Гост по оформлению: Вступил в силу ГОСТ по оформлению документов / КонсультантПлюс

Документооборот. Требования к оформлению документации 2021 г.

ГОСТ по оформлению документов в 2021 году — это свод правил, на основании которых составляют организационно-распорядительные бумаги. 

Порядок оформления деловой документации утвержден отдельным Госстандартом России: статус ГОСТа р 7.0.97-2016 на 2021 год не изменился, он продолжает действовать и в этом отчетном периоде. К базовому нормативу Федеральное архивное агентство разработало Методические рекомендации по его применению. Обратите внимание, что 24.12.2020 Росархив утвердил новые методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в госорганах и органах местного самоуправления.

Об обновленном стандарте документооборота

Изначально планировалось ввести стандарт в действие 08.12.2016. Но Приказ Росстандарта № 435-ст от 25.05.2017 отсрочил внедрение на полтора года. С 01.07.2018 вступил в силу новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту: в 2021 году стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме, хотя и является добровольным к исполнению.

Госстандарт Р 7.0.97-2016 ссылается на два документа: ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело» Р 7.0.8 от 17.10.2013 и «Управление документами» Р ИСО 15489-1-2019. Кроме обновленных правил работы с документацией, новые требования к делопроизводству с 2021 г. включают приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.

С 2020 года действуют новые сроки хранения организационной документации. Они утверждены приказом Росархива № 236 от 20.12.2019. В нормативе приводится перечень типовых документов по направлениям деятельности в организации и период их хранения. Данная информация будет крайне актуальна при формировании новой номенклатуры.

Основные новшества

Новый стандарт устанавливает ряд новых правил, отличающихся от тех, что были приведены в старом. К наиболее важным относятся:

1. Порядок создания и правила оформления документов в делопроизводстве 2021 г. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
2. Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.
3. Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.

Стандарт отличается нумерацией реквизитов. Рассмотрим все нововведения более детально.

Порядок оформления документов

Почти весь документооборот ведется на компьютере, но допускается и бумажная документация (п. 3.1 ГОСТ). Было решено, что правила их стилевого оформления необходимо зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Сейчас поля в документе по ГОСТу в 2021 г. оформляют по новым правилам: следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной (п. 3.2 Госстандарта). Кроме того, при создании документации на двух и более страницах, второй и следующие листы необходимо пронумеровать. Номера страниц проставляют в середине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

По новому регламенту отдается предпочтение свободно распространяемым бесплатным шрифтам размера 12, 13, 14. Ранее в Госстандарте в п. 3.3 были указаны конкретные шрифты: Times New Roman, Calibri, Arial, Verdana, но в новой редакции наименования шрифтов убраны.

Другие правила оформления делового письма по ГОСТу в 2021 году:

1. Для экономии места уменьшают шрифты в таблицах.
2. Интервал используют как полуторный, так и одинарный. Рекомендованный абзацный отступ — 1,25 см (Приказ 244-ст от 14.05.2018).
3. Регламент устанавливает требование к длине строки. При книжной ориентации она не превышает 7,5 см, при альбомной — 12 см (п. 3.5 Госстандарта).

Например, оформление приказа по ГОСТу в 2021 г. выглядит так:

Как проставлять отметки

Изменились правила заверения копий. Первая часть заверяющей надписи осталась прежней. Она состоит из слова «Верно», ФИО, должности и подписи лица, уполномоченного на ее проставление, и даты.

Если копию предстоит передать в другую организацию, необходимо дать ссылку на подлинник. Необходимо написать, в какой организации он находится и в каком деле хранится. Последний обязательный реквизит — печать компании.

Еще одно важное новшество, включенное в правила оформления приказов в делопроизводстве по ГОСТу в 2021 г., — отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего стандарта ее еще не использовали. А теперь стоит запомнить состав такой отметки:

• надпись «Документ подписан электронной подписью»;
• номер сертификата ключа;
• ФИО его владельца;
• срок его действия.

Возможно присутствие герба Российской Федерации, эмблемы органа власти или эмблемы организации.

Какие реквизиты поменялись

Теперь бумаги содержат наименование должности лица структурного подразделения автора документа. При необходимости в правом верхнем углу допускается присутствие ограничительного грифа. А вот идентификатора электронной копии в них больше нет.

Примечательное обновление: при оформлении графы «Адресат» инициалы теперь должны стоять строго после фамилии. То же самое применимо к отметке об утверждении. Но в подписи их по-прежнему размещают перед фамилией.

Управление делопроизводством на предприятии

Принципы ведения делопроизводства утверждаются локальным нормативным актом предприятия: типовой инструкцией по делопроизводству, правилами хранения документации и ведения архива, номенклатурой дел предприятия. Утверждаются такие документы приказом руководителя.

---

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Правовые документы

ГОСТы

Государственные стандарты

Наиболее актуальные ГОСТы:

Для оформления таблиц и рисунков:

• ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам 
  http://gostexpert.ru/gost/gost-2.105-95 
  Область применения: Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства, в том числе оформление таблиц, рисунков, приложений и сносок.

Для оформления ссылок и списка литературы:

• ГОСТ Р 7.0.5-2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления 
  http://gostexpert.ru/gost/gost-7.0.5-2008 
  Область применения: Стандарт предназначен для авторов, редакторов, издателей.

Для оформления диссертации и автореферата:

• ГОСТ Р 7.0.11-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления
  http://gostexpert.ru/gost/gost-7.0.11-2011 
  Область применения: Настоящий стандарт устанавливает общие требования к оформлению кандидатских и докторских диссертаций и авторефератов диссертаций по всем отраслям знаний. 

Для оформления научных и технических отчетов:

• ГОСТ  7. 32-2017 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
  Область применения: Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов, а также правила для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе. 

Форматирование текста курсовой по ГОСТ

Итак, мы разобрались с тем, как же избежать ужасного оформления работы. Поговорим о том, как сделать его нормальным.

Нормальным оформлением мы будем считать оформление курсовой работы по ГОСТ 7.32-2001. Идеальное оформление — это оформление, выполненное строго в соответствии с конкретной методичкой. Но, если никаких особых требований в вузе не предъявляли, то можно сделать по ГОСТ, и быть уверенным, что это — правильно.

Основные правила оформления

Полный текст документа занимает больше 30 страниц, поэтому разобраться в нём, будучи ещё неопытным, достаточно сложно. Основное, что тебе нужно запомнить:

• Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. Это касается и основного текста курсовой, и сносок, и титульного листа.
• Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. Для сносок используется либо 12 пт, либо 10 пт. Лучше остановиться на 10 пт. Если источников будет много, то более крупные сноски будут занимать до трети страницы.
• Межстрочный интервал — полуторный. Только так, и никак иначе.
• Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять.
• Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.
• Номер страницы ставится внизу по центру. Нумерация — сквозная. При этом, хоть и на титульном листе номер не ставится, в общий объём работы он входит. А вот приложения — нет.

Следование этим простым правилам сделает текст курсовой аккуратным, и добавит тебе несколько очков в глазах преподавателя.

Расставь акценты

Главное — не переборщить

Отсутствие акцентов сделает даже аккуратно оформленный текст скучным и монотонным, к тому же, в такой работе сложно ориентироваться. Самое главное — необходимо выделять названия глав и параграфов. При этом, названия глав должны выделяться наиболее ярко. Как можно делать:

• набирать названия глав КАПСОМ, использовать жирный шрифт
• набирать названия глав 16 пт, использовать жирный шрифт
• набирать названия параграфов жирным шрифтом
• использовать для названий глав и параграфов форматирование «по центру»

Кроме глав и параграфов, необходимо выделять некоторые ключевые моменты в самом тексте работы. Для акцентов в тексте можно использовать или жирный шрифт, или курсив. Но только что-то одно: жирный курсив — это уже перебор. На чём акцентировать внимание:

1. ключевые термины
2. ключевые слова и фразы в маркированных и нумерованных списках
3. важные данные в таблицах

Тут необходимо небольшое уточнение.

