Гост по оформлению отчетов по практике: Оформление отчета по практике согласно ГОСТу

Оформление отчета по практике по ГОСТу 2021-2022 с образцами

Отчет по практике – это завершающий этап стажировки. Он показывает, насколько студент овладел теоретическими знаниями и умеет применять их в реальной жизни. Оформление документа является еще одним испытанием для студента, поскольку здесь нужно проявить другие качества: усидчивость, терпение, кропотливость. Потому очень полезно знать, как правильно заполнять отчет по практике, его структуру и компоненты. Об этом и пойдет разговор дальше.

Требования к оформлению документа по практике 2021 — 2022 годов

Содержание

• 1 Требования к оформлению документа по практике 2021 — 2022 годов
• 2 Требования к внешнему виду отчета по практике
• 3 Структура отчета по практике
• 4 Оформление разделов и подразделов
• 5 Как оформлять отчет по учебной практике
• 6 Как оформлять отчет по производственной практике
• 7 Как оформлять отчет по преддипломной практике
• 8 Оригинальность текста и способы его повышения

Государственный общесоюзный стандарт (ГОСТ) содержит требования и нормы касательно правильного заполнения и написания подытоживающего стажировку документа. Соблюдение прописанных правил – это гарантия успешной защиты и положительной оценки за практику.

За время учебы студент проходит несколько видов практики: учебная, производственная, преддипломная. В процессе стажировки учащийся показывает степень усвоения материала, умение применять на практике полученные знания. Это отличная возможность познакомиться с профессией изнутри, а не только по учебникам и таблицам. Студент изучает деятельность предприятия, изучает внутренние процессы и его участие в них. В интернете предоставлено большое количество информации о том, как писать отчет, но его оформление также является важным, поскольку документ, не соответствующий принятым нормам и правилам, не будет принят даже к рассмотрению, а сразу возвращен на доработку.

Требования к внешнему виду отчета по практике

ГОСТ 2021 содержит следующие нормы оформления документа:

1. Размер шрифта 14.
2. Тип шрифта Times New Roman.
3. Отступы: левый- 3см, правый- 2 см, верхний- 2 см, нижний -1. 25см.
4. Количество листов от 25 до 30.
5. Интервал между строк 1.5.
6. Должны быть сноски, цитаты, нумерация страниц, заголовки.

Для оформления сносок и заголовков используются специальные возможности Word.

Не следует забывать о требованиях, прописанных в методических указаниях ВУЗа. Здесь находятся важные уточнения по тому, как должен выглядеть отчет, что в нем должно быть. При необходимости можно проконсультироваться с руководителем практики и скорректировать документ.

Структура отчета по практике

Объем работы не должен быть меньше 15 страниц, поскольку это может говорить о неполноте документа, и небольше30 – 35 страниц, поскольку это может говорить о большом количестве воды и снижению информативности текста. На введение выделяется от 1 до 2 страниц.

В ГОСТ 7.32-2001 и 2.105-79 содержатся сведения о структуре отчета по практике:

1. Титульный лист. Страница содержит сведения об учебном заведении, данные студента, руководителя от ВУЗа, сведения о типе практики.
2. Задание на практику. Информация предоставляется преподавателем. Из документа студент берет для отчета цель практики и задачи.
3. Дневник. Дополнительно здесь может еще присутствовать план. Это перечень мероприятий, которые должен пройти и прошел учащийся за период стажировки. Также прописывается, какие знания были получены, какой опыт приобретен.
4. Отзывы по практике. Второе название – характеристика. Руководитель практики описывает студента с точки зрения работника: его личные, профессиональные и трудовые качества.
5. Содержание.
6. Введение. В разделе прописываются цели и задачи практики, актуальность темы на современно развитие общества, какие есть проблемы и пути их устранения.
7. Основная часть. В зависимости от типа практики здесь может быть две части. Первая часть излагает теоретические данные поставленных задач и целей. Вторая часть рассказывает о практических решениях, предпринятых согласно теме стажировки. Как правило, обе части можно встретить в документе по производственной практике. Теоретическая присутствует в учебном типе стажировки.
8. Заключение. Здесь прописываются итоги проведенного времени. Какие практические результаты были получены.
9. Список использованной литературы.
10. Приложения.
11. Отчет о проценте уникальности работы.

Это основные разделы, которые должны присутствовать в любом документе, независимо от вида проходимой практики.

