Excel основные возможности: Назначение и основные возможности табличного процессора Microsoft Excel

Майкрософт эксель описание программы.

В Excel появился курс акций и валют в реальном времени

2017: Добавлена функция совместного редактирования документов в реальном времени

Согласно заявлению корпорации, это стало большим шагом на пути к тому, чтобы удаленная работа стала такой же удобной и комфортной, как и работа в офисе плечом к плечу с коллегами. Благодаря совместному редактированию в Excel пользователи смогут легко узнать, кто еще работает над документом, и сразу реагировать на изменения.

В дополнение к функции совместного редактирования в Excel, Microsoft анонсировала поддержку автосохранения в Word, Excel и PowerPoint для подписчиков Office 365 , хранящих документы на OneDrive и SharePoint. Ранее эти возможности были доступны только участникам программы Office Insider, но сейчас все пользователи могут применять их. Теперь независимо от того, работает ли с документом один человек или несколько одновременно, все последние изменения автоматически сохраняются в

Excel – это широко распространенная компьютерная программа. Нужна она для проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных функций. Она входит в состав пакета Microsoft Office.

Это такой набор программ для работы в офисе. Самые популярные приложения в нем – Word и Excel.

Excel (эксель) – это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. В этой программе можно составлять отчеты, производить вычисления любой сложности, составлять диаграммы. Нужна она, в первую очередь, бухгалтерам и экономистом.

Она представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое.

Многие люди думают, что Excel – это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений.

Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т. д), тогда Вам нужно работать в Microsoft Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в программе Microsoft Word.

Эксэль, по сравнению с Вордом, конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.

Как открыть программу Excel

Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Все программы» (Программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office» и нажмите на него. Если такой надписи Вы не увидите, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Excel) не установлен на Вашем компьютере.

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег – специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

1. Выделите диапазон.
2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки – значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

Спарклайны – это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File – Properties – Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт – перелёт» – и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора .

Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом .

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого .

Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.

Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.

При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций» . Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.

Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.

Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.

Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.

Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

• Выделить таблицу или блок информации;
• Открыть кладку «Данные» ;
• Кликнуть на иконку «Сортировка» ;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

• В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь ).
• Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
• Подтвердите действие, нажав на «ОК» .

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.

Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.

Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ» .

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2» . Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».

Её адрес запишется в строку аргумента.

Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.

Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3» , «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные.

С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Имеют преимущество перед аналогичной опцией в и других офисных программах.

Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.

К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

• Откройте вкладку «Вставка» . В левой части панели опций выберите пункт «Таблица» . Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК , чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.

При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.

Microsoft Excel – это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул – от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Файл, с которым работаетExcel, называется книгой . Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы ), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис.1) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис.1 активная ячейка выделена рамкой).

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книгиExcel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов. Ячейка – основной элемент таблицы – имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4 .

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

При открытии ранее созданного файла в окнеExcel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel – это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Рассмотрим специфические элементы окна Excel (рис.2).

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ MS EXCEL В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ ПРОЦЕССЕ

24.09.2019

С 30 сентября по 31 октября 2019 года Центр развития профессионального образования проводит повышение квалификации по теме: «Основы работы в табличном редакторе MS EXCEL» объемом 24 часа, в заочной форме обучения с применением дистанционных образовательных технологий.

Преподаватель: Алферова Ирина Александровна, заведующий информационно-методическим центром КГБПОУ «Ачинский торгово-экономический техникум».  

Использование электронных таблиц Microsoft Office Excel в образовательном процессе было и остаётся актуальным в профессиональной деятельности современного педагога. Мониторинг учебных достижений обучающихся, журналы с рейтинговой системой оценивания и традиционные с фиксацией посещаемости и успеваемости. И первым помощником здесь становится редактор электронных таблиц Excel. В одних руках – это просто таблица, в других – это средство создания таблиц с автоматической обработкой данных, представление их в графическом виде, журналы, кроссворды, тесты, анкеты, портфолио, база данных и т.д. Можно использовать электронные таблицы Excel и в повседневной жизни. Ведение собственных финансов: внесение расходов, доходов, анализ прошлых расходов между определенными датами и по видам расходов, прикидка финансовых возможностей и перспектив, проверочный расчет платежей по кредитам, процентов по вкладам и т.д. А главное, если ты это всё создаёшь сам, это прекрасная гимнастика ума!

Задачи программы:

• знакомство с возможностями программы;
• освоение основных приёмов для эффективной работы в Microsoft Excel;
• освоение приемов работы с важнейшими формулами и функциями;
• изучение графического представления данных;
• изучение процесса подготовки таблиц к печати.

Планируемые результаты обучения:

В результате освоения программы слушатели должны

знать:

• интерфейс Microsoft Excel;
• основные принципы работы в электронных таблицах.

уметь:

• создавать таблицы, рабочие книги;
• форматировать данные;
• выполнять необходимые расчёты;
• искать и сортировать имеющиеся данные;
• представлять данные в графическом формате;
• настраивать документ для печати.

В обучении примут участие 44 педагогических работника профессиональных образовательных учреждений края.

1.1 Microsoft Excel. Понятия и возможности. Табличный процессор Excel

Похожие главы из других работ:

Microsoft Excel

Розділ 1. Microsoft Excel

1.1 Поняття й можливості Microsoft Excel Електронні таблиці – це програма, що моделює на екрані монітора двовимірну таблицю, яка складається з рядків і стовпців. ..

Бросание игральной кости на VBA

1.1 Использование VBA в Microsoft Excel

VBA позволяет существенно расширить возможности Excel. С помощью VBA можно легко и быстро создавать различные приложения, даже не являясь специалистом в области программирования. VBA имеет графическую инструментальную среду…

Визуализация расчетов в программе MS Excel

ГЛАВА I ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ EXCEL

Excel представляет собой мощный арсенал средств ввода, обработки и вывода в удобных, для пользователя формах фактографической информации. Эти средства позволяют обрабатывать фактографическую информацию…

Исследование, анализ и оценка возможностей и особенностей табличных процессоров

2. Microsoft Excel 2007

Прикладная программа Microsoft Excel 2007, которая является одним из компонентов Microsoft Office 2007, предназначена для работы с электронными таблицами данных. Excel часто называют табличным процессором. Microsoft Office Excel – основной, в настоящее время, редактор…

Обзор встроенных функций MS Excel

1.1 Возможности Excel при работе с функциями

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами…

Определение шероховатости поверхности твердого тела

Использование Microsoft Excel XP

i x y S Rq 1 0 0,1 1,200 – 2 2 1,1 3,388 14,7 3 4,5 -0,65 5,750 6,53333 4 7,2 1,1 6,790 4,08333 5 8,5 0,5 7,165 3,45882 6 10 0 8,365 2,94 7 12 -1,2 9,265 2,45 8 12,9 -0,8 10,035 2,27907 9 14 -0,6 12,285 2,1 10 16,5 1,2 13,335 1,78182 11 18 0,2 14,235 1…

Применение Excel для решения исследовательских задач

1.

