Прикрепить файл или скан | СБИС Помощь
Прикрепить файл или скан | СБИС Помощь УчебникЖурналПрикрепить файл или сканК документам или сообщениям в СБИС можно добавить вложение — например, переслать коллеге презентацию или прикрепить скан чека в авансовый отчет. В дальнейшем вложение можно изменить, заверить электронной подписью, напечатать или сохранить на компьютер.
Прикрепить
Нажмите «Добавить» и выберите:
- из каталога на компьютере;
- из буфера обмена;
- с мобильного устройства;
- из документов на СБИС Диске;
- видеосообщение;
- скан бумажного документа;
- ссылку на веб-ресурс, группу, компанию или сотрудника.
Файлы появятся в документе.
Если вложение подписано в сторонней системе, СБИС также загрузит подпись. Она преобразуется в штамп при сохранении и печати файла.
Также файлы можно добавить, когда завершаете свой этап задачи, например приложите отчет по выполненным работам. По умолчанию он прикрепится к этапу и он останется только в ленте.
Добавить из печатных форм
Файл печатной формы можно продублировать в документе в виде вложения. Так исполнитель сразу увидит его, не переходя в печатные формы документа.
Например, чтобы сотрудник отдела кадров не искал форму приказа, скопируйте ее в задачу «Оформить прием на работу». Для этого нажмите . Кликните и выберите «Сохранить во вложения». Файл появится в задаче.
Прикрепить и отправить можно любой файл, а открыть с помощью СБИС — только некоторые.
Если файл не открывается, сначала скачайте его на компьютер, а затем откройте в программе, которая работает с этим форматом.
Офисные документы
Документы MS Office можно изменить в браузере или в приложении на компьютере.
- Откройте документ или сообщение с прикрепленным файлом.
- В строке вложения нажмите и выберите, где его открыть: в браузере или в приложении.
Чтобы установить редактор по умолчанию для этого формата файлов, в строке с ним нажмите .
- Измените документ и сохраните.
Если в документе присутствуют элементы ActiveX, макросы и прочее, для их корректной работы сначала
.
Изображения
Изменить графический файл формата *.jpg, *.jpeg, *.bmp или *.png можно с помощью редактора изображений. Чтобы его открыть, в строке вложения нажмите « Редактировать».
Другие форматы
- Сохраните файл на компьютер.
- Отредактируйте его в приложении, которое поддерживает работу с этим форматом.
- Прикрепите измененный файл снова. Он будет загружен как редакция, если его имя совпадает с именем исходного файла.
СБИС сохранит редакции вложения в истории изменений.
Нажмите и выберите .
Права и роли
Прикрепить
Загрузить файл
Документы в СБИС
СБИС3 Плагин
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Удаленная работа: как подписать документ Word
Одним из важных шагов к созданию по-настоящему безбумажного офиса является электронная подпись в приложении Word. Распечатывание документа, затем его подписание, а потом еще и сканирование – дело трудоемкое и совсем не обязательное. Существует два способа создания подписи в Word, о которых мы сейчас расскажем.
Два способа подписания документа Word
Для вставки своей подписи в документ Word можно воспользоваться одной из двух возможностей:
- отсканировать подпись,
- создать подпись прямо в приложении Word. Например, при помощи
Перо Wacom представляется наиболее удобным решением, особенно если потребность в подписании документов в электронном виде возникает часто. К тому же, перо можно использовать и для других целей, таких как создание электронных пометок в Word или рисование. Ниже мы объясним обе возможности подписания документа Word.
Подписание в Word с помощью пера Wacom
Для подписания документа Word можно воспользоваться графическим планшетом или интерактивным дисплеем Wacom. В этом случае подписание происходит естественным образом, как на листе бумаги, только в цифровом формате.
Чтобы подписать документ Word при помощи пера Wacom, выполните следующие действия:
- Откройте документ в приложении Word.
- Чтобы вставить подпись, нажмите опцию «Draw (Рисовать)» на панели инструментов.
- Выберите подходящее перо.
