то страница-две).

Нужно определить цель работы (В своей работе я хочу показать, что…).

Определить объект или предмет исследования (Для этого я рассмотрел то-то и то-то...).

Определиться с постановкой задачи (Чтобы достигнуть цели работы, надо проделать то-то и то-то).

Описать методы исследования (Это я буду делать так-то и так-то…).

Во введении нужно обязательно подчеркнуть, почему вы эту тему считаете перспективной и в чем ваш личный вклад в ее изучение – что вы сделали самостоятельно (Мною был проведен такой-то эксперимент или мною был разработан макет, схема, график, создана компьютерная программа или презентация и т. п.).

4. Само содержание работы.

Занимает основной объем (около 10-20 страниц для школьных работ в зависимости от сложности темы). Лучше всего разбить его на несколько подпунктов.

5. Заключение.

В нем обычно пишут то же, что и во вступлении, только в прошедшем времени: я показал…, я сделал…, я провел…

По объему 1-2 страницы.

6. Список использованной литературы.

Не меньше трех наименований (оптимально – около десятка). Желательно, чтобы хоть одно из них (а лучше больше половины) было не электронным ресурсом, а “бумажной” книгой.

7. Приложения.

Все иллюстрации, схемы, карты должны быть не в тексте работы, а в приложениях. В тексте на них ставится только ссылка в скобках: (см. Приложение 1).

Каждое приложение дается на новой странице. Их можно нумеровать буквами: Приложение А или цифрами: Приложение 1.

Когда подсчитываешь объем работы, листы с приложениями не учитываются (т.е. если вам задали написать фиксированный объем, например, 10 страниц, то титульный лист, план, введение, заключение и список литературы туда входят, а приложения – нет. Поэтому реально работа может получится 15 страниц, если надо в объеме учесть приложения)

Какие документы и материалы нужно оформить?

У каждого конкурса есть свои требования, их надо узнавать заранее. Но обычно стандартная процедура такова – надо подать:
1. Заявку на участие в конкурсе
2. В оргкомитет (или кто там проводит конкурс) надо предоставить тезисы работы (очень сжатое описание работы: ее название, авторов, руководителя, ее цели, задачи и выводы) – все не более одного листа А4.
3. В оргкомитет надо сдать один экземпляр доклада и диск с записанной на него презентацией доклада (второй экземпляр всего этого надо взять с собой на защиту доклада в тот день, когда будут заслушиваться выступления)
4.

Выступить перед комиссией с устным докладом – защитой работы

Защита доклада “Изучение дождевого червя в домашних условиях” на школьном этапе
конкурса “Я- первооткрыватель”, Катя, 1 класс, 2015 г.

И, наконец, как проводится защита работы.
Выступление должно занимать 5-7 минут. Не больше! Некоторые комиссии очень строго придерживаются регламента и прямо останавливают детей когда время вышло.

Защита обычно сопровождается компьютерной презентацией, выполненной в формате Power Point (ppt) – ее надо принести с собой на флэшке. Презентацию выводят на большой экран, чтобы все присутствующие могли ее видеть. Хорошим тоном будет, если ребенок во время своего доклада будет обращаться к презентации – показывать на ней какие-то данные, фото, а не просто читать свой текст отдельно, а презентация будет идти за спиной только фоном.

Например, по ссылке вы можете посмотреть, как сделана наша презентация к докладу на конкурс “Я – первооткрыватель” от МАН (1 класс).

Хорошее впечатление производит, если ребенок будет говорит текст по памяти, а не читает с листа или с презентации. Потому что читающего ребенка слушать очень скучно. Кроме того, часто дети это делают настолько тихо и неразборчиво, что для остальных высидеть такой доклад – настоящее мучение! Поэтому свое выступление надо просто вызубрить и рассказывать с выражением.
Кроме того, всегда положительно оценивается, если ребенок не только рассказывает, но и принес какие-то наглядные пособия: модель, результаты опытов, хотя бы схему или плакат. Только нужно, чтобы в изготовлении его участвовал сам ребенок, хотя помощь взрослых допускается.

После выступления будут заданы дополнительные вопросы, ответы на которые тоже оцениваются комиссией.
Более того, обычно оценивается еще и активность на слушаниях – т. е. надо и задавать вопросы другим докладчикам.

А вот такие критерии оценки выступления ребенка (переписываю с листочка, выданного на защите доклада в МАН Крыма 2014 г.):

1. Уровень самостоятельности.

2. Уровень новизны и оригинальности идеи или методов.

3. Системность изложения материала.

4. Культура речи ученика.

5. Полнота ответов на дополнительные вопросы.
6. Активность (то есть надо самому задавать вопросы другим докладчикам).

Вот так – с одной стороны все просто, с другой – это надо знать, чтобы вашей интересной и полезной работе не сняли лишние баллы из-за ерунды: неправильно оформленного титульного листа или отсутствия пунктов плана. Успешного вам написания работы!

Правила оформления материалов доклада сборника «КВАНТОВАЯ ЭЛЕКТРОНИКА»

Материалы представляются на русском, английском или белорусском языках. Текст должен быть тщательно отредактирован.

Объем – 1 или 2 полные страницы формата А4, включая список литературы. Для устных докладов – до 3 полных страниц. Поля: верхнее – 26 мм, нижнее – 34 мм, левое – 27 мм, правое – 27 мм, до нижнего колонтитула – 25 мм. Шрифт – Times New Roman 14 пт, абзацный отступ – 0.6 см, одинарный интервал.

Название печатается по центру листа прописными буквами. После названия по центру печатаются инициалы и фамилии авторов строчными буквами. Далее по центру печатается название организации и город. Далее по центру указывается адрес электронной почты (e-mail). Ниже печатается текст материалов. Список использованной литературы (без слова “Литература”) печатается шрифтом 12 пт ниже текста. Дополнительные интервалы после названия, авторов, адреса электронной почты и перед списком литературы – 6 пт (см. образец).

Формулы центрируются. До и после формул дополнительные интервалы по 2 пт. Латинские символы набираются курсивом, греческие символы и функции – прямым шрифтом. Номер формулы ставится справа в конце строки в круглых скобках.

Заголовки перед таблицами центрируются. Заголовки граф в таблицах – шрифт 10 пт, остальные ячейки – шрифт 12 пт. Слова “Таблица 1” размещаются перед заголовком, выравнивание вправо. До и после таблицы с заголовком дополнительные интервалы по 6 пт.

Шрифт на рисунках и в подписях к ним – 12 пт, уточнения к подписи рисунка – 10 пт. Элементы рисунка должны быть сгруппированы так, чтобы при перемещении рисунок и подпись двигались как одно целое. Оси обозначать символами. Слово Рис. 1. – курсивом. Подпись под рисунком не должна выходить за размеры рисунка. Выравнивание – по ширине, последняя строка подписи – по центру подписи. Дополнительные интервалы между основным текстом и рисунком с подписью – 6 пт.

Формулы, таблицы и рисунки нумеруются в том случае, если их более одного.

В списке литературы допускаются ссылки на книгу, статью, материалы доклада, патент. Оформление списка литературы строго по прилагаемому образцу.

Материалы высылаются по электронной почте по адресу Оргкомитета ([email protected]). В сопроводительном письме указываются сведения об авторах (фамилия, имя и отчество полностью, должность, ученое звание, место работы, адрес для переписки, рабочий телефон, e-mail), кто из авторов примет участие в работе конференции в качестве докладчика и предпочтительная форма представления доклада (устный, стендовый).

Последняя строка текста. (дополнительный интервал после последнего абзаца – 6 пт)

идей дизайна отчетов для ЗАВЛЕЧЕНИЯ читателей [10+ советов и шаблонов]

Дизайн отчета может показаться не самой интересной темой, но хороший дизайн может улучшить ваш отчет или испортить его.

Если ваш отчет содержит плотные стены текста, никаких диаграмм или визуальных элементов не видно, читать их так же скучно, как их создавать, то пора его заменить.

С помощью нескольких простых дизайнерских приемов вы можете превратить такие тяжелые текстовые отчеты в доступные, увлекательные документы, которые приятно читать (например, этот современный дизайн отчета ниже).

Не волнуйтесь, Venngage предоставит вам множество шаблонов отчетов, советов по дизайну отчетов и множества идей дизайна отчетов. Продолжайте читать, чтобы узнать больше!

Как составлять отчет:

Сбалансируйте текст с визуальными элементами , чтобы облегчить усвоение информации.
Используйте один цвет выделения , чтобы привлечь внимание к ключевой информации.
Создайте иерархию открытого текста , чтобы упростить навигацию по отчету.
Добавьте свой брендинг для целостного дизайна отчета.
Визуализируйте данные с гистограммами, линейными диаграммами, пузырьковыми диаграммами и круговыми диаграммами.
Используйте макет из 2 столбцов для оптимальной читаемости.
Оставьте много пробелов в дизайне отчета.
Используйте последовательные мотивы на каждой странице вашего отчета.
Используйте цветные блоки для группировки связанной информации.
Включите приложение с подробными таблицами и графиками.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

Сегодня я расскажу вам, как создавать отчеты, которые настолько красивы, насколько функциональны. Мы расскажем о 10 передовых методах создания отчетов, которые вам необходимо знать, а также об идеях дизайна отчетов.

При написании отчета, в котором используется много данных, следует использовать формат IMRaD . IMRaD – это аббревиатура от Introduction – Method – Results – and – Discussion.

Если в вашем отчете больше текста, чем данных, например, если вы составляли годовой отчет или некоммерческий отчет о программе действий, вам также следует в целом следовать формату IMRaD. Хотя с меньшим упором на раздел «метод». Вместо этого сосредоточьтесь на демонстрации результатов своей работы.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

Часы: Как создать годовой отчет

Когда вы почувствуете себя уверенно и вдохновитесь, вы можете перейти на нашу страницу с шаблонами отчетов, чтобы начать создавать свой собственный отчет! Продолжайте читать, чтобы узнать о некоторых идеях дизайна отчетов.

СДЕЛАТЬ ОТЧЕТ СЕЙЧАС

1. Сбалансируйте текст с визуальными элементами для удобоваримого дизайна отчета

Как люди, мы намного лучше воспринимаем информацию, представленную в форме визуальных эффектов, чем письменный текст. Поэтому при разработке отчета с большим количеством текста ищите возможности резюмировать информацию путем преобразования текста в визуальные элементы, чтобы сделать вашу информацию более интересной и простой для восприятия.

Не используйте слова, если ту же информацию можно представить визуально.

Стремитесь к тому, чтобы баланс между текстом и изображениями составлял как минимум 50/50. По крайней мере, половина каждой страницы должна быть посвящена визуальным элементам, таким как диаграммы, диаграммы и полезные изображения.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ДИЗАЙНА ОТЧЕТА

Как и в случае с простым дизайном отчета выше, каждый фрагмент текста в отчете должен сопровождаться репрезентативным визуальным элементом. Визуализация должна передавать основную часть информации, а сопроводительный текст должен перечислять основные выводы.

Даже если ваш отчет требует более насыщенного текста подходом, постарайтесь разбросать визуальные элементы между более длинными абзацами текста.Чередование текста с визуальными элементами поможет заинтересовать ваших читателей от страницы к странице, как в этой дизайнерской идее отчета:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ДИЗАЙНА ОТЧЕТА

Просто помните, функциональность всегда должна быть на первом месте. Наглядные материалы следует использовать для улучшения понимания – для категоризации, выделения и выделения информации, а не только для разделения текста. Выберите визуальные эффекты, которые сделают ваш контент более понятным.

Наши шаблоны отчетов о проделанной работе идеально подходят для предприятий и консультантов, чтобы продемонстрировать правильные данные и игнорировать все мелочи в процессе.

Наши шаблоны отчетов о консультациях – еще один хороший ресурс.

2. Используйте один цвет выделения, чтобы привлечь внимание к ключевой информации.

Цвет – один из важнейших элементов любого дизайна.

Помимо того, что он играет роль в общем виде и ощущении от дизайна, цвет может даже использоваться для управления тем, куда смотрят наши читатели. Мы можем использовать смелые цветовые акценты, чтобы привлечь внимание читателей к любым ключевым фактам и цифрам, которые мы считаем особенно важными.

Как показано в представленном ниже современном дизайне отчета, цвет является мощным инструментом для выделения важных точек данных и привлечения внимания к заголовкам отчетов.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

Просто убедитесь, что вы используете цвета подсветки сдержанно. Многие яркие, контрастные цвета будут конкурировать друг с другом и подавлять чувства, отвлекая внимание от сообщения, которое вы пытаетесь передать.

Использование одного цвета для выделения улучшит понимание читателями и даже поможет связать ваш документ воедино.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ДИЗАЙНА ОТЧЕТА

3. Создайте четкую текстовую иерархию для удобной навигации по дизайну отчета

Подобно тому, как мы можем использовать цвет, чтобы сообщить нашим читателям, на что смотреть в первую очередь, мы можем использовать размер текста, чтобы сообщить нашим читателям, что читать в первую очередь.

В этом суть типографской иерархии – размер и стиль текста, чтобы читатели могли легко перемещаться по нашим отчетам одним беглым взглядом.

В каждом отчете должно быть не менее трех уровней текстовой иерархии, и эта иерархия должна применяться ко всему документу.

