Гугл докс что это такое: Google Документы — обзор сервиса

Параметры настройки страницы

При первом создании документа Google вы можете изменить параметры страницы такие параметры, как ориентация страницы , поля или тип бумаги , в зависимости от документа, который вы создаете. Вы можете получить доступ к этим параметрам, нажав Параметры страницы в меню Файл .

В диалоговом окне Настройка страницы можно настроить несколько параметров:

• Ориентация страницы определяет, ориентирована ли ваша страница в книжной или альбомной ориентации. Альбомный формат означает, что страница ориентирована по горизонтали , а портретный формат означает, что она ориентирована по вертикали .
• Поля страницы — это промежутки между основной частью документа и краем страницы.
• Формат бумаги позволяет изменять размеры страницы. Это особенно полезно, если вы печатаете документ на бумаге нестандартного размера.
• Цвет страницы — цвет фона документа. Это может быть полезно в качестве декоративной опции, если вы планируете опубликовать свой документ в Интернете.

Вызов!

1. Откройте Документы Google и создайте новый пустой файл .
2. Измените название документа с Документ без названия на Практический документ .
3. Измените ориентацию страницы на альбомную.
4. Изменить все размеры полей на 0,5 дюйма (1,25 см).
5. Измените цвет страницы на голубой.
6. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

Предыдущий: Преобразование и печать документов

/en/googledocuments/text-basics/content/

Все, что вам нужно знать

В последние годы Microsoft Word и Google Docs тихо ведут войну за звание лучшего текстового процессора. В то время как большинство из нас десятилетиями используют Word для составления всего, от школьных сочинений до резюме и важных рабочих документов, веб-платформа Google Docs полностью меняет правила игры для редактирования и обмена документами в эпоху подключений.

Так что же лучше? Это полностью зависит от того, что вам нужно от программы обработки текста или мобильного приложения. Сегодня мы рассмотрим преимущества и недостатки как Microsoft Word, так и Google Docs, чтобы у вас была информация, необходимая для самостоятельного решения.

Узнайте больше о Word

Загрузите нашу готовую для печати памятку по ярлыкам для Word.

Введите адрес электронной почты

Как использовать и получать доступ к Microsoft Word и Google Docs

Вы не можете приобрести Microsoft Word как отдельную программу.

Он входит в состав пакета Microsoft 365 (ранее называвшегося Office 365), в который входят другие программы, такие как Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access.

После приобретения этого пакета вы сможете установить Word только на определенное количество компьютеров, в зависимости от выбранного вами уровня плана.

Так что, если вы устанавливаете Word на свой рабочий стол, вам придется увеличить план, чтобы получить копию для вашего ноутбука, что может дорого обойтись.

Только в 2010 году Microsoft наконец запустила Word Online как часть своего пакета Microsoft 365.

Хотя Word Online может похвастаться достаточным количеством функций для обычных пользователей, это ни в коем случае не полная версия Word.

Отдельные ленты и панели инструментов были удалены из онлайн-версии, чтобы ускорить ее загрузку и работу. Он предлагает более упорядоченный опыт, хотя и заставляет других хотеть большего.

Например, Word Online не может работать с большими или более сложными документами, и пользователям кажется более неуклюжим обход этих ошибок, чем использование обычной программы Word с самого начала.

В Google все по-другому.

Как интернет-компания Google Docs начиналась как кросс-платформенный текстовый процессор, полностью работающий в Интернете.

Вам не нужно загружать какое-либо программное обеспечение или приобретать набор программ, которые вы не хотите/не должны использовать.

Просто войдите в свою учетную запись Google из любого браузера и перейдите на docs.google.com.

Вот и все.

В отличие от Microsoft Word, который можно установить только на компьютеры с Windows и OS X, вы можете использовать Документы Google с любого компьютера и из любого браузера, в том числе:

• Windows
• Mac OS X
• Линукс
• Хром ОС

Приложение Google Docs доступно для устройств iOS и Android, но не для телефонов на базе Windows, таких как BlackBerry.

Приложение Word предустановлено на устройствах Windows Phone и в виде бесплатного (очень простого) приложения для iOS и Android.

Наш победитель: Вы можете получить доступ к полной версии Документов Google со всеми ее функциями из любого браузера.

Чтобы получить полную версию Word, необходимо приобрести весь пакет программного обеспечения Microsoft 365. А в онлайн-версии Word отсутствуют некоторые функции, которые могут сделать ее бесполезной для вас.

