Идеальное резюме: глазами соискателя и работодателя
Первое различие в восприятии, которое надо иметь в виду при подготовке резюме: мы видим себя единственными и уникальными, а потенциальный работодатель нас пока не видит вообще (и не потому, что не хочет). Только представьте себе количество «единственных и неповторимых» претендентов на открывшуюся интересную вакансию. Половина из них, наверняка, не подходит под указанные требования, но все они прислали резюме ─ на всякий случай. А вы точно знаете, что подходите: опыт, образование – эта должность создана для вас. Появляется главная задача – сделать так, чтобы ваше резюме выделялось на фоне десятков (а может быть, и сотен) других резюме.
Все, что знаю, расскажу
Нам кажется, чем подробнее мы поведаем о себе, тем больше вероятность понравиться работодателю. Может быть, так оно и будет ─ потом, на собеседовании, но не на этапе рассмотрения резюме. HR-специалисты уверяют, что при первом прочтении резюме они обращают внимание только на первую страницу (а если соискателей действительно много – на несколько первых абзацев).
Что делать?
Эксперты в области управления персоналом выделяют у сотрудников два ключевых вида навыков: жесткие и мягкие. Жесткие – объективные, их легко оценить и измерить (это базовые знания и технические, управленческие, коммуникативные навыки, умение обучать людей, работать с оборудованием). Мягкие – это субъективные навыки (умение работать в команде, уверенность, креативность, способность к обучению). «Уложите» на первую страницу самую важную информацию: персональные данные, образование, последние места работы и те профессиональные навыки, которые вы считаете у себя основными. Грамотное их описание обязательно привлечет внимание.
И швец, и жнец, и на дуде игрец
Нам часто кажется, что очевидные подробности не помешают: так резюме будет смотреться более полным. Работодатель, напротив, ждет от нас краткости, ясности и уникальности. Помните, что по другую сторону тоже сидят профессионалы, которые прочитывают десятки резюме в день.
Что делать?
Избегайте очевидности.
На вопрос «Что вы делали на должности руководителя отдела?» не отвечайте банальностью («Руководил отделом»). Разработка стратегии, обучение персонала, постановка определенных задач, оптимизация бизнес-процессов, результаты, которые можно выразить в конкретных цифрах – найдите объяснение, почему именно вы занимали эту должность и почему именно на вас должны сейчас обратить внимание. Вы, несомненно, обладаете исключительными знаниями и умениями ─ их надо просто описать и четко изложить на бумаге.
По секрету – всему свету
Опытные кадровики читают между строк. Когда мы хотим произвести хорошее впечатление, описывая себя, мы, конечно, что-то недоговариваем и иногда ─ приукрашиваем. Это, в общем-то, правильно, но не забывайте, что от внимания грамотного специалиста не ускользнет ни одна деталь.
Что делать?
Научитесь закладывать в резюме необходимую информацию. «Мы обязательно обратим внимание на аккуратно и логично составленное резюме, из которого понятны и убедительны достижения кандидата.
Это всегда показывает квалификацию и опыт соискателя. Даже оптимальное расположение информации на странице – совсем не мелочь. Такие детали могут быть свидетельством логики, аналитических навыков, умения интерпретировать информацию с разных точек зрения. Краткая, но исчерпывающая информация говорит о профессионализме в целом. Наша компания ищет именно таких сотрудников: организованных, инициативных, нацеленных на результат профессионалов», ─ говорит Ольга Бодрова.
Особый подход
Может показаться, что работодатель не заметит нашего невнимания и нежелания постараться ради него. Увы, заметит обязательно. Сколько бы ни было резюме на его столах, унифицированное видно сразу. Да, особый подход потребует больше времени, он сложен и энергозатратен. Но именно соискателя с идеальным резюме будущий работодатель заметит и оценит в первую очередь.
Что делать?
Составляйте резюме на каждую конкретную должность, находите точки максимального соответствия с компанией, в которой хотели бы работать, и обозначайте их.
С самого начала старайтесь быть лучшим кандидатом и максимально соответствовать желаемому месту работы. Изучите компанию, в которую направляете свое резюме и поймите, насколько она вам нравится, подходит. Лучше вас самих никто не скажет и не объяснит, почему вы – лучший кандидат на вакансию. Только вы знаете, хотите ли вы работать в команде или индивидуально, быть 100%-ным исполнителем или творчески подходить к каждой задаче. Уверенность в собственных силах и профессионализм – такие качества не могут не понравиться работодателям, и поиск работы обязательно увенчается успехом.
