27 полезных плагинов для Google Docs
Docs Paragraph Translate
Doc Tools
Extensis Fonts
Fun Text
Goophy
Grammar and Spell Checker — LanguageTool
HelloSign
Highlight Tool
Hypatia Create
Icons for Slides & Docs
Kaizena
Page Sizer
Pixabay Free Images
Read Aloud TTS
Remove Line Breaks
Search & Navigate
Styles
Table of contents
Word Cloud Generator
WordPress.
Мы в Telegram
В канале «Маркетинговые щи» только самое полезное: подборки, инструкции, кейсы.
Не всегда на серьёзных щах — шуточки тоже шутим =)
Подписаться
Станьте email-рокером 🤘
Пройдите бесплатный курс и запустите свою первую рассылку
Подробнее
Google Docs — удобный онлайн-редактор для работы с текстовым контентом. Кроме базовых функций, у сервиса есть дополнительные возможности, которые упрощают и оптимизируют работу с текстом. Расскажу про полезные плагины, которые в этом помогут.
Плагин — это независимый программный модуль, который подключается к основной программе и расширяет её возможности.
Что надо сделать | Какой инструмент подходит |
Отформатировать и оформить текст | Doc Tools Extensis Fonts Fun Text Styles Remove Line Breaks Table of contents Hypatia Create |
Проверить на ошибки | Grammar and Spell Checker — LanguageToo Главред |
Перевести на другой язык или в голос | Docs Paragraph Translate Read Aloud TTS |
Добавить картинки и другие элементы дизайна | Goophy Icons for Slides & Docs Pixabay Free Images HelloSign |
Упростить процесс работы с документом | Highlight Tool Page Sizer Remove Line Breaks Search & Navigate Word Cloud Generator Google Docs Dark Mode Google Docs Page Jumper Google Docs Quick Create Kaizena |
Интегрироваться с другими сервисами | WordPress.![]() Редактирования файлов Office Convert Google Doc to Gmail draft by cloudHQ |
Расширения из Google Workspace Market
Для установки расширений из Google Workspace Market откройте Google Docs и создайте новый документ. Затем в верхнем меню файла выберите «Расширения» → «Дополнения» → «Установить дополнения».
Во всплывающем окне откроется Google Workspace Market — магазин расширений. Для удобства использования можно открыть магазин в новом окне, для этого просто кликните по значку в правом верхнем углу.
В Google Workspace Market в разделе «Совместимы с Документами» представлено множество дополнений, которые можно добавить в Google Docs. Когда найдёте нужное расширение, кликните по нему. Окажетесь на странице инструмента — нажмите «Установить». Дальше останется только разрешить установку и выбрать аккаунт Google. Расширение будет добавлено в одноимённый раздел Документов.
Вы можете протестировать разные дополнения, чтобы найти полезные инструменты, или воспользоваться рекомендациями и установить конкретное расширение.
Docs Paragraph Translate
Расширение Docs Paragraph Translate переводит текст на выбранный язык. Для этого выделите нужный фрагмент, выберите языковую пару и нажмите «Translate». В окошке на боковой панели отобразится перевод текста.
Doc Tools
С помощью Doc Tools можно оптимизировать форматирование текста. Расширение объединяет 13 инструментов, которые позволяют вносить необходимые корректировки:
- увеличить или уменьшить шрифт;
- быстро переключить регистр;
- сделать каждое предложение или слово заглавным;
- выделить отдельные фрагменты;
- удалить цвет из выделения;
- отсортировать по алфавиту таблицы, элементы списка, заголовки;
- отсортировать столбцы в таблицах по любой комбинации;
- преобразовать выбранные слова цифры или числа.
Разные функции Doc Tools можно совмещать в одном документе
Extensis Fonts
Расширение Extensis Fonts откроет доступ ко всей коллекции шрифтов Google. Их больше 900 — шрифты можно просматривать, сортировать по популярности или стилю, применять к тексту по одному клику. С помощью этого инструмента можно быстро находить самые трендовые шрифты.
Fun Text
Если стандартных шрифтов недостаточно и нужны необычные эффекты, поможет Fun Text. Плагин позволяет применять забавные визуальные эффекты к выбранному тексту и даже рисовать слова.