Списки в тексте курсовой работы

Существует два типа списков — маркированные и нумерованные. В текстах этого курса маркированные списки — это списки с галочками. Списки с цифрами называются нумерованными. Как выбрать какой тип списка использовать:

1. Маркированные списки используются в том случае, если не важно количество пунктов или их очерёдность. Допустим, тебе нужно просто перечислить несколько альтернативных определений одного понятия.

2. Нумерованные списки нужно использовать в том случае, если очень важна количественная оценка. Например, ты не просто перечисляешь определения, а указываешь, что существуют три подхода — тогда нужно обозначить каждый своей цифрой. Нумерованные списки можно использовать, если перечисляешь названия отделов организации или составляющие механизма, это позволит показать размер описываемой системы.

Не стоит делать список слишком длинным. Если описания внутри списка получаются слишком объёмными, и его размер начинает превышать одну страницу, то стоит оставить в списке только тезисы, а весь остальной текст вынести. Можно поступить наоборот: список — это отличный инструмент для подведения итогов, он может стать кратким итоговым резюме.

С текстом разобрались.

Но в курсовой есть ещё очень много вещей, которые нужно оформить.

Новый ГОСТ по оформлению документов

Несмотря на то что новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов начнет действовать только через год, уже сейчас можно ознакомиться с его основными положениями. Изменения в правилах оформления коснутся документов общего делопроизводства. В отделе кадров эти документы создаются тоже. Речь идет о деловых письмах, служебных и докладных записках, приказах по основной деятельности и личному составу, локальных нормативных актах и других документах. Расскажем также об ошибках и неточностях, допущенных в новой версии ГОСТ.

С 1 июля 2018 года начнет дейсвовать новый государственный стандарт по оформлению документов ГОСТ Р 7. 0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утвержден приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст)¹. Для делопроизводителей это долгожданное и знаковое событие, а кадровикам нужно принять к сведению, какие реквизиты документов общего делопроизводства будут оформляться по-новому. В этой статье рассмотрим изменения в правилах, которые напрямую имеют отношение к кадровикам, а также расскажем о допущенных в нем ошибках и неточностях, которые, как мы надеемся, еще успеют поправить до июля следующего года.

Строго говоря, ГОСТ-2016 ждали уже к 1 июля 2017 года. Но Росстандарт опубликовал приказ от 25.05.2017 № 435-ст «О внесении изменений в приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст “Об утверждении национального стандарта Российской Федерации”», и срок вступления в действие нового стандарта перенесли на целый год, установив своеобразный переходный период.

Рассмотрим старые и новые правила и отследим те изменения, которые доступны на сегодняшний день. Количество и качество изменений можно оценить как существенные, и готовиться к их внедрению можно начинать уже сейчас (особенно в таких «знаковых» моментах, как, например, заверение трудовой книжки сотрудника). Обо всех дополнениях и изменениях текущей редакции ГОСТ-2016 мы сообщим, когда они появятся.

До 1 июля 2018 года при составлении документов можно ориентироваться на целый набор нормативно-методических актов. Все они составлены на основе ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст)². Это в первую очередь Методические рекомендации по внедрению ГОСТ-2003³, во вторую – Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены постановлением Правительства РФ от 15. 06.2009 № 477).

С момента вступления в силу ГОСТ-2016 старый стандарт и методические рекомендации к нему станут неактуальными. То же касается и методических рекомендаций для федеральных органов исполнительной власти, но только в части оформления реквизитов документов.

Каких документов коснутся изменения?

Изменения в правилах оформления коснутся документов общего делопроизводства. В отделе кадров эти документы создаются тоже. Речь идет:

• о деловых письмах;
• служебных и докладных записках;
• приказах по основной деятельности;
• приказах по личному составу, которые оформляются по форме приказов по основной деятельности;
• локальных нормативных актах и других документах.

Общие правила оформления документов

ГОСТ-2016 отличается от своего предшественника тем, что содержит целый раздел, который называется «Общие правила оформления документов». Рассмотрим их.

Нумерация страниц документа

О необходимости нумерации второй и последующих страниц многостраничных документов указывается как в ГОСТ-2003, так и в ГОСТ-2016. Но если в ГОСТ-2003 просто говорилось о том, что «номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа», то в новом стандарте уточняется, что «номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа».

Двусторонняя печать документов

Новый ГОСТ говорит о допустимости оформления документов с двух сторон листа. При этом оговаривается: «при двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны». Это делается для удобства сшивания: то поле, на котором будут расположены проколы и нить, должно быть самым широким.

По тому же ГОСТ-2016 оно не может быть менее 20 мм, а если создаваемый документ имеет длительный срок хранения – менее 30 мм (п. 6.1). Для сравнения, ГОСТ-2003 устанавливал только минимально допустимую ширину поля в 20 мм.

Шрифты и их размеры, интервалы

ГОСТ-2016 установил предпочтительные типы и размеры шрифтов для оформления документов. Все перечисленные шрифты входят в состав пакета MS Office, так что проблем с их использованием возникнуть не должно. К ним относятся: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri № 14 и приближенные к ним.

Если в состав документа входит таблица, то допускается использование шрифтов меньших размеров.

Что касается применяемых интервалов, то следует обратить внимание на следующие правила:

• текст документа печатается через 1-1,5 межстрочных интервала,
• многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал,
• составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.

Мнение эксперта

Вера Иритикова, профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Включение конкретных гарнитур шрифтов (Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri), даже в качестве предпочтительных, а не обязательных, в экспертном сообществе считают влиянием на рынок, противоречием антимонопольному законодательству и вторжением в управленческие процессы разработки фирменных стилей. К сожалению, отечественное шрифтовое программное обеспечение у нас не развито, но к проблеме импортозамещения необходимо подходить правильно и, по крайней мере, заранее не устанавливать этому преград.

Библиотека «РГУ им. А.Н. Косыгина»

Архив: «Новости» 2021

---

---

---

---

---

Уважаемые читатели!

Представительство Издательства Кембриджского университета (Cambridge University Press) в России приглашает вас принять участие в вебинарах авторов и спикеров Cambridge University Press в июне 2021 года.

Расписание мероприятий

02 июня 18.30 мск – бесплатный вебинар Марка Хэнкока (Mark Hancock) «Mazes, Maps, Rhymes and Raps: Pronunciation Made Practical with Mark Hancock» в рамках серии вебинаров «Tips, hints and advice from Cambridge». Подробности и регистрация

03 июня 10.30 мск – выступление д-ра Питера Уоткинса (Dr Peter Watkins) «Reading Evolution: Helping Learners to Read Online» в рамках 26-й Международной конференции NATE на базе НИТУ МИСиС в онлайн-формате. Регистрация до 31 мая. Программа NATE 2021

04 июня 17.00 мск – Q&A session с профессором Дэвидом Кристалом (David Crystal) в рамках 26-й Международной конференции NATE на базе НИТУ МИСиС в онлайн-формате. Программа NATE 2021

04 июня 10.30 мск – выступление Сюзаны Энтон (Susana Anton) «Learning to learn with Cambridge One»в рамках 26й Международной конференции NATE на базе НИТУ МИСиС в онлайн-формате. Регистрация до 31 мая. Программа NATE 2021

09 июня 18.30 мск – бесплатный вебинар Грэга Вэгстаффа (Greg Wagstaff) «Doing (or is it ‘making’?) your best with collocations with Greg Wagstaff» в рамках серии вебинаров «Tips, hints and advice from Cambridge». Подробности и регистрация

16 июня 10.00 мск – бесплатный вебинар Крейга Тейна (Craig Thaine) «Getting Grammar Off the Page with Craig Thaine»в рамках серии вебинаров «Tips, hints and advice from Cambridge». Подробности и регистрация

---

Уважаемые читатели!

Приглашаем Вас принять участие в вебинаре компании «Questel» «Navigating the European patent landscape in 2021» (Обзор европейского ландшафтного патента в 2021 г. )

Дата вебинара: 18 мая 2021 г., 2 сеанса.
Продолжительность: 45 мин.
Условия участия: бесплатно.

