Как делать хорошие презентации: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

13 способов запороть клиентскую презентацию — CMS Magazine

Уже по небольшому опыту работы с моими подопечными дизайнерами и участию в очных защитах дипломных работ ясно, что презентация своей работы одна из самых больных тем. Читайте перевод и не говорите потом, что знали и забыли.

На защите дипломных работ курса UX-дизайнер

Самое сложное в дизайне — презентация работы. С этим невозможно спорить. Я видел людей, создающих изумительные вещи, вставали перед клиентом и садились в лужу. Также я видел людей, делающих работу среднего уровня, но обводящих клиента вокруг пальца. В целом, хочется делать хорошо и презентовать хорошо. Но я бы предпочел среднего дизайнера, который хорошо презентует продукт, великолепному, но не обладающим навыком презентации. Я бы, в принципе, поспорил с тем, возможно ли считать дизайнера «хорошим», если он не может грамотно представить свою работу клиенту. Работа, которую невозможно продать, бесполезна в той же степени, в какой бесполезен дизайнер, не способный ее продать.

И нет, это не «дополнительный» навык. Навык презентации — основной дизайнерский навык.

В свою первую презентацию работы клиенту я чуть не задохнулся. Я просто показал им работу и стоял там как идиот. Это было унизительно. В следующий раз было попроще, уже на третий начинаешь понимать идею. Я перепробовал все вещи из списка и делюсь ими в надежде избавить вас от пары унизительных опытов. Однако это потребует времени.

Больше не нужно искать и обзванивать каждое диджитал-агентство
Создайте конкурс на workspace.ru – получите предложения от участников CMS Magazine по цене и срокам. Это бесплатно и займет 5 минут. В каталоге 15 617 диджитал-агентств, готовых вам помочь – выберите и сэкономьте до 30%.

Создать конкурс →

Видеть клиента как того, кого нужно осчастливить

Клиент нанял тебя потому, что ты эксперт в том, чем занимаешься. Он — эксперт в том, чем занимается он. И вы были вовлечены в этот процесс для того, чтобы интегрировать свой опыт туда, где это понадобится для достижения клиентской цели. (Если вы презентуете работу, цель которой непонятна, у нас проблемы побольше, которые эта статья не решит.) Для чего вас точно не нанимали, так это для того, чтобы делать клиента счастливым или становится его другом. Ваши решения должны концентрироваться вокруг достижения определенной цели, а не в удовлетворении клиента. И пока ты должен действовать профессионально и учтиво, не стоит объединять эту работу с самоцелью «сделать клиента счастливым».

Клиент будет просить делать что-то взаимодействующее с вашей сферой деятельности для достижения цели. Понятное дело, клиент будет лучше обслужен, если будет верить в то, что вы и есть профессионал, которого они наняли. В ходе работы может происходить огромное количество неприятных разговоров, но это естественная часть работы. Совершение любых действий во избежание неприятных разговоров не имеет никаких преимуществ в долгосрочной перспективе.

Не подниматься со своей задницы

Это твой кабинет, переговорка, офис, в конце концов.

Первая задача — внушить уверенность. Не просто уверенность в своей работе, но и уверенность в том, что клиент нанял правильного человека. Любое взаимодействие с клиентом — способ доказать свой профессионализм. Подними свою задницу и возьми переговоры в свои руки. Ты сможешь выглядеть в разы увереннее, если встанешь. Голос будет звучать лучше. Будь ответственным за то, что сделал. Работай с пространством. Ходи туда, куда надо идти. Быть на ногах удобно — позволяет ходить от человека к человеку, задающих вопросы, что делает тебя с виду более уверенным и настраивает на более доверительный лад.

Само собой разумеется, что ты хорошо одет и не держишь рук в карманах. А теперь поехали, презентация.

Начинать презентацию с извинений

Не начинай свою презентацию с извинений или дисклеймеров.

Не важно, сколько ты мечтал и что хотел презентовать. Как только ты зашел в комнату все, что у тебя есть — то самое, что надо было сделать. Любой пересмотр ожидаемых результатов должен быть обсужден до встречи.

Очевидно, нельзя делать что-то, за что придется извиняться. Опаздывать, забывать зарядку. Или проливать кофе на свою новую белую рубашку.

Но если ты совершенно не готов ко встрече, то ее лучше отменить, чем тратить время клиента впустую. (Так можно делать всего раз за проект.)

Как только ты оказался в переговорной, будь готов излучать уверенность.

Не работать с аудиторией

Итак, ты собрал всех этих очень занятых людей вместе. Думаю, у них есть много вещей, которыми они могли бы заняться. Поэтому расскажи им о том, зачем они здесь находятся. Расскажи, почему их присутствие необходимо. Людям нравится чувствовать себя нужными. И они просто ненавидят чувство напрасно потерянного времени.

Начать встречу стоит с благодарности за уделенное время. Дай им узнать свою роль. Почему они здесь. Что ты им покажешь. Какого рода участие от них требуется. Это возможность дать им почувствовать себя экспертами, которыми они по правде являются.

