10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь
15 мая 2020 Ликбез Технологии
Эти простые, но полезные функции могут пригодиться для самых разных задач.
Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, в которой вы хотите видеть результат. Затем введите название формулы (например, МИН или МАКС), откройте круглые скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel подскажет синтаксис, чтобы вы не допустили ошибку.
Аргументами называют данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, нужно выделить соответствующие ячейки или ввести необходимые значения в скобках вручную.
Есть и альтернативный способ указать аргументы. Если после названия функции добавить пустые скобки и нажать на кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Можете использовать его, если вам так удобнее.
1. МАКС
- Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …).
Формула «МАКС» отображает наибольшее из чисел в выбранных ячейках.
Аргументами функции могут выступать как отдельные ячейки, так и диапазоны. Обязательно вводить только первый аргумент.
2. МИН
- Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …).
Функция «МИН» противоположна предыдущей: отображает наименьшее число в выбранных ячейках. В остальном принцип действия такой же.
Сейчас читают 🔥
- Как скачать видео с YouTube на любое устройство
3. СРЗНАЧ
- Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …).
«СРЗНАЧ» отображает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает указанные пользователем значения, делит получившуюся сумму на их количество и выдаёт результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки и диапазоны. Для работы функции нужно добавить хотя бы один аргумент.
4. СУММ
- Синтаксис: =СУММ(число1; [число2]; …).
Эта простая, но очень востребованная функция подсчитывает сумму чисел в выбранных ячейках. Вы можете складывать как отдельные значения, так и диапазоны ячеек. Обязательным в формуле является лишь первый аргумент.
5. ЕСЛИ
- Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).
Формула «ЕСЛИ» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата отображает одно из двух указанных пользователем значений. С её помощью удобно сравнивать данные.
В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».
6. СУММЕСЛИ
- Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Усовершенствованная функция «СУММ», складывающая только те числа в выбранных ячейках, что соответствуют заданному критерию. С её помощью можно прибавлять цифры, которые, к примеру, больше или меньше определённого значения. Первым аргументом является диапазон ячеек, вторым — условие, при котором из них будут отбираться элементы для сложения.
Если вам нужно посчитать сумму чисел не в диапазоне, выбранном для проверки, а в соседнем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит цифры, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.
7. СЧЁТ
- Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …).
Эта функция подсчитывает количество выбранных ячеек, которые содержат числа. Аргументами могут выступать отдельные клетки и диапазоны. Для работы функции необходим как минимум один аргумент. Будьте внимательны: «СЧЁТ» учитывает ячейки с датами.
8. ДНИ
- Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; начальная дата).
Всё просто: функция «ДНИ» отображает количество дней между двумя датами. В аргументы сначала добавляют конечную, а затем начальную дату — если их перепутать, результат получится отрицательным.
9. КОРРЕЛ
- Синтаксис: =КОРРЕЛ(диапазон1; диапазон2).
«КОРРЕЛ» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Иными словами, функция подсчитывает статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами доллара и рубля, расходами и прибылью и так далее. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем корреляция выше. Максимальное возможное значение — +1, минимальное — −1.
10. СЦЕП
- Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …).
Эта функция объединяет текст из выбранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клетки, так и диапазоны. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если хотите, чтобы функция расставляла между текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.
Читайте также 📊📈
- 10 быстрых трюков с Excel
- 4 техники анализа данных в Microsoft Excel
- 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
- Как восстановить файлы в Excel, если вы забыли их сохранить
- 3 возможности «Google Таблиц», которых точно нет в Excel
Мощные и наиболее полезные функции Excel, которые вам нужно знать
Microsoft Excel – самый удобный и удобный инструмент для бизнес-аналитиков. Он имеет большое количество полезных формул, функций и пакетов интерактивных диаграмм. Но большинство из нас не знакомы со всеми из них, и есть еще несколько функций, которые являются мощными и простыми в использовании, чтобы упростить нашу работу. Возможно, вы не заметили некоторые полезные функции Excel 2013, такие как Sparklines, Slicers, Условное форматирование и другие формулы, которые повышают ценность вашей работы. В этой статье я расскажу вам о них и дам вам представление о том, что это такое и как их использовать.
Среди многих функций Excel есть некоторые скрытые функции, которые легко и многие из вас не знают. Без дальнейших задержек мы рассмотрим 5 таких функций Excel.