Ведущие эксперты из Novagraaf и Questel расскажут о последних разработках Европейских патентов и их влиянии на вашу стратегию, а также о том, что вы можете сделать, чтобы повысить качество ваших европейских патентов и сократить расходы.

На вебинаре Вы узнаете о:
– Лучших практиках получения европейских патентов в 2021 году.
– Что нового в Европейских патентах и как реагировать на изменения.
– Как централизованная техническая поддержка IP упрощает процесс получения европейских патентов и снижает их стоимость.

1-я сессия
10 AM CEST (Париж)
4 PM ST (Сингапур)
5 PM JT (Токио)
1.30 PM IТ (Мумбаи)
РЕГИСТРАЦИЯ

2-я сессия
7 AM PST (Лос-Анджелес)
10 AM EST (Нью-Йорк)
4 PM CEST (Париж)
РЕГИСТРАЦИЯ

---

---

Уважаемые читатели!

Приглашаем принять участие
в вебинаре компаний Clarivate и Антиплагиат
О качестве научных публикаций: Web of Science и Антиплагиат.

Дата вебинара: 22 апреля 2021 г.
Начало вебинара: 11:00 (мск)
Условия участия: бесплатно, с предварительной регистрацией по ссылке

ВНИМАНИЕ! Регистрация на английском языке, подробности в инструкции.
Предусмотрен СЕРТИФИКАТ участника, который будет разослан до 25 апреля на указанную при подключении к вебинару электронную почту всем, кто прослушает более 90 % времени вебинара.

Программа вебинара

Тема 1. Выбор и оценка научного журнала: due diligence, или «надлежащая осмотрительность»

В мире наблюдается стремительный рост количества научных журналов. При этом не только растет их количество, но и появляются новые виды и форматы научных журналов. В этой связи особую актуальность приобретает вопрос выбора качественного журнала для публикации научных работ.

На данном вебинаре будут рассмотрены критерии и процесс отбора научных журналов для базы данных Web of Science Core Collection. Будут показаны способы подбора журналов для публикации и оценки влиятельности журналов с использованием инструментов платформы Web of Science. Особое внимание будет уделено тому, как избежать публикации в так называемых «хищнических» журналах.

Тема 2: Антиплагиат для авторов: от кошмара к помощнику

Информационный век во многом изменил процесс научной публикации. Одним из таких изменений стало массовое использование систем обнаружения заимствований. Проверяются дипломы, диссертации и, конечно, рукописи статей, публикуемых научными изданиями. При этом статьи могут проверяться на заимствования не только до, но и после публикации. Множество статей ретрагируется именно по причине обнаруженного в них плагиата или других нарушений, связанных с некорректными заимствованиями. Для многих авторов перспектива проверки на заимствования превратилась в кошмар, с которыми они предпочли бы не сталкиваться.

На вебинаре раскрываются особенности применения систем обнаружения заимствований и даются практические рекомендации, следование которым позволит авторам избежать проблем с проверками на плагиат.

---

---

---

Уважаемые читатели!

Компания Elsevier Science & Technologies начинает весеннюю серию обучающих вебинаров для научных сотрудников, аспирантов, преподавателей, сотрудников библиотек и научных отделов. За полное прохождение базового + селективного модуля (18 часов) выдается сертификат. Для получения сертификата необходимо пройти не менее 7 из 9 вебинаров и прослушать не менее 30 минут каждого вебинара. Если вы пропустили какие-либо сессии, вы сможете посмотреть их в записи до 19 марта на канале Youtube.
Подведение итогов и рассылка сертификатов состоится 22 марта.

Расписание (указано Московское время):

Базовый (Общий) модуль по работе с ресурсами Elsevier (1-2 марта в 10:00)

1 марта, в 10.00
Профессиональные инструменты Elsevier для работы с научно-технической информацией (спикер – Андрей Михайлов).
В рамках данного вебинара мы рассмотрим следующий перечень инструментов компании Elsevier: Scopus, ScienceDirect, Mendeley, SSRN, Journal Finder, Journal Insights, и ряд других. Знание функционала данных ресурсов и их взаимосвязи позволит наиболее эффективно проводить работу с научно-технической информацией.
РЕГИСТРАЦИЯ

2 марта, 10.00
Эффективный поиск в Scopus и ScienceDirect: основные принципы и новые возможности (спикер – Андрей Михайлов).
В рамках данного вебинара мы рассмотрим функционал платформ ScienceDirect и Scopus компании Elsevier, а также тонкости работы в данных базах для эффективного поиска информации.
РЕГИСТРАЦИЯ

Модуль для НПР

3 марта, 10.00
Подготовка статьи для публикации в научных журналах, индексируемых в международных базах данных (спикер – Андрей Михайлов).
В рамках данного вебинара будут представлены основные рекомендации Elsevier при подготовке статьи для последующей публикации в журналах, индексируемых реферативной базой Scopus. Мы рассмотрим существующие типы публикаций, детально обсудим каждый из стандартных разделов статьи.
РЕГИСТРАЦИЯ

4 марта, 10.00
Как подобрать журнал для публикации? (спикер – Андрей Михайлов).
Треть от всех подаваемых в журналы статей отклоняются редакцией до направления на рецензирование. Во многом, это происходит из-за некорректного подбора журнала. В данном вебинаре мы рассмотрим общие рекомендации по подбору журнала, а также специализированные ресурсы, позволяющие подобрать журнал исходя из текста вашей статьи или стоящих перед вами задач – скорости публикации, вероятности успеха и т.д.
РЕГИСТРАЦИЯ

5 марта, 10.00
Процесс подачи статьи и система рецензирования в научных журналах (спикер – Андрей Михайлов).
Большинство крупных издательств имеют электронные системы подачи статей. В рамках данного вебинара мы рассмотрим стандартные этапы подачи статьи в международные рецензируемые журналы на примере системы издательства Elsevier. Какие документы, помимо текста статьи, необходимо предоставить на этапе подачи? Как заполняются данные об авторах? Как корректно заполнить информацию о предполагаемых рецензентах? Какова процедура общения с рецензентами и редактором?
РЕГИСТРАЦИЯ

9 марта, 10.00
Ключевые рекомендации в продвижении своих публикаций (спикер – Андрей Михайлов).
В рамках данного вебинара будут даны рекомендации в продвижении публикаций и способах мониторинга их востребованности.
РЕГИСТРАЦИЯ

10 марта, 10.00
Scopus Author ID – профиль автора в Scopus и возможности его корректировки (спикер – Андрей Михайлов).
В рамках данного вебинара будут представлены основные принципы формирования авторского профиля в Scopus, а также конкретные шаги по его корректировки, вкл. добавление статей, правка цитирований, синхронизация с ORCID, изменение в аффилиации и другое.
РЕГИСТРАЦИЯ

11 марта, 10.00
Нетрадиционные форматы публикаций – Data paper & Preprints (спикер – Андрей Михайлов).
В рамках данного вебинара мы рассмотрим примеры современных форм научной коммуникации, такие как Data paper и Preprints.
РЕГИСТРАЦИЯ

12 марта, 10.00
Соблюдение этических норм со стороны ученых и издателей (спикер – Андрей Михайлов).
Сохранение объективности науки требует соблюдения этических норм со стороны ученых и издателей. Их нарушение приводит не только к серьезным последствиям репутации автора и его организации, но имеет угрожающие последствия для развития науки и реальным катастрофическим последствиям в здравоохранении, экологии и других общественных сферах. На данном вебинаре будут рассмотрены базовые принципы авторской и издательской этики, даны рекомендации по предотвращению нарушений и представлены примеры последствий их нарушения. Вы также узнаете об усилиях Elsevier в борьбе с этическими нарушениями и принятыми мерами по их предотвращению и устранению последствий.
РЕГИСТРАЦИЯ

Модуль «Инструменты для администраторов» (3-12 марта в 12:00)