Goophy
При помощи Goophy можно добавлять в документ GIF-анимацию. Расположите курсор в документе на месте вставки. Введите в поисковую строку инструмента до трёх ключевых запросов — можно использоваться запросы на английском и русском языках. Выберите понравившуюся картинку и кликните по ней. GIF будет добавлен в выбранное место вставки.
Grammar and Spell Checker — LanguageTool
С помощью Grammar and Spell Checker — LanguageTool можно бесплатно проверять стиль и грамматику. Инструмент обнаруживает орфографические ошибки, повторы слов, случайные неточности. Среди 25 поддерживаемых языков есть и русский.
HelloSign
Если вам нужно подписать Google документ, пригодится расширение HelloSign. Оно позволяет добавлять юридически значимую электронную подпись в любой документ, который потом можно переслать в формате PDF. Бесплатно можно подписать до трёх документов в месяц.
Highlight Tool
Если доступных вариантов выделения недостаточно, используйте Highlight Tool. Этот плагин позволяет создавать, редактировать и сохранять собственные маркеры. Можно присваивать определённое значение каждому цвету, чтобы пояснить причину выделения. Набором своих маркеров можно делиться с другими пользователями для совместного использования.
Hypatia Create
Если в Google Docs вы работаете с математическими формулами, обратите внимание на Hypatia Create. Этот инструмент помогает создать изображение формулы, которое можно вставлять в документ. В расширении предусмотрено огромное количество разных элементов: стандартные вычисления, синусы, косинусы, дроби и другие.
Icons for Slides & Docs
Дополнение Icons for Slides & Docs открывает бесплатный доступ к Flaticon — крупнейшей базе иконок. Откройте расширение, выберите понравившиеся значки и щёлкните по ним для добавления в документ. Инструмент будет полезен при работе над прототипами, макетами, листовками и другими форматами, в которых важны элементы дизайна.
Kaizena
Плагин оптимизирует обратную связь в документе. С помощью Kaizena можно добавлять в комментарии голосовые сообщения. Изначально расширение предназначено для учителей, но его можно применять и при любой совместной работе над документом.
Page Sizer
Это расширение умеет изменять размер страниц. Установите Page Sizer и задавайте размер страницы в пунктах, дюймах или миллиметрах. Инструмент может быть полезен при создании прототипов и различных макетов.
Pixabay Free Images
Поиск уникальных и доступных изображений для контента занимает немало времени. Задачу упрощает Pixabay Free Images. С помощью плагина можно искать изображения с лицензией Creative Commons CC0 и сразу вставлять в документ.
Read Aloud TTS
Расширение Read Aloud TTS преобразует текстовый формат в речь. С его помощью можно прослушать текст в документе Google. При запуске можно выбрать язык, скорость чтения и голос чтеца.
Remove Line Breaks
Иногда при копировании в Google Docs текста из PDF или других источников текст вставляется с разрывами. Встроенная функция сброса форматирования не всегда решает проблему. Расширение Remove Line Breaks поможет в форматировании документа — оно удаляет разрыв строк в выделенном фрагменте.
При помощи Search & Navigate можно быстро находить нужные фрагменты документа и переходить к ним. После открытия боковой панели можно переключаться между списками заголовков, таблиц, изображений и других элементов. Есть поиск по ключевым словам — плагин показывает все фрагменты, в которых они встречаются. Также расширение умеет добавлять кликабельные закладки.
Styles
Дополнение Styles содержит 20 стилей, готовых к использованию. Доступны разные вариации шрифтов, заголовков и цветов. Их можно вставлять в выбранные части текста или применять форматирование сразу ко всему документу.
Table of contents
Если нужно пронумеровать заголовки в документе, используйте расширение Table of contents. На боковой панели выберите формат для обработки — и все соответствующие строки будут пронумерованы. Инструмент полезен при составлении гайдов, инструкций, договоров, соглашений.
Word Cloud Generator
Выделить основные опорные слова в своём тексте — или определить тему чужого документа без его чтения — поможет дополнение Word Cloud Generator. Плагин анализирует выделенный фрагмент и создаёт облако тегов. Готовое облако можно скачать, отредактировать, изменить по цветовой палитре, вставить в документ. Также можно создать таблицу с семантикой текста. Минус: расширение не поддерживает русский язык.