Sparklines
Sparklines были впервые представлены в Excel 2010 и используются для представления визуализации для тренда по данным в строке. Он помещается в одну ячейку Excel и сохраняет пробел на листе. Это классная функция и очень проста в использовании. Вычисление тенденции для данных строк и размещение визуализации в одном excel действительно отличная возможность использовать.
Чтобы создать собственные Sparklines, выберите диапазон данных. Нажмите вставить на ленте и выберите тип Sparklines (строка, столбец или выигрыш / потеря). Затем введите диапазон цели, где вы хотите показать Sparklines. Для получения дополнительной информации о том, как создавать Sparklines, посетите Office Blogs.
Условное форматирование
Условное форматирование – это хорошо известная функция Excel. Он используется для визуального представления данных на основе выполненных условий. Также полезно создавать карты тепла. Было бы полезно найти интересные шаблоны, эффективно исследуя данные.
Чтобы создать карту тепла, выберите данные и перейдите на ленту. В разделе Главная нажмите Условное форматирование , а затем нажмите Цветовые шкалы. Теперь выберите цветовую шкалу. Вы можете даже установить цветовую шкалу, отредактировав правило форматирования. Дополнительные сведения о условном форматировании см. В разделе «Поддержка Office».
МАЛЫЕ и БОЛЬШИЕ функции
Мы все знаем о функциях MAX и MIN. Они дают вам максимальные и минимальные значения выбранных данных соответственно. Но для того, чтобы найти 1 st , 2 nd , 3 rd или nth наибольшее или наименьшее значение выбранного диапазона, если данные, мы можем использовать функций LARGE и SMALL.
В этом примере, чтобы найти два лучших продукта за каждый месяц, мы использовали функции MATCH и INDEX вместе с функциями LARGE и SMALL. Для получения дополнительной информации посетите функции SMALL и LARGE.
Удалить дубликаты
Не обвиняйте меня в упоминании этой функции в этом списке. Очень важно избавиться от избыточных данных из имеющегося огромного количества данных. Это один из лучших способов очистки и организации данных, и поэтому он думал о том, что в этом списке мощных функций Excel. Функция «Удаление дубликатов» была введена из Excel 2007 и полезна для удаления дубликатов, что является самой важной проблемой, с которой мы сталкиваемся.
Чтобы удалить дубликаты, выберите данные и перейдите к ленте. В Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и то, что вы видите данные без дубликатов. Дополнительные сведения о том, как найти и удалить дубликаты, см. В Office.com.
Slicers
Слайсеры действуют как визуальные фильтры. Это помогает вам визуализировать подмножество данных как подключенную диаграмму или как необработанные данные. Например, если вы хотите показать тенденцию продаж различных продуктов, вы можете создать интерактивную диаграмму трендов продаж, используя Slicers. На основе выбранного вами продукта отображается соответствующая диаграмма. Слайсеры были впервые представлены в Excel 2010 и значительно расширились в Excel 2013.
В Excel 2013, если вы хотите добавить Slicer в свои диаграммы, выберите диапазон данных и нажмите insert> Slicer. Теперь выберите часть данных, которые вы хотите использовать в качестве фильтра. На изображении выше столбец Product используется как фильтр. Как здесь получить дополнительную информацию о том, как использовать Slicers.
Для получения дополнительной информации об этих функциях и для загрузки примера рабочей книги посетите Office Blogs
Сколько из вас использовали эти мощные и полезные функции Excel? Если вы хотите добавить дополнительные функции в список, сообщите нам об этом через комментарии.
Как использовать Excel If Function: подробное руководство
MS Excel — это мощный инструмент, помогающий повысить производительность пользователя при работе с данными. Это связано с широким набором функций, присутствующих в Excel. Функция ЕСЛИ в Excel — одна из таких функций, которая позволяет легко классифицировать данные в соответствии с заданным условием. Существует пять вариантов функции ЕСЛИ в Excel, которые мы будем обсуждать.
Как использовать функцию Excel If?
Функция ЕСЛИ — это встроенная функция Excel, которая проверяет условие. Если условие выполнено, возвращается истинное значение; в противном случае возвращается ложное значение. Синтаксис следующий:
ЕСЛИ(условие, истинное_значение,ложное_значение) |
Давайте рассмотрим пример, чтобы лучше понять это.
Здесь мы используем данные управления запасами, чтобы продемонстрировать использование функции ЕСЛИ.
Формула ЕСЛИ(G2=”В ожидании”,”ДА”,”НЕТ”) проверяет, находится ли заказ в состоянии ожидания. Если это так, выполняется ИСТИННАЯ часть оператора (т. е. «ДА»), в противном случае выполняется значение ЛОЖЬ, отображающее «НЕТ».