3 марта, 12.00
AdminTool & E-PIC – анализ использования ресурсов (спикер – Максим Филатов).
Вэбинар предназначен для администраторов доступа к ScienceDirect и Scopus в организациях, имеющих подписку (доступ) к этим базам данных. В ходе вэбинара администраторы познакомятся с платформой AdminTool, разработанной специально для управления доступом к ресурсам Elsevier в организации и для мониторинга статистики использования ресурсов. А также будет показан ресурс Elsevier E-Pic. В том числе администраторы познакомятся с основными показателями, используемыми в статистике ScienceDirect и Scopus и узнают как можно получить доступ к платформе AdminTool.
РЕГИСТРАЦИЯ

4 марта, 12.00
Удаленный доступ – настройка и управление (спикер – Максим Филатов).
В условиях сложившейся ситуации, обусловленной глобальной пандемией и вынужденным переходом организаций и сотрудников на удаленную работу в домашних условиях, многие из вас и ваших сотрудников продолжают работу из дома. В рамках данного вебинара будут рассмотрены все виды удалённого доступа к платформам, а также будут данны рекомендации по настройке.
РЕГИСТРАЦИЯ

5 марта, 12.00
IPW – редактирование профиля организации в Scopus (спикер – Максим Филатов).
В настоящее время в Scopus содержится около нескольких миллионов профилей организаций, сформированных системой, но не прошедших проверку вручную. И приблизительно 77 000 профилей организаций, которые можно найти в закладке Организации (Affiliations). Вебинар про то как найти свою организацию в Scopus и привести профиль в порядок.
РЕГИСТРАЦИЯ

9 марта, 12.00
Scopus Author ID – профиль автора в Scopus и возможности его корректировки (спикер – Максим Филатов).
В рамках данного вебинара будут представлены основные принципы формирования авторского профиля в Scopus, а также конкретные шаги по его корректировки, вкл. добавление статей, правка цитирований, синхронизация ORCID, изменение в аффилиации и другое.
РЕГИСТРАЦИЯ

10 марта, 12.00
Понимание наукометрических индикаторов – журнальные метрики и индикаторы научной продуктивности (спикер – Галина Якшонак).
РЕГИСТРАЦИЯ

11 марта, 12.00
Scopus & SciVal в оценке научной продуктивности и управлении научной деятельностью (спикер – Антон Дегтев).
РЕГИСТРАЦИЯ

12 марта, 12.00
Scopus и продвижение в международных предметных рейтингах (спикер – Андрей Михайлов).
В рамках данного вебинара мы рассмотрим наукометрическую составляющую международных предметных рейтингов и остановимся детально на реферативной базе Scopus.
РЕГИСТРАЦИЯ

Модуль для издателей и редакторов (3-12 марта в 14:00)

3 марта, 14.00
Индексация в Scopus – механизм отбора изданий, индексация книг и материалов конференций (спикер – Андрей Михайлов).
В рамках данного вебинара будет представлена информация по критериям и механизму отбора изданий на индексацию в Scopus.
РЕГИСТРАЦИЯ

4 марта, 14.00
Как оценить готовность своего периодического издания для индексации в Scopus? (спикер – Андрей Михайлов).
В рамках данного вебинара будет предложен механизм предварительной оценки журнала для индексации в Scopus.
РЕГИСТРАЦИЯ

5 марта, 14.00
Пошаговое рассмотрение процесса подачи заявки на индексацию периодического издания в Scopus (спикер – Андрей Михайлов).
В рамках данного вебинара будет детально рассмотрен процесс подачи заявки журнала на индексацию (Scopus Title Evaluation Process – STEP).
РЕГИСТРАЦИЯ

9 марта, 14.00
Как расширить географию авторов и читательскую аудиторию журнала? Работа редакции после индексации. (спикер – Андрей Михайлов).
В рамках данного вебинара буду даны рекомендации по расширению географии авторов и читательской аудитории журнала.
РЕГИСТРАЦИЯ

10 марта, 14.00
Expert Lookup и Digital Commons – современные инструменты для расширения географии рецензентов и продвижения журнала (спикер – Антон Дегтев).
РЕГИСТРАЦИЯ

11 марта, 14.00
Издательская этика и последствия ее нарушения (спикер – Андрей Михайлов).
На данном вебинаре будут рассмотрены базовые принципы издательской этики, даны рекомендации по предотвращению нарушений и представлены примеры последствий их нарушения. Вы также узнаете об усилиях Elsevier в борьбе с этическими нарушениями и принятыми мерами по их предотвращению и устранению последствий.
РЕГИСТРАЦИЯ

12 марта, 14.00
Ответы на часто задаваемые вопросы с представителем Российского Экспертного Совета (спикер – Андрей Михайлов + РЭС).
В рамках данного вебинара у вас будет возможность посмотреть на свои журналы со стороны эксперта, рассматривающего заявку издания на индексацию в Scopus.
РЕГИСТРАЦИЯ

Вебинар вне серии:

25.02.2021, 14:00

Использование Reaxys в органическом синтезе: опыт решения задач медицинской химии в современных условиях

Во время данного вебинара доцент кафедры органической химии ННГУ им. Н.И. Лобачевского Александр Нючев представит практические примеры решения задач с помощью Reaxys: реакции трифторометоксилирования, реакции в проточном реакторе, создание водорастворимых конъюгатов из гидрофобных молекул. Кроме того, будут рассмотрены основные возможности Reaxys и недавние обновления этой базы данных.

РЕГИСТРАЦИЯ

---

Уважаемые коллеги!

Напоминаем Вам о том, что РГУ им. А.Н. Косыгина имеет лицензионный доступ к модулю Science Index для организаций (на 300 сотрудников!) на портале https://elibrary.ru/, дающий возможность добавлять отсутствующие публикации разных типов в РИНЦ авторов нашего университета и входящих в список «300 сотрудников организации».

Список «300 сотрудников организации» может пересматриваться, исходя из анализа публикационной активности авторов.

Для размещения в РИНЦ отсутствующих публикаций, напечатанных в журналах/сборниках/книгах/пособиях сторонних издательств, Вам необходимо предоставить в библиотеку на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. следующие документы:

1. Отдельными файлами в формате word и pdf:
– полный текст публикации с названием; аннотацией и ключевыми словами – при наличии (на русском или английском языках),
– список литературы.

2. Отдельными файлами в формате pdf:
– полный текст сборника/журнала/книги/пособия (если имеется),
– обложка, разворот и оглавление сборника/журнала/книги/пособия (обязательно).

ПРИМЕЧАНИЕ:

Обращаем Вше внимание, что при размещении в изданиях своих публикаций на английском языке название нашей организации должно соответствовать названию в Уставе университета и названию профиля организации в международных базах данных Web of Science и Scopus, а именно: Kosygin State University of Russia

Почтовый адрес организации на английском языке необходимо указывать: Sadovnicheskaya st., 33, Moscow, 117997, Russian Federation

---

Уважаемые читатели!

16 февраля в 11:00 пройдет вебинар «Znanium для студентов. Инструкция по применению».
Регистрация по ссылке (уже открыта!)
https://znanium.com/webinars/webinar?id=128

На вебинаре Вы узнаете, как начать работу в ЭБС Znanium и извлечь из нее максимум пользы:
– первый шаг – регистрация;
– что открывает «ключ доступа»;
– как быстро найти нужную книгу;
– не только чтение: какие опции доступны при работе с изданиями в ЭБС;
– как исправить ситуацию, если что-то идет не так: возможные проблемы при использовании ЭБС и способы их решения.

---

---

АРХИВ НОВОСТЕЙ

---

---

 

Оформление письменных работ | Информационный комплекс РГГУ

Общие требования к оформлению письменных работ

Работа выполняется печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа формата А4 через полтора (1,5) интервала. Тип шрифта (гарнитура) – Times New Roman, кегль (размер) шрифта – 14.  В работе не допускается использование шрифта разных гарнитур.

Страницы имеют следующие поля: левое 25 мм, правое – 10 мм,  верхнее и нижнее – 20 мм. Абзацный отступ одинаковый по всему тексту и равен 5 знакам.

Структура работы:

• Титульный лист

Образцы оформления титульных листов
Бакалавриат.doc
Магистратура.doc

• Оглавление
• Введение
• Текст работы (главы)
• Заключение
• Список источников и литературы
• Приложения

Все структурные элементы работы начинаются с нового листа.