1, 3 и 4 разделы должны быть с печатью организации, где студент проходил стажировку. Что касается уникальности текста, то здесь требования разные:

• Для бакалавров — 50%;
• Для магистров — 70%.

Оформление разделов и подразделов

Кроме основных разделов, указанных выше, в отчете по практике должны присутствовать подразделы, помогающие распределить информацию по смыслу. Если возникает необходимость, то текст может дополняться пунктами и списками. Каждый раздел пишется на новом листе. Обязательно присутствует нумерация, выполненная арабскими цифрами.

Критерии оформления названий разделов:

• Размер шрифта 16;
• Типа шрифта Times New Roman;
• Прописные буквы;
• Текст краткий без переноса слов.

Правила написания заголовков подразделов:

• Размер шрифта 14, полужирный;
• Тип шрифта Times New Roman;
• Строчные буквы;
• Выравнивание по левому краю.;
• Текст краткий, без переноса слов.

Между заголовками разделов и подразделов должно быть не меньше 8 мм.

Как оформлять отчет по учебной практике

В этом виде работы есть свои нюансы, которые нужно знать, чтобы избежать ошибок.

Учебный тип стажировки предполагает два направления:

• Внутривузовская. В данном случае все происходит непосредственно в ВУЗе. Руководитель выдает студенту задание, ставит задачи и цели. Далее учащийся должен собрать как можно больше информации об изучаемой дисциплине. Для этого проводятся лекции, круглые столы. Собранные сведения станут основой для дипломной работы;
• Внешняя. Стажировка проходит на предприятии. Также выдается задание, согласно которому практикант должен изучить деятельность организации, сформулировать цели, задачи, поставить вопросы.

При оформлении отчета необходимо соблюдать параметры, прописанные в ГОСТ 2021-2022 и методических указаний самого учебного заведения. Важный нюанс касается основной части работы, в которой должны быть следующие разделы:

• Введение;
• Одна глава;
• Заключение.

В обязательном порядке следует описать деятельность организации, структуру, количество сотрудников, должностные обязанности, какие услуги оказывает или, какие товары производит.

Для написания заголовков используются прописные буквы. Текст выравнивается по центру. Нумерация в отчете начинается с первого листа, т.е. с титульного. Только цифра на первом листе не ставится. Все делается средствами Word. Для простановки нумерации необходимо на верхней панели выбрать «вставка», затем нажать на значок «номер станицы», «внизу страницы» и выбрать где будет ставиться цифра.

Оформление календарного плана имеет свои особенности. Содержание раздела распределяется в таблице, где находятся сведения о каждом дне стажировки: мероприятия и даты.

Продолжительность практики месяц. Это значит, что в плане должно быть отражено 28 дней.

Как оформлять отчет по производственной практике

Только приступая к написанию документа, может показаться, что это практически невыполнимая задача, связанная с большим количеством сложностей и нюансов. Но, если внимательно ознакомиться с тонкостями, то текст уже не такой страшный и совсем не сложный.

Особенность производственной практики заключается в том, что студент проходит ее на предприятии и непосредственно участвует в трудовой деятельности и изучает технологию производства.

В этом типе отчета главным является дневник, где каждый день заносятся данные о том, что было изучено, какие задачи выполнены, результаты и выводы.

Дневник оформляется в виде таблицы, разделенной на колонки:

• Дата;
• Проведенная работа;
• Методы;
• Комментарии.

Количество колонок может меняться в зависимости от требований ВУЗа, о чем заранее следует проконсультироваться с преподавателем.

Образец оформления дневника и календарного плана

Частая ошибка при заполнении дневника – это оформление сносок. В последнее время популярными стали внутритекстовые ссылки, которые вписываются в квадратные скобки. Например, [15; 127], где:

• 15 – номер в списке использованной литературы;
• 127 – страница в книге или журнале, находящемся под номером 15.

Пример построчного списка

Этот вид сносок оформляется с помощью средств ворда. Для этого необходимо на верхней панели программы нажать на вкладку «Ссылки». В открывшемся панели найти «Вставить сноску». После этого программа в автоматическом режиме будет подставлять данные. Остается только заполнить список литературы.

Как оформлять отчет по преддипломной практике

Работа также имеет свои нюансы и для уменьшения проблем по ее оформлению, необходимо точно понимать, зачем она нужна и ее особенности.