Ваша текстовая иерархия должна содержать, как минимум:

Текст заголовка
Текст подзаголовка
Текст абзаца

Как видно из дизайна отчета ниже, заголовки должны быть достаточно большими и жирными, чтобы привлечь внимание читателя, и немного стилизованными. Подзаголовки должны быть немного меньше и менее стилизованы. Текст абзаца должен быть более минимальным по стилю и легко читаемым.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

Ознакомьтесь с нашим руководством по выбору шрифтов для получения дополнительной информации о создании текстовых иерархий.

4. Добавьте свой брендинг для единого дизайна отчета

Обычно рекомендуется учитывать брендинг вашей компании при создании отчетов.

Использование элементов вашего бренда поможет вам придерживаться единой визуальной темы от начала до конца, что крайне важно для создания дизайна отчета, который будет выглядеть как единый документ.

Как видно из этого примера от IPG Media ниже, последовательное применение цветов бренда компании может иметь драматический эффект.

Источник

Но не бойтесь добавить свой индивидуальный подход! Тот факт, что ваш дизайн соответствует бренду вашей компании, не означает, что у вас нет творческой свободы.

Вы можете использовать ключевые элементы бренда своей компании, чтобы создать забавный дизайн, который все еще соответствует требованиям. В дизайне этого отчета от Maine Tourism смешаны некоторые второстепенные цвета с основными цветами бренда, чтобы придать отчету уникальность.

Источник

Если вы еще этого не сделали, ознакомьтесь с My Brand Kit от Venngage.Мы упростили применение фирменных цветов, шрифтов и логотипов вашей компании ко всем нашим шаблонам отчетов!

Просто загрузите логотип своей компании, добавьте шрифты и цвета бренда, а затем одним щелчком мыши создайте фирменные шаблоны отчетов!

ПОПРОБОВАТЬ МОЙ БРЕНД-КОМПЛЕКТ СЕЙЧАС

Когда вы будете довольны дизайном отчета, используйте учетную запись Venngage Business, чтобы пригласить свою команду прокомментировать ваш дизайн и получить хорошие отзывы. Вы даже можете сохранить свой годовой отчет в качестве шаблона для использования в следующем году!

5.Визуализируйте свои данные с помощью гистограмм, линейных диаграмм, пузырьковых диаграмм и круговых диаграмм

Визуализация данных в длинном отчете не должна быть сложной. На самом деле, чем проще, тем лучше!

И именно поэтому знание основ построения диаграмм может изменить правила игры для вашего отчета.

Использование более простых диаграмм, таких как линейные диаграммы, гистограммы, пузырьковые диаграммы и диаграммы с большими числами, означает, что вы не рискуете запутать своих читателей, и им не придется работать над интерпретацией ваших диаграмм.

Эти базовые диаграммы могут быть даже весьма интересными, если их грамотно включить в общий дизайн. Ознакомьтесь с дизайном этого годового отчета от Hall Family Foundation, в котором для большого эффекта используются очень простые методы визуализации данных (диаграммы с большими числами и гистограммы).

Источник

Просто убедитесь, что вы используете диаграммы, которые подходят для того типа данных, которые у вас есть, и сообщения, которое вы пытаетесь передать.

Вот несколько рекомендаций по выбору правильного типа диаграммы:

Используйте линейные графики, чтобы выделить тенденции во времени
Используйте гистограммы и пузырьковые диаграммы, чтобы показать разницу между категориями
Используйте диаграммы с большими числами, чтобы выделить ключевые показатели эффективности

Часы: как выбрать правильную диаграмму для ваших данных

Последний совет по визуализации данных в отчетах: включите описания всех диаграмм или таблиц, чтобы добавить контекст для читателей. Как показано ниже, каждая диаграмма должна иметь сопроводительный текст (по крайней мере, заголовок), который дает разъяснения и объясняет важные тенденции.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

Если вы не уверены в лучшем способе визуализации данных, поищите вдохновение в нашей статистической инфографике. Многие из тех же методов визуализации, которые используются в инфографике с большим объемом данных, на удивление хорошо работают и в дизайне отчетов.

6. Используйте макет из 2 столбцов для оптимальной читаемости.

Грязные, неорганизованные отчеты не только выглядят непрофессионально, они могут сбивать с толку!

Организуйте свои отчеты, построив их в виде сетки – в идеале, сетки из двух столбцов, как показано на этом дизайне отчета от Глобального фонда для детей.Сетка придает отчету некоторую визуальную структуру, предотвращает визуальный беспорядок и создает удовлетворительное чувство ритма в дизайне.

Источник

Дизайн в сетке из 2 столбцов также предотвратит слишком широкие абзацы. Оптимальная длина строки для удобочитаемости составляет около 60-70 символов на строку, что обычно работает примерно в большинстве макетов с двумя столбцами.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

7. Оставляйте много свободного места в дизайне отчета

Пустое пространство, пустое пространство вокруг каждого фрагмента контента на странице, является важным элементом хорошего дизайна.

Идеальное количество пробелов делает дизайн сбалансированным и приятным, а отсутствие пробелов делает дизайн тесным и незавершенным. Вы только посмотрите, какое отличие от небольшого пробела в простом дизайне:

Этот отчет от Samsung Fire & Marine Insurance является своего рода крайним примером пробелов на практике, но суть вы поняли. Пустое пространство вокруг текста, цифр и изображений помогает дизайну выглядеть легким, отполированным и сбалансированным:

Источник

Когда дело доходит до добавления пробелов в отчеты, имейте в виду, что читатели могут отключиться, столкнувшись с большими стенами текста. Постарайтесь обобщить информацию, разбить текст на более мелкие разделы и распределить эти разделы, чтобы страницы не были слишком загружены.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

Пробел особенно важен в отчетах, насыщенных информацией, которые могут легко выглядеть на странице тяжелыми и утомительными. Оставляя большие поля вокруг текстовых разделов и диаграмм, мы можем сделать наши отчеты слишком громоздкими.

8. Используйте одинаковые визуальные мотивы на каждой странице дизайна отчета

Согласованность имеет решающее значение для хорошего дизайна отчета.Поскольку ваш текст и визуальные элементы меняются от страницы к странице, для того, чтобы страницы отчета ощущались как принадлежащие друг другу, у них должны быть похожие элементы дизайна, которые остаются согласованными от страницы к странице.

Этими согласованными элементами дизайна (или мотивами) могут быть изображения, иллюстрации, значки или даже просто формы!

Ознакомьтесь с дизайном годового отчета ниже. Простая полоса в правой части страницы создает необходимую визуальную целостность, которая объединяет дизайн.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН дизайна отчета

Чтобы добавить мотивы к дизайну отчетов в Venngage, перейдите в нашу Библиотеку значков на левой панели редактора.Вы можете просматривать библиотеку по категориям:

Или выполните поиск определенных значков по ключевым словам с помощью нашей панели поиска. При использовании поиска вы даже можете отфильтровать свой поиск, чтобы найти разноцветные значки или одноцветные значки (которые можно настроить на любой цвет)!

9. Используйте цветные блоки для группировки связанной информации

Макет и дизайн отчета должны способствовать пониманию читателями информации, содержащейся в этом отчете.

Например, мы можем использовать базовые элементы дизайна (например, цветные блоки, линии и границы), чтобы указать, какая информация принадлежит друг другу, что упрощает нашим читателям быструю интерпретацию этой информации.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

Давайте посмотрим, как это может помочь нам в создании страниц отчетов с большим объемом данных.

Страницы с большим объемом данных могут легко стать визуально подавляющими, с множеством точек данных, линий и полос, конкурирующих за наше внимание. Разделив эти страницы на определенные разделы, мы можем создать отчет в стиле панели мониторинга, который будет намного проще понять:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

Никогда не недооценивайте силу цветового блока!

10.Приложите приложение с подробными таблицами и графиками

Чтобы не перегружать читателей слишком большим объемом информации сразу, подробные таблицы и графики следует исключить из основной части отчета и вместо этого включить в приложение.

Это дает заинтересованным читателям возможность более глубоко изучить ваш контент, сохраняя при этом краткий и понятный основной отчет.

При создании таблиц для приложений следует иметь в виду несколько советов по дизайну:

Используйте яркий цвет, чтобы четко отличать строки заголовка от строк тела.
Измените цвет рядов тела между белым и светло-серым, чтобы упростить сканирование таблицы.
Используйте яркие квадраты, чтобы привлечь внимание к важным значениям в таблице.

ПОЛУЧИТЬ ЭТО Сводный ШАБЛОН данных отчета

Создание эффективного отчета – это включение нужного количества информации. Ваша цель в основной части отчета должна состоять в том, чтобы изложить все ключевые выводы и подкрепить эти утверждения вспомогательными наглядными изображениями.Любую дополнительную информацию следует направить в приложение.

Бонус: Добавьте привлекательную обложку

«Не судите книгу по обложке» может быть хорошим советом в вашей повседневной жизни, но правда в том, что люди все еще делают это – и вам нужно это учитывать, если вы хотите, чтобы люди уходили с положительным впечатлением. вашего отчета.

Для печатных документов рассмотрите возможность использования обложки книги с привлекательной фотографией, иллюстрацией или другим рисунком. Убедитесь, что это изображение, которое выражает голос бренда или предмет, связанный с отчетом.Вам также понадобится что-то, что соответствует общему тону отчета; если он оптимистичный, отрезвляющий или противоречивый, выберите изображение, которое поможет передать эти чувства.

Источник

Даже если обложка вашего отчета использует довольно минималистский подход (с дизайном, состоящим лишь из названия отчета), это все равно добавляет гораздо больше профессионализма, чем не было бы вообще без обложки.

PS: Если вы специалист по персоналу, вы можете использовать наши шаблоны отчетов по кадрам для создания чего угодно, от отчетов об инцидентах до обзоров производительности.

Заключение

Даже если содержание вашего отчета сухое, дизайн отчета не обязательно должен быть таким. Помня об этих передовых методах разработки отчетов, вы можете создавать документы, в которых содержащаяся в них информация будет удобна для восприятия и удобна для чтения.

Начните работу над своими идеями по дизайну следующего отчета с одним из наших многочисленных шаблонов отчетов.

ПРОСМОТРЕТЬ ШАБЛОНЫ ДИЗАЙНА ОТЧЕТА

Дополнительные руководства по созданию отчетов:

Более 55 настраиваемых шаблонов, примеров и советов годового отчета

Как создать успешный маркетинговый план (+ шаблоны маркетинговых планов)

12 эффективных примеров проверки эффективности (+ советы менеджера по персоналу)

Шесть советов по созданию привлекательного отчета о качестве и легкости его просмотра

Чтобы привлечь и удерживать внимание пользователей, ваш отчет о качестве должен быть разработан таким образом, чтобы: ¹

На первый взгляд выглядит привлекательно и доступно.
Помогает читателям заметить, какая информация доступна и важна.
Позволяет им легко бегло просматривать и находить темы, представляющие личный интерес.

Приведенные ниже советы применимы как к печатным, так и к веб-отчетам. Дополнительные рекомендации по веб-дизайну см. В разделе «Четыре совета по созданию отчетов о качестве медицинских услуг в Интернете».

Совет 1. Используйте дизайн, чтобы прояснить цель отчета

Отформатируйте заголовок так, чтобы он выделялся и был удобочитаем.
Рассмотрите возможность добавления строки тега или нескольких коротких предложений, чтобы пользователи знали, о чем идет речь, почему им это должно быть интересно и как они могут использовать информацию.
Используйте особенности дизайна, такие как цветовые акценты, фотографии или другие изображения, чтобы привлечь внимание и выделить заголовок и строку тега.

Совет 2. Сделайте отчет удобным для чтения

Вы можете воспользоваться преимуществами различных стратегий дизайна, чтобы создать впечатление, что ваш отчет будет легко читать и понимать. Эти стратегии касаются макета, шрифтов и цвета.

Макет

: как вы распределяете контент на странице

Разбейте текст на короткие абзацы и маркированные пункты, чтобы его было легко бегло просмотреть (никакой «стены слов», чтобы отпугнуть ваших читателей).
Сохраняйте макет простым и лаконичным, с большим количеством полей и белого пространства (пустые области, которые дают возможность глазам отдохнуть).
Выровнять текст по левому краю для удобства чтения. Читатели иногда не замечают центрированных заголовков.

Размер и тип шрифта

Сделайте текст достаточно большим для удобства чтения и выберите хорошо читаемые шрифты. Шрифты с засечками имеют маленькие штрихи на концах букв; шрифты без засечек – нет.
- Для веб-отчетов эксперты обычно рекомендуют использовать шрифт без засечек для удобства чтения на экране.
- Для печатных отчетов эксперты обычно рекомендуют использовать шрифт с засечками для основного текста и шрифт без засечек для заголовков, подзаголовков и меток. Выбирайте шрифты с засечками и без засечек, которые легко читаются и хорошо контрастируют друг с другом.
Используйте жирный шрифт, чтобы выделить важные слова и фразы. Но используйте его экономно, потому что большие блоки текста, выделенные жирным шрифтом, трудно читать.

