Как делать красиво презентации: Как сделать презентацию на компьютере - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Как делать презентации: шаблоны, инструменты

Макс Качковенко

профессионально делает презентации и учит других

Профиль автора

Лада Кошман

задавала вопросы

Профиль автора

Красивая презентация помогает спикеру заинтересовать аудиторию и во время выступления чувствовать себя увереннее.

При этом на нее необязательно тратить много времени: приятные картинки, удачные шрифты и четкий подход к наполнению слайдов помогут оперативно собрать хорошую презентацию.

Расскажу, как создать стильную учебную или рабочую презентацию, которая будет понятна целевой аудитории и повысит интерес к теме. Я занимаюсь презентациями уже восемь лет, последние шесть из них — профессионально: готовлю слайды для крупных компаний вроде «Яндекса». Кроме того, я веду очные и дистанционные курсы по созданию презентаций.

Как создать презентацию

Выбираем инструменты
Располагаем слайды в правильном порядке
Пишем текст
Работаем над визуальным оформлением

ШАГ № 1

Выбираем инструменты

Для создания презентаций. Я работаю в PowerPoint и Keynote, они покрывают 99% потребностей. У каждого приложения свои особенности: в PowerPoint можно работать с 3D-объектами и SVG-иконками, придавать видеороликам любую форму — круга, звезды и так далее. Keynote, на мой взгляд, проще и понятнее — и стабильнее работает на Маках. Если нужно сделать что-то специфичное, например отредактировать векторную иллюстрацию из интернета, я пользуюсь Figma.

Ну и что? 01.06.22

Сервис Canva закрыл доступ для россиян: ищем аналоги для создания презентаций

Для оформления. Если нет времени на разработку собственного дизайна, неплохие шаблоны разной тематики — бизнес, технологии, учеба — есть на сайте Slides Carnival.

Чтобы удалить фон на изображениях, я пользуюсь сервисом Remove BG, он экономит много времени и сил. Одно удаление стоит около 50 Р, однако сейчас есть проблемы с доступом к сайту и оплатой. Российский аналог — сайт Benzin.

Также я дополняю слайды иконками с Flaticon. В бесплатной версии иконки доступны в ограниченном количестве и только в формате PNG. Но в большинстве случаев этого достаточно, тем более что перекрашивать иконки можно прямо на сайте.

Хотя в последнее время есть трудности с оплатой из России, я все же оформил платную подписку на Flaticon, чтобы использовать иконки без ограничений и скачивать их в формате SVG. В таком случае их можно перекрашивать прямо в PowerPoint, как обычные фигуры, а также увеличивать до подходящего размера без потери качества. Подписка стоит 40⁠—⁠90 €⁣ (2489⁠—⁠5600,25 Р) в год.

/list/free-pic/

Где взять иллюстрации для учебы и работы: 8 бесплатных ресурсов

К эмодзи на слайдах я тоже отношусь положительно, если они органичны и уместны. Найти их можно на Emojipedia.

Выбор иконок очень большой, здесь можно найти подходящую почти по любому запросу. Источник: flaticon.com

Для иллюстраций. Странные и неактуальные стоковые фотографии портят впечатление от презентации. Поэтому концептуальные иллюстрации я ищу не в поисковике, а в фотобанках, где изображения проходят дополнительный отбор:

Unsplash — бесплатный фотобанк, где есть стильные фотографии в отличном качестве;
Freepik — частично бесплатный банк, там я иногда ищу векторные иллюстрации. Если не подходит цвет, перекрасить можно в Figma или PowerPoint;
Shutterstock — платный фотобанк с огромным выбором снимков и иллюстраций по специфическим запросам, например «парень в синей футболке на пляже».

Если делаете презентацию для компании, не забывайте про соблюдение авторских прав: для изображений в поисковиках велик шанс неправомерного использования. На внутренних выступлениях это не страшно, но чем шире аудитория, тем актуальнее вопрос. Поэтому лучше искать фото в фотобанке, предварительно изучив условия. То же самое касается музыки и видео: обязательно проверяйте законность использования.