Где еще можно использовать эту функцию?
Функцию ЕСЛИ можно использовать для выполнения вычислений на основе условия. Вот пара примеров формул:
1. Когда функция проверяет условие, вместо возврата значений (true_value или false_value) она может выполнить вычисление и вернуть результирующее значение.
- ЕСЛИ(С2>20, С2*0,05, С2*0,07)
Формула проверяет, превышает ли значение в ячейке C2 20.
2. Условием внутри ЕСЛИ может быть любая функция. Например, ЕПУСТО, ЕЧИСЛО, СРЗНАЧ, СУММА и т. д.
Посмотрите на приведенную ниже формулу, чтобы проверить наличие пустых ячеек с помощью функции ЕПУСТО вместе с ЕСЛИ.
- ЕСЛИ(ПУСТО(C2), «ИСТИНА», «ЛОЖЬ»)
Формула возвращает ИСТИНА, если ячейка C2 пуста, и ЛОЖЬ в противном случае.
Что такое функция IFNA?
Функция IFNA относится к группе функций проверки ошибок в Excel. Эта функция помогает обрабатывать ошибки #N/A.
Синтаксис следующий:
IFNA(формула, значение_если_ошибка) |
Формула выполняется первой, и функция IFNA проверяет, является ли результат ошибкой #N/A. Это ошибка «нет доступного значения», которая возникает, когда значение не может быть найдено.
В этом случае возвращается значение_если_ошибка. Если ошибка #Н/Д не возникает, будет возвращен результат формулы.
Рассмотрим следующий пример:
- Чтобы понять функцию IFNA, давайте сначала разберемся с функциями, которые генерируют ошибку #N/A. К таким функциям относятся ВПР, ГПР и т. д.
- ВПР — это функция, помогающая искать значение в таблице по вертикали. Синтаксис этой функции: ВПР (значение, таблица, индекс_столбца, [диапазон_просмотра])
Как мы видим, функция ВПР генерирует ошибку #Н/Д, так как значение не найдено, поэтому попробуем использовать ее с IFNA для перехвата ошибки #Н/Д.
Мы будем использовать следующую формулу: IFNA(VLOOKUP(B9,A2:F5,6,TRUE),” NOT FOUND”)
- Функция IFNA сначала выполняет функцию ВПР, которая генерирует ошибку #Н/Д, если значение не найдено. Поэтому мы будем использовать функцию IFNA вместе с VLOOKUP.
- В случае ошибки #Н/Д выполняется и отображается альтернативное значение (значение_если_ошибка).
Поскольку значение в этом примере недоступно, мы получим сообщение «НЕ НАЙДЕНО».
Что такое функция ЕСЛИОШИБКА?
ЕСЛИОШИБКА также относится к группе функций проверки ошибок в Excel. Это разновидность функции ЕСЛИ. Функция ЕСЛИОШИБКА помогает распознавать ошибки и эффективно их обрабатывать.
Синтаксис следующий:
ЕСЛИОШИБКА(формула, значение_если_ошибка) |
Эта функция выполняет формулу и проверяет, содержит ли результат ошибку. В случае ошибки возвращается value_if_error.
Демонстрация, показанная ниже, дает более четкое представление о функции ЕСЛИОШИБКА.
В этом примере используется формула ЕСЛИОШИБКА(C1/C2, “Ошибка в расчете”)
Сначала выполняется C1/C2. Если это приведет к какой-либо ошибке, будет отображено альтернативное значение. (т. е. «Ошибка в расчете»).
Как использовать вложенные ЕСЛИ в Excel
Вложенную функцию ЕСЛИ можно использовать для проверки нескольких условий. Он состоит из одной функции ЕСЛИ внутри другой функции ЕСЛИ. Синтаксис:
ЕСЛИ (условие1, истинное_значение1, ЕСЛИ (условие2, истинное_значение2, ложное_значение2)) |
- Выполняется первая функция ЕСЛИ и оценивается условие1
- Если условие1 истинно, то выполняется истинное_значение1.
- Значение false_value1 встроено в следующую функцию ЕСЛИ. Следовательно, если условие1 ложно, следующая функция ЕСЛИ выполнит
- Условие2 проверено, и если условие2 истинно, возвращается true_value2. В противном случае возвращается false_value2.
При необходимости можно продолжить вложение до семи функций ЕСЛИ.