Эксперт:
, директор департамента персонала корпорации «Баркли».
Фото: Getty Images
Marie Claire Editorial
Резюме соискателя
Резюме соискателя | |||||||||||||||
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. Мне известно, что сообщение о себе заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность муниципальной службы. | |||||||||||||||
| |||||||||||||||
№ 152-ФЗ «О персональных данных» обращение в администрацию города Ставрополя и (или) к ее должностным лицам в форме электронного документа рассматривается как согласие гражданина (субъекта) на обработку его персональных данных с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
* – Поля, обязательные для заполнения
7 Советы по просмотру резюме кандидата для работодателей
Когда вы публикуете свою вакансию на популярной доске объявлений о вакансиях, вы можете получить сотни или даже тысячи резюме.
Хотя вполне вероятно, что многие из кандидатов будут обладать необходимыми вам навыками и опытом, может потребоваться несколько часов, чтобы прочитать резюме каждого кандидата, прежде чем вы действительно их найдете.
К счастью, вы можете ускорить процесс рассмотрения резюме и быстро определить лучших кандидатов, внедрив следующие рекомендации:
- Используйте систему отслеживания кандидатов (ATS)
- Убедитесь, что кандидаты соответствуют минимальным требованиям
- Выделите хорошо написанные резюме
- Оцените достижения кандидата
Используйте ATS, чтобы значительно сократить круг кандидатов. Начните с прочтения описания работы и запишите наиболее важные ключевые слова и фразы, такие как название должности (и аналогичные названия), а также желаемые навыки и полномочия.
Программа просканирует резюме на наличие этих ключевых слов и фраз, чтобы вам нужно было просматривать резюме только тех кандидатов, которые, вероятно, подходят для этой работы.
(Некоторые варианты программного обеспечения также могут ранжировать кандидатов на основе преобладания ключевых слов и фраз, поэтому вы можете быстро найти вероятных лучших кандидатов.)
Если у вас большое количество кандидатов, полезно использовать программное обеспечение для исключения не имеют ни одного из ключевых слов и фраз в своем резюме. Тем не менее, программное обеспечение не так сложно, как человек, поэтому важно уделить время просмотру оставшихся кандидатов, чтобы выбрать кандидатов для собеседования.
2. Убедитесь, что кандидаты соответствуют минимальным требованиямНекоторые кандидаты могут пройти отбор, даже если они не соответствуют минимальным требованиям для данной должности. Система могла обнаружить несколько менее важных ключевых слов и продвинуть кандидата вперед, даже если он не соответствует требованиям.
Начните с прочтения резюме каждого кандидата, прошедшего отбор, чтобы узнать, обладают ли кандидаты необходимым опытом и полномочиями.
Например, для должности может потребоваться степень бакалавра или магистра, а также специальные сертификаты или лицензии.
Просмотрите остальные резюме на наличие опечаток, грамматических и орфографических ошибок. Возможно, вы захотите отклонить кандидатов, чьи резюме изобилуют ошибками, потому что это свидетельствует о недостатке внимания к деталям и профессионализму.
Внимательнее прочтите остальные резюме, чтобы оценить письменные коммуникативные навыки каждого кандидата. Подумайте, насколько ясен и лаконичен текст, а также использует ли кандидат активные глаголы и активный залог.
4. Оценка достижений кандидатаДалее рассмотрим карьерный путь кандидата. Ищите кандидатов, которые продвинулись вверх, а не остались на месте, потому что это указывает на то, что у них сильная рабочая этика и они выполняют высококачественную работу.
Читая резюме каждого кандидата, определяйте другие признаки того, что кандидат имеет проверенный послужной список.
Отдавайте предпочтение кандидатам, которые не просто перечисляют свои должностные обязанности — они показывают, чего достигли.
В зависимости от роли кандидаты могут делиться доходом, который они принесли, количеством учетных записей клиентов или членов команды, которыми они управляли, или трафиком веб-сайта, который они генерировали. Точно так же ищите любые академические или профессиональные награды, которые они выиграли.
5. Навыки межличностного общенияКандидаты склонны перечислять в своем резюме сложные навыки, такие как определенные технические, компьютерные или языковые навыки. Тем не менее, они обычно не перечисляют мягкие навыки, такие как общение, построение отношений, лидерство, решение проблем и тайм-менеджмент.
К счастью, вы умеете читать между строк. Например, кандидат, который:
- Управляет людьми, скорее всего, будет обладать лидерскими качествами и навыками управления проектами.