Расскажи о том, на какой стадии проекта ты находишься. Напомни о «предыдущей серии», как ты дошел до новой ступени и как эта презентация поможет перейти на следующую.

Объяснять очевидное

Никогда не объясняй клиенту то, что он видит прямо перед собой. Они все увидят этот логотип в левом верхнем углу. Они все видят блок поиска. И нет ничего более усыпляющего, чем дизайнер, скроллящий вниз страницы, перечисляя все то, что можно просто увидеть.

Хватит. Ты не продаешь дом рассказами про гипсокартон. Ты продаешь дом картинкой будущей жизни покупателя в этом районе.

Показывай преимущества работы. Показывай соответствие работы клиентским целям. Показывай как новый сайт сокрушит всех конкурентов и заставь их поверить в ожидающее их несметное богатство.

И хотя каждый шаг человека на сайте должен опираться на какие-то заумные исследования и статистические данные, люди все же иррациональные создания, которые не принимают решения на основе исследований и статистических данных. Они делают их, основываясь на историях. Так найди свою и расскажи ее.

Делать заметки

Ты слишком занят презентацией для того, чтобы делать заметки. Ты на сцене. Попроси кого-нибудь поделать заметки за тебя. И пришли их после встречи клиенту, чтобы убедиться в том, что вы говорили об одном и том же.

Читать с листа

Я уже сплю.

Тебе нужно убедить в том, что ты в восторге от того, что показываешь. Давай по-честному — это шоу. Здесь театральный дым и зеркала. Еще и Барнум рядышком. Не цирк, конечно, но долю ажиотажа вносить должно. Работай на крещендо. Есть всего небольшое различие между дизайнером, презентующим работу, и диджеем, работающим с толпой, — ты продаешь дизайн.

Так давай встретимся с фактами лицом к лицу. Сделай свою домашку. Возьми все, что может понадобиться с собой. Будь готов ответить на вопросы о том, как ты пришел к определенным решениям. Возьми с собой какие-нибудь записи, если они могут понадобиться, но сидеть рядом с ними все равно плохая идея.

(Помни, работа с пространством). Но работать со всем этим надо в стиле захватывающего рассказа. И надо много тренироваться, перед тем как поймешь, как это все устроено.

Будь ученым во время работы и заклинателем змей во время презентации.

Переходить в оборону

Ты — это не твоя работа, и твоя работа — это не ты. Это не продолжение тебя и не твое самовыражение. Это работа, выполненная для достижения клиентских целей. Клиент обладает полной свободой критики того, что ему не нравится, а также говорить о том, что соответствует и не соответствует его целям. Ты, в свою очередь, имеешь полную свободу с ним не согласиться. И от тебя ожидается умение находить рациональный компромисс между этими противоречиями. Но тебе нельзя получать баттхерт от этого. Это работа.

Есть различие между защитой своей работы и вступления в оборону. Второе — личное, и это происходит тогда, когда ты транслируешь критику на себя. Хорошие люди иногда делают плохую работу.

Так что когда ты видишь критику своей работы, послушай, что тебе говорят. Не надо чувствовать необходимость защиты всех своих решений. Не нужно никому ничего обещать. Временами лучше просто посидеть и обдумать это. Лучше всего сказать что-то в роде «Интересная мысль. Мне надо об этом подумать».

Упоминать шрифты

Клиенту вообще все равно на шрифты. Если нет — он сам спросит.

Самая распространенная вещь, которую я слышу от клиентов это «я ничего не знаю о дизайне». (Они, кстати, неправы.) Это их способ сказать о том, что они чувствуют себя некомфортно. Они ненавидят себя чувствовать некомфортно, также как и ты. На тебе — вернуть их в зону комфорта, в которой они эксперты — в их бизнес. Что прекрасно, потому что там-то ты как раз не эксперт. И это замечательно иметь знатока в чужой области, ведь спец в сфере дизайна в этой комнате уже есть — и это ты!

Во время презентации стоит употреблять термины, соотносящиеся с бизнесом клиента. Расскажи о том, как дизайнерские решения связаны с бизнес-целями клиента. И тут позволь клиенту судить о состоятельности предмета разговора.

Но вот цвет, шрифт, все дизайнерское дерьмо — все твое. Если спросишь их мнение о дизайне, не приходи потом в слезах с криками «ОНИ НИЧЕГО НЕ ЗНАЮТ ПРО ДИЗАЙН!». Ведь они предупреждали.

Рассказывать о том, как ты работал

Худшее, что может сказать клиент — это «ого, да тебе и правда пришлось над этим попотеть!».

Прекратите использовать свою работу, как козырную карту. Если вы сделали все правильно, выглядит так, будто это было легко. И клиент, вероятно, будет раздражен тем, что заплатил тебе за 30 часов работы, итогом которой стало нечто похожее на «час». Который это и заняло. Они просто не могут сравнить 29 часов плохого дизайна и 1 часа хорошего. И во имя всего святого, не надо показывать клиентам 29 часов плохого дизайна.

