Гугл таблицы создать: бесплатно создавайте и редактируйте таблицы в Интернете.

Как создать Гугл таблицу. Работа в Гугл таблицах

«Гугл таблица» (Google Sheets один из инструментов Google Docs) — аналог всем известной Excel таблицы и принципы работы у них очень схожи. Основными преимуществами Google Sheets является автосохранение всех изменений в облаке гугла, возможность работать с разных устройств и мультиаккаунтность.

Обо всем по-порядку…

Как создать Google таблицу

1. Для начала работы необходимо иметь аккаунт в google почте. Если его у вас еще нет, идите сюда и регистрируйте.
2. Зайдите в раздел Google Sheets сервиса Google Docs и жмете «Начать». Советую выбрать вид «списком», так быстрее находить нужную таблицу, особенно в смартфоне.
3. Жмете внизу справа на красную кнопку с плюсом и попадаете в редактор таблицы. Для начала нужно задать название.
4. Непосредственно сама работа с гугл таблицей

«Гугл таблицы» — формулы

Формулы Google Sheets отличаются от таковых в Excel и тут у многих возникают трудности.

Если стандартных функций недостаточно, жмем «Дополнительные функции», открывается новое окно с таблицей всех формул Google Sheets.

Возвращаетесь в Google Sheets и вставляете скопированную функцию (CTRL+V) в ячейку предварительно поставив знак «=».

iFrame в Google Docs

Часто нужно полученную таблицу вставить на другой сайт. Для этого идем в Файл -> Опубликовать в интернете. Вкладка «Встроить». Далее выбираем лист или оставляем весь документ и жмем «Опубликовать».

Копируете и вставляете полученный код на страницу сайта как я сделал это ниже (используйте html редактор или вкладку «Текст» в WordPress).
Для того, чтобы задать размер таблицы под страницу сайта достаточно задать ширину и высоту.

Совместное редактирование в Google Docs

В любом из инструментов Google Docs есть возможность совместного редактирования с другими людьми. В таблицах это особенно актуально, т.к. позволяет добавлять данные в удобном виде.

Для этого в правой верхней части экрана таблицы жмете «Настройки доступа».

В появившемся окне вводите email партнера (на gmail) и выбираете условия доступа, жмете «Готово».

Это самые базовые принципы работы в Google Sheets, которые решают основные задачи, стоящие перед этим замечательным инструментом!

Кстати, написал недавно как я использую Google Sheets для учёта личных финансов.

Также рекомендую изучить мой 6-часовой видеокурс по настройке рекламы в РСЯ. После прохождения этого курса вы сможете грамотно настроить рекламу для своего бизнеса и также вести аналитику, либо использовать эти знания для настройки рекламы для своих клиентов.

Понравилось? Поделись с друзьями!

Сводные таблицы в Google Sheets – База знаний учебного центра BRP ADVICE

Вы ведете учет в Таблицах Google? Таблицы становятся все больше, а понять, что происходит все сложнее? Создайте сводную таблицу, и отчет будет готов за несколько секунд.

Чтобы создать в Google Sheets сводную таблицу нужно следовать простому алгоритму. Алгоритм включает три действия: подготовка исходной таблицы, создание сводной таблицы, настройка отчета. Этот алгоритм рассмотрим на примере таблицы с данными об отгрузках разных фруктов по регионам. Посмотреть пример вы можете по этой ссылке.

1. Подготовка исходной таблицы

Сводная таблица будет полезной только, если ваши исходные данные правильно структурированы:

– каждый столбец в учетной таблице должен содержать одного типа. В примере это отдельный столбец для даты отгрузки, отдельный столбец – для региона, отдельный – для продукта и отдельный – для общей суммы отгрузки.

– Над данными таблицы должна быть отдельная строка с заголовками столбцов.

– Старайтесь не использовать объединенные ячейки в учетной таблице.

– Если вы хотите видеть итоги по годам или месяцам, то необходимо добавить в таблицу столбцы для их автоматического расчета. Для расчета года нужно использовать функцию YEAR(). Для расчета месяца нужно использовать функцию MONTH(). Как работают эти функции, вы можете посмотреть в примере на листе «Данные» в столбцах E и F.

2. Создание сводной таблицы

Для создания сводной таблицы выделите всю исходную таблицу, в том числе заголовки. В меню «Данные» выберите пункт «Отчет в виде сводной таблицы». В английском интерфейсе Google Sheets – это меню «Data», пункт «Pivot table report».

После этого будет создан отдельный лист, на котором остается настроить вид и содержание отчета.

3. Настройка отчета

Перейдите к созданному листу со сводной таблицей. Сначала он будет пустой, но на этом листе справа появилось меню «Редактор отчетов». В этом меню есть возможность добавить поля в «Строки», «Столбцы», «Значения» и «Фильтр».

Используйте это меню, чтобы добавить в сводную таблицу столбец «Год». Затем добавьте в сводную таблицу столбец «Месяц».

Затем с помощью «Редактора отчетов» добавьте в сводную таблицу строку «Регион», затем строку «Продукт».

Теперь остается добавить в значения поле «Сумма».

В значениях можно настроить тип рассчитываемого итога. Это может быть общая сумма по таким отгрузкам, минимальная, максимальная сумма отгрузки, средняя стоимость и другие варианты. При необходимости вы можете вывести несколько типов итогов в одной сводной таблице.

И важное замечание: в отличие от Excel сводные таблицы в Google обновляются автоматически. Но мы советуем регулярно проверять, ссылается ли сводная таблица на весь диапазон исходных данных.

Попробуйте создать свою сводную таблицу в Google Sheets. Если у вас будут вопросы, вы можете написать их в нашей группе ВКонтакте.