Цвет и контраст шрифта

Сохраняйте высокий контраст между текстом и фоном.Черный текст на белом или очень светлом фоне – наиболее читаемый текст.
Будьте осторожны с цветным текстом. Никогда не размещайте текст светлых цветов, например оранжевый или желтый, на светлом фоне.
Сведите к минимуму использование «перевернутого» текста (светлый текст на темном фоне), который трудно читать, особенно в печатных материалах. Кроме того, если пользователи будут сами распечатывать отчет, перевернутый текст требует слишком много чернил, что делает печать дорогостоящей.
Не печатайте текст на цветном фоне, если только фон не очень светлый (например, бледно-желтый).Затенение фона снижает контраст и затрудняет чтение текста.
Для удобства чтения не помещайте текст поверх фотографий или узорчатого фона.

Совет 3. Рассмотрите возможность использования визуальных элементов для повышения привлекательности и усиления содержания

Фотографии, иллюстрации или другие элементы дизайна могут добавить тепла и визуального интереса к вашему отчету. Выбирайте ясные, лаконичные и культурно приемлемые для вашей целевой аудитории визуальные эффекты.

Визуальные эффекты должны отражать предмет вашего отчета.Используйте изображения для усиления основного содержания или сообщений, а не только для украшения отчета. Например, если вы показываете показатели эффективности, связанные с операцией, вы можете показать фотографию хирургической бригады, выполняющей операцию.

Совет 4. Упростите навигацию по отчету и выделите основные моменты

Чтобы пользователям было проще разобраться в вашем отчете, используйте сочетание текста и графики, чтобы давать четкие и последовательные навигационные сигналы. Эти сигналы помогают людям замечать, что в отчете, и находить то, что им интересно, не отвлекая и не вводя их в заблуждение.

Используйте много информативных заголовков и подзаголовков. Сделайте их выдвигающимися для облегчения беглого просмотра, создав сильный контраст между текстом и заголовками и оставив достаточно места вокруг заголовков.
Будьте последовательны. Единый дизайн помогает сориентировать людей, облегчает беглый просмотр и обеспечивает удобную навигацию по отчету.
- Сохраняйте общий макет страницы и особенности дизайна от страницы к странице. Хотя каждая страница в вашем отчете может иметь разное содержание, основной дизайн должен быть согласованным.
- Сохраняйте одинаковое форматирование заголовков, заголовков, маркированных списков, меток и другого текста во всем отчете (одинаковый шрифт, размер, цвет и т. Д.).
- В печатном отчете храните номера страниц и другой справочный текст, например заголовки разделов, в одном и том же месте на каждой странице.
- В веб-отчете обеспечьте постоянные навигационные ссылки для основных заголовков и держите их в одном месте на каждой странице.

Совет 5. Отформатируйте диаграммы и графики, чтобы они были привлекательными и легкими для понимания

Таблицы сравнения и гистограммы могут напугать.Вы можете использовать функции форматирования, чтобы сделать эти данные более четкими и удобочитаемыми.

Сохраняйте макет в чистоте и не загромождайте. Оставьте достаточно места, чтобы на экране не было тесноты, а размер шрифта оставался достаточно большим для удобного чтения. Если вы создаете бумажный отчет, не сжимайте информацию до определенной длины, а делайте ее настолько длинной, насколько это необходимо.
Поместите легенду и другой важный справочный материал на видном месте (например, в верхнем левом углу таблицы).
Чтобы четко определить столбцы диаграммы строк и столбцов, используйте выравнивание по левому краю и сохраните четкое выравнивание. Затем вы можете убрать загромождение макета, удалив вертикальные линии между столбцами (они вам не понадобятся).
Чтобы помочь читателям отслеживать на странице в диаграмме строк и столбцов, рассмотрите возможность использования мягких и тонких линий между строками (например, серых линий вместо черных). Или используйте полосы очень мягкой и тонкой штриховки на чередующихся рядах.Будьте осторожны, не используйте сильное затенение, которое может исказить вид символов и затруднить просмотр каких-либо закономерностей на графике.
Чтобы группы символов, таких как звезды, было легче читать с первого взгляда, хранит символы близко друг к другу , чтобы они создавали визуальный «блок». Кроме того, вместо того, чтобы центрировать символы, выровняйте их по левому краю, чтобы было легко увидеть, какие группы длиннее других (аналогично чтению гистограммы, обращая внимание на длину полосы).
Старайтесь избегать использования сносок при отображении данных. Необходимость проверять содержание сноски ложится на пользователей большим когнитивным бременем. Более того, некоторые сноски легко пропустить, а некоторые пользователи не знают, что такое сноски и как они обычно обозначаются для читателя.Используйте цвет последовательно и осмысленно

Совет 6. Используйте цвета последовательным и осмысленным образом

Color – это мощный инструмент, помогающий людям просматривать информацию и выделять важные шаблоны, такие как лучшие и худшие образцы. Но легко переборщить или использовать цвет скорее сбивающим с толку, чем поучительным способом.

Используйте цвет целенаправленно, чтобы привлечь внимание читателей к наиболее важным моментам. Это не должно отвлекать внимание. Для лучшего эффекта используйте цвет экономно и избегайте «цветовой перегрузки».
Не полагайтесь только на цвет, чтобы передать сообщение. Схема цветового кодирования, которая ясна и очевидна для вас, может остаться незамеченной одними читателями и по-разному интерпретироваться другими.
- Имейте в виду, что у некоторых читателей ограниченное восприятие цветов.Кроме того, в веб-отчете цвета могут варьироваться от одного пользователя к другому из-за различий в компьютерном оборудовании.
- Какой бы формат вы ни использовали, черно-белая версия должна быть такой же информативной, как и цветная. Некоторые читатели могут увидеть ксерокопию распечатанного отчета или распечатать страницы из веб-отчета в черно-белом режиме.
Чтобы не запутать читателей, используйте цвета последовательно. Например, если вы используете синий цвет для символов, которые указывают на лучшую производительность, не используйте синий цвет в другом месте отчета для обозначения чего-либо другого.
Если вы используете символы в сравнительной таблице, используйте сильный контраст по форме, а также цвет , чтобы помочь читателям увидеть картину эффективности на вашей диаграмме.
- Если есть нейтральная, средняя категория или категория «без рейтинга», отформатируйте ее так, чтобы она исчезла на заднем плане. Это позволит выделить более высокие и более низкие оценки.
- Рассмотрите возможность включения слов в символы («значки слов»), чтобы сделать их понятными. Многие читатели склонны не обращать внимания на легенду или игнорировать ее.Узнайте больше об этой стратегии: используйте понятные символы.
Обратите внимание на влияние цвета на ваш бюджет для бумажных отчетов. Хотя цвета не добавляют затрат в веб-среде, использование полноцветного изображения в печатном документе может быть дорогостоящим.
- Чтобы снизить затраты, рассмотрите возможность ограничения отчета двумя цветами (обычно черным и другим цветом).
- Чтобы увеличить эффективность использования этих цветов, выберите цвет, который хорошо сочетается с более светлыми тонами и хорошо контрастирует с белым.Например, зеленый или синий могут хорошо работать в качестве второго цвета.

Узнайте о принципах проектирования и практическом применении

Книга о дизайне для не дизайнеров: принципы дизайна и типографики для новичков, Второе издание, Робин Уильямс, Беркли, Калифорния: Peachpit Press, 2004. Если графический дизайн – новая тема для вас, эта книга – хорошее место для начала. Он дает четкое объяснение основных принципов дизайна (контраст, повторение, согласование и близость) и использует множество примеров, чтобы показать их влияние на письменные материалы различного типа.
Инструментарий для того, чтобы сделать письменный материал ясным и эффективным, Часть 5, Понимание и использование «Руководства по набору инструментов для графического дизайна». Написано Джин МакГи для Центров услуг Medicare и Medicaid.
Динамика в дизайне документов: создание текстов для читателей Карен А. Шрайвер, Джон Вили и сыновья, 1997. Эта книга представляет собой очень подробный ресурс по исследованиям, связанным с дизайном и его влиянием. Подчеркивая практическое применение результатов исследований, в этой книге приводятся примеры тестирования, которые показывают, насколько важно серьезно относиться к потребностям читателей.Также обсуждаются тонкости межкультурных аспектов дизайна документов.
Что когнитивная наука говорит нам о дизайне отчетов для потребителей Вайана М.Э., МакГлинн Е.А. Медицинские исследования и обзор, Vol. 59, № 1, март 2002 г., стр. 3–35. В этой статье рассматриваются основные результаты исследований того, как люди обрабатывают информацию, и их применение к задаче представления сложной информации о здравоохранении таким образом, чтобы облегчить ее понимание и использование. Авторы представляют общие принципы представления информации и демонстрируют их полезность, оценивая три веб-сайта, которые предоставляют данные о производительности.

Артикул

Частично адаптировано из McGee J. Toolkit для обеспечения ясности и эффективности письменных материалов, Часть 5, Понимание и использование «Руководства по инструментарию для графического дизайна». Центры услуг Medicare и Medicaid.

Также в «Советы по составлению отчета о качестве»

Как создать отчет | Примеры дизайна отчетов и программное обеспечение

Дизайн отчетов можно рассматривать с двух сторон: макет и система.Возможно, вы видели много статей, в которых подчеркивается, как улучшить структуру отчета. Сегодня давайте познакомимся с построением отчета с точки зрения системы отчетов. Независимо от того, какой тип отчета вы создаете, следуя приведенным ниже рекомендациям, ваш отчет привлечет внимание вашего начальника.

1. Основы построения отчетов

Прежде чем приступить к разработке отчетов, наиболее важно понять потребности пользователей, что является основой для создания отчетов. Вы можете использовать «5W1H» для уточнения требований.

Зачем – зачем нужен этот отчет?
Что- Какую информацию должен содержать этот отчет?
Кто- Кто конечные пользователи?
Когда- При чтении этих отчетов? (Периодичность и основное время)
Где- Где опубликовать и поставить этот отчет?
Как- Как составить этот отчет?

После того, как вы поймете требования, вы можете приступить к проектированию.

2. Рекомендации по составлению отчетов

2.1 Уточните тему отчета и KPI

Ядром отчетов могут быть KPI или некоторые критические точки в проекте. Их можно назвать темой отчета.

Одна из задач отчета – «нарисовать картину» бизнес-темы с множеством связанных показателей с иерархией.

например, если тема – «доход», отчеты будут включать источник дохода, какие факторы влияют на доход, тенденции дохода, можно ли достичь KPI цикла.

e.g. Если вы сосредоточены на росте пользователей, вы можете отсортировать по категориям пользователей, ключевым показателям каждой фазы AARRR, результатам продуктов или операционной деятельности, связанным с ростом пользователей, рентабельностью инвестиций и т. д.

например, если вы сосредоточитесь на записи канала, вы обратите внимание на показатели, связанные с качеством канала, такие как трафик, коэффициент конверсии, ценность для пользователя, рентабельность инвестиций и т. Д.,

Из Google

У разных бизнес-сценариев разные бизнес-темы. Ключевые показатели и структура отчетов также будут отличаться.Но ход мыслей похож:

На каких ключевых показателях KPI следует сосредоточиться в этом сценарии?
Какие факторы влияют на эти основные показатели?
Какие ссылки задействованы в этом сценарии?
Как конечные пользователи читают или используют данные?

Разобравшись с этими четырьмя вопросами, станут понятны индикаторы по теме отчета и структура отчетов.

2.2 Определите источник данных

Из какой базы данных взяты данные? База данных ERP? База данных CRM? Корпоративное хранилище данных?
Какой тип базы данных? Оракул? MySql? SQL Server? BW? Хана? Greenplum?
Из каких таблиц базы данных берутся данные? Какие отношения соединения представляют собой эти таблицы?

Здесь я бы порекомендовал вам использовать программное обеспечение для создания отчетов для поддержки нескольких баз данных.Например, FineReport поддерживает все популярные базы данных и позволяет интегрировать данные из разных источников. Таким образом, где бы ни находились ваши данные, вы можете удобно объединить эти данные для получения всеобъемлющего представления.

Из FineReport

2.

3 Проанализируйте данные в отчете, чтобы они соответствовали полям базовой таблицы базы данных

На этом этапе вам следует обратить внимание на:

Из какого поля какой таблицы берутся данные в отчете?
Берутся ли данные непосредственно из соответствующих полей таблицы базы данных？ Или они должны быть обработаны, например, перехват строки или преобразование формата даты.

2.4 Определение критериев фильтрации

В базе данных большой объем бизнес-данных; если стандарты фильтрации не добавлены, все бизнес-данные будут извлечены по умолчанию. Если объем данных большой, интерфейсные инструменты выйдут из строя, а база данных также может выйти из строя. Следовательно, необходимо добавить критерии фильтрации данных для управления диапазоном данных во время подготовки отчета.

Большинство отчетов имеют условия фильтрации по времени, например годовые отчеты, которые необходимо фильтровать по годам, квартальные отчеты по кварталам, ежемесячные отчеты по месяцам.

Из FineReport

2.5 Выберите элементы для отображения данных.

Как данные представлены в отчете? Таблицы или диаграммы?
Если это таблица, с использованием строки для перечисления, столбца для перечисления или перекрестия для перечисления?
Если это отчет в виде диаграммы с использованием круговой диаграммы, гистограммы, линейной диаграммы или некоторых других диаграмм?

Здесь вы можете обратиться к 16 основным типам диаграмм в визуализации данных или 7 самым распространенным типам визуализации данных, чтобы выбрать подходящие диаграммы.

Из FineReport

2.6 Изменить детали отчетов

Включают ли данные в отчете какое-либо улучшенное отображение, такое как сортировка, группировка, суммирование, ранжирование и предупреждение?