Продай грёбанный час хорошего дизайна — многие люди не способны даже на 10 минут.

Реагировать на вопросы, как на просьбы что-то изменить

«Почему это зеленое?»

«Можем поменять!»

Мне же не надо это пояснять, да? Просто ответь на вопрос. Ты должен уметь отвечать на такие вопросы.

Не управлять фидбэком

Есть только один вопрос хуже, чем «Что думаете?». (Скоро узнаете какой)

Слышали когда-нибудь дизайнера, ноющего о «не таком» фидбэке? Я вот слышал. И я разумеется, спрашивал, а говорили ли они о том, какой конкретно фидбэк им нужен и они просто тянут шляпу-панду над головой, чтобы скрыть свою злобу.

Большая часть клиентов и понятия не имеют о том, какой фидбэк от них требуется. И нет ни одной причины, почему они должны. Они не занимаются этим каждый день. Они ничего не знают о том, как ты работаешь. Более того, получать необходимый фидбэк — твоя работа. (Все, что помогает делать тебе твою работу?—?твоя работа.) Подумай о том, что тебе нужно до встречи и постепенно веди разговор к цели.

То есть, во время презентации не стесняйся хлопнуть в ладоши и сказать «Вот такой фидбэк я и жду сегодня!». Вот несколько предложений по вопросам:

Соотносится ли это с вашим брендом?

Отражает ли это нужды клиентов, которые мы обсуждали?

Совпадает ли это с текущей рекламной стратегией?

Держи вопросы в соответствии с профессиональной сферой клиента. Будь уверен, клиент поделится с тобой впечатлениями о цветах, шрифтах и кучей всего того, что ты не хотел слышать вообще.

И это нас подводит к худшему вопросу всех времен:

«Вам нравится?»

Господь всемилостивейший и все святые ангелы, ты только что все потерял. Ты больше не эксперт. Ты больше не имеешь равных с клиентом прав. Ты не тот человек, которому спокойно выписываешь чек. Даже если клиент этого еще не понял, все уже произошло. Ты опустился до уровня ребенка, показывающего отцу рисунок котика и надеющегося того, что он достоин быть повешенным на холодильник.

Клиент не нанимал тебя для того, чтобы ему что-то нравилось. Более того, не всегда все, что нравится клиенту, приведет его к успеху. Поэтому не надо это смешивать. Это надо помнить с самого начала проекта. И нигде нельзя продвигать субъективную оценку.

…а также еще один странный трюк, в который никто не верит.

Выучи, наконец, имя клиента.

P.S. Кто хорошо знает английский, рекомендую посмотреть видео:

Оригинал: https://medium.com/@monteiro/13-ways-designers-screw-up-client-presentations-51aaee11e28c

Где заказывают презентации, и как на этом заработать?

Если сделать презентацию самостоятельно сложно, поможет специальный интернет-сервис, где работают квалифицированные авторы и есть гарантии ваших вложений. Подготовка таких работ может приносить хороший доход.

Нужна презентация, а делать вы ее не умеете, и нет времени учиться? Можно просто заказать презентацию – и получить готовый качественный результат в ближайшее время.

Возможно, вы, напротив, владеете таким искусством и хотите на этом подзаработать. Тогда разработка готовых презентации по достойной цене поможет улучшить свою финансовую ситуацию.

Где заказать хорошую презентацию быстро и недорого?

Рассмотрим основные варианты. Первый – обратиться к кому-то из знакомых, умеющих делать нужные презентации на заказ, или поискать кого-то по рекомендации. Договориться о цене и сроках – и ждать результата. В этом случае, действительно, можно получить нужный эффект. Но есть и серьезные риски в виде отсутствия официального договора и незнания, насколько исполнитель профессионален. В итоге можно не получить презентацию за требуемое время, заплатить деньги, но остаться ни с чем.

Второй путь – заказать презентацию в powerpoint в специализированной студии, предлагающей такие услуги. Здесь работают профессионалы, но изготовление готовых презентаций на заказ может стоить довольно дорого. Ведь компании нужно окупить расходы на оплату труда специалиста, бухгалтера, начальника, на налоги и так далее. Кроме того, в такой фирме вам предложат ограниченный выбор исполнителей или просто передадут заказ сотруднику по усмотрению руководителя студии.

Третье решение – заказать современный дизайн презентации на специальном сервисе (бирже) в интернете, где собраны тысячи исполнителей. Можно самостоятельно выбрать того, кто подходит вам больше, в чьем портфолио уже есть презентация на аналогичную тему, и кто готов сделать для вас презентацию на заказ за приемлемую сумму в оговоренные сроки. Плюсы – большой выбор исполнителей и сравнительно низкая стоимость изготовления, а также наличие независимого посредника в лице руководства и сотрудников самой биржи.

