Почему файлы PDF лучше, чем документы Word или Excel
Формат файла PDF является одним из наиболее распространенных форматов файлов, используемых сегодня. Он не только широко используется в юриспруденции, медицине и сфере недвижимости, но также используется в школах и колледжах, на малых предприятиях и даже дома. Он начал набирать популярность примерно в 2008 году, когда Adobe выпустила его в качестве открытого стандарта, что привело к повсеместному распространению формата файлов.
Когда мы создавали PDF Expert, наша цель состояла в том, чтобы дать вам возможность делать больше с популярным форматом файлов PDF, например упростить редактирование файлов PDF на Mac, заполнение налоговых форм PDF или даже сертификацию документов PDF с помощью электронного сертификата. подпись.
Формат файла PDF имеет несколько невероятно отличных преимуществ по сравнению с другими распространенными форматами файлов, такими как документы Word или Powerpoint. Вот почему лучше использовать PDF-файлы, а не другие форматы:
Портативность
Формат файла PDF является переносимым, это видно из названия.
Это означает, что вы можете передавать или перемещать файлы, не беспокоясь о каких-либо зависимостях. Сколько раз вы пытались открыть документ Word только для того, чтобы увидеть предупреждение о том, что в документе отсутствуют некоторые шрифты? Как насчет презентации Powerpoint с отсутствующими изображениями? Мы все были там, не так ли? С PDF-файлами вам не нужно беспокоиться обо всем этом. После создания PDF-файла им можно легко поделиться с кем угодно, а содержащиеся в нем шрифты, изображения, таблицы и форматирование будут перемещены вместе с ним.
Универсальная совместимость
С тех пор как в 2008 году формат файла PDF стал открытым стандартом, сегодня он получил широкую поддержку во всех видах приложений. Большинство современных браузеров полностью способны открывать и отображать PDF-файлы, а большинство современных операционных систем поставляются с базовыми предустановленными приложениями для удобного открытия PDF-файлов. Таким образом, один и тот же файл PDF может работать в Windows, Mac или Linux и выглядеть одинаково.
PDF Expert — это не только лучший редактор PDF для Mac, он также отлично работает как простое приложение для открытия и чтения PDF-файлов.0003
Надежность
Формат файла PDF является надежным. Когда вы создаете файл PDF, содержащий любое количество данных, таких как абзацы, изображения, векторная графика, планшеты и т. д., он всегда будет отображать эти данные точно так же, независимо от того, где вы их просматриваете. PDF-файлы — это надежный формат для экспорта документов, которыми вы хотите поделиться с другими или опубликовать их, чтобы информация, которую вы хотите передать, была передана именно так, как это было задумано.
Простота создания
Одной из основных причин популярности формата PDF сегодня является простота создания. Подавляющее большинство приложений позволяют использовать ваш текущий файл в формате PDF, что позволяет с легкостью копировать, делиться или передавать файл PDF в любом месте. Даже при использовании приложений Microsoft Word, Excel или Powerpoint вы можете экспортировать документы в формате PDF на Mac, а затем читать их в PDF Expert.
Безопасность
Защитить PDF-файл паролем очень просто, чтобы содержимое PDF-файла можно было защитить от любого, кто не имеет права его просматривать. После того, как файл PDF защищен паролем, его можно просмотреть только в том случае, если вы введете правильный пароль. Как только вы научитесь защищать файл PDF паролем, вы сможете безопасно делиться им или передавать его по электронной почте или в приложениях для обмена сообщениями. PDF Expert для Mac даже позволяет вам поделиться файлом непосредственно из диалогового окна «Экспорт». Что еще? Вы также можете удалить пароль из файла PDF, если хотите, если вы помните исходный пароль для него.
Уменьшение размера файла
Формат файла PDF позволяет уменьшить размер файла за счет снижения его качества. Если вы работаете с особенно длинным PDF-файлом, содержащим много изображений и графиков, у вас могут возникнуть проблемы с отправкой файла по электронной почте или через приложения для обмена сообщениями, поскольку большинство служб имеют ограничение на размер файла.
В таких случаях вы можете понизить качество файлов PDF и значительно уменьшить размер файла. Это особенно полезно для учащегося, когда вы работали над школьным проектом в течение нескольких месяцев, но не можете получить отзывы о своем представлении от сверстников, потому что вы не можете поделиться им из-за его большого размера. Как только вы научитесь сжимать PDF-файл, выбирая итоговое качество с помощью PDF Expert для Mac, вы сможете легко поделиться этим файлом с кем угодно.