Должны ли данные в таблице отображаться в порядке возрастания или убывания в соответствии с некоторым условием?
Нужно ли категоризировать данные в соответствии с условием, которое объединяет данные одного и того же атрибута?
Нужно ли суммировать данные по категориям или в целом?
Нужно ли форматировать данные в таблице в соответствии с некоторыми критериями? Например, данные выше указанного порогового значения выделяются зеленым фоном, а данные ниже указанного порогового значения выделяются красным фоном.

2.7 Где опубликовать отчет после оформления?

Опубликовать на платформе управления отчетами или на мобильном терминале?
Нужно ли регулярно отправлять по электронной почте?
Нужно ли экспортировать в другие форматы, такие как Word, Excel и PDF?

3.Программное обеспечение для создания отчетов

Как правило, существует два типа программного обеспечения для создания отчетов. Один для личного отчета. Этот тип средства конструктора отчетов подходит для создания отчетов со статическими данными.Когда у вас есть данные, которые вы хотите представить, например, представление годового отчета компании, отчета о продажах, отчета о бюджете на собрании. Программное обеспечение для создания отчетов, такое как Canva, будет вашим хорошим выбором.

Из Canva

Другой тип дизайнеров отчетов – более профессиональный. Когда вам нужно разработать отчеты для различных отделов, чтобы составить отчеты о компании, данные огромны и динамичны, а информация имеет много измерений. В этой ситуации лучше использовать профессиональные программы для создания отчетов, такие как FineReport.

Из FineReport

Скачать бесплатно

4. Преимущества создания отчетов с помощью FineReport

Вот некоторые дополнительные преимущества использования FineReport для создания отчета

4.1 Простота использования

Интерфейс, подобный Excel, и режим перетаскивания позволяют любому пользователю быстро создать веб-отчет без дополнительного обучения или знания кода.

4.2 Гибкий выбор дизайна отчета

Существует три типа отчетов, которые позволяют создавать отчеты различных функциональных стилей для удовлетворения потребностей различных сценариев анализа данных.

Общий отчет
Агрегированный отчет: инновационный дизайн для свободного создания нестандартных отчетов

Инструментальная панель: вы можете перетаскивать компоненты, чтобы создать свою сводную панель в интерфейсе, похожем на холст.

4.3 Cool Элементы визуализации

FineReport предоставляет 5 типов диаграмм собственной разработки и более 60 стилей диаграмм, в основном охватывающих все основные диаграммы, представленные на рынке, все из которых являются саморазработанными диаграммами HTML5 с превосходными динамическими эффектами и мощным интерактивным интерфейсом.

4.4 Шаблоны оформления расширенных отчетов

Шаблоны отчетов, встроенные в FineReport, охватывают множество сценариев и отраслей. Эти шаблоны хорошо продуманы и бесплатны. Вы можете посмотреть демонстрацию или скачать шаблоны.

Написание технической документации в Интернете: Дизайн отчета

Технические отчеты (включая справочники и руководства) имеют различный дизайн в зависимости от отрасли, профессии или организации. В этой главе показан один традиционный дизайн.Если вы проходите курс технического письма, убедитесь, что дизайн, представленный в этой главе, приемлем. То же самое верно, если вы пишете технический отчет в контексте науки, бизнеса или правительства.

Технические отчеты содержат спецификации, как и любой другой проект. Спецификации отчетов включают макет, организацию и содержание, формат заголовков и списков, дизайн графики и так далее. Преимущество обязательной структуры и формата отчетов заключается в том, что вы или кто-либо другой можете рассчитывать, что они будут разработаны знакомым образом – вы знаете, что искать и где это искать.Отчеты обычно читают в спешке – люди спешат получить нужную информацию, ключевые факты, выводы и другие важные вещи. Стандартный формат отчета похож на знакомый район.

Когда вы анализируете дизайн технического отчета, обратите внимание на повторяемость некоторых разделов. Это дублирование связано с тем, как люди читают отчеты. Они не читают отчеты сразу: они могут начать с резюме, пропустить и, вероятно, не прочитать каждую страницу.Ваша задача состоит в том, чтобы составлять отчеты так, чтобы эти читатели сталкивались с вашими ключевыми фактами и выводами, независимо от того, какую часть отчета они читают или в каком порядке они его читают.

Обязательно посмотрите примеры отчетов.

В этой главе обсуждаются стандартные компоненты типового технического отчета. Следующие разделы проведут вас через каждый из этих компонентов, указав ключевые особенности. Читая и используя эти инструкции, помните, что это рекомендации, а не заповеди.У разных компаний, профессий и организаций есть свои собственные различные принципы составления отчетов – вам необходимо адаптировать свою практику к тем, которые представлены здесь.

Передаточное письмо

Сопроводительное письмо является сопроводительным письмом. Он либо прикрепляется к отчету с помощью скрепки, либо скрепляется внутри отчета. Это сообщение от вас – составителя отчета – получателю, человеку, который запросил отчет и который, возможно, даже платит вам за консультацию эксперта.По сути, в нем говорится: «Хорошо, вот отчет, который, как мы договорились, я завершу к такой-то дате. Вкратце, он содержит то и это, но не охватывает то или это. Дайте мне знать, соответствует ли он вашим потребностям. . ” В сопроводительном письме объясняется контекст – события, которые привели к этому отчету. Он содержит информацию об отчете, которой нет в отчете.

В приведенном ниже примере сопроводительного письма обратите внимание на стандартный формат делового письма. Если вы пишете внутренний отчет, используйте формат меморандума; в любом случае содержание и организация одинаковы:

Первый параграф.Цитирует название отчета курсивом. Также упоминается дата соглашения о написании отчета.

Средний абзац. Сосредоточен на цели отчета и дает краткий обзор содержания отчета.

Заключительный абзац. Призывает читателя связаться, если есть вопросы, комментарии или опасения. Он завершается жестом доброй воли, выражая надежду, что читатель сочтет отчет удовлетворительным.

Как и в случае с любым другим элементом отчета, вам, возможно, придется изменить содержание этого письма (или памятки) для конкретных ситуаций. Например, вы можете добавить еще один абзац, в котором перечислены вопросы, которые читатели должны учитывать при просмотре отчета.

Крышка и этикетка

Если в вашем отчете более десяти страниц, свяжите его каким-либо образом и сделайте ярлык для обложки.

Крышки

Обложки придают отчетам солидный профессиональный вид, а также обеспечивают защиту. Вы можете выбирать из множества типов чехлов. Помните об этих советах:

Совершенно недопустимы прозрачные (или цветные) пластиковые футляры с пластиковой втулкой по левому краю.Это что-то вроде английского для первокурсников; к тому же их неудобно использовать – читателям приходится изо всех сил стараться держать их открытыми и бороться со статическим электричеством, которое они генерируют.
В минимальной степени приемлемы обложки, для которых вы проделываете отверстия в страницах, загружаете страницы и загибаете штифты. Если вы используете этот тип, оставьте дополнительное поле в полдюйма на левом краю, чтобы читателям не приходилось раздвигать страницы. Конечно, такой тип обложки не позволяет страницам лежать ровно: читатели должны хватать доступные предметы или использовать различные части тела, чтобы страницы не утяжелялись.
Безусловно, лучшими крышками являются те, которые позволяют отчетам лежать открытыми сами по себе (см. Иллюстрацию в следующем разделе). Какое облегчение, когда отчет лежит у вас на коленях или на столе. В этом типе используется пластиковая спираль для переплета и толстая картонная бумага для обложек. Проконсультируйтесь с вашим местным копировальным аппаратом относительно этих типов переплетов; они недорогие и повышают профессионализм вашей работы. См. Смоделированный пример гибки пластиковой спирали ниже.

Как правило, менее предпочтительны записные книжки с вкладными листами или папки с кольцами. Они слишком громоздки для коротких отчетов, а дыры в страницах обычно рвутся. Конечно, переплетное устройство облегчает смену страниц; Если ваш отчет будет использоваться именно так, то это хороший выбор. На «высоком уровне» – излишне причудливые чехлы с эффектом кожзаменителя и отделкой золотого цвета. Избегайте их – пусть все будет ясно, просто и функционально.

Этикетки

Обязательно придумайте этикетку для обложки вашего отчета.Некоторые авторы отчетов об этом шаге забывают. Без ярлыка отчет анонимен; это игнорируется.

Лучший способ создать этикетку – использовать текстовый редактор, чтобы создать ее на стандартной странице с графическим блоком вокруг информации этикетки. Распечатайте его, затем перейдите в копировальный центр и скопируйте его прямо на обложку отчета.

На этикетке написано немногое: заголовок отчета, ваше имя, название вашей организации, номер отслеживания отчета и дата.Стандартных требований к этикетке нет, хотя у вашей компании или организации должны быть свои требования. (Пример метки отчета показан ниже.)

Сопроводительное письмо и обложка отчета (с обложкой).

Аннотация и резюме

Большинство технических отчетов содержат по крайней мере одну аннотацию, иногда две, и в этом случае аннотации играют разные роли. Рефераты резюмируют содержание отчета, но разные типы делают это по-разному:

Если резюме, введение и сопроводительное письмо кажутся вам повторяющимися, помните, что читатели не обязательно начинают с начала отчета и читают страницу за страницей до конца.Они бегают по кругу: они могут сканировать оглавление; они обычно просматривают резюме, чтобы найти ключевые факты и выводы. Они могут внимательно прочитать только один или два раздела из текста отчета, а затем пропустить остальное. По этим причинам отчеты разрабатываются с некоторым дублированием, так что читатели будут уверены, что увидят важную информацию, где бы они ни заглянули в отчет.

Содержание

Вы знакомы с оглавлениями, но, возможно, никогда не останавливались, чтобы взглянуть на их дизайн.TOC показывает читателям, какие темы освещаются в отчете, как обсуждаются эти темы (подтемы) и с каких номеров страниц начинаются эти разделы и подразделы.

При создании оглавления у вас есть ряд дизайнерских решений:

Уровни включаемых заголовков. В более длинные отчеты рекомендуется включать только два верхних уровня заголовков. Благодаря этому оглавление не станет длинным и громоздким. TOC должен обеспечивать быстрый способ поиска информации в отчете.
Отступы, интервалы и заглавные буквы. Обратите внимание на иллюстрации ниже, что элементы на каждом из трех уровней заголовков выровнены друг с другом. Хотя вы не видите этого на иллюстрации, номера страниц выровнены по правому краю друг относительно друга. Обратите внимание на использование заглавных букв: все главные главы или разделы пишутся заглавными буквами; заголовки первого уровня используют заглавные буквы в каждом главном слове; В разделах нижнего уровня заглавные буквы начинаются только с первого слова.
Вертикальный интервал.Обратите внимание, что в разделах первого уровня есть дополнительное пространство сверху и снизу, что повышает удобочитаемость.

И последнее замечание: убедитесь, что слова в оглавлении такие же, как и в тексте. По мере написания и редактирования вы можете изменить некоторые заголовки – не забудьте соответствующим образом изменить оглавление. См. Пример оглавления:

Оглавление (которое идет первым), а затем исполнительное резюме. В этом оглавлении используется стиль десятичной нумерации для номеров глав и разделов, который является обычным в отчетах.Другие в этой книге используют римско-цифровой стиль в верхнем регистре только для глав верхнего уровня (см. Отчет на DVD).

Список рисунков и таблиц

Список рисунков имеет те же конструктивные особенности, что и оглавление. Читатели используют список рисунков, чтобы найти иллюстрации, диаграммы, таблицы и диаграммы в вашем отчете.

Сложности возникают, когда есть и таблицы, и рисунки. Строго говоря, рисунки – это иллюстрации, рисунки, фотографии, графики и диаграммы. Таблицы представляют собой строки и столбцы слов и чисел; они не считаются фигурами.

Для более длинных отчетов, содержащих десятки рисунков и таблиц каждый, создайте отдельные списки рисунков и таблиц. Поместите их вместе на одной странице, если они подходят, как показано на рисунке ниже. Вы можете объединить два списка под заголовком «Список рисунков и таблиц» и обозначить элементы как рисунки или таблицы, как показано на рисунке ниже.

Введение

Важным элементом любого отчета является его введение – убедитесь, что вы четко представляете его настоящую цель и содержание.В техническом отчете введение подготавливает читателя к прочтению основной части отчета. См. Введение для обсуждения написания вступлений.

См. Этот пример введения:

Список рисунков и таблиц с последующим введением. Если таблиц нет, сделайте «Список рисунков». На курсе технического письма спросите своего инструктора, требуется ли стиль десятичной нумерации для заголовков.

Тело отчета

Основная часть отчета – это, конечно же, основной текст отчета, разделы между введением и заключением.Ниже показаны примеры страниц.

Заголовки

Во всех отчетах, кроме самых коротких (две страницы или меньше), используйте заголовки, чтобы выделить различные затронутые темы и подтемы. Заголовки позволяют читателям бегло просматривать ваш отчет и опускаться в те места, где вы представляете нужную им информацию. См. Заголовки для указаний по заголовкам.

Маркированные и нумерованные списки

В теле отчета также используйте маркированные, нумерованные или двухколоночные списки, где это необходимо.Списки помогают, подчеркивая ключевые моменты, облегчая восприятие информации и разрушая сплошные стены текста. См. Рекомендации по спискам в списках.