- Ведет несколько учетных записей клиентов, вероятно, обладает навыками построения отношений и управления временем.
- Пишет отчеты и представляет их на собраниях Вероятно, обладает хорошими навыками письменного и устного общения.
Когда вы просматриваете резюме каждого кандидата, помните, что вы можете не найти кандидата, который соответствует всем предпочтительным квалификациям. Некоторые, возможно, даже не занимались подобной ролью раньше.
Однако имейте в виду, что кандидат может приобрести ценные передаваемые навыки из другого опыта работы или занятий. Умный и трудолюбивый кандидат с установкой на рост сможет быстро адаптироваться и освоить новые навыки. Например, помощник руководителя может обладать навыками управления временем и организации, чтобы преуспеть в качестве руководителя проекта.
7. Хранить резюме в папке В соответствии с федеральным законом владельцы бизнеса обязаны хранить заявки, поданные заявителями, в папке не менее одного года (три года для федеральных подрядчиков).
Есть еще одна причина, по которой стоит хранить резюме: это отличный способ найти потенциальных кандидатов.
Если вы впечатлены кандидатом, но он не кажется подходящим человеком для конкретной работы, отметьте его резюме. Когда вы нанимаете на другую должность, просмотрите файл, чтобы увидеть, подходит ли кто-либо из кандидатов на новую вакансию. (Одним из преимуществ использования ATS является то, что вы можете использовать поисковые фильтры для поиска кандидатов с нужными вам навыками и опытом вместо того, чтобы просматривать толстую стопку резюме.)
Начните эффективный процесс рассмотрения резюме кандидатаВнедрите эти передовые методы проверки резюме для каждой вакансии, чтобы быстро найти людей, обладающих навыками и опытом, которые сделают ваш бизнес более успешным. Готовы применить этот совет на практике? Создайте бесплатное объявление о вакансии на Monster, чтобы найти подходящих кандидатов.
Какое резюме подходит для ATS? И как его написать
Вот все, что вам нужно знать о системах отслеживания кандидатов и о том, как их обойти.
Мы все были там: вы находите идеальную вакансию, настраиваете свое резюме и сопроводительное письмо, отправляете свое заявление в список вакансий в Интернете, а затем молитесь, чтобы оно прошло печально известный шестисекундный тест проверки резюме. К сожалению, чаще всего ваше заявление о приеме на работу теряется в «черной дыре» резюме, и вы задаетесь вопросом, почему работодатель или менеджер по найму не заинтересовались вами.
Многие соискатели не понимают, что 75% заявлений о приеме на работу отклоняются до они видны человеческому глазу. Прежде чем ваше резюме попадет в руки живому человеку, оно часто должно пройти проверку в так называемой системе отслеживания кандидатов.
Ниже приведено все, что вам нужно знать о системах отслеживания кандидатов, а также рекомендации, которые вы можете использовать, чтобы оптимизировать свое резюме и победить этих ботов.
Что такое система отслеживания кандидатов?
Система отслеживания кандидатов — или сокращенно ATS — это тип программного обеспечения для сканирования резюме, используемого рекрутерами и работодателями в процессе найма для сбора, сортировки, сканирования и ранжирования заявлений о приеме на работу, которые они получают на открытые вакансии.
Система отслеживания кандидатов изначально создавалась для крупных компаний, которые еженедельно обрабатывают несколько тысяч входящих заявлений о приеме на работу. Сегодня примерно 99% компаний из списка Fortune 500 полагаются на программное обеспечение ATS, чтобы упростить процесс найма. Однако то, что начиналось как рекрутинговое решение для крупных работодателей, превратилось в обычный инструмент для компаний всех форм и размеров.
Как работают системы отслеживания кандидатов (ATS)?
Системы отслеживания кандидатов действуют как электронные привратники для работодателей и менеджеров по найму. Система ATS анализирует содержимое резюме по категориям, а затем сканирует его на наличие определенных и релевантных ключевых слов, чтобы определить, следует ли передать заявление о приеме на работу рекрутеру. Его задача состоит в том, чтобы отсеять неквалифицированных кандидатов, чтобы рекрутер мог посвятить свое время оценке кандидатов, которые с большей вероятностью подходят для этой должности.
Другими словами, ATS склонен выбрасывать наименее квалифицированных кандидатов, а не определять кандидатов, которые лучше всего подходят .
К сожалению, это означает, что если шаблон резюме не написан и не отформатирован с учетом системы отслеживания кандидатов, квалифицированный кандидат может быть легко пропущен.