Окно программы содержит все стандартные элементы Windows: зону заголовка, горизонтальное меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строку состояния. Элементы…

Применение Excel для решения исследовательских задач

1.8 Графические возможности MS Excel

Программа поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм. Определим некоторые понятия, связанные с диаграммами и графиками. Диаграмма – это способ графического представления табличных данных…

Применение компьютерных технологий при проектировании нефтеперерабатывающего завода

2.1.2 Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel – редактор таблиц. Доступен для оперативных систем Windows и Apple Mac OS X. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке…

Применение пакетов прикладных программ в экономике

1.2 Возможности Excel при работе с функциями

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами…

Программы, используемые в делопроизводстве

3. Microsoft Excel

Формат ячеек Для форматирования ячеек используется панель Форматирование, диалоговое окно Формат ячеек или контекстное меню. Выделив форматируемые ячейки, надо открыть диалоговое окно форматирования ячеек…

Расчет показателей в Excel

1.2 Microsoft Excel

Основные возможности электронных таблиц: 1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных; 2. автоматизация итоговых вычислений; 3. решение задач путём подбора значений параметров; 4…

Решение задач оптимизации с применением пакетов прикладных программ

1.2 Функциональные возможности MS Excel

Microsoft MS Excel – программа, используемая для обработки данных в табличном виде. Термин электронная таблица используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных. ..

Создание и анализ базы данных учета коммунальных расходов предприятий. Организация защиты данных

Глава 1. Используемые возможности MS Excel

Функции Абсолютный адрес ячейки – точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Сложные вычисления в таблицах Excel осуществляются с помощью специальных функций…

Теоретические основы использования компьютерных программ в биологии

1.2 Возможности Office Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 включает в себя широкий спектр возможностей для анализа, представления, обмена и управления информацией, позволяющих с одного взгляда выявить важнейшие тенденции в бизнесе и принять взвешенное решение…

Возможности Excel – Excel

Возможности Excel сделали Excel наиболее широко используемым приложением. Excel – очень популярное приложение из-за его широкого набора функций и мощных инструментов. Microsoft добавила множество функций в каждый выпуск Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и Office Online 365. Вот основные функции Microsoft Excel.

Основные возможности Excel

Мы можем разделить основные функции Excel на графические, базовые и функциональные:

Графические функции Excel

Excel обладает достоверными графическими функциями для представления данных в виде диаграмм и графического формата.

• Диаграммы: мы можем использовать диаграммы для представления данных в насыщенном визуализированном графическом представлении.
• Фигуры: Мы можем создавать различные формы для представления данных в формах и инфографике. Мы можем нарисовать любую форму с помощью функции произвольной формы в Excel.
• SmartArts: мы можем использовать SmartArts для согласования данных в креативных проектах и ​​визуального представления информации.
• Картинки: мы можем добавить готовые к использованию картинки, чтобы передать наше сообщение в графическом представлении.
• Изображения: Мы можем вставить любое изображение для улучшения объектов. Примеры фонов рабочих листов, фигур и диаграмм.

Особенности базы данных Excel

Excel можно использовать в качестве базы данных и выполнять различные операции с данными.

• Сводные таблицы: мы можем использовать суммировать данные и создавать мощные кросс-таблицы.
Срезы
• : срезы представлены в Excel 2010, это поможет нам соединить несколько сводных таблиц и фильтровать данные с помощью кнопок.
• Таблицы. Мы можем создавать таблицы в данных в формате записей и полей. Это будет полезно для быстрого проведения дальнейшего анализа.
• Sparklines: впервые в Excel 2010 мы можем вставлять в ячейки облегченные диаграммы.
База данных
• : мы можем использовать Excel в качестве базы данных для хранения 1 миллиона записей. Мы можем подключиться к истинным базам данных и импортировать данные в Excel.
• Сортировка: мы можем сортировать данные в Excel. Мы можем сортировать по возрастанию или по убыванию с одним или несколькими столбцами.
• Фильтрация: мы можем фильтровать данные в Excel. Мы можем установить истинность опций для фильтрации с необходимыми опциями. В Excel есть опция расширенной фильтрации для выполнения более сложных фильтров.
• Проверка данных: функция проверки данных помогает ограничить ячейку для приема определенного типа данных. Мы также можем предоставить раскрывающийся список для выбора из предварительно определенного списка.
• Группировка: мы можем группировать строки и столбцы с родительскими и дочерними записями.

Функциональные возможности Excel

Excel помогут выполнять эффективные вычисления и расширяют возможности приложения Excel.

• Функции: имеется более 300 встроенных формул для использования в ячейках Excel. Верность формул (Текст, Дата, Строка, Математика и т. Д.) Поможет выполнить верность вычислений.
• Макросы VBA: Excel поставляется с программным обеспечением VBA. Мы можем использовать функцию макросов для автоматизации повторяющихся задач.
Надстройки
• : мы можем разработать надстройки Excel с помощью VBA или .NET для улучшения функциональных возможностей Excel.
• Гиперссылки: мы можем добавлять гиперссылки в Excel, чтобы быстро перемещаться по различным частям книги Excel.
• Условный формат: мы можем форматировать данные в зависимости от определенных условий. Это помогает выделить значительный диапазон данных.
• SpellCheck: встроенная функция проверки орфографии помогает нам избежать орфографических и грамматических ошибок в данных.
Защита
• : Excel предоставляет параметры защиты книги, рабочего листа и VBA.
• Excel Обеспечивает надежность надстроек для анализа данных и процесса ETL.

Мы можем использовать Excel для множества приложений.Вот примеры использования MS Excel. Excel представил ленточное меню в Office 2007 и добавил множество функций в каждой версии:

Возможности Excel 2007

Основной новой функцией Excel 2007 является ленточное меню Excel. И еще много полезных функций:

• Ленточное меню: в 2007 году Excel представил ленточное меню, внешний вид Excel стал более современным
• Open XML: введена файловая структура Open XML
• Больше строк и столбцов: это дополнение позволяет хранить больше записей и полей в каждой электронной таблице
• Темы и стили: эта функция помогает легко переключаться с одной цветовой схемы на другую.
• Улучшения и добавленные функции в формулах, диаграммах и сводных таблицах

Возможности Excel 2010

Основные новые функции Excel 2010 – это слайсеры и спарклайны:

• Срезы: срезы Excel для сводной таблицы помогают фильтровать несколько сводных таблиц с помощью одной кнопки. Нажмите
• Sparklines: теперь вы можете создавать панели мониторинга с графиками в ячейках с функцией Sparkline
• Mobile Excel для Windows 7 и многие другие функции повышения производительности, добавленные в Excel 2010

Возможности Excel 2013

Excel был MDI (Многодокументный интерфейс) до Excel 2010, теперь это приложение для одного документа. Умный и современный внешний вид приложения, а также многие другие функции повышения производительности, представленные в Excel 2013.