- Выберите относительно тонкую линию для подписи.
- Выберите подходящий цвет; особенно хорошо смотрятся черный и темно-синий.
- Теперь, когда соответствующие настройки пера Wacom выполнены, поместите перо в поле для подписи и поставьте подпись точно так же, как и на обычном листе бумаги.
- Сохраните подписанный документ.
Для создания подписи можно, конечно, воспользоваться вместо пера Wacom мышью или указательным пальцем на сенсорной панели. Однако зачастую это выглядит довольно-таки неразборчиво и непрофессионально.
Рекомендуем на этом этапе сохранить документ в формате pdf, чтобы позже его нельзя было изменить.
Преимущество по сравнению с отсканированной подписью совершенно очевидно: подпись с помощью пера выглядит гораздо более достоверной.
Как вставить подпись в приложении Word при помощи скана
Второй вариант состоит в том, чтобы сфотографировать или отсканировать сделанную на бумаге оригинальную подпись и сохранить ее на компьютере в виде файла изображения. Убедитесь, что размер конечного изображения приемлем. При использовании этого варианта нужно выполнить следующие шаги:
- Если возможно, поставьте свою подпись на чистом листе бумаги.
- Отсканируйте этот лист и сохраните как документ в формате GIF, JPG или PNG.
- Откройте файл изображения и нажмите на панели инструментов опцию «Crop (Обрезать)».
- Выберите (обрежьте) область с изображением так, чтобы она была как можно меньшего размера. Но при этом подпись должна быть видна полностью.
- Нажмите «Save (Сохранить)».
- Откройте документ Word, в который нужно вставить подпись.
- Поместите курсор в соответствующую область и нажмите «Insert (Вставить)» > «Images (Изображения)».
- Выберите изображение, которое ранее было сохранено как подпись.
- Перетаскиванием изображения мышью можно изменить размер и положение подписи.
Преимущество этого метода заключается в том, что отсканировать и подготовить подпись придется всего один раз. Таким образом можно постоянно иметь под рукой свою электронную подпись в Word и оперативно использовать ее по мере необходимости.
Как вырезать электронную подпись в приложении Word
Чтобы отделить подпись от фона, необходимо сделать следующее:
- Сохраните отсканированную подпись в виде файла PNG.
- Откройте подпись в приложении Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши по изображению и выберите опцию «Format graphic (Форматировать графику)».
- В опции «Format graphic (Форматировать графику)» появятся четыре иконки. Нажмите крайнюю справа, на которой изображены горы и солнце.
- Теперь внизу появляется опция «Recolour (Перекрасить)».
- Чтобы сделать фон невидимым, выберите «black and white (черно-белое) – 50%».
Пользователь, имеющий некоторый опыт работы с графическими программами, может с их помощью создать прозрачный фон после обрезки подписи. В этом случае можно воспользоваться следующими настройками, чтобы эстетично разместить подпись над текстом или на строке:
- Отметьте мышью изображение подписи.
- Нажмите поле «Image options (Параметры изображения)» в строке меню.
- Выберите «text wrap (обтекание текстом)» > «in front of text (перед текстом)».
- Теперь можно расположить подпись на строке или над текстом с помощью перетаскивания мышью.
Правовой статус электронной подписи
В отношении документа, снабженного подписью в электронной форме, особую важность приобретает аспект безопасности и подлинности. Подделка подписи на электронных документах представляется чрезвычайно легкой. В принципе, любой человек, у которого имеется Ваша собственноручная подпись, взятая из любого документа, может сфотографировать ее и вставить в документ Word в электронном формате. По этой причине в сфере электронных подписей существует множество уровней безопасности. Наиболее безопасной является цифровая подпись с сертификатом. Для некоторых документов наличие сертификата в принципе необходимо для того, чтобы подпись считалась действительной. Для прочих документов, таких как заявление о приеме на работу или отмена подписки, достаточно цифровой подписи в Word, созданной путем вставки изображения, или подписания сразу же пером Wacom. Программное обеспечение для цифровых чернил Wacom основано на технологии Wacom Ink Layer Language (WILL). С помощью этой технологии Ваша подпись с биометрической точностью отображается в самых разных устройствах и приложениях.