В отличие от Microsoft Word, Документы Google бесплатны для использования…

Документы Google бесплатны для обычного пользователя.

Если вы хотите приобрести бизнес-версию G Suite, ежемесячные планы начинаются с 5 долларов США за пользователя.

Начало работы с Microsoft Word обойдется вам дороже.

Вам нужно будет заплатить:

• Единовременный сбор в размере 149,99 долларов США
• Годовая плата в размере 69,99 долларов США / ежемесячная плата в размере 6,99 долларов США (за установку на 1 компьютер)
• Годовая плата в размере 99,99 долларов США / ежемесячная плата в размере 9,99 долларов США (для установки на 5 компьютеров)

Бизнес-планы имеют разные цены.

Большинство этих пакетов включают настольные версии всех приложений Office и онлайн-доступ к их веб-аналогам.

Наш победитель: Вы не можете превзойти бесплатно — Google получает торт здесь.

… Но бесплатность сопряжена с ограничениями и отсутствием контроля

Мы знаем, что Документы Google полностью онлайн.

Вы получаете доступ к своим документам в Интернете, вы пишете и редактируете их в браузере, а ваши документы сохраняются в онлайн-облаке Google Диска.

Но что происходит, когда из-за сильной грозы отключается интернет?

Или серверы Google выходят из строя прямо перед вашей грандиозной AM-презентацией?

Хотя вы можете работать в автономном режиме Google (после выполнения ряда шагов), вы не можете нормально получить доступ к платформе, когда серверы Google находятся в хаосе или когда у вас нет Интернета.

Google позволяет проверять сбои с помощью своего инструмента G Suite Status Dashboard.

На момент создания этого снимка экрана все приложения Google работали без проблем:

Но когда происходит отключение службы или сообщается о нарушении работы службы, вы увидите полосу, как в этом примере:

Наиболее Согласно Down Detector, часто сообщаемые проблемы с Google Диском включают:

• Отсутствие доступа к файлам в Интернете (53%)
• Приложения (например, Документы и Таблицы) не загружаются (36%)
• Синхронизация файлов (10%)

Если вы не готовы, это может вызвать сильный стресс.

Вам нужно будет загрузить или отправить по электронной почте физические копии ваших документов на время, когда вы не будете подключены к Интернету.

Microsoft может иметь преимущество, поскольку вы можете выполнять свою работу в автономной настольной версии Word.

Кроме того, ваши документы Word будут сохраняться локально на вашем компьютере или устройстве, а не в облаке, поэтому вы всегда будете их контролировать.

Наш победитель: MS Word избавляет от необходимости полагаться на серверы Google и позволяет работать без подключения к Интернету.

Сходные макеты и интерфейс: Google выигрывает в удобстве для пользователя, но Word имеет множество функций

Опытные ветераны Word знают, что в Word встроено ТАК много опций и функций, что навигация по всем лентам и панелям инструментов может быть утомительной чтобы найти нужную кнопку.

В конце концов, вы, вероятно, будете нажимать на такие ленты, как «Ссылки», «Рассылки» и «Acrobat», которые заменят вашу панель инструментов еще большим количеством кнопок, может быть, дважды за всю вашу жизнь.

Документы Google решают эту проблему, значительно упрощая макет и панель инструментов, чтобы создать более удобное и легко управляемое рабочее пространство.

Просто ознакомьтесь с различиями, чтобы понять, что мы имеем в виду.

Вот как выглядит лента Microsoft Word в версиях Windows и OS X:

Теперь взгляните на панель инструментов Google Docs:

Довольно большая разница, не так ли?

Google размещает все ваши наиболее часто используемые кнопки прямо на панели инструментов быстрого доступа. Все остальное, например, вставку изображений или таблиц, можно найти в одном из раскрывающихся списков.

В Word каждый раз, когда вы меняете одну из лент, например, если вы нажимаете «Макет», все кнопки на панели инструментов также меняются.

Хотя Word позволяет настраивать панель инструментов таким образом, чтобы все наиболее часто используемые кнопки были под рукой, сужение этих параметров может оказаться непосильным для новичка или случайного пользователя.

Чем меньше времени вы будете тратить на поиск нужного вам инструмента, тем быстрее будет выполнена ваша работа.

Наш победитель: Простой в использовании интерфейс не имеет большого значения, если необходимые инструменты недоступны. Выберите Google, если вам нужны легкие функции обработки текста; придерживайтесь Word, если вы находитесь на более продвинутом уровне функций.