Специалисты BRP ADVICE помогут провести анализ вашего бизнеса и настроить учет.

Желаем вам успешной работы!

Ваш Виктор Рыбцев

и команда Учебного центра BRP ADVICE.

Как создать Гугл Таблицу

С помощью офисных сервисов Google можно создавать не только текстовые документы и формы для сбора информации, но и таблицы, подобные тем, которые выполняются в программе Microsoft Excel. В этой статье поговорим об их создании более подробно.

Создание Google Таблиц

Как и все сервисы Гугл, Таблицы представлены в виде веб-версии, доступной из любого браузера на любой ОС (как настольной, так и мобильной), а также в виде приложения для платформ Android и iOS. Рассмотрим, как работает каждая из этих версий.

Вариант 1: Браузерная версия

1. Чтобы начать создавать Google Таблицы, войдите в свой аккаунт.

   Подробнее: Как зайти в свой аккаунт в Google

2. На главной странице Google нажмите пиктограмму с квадратиками, затем на «Еще» и выберите «Другие сервисы Google».
3. Найдите веб-приложение «Таблицы» в разделе «Эффективная работа».
   

   Для доступа к созданию новых записей откройте меню «Начало работы», в котором выберите пункт «Открыть сайт».

4. В открывшемся окне будет список таблиц, которые вы создаете. Добавление новой записи происходит посредством выбора одного из вариантов в меню «Создать таблицу». Можно создать как пустой файл, так и документ на основе одного из предложенных шаблонов.
5. Редактор таблиц работает по принципу, схожему с программой Excel. Любые изменения, вносимые в таблицу, моментально сохраняются. Чтобы иметь под рукой исходный вид таблицы, нажмите «Файл» — «Создать копию».

   Читайте также: Как открыть мои Гугл Таблицы

Вариант 2: Мобильное приложение

Как мы уже сказали выше, Google Таблицы доступны также и в мобильном варианте для смартфонов и планшетов. Рассмотрим алгоритм их создания на примере приложения для Android, при этом уточним, что версия для iOS ничем от него не отличается.

1. Загруженное приложение доступно как в меню приложений, так и на рабочем столе.
2. После запуска клиента воспользуйтесь кнопкой со знаком «+» для создания новой записи.
3. Новую таблицу можно как создать начисто, так и на базе шаблона.
   
   Последних доступно несколько типов, от списков дел до записей ведения бюджета.

Таким образом выглядит работа с Google таблицами. Оцените все преимущества этого сервиса для решения офисных задач.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

10 лучших надстроек и инструментов для Google Таблиц, которые помогут вам в работе

Опубликовано: 2021-07-20

Надстройки – это сторонние плагины, которые добавляют дополнительные функции в ваши электронные таблицы и предоставляют дополнительные функции уже мощным таблицам Google.

Оглавление

• Coupler.io
• Самодержец
• Электроинструменты
• Document Studio
• Охотник
• Еще одно слияние
• Архиватор Twitter
• BigML
• Гугл Аналитика
• Похвальный отзыв
  • Картографические листы
  • Wolfram | Alpha для листов
• Часто задаваемые вопросы
  • Как добавить дополнения в Google Таблицы?
  • Как управлять добавками или удалять их

Google Таблицы – это бесплатный инструмент, который популярен благодаря простоте использования на ходу и функциональности обмена. Это более простая версия excel, совсем не такая хорошая, как excel; тем не менее, он прошел долгий путь и является предпочтительным инструментом для школ, администраторов и предприятий.

Надстройки – это сторонние плагины, которые добавляют дополнительные функции к вашим электронным таблицам и предоставляют дополнительные функции уже мощным таблицам Google.

Вы можете установить надстройку прямо из Google Таблиц. Перейдите к надстройкам, щелкнув надстройки в верхнем меню на листе. После этого нажмите кнопку «Бесплатно», которая появляется на надстройке, и примите разрешения, нажав кнопку «Разрешить».

Многочисленные надстройки Google Таблиц работают по-разному, хорошо, что вы можете попробовать любое из них, и их легко удалить, если они вам не нравятся. Чтобы удалить надстройку, перейдите в меню надстройки вверху, нажмите «Управление надстройками» в раскрывающемся меню и удалите ее.

Вот десять лучших надстроек для Google Таблиц, которые увеличивают функциональность ваших таблиц и ускоряют вашу работу.

Coupler.io

Coupler.io – это надстройка Google Sheets, которая извлекает информацию из Airtable, Pipedrive, Xero, Google BigQuery и других интеграций с Google Sheets. Другими словами, он позволяет синхронизировать данные между различными приложениями и вашей электронной таблицей. Также можно настроить автоматическое обновление данных, чтобы информация, к которой вы получаете доступ в Google Таблицах, всегда была свежей. После того, как интеграция будет запущена и запущена, вы можете использовать импортированные данные для создания пользовательских панелей мониторинга и отчетов или использовать другие инструменты, такие как Tableau, Zoho Analytics, для создания красивых визуализаций.

Самодержец

Autocrat – отличное дополнение, которое позволяет вам брать данные и создавать документы и PDF-файлы. Он прост в использовании и упрощает форматирование, хранение и обмен информацией для пользователей. Более того, самодержец – инструмент многоцелевой; его также можно использовать для слияния почты. Autocrat – популярный инструмент, широко используемый учителями, студентами, администраторами, исследователями и организациями.

Электроинструменты

Электроинструменты – это мощный инструмент для решения нескольких задач. Это обязательное дополнение к Google Таблицам. Мощные инструменты не только упрощают выполнение повседневных задач, но также обладают функциями различных инструментов, которые в совокупности помогают управлять данными и создавать отчеты различными способами.

