Как делать автоматическое оглавление: Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция

Содержание

Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция

Здравствуйте, дорогие читатели iklife.ru.

Мы продолжаем говорить о самом популярном и многофункциональном текстовом редакторе. В нем есть масса полезных функций и возможностей, например, создание таблиц, добавление сносок, гиперссылок, заголовков и примечаний. При помощи этих и других инструментов мы можем создавать удобные и красивые материалы для дальнейшего использования.

Сегодня разберемся, как сделать автоматическое оглавление в Word для быстрой навигации по тексту.

Содержание

Преимущества автооглавления

Без содержания в большом документе, таком как реферат, курсовая работа, финансовый отчет или книга, сложно найти нужную информацию. А делать список параграфов вручную долго и неэффективно.

Сейчас вы, возможно, думаете, зачем морочить себе голову лишними функциями, если можно написать все руками.

Быть может, вы считаете это прихотью преподавателя или начальника.

Однако автосодержание обладает существенными преимуществами:

  • все важные пункты сами появятся в списке, нам же только нужно выделять их по ходу написания документа или после окончания основной работы;
  • разделы и параграфы являются также гиперссылками, они будут вести на соответствующую часть текста и обеспечивать навигацию по нему, что особенно важно для объемных работ;
  • аккуратные ровные строчки в одном стиле без каких-либо усилий с нашей стороны, выровнять их вручную довольно сложно, я пробовала.

Когда вы научитесь создавать красивые, удобные автоматические оглавления, то сами ощутите разницу.

Подготовка

Перед тем как создавать содержание документа, нужно правильно подготовиться:

  1. Пронумеровать страницы.
  2. Выделить разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие параграфы нужно выносить в оглавление.

Нумерацию страниц можно не проставлять, редактор автоматически сам напишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может получиться путаница, поэтому я расскажу, как это сделать.

Выделять разделы нужно обязательно, иначе автооглавление не получится. Программа просто не будет знать, что ей выносить в пункты содержания.

Делаем нумерацию страниц

В разных версиях Word внешний вид может отличаться, но названия и расположение пунктов меню чаще всего остается неизменным. Я буду показывать процесс на примере Office 365, который почти идентичен версии 2016 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню пункты с теми же названиями.

На любой стадии подготовки документа вы можете автоматически пронумеровать страницы. Для этого зайдите во вкладку “Вставка” или “Вставить” главного меню.

Теперь обратите внимание на блок со словом “колонтитул”. Номер страницы – это и есть, по сути, частный случай колонтитула. Он пишется над или под основным содержимым листов. Также вы могли встречать колонтитулы в книгах, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту.

Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете делать ее по своему усмотрению или требованиям, которые предъявляются к вашей работе.

Кликаем по надписи “Номер страницы” и открываем окно для определения формата текста.

Мы можем выбрать вид надписи и значение, с которого нужно начинать нумерацию. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход.

Когда я в университете писала курсовые и дипломные работы, то все листы обязательно нумеровались, кроме первых двух или трех. В некоторых книгах тоже можно увидеть такой порядок дел. Если к вашей работе предъявляются подобные требования, то это осуществляется следующим образом:

  • первые листы сохраняем в отдельный документ;
  • в файле с остальным текстом нумеруем страницы начиная с соответствующего значения;
  • добавляем автособираемое оглавление;
  • при печати соединяем все в единый проект и получаем необходимое оформление.

Как вы понимаете, в такой ситуации без нумерации страниц не обойтись.

Выделяем разделы документа

Я буду показывать процесс на примере статьи о том, как сделать таблицу в Word, чтобы вам было проще понять, о чем идет речь, и что нужно делать.

Наша задача – показать программе, какие пункты нужно выносить в содержание. Для этого в Word есть заголовки разного уровня. Первый используется чаще всего только для названия документа.

“Заголовок 2” нужен для выделения основных разделов документа. В моей статье про таблицы это:

  1. Все способы с пошаговыми инструкциями.
  2. Редактирование.
  3. Изменение внешнего вида.
  4. Таблицы в Google Документах.
  5. Заключение.

В некоторых из этих разделов есть подразделы, их мы обозначаем как “Заголовок 3”. Если у вас есть еще разделение на параграфы, то используйте дальше подзаголовки по порядку. Но чаще всего такое большое дробление не нужно, достаточно 3 или 4 уровней.

Чтобы сказать программе, что данный конкретный текст является заголовком, его нужно выделить при помощи мыши. Затем переключиться на вкладку “Главная” и в блоке “Стили” выбрать нужный уровень вложенности.

Внимательно пройдите по всему документу и добавьте нужные пункты для будущего автосодержания.

Создание оглавления

Когда документ хорошо структурирован, можно переходить к следующему шагу. Добавьте новый лист в начало или конец файла, где будет располагаться содержание.

Затем идем в раздел меню “Ссылки”, “Оглавление”.

Тут видим 3 стандартных варианта содержания:

  • Автоматически собранное из заголовков 1 – 3, с названием, номерами страниц и точками в качестве заполнителя. Каждый пункт представляет собой гиперссылку. Пример на скриншоте.

  • В стандартных настройках идентичен первому варианту.
  • Ручное оглавление, в котором все выглядит точно так же, как на скриншоте, только вместо готовых названий пунктов нам предлагают написать их самостоятельно. Образец на скриншоте ниже. Это лучше, чем создавать объект полностью вручную, но, на мой взгляд, все же удобнее пользоваться автозаполняемым оглавлением.

Как оформить автосодержание

Мы можем самостоятельно настроить содержание и изменить его стандартный вид. Для этого спускаемся в нижнюю часть выпадающего меню и нажимаем на соответствующую надпись.

В появившемся окне можно сделать настройку таких параметров:

  • уровни заголовков, которые будут отображаться в содержании;
  • показывать или нет номера страниц;
  • вид заполнителя;
  • изменить формат на классический, формальный, изысканный или другой.

Кроме того, можно создавать свое авторское оформление для подзаголовков в оглавлении. Чтобы сделать это, наведите курсор на первое слово в заголовке и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши. Вся строка станет более темного цвета, и появится всплывающее окошко, в котором можно выбрать шрифт, размер букв, цвет текста и фона и другие параметры.

После этого все подзаголовки того же уровня в содержании примут заданный вами внешний вид.

Как обновить автооглавление

Несмотря на то что мы создаем содержание автоматически, оно актуально только в тот момент, когда добавляется в документ. Если вы переименовали какие-то разделы, дополнили текст, и в результате изменилась нумерация страниц, или внесли любые другие изменения, автооглавление нужно обновить.

Для этого достаточно кликнуть в любом его месте левой кнопкой мыши. Вверху всплывет небольшое меню, в котором выбираем “Обновить таблицу” и затем уточняем, что именно следует изменить:

  • целиком все содержимое, если менялись, добавлялись или убирались подразделы;
  • только нумерацию страниц, если добавлялся текст.

При этом после обновления формат заголовков в содержании не изменится, так что не бойтесь освежать его столько раз, сколько требуется.

Заключение

Мы разобрались, как сделать автооглавление в документе Word, узнали, как подготовить текст и использовать все возможности данной функции. Если что-то не получается, возникли трудности в процессе работы, или вы хотите дополнить мою инструкцию, пожалуйста, оставьте комментарий под этой статьей.

Поделитесь ей с друзьями, если считаете материал полезным и актуальным для них. Сделайте закладку, чтобы не потерять информацию и вернуться к ней, когда в следующий раз захотите сделать автоматическое оглавление к тексту.

Подписывайтесь на новости iklife.ru и узнавайте больше о программах и сервисах.

А на сегодня у меня все. До новых встреч, друзья.

Подписаться на новости сайта

Если хотите получать первым уведомления о выходе новых статей, кейсов, отчетов об инвестициях, заработке, созданию прибыльных проектов в интернете, то обязательно подписывайтесь на рассылку и социальные сети!

Как сделать автоматическое оглавление в Word – Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word?

Продолжаем изучение программы Microsoft Office Word 2007 . Представьте себе, Вы пишете диссертацию или объемный научный труд, или художественную книгу на несколько сотен страниц и сотню заглавий. И Вам нужно сделать оглавление, в котором будут прописаны все заголовки и подзаголовки, и указаны номера страниц, на которых они находятся.

Сколько нужно труда, чтобы сделать все это вручную. Нужно выписать все названия глав, посмотреть и написать, какие у них номера страниц, затем все проверить, и если что-то сбилось, переправить.

Такое оглавление совсем необязательно выполнять вручную — ее вполне может выполнить сама программа для Вас. Давайте рассмотрим, как сделать автособираемое оглавление в Word.

1 Пронумеруйте страницы

Как это сделать, Вы можете узнать из статьи Колонтитулы и нумерация страниц в Word 2007.

2 Оформите заголовки с помощью стилей

Допустим, в Вашем документе есть заголовки, а в них подзаголовки. Выделите первый заголовок, перейдите на вкладку Главная — Стили. Найдите в списках стилей стиль Заголовок 1, и щелкните по нему левой клавишей мыши.

Сделайте то же самое для всех остальных заголовков — присвойте им тот же стиль Заголовок 1.

Теперь займемся подзаголовками. Присвойте им стиль Заголовок 2. Если этого стиля нет в наборе стилей, значит, он скрыт. В этом случае его нужно открыть.

Чтобы открыть стиль, нажимаете на иконку справа от названия группы команд Стили. В диалоговом окне Стили в нижней части окна нажимаете на третью кнопку, которая называется Управление стилями.

Появляется окно Управление стилями. В нем в списке Вы находите нужный Вам стиль. Если он скрыт, заходите на вкладку Рекомендации, выделяете этот стиль, и нажимаете кнопку Показать. После этого нажимаете ОК.

3 Создайте страницу для оглавления

Поставьте курсор в самое начало той страницы, перед которой будет страница с оглавлением, и нажмите Ctrl + Enter. Или воспользуйтесь пунктом Вставка — Страницы — Пустая страница.

4 Создайте оглавление

Поставьте курсор в начало созданной чистой страницы, затем перейдите по вкладке Ссылки — Оглавление. В появившемся окошке выберите Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2. Щелкните по нему левой клавишей мыши.

Многоуровневое автособираемое оглавление в Word

Это все касалось двух уровней, когда у Вас есть заголовки и подзаголовки. Как быть, если таких уровней больше? Например, три, или четыре, или пять?

Автособираемое оглавление работает только с тремя уровнями. То есть, если у Вас три уровня, значит, нужным заголовкам нужно присвоить еще один стиль: Заголовок 3. И повторить все то, о чем было рассказано ранее.

Если у Вас уровней больше, присваиваете им соответствующие заголовки, и создаете оглавление, только теперь выбираете не автособираемое оглавление, а выбираете самый нижний пункт: Оглавление.