Работа по созданию презентаций на заказ на таких сервисах строится по проверенной схеме. Заказчики и исполнители регистрируются на сайте. Ее администрация получает их контактные данные и может при необходимости обратиться по электронной почте или другим каналам.

Заказы выкладываются в общую ленту. Указываются требуемые сроки подготовки презентации на заказ по определенной стоимости, обозначаются нюансы работы, прикладываются материалы.
Исполнители подают заявки на заказы. Вам остается просмотреть предлагаемые варианты и выбрать тот, что подходить больше других. Можно предварительно почитать отзывы других заказчиков о выполненных работах на бирже, написать исполнителю и задать интересующие вопросы, посмотреть его портфолио.

На бирже у каждого автора ведется рейтинг, который зависит от числа выполненных работ и их качества. В общем, в вашем распоряжении оказывается множество критериев, во которым вы можете выбрать исполнителя, готового работать по подходящей вам стоимости за презентацию на заказ.

После того, как выбор сделан, деньги за работу блокируются на вашем счете на сервисе. Когда специалист сделает презентацию по обозначенной цене, вы сначала сможете все проверить. Если возникнет необходимость что-то доработать, отправите исполнителю свои пожелания, он внесет правки в презентацию, сделанную в powerpoint. И только после согласования всех нюансов, проведения необходимых доработок вы принимаете заказ – деньги за него зачисляются на счет исполнителя.

При этом вы взаимодействуете со специалистом, который занимается подготовкой нужного вам продукта, но не остаетесь с ним один на один. Между вами присутствует посредник – администрация биржи. Она берет на себя роль организатора такого взаимодействия, предоставляя интернет-площадку и обеспечивая безопасные расчеты. Следит за тем, чтобы продажа велась по правилам. И выступает в качестве арбитра, если возникают спорные ситуации при продаже готовых презентаций в интернете.

То есть вы полностью застрахованы от бесполезной траты своих средств. В случае, когда исполнитель не смог сделать качественную презентацию за деньги, не выполнил условия договора – фриланс презентации отзываются по решению администратора. Вы получаете свои средства обратно.

Сколько стоит сделать презентацию на заказ?

Цена такой работы определяется в зависимости от

• числа необходимых страниц презентаций в готовом виде: чем больше листов, тем дороже;
• типа и сложности подготовки качественной презентации на заказ: так, если требуется визуализировать результаты ВКР, понадобится более глубокое изучение темы, чем при подготовке демонстрации идей курсовой работы;
• сроков разработки полноценных презентаций на заказ: чем меньше времени дается исполнителю, тем больше денег придется заплатить;
• качества предоставленного для разработки материала: когда исходные графические материалы и схемы уже есть, работа упрощается и обходится сравнительно недорого – исполнитель может просто выбрать их и оформить в соответствующей программе; но если данные для дизайна презентации нужно еще собрать, описать и проанализировать, процесс значительно усложняется – стоимость возрастает.

Как заработать на создании визуальных презентаций на заказ?

Если вы именно такой специалист, который способен делать готовые презентации на заказ за деньги, это может стать вашим дополнительным или даже основным заработком. Причем работать можно прямо на дому. Как именно продавать свои услуги и по какой цене разрабатывать дизайн презентации, решать вам.

Можно дать объявление в интернете. Например, в Инстаграм, где на фрилансе предлагают презентации многие. Но чтобы продать, придется сначала создать аккаунт и приложить немало усилий по продвижению. Это потребует определенных знаний и довольно много времени. Важно будет определиться, сколько стоит ваша презентация на заказ, отвечать на вопросы потенциальных заказчиков. Понадобится договариваться об условиях оплаты. Обычно клиенты не готовы вносить полную предоплату, в лучшем случае ограничиваясь небольшим авансом. Вы рискуете сделать работу, но продать готовую презентации в powerpoint за деньги не получится.

Другой вариант – интернет-биржа, где всегда много заказов и вакансий для тех, кто хочет заниматься на фрилансе созданием хороших презентаций. Достаточно лишь зарегистрироваться и описать свои возможности, в том числе сколько стоит презентация. И можно начинать просматривать заказы, где указывается, сколько у клиента стоит презентация. От каждого заказа понадобится отдавать бирже определенный небольшой процент. Но зато вы сможете делать работу по созданию презентаций для людей за деньги

• без необходимости самостоятельно искать заказчиков;
• без риска, что ваш труд не будет оплачен, если веских причин для отказа от работы у клиента нет;
  быстро и в любое удобное для себя время;
• в объемах, которые вам по силам;
• по ценам презентаций на заказ, которые вам подходят.

Кому подойдут вакансии по подготовке презентаций на заказ?

Работа на дому по выполнению презентаций на заказ подходит для разных людей. Важно лишь хорошо разбираться в программе и уметь делать качественные презентации – и можно заняться их продажей.

Продавать хорошие презентации за деньги могут студенты и даже школьники, специалисты, работающие на основной работе. Этот вариант нередко выбирают молодые мамы, сидящие с маленьким ребенком дома.