Преддипломная практика проходит в период подготовки диплома. За время стажировки выпускник собирает материал, который войдет в состав его проекта. Потому так важно правильно оформить отчет, поскольку данная работа показывает насколько дипломник готов к защите.

Особое внимание здесь уделяется библиографическому списку. Название раздела пишется прописными буквами и размещается по центру строки. Возможно использование одного из вариантов заголовка:

• Библиографический список;
• Список литературы;
• Список используемой литературы.

Следует напомнить, что при составлении перечня необходимо соблюдать структуру:

• Нормативные акты и документы;
• Научная литература, монографии, учебники;
• Периодическая литература;
• Источники из интернета.

Пример правильного оформления списка

Внутри отчета по преддипломной практике можно вставлять таблицы, схемы, диаграммы, если они будут выступать в качестве наглядной демонстрации выводов и расчетов. Все остальные картинки, рисунки, таблицы и диаграммы выносятся в отдельный раздел «Приложения».

Под графическими материалами должны быть названия без точки в конце. Иллюстрации располагаются здесь же на странице. Таблица должна быть размещена так, чтобы полностью поместиться на листе. Нельзя разрывать таблицу или переносить 1-2 строки.

Оригинальность текста и способы его повышения

Этот момент очень важен, поскольку отчет будет принят на рассмотрение, если его уникальность составит не меньше 50%. Чтобы повысить оригинальность работы, достаточно владеть методом шингла. Любая программа, которая проверяет уникальность текста, работает с каждым 3 – 4 словом. Это значит, что достаточно вставлять в этот момент синоним, то результаты будут положительными и работа будет признана оригинальной.

Еще один способ – это использование больше синонимов. Даже скачанный текст можно сделать уникальным просто поменять слова на близкие по значению. Для ускорения процесса можно воспользоваться синонимайзером.

Следующий способ связана с использованием цитат в отчете. Как правило, проверяющие программы каждую цитату считает уникальной.

Ну и способ для тех, кто не хочет тратить время и силы на уникализацию своей работы – это обратиться к профессионалам. В интернете представлено большое количество предложений по данной услуге.

Оформление отчета для студентов в 2022 году

Содержание

Нужна помощь
в подготовке отчета?

Узнайте точную стоимость и получите готовый отчет по практике на свою почту.

Расчет выполняется бесплатно в течение 1 часа!

Узнать стоимость

Отчет по практике является зачётным документом при переводе студента на следующий курс обучения. Студент пишет его после окончания практики и сдает его руководителю практики вместе с дневником, характеристикой от куратора на предприятии и рецензией. После проверки руководителем отчет передается на кафедру.

[10 примеров] Образцы отчетов по практике 2022 года

• Отчет по практике. Пример 1
• Отчет по практике. Пример 2
• Отчет по практике. Пример 3
• Отчет по практике. Пример 4
• Отчет по практике. Пример 5
• Отчет по практике. Пример 6
• Отчет по практике. Пример 7
• Отчет по практике. Пример 8
• Отчет по практике. Пример 9
• Отчет по практике. Пример 10

Оформление отчета по практике по ГОСТу

Отчет по любому типу практики должен состоять из титульного листа, оглавления, текста индивидуального задания, введения, содержательной части, заключения и списка литературы. Основная часть представляет собой итоги работы над вопросами задания, выданного руководителем практики, и состоит из соответствующих разделов.

или напишите нам прямо сейчас

Написать в WhatsApp

Титульный лист оформляется по определённому образцу и отражает общую информацию: наименование общеобразовательного учреждения, в котором обучается студент; название ведущей кафедры, на которой будет проходить защита отчёта; наименование объекта прохождения практики или тема, выданная руководителем практики; данные о студенте (курс, группа) и о преподавателе. Во введении отражается актуальность выполненной студентом работы, постановка цели и задачи. Заключение представляет собой обобщение основных этапов прохождения практики, выражение оценочного отношения автора к полученному практическому и теоретическому знанию. Библиография и приложения в виде рисунков и чертежей оформляется согласно стандарту ГОСТ 7.32–2001.