WordPress.com for Google Docs
Расширение позволяет без проблем переносить Google-документ в админку сайта на WordPress. Текст публикуется с сохранением заданного форматирования, при этом правильно загружаются и все изображения.
Свежий взгляд
С помощью плагина «Свежий взгляд» можно находить в документе тавтологии, плеоназмы, близко расположенные однокоренные слова. Просто запустите расширение, выделите фрагмент для проверки и нажмите «Проверить». Инструмент подсветит пары слов, которые, по мнению алгоритма, похожи на стилистические ошибки.
Разные цвета маркера помогают не запутаться в парах слов и сочетаний. Яркость подсветки соответствует степени «ошибочности»: чем ярче подсвечена пара, тем больше и ближе в ней слова, если подсветка блёклая — слова находятся дальше друг от друга.
Расширения из интернет-магазина Chrome
В интернет-магазине Chrome представлены разные расширения для браузера. Среди них есть инструменты, предназначенные для работы с Google Docs.
Для перехода в магазин откройте в браузере Google Chrome вкладку «Сервисы». В правом нижнем углу кликните на «Интернет-магазин Chrome».
Если кнопка «Сервисы» в вашем меню скрыта, зайдите в раздел «Расширения» через основное меню браузера Google Chrome.
Затем в боковой панели нажмите «Открыть Интернет-магазин Chrome».
Для поиска по магазину можно указать слово «docs» и выбрать «Расширения». Или просто просматривать и изучать разные варианты дополнений.
Установленные расширения для Google Chrome будут доступны на панели браузера. При необходимости можно закрепить часто применяемые плагины.
Google Docs Dark Mode
Расширение Google Docs Dark Mode включает тёмный режим для Google Документов. Дополнение будет полезно тем, у кого глаза сильно устают при долгой работе в «светлом режиме». Тёмную тему можно включать и выключать, просто щёлкая по значку плагина.
Google Docs Page Jumper
С помощью Google Docs Page Jumper можно быстро перемещаться по страницам документа без прокрутки. Просто активируйте расширение, в окошке укажите номер нужной страницы и кликните по кнопке.
Google Docs Quick Create
Дополнение Google Docs Quick Create позволяет создавать новый документ в один клик. Для этого достаточно кликнуть на значок плагина на панели браузера и выбрать нужный сервис. Помимо Google Docs можно быстро создавать электронные таблицы, презентации, формы и рисунки для Google Диска.
Редактирование файлов Office
При помощи плагина для редактирования файлов Office можно открывать в Google Docs документы формата .doc и .docx. Открытые документы доступны для редактирования в обычном режиме. Расширение позволяет работать с файлами Word без установки программ MS Office. Также с этим плагином можно создавать документы в Word-формате.
Convert Google Doc to Gmail draft by cloudHQ
Расширение позволяет создавать в Документах шаблоны электронных писем и экспортировать их в черновики Gmail. Для работы с надстройкой нужно авторизоваться в своём почтовом аккаунте и разрешить доступ cloudHQ. Плагин будет полезен при периодическом создании индивидуальных писем. Для массовых рассылок лучше воспользоваться функционалом сервиса рассылок. Например, в Unisender можно использовать готовые шаблоны или создавать письма с нуля в удобном блочном конструкторе.
Главред
Если при создании контента вы придерживаетесь инфостиля, найти словесный мусор поможет расширение «Главред». Оно работает прямо в Google Документах без перехода на сторонний ресурс. Просто кликните по значку плагина, вставьте в открывшееся окно скопированный текст и нажмите Enter.
Расширения помогают оптимизировать использование Google Документов. Применяйте их, если часто и много работаете с текстом — плагины экономят время, расширяют функционал и упрощают работу с контентом.
Еще в блоге Unisender вы можете прочитать о 80 полезных расширениях Google Chrome для маркетологов.
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Другие материалы из этой рубрики
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
Статьи почтой
Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога.
Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁
Как запустить email-маркетинг с нуля?
В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️
*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender
Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальностиНаш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁
Teachtech.