Заголовки располагаются посередине страницы и указываются прописными буквами без кавычек и точки в конце, выделяются полужирным шрифтом. Переносить слова в заголовке не допускается. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте.

Иллюстрации, используемые в тексте работы, размещаются после первой ссылки на них и сопровождаются словами «Рисунок», «Таблица», «Схема», «График» и т.п. Все иллюстрации нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами в порядке упоминания в тексте (для каждого вида иллюстраций своя нумерация).

Приложения должны иметь тематические заголовки и нумеруются арабскими цифрами. Перечень приложений указывается в оглавлении.

Все страницы работы, включая приложения, нумеруются по порядку. Первой страницей считается титульный лист, на нем номер не ставится. Порядковый номер печатается вверху страницы по центру.

Библиографические ссылки в виде подстрочных примечаний оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008. Нумеруются арабскими цифрами в пределах страницы, т.е. с каждой следующей страницы нумерация подстрочных примечаний начинается с цифры «1». Допускается нумеровать в пределах структурных частей работы.

Примеры оформления ссылок

Образец 1.doc
Образец 2.doc

Список источников и литературы охватывает все документы, использованные при выполнении письменной работы. В него включаются библиографические записи документов, оформленные в соответствии с действующими стандартами:

•  ГОСТ Р 7.1-2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

•  ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.

•  ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

 

Структура Списка:

•  Источники

 (законодательные материалы, делопроизводственные документы, статистические источники, источники личного происхождения (мемуары, дневники, переписка), стандарты, правила, инструкции, архивные документы).

а) Опубликованные (документы, предназначенные для широкого распространения, прошедшие редакционную обработку и изданные  в большом числе экземпляров)

б) Неопубликованные (документы, предназначенные для узкого круга пользователей, не прошедшие редакционную обработку и существующие в ограниченном/единственном количестве экземпляров)

•  Литература

(монографии, сборники, многотомные издания, учебно-методическая литература, статьи из сборников и периодических изданий, рецензии, авторефераты диссертаций, в том числе и на электронных носителях).

•  Ресурсы Интернет

(сайты, порталы)

 

Заголовки разделов Списка располагаются посередине страницы, указываются без кавычек и точки в конце и выделяются полужирным шрифтом.

В разделе «Литература» издания располагаются по алфавиту фамилий авторов и заглавий изданий.

Источники и литература на иностранных языках приводятся в соответствующем разделе Списка после кириллического алфавитного ряда. Издания указываются в латинском алфавите.

Список имеет сквозную единую нумерацию, следующую через все разделы.

В зависимости от особенностей и целей работы в Список могут быть включены другие разделы.

 

Общие правила с примерами.doc

 

Полезные материалы

• Сайт SNOSKA.INFO позволяет оформить источники списка литературы и сноски согласно «ГОСТ Р 7.0.5-2008 – Библиографическая ссылка» в режиме онлайн. 

Видеоинструкция работы с программой «Оформитель библиографических ссылок». 

 

Новый гост для оформления документов — новости в Т—Ж

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.

Источник:

ГОСТ Р 7.0.97-2016

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Екатерина Мирошкина

экономист

Профиль автора

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

1. Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
2. Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
3. В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
4. Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
5. У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
6. Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
7. Печать не должна заходить на подпись.
8. Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
9. На копии надо написать, где находится подлинник.
10. Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

1. Times New Roman, размеры 13, 14.
2. Arial, 12, 13.
3. Verdana, 12, 13.
4. Calibri, 14.

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
3. Между буквами — обычный.
4. Между словами — один пробел.
5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

• левое — 20 мм;
• правое — 10 мм;
• верхнее — 20 мм;
• нижнее — 20 мм.

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Как расположить реквизиты на бланках

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса.

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

1. 19.10.2018;
2. 19 октября 2018 г.

Вот так предлагают по госту оформлять угловые бланки на примере Росархива. Нижняя строчка — для ссылки на документ, на который отвечают Это пример оформления продольного бланка из госта для документов

Отметка о коммерческой тайне

Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И. И.

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий»
Начальнику транспортного цеха
Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

А теперь — после фамилии:

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

Что делать? 02.10.17

Я на Бали, а заказчики в России. Как подписать договор?

Заголовок документа

Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

Плохой заголовок	Хороший заголовок
Приказ	Приказ о повышении заработной платы

Плохой заголовок

Хороший заголовок

Приказ

Приказ о повышении заработной платы

Заголовок документа выравнивают по левому краю или по центру. Если документ из 4—5 строк, можно без заголовка. Раньше тоже было можно, но для формата А5. Теперь условие о формате убрали, потому что гост касается и электронных писем тоже.

Если есть ссылки на другие документы

Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.

Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.

От какого лица писать текст

Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.

Вид документа	Форма обращения	Пример
Приказ	Первое лицо, единственное число	Приказываю
Документ от имени органа из нескольких человек	Третье лицо, единственное число	Собрание собственников решило (а не «мы решили»)
Протокол	Третье лицо, множественное число	Выступили, слушали, решили
Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов	Третье лицо, единственное или множественное число	Комиссия проверила, отдел организовал, на собрании присутствовали
Деловые и служебные письма	Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число	Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

Вид документа

Приказ

Форма обращения

Первое лицо, единственное число

Пример

Приказываю

Вид документа

Документ от имени органа из нескольких человек

Форма обращения

Третье лицо, единственное число

Пример

Собрание собственников решило (а не «мы решили»)

Вид документа

Протокол

Форма обращения

Третье лицо, множественное число

Пример

Выступили, слушали, решили

Вид документа

Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов

Форма обращения

Третье лицо, единственное или множественное число

Пример

Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов

Вид документа

Деловые и служебные письма

Форма обращения

Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число

Пример

Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

С какой буквы писать должность

По госту с большой, но только в обращениях. А вы уж сами решайте.

А можно писать «уважаемый»?

По госту да, причем с восклицательным знаком. Вот так:

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Иванов!

Уважаемая Елена Ивановна!

Подпись — инициалы вперед

В адресате и тексте инициалы пишут после фамилии: Иванов И. И. А в подписи — перед ней: И. И. Иванов. Мы не знаем, почему так.

Если документ на фирменном бланке, название компании в подписи можно не писать. Если вверху уже указана должность автора, то внизу хватит только подписи и инициалов с фамилией.

На фирменном бланке не указывают название компании в подписи

Если подписей несколько, их располагают друг под другом по подчиненности или убыванию важности. Сначала директор, потом зам, а потом зам зама.

Сначала подписывает директор, потом — главбух

Если в договоре или письме уже указали директора, а подписать пришлось кому-то другому по доверенности, нельзя писать «за» перед должностью, хотя многие так делают. Нужно от руки исправить фамилию или поставить штамп.

Появилась отметка об электронной подписи

Теперь гост не только для бумажных документов. И не только для обычных писем по электронной почте. Если подпись электронная, ее реквизиты должны стоять там же, где стояла бы ручная. Она не может перекрывать текст.

По госту отметка электронной подписи должна выглядеть и располагаться вот так

Вообще, в госте неполная информация об электронной подписи. Пример отметки выглядит странно. Там нет вида подписи, полномочий и названия удостоверяющего центра. Если вам пришло что-то с отметкой об электронной подписи, будьте внимательны, чтобы не попасть в сети мошенников. Даже если она вроде бы выглядит по госту — лучше перепроверьте.

Как ставить печать

Печать не должна перекрывать ручную подпись. Хотя некоторые бухгалтеры, кадровики и секретари упорно ставят печать на подпись. Это не по госту.

Но печати может и не быть, это не нарушение. Хотя в госте об этом не сказано — наоборот, формулировка такая, будто печать обязательная. Но мы-то знаем, что нет.

Как указать исполнителя

Внизу нужно указать фамилию, имя, отчество и телефон человека, который составил документ. Можно добавить электронную почту и должность. Исполнителя пишут мельче — это по госту. Но можно и основным кеглем.