Мощные инструменты предоставляют комплексные услуги, такие как поиск нечетких совпадений, объединение значений, настройка формул, форматов данных, удаление дубликатов, очистка данных, объединение или разделение столбцов и строк и поиск совпадений. Вы можете выбрать любую функцию, когда используете ее, и добавить в избранное те, которые вы часто используете, для облегчения доступа в будущем.

Document Studio

Google Studio – это быстрое и простое в использовании дополнение к Google Таблицам. Google Studio позволяет объединять данные из таблиц Google, таблиц Excel, ответов Google Form и объединять их в один документ. Он собирает данные, создает персонализированные документы профессионального вида в различных форматах, включая, помимо прочего, Microsoft Word, PDF, Excel и PowerPoint.

Кроме того, Google Studio генерирует сертификаты, счета-фактуры и документы на основе данных ответов и таблиц Google. Он также включает функцию слияния писем и позволяет легко объединять и обмениваться документами, а также отправлять персонализированные электронные письма одному или нескольким получателям.

Охотник

Hunter – это мощное дополнение к Google Таблицам, которое помогает находить, систематизировать и проверять профессиональные адреса электронной почты. Вы можете загружать данные электронной почты в свои таблицы Google с помощью Hunter API. Просто укажите имя и фамилию, а также домен компании и найдите адреса электронной почты и данные об организации.

Вам необходимо создать учетную запись Hunter и получить ключ API для прямого извлечения данных из Hunter API. Создание учетной записи Hunter бесплатно, и она обеспечивает 50 бесплатных поисков в месяц.

Еще одно слияние

Еще одно слияние почты – полезный инструмент для автоматизации ваших почтовых кампаний, отслеживания электронных писем и отправки персонализированных писем. Это одно из самых популярных дополнений к Google Таблицам, которое позволяет отправлять 50 бесплатных электронных писем за один день. Вы можете импортировать все свои контакты в электронную таблицу и отправлять электронные письма всем своим контактам массово, или вы также можете настроить электронные письма для отправки в разные группы.

Архиватор Twitter

Twitter Archiver позволяет сохранять твиты по ключевому слову поиска или хэштегу в электронной таблице Google. Вы можете искать по хэштегу или названию вашего бренда, и не только все связанные твиты будут добавлены в вашу электронную таблицу, но и будущие твиты, соответствующие вашему запросу, также будут автоматически сохранены в вашей таблице Google. Он запускается автоматически каждый час и извлекает и сохраняет все совпадающие твиты в ваших таблицах Google.    

BigML

BigML – это полезное дополнение к Google Таблицам, которое упрощает машинное обучение в ваших таблицах. Это упрощает использование вашей модели и обновляет ячейки на вашем листе с помощью прогнозов.

Чтобы вы могли делать прогнозы, вы должны ввести свои данные, и когда вы нажмете, он создаст набор данных со всей информацией, а затем вы можете создать модель, нажав еще одну кнопку. После этого BigML сделает прогноз на основе данных, которые вы добавили в электронную таблицу Google Таблиц.

Гугл Аналитика

Google Analytics – это мощное дополнение к Google Таблицам, которое экономит ваше время и позволяет извлекать все ваши аналитические данные в электронные таблицы Google и работать с ними.

Надстройка электронных таблиц Google Analytics позволяет выполнять такие задачи, как создание отчетов по данным из нескольких представлений, работа с пользовательскими расчетами, получение показов, данные CTR, групповые данные, фильтрация данных, создание визуализации и автоматическое резервное копирование данных с помощью Google Analytics API. Более того, он позволяет автоматически планировать и запускать отчеты.

Похвальный отзыв

Картографические листы

Mapping Sheets – отличное дополнение для Google Sheets. Это позволяет вам создавать карты прямо из данных вашей электронной таблицы. Все, что вам нужно сделать, это поместить названия местоположений в один столбец, адреса в другой столбец, и Карты карт создадут для вас карту.

Wolfram | Alpha для листов

Wolfram | Alpha – мощный инструмент, который оперативно отвечает на любые ваши вопросы. Если вы откроете боковую панель wolfram | Alpha в своей электронной таблице, это позволит вам напрямую вводить вопросы. Вы сразу же получите ответы на свой вопрос, нажав оранжевую кнопку со знаком равенства, не покидая своей работы. Его проще использовать и он очень помогает в исследованиях; кроме того, ответьте на любой из ваших запросов или вычислите.

Часто задаваемые вопросы

Как добавить дополнения в Google Таблицы?

Чтобы получить надстройку, перейдите в Google Таблицы и нажмите меню надстройки вверху. Затем выберите опцию получить надстройку. Найдите надстройку в библиотеке или напишите желаемое имя в строке поиска. Когда вы выберете тот, который вам нужен, нажмите бесплатную кнопку, чтобы установить его, или нажмите надстройку, чтобы просмотреть дополнительную информацию.

После этого нажмите кнопку «Бесплатно» и выберите учетную запись Google, к которой необходимо подключиться к надстройке, она попросит вас «Разрешить», нажмите кнопку «Разрешить». После добавления надстройки вы всегда можете выбрать ее из раскрывающегося меню надстройки.

Как управлять добавками или удалять их

Чтобы управлять своими надстройками или удалить надстройку, вам нужно щелкнуть меню надстройки и затем выбрать опцию «Управление надстройками». Отсюда вы можете управлять своими надстройками или удалять те, которые вам не нужны.

Украинец создал сервис, который генерирует сайты из «Google Таблиц»

06 апреля, 2018, 12:03

8003

Украинский программист Андрей Азимов запустил сервис Sheet2Site, который позволяет создавать сайты без знаний в программировании.