Как написать резюме, подходящее для ATS
Чтобы определить, что делает резюме подходящим для ATS, TopResume проанализировал 1000 резюме от профессионалов из США с опытом работы не менее восьми лет, чтобы выявить наиболее распространенные ошибки в резюме, которые могут привести к соискателю. система отслеживания, чтобы бросить приложение. На инфографике ниже показаны некоторые из наиболее дорогостоящих ошибок, которые делают резюме несовместимым со сканированием ATS.
Если вы хотите убедиться, что ваше резюме соответствует ATS, следуйте приведенным ниже советам, чтобы написать и использовать резюме, оптимизированное для ATS.
Выберите правильный тип файла для своего резюме
Вопреки распространенному мнению, PDF — не самый удобный для ATS тип файла. Хотя PDF-файлы лучше всего сохраняют дизайн и формат вашего шаблона резюме, они не совместимы со всем программным обеспечением ATS. Если вас попросили загрузить свое резюме в систему отслеживания кандидатов, а «PDF» указан среди форматов файлов, которые вы можете использовать, обязательно отправьте PDF-версию вашего резюме. Однако, если система не указывает, какие типы файлов совместимы, не рискуйте и придерживайтесь документа Word в формате .doc или .docx. Файлы с обычным текстом также невероятно удобны для ATS для резюме, но они ограничивают ваши возможности форматирования.
Поскольку лучшие шаблоны резюме написаны с учетом двух аудиторий — роботов, предварительно проверяющих ваше заявление, и живого человека в отделе кадров, который проверит содержимое вашего резюме, если оно пройдет мимо систем ATS, — я рекомендую использовать документ Word.
вместо обычного текстового файла для вашего типа файла резюме. Это даст больше творческой свободы для написания резюме, которое понравится рекрутеру или менеджеру по найму.
Связанный: Как избежать 10 главных ошибок в резюме, которые заставляют рекрутеров съеживаться
Не размещайте важные сведения в верхнем или нижнем колонтитуле
Не все системы отслеживания кандидатов способны правильно читать и анализировать информацию, хранящуюся в разделах верхнего и нижнего колонтитула документа Word. Фактически, наше исследование подтвердило, что ATS не может идентифицировать часть контактной информации соискателя в 25% случаев. Чтобы избежать этой участи, разместите важные контактные данные (такие как ваше имя, номер телефона или адрес электронной почты) за пределами верхнего или нижнего колонтитула вашего резюме.
Оптимизируйте свое резюме с помощью ключевых слов
Один из лучших способов обеспечить совместимость вашего резюме с ATS — это оптимизировать свое резюме с помощью правильных ключевых слов (т.
н. оптимизация ключевых слов). В отличие от «модных словечек», которые обычно считаются расплывчатыми маркетинговыми терминами, такими как «проактивный» или «самостоятельный старт», ключевые слова представляют собой мягкие и жесткие навыки, которыми вы обладаете, а также опыт, который вы приобрели за годы, которые соответствуют требованиям. вас для вашей целевой работы.
Если вы не уверены, какие ключевые слова в резюме следует использовать, начните со сбора трех-пяти описаний вакансий, которые представляют тип должности, на которую вы претендуете. Затем скопируйте и вставьте описание вакансии в бесплатный инструмент для определения частоты слов и фраз, например Text Analyzer Online-Utility.org, чтобы определить термины, которые регулярно используются на желаемых должностях. Если вы обладаете этими навыками или квалификацией из объявления о вакансии, включите эти термины в свое резюме.
Когда дело доходит до создания резюме, оптимизированного для ATS, вам нужно подумать о частоте, а также о размещении этих релевантных ключевых слов в вашем резюме.
Некоторые системы отслеживания кандидатов (ATS) будут определять силу ваших навыков на основе того, сколько раз термин появляется в вашем резюме (стремитесь добавить термин два-три раза в свое резюме), в то время как другие определяют предполагаемое количество опыта. для определенного навыка на основе его места в резюме. Чтобы ваше резюме действительно совместимо с любой ATS, вы должны оптимизировать свое резюме с учетом обеих систем.
Во-первых, создайте раздел «Основные компетенции» или «Области знаний» в своем профессиональном резюме, в котором перечислены ваши самые сильные профессиональные и социальные навыки. Если для одного из ваших навыков есть общее сокращение, например «SEO» (для поисковой оптимизации), включите в свое резюме обе версии. Затем добавьте эти же термины в разделы «Опыт работы» или «Образование», где это уместно, чтобы продемонстрировать , когда вы использовали этот навык.