14 08 2015 Evzikova Olesya Комментарии к записи Документы Google. Преимущества и возможности применения в образовании отключены
Google Диск — это система облачного хранения данных, которая позволяет хранить фотографии, рисунки, текстовые документы, таблицы, аудио и видео. Google Диск также содержит различные приложения, позволяющие создавать и редактировать документы, таблицы, презентации и формы.
В этой статье я хотела бы рассмотреть основные возможности одного из этих приложений, а именно Документов Google.
Если Вы создадите Документ Google, то увидите, что он очень похож на документ, созданный в Microsoft Word. Здесь, в числе прочего, можно выбирать тип и размер шрифта, выделять текст цветом, выравнивать его, вставлять различные элементы. Если Вы умеете работать в Word, то и использование Документов Google не будет представлять для Вас сложность.
Документы Google также обладают рядом преимуществ. Они бесплатны для всех пользователей. Вы можете не беспокоиться о сохранности данных, так как все они хранятся в облаке. Вы можете открыть документ на любом устройстве, например, можете написать отчет дома на компьютере, а затем открыть его на работе на смартфоне.
Помимо этого, Документы Google предлагают несколько интересных функций, которые можно широко применять в обучении.
1. Совместный доступ.
Вы можете предоставить другим пользователям доступ к Вашему документу. При этом документ может быть доступен для чтения, комментирования или редактирования.
Вы можете настроить уровни доступа, а также поделиться документом в социальных сетях.
Учащиеся могут использовать совместный доступ, когда работают вместе над каким-либо проектом, например, собирают материалы для доклада. Вы можете попросить учащегося предоставить доступ с возможностью редактирования Вам, если хотите провести текущее оценивание, то есть проверить работу до ее завершения, чтобы дать рекомендации по ее улучшению.
2. Возможность комментирования.
Когда Вы работаете над документом, то можете добавлять к нему комментарии. Например, указать, что Вы хотели бы добавить в документ в дальнейшем.
Комментирование доступно также и для совместной работы, то есть Вы можете комментировать документ совместно с другими пользователями, а также отвечать на их комментарии. Когда Вы отвечаете на комментарий, пользователь получает уведомление на электронную почту.
Такое комментирование очень удобно для учащихся, работающих над документом совместно, а для преподавателя это хороший способ обеспечить обратную связь.
3. Возможность добавлять различные элементы.
Вы можете добавлять в Документы Google такие элементы, как изображения, рисунки, формулы, таблицы, ссылки, специальные символы.
Вы можете загрузить изображение со своего компьютера, сделать снимок с веб-камеры, указать ссылку на изображение, найти изображение в Ваших альбомах или на Вашем Google Диске. Вы также можете искать изображения непосредственно в Google, причем в результате поиска будут показаны только изображения, которые Вы можете использовать в коммерческих целях и изменять.
4. Дополнения к Документам Googlе.
Существуют десятки бесплатных дополнений, которые расширяют функционал сервиса. Чтобы их установить, перейдите в в пункт верхнего меню Дополнения — Установить Дополнение, и выберите необходимые дополнения из представленного списка. Поэкспериментируйте, попробуйте установить различные дополнения и посмотреть, как они работают. Так, Вы можете установить g (Math), чтобы вставить уравнение или график, Tag Cloud Generator, чтобы создать в правом сайдбаре словарное облако, Kaizena, чтобы оставлять голосовые комментарии, или LucidChart, который позволяет вставлять графики, диаграммы и интеллект-карты.
Вы можете включать дополнения, когда они Вам необходимы, а затем отключить их. Обратите внимание, что некоторые дополнения могут попросить доступ к веб-камере или микрофону, так как это необходимо для их корректной работы.
С уважением,
Евзикова Олеся.
Поделитесь записью
Бесплатное руководство по Google Docs на сайте GCFGlobal
55e87bc57a2cbde81af62176
Google Диск и Документы
Общие задачи в документах
Больше возможностей с документами
Сотрудничество
Дополнительно
Викторина
Как Google Docs стал социальной сетью сопротивления
В течение недели после убийства Джорджа Флойда сотни тысяч людей присоединились к протестам в США и по всему миру, требуя образования, внимания и справедливости. Но один из ключевых инструментов для организации этих протестов вызывает удивление: он не зашифрован, не зависит от входа в социальную сеть и даже не предназначен для этой цели. Это Google Документы.