Чтобы создать сайт, нужно скачать с Sheet2Site один из шаблонов в формате «Google Таблиц». Затем нужно скопировать ссылку документа на сайт сервиса, а в самом шаблоне нажать на «Опубликовать в интернете». Все, что остается — нажать на кнопку Generate на Sheet2Site.

Прямо из «Google Таблиц» можно менять наполнение сайта, контент, добавлять или удалять блоки. Базовые функции сервиса — бесплатные. Чтобы получить кастомный домен и подключить Google Analytics, нужно купить подписку стоимостью $10 в месяц или $60 в год. 

Список шаблонов

По словам Азимова, идея сервиса к нему пришла во время работы над прошлым проектом, когда ему нужно было управлять большим количеством контента — именами, ссылками, изображениями. «Я не владею SQL, но я много использовал «Google Таблицы». Поэтому я подключил их как базу данных и начал использовать такую систему у себя на сайте и это было достаточно удобно», — говорит Азимов.

По его словам, Sheet2Site будет полезен тем, кто не умеет программировать и не хочет вникать в WordPress, WIX и так далее, но знает «Google Таблицы». На создание сервиса у Азимова ушло 3,5 месяца. Далее он планирует добавить на сайт поиск, а также подключить интеграцию сервиса Mailchimp. 

Ранее AIN.UA сообщал, что украинцы запустили бесплатный сервис, который поможет предпринимателям составить нужный документ

Как создать гугл таблицу. Работа в гугл таблицах

Как создать «гугл таблицу». Работа в «гугл таблицах»

«Гугл таблица» (Google Sheets один из инструментов Google Docs) — аналог всем известной Excel таблицы и принципы работы у них очень схожи. Основными преимуществами Google Sheets является автосохранение всех изменений в облаке гугла, возможность работать с разных устройств и мультиаккаунтность.

Обо всем по-порядку…

Как создать Google таблицу

1. Для начала работы необходимо иметь аккаунт в google почте. Если его у вас еще нет, идите сюда и регистрируйте.
2. Зайдите в раздел Google Sheets сервиса Google Docs и жмете «Начать». Советую выбрать вид «списком», так быстрее находить нужную таблицу, особенно в смартфоне.
3. Жмете внизу справа на красную кнопку с плюсом и попадаете в редактор таблицы. Для начала нужно задать название.
4. Непосредственно сама работа с гугл таблицей

«Гугл таблицы» — формулы

Формулы Google Sheets отличаются от таковых в Excel и тут у многих возникают трудности. Для вставки формул нажмите на значок суммы в меню.

Если стандартных функций недостаточно, жмем «Дополнительные функции», открывается новое окно с таблицей всех формул Google Sheets.

Возвращаетесь в Google Sheets и вставляете скопированную функцию (CTRL+V) в ячейку предварительно поставив знак «=».

iFrame в Google Docs

Часто нужно полученную таблицу вставить на другой сайт. Для этого идем в Файл -> Опубликовать в интернете. Вкладка «Встроить». Далее выбираем лист или оставляем весь документ и жмем «Опубликовать».

Копируете и вставляете полученный код на страницу сайта как я сделал это ниже (используйте html редактор или вкладку «Текст» в WordPress).
Для того, чтобы задать размер таблицы под страницу сайта достаточно задать ширину и высоту.
Пример:
<iframe width=100% height=300pxsrc=”https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UfqXiA1-fwj0PJcKrMVWco1azqbRcbXbzzi11zFxgF4/pubhtml?widget=true&amp;headers=false”></iframe>
 

Совместное редактирование в Google Docs

В любом из инструментов Google Docs есть возможность совместного редактирования с другими людьми. В таблицах это особенно актуально, т.к. позволяет добавлять данные в удобном виде.

Для этого в правой верхней части экрана таблицы жмете «Настройки доступа».

В появившемся окне вводите email партнера (на gmail) и выбираете условия доступа, жмете «Готово».

Это самые базовые принципы работы в Google Sheets, которые решают основные задачи, стоящие перед этим замечательным инструментом!

Создаем Google Таблицы

Как создать Google Таблицы?

Какие особенности есть в Google Таблицах?

Я не могу установить значимости между программными продуктами, когда в сравнение идут таблицы или текстовые редакторы. Ведь каждый вид этих инструментов по своему важен, и действительно не заменим во многих рабочих областях. В свою очередь таблицы – инструмент, способный на очень сложные операции, ведь каждый рабочий лист, может стать своеобразной базой данных, или просто выступать, как удобный инструмент для произведения различных расчетов. Точнее, таблицы – это и есть инструмент создания базы данных, только более дружелюбный к пользователю, понятный и многофункциональный. В этом плане текстовый редактор уступает в своих технических возможностях – но остается очень важным и незаменимым инструментом. Итак, как можно было догадаться из названия, сегодня рассматриваем Google Таблицы, как многофункциональную альтернативу всем известного (похожего) продукта.

Компания Google постоянно улучшает свои продукты. Только представьте, совершенно бесплатно, вы получаете весь необходимый набор функций, наиболее часто используемых в рабочих процессах. Это просто удивительно, ведь вы не просто можете работать с этими инструментами на своем компьютере или ноутбуке, все ваши документы и таблицы остаются вместе с вами, где бы вы не находились, плюс совместная работа и комментирование. Просто и восхитительно.

Создаем Google Таблицы

На самом деле мы уже познакомились с этим функционалом несколько раньше. Ведь таблицы в Google создаются также просто, как и документы Google. Вам необходимо переместится в папку, где хотите создать документ (папка находится на Google Диске), и нажимаете красную кнопку “Создать”, из нескольких инструментов выпадающего списка выбираем Google Таблицы. После этого вы сразу попадаете в новый рабочий лист ваших таблиц.

