Гугол таблица: Google Таблицы – электронные таблицы для бизнеса

Содержание

Google Таблицы – электронные таблицы для бизнеса

Безопасная, эффективная и удобная работа с таблицами в динамично развивающихся организациях

  • Google Таблицы разработаны с учетом потребностей организаций, для которых важна гибкость рабочих процессов. Технологии на базе искусственного интеллекта помогают получать точные данные, необходимые для принятия верных бизнес-решений. Облачная инфраструктура позволяет работать совместно с коллегами на любом устройстве и в любом месте. Благодаря совместимости со сторонними системами, в том числе Microsoft Office, в Таблицах можно обрабатывать данные из множества источников. И конечно же, информация в Таблицах защищена передовыми технологиями Google.

Начать здесь

Связаться с представителем отдела продаж

Эффективно работайте в команде

Неважно, планируете ли вы мероприятие или хотите поделиться актуальными данными о выручке, работать в Google Таблицах всей командой очень просто. Приглашайте коллег для совместной работы над файлами и обсуждайте вопросы в чате прямо на странице документа. Вы будете видеть обновления в режиме реального времени и получать уведомления о тех, которые внесены без вас. Все изменения сохраняются автоматически сразу же. Вы также можете создавать, просматривать и редактировать документы в офлайн-режиме.

Пользуйтесь преимуществами искусственного интеллекта

Благодаря используемым в Таблицах технологиям искусственного интеллекта сотрудникам организации легче анализировать данные. Функция автодополнения формул по мере их ввода позволяет экономить время и избегать ошибок. Чтобы представить данные в виде схем и диаграмм, достаточно нажать кнопку “Анализ данных”. А чтобы быстро получить нужную информацию, просто выберите “Анализ данных” и введите вопрос в разделе “Ответы”.

Работайте в Таблицах с файлами Excel

Google Таблицы открывают новые возможности для взаимодействия. Вам больше не нужно беспокоиться о том, верную ли версию файла вы скачали, а значит, вы можете сосредоточиться на выполнении задач. Кроме того, вы можете легко преобразовывать файлы Microsoft в таблицы Google, и наоборот, а также использовать те же сочетания быстрых клавиш, что и в Excel.

Используйте функции безопасности корпоративного уровня

Передовые технологии безопасности Google обеспечивают надежную защиту ваших данных. Вы можете задавать разрешения на уровне пользователей, групп или всего домена, ограничивать время доступа к контенту, а также запрещать скачивание, печать и копирование файлов для отдельных пользователей. Управлять конфиденциальными данными можно с помощью функции “Защита от потери данных”.

Анализируйте данные из различных источников, включая BigQuery

В Таблицах есть все инструменты, необходимые для анализа и визуализации данных. Благодаря дополнительным API и коннекторам можно обрабатывать данные из различных источников, загружая файлы в формате CSV, Excel и многих других. С помощью Подключенных таблиц можно анализировать большие наборы данных из BigQuery прямо в Таблицах, при этом знание SQL не требуется.

Индивидуальные решения

Оптимизируйте рабочие процессы, внедрив бизнес-приложения и автоматизацию. Создавайте собственные приложения на базе Таблиц с помощью AppSheet. Писать код не потребуется! Вы также можете добавлять собственные функции, элементы меню и макросы, используя Apps Script.

Совместно работайте над таблицами в реальном времени

Вы можете предоставить пользователям и группам разрешение на просмотр, комментирование или редактирование таблиц и работать над файлами одновременно с коллегами, где бы они ни находились. Внесенные ими изменения сразу будут отображаться в документе.

Добавляйте в таблицы формы и опросы

Создать опрос и добавить его на сайт или разослать коллегам очень просто. Google Формы интегрированы в Google Таблицы, поэтому ответы респондентов автоматически сохраняются в таблицах и становятся доступны для анализа.

Расширяйте функции Таблиц с помощью дополнений

Установите дополнения независимых разработчиков, чтобы применять расширенное форматирование, задавать правила для рабочих процессов и использовать другие функции.

Вы также можете создать собственные дополнения для своего домена.

С тех пор как мы начали обрабатывать информацию о потенциальных клиентах в Google Таблицах, продажи выросли на 30%.

Дэвид Буллок

YETI Coolers

Подробнее
Какие функции поддерживаются в Google Таблицах?

Google Таблицы поддерживают более 400 функций, которые позволяют обрабатывать разные типы данных и производить математические вычисления. Кроме того, в Таблицах можно создавать собственные функции с помощью скрипта приложений Google Apps.

Есть ли в Google Таблицах быстрые клавиши?

Да.

В Google Таблицах по умолчанию включены быстрые клавиши для выполнения многих операций. Кроме того, вы можете включить совместимые быстрые клавиши, похожие на используемые в Microsoft Office.

Можно ли преобразовать другие файлы в формат Google Таблиц?

Да. В формат Google Таблиц можно преобразовать файлы многих типов, включая Excel, CSV и текстовые файлы. Исходный файл при этом не меняется. Также вы можете экспортировать данные Google Таблиц в виде файлов различных типов.

Зарегистрируйтесь уже сегодня — это легко

Вы можете обращаться за помощью к нашим специалистам службы поддержки по телефону, электронной почте и в чате в любое время суток.

Начать здесь

20 полезных шаблонов «Google Таблиц» на все случаи жизни

17 мая 2021Продуктивность

Для любителей всё держать под контролем.

Поделиться

0

Чтобы использовать понравившуюся таблицу, откройте её по ссылке, затем нажмите «Файл» → «Создать копию».