Буквально за последнюю неделю Документы Google стали средством обмена всем: от списков книг о расизме до шаблонов писем членам семьи и представителям до списков фондов и ресурсов, принимающих пожертвования. Общие документы Google, которые каждый может просматривать и редактировать анонимно, стали ценным инструментом для массовой организации как во время пандемии коронавируса, так и во время протестов против жестокости полиции, охвативших США. Это не в первый раз. На самом деле, активисты и активисты годами используют программное обеспечение для обработки текстов как более эффективный и доступный инструмент протеста, чем Facebook или Twitter.
Документы Google были запущены в октябре 2012 года. Они быстро стали популярными не только потому, что учетные записи электронной почты Google уже были широко распространены, но и потому, что они позволяют нескольким пользователям совместно работать и редактировать документы одновременно. Microsoft Word, действующий на рынке, наконец-то получил настоящего соперника.
Но он всегда использовался не только для простой обработки текста. Подростки уже давно используют Google Docs для обмена заметками, например, во время скучных лекций. Совсем недавно, во время пандемии, Google Docs широко распространялся, чтобы помочь людям справиться со стрессом, вызванным блокировкой. Заказы на укрытие на месте привели к появлению на платформе серии списков хорошего самочувствия, начиная от того, который New York Times опубликовала с мероприятиями и мыслями репортеров («Заметки из наших домов в ваши»), до виртуальных квестов, социальных удаленные комедийные шоу, краудсорсинговые и совместные кроссворды, а также общественные списки продуктов для нуждающихся.
Только на выборах 2016 года, когда развернулись кампании по дезинформации, программное обеспечение стало самостоятельным политическим инструментом. Мелисса Зимдарс, доцент кафедры коммуникаций в колледже Мерримак, использовала его для создания 34-страничного документа под названием «Ложные, вводящие в заблуждение, кликбейтные и/или сатирические источники новостей».
Зимдарс вдохновил множество политических Документы Google, написанные учеными как специальные способы проведения кампании за демократов на промежуточных выборах 2018 года. К моменту выборов Google Docs также использовался для протеста против иммиграционных запретов и продвижения движения #MeToo.
Теперь, после убийства Джорджа Флойда в выходные, посвященные Дню памяти, сообщества используют программное обеспечение для организации. Один из самых популярных документов Google, появившихся на прошлой неделе, — «Ресурсы для подотчетности и действий для черных жизней», в котором четко описаны шаги, которые люди могут предпринять, чтобы поддержать жертв жестокости полиции. Его организовала Карлиза Джонсон, 28-летняя студентка факультета журналистики Университета штата Джорджия.
Джонсон создала Google Doc сразу после смерти Джорджа Флойда, но она собирала ресурсы после смерти Ахмада Арбери, чье убийство отцом и сыном в феврале не привело к арестам, пока не было опубликовано видео инцидента. выпущен в мае. «Я делаю это [делюсь ссылками для прямого действия] с 2014 года со своей собственной сетью друзей и семьи», — говорит Джонсон. Она никогда не создавала такой общедоступный документ Google и предпочла его Facebook и Twitter, потому что он настолько доступен: «Гиперссылки — это самый лаконичный и быстрый способ получить доступ к вещам, и вы не можете сделать это на Facebook или Twitter. Когда вы говорите «Свяжитесь с вашим представителем», многие люди не знают, как это сделать». По ее словам, прямые ссылки в Google Doc значительно упрощают участие людей.
Еще один вирусный документ Google, появившийся после убийства Джорджа Флойда, со списком ресурсов для протестующих и организаций, принимающих пожертвования, был создан активистом, известным как Индиго, который идентифицирует себя как недвоичный и использует псевдоним, чтобы не быть раскрытым для семьи. члены. Индиго сказал, что доступность и редактирование в реальном времени были основными преимуществами Google Doc перед социальными сетями: «Для меня важно, чтобы люди на местах могли получить доступ к этим материалам, особенно те, кто ищет адвоката, поддержку в тюрьме и помощь под залог. Это среда, которую используют все, кого я организовал, и многие другие».