Символы, числа и сокращения

Технические обсуждения обычно содержат множество символов, цифр и сокращений. Помните, что правила использования цифр и слов в техническом мире разные. Старое правило о написании всех чисел ниже 10 не всегда применяется в технических отчетах.(Смотрите цифры и слова для рекомендаций.)

За исключением основного технического отчета. На курсе технического письма спросите своего инструктора, требуется ли стиль десятичной нумерации для заголовков. Кроме того, может потребоваться другая система документации – не IEEE, которая предназначена для инженеров.

Графика и названия рисунков

В техническом отчете вам, вероятно, потребуются чертежи, схемы, таблицы и диаграммы. Они не только более эффективно передают определенные виды информации, но и придают вашему отчету дополнительный профессионализм и авторитетность.Если вы никогда не помещали такую графику в отчет, есть несколько относительно простых способов сделать это – вам не нужно быть профессиональным художником-графиком. Стратегии добавления графики в отчеты см. В разделе «Графика». Стратегии добавления таблиц в отчеты см. В таблицах.

Ссылки

Возможно, вам потребуется указать читателям на близкую информацию в вашем отчете или на другие книги и отчеты, содержащие полезную информацию. Это так называемые перекрестные ссылки.Например, они могут направить читателя от обсуждения механизма к его иллюстрации. Они могут указать читателям на приложение, в котором дается предыстория по теме (фон, который просто не помещается в тексте). И они могут направлять читателей за пределами вашего отчета на другую информацию – на статьи, отчеты и книги, содержащие информацию, имеющую отношение к вам. При создании перекрестных ссылок следуйте этим рекомендациям, представленным в перекрестных ссылках.

Выводы

Для большинства отчетов вам необходимо включить последний раздел.Планируя последний раздел отчета, подумайте о функциях, которые он может выполнять по отношению к остальной части отчета. Идеи для заключительных разделов представлены в заключении.

Приложения

Приложения – это те дополнительные разделы, которые следуют за заключением. Что вы добавляете в приложения? – все, что не вписывается в основную часть отчета, но не может быть исключено из отчета вообще. Приложение обычно используется для больших таблиц данных, больших фрагментов кода примеров, разворачивающихся карт, фона, который слишком прост или слишком сложен для основной части отчета, или больших иллюстраций, которые просто не помещаются в основной части отчета. отчет.Все, что, по вашему мнению, слишком велико для основной части отчета или что, по вашему мнению, может отвлекать и прерывать ход отчета, является хорошим кандидатом для приложения. Обратите внимание, что каждому дается буква (A, B, C и т. Д.).

Источники информации

Документирование ваших источников информации – это все о создании, поддержании и защите вашего авторитета в профессии. Вы должны цитировать («документ») заимствованную информацию независимо от формы или формы, в которой вы ее представляете.Цитируете ли вы его напрямую, перефразируете или резюмируете – это все равно заимствованная информация. Будь то книга, статья, диаграмма, таблица, веб-страница, брошюра о продукте, эксперт, с которым вы беседуете лично, – это все равно заимствованная информация.

Системы документации различаются в зависимости от профессионалов и областей. Инженеры используют систему IEEE, примеры которой показаны в этой главе. Еще одна широко используемая система документации предоставляется Американской психологической ассоциацией (APA).Подробности см. В документации.

Нумерация страниц

Стиль нумерации страниц, используемый в традиционном дизайне отчетов, отличается от современного дизайна отчетов прежде всего тем, что в первом используются строчные римские цифры в начале (все до введения).

Все страницы в отчете (в пределах, но исключая лицевую и заднюю обложки) пронумерованы; но на некоторых страницах числа не отображаются.
В современном дизайне на всех страницах документа используются арабские цифры; в традиционном дизайне на всех страницах перед введением (первая страница основного текста отчета) используются римские цифры в нижнем регистре.
На специальных страницах, таких как титульный лист и первая страница введения, номера страниц не отображаются.
Номера страниц могут быть размещены в одной из нескольких областей на странице. Обычно лучший и самый простой вариант – разместить номера страниц внизу по центру страницы (не забудьте скрыть их на специальных страницах).
Если вы размещаете номера страниц вверху страницы, вы должны скрыть их в открывателях глав или разделов, где заголовок или заголовок находится вверху страницы.

Примечание. В более длинных отчетах часто используется стиль нумерации страниц, известный как «фолио за главой» или «двойное перечисление» (например, страницы в главе 2 будут пронумерованы 2-1, 2-2, 2-3 и т. Д.). Точно так же этот стиль нумерации будет использоваться в таблицах и рисунках. Этот стиль упрощает процесс добавления и удаления страниц.

Буду признателен за ваши мысли, реакцию, критику в отношении этой главы: ваш ответ – Дэвид МакМерри .

Топ-20 принципов, передовых методов и практических рекомендаций по созданию информационных панелей

Появление инновационных интерактивных инструментов информационных панелей на основе данных сделало создание эффективных информационных панелей, подобных показанной выше, быстрым, простым и доступным для современных перспективных компаний.Войдите в мир дизайна приборных панелей и его принципов.

В эпоху цифровых технологий нет необходимости в отделе ИТ-специалистов и квалифицированном графическом дизайнере для создания великолепной информационной панели. Однако, если вы хотите добиться оптимального успеха, необходимо твердое понимание логических суждений и стратегического мышления, особенно в отношении принципов проектирования информационных панелей.

На этом этапе вы уже взялись за самую большую часть работы – сбор данных, их очистку, объединение различных источников данных и создание набора полезных метрик.А теперь самое время для самого интересного.

Здесь вы можете увлечься своим творчеством и создать красивую, ослепительную, красочную приборную панель. Чтобы взглянуть на более 80 отличных дизайнов, которые вдохновят вас, мы предлагаем вам проверить нашу страницу интерактивной панели инструментов, где мы создали подборку визуальных эффектов в реальном времени на основе отрасли, функции и платформы.

К сожалению, вы не можете экспериментировать с дизайном, как следующий Пикассо. Существуют определенные передовые методы проектирования панелей мониторинга, которым вы должны следовать, чтобы отображать данные наилучшим образом, чтобы их было легко анализировать и применять.

Информационная панель вашего предприятия должна быть удобной для пользователя и служить основным помощником в процессе принятия решений. Чтобы помочь вам на пути к успеху, основанному на данных, мы рассмотрим 20 принципов проектирования информационных панелей, которые позволят вам разработать наиболее полную информационную панель для ваших личных деловых потребностей.

Без лишних слов – приступим.

Как создать информационную панель – 20 лучших практик для расширения возможностей вашего бизнеса

Эти 20 окончательных передовых методов проектирования информационных панелей дадут вам все знания, необходимые для создания впечатляющих, ориентированных на результаты информационных панелей на устойчивой основе.

Принципы разработки информационных панелей наиболее эффективны как часть структурированного процесса. Здесь мы рассмотрим эти рекомендации по созданию приборной панели, чтобы вы не пропустили ни одного важного шага.

1. Учитывайте свою аудиторию

Что касается лучших практик в дизайне дашбордов, то ваша аудитория – один из самых важных принципов, которые вы должны учитывать. Вам нужно знать, кто будет использовать панель управления.

Чтобы добиться успеха, вам нужно поставить себя на место вашей аудитории.Контекст и устройство, на котором пользователи будут регулярно получать доступ к своим панелям мониторинга, будут иметь прямое влияние на стиль отображения информации. Будет ли панель управления просматриваться на ходу в тишине за офисным столом или будет отображаться как презентация перед большой аудиторией?

Тем не менее, вы никогда не должны упускать из виду цель разработки приборной панели. Вы делаете это, потому что хотите представить данные в ясной и доступной форме, которая облегчит процесс принятия решений для конкретной аудитории.Если аудитория более традиционна, мы предлагаем вам придерживаться менее «причудливого» дизайна и найти что-то, что лучше всего резонирует.

Кроме того, если вы сделаете диаграммы слишком сложными, пользователи будут тратить еще больше времени на анализ данных, чем без панели мониторинга. Анализ данных, отображаемый на информационной панели, должен предоставить дополнительную ценность. Например, пользователю не нужно проводить дополнительные вычисления самостоятельно, чтобы получить информацию, которую он искал, потому что все, что ему нужно, будет четко отображаться на графиках.Всегда старайтесь поставить себя на позицию аудитории .

** нажмите для увеличения **

В приведенном выше примере мы видим, что информационная панель продаж предоставляет аудитории данные, которые всегда под рукой, что в основном интересно для руководителей высокого уровня и вице-президентов.

Помните, какие данные будет искать пользователь? Какая информация поможет ему / ей лучше понять текущую ситуацию? Если у вас есть две относительные величины, почему бы не добавить соотношение, чтобы показать эволюцию или пропорцию, чтобы сделать ее еще более ясной? Важным моментом также является добавление возможности пользователю сравнивать ваш номер с предыдущим периодом.Вы не можете ожидать, что все пользователи запомнят, каковы были результаты продаж в прошлом году или уровень удержания в прошлом квартале. Добавление коэффициента эволюции и индикатора тренда значительно повысит ценность ваших показателей, будь то ключевые показатели эффективности логистики или закупки, и понравится аудитории.

2. Не пытайтесь разместить всю информацию на одной странице

Следующее в нашем кратком изложение советов по дизайну приборных панелей – это информационный вопрос. Этот самый золотой принцип проектирования приборной панели касается как точности, так и правильного таргетинга на аудиторию.

Тем не менее, вы никогда не должны создавать универсальные информационные панели и не втискивать всю информацию на одну страницу. Думайте о своей аудитории как о группе людей, у которых разные потребности – менеджеру по продажам не нужно видеть те же данные, что и специалисту по маркетингу, отделу кадров или специалистам в области логистической аналитики. Если вы действительно хотите поместить все данные на единую панель управления, вы можете использовать вкладки, чтобы разделить информацию по теме или теме, что упростит пользователям поиск информации.Например, вы можете разделить маркетинговую панель управления на разделы, относящиеся к различным частям веб-сайта, таким как страницы продуктов, блог, условия использования и т. Д. Однако вместо использования разных вкладок, фильтров, селекторов и детализированных списков и создания пользователь бесконечно щелкает, лучше просто создать одну панель для каждой должности. Программа для создания приборной панели поможет вам в этом.

Это может показаться трудоемким, но на самом деле это проще, чем пытаться втиснуть все данные, которые могут быть интересны каждому, на один дисплей.Когда каждой роли предоставляется собственная панель мониторинга, необходимость в фильтрах, вкладках, селекторах и подробных сведениях сводится к минимуму, и становится намного проще мгновенно найти важную информацию.

3. Выберите соответствующие КПЭ

Для действительно эффективного дизайна приборной панели KPI выбор правильных ключевых показателей эффективности (KPI), соответствующих потребностям вашего бизнеса, является обязательным.

Ваши KPI помогут сформировать направление ваших информационных панелей, поскольку эти метрики будут отображать визуальные представления соответствующих идей, основанных на конкретных областях бизнеса.

После того, как вы определили свои конечные цели и рассмотрели свою целевую аудиторию, вы сможете выбрать лучшие KPI для отображения на своей панели инструментов.

Чтобы помочь вам принять решение, мы отобрали более 250 примеров KPI в нашей богатой библиотеке для наиболее важных функций в рамках бизнеса, отрасли и платформы. Один из примеров – розничная торговля:

.
Этот розничный KPI показывает общий объем продаж и средний размер корзины за период времени.Показатель чрезвычайно важен для розничных продавцов, чтобы определить, когда спрос на их продукты или услуги выше и / или ниже. Таким образом будет намного легче распознать области, которые не работают хорошо, и соответствующим образом скорректировать (создавать акции, A / B-тестирование, скидки и т.
4. Выберите правильный тип приборной панели
Не забывайте создавать адаптивные информационные панели, которые подходят для всех типов экранов, будь то смартфон, ПК или планшет, но мы рассмотрим это более подробно позже.Если ваша панель управления будет отображаться в виде презентации или распечатана, убедитесь, что на одной странице можно разместить всю ключевую информацию.
Для справки, вот 4 основных типа информационных панелей для каждой основной бизнес-деятельности филиала:
Strategic: Информационная панель, ориентированная на мониторинг долгосрочных стратегий компании путем анализа и сопоставления широкого спектра важной информации, основанной на тенденциях.
Operational: Инструмент бизнес-аналитики, который существует для мониторинга, измерения и управления процессами или операциями в более коротком или более непосредственном масштабе времени.
Аналитический: Эти конкретные информационные панели содержат большие потоки исчерпывающих данных, которые позволяют аналитикам углубляться в детали и извлекать информацию, чтобы помочь компании продвигаться на руководящем уровне.
Tactical: Эти информационные панели лучше всего подходят для руководителей среднего звена и помогают в формулировании стратегий роста на основе тенденций, сильных и слабых сторон подразделений, например, в приведенном ниже примере:
** нажмите для увеличения **
Каждая информационная панель должна быть разработана для определенной группы пользователей с конкретной целью оказания помощи получателям в процессе принятия бизнес-решений.Информация ценна только тогда, когда имеет прямое отношение к действию. Принимающий пользователь должен иметь возможность использовать информацию в своих бизнес-стратегиях и целях. Как разработчик информационных панелей, использующий только лучшие принципы проектирования информационных панелей, убедитесь, что вы можете определить ключевую информацию и отделить ее от несущественной, чтобы повысить продуктивность пользователей.
5. Предоставьте контекст
Без предоставления контекста, как вы узнаете, хорошие или плохие эти числа, типичные они или необычные? Без значений сравнения числа на панели инструментов не имеют смысла для пользователей.И что еще более важно, они не будут знать, требуются ли какие-либо действия. Например, дизайн панели управления будет сосредоточен на высокоуровневых показателях, которые легко сравнивать и, следовательно, предлагать визуальную историю.
Всегда старайтесь предоставить максимум информации, даже если некоторые из них кажутся вам очевидными, ваша аудитория может найти их в недоумении. Назовите все оси и добавьте заголовки ко всем диаграммам. Не забудьте предоставить значения для сравнения. Эмпирическое правило здесь – использовать наиболее распространенные сравнения, например, сравнение с установленной целью, с предыдущим периодом или с прогнозируемым значением.Это эффективный совет по дизайну приборной панели, который вы всегда должны учитывать.
6. Используйте правильный тип диаграммы
Мы не можем переоценить важность выбора правильных типов визуализации данных. Вы можете свести на нет все свои усилия из-за отсутствия или неправильного типа диаграммы. Важно понимать, какой тип информации вы хотите передать, и выбрать визуализацию данных, которая подходит для данной задачи.
Линейные диаграммы отлично подходят для отображения закономерностей изменений в континууме.Они компактные, четкие и точные. Формат линейных диаграмм распространен и знаком большинству людей, поэтому их можно легко проанализировать с первого взгляда.
Выберите гистограммы , если вы хотите быстро сравнить элементы в одной категории, например, просмотры страниц по странам. Опять же, такие диаграммы просты для понимания, понятны и компактны.
Круговые диаграммы – не лучший выбор. Они имеют низкую точность, потому что пользователям трудно точно сравнивать размеры кусочков пирога.Хотя такие диаграммы можно мгновенно сканировать, и пользователи сразу же заметят самый большой фрагмент, может возникнуть проблема с точки зрения масштаба, в результате чего самые маленькие фрагменты будут настолько маленькими, что их даже невозможно отобразить.
Спарклайны обычно не имеют шкалы, что означает, что пользователи не смогут заметить отдельные значения. Однако они хорошо работают, когда у вас много показателей и вы хотите показать только тенденции. Они быстро сканируются и очень компактны.
Также не так-то просто расшифровать диаграмму рассеяния . Им не хватает точности и ясности, поскольку отношения между двумя количественными показателями меняются не очень часто. Тем не менее, их можно использовать для интерактивной презентации для знающих пользователей.
Большинство экспертов сходятся во мнении, что пузырьковые диаграммы не подходят для приборных панелей . Они требуют слишком много умственных усилий от своих пользователей, даже когда дело доходит до чтения простой информации в контексте. Из-за отсутствия точности и ясности они не очень распространены, и пользователи с ними не знакомы.
Таким образом, диаграммы и визуализации, ориентированные на информационные панели, делятся на четыре основные категории: взаимосвязь, распределение, композиция и сравнение.
В зависимости от того, что вы хотите сообщить или показать, существует тип диаграммы, соответствующий вашим целям. Помещение ваших целей в одну из 4 основных категорий выше поможет вам принять обоснованное решение о типе диаграммы:
** нажмите для увеличения **
7. Тщательно выбирайте макет
Лучшие практики дизайна
Dashboard касаются не только хороших показателей и хорошо продуманных диаграмм.Следующий шаг – размещение диаграмм на дашборде. Если ваша панель управления визуально организована, пользователи легко найдут нужную им информацию. Плохая компоновка заставляет пользователей больше думать, прежде чем они поймут суть, и никому не нравится искать данные в джунглях диаграмм и чисел. Общее правило заключается в том, что ключевая информация должна отображаться первой – вверху экрана, в верхнем левом углу. В основе этого размещения лежит некоторая научная мудрость – большинство культур читают свой письменный язык слева направо и сверху вниз, что означает, что люди интуитивно сначала смотрят на верхнюю левую часть страницы, независимо от того, разрабатываете ли вы предприятие. Дизайн приборной панели или более мелкий внутри отдела – правило то же.
Еще один полезный принцип компоновки приборной панели – начинать с общей картины. Основная тенденция должна быть видна с первого взгляда. После этого показательного первого обзора вы можете переходить к более подробным диаграммам. Не забудьте сгруппировать диаграммы по темам, поместив сопоставимые показатели рядом друг с другом. Таким образом, пользователям не нужно менять свой ум, глядя на панель управления, например, переходя от данных о продажах к маркетинговым данным, а затем снова к данным о продажах. Эта передовая практика с использованием аналитической панели инструментов позволит вам представить свои данные наиболее значимым и понятным для конечного пользователя способом.
8. Приоритет простоте
Один из лучших приемов разработки приборной панели – простота. В настоящее время мы можем поиграть с множеством опций при создании диаграмм, и возникает соблазн использовать их все сразу. Однако старайтесь использовать эти излишества экономно. Рамки, фон, эффекты, линии сетки… Да, эти параметры иногда могут быть полезны, но только тогда, когда есть причина для их применения.
Кроме того, будьте осторожны с этикетками или условными обозначениями и обращайте внимание на шрифт, размер и цвет.Он не должен скрывать вашу диаграмму, но также должен быть достаточно большим, чтобы его можно было читать. Не тратьте место на бесполезные украшения, например, на множество картинок. Вы можете ознакомиться с нашим примером создания отчета об исследовании рынка, в котором мы сосредоточились на простоте и наиболее важных выводах, представленных на 3 различных дизайнах информационных панелей.
Кроме того, применение теней может быть весьма эффективным, поскольку оно выделяет некоторые области панели инструментов и придает большую глубину. Поскольку суть в том, чтобы сделать его простым, не переусердствуйте и используйте его, когда вам это действительно нужно.Создание информационной панели должно быть хорошо продуманным процессом, но конечный пользователь должен видеть простую историю данных с выделенными основными моментами, и они должны быть сразу же понятны. Если это не будет соблюдаться, возникнет больше вопросов о самой приборной панели, а не при обсуждении моментов, которые вы пытаетесь сформулировать, и истории, которую вы пытаетесь представить. Это подводит нас к следующему пункту.
9. Округлите числа
Если говорить о простоте, округление чисел в дизайне информационной панели также должно быть одним из приоритетов, поскольку вы не хотите, чтобы ваша аудитория была завалена многочисленными десятичными знаками. Да, вы хотите представить детали, но иногда слишком много деталей создает неправильное впечатление. Если вы хотите представить коэффициент конверсии с дополнительными 5 знаками после запятой, имеет смысл округлить число и избежать слишком большого количества факторов, зависящих от числа. Или, если вы хотите представить свой доход, вам не нужно делать это в центах. 850K выглядит проще и визуально эффективнее, чем 850 010,25 долларов. Особенно, если вы хотите внедрить передовой опыт административной панели, где стратегическая информация не должна представлять каждую операционную деталь определенного числа.
Последний может преувеличивать второстепенные элементы, в данном случае центы, которые для создания эффективной истории данных на самом деле не нужны в процессе разработки вашей информационной панели.
10. Будьте осторожны с цветами – выберите несколько и придерживайтесь их
Без тени сомнения, это один из самых важных из всех передовых методов проектирования информационных панелей.
Этот конкретный момент может показаться несоответствующим тому, что мы говорили до этого момента, но есть варианты для персонализации и настройки ваших творений в соответствии с вашими предпочтениями.
Интерактивный характер информационных панелей означает, что вы можете отказаться от презентаций в стиле PowerPoint из 90-х годов. Современная приборная панель минималистична и чиста. Плоский дизайн сейчас очень модный.
Теперь, когда дело доходит до цвета, вы можете выбрать: придерживаться идентичности своей компании (те же цвета, логотип, шрифты) или выбрать совершенно другую цветовую палитру. Здесь важно оставаться последовательным и не использовать слишком много разных цветов – важный момент при изучении дизайна приборной панели.
Вы можете выбрать от двух до трех цветов, а затем поиграть с градиентами. Распространенная ошибка – слишком частое использование насыщенных цветов. Яркие цвета могут мгновенно привлечь внимание пользователей к определенному фрагменту данных, но если панель инструментов содержит только очень насыщенные цвета, пользователи могут чувствовать себя ошеломленными и потерянными – они не будут знать, на что смотреть в первую очередь. Всегда лучше смягчить большинство цветов. Лучшие практики дизайна приборной панели всегда подчеркивают последовательность, когда дело доходит до выбора цветов.
Имея это в виду, вы должны использовать один и тот же цвет для сопоставления элементов на всех диаграммах. Это сведет к минимуму умственные усилия, необходимые с точки зрения пользователей, и в результате сделает информационные панели более понятными. Более того, если вы хотите отображать элементы в последовательности или в группе, вам не следует стремиться к случайным цветам: , если существует связь между категориями (например, прогрессия лида, уровни классов и т. Д.), Вы должны использовать одинаковый цвет для всех предметов, градуированная насыщенность для облегчения идентификации.
Благодаря этому вашим пользователям останется только заметить, что более интенсивные цвета символизируют переменные отображения определенного качества, предмета или элемента, что намного проще, чем запоминание нескольких наборов случайных цветов. Опять же, ваша главная цель здесь – создание информационной панели, которую пользователи могут сразу понять.
** нажмите для увеличения **
В приведенном выше примере производственная аналитика представлена на аккуратной производственной информационной панели, где «темная» тема выбрана после тщательного рассмотрения нескольких цветов.
Наше последнее предложение по поводу цветов: будьте внимательны при использовании цветов «светофор». Для большинства людей красный цвет означает «стоп» или «плохо», а зеленый – «хорошо» или «вперед». Это различие может оказаться очень полезным при разработке информационных панелей, но только при условии, что вы используете эти цвета соответствующим образом.
11. Не переусердствуйте с данными в реальном времени
Следующим в нашем списке хороших советов по дизайну панели мониторинга является понимание: не злоупотребляет данными в реальном времени . В некоторых случаях слишком подробное отображение информации только отвлекает.Если вы не отслеживаете какие-либо результаты в реальном времени, большинство панелей мониторинга не нужно постоянно обновлять. Данные в реальном времени служат для того, чтобы нарисовать картину общей ситуации или тенденции. Большинство панелей управления проектами необходимо обновлять только периодически – еженедельно, ежедневно или ежечасно. В конце концов, важнее всего правильные данные.
Кроме того, вы можете реализовать интеллектуальную сигнализацию, чтобы панель управления сама уведомляла вас о любых бизнес-аномалиях. Таким образом, ваш интервал обновления и интеллектуальные будильники будут работать рука об руку, что сделает их одним из руководящих принципов проектирования приборных панелей, которые гарантируют, что вы сэкономите бесчисленное количество рабочих часов.
12. Соблюдайте правила маркировки и форматирования данных
Номер 12 в нашем списке советов по созданию приборной панели ориентирован на ясность и последовательность. Прежде всего, с точки зрения функциональности, основная цель информационной панели данных – получить возможность быстро извлекать важную информацию. Очень важно обеспечить единообразие маркировки и форматирования по ключевым показателям эффективности, инструментам и показателям. Если ваше форматирование или маркировка для связанных показателей или KPI сильно отличается, это вызовет путаницу, замедлит ваши действия по анализу данных и увеличит ваши шансы на ошибку.Обеспечение 100% согласованности по всем направлениям имеет первостепенное значение для разработки эффективных информационных панелей.