На фрилансе создают презентации на заказ люди разных возрастов и профессий.

Кому может понадобиться купить?

Создание презентации может потребоваться любому человеку. Такая необходимость часто возникает у студентов. Преподаватели колледжей и вузов в последнее время часто требуют представлять проект или готовую курсовую либо дипломную работу в виде презентации.

И во время работы в офисе или производственной компании такая необходимость тоже может возникнуть. Это особенно актуально для тех, кто занимается продажами или ведет переговоры. Поскольку людям обычно проще воспринимать визуальную информацию, чем печатную или звуковую, выгодно заказать профессиональную презентацию в powerpoint, чтобы повысить свои шансы на удачную сделку.

Заказывать или нет?

Итак, прежде чем купить хорошую презентацию на заказ, стоит определиться со способом взаимодействия с автором. А также уточнить цены, сколько стоит сделать презентацию в powerpoint на разных ресурсах.

Более 13 советов по созданию презентации (примеры и шаблоны)

Создание и проведение эффективной презентации требует практики. Не каждый рождается прирожденным докладчиком и нуждается в правильном направлении, чтобы эффективно представить и создать презентацию, которая вызовет трепет у аудитории.

Будь то презентация идеи нового продукта, презентация маркетингового отчета, отраслевая конференция или что-либо другое, это исчерпывающее руководство о том, как сделать хорошую презентацию, поможет вам.

Советы о том, как сделать хорошую презентацию

В этом разделе мы приводим несколько простых советов о том, как сделать презентацию эффективной и убедиться, что ваша аудитория усвоит сообщение, которое вы намереваетесь донести, 

1. Разработайте простой Структура презентации:

Эффективная презентация должна быть разбита на удобную структуру, чтобы аудитория могла понять основную идею или сообщение, которое вы хотите донести. Три простых раздела для эффективной схемы презентации могут быть следующими:

A.

Подготовьте увлекательное вступление

Вступление должно быть кратким изложением того, что влечет за собой презентация, почему она актуальна для аудитории и что дает вам право говорить по теме. Когда вы начинаете презентацию, подчеркните здесь свой опыт или квалификацию, чтобы убедиться, что вы заслуживаете доверия.

B. Совокупность доказательств

Далее идет совокупность доказательств, где вы можете подчеркнуть важность или цель вашей презентации с помощью цитат , факты , доказательства, основанные на исследованиях , и статистика в вашей области. Здесь вы выделяете свои основные моменты и предоставляете доказательства, подтверждающие их, чтобы аудитория могла понять и понять важность вашей презентации. Где можно найти материалы для свода доказательств? Существует множество онлайн-ресурсов, из которых вы можете получить полезную статистику, скажем, например, вы готовите маркетинговую презентацию, вы можете запустить поиск лучших маркетинговых статистических данных, которые вам нужно знать . Конечно, не забудьте найти соответствующие и заслуживающие доверия источники.

C. Основные выводы

В заключение не забудьте выделить основные выводы презентации, чтобы аудитория знала, какие действия предпринять в дальнейшем. Они должны быть в состоянии применить то, что узнали из вашей презентации, на практике, чтобы презентация была эффективной. Слайд с ключевыми выводами можно использовать для завершения презентации.

2. Простой макет и детали дизайна

Визуальный дизайн презентации должен быть простым, но эффективным, чтобы он выделялся, но не подавлял аудиторию. Хороший дизайн должен быть в состоянии донести основную идею презентации, не усложняя ее. В подобных случаях применяйте принцип KISS и делайте презентацию лаконичной.

A. Умеренное использование цветов

Использование цветов важно для визуальной презентации, и эффективная презентация должна иметь умеренную, но связную цветовую схему, чтобы дополнить дизайн, произвести впечатление на аудиторию и эффективно донести сообщение. Выбор цветовой палитры «один к двум» значительно улучшит внешний вид визуальной презентации и придаст ей единообразный внешний вид и ощущение бренда.

B. Согласованность шрифта

Единый шрифт во всей презентации не только делает ее эффективной, но и делает ее профессиональной. Сохраняйте одинаковые заглавные буквы, размер шрифта и стиль на протяжении всей презентации, чтобы сделать дизайн единым и эффективно представить презентацию.

Пример согласованности шрифтов — презентация потребительских услуг

C. Форматирование

Форматирование играет решающую роль, когда речь идет о создании эффективной презентации. Грубый формат с графикой, не выровненной должным образом, может показаться непрофессиональным и будет выглядеть плохо для аудитории. Итак, для эффективной презентации важно, чтобы весь текст и графика были выровнены аккуратно, без каких-либо смещений.

D. Наглядные материалы для поддержки

Добавление визуальных материалов для поддержки ваших заявлений позволит аудитории более связно воспринять ваше основное сообщение. Слишком много текста без каких-либо вспомогательных изображений сделает вашу презентацию скучной. Поэтому добавляйте различные формы мультимедиа, диаграммы, графики и другие визуальные элементы, чтобы эффективно доносить свои основные идеи и оказывать длительное влияние на аудиторию. Создание визуальной презентации может помочь удивить аудиторию и эффективно передать сообщение.