И в окошке Уровни ставите то количество уровней. которое будет в Вашем оглавлении.

Работа с оглавлением

С помощью оглавления можно переходить на нужные Вам главы. Для этого нужно нажать Ctrl, и удерживая, нажать на нужную строку оглавления.

Во вкладке Главная можно выбрать нужный Вам формат для оглавления. Выделяете оглавление, и выбираете шрифт, размер шрифта, цвет, межстрочное расстояние, и так далее.

Если Вы что-то изменяете в документе, оглавление нужно обновить. Для обновления щелкаете по оглавлению правой клавишей мыши, и выбираете в списке команд Обновить поле — Обновить целиком. Нажимаете ОК, и оглавление будет обновлено.

Кроме того, Вы можете воспользоваться лентой команд. Щелкаете по оглавлению левой клавишей мыши, и заходите во вкладку Ссылки — Обновить таблицу. Затем выбираете Обновить целиком. Результат будет такой же — оглавление обновится.

Видео о том, как сделать автособираемое оглавление в Word

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже: Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Как сделать оглавление (содержание) в Ворде

Многим пользователям при работе в текстовом редакторе Word необходимо правильно оформить содержание документа — сделать оглавление в Ворде. Оглавление в Word требуется для разных типов многостраничных документов, оформляемых в рабочих, научных или учебных целях. Оно применяется в различных типах документов: инструкция, руководство, проект, диссертация, курсовая, реферат, диплом, домашнее задание и т. д.

Содержание в Ворде представляет из себя оглавление с названиями глав, разделов, указанием номеров страниц и т. д., которое обеспечивает удобную навигацию по документу. Пользователь быстро попадет в необходимый раздел, параграф или главу документа, или переходит на нужную страницу с помощью ссылок из области оглавления.

Содержание:

  1. Изменение параметров оглавления в документе Word
  2. Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную
  3. Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ
  4. Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде
  5. Подбор дополнительных параметров оглавления документа
  6. Как изменить созданное оглавление
  7. Как обновить оглавление в Ворде
  8. Как убрать оглавление в Ворде
  9. Выводы статьи

Содержание в Word выполняет несколько практических функций:

  • Внутренняя навигация для быстрого перехода к нужным частям документа.
  • Привлечение внимания к содержимому документа.
  • Отображение общей структуры текстового документа.

Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сделать оглавление в Ворде пошагово. Все действия аналогично выполняются в версиях программы MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Имейте в виду, что имеются некоторые отличия в интерфейсе разных версий приложения.

Изменение параметров оглавления в документе Word

В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.

Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word.
  2. Выделите текст, который будет использоваться в качестве заголовка.
  3. Во вкладке «Главная», из области «Стили» задайте подходящий стиль для заголовка.

Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.

Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:

  1. Нажмите стрелку в правом нижнем углу в области «Стили».
  2. В окне «Стили» нажмите на кнопку «Управление стилями».

  1. В окне «Управление стилями» поменяйте настройки выбранного стиля или создайте новый стиль.

В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:

  1. Во вкладке «Ссылки» нажмите на кнопку «Оглавление».
  2. В контекстном меню выберите «Настраиваемое оглавление…».
  3. В окне «Оглавление», во вкладке «Оглавление», в разделе «Общие», в поле «Уровни» укажите цифру, подходящую для уровня заголовка.
  4. Нажмите на кнопку «ОК».

При необходимости, выберите больший уровень вложенности для заголовков, применяемых в данном документе: «Заголовок 4», «Заголовок 5» и т. д. Посмотрите, как отображаются новые заголовки этого документа в окнах «Образец печатного документа» или «Образец веб-документа».

Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.

Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.

В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.

Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную

Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.

Выполните следующие действия:

  1. В окне открытого документа Word откройте меню «Ссылки».
  2. Установите курсор мыши в подходящее место для вставки оглавления.

  1. В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
  2. В открывшемся меню «Встроенные» выберите пункт «Ручное оглавление».

  1. В том месте открытого файла Word, где размещен указатель мыши, появится область оглавления, в которую нужно вручную добавить заголовки документа.

Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.

Принимая во внимание вышесказанное, лучше использовать наиболее простой вариант: создать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц и подходящим стилем оформления заголовков.

Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ

Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.

Пройдите следующие шаги:

  1. В окне документа Word откройте вкладку «Ссылки».
  2. Поставьте указатель мыши в то место, куда необходимо вставить оглавление.
  3. Нажмите на кнопку «Оглавление», которая расположена в группе «Оглавление».
  4. В открывшемся меню выберите из списка один из стилей автоматически собираемых оглавлений, которые подходят по параметрам, например, стиль «Автособираемое оглавление 1».

  1. В месте размещения курсора мыши появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц, которые есть в данном документе.

В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.

По умолчанию, в каждом заголовке есть наполнитель (отбивка из точек) и номер страницы. Изменить эти параметры можно с помощью функции «Настраиваемое оглавление».

Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.

Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде

При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.

Вам нужно выполнить следующее:

  1. Установите указатель мыши перед оглавлением.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Enter».
  3. Щелкните курсором мыши после области оглавления.
  4. Снова нужно нажать на клавиши «Ctrl» + «Enter».

Подбор дополнительных параметров оглавления документа

Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.

Вам потребуется выполнить следующее:

  1. Открываем вкладку «Ссылки» в окне документа Word.
  2. Переходим в группу «Оглавление», а там нажимаем на кнопку «Оглавление».
  3. В открывшемся меню нажимаем на «Настраиваемое оглавление».
  4. Откроется вкладка «Оглавление» в окне «Оглавление».
  5. Чтобы изменить некоторые настройки нажмите на кнопку «Параметры…».
  6. В окне «Параметры оглавления» имеются опции, связанные с настройками стиля текста, уровнями структуры, полями элементов оглавления.

  1. Во вкладке «Оглавление» нажмите на кнопку «Изменить…», чтобы открыть инструмент с настройками выбора стиля для каждого уровня заголовка.

  1. Если нажать на кнопку «Изменить…», вам станут доступными дополнительные опции, применяемые к данному заголовку: стиль, форматирование, шрифт, отступы, интервалы и т. п.

  1. Не забудьте нажать на кнопку «ОК» для применения настроек.

Как изменить созданное оглавление

Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.

Выполните следующее:

  1. В окне открытого документа Word кликните по области оглавления.
  2. В левом верхнем углу области оглавления отобразится панель, на которой вам следует нажать на кнопку «Оглавление».
  3. В открытом меню выберите другой способ форматирования для содержания данного документа.

Как обновить оглавление в Ворде

После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.

Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.

1 способ:

  1. Щелкните по области оглавления в документе.
  2. В области «Оглавление» нажмите на пункт «Обновить таблицу».

2 способ:

  1. В окне открытого документа щелкаем по области оглавления.
  2. В области оглавления, в верхней левой части появится панель, на которой нужно нажать на кнопку «Обновить таблицу…».

3 способ:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по области оглавления.
  2. В контекстном меню выберите «Обновить поле».

  1. В окне «Обновление оглавления» выберите один из предложенных вариантов:
  • обновить только номера страниц;
  • обновить целиком.

Читайте также: Как сделать обтекание текстом в Word — 3 способа

Как убрать оглавление в Ворде

В некоторых случаях, оглавление документа становится ненужным, поэтому его нужно удалить. Чтобы удалить содержание (оглавление) в Ворде воспользуйтесь одним из предложенных способов.

1 способ:

  1. Щелкаем по области оглавления документа.
  2. В появившемся меню, расположенному левой верхней части области оглавления, нажмите на кнопку «Оглавление».
  3. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить оглавление».

2 способ:

  1. В окне открытого документа Word переходим во вкладку «Ссылки».
  2. В группе «Оглавление» нажимаем на кнопку «Оглавление».
  3. В открытом меню выбираем «Удалить оглавление».

Выводы статьи

При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.

Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Как автоматически создать оглавление в ворде

Шаг 1.

Обозначить заголовки

В «Ворде» есть классная функция, которая называется «Стили». Каждый стиль – это тип текста. Например, название документа – первый тип, подзаголовки – второй, выделения – третий, основной текст – четвертый. Стилей может быть сколько угодно.

Инструмент упрощает работу с документом: задает типам текста оформление, которое вы выберете, позволяет упростить навигацию по документу и собрать оглавление автоматически.

Читайте также

Оформление группы «ВКонтакте»: самое подробное руководство в рунете Как сделать сайт на WordPress – очень полезный, полный гайд Продвижение «ВКонтакте»: 54 совета и море полезных сервисов

Первое, что вам нужно сделать для добавления автоматического оглавления, – назначить всем заголовкам в документе стили.

Чтобы сделать это, откройте документ и поставьте курсор на заголовок. В меню во вкладке «Главное» найдите панель стилей и нажмите на «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее. 1, 2, 3 – это уровни заголовков, где 1 – название всего документа или глав, 2 – название подразделов.

Проделайте то же самое со всеми заголовками.

Чтобы проверить, все ли вы отметили, а заодно упростить себе навигацию по документу, откройте вкладку «Вид» и поставьте галочку рядом с полем «Область навигации». Слева от текста появится вкладка, где отобразятся все заголовки.

Можно сказать, оглавление уже создано! Осталось добавить его в документ.

Продвинем ваш бизнес

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Подробнее

Шаг 2.

Добавить оглавление

Переместитесь туда, где хотели бы видеть оглавление, и кликните в это место. Теперь откройте меню «Ссылки» и пункт «Оглавление». Выбирайте «Автоматическое оглавление».

Именно опция «Автоматическое оглавление» подтягивает все заголовки в один список, красиво оформляет его и позволяет потом одним нажатием менять номера страниц, если вдруг вы решите дополнить или сократить текст.

Такое оглавление появится на странице:

Если хотите перенести его на отдельную страницу, поставьте курсор перед оглавлением ил кликните Ctrl + Enter для Windows или Cmd + Enter для MacOs. Оглавление будет перенесено на другую страницу и не сдвинется при редактировании.

Бесплатные аналоги популярных программ: ищем замену Adobe, MS Office и остальным буржуям

Шаг 3. Форматирование оглавления

Вполне возможно, что оглавление сразу придется вам по душе. В этом случае работа с оглавлением закончена. Если вы хотите изменить визуальную составляющую блока (кегль, цвет, шрифт), читайте дальше.

Пишем клевый контент. Обсудим?

Ошибка заполнения!

Ошибка заполнения!

Ошибка заполнения!

Нажимая кнопку “Зарегистрироваться”, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Я согласен получать еженедельную рассылку TexTerra

Спасибо!

Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Во-первых, вы можете просто выделить текст в оглавлении и задать ему другое форматирование.

Во-вторых, вы можете задать оглавлению одно из стандартных оформлений.