Связанный: Почему профессиональные и профессиональные навыки так важны для вашего резюме? Например, если вы проработали на своей предыдущей работе пять лет и упомянули, что занимались SEO для компании, ATS будет считать, что у вас есть пятилетний опыт SEO на этой работе.
Если навык указан сам по себе — например, в профессиональном резюме или в разделе основных компетенций — тогда сканирование ATS назначит шестимесячный опыт для этого навыка. Вот почему невероятно важно повторять свои навыки во всем резюме, а не только в разделе навыков в верхней части шаблона резюме ATS.
Избегайте изображений, диаграмм и другой графики.
Несмотря на то, что они могут выглядеть красиво для человеческого глаза, резюме со встроенными изображениями становятся беспорядочными или полностью исключаются из вашего приложения после того, как оно проходит через систему отслеживания кандидатов. Например, если вы вставите изображение или диаграмму, чтобы продемонстрировать свои ключевые навыки, сканер резюме ATS не сможет их прочитать. Если вы используете классную графику для обозначения своего имени в резюме, эта часть информации будет потеряна в системе отслеживания кандидатов (ATS).
Придерживайтесь простых маркированных списков
При правильном использовании списки являются отличным способом подчеркнуть достижения и квалификации в резюме.
Однако, если вы выберете сложный символ для своих пуль, ваши важные торговые точки могут быть перепутаны. Избегайте использования сложных символов при создании маркированного списка в шаблоне резюме, совместимом с ATS. Придерживайтесь самых простых вариантов, таких как сплошной круг, открытый круг или квадрат, чтобы ваши маркеры улучшали ваше резюме, а не делали его несовместимым с ATS.
Используйте чистый дизайн резюме с четкой иерархией
Когда дело доходит до дизайна вашего шаблона резюме, совместимого с ATS, лучше меньше, да лучше. Сложный дизайн резюме или необычные форматы не только сбивают с толку большинство систем отслеживания кандидатов, но и раздражают рекрутеров, которые привыкли быстро просматривать резюме в поисках конкретной информации, которую они ожидают найти в определенных областях документа.
Нажмите на следующую ссылку, чтобы получить дополнительные советы о том, как написать резюме, которое превзойдет ATS.
Как создать формат резюме, подходящий для ATS
Если вы хотите, чтобы ваше резюме успешно прошло ATS, придерживайтесь стандартного формата резюме, например гибридного резюме.
В этом формате резюме используется раздел профессионального резюме в верхней части документа, в котором излагаются ваши ключевые навыки и квалификация, и он сочетается с хронологическим разделом «История работы», в котором объясняется, как вы использовали эти качества для получения результатов для своих работодателей.
Большинство систем отслеживания кандидатов лучше справляются с чтением и интерпретацией гибридного формата, поскольку они полагаются на хронологические данные для анализа вашего резюме.
Таким образом, в ваших же интересах любой ценой избегать функционального формата резюме, в котором основное внимание уделяется вашим способностям, а не хронологической истории работы.
Как провести проверку резюме ATS на соответствие
Существует два простых способа определить, совместимо ли ваше резюме с системой отслеживания кандидатов (ATS) во время поиска работы.
Преобразуйте свое резюме в обычный текстовый файл
Скопируйте содержимое своего резюме в формате ATS, вставьте его в текстовый документ и просмотрите результаты.
Если в текстовой версии отсутствуют детали из вашего исходного резюме, символы сохранены неправильно или он выглядит неорганизованным (например, заголовок вашего раздела «Образование» появляется в середине вашего опыта работы), тогда предположим, что ваше резюме потребует редактирования, прежде чем он будет соответствовать ATS.
Запросите бесплатное сканирование ATS для вашего резюме
Здесь, в TopResume, мы предлагаем советы по карьере и бесплатное сканирование резюме ATS в рамках нашего бесплатного обзора резюме. Когда вы запрашиваете бесплатную проверку резюме в TopResume, вы получите отзыв о содержании вашего резюме, а также о его совместимости с ATS.
В первой половине обзора предлагается объективный взгляд на то, что в вашем резюме хорошо, а где нет, как с точки зрения информации, так и с точки зрения дизайна. Вторая половина бесплатного просмотра резюме показывает, какую именно информацию ATS извлечет из вашего резюме, какую информацию он не сможет идентифицировать и получить (например, ваше имя, контактную информацию, последнюю должность и последний работодатель).