Распространяйте документ только в формате pdf
Ни в коем случае не распространяйте свою электронную подпись в формате Word.
Помимо цифровой подписи: множество возможностей для пера Wacom
Конечно же, пером Wacom можно не только подписывать документы, но и выполнять множество полезных функций. Например, с его помощью можно делать примечания на полях, выделять фрагменты текста, создавать ассоциативные карты в цифровом формате и даже рисовать портреты и пейзажи. В этой связи Вам могут быть интересны наши учебные курсы «Как нарисовать собаку» или «Как нарисовать женское лицо». Итак, пользоваться пером Wacom можно точно так же, как обычным карандашом или перьевой авторучкой, но с тем преимуществом, что результат доступен в цифровом формате.
Подписание документов Word. Начало работы с Wacom One.
Wacom One создает ощущение работы пером по бумаге благодаря 13,3-дюймовому экрану с естественным трением поверхности и минимальным отражающим эффектом. Перо в Вашей руке ощущается легким и естественным, а в выбранной Вами программе превращается в карандаш, кисть или мел. Его даже можно использовать как ластик. Идеально подходит для подписания документов. В комплект поставки входит программное обеспечение для решения творческих задач, а также возможность подключения к Mac или PC и некоторым устройствам на базе Android.
Wacom One 13
Подписывайте документы и занимайтесь творчеством прямо на экране с высоким разрешением при помощи особо точного пера.
Купить Wacom One 13
Это может Вам понравиться
Узнайте больше
Посмотреть все семейства продуктов Wacom
Графические планшеты
Делайте наброски, рисуйте и редактируйте изображения с помощью высокочувствительного блокнота и точного пера и наблюдайте за своими работами на экране.
Купить сейчас
Интерактивные дисплеи
Рисуйте, занимайтесь дизайном и творите прямо на экране с высоким разрешением при помощи точного пера.
Купить сейчас
Графические компьютеры
Творите безо всяких ограничений благодаря повышенной производительности устройства, точному перу и потрясающему дисплею.
Купить сейчас
Планшеты Smartpad
Пишите пером по бумаге и конвертируйте свои рукописные заметки в цифровой формат.
Купить сейчас
Стилус
Ведите записи и быстро фиксируйте идеи на своем мобильном устройстве при помощи стилуса Wacom.
Купить сейчас
Информация о Wacom
Wacom ставит своей глобальной целью сближение людей и технологий с помощью естественного интерфейса. Эта концепция сделала компанию ведущим мировым производителем интерактивных графических планшетов и интерактивных дисплеев, а также цифровых стилусов и решений для сохранения и обработки цифровых подписей. Высокие технологии, которые легли в основу интуитивных устройств ввода Wacom, используются для создания превосходных работ цифрового искусства, фильмов, спецэффектов, разработок в области моды и дизайна по всему миру, а также позволяют индивидуальным и корпоративным пользователям выразить свою индивидуальность с помощью одной из лучших технологий интерфейсов. Компания Wacom, основанная в 1983 году, является международной компанией с головным офисом в Японии (Токийская фондовая биржа 6727) и имеет дочерние и аффилированные компании по всему миру, которые занимаются маркетингом и продажами более чем в 150 странах.
Узнать больше о Wacom
Back to top
A+ A–
Как подписать документ Word – Электронная подпись в Word
Как подписать документ Word – Электронная подпись в Word – DigiSignerПожалуйста, подождите…
Перетащите документ Word в область выше или нажмите на ссылку, чтобы выбрать ваш файл. Документ будет отображаться в нашем предварительном просмотре орудие труда.
Чтобы подписать документ Word, щелкните
на нем выберите тип подписи,
создайте свою электронную подпись и добавьте ее в документ.
Нажмите ГОТОВО, чтобы сохранить изменения. Затем нажмите ЗАГРУЗИТЬ ДОКУМЕНТ, чтобы безопасно загрузить подписанный документ. через защищенное SSL-соединение.