Для этого в меню «Ссылки» – «Оглавление» выберите пункт «Настраиваемое оглавление».

В нем можно выбрать выравнивание, количество уровней заголовков, а также выбрать заготовленные стили с линейками, отступами, шрифтами.

Шаг 4. Актуализируйте оглавление

Если вы вносили правки в текст, порядок глав или их положение в документе могло измениться. Хорошая новость: вручную перенабирать ничего не нужно.

Вместо этого откройте страницу с оглавлением, нажмите на него и найдите пункт «Обновить оглавление». Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».

Вы великолепны! Легким движением руки оглавление снова сделали актуальным.

Кстати, в качестве примера мы создали оглавление к статье «Сколько можно заработать онлайн? – рассказывают сторисмейкеры», которая уже опубликована в TexTerra Daily.

Хочу отредактировать ПДФ, можно? – Да, вот 4 бесплатных способа

Создание оглавления в Pages на Mac

Для удобной навигации по документу Pages создает автоматически обновляемое оглавление, которое отображается в боковой панели в левой части окна Pages. Элементы оглавления являются ссылками: Вы можете нажать любой элемент для перехода к соответствующей странице. В текстовом документе можно также вставить одно или несколько автоматически обновляемых оглавлений на страницы документа.

Оглавление создается на основе стилей абзаца, используемых в документе. Например, если применить стиль «Заголовок» к названиям глав, а затем к оглавлению, названия соответствующих глав появятся в оглавлении. Когда Вы редактируете содержимое, оглавление обновляется соответствующим образом.

При экспорте документа в формат PDF или EPUB оглавление включается для приложений для чтения (например, Apple Books), поддерживающих навигацию.

Создание оглавления

Вы можете выбрать, какие стили абзаца включать в оглавление, и изменить отступы.

  1. Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).

  2. Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Оглавление».

  3. Чтобы изменить элементы оглавления, нажмите «Редактировать» вверху боковой панели, затем выполните любое из следующих действий.

    • Изменение стилей абзаца, включенных в оглавление. Установите флажки напротив стилей абзаца, которые должны быть включены в оглавление.

    • Изменение отступа перед элементами оглавления. Нажмите кнопку отступа или выступа справа от выбранного стиля. Если кнопка недоступна, элемент нельзя переместить в этом направлении.

Чтобы изменить внешний вид боковой панели или закрыть ее, нажмите , затем выберите «Миниатюры страниц» или «Только документ».

Вставка оглавления в текстовый документ, форматирование текста и добавление выносных линий

В текстовый документ можно добавить оглавление для всего документа либо для каждого раздела или каждой части документа. Можно изменять шрифт, размер шрифта и цвет текста, настраивать межстрочные интервалы и добавлять выносные линии.

  1. Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).

  2. Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Оглавление».

  3. Вверху боковой панели нажмите «Редактировать», затем выберите стили абзацев, которые нужно включить в оглавление.

  4. Поместите точку вставки там, где должно отображаться оглавление, затем выполните одно из следующих действий.

    • Добавление оглавления для всего документа. Нажмите кнопку «Вставить оглавление» в нижней части боковой панели «Оглавление». Элементы оглавления будут собраны из всего документа.

      Примечание. Если кнопка «Вставить оглавление» недоступна, убедитесь, что Вы правильно разместили точку вставки. Если она по-прежнему недоступна, возможно, документ является документом с макетом страницы, а не текстовым документом, и в него невозможно добавить оглавление.

    • Добавление оглавления для текущего раздела. Выберите меню «Вставка» > «Оглавление» > «Раздел». Элементы оглавления будут собраны из того раздела, в который Вы вставляете оглавление.

    • Добавление оглавления для содержимого от текущего места до следующего оглавления Выберите меню «Вставка» > «Оглавление» > «До следующего оглавления». Элементы оглавления будут собраны между текущим и следующим оглавлением.

      Примечание. Если в меню «Вставка» нет пункта «Оглавление», убедитесь, что Вы нажали меню «Вставка» в верхней части экрана, а не в панели инструментов.

  5. Чтобы отформатировать текст и добавить выносные линии, нажмите оглавление для его выбора.

    Когда оглавление выбрано, вокруг него отображается синий контур, а его текст выделен синим цветом.

  6. В боковой панели «Формат»  нажмите вкладку «Текст».

  7. Измените внешний вид шрифта с помощью элементов управления в разделе «Шрифт».

  8. Чтобы изменить форматирование, нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Вкладки» и в таблице под пунктом «Интервал по умолчанию» выполните любое из следующих действий.

    • Изменение направляющих линий. Нажимайте стрелки в столбце «Выносная линия» и выберите стиль линии.

    • Настройка местоположения линии. Нажимайте стрелки в столбце «Выравнивание».

    • Настройка межстрочного интервала между пунктом оглавления и номером страницы. Дважды нажмите значение в столбце «Табул.», введите новое значение и нажмите клавишу Return на клавиатуре. Чем меньше число, тем меньше расстояние.

Настройка стилей абзаца во вставленном оглавлении

В текстовом документе со вставленным оглавлением стили абзаца, выбранные в панели оглавления, автоматически отображаются во вставленном оглавлении. Если Вы не хотите использовать одинаковые стили в обоих местах, можно настроить стили во вставленном оглавлении.

  1. Нажмите оглавление в документе, чтобы выбрать его.

  2. В боковой панели «Формат»  нажмите вкладку «Оглавление».

  3. Нажмите кнопку «Настроить стили».

    Примечание. Когда Вы нажали кнопку «Настроить стили», сделанный выбор невозможно отменить. Для совпадения оглавлений Вам придется редактировать их вручную.

  4. Выберите стили абзаца, которые должны быть включены в оглавление.

См. такжеОсновные сведения о стилях абзацев в Pages на MacДобавление и форматирование разделов в Pages на MacИспользование постраничных и заключительных сносок в Pages на MacДобавление и удаление верхних и нижних колонтитулов в Pages на Mac

Создание оглавления в Adobe InDesign.

Оглавление (TOC) может включать содержание книги, журнала или другой публикации, отображать список иллюстраций, рекламодателей или авторов фотографий; содержать другую информацию, которая поможет читателю найти нужные сведения в документе или книге. Один документ может содержать несколько оглавлений, например, список глав и список иллюстраций.

Каждое оглавление — это отдельный материал, состоящий из заголовка и списка элементов, упорядоченных по номерам страниц или в алфавитном порядке. Элементы оглавления, включая номера страниц, берутся прямо из содержимого документа и могут быть обновлены в любое время, даже если в книге несколько документов.

Для создания оглавления необходимо выполнить три основных шага. Во-первых, создать и применить стили абзацев, которые будут основой для создания оглавления. Во-вторых, указать, какие стили используются в оглавлении и как оглавление форматируется. В-третьих, включить оглавление в документ.

Элементы оглавления могут быть автоматически добавлены на палитру «Закладки» для использования в документах, экспортированных в Adobe PDF.

Подсказки для составления оглавления

При составлении оглавления помните следующее.

  • Некоторые оглавления строятся по содержимому, которое не отображается в опубликованном документе, например, список рекламодателей в журнале. Для этого в программе InDesign введите содержимое на скрытом слое и включите это содержимое при создании оглавления.

  • Стили оглавления можно загрузить из других документов или книг, чтобы создать новое оглавление с такими же параметрами и форматированием (возможно, понадобится изменить импортированный стиль оглавления, если имена стилей абзацев в документе не совпадают с именами в документе-источнике).

  • При необходимости можно создать стили абзацев для заголовка и элементов оглавления, включая позиции табуляции и префиксы. Затем эти стили можно применить при построении оглавления.

  • Можно создать стили символов для номеров страниц и символов, отделяющих номера страниц от элементов оглавления. Например, если нужно, чтобы номера страниц выделялись полужирным начертанием, создайте стиль символа, который включает атрибут «Полужирный» и выберите этот стиль символа при создании оглавления.

Для получения наилучших результатов перед созданием оглавления книги выполните следующие действия:

  • Прежде чем создавать оглавление, убедитесь в том, что список документов в книге полон, что все документы перечислены в правильном порядке, а все заголовки отформатированы в нужном стиле.

  • Убедитесь, что стили абзацев используются единообразно во всей книге. Избегайте создания документов со стилями, которые имеют одинаковые имена, но разные параметры. Если несколько стилей называются одинаково, но имеют разные параметры, программа InDesign использует параметры стиля текущего документа (если в нем есть этот стиль) или документа, в котором этот стиль встречается первый раз.

  • Если нужного стиля нет во всплывающем меню диалогового окна «Оглавление», может потребоваться синхронизация книги, чтобы стили скопировались в документ, содержащий оглавление.

  • Если необходимо отображение в оглавлении номеров с префиксами (например 1-1, 1-3 и т.д.), вместо нумерации глав используйте нумерацию разделов. Префиксы номеров разделов можно включать в оглавление.

Прежде чем создавать оглавление, определите, какие абзацы должны быть в него включены (например, заголовки глав и разделов), а затем укажите стили для каждого абзаца. Убедитесь, что стили применены к нужным абзацам в документе или документах книги.

При построении оглавления для его форматирования можно также использовать стили абзацев и символов.

Оглавление без стилей абзацев (слева) и оглавление с применением стилей абзацев к элементам (справа)

Если абзацы, которые необходимо внести в содержание, принадлежат к различным материалам на одной странице, их порядок в оглавлении определяется их положением на странице.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Если создается оглавление для одного документа, может потребоваться добавление новой страницы в начале документа.

    • При создании оглавления для нескольких документов в книге создайте или откройте документ, в который будет вставлено оглавление, убедитесь, что он включен в книгу, а затем откройте книгу.

  2. Выберите «Макет» > «Оглавление».

    Если определен стиль оглавления с соответствующими настройками, его можно выбрать в меню «Стиль оглавления».

  3. В поле «Заголовок» введите заголовок оглавления (например, Содержание или Список рисунков). Этот заголовок отображается над оглавлением. Чтобы отформатировать заголовок, выберите стиль в меню «Стиль».

  4. Установите флажок «Включить документы книги», чтобы создать единое оглавление для всех документов в книге и заново пронумеровать страницы книги. Снимите этот флажок, если нужно создать оглавление только для текущего документа (если текущий документ не является частью книги, этот параметр будет недоступен).

  5. Определите содержимое, которое необходимо включить в оглавление, дважды щелкая стили абзацев в списке «Прочие стили» для добавления их в список «Использованные стили абзацев».

  6. Выберите параметр «Заменить существующее оглавление», чтобы заменить все существующие материалы оглавлений в документе. Снимите этот флажок, если требуется создать новое оглавление, например список рисунков.

