Хорошие презентации как делать: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Как это ни парадоксально, основная часть доказательства точки зрения состоит в том, чтобы использовать минимальное количество слов на слайде, чтобы аудитория сосредоточилась на вас. , а не на экране. Читать тексты и слушать вас одновременно для любой аудитории достаточно сложно. Если у вас есть более длинные утверждения, разбейте их на несколько слайдов и выделите ключевые слова. Это не означает, что вы ограничиваете свой контент скучными фактами. Не стесняйтесь включать анекдоты или цитаты, если они уместны и поддержка ваше сообщение.

Вместо слов дополните свои мысли яркими образами. Опять же, главное не злоупотреблять фотографиями до такой степени, что ваши презентации будут выглядеть непрофессионально. Фотографии следует использовать только в том случае, если они продвигают или подчеркивают основную идею вашего слайда.

Как и изображения, используйте анимацию только в случае необходимости и только в том случае, если вы полностью отрепетировали свою презентацию с помощью анимации. В противном случае они будут отвлекать и создадут впечатление, что вы разработали свою презентацию безвкусно.

Как и в случае со словами, минимизируйте количество цифр, представленных на каждом слайде. Если у вас есть диаграммы, которые суммируют общие цифры ближе к концу, вам больше не нужно заполнять всю диаграмму маленькими цифрами на шкале.

Помимо очевидной причины, по которой более крупные шрифты более удобочитаемы, размер определяет воздействие вашего сообщения, а более крупный шрифт облегчает вашей аудитории четкое понимание того, что вы говорите или хотите выделить. Помимо размера шрифта, обратите внимание на расстояние между абзацами, строками и столбцами; вы не хотите, чтобы ваш текст казался беспорядочным.

Вся цель вашей презентации состоит в том, чтобы донести мысль, а не сделать вашу презентацию дрянной. Сохраняйте размер шрифта, а также размер и формат поля на одной странице одинаковыми для всех слайдов.

Максимум 5-6 пунктов списка на слайд. Кроме того, количество слов в каждом пункте также должно быть ограничено 5-6 словами. Также разумно варьировать то, что вы представляете на каждом слайде, например, чередуя маркеры, графику и слайды с графиками, чтобы поддерживать интерес и фокус вашей аудитории.

Используйте яркие цвета и высокую контрастность. Цвет на вашем мониторе может выглядеть совершенно иначе, чем при проецировании на большой экран.

Все любят хорошие истории, особенно если они легко понимают их. Хорошая история начинается с проблемы, и чем больше проблема будет раздражать аудиторию, тем эффективнее будет ваша презентация, как только вы предложите им возможное решение.

Чтобы установить прочную связь со своей аудиторией, вам нужно быть гибким в своих слайдах. Во время выступления вы можете почувствовать, что некоторые слайды стали ненужными; поэтому вы хотите подготовить презентацию таким образом, чтобы их можно было легко поменять местами или исключить. И наоборот, подготовьте несколько дополнительных слайдов в ожидании вопросов или идей, которые вы ожидаете от своей аудитории. Это придаст вашей презентации эффект «вау».

При использовании PowerPoint для демонстрации МОЩНОЙ точки зрения ваша цель состоит не в том, чтобы разработать лучшую презентацию, а в том, чтобы сделать ее максимально эффективной. Это означает создание презентации, к которой ваша аудитория может подключиться посредством интереса, участия, воспоминаний и, в идеале, изучения чего-то полезного.

Подготовка эффективных презентаций | Офис бакалавриата исследований

Цель презентации — изложить основных идей вашего исследования.

Эффективные презентации повышают вероятность обучения. Они также повышают восприятие ведущего в глазах профессионального сообщества. Скучные, неэффективные или слишком длинные презентации быстро забываются.

Когда вы подготовите свою презентацию, отрепетируйте ее как можно больше раз и хотя бы один раз потренируйтесь перед друзьями или семьей. Практика поможет вам освоиться с материалом, поэтому вам не придется слишком много сверяться со своими заметками, и вы будете точно знать, сколько времени занимает каждая часть. Это также поможет вам уточнить содержание, чтобы выделить наиболее важные моменты.