• Новый стартовый экран представлен в Excel 2013
• Меню ленты улучшено, теперь оно похоже на меню приложений Windows 8/10
• Быстрые инструменты для графиков
• Инструменты быстрого анализа данных, представленные в Excel 2013
• Улучшенная графика и качество изображения в Excel 2013.
• Добавлено еще много XML-файлов цветовой схемы.

Возможности Excel 2016

Excel 2016 почти похож на Excel 2013.

• Скажите, что вы хотите сделать ?: Новый инструмент для быстрого поиска команд
• Новые диаграммы: солнечные лучи, водопад, гистограммы и диаграммы Парето
• Масштабируемая векторная графика: теперь мы можем вставлять SVG в Excel
• Иконки: новая команда для просмотра офисных иконок и вставки готовых векторных иконок
• Перо добавлено для рисования фигур

Возможности Excel Online

Microsoft разрабатывает множество инструментов и укрепляет свою онлайн-версию MS Office. Большинство функций работает в версии Excel Online, за исключением макросов VBA.

5 простых и мощных функций Excel, о которых вы могли не знать

Сегодняшний пост в Excel написал Пурна Дуггирала, президент chandoo.org.

Все мы знаем, что Excel обладает массой мощных функций, библиотеками формул и галереями интересных диаграмм, что делает его одним из самых полезных инструментов для бизнес-аналитиков. Я считаю, что среди великих секретов Excel есть несколько, которые просты в использовании и быстро повышают ценность вашей работы.Давайте взглянем на эти функции – то, что я люблю называть низко висящими фруктами, – включая спарклайны, условное форматирование, слайсеры и несколько простых, но полезных формул, которые вы, возможно, не заметили.

Спарклайны

Спарклайны, впервые представленные в Excel 2010, представляют собой диаграммы, которые обеспечивают простое визуальное представление тенденций в строке данных – в одной ячейке листа. Sparklines предлагают отличную экономию недвижимости на переполненных рабочих листах приборной панели и могут быть чрезвычайно полезны для объема используемого пространства.Эта функция невероятно крутая и до смешного проста в использовании. И все же не многие аналитики извлекают выгоду из этих мощных крошечных диаграмм.

Чтобы создать свои собственные спарклайны, выберите диапазон данных и на ленте нажмите Вставить , а затем выберите тип Спарклайны – линия, столбец или выигрыш / проигрыш. Затем введите целевой диапазон, в котором вы хотите отобразить спарклайн. Вот и все.

Условное форматирование

Параметры, доступные в функции условного форматирования, позволяют быстро создавать тепловые карты, превращая таблицу данных в непрерывный спектр цветов для глубокого визуального анализа.Это простой и эффективный способ изучить ваши данные и найти интересные закономерности.

Ниже приведена тепловая карта, на которой параметр цветовой шкалы был применен буквально за 10 секунд из тех же данных о продажах, которые использовались в приведенном выше примере «Спарклайны», чтобы проиллюстрировать высокие (темно-зеленые) и низкие (белые) данные о продажах по продуктам и времени.

Чтобы создать тепловую карту с использованием условного форматирования, выберите необработанные данные, а затем на ленте под заголовком Домашняя страница щелкните Условное форматирование > Цветовые шкалы и затем выберите цветовую шкалу.Вы также можете настроить параметры цветовой шкалы, отредактировав правило форматирования.

МАЛЕНЬКИЕ и БОЛЬШИЕ функции

Хотя все знают функции MAX и MIN, очень немногие используют преимущества LARGE и SMALL – функций, которые помогают найти первое, второе или n-е наибольшее (или наименьшее) значение в ваших данных.

Используя те же данные о продажах, что и в приведенных выше примерах, функция НАИБОЛЬШИЙ позволяет быстро определить два самых популярных продукта для каждого месяца наших данных. См. Пример ниже, сделанный с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, двух других очень полезных функций для анализа.

Чтобы получить дополнительную информацию об этих формулах, загрузите эту книгу: Мощные функции Excel.

Удалить дубликаты

В корпоративной жизни много постоянных, и очистка и систематизация данных – одна из них. Функция удаления дубликатов, представленная в Excel 2007, остается одной из моих любимых. Он очень прост в использовании и решает важную проблему, с которой мы все сталкиваемся, – дублирование данных.

Просто выберите данные, а затем на ленте под заголовком Data нажмите кнопку Remove Duplicates и наблюдайте, как Excel очищает ваши данные.Это так просто.

Ломтерезки

Думайте о слайсерах как о визуальных фильтрах. Они помогают быстро сузить набор данных и визуализировать его (либо в формате необработанных данных, либо с помощью подключенной диаграммы). Срезы были представлены в Excel 2010 и стали еще лучше в Excel 2013.

Например, мы можем быстро создать интерактивную диаграмму тенденций продаж с помощью срезов. При представлении данных о продажах теперь мы можем легко переключаться между различными продуктами, используя одну и ту же диаграмму.

Чтобы добавить срез к диаграммам в Excel 2013, выберите диапазон данных и на ленте щелкните «Вставить»> «Слайсер », затем выберите часть данных, которую вы хотите использовать в качестве фильтра.В приведенном выше примере мы выбрали столбец Продукт. Тогда все готово!

Чтобы поиграть с интерактивной диаграммой и узнать больше об этой технике, загрузите эту книгу: Мощные функции Excel.

Присоединяйтесь ко мне на конференции PASS BA 2015

Если вы найдете эти простые функции полезными, вам понравятся остальные.

Приходите и присоединяйтесь ко мне в течение трех дней на конференции PASS Business Analytics в Санта-Кларе, Калифорния, 20-22 апреля, и проведите три дня потрясающих идей, интерактивных лабораторных работ, мощных демонстраций и полнодневного обучения различным расширенным аспектам Excel.Существует множество сеансов по всем аспектам Excel, от формул до тонкостей Power BI и других инструментов аналитики.

Взгляните на расписание конференции, а затем подпишитесь на мое предконференционное занятие по расширенным и интерактивным диаграммам, чтобы узнать, как произвести впечатление на своего босса с помощью потрясающе потрясающих диаграмм.

Зарегистрируйтесь сегодня на конференцию PASS Business Analytics!