По окончании практики руководитель практики дает отзыв о прохождении практики каждым студентом. В отзыве должна быть дана характеристика обучающегося с позиции овладения знаниями, умениями и навыками для решения учебно-методических задач в профессиональной области, оценка уровня сформированности компетенций в различных видах профессиональной деятельности, отмечена способность к творческому мышлению, организаторской и управленческой деятельности, инициативность и дисциплинированность, качественный уровень выполнения индивидуальных заданий, дисциплинированность и участие в общественной работе, а также указаны недостатки и пробелы в его профессиональной подготовке. В выводах отзыва необходимо дать оценку выполненных студентом работ («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»). Студент, полностью выполнивший программу практики, получивший положительный отзыв от руководителя практики, представляет отчет по практике комиссии.

Купить отчет по практике

У нас Вы можете заказать готовый отчет по практике, а также доклад, презентацию, дневник, отзывы и рецензию. Также мы выполняем курсовые и дипломные работы, диссертации, рефераты и эссе. Все документы мы заверяем подлинными печатями организаций, с которыми сотрудничаем. Работы выполняются аккредитованными специалистами – кандидатами и докторами наук. О нашем профессионализме говорят реальные отзывы клиентов. В специальном разделе Вы можете ознакомиться с примерами наших работ.

Предыдущая

FAQКак писать отчет по практике?

Следующая

FAQОтзыв на руководителя

или напишите нам прямо сейчас

Написать в WhatsApp

Отрепетируйте свое слайд-шоу с тренером по выступлениям

Тренер по выступлениям поможет вам подготовиться к проведению более эффективных презентаций в частном порядке.

Speaker Coach оценивает ваш темп, подачу, использование вами слов-паразитов, неформальной речи, эвфемизмов и культурно-чувствительных терминов, а также определяет, когда вы слишком многословны или просто читаете текст на слайде.

После каждой репетиции вы получаете отчет со статистикой и предложениями по улучшению.

Примечание. Инструктор докладчиков в PowerPoint ранее назывался Инструктор докладчиков.

Репетиция с тренером по динамику

Speaker Coach совместим с Microsoft Edge версии 15 или более поздней, Chrome версии 52 или более поздней и Firefox версии 52 или более поздней. Чтобы узнать, какая версия  Microsoft Edge у вас установлена, см. раздел Узнайте, какая у вас версия Microsoft Edge. Microsoft Edge обновляется вместе с Windows. Сведения об обновлении см. в разделе Обновление Windows 10.

org/ItemList”>

1. Откройте презентацию в PowerPoint для Интернета.

2. Войдите с помощью личной учетной записи Майкрософт (hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com) или рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365.

3. На слайд-шоу выберите Репетировать с тренером . (Если вы отключили упрощенную ленту, у вас не будет вкладки Слайд-шоу ; вместо этого используйте вкладку Просмотр , чтобы запустить мастер-класс.)

   Презентация открывается в полноэкранном режиме, аналогично слайд-шоу.

4. org/ListItem”>

   Выберите Начать в правом нижнем углу, когда будете готовы начать репетицию.

5. Пока вы говорите, тренер дает на экране указания (в правом нижнем углу окна) о темпе, инклюзивной лексике, использовании ненормативной лексики, слов-паразитов и о том, читаете ли вы текст слайда.

6. Когда закончите, выйдите из полноэкранного режима. Coach открывает репетиционный отчет, в котором обобщаются наблюдения и предлагаются рекомендации.

1. org/ListItem”>

   Откройте презентацию в PowerPoint для Android.

2. Войдите с помощью личной учетной записи Майкрософт (hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com) или рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365.

3. Нажмите кнопку дополнительных параметров в правом верхнем углу окна.

4. Выберите Репетируйте с тренером . Презентация открывается в полноэкранном режиме, аналогично слайд-шоу.

5. org/ListItem”>

   Выберите Начать репетицию в диалоговом окне, когда будете готовы начать репетицию.

6. Пока вы говорите, Coach дает на экране рекомендации по темпу, инклюзивному языку, использованию ненормативной лексики, слов-паразитов и тому, читаете ли вы текст слайда.

7. Когда закончите, выйдите из полноэкранного режима. Coach открывает репетиционный отчет, в котором обобщаются наблюдения и предлагаются рекомендации.

1. Откройте презентацию в PowerPoint для рабочего стола Windows.

2. На вкладке Слайд-шоу в группе Репетиция выберите Репетиция с тренером . Презентация открывается в полноэкранном режиме, аналогично слайд-шоу.

3. Выберите Начать репетицию в диалоговом окне, когда будете готовы начать репетицию. Чтобы получать инструкции на экране, убедитесь, что выбран параметр Показать обратную связь в реальном времени .