Длина

Академические презентации на конференциях обычно ограничены 10-15 минутами, из которых 5 минут отводится на вопросы, но это меняется от конференции к конференции, поэтому обязательно проверьте. Презентации на Празднике бакалаврских исследований, например, длятся 10 минут, из них 3 минуты на вопросы.

Вам нужно будет тщательно планировать свое время и практику, чтобы убедиться, что вы сможете завершить презентацию в отведенное время. Практика вашей презентации с таймером поможет убедиться, что вы всегда сможете придерживаться отведенного времени.

В среднем вы должны планировать 1-2 минуты на каждый слайд. Частая смена слайдов поможет вам не тратить слишком много времени на какую-либо часть презентации и увлечет ваших слушателей.

Содержание

Обычно презентация похожа на очень короткую версию исследовательской работы. Он должен включать:

• Кто вы и кто еще помогал проекту (соисследователи, источники финансирования, консультанты).
• Какую проблему или вопрос вы изучали и почему это важно.
• Самое важное, что вы узнали. Кратко расскажите, как вы получили результаты, но не вдавайтесь в подробности. Часто люди включают слишком много деталей, которые интересны только тем, кто работает над подобным проектом, поэтому ограничивайтесь 1-2 предложениями.
• Что дальше? Как кто-то другой может использовать эту информацию, что еще следует сделать по этому вопросу или как можно применить эти результаты к другой работе?

  Часто бывает полезно начать с ответов на эти вопросы, как если бы вы разговаривали с другом, прежде чем пытаться написать презентацию.

  Это поможет вам сохранить самые важные моменты.

Доставка

Плохая подача может испортить хорошо спланированную презентацию. Практикуясь перед зеркалом или записывая себя на телефон или камеру компьютера, вы сможете выявить проблемы до публичного выступления.

Хорошие ведущие:

• Встаньте прямо и помните, что нельзя скрещивать руки на груди.
• Говорите медленно, четко и громко.
• Установите зрительный контакт с аудиторией или даже пообщайтесь с присутствующими.
• Используйте простые слова и короткие предложения, чтобы их презентации было легко понять.
• По возможности используйте истории или примеры.
• Избегайте жаргона и ненужной лексики, которые понимают только те, кто работает в поле.
• Делайте и используйте заметки, но не читайте их слово в слово. Хорошие ораторы не просто читают свои слайды вслух!
• Не извиняйтесь за изображения, текст или содержание презентации. Аудитория знает, что все исследования продолжаются, поэтому нет необходимости извиняться за дальнейшие шаги или дополнительные исследования. С другой стороны, извинения за плохой или неправильный контент на слайдах предполагают, что спикер не подготовился.

Визуальные эффекты

Большинство докладчиков сопровождают свои презентации раздаточным материалом или программой PowerPoint. Это позволяет вам включать больше деталей и предоставлять визуальные эффекты или данные, которые поддерживают ваше исследование. Однако часто ведущие пытаются включить слишком много. Хороший powerpoint или раздаточный материал не должны заменять собой презентацию, поэтому он не должен повторять информацию, которую вы произносите вслух, и вы не должны читать прямо из него.

Чтобы сделать хороший PowerPoint:

• Используйте крупный шрифт, чтобы его могли прочитать люди, сидящие в конце комнаты. Хорошим выбором будет шрифт размером 20 пунктов в простом стиле, таком как Arial или другой шрифт без засечек. Если вы не можете прочитать его с расстояния 10 футов, когда он находится на вашем ноутбуке, есть большая вероятность, что кто-то, сидящий в конце конференц-зала, тоже не сможет.
• Ограничение текста до 8 строк на слайд; старайтесь использовать изображения или диаграммы везде, где это возможно, вместо текста.
• Делайте графики, диаграммы и таблицы простыми и разборчивыми — выделяйте наиболее важные данные с помощью цветов или вырезайте остальные. Избегайте уравнений! Обычно они не нужны для понимания результатов, и у вас не будет времени их объяснять.
• Используйте контрастные цвета: либо светлый текст на темном фоне, либо наоборот. Даже если цвета сильно контрастируют, использование двух одинаково насыщенных цветов будет напрягать глаза людей.
• Избегайте размещения содержимого по краям слайда. Многие экраны обрезают верх, низ или один край слайда из-за неправильного угла наклона проектора.
• Будь проще. Вы знаете свой материал, но все это ново для ваших слушателей.