—Пурна Дуггирала

5 функций Microsoft Excel, которые вы должны использовать

Какие функции Microsoft Excel вы используете? Хотите быстро освоить самые полезные из них? Как вы, наверное, знаете, даже на самом базовом уровне Excel позволяет нам выполнять вычисления (как калькулятор) и манипулировать текстом (как текстовый процессор).Его сила заключается в том, что он может выполнять несколько связанных вычислений в зависимости от структуры сети. Таким образом, в то время как с помощью калькулятора или на бумаге мы можем вычислять простые суммы, в Excel мы можем вычислять одну и ту же сумму много, много раз.

Ниже приведены пять функций, которые вы должны использовать , если вы еще этого не сделали. Узнайте все об этих советах: они улучшат ваши навыки работы с таблицами и позволят вам успешно организовать свои данные так, как вам нравится.

1) Сводные таблицы

суммируют большие объемы данных Excel из базы данных, отформатированной, где первая строка содержит заголовки, а другие строки содержат категории или значения. Способ суммирования данных является гибким, но обычно сводная таблица будет содержать значения, суммированные по некоторым или всем категориям.

Если вы новичок в создании сводных таблиц, Excel 2013 может проанализировать ваши данные и порекомендовать вам сводную таблицу. Когда вы освоитесь со сводными таблицами, вы можете начинать с нуля и создавать свои собственные.

Чтобы создать сводную таблицу, убедитесь, что у ваших данных есть заголовки столбцов или заголовков таблиц и что нет пустых строк. Щелкните любую ячейку в диапазоне ячеек или таблицы.

INSERT> Таблицы> Рекомендуемые сводные таблицы

В открывшемся диалоговом окне «Рекомендуемые сводные таблицы» щелкните любой макет сводной таблицы для предварительного просмотра, затем выберите тот, который лучше всего подходит для вас, и нажмите «ОК».

Excel предоставит набор рекомендуемых сводных таблиц для ваших данных. Затем Excel помещает сводную таблицу на новый лист и отображает список полей, чтобы вы могли изменить порядок данных в соответствии с вашими потребностями. Опять же, убедитесь, что в ваших данных есть заголовки столбцов или заголовков таблиц и нет пустых строк.

2) Условное форматирование

Условное форматирование, как следует из названия, изменяет формат ячейки в зависимости от содержимого ячейки или диапазона ячеек, или другой ячейки или ячеек в книге. Условное форматирование помогает пользователям быстро сосредоточиться на важных аспектах электронной таблицы или выделить ошибки и выявить важные закономерности в данных.

Условные форматы могут применять основной шрифт и форматирование ячеек, например числовой формат, цвет шрифта и другие атрибуты шрифта, границы ячеек и цвет заливки ячеек.Кроме того, существует ряд условных графических форматов, которые помогают визуализировать данные с помощью наборов значков, цветовых шкал или гистограмм.

Выбранный условный формат применяется к ячейке на основе установленного вами условия или условия, которое Excel создает путем сравнения значений ячеек в диапазоне. Так, например, в списке заработной платы сотрудников условный формат может применяться к любой заработной плате, превышающей определенную сумму, любым сотрудникам, присоединившимся до определенной даты, или любым сотрудникам с определенным именем.Графические условные форматы будут применяться к столбцу окладов и по умолчанию будут основаны на анализе самых высоких и самых низких значений в списке, но при необходимости это можно изменить.

Условные форматы могут применяться очень просто и быстро для выделения определенных ячеек или могут использоваться гораздо более сложными и изобретательными способами для графического отображения значений или автоматизации форматирования электронной таблицы.

3) Сортировка и фильтрация

Excel помогают нам анализировать большие объемы данных.Чтобы упростить поиск того, что вам нужно, вы можете изменить порядок данных или выбрать только те данные, которые вам нужны, на основе параметров, установленных в Excel. Сортировка и фильтрация ваших данных сэкономит ваше время и сделает вашу электронную таблицу более эффективной.

Предположим, у вас есть список из сотен записей, включая даты, возраст, имена, города и многое другое. Вы можете быстро организовать данные в соответствии со своими потребностями, используя функции сортировки и фильтрации Excel.

При сортировке информации на листе вы можете быстро систематизировать данные и быстро находить значения.Вы можете отсортировать весь рабочий лист, диапазон или таблицу данных. Сортировку можно производить по одному или нескольким столбцам.

Предположим, вы учитель и ваш класс недавно набрал на тесте следующую оценку:

Вы можете сортировать по имени (в алфавитном порядке), второму имени (в алфавитном порядке) или по результатам теста (численно). В любом из этих случаев вам нужно, чтобы весь ряд перемещался вместе, чтобы Джейн Смит не превратилась в Джейн Мауэр. Допустим, вы хотите отсортировать по результатам тестов, от наибольших к наименьшим.

4) Основы математики

В основе любой электронной таблицы Excel находятся числа в данных. Использование основных математических функций для управления этими числами – одна из функций, делающих Excel таким мощным.

Простые вычисления можно вводить в строку формул Excel, как если бы они были написаны на бумаге. Как и все формулы в Excel, начните вычисление со знака =.

Вы можете ввести вычисление, которое хотите выполнить, прямо в ячейку или в строку формул, и когда вы нажмете Enter, ответ отобразится в ячейке.

Другой вариант – использовать несколько ячеек для построения формул, как мы видим здесь (где ячейка A1 (или 87) плюс ячейка A2 (или 16) равна ячейке A3 (или 103)):

Для выполнения основных математических операций, таких как сложение, вычитание, умножение или деление для получения числовых результатов, мы используем следующие арифметические операторы:

+ (плюс) для сложения

– (знак минус) для вычитания

* (звездочка) для умножения

/ (косая черта) для деления

Excel интерпретирует знак = (равно) как указание на необходимость выполнения вычисления и выполняет вычисления в соответствии с операторами, указанными слева направо.

Для более сложных математических вычислений обратитесь к главе «Работа с числами».

5) Таблицы смешанного типа

Диаграммы смешанного типа или комбинированные (комбинированные) диаграммы объединяют два стиля диаграмм, например столбчатую диаграмму и линейную диаграмму Excel. Этот формат может быть полезен для отображения двух разных типов информации или диапазона значений, которые сильно различаются.

Например, мы можем использовать столбчатую диаграмму, чтобы показать количество домов, проданных с июня по декабрь, и линейную диаграмму, чтобы упростить определение средней цены продажи по месяцам.Чтобы создать эту диаграмму, выделите все данные и выберите параметр «Вставить комбинированную диаграмму» в группе «Диаграммы» на вкладке ленты ВСТАВИТЬ:

Microsoft Excel, возможно, самая сложная программа из семейства Microsoft Office, но, надеюсь, с помощью этих ключевых функций (и нашего уникального фильтра) вы станете на один шаг ближе к тому, чтобы стать гуру Excel на рабочем месте или дома.