3. Ограниченное количество копий на каждом слайде

Когда дело доходит до письменного текста на каждом слайде, вы действительно хотите сосредоточиться на том, чтобы оставить только самое важное. Эффективная презентация должна быть по существу, с ограниченным количеством копий на каждом слайде. Чрезмерный текст заставит аудиторию сосредоточиться и начать читать то, что на слайдах, а не слушать то, что вы представляете. В центре внимания аудитории должно быть то, что вы говорите, и они должны оставаться с эмоциональным воздействием вашего сообщения, чтобы презентация была эффективной.

A.

Несколько слов на слайде

Известный маркетолог Сет Годин, говоря о презентациях, утверждает, что на каждом слайде должно быть всего 6 слов. Докладчик должен выбрать ограниченное количество слов для каждого слайда и оставить больше для выступления, чтобы удерживать внимание аудитории на протяжении всей презентации.

Пример простых слайдов в презентации PowerPoint

В качестве альтернативы вы можете положиться на метод Такахаши. Это метод развертывания дистиллированных и простых визуальных слайдов для подготовки ваших презентаций.

Он очень похож на другой метод под названием Метод Лессига, который был первоначально создан Лоуренсом Лессигом, профессором Гарварда и бывшим кандидатом в президенты. В этой технике презентации Лессиг синхронизирует представляемые слайды с речью.

B. Правило 10-20-30

Другим популярным правилом презентации является правило 10-20-30, введенное бывшим послом бренда Apple Гаем Кавасаки. Согласно ему, эффективная презентация PowerPoint должна состоять всего из 10 слайдов; она не должна быть длиннее 20 минут и иметь размер шрифта не менее 30. Следуя этой стратегии, можно создать эффективную презентацию и провести ее гладко.

C. Факты и цифры в поддержку заявлений

Используйте соответствующие факты и цифры в поддержку своих заявлений и подтвердите свой авторитет по данному вопросу во время презентации. Факты и цифры необходимы для того, чтобы аудитория соотнесла утверждения с реальной жизнью, не запутавшись в том, что вы представляете. Поэтому не забудьте добавить соответствующие факты и цифры, где это необходимо, чтобы сделать вашу презентацию эффективной.

4. Редактировать и доработать

Хорошая презентация — это не просто размещение нескольких слайдов; все дело в дизайне, что делает его эффективным. Вы должны тщательно продумать процесс редактирования и завершения, если хотите эффективно заинтересовать свою аудиторию. Вот несколько советов по повышению эффективности вашей презентации:

•  Убедитесь, что ваши слайды упорядочены и просты для понимания.
•  Удалите всю бесполезную информацию.
•  Используйте привлекательные изображения для поддержки своих аргументов.
•  Чтобы не пугать аудиторию, используйте переходы с осторожностью.
•  Убедитесь, что ваша презентация проходит гладко, попрактиковавшись несколько раз.

A. Полировка несколько раз

Вы должны начать редактировать и корректировать свою презентацию, как только у вас будет черновая копия. Использование бесплатного программного обеспечения для проверки грамматики и орфографии является полезным советом по написанию текстов. Они часто обнаруживают вещи, которые вы, возможно, даже не замечали и не видели. Вам станет проще начать замечать посторонний контент на слайдах, как только вы просмотрите свою презентацию несколько раз.

Вы можете сократить свой язык и слова до основных моментов и концепций, чтобы сделать свои презентации более эстетически красивыми и визуально четкими. Это увеличит количество свободного места на слайде и улучшит его эстетику.

Не бегло просматривайте презентацию и не останавливайтесь на достигнутом. Убедитесь, что ваша презентация безупречна, просмотрев ее во второй, третий и даже четвертый раз. Попросите кого-нибудь еще просмотреть вашу презентацию, так как они могут заметить ошибки, которые вы пропустили. Мы часто становимся невосприимчивыми к своей работе и время от времени не замечаем мелких недостатков. поэтому очень важно, чтобы кто-то еще проверил его, прежде чем вы сдадите его.

B. Краткая информация на слайде

Да, материалы ваших презентаций должны быть ценными, информативными и действенными; тем не менее не стоит стремиться уместить детальную и сложную тему в один слайд; вместо этого старайтесь, чтобы ваш контент содержал не более 6–8 слов на слайде. В результате ваши слайды будут аккуратными и привлекательными, и вы не рискуете перевозбудить аудиторию и потерять ее внимание.

C. Завершение действенным выводом

Окончание презентации является важной частью и часто получает меньше внимания, чем следовало бы. Многие люди концентрируются на мощном начале, а затем на хорошем содержании. Пока они заканчивают с таким же усилием, как и в начале, в этом нет ничего плохого.

Зрители, как правило, наиболее четко помнят начало и конец презентации; таким образом, сильный вывод имеет решающее значение. Заключение должно повторить основные темы и произвести неизгладимое впечатление на аудиторию.