/list/besplatno-vse/

Где взять бесплатные фото, звуки и видео для сайта или блога

Проведите эксперимент: введите в Гугле запрос strategy.

Скорее всего, в выдаче будут такие изображения, актуальные лет 15 назад. Источник: efficy.com Концептуальный эквивалент с Freepik: нет мелких деталей, при необходимости можно расположить больше текста — большой заголовок и описание. При этом запрос такой же, а я не тратил силы на поиск подходящей картинки. Плюс в фотобанках легче найти иллюстрации в едином стиле

Для шрифтов. В презентации лучше использовать не более двух разных шрифтов, в идеале — один с несколькими начертаниями. Этого вполне достаточно для большинства случаев. Если же вы выбрали декоративный шрифт для заголовка, в основной части ему нужна простая пара. Но и здесь на первом месте стоит критерий читаемости: за слишком вычурными шрифтами порой не разберешь посыла предложения.

Для поиска шрифтов я использую бесплатную библиотеку Google Fonts. Иногда попадаются классные шрифты в телеграм-канале «Бесплатные шрифты». Скачивая шрифты оттуда, читайте лицензии: не все можно использовать в коммерческих целях, но для презентации в университете — вполне.

/self-publishing/

Как я стала сама издавать книги

Если не получается найти бесплатную альтернативу, я покупаю понравившийся шрифт, к примеру, на Paratype. В среднем одно начертание стоит 30⁠—⁠50 $⁣ (1846⁠—⁠3076,6667 Р). Если возможности установить шрифты нет, попробуйте следующие:

Century Gothic;
Verdana;
Tahoma;
Arial.

Также в сообществе Figma есть подборка с кириллическими шрифтами, подходящими для презентаций, — можно смело брать идеи оттуда. Еще взгляните на подборку на GitHub, где собраны примеры удачных сочетаний бесплатных шрифтов из Google Fonts.

Изумительная история 23.05.18

Разработчики шрифта отсудили полмиллиона у страховой компании

Примеры органичных сочетаний из подборки GitHub

ШАГ № 2

Располагаем слайды в правильном порядке

Подготовка к работе. Если спикер понимает, что он плохой оратор, имеет смысл поглубже поработать над презентацией: она поможет отчасти компенсировать недостатки. А чтобы сэкономить время, тезисно запишите идеи, которые хочется изложить, на пустые слайды или на канцелярские стикеры. Затем расположите их в логичном порядке — и уже после этого наполняйте содержанием.

Первый слайд особенно важен. Вне зависимости от того, под рассылку презентация или для выступления, аудитория должна как можно быстрее получить ответ на вопрос «зачем мне смотреть слайды дальше».

Если вы предлагаете продукт или решение, начать презентацию стоит с проблематики. Покажите, что вы понимаете потребность аудитории — и придумали продукт или решение, чтобы удовлетворить именно ее. Если презентация учебная и продавать идеи не нужно, введение можно использовать для погружения аудитории в контекст выступления.

/list/no-powerpoint/

Вместо PowerPoint: 6 сервисов для создания презентаций

Первый слайд дает целевой аудитории понять, что автор знает ее боль или потребность: сложность открытия бизнеса Еще один удачный начальный слайд: формулируем запоминающийся заголовок и рассказываем, в чем ценность презентации для аудитории.

Если собираетесь выступать публично, можно добавить в начало анимацию или динамичный фон, он привлечет внимание

Количество слайдов. Я слышал, что некоторые при создании презентаций советуют руководствоваться правилом 10/20/30 маркетолога Гая Кавасаки. Его посыл — делать не более десяти слайдов, не растягивать выступление более чем на 20 минут, использовать при оформлении шрифт не менее 30 кегля.

Я считаю, что не стоит задавать себе жесткие рамки. На практике объем может быть любым: я делал презентации и на пять, и на сотню слайдов. Главное — донести мысль и сделать это максимально просто, чтобы аудитория запомнила основные тезисы выступления. За одно и то же время лучше показать десять лаконичных слайдов, чем два перегруженных.