Как заверить копию

Отметку о том, что это копия и она заверена, ставят внизу документа. По госту — именно внизу. Выглядит это так:

Так заверяют копию трудовой книжки по госту

Если заверяют копию для другой организации, нужно дописать, где хранится оригинал. Например, так:

Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Ромашка».

Можно добавить номер дела и поставить печать, если они есть.

Как поставить резолюцию

Если вам принесли служебную записку с просьбой повысить оклад, купить новый компьютер или дать отгул, то на любом свободном месте документа можно написать, что все согласовано или что отказано, и добавить фамилию с инициалами, подпись и дату. Иногда резолюцию составляют на отдельном бланке формата А5 или А6.

Как оформлять разные надписи на документах по госту

Хотим соблюдать гост. Что делать?

Утвердите форму бланков для каждого вида документа: где и что должно быть написано. Это нужно сделать и для бумажных, и для электронных документов. Если документ отправляют по электронной почте или с электронной подписью, нужно предусмотреть защиту от изменений.

В госте есть схемы расположения реквизитов для разных документов. Если хотите соблюдать стандарт — полюбопытствуйте. Раньше было три формы, а теперь их семь. Там готовые форматы бланков. Если у вас нет особых требований к дизайну, можно использовать эти шаблоны.

Не забывайте, что гост добровольный. Его можно учитывать для порядка в документах, особенно если у вас их много, но штрафов за оформление не по госту нет. А кроме требований на уровне государства есть еще обычаи делового этикета, привычки и корпоративные стандарты. Решайте сами, что вам важнее.

Ну и что? 10.08.17

10 самых интересных требований госта для интернет-магазинов

Утверждение ГОСТ

. Свидетельство о государственной регистрации РФ.

Что такое свидетельство о государственной регистрации? На какой товар оформляется свидетельство о государственной регистрации? Сколько лет действует госрегистрация?

Сертификация ГОСТ-Р важна для таможенного оформления товаров на границах России. Сертификат ГОСТ-Р свидетельствует о соответствии российским стандартам. Если продукция предназначена для использования во взрывоопасных зонах, то дополнительно требуется разрешение на использование (RTN), которое выдается Ростехнадзором.В 2011 году был подписан Меморандум о взаимопонимании, согласно которому сертификация ГОСТ-Р была принята в Беларуси (ГОСТ-Б), Таджикистане (ГОСТ-Т) и Казахстане (ГОСТ-К).

С 01.07.2010 г. в связи с вступлением в силу Таможенного союза – России, Беларуси, Казахстана по санитарным мерам выдача санитарно-эпидемиологических заключений прекращена. Этот документ, подтверждающий качество и безопасность продукции, теперь будет свидетельством о государственной регистрации Таможенного союза, который будет действовать на территории Таможенного союза трех стран (Россия, Республика Беларусь и Казахстан). .

Свидетельство о государственной регистрации требуется для подтверждения безопасности продукции, ввозимой в страну. Этот документ имеет строго определенную форму и выдается Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека на узкий перечень товаров – данную процедуру могут осуществлять территориальные органы Роспотребнадзора. Что касается вопроса, может возникнуть как производитель, так и импортер

С момента вступления в силу поправок, утвержденных решением Комиссии Таможенного союза № 314 от 17 августа 2010 года «О применении санитарных мер в Таможенный союз »ранее выданный сертификат (до 1 июля 2010 г.) аннулируется с 1 января 2012 г. При этом этому документу будет придана юридическая сила на указанный срок только в стране его выдачи.

С 1 июля 2010 года начато представление свидетельств нового образца, эквивалентных всем странам Таможенного союза.

Перечень товаров, на которые требуется свидетельство о государственной регистрации, определен Решением 299 Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 г. (Раздел II Перечня товаров).

Декларация соответствия ГОСТ Р

Впервые Декларация соответствия ГОСТ Р упоминается в Постановлении Правительства Российской Федерации № 766 от 7 июля 1999 года.Позже, вскоре после обнародования Федерального закона № 184-ФЗ от 27 декабря 2002 г. о «Техническом регламенте» Ростехрегулирование (ныне Росстандарт) опубликовало новый перечень продукции, подлежащей обязательной проверке на соответствие. В этом списке представлены дифференцированные продукты, соответствие которых должно быть подтверждено посредством Сертификации и Декларации.

Декларация соответствия ГОСТ Р должна быть зарегистрирована в Сертификационном центре, аккредитованном в системе ГОСТ Р , на основании свидетельства соответствия, предоставленного заявителем.Получение Декларации соответствия разрешено только юридическим лицам, зарегистрированным на территории России (дистрибьюторам, импортерам или официальным представителям иностранных производителей). Кроме того, у каждого импортера должна быть собственная Декларация соответствия, выданная на его имя.

Декларация ГОСТ Р распространяется на продукцию, указанную в Постановлении Правительства Российской Федерации от 01 декабря 2009 г. № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной проверке на соответствие» и Информационном бюллетене Росстандарта 101. -32/3615 от 29 апреля 2011 г. о «последнем обновлении перечня продукции, подлежащей обязательной проверке на соответствие (сертификация и декларирование), а также соответствующим российским стандартам»

Продукция, на которую распространяется Декларация соответствия, почти так же многочисленна, как и продукция, требующая Сертификата соответствия.

Это:

• хозтовары и пластиковая тара
• химические удобрения
• Контрольно-диагностические приборы
• текстильные изделия и аналогичные изделия, кроме детских товаров
• парфюмерия, косметика
• лакокрасочные
• винты с внутренним диаметром менее 12 мм
• Продукты питания, кроме детского питания
Электродвигатель
• мощностью менее 1 кВт
• батареи и аккумуляторы
• режущие инструменты
• полиграфическое оборудование
• навигационное оборудование
• и др.

Вывод на рынок

Заявителем может быть только юридическое лицо, зарегистрированное на территории России. Однако иностранный производитель может оформить декларацию о соответствии ГОСТ Р . Он будет выдан на имя импортера, с которым у него есть договор купли-продажи.

Перед выпуском на рынок производитель или его агент должны:

• соответствуют основным требованиям по охране труда и технике безопасности ( ГОСТ или ГОСТ Р стандарты )
• предоставить технический файл
• предоставить инструкции
• внедрить процедуры оценки соответствия
• получить декларацию ГОСТ Р и убедиться, что она будет приложена к продукции
• клеймо ГОСТ Р

Согласно «Правилам сертификации», установленным Росстандартом для каждого вида продукции, для получения декларации ГОСТ Р необходимо следовать четко определенному плану сертификации.

Они могут включать один или несколько шагов:

• экспертиза административно-технического учета
• утверждение спецификации
• тестирование продукции
• Аудит производственной площадки
• получение справок и / или дополнительных и предварительных записей
• перевод на русский
• разработка марок для российского рынка
• проверка и соответствие производственной и соответствующей документации

Срок действия декларации соответствия ГОСТ Р

Тип свидетельства	Срок действия	Срок поступления	Время разработки паспорта
			Экспортером (стандартная процедура)	У нас (ускоренная процедура)
Декларация соответствия ГОСТ Р	Действительно для одной записи: разовая партия продукта или партия продуктов	5 рабочих дней *	1-2 месяца	10 рабочих дней
Декларация соответствия ГОСТ Р	Срок действия 3 года: для серийного производства	25 рабочих дней *	1-2 месяца	10 рабочих дней

Процедура оценки соответствия

При разработке регистрационного файла Декларации соответствия уполномоченным органом необходимы следующие элементы. ГОСТ Р :

• Протоколы испытаний, сделанные в аккредитованной лаборатории
• добровольный Сертификат соответствия ГОСТ Р выдан на имя производителя
• копия заключения экспертизы здоровья или свидетельства о регистрации продукта, выданного аккредитованной организацией в Таможенном союзе, а также других сертификатов и / или предварительной обязательной регистрации (в зависимости от типа продукта)
• декларация продукции Соответствие нормам ЕС
• легализованный сертификат свободной торговли (если есть, в зависимости от типа товара)
• Техническое описание продукции
• копия сертификата ISO или других полученных сертификатов качества
• копий знаков на русском языке и инструкции по эксплуатации на каждое изделие
• Официальный запрос декларации (установленная форма)
• Доказательство заявителя о законном праве на деятельность на территории России (российский ИНН)
• копия договора или счет-фактура продажи
• Доверенность производителя, уполномочивающая российскую компанию заявлять о соответствии продукции для российского рынка

Если иностранный производитель работает с несколькими российскими дистрибьюторами, процедура получения Декларации соответствия может быть оптимизирована, а процедура сертификации может состоять из двух этапов: выдача добровольного сертификата ГОСТ Р на всю продукцию на имя производителя и получение Декларации соответствия соответствие для каждого заявителя.Этот шаг позволяет производителю снизить затраты на соответствие этих продуктов и контролировать процедуру соответствия.