1. Отслеживание веса и параметров фигуры

vertex42.com

Если вы хотите похудеть или, напротив, набрать массу, эта таблица вам поможет. Она позволяет фиксировать любые изменения в вашем организме — от обхвата в плечах до процента жировой ткани. После каждой записи таблица автоматически рассчитывает ваш прогресс.

Открыть таблицу →

2. Силовые тренировки

vertex42.com

Эта таблица помогает контролировать тренировки с отягощениями — по два занятия в неделю (впрочем, вы можете подкорректировать её под себя). Тут можно отслеживать как ваш индивидуальный прогресс, так и улучшение показателей нескольких человек, если вы занимаетесь в группе.

Открыть таблицу →

3. Работа по дому

vertex42.com

Если вам нелегко распределить домашние обязанности между домочадцами и у вас постоянно возникают споры, кто, что и когда должен был сделать, вам поможет этот шаблон. В нём можно указать, кто моет кухню, кто готовит завтрак, а кто трудится в саду. Родители, чьи дети не отлынивают от работы по дому, могут с помощью таблицы даже назначать им денежное вознаграждение.

Открыть таблицу →

4. График дежурств

vertex42.com

Ещё один шаблон, который поможет назначить работу по дому вашим домочадцам. Его можно распечатать и повесить на холодильник, и тогда никто не сможет сослаться на свою забывчивость.

Открыть таблицу →

5. Список дел

vertex42.com

Те, кто считает, что всякие Wunderlist и Todoist не стоят того, чтобы тратить время на создание в них учётной записи, могут вносить свои дела в эту простенькую табличку, а затем просто вычёркивать их по мере выполнения.

Открыть таблицу →

6. Ежедневник

vertex42.com

Если вышеуказанный список дел кажется слишком уж простеньким, вам подойдёт такой ежедневник. Его можно сохранить в Google Drive и просматривать запланированные задачи с любого устройства. Ну или при желании распечатать и заполнять от руки.

Открыть таблицу →

7. Бюджет путешествия

vertex42.com

Этот калькулятор может рассчитать, сколько денег вы потратите на путешествие, — неважно, собрались ли вы па пару дней в соседний город или хотите устроить кругосветку. Шаблон не только просуммирует траты на отели, транспорт, пропитание и экскурсии, но и отобразит их в виде наглядной круговой диаграммы.

Открыть таблицу →

8. Маршрут путешествия

vertex42.com

Ещё один шаблон в помощь путешественникам. С ним вы сможете рассчитать, в какой город и в какое время прибываете и когда уезжаете. Полезная штука, если планируете тур по Европе, к примеру.

Открыть таблицу →

9. Календарь

vertex42.com

Простенький календарь, ничего лишнего. Его можно держать в отдельной вкладке браузера и заносить туда запланированные события. Или при необходимости распечатать и повесить на холодильник. Шаблон устроен так, что даты автоматически меняются каждый год, так что вам не придётся беспокоиться об обновлении цифрового варианта.

Открыть таблицу →

10. Личный и семейный бюджет

vertex42.com

Две таблицы, которые пригодятся при планировании личного (если вы живёте один) или семейного бюджета. Внесите данные в ячейки и увидите, сколько денег у вас останется в конце расчётного периода. Так вы сможете узнать, какие расходы лучше урезать, чтобы сэкономить нужную сумму.

Открыть таблицу (личная версия) →

Открыть таблицу (семейная версия) →

11. Инвентарный список

vertex42.com

Этот шаблон пригодится тем, кому необходимо точно знать, какие вещи и в каком количестве лежат у него дома. Например, если вы сдаёте жильё в аренду, инвентарный список вам точно понадобится.

Открыть таблицу →

12. Калькулятор сбережений

vertex42.com

Копите деньги на безбедную старость? Вот шаблон, в котором можно вести расчёты отложенных средств. Вводите свои доходы и узнаете, в каком возрасте сможете бросить опостылевшую работу.

Открыть таблицу →

13. Планирование вечеринок

vertex42. com

С этим шаблоном можно легко отслеживать, сколько гостей к вам придёт на уютные домашние посиделки или шашлыки. Какую еду они принесут, сколько денег вложат, возьмут ли с собой детей… В общем, всё, что нужно учесть, прежде чем закатить долгожданный пир.

Открыть таблицу →

14. Сравнение автомобилей

vertex42.com

Покупка нового авто — серьёзный шаг. Прежде чем выбрать четырёхколёсного коня, нужно сопоставить все доступные варианты и учесть их преимущества и недостатки. Заполните таблицу, указав все параметры сравниваемых машин, и сможете принять верное решение.

Открыть таблицу →

15. Журнал техобслуживания

vertex42.com

Когда автомобиль уже куплен, может сложиться впечатление, что самое трудное позади. Увы, трудности только начинаются, ведь за машиной нужно ухаживать. Этот шаблон поможет подсчитать сумму трат на обслуживание и ремонт вашего авто.

Открыть таблицу →

16. Журнал пробега

vertex42.com

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость и сможете увидеть цену одного километра пробега вашего авто. К сожалению, владельцам Tesla этот шаблон не подойдёт.

Открыть таблицу →

17. Список контактов

vertex42.com

«Google Контакты» — великолепная штука, но иногда нужно альтернативное место для хранения адресов. Например, вам надо скопировать куда-то рабочие номера коллег, которые только занимают место в основном аккаунте Google. Или собрать базу клиентов для холодных звонков. Тут придёт на помощь вот такой простенький список контактов, данные в котором можно сортировать как угодно встроенными средствами «Google Таблиц».