Независимость от версии
Помните те времена, когда вы получали от кого-то файл .docx или .pptx только для того, чтобы понять, что он несовместим с программным обеспечением, установленным на вашем компьютере, из-за разницы в версии? Формат файла PDF не заставит вас беспокоиться об этих вещах. Благодаря универсальной совместимости вы можете открыть любой PDF-файл в любой программе чтения PDF-файлов для Mac. Вы даже можете с легкостью объединять или комбинировать PDF-файлы, не принимая во внимание их номера версий или другие свойства.
Подробный отзыв
Формат файла PDF поддерживает аннотации. Вы можете получить невероятно подробную обратную связь от своих офисных коллег или коллег о проделанной работе, просто поделившись копией PDF-файла. С помощью PDF Expert для Mac очень легко выделять текст, добавлять заметки, делать наброски или рисовать на содержимом или даже добавлять стрелки и другие фигуры в файл PDF с помощью функции аннотаций. Попробуйте, бесплатная 7-дневная пробная версия ждет вас.
Универсальность
Формат файла PDF очень удобен. По сути, он становится тем, для чего вы его используете. Вы можете использовать его для изображений, графики, векторов, текстовых документов, длинных годовых отчетов или заданий колледжа, презентаций, электронных таблиц и т. д. Формат файла PDF приветствует все виды контента с одинаковой любовью и привязанностью.
Есть много других причин, по которым PDF превосходит другие форматы. При работе с PDF-файлами вы получаете полное спокойствие.
В конце концов, компьютеры созданы для того, чтобы вам было проще, а не для того, чтобы доставлять вам головную боль, верно?
Профессионализм
Формат файла PDF также имеет очень профессиональную привлекательность. Подумайте обо всех случаях, когда вам приходилось куда-то отправлять отчет или отправлять свое резюме, получать от кого-то какие-то документы о юридическом соглашении или загружать счет-фактуру из онлайн-сервиса. Есть очень хороший шанс, что все они были в формате PDF. Это во многом связано со всеми причинами, которые мы подробно описали выше, из-за которых PDF автоматически кажется профессиональным инструментом в использовании.
Так что вперед, к PDF-файлам. Это один из самых универсальных, универсальных и многофункциональных форматов файлов, используемых сегодня, и когда у вас есть такие фантастические приложения, как PDF Expert для Mac, вы будете намного более продуктивны и эффективны.
Купите PDF Expert для Mac сегодня или загрузите бесплатную 7-дневную пробную версию, чтобы начать работу.
Почему исходный PDF-файл в выходном файле Word выглядит иначе?
Выпуск:
Я думал, что PDF был создан Word, я должен получить точную копию исходного документа Word после преобразования PDF обратно в Word с помощью Lighten PDF Converter. Почему выходной документ Word выглядит иначе после преобразования PDF?
Причина:
PDF, Microsoft Office и другие форматы документов — это совершенно разные форматы документов.
PDF — фиксированный формат файла, в нем хранится расположение всех элементов, включая текстовые символы, изображения, таблицы на странице. И он также встроит шрифт в данные PDF. Отношения этих элементов в PDF не обязательны, если они могут отображаться в правильном месте при открытии в программе чтения PDF. Вот почему мы хотели бы сохранить документ в формате PDF, он везде выглядит одинаково.
Хотя данные в Microsoft Word могут перекомпоновываться, больше внимания уделяется структурному содержимому, такому как абзацы, столбцы и таблицы.
Даже если PDF-файл был создан из документа Word, после его сохранения в формате PDF все изменилось. Преобразование PDF заключается в перестроении документа Word с использованием системы сложных правил и алгоритмов, чтобы определить лучший способ отображения исходного PDF. Не просто восстановить исходный PDF, это невыполнимая задача.
Но если бы исходный PDF был создан из Word, преобразование могло бы быть проще, по крайней мере, Word поддерживал бы форматирование и большинство элементов. Но если исходный PDF-файл создан не в Office, скажем, в LaTex или InDesign, он может содержать множество сложных макетов, которые невозможно создать даже в Microsoft Word. В этом случае выходной файл может не сохранить исходное форматирование, макеты идеально подходят после преобразования PDF в Word.
Проблема со шрифтами — еще одна распространенная проблема при преобразовании PDF. Шрифты PDF могут не поддерживаться выходными форматами, или они не включены в вашу систему, и по многим другим причинам.