  7. Задайте параметры, определяющие форматирование каждого стиля абзаца в оглавлении

    Рекомендуется определить стиль оглавления, который будет содержать форматирование и другие параметры, особенно при создании нескольких оглавлений документа. Для этого нажмите «Сохранить стиль». Стили оглавления можно также создать, выбрав в меню «Макет» > «Стили оглавления».

  8. Нажмите кнопку «ОК».

    Появится курсор загруженного текста  . Прежде чем нажать кнопку мыши или перетащить курсор, можно перейти на другую страницу или создать новую страницу, не теряя загруженный текст.

  9. Щелкните кнопкой мыши или переместите курсор загруженного текста в то место на странице, где должно размещаться оглавление.

По возможности не связывайте фрейм оглавления с другими фреймами в документе. При замене существующего оглавления весь материал будет заменен обновленным оглавлением.

Используйте стили оглавления, если нужно создать разные оглавления в документе или книге. Например, можно использовать один стиль оглавления для содержания, а другой — для списка рекламодателей, иллюстраций или авторов фотографий. Создайте стили оглавления для всех типов списков.

Создание стилей оглавления также полезно при использовании аналогичного форматирования оглавления в другом документе.

Не путайте стиль оглавления со стилями абзацев, которые имеют префикс «TOC». Стили абзацев с префиксом «TOC» (например, «Заголовок оглавления») используются для форматирования самих элементов оглавления. А стиль оглавления — это набор настроек, используемый для автоматического создания оглавления.

Создание стиля оглавления

  1. Выберите «Макет» > «Стили оглавления».

  2. Нажмите кнопку «Новый».

  3. Введите имя создаваемого стиля оглавления.

  4. В поле «Заголовок» введите заголовок оглавления (например, Содержание или Список рисунков). Этот заголовок отображается над оглавлением. Чтобы задать стиль заголовка, выберите его в списке «Стиль».

  5. В списке «Прочие стили» выберите стили абзацев для содержимого, которое нужно включить в оглавление, а затем нажмите «Добавить», чтобы добавить их в список «Использованные стили абзацев».

  6. Задайте параметры, определяющие форматирование каждого стиля абзацев

Импорт стилей оглавления из другого документа

  1. Выберите «Макет» > «Стили оглавления».

  2. Нажмите «Загрузить», выберите файл InDesign, в котором содержатся нужные стили оглавления, и нажмите кнопку «Открыть».

  3. Нажмите кнопку «ОК».

Если стили абзацев в документе не совпадают со стилями абзацев в импортированном стиле оглавления, необходимо изменить этот стиль, прежде чем создавать оглавление.

При создании или редактировании оглавления используйте эти параметры, чтобы определить внешний вид текста оглавления. Некоторые из этих параметров доступны только при нажатии кнопки Дополнительные параметры в диалоговом окне.

Настройки в разделе «Стиль» применяются только к стилю, выбранному в данный момент в списке «Использованные стили абзацев». Можно задать различные параметры форматирования для каждого стиля.

Стиль оглавления

Если задан стиль оглавления с соответствующими настройками, его можно выбрать в меню «Стиль оглавления».

Заголовок.

Введите название нового стиля оглавления. Оно отображается над оглавлением.

Стиль

Чтобы отформатировать заголовок, выберите стиль в меню «Стиль».

Включить стили абзацев

Определите содержимое, которое необходимо включить в оглавление, дважды щелкая стили абзацев в списке «Прочие стили» для добавления их в список «Использованные стили абзацев».

Стиль элемента

Для каждого стиля в списке «Использованные стили абзацев» выберите стиль, который будет применен к соответствующим элементам оглавления.

Номер страницы

Возможно, понадобится создать стиль символа для форматирования номеров страниц. Затем этот стиль можно будет выбрать в раскрывающемся списке «Стиль» справа от поля «Номер страницы» (см. раздел Добавление стилей абзацев и символов).

Если необходимо включить префикс в номера страниц в оглавлении или использовать другие правила нумерации, см. t), заполнитель табуляции появится в построенном оглавлении.

Сортировка элементов в алфавитном порядке

Выберите этот параметр для сортировки элементов оглавления в выбранном стиле в алфавитном порядке. Этот параметр полезен при создании простых списков, например списков рекламодателей. Вложенные элементы (уровень 2 или 3) сортируются в алфавитном порядке внутри группы (соответственно уровень 1 или 2).

Порядок сортировки оглавлений зависит от настроек языка по умолчанию для данного документа. Чтобы изменить настройки языка по умолчанию, убедитесь, что никакой текст в документе не выделен, а затем выберите язык в меню «Язык» палитры «Символ».

Уровень

По умолчанию каждый элемент, добавляемый в поле «Использованные стили абзацев» устанавливается на один уровень ниже предыдущего стиля в списке. Эту иерархию можно изменить, указав новый номер уровня для выбранного стиля абзаца. Этот выбор влияет только на отображение в диалоговом окне. Окончательный вид оглавления при этом остается неизменным, если только список не отсортирован в алфавитном порядке: в этом случае элементы сортируются по уровням.

Создать PDF-закладки

Выберите этот параметр, если элементы оглавления должны отображаться на палитре «Закладки» в программах Adobe Acrobat или Adobe Reader® при экспорте документа в PDF.

Сплошной

Выберите этот параметр, если нужно, чтобы элементы оглавления находились в одном абзаце. Точка с запятой и пробел (; ) разделяют элементы.

Замена существующего оглавления

Выберите этот параметр, чтобы заменить все существующие оглавления в документе. Снимите этот флажок, если требуется создать новое оглавление, например список рисунков.

Включить текст со скрытых слоев

Выберите этот параметр, если в оглавление нужно включить абзацы со скрытых слоев. Этот параметр может пригодиться при создании списка рекламодателей или иллюстраций, которые не отображаются в самом документе. Отключите этот параметр, если на слоях содержатся разные версии или переводы одного и того же текста.

Включить документы книги

Установите этот флажок, чтобы создать единое оглавление для всех документов в книге и заново пронумеровать страницы книги.  

Удаление принудительного начала новой строки

Выберите этот параметр, если вам необходимо удалить принудительный разрыв строки, используемый для разделения строк и страниц в выбранных местах.

Нумерация абзацев

Если в оглавлении содержится стиль абзаца, использующий нумерацию, укажите, включает ли элемент оглавления полный абзац (номер и текст), только номера или только текст.

Элементы оглавления часто форматируются с точками или заполнителями табуляции, отделяющими текст элемента от номера страницы. t» (символ табуляции). Нажмите кнопку «ОК» или «Сохранить» для выхода.

  • При необходимости обновите оглавление, выберите меню «Макет» > «Обновить оглавление». Или добавьте новый материал оглавления.

    1. Выберите «Окно» > «Стили» > «Стили абзацев» для отображения палитры «Стили абзацев».

    2. На палитре «Стили абзацев» выполните одно из следующих действий:

    3. Если нужно, введите имя стиля абзаца.

    4. Щелкните «Табуляторы».

    5. Выберите значок «Табулятор с выключкой вправо» , затем щелкните на линейке, чтобы указать местоположение табулятора.

      Если в абзацах, к которым вы применяете стиль, содержатся элементы нумерованного списка, не забудьте включить две настройки табуляции — количество позиций отступа и отточие.

    6. В поле «Отточие» введите точку (.).

    7. Выберите другие нужные параметры и нажмите кнопку «ОК».

    Оглавление представляет собой «снимок» содержимого документа. Если в документе изменились номера страниц, заголовки или другие элементы, связанные с элементами оглавления, необходимо заново построить оглавление, чтобы обновить его.

    Обновление оглавления

    1. Откройте документ, содержащий оглавление.

    2. Выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы изменить элементы оглавления, измените документ или документы книги, а не сам материал оглавления.

      • Чтобы изменить формат заголовка оглавления, элементов оглавления или номеров страниц, измените связанные с ними стили абзацев или символов.

      • Чтобы изменить нумерацию страниц (например, 1, 2, 3 или i, ii, iii), измените нумерацию разделов в документе или книге (см. Нумерация страниц, глав и абзацев в книге).

      • Чтобы задать новый заголовок, добавить в оглавление другие стили абзацев или продолжить форматирование элементов оглавления, измените стиль оглавления.

    3. Выберите или поместите точку ввода в текстовый фрейм, содержащий оглавление, а затем выберите «Макет» > «Обновить оглавление».

    4. Если документ содержит несколько оглавлений, например, список рисунков и список рекламодателей, выберите текстовый фрейм, содержащий другой список, и выберите «Макет» > «Обновить оглавление».

    Редактирование оглавления

    Если нужно отредактировать оглавление, редактируйте абзацы в самом документе, а не материал оглавления, а затем постройте новое оглавление. Если отредактировать материал оглавления, все правки будут потеряны при создании нового оглавления. По этой же причине следует редактировать стили, используемые для форматирования элементов оглавления, а не само оглавление.

    Связанные материалы

    • Синхронизация документов в книге
    • Сведения о стилях символов и абзацев
    • Редактирование стилей символов и абзацев

    Как создать оглавление в Microsoft Word

    Навигация по документу Microsoft Word для некоторых может оказаться утомительной задачей. Назначения и контракты могут вести к большому количеству страниц, которые трудно отслеживать. Одним из решений, предлагаемых Microsoft для этого, является оглавление. Помимо предоставления схемы и общего обзора содержимого, эта функция придает документу более профессиональный вид.

    Вот руководство по созданию оглавления в Microsoft Word.

    Содержание

    • Создание оглавления
    • Обновление оглавления
    • Настройка оглавления
    • Создание оглавления вручную
    • Удаление оглавления

    Сложность

    Легкость

    Продолжительность

    5 минут

    Что вам нужно

    • ПК

    • Microsoft Word

    Создание оглавления

    Прежде чем вставить оглавление, вам необходимо применить стили заголовков к страницам документа, которые затем будут использоваться Word для формулирования самой таблицы.

    Шаг 1: Перейдите на каждую страницу вашего документа и примените стиль заголовка к заголовку через Главная > Стили . Вы также можете применить подзаголовки, которые обеспечивают дополнительный контекст для данной страницы. Заголовок 1 , Заголовок 2 и Заголовок 3 — это варианты, которые можно использовать для форматирования заголовков для заполнения Автоматической таблицы , что является наиболее простым способом создания оглавления.

    Шаг 2: Теперь используйте курсор и щелкните область, в которую вы хотите вставить оглавление. Первая страница обычно является подходящим местом для этого. Перейдите на вкладку References и выберите Table of Contents 9Кнопка 0048.

    Шаг 3: Выберите Автоматическая таблица 1 (Содержание) или Автоматическая таблица 2 (Оглавление), которые различаются только заголовками, к которым применяется каждый параметр.

    Microsoft Word теперь будет полагаться на заголовки, примененные на шаге 1, для формирования оглавления, которое включает любой текст, к которому был применен Заголовок 1 , Заголовок 2 или Заголовок 3 , а также связанную страницу. количество.