Если не совсем поняли, про навигацию и Google Диск, советую прочитать статьи по ссылкам, которые я прикрепил в самом конце этой статьи.

Реклама на nextontext. ru

Обратите внимание, историю сохранения можно просмотреть в двух режимах, один из которых “более подробно”, ну а другой “менее подробно” соответственно. Таким образом вы получаете возможность просматривать правки таблиц в Google, и подробную хронологию изменение с подписью изменившего и временем. Это действительно удобно.

При создание новой таблицы на Google Диске, мы сразу же попадаем в нее. Перед нами таблица, и один открытый рабочий лист. Из неизвестных на первый взгляд инструментов, может выступать верхняя часть кнопок, которая не встречается в том же самом Microsoft Excel, так как в офисном продукте от компании Microsoft навигация и работа с файлами осуществляется несколько иначе. Там вы можете через меню сохранить, разместить и назначить имя файла одновременно. Здесь эти функции поделены.

Нельзя говорить о том, что это в какой-то степени неудобно, вовсе нет. Скорее это измененные принципы навигации, обусловленные тем, что мы с вами работаем не на своем компьютере, и не в своем приложении (которое установлено на нашем компьютере), напротив, мы работаем в облаке, а место хранения нашей информации, за сотни километров от нас.

Итак, верхняя часть схожа с тем, что представлено в Google Документах. Здесь мы также находим функцию выхода к документам Google Диска (таблицам, презентациям), окно переименования таблицы, особых отметок (избранное), и перемещение.

Ну а в правой верхней части экрана, мы можем наблюдать кнопки добавления комментариев, настройки доступа, и перехода в аккаунт или профиль Google (нажав по имени вашего аккаунта). Я намерено избегаю полного описания этих элементов, так как более подробно сделал это статьей ранее, когда рассказывал о Документах Google.

Создание нового рабочего листа в Google Таблицах

В Google Таблицах все также как и в других подобных программных продуктах, а именно, у вас есть книга, в которой накапливаются листы (рабочая область в которой вы забиваете информацию).

Навигация в Google Таблицах достаточно простая (я имею в виду перемещение курсора по ячейкам и строкам), но вот с созданием новых рабочих листов могут возникнуть трудности, а точнее вам может показаться не очевидным, создание новых рабочих листов.

Итак, чтобы создать рабочий лист в открытой книге с таблицами, необходимо обратить внимание на область листов в Google Таблицах. В этой области указаны все листы которые есть в наших книгах (по умолчанию создается только один лист), и чтобы добавить новый, необходимо нажать на символ “плюса”, после чего у вас появится новый лист вашей книги.

Также помимо добавления новых листов существует удобная сортировка, в случае, когда у вашей книги очень много рабочих листов. Чтобы быстро перемещаться между ними, создан инструмент сортировки, который находится рядом с инструментом добавления.

Реклама на nextontext.ru

Рассмотренный выше функционал, касается сортировки рабочих листов в Google Таблицах, но так как мы имеем дело с очень хорошим представителем программного обеспечения по работе с электронными таблицами, существует возможность редактирование каждого листа по отдельности. Я говорю про функциональные возможности, когда вам необходимо удалить, переименовать, создать копию, назначить для вкладки рабочего листа цвет, или копировать лист в другую книгу с таблицами от Google.

Перемещение рабочих листов в Google Таблицах

Весь функционал по редактированию листов в Google таблицах находиться под указателем в виде черной стрелки, которая располагается в правой части каждой страницы. Наведя на эту стрелку указатель мыши можно вызвать контекстное меню, в котором располагаются все элементы, которые позволяют проводить различные манипуляции с листами в таблицах от Google.

В свою очередь, интересной функциональной возможностью выступает копирование листа, из одной таблицы в другую, в несколько нажатий. Для этого вам необходимо выбрать интересующий вас лист Google таблицы, и вызвать контекстное меню. В контекстном меню выбираем пункт – Копировать в…, и указать путь на Google Диске, к таблице, в которую вы хотите копировать ваш рабочий лист. После того, как лист будет скопирован, можно открывать целевую книгу с таблицами и увидеть свой лист в новой книге, с пометкой “копия”.

Реклама на nextontext.ru

На самом деле, нет ничего сложного и существенно отличающегося в таблицах от Google в сравнении с аналогичными программы для работы с электронными таблицами. Если раньше вам приходилось работать в этих продуктах, значит с освоением Google Таблиц, точно не возникнет никаких трудностей. Думаю, что о таблицах на сегодня можно завершать. При этом отдельно взятые советы, я выведу в самостоятельные статье, которые будут появляться на портале но чуть позже. Ведь на сегодняшний день хочется сделать поверхностное рассмотрение всех возможностей Google Документов, Таблиц, и Презентаций, как офисного программного обеспечения для работы в облаке.

Читайте статьи из цикла:

Говорим о Google Документах

Работаем с Google Drive и Google Docs

Навигация и типы файлов в Google Drive

Настройки Google Drive

Как сделать таблицу в Google Документах | Small Business

Автор: Nicky LaMarco Обновлено 13 февраля 2019 г.

В Google Docs есть три основных типа документов, которые вы можете использовать: электронная таблица, документ для обработки текста и презентационный документ для презентаций.

Вставить таблицу в таблицы Google легко, поскольку электронная таблица по сути представляет собой бесконечную таблицу. Сделать здесь таблицу так же просто, как выделить жирным шрифтом границы вокруг ячеек.Документ и презентация могут быть немного сложнее, хотя в обоих есть встроенный генератор таблиц. Если вы хотите сделать таблицу в презентации или документе, вы можете организовать информацию в столбцы и строки, отделив их от остальной части документа, что значительно упростит понимание.