Есть несколько элегантных способов закончить презентацию:

• Вы можете закончить презентацию запоминающейся цитатой.
• Благодарственное сообщение.
• Вы можете добавить сильный призыв к действию (Вызов – Кому – Действие).
• Или добавьте неожиданный факт или статистику.

Примеры эффективной презентации

Изучение того, как сделать эффективную презентацию, будет неполным без реальных примеров. Вот несколько примеров эффективных презентаций, из которых вы можете черпать вдохновение, чтобы сделать вашу следующую презентацию эффективной.

1. Пример 1: Визуализация данных

Пример хорошего слайда презентации

Чтобы презентация была эффективной, важно визуализировать ключевые данные и выводы из презентации. Используя диаграммы, графики, изображения и другие виджеты данных, вы можете показать аудитории, что представляет собой каждая статистика, посредством визуализации. Взяв этот пример презентации о влиянии плохих базовых навыков, мы видим, что докладчик использовал различные круговые диаграммы и графики для представления числовых данных. Это помогает аудитории запоминать информацию и позволяет докладчику подробно обсуждать статистику.

2. Пример 2: Использование монохроматической цветовой схемы

Монохроматические цветовые схемы очень эффективны и привлекательны при разработке презентаций. При использовании монохроматической цветовой схемы важно использовать различные оттенки, оттенки и тона одного и того же цвета. Это создаст визуальный интерес и глубину вашей презентации. Кроме того, использование ограниченной цветовой палитры поможет сохранить вашу презентацию аккуратной, чистой и отточенной.

Монохроматические цветовые схемы в презентации (источник: Стинсон)

3.

Пример 3: Дизайн визуальной иерархии

Информация должна быть тщательно организована, чтобы повысить ее привлекательность и доставку, что является предметом визуальной иерархии. Придавая некоторым элементам дизайна больше внимания, чем другим, визуальная иерархия может помочь выделить то, на что аудитория должна обратить внимание изначально во время презентаций. Презентации могут легко стать загроможденными или хаотичными без учета визуальной иерархии в процессе проектирования, из-за чего аудитории будет сложно решить, на что смотреть в первую очередь или как эффективно усваивать предлагаемую им информацию.

Дизайн визуальной иерархии

Заключение

Проведение эффективной презентации может показаться сложной задачей, но с правильными советами и понятной структурой эффективная презентация может быть проще простого. Это требует тщательного планирования и практики для обеспечения эффективной доставки. Ключ в том, чтобы хорошо знать свою аудиторию и доносить свое сообщение с подтверждающими визуальными эффектами, фактами, статистикой и другими данными, чтобы отразить ваш авторитет в этом вопросе.

Три совета для успешных презентаций PowerPoint, которые часто упускают из виду

Навыки презентации решают или ломают карьеру. Если вы подаете заявление о приеме на работу, представляете решение клиентам или выступаете на внутренних мероприятиях компании — презентации PowerPoint станут частью игры. Если вы хотите быть убедительным, вам нужно не только собрать хорошие слайды, но и соответствующим образом передать содержание. Профессионалы часто сосредотачиваются на поверхностных советах по дизайну и забывают о гораздо более важном внутреннем настрое, который является основой успешной презентации. В этой статье вы узнаете, что вам нужно знать, чтобы хорошо подготовиться к следующей презентации PowerPoint.

Совет по презентациям № 1. Совместите рабочую нагрузку с эффектом

Этот момент легко упустить из виду, когда речь идет о советах и ​​рекомендациях по проведению презентаций. Потому что создать идеальную (PowerPoint) презентацию — это одно, а эффективно работать — совсем другое. Если вы хотите подготовить идеальную 30-минутную презентацию, теоретически на это могут уйти дни или недели. Если вы выберете программное обеспечение для создания слайд-шоу с более сложным дизайном, такое как Canva или Prezi, получите всю свою информацию и визуализируйте данные в стильной графике, процесс станет невероятно сложным. Возможно, однако, что предстоящая встреча требует этих усилий. Вот некоторые из наиболее важных (т.е. имеющих наибольшее влияние) совещаний:

–       Презентации перед большим количеством людей (например, на годовом собрании всей компании). То, что вы здесь говорите и показываете, должно быть совершенным, потому что это повлияет на мышление и отношение сотен или тысяч людей.

–       Презентации, на кону которых стоят большие деньги (например, презентации для возможных инвесторов или очень крупного потенциального нового клиента). Здесь мельчайшие сбои могут определить финансовый результат, возможно, исчисляемый миллионами.

→    Эффект усиления особенно силен на собраниях перед большим количеством людей, а также на презентациях, в которых задействованы очень большие суммы денег. Другими словами, слишком многое поставлено на карту, чтобы тратить время и усилия на подготовку презентации.