Декларация соответствия ГОСТ Р

Маркировка соответствия ГОСТ

Соответствующий знак соответствия ГОСТ (см. Ниже) должен быть видимым образом нанесен на продукцию и / или документы, сопровождающие продукцию, на которую распространяется декларация соответствия.

Наши решения:

• получение обязательных и добровольных сертификатов ГОСТ Р
• консультации по идентификации продукции, оформлению файла сертификации и маркировке продукции;
• Организация и сопровождение аудита производственной площадки
• тестирование и анализ продукции
• разработка спецификации и реализация добровольной сертификации
• индивидуальный нормативный мониторинг, проводимый в соответствии с вашей нормативно-правовой базой, установленной нашим консультантом

Вспомогательная служба:

• отраслевой нормативный мониторинг
• нормативный мониторинг , который обеспечивает постоянное соответствие ваших продуктов.Например: перспективный анализ массового производства
Положение
• нормативных актов, применимых к вашим продуктам, переведено и прокомментировано нашими экспертами.

Подробнее…

Для потребительских товаров или оборудования могут потребоваться другие дополнительные сертификаты или регистрации.

Иногда их получение происходит до Декларации соответствия ГОСТ Р :

Нормативная ссылка:

Сертификат соответствия ГОСТ Р

Сертификат ГОСТ Р – документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям безопасности, установленным национальными государственными стандартами.Сертификат обязателен для разрешения оборота товаров в пределах Российской Федерации.

В настоящее время большинство товарных групп регулируется национальными техническими регламентами и техническими регламентами Таможенного союза, но некоторые товары типы по-прежнему требуют оформления сертификатов соответствия ГОСТ Р.

Перечень такой продукции приведен в Постановлении Правительства РФ № 982 «Об утверждении Единого перечня продукции, подлежащей обязательному применению». Сертификация и Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой оформляется в форме декларации о соответствии ».

Список регулярно обновляется, и его обновленная версия доступна на сайте (Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии).

Также следует отметить, что система сертификации ГОСТ Р требовала составления деклараций соответствия ГОСТ Р вместо сертификатов соответствия.

Важные особенности сертификации продукции ГОСТ Р:

• Сертификаты соответствия ГОСТ Р действительны на территории Российской Федерации.
• Только уполномоченный сертифицированный орган может выполнить процедуру сертификации и выдать форму сертификата.
Сертификат
• оформляется по утвержденной форме на специальных бланках (см. Образец сертификата ГОСТ Р).
• В зависимости от схемы сертификации сертификат ГОСТ Р может быть оформлен как на партию продукции, так и на ее серийное производство.
• Свидетельство может быть оформлено на срок до 5 лет.
• В сертификате заявителем может быть указан производитель, продавец или представитель иностранного производителя.
Система
• ГОСТ Р допускает добровольную сертификацию.

Стоимость сертификации и сроки подготовки документов:

Стоимость и сроки оформления сертификатов ГОСТ Р зависят от множества факторов, таких как тип и количество продукции, выбранная схема сертификации, наличие всех документов, необходимых для составления и подачи образцов продукции, а также анализа состояния производства (при необходимости) и т. д.

Поэтому, чтобы точно рассчитать стоимость и сроки сертификации, загрузите и заполните специальную форму и отправьте ее по электронной почте в МИНТЕСТ. специалистов компании по адресу, указанному в форме.В ответ вы получите обновленное коммерческое предложение в течение одного рабочего дня.

Для получения консультации по всем интересующим вопросам обращайтесь к специалистам компании по телефону или электронной почте.

Открыта регистрация на блошином рынке ГОСТ – TheNBXpress.com

На 2021 год доступно 30 мест на блошиных рынках.

Суббота, 31 июля 2021 г.

ВОПРОСЫ Контакт:

Лейза Цейглер (419) 350-1406

или электронная почта: nbacc284 @ gmail.com

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, чтобы открыть форму в формате pdf.

ПРАВИЛА ПРОДАВЦА

1. Мероприятие будет проходить с 9:00 до 20:00. Досрочных разборок НЕ БУДЕТ. Без исключений!
2. Установка (уличные будки): пятница 30 июля после 17:00 или суббота 31 июля с 7:00 до 8:30. Вы должны быть готовы к распродаже к 9:00 утра.
3. На основании запрещенных предметов не разрешено. Обнаружение таких предметов приведет к немедленному изгнанию с территории соответствующими органами.. . . НЕТ поп-ей.
4. Запрещается продавать огнестрельное оружие, кроме антиквариата. Запрещается продавать боеприпасы или компоненты любого типа.
5. Запрещается продавать или раздавать непристойные изображения или порнографические материалы.
6. Мусорные баки доступны для вашего мусора. Пожалуйста, всегда держите свое место в чистоте.
7. Парковка за вашим пространством запрещена. Все автомобили необходимо перемещать после разгрузки.
8. Кабинки бронируются только в том случае, если оплата включена в заявку. Только чек или денежный перевод. Наличными платежи не принимаются.
9. Стенды будут распределяться по принципу «первым пришел – первым обслужен» (по дате почтового штемпеля). Предыдущие продавцы получат первый шанс занять свои стенды. Новые поставщики будут помещены в список ожидания. Мы постараемся удовлетворить ваш запрос…
10. Возврат будет предоставлен по усмотрению NBACC, если погода или любое другое событие вызовет отмену.
11. Электричество очень ограничено и не гарантировано .Если вашей будке требуется электричество, пожалуйста, обсудите это с Лейзой, чтобы можно было договориться. Шнуры электрические не предусмотрены .

ВОЗВРАТИТЕ ЗАЯВКУ С ОПЛАТОМ ДО 31 МАЯ 2021 г.

Отправьте чеки на адрес: NBACC

Торговая палата Северного Балтимора (ГОСТ) ~ PO Box 284 ~ North Baltimore, OH 45872

Медицинское устройство регистрация в России – краткий справочник

Все медицинские изделия, размещаемые на российском рынке, должны быть зарегистрированы и соответствовать местным законам и постановлениям.Иностранные производители, пытающиеся выйти на российский рынок медицинского оборудования, могут столкнуться с проблемой управления местными нормативными процедурами. Понимание нормативно-правовой базы необходимо для успешной регистрации вашего медицинского оборудования в России.

Органы регулирования медицинских изделий в России

Регулирующий орган, отвечающий за медицинские изделия в России, называется Росздравнадзор. Подчинен Министерству здравоохранения Российской Федерации.При этом в подчинении Росздравнадзора находятся три научно-экспертных учреждения (так называемые ФГБУ – федеральные государственные учреждения). Регистрация медицинских устройств – это функция Департамента регистрации и контроля медицинских устройств этого агентства.

Рис. 1. Структура российских органов регулирования медицинских изделий

Департамент регистрации и контроля медицинских изделий принимает решения относительно регистрации и отказа в регистрации медицинских изделий в России. Он также отвечает за одобрение изменений и модификаций, приостановку и отмену регистраций.Документом, который получает производитель медицинского изделия, если его регистрация подтверждена, является Регистрационное свидетельство.

Нормы РФ на медицинские изделия

Основные положения, касающиеся медицинских изделий, изложены в статье 38 Закона о здравоохранении (Федеральный закон 323). Другими важными положениями являются Постановление № 1416 «Правила регистрации медицинских устройств» и Указ № 4n «Классификация номенклатуры медицинских изделий», Постановление Министерства № 11 «Требования к технической и пользовательской документации».