В следующей демонстрации показано, как работает вложенный оператор IF:
IF(B4=”Красота”,”7%”, IF(B4=”Электроника”, IF(B4=”Спорт”,”4%”,”Не применимо”)))
- В таблице справа показан процент налога для каждой линейки продуктов. Мы формулируем это с помощью вложенной функции ЕСЛИ.
- Мы проверяем, является ли значение ячейки “Красота”, которое возвращает “7%”, если TRUE.
- Если значение FALSE, значение ячейки проверяется на “Электроника”, в которой отображается “5%”, если TRUE.
- В противном случае он снова проверит, является ли значение ячейки «Спорт». На этот раз отображается «4%», если ИСТИНА, и «Неприменимо», если ЛОЖЬ.
Функция IFS
Функция IFS устраняет сложность использования вложенных ЕСЛИ в Excel. Он использует более короткий и простой синтаксис, ориентированный на несколько критериев.
Эта функция доступна только в Excel 2019 и Excel для Office 365.
Синтаксис для IFS:
IFS(условие1, значение1, [условие2, значение2],…) |
Функция IFS состоит из пары условие-значение. Он проверяет условия по порядку и возвращает значение, соответствующее первому результату TRUE. Эта функция может проверять до 127 условий.
Например:
=IFS(C2=”Бакалея”,”5%”,C2=”Электроника”,”12%”,C2=”Автомобили”,”28%”)
- В этом примере проверяется значение C2.
- Если C2 содержит значение «Бакалея», ставка налога будет отображаться как «5%».
- В противном случае снова проверяется значение в C2, чтобы убедиться, что оно содержит «Электроника». Если TRUE, налоговая ставка будет “12%”.
- В противном случае значение C2 окончательно проверяется на «Автомобили». Если это условие выполнено, отображается «18%».
- Если ни одно из условий не выполняется, эта функция вернет ошибку #Н/Д.
Подробнее об Excel IF
Сочетание функции ЕСЛИ с другими функциями Excel повысит вашу производительность и поможет выполнять сложные вычисления.
Вот несколько примеров, которые показывают, как комбинировать функцию ЕСЛИ Excel с другими:
Функция ЕСЛИ с И
Синтаксис для этого будет:
ЕСЛИ(И(условие1, условие2,…), истинное_значение, ложное_значение) |
Эта функция проверит, выполнены ли все \условия (условие1, условие2 и т. д.), и только после этого будет выполнено значение true_value. Даже если одно условие не выполнено, false_value будет выполнено.
Например:
ЕСЛИ(И(B2>5,C2<5),"Отлично","Удовлетворительно")
В этом примере мы рассчитываем рейтинги в отношении доставки, стоимости и сроков доставки. Единственная комбинация, которая получит отличную оценку, — это стоимость доставки ниже пяти долларов, а также срок доставки менее пяти дней. В противном случае он получит только «удовлетворительную» оценку.
Функция ЕСЛИ с ИЛИ
Синтаксис для этого будет следующим:
ЕСЛИ(ИЛИ(условие1, условие2,…), истинное_значение, ложное_значение) |
Если выполняется хотя бы одно условие из всех условий (условие1, условие2 и т. д.), то будет выполнено значение true_value. Если все условия FALSE, то выполняется false_value.
Например:
ЕСЛИ(ИЛИ(B2=”Фрукты”,B2=”Овощи”),”Бакалея”,”Другое”)
- В этом примере мы находим категорию продукта.
- Мы используем функцию ЕСЛИ с оператором ИЛИ, чтобы проверить, относится ли продукт к категории фруктов или овощей.
- Если да, то он относится к категории “Бакалея”. В противном случае он отображается как «Другие».
Получите опыт работы с новейшими инструментами и методами бизнес-аналитики с помощью магистерской программы для бизнес-аналитиков. Зарегистрируйтесь сейчас!
Заключение
Мы надеемся, что эта статья помогла вам познакомиться с функцией ЕСЛИ в Excel. Вы можете улучшить свои навыки работы с Excel на практике, работая с большим количеством данных, и вы будете на пути к тому, чтобы стать профессионалом в Excel. Вы можете улучшить свои навыки работы с Excel, записавшись на бесплатный курс Business Analytics with Excel от Simplilearn.
Если у вас есть какие-либо вопросы по этой статье, оставьте их в разделе комментариев, и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.
Что такое COUNT в Excel и как использовать функцию COUNT?
Excel — это широко используемый инструмент управления данными, который помогает нам анализировать и интерпретировать данные. Его недооценивают из-за большого разнообразия задач, которые можно выполнять в приложении. Excel имеет универсальную библиотеку встроенных функций, что делает его очень мощным инструментом. Отсюда и популярность.