Google спасает день, когда дело доходит до сохранения ваших файлов

Вы когда-нибудь забывали нажать кнопку “Сохранить” в документе Word перед тем, как отключить питание или случайно закрыть программу?

Хотя вы скрестили пальцы и восстановили несколько документов Word в своей жизни, было бы здорово, если бы вам больше никогда не приходилось повторять этот ужасный кошмар?

Документы Google не только автоматически сохраняют вашу работу каждые несколько минут или около того, но и постоянно сохраняют ее во время работы.

Это означает, что вы можете войти в систему со своего рабочего стола и одновременно просматривать внесенные изменения в режиме реального времени со своего смартфона.

Кроме того, Документы создают резервные копии сохраненных файлов на Google Диске, а не на локальном жестком диске.

Итак, Google сохраняет вашу работу — и создает резервную копию вашей работы — , чтобы дать вам дополнительную защиту, если вы прольете кофе на весь свой ноутбук и сломаете жесткий диск.

Наш победитель: Google — герой автоматического сохранения, о котором вы никогда не думали, что вам нужны ваши документы.

Сравнение совместимости документов и форматов файлов

Документы Google можно использовать для открытия и редактирования документов Microsoft Word. Вы даже можете загрузить свой документ Google в виде документа Word, чтобы он имел стандартное расширение Word (.docx).

Но это не единственный формат файлов, который Документы Google позволяют экспортировать.

Вы можете скачать документы со следующими расширениями: ODT, PDF, RTF, HTML, TXT, EPUB.

Однако вы можете загружать документы Word Online только в виде файлов PDF, ODT или DOCX.

И если вы хотите открыть документ Google в Word, вам нужно сначала преобразовать его.

Одной из областей, в которой Word превосходит Документы, являются PDF-файлы.

Вы можете открывать PDF-файлы в Word на рабочем столе, редактировать их, а затем снова сохранять как PDF-файлы; вы не можете сделать это в Google Docs.

Наш победитель: Google обеспечивает большую совместимость форматов файлов. Но Word может вам подойти, если вам требуется редактирование PDF.

Удаленная совместная работа с помощью редактирования и обмена документами в режиме реального времени

Мы живем в постоянно подключенном мире, а это означает, что многим из нас приходится удаленно сотрудничать с командами и коллегами.

Оба текстовых процессора позволяют отслеживать изменения, внесенные редакторами, которым вы предоставили общий доступ к документу.

Хотя вы можете загрузить документ Word и отправить его по электронной почте другим пользователям для совместной работы, вы можете пригласить соавторов непосредственно из своего документа Google или отправить им ссылку для доступа к вашему документу.

Когда вы находитесь в режиме «Предложения» Google, все внесенные изменения являются просто предложениями, которые сопровождают выделенный текст в виде комментариев на боковой панели.

Вы можете принять эти изменения (и они произойдут в документе) или проигнорировать их без ущерба для исходного текста.

Если кто-то удалит часть вашего текста во время редактирования, Google зачеркнет текст в документе следующим образом:

Изменения, сделанные в Word, удалит исходный текст из документа и поместит его на боковой панели вместе с другими комментариями. :

Вы сможете прочитать отредактированную версию документа без оригинальной копии, чтобы отвлечься от конечного продукта (если только вы не нажмете на боковую панель).

Вот лучшее преимущество Google Docs: совместная работа в режиме реального времени.

Когда ваши получатели перейдут по ссылке на ваш документ, вы сможете просмотреть их имя (или анонимный аватар животного, назначенный Google) и их уникальный цвет идентификации в документе в реальном времени.

Наблюдайте за тем, как ваши соавторы делают пометки в вашем документе, или откройте функцию обмена сообщениями Google Docs и пообщайтесь друг с другом — прямо в документе — об изменениях, которые вы хотите внести вместе, в прямом эфире.

Google будет отслеживать изменения, а также ответственных за них и время их внесения, поэтому вклад всегда признается.

У вас может быть буквально целый отдел, работающий над одним и тем же документом вместе в режиме реального времени, где бы в мире они ни работали.

Хотя вы можете отправить свои документы своим коллегам по электронной почте с помощью Word, вы не можете одновременно работать над ними вместе, как в Документах.

Вы можете сделать это только в Word с онлайн-приложением Microsoft 365 Word, которое в любом случае не является полной версией программы.

Кроме того, вам потребуется учетная запись или подписка на Word Online, а у ваших товарищей по команде ее может не быть.