***

Filtered – это отмеченная наградами онлайн-платформа для обучения, которая персонализирует учебные материалы для каждого пользователя.Задавая пользователям вопросы об их роли, стремлениях и профессионализме, алгоритм машинного обучения платформы может выявить пробелы в навыках и отфильтровать материалы, которые пользователю не нужны или которые он уже знает. Это сводит к минимуму время, затрачиваемое на обучение, максимизирует результативность обучения и увеличивает продуктивность.

Более 800 000 пользователей изучили наши курсы Microsoft и бизнес-навыков, и среди наших клиентов есть многие крупные компании. У нас также есть механизм рекомендаций по обучению – globalfilter – который связывает контент с учащимися в зависимости от роли, карьерных устремлений и приоритетов организации менее чем за 30 секунд.

Возможности MS Excel | 9 основных функций Microsoft Excel с примерами

Функции Microsoft Excel

Практически все профессионалы используют этот инструмент для работы с электронными таблицами, а MS Excel – это универсальный язык, на котором говорят почти во всех офисах. Как пользователь начального или среднего уровня вы должны знать некоторые важные функции MS Excel. В этой статье мы покажем вам «Возможности MS Excel».

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Особенности MS Excel (wallstreetmojo.com)

9 основных функций Microsoft Excel с примерами

Теперь мы обсудим 9 различных функций Microsoft Excel на следующих примерах:

# 1 – Вы можете вставить новые рабочие листы по желанию

Вы могли видеть от 1 до 3 рабочих листов по умолчанию, когда открывали новую книгу (количество рабочих листов может варьироваться в зависимости от настроек).

Вы можете вставить новый рабочий лист в Excel Чтобы добавить новый рабочий лист, перейдите в нижнюю часть экрана и нажмите кнопку «+».Вы также можете перейти к «Главная», «Вставить», а затем «Вставить лист», чтобы добавить новый лист. Читать больше и удалять то же самое в любой момент времени. Чтобы вставить новый рабочий лист, вам просто нужно нажать значок «ПЛЮС», который доступен внизу.

Нажмите эту кнопку, чтобы вставить новый рабочий лист.

Вы также можете вставить новый рабочий лист, просто нажав комбинацию клавиш Shift + F11 .

# 2 – Горячие клавиши для экономии времени

Время, которое вы тратите на Excel, можно значительно сократить с помощью умелых сочетаний клавиш Excel.Помимо универсальных «Ctrl + C, Ctrl + X и Ctrl + V», мы можем использовать множество других обильных сочетаний клавиш в Excel. Сочетание клавиш Excel – это метод более быстрого выполнения ручных задач. Подробнее.

Горячая клавиша для копирования:

Горячая клавиша для Cut:

Сочетание клавиш для вставки:

Вы можете обратиться к нашей статье «Сочетания клавиш в Excel», чтобы узнать о некоторых важных сочетаниях клавиш.

# 3 – Быстрая сумма чисел

Если у вас есть серийные номера или какие-либо числовые данные, вы можете быстро получить сумму этих чисел с помощью простых сочетаний клавиш.

Предположим, у вас есть числа в 10 ячейках, и только представьте, сколько времени вам понадобится, чтобы получить сумму этих чисел.

Могу сказать меньше секунды !!!!

Да, вы правильно слышите меньше секунды.

Просто выберите ячейку, в которой нужно получить сумму этих чисел, и нажмите комбинацию клавиш ALT + = , чтобы получить автоматическую сумму.

Получаем следующий результат.

# 4 – Фильтрация данных

Фильтрация данных Excel Фильтр в Excel помогает отображать релевантные данные, временно удаляя ненужные записи из представления.Данные фильтруются по заданным критериям. Цель фильтрации – сосредоточиться на важнейших областях набора данных. Например, данные о продажах организации по городу можно отфильтровать по местоположению. Следовательно, пользователь может просматривать продажи в выбранных городах в определенный момент времени. читать дальше – одна из важных функций Microsoft Excel. Мы можем отфильтровать любые данные, доступные в разделе фильтров.

Мы можем использовать более продвинутые методы фильтрации данных. Чтобы вставить короткий фильтр, вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + L или Alt + D + F + F.

Горячая клавиша для вставки фильтра:

или

Например,

# 5 – Специальная деталь вставки

Я люблю вставлять specialPaste special в Excel позволяет вставлять частичные аспекты скопированных данных. Есть несколько способов специальной вставки в Excel, включая щелчок правой кнопкой мыши по целевой ячейке и выбор специальной вставки или использование ярлыка, такого как CTRL + ALT + V или ALT + E + S. Читать больше, потому что это дает больше края для увеличения продуктивность рабочего места. Например, посмотрите на данные ниже.

В ячейке A5 у нас есть формула, которая принимает диапазон ячеек от A1 до 4. Таким образом, ячейка A5 зависит от указанных выше ячеек; если мы скопируем и вставим эту ячейку в другие ячейки, мы получим только эту формулу, а не значение.

Таким образом, мы можем использовать специальную технику вставки для вставки только значений. Итак, скопируйте ячейку A5 и поместите курсор на ячейку, куда вам нужно вставить.

Я скопировал ячейку A5 и поместил курсор на ячейку C5.

Теперь нажмите сочетание клавиш ALT + E + S, чтобы открыть специальное диалоговое окно вставки.

У нас есть много возможностей для вставки специальных функций. В этом примере мы вставляем только значение, поэтому выберите параметр «Значения», чтобы вставить как единственное значение.

Таким образом, будет вставлено только значение из ячейки A5 в ячейку C5.

Подобно этой специальной пасте, мы можем использовать все другие методы, такие как «формулы, форматы» и т. Д.

# 6 – Вставить случайные числа

Excel имеет в своем арсенале множество формул и функций.Если вы хотите вставить случайные числа с помощью рабочего листа Excel, вы можете использовать встроенную функцию под названием «RANDBETWEENRANDBETWEEN формула Excel для определения случайных чисел между двумя крайними переменными (нижнее и верхнее числа). Пользователь должен заполнить нижнее и верхнее числа в синтаксисе = RANDBETWEEN (снизу, вверху), чтобы получить случайное целое число. Читать дальше ».

В качестве первого аргумента укажите наименьшее число, которое вы хотите вставить.

В качестве последнего аргумента введите наибольшее число, которое вы хотите вставить.

Итак, теперь функция СЛУЧМЕЖДУ вставляет числа от 100 до 1000.

# 7 – Вставить случайные дробные числа

Как мы видели выше, мы можем вставлять случайные числа; теперь мы увидим, как мы можем вставлять случайные дробные числа.

Для вставки случайных дробных чисел, которые больше 0 и меньше 1, используйте функцию СЛУЧАЙ Функция СЛУЧАЙ в Excel, также известная как случайная функция, генерирует случайное значение больше 0, но меньше 1, с равномерным распределением между эти числа при использовании в нескольких ячейках. читать далее.