    Для справки я применил Заголовок 1 , Заголовок 2 и Заголовок 3 для первых трех названий заголовков, показанных ниже, что придает оглавлению многоуровневый вид.

    Обновление оглавления

    Шаг 1: Выберите оглавление. Перейдите на вкладку References и выберите Update Table .

    Шаг 2: Выберите один из вариантов:

    Обновление только номеров страниц: Эта опция не будет обновлять какие-либо изменения, внесенные в заголовки, а только номера страниц.

    Обновить всю таблицу: Это обновит таблицу любым измененным текстом на основе заголовков, в дополнение к изменениям номеров страниц.

    Настройка оглавления

    Не устраивает, как выглядит оглавление с помощью существующих шаблонов? Удобно, есть способ изменить внешний вид вашей таблицы.

    Шаг 1: Нажмите на свою таблицу. Выберите вкладку References , выберите Table of Contents и нажмите Custom Table of Contents .

    Шаг 2: В открывшемся окне вы можете внести различные корректировки в таблицу, включая количество отображаемых уровней, удаление номеров страниц и изменение выравнивания. Вы также можете открыть кнопку Options для дальнейшей настройки. Нажмите OK , когда закончите.

    Шаг 3: Если вы хотите применить дополнительное форматирование, например изменить внешний вид текста в таблице, просто выделите то, что вы хотите изменить в таблице, и измените размер, цвет, стиль и т. д. Эти параметры расположены на вкладке Главная .

    Создание оглавления вручную

    Ваш документ может быть настроен таким образом, что автоматическое заполнение оглавления может быть затруднено. Таким образом, вместо этого вы можете вставить ручную таблицу.

    Шаг 1: Щелкните Ссылки , выберите Содержание и выберите Таблица вручную .

    Как следует из названия, вам потребуется внести все необходимые изменения, такие как номера страниц. Он не может обновляться автоматически. Вам нужно будет ввести все соответствующие данные самостоятельно.

    Шаг 2: Для дальнейшей настройки таблицы вручную щелкните созданное вами оглавление. Щелкните Пользовательское оглавление в меню Table of Contents .

    Удаление оглавления

    Щелкните саму таблицу, затем выберите меню Оглавление и выберите параметр Удалить оглавление .

    Чтобы узнать о других полезных функциях, которые вы можете использовать в Microsoft Word, ознакомьтесь с 6 функциями, о которых вы не знали, что можете делать в Microsoft Word.

    Рекомендации редакции
    • Как создать библиографию в Word
    • Как присоединиться к собранию Microsoft Teams
    • Что такое Дискорд?
    • Лучшие предложения Microsoft Office на сентябрь 2022 г.
    • Как сохранить активным статус Microsoft Teams

    Как отредактировать, обновить или удалить оглавление в Word

    Если вы хотите отредактировать оглавление в Word, обновить его для изменений в документе или просто удалить его, это руководство объясняет, как все это работает .

     

    Оглавление позволяет читателю быстро и легко перемещаться по документу. Например, если вы создаете оглавление в Microsoft Word, вы увидите различные разделы, перечисленные с номерами страниц, которые вы можете щелкнуть, чтобы перейти к другим частям вашего документа.

    Однако после создания оглавления в Word может потребоваться внести некоторые изменения. Возможно, вы захотите изменить стиль или выравнивание. Или, может быть, вы обнаружите, что ваш документ лучше без него.

    Чтобы помочь вам, мы покажем вам, как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word.

    Редактирование оглавления в Word

    После того, как вы вставите оглавление, вы можете попробовать другой стиль или создать собственный стиль, соответствующий вашему документу.

    Изменение типа таблицы

    В Word можно переключаться с автоматического на ручного оглавления и наоборот. Вы также можете выбрать один из двух автоматических типов таблиц.

    Чтобы изменить текущий тип, выберите таблицу и нажмите кнопку Table of Contents в верхней части таблицы. Кроме того, вы можете перейти на вкладку References и щелкнуть стрелку раскрывающегося списка Table of Contents в левой части ленты.

    Выберите нужный тип из раскрывающегося меню — ваша текущая таблица будет обновлена.

    Изменение стиля таблицы

    Вы можете настроить стиль таблицы, используемый для оглавления. Например, вы можете выбрать другую закладку или удалить выравнивание номеров страниц.

    Для начала выберите текущий стол. Перейдите на вкладку References , щелкните стрелку раскрывающегося списка Table of Contents , затем выберите Custom Table of Contents .

    Когда появится окно, убедитесь, что вверху выбрана вкладка Table of Contents.

    Далее вы увидите два превью: одно для печати и одно для Интернета. Предварительный просмотр печати — это вид, который вы увидите на своем компьютере. Для каждого предварительного просмотра у вас есть параметры, которые вы можете настроить. Например:

    • Предварительный просмотр перед печатью : Вы можете снять флажки для отображения номеров страниц или выровнять их по правому краю. Вы также можете использовать другой указатель табуляции, например пунктирную линию или подчеркивание.

    • Веб-предварительный просмотр : Если вы публикуете документ в Интернете, вы можете отображать гиперссылки или номера страниц, установив (или сняв) флажок.

    Раздел Общие в нижней части окна охватывает печать и Интернет, что позволяет выбрать другой формат или количество уровней. Вы можете выбрать Классный или Формальный формат или выберите формат Современный или Простой .

    Ниже вы можете настроить количество уровней для отображения в таблице.

    Когда вы закончите вносить изменения в настроенное вами оглавление, нажмите OK .

    Вас спросят, хотите ли вы заменить текущую таблицу пользовательской. Нажмите OK , чтобы заменить его, или Cancel , чтобы отменить изменения.

    Обновление оглавления в Word

    Приведенные выше шаги помогут вам заменить текущую таблицу, но есть и другие изменения, которые вы можете внести в документ, которые также могут изменить вашу таблицу. Например, вы можете изменить заголовки в документе или разделить его, добавив дополнительные заголовки.

    Для этого типа изменений вы можете обновить автоматическое оглавление одним нажатием кнопки. Для этого выберите оглавление и нажмите кнопку Кнопка обновления таблицы , которая появляется вверху.

    В зависимости от изменений, которые вы внесли в документ, вы можете увидеть всплывающее сообщение. Это сообщение спрашивает, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу.

    Сделайте свой выбор, затем нажмите OK .

    Удаление оглавления в Word

    Если ваш документ оказался короче, чем вы ожидали, и вам больше не нужно или не нужно оглавление, вы можете легко удалить его.

    Для этого выберите таблицу и нажмите кнопку Table of Contents вверху. Кроме того, вы можете перейти на вкладку References и щелкнуть стрелку раскрывающегося списка Table of Contents .

    Выберите Удалить оглавление в нижней части меню. Вас не попросят подтвердить удаление.

    Редактирование оглавления в Word

    Вносить изменения в оглавление в Word достаточно просто. Автоматическое обновление таблицы при изменении документа также очень просто. Используя эти советы, вы сможете быстро сделать свое оглавление более полезным или привлекательным для читателя.

    Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с тем, как работать с другими таблицами в Microsoft Word. Вы можете разделять и объединять таблицы в документе, добавлять в таблицу строки и столбцы, а также создавать настраиваемую таблицу рисунков в Word.

    Связанные элементы:Microsoft Office, Microsoft Word, Productivity

    Как создать оглавление в Microsoft Word

    Все, что вам нужно знать о создании оглавления в Microsoft Word для облегчения навигации и удобства чтения ваших документов.

    Предположим, вы работаете над очень длинным документом, состоящим из десятков или даже сотен страниц, например документация по программному обеспечению, отчеты по проектам, контракты или даже ваш личный дневник. И навигация по этому документу для редактирования или чтения может быть чрезвычайно сложной.

    Таким образом, создание оглавления в документе может упростить навигацию и организацию документа, а также обзор содержимого документа. Это похоже на список глав в начале книги.

    В начале документа обычно создается оглавление, которое включает заголовки и подзаголовки документа вместе с номерами страниц, на которых они расположены. В Microsoft Word оглавление представляет собой список гиперссылок на заголовки разделов, который позволяет вам перейти непосредственно к определенному разделу документа без необходимости прокручивать бесконечные страницы.

    Давайте узнаем, как вставить раздел оглавления в Microsoft Word, а также как его обновить и настроить.

    Отформатируйте документ для оглавления

    Прежде чем вставлять оглавление (TOC) в документ, сначала необходимо подготовить документ, чтобы Word мог распознавать плитки разделов, автоматически генерировать оглавление и поддерживать его в актуальном состоянии. после внесения изменений в документ.

    Чтобы иметь возможность вставить оглавление, сначала необходимо отформатировать заголовки и подзаголовки с последовательными стилями заголовков, такими как Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.  д. Перейдите к каждой странице вашего документа и примените уровни заголовков, которые придают контекст вашему контенту.

    Например, основные заголовки в документе должны быть отформатированы в стиле Заголовок 1 (h2), подзаголовок под основным заголовком должен быть отформатирован в стиле Заголовок 2 (h3) и т. д.

    Чтобы применить уровень заголовка к заголовку или названию, поместите курсор на текст заголовков. Затем перейдите на вкладку “Главная” и выберите стиль заголовка, который вы хотите использовать, в поле в разделе “Стили”. Здесь мы выбираем стиль «Заголовок 1» для заголовков глав, поскольку они являются заголовками основных разделов.

    Затем примените «Заголовок 2» для вторичного заголовка или заголовков. Здесь мы применяем «Заголовок 2» (h3) для раздела «Введение» под главой 1. Продолжайте применять стили заголовков аналогичным образом ко всем заголовкам, которые вы хотите включить в содержание.

    Вы также можете использовать следующие сочетания клавиш для применения стилей заголовков:

    • Стиль заголовка 1: Alt + Shift + 1
    • Стиль заголовка 2: Alt + Shift + 2
    • Стиль заголовка 3: Alt + Shift + 3 и так далее.

    Если вам не нравится какой-либо из встроенных стилей заголовков, вы можете создать свой собственный стиль. Чтобы создать новый стиль для заголовка, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Дополнительно» в правом нижнем углу поля, содержащего параметры стилей.

    В нижней части окна «Стили» выберите параметр «Создать стиль».

    Дайте имя новому стилю и нажмите “Изменить”, чтобы изменить его форматирование.

    В раскрывающемся меню «Стиль на основе» выберите уровень заголовка (например, Заголовок 1).

    Затем вы можете изменить несколько параметров форматирования (шрифт, цвет шрифта, размер и т. д.), чтобы изменить внешний вид текста. Если вы хотите добавить к стилю дополнительное форматирование, нажмите кнопку «Формат».