Кроме того, существует ряд стандартов на продукцию и ее семейство, известных как ГОСТы. ГОСТ расшифровывается как «государственный стандарт». Существуют национальные ГОСТы, называемые ГОСТ Р, и ГОСТы, основанные на международных стандартах, например ГОСТ ISO.

Стандарты самого низкого уровня, используемые в России, – это отраслевые стандарты и технические условия, разработанные государственными учреждениями по стандартизации. Стандарты такого низкого уровня могут быть применимы или неприменимы к конкретному продукту.

Рис. 2.Нормативы на медицинские изделия в России

Определение медицинских изделий в России

Определение медицинского изделия в России очень похоже на определение, используемое в Европейском Союзе. В соответствии со статьей 38 (1) термин «медицинское устройство» определяется как любой инструмент, аппарат, приспособление, материал или другое изделие, включая программное обеспечение, предназначенное его изготовителем для использования в диагностических и терапевтических целях (диагностика, профилактика, мониторинг, лечение, облегчение или компенсация заболевания, травмы или инвалидности), который не достигает своего основного предполагаемого действия в организме человека или на нем фармакологическими, иммунологическими или метаболическими средствами.

Классификация медицинских изделий в России

В России медицинские изделия классифицируются по типам и рискам, связанным с их использованием. Классификация типов определяется путем нахождения типа устройства в специальном списке типов устройств. Классификация медицинских изделий на основе рисков в России основана на правилах.

Список типов устройств и правила классификации на основе риска изложены в Номенклатурной классификации медицинских устройств – Постановление Министерства здравоохранения №4н.

Как и в Европейском Союзе, в России существует четыре класса риска медицинских изделий – 1, 2a, 2b, 3.

Рис. 3. Классификация медицинских изделий в России

Общие требования к регистрационной документации на медицинские изделия

Для всех классов продукции заявитель должен представить в Росздравнадзор регистрационное досье, соответствующее положениям стандартных требований к технической и пользовательской документации (Постановление Министерства № 11), в том числе:

• Административная документация
• Описание продукта и технические характеристики.Описание функциональных компонентов, частей и структуры медицинского изделия, включая: списки, схемы, изображения или чертежи функциональных компонентов
• Описание сырья
• Отчеты о стабильности и стерильности
• Этикетки и инструкция по применению
• Описание и технические характеристики первичной и вторичной упаковки
• Информация о производственном процессе
• Отчеты о биофункциональности
• Сертификаты IEC 60601 (если применимо)
• Исследования биосовместимости на основе ISO 10993
• Пользовательская документация
• План клинического исследования (клинические данные представлены позже – см. Ниже)

Порядок регистрации медицинского изделия в России

Разрешение регулирующих органов включает два этапа.

• Этап 1. Росздравнадзор проверяет, является ли регистрационное досье, представленное заявителем, полным и соответствует ли оно стандарту технической и пользовательской документации. После этого агентство передает досье в Национальный институт качества ФГБУ, где оно рассматривается. ФГБУ дает официальное заключение, если клиническое исследование может быть одобрено. Если он будет одобрен, Росздравнадзор приостанавливает процесс регистрации. Заявитель должен провести клиническое исследование и получить клинические данные.
• Этап 2. Заявитель представляет в Росздравнадзор клинические данные и подает заявку на продолжение процесса регистрации. Росздравнадзор запрашивает проверку клинических данных в Национальном институте качества, который дает официальное заключение, если медицинское изделие может быть одобрено и зарегистрировано. В случае положительного заключения Росздравнадзор вносит запись в базу данных медицинских изделий и выдает Регистрационное свидетельство.

Рис. 4. Процесс регистрации медицинского изделия в России

Сертификат ГОСТ-Р добровольный, обязательный | Центр сертификации Open Cert

ГОСТ

ГОСТ – это российский национальный стандарт, который действует только на территории России (не является ни международным, ни межгосударственным).Соблюдение этого стандарта является обязательным условием для компаний, стремящихся выйти на российский рынок.

Сертификат соответствия ГОСТ: когда нужен?

Это в первую очередь необходимо для ограниченного числа категорий продуктов, предусмотренных Росстандартом (российский орган по стандартизации). Примеры такой продукции, подлежащей сертификации по ГОСТу:

– оружие, бетон

– вакцины для животных

– трубы для газопроводов

На самом деле ваша продукция с большей вероятностью будет сертифицирована EAC (согласно Технический регламент Евразийского экономического союза) .Чтобы узнать, какой документ вам нужен, лучше обратиться к нашим специалистам.

С чего начать сертификацию?

Когда дело доходит до сертификации, всегда лучше оставить этот вопрос экспертам, и весь процесс не будет таким сложным, как кажется. Все, что вам нужно сделать, это набрать «Привет» в нашем онлайн-чате или заполнить контактную форму и описать свой продукт. Наш англоговорящий менеджер с радостью ответит на ваши вопросы и предоставит исчерпывающее описание того, как сертифицировать вашу продукцию.Сертификация проста, с OpenCert!

Как мне получить сертификат EAC или ГОСТ?

Если вы стремитесь к экономическому росту, получение сертификата EAC или ГОСТ – лучший способ поддержать ваши амбиции. Имея под рукой сертификат, вы:

• получите официальное разрешение на отгрузку вашей продукции и прохождение таможни без проблем
• получите возможность поставлять свою продукцию в большее количество стран
• увеличить продажи и получить больше прибыли

Все еще не уверен стоит ли игра свеч? Мы разделяем и понимаем ваши опасения.Но заполнение запроса не будет стоить вам ничего, кроме нескольких минут, верно? С другой стороны, вы получите расценки и четкое представление о том, что можно сделать для расширения вашего бизнеса. Свяжитесь с нами прямо сейчас!

Соответствие ГОСТ Р для России

Соответствие ГОСТ Р для России | TRCU.eu

Вернуться наверх

Мы используем файлы cookie на нашем веб-сайте.Некоторые из них необходимы, а другие помогают нам улучшить этот веб-сайт и улучшить ваш опыт. Cookie Borlabs – Тестовая среда активна!

Принять все

Сохранить

Только основные файлы cookie

Индивидуальные настройки конфиденциальности

Подробности Политика конфиденциальности Отпечаток

Предпочтение конфиденциальности

Здесь вы найдете обзор всех используемых файлов cookie.Вы можете дать свое согласие на использование целых категорий или отобразить дополнительную информацию и выбрать определенные файлы cookie.

Имя	Borlabs Cookie
Провайдер	Владелец этого сайта
Назначение	Сохраняет предпочтения посетителей, выбранные в поле cookie файла cookie Borlabs.
Имя файла cookie	Борлабс-печенье
Срок действия куки	1 ​​год

Имя	WooCommerce
Провайдер	Владелец этого сайта
Назначение	Помогает WooCommerce определять, когда изменяется содержимое / данные корзины.Содержит уникальный код для каждого покупателя, чтобы он знал, где найти данные корзины в базе данных для каждого покупателя. Позволяет покупателям отклонять уведомления магазина.
Имя файла cookie	woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart, wp_woocommerce_session_, woocommerce_recently_viewed, store_notice [идентификатор уведомления]
Срок действия куки	сессия / 2 дня

Имя	WPML
Провайдер	Владелец этого сайта
Назначение	Сохраняет текущий язык.
Имя файла cookie	_icl_ *, wpml_ *, wp-wpml_ *
Срок действия куки	1 ​​день

Имя	Mailchimp
Провайдер	Группа ракетостроения
Назначение	Мы используем данные для обработки вашего запроса
Политика конфиденциальности	https: // mailchimp.ru / legal / cookies /
Имя файла cookie	_plums_currency
Срок действия куки	2 года

Имя	Интеграция Zapier
Провайдер	Zapier, Inc.
Назначение	Мы используем данные для обработки вашего запроса
Политика конфиденциальности	https: // zapier.com / privacy
Имя файла cookie	_plums_zapier
Срок действия куки	2 года

.