В этой статье мы обсудим функцию СЧЁТ в Excel.
Как следует из названия, функция «СЧЁТ» помогает нам подсчитывать ячейки в Excel. Но это не так! В Excel существует пять вариантов СЧЁТ, которые помогают нам выполнять многочисленные задачи подсчёта, которые мы рассмотрим в этой статье.
Что такое COUNT в Excel?
Функция COUNT обычно используется для подсчета количества ячеек в Excel или массиве чисел.
Пример: Чтобы подсчитать числа между A1 и A20, вы можете ввести следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A20). Например, если диапазон содержит три ячейки с числами, результатом будет 3.
Существует два разных способа использования COUNT в Excel. Синтаксис следующий:
СЧЁТ(значение1,[значение2],…)
Параметры функции COUNT содержат значения, разделенные запятыми. Эта функция возвращает общее количество указанных числовых значений.
Использование:
Здесь мы указываем несколько значений в качестве параметра, и функция COUNT находит в нем общее количество значений.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта функция работает только с числовыми данными. Следовательно, он не найдет количество текстовых значений, если оно указано.
СЧЕТ(диапазон)
Эта функция используется для подсчета количества ячеек в указанном диапазоне. Его можно использовать для количественной оценки данных.
Как мы видим, используя =COUNT(A2: A6), мы получаем количество ячеек в диапазоне от A2 до A6. Эта функция работает только с числовыми данными.
Теперь, когда мы поняли, как использовать функцию СЧЁТ в Excel, давайте рассмотрим следующую функцию — СЧЕТЧИК.
Что делает функция COUNTA в Excel?
Эта функция подсчитывает ячейки с данными, т. е. непустые значения в диапазоне. Синтаксис следующий:
=СЧЁТЗ(значение1;[значение2],…)
Значения также могут быть в любом диапазоне. Например, A1:A10
Использование:
Как показано выше, =COUNTA(E2: E6) подсчитывает ячейки с данными (непустые ячейки) в диапазоне от E2 до E6.
В чем разница между COUNT и COUNTA в Excel?
COUNT вычисляет количество ячеек с числовыми значениями. Для сравнения COUNTA находит количество ячеек с непустыми данными.
Как вы используете COUNTBLANK?
Как следует из названия, СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это простая функция, которая подсчитывает количество пустых или пустых ячеек. Синтаксис следующий:
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ работает с указанным диапазоном в качестве параметра.
Использование:
Глядя на показанный пример, СЧИТАТЬПУСТОТЫ помогает подсчитывать ячейки, которые остались пустыми/пустыми. Мы можем использовать эту функцию, чтобы найти записи, которые остались пустыми.
Как использовать СЧЁТЕСЛИ?
Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает ячейки, соответствующие определённым критериям. Синтаксис следующий:
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон,критерий)
Здесь два аргумента:
- Диапазон — который можно указать как диапазон ячеек в Excel. Например B1: B6
- Критерии – условие для функции. Например: «>50», A1
Эта функция работает с указанным диапазоном, подсчитывая ячейки, соответствующие критерию или условию.
Использование:
- СЧЁТЕСЛИ можно использовать для сопоставления критерия со строкой.
Например:
Мы используем формулу =СЧЁТЕСЛИ(C2: C6, «Тяньцзинь»), чтобы проверить, сколько местоположений соответствует городу «Тяньцзинь».
- СЧЁТЕСЛИ можно использовать для подсчета ячеек с текстом-
Подсчет ячеек, содержащих только текст, прост. Мы используем «*» в качестве условия.
Символ «*» или звездочка помогает найти любое количество символов. В следующей демонстрации вы увидите, как подстановочный знак «*» соответствует любому количеству символов.
Функция =СЧЁТЕСЛИ(D2: E12, “*”) выполняется в диапазоне от D2 до E12 и подсчитывает ячейки, содержащие текст.
Если вам нужно частичное совпадение, вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета ячеек, содержащих определенное слово или буквы. Посмотрите на пример ниже:
Формула =СЧЁТЕСЛИ(C2: C12, «*HUBEI*») подсчитывает ячейки со значением «HUBEI» в диапазоне от C2 до C12.
ПРИМЕЧАНИЕ. Здесь символ звездочки помогает найти ячейки с любой последовательностью начальных или конечных символов. Кроме того, это не относится к логическим значениям.
- СЧЕТЕСЛИ можно использовать для подсчета ячеек с помощью логических операторов: больше, равно или меньше.