    В меню «Формат» вы можете изменить формат шрифта, абзаца, вкладок, границ и т. д. После применения форматирования нажмите «ОК».

    Затем нажмите «ОК» в диалоговом окне «Создать новый стиль из форматирования», чтобы сохранить стиль.

    После сохранения стиля выберите заголовок и выберите собственный стиль в параметрах «Стили».

    Создание оглавления в Word

    После форматирования документа пришло время создать оглавление. Существует три способа создания оглавления:

    • Автоматическое оглавление — Создайте его автоматически, используя предустановленные стили.
    • Manual Table of Contents — Создайте его вручную, набрав заголовок в шаблоне списков.
    • Пользовательское оглавление . Настройте собственное оглавление, отредактировав шрифты, цвета, структуру и уровень заголовков.

    Оглавление обычно создается на отдельной странице в начале документа. Если на странице 1 вашего документа уже есть содержимое, поместите курсор в первую позицию документа и нажмите Ctr + Enter или Command + Enter (разрыв страницы), чтобы выделить целую страницу оглавления.

    Чтобы создать оглавление, поместите курсор в то место, где должно появиться оглавление. Затем перейдите на вкладку «Справочник», нажмите кнопку «Оглавление» в группе «Оглавление». В меню “Оглавление” выберите один из доступных встроенных стилей, чтобы вставить оглавление с использованием этого стиля.

    Вставить автоматическое оглавление

    В раскрывающемся меню «Оглавление» выберите один из встроенных стилей «Автоматическая таблица 1» или «Автоматическая таблица 2». Оба стиля оглавлений почти одинаковы, весь текст отформатирован как Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Единственная реальная разница между ними заключается в названии списка (Содержание или Оглавление).

    Если выбрать параметр «Автоматическая таблица», Word автоматически распознает заголовки разделов (которые вы отформатировали как заголовки 1, 2 и 3) и добавит их в соответствующий список, как показано ниже.

    После создания оглавления вы все равно можете отформатировать список, выбрав содержимое и используя параметры форматирования на вкладке «Главная».

    Иногда после выбора параметра «Автоматическая таблица» появляется следующее сообщение об ошибке: «Записи оглавления не найдены». Это означает, что Word не смог найти текст со стилем Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3 в документе.

    Если вы видите это сообщение, удалите сообщение об ошибке или нажмите «Отменить» ( Ctrl + Z ) и отформатируйте заголовки и подзаголовки с помощью соответствующих стилей заголовков. Затем попробуйте снова вставить оглавление.

    Создать оглавление вручную

    Автоматически Таблица 1 или 2 автоматически создаст оглавление на основе названий заголовков. Однако иногда Word плохо распознает и перечисляет названия заголовков в таблице. При выборе таблицы вручную вам придется вручную вносить все необходимые изменения, такие как ввод списка заголовков и добавление номеров страниц.

    Если вы хотите вставить оглавление вручную, вы можете использовать опцию «Оглавление вручную» в меню «Оглавление».

    Эта опция дает вам шаблон для оглавления, где вы можете вручную ввести свои темы и подтемы, которые вы хотите отобразить в списке.

    Создание пользовательского оглавления

    Если вам не нравятся встроенные стили для оглавления, вы можете настроить различные элементы оглавления, такие как формат текста, выравнивание, номера страниц, числовые уровни для отображения и т. д. По умолчанию в автоматической таблице отображаются только три уровня заголовков, но если вы хотите пойти дальше, чем три верхних стиля заголовков, вам необходимо настроить оглавление.

    Вы можете либо настроить существующее оглавление, созданное с помощью встроенных стилей, либо создать новое настраиваемое оглавление.

    Чтобы создать пользовательское оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите раскрывающееся меню «Оглавление» на ленте. В раскрывающемся меню выберите параметр «Пользовательское оглавление…».

    Откроется диалоговое окно «Оглавление», в котором есть различные варианты настройки таблицы.

    Изменить формат содержания

    Вы можете изменить внешний вид всей таблицы (шрифт, размер шрифта, выравнивание и т. д.), выбрав другой формат. В разделе «Общие» щелкните раскрывающееся меню «Форматы:» и выберите один из 6 шаблонов или стилей. Если вы выберете другой формат, то увидите, как будет выглядеть новый стиль, в полях «Предварительный просмотр перед печатью» и «Предварительный просмотр в Интернете».

    А если вам не нравится ни один из шести форматов, вы можете применить расширенное форматирование (шрифт, размер шрифта, цвет и т. д.) к текущему шаблону. Для этого выберите «Из шаблона» (стиль по умолчанию) в раскрывающемся списке «Формат» и нажмите кнопку «Изменить».

    Параметр «Изменить» будет доступен, только если вы выберете параметр «Из шаблона» в разделе «Форматы».

    В диалоговом окне «Стили» выберите уровень, который вы хотите отформатировать или изменить, а затем снова нажмите «Изменить».

    Откроется окно «Изменить стиль», в котором можно изменить шрифт, размер шрифта, выбрать цвет текста, добавить отступы и внести ряд других изменений. По мере форматирования оглавления вы увидите предварительный просмотр внесенных вами изменений в поле ниже.

    Как вы можете видеть ниже, здесь мы меняем шрифт на «Слон», размер шрифта на «14» и цвет текста на «Оранжевый». После внесения всех изменений нажмите «ОК», чтобы сохранить форматирование.

    Вы также можете выбрать, будет ли этот пользовательский стиль применяться к текущему документу или ко всем будущим документам. Если вы хотите использовать этот стиль заголовка в будущих документах, установите флажок «Добавить в галерею стилей».

    Вернувшись в диалоговое окно «Стиль», вы можете увидеть предварительный просмотр формата в поле «Предварительный просмотр».

    Теперь повторите процесс для других стилей TOC (TOC 1, TOC 2 и т. д.). Здесь мы устанавливаем «Слон» для шрифта, «12» для размера и «Синий» для цвета.

    Изменение количества отображаемых уровней

    В окне «Оглавление» вы также можете изменить количество уровней заголовков, которые вы хотите включить в оглавление. По умолчанию TOC показывает только 3 уровня заголовков.

    Чтобы показать больше или меньше уровней, соответственно увеличьте или уменьшите число в поле «Показать уровни». Здесь мы хотим показать «4» уровня заголовков, начиная с заголовка 1 и заканчивая заголовком 4.

    Изменить заголовок вкладки

    Заголовок вкладки — это линия или точки, которые соединяют название заголовка и номер страницы в содержимом. Вы можете использовать раскрывающееся меню “Закладка вкладок”, чтобы выбрать тип закладки, которую вы хотите отображать между записью указателя и номером страницы. Есть четыре варианта: точки (…), маленькое тире, длинное тире и ничего. Если вы не хотите видеть какой-либо лидер между списком и номером страницы, выберите вариант «(нет)» в раскрывающемся списке.

    Показать или скрыть номера страниц

    Если вы не хотите видеть номер страницы рядом с элементами содержимого, снимите флажок «Показать номера страниц».

    Чтобы номера страниц выровнялись по правому краю оглавления, убедитесь, что установлен флажок «Выровнять номера страниц по правому краю».

    Если этот флажок не установлен, номера страниц будут отображаться рядом со списком элементов в оглавлении.

    Изменить оглавление Опции

    Для дальнейшей настройки макета и уровней структуры оглавления нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне.

    В этом окне можно управлять элементами или стилями, которые можно включить в оглавление. Он сопоставляет стили, которые используются в таблице, и их уровни TOC. Здесь вы можете установить, какой стиль соответствует каждому уровню TOC.

    Прокрутите список стилей вниз, пока не увидите Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Как видно выше, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и Заголовок 4 уже установлены как уровни 1, 2, 3 и 4. соответственно. Поскольку мы установили количество уровней равным 4, отображаются только четыре записи.

    Предположим, вы хотите добавить основной заголовок документа, который будет указан в оглавлении (в верхней части содержимого), а не в заголовке Заголовка 1.

    Для этого удалите уровень оглавления 1 из заголовка 1 и прокрутите вниз до стиля заголовка и укажите «1» в соответствующем поле. Затем введите «2» для заголовка 1, «3» для заголовка 2 и так далее. После внесения изменений нажмите «ОК», чтобы сохранить.

    Если вам не нравятся изменения, нажмите кнопку «Сброс», чтобы сбросить все изменения уровня TOC.

    Если вы используете коды полей оглавления в документе вместе со стилями заголовков или вместо них, вам необходимо установить флажок рядом с «Полями ввода таблицы» в правом нижнем углу параметров оглавления.

    Создание кликабельного оглавления

    В окне «Веб-предварительный просмотр» диалогового окна «Оглавление» вы можете увидеть, как будет выглядеть оглавление, если вы преобразуете документ в веб-страницу. По умолчанию оглавление создает список заголовков в вашем документе, и если вы хотите перейти к определенному заголовку, вам нужно вручную перейти к номеру страницы или нажать 9.0370 Ctrl и щелкните заголовок, чтобы перейти к этой теме.

    Однако вы также можете использовать гиперссылки на оглавление для навигации по документу.

    Чтобы создать интерактивную оглавление, сначала снимите флажок “Показывать номера страниц”, а затем установите флажок “Использовать гиперссылки вместо номеров страниц”.

    А если вы хотите видеть тот же вид, что и в «Предварительном просмотре», снимите флажок «Использовать гиперссылки вместо номеров страниц».

    После внесения всех изменений форматирования нажмите «ОК» в поле «Оглавление», чтобы применить настройки.

    Когда вы это сделаете, Word спросит вас, хотите ли вы заменить текущую таблицу настроенной таблицей, выберите «Да».

    Теперь у нас есть пользовательское оглавление, основанное на примененном нами форматировании.

    Для удобной навигации по заголовкам и страницам можно включить панель навигации с ленты. Для этого перейдите на вкладку «Вид» на ленте и установите флажок рядом с параметром «Панель навигации» в группе «Показать».

    Изменение внешнего вида оглавления

    Вы также можете изменить внешний вид оглавления на вкладке «Дизайн» на ленте.

    Чтобы изменить форматирование оглавления, выберите оглавление, затем перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите один из вариантов в разделе «Форматирование документа».

    Редактировать/настроить оглавление

    Если вы хотите внести изменения (изменить уровень, стили форматирования, изменить формат, изменить закладку, скрыть или отобразить номера страниц и т. д.) в оглавление после создания оглавления , выполните следующие действия:

    Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы содержания и выберите «Редактировать поле» в контекстном меню.

    Откроется диалоговое окно Поле. В поле “Имена полей” найдите “TOC” и выберите его. Затем нажмите кнопку «Оглавление» в разделе «Свойства поля», чтобы открыть диалоговое окно «Оглавление».

    Затем используйте окно «Оглавление», чтобы настроить оглавление по своему усмотрению.