Мы более подробно рассмотрим белые метки и встраивание в некоторые другие моменты, но здесь важно иметь в виду, что методология разработки информационных панелей должна быть подробной и хорошо подготовленной, чтобы создавать наиболее эффективные визуальные эффекты. Это включает в себя четкое форматирование и маркировку.
13. Используйте интерактивные элементы
Любая полноценная приборная панель, достойная внимания, позволит вам с легкостью изучить определенные тенденции, показатели или аналитические данные.При рассмотрении того, что делает хорошую панель мониторинга, очень важно учитывать в своем дизайне виджеты детализации, фильтрации по щелчку и виджеты временного интервала.
Drill-down – это интеллектуальная интерактивная функция, которая позволяет пользователю углубляться в более полную информацию панели мониторинга, относящуюся к конкретному элементу, переменной или ключевому показателю эффективности, не перегружая дизайн в целом. Они аккуратные, интерактивные и дают вам возможность просматривать или скрывать ключевые идеи, когда вы хотите, вместо того, чтобы пробираться через запутанные груды цифровой информации:
** щелкните, чтобы открыть всплывающее окно **
Еще один интерактивный элемент, имеющий решающее значение для анализа данных, – это фильтрация по щелчку.Эта функция позволяет пользователям использовать размеры диаграмм и графиков на панели мониторинга в качестве временных значений фильтра. На практике это означает, что этот фильтр будет применять данные ко всей панели мониторинга, просто щелкнув конкретное интересующее место, как в примере ниже:
** нажмите для увеличения **
В этом примере показано, как мы отфильтровали данные только по Австралии за февраль.
Анализ данных во времени – еще один важный элемент, который следует учитывать при разработке информационной панели.Виджет временного интервала позволит вам это сделать. Это удобная функция, которая позволяет вам улучшать отдельные временные шкалы на различных диаграммах, что означает, что вы можете легко просматривать свои данные за дни, недели, месяцы или годы, как в следующем примере:
** нажмите для увеличения **
Эти элементы имеют первостепенное значение при проектировании панели мониторинга, поскольку они помогают освободить панель от слишком большого количества элементов, в то время как интерактивность позволяет получить все необходимые данные. Более подробную информацию и полную шкалу основных интерактивных функций вы можете найти в нашей статье об интерактивных панелях мониторинга.
14. Дополнительно используйте параметры анимации
Параметры анимации могут быть одним из элементов информационной панели, которые создают дополнительное приятное визуальное впечатление, когда вы выбираете внешний вид конкретного элемента на панели мониторинга и назначаете параметр анимации. В результате получается простое, но эффективное автоматическое движение, основанное на желаемой скорости (медленной, средней или быстрой, например.g.) и типы, такие как линейный, поворотный, с легкостью или с легкостью.
Более того, современные функции приборной панели включают эту опцию, поскольку она дает вам дополнительную возможность привлечь внимание зрителя. По сути, каждый раз, когда вы открываете вкладку панели инструментов или обновляете, анимация срабатывает и запускается. Простой.
15. Увеличьте прибыль вдвое
Одно из самых тонких, но важных руководств по приборной панели, этот принцип сводится к уравновешиванию. Пустое пространство – также называемое отрицательным пространством – это область пустого пространства между элементами, отображаемыми на дизайне приборной панели.
Пользователи обычно не осознают ключевую роль пространства в визуальной композиции, но дизайнеры уделяют ему большое внимание, потому что, когда показатели, статистика и идеи не сбалансированы, их трудно переварить. Вы всегда должны удваивать поля, окружающие основные элементы вашей информационной панели, чтобы гарантировать, что каждый из них обрамлен сбалансированной областью белого пространства, что облегчает усвоение информации.
16. Оптимизация для нескольких устройств
Оптимизация для мобильных устройств или планшетов – еще один важный момент в процессе разработки информационной панели.Предлагая удаленный доступ к наиболее важным аналитическим данным, вы можете отвечать на важные бизнес-вопросы на ходу, без необходимости проведения специальной встречи в офисе. Такие преимущества, как быстрое принятие решений и мгновенный доступ, гарантируют, что каждый имеет возможность просматривать данные на лету.
Здесь есть смысл иметь в виду, что компоновка дашборда не такая, как на десктопе. У мобильной приборной панели экран меньшего размера, поэтому расположение элементов будет другим. Кроме того, уровень анализа по сравнению с настольной версией не будет таким глубоким, поскольку такая панель инструментов должна фокусироваться на наиболее важных визуальных элементах, которые подходят для экрана, часто на высоком уровне.
Чтобы создать такой дизайн, мы предлагаем вам обрезать все ненужные излишки и протестировать их на разных устройствах. Кроме того, имейте в виду, что процесс разработки приборной панели должен также включать элемент «большие пальцы». Не у всех руки меньше, поэтому кнопки должны быть оптимизированы для всех форм и размеров рук. Более того, и мы не можем не подчеркнуть это, сохраняйте на экране только самые важные показатели и информацию, чтобы их можно было легко сканировать и сразу же видеть.
17. Рассмотрите использование с точки зрения экспорта по сравнению с цифровым
В процессе проектирования приборной панели вам также необходимо подумать об экспорте. Вы можете использовать саму панель управления и делиться ею, но если вы планируете регулярно использовать экспорт, вы можете рассмотреть возможность оптимизации в сторону границ печати, меньшего количества цветов и различных типов стилей линий, чтобы убедиться, что все читается даже на черно-белом -белая распечатка. Следовательно, когда вы планируете дизайн панели мониторинга данных, вам также необходимо изучить будущее использование и способы оптимизации для различных вариантов экспорта или просто совместного использования самой панели мониторинга со всеми ее функциями и параметрами.
Кроме того, назначая область просмотра, вы можете указать количество функций, которые вы открыто разрешаете, включая количество фильтров, а также все биты и детали конкретных разрешений. Таким образом, у вас будет полный контроль над своей цифровой презентацией и объемом анализа, которым вы хотите поделиться. В этом цифровом случае вам не нужно принимать во внимание печать, но она, безусловно, поможет, если вы когда-нибудь захотите ее создать.
18. Белая этикетка и вставьте, если вам нужно
Еще одним важным моментом при рассмотрении дизайна панели мониторинга рабочего процесса является возможность использовать белые метки и встраивать панель мониторинга в ваше собственное приложение или интрасеть, e.грамм. Имея в виду эти параметры, вы можете рассмотреть возможность использования логотипов, цветовых стилей и общих требований бренда вашей собственной компании и полностью настроить панель инструментов, так как это ваш собственный продукт. Встроенная бизнес-аналитика гарантирует, что доступ к аналитическим процессам и манипуляциям с данными полностью осуществляется в рамках существующих систем и приложений. Многие пользователи предпочитают этот вариант, поэтому, когда вы рассматриваете, какие методы панели инструментов вы хотите реализовать в своем дизайне, встраивание и белые метки – это еще 2 варианта, которые вам необходимо принять во внимание.
Встроенная информационная панель будет выглядеть как ваш собственный продукт, как уже упоминалось, но суть в том, что вам вообще не нужно вкладывать средства в процесс разработки, а просто взять продукт на себя и использовать его как свой собственный. Когда вы создаете дизайн панели управления бизнесом, эти особенности также должны быть приняты во внимание.
19. Избегайте распространенных ошибок визуализации данных
Визуализация данных превратилась из простых статических презентаций в современное интерактивное программное обеспечение, которое выводит визуальное восприятие на новый уровень.Это также позволило средним бизнес-пользователям и продвинутым аналитикам создавать потрясающие визуальные эффекты, которые рассказывают четкую историю данных любому потенциальному профилю аудитории, от новичков в области до опытных аналитиков и стратегов.
Но положительное развитие также принесло некоторые отрицательные побочные эффекты, такие как создание ошибок, которые вы можете увидеть в различных средствах массовой информации. Визуализация данных в Интернете – это не просто создание визуальных элементов ради них, она должна быть ясной и эффективно общаться. Тем не менее, избегайте этих распространенных ошибок:
Неудачные вычисления: Сумма чисел должна составлять 100.Например, если вы проводите опрос, и у людей есть возможность выбрать более одного ответа, вам, вероятно, понадобится какая-то другая форма визуализации, кроме круговой диаграммы, поскольку числа не складываются, и зрители могут запутаться.
Неправильный выбор визуализаций: мы упоминали, насколько важно выбрать правильный тип диаграммы и панели мониторинга, поэтому, если вы хотите представить взаимосвязь между данными, диаграмма рассеяния может быть лучшим решением.
Слишком много данных: еще один момент, о котором следует помнить, и мы уже обсуждали его подробно, не помещайте слишком много данных на одну диаграмму, потому что зритель не распознает точку.
Кроме того, вы также можете ознакомиться с общими ошибками проектирования, которых можно избежать, если вы будете следовать правилам простоты и теории цвета, независимо от того, нужно ли вам создать дизайн исполнительной панели мониторинга или операционную.
20. Никогда не прекращайте развиваться
И последнее, но не менее важное в нашем сборнике принципов эффективных информационных панелей – способность настраивать и развивать ваши проекты в ответ на изменения вокруг вас обеспечит постоянный аналитический успех.
При разработке информационных панелей очень важно просить обратную связь. Запрашивая регулярный вклад от своей команды и задавая правильные вопросы, вы сможете улучшить макет, функциональность, внешний вид и сбалансированность ключевых показателей эффективности, чтобы всегда обеспечивать оптимальную ценность. Регулярный запрос обратной связи гарантирует, что и вы, и клиент (или команда) находитесь на одной странице. Как мы уже много раз упоминали, ваша аудитория – ваш приоритет номер один, и вам нужно знать, как настроить визуальные эффекты для создания ценности.
Например, если вам нужно представить панель управления персоналом, имеет смысл попросить команду, руководителей или соответствующие заинтересованные стороны предоставить вам обратную связь на панели мониторинга, независимо от того, ориентирована ли она на производительность сотрудников, набор персонала или управление талантами. Таким образом, вы можете быть уверены в том, что соблюдаете передовые методы проектирования информационных панелей и обеспечиваете выдающиеся визуальные эффекты.
Цифровой мир постоянно развивается. Изменения происходят постоянно, и принципы эффективных информационных панелей продиктованы желанием постоянно улучшать и улучшать ваши усилия по дизайну.Неспособность сделать это только помешает успеху ваших усилий.
Итак, никогда не прекращайте развиваться.
«Есть три ответа на дизайн – да, нет и ВАУ! Вау – это то, к чему нужно стремиться ». – Милтон Гласнер, всемирно известный графический дизайнер
Итак, что же делает приборную панель хорошей? Эффективная панель данных должна быть яркой, но визуально сбалансированной, продуманной, но простой, доступной, удобной для пользователя и адаптированной к вашим целям и вашей аудитории.Все приведенные выше советы по дизайну панели мониторинга образуют водонепроницаемый процесс, который поможет вам создавать визуализации, которые значительно улучшат ваши усилия по анализу данных. Более того, дизайн информационной панели должен быть вишенкой на вершине вашего проекта бизнес-аналитики (BI).
Каждая созданная вами информационная панель должна существовать для определенной группы пользователей с конкретной целью – помочь пользователям подключиться к процессам принятия бизнес-решений и преобразовать цифровую информацию в позитивные стратегические действия.
Информация имеет ценность только тогда, когда имеет прямое отношение к действию.Исходя из этого принципа, крайне важно, чтобы конечный пользователь мог использовать информацию, обслуживаемую приборной панелью, для улучшения своих личных целей, ролей и деятельности в рамках бизнеса.
Используя только самые лучшие и наиболее сбалансированные принципы разработки информационных панелей, вы гарантируете, что каждый в вашей организации сможет легко определить ключевую информацию, что ускорит рост, развитие и эволюцию вашего бизнеса. Это означает большую аудиторию, больший охват и большую прибыль – ключевые составляющие успешного бизнеса.Итак, если вам интересно, сколько шагов рекомендуется выполнить для создания эффективной панели инструментов? Ответ кроется в этой статье. Придерживайтесь этих 20 шагов, и ваши информационные панели произведут впечатление на вашу аудиторию, но также сделают вашу жизнь анализа данных намного проще.
Кроме того, вы также можете просмотреть больше живых примеров панелей мониторинга и изучить полную библиотеку панелей мониторинга для различных функций, отраслей и платформ.
И когда вы будете готовы, примените на практике недавно приобретенные принципы приборной панели и повысьте свои деловые перспективы! Начните бесплатную пробную версию с datapine сегодня!
Создаете отчет? Вот 3 вещи, которые вам нужно знать
Если есть проект святого Грааля для продуктовых дизайнеров, то он предполагает возможность создать что-то с нуля.
Мой последний проект святого Грааля в Drift также был одной из самых сложных задач в этом году: создание отчетов.
Есть дизайнеры, которые всю свою карьеру посвятили науке создания и обработки визуализаций данных. Это сложно. Есть правила, которые необходимо соблюдать, и множество предпочтений, которые необходимо учитывать.
Связано: Создание визуализации данных на основе дизайна
При этом я должен был изучить то, на чем строятся некоторые карьеры, менее чем за 2 недели. И поскольку при разработке хорошего отчета существует так много нюансов, я хотел обобщить то, что я узнал на этом пути, и, надеюсь, предоставить несколько ярлыков для других дизайнеров. Вот так!
Выбрать ключевые показатели сложно. И «ключевые показатели» меняются в зависимости от того, с кем вы разговариваете.
Вице-президент по продажам заботится о чем-то совершенно другом, чем BDR или руководитель отдела счетов.
Возьмем, к примеру, воронку взаимодействия. Это может показаться простым, но есть много способов показать эти данные.Должен ли это быть ежедневный подсчет? Совокупный подсчет? Полезно ли показывать сравнение? Или проекция? Общая конверсия? Или преобразование по шагам? Если вы говорите с правильным составом людей, ответ – Да. Все вышеперечисленное, пожалуйста.