Открыть таблицу →

18. Диаграмма Ганта

vertex42.com

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана или графика работ по какому-либо проекту. С помощью этого шаблона вы сможете составлять детальный план действий и отслеживать их выполнение.

Открыть таблицу →

19. Семейное древо

vertex42.com

Изучение своей генеалогии довольно увлекательное занятие. Иногда оно может быть даже полезным — вдруг у вас в родне есть какой-нибудь граф, у которого случайно завалялось наследство. Но в большинстве случаев построение семейного древа просто интересное развлечение.

Открыть таблицу →

20. Коммунальные платежи

alexpoyarkov.ru/

Эта таблица вам пригодится, чтобы рассчитывать траты на квартиру. Введите свои тарифы за горячую и холодную воду, водоотведение, электричество и газ, а затем внесите показания счётчиков в колонку «Факт», и шаблон покажет, сколько нужно будет заплатить в этом месяце.

Открыть таблицу →

Читайте также 🧐

  • 10 трюков, которые упростят и ускорят работу в Google Docs
  • 4 способа организовать список дел, чтобы работать эффективнее
  • 3 возможности «Google Таблиц», которых точно нет в Excel

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Google-таблица для людей, которые не умеют составлять бюджет! — Финансы на vc.ru

Как же так получается, что одни умудряются откладывать и инвестировать с зарплатой в 40.000₽, в то время как другим не хватает на месяц и 250.000₽? Всё до ужаса просто: первые контролируют свой уровень трат, ведут учет доходов и расходов, составляют бюджет на месяц и стараются не выходить за поставленные рамки, а вторые, скорее всего, этого не делают.

14 621 просмотров

Год назад я рассказывал о том, что

сам факт учета расходов и доходов помогает мне откладывать ежемесячно существенную часть от своих доходов. Как именно я веду такой учет, какими бесплатными приложениями и табличками я пользуюсь — рассказывал здесь.

Недавно я нашел на Reddit в сообществе “Личные финансы” продвинутую бесплатную Google-таблицу, которая создана специально для тех, кто не знает как составлять бюджет и планировать свои траты на месяц вперед.

Для читателей vc.ru и моего блога в Telegram «Движение FIRE» я перевел эту таблицу на русский язык и составил инструкцию по использованию в текстовом и видеоформате.

Данная таблица очень проста в использовании. Она помогает фокусироваться на дневном/недельном/месячном бюджете для достижения долгосрочных финансовых целей. Она подскажет сколько денег вы можете потратить сегодня, чтобы в конце месяца вы смогли отложить и на крупную покупку и сделать сбережения для достижения других долгосрочных целей. Контролировать расходы и управлять дневным бюджетом гораздо проще, чем месячным. Это табличка будет хорошей стартовой площадкой для людей, которые никогда раньше не делали сбережений.

Если вам ближе видеоформат, то в конце поста будет ссылка на YouTube-ролик, где я рассказываю как вести бюджет при помощи этой Google-таблицы.

Итак, как все это работает?

Главный лист «Бюджет» разделен на три части:

  • Доходы. Здесь вы указываете свой доход, причем можно выбрать ежемесячный, еженедельный или двухнедельный период оплаты. Если у вас есть подработка, то можно внести среднюю сумму такого дохода в отдельную позицию «Доп. доход (подработка)». Здесь же можно указать процент планируемых сбережений от вашего дохода. Если вы до этого никогда не делали никаких накоплений, то рекомендую начинать с минимального процента сбережений: 5-10%.
  • Расходы.Здесь вы добавляете свои расходы, которые легко спрогнозировать. Это оплата ипотеки или аренды, коммунальные услуги, мобильная связь и интернет, проездной, абонемент в спортзал, различные подписки (Яндекс.Музыка, IVI) и т.д. Автор таблицы предусмотрел даже учет платежей по кредитным картам (нужно внести информацию по ним на отдельном листе «Кредитные карты»). На листе «Калькулятор крупных покупок» можно указать планируемую крупную покупку. Бюджет на главном листе будет скорректирован с учетом платежей по кредиткам и с учетом планируемой крупной покупки.
  • Бюджет.Наиболее важной частью этой таблицы является раздел «Бюджет». Здесь вы увидите сумму, которую можно потратить. Эта сумма может отображаться тремя способами: деньги на месяц, деньги на неделю или деньги на день. Пока вы не превышаете это число, у вас будет достаточно денег для остальной части вашего бюджета. Можно в графическом виде посмотреть на что уходят ваши деньги и в каком соотношении.

Что ещё умеет таблица?

  • Указав срок/дату оплаты в разделе «Расходы», таблица будет напоминать вам сколько неоплаченных счетов у вас еще осталось в этом месяце.
  • Лист «Цели по сбережениям» позволяет установить долгосрочную финансовую цель и отслеживать свой прогресс.
  • Калькулятор % сбережений помогает конвертировать планируемую сумму сбережений (в рублях) в % от дохода, чтобы упростить выбор процента сбережений на листе «Бюджет». Лист совсем необязательный, это всё можно прикинуть в уме, но автор таблицы, видимо, делал всё “как для дурака”.
  • Калькулятор крупных покупок помогает вам заложить в бюджет сумму для накопления определенной суммы на крупную покупку, не касаясь своих основных сбережений. Ежемесячные накопления на крупную покупку будут учитываться как «расходы».

Краткая инструкция по использованию таблицы

  • Открываете Google-таблицу по этой ссылке;
  • Нажимаете «Создать копию»;
  • Вносите свои данные для расчета бюджета: доходы, расходы, цели по сбережениям и планируемые крупные покупки;
  • Определяете процент вашего дохода, который вы планируете ежемесячно сберегать;
  • В разделе «Бюджет» получаете допустимую сумму трат в день/неделю/месяц для достижения поставленных финансовых целей;
  • Стараетесь придерживаться бюджета и держать под контролем свои траты.