    Обновление оглавления в Word

    Оглавление в Word не обновляется автоматически после добавления или удаления содержимого, изменения стилей заголовков, перестановки текста или изменения заголовков и страниц. После внесения каких-либо изменений в документ необходимо вручную нажать кнопку «Обновить таблицу», чтобы отразить эти изменения в оглавлении. Чтобы обновить оглавление, сделайте следующее:

    Сначала нажмите на оглавление и перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите кнопку «Обновить таблицу» в группе «Оглавление».

    Кроме того, вы можете выбрать оглавление и нажать кнопку «Обновить таблицу».

    В любом случае появится окно подсказки ниже с двумя вариантами:

    • Обновить Только номера страниц — Выберите этот вариант, если хотите обновить только номера страниц. Если вы добавили или удалили контент в уже существующих разделах заголовков, то этой опции будет достаточно.
    • Обновить всю таблицу — обновится вся таблица, включая номера страниц, добавленные, удаленные и измененные заголовки.

    Выберите любой из вариантов и нажмите «ОК».

    Как только вы это сделаете, оглавление будет обновлено, чтобы отразить внесенные вами изменения.

    Вы можете обновлять только оглавление, которое было автоматически вставлено с помощью встроенного автоматического формата таблицы. Однако, если вы вставили оглавление вручную, вам придется щелкнуть внутри таблицы и внести любые изменения самостоятельно.

    Использование оглавления для навигации по документу

    Каждая запись в оглавлении имеет встроенную ссылку, позволяющую перейти непосредственно к соответствующему разделу документа. Когда вы наведете указатель мыши на индекс в таблице, вы увидите, как его использовать — « Ctrl + Нажмите, чтобы следовать».

    Чтобы перейти к определенному разделу документа, просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните соответствующую запись в таблице.

    Удалить оглавление

    Если вам больше не нужно оглавление, вы можете легко удалить его в любое время, выполнив два действия.

    Сначала выберите оглавление, щелкнув по нему. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте и нажмите «Оглавление» в группе «Оглавление». Затем нажмите «Удалить оглавление» в раскрывающемся списке.

    Либо откройте раскрывающееся меню «Оглавление» в верхней части таблицы и выберите «Удалить оглавление».

    Оглавление будет удалено из документа.

    Вот и все.

    Пошаговое руководство по созданию оглавления в Word (настольная и онлайн-версия) — Business Tech Planet

    В больших документах Word может быть чрезвычайно сложно ориентироваться, поэтому добавление оглавления может иметь огромное значение. Независимо от размера вашего документа, добавление оглавления сделает ваш документ суперпрофессиональным и простым в использовании. В этом сообщении блога я продемонстрирую множество способов создания оглавления в Word.

    Вот пошаговое руководство по созданию оглавления в Word (версия для настольных ПК):

    1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить оглавление
    2. Нажмите Ссылки На ленте
    3. Нажмите Соглашение
    4. SELECT Автоматическая таблица 1 или Автоматическая таблица 2

    . Онлайн:

    1. Откройте документ Word, который вы хотите добавить содержимое в
    2. Клипка Ссылки на ленте
    3. Клип СОДЕРЖА

    Выполните описанный выше процесс, и в документе Word должно появиться оглавление. Однако это зависит от того, как структурирован документ, потому что автоматические таблицы стандартно полагаются на h2, h3 и h4 по всему документу.

    Вы можете редактировать оглавление различными способами — например, изменяя количество отображаемых уровней, изменяя стиль лидера вкладок и редактируя формат — что я также продемонстрирую в этом посте.

    Во-первых, вот пошаговая демонстрация [со снимками экрана], показывающая, как быстро создать оглавление в документе Microsoft Word. Ниже выберите версию Word, которую вы используете, для получения конкретных инструкций:

    • Word — настольное приложение
    • Word — онлайн-версия

    Как создать оглавление в Word (настольная версия)

    Создание оглавления в Word — очень простой процесс, хотя вы можете настроить оглавление по своему вкусу.

    Следующие шаги помогут вам создать оглавление в Word:

    1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить оглавление
    2. Нажмите Ссылки на ленте
    3. Нажмите СОДЕРЖАНИЕ
    4. Выбрать Автоматическая таблица 1 или Автоматическая таблица 2
    • Откройте документ Word. вы еще этого не сделали, откройте документ Word, в который вы хотите добавить оглавление.

      • Щелкните Ссылки на ленте

      Возможность создания оглавления скрыта в Справочниках.

      Как только ваш документ будет открыт:

      1. Поместите свой курсор, где вы хотите, чтобы содержимое было перенесено
      2. Нажмите Ссылки на ленточной ленте
      • Click СОДЕРЖА Автоматическая таблица 1 или Автоматическая таблица 2

      Выберите один из двух встроенных параметров: Автоматическая таблица 1 или Автоматическая таблица 2. Ваше оглавление сразу появится в документе.

      На приведенном ниже снимке экрана показано основное оглавление, созданное в настольной версии Word без каких-либо настроек.

      После создания автоматического оглавления вы можете быстро перемещаться по документу. Заголовки в оглавлении являются фактическими гиперссылками, поэтому вы можете нажать CTRL и щелкнуть любой из заголовков, чтобы перейти к этому разделу вашего документа.

      Теперь у нас есть простое оглавление, но у меня с ним проблема — во всем документе есть h5, который я хочу видеть в оглавлении, а я не большой поклонник этого формата. К счастью, вы можете настроить все это.

      Далее я проведу вас через настройку оглавления.

      Настройка оглавления в Word

      Вы можете настроить оглавление в Word разными способами. Вот лишь несколько основных настроек:

      • Изменение закладки
      • Изменение формата
      • Отображение дополнительных уровней

      Чтобы настроить оглавление в Word:

      1. Выберите таблицу
      2. Нажмите Оглавление0048 на ленте
      3. Нажмите Custom Table of Contents…

      Когда вы нажмете Custom Table of Contents… , откроется дополнительное меню с множеством параметров для настройки вашей таблицы. Это должно выглядеть примерно как меню ниже.

      Вы можете использовать Показать уровни , чтобы добавить больше заголовков в оглавление. Так, например, если вы введете 5 , все заголовки 1–5 будут отражены в оглавлении.

      Можно использовать Лидер табуляции , чтобы выбрать типы точек или тире, которые вы хотите между названием заголовков и номером страницы — или вы можете полностью удалить номера страниц, если считаете, что они не нужны.

      Вы можете использовать Форматы для выбора одного из нескольких форматов. Окна предварительного просмотра дадут вам хорошее представление о том, как будет выглядеть ваше оглавление, прежде чем вы сохраните любые внесенные вами изменения.

      Когда предварительный просмотр вас удовлетворит, нажмите OK , чтобы сохранить оглавление и посмотреть, как оно выглядит в документе.

      Я настроил свое оглавление, используя несколько основных доступных настроек. На скриншоте ниже результат.

      Шаги, которые я вам показал, — это лишь некоторые из основных способов настройки оглавления. Но, как видите, вы можете создать действительно профессионально выглядящее оглавление.

      Далее я покажу, как можно создать оглавление в Word [онлайн-версия].

      Как создать оглавление в Word (онлайн-версия)

      Если вы используете Word for Web для создания больших документов, вам может пригодиться оглавление. Оглавление может значительно упростить навигацию по большим документам.

      Вот пошаговый процесс создания оглавления в Word [онлайн-версия].

      1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить оглавление.0048
      2. Щелкните Вставить оглавление
      • Откройте документ Word, в который вы хотите добавить оглавление. добавить оглавление.

        Если вы еще не используете Word для Интернета, вы можете получить к нему доступ, используя следующие URL-адреса:

        • Office. com
        • Microsoft.com
        • Microsoft365.com

        После того, как вы воспользуетесь одним из указанных выше URL-адресов, вы просто войдете в систему, используя свои учетные данные Microsoft 365. Выберите «Word» в панели запуска приложений, после чего вы сможете открыть документ, который хотите отредактировать.

        • Нажмите Список литературы на ленте
        • Нажмите Соглашение
        • . оглавление вставка перед вы нажимаете Вставить оглавление.

          После того, как вы нажмете Вставить оглавление , оглавление автоматически появится в вашем документе, как показано на снимке экрана ниже.

          Единственная проблема с Word для Интернета заключается в том, что вы не можете настроить таблицу так же, как в настольной версии Word. Тем не менее, у вас по-прежнему есть полнофункциональное оглавление, которое вы можете использовать для быстрой и эффективной навигации по документу — при условии, что структура заголовков у вас правильная.

          Спасибо за внимание! Надеемся, что эта запись в блоге поможет вам быстро и легко добавить оглавление в Word для Интернета и настольную версию Word.

          Создание оглавления с помощью стилей Word — Margie Beilharz — The Open Desk

          Перейти к содержимому

          Создать оглавление (TOC) очень просто, если вы применили стили к заголовкам.

          Если вы новичок в стилях, начните с моего вводного поста Что такое стили Word и как вы их используете?

          • Как вставить автоматическое оглавление
            • Обратите внимание
          • Как обновить оглавление
          • Как вставить индивидуальное оглавление
            • Опции и модификации
          • Резюме
          • Что дальше?

          Предположим, у вас есть документ с заголовками в виде «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т. д.

          Вставить оглавление и выбрать, как оно должно выглядеть, просто. Сначала мы рассмотрим версию Word 365 для ПК. Незначительные изменения для Mac 365 упоминаются в конце каждого раздела.

          Чтобы автоматически вставить оглавление:

          1. Поместите курсор туда, где должно быть оглавление – это может быть сразу после титульного листа или, возможно, после резюме.
          2. Перейдите на вкладку «Ссылки».
          3. Нажмите кнопку «Оглавление».
          4. Выбрать автоматическую таблицу 1.

          В моем примере документа я получаю следующее оглавление, составленное из заголовков, которые я стилизовал.

          На Mac: кнопка «Оглавление» открывает меню с пятью автоматическими таблицами, отличающимися по стилю текста (но все они имеют заголовок «Оглавление»)

          Обращает на себя внимание

          • По умолчанию в автоматической таблице 1 отображаются заголовки уровня 1–3.
          • Содержание содержит номера страниц с начальными точками.
          • Записи имеют гиперссылки на их заголовки, поэтому вы можете перейти к разделу, щелкнув заголовок в оглавлении, удерживая нажатой клавишу Control.
          • Записи таблицы оформлены как TOC1, TOC2 и TOC3. Это означает, что вы можете изменить стиль оглавления, изменив эти стили. Например, если вы хотите, чтобы текст Заголовка 1 в оглавлении был выделен жирным шрифтом, а заголовки более низкого уровня не имели отступа, вы можете изменить их стили в соответствии с требованиями. (Не изменяйте вручную форматирование записей таблицы, потому что вы потеряете эти изменения при обновлении таблицы.)
          • Если вы выберете Автоматическую таблицу 2 (а не 1), единственное отличие состоит в том, что заголовок вашей таблицы будет «Оглавление». Как правило, и, конечно же, в Австралийском руководстве по стилю, правильно называть ваше оглавление просто «Содержанием» — я думаю, читатели могут видеть, что это таблица — поэтому я предпочитаю Таблицу 1 для быстрого перехода.
          • Если ваши заголовки не отображаются в содержании, ознакомьтесь с моей заметкой об определяемых пользователем стилях в моем посте об использовании стилей Word.