Создание таблицы Google Docs довольно просто, все, что вам нужно знать, это желаемый размер вашей таблицы.

Создание таблиц на компьютере

Первый шаг: открыть браузер и перейти к docs.google.com , где вы должны ввести данные для входа (адрес электронной почты и пароль) , чтобы получить доступ к своей личной странице документов Google.

• Откройте документ, в который вы хотите добавить таблицу. Если вы добавляете его в презентацию, откройте презентацию, в которую вы хотите добавить таблицу.
• Щелкните на кнопке с надписью «Вставить», а затем выберите параметр с надписью «Таблица». Вам потребуется выбрать, сколько строк и столбцов вы хотите, чтобы ваша таблица была.Максимальное количество строк и столбцов, которое может иметь ваша таблица, составляет 20 x 20 ячеек.
• В вашем документе или слайде презентации будет указанная вами таблица.

• Откройте документ с таблицей, в которую вы хотите добавить столбцов и строк в Документах Google. Если вы добавляете его в презентацию, откройте презентацию с таблицей, в которую вы хотите добавить строки и столбцы.

• Щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке таблицы, если не имеет значения, где отображается строка или столбец. Если вы хотите, чтобы дополнительная строка или столбец отображалась рядом с определенной ячейкой, щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке.

• Если щелкнуть правой кнопкой мыши, появится меню с вариантами выбора. Чтобы добавить строки или столбцы, вы можете выбрать один из следующих вариантов: «Вставить столбец слева», «Вставить столбец справа», «Вставить строку выше», «Вставить строку ниже.” Выбранный вами вариант зависит от того, где вы хотите разместить строку или столбец.

Удаление столбцов и строк

• Откройте документ с таблицей, из которой вы хотите удалить столбцы и строки. Если вы удаляете их из презентации_ , откройте _ презентацию с таблицей, из которой вы хотите удалить столбцы и строки.

• Найдите столбец или строку, которые вы хотите удалить, а затем щелкните правой кнопкой мыши на нем.

• Если щелкнуть правой кнопкой мыши столбец или строку, появится меню с параметрами. Выберите « Удалить строку» и «Удалить столбец. ”Столбец будет удален из таблицы.

• Откройте документ с таблицей, которую вы хотите удалить. Если вы удаляете их из презентации, откройте презентацию с таблицей, которую вы хотите удалить.
• Щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке таблицы.
• Если щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши, появится меню с параметрами. Выберите опцию «Удалить таблицу». Ваша таблица будет удалена.

• Объединение – полезная функция для объединения ячеек для выполнения таких действий, как добавление заголовков в таблицу, создание заголовка для нее или объединение информации из множества разных ячеек в одну ячейку.
• Откройте документ ent с таблицей, ячейки которой вы хотите объединить. Если вы объединяете ячейки в таблице в презентации, откройте презентацию с таблицей, ячейки которой вы хотите объединить.
• Найдите ячейки , которые вы хотите объединить. Щелкните мышью и перетащите ее по ячейкам, которые вы хотите объединить. Это выделяет ячейки. Убедитесь, что все ячейки, которые вы хотите объединить, выделены.
• Щелкните правой кнопкой мыши на вашей мыши, и появится меню с опциями. Щелкните на опции с надписью «Объединить ячейки» , и ячейки будут объединены.
• В случае, если вы передумали и хотите, чтобы разъединили ячеек, которые вы объединили, щелкните правой кнопкой мыши на объединенной ячейке, а затем выберите вариант с надписью «Разъединить ячейки. ”Ячейки будут не объединенные.

Изменение размера столбцов и строк

Откройте документ с таблицей, столбцы и строки которой вы хотите изменить. Если вы изменяете размер столбцов и строк в таблице в презентации, откройте презентацию с таблицей, размер столбцов и строк которой вы хотите изменить.

Найдите строку или столбец, размер которых нужно изменить, и переместите курсор на линию сетки. Курсор должен превратиться в двустороннюю стрелку.

Когда курсор превратится в двустороннюю стрелку, щелкните и перетащите мышью g , пока столбец или строка не станут нужного размера.

Если вы хотите сделать все столбцы и строки одинакового размера, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы.

При щелчке правой кнопкой мыши появится меню параметров. Выберите любой из опций с пометкой «Распределить столбцы» и «Распределить строки», в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы столбцов или строк имели одинаковый размер во всей таблице.

Изменение размера всей таблицы

Это можно сделать разными способами, в зависимости от того, делаете ли вы это в Google Docs или Google Slides.

• Откройте документ с таблицей, размер которой вы хотите изменить.
• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, и появится меню параметров.
• В меню выберите опцию «Свойства таблицы. Появится еще один набор опций.
• В разделе «Размеры» введите высоту и ширину, необходимую для вашего стола.
• Нажмите «ОК». Размер вашей таблицы будет изменен в соответствии с введенными вами высотой и шириной.

• Откройте презентацию с таблицей, размер которой вы хотите изменить.
• Переместите указатель мыши в любой угол стола. Курсор должен превратиться в двустороннюю стрелку.
• Когда курсор станет двусторонней стрелкой, щелкните и перетащите курсор в любом направлении, чтобы изменить размер таблицы. Делайте так, пока таблица не приобретет нужный размер.

Стилизация ячеек в таблице

Есть разные способы сделать это, в зависимости от того, делаете ли вы это в Google Docs или Google Slides.

• Откройте документ с таблицей, ячейки которой вы хотите стилизовать.
• Выберите конкретных ячеек, которые вы хотите стилизовать.
• На панели инструментов в верхней части документа щелкните на том стиле , который вы хотите изменить в таблице. Существует множество стилей на выбор: цвет границы, ширина границы , граница тире и цвет фона.