Финальный слайд тоже важен: это последний шанс добиться цели. Вряд ли выступающему хочется, чтобы его просто поблагодарили за потраченное время и после ухода ничего не произошло. Ожидания спикера от аудитории после презентации можно сформулировать как call to action — призыв что-то сделать или куда-то перейти.

/must-have-progs/

От планировщика до фоторедактора: 8 программ, которые облегчат жизнь на работе

Если действие не предполагается и аудитория очень большая, добавьте на последний слайд контакты, например в формате QR-кода, чтобы сохранить связь со слушателями после мероприятия.

Слайд «Спасибо за внимание» считается дурным тоном, но уместен, если будет восприниматься как шутка в конце выступления.

Пример финального слайда с призывом к действию и запоминающейся последней фразой Еще один пример броской фразы в конце

ШАГ № 3

Пишем текст

Целевая аудитория. Как я упоминал выше, первым делом стоит определить, кто будет слушать выступление и что для них важно, — и сформулировать ценность на первом слайде и во вступительной части. От целевой аудитории зависит, какую именно информацию показывать, как формулировать проблематику выступления. От нее же зависит и язык, уместный на слайдах. Например, сторонние партнеры могут не понять англицизмы, привычные в общении с коллегами.

Заголовки. Наиболее удачный вариант — когда по заголовкам можно понять суть презентации. Например, заголовок «Динамика продаж» ни о чем не говорит.

Динамика меняется со временем, а значит, и выводы из графика-иллюстрации можно сделать разные. Если хочется донести определенную мысль, лучше выбрать заголовок «За последние 6 месяцев мы выросли на 50%» — и подкрепить утверждение инфографикой.

/prezentatsii-za-300/

Познакомьтесь с человеком, который зарабатывает до 300 000 Р в месяц на презентациях

Обратите внимание, что в слайдах ниже заголовки находятся на одном месте. Если при переключении слайдов заголовки скачут, презентация выглядит неаккуратно — это частая ошибка, которую я замечаю у студентов.

Заголовок, который ни о чем нам не говорит. Из такого графика можно сделать самые разные выводы Вот так гораздо лучше: сразу понятна основная мысль плюс выделено ключевое число Если текста много, поможет разбивка на смысловые блоки и абзацы, а также выделение главного в каждом из них

На слайде должен быть «воздух» — свободное пространство между элементами, блоками текста или фигурами.

Это улучшает читаемость и делает презентацию легче для восприятия.

Несмотря на количество текста, читать легко: помогают крупные короткие заголовки каждого блока и емкие формулировки

Если хотите сделать акцент на числовых показателях, ставьте цифры на первое место и делайте их большого размера.

Тогда посыл с большей вероятностью дойдет до зрителя.

Слайд из учебной презентации. Иллюстрация собрана из иконок с Flaticon

Наполнение слайдов. Основные ориентиры:

Укорачивайте формулировки. Чем короче, тем лучше. Избыток текста — дурной тон для любой презентации, даже той, что сделана под рассылку.
Не используйте канцелярит и заумные слова. Чем проще сформулированы идеи, тем больше шансов, что их запомнят.
Выделяйте числа. Это привлекает внимание и добавляет на слайд фокус.
Помните про контраст: к примеру, большой заголовок и основной текст помельче. Или крупные цифры и небольшая подпись — все это тоже фокусирует внимание.
Выравнивайте текст по левому краю, но не по ширине. Выравнивание по центру и тем более по правому краю уместно только в коротких подписях к иконкам.

Принцип, который никогда меня не подводил, — чем лаконичнее, тем лучше.

ШАГ № 4

Работаем над визуальным оформлением

Общий стиль. Сейчас в моду возвращаются градиенты, тени, объем и 3D. Но я предостерегаю новичков от их чрезмерного использования, потому что избыток трендов порой производит обратный эффект и смотрится безвкусно.

Гораздо важнее, чтобы презентация выглядела аккуратно, а не ярко. Делайте поля слайда одинаковыми по ширине и не выносите на них текст. Следите, чтобы заголовки были на одном и том же месте.