Вот интересное исследование:

Когда компания Creative Strategies опросила более 350 студентов колледжей по всей стране, они обнаружили:

• 12% используют Google Docs только для написания статей; 80% используют Microsoft Word вместо
• 78 % используют Google Docs для совместного написания статей в группе; только 13% используют Word для групповой работы

Возможно, вы захотите пойти по стопам современных миллениалов и использовать Word для личной работы, а Документы — для совместной работы.

Наш победитель: Документы Google сияют в режиме совместной работы благодаря универсальному доступу и функциям редактирования в реальном времени.

Есть ли лучший вариант для мобильных устройств?

Документы Google запущены и работают в Интернете, поэтому у вас всегда будет доступ ко всем его функциям, если вы вошли в браузерную версию. Хотя в мобильных приложениях меньше функций, вы все равно можете писать и редактировать документы на ходу без каких-либо проблем.

Поскольку мобильное приложение Word не является основным бизнесом Microsoft, оно не так надежно и комплексно, как их отдельная программа или то, что Google предлагает своим мобильным пользователям.

Хотя вы можете вставлять диаграммы, рисунки и даже электронные таблицы в онлайн-версию Документов, у вас нет этих возможностей в Word Online.

Мобильные пользователи смогут сохранять свои документы в OneDrive, версии Google Диска от Microsoft, поэтому удаленная работа будет такой же безопасной, как и в офисе.

Наш победитель: Документы Google были созданы для работы в Интернете и на мобильных устройствах; MS Word сильнее в автономном режиме.

У Google больше интеграций сторонних приложений

Посетите Google Apps Marketplace, чтобы найти надстройки от третьих лиц, которые соответствуют вашим потребностям и потребностям вашего бизнеса.

Что-то пропало из Word?

Загляните на рынок и посмотрите, сможете ли вы не только заменить его, но и найти лучшую версию.

Эти приложения, от инструментов слияния этикеток до автоматических подключаемых модулей контактов, можно легко интегрировать с Документами в полностью настраиваемую программу.

К самым популярным надстройкам для Google Docs относятся те, которые копируют функции Microsoft Word, например:

• Extensis Fonts, который добавляет тысячи бесплатных шрифтов в Документы
.
• Галерея шаблонов — надстройка, предоставляющая дополнительные шаблоны для Документов и Таблиц
• Стили применяют стили, чтобы оживить документы и придать им более изысканный вид
• Вставка значков для Документов импортирует значки, которые помогут вам проиллюстрировать Документы

У Microsoft есть собственный магазин Office со встроенными сторонними приложениями, но выбор в нем не так велик.

Кроме того, Google Docs работает с другими программами G Suite. Таким образом, вы можете создавать или получать доступ к файлам из ваших программ Google прямо из меню «Файл» в Doc:

Каждый документ или приложение будет открываться на отдельной вкладке в браузере, в котором вы уже работаете, поэтому вам не нужно ждать. для загрузки всех этих отдельных программ на ваш компьютер, как в случае с Microsoft.

Наш победитель: MS Word не нуждается в большом количестве надстроек, потому что он переполнен функциями, но базовый скелет Google позволяет полностью настроить надстройки, которые вы специально выбираете.

Итак, вы преданный поклонник Windows или новый поклонник Google?

Microsoft Word был единственным достойным упоминания именем в мире текстовых процессоров за последние 30 лет, но теперь Google стремится сбить корону с головы.

Благодаря простым в использовании функциям, продуманно разработанным для растущей рабочей силы, использующей облачные технологии, многие люди считают, что Docs проще в повседневном использовании, чем Word.

Других в сфере бизнеса, которые полагаются на постоянно развивающиеся функции Microsoft, разочарует базовый подход Google и предложение тонких инструментов.

Итак, изучив специфику обеих компаний, вам нужно решить, что подходит именно вам.

Если у вас есть учетная запись Gmail и вы используете свою кофейню Chromebook для удаленной работы с вашей командой, Документы Google могут быть лучшим выбором для вашего ограниченного места на жестком диске и высоких потребностей в совместной работе.

Но если в вашем бизнесе все делается с помощью Microsoft и у вас есть электронная почта Outlook, возможно, вам не захочется раскачивать лодку, переходя с Word.

Мы думаем, что вам следует протестировать каждую программу в течение недели, чтобы попробовать ее самостоятельно.

Вы узнаете, без каких функций вы не можете жить (и какие вы могли бы использовать меньше), определите перегибы и причуды между ними и получите надежный ответ, основанный на вашем собственном реальном использовании.