• Откройте презентацию с таблицей, ячейки которой вы хотите стилизовать.
• Выберите те ячейки, которые вы хотите стилизовать.
• На панели инструментов в верхней части документа щелкните на том стиле, который вы хотите изменить. На выбор предлагается множество стилей: цвет границы , толщина границы, штриховая линия границы, и цвет заливки.

Как сделать таблицу в Google Документах

 Таблицы отлично подходят для хранения бизнес-данных, но на самом деле никому не нравится просеивать их.Awesome Table оживляет данные электронных таблиц и делает их понятными, действенными и доступными для совместного использования.
 
НАЧИНАЯ

Чтобы создать свое приложение, вы можете начать с двух разных точек:
➤ Наше веб-приложение на https://app.awesome-table.com для полноценного использования.
➤ Наше дополнение к Google Таблицам для создания нового простого приложения за считанные секунды.
 
СЛУЧАИ ПРИМЕНЕНИЯ
 
Вот несколько примеров того, что вы можете создать с помощью Awesome Table:
➤ Каталоги: создание порталов торговых активов, каталогов продуктов, библиотек документов, учебных каталогов, справочников сотрудников и портфелей проектов.➤ Карты Google: создавайте карты своих клиентов, магазинов, поставщиков, складов, проектов и т.  Д. Легко прикрепите к нему таблицу.
➤ Базы знаний и часто задаваемые вопросы: быстро создайте базу знаний, часто задаваемые вопросы или матрицу решения проблем.
➤ Диаграммы Ганта: превратите электронные таблицы для отслеживания действий в визуальные диаграммы Ганта.
➤ Сводные данные: быстро создавайте круговые диаграммы, гистограммы, таблицы 10 лучших и облака слов, чтобы суммировать данные из опросов, запросов и тикетов.
➤ Лента новостей: создавайте карусели, полные последних новостей, отзывов, похвал и многого другого.➤ Организационные диаграммы: создавайте простые организационные диаграммы или иерархии.
 
Awesome Table отлично работает с изображениями, видео, гиперссылками и почти всем из Интернета.
 
ВИДЫ ВИЗУАЛИЗАЦИИ
 
У нас есть 8 основных типов представления: таблица, карточки, карты Google, диаграммы, геокарта, организационная диаграмма, диаграмма Ганта и слайд-шоу.
 
ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА И ОСОБЕННОСТИ
 
➤ Навыки кодирования не требуются: если вы можете создать электронную таблицу, вы можете сделать потрясающую таблицу. 
➤ Фильтры и поиск: легко добавлять интерактивные и интуитивно понятные фильтры и полнотекстовый поиск прямо из электронной таблицы.➤ Встраивайте где угодно: вставьте свой Awesome Table на любой сайт, включая Сайты Google, WordPress, Microsoft Teams, Sharepoint, Lumapps, Happeo, Wix, Confluence, Weebly и Squarespace.
➤ Простое управление данными: обновлять данные так же просто, как редактировать электронную таблицу. Кто угодно может это сделать.
➤ Готовые шаблоны: создайте свое приложение за считанные минуты, начав с готового шаблона из нашей галереи шаблонов.
➤ Полностью настраиваемый: умеете кодировать или работать с разработчиками? Полностью настройте свою удивительную таблицу с помощью HTML, CSS и Javascript.➤ Надежно и надежно: Awesome Table никогда не загружает ваши данные на наши серверы. Они загружаются в браузере во время отображения.
➤ Простое управление разрешениями: управляйте разрешениями прямо из электронной таблицы. Все, кто видит вашу таблицу, могут видеть ваше приложение. 
➤ Совместимость с Интернетом: хорошо работает с изображениями, гиперссылками и видео.
➤ Отчеты об использовании: отслеживайте всю ключевую статистику ваших Awesome Tables на панели показателей использования.
 
УДИВИТЕЛЬНОЕ ПРЕИМУЩЕСТВО СТОЛА
 
Awesome Table одновременно прост и расширяем, он предназначен для данных, которые часто необходимо изменять, и с учетом конфиденциальности:
➤ Инструменты нокода, такие как Appsheet, Smartsheet, Bubble, Parabola, Adalo, имеют больше функций, но их сложно настроить.Несмотря на то, что они представлены как «без кода», они по-прежнему требуют наличия эксперта в этом инструменте, чтобы что-то с его помощью создать, а редактирование данных затруднено. Они также негибкие, что означает, что если вы действительно умеете программировать, даже немного, вы не можете использовать свои навыки для расширения или настройки своего приложения в этих приложениях, и вместо этого они заставляют вас прыгать через огромное количество настроек. параметры.
➤ Корпоративная CMS отлично подходит для работы со статическими данными, которыми управляет глобальная коммуникационная группа. Однако для данных, которые регулярно меняются и нуждаются в редактировании бизнес-пользователей, лучше всего подходит Awesome Table. Он даже легко интегрируется с Lumapps, Happeo, Sharepoint и Microsoft Teams.
➤ Awesome Table никогда не загружает и не хранит ваши данные на своих серверах, в отличие от большинства других инструментов. Ваши данные остаются в вашей электронной таблице и извлекаются во время отображения. Подробности ниже.
 
ЦЕНЫ

➤ Бесплатный план: 500 просмотров страниц.
➤ Платные приложения начинаются с 39 долларов США за пользователя в месяц.
Дополнительные варианты на нашей странице цен: https: // awesome-table.com / pricing
 
ЦЕНТР ПОМОЩИ

Вам нужна помощь с Awesome Table?
➤ У нас есть обширная документация с множеством примеров, доступная здесь: https://support.awesome-table.com/
➤ Свяжитесь с нашими прекрасными агентами поддержки прямо здесь: https://support.awesome-table.com/hc/en-us/requests/new
➤ Создайте свой первый учебник по удивительным таблицам:
https://support. awesome-table.com/hc/en-us/articles/115004265825-Tutorial-Create-your-first-Awesome-Table-app

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОПОЛНЕНИЯ
 
Используйте надстройки, чтобы легко извлекать данные из различных источников в вашей электронной таблице.
 