Весь обмен данными с нашими серверами полностью безопасен. защищены с помощью шифрования Secure Sockets Layer (SSL). Конфиденциальность ваших данных и электронных подписей гарантируется. Все ваши файлы будут автоматически удалены с наших серверов, как только ваша сессия будет закрыта.
С нашей бесплатной онлайн-службой подписи вы можете не только подписывать файлы Word; вы также можете заполнить свой документы, добавляя текст, устанавливая флажки, вставка текущей даты, инициализация где необходимо и т. д.
Помимо подписания Word с помощью нашей службы электронной подписи,
вы также можете добавить электронные подписи в свой PDF
документы, файлы Excel и отсканированные документы в формате PNG
и формат JPEG, а также TXT
и RTF-файлы.
С нашим бесплатным онлайн подписи, вы можете вставлять электронные подписи в документы Word так, как вам нравится. Мы предлагают три различных варианта создания электронной подпись: нарисуйте электронную подпись с помощью мыши или тачпада, введите свое имя или отсканируйте изображение своей подписи и загрузить его в документ.
Эти подробные инструкции демонстрируют как подписать документ ворд онлайн. Наша бесплатная версия DigiSigner программное обеспечение для онлайн-подписи позволяет вам подписывать документы Word онлайн (плюс PDF, IMG, TXT, XLS) с легкостью и, что еще лучше, на 100 % бесплатно без регистрации!
Начните с простого нажатия ссылка «выбрать файл», чтобы загрузить Word, PDF, TXT, IMG, TXT или Документ XLS, который вы хотите подписать, или просто перетащите файл в синее поле, как показано на изображении ниже:
Всего за несколько секунд ваш документ Word
будет полностью доступен после завершения загрузки.
Как только вы войдете, вы сможете выберите тип правок, которые вы хотите применить к документ. Этот инструмент полностью оснащен всем необходимым, не только создать электронную подпись, но и заполнить выводите свои формы онлайн, добавляя текст, устанавливая флажки, вставка текущей даты или даже инициализация, где это необходимо.
Наведите указатель мыши на области где вы хотите применить свою подпись и нажмите на документ.
Не стесняйтесь подписывать документ Word любым способом тебе нравится. Этот инструмент для создания подписи предлагает три различных варианты создания электронной подписи:
A) Нарисуйте электронную подпись с помощью мыши или тачпада.
B) Введите свое имя.
C) Отсканируйте изображение своей подписи и загрузите его в документ.
Как мы упоминали ранее, вы также можете
добавлять галочки, даты, текст или инициалы на любую страницу вашего
документ. Просто выберите тип функции, которую вы хотите использовать,
выберите область и введите информацию.
Когда будете готовы, нажмите ГОТОВО, чтобы продолжить. Наш бесплатный инструмент создаст файл, который можно скачать совершенно бесплатно без регистрации! Просто нажмите ЗАГРУЗИТЬ ДОКУМЕНТ и сохраните файл. на твоем компьютере.
Возможность оставить свою подпись в электронном виде в Документы Word открывают большие возможности для государственных учреждений и для частных предприятий и компаний. Электронная подпись технологии документов позволяют:
●заключать сделки и договоры удаленно, без личной встречи
●хранить документы в электронном виде
●работать с любых устройств, даже находясь в дороге
●заверять и устанавливать реквизиты без организации деловых встреч
Теперь вам даже не нужно находиться в офисе, чтобы иметь возможность
проверить документ. Учитывая, что представители многих
профессии все чаще предпочитают удаленную работу, и
предприниматели не могут постоянно находиться в офисе, это удобно
вариант с полной юридической силой.
Вам нужно только устройство – ноутбук, планшет или смартфон, т.к. а также доступ в Интернет. Для работы нужен софт быть подключенным к зашифрованной информации с документом, который вы работают над. Сравнение этой информации позволяет партнеру чтобы убедиться, что это вы его подписали. Все эти процессы выполняются автоматически по современному шифрованию стандарты.
