Главная
Функции программы эксель: 13 функций Excel, которые должен знать каждый специалист

Функции программы эксель: 13 функций Excel, которые должен знать каждый специалист

Содержание

Обзор математических функций в Excel (Часть 1). 10 самых полезных математических функций

Автор Амина С. На чтение 9 мин Опубликовано

Функция Excel – это оператор, позволяющий автоматизировать определенный процесс работы с базами данных. Они бывают разных типов: математические, логические и другие. Именно они и являются основной фишкой этой программы. Математические функции Excel – одни из наиболее часто используемых. Это не удивительно, поскольку это программа, которая изначально создавалась для упрощения обработки огромных количеств чисел. Существует множество математических функций, но есть 10 тех, которые наиболее полезны. Сегодня мы их собираемся рассмотреть.

Содержание

  1. Как применять математические функции в программе?
  2. Перечень математических функций
  3. Функция СУММ
  4. СУММЕСЛИ
  5. Функция ЧАСТНОЕ
  6. Функция ПРОИЗВЕД
  7. Функция ОКРУГЛ
  8. Функция СТЕПЕНЬ
  9. Функция КОРЕНЬ
  10. Функция LOG
  11. Функция ОСТАТОК
  12. Менее популярные математические функции
  13. Функция СЛУЧМЕЖДУ
  14. Функция РИМСКОЕ

Как применять математические функции в программе?

Excel предусматривает возможность воспользоваться более, чем 60 разными математическими функциями, с помощью которых можно проводить все операции. Есть несколько способов, как вставить математическую функцию в ячейку:

  1. Использование кнопки «Вставить функцию», которая находится слева от строки ввода формул. Независимо от того, какая вкладка главного меню в данный момент выбрана, можно использовать этот способ.
  2. Воспользоваться вкладкой «Формулы». Здесь также есть кнопка с возможностью вставить функцию. Она располагается в самой левой части панели инструментов.
  3. Воспользоваться горячими клавишами Shift+F3 для того, чтобы воспользоваться мастером функций.

Последний способ является наиболее удобным, хотя на первый взгляд он сложнее из-за необходимости запоминать комбинацию клавиш. Но в будущем он может сильно сэкономить время в случае, если вы не знаете, с помощью какой функции можно реализовать определенную возможность. После того, как будет вызван мастер функций, появится диалоговое окно.

В нем можно увидеть раскрывающийся список с категориями, и нас интересуют, как могли догадливые читатели понять, математические функции.

Далее необходимо выбрать ту, которая нас интересует, после чего подтвердить свои действия путем нажатия клавиши ОК. Также пользователь может посмотреть те, которые интересны именно ему и почитать их описание.

Далее появится окно с аргументами, которые нам нужно передать функции.

Кстати, выбрать математические функции можно сразу с ленты. Для этого нужно самую левую панель, кликнуть по значку, выделенному красным квадратиком, а потом выбрать нужную функцию.

Также можно ввести функцию самостоятельно. Для этого пишется знак равно, после чего вводится вручную название этой функции. Давайте посмотрим, как это работает на практике, приведя конкретные названия функций.

Перечень математических функций

Теперь давайте перечислим самые популярные математические функции, которые применяются во всех возможных сферах жизни человека. Это как стандартная функция, применяющаяся для складывания большого количества чисел за один раз, так и более вычурные формулы типа СУММЕСЛИ, которая выполняет за раз сразу несколько разноплановы операций. Есть также большое количество других функций, которые более подробно рассмотрим прямо сейчас.

Функция СУММ

Эта функция на данный момент используется наиболее часто. Она предназначена для того, чтобы суммировать набор чисел попеременно между собой. Синтаксис этой функции очень прост и содержит минимум два аргумента – числа или ссылки на ячейки, суммирование которых требуется. Как видим, не обязательно записывать в скобках числа, возможен также ввод ссылок. При этом можно указать адрес ячейки как вручную, так и сразу в таблице путем клика по соответствующей ячейке после того, как был помещен курсор в поле ввода. После того, как первый аргумент был введен, достаточно нажать клавишу Tab, чтобы начать заполнять следующий.