/list/work-remote-or-die/

Управлять временем и собирать презентации: 12 сервисов для удаленной работы

Даже простая черно-белая презентация попадет в цель, если будет аккуратной, с выделением главных мыслей и выводов. Лучше вводить модные дополнения постепенно и в меру, ориентируясь на накопленный багаж визуальных решений.

Если и использовать тени, то аккуратно, делая их размытыми и полупрозрачными Этот слайд уже посложнее: есть иллюстрации, иконки, но смысл текста не потеряется, даже если их убрать Здесь оформление еще сложнее: помимо обводки есть дополнительные графические элементы, которые составляют общий стиль. Но они всегда вторичны, фокус — на тексте

Цвета. Общий совет — использовать не более трех цветов и выбирать контрастные оттенки, так новичкам сложнее ошибиться. Самый простой вариант — черный, белый и яркий цвет для выделения главного.

Если хочется подобрать более интересные сочетания, по запросу colour palettes поисковик выдаст много сайтов с палитрами, на которые можно ориентироваться. Ну и просто наблюдайте, как использован цвет в чужих презентациях или на сайтах.

Пример палитры с сайта Color Hunt Вот так эти цвета можно применить в деле — пример из моей учебной презентации И еще пример — здесь фон другого цвета, поэтому и слайд воспринимается по-другому, хотя палитра использована та же самая

Что касается цвета фона — исходите из условий, в которых будет показываться презентация. Если это небольшая темная переговорная, где проектор будет основным источником света, лучше сделать презентацию на темном фоне, чтобы не ослепить слушателей. В иных ситуациях белый — универсальный вариант, а вариации уже зависят от выбранного оформления. Главное — контраст фона и текста, чтобы все хорошо читалось.

Инфографика. Дурной тон — сложные, перегруженные графики. Такие данные нужно разбивать на несколько слайдов или пунктов.

Я не использую сторонние сервисы для создания инфографики, возможностей PowerPoint и Flaticon вполне хватает. Вообще, если добавляете иконки, следите за сочетаемостью: например, все контурные, все цветные, все с заливкой.

/game-design-job/

Как я получила работу в геймдизайне

В схемах стоит использовать минимум визуального оформления — теней, градиентов, обводок. Чем сложнее иллюстрация, тем меньше эффектов. Границы строк в таблицах не должны быть слишком жирными — лучше делайте их тонкими и полупрозрачными или используйте легкую заливку через одну строку. Текст в таблице выравнивайте по левому краю, а числа — по правому.

Если данных на слайде все же много, добавьте анимацию, чтобы упростить восприятие. Но самую простую, вроде «возникновения» или «выцветания»: никаких «жалюзи» и «взрывов».

Пример, когда нужно показать все сразу. Разделяйте смысловые блоки, не используйте тени и другие украшения — в этом случае они только ухудшают читаемость и без того перегруженного слайда

Чем вдохновиться при создании презентаций

Поначалу можно и нужно повторять за другими, чтобы научиться технике. Для поиска референсов я обращаюсь к Pinterest. Если писать запрос не на русском, а на английском, результатов будет больше. Кроме того, расширить поиск помогает еще и запрос сам по себе: попробуйте поискать не presentations, а websites, потому что сайт — та же презентация.

В Pinterest шаблоны презентаций, скорее всего, будут заезженными или странными, а вот оформление сайтов, по моим наблюдениям, оказывается более трендовым и современным. Можно искать референсы по словам chart design, dashboard design.

Ограничиваться Pinterest не стоит. Смотрите по сторонам в магазинах и подмечайте оформление и верстку книг: как сделаны отступы, абзацы и междустрочные интервалы. Меня вдохновляют журналы и книги издательства Артемия Лебедева. На мой взгляд, одна из самых интересных как по содержанию, так и по оформлению — «Модульные системы в графическом дизайне» графического дизайнера Йозефа Мюллера-Брокманна. Подойдет для тех, кто замахивается на профессиональный уровень в создании презентаций.