Вы можете использовать стандартные функции Microsoft Office Word для цифровой подписи документа. Есть несколько вариантов:
●создать и вставить собственноручную подпись в скан-форму
●создать шаблон с подготовкой текста
●Вставить строку подписи и заполнить ее прямо в документе
Реализовать каждый из способов установки ЭЦП
в Word нужно сделать несколько шагов.
Распишитесь на чистом листе бумаги. Отсканируйте его и сохраните изображение в формате JPG или PNG. В стандартном просмотрщике изображений откройте отсканированную подпись и вырезать, чтобы удалить всю пустую область простынь. Сохраните изменения. В документе Word нажмите «Вставить» — «Картинка» и выберите нужный файл на устройстве.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись дополняла информацию о должность, номер телефона, адрес, дату или другие данные, создать текст шаблон в Word для Windows.
Введите в документ всю необходимую информацию, которая следует дополнить детали и выделить мышью. в В разделе «Вставка» выберите «Экспресс-блоки» — «Автотекст» и нажмите по кнопке «Сохранить выбранный объект».
Чтобы вставить этот блок в другие документы, просто нажмите на «Экспресс-блоки» — «Автотекст» и выберите сохраненный шаблон для вставлять.
Вы также можете использовать строку подписи в Word, чтобы вставить
подпись со свойствами. Чтобы добавить его в документ, нажмите
“Вставка” – “Строка подписи”. После этого появится поле в
в котором нужно ввести должность, имя, адрес и
подпись. Заполните все поля, нажмите ОК.
Для подписи требуется цифровой сертификат. Word предлагает чтобы получить его от своих партнеров, вы также можете заказать индивидуальный цифровой сертификат в соответствующем учреждении.
Чтобы поставить электронную подпись в Word на Mac, необходимо выполните следующие действия:
●запустить приложение «Просмотр»
●перейти в «Инструменты»
●нажать «Добавить заметку»
●перейти в «Подпись» – «Управление подписями»
Создать подпись можно двумя способами: с помощью камеры и
трекпад. Подписать на листе бумаги и отсканировать через iSight – нет
потребуется дополнительное оборудование. В этом же меню управление
подписи, вы можете подписывать с помощью трекпада. Мышь, чтобы
сделать это не получится, в идеале лучше использовать стилус.
Теперь откройте документ, который хотите подписать, на Mac, перейдите в «Инструменты». – “Добавить отметку” – “Подпись”. Нажмите на верхней панели на иконку который изображает рукописный штрих, и вы увидите ранее сохраненная подпись. Выберите его, чтобы добавить в документ. Отрегулируйте размер подписи, потянув за один из углов, перетащите его на нужную часть документа. После этого его можно закрыть, т. изменения сохраняются автоматически.
Документы удобнее подписывать онлайн. Электронный подпись имеет такую же юридическую силу, как и письменная. Но на при этом онлайн-сервисы позволяют сделать это в два клика, без выполнения лишних действий, а также сохранения документов для отправки другим пользователям и сторонам договора или соглашения.
5 лучших способов конвертировать отсканированный PDF в Word для редактирования (с OCR)
Отсканированные PDF-файлы произвели революцию в том, как мы обмениваемся информацией через документы, предоставив простой, но надежный способ оцифровки бумажных документов. Однако, даже играя ключевую роль, отсканированные документы по-прежнему имеют различные ограничения, такие как сложность редактирования или извлечения данных.
Чтобы восполнить этот пробел, вам просто нужно вооружиться лучшим программным обеспечением для преобразования PDF в Word OCR. Для вашего удобства эта статья открывает вам несколько способов на как преобразовать отсканированный PDF в Word , используя следующий список отобранных вручную конвертеров PDF в Word.
- TalkHelper PDF Converter (Recommended)
- Adobe Acrobat Pro DC
- Free Online OCR
- Microsoft Word
- PDFElement
PDF-файлы в основном делятся на исходные или отсканированные формы, и здесь вы узнаете, что отличает их друг от друга.