4. Подождите, чтобы начать говорить, пока в диалоговом окне не появится Listening… .

5. org/ListItem”>

   Пока вы говорите, Coach дает на экране рекомендации по темпу, инклюзивному языку, использованию ненормативной лексики, слов-паразитов и тому, читаете ли вы текст слайда.

6. Когда закончите, выйдите из полноэкранного режима. Coach открывает репетиционный отчет, в котором обобщаются наблюдения и предлагаются рекомендации. Чтобы увидеть рекомендации, выберите Узнайте больше в разделе репетиционного отчета, о котором вам нужна дополнительная информация.

7. После просмотра отчета о репетиции закройте окно или выберите Повторить репетицию , чтобы попрактиковаться в полученных рекомендациях.

org/ItemList”>

1. Откройте презентацию в PowerPoint для iOS.

2. Коснитесь меню Еще , а затем коснитесь Репетиция с тренером . Презентация открывается в полноэкранном режиме, аналогично слайд-шоу.

3. Когда будете готовы начать, нажмите Начать репетицию .

4. Подождите, чтобы начать говорить, пока не увидите Начните говорить, и мы покажем здесь обратную связь появится на экране.

5. org/ListItem”>

   Пока вы говорите, тренер дает на экране рекомендации по темпу, инклюзивному языку, использованию ненормативной лексики, слов-паразитов и тому, читаете ли вы текст слайда.

6. Когда закончите, нажмите Закрыть . Coach открывает репетиционный отчет, в котором обобщаются наблюдения и предлагаются рекомендации. Чтобы просмотреть рекомендации, выберите Подробнее в разделе репетиционного отчета, о котором вы хотите получить дополнительную информацию.

7. После просмотра отчета о репетиции закройте окно или коснитесь Повторите репетицию , чтобы попрактиковаться в полученных рекомендациях.

org/ItemList”>

1. Откройте презентацию в PowerPoint для рабочего стола MacOS.

2. На вкладке Слайд-шоу выберите Репетировать с тренером . Презентация открывается в полноэкранном режиме, аналогично слайд-шоу.

3. Выберите Начать репетицию в диалоговом окне , когда будете готовы начать репетицию. Чтобы получать инструкции на экране, убедитесь, что выбран параметр Показать обратную связь в реальном времени .

4. Подождите, чтобы начать говорить, пока не увидите Начните говорить, и мы покажем отзыв о вашей речи здесь появится в диалоговом окне.

5. Пока вы говорите, тренер дает на экране инструкции по темпу, инклюзивному языку, использованию ненормативной лексики, слов-паразитов, читаете ли вы текст слайда и т. д.

6. Когда закончите, выйдите из полноэкранного режима. Coach открывает репетиционный отчет, в котором обобщаются наблюдения и предлагаются рекомендации. Чтобы просмотреть рекомендации, выберите Подробнее в разделе репетиционного отчета, о котором вы хотите получить дополнительную информацию.

7. После просмотра отчета о репетиции закройте окно или выберите Повторить репетицию , чтобы попрактиковаться в полученных рекомендациях.

Советы по использованию спикера

• Войдите с помощью учетной записи Майкрософт (hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com) или рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365. Вы можете бесплатно просматривать и редактировать презентацию в веб-браузере, сохранив файл в OneDrive и открыв его с помощью PowerPoint в Интернете.

• Вам нужен микрофон на компьютере, который может слышать вашу речь, и подключение к Интернету.

• Рекомендуем репетировать в тихом месте с микрофоном.

• org/ListItem”>

  После того, как вы закроете репетиционный отчет, он исчезнет. Если вы хотите сохранить его копию, вы должны сделать снимок экрана.

Что еще нужно помнить

• В настоящее время спикер-тренер понимает только английский язык и доступен только в том случае, если языком пользовательского интерфейса Office является английский. См. раздел Изменение языка, используемого в Office, для получения справки по настройке языка пользовательского интерфейса Office.

• Coach лучше всего работает при репетиции с одним динамиком. Это может не сработать, если несколько человек репетируют одновременно.

• org/ListItem”>

  Coach будет продолжать учиться по мере того, как его используют такие люди, как вы, и в будущем он будет добавлять новые виды предложений.

• В отличие от функции «Репетиция времени», тренер динамиков не добавляет тайминги к вашим слайдам. Спикер тренер для практики и обратной связи. Он не подготавливает слайд-шоу для автоматического запуска.