СУММЕСЛИ

С помощью формул, в которых записана эта функция, пользователь может осуществлять подсчет суммы значений, которые соответствуют определенным условиям. Они помогут автоматизировать отбор значений, которые подходят под конкретные критерии. Внешний вид формулы следующий: =СУММЕСЛИ(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования). Видим, что в качестве параметров этой функции приводится несколько параметров:

  1. Диапазон ячеек. Сюда входят те ячейки, которые должны проверяться на соответствие условию, заданному во втором аргументе.
  2. Условие. Непосредственно само условие, на предмет соответствия которому будет проверяться диапазон, указанный в первом аргументе. Возможные условия следующие: больше (знак >), меньше (знак <), не равно (<>).
  3. Диапазон суммирования. Тот диапазон, который будет суммироваться в случае, если условию первый аргумент соответствует. Диапазон ячеек и суммирования может быть и одинаковым.

Третий аргумент не является обязательным для заполнения.

Функция

ЧАСТНОЕ

Как правило, пользователи используют стандартную формулу деления двух или нескольких чисел. Для осуществления этой арифметической операции используется знак /. Недостаток такого подхода такой же, как и при ручном выполнении любых других арифметических операций. Если количество данных слишком большое, осуществлять правильный их подсчет довольно непросто. Автоматизировать процесс деления можно с помощью функции ЧАСТНОЕ. Ее синтаксис следующий: =ЧАСТНОЕ(Числитель;Знаменатель). Как видим, у нас здесь два основных аргумента: числитель и знаменатель. Они соответствуют классическим арифметическим числителю и знаменателю.

Функция

ПРОИЗВЕД

Это противоположная к прошлой функция, выполняющая умножение чисел или диапазонов, которые туда вводятся в качестве аргументов. Точно так же, как и в предыдущих подобных функциях, это дает возможность вносить информацию не только о конкретных числах, но и диапазонах с числовыми значениями.

Функция

ОКРУГЛ

Округление – одно из самых популярных действий в разных сферах человеческой жизни. И хотя после внедрения компьютерных технологий в нем нет такой необходимости, как раньше, эта формула до сих пор используется для приведения числа в красивый вид, не содержащий большого количества знаков после запятой. Ниже вы можете посмотреть на то, как выглядит универсальный синтаксис формулы, использующей этой функцию: =ОКРУГЛ(число;число_разрядов). Видим, что здесь два аргумента: число, которое будет поддаваться округлению и количество разрядов, которые будут видны в конечном итоге.

Округление – это прекрасная возможность упростить читателю электронной таблицы жизнь, если точность не имеет принципиальной важности. Абсолютно любая рутинная задача допускает использование округления, поскольку в бытовых ситуациях очень редко приходится заниматься деятельностью, где нужно осуществлять расчеты с точностью до стотысячной доли числа. Эта функция округляет число по стандартным правилам,

Функция

СТЕПЕНЬ

Начинающие пользователи Excel очень часто задаются вопросом, как возводить число в степень. Для этого используется простая формула, которая делает автоматически перемножает число само на себя определенное количество раз. Содержит два обязательных аргумента: =СТЕПЕНЬ(число;степень). Как видно из синтаксиса, первый аргумент дает возможность указать число, которое будет умножаться определенное количество раз. Второй же аргумент – это та степень, в которую будет оно возводиться.

Функция

КОРЕНЬ

Эта функция позволяет определить квадратный корень из значения, которое указывается в скобках. Шаблон формулы выглядит следующим образом: =КОРЕНЬ(число). Если вводить эту формулу через ее окно ввода, то видно, что есть только один аргумент, который нужно вводить.

Функция

LOG

Это еще одна математическая функция, позволяющая вычислить логарифм определенного числа. Чтобы она работала, требуется два аргумента: число и основание логарифма. Второй аргумент, в принципе, вводить не обязательно. В этом случае значение примет то, которое запрограммировано в Excel как то, которое указывается по умолчанию. То есть, 10.

Кстати, если необходимо вычислить десятичный логарифм, можно воспользоваться функцией LOG10.

Функция

ОСТАТОК

Если не получается поделить одно число на другое, чтобы результат получился целым, то нередко приходится получать остаток. Чтобы это сделать, необходимо ввести формулу =ОСТАТОК(число;делитель). Видим, что здесь два аргумента. Первый – это число, над которым осуществляется операция деления. Второй – это делитель, значение, на которое делится число. Можно ввести эту формулу как поставив подходящие значения в скобках при ручном вводе, так и через мастер ввода функции.

Интересный факт: операция деления с остатком также называется целочисленным делением и является отдельной категорией в математике. Также его нередко называют делением по модулю. Но на практике такого термина лучше избегать, потому что возможна путаница в терминологии.

Менее популярные математические функции

Некоторые функции не являются настолько популярными, но они все равно обрели широкое распространение. Прежде всего, это функция, позволяющая выбрать случайное число в определенном коридоре, а также та, которая делает из арабского числа римское. Давайте их рассмотрим более подробно.