          На Mac: кнопка «Оглавление» открывает меню с пятью автоматическими таблицами, которые различаются по стилю текста (но все они имеют заголовок «Оглавление»). В остальном результат такой же, как и на ПК.

          Когда вы вносите изменения в документ, вы не редактируете эту таблицу напрямую. Скорее вы обновите его, что обновит таблицу при любых изменениях самих заголовков и их номеров страниц.

          Чтобы обновить оглавление:

          1. Нажмите в таблице, чтобы увидеть вкладку «Обновить таблицу» над таблицей (как вы можете видеть ниже), и нажмите на эту вкладку.
          2. В диалоговом окне «Обновить оглавление» выберите параметр «Обновить всю таблицу».
          3. Нажмите OK.

          Таблица обновится.

          Вы также можете вызвать диалоговое окно «Обновить оглавление», щелкнув правой кнопкой мыши оглавление.

          На Mac: нажмите на таблицу (избегая гиперссылок), чтобы увидеть вкладку «Оглавление», на которой есть стрелка справа, которая предлагает вариант «Обновить таблицу…» (в противном случае дважды нажмите на оглавление), чтобы получить обновление. Диалоговое окно «Оглавление», в котором есть те же два параметра, что и выше.

          Для многих целей подойдет автоматический стол. Но если какие-то из этих настроек по умолчанию не подходят для ваших целей, можно легко создать индивидуальную оглавление.

          Чтобы вставить индивидуальное оглавление:

          1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить оглавление — это может быть сразу после титульного листа или, возможно, после резюме.
          2. Перейдите на вкладку «Ссылки».
          3. Нажмите кнопку «Оглавление».
          4. Прокрутите вниз и выберите Custom Table of Contents…
          5. Выберите параметры в диалоговом окне «Оглавление» (ниже).

          В этом диалоговом окне вы можете выбрать:

          • сколько уровней заголовков вы хотите показать; например, вы можете захотеть, чтобы отображались только заголовки 1 — это один из моих наиболее часто используемых вариантов
          • , отображать ли номера страниц (что вам может не понадобиться в том, что будет размещено в Интернете)
          • , правильные ли номера страниц — выровненный
          • Формат выноски табуляции (например, точки, тире, пробел)
          • независимо от того, взят ли стиль из шаблона (TOC1 и т. д.) или одного из наборов стилей Word (классический, отличительный и т. д.)
          • связаны ли записи таблицы гиперссылками.

          Настройки по умолчанию, показанные выше, будут создавать то же оглавление, что и опция «Автоматическая таблица 1», но без заголовка «Содержание».

          Опции и модификации

          Вы еще больше поэкспериментируете с тем, как создается оглавление, если нажмете кнопку «Параметры…».

          Диалоговое окно «Параметры оглавления» показывает, что оглавление строится на основе стилей и уровней структуры, так как они оба отмечены флажками.

          В теле окна вы можете точно указать, какой стиль соответствует каждому уровню оглавления. Возможно, вы включили специальные поля с информацией, которые используют определенный стиль (например, BoxHead) для их заголовков, и вы хотите, чтобы они были перечислены в оглавлении, а не в заголовках 3. Вы можете удалить 3 из заголовка 3, прокрутить вниз до стиля BoxHead и ввести там 3.

          Это дает вам большой контроль над записями в оглавлении, если вы правильно настроили свои стили.

          Кнопка «Изменить…» в диалоговом окне «Оглавление» открывает диалоговое окно «Стиль», в котором можно изменить стили оглавления. Вы также можете изменить эти стили, как и любой другой стиль (например, через панель «Стили»).

          На Mac: диалоговые окна Custom Table of Contents выглядят немного иначе, но предлагают те же параметры, что и на ПК.

          Независимо от того, вставляете ли вы автоматическое оглавление или создаете индивидуальное оглавление с параметрами в диалоговых окнах, создание оглавления очень просто, если к вашим заголовкам применены стили.

          Это только начало настройки оглавления. Статья TOC Tips and Tricks от Susan S. Barnhill идет намного дальше.

          Дополнительные советы и рекомендации. В этой коллекции собраны советы по стилям слов.

          Нравится:

          Нравится Загрузка…

          Опубликованоtheopendesk Опубликовано вИнструкцииМетки:редактирование, MS Word, стили, советы, написание

          Опубликовано theopendesk

          Я внештатный редактор, писатель и научный коммуникатор из Мельбурна, Австралия. Посмотреть больше сообщений

          Как сделать оглавление в Microsoft Word

          Кэлвинс Ньявара

          Вы пишете длинный документ? Убедитесь, что вы принимаете во внимание опыт чтения ваших зрителей с Microsoft Word.

           

          Большинству читателей не нравится прокручивать страницы информации, чтобы найти один фрагмент материала. Просто добавив раздел для своего контента, вы можете сделать документ гораздо более привлекательным.

           

          Узнайте, как использовать Microsoft Word для вставки оглавления в документ. Word упрощает управление вашим оглавлением и обновляет раздел по мере того, как вы редактируете заголовки.

           

           

          Независимо от того, пишете ли вы отчет или личный дневник, возможность перехода к определенным разделам может значительно сэкономить время.

           

          Добавление раздела оглавления может значительно упростить навигацию по документу. Это касается и вас, и ваших читателей.

           

          Они смогут найти то, что ищут, что сделает ваш документ более приятным. Точно так же вы можете переходить между разделами и вносить изменения, не просматривая весь файл.

           

          Не останавливайтесь на достигнутом, прокручивая документ вверх и вниз в поисках заголовка. Вместо этого просто добавьте оглавление. В этой статье основное внимание уделяется тому, как создать оглавление в Microsoft Word за несколько простых шагов.

           

          Использование этого раздела в ваших документах дает много преимуществ. Вот некоторые вещи, которые делают оглавление обязательным в большинстве документов Word:

           

          • Дайте зрителям обзор вашего документа . Оглавление всегда должно быть в самом начале вашего документа. Это дает читателям отличный обзор того, чего ожидать при чтении.
          • Сделайте свой документ более профессиональным . Не пренебрегайте тем, как выглядит ваш документ. Если вы хотите использовать файл в бизнесе или школе, оглавление необходимо. С включенным оглавлением любой критически настроенный читатель увидит, что вы потратили время на доработку своего документа.
          • Организуйте заголовки более эффективно . Наличие оглавления может даже помочь вам создать лучшие заголовки. Начните думать об интересных и точных названиях для ваших разделов. Убедитесь, что ваши заголовки заинтригуют будущих зрителей при просмотре вашего контента. Посмотрите, где вам нужно изменить порядок разделов, чтобы создать лучший поток.
          • Создание более удобного обсуждения для читателей . Оглавление упрощает навигацию и обсуждение документа. Каждый заголовок является отличным ориентиром. Ваши читатели могут ссылаться на них, когда говорят о разделах в ваших файлах.

           

          Перед началом: Отформатируйте документ

           

          Чтобы иметь возможность вставить оглавление в Word, программа использует форматирование документа. Например, используйте готовые стили, такие как Заголовок 1 и Заголовок 2 . Это позволяет Word создавать оглавление, которое обновляется с учетом ваших изменений.

           

          Отформатируйте заголовки, выбрав их курсором, затем откройте вкладку «Главная» и нажмите «Стили». Здесь выберите стиль заголовка, который вы хотите, и все готово.

           

          1. Создайте оглавление в Word для Windows

           

          После форматирования документа таким образом, чтобы Word мог определить ваши заголовки, вы можете приступить к созданию оглавления, выполнив следующие шаги.

           

          1. В документе поместите мигающий курсор туда, где должно появиться оглавление. Вы можете посвятить ему целую страницу, введя разрыв страницы ( Ctrl + Enter ) до и после оглавления.
          2. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте в верхней части окна.
          3. Нажмите на группу Table of Contents . Появится раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать автоматический или ручной стиль для использования.
          4. Чтобы настроить оглавление, выберите параметр Пользовательское оглавление . Отредактируйте здесь шрифты, цвета и уровень заголовков.

           

          2. Создайте оглавление в Word для Mac

           

          Пользователи Mac могут легко создать оглавление, используя правильное форматирование и следуя приведенным ниже шагам.

           

          1. В документе поместите мигающий курсор туда, где должно появиться оглавление. Вы можете посвятить ему целую страницу, введя разрыв страницы (команда + Enter ) до и после оглавления.
          2. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте в верхней части окна.
          3. Нажмите на группу Table of Contents . Появится раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать автоматический или ручной стиль для использования.
          4. Чтобы настроить оглавление, выберите параметр Пользовательское оглавление . Отредактируйте здесь шрифты, цвета и уровень заголовков.

           

          3. Создайте оглавление в Word for Web

           

          На момент написания этой статьи не было возможности вставить оглавление с помощью Word для Интернета . Однако вы можете отформатировать документ в Интернете, а затем открыть его в настольной версии Word, нажав кнопку Открыть в настольном приложении на ленте.

           

          После импорта документа, созданного в Word for Web , в настольную версию Word , используйте соответствующее руководство для вашей системы, чтобы создать оглавление.

           

          4. Как обновить оглавление

           

          Есть два способа обновлять оглавление, в зависимости от того, какой стиль вы выбрали при его создании. Шаги одинаковы для всех платформ, что упрощает процесс для всех пользователей. Просто следуйте инструкциям ниже в соответствии с вашим стилем оглавления.

           

          Автоматическое обновление оглавления

           

          При работе с автоматическим оглавлением Word может обновлять все по запросу. Это делает вещи более гибкими, позволяя вам вносить изменения в последнюю минуту, не беспокоясь об обновлении вещей по одному.

           

          1. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем выберите параметр Обновить таблицу . Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши оглавление внутри документа и выбрать оттуда Обновить таблицу .

          2. Появится новое окно с двумя вариантами. Выберите, какой из них лучше всего подходит для вас:
            1. Обновлять только номера страниц : Обновлять только страницы, на которых расположены заголовки.
            2. Обновите всю таблицу : Обновите все изменения текста заголовка, а также любые изменения страницы, а затем нажмите кнопку OK .

    Оставить комментарий