Функции программы excel: Какие функции в экселе самые простые / Skillbox Media

Содержание

Как работать с формулами в Microsoft Excel: инструкция для новичков

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.
Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».
В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.
Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите
«Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.
В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала. ». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений.

В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от

B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «

$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

$В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.
B$2 – неизменна строка.
$B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

краткий обзор, табличный список, команды, операции

Функции Excel — это то, что нужно использовать и работать практически всем пользователям офисных программ Microsoft. Excel — это программа, используемая для создания и работы с таблицами различной сложности и функциональности. Примечательно, что эта программа распространяется бесплатно, то есть доступна всем пользователям Интернета. При этом никаких специальных знаний для его загрузки и установки не требуется, достаточно нажать кнопку «скачать». А в современных персональных компьютерах предустановлены основные офисные программы, в том числе редактор электронных таблиц.

Что такое функция excel

Мастер — полезный инструмент для получения исчерпывающей информации по темам

Функции Excel — это предварительно определенные формулы, команды, предназначенные для работы с одним или несколькими значениями и возврата результата. Это сокращенные команды для наиболее часто используемых формул. Например, для расчетов в таблицах Excel часто используется сумма, которую можно выразить знаком арифметики «+» или с помощью команды = СУММ (). Это самый простой вариант в этой категории. И некоторые из них делают самые сложные вычисления. Что интересно, есть автосумма для расчета суммы. Значок с обозначением этой команды перенесен на панель инструментов программы. Просто нажмите на нее и «растяните» курсор над добавляемыми ячейками, как только пользователь получит нужное число. Для удобства разработчики программного обеспечения исключили автоматическое суммирование, так как эта функция используется чаще других.

И простые, и сложные функции состоят из имени и аргумента. Название буквально выражает суть операции, а аргумент заключен в круглые скобки и, как правило, представляет собой порядок чисел, по которому производятся вычисления, команды. Если некоторые функции не имеют аргументов, для других можно указать несколько одновременно, разделенных точкой с запятой. Возвращаемое значение называется результатом.

Прочие функции, команды

Таблица наиболее популярных и используемых функций Excel, которую полезно знать наизусть

Чтобы узнать список операций Excel, предоставляемых программой, вам нужно нажать на значок автосуммирования в правом верхнем углу документа — доступны другие команды «Среднее», «Число», «Максимум», «Минимум» и другие будет появляться. Чтобы использовать его, вам нужно щелкнуть командную строку документа Excel (расположенную под панелью инструментов документа) и выбрать «Вставить». Интересно отметить, что в программе Excel реализована возможность введения дополнительных, так называемых настраиваемых функций. Эти команды создаются самим программным обеспечением. Любая такая операция Excel представляет собой последовательность действий, то есть имеет собственный синтаксис. Все они имеют одинаковый синтаксис, поэтому не бойтесь ошибиться при написании: «умное» программное обеспечение укажет на неточности и поможет исправить ошибку.

Функция excel начинается со знака равенства — обязательное условие. Далее следует его название. Далее следуют аргументы в скобках. Интересно, что числа не следует использовать в качестве аргумента функции, даже литералы, массивы и т.д. Однако есть важное условие, которое необходимо соблюдать: не использовать пробелы. Согласно синтаксису Excel, все составляющие функции записываются в строку, не отделяясь друг от друга. Последний символ — точка с запятой. Интересно, что не все функции имеют аргументы, например СЕГОДНЯ — это имя функции, которая возвращает текущую дату, она существует без аргумента. Для этой команды это не нужно.

интересно, что это программное обеспечение имеет в среднем 400 встроенных функций, которые являются необязательными и неудобно всегда вводить вручную. Просто воспользуйтесь специализированной надстройкой «Мастер функций», которая вызывается командой «Вставить», затем «Функция».

Следует особо отметить, что в программе excel есть раздел «Финансовые функции», который позволяет работать с финансовыми данными, процентными ставками, ценными бумагами. Данные в этом разделе являются специализированными и в основном предназначены для бухгалтеров, экономистов, банковских служащих.

Люди, имеющие отношение к статистике занятости, тоже найдут в оперативной программе что-нибудь по душе. Следовательно, есть возможность работать со статистическими данными в полном объеме.

Важно, что в программе реализована концепция относительной адресации, при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяется адрес функции.

LEFT, функции LEFTB — служба поддержки Майкрософт

Excel

Формулы и функции

Дополнительные функции

ЛЕВЫЙ, ЛЕВЫЙTB функции

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Дополнительно… Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ЛЕВЫЙ и ЛЕВЫЙTB в Microsoft Excel.

Описание

ЛЕВЫЙ возвращает первый символ или символы в текстовой строке в зависимости от указанного вами количества символов.

LEFTB возвращает первый символ или символы в текстовой строке в зависимости от указанного вами количества байтов.

Важно:

org/ListItem”>
Эти функции могут быть доступны не на всех языках.
LEFTB считает 2 байта на символ, только если язык DBCS установлен в качестве языка по умолчанию. В противном случае LEFTB ведет себя так же, как LEFT, считая 1 байт на символ.

Языки, поддерживающие DBCS, включают японский, китайский (упрощенный), китайский (традиционный) и корейский.

Синтаксис

ЛЕВЫЙ(текст, [число_знаков])

LEFTB(текст, [количество_байтов])

Синтаксис функции имеет следующие аргументы:

Текст Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые вы хотите извлечь.
Num_chars Необязательно. Определяет количество символов, которое вы хотите извлечь.
- Num_chars должно быть больше или равно нулю.
- Если num_chars больше длины текста, функция LEFT возвращает весь текст.
- Если num_chars опущено, предполагается, что оно равно 1.
Num_bytes Необязательно. Определяет количество символов, которое вы хотите извлечь из LEFTB, в байтах.

Пример

Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового рабочего листа Excel. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите клавишу ВВОД. При необходимости вы можете настроить ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.

Данные
Цена продажи
Швеция
Формула	Описание	Результат
=ЛЕВО(A2,4)	Первые четыре символа в первой строке	Продажа
=ВЛЕВО(A3)	Первый символ во второй строке	С

Функция ABS — служба поддержки Microsoft

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Дополнительно. ..Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ABS в Microsoft Excel.