Но большинство презентаций PowerPoint не являются решающим фактором мотивации сотен людей и не определяют местонахождение миллионов долларов. Поэтому выделять слишком много времени и сил на их подготовку просто не стоит. Встречи на другом конце спектра включают: 

—       Презентации Lunch and Learn, в которых докладчик представляет тему нескольким коллегам во время обеденного перерыва.

–       Краткий отчет о достижении KPI на еженедельном собрании команды

→     Эти презентации не имеют решающего значения в ходе бизнеса. Даже если бы они не состоялись, это мало повлияло бы на успех компании или удовлетворенность сотрудников. Поэтому должна быть возможность подготовить эти встречи в течение максимум нескольких часов. Иногда есть шаблоны, которые можно использовать, или существующие слайды из прошлого, которые можно легко адаптировать. Здесь не стоит изобретать.

Итак, прежде чем приступить к просмотру руководств по самым причудливым инструментам для презентаций, установите временные рамки, в течение которых презентация должна быть завершена и отработана. Используйте это время в качестве ориентира:

Наконечник для презентаций №. 2: Не бойтесь публики

Всякий раз, когда мы стоим перед толпой, будь то лично или виртуально на онлайн-встречах, мы напрягаемся. Большинство людей воспринимают выступления и презентации как стрессовые ситуации, а около 25% даже страдают от боязни публичных выступлений. PsychologyToday объясняет в этой статье 2017 года, почему это так.

С одной стороны, помимо опыта и компетентности играет роль предрасположенность говорящего к нервозности. Те, кто уже считают себя хорошими в публичных выступлениях, имеют большой опыт презентаций и выступлений и в любом случае редко нервничают, имеют большое преимущество.

К сожалению, согласно статье, ведущие часто переоценивают важность презентации и поэтому сводят себя с ума. Если презентация воспринимается как угроза собственному имиджу или даже карьерному росту, страх и нервозность являются естественными реакциями. Если вы предполагаете, что аудитория будет оценивать саму презентацию, а не содержание, вы еще больше усложняете себе задачу.

Но есть кое-что, что вы можете сделать, чтобы успокоить свои нервы: представьте, что презентация — это обычный разговор. Если бы вам пришлось обсудить материал с коллегой за чашкой кофе, вы бы по-прежнему волновались?

Или вы бы предпочли просто донести свою точку зрения, поддерживая заинтересованность другого человека? Презентация сама по себе не более того. За исключением того, что вы выступаете перед большой группой людей.

Еще один аспект, который следует учитывать, заключается в следующем: ваша аудитория хочет, чтобы вы добились успеха! Вспомните все те бесчисленные встречи, на которых вы сидели в конце выступления. Разве вы не хотели вмешаться и помочь заикающемуся коллеге или кому-то, кто внезапно потерял ход мыслей? Не напрягаетесь ли вы вместе с ведущим, когда слушатели обнаруживают очевидные ошибки на слайде? Ваша аудитория хочет, чтобы все шло для вас так же хорошо, как вы надеетесь, что они будут для них. Даже на собеседованиях цель HR состоит в том, чтобы нанять, найти наилучшего кандидата. Люди, которые берут у вас интервью, направляются к вам, чтобы, наконец, занять эту вакансию!

Так что всегда имейте в виду, что никто не хочет причинить вам вреда, и представляйте публику фанатами, а не яростными критиками.

Совет по презентации №. 3: Не зацикливайтесь на дизайне презентации PowerPoint 

(поставьте, если необходимо, примите во внимание эти советы) 

Итак, насколько важно, чтобы презентация PowerPoint была хорошо оформлена, выделялась и впечатляла? Мнения расходятся, как показывает Оливия Митчелл, сравнивая цитаты экспертов PowerPoint. Мы бы сказали, что дизайн и надежная технология являются основой для успешной презентации. Вы не сможете провести хорошую презентацию PowerPoint, если не будет предоставлено хотя бы следующее: 

Профессиональные, легко читаемые слайды PowerPoint

–       Не используйте параметры PowerPoint по умолчанию (обычные шрифты, шаблоны дизайна и цвета фигур PowerPoint) 

–       Используйте профессиональные шрифты и большое количество пробелов, т. е. пустое место на слайдах

–       Убедитесь, что элементы на слайдах выровнены визуально привлекательным образом (если сомневаетесь, обратитесь к дизайнеру) 

–       Дополнительные советы можно найти в этой статье от HubSpot.

Такие инструменты, как микрофон и инструменты для собраний, такие как Skype или Zoom, которые работают правильно и надежно

–       Тестируйте технологию перед презентацией

–       Всегда берите с собой дополнительный носитель данных с презентацией PowerPoint и/или собственный ноутбук

Хорошая подготовка и проникновение в тему презентации

–      Обсудите презентацию с другими людьми и убедитесь, что вы действительно поняли тему

Если эти требования соблюдены, дизайн не имеет решающего значения для успеха вашей презентации . В конце концов, имеет значение то, сможете ли вы установить связь со своей аудиторией и вызвать у них интерес к теме. Плохой дизайн презентации или неисправная технология могут стать камнем преткновения.