Функция

СЛУЧМЕЖДУ

Эта функция интересна тем, что выводит любое число, которое находится между значением А и значением Б. Они же и являются ее аргументами. Под значением А подразумевается нижняя граница выборки, а под значением Б – верхняя.

Полностью случайных чисел не бывает. Все они формируются по определенным закономерностям. Но это на практическое использование данной формулы не влияет, просто интересный факт.

Функция

РИМСКОЕ

Стандартный формат представления чисел, который используется в Excel – арабский. Но можно также отображать числа в римском формате. Для этого можно воспользоваться специальной функцией, которая имеет два аргумента. Первый из них – это ссылка на ячейку, где содержится число, или само число. Второй аргумент – это форма.

Несмотря на то, что римские числа уже не имеют такого распространения, как раньше, в русском языке они все же иногда используются. В частности, эта форма представления необходима в таких случаях:

  1. Если нужно записать век или тысячелетие. В этом случае форма записи следующая: XXI век или II тысячелетие.
  2. Спряжение глаголов.
  3. Если было несколько монархов с одним именем, то римское число обозначает его порядковый номер.
  4. Обозначение корпуса в Вооруженных силах.
  5. На военной форме в ВС РФ с помощью римских цифр записывается группа крови, чтобы можно было спасти раненого неизвестного солдата.
  6. Номера листов также нередко отображаются римскими цифрами для того, чтобы не было необходимости корректировать ссылки внутри текста, если предисловие изменяется.
  7. Для создания особой маркировки циферблатов с целью добавить эффект раритетности.
  8. Обозначение порядкового номера важного явления, закона или события. Например, II мировая война.
  9. В химии с помощью римских цифр обозначается способность химических элементов создавать определенное количество связей с другими элементами.
  10. В сольфеджио (это такая дисциплина, которая изучает строение музыкального ряда и развивает музыкальный слух) римскими цифрами обозначается номер ступени в звуковом ряду.

Римские цифры также используются и в математическом анализе для записи номера производной. Таким образом, спектр применения римских цифр огромный.

Сейчас почти не используются те форматы даты, которые подразумевают запись в виде римских цифр, но подобный способ отображения был довольно популярен в докомпьютерную эпоху. Ситуации, в которых используются римские цифры, могут отличаться в разных странах. Например, в Литве они активно используются на дорожных знаках, для обозначения дней недели, а также на витринах.

Время для подведения небольших итогов. Формулы Excel – это прекрасная возможность сделать свою жизнь проще. Мы привели сегодня ТОП самых популярных математических функций в электронных таблицах, которые позволяют перекрыть большую часть задач. Но для решения специфических проблем лучше подойдут специальные формулы.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Основные формулы в Excel – statanaliz.info

Шпаргалка формул в Эксель

Функции Excel – основа программы. В видеокурсе показаны формулы Эксель с примерами, необходимые в работе. Представленные формулы закроют 90% и более реальных задач.

Курс рассчитан на пользователей, знакомых с основами Excel. К урокам прилагаются файлы с примерами.

Математические функции в Excel

Формулы суммирования и округления – наиболее часто используемые функции. Вы научитесь суммировать диапазоны чисел по условию, округлять по разным правилам.

Статистические функции в Excel

Описание данных производится статистическими функциями. Вы узнаете, как рассчитать разные виды средних, количество, наибольшие и наименьшие значения, показатели разброса и другие характеристики распределения.

Текстовые функции в Excel

Для текстовых данных часто требуется подсчитывать количество символов, возвращать указанное количество знаков, производить автоматический поиск и замену, соединять ячейки и др. Встречаются сложные задачи, когда возможностей функций не хватает. На этот случай в Excel есть специальные команды обработки текста без формул. Они также представлены ниже.

Логические функции в Excel

В некоторых задачах требуется проверить условие и в зависимости от его выполнения вернуть определенный результат. Такая методика значительно увеличивает скорость обработки данных.

Функции даты и времени в Excel

Функции работы с датами в Excel сильно помогают при решении таких задач, как автоматическая подстановка текущей даты, подсчет количества рабочих дней или месяцев между датами, определение конечной даты и т.д. 

Функции ссылок и массивов в Excel

Поиск и подстановка данных по ключевому полю из одного места Excel в другое – ежедневная задача многих пользователей. Обычно решается через ВПР, ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ. В уроках представлены лучшие практики применения функций.

Легкого и полезного обучения!

Видеоуроки