- Собственный PDF — Собственный PDF — это оригинальный документ, созданный в цифровом виде на компьютере с помощью таких приложений, как Word, Excel, Illustrator и других. Они содержат код, позволяющий просматривать и читать в исходном виде. Кроме того, собственные PDF-файлы содержат векторные файлы, которые в значительной степени доступны для редактирования, помимо содержимого с возможностью поиска.
- Отсканированный PDF-файл — Отсканированный PDF-файл состоит из отсканированных изображений данного документа и, следовательно, не имеет необходимого электронного кода для обеспечения целостности. Отсканированный PDF-файл изначально может быть электронным документом, который впоследствии сканируется или проходит через сканер, что приводит к потере цифрового форматирования. Файлы более растровые и довольно громоздкие для редактирования.
В тот или иной момент возникнет необходимость конвертировать отсканированный PDF в Word. Конечно, это будет зависеть от нескольких факторов. В этом разделе мы собираемся изложить причины, которые подталкивают к необходимости выполнить преобразование отсканированного PDF в Word.
- Разрешить простое редактирование — поскольку PDF-файлы в большей степени являются инструментом сохранения документов, они обычно не допускают прямого редактирования, особенно отсканированные PDF-файлы. Преобразование отсканированного файла PDF в редактируемый документ Word (DOC или DOCX) обеспечивает удобное редактирование.
- Отсутствие программы для чтения PDF-файлов . Для открытия и просмотра отсканированных PDF-файлов или PDF-файлов в целом требуется специальное программное обеспечение. Такие программы, как Microsoft Word, широко распространены на компьютерах, и поэтому благодаря преобразованию отсканированного PDF-файла в Word возможности просмотра больше не ограничиваются.
- Несовместимость с программами чтения с экрана .
Программы чтения с экрана, особенно для слабовидящих пользователей, обычно не очень совместимы с отсканированным содержимым PDF, но при преобразовании в такой формат, как Microsoft Word, это препятствие довольно легко преодолевается.
- Извлечение и повторное использование текстовых данных . Поскольку отсканированные PDF-файлы не допускают прямого копирования и извлечения содержимого, такого как таблицы, в большинстве случаев вам придется прибегать к повторному вводу. Но, преобразовав отсканированный PDF-файл или PDF-файл на основе изображения в DOC или DOCX, вы избавитесь от всех этих хлопот.
Преобразование отсканированных PDF-файлов в Word с помощью лучшего программного обеспечения для оптического распознавания текста PDF в Word
TalkHelper PDF Converter OCR — это наше лучшее программное обеспечение для преобразования PDF в Word. Он может похвастаться непревзойденной полнотой при преобразовании в формат PDF и обратно. Главной особенностью здесь является расширенное OCR (оптическое распознавание символов), которое извлекает текстовые данные, включая таблицы, из отсканированного PDF-файла слишком быстро и имеет высокий уровень точности.
Чтобы научиться распознавать тексты, поддерживается более 46 языков распознавания, что гарантирует очень точный процесс оптического распознавания символов PDF в Word. Более того, для многостраничного отсканированного PDF-файла вы можете преобразовать отдельные страницы, диапазон страниц или весь документ в зависимости от ваших потребностей; не забывая, что пакетное преобразование также доступно.
Действия по преобразованию отсканированного PDF в редактируемый Word в высоком качестве:
Шаг 1: Добавьте отсканированный PDF для преобразования. Выбрав режим «PDF в Word», нажмите кнопку «Добавить файл(ы)», перейдите в исходный каталог, выберите файл PDF на основе изображения и нажмите кнопку «Открыть».
Шаг 2: Установите параметры OCR. Перейдите в раздел «Режим преобразования:», выберите параметр «OCR (Поддержка отсканированного PDF)», а затем выберите «Язык распознавания:», соответствующий добавленному отсканированному документу.
Шаг 3: Выберите предпочитаемую выходную папку и конвертируйте. В верхней части интерфейса используйте раздел «Выходная папка:», чтобы указать, где сохранить преобразованный редактируемый документ Word, и, наконец, нажмите кнопку «Преобразовать».