Функция

RAND не имеет параметров, поэтому просто закройте скобку и вставьте функцию.

Примечание:

И RAND, и RANDBETWEEN являются непостоянными функциями и продолжают меняться всякий раз, когда мы вносим какие-либо изменения в книгу.

# 8 – Инструмент анализа поиска цели

Анализ поиска целиПоиск цели в Excel – это инструмент «что, если-анализа», который вычисляет значение входной ячейки (переменной) относительно желаемого результата.Другими словами, инструмент помогает ответить на вопрос: «Каким должно быть значение входных данных, чтобы получить заданные выходные данные?» Инструмент «читать дальше» – чрезвычайно полезный инструмент, позволяющий узнать, что необходимо сделать для достижения желаемой цели. Например, мистер А хочет получить общий средний балл 90 по 6 предметам. Г-н А уже сдал 5 экзаменов, и ниже приведены его ожидаемые оценки.

Теперь мистеру А остался только один экзамен, и он хочет знать, сколько ему нужно набрать на выпускном экзамене, чтобы получить общее среднее значение 90.

Сначала примените функцию СРЕДНИЙ к первым пяти экзаменам.

Получаем следующий результат.

Теперь перейдите на вкладку «ДАННЫЕ» и нажмите «Анализ« что если »». Анализ «что если» в Excel – это инструмент для создания различных моделей, сценариев и таблиц данных. Это позволяет исследовать, как изменение значений влияет на результаты в таблице. Три компонента анализа «что, если» – это «Диспетчер сценариев», «Поиск цели в Excel» и «Таблица данных в Excel». Прочитайте больше, чтобы открыть инструмент «Поиск цели».

В окне Goal Seek мы видим три варианта.

Выберите Goal Seek. Тогда мы получим следующие варианты Set Cell, To Value, By Changing Cell.

Для Set Cell функция среднего применяется к ячейке, то есть ячейке B8.

В качестве значения в ячейку вводится значение 90.

При изменении ячейки дает ссылку на ячейку B7.

Теперь нажмите ОК, инструмент анализа Goal Seek поможет г-ну А узнать, сколько нужно набрать на заключительном экзамене, чтобы получить общее среднее значение 90.

Хорошо, мистер А должен набрать 99 баллов на последнем экзамене, чтобы получить общее среднее значение 90.

# 9 – Вставить серийные номера

Если вы хотите вставить серийные номера, увеличенные на 1, то мы можем сделать это, просто заполнив опцию серии. Введите значение 1 в любую из ячеек.

Теперь используется Excel. Дескриптор заполнения. Дескриптор заполнения в Excel позволяет избежать копирования и вставки каждого значения в ячейки и вместо этого использовать шаблоны для заполнения информации.Этот крошечный крестик – универсальный инструмент в пакете Excel, который можно использовать для ввода данных, преобразования данных и многих других приложений. Подробнее перетащите до ячейки, в которую вы хотите вставить серийные номера.

Теперь нажмите на опцию «Автозаполнение» и выберите «Заполнить серию», чтобы серийные номера увеличились на 1.

Получаем следующий результат.

Что нужно помнить о возможностях MS Excel

• Это некоторые из основных интересных функций Excel.
• У нас так много применений, что другие функции также охватят входящие темы.
• Используйте сочетания клавиш, чтобы умело пользоваться отличным инструментом для работы с электронными таблицами.
• Сначала изучите основные формулы, чтобы приступить к работе с функциями.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по функциям MS Excel. Здесь мы обсуждаем 9 основных функций Microsoft Excel, в том числе горячие клавиши для экономии времени, получение быстрой суммы чисел, фильтрацию данных, специальную функцию вставки и т. Д.вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей –

Пакет All in One Excel VBA (35 курсов с проектами)

• 35+ курсов
• 120+ часов
• Полный доступ на весь срок службы
• Свидетельство о завершении

ПОДРОБНЕЕ >>

Узнайте о 10 основных функциях Excel »Chandoo.

org

На прошлой неделе у нас был прекрасный опрос по вопросу , какие ваши любимые функции Excel? Более 120 человек ответили на него с разными ответами.Итак, я сделал то, что сделал бы любой достойный аналитик данных:

.

• Я скачал все 120+ комментариев
• Я сварил дома большую чашку кофе и начал ее глотать.
• Я начал анализировать комментарии

Итак, вот 10 основных функций Excel, по вашему мнению.

1. Формулы Excel

63 человека (50%) сказали, что формулы – их любимая функция в Excel. Конечно, вы можете сказать, что формул и функций – это Excel !!! .Это то, из чего сделан Excel. Но опять же, удивительный факт: очень немногие люди действительно умеют пользоваться формулами. Большинство людей использовали бы Excel как прославленный блокнот или бухгалтерскую книгу – просто для ввода данных. Когда вы поймете силу формул, вы сможете стать неотразимым аналитиком. Ваш босс и коллеги будут охотно искать идеи и информацию, как девушки в рекламе Axe.

Ресурсы для изучения формул Excel:

2. VBA, макросы и автоматизация

55 человек сказали, что VBA – это то, что заставляет их использовать Excel.VBA означает Visual Basic для приложений, это особый язык, на котором говорит Excel. Если вы выучите этот язык, вы можете заставить Excel делать за вас сумасшедшие вещи, например, автоматически создавать и отправлять по электронной почте ежемесячные отчеты, пока вы заняты чтением этой статьи.

Макросы, маленькие программы VBA – это то, что вы пишете для этого. Изучение VBA может быть довольно увлекательным, сложным и чрезвычайно полезным занятием. Как только вы изучите VBA, ваша компания внезапно обнаружит, что вы бесценны, благодаря тому времени и усилиям, которые вы сэкономите благодаря автоматизации.

Ресурсы для изучения VBA:

3. Сводные таблицы

53 человека сказали, что им нравятся сводные таблицы. Они экономят вам массу времени, позволяют создавать сложные отчеты, диаграммы и расчеты всего несколькими щелчками мыши. Неудивительно, что так много людей их любят.

Сводные таблицы

– идеальный инструмент для менеджеров и аналитиков, которым всегда нужно отвечать на такие вопросы, как

• Какова тенденция продаж за последние 6 месяцев?
• Кто наши 10 основных клиентов?
• Какую кнопку нажимать, чтобы получить крепкий латте?

Может быть, не последний, но сводные таблицы могут ответить практически на любой бизнес-вопрос, если вы введете в них правильные данные.

Ресурсы для изучения сводных таблиц:

4. Формулы поиска

25 человек сказали, что формулы поиска (ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и т. Д.) – их любимая функция в Excel. Формулы поиска помогают находить любую информацию в книгах на основе критериев ввода. Зная, как писать формулы поиска, вы можете создавать информационные панели, интерактивные диаграммы, создавать эффективные модели и чувствовать себя чертовски круто.