Ссылка на оригинальный пост с этой Google-таблицей.

Ведение бюджета — эффективный способ меньше тратить и больше сберегать

Учет и контроль своих расходов/доходов — первый и самый важный шаг на пути к финансовой грамотности. Помимо этой таблички можно использовать мобильные приложения, которые помогают вести бюджет и учитывать любые движения денежных средств.

Я веду такой учет уже много лет и могу с уверенностью сказать — это очень сильно помогает мне меньше тратить и больше сберегать. Представьте, что ваши деньги — это ваши сотрудники, которые без вашего наблюдения начинают халтурить и отлынивать от работы. Кто-то может и вовсе потеряться и вы вряд ли обнаружите пропажу. Но как только вы установите камеры видеонаблюдения, у ваших сотрудников останется гораздо меньше возможностей бездельничать или покинуть рабочее место.

Инструкция в видеоформате

Как и обещал, прикладываю инструкцию в видеоформате:

Если вам интересны темы о которых я пишу, то буду рад вашей подписке на мой Telegram-канал “Движение FIRE”, где я рассказываю о своих личных финансах и о том как я пытаюсь сохранить накопления от инфляции.

столов | Руководство по стилю документации для разработчиков Google

Во многих случаях таблицы являются лучшим способом представления наборов связанных фрагментов данных. Однако, в некоторых контекстах другие подходы являются лучшим выбором.

Список или таблица?

Таблицы и списки — это оба способа представить набор одинаково структурированных Предметы; иногда не очевидно, когда выбрать одну презентацию вместо Другой. Чтобы решить, какую презентацию использовать, обратитесь к следующей таблице:

Тип элемента Пример Как подарить
Каждый предмет представляет собой единое целое. Список названий языков программирования или список шагов, которые нужно выполнить. Используйте нумерованный список, буквенный список или маркированный список. список.
Каждый элемент представляет собой пару частей связанных данных. Список пар термин/определение. Использовать список описаний (или, в некоторых контексты, таблица).
Каждый элемент представляет собой три или более частей связанных данных. Набор параметров, где каждый параметр имеет имя, тип данных и описание. Используйте стол.

Места, где нельзя использовать столы

  • Не используйте таблицы для разметки страницы; вместо этого используйте стандартный CSS вашего сайта.
  • Обычно, если у вас есть только один ряд материала, таблица не лучший вариант. выбор того, как это представить. Но в некоторых контекстах (особенно для согласованности макета в справочных документах), может быть.
  • Если у вас в таблице только один столбец, превратите таблицу в список.
  • Не используйте таблицы для размещения фрагментов кода.
  • Не используйте таблицы для размещения длинных одномерных списков в нескольких столбцы. Например, если у вас есть длинный список имен функций, не пытайтесь сэкономить место, разделив список пополам и представив две половины в виде двухколоночная таблица. Используйте таблицы только для представления двумерных данных, т. е. материал, который семантически имеет смысл отображать в строках и столбцах.
  • Избегайте таблиц в середине пронумерованной процедуры.

Ячейки таблицы с несколькими абзацами

Любая ячейка таблицы может содержать более одного абзаца.

Чтобы создать несколько абзацев, используйте элемент

, а не чем использование элемента
. (Спецификация HTML описывает, какие виды использования
являются законными, а какие нет.)

Пример таблицы с некоторыми ячейками, содержащими более одного абзаца:

Имя атрибута Тип Описание
ссылка HTML

Определяет URL для ссылки.

Например, перейдите на Поиск Google страница.

источник HTML

Определяет путь отображаемого изображения.

Например, .

Вводные предложения для таблиц

Вводите таблицы полным предложением, описывающим назначение таблицы, потому что не все программы чтения с экрана предварительно объявляют таблицы. Вводное предложение может заканчиваться двоеточием или точкой; обычно двоеточие, если оно непосредственно предшествует таблице, и обычно точка, если есть еще материал (например, абзац примечания) между введением и таблицей.

Рекомендуется: изменить переменные среды. на значения для вашего развертывания, как указано в следующей таблице:

Для получения дополнительной информации см. Раздел «Таблицы» на странице «Специальные возможности».

Размещение стола

  • Представляя таблицу, используйте полное предложение и старайтесь ссылаться на позиция таблицы, используя такие фразы, как следующая таблица или предыдущая таблица .
  • Не ставьте таблицу в середине предложения.
  • По возможности избегайте использования сносок. Если в вашей таблице есть ссылки на сноски, поместите их сразу за столом. Для получения дополнительной информации см. Сноски.

Подписи к таблицам

Если ваш документ содержит только одну таблицу, эта таблица не нуждается в заголовке. Однако не забудьте разместить таблицу рядом с текстом, который на нее ссылается.

Если ваш документ содержит более одной таблицы в непосредственной близости от друг друга, включите заголовок для каждого, используя <заголовок> элемент как первый дочерний элемент

. Начать подпись с номером в виде “Таблица НОМЕР . ОПИСАНИЕ “. Используйте регистр предложений для подписи, но не ставьте период в конце.

При обращении к таблице из текста обращайтесь к ней по номеру, например, … как показано в таблице 2 . Не пишите в таблице с заглавной буквы, если она не начинается с предложения.

CSS вашего сайта определяет стиль и размещение подписи.

Рекомендуется:

<таблица>
  
...