Преобразование отсканированных PDF-файлов в Word для редактирования с помощью Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro является одним из лучших программ для преобразования, которое лучше всего подходит для процесса преобразования отсканированных PDF-файлов в Word. Фактически, он основывается на лозунге о том, что вам не нужно перепечатывать, переформатировать или повторно сканировать любой контент из отсканированного PDF-файла, когда в вашем распоряжении встроенное и автоматизированное распознавание текста.
Этот конвертер изображений PDF в Word популярен для мгновенного преобразования любого отсканированного PDF-файла в редактируемый и доступный для поиска файл Word с переносом текста, таблиц и пользовательских шрифтов для сохранения исходного вида. Удивительно, но при необходимости вы также можете распознавать определенные разделы PDF-файла.
Действия по преобразованию отсканированного файла PDF в Word с помощью Adobe Acrobat Pro:
Шаг 1: Откройте отсканированный файл PDF. Нажмите на меню «Файл» и из списка выберите «Открыть…». Кроме того, вы можете просто использовать горячую клавишу «Ctrl + O». Используйте появившееся окно «Открыть» для импорта файла PDF.
Шаг 2: Экспорт отсканированного PDF-файла в редактируемый Word. Опять же, используя меню «Файл», выберите параметр «Экспортировать в», выберите «Microsoft Word» в вспомогательном меню, а затем выберите «Документ Word (DOCX)» или «Word 9».Документ 7-2003 (DOC).
Шаг 3: Настройте параметры вывода и конвертируйте. В появившемся окне «Сохранить как PDF» выберите нужный выходной каталог, нажмите кнопку «Настройки…», чтобы настроить различные параметры, включая «Настройки распознавания текста», сохраните изменения, нажав кнопку «ОК», и, наконец, нажмите кнопку «Сохранить».
Преобразование отсканированного PDF-документа или изображения в редактируемый Word Online
Бесплатное онлайн-оптическое распознавание символов — это бесплатное онлайн-программное обеспечение, которое поможет вам получить редактируемые документы Word из любого отсканированного PDF-файла. Он поддерживает множество языков преобразования и может извлекать текстовые данные как из отсканированных PDF-файлов, так и из изображений (JPG, BMP, TIFF, GIF), сохраняя их в редактируемый файл DOCX.
Однако вы ограничены максимальным размером загружаемого файла 15 МБ в гостевом режиме, если вы не зарегистрируетесь, чтобы разблокировать дополнительные возможности, такие как преобразование многостраничных отсканированных PDF-файлов среди других функций. Лучше всего то, что вы можете сохранить исходные таблицы, столбцы и графику, избавляя вас от необходимости редактирования после преобразования.
Шаги по преобразованию отсканированного PDF в Word с помощью бесплатного онлайн-распознавания текста:
Шаг 1: Откройте веб-сайт бесплатного онлайн-распознавания текста: https://www. onlineocr.net/.
Шаг 2: Загрузите отсканированный PDF-файл для преобразования. Нажмите кнопку «Выбрать файл…», перейдите в исходный каталог, выделите файл PDF и нажмите кнопку «Открыть».
Шаг 3: Выберите язык и вывод в Microsoft Word. Нажмите кнопку языка, чтобы выбрать язык распознавания, а затем выберите «Microsoft Word (docx)» в качестве целевого формата.
Шаг 4: Конвертируйте и загрузите редактируемый файл Word. Чтобы завершить процесс, нажмите кнопку «ПРЕОБРАЗОВАТЬ», дождитесь завершения задачи преобразования и, наконец, используйте параметр «Загрузить выходной файл», чтобы сохранить преобразованный документ Word.
Преобразование изображения в текст в Microsoft Word
Microsoft Word предоставляет бесплатный способ преобразования изображения, содержащего текст, в Word. Это хорошее решение, учитывая, что большинство из нас уже хорошо знакомы с работой приложения Word. Фактически, чтобы преобразовать изображение PDF в Word, вам просто нужно открыть исходное текстовое изображение или отсканированное изображение PDF, а Microsoft Word сделает все остальное за вас.