Вице-президент по продажам должен видеть полный контекст исторических данных и прогнозов, чтобы он мог сказать, находится ли ее команда на пути к достижению своей цели. В то время как BDR должен знать, набирает ли он свое дневное число, и хочет видеть, сколько активности происходит изо дня в день.
Это те же данные, но их нужно организовать двумя разными способами, чтобы они действительно считались полезными.
Связано: Как найти правильные цветовые палитры для визуализации данных
Одна из самых больших ошибок, которые, как мне кажется, делают команды (и эту я тоже делал раньше), – это построение отчета на основе доступных показателей. Хочу подчеркнуть, насколько важна борьба с этой тенденцией.
Если вы не потратите время на обнаружение, отслеживание и раскрытие правильных показателей, велика вероятность того, что ваш отчет будет только частично полезен и, следовательно, принят только частично.
Вывод № 1: Поговорите со всеми людьми, которые будут просматривать отчет, чтобы понять, что им нужно узнать из данных.
Проектирование с использованием реальных данных – ключ к выбору подходящих графиков
Если вы уберете только одну вещь из этого поста, сделайте это так: проектирование с использованием реальных данных так важно.
Я испортил это на первой итерации отчета Drift’s Playbook. Вот что произошло:
Я разрабатывал карточки приборной панели для отображения конверсии воронки playbook.После 2 дней и небольшого внутреннего тестирования я получил прекрасную гистограмму с “отличными цветами!” и “выглядело плотно!”
Перенесемся на 5 дней к тому моменту, когда эти карточки приборной панели появились в продукте, и я понял, что они абсолютно бесполезны.
Это мой коллега Уилл. Уилл невероятно умен, он еще и парень с числами. Он смотрит на наши воронки взаимодействия и коэффициенты конверсии. Все. День. Длинный.
«Проектирование с использованием реальных данных необходимо для выбора подходящей визуализации данных.”
Угадайте, от кого я не получил реальных данных ?
Если бы я притормозил, чтобы поговорить с Уиллом Цифрами, он дал бы настоящую воронку, чтобы учесть это при выборе визуализации.
Это супер горячая гистограмма, которая на самом деле была совершенно бесполезной, потому что, когда я проектировал, я составлял данные.
Вместо этого я взял фантастическую метрику конверсии и сделал ее совершенно не впечатляющей, поместив ее в гистограмму, которая в итоге оказалась бы скорее полосой, чем полосой.
Вывод № 2: Проектирование с использованием реальных данных поможет вам выбрать правильную визуализацию данных.
Теория цвета 101 (также известная как учиться на чужих ошибках)
Я пишу этот пост, чтобы вам не приходилось никого искать помощи.
Но человек, которого я выследил, чтобы дать мне информацию о теории цвета, – это Дрю Кондон.
Больше всего меня беспокоило то, что я выбираю палитру, которая будет выглядеть ГОРЯЧЕЙ, но не отвлекать от данных. Это немного искусства и науки.Я знал, что Дрю потратил месяцев, выбирая цвета для своего последнего отчета. Так что вместо того, чтобы пытаться выбрать их самостоятельно и делать плохую работу, я смог извлечь уроки из его путешествия.
Вот что забрал:
Вам понадобятся 2 цветовые палитры: сравнительная и последовательная.
Для сравнительной палитры (собака, кошка, лошадь, свинья и т. Д.) Выберите разные оттенки одинаковой насыщенности. Пример: синий, зеленый, красный.
Для последовательной палитры (открыть, щелкнуть, зарезервировать) попробуйте выбрать палитру от светлого к темному.Это может быть один цвет – голубой, средний синий, темно-синий. Или исчезновение цвета – зеленый, зелено-синий, синий, сине-фиолетовый, фиолетовый.
Используйте цветовую шкалу HCL или HSL. Не пытайтесь использовать цвет вашего бренда.
Используйте цветовую шкалу, которая сделает ваши отчеты яркими, но не перегруженными. Придерживайтесь средних тонов. Когда дело касается диаграмм, избегайте чистых оттенков, а также сверхсветлых или темных цветов.
Для Drift я использовал цветовую шкалу HSL и этот замечательный маленький инструмент, чтобы подбирать цвета.
Не используйте цвет вашего бренда в отчетах. Возможно, это ваш первый инстинкт – добавить веселый яркий цвет в свои отчеты, но не поддавайтесь этому желанию. Выберите цвета, которые действительно подходят для визуализации данных и не ослабляют влияние цвета вашего бренда.
Вывод № 3: Цвета имеют значение. Выберите палитру, которая не будет отвлекать от ваших данных.
Итак, подведем итоги…
То, что это показатель, не означает, что он полезен. Каждый в вашей команде заботится о разных вещах, а это значит, что ваши персонажи, вероятно, тоже.Вам нужно соприкоснуться с каждым из ваших персонажей, чтобы узнать, что им нравится, и создать дизайн с учетом этих потребностей.
Проектирование с использованием реальных данных является обязательным условием выбора подходящей визуализации данных. Помните числа, ребята, Уилл? Всегда говорите с * своей * Волей и получайте реальные данные, прежде чем начинать проектировать. В противном случае вам придется переделывать свой отчет, как только он будет отправлен (как и я).
Учитесь на чужих ошибках. Вы добьетесь гораздо большего, если найдете того, кто делал это раньше.Сами по себе никто из нас не годится. Когда вы включаете свою деревню, вы получаете лучшие результаты.
Есть еще много чего еще, что можно было бы добавить в этот список. И даже в 10 раз больше вещей, которые мне еще предстоит узнать о проектировании визуализаций данных.
А пока я надеюсь, что эти 3 вывода будут полезны для вас, когда вы столкнетесь с проблемой создания отчетов.
И если вам понравился (или не понравился) этот пост… или , если у вас есть отличные советы по визуализации данных, я буду рад получить известие от вас.Вы можете отправить мне электронное письмо на elyse [at] drift.com.
Как создать отчет: 6 передовых практик
Представьте: вы создали анкету и хотите разослать ее по всему миру. Вы хотите дать своим респондентам четкие отзывы и рекомендации сразу после того, как они заполнили анкету. Лучший способ сделать это – представить им индивидуальный отчет.
Но тогда вы думаете … Как мне представить результаты моим респондентам? Найти правильный баланс между контентом и макетом может быть непросто, потому что вы хотите дать читателю правильную и понятную обратную связь.Как создать привлекательный, но серьезный отчет, ориентированный на вашу аудиторию?
Это то, что мы обсудим в этой статье. Мы соберем 6 лучших практик, чтобы разработать отчет с обратной связью так, как его хочет читать ваша аудитория. В конечном итоге это приведет к повышению узнаваемости бренда и увеличению взаимодействия с вашей компанией. Эти передовые методы также можно применить к другим типам бизнес-отчетов.
1. Используйте корпоративный брендинг, чтобы отразить вашу компанию
У вас есть возможность связаться со своей аудиторией и убедиться, что они вас помнят.
Вот почему так важно создать красивый брендированный отчет, который соответствовал бы вашему корпоративному стилю. Более того, когда люди читают о себе, им становится больше интересно. Это означает, что они всегда немного больше вовлечены. Это ваша возможность привлечь внимание к своему бренду.
Вы остаетесь верным своему фирменному стилю, следуя рекомендациям по стилю вашего бренда. Это относится как к визуальным рекомендациям, таким как шрифт, цветовая палитра и логотип, так и к вашему тону голоса, который может быть коммерческим, информативным, академическим и т. Д.
Изображение: COLUMN FIVE
2. Персонализировать
Очень простой, но эффективный способ взаимодействия с респондентом: лично обратиться к нему / ей в отчете.
Вы можете проверить этот принцип на себе в реальных жизненных ситуациях: разве вы больше не вовлечены в разговор, когда кто-то произносит ваше имя? С этого момента вы автоматически станете уделять больше внимания.
При разработке отчета уже можно начать с основного заголовка, т.е.грамм. «Отчет о личной сильной роли Софи». Другой пример:
Изображение: Survey Anyplace
Для того, чтобы это стало возможным, вам необходимо включить переменное содержание (имя, баллы, рекомендации и т. Д.), Которое позволит вам обращаться к каждому отдельному респонденту, заполнившему анкету. Не только на первой странице, но и в остальной части отчета.
Говорите с читателем, как если бы у вас был реальный разговор, в котором вы объясняли, каковы результаты теста.Дайте личные рекомендации: это побуждает читателя следить за отчетом и потом пересматривать его или показывать коллегам или друзьям.
Изображение: Survey Anyplace
3. Продолжите стиль своего обзора
Когда вы читаете отчет на основе опроса, вы ожидаете, что этот отчет будет в том же формате, что и опрос. Каждый опрос строится с использованием определенного стиля, цветовой комбинации и шрифта. Если отчет после этого опроса внезапно выглядит совершенно иначе, респонденты с большой вероятностью потеряют внимание, потому что не видят связи с опросом, который они только что заполнили.Так что поддержание стиля опроса является ключевым моментом.
Изображение: Survey Anyplace
Конечно, вы хотите, чтобы ваша аудитория получила удовольствие от чтения об их личных результатах. Это заставляет их соединиться с предметом и, тем более, с вами. Вот почему вам нужно держать их в «зоне» после того, как они закончат список вопросов.
Выше вы можете увидеть пример последнего представления, которое вы получили после прохождения этой оценки. Если вы нажмете кнопку «Загрузить PDF», вы получите более подробную информацию и рекомендации на будущее.Как видите, как в опросе, так и в отчете сохраняются тот же цветовой узор, шрифт и стиль.
4. Легко для глаз
Убедитесь, что ваш отчет приятно читать и легко интерпретировать. В мире, где время дорого, читатели должны понимать результаты оценки в мгновение ока.
Структура отчета имеет первостепенное значение: не перегружайте его текстом. Используйте заголовки, сводки, диаграммы и изображения, чтобы выделить наиболее важные идеи.
Прозрачная структура
Убедитесь, что у вас есть классификация, понятная респонденту. Принесите структуру в свой отчет: обсудите результаты и представьте рекомендации, сгруппированные вместе по четкой категоризации:
Создайте четкую структуру с помощью заголовков и сегментов. Желательно, чтобы каждый сегмент начинался с новой страницы
Поместите заголовки и диаграммы в цвет темы
Минимизируйте плотные стены текста: с более чем 3-4 предложениями текста вы теряете внимание читателя
Выделите наиболее важные факты.Используйте терминологию, которая соответствует вашей теме и предмету
Изображение: Survey Anyplace
Сводные данные
Вы можете выделить маркеры в цвет темы вашего отчета. Если логотип вашей компании позволяет, вы даже можете использовать свой логотип в качестве маркера! 🙂
Графики и графики
Если вы используете гистограммы или круговые диаграммы, убедитесь, что они представлены в цвете вашей темы. Остальные цвета должны соответствовать вашему основному цвету.Проконсультируйтесь с руководством по стилю вашего корпоративного бренда, чтобы выбрать, какие цвета лучше всего подходят.
Изображение: COLUMN FIVE
Изображения
Убедитесь, что ваши изображения абсолютно соответствуют содержанию. Избегайте абстрактных визуальных эффектов. Когда речь идет об энергоэффективности, нет смысла показывать стоковое изображение офиса. Так что выбирайте с умом! Обычно образ, который спонтанно возникает у вас в голове, когда вы думаете о каком-либо предмете, будет лучшим наглядным.
Изображение: Survey Anyplace
Убедитесь, что изображения в вашем отчете не слишком большие. Также здесь нужно помнить о балансе текста и изображения.
Вы можете использовать повторяющееся изображение заголовка, если визуализация проста и обеспечивает ощущение спокойствия, умиротворения. Выберите изображение, которое легко сочетается с цветами вашего бренда.
5. Используйте выигрышные цвета
Выбор цветов также влияет на стиль сообщения в вашем отчете.Данные лучше сохраняются, когда вы применяете яркие цвета в сочетании с высокой контрастностью. Вашим респондентам будет легче усвоить данную информацию, если вы объедините нейтральный цвет, например черный или серый, с ярким цветом, например красным, синим, желтым или зеленым, чтобы выделить заголовки, ключевые слова или диаграммы.
Ассоциации создаются автоматически с определенными цветами. Как уже упоминалось выше, яркие цвета делают это возможным. Они привлекают внимание и удерживают читателя. Каждый цвет представляет разные концепции или чувства:
Красный : этот цвет сразу связан со значениями «неправильный» или «неправильный».Поэтому в отчете красный цвет может быть обозначен как плохой выбор. Однако красный цвет не всегда должен быть плохой идеей! Это также может быть связано с действием, страстью или решимостью.
Зеленый : в отличие от красного, зеленый часто связан с положительным ростом или восходящими тенденциями. Включение в отчет зеленой точки данных является триггером для получения положительного опыта.
Синий : многие бренды используют синий в качестве основного цвета. Посмотрите на бренды социальных сетей, такие как Facebook, Twitter и LinkedIn, или на крупные корпоративные бренды Samsung, BMW и P&G.Синий цвет отражает профессионализм и взаимодействие и связан с высоким рейтингом или эффективностью.
Желтый : люди склонны ассоциировать желтый с «нормальным» или «средним». Это также может быть связано со счастьем, общим хорошим чувством. Из-за яркости цвета желтый также часто ассоциируется с ясностью и энергией.
Это интересное руководство по цвету, но, конечно же, вы должны учитывать свой стиль и тему брендинга. Вы также можете использовать вариации этих цветов, вам не нужно выбирать самый яркий желтый или самый «травяной» зеленый 😉 Просто убедитесь, что ваш отчет основан на цвете темы, а остальные строите вокруг него.
6. Найдите баланс между текстом и визуализацией
Беспорядок душит, простота дышит: сделайте результаты вашей анкеты легкими для восприятия. Если текста слишком много, люди, как правило, начинают читать по диагонали и упускают интересные идеи. Вместо этого ищите баланс между визуальными элементами, такими как диаграммы, диаграммы или полезные изображения. Выше мы уже упоминали, как создавать диаграммы и выбирать изображения для отчетов.
Не существует фиксированного правила или формулы для определения количества визуальных элементов, которые должен содержать отчет.Для каждого отчета вы примените другое соотношение. 2020 год представляет собой эпоху с высокой степенью визуализации, поэтому убедитесь, что баланс между текстом и визуальными эффектами составляет не менее 50/50, чтобы привлечь внимание вашего читателя. Если идеи можно представить визуально, воспользуйтесь возможностью для создания диаграмм и диаграмм.
Как правило, визуальные элементы должны суммировать детали результатов, в то время как короткий текст может сопровождать визуальные элементы, перечисляя основные выводы.
Изображение: Venngage
Не используйте слова, если ту же информацию можно представить визуально.