Форматирование таблицы

  • Не добавлять стиль к элементу таблицы.
  • Не применяйте визуальный стиль, такой как другой шрифт, цвет шрифта или цвет фона, для передачи строку заголовка или столбец сам по себе. Используйте
Таблица 1. Доисторические птицы
для семантической разметки заголовков в таблицах.
  • Не объединять ячейки. Не используйте атрибуты colspan или rowspan .
  • Сортировать строки в логическом порядке или в алфавитном порядке, если нет логического порядка.
  • Если таблица длинная или сложная, например, с несколькими строками или столбцами заголовков, рассмотрите разбить его на несколько таблиц.
  • Не представляйте новую информацию в таблицах только с помощью изображений или символов; всегда предоставляйте описательный атрибут alt для изображения или символа. Для получения дополнительной информации см. Альтернативный текст.
  • Головки колонн таблицы

    • Используйте регистр предложений.
    • Пишите краткие заголовки и опускайте артикли ( и , и , и ).
    • Не заканчивайтесь знаками препинания, включая точку, многоточие или двоеточие.
    • Используйте заголовки таблицы только для первого столбца и первой строки. Использовать -й элемент .
    • Включить атрибут Scope , если необходимо, для доступности.

    Адаптивные таблицы

    По возможности используйте таблицу CSS, которая адаптируется к различным размерам области просмотра.

    По возможности избегайте ссылок на таблицы; вместо этого обращайтесь к ним по номеру таблицы.

    Как сделать таблицу в Google Sheets (Простые советы на 2022 год)

    Если вы работаете с данными в Google Sheets, я могу с уверенностью предположить, что вы имеете их в табличном формате (т. е. имеете данные в стол).

    Хотя вы всегда можете иметь данные в виде простых записей в сетке электронной таблицы в Google Sheets, если вы сможете преобразовать их в хорошо отформатированную таблицу, ваши данные будут намного более удобочитаемыми.

    В этом уроке я покажу вам, как создать таблицу в Google Sheets путем преобразования ваших табличных данных. Я также расскажу о некоторых советах по форматированию, которые помогут вам улучшить внешний вид таблицы.

    Примечание. Если вы использовали Excel, возможно, вы знаете, что в нем есть функция таблицы Excel. На момент написания этой статьи такой функциональности в Google Sheets не было. Но это руководство облегчит вам задачу. Возможно, вы захотите пройти курс Google Sheets, чтобы узнать еще больше.

    Оглавление

    Как создать таблицу в Google Sheets с форматированием

    Для целей этого руководства рассмотрим приведенную ниже таблицу в Google Sheets

    Хотя прямого ярлыка для Google Sheets table, я покажу вам все шаги, которые вы можете предпринять, чтобы быстро превратить эту простенькую таблицу в великолепную таблицу в Google Sheets.

    Когда я закончу с форматированием, таблица будет выглядеть намного лучше, как показано ниже.

    Итак, давайте начнем с базового форматирования таблиц!

    Давайте начнем с некоторых основных методов форматирования, которые сделают вашу таблицу в Google Таблицах более профессиональной.

    Создание таблицы в Google Sheets путем применения границы

    Одной из вещей, которая мгновенно изменит наши табличные данные, будет применение границ.

    Как только вы применяете границы, он начинает выглядеть как таблица.

    Вот как вставить таблицу в Google Sheet, применив границу

    1. Выберите данные на листе и щелкните значок «Границы» на панели инструментов.
    2. В появившихся параметрах выберите цвет границы и примените границу ко всем ячейкам (используя параметр «Все границы»).

    После этого ваши данные будут выглядеть так, как показано ниже:

    Как вставить таблицу в Google Sheets путем выравнивания данных

    По умолчанию числа в Google Sheets выравниваются по правому краю, а текстовые строки выравниваются по оставил.

    Хотя это работает хорошо, в большинстве случаев вы хотите, чтобы ваши заголовки были выровнены по центру. это больше похоже на то, что вы использовали Google Sheets для вставки таблицы.

    Даже в вашем наборе данных вы можете захотеть, чтобы некоторые столбцы были выровнены по центру вместо выравнивания по умолчанию.

    В нашем наборе данных я выровню по центру все заголовки и числа в столбце продаж.

    Ниже приведены шаги для создания таблиц в Google Sheets путем выравнивания текста заголовка по центру:

    1. Выберите все ячейки с заголовками
    2. Щелкните значок выравнивания на панели инструментов
    3. Щелкните значок выравнивания по центру

    Описанные выше действия позволят выровнять по центру весь текст в выбранных ячейках.

    Выполните те же шаги, чтобы выровнять числа по центру в столбце D, сначала выбрав данные, а затем щелкнув параметр выравнивания по центру на панели инструментов.

    После этого ваш набор данных будет выглядеть так, как показано выше.

    Как создать таблицу в Google Sheets с цветными/жирными заголовками

    Изменив цвет ячеек с заголовком и сделав текст этих ячеек полужирным, вы сможете значительно улучшить читаемость своих данных.

    Так как заголовки выделены, это обычно первое, на что обращает внимание читатель. это помогло бы им понять, что такое таблица и какие данные она содержит.

    Ниже приведены шаги для создания таблицы в Google Sheets с цветовым форматированием заголовка:

    1. Выберите ячейки заголовка
    2. На панели инструментов щелкните значок, выделенный жирным шрифтом (также можно использовать сочетание клавиш Control + B для Windows или Command + B для Mac)
    3. Выделив ячейки заголовка, щелкните значок цвета заливки на панели инструментов
    4. Выберите цвет, который вы хотите применить к ячейкам заголовка
    5. [Необязательно] Если вы выбрали темный цвет, измените цвет шрифта на белый, щелкнув значок цвета текста на панели инструментов и выбрав белый цвет.