Ресурсы для изучения формул поиска:

5.Диаграммы Excel

Диаграммы

Excel помогут вам с легкостью передавать идеи и информацию. Разумно выбирая диаграммы и аккуратно форматируя их, вы можете многое передать. Думаю, большинство людей ненавидят диаграммы Excel (следовательно, они на 5-й позиции), потому что с ними сложно работать. Вы можете потерять целый день, форматируя секторы круговой диаграммы. Но благодаря таким ресурсам, как Chandoo.org, вы знаете, что лучше создать столбчатую / гистограмму и сделать это за 5 минут.

Ресурсы для изучения диаграмм Excel:

6.Сортировка и фильтрация данных

Если Microsoft когда-либо понадобится несколько дополнительных миллиардов наличных денег, им просто нужно будет переключить функции сортировки и фильтрации в Excel на оплату по факту использования. Эти специальные возможности анализа настолько мощны и просты, что любой начинающий аналитик должен их полностью осознавать.

Ресурсы для изучения функций сортировки и фильтрации:

7. Условное форматирование

Условное форматирование – это скрытая функция Excel, которая может сделать ваши книги привлекательными.Просто добавьте немного CF, чтобы выделить свои данные, и вы превратите скучное в интересное. Благодаря новым функциям, таким как гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков, условное форматирование стало еще более мощным.

Ресурсы для изучения условного форматирования:

8. Выпадающие элементы проверки и формы

Начиная с моей 3,5-летней дочери до генерального директора компании, все любят держать все под контролем. Так как же сделать книги интерактивными, чтобы конечные пользователи могли контролировать ввод?

Конечно, используя элементы управления формы и раскрывающиеся списки.

Ресурсы для изучения раскрывающихся списков и элементов управления формами:

9.

Таблицы Excel и структурные ссылки Таблицы

Excel, новая функция, добавленная в Excel 2007, представляет собой очень мощный способ структурировать, поддерживать и использовать табличные данные – хлеб с маслом для любой ситуации анализа данных. С помощью таблиц вы можете добавлять или удалять данные, настраивать структурные ссылки, подключать их к внешним источникам (SQL-сервер, ODBC и т. Д.), Добавлять их в модели данных (Excel 2013 и далее), связывать их с PowerPivot (Excel 2010 и далее), форматируйте автоматически, фильтруйте и сортируйте с легкостью, и все равно не будете в офисе до обеденного перерыва.Жаль, что Microsoft не назвала их пикси-пылью или волшебной смесью.

Ресурсы для изучения таблиц Excel:

10. Функции PowerPivot, Data Explorer и анализа данных

Хотя Excel сам по себе достаточно мощный, он изо всех сил пытается анализировать определенные типы данных,

• Объединение нескольких таблиц и создание на их основе отчетов
• Обработка данных из разностных источников и вывод в Excel
• Анализ, сценарии и оптимизация “Что если”

Здесь на помощь приходят надстройки, такие как PowerPivot, Data Explorer и Analysis toolpak. Они позволяют Excel делать больше, точно так же, как bat-mobile позволяет бэтмену надрать задницу.

Ресурсы, чтобы узнать больше:

Узнайте обо всех этих и других функциях в одном месте

Если вы хотите освоить все эти 10 лучших (и более) функций в одном месте, я настоятельно рекомендую записаться на мои онлайн-классы. Эти учебные программы предлагают пошаговые, подробные, практические инструкции по всем областям Excel, VBA, Dashboards и PowerPivot, чтобы вы могли отлично выполнять свою работу. Нажмите на ссылки ниже, чтобы узнать больше.

Или, если вы предпочитаете очные тренировки и живете в США , , вам очень повезло. Этим летом я приезжаю в США, чтобы провести мастер-классы по продвинутому обучению и использованию информационных панелей в Чикаго, Нью-Йорке, Вашингтоне и Колумбусе, штат Огайо.

Нажмите здесь, чтобы узнать подробности и забронировать место .

10 самых полезных советов и приемов Excel

У каждого пользователя Excel есть свой любимый совет. Поэтому мы решили использовать некоторые методы, данные и науку в этой горячо обсуждаемой теме.

Мы проконсультировались с 30 ведущими мировыми экспертами по Excel, нашими внутренними экспертами по Excel, сгруппировали и консолидировали новые функции и применили методологию оценки и индекс для создания окончательного упорядоченного списка из 100 наиболее полезных функций Excel, хаков , секреты и уловки.

Это 10 лучших советов по работе с Excel согласно нашему рейтингу.

Навыки ранжируются по степени полезности и получают оценку из 100. У каждого навыка также есть рейтинг сложности (из 5) в зависимости от сложности и сложности функции. Наконец, мы приводим среднее время в минутах, которое требуется среднему учащемуся, чтобы перейти от незнания к профессиональному.

Видео и гифки, добавленные в этот список, были созданы Business Insider.

1.

Условное форматирование

Утилита: 100
Сложность: 3
Обучение за 180 минут

Разобраться в нашем шумном и богатом данными мире сложно, но важно. При правильном использовании условное форматирование позволяет выявить закономерности вселенной, зафиксированные в вашей электронной таблице. Вот почему как эксперты Excel, так и пользователи Excel считают, что это самая важная функция №1. Это может быть сложно. Но даже простейшая смена цвета может принести огромную пользу. Предположим, у вас есть объемы, продаваемые торговым персоналом каждый месяц.Всего за три клика можно выявить 10% самых эффективных продавцов и начать важный деловой разговор.

2. Сводные таблицы

Утилита: 95
Сложность: 3
Обучение за 240 минут

За 4 часа, чтобы перейти к профессиональному уровню, вы можете отложить изучение сводных таблиц, но не делайте этого. быть. Используйте их для сортировки, подсчета, суммирования или усреднения данных, хранящихся в одной большой электронной таблице, и отображения их в новой таблице, вырезая как хотите.Это ключевой момент. Если вы хотите смотреть только на показатели продаж для определенных стран, продуктовых линеек или каналов сбыта, это тривиально. Предупреждение: сначала убедитесь, что ваши данные чистые!

3. Специальная вставка

Утилита: 88
Сложность: 3
Обучение за 10 минут

Захват (т. Е. Копирование) некоторых данных из одной ячейки и вставка их в другую ячейку – одно из наиболее распространенных действий в Excel.Но вы можете многое скопировать (форматирование, значение, формула, комментарии и т. Д.), И иногда вам не захочется копировать все это. Самый распространенный пример этого – когда вы хотите потерять форматирование – эти данные размещаются в вашей собственной электронной таблице с вашим собственным стилем.