Имейте в виду, что точность процесса извлечения текстовых данных во многом зависит от качества исходного изображения; например, рукописный текст может оказаться довольно сложным для оптического распознавания символов. В общем, Word стремится предоставить вам довольно точный и редактируемый простой текстовый документ.
Действия по преобразованию изображения в текст с помощью Microsoft Word
Шаг 1: Вставьте текстовый файл изображения в пустой документ Word. Запустите Microsoft Word, создайте пустой документ, перейдите на вкладку «Вставка», щелкните параметр «Изображения», чтобы открыть окно «Вставить изображение», перейдите в папку с изображением, выберите изображение и нажмите кнопку «Вставить». .
Вставленное изображение будет загружено примерно так, как показано ниже;
Шаг 2: Сохраните изображение в формате PDF. Используя меню «Файл», откройте окно «Backstage View». Отсюда используйте параметр «Сохранить как», затем нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать, где будет сохранен PDF-файл, установите соответствующее «Имя файла:», настройте «Сохранить как тип:» сверху «PDF (* .pdf)», и, наконец, нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 3: Откройте сохраненный файл PDF в Microsoft Word. Снова откройте «Backstage View» с помощью вкладки «Файл», выберите «Открыть» на левой панели, нажмите кнопку «Обзор», перейдите в папку, в которой вы сохранили файл PDF, выберите документ и нажмите « Кнопка «Открыть».
Шаг 4: Разрешить преобразование в редактируемый документ Word. В тот момент, когда вы откроете файл PDF, вам будет представлено диалоговое окно ниже, подтверждающее, что Word попытается распознать текст и извлечь текст из отсканированного документа. Чтобы принять это, нажмите кнопку «ОК». Имейте в виду, что процесс может занять некоторое время в зависимости от сложности файла PDF.
Когда процесс завершится, вы увидите редактируемый текстовый контент на изображении, которое у нас было ранее. Я сделал несколько абзацев из исходного текстового блока, чтобы показать, что на самом деле мы имеем дело с простым текстом. Отсюда вы можете играть с извлеченным текстом по своему усмотрению.
Преобразование отсканированного PDF в редактируемый PDF с помощью PDFelement
PDFelement от Wondershare — это один из лучших автономных способов редактирования или извлечения текстовых данных из отсканированных PDF-документов и изображений с возможностью сохранения в совершенно новом редактируемом формате, таком как документ Word. при необходимости. Удивительно, но при редактировании любой добавленный вами текст будет соответствовать внешнему виду исходных шрифтов.
Преобразованный PDF-файл доступен не только для редактирования, но и для поиска с возможностью выбора текста. Если у вас есть стопки отсканированных PDF-файлов, поддерживаемая функция пакетного оптического распознавания символов поможет вам обрабатывать несколько сканированных документов одновременно. Помимо этого, повысьте общую точность, используя более 20 языков распознавания.
Действия по преобразованию отсканированного PDF в редактируемый PDF:
Шаг 1: Импорт отсканированного PDF в OCR. Нажмите на опцию «OCR PDF», откройте папку, содержащую документ PDF, выберите файл PDF и нажмите кнопку «Открыть».
Шаг 2: Установите параметры OCR. В мини-окне «OCR PDF» установите «Параметры сканирования», «Диапазон страниц», используйте параметр «Изменить язык», чтобы он соответствовал языку документа, и нажмите кнопку «Применить», чтобы сохранить изменения и продолжить.
Начнется процесс OCR, и вы должны увидеть окно прогресса, подобное показанному ниже. Сколько времени это займет, будет зависеть от заданного вами диапазона страниц и, что более важно, от количества страниц и сложности документа.
Шаг 3: Отредактируйте PDF-файл с OCR по своему усмотрению. После завершения процесса OCR у вас будет открыт редактируемый PDF-файл, как показано ниже.