Надстройки-компаньоны Awesome Table просты в использовании и помогут вам создать приложение Awesome Table, прежде чем приступить к полноценной работе с Awesome Table.➤ Файловый шкаф: автоматически перечисляет файлы из выбранной папки на Диске и отображает их в удобном виде.
➤ Геокодирование: получите данные GPS (широту и долготу) из списка адресов и превратите их в карту.
➤ Каталог людей: перечислите всех пользователей из домена Google Workspace и превратите его в приложение для таблиц или карточек.
➤ Фотогалерея: создайте галерею из фотографий в папке Google Диска.
➤ Расширенное резюме: легко анализируйте результаты своей формы Google.
➤ Рабочий процесс публикации: создавайте рабочие процессы за секунды для автоматизации процесса проверки публикации.➤ Каталог сайтов: список всех сайтов Google, к которым у вас есть доступ (администраторы могут перечислить все сайты в домене). 
 
 
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ - БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ - GDPR - HIPAA
 
Awesome Table соответствует требованиям GDPR, поскольку мы не храним и не передаем никакие личные данные. Это связано с тем, что ваши данные (список рассылки) хранятся в ваших таблицах Google и никогда не сохраняются в нашей базе данных.
 
Наш DPA доступен в Интернете и включен посредством ссылки на Условия обслуживания, которые вы (или администратор вашего домена) принимаете при запуске приложения.
 
По завершении DPA предусмотрено, что: Применение законных механизмов передачи данных для наших клиентов, которые хотят передать личные данные в третью страну (за пределами ЕЭЗ) в соответствии со статьей 45 или 46 GDPR, основывается на заключении Стандартные договорные положения или предложите любое альтернативное решение по передаче, если потребуется (например, EU-U.S. Privacy Shield).
 
16 июля 2020 года Суд Европейского союза вынес решение о признании «недействительным» решения Европейской комиссии (ЕС) 2016/1250 от 12 июля 2016 года об адекватности защиты, предоставляемой ЕС-США.  Защита конфиденциальности. В результате этого решения ЕС-США. Privacy Shield Framework больше не является действующим механизмом для соблюдения требований ЕС по защите данных при передаче личных данных из Европейского Союза в США.
Однако Awesome Gapps не зависит от механизма Privacy Shield.Скорее, Awesome Gapps полагается на Стандартные договорные положения для передачи всех личных данных своих пользователей из ЕЭЗ в соответствии с GDPR. Суд подтвердил, что такие стандартные договорные положения остаются действующим механизмом экспорта данных. Стандартные договорные положения упоминаются и автоматически применяются в Дополнении по обработке данных Awesome Gapps, которое вы можете найти здесь.
Это означает, что наши пользователи могут быть уверены в том, что их личные данные из ЕЭЗ по-прежнему защищены в соответствии с европейскими стандартами в соответствии с применимыми законами о защите данных, включая GDPR.Вы можете найти всю необходимую информацию о конфиденциальности, GDPR, HIPAA, DPA и BAA здесь: https://support. awesome-table.com/hc/en-us/articles/360001374519
 
НАШИ ДРУГИЕ ПРОДУКТЫ
 
Если вам нравится Awesome Table, вам могут понравиться другие наши дополнения:
Еще одно слияние писем (YAMM): самый популярный инструмент слияния писем для Gmail
Form Publisher: самый популярный инструмент слияния документов для Google Forms
 
НАИЛУЧШЕЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
 
Awesome Table - одно из самых популярных приложений на рынке Google Workspace с лучшими оценками, в том числе SketchUp для школ, LucidChart Diagrams, BetterCloud, Pear Deck, Lucidpress, BrainPOP, Form Ranger, AODocs, EasyBib, GAT +, formLimiter, Smartsheet. , Доктопус, Учитель Хапара, диаграммы.net, SMART Learning Suite, Nearpod, Kami, Mavenlink, Flubaroo, NoodleTools, MindMeister, Form Publisher, MathType, Backupify, Choice Eliminator, EasyBib, Bark, Digication, Cisco Webex, Form Mule, MindMup, SysCloud Security, Screencastify, Spanning Backup, Doc Appender, DocHub, Pixton for Schools, Wrike, Virtu / Virtru Data Protection, Mailmeteor, Super Quiz, PowerSchool, JoeZoo Express, gPanel, LumApps, Asana, GQueues, chromebookInventory, Timify.me, DocuSign eSignature, Easy Accents, Kaizchiena, Kaban , Grackle Docs, Power Tools, PlanbookEdu, VoiceThread, Sketchboard, Mindomo, Mojo Helpdesk, Slido, Stupeflix, Certify'em, StackEdit, Colaboratory, GoFileDrop, Drag, PerformFlow, Slack, Zapier, Zoom, Appsheet и другие...
 
Другие варианты использования: список элементов, статистика производительности, бизнес-отчет, планирование проектов, рейтинг аудитории, каталог продуктов, список объявлений, фотогалерея, часто задаваемые вопросы, онлайн-книжные магазины, видеотека, каталог людей, портфолио проектов, еженедельный планировщик, диспетчер задач, продукт. инвентарь, план маркетинговых действий, список контактов, галерея фильмов, отслеживание потенциальных клиентов, отчеты отдела продаж, представления CRM, отчеты о хабах, тикеты Zendesk и т. д.