Рекомендации по презентации

• Чтобы расслабиться и успокоиться, когда вы нервничаете, сделайте глубокий вдох.

• Сделайте паузу, если вам нужно время, чтобы собраться с мыслями. Тишина не повлияет отрицательно на вашу презентацию.

• Инструктор по ораторскому мастерству мягко подталкивает вас, предлагая конкретные термины для замены определенных слов. Вы принимаете окончательное решение о том, какие слова использовать в презентации.

• Можно повторять короткие фрагменты текста со слайда, такие как заголовок или маркер, но старайтесь не читать весь слайд.

• Говорите естественно и меняйте высоту голоса, чтобы аудитория была более заинтересована и сосредоточена на ваших ключевых моментах.

Дополнительные рекомендации см. в разделе Предложения от Speaker Coach.

Важная информация о тренере динамиков

Speaker Coach — это одна из расширенных облачных функций Microsoft 365, работающая на базе Microsoft Speech Services. Ваши речевые высказывания будут отправлены в Microsoft для предоставления вам этой услуги. Дополнительные сведения см. в статье Сделайте Office Worker более разумным для вас.

Speaker Coach в настоящее время недоступен для наших государственных клиентов, размещенных в нашем облаке сообщества для государственных организаций (GCC).

Часто задаваемые вопросы

Web всегда будет иметь самые современные функции, потому что именно там мы делаем их доступными в первую очередь. После того, как мы получим отзывы о функциях веб-версии, мы расширим их доступность для мобильных устройств и настольных компьютеров.

В настольных приложениях вы получите обратную связь, пока репетируете темп, монотонность, слова-паразиты, уточнение речи, оригинальность и инклюзивность.

Speaker Coach теперь доступен для iOS на iPhone и iPad. Вы получите репетиционные отзывы о темпе, подаче, словах-паразитах, уточнении речи, оригинальности, повторяющемся языке и инклюзивности. В конце сеанса вы получите сводный отчет, оптимизированный для iPhone и iPad. Повторяющийся язык и произношение скоро появятся на этих платформах.

Speaker Coach в настоящее время доступен всем в бесплатной предварительной версии, даже если у вас нет подписки на Office. Вы можете попробовать спикер-тренер в Интернете или на устройстве Android или iOS.

Speaker Coach доступен для всех англоязычных рынков. Сейчас мы работаем над расширением на новые языки, включая испанский, французский и японский.

Произношение в настоящее время доступно только для рынка английского языка в США. Остальные наши функции доступны для всех англоязычных рынков. Мы работаем над тем, чтобы в ближайшее время расширить эти функции на другие языки и рынки.

Перейдите к нашей статье поддержки «Предложения от Speaker Coach» или ознакомьтесь с нашим руководством по Speaker Coach.

См. также

Презентация с автоматическими субтитрами или субтитрами в реальном времени в PowerPoint

Конфиденциальность в Майкрософт

Сетевые возможности в Office

Ночной аудит и все, что вам нужно знать об этом

Отель работает без перерыва – 24 часа в сутки в течение семи дней. Поддержание количества регистраций заезда и отъезда, обслуживание различных категорий гостей и оптимизация загрузки — вот некоторые распространенные проблемы, с которыми знакомы отельеры. Для бесперебойной работы фронт-офис должен регулярно проверять и проверять точность бухгалтерских записей. Ночной аудит — это процесс, направленный на удовлетворение этой потребности.

Что такое ночной аудит?

Ночной аудит, по определению, представляет собой ежедневную проверку транзакций гостевого аккаунта, зарегистрированных на стойке регистрации, в сравнении с транзакциями доходов. Такая бухгалтерская практика гарантирует, что все отделы отеля работают синхронно. Это также обеспечивает надежность и тщательность бухгалтерского учета фронт-офиса. Так как аудит фронт-офиса также включает в себя активные не гостевые аккаунты.

Успешный ночной аудит в отеле уравновешивает счета гостей и не гостей. Он также ведет учет выписок по счетам, помогает надлежащим образом контролировать кредит счета и своевременно предоставляет отчеты руководству. Регулярные ночные проверки повышают вероятность корректного расчета.

До внедрения автоматизированных систем фронт-офиса наиболее предпочтительным временем для проведения аудита были поздний вечер или раннее утро. Поскольку взаимодействие с гостями было сведено к минимуму, а аудиторы фронт-офиса могли работать без перерыва, он стал известен как «ночной аудит» .