    После этого ваша таблица должна выглядеть примерно так, как показано ниже:

    Как создавать таблицы в Google Sheets — The Numbers

    Как видите, ваша таблица в Google Sheets уже выглядит намного лучше, чем была, когда мы начал.

    Последнее, что вы можете сделать в базовом форматировании, — отформатировать числа, чтобы сделать их более удобными для чтения и более осмысленными.

    На данный момент у нас есть только цифры в колонке продаж.

    Чтобы сделать его лучше, мы можем добавить разделитель тысяч и добавить символ валюты.

    Ниже приведены шаги для этого:

    1. Выберите числа в столбце продаж
    2. На панели инструментов нажмите «Форматировать как валюту». это добавит знак доллара перед числами, добавит разделитель тысяч и два числа после запятой
    3. [Необязательно] Если вы не хотите отображать два десятичных значения, дважды щелкните значок «Уменьшить десятичные разряды».

    После этого ваша таблица должна выглядеть примерно так, как показано ниже:

    Если вы выполнили все шаги, описанные выше, чтобы создать электронную таблицу Google, я уверен, вы увидите, что таблица выглядит намного лучше, чем просто числа и текстовые значения в ячейках.

    Теперь давайте посмотрим на расширенное форматирование, которое вы можете сделать с данными, чтобы сделать их более значимыми и удобочитаемыми для пользователей.

    Формат таблицы Google Sheets — применение альтернативных цветов к строкам

    Чтобы значительно улучшить читаемость таблицы, можно применить альтернативные оттенки к строкам данных.

    А благодаря тому, что каждые несколько дней в Google Sheets добавляются новые функции, теперь есть встроенный метод для быстрого переключения цветов строк в Google Sheets.

    Вот как создавать таблицы в Google Sheets с чередующимися цветными строками:

    1. Выбрать весь набор данных
    2. Выберите параметр формата в меню
    3. В появившихся параметрах нажмите «Чередующийся цвет»

    Как только вы это сделаете, вы заметите, что происходят две вещи: меняется цвет строки заголовка, а чередующиеся строки приобретают более темный оттенок, чем остальные.

    В то же время вы увидите полосу добавления чередующихся цветов, которая открывается в правой части рабочего листа Google Sheets.

    Здесь вы можете указать цвет заголовка и цвет чередующихся строк.

    После этого ваши данные должны выглядеть примерно так, как показано ниже:

    Вы также можете выбрать параметры цвета и указать, хотите ли вы включать верхние или нижние колонтитулы в таблицу в параметрах.

    Форматирование таблиц Google Sheets — сортировка столбцов

    Наша цель при форматировании не только украсить его, но и облегчить пользователю понимание данных.

    И одна из простых вещей, которая действительно может помочь пользователю просматривать большие наборы данных, — это сортировка данных с использованием одного столбца или нескольких столбцов.

    В нашем примере я хотел бы показать вам, как сортировать данные, чтобы все регионы были представлены вместе, и в каждом регионе затем искать данные по объему продаж.

    Давайте посмотрим, как это сделать:

    1. Выбрать весь набор данных
    2. Выберите пункт Данные в меню
    3. Нажмите на опцию «Диапазон сортировки». Это откроет диалоговое окно «Сортировка» в Google Sheets
    4. .
    5. Проверьте параметр строк «Данные имеют заголовок»
    6. В раскрывающемся списке Сортировать по выберите Регион
    7. .
    8. Нажмите на опцию «Добавить другой столбец сортировки»
    9. В раскрывающемся списке выберите Продажи
    10. Установить заказ от Z до A для продаж
    11. Нажмите Сортировать

    Вышеуказанные шаги будут сортировать ваши данные на основе двух столбцов — сначала по региону, а затем покупать продажи в этом регионе.

    Это помогает нам получить все данные по одному конкретному региону в виде группы и показать продажи в этом регионе в порядке убывания.

    Так что, если ваш менеджер просматривает этот отчет и его интересуют только данные по Европе, ему не нужно просматривать весь отчет. она может легко определить кластер для Европы и просмотреть данные для него.

    Совет для профессионалов: если есть вероятность, что вам может понадобиться восстановить исходный набор данных, рекомендуется создать резервную копию данных.

    Усовершенствованный формат Google Таблиц в виде табличных приемов — выделение высоких/низких значений

    При работе с числами пользователь может быстро просмотреть данные, выделив важные точки данных.

    В нашем примере пользователю было бы полезно, если бы мы указали верхнее и нижнее значение или несколько верхних/нижних значений.

    Позвольте мне показать вам, как выделить три верхних и три нижних значения в столбце продаж с помощью условного форматирования.

    Ниже приведены шаги для выделения первых 3 значений:

    1. Выберите данные о продажах (где вы хотите выделить ячейки)
    2. Перейдите на вкладку «Формат»
    3. Нажмите «Условное форматирование». Это откроет панель правил условного формата справа
    4. Нажмите раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если»
    5. В появившихся параметрах выберите параметр «Больше или равно»
    6. В поле ниже введите следующую формулу: =НАИБОЛЬШИЙ($D$2:$D$14,3)
    7. Выберите цвет, которым вы хотите выделить первые три значения. в этом случае я выберу зеленый
    8. по умолчанию.
    9. Нажмите Готово

    Вышеуказанные шаги позволили бы выделить три верхних значения продаж в нашей таблице в Google Sheets.