4. Добавить несколько строк

Утилита: 87
Сложность: 0
Учиться за 10 минут

Вероятно, одно из наиболее часто выполняемых действий в электронных таблицах.Ctrl Shift + – это ярлык, но на самом деле он занимает больше времени, поэтому мы рекомендуем щелкнуть правой кнопкой мыши. И если вы хотите добавить более одного, выберите столько строк или столбцов, сколько хотите добавить, а затем щелкните правой кнопкой мыши и добавьте.

5. Абсолютные ссылки

Утилита: 85
Сложность: 2
Учиться за 15 минут

Незаменим! Доллар перед буквой фиксирует столбец, знак доллара перед числом фиксирует, строка F4 переключает четыре возможных комбинации.

Business Insider / Сара Силверштейн

6. Оптимизация печати

Утилита: 84
Сложность: 3
Обучение за 120 минут

У всех проблемы с печатью из Excel.Но только представьте, если бы то, что вы печатали, всегда было именно тем, что вы намеревались напечатать. Это действительно возможно. Однако есть несколько компонентов: предварительный просмотр печати, размещение на одной странице, настройка полей, выбор печати, печать заголовков, портретная или альбомная ориентация и дизайн электронной таблицы. Потратьте время, чтобы освоиться с этим. Вы будете выполнять эту задачу много-много раз в своей трудовой жизни.

7. Расширить формулу поперек / вниз

Утилита: 84
Сложность: 1
Выучить за 5 минут

Прелесть Excel в его легкой масштабируемости.Получите формулу один раз, и Excel произведет правильный расчет миллион раз. + Перекрестие удобно. Двойной щелчок по нему полностью опустит, если у вас есть непрерывные данные. Иногда копирование и вставка (обычная вставка или формулы вставки) будет для вас быстрее.

Business Insider / Сара Сильверштейн

8.

Flash Fill

Утилита: 84
Сложность: 2
Учиться за 30 минут

В 2013 году Excel разработал собственный ум. Допустим, у вас есть две колонки с именами, и вам нужно построить из них адреса электронной почты. все. Просто сделайте это для первой строки, и Excel поймет, что вы имеете в виду, и сделает то же самое для всего остального. До 2013 года это было возможно, но полагалось на комбинацию функций (НАЙТИ, ВЛЕВО, & и т. Д.). Это намного быстрее и БУДЕТ впечатлять людей.

9.ИНДЕКС-МАТЧ

Утилита: 82
Сложность: 4
Обучение за 45 минут

Это одна из самых мощных комбинаций функций Excel. Вы можете использовать его для поиска значения в большой таблице данных и возврата соответствующего значения в этой таблице. Предположим, в вашей компании 10 000 сотрудников, и есть таблица, в которой все они представлены с большим количеством информации о них, такой как зарплата, дата начала работы, линейный руководитель и т. Д.Но у вас есть команда из 20 человек, и вас действительно интересуют только они. INDEX-MATCH найдет значение членов вашей команды (они должны быть уникальными, например, адрес электронной почты или номер сотрудника) в этой таблице и вернет желаемую информацию для вашей команды. Об этом стоит подумать, так как он более гибкий и, следовательно, более мощный, чем ВПР.

10. Фильтры

Утилиты: 81
Сложность: 2
Обучение за 60 минут

Быстро просматривайте данные в таблице.Фильтрация эффективно скрывает данные, которые не представляют интереса. Обычно есть значение, например «Синие машины», которые вы ищете, и фильтры откроют их, а остальные скроют. Но в более современных версиях Excel теперь вы также можете фильтровать числовые значения (например, больше, 10% и т. Д.) И цвет ячеек. Фильтрация становится более мощной, когда вам нужно отфильтровать несколько столбцов в комбинации, например. и цвета, и автомобили, чтобы найти свою синюю машину.

Функции Excel, которые должен знать каждый бизнес-лидер

Дорогие специализированные программы могут управлять счетами, составлять диаграммы и диаграммы, а также анализировать входы и выходы бизнеса.В настоящее время многие компании используют ряд компьютерных технологий и систем обработки данных, но для некоторых систем могут потребоваться значительные деньги и обучение, когда проверенные на практике электронные таблицы Microsoft Excel могут стать лучшим другом делового человека.

Хотя для понимания всего, что могут предложить электронные таблицы Excel, может потребоваться или обучения (которое можно найти в виде онлайн-руководств на таких сайтах, как www. lynda.com), это бесценный инструмент, помогающий предприятиям работать лучше и укреплять активы лидеров. их компании.

Деловые электронные таблицы Excel не только позволяют вычислять, систематизировать и структурировать данные в понятной форме, но также предоставляют пользователям общую платформу. Стандартизированные формулы, функции и даже специальный язык программирования, называемый Visual Basic для приложений (VBA), помогают пользователям экономить время, используя автоматизацию на общих основаниях. VBA понимается всеми приложениями Microsoft, что устраняет проблемы совместимости, а программирование позволяет пользователям подключаться ко всем типам наборов данных и объектов на нескольких платформах.

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel в вашем резюме могут продвинуть ваше приложение впереди остальных. Приложения программы полезны во многих областях и отраслях, а навыки работы с Excel могут отделить вас от других кандидатов во время собеседований, особенно в операционной среде.

Десять лучших

Таблицы для бизнеса

Excel идеально подходят для того, чтобы помочь руководителям улучшить рабочий процесс и сквозные процессы, поскольку в Excel уже хранится много бизнес-данных, и большинство людей имеют общие представления о том, как работают электронные таблицы Excel.

При расширении этих базовых знаний некоторые из наиболее важных возможностей электронных таблиц Excel, которые необходимо понять, включают:

1. ВПР (вертикальный поиск): Находит информацию в больших таблицах данных с низким использованием памяти.

2. СУММЕСЛИ: Комбинация функций ЕСЛИ и СУММ, СУММЕСЛИ складывает все числа в диапазоне ячеек на основе определенных критериев.

3. Циклы FOR, NEXT: (в VBA) Циклы по наборам данных в ячейках; выполняет действие с каждой ячейкой, включенной в диапазон данных.

4. Вложенные операторы IF: Функция IF в функции IF может использоваться для перехода к конечной переменной и условий тестирования.

5. Подключения ADO: Подключайтесь к базам данных вне Excel с помощью строки подключения; данные могут быть связаны с Excel из SQL, Oracle, Access и т. д.

6. LEN: Определяет длину строки.

7. On Error GoTo: Указывает программе обрабатывать ошибки, обнаруженные в VBA, определенным образом.

8. Application.Version: Определяет, какую версию Excel вы используете в VBA.

9. Обрезка: Удаляет все пробелы за пределами строки.

10. FLY: Функция VBA, которая позволяет электронной таблице перемещаться по экрану компьютера.

Некоторые возможности (например, Trim и LEN) довольно несложны.