Функции ночного аудита – Большинство отелей имеют стандартную практику проведения “отчетного дня или гостиничного дня” . Определяется как ежедневный период зарядки отеля. Ночной аудит закрывает книги по одному гостиничному дню и открывает книги по другому. Основной целью ночного аудита является проверка точности и полноты записей о гостях и не гостях. Но он также помогает выполнять следующие дополнительные функции:

• Проверка записей гостевых и не гостевых учетных записей.
• Балансировка всех счетов фронт-офиса.
• Устранение несоответствий статуса комнаты.
• Мониторинг ограничений гостевого кредита.
• Составление оперативной и управленческой отчетности.

Кто такой ночной аудитор?

Проведение ночного аудита требует внимания к деталям, особенно в бухгалтерии. Ночной аудитор — это опытный профессионал в сфере гостеприимства, который знаком с характером кассовых операций, которые влияют на систему бухгалтерского учета фронт-офиса. Он также несет ответственность за любые несоответствия, которые могут возникнуть в ходе аудита. Ночные аудиторы — это мастера финансов с глубоким пониманием функций гостеприимства. Чаще всего ночные аудиторы — это старшие сотрудники стойки регистрации, такие как менеджеры.

Чем занимается Ночной Аудитор?

Обычно ночной аудитор отслеживает доходы от номеров, процент занятости и другие стандартные операционные показатели. В дополнение к этому аудитор готовит ежедневную сводку операций с наличными, чеками и кредитными картами, которые происходили в течение дня на стойке регистрации. Эти цифры отражают финансовые показатели фронт-офиса. Ночной аудитор также подводит итоги и сообщает о результатах руководству фронт-офиса. Бухгалтерия отеля (которая в первую очередь отвечает за аудит бэк-офиса) также может использовать данные ночного аудита при подготовке дополнительных статистических анализов.

Что такое формула ночного аудита?

Независимо от того, как проводится ночной аудит, применяется базовая формула проводки счета:

 Предыдущий баланс + Дебеты - Кредиты = Чистый непогашенный баланс
ПБ + ДР - КР = НОБ
 

Процесс ночного аудита – Процесс ночного аудита фокусируется на двух основных областях: обнаружении ошибок в бухгалтерском учете фронт-офиса (если таковые имеются) и создании бухгалтерских и управленческих отчетов. С точки зрения бухгалтерского учета ночной аудит обеспечивает соответствие счетов фронт-офиса данным бэк-офиса посредством перекрестных ссылок. Несоответствия, обнаруженные в ходе ночного аудита, необходимо исправить, чтобы система бухгалтерского учета фронт-офиса была сбалансирована.

Следующие стандартные шаги являются общими для последовательности ночного аудита:

1. Завершить незавершенные проводки.
2. Устранение расхождений в статусе комнаты.
3. Баланс всех счетов отдела.
4. Проверить стоимость номера.
5. Подтвердить незаезд.
6. Опубликовать стоимость номеров и налоги.
7. Подготовьте необходимые отчеты.
8. Подготовьте кассовые чеки для депозита.
9. Очистить или создать резервную копию системы.
10. Распространение отчетов.

Процедуры ночного аудита могут выполняться вручную, механически или электронным способом. Если вы используете автоматизированную компьютерную систему, некоторые из этих шагов могут быть объединены.

Упрощенный ночной аудит с Hotelogix – Если вы используете традиционные или ручные системы, весь процесс ночного аудита может стать утомительным и трудоемким. Мощная PMS Hotelogix позволяет автоматизировать этот процесс и с легкостью перепроверять все записи, отправляемые на стойку регистрации. Встроенная система Hotelogix позволяет ночным аудиторам уделять больше времени аудиту транзакций и анализу деятельности фронт-офиса, чем ведению бухгалтерского учета.

Преимущества использования Hotelogix PMS

• Простой мониторинг: Поскольку Hotelogix предлагает автоматизированную систему, вы можете сбалансировать счета и проверить проводки по счетам с помощью простой процедуры. Интеллектуальная система Hotelogix сравнивает данные аудита гостевой книги и не гостевой книги с ежедневным отчетом фронт-офиса для балансировки. Когда эти документы не сбалансированы, обычно возникает внутренняя проблема компьютера или необычная ошибка обработки данных.