    Теперь, если вы также хотите выделить три нижних значения, все те же шаги, описанные выше, и вместо этого использовать эту формулу (и выбрать вариант «Меньше или равно» на шаге 5):

     =МАЛЕНЬКИЙ($D$2:$D$14,3) 

    Кроме того, чтобы отличить его от трех верхних значений, обязательно выберите другой цвет (возможно, красный).

     

    После этого ваша таблица будет выглядеть примерно так, как показано ниже:

     

    Точно так же, как мы выделили первые три из трех нижних значений в таблице, вы также можете попробовать следующее, чтобы сделать вашу таблицу более readable:

    1. Выделение всех ячеек с отрицательным значением красным цветом
    2. Выделение строк для определенного региона или записей, в которых стоимость продаж больше или меньше определенных значений

    Как сделать таблицу в Google Sheets с цветами и стрелками-индикаторами

    Если вы используете таблицу для финансовых сведений, вы можете добавить индикаторы к процентным изменениям. Вот как:

    1. Выделите столбец, в который вы хотите добавить индикаторы, и перейдите к Формат > Число > Пользовательский числовой формат
    2. Введите следующее в поле форматирования пользовательского числа 0,00%▲;0,00%▼;0,00%

    Это заставит цифры показывать стрелку в зависимости от того, является ли процент положительным или отрицательным числом.

    Затем вы можете использовать два правила условного форматирования, чтобы сделать текст зеленым или красным. Следуйте шагам из предыдущих примеров и просто создайте правила больше 0 и меньше 0 и установите зеленый и красный цвета.

    Создайте таблицу в Google Sheets, которую вы можете фильтровать

    После того, как ваша таблица будет запущена и запущена. Вы можете добавить к нему фильтры с помощью инструмента фильтра на панели инструментов Google Sheets. Все, что вам нужно сделать, это:

    1. Выберите свой стол
    2. Щелкните инструмент фильтра на панели инструментов
    3. Выберите нужный тип фильтра в таблице

    Удалить форматирование из таблицы в Google Sheets

    Если вам не нравятся какие-либо форматы, которые вы применили к таблице в Google Sheets, вы также можете легко удалить их.

    В большинстве случаев для удаления формата достаточно просто перейти к той же опции формата. Скорее всего, был бы способ удалить формат.

    И если вы хотите удалить все форматирование из таблицы и начать заново, выполните следующие шаги:

    1. Выберите пункт «Формат» в меню
    2. Нажмите на опцию «Очистить формат» (или используйте сочетание клавиш Control + \ )

    Вышеуказанные шаги удалят все форматирование в таблице в Google Таблицах.

    Связанное чтение: Создайте оглавление в Google Sheets

    Как назвать свою таблицу и получить к ней доступ по ее имени

    Чтобы назвать таблицу, вам просто нужно выделить диапазон, перейти к Данные > Именованные диапазоны , назвать диапазон, а затем нажать Готово .

    Затем вы можете ссылаться на таблицу, используя ее вместо того, чтобы вводить диапазон в формулы. Например:

     =СРЗНАЧ(ЗАПРОС(Именованная таблица,"ВЫБЕРИТЕ C")) 

    Google Таблицы Часто задаваемые вопросы о создании таблицы

    Какую кнопку нужно нажать, чтобы создать таблицу в Google Таблицах?

    К сожалению, ни одна кнопка не делает всего этого, вам придется возиться с форматированием ячеек, чтобы создать определенную таблицу.

    Как отформатировать таблицу в Google Sheets?

    Вы можете использовать различные приемы форматирования для форматирования таблицы в Google Таблицах, но самый простой — просто изменить контур ячеек с помощью ярлыка границ на панели инструментов.

    Как сделать так, чтобы таблица хорошо выглядела в Google Таблицах?

    Вы можете добавить чередующиеся цвета для строк и использовать условное форматирование, чтобы выделить определенные части таблицы. Оба эти метода описаны в статье выше.

    Как сделать таблицу Google красивой?

    Вы должны отформатировать каждую из ваших таблиц. Один из простых способов — использовать альтернативное форматирование. Вы можете:

    1. Выделите дату, которую хотите отформатировать
    2. Перейдите к Формат > Чередование цветов
    3. Выберите цвета для использования

    Вы можете создать сводные таблицы из больших наборов данных.

    Также неплохо было бы добавить диаграммы, чтобы сделать ваши данные более доступными.

    Как создать несколько таблиц в Google Таблицах?

    Электронная таблица представляет собой гигантскую таблицу. Вы можете разбить его на несколько, выбрав нужные данные в одной таблице и изменив форматирование вокруг

    Final Word

    Итак, вот некоторые из вещей, которые вы можете сделать, чтобы преобразовать ваши невзрачные данные в красиво выглядящие данные. таблицу в Google Таблицах.

    Вам не нужно использовать все эти методы, которые я рассмотрел в этом уроке. не стесняйтесь выбирать те, которые соответствуют вашим потребностям.

    И, конечно же, поскольку вы больше работаете с таблицами Google, вы можете придумать свой собственный стиль форматирования для создания таблицы в Google Sheets.

    Я надеюсь, что этот урок о том, как сделать таблицу в Google Таблицах, был вам полезен.