Как и Джонсон, Индиго собирала ресурсы после убийства Флойда — «делала закладки и отправляла себе по электронной почте тонны ссылок» — и обнаружила, что «я просто не успеваю за этим. Казалось, что никто другой тоже не мог». Тем не менее, Индиго был разочарован Twitter: «На случай, если вы найдете что-то феноменальное, вы должны ретвитнуть, поставить лайк или поделиться этим в тот момент, иначе это исчезнет навсегда». Документы Google были ответом.
«Что особенного в Google Doc по сравнению с новостной лентой, так это его постоянство и редактируемость», — говорит Клэй Ширки, вице-ректор по образовательным технологиям в Нью-Йоркском университете. В 2008 году Ширки написал Сюда идут все: сила организации без организаций , в котором подробно рассказывается, как Интернет и социальные сети помогли сформировать современные протестные движения.
Ширки говорит, что, хотя социальные сети отлично подходят для освещения движений, они гораздо менее эффективны для создания стабильных полок с информацией, к которым человек может вернуться. По его словам, что делает Google Docs особенно привлекательным, так это то, что они одновременно динамичны и статичны. Их можно редактировать и просматривать одновременно на бесчисленных экранах, но ими легко поделиться через твит или пост.
«Людям нужен постоянный артефакт, — говорит Ширки. «Если вы находитесь в сети, ориентированной на действия, вам нужен артефакт для координации с теми, кто не участвует в разговоре, и с платформой, которую вы используете, чтобы вы действительно могли выйти за пределы канала и что-то сделать».
Джонсон испытал это на собственном опыте. Через несколько дней ее Google-документ попал в истории актера Коула Спроуса в Instagram и в ленту актрисы Холли Берри в Twitter, что увеличило аудиторию.
Помогает то, что Документы Google довольно просты в доступе и просты в использовании. Но анонимность — важное преимущество перед Twitter или Facebook. Пользователям, которые нажимают на общедоступную ссылку, назначается аватар животного, скрывающий их личность. «Никто не может поставить вас в тупик в Google Docs», — говорит Ширки. «Документы Google обеспечивают более широкое участие для людей, которые не хотят участвовать в политическом споре с высокими ставками перед миллионами людей».
Google Docs — не единственный инструмент, которым пользуются активисты. Carrd, платформа для создания одностраничных сайтов, столкнулась с резким увеличением количества протестных страниц, подобных этой. ЭйДжей, основатель Carrd (называемый только своими инициалами), говорит, что, хотя он и не ожидал, что сайт станет популярным среди протестующих, в этом есть смысл.
Преимущества? «[Это] бесплатно с относительно недорогими обновлениями, скоростью и легкостью, с которой вы можете собрать сайт, и тем фактом, что вы можете более или менее делать все это на мобильном устройстве», — отмечает он.
Как для Джонсона, так и для Индиго общий опыт создания Документов Google оказался на удивление положительным; Индиго время от времени получает «неприятный DM», но не обращает на это внимания. В любой момент в документах Джонсона и Индиго содержится от 70 до 90 человек, и оба они тратят много времени на их редактирование и проверку фактов.
Но, хотя Документы Google просты в использовании и распространении, насколько они конфиденциальны? Протестующие стали переводить свои телефоны в режим полета, чтобы их данные и местоположение нельзя было отследить, а также скрывать идентификационные признаки. Приложение Signal, обеспечивающее сквозное шифрование сообщений, стало одним из самых загружаемых приложений за последние несколько недель. Включение конфиденциальной информации в общедоступный документ сейчас может показаться рискованным.
«Это, безусловно, вызывает беспокойство, — говорит Джонсон. Когда она впервые создала документ, она назвала себя «C. Джонсон», чтобы не быть опознанным. Но она назвала свое полное имя, когда поняла, что ей предстоит сыграть важную роль чернокожей женщины. «Другие могут так сильно рисковать, и здесь речь идет об ответственности», — говорит она, добавляя, что вопросы конфиденциальности не так важны, как необходимость активности.