Например:
=СЧЁТЕСЛИ(E2:E6;”>=60″)
Здесь мы использовали функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы найти количество людей старше 60 лет, пострадавших от COVID. Мы взяли диапазон возрастов от клеток E2 до E6. Критерий заключается в том, что значение должно быть больше или равно 60.
ПРИМЕЧАНИЕ. Критерии ДОЛЖНЫ быть указаны в кавычках.
Аналогичным образом можно использовать следующие логические операции.
Логическая операция | Пример формулы | Описание |
Меньше, чем «<» | =СЧЁТЕСЛИ(C1:C10″,<20") | Считать, если значения в ячейках меньше 20 |
Меньше или равно «<=» | =СЧЁТЕСЛИ(C1:C10”<=20”) | Подсчет, если значения в ячейках меньше или равны 20 |
Больше, чем «>» | =СЧЁТЕСЛИ(C1:C10”>20”) | Подсчет, если значения в ячейках больше 20 |
Больше или равно «>=» | =СЧЁТЕСЛИ(C1:C10”>=20”) | Подсчет, если значения в ячейках больше или равны 20 |
Равно «=» | =СЧЁТЕСЛИ(C1:C10”=20”) | Считать, если значения в ячейках равны 20 |
Не равно «!=» | =СЧЁТЕСЛИ(C1:C10″,<>20″) | Считать, если значения в ячейках не равны 20 |
Как использовать СЧЁТЕСЛИМН?
Эта функция является аналогом функции СЧЁТЕСЛИ во множественном числе. Он вычисляет количество ячеек при соответствии нескольким критериям.
Синтаксис следующий:
- =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон1, критерий1,[диапазон2, критерий2]…)
Здесь диапазон1 соответствует критерию1, диапазон2 соответствует критерию2 и так далее.
Диапазон1 и критерий1 являются обязательными аргументами, а остальные в квадратных скобках необязательны.
- Range1 будет диапазоном ячеек, к которым будет применено первое условие (criteria1).
- Criteria1 определяет условие для функции, которая будет работать на Range1. Критерием может быть любое число, строка, выражение или ссылка на ячейку. Например, «>=20», «Китай» или A1.
- Аналогично, [диапазон2, критерий2] определяет другой набор диапазонов и соответствующих критериев, которые должны быть соблюдены. Они следуют логике «И».
Можно добавить несколько наборов критериев диапазона, и они должны быть разделены запятыми.
Мы продемонстрируем использование следующим образом.
Формула =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B12;”>01.02.2020″,D2:D12;”Франция”) используется для двух критериев. Он проверяет, является ли отчетная дата после 01.02.2020 И является ли страна умершего человека Францией.
ПРИМЕЧАНИЕ. Функция СЧЁТЕСЛИМН следует логике И. Он подсчитывает ячейки только в том случае, если оба или ВСЕ условия верны.
Подробнее о СЧЁТЕСЛИ
Существует различное количество задач, которые можно выполнить с помощью СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН.
- Если вам нужно найти, сколько раз значение встречается в диапазоне:
Вы можете использовать =СЧЁТЕСЛИ(A1: A10, A1). Это будет продемонстрировано ниже.
Используя =СЧЁТЕСЛИ(F2: F12, F2), мы находим общее количество ячеек, в которых повторяется ячейка, содержащая «мужской» пол.
- Допустим, мы хотим узнать, содержат ли данные уникальные записи или нет.
Мы можем сделать это, используя ЕСЛИ с СЧЁТЕСЛИ. Посмотрите на следующий пример.
Функция СЧЁТЕСЛИ выполняется первой и находит количество ячеек в диапазоне от A2 до A12, где появилось значение в ячейке A3 (которое равно 2). Если количество больше 1, существуют дублирующиеся значения, и результат будет отображаться как «DUPLICATE». В противном случае отображается «UNIQUE».
Получите опыт работы с новейшими инструментами и методами бизнес-аналитики с помощью магистерской программы бизнес-аналитика. Зарегистрируйтесь сейчас!
Заключение
Мы надеемся, что эта статья дала вам четкое представление о том, как различные функции используются для СЧЕТА в Excel. Может показаться, что функция выполняет простые вычисления. Но когда вы объедините их с другими функциями Excel, вы будете поражены тем, насколько мощная программа Excel позволяет извлечь смысл из огромных наборов данных.
У вас есть вопросы по этой статье? Если это так, пожалуйста, укажите это в разделе комментариев, и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.