    Другие учебники по Google Таблицам, которые вам также могут понравиться:

    • Как вставить несколько столбцов
    • Как скопировать условное форматирование в Google Таблицах
    • Применение условного форматирования на основе другого значения ячейки в Google Sheets
    • Как очистить форматирование в Google Таблицах

    Надстройка Table Styles для Google Sheets

    Имейте под рукой презентабельные стили для ваших таблиц Google Sheets

    Это дополнение поможет вам визуально упорядочить данные в ваших таблицах. Он поставляется с набором шаблонов стилей, которые вы можете сразу использовать для своих таблиц, а также дает вам возможность создавать собственное форматирование для Google Таблиц. Сделайте свои таблицы уникальными с помощью уникального сочетания элементов таблицы и их стиля, которые вы можете редактировать в любое время.

    Попробуйте бесплатно в течение 30 дней

    Выберите свой план

    С помощью стилей таблиц вы

    • примените стиль таблицы к выбору Выберите диапазон и быстро преобразуйте его в отформатированную таблицу.
    • Применение стилей по частям Заимствуйте из стилей только определенное форматирование, когда это необходимо: шрифт, его размер, цвет и форматирование; Цвет заливки; границы; выравнивание или обертывание.
    • Предварительный просмотр результата Редактируйте свой стиль и мгновенно просматривайте изменения, прежде чем сохранять их в шаблоне или применять к таблице.
    • Создавайте потрясающие столы, используя более 50 предустановленных шаблонов Просмотрите все стили или выберите одну из 6 групп: практичный, монохромный, светлый, темный, сочный, контрастный.
    • Создание пользовательских стилей Создавайте собственные стили и используйте их на любом листе.
    • Персонализировать все элементы таблицы Настройте все, от базового форматирования, такого как шрифт, границы и цвет фона, до обтекания и выравнивания.
    • Управление стилями форматирования Редактируйте существующие и созданные вами цветовые схемы или удаляйте устаревшие пользовательские шаблоны из списка.
    • Настройте элементы стиля так, чтобы они подходили даже к специально изготовленным столам Добавляйте и удаляйте элементы таблицы из стиля: строки верхнего/нижнего колонтитула, левый/правый столбцы, чередующиеся цвета.

    Как оформить таблицу в Google Таблицах

    Примените один из 50+ существующих стилей

    Найдите стиль в одной из 6 групп на основе его цветовых схем

    Настройте шаблоны на основе содержащихся в них элементов таблицы

    Создайте свой собственные пользовательские шаблоны стиля

    Стиль нескольких элементов таблицы за один раз

    Форматирование каждого элемента таблицы по своему вкусу

    Применить весь стиль или только часть его форматирования, например границы или цвета заливки

    Редактировать шаблоны или удалить их из ваших стилей

    Документы Ablebits

    Просмотрите страницы онлайн-помощи

    Часто задаваемые вопросы

    Что такое стили таблиц и для чего они нужны?

    С помощью этого инструмента изменить внешний вид ваших данных в Google Sheets очень просто. Вы примените стиль по умолчанию ко всей таблице или определенным элементам или даже выберите, какие части таблицы присутствуют в выборе. Помимо существующих шаблонов, он позволяет добавлять в коллекцию собственные шаблоны форматирования. Вы можете отредактировать или удалить устаревший стиль в любое время.

    Зачем мне использовать ваше дополнение, если в Google Таблицах есть инструменты форматирования?

    Стандартные параметры Google Таблиц позволяют изменять только один элемент за раз, т. е. изменять шрифт или цвет фона. Кроме того, вам нужно выбрать каждую часть таблицы (строку или столбец) отдельно, чтобы изменить ее.

    С помощью нашего модуля вы будете применять разные стили к определенным частям всей таблицы или сразу к нескольким ее частям: заголовок, полоса первой строки, граница, выравнивание по ячейкам и т.д.

    Как создать стиль таблицы в Гугл Таблицы?

    1. Запустите надстройку в разделе Extensions > Table Style .
    2. В появившейся панели нажмите Создать новый стиль .
    3. При необходимости измените форматирование каждого элемента.
    4. Нажмите Сохранить как , дайте шаблону имя и нажмите Сохранить .

    Более подробное описание смотрите здесь.

    Как применить стиль к таблице в Google Sheets?

    1. Выберите диапазон с вашей таблицей для форматирования.
    2. Перейдите к Extensions > Table Styles > Start .
    3. Выберите цветовую схему, которую хотите применить.
    4. При необходимости измените параметры форматирования.
    5. Щелкните Стиль , чтобы применить его к выделению.

    Более подробное описание смотрите здесь.

    Как стилизовать только определенные элементы таблицы в Google Таблицах?

    1. Выберите диапазон, который вы хотите отформатировать.
    2. Откройте инструмент из Extensions > Table Styles > Run .
    3. Выберите шаблон стиля, который хотите применить.
    4. Щелкните значок фильтра рядом с кнопкой Style и выберите только те элементы, которые необходимо изменить.
    5. Стиль печати.

    Более подробное описание смотрите здесь.

    Можно ли создать совершенно новый шаблон, не изменяя существующие?

    Конечно, вы можете создать его с самого начала, определив имеющиеся у вас части таблицы и выбрав для них все шрифты, цвета, границы и расположение данных в ячейках. Редактирование одного из существующих шаблонов стилей было бы просто быстрее.

    Можно ли позже изменить некоторые части моих пользовательских стилей?

    Конечно! Вы можете управлять существующими шаблонами так же, как вы их создаете. Измените форматирование заголовка таблицы, добавьте границы в левый столбец или перекрасьте каждую вторую строку, чтобы информацию было легче читать.

    Могу ли я применять только части стиля, например. залить цвета или шрифты в мою таблицу?

    Да. После того, как вы определитесь с шаблоном стиля, используйте специальную кнопку фильтра, чтобы выбрать только то форматирование, которое вы хотите применить к своей таблице.

    Оставить комментарий