Обложка книги «Модульные системы в графическом дизайне». Источник: artlebedev.ru Пример стильного дизайна разворота журнала. Что-то похожее пригодится и в презентации. Источник: designtemplateplace.com

В «Телеграме» также можно найти много вдохновения и полезных каналов. К примеру, «Дизайн до и после», у Тинькофф Журнала тоже была подборка. Если хочется еще больше идей, загляните в галерею лучших проектов, сделанных на Tilda: там много смелых, но классных решений.

Если займетесь созданием презентаций за деньги, подбирайте больше референсов, как минимум три, так избежите плагиата. Новичкам важнее развивать насмотренность и вырабатывать свое понимание стиля, поэтому не бойтесь копировать чужие решения на первых этапах. Главное, чтобы ваши слайды были не для широкой аудитории.

Запомнить

В сфере презентаций есть свои тренды и антитренды, но новичкам лучше руководствоваться тремя критериями: читабельность, контраст, аккуратность.
В презентации может быть любое количество слайдов. Главное — донести свою мысль. Важно уделить особое внимание первому и последнему слайду. На первом — ценность продукта для целевой аудитории, на последнем — CTA или контакты.
Используйте не больше двух шрифтов, хорошая база — Google Fonts.
Не стоит применять в презентации более трех цветов: контраст помогает выделить информацию лучше, чем цвет.
Для поиска стильных фото не используйте поисковики, лучше обращайтесь к бесплатным фотобанкам, таким как Unsplash.

Новости из мира образования, советы по карьере и учебе, вдохновляющие истории — в нашем телеграм-канале: @t_obrazovanie.

как создавать красивые презентации для занятия

Canva – это популярный, бесплатный и очень удобный сервис для графического дизайна. Ресурс предлагает огромное количество возможностей для визуального оформления презентаций, постеров, буклетов, объявлений и многого другого. Преподаватели по всему миру используют этот инструмент, потому что он очень простой и позволяет создавать красивые, необычные презентации.

Регистрация

1. Перейдите на сайт https://www.canva.com/ru_ru/
2. Нажмите “Зарегистрироваться”

3. Если у Вас есть гугл-аккаунт или фейсбук, Вы можете зарегистрироваться с помощью них. Если нет, нажмите “Зарегистрироваться” и введите свой email.

На email сразу придет код, который надо будет ввести на сайте:

4. Если Вы ввели почту ИТМО (@itmo.ru), у Вас появится следующее сообщение. Нажмите “Возможно, позже”.

5. Выберите “Преподаватель”.

6. Нажмите “Я не преподаватель К-12” или “Возможно, позже”.
К-12 – это школа в американской системе образования.

7. Здесь можно нажать “Пропустить”. Если Вам понадобится пригласить кого-либо еще для редактирования презентации, Вы сможете сделать это позже.

8. Отлично, Вы зарегистрированы и можете создать свою первую презентацию! Для этого в поисковой строке введите “Презентация” и выберите нужный вариант.

Каждый раз, когда Вы в будущем будете заходить в Canva, чтобы создать новую презентацию, надо будет нажать на “Создать дизайн” в правом верхнем углу или же выбрать формат документа из вариантов ниже.

Создание презентации

Отлично, Вы отметили, что хотите создать презентацию, и перед Вами открылся следующий редактор:

Белый лист – это пугающая картина даже для дизайнеров. Поэтому надо на него что-то добавить! Для этого воспользуемся следующими функциями (находятся слева):

Шаблон

С помощью шаблона Вы можете выбрать готовое дизайнерское решение для Вашей презентации.

1. Чтобы найти подходящий шаблон, введите слово в строке поиска (например, “образование”, “математика”, “дискуссия”, “управление проектом”) и нажмите Enter.

2. Кликните на шаблон, который Вам понравился. Вы увидите вариант представления целой презентации в данном шаблоне.

3. Если шаблон подходит, кликните на слайд, который Вы хотите создать первым.

В нем можно менять все элементы:

Чтобы редактировать текст, дважды нажмите на него и замените его другим текстом. При выборе текста наверху Вы увидите панель, в которой можно будет поменять шрифт (рекомендуем бесплатный шрифт Roboto), размер текста, его цвет и т. д.

Чтобы поменять фон, нажмите на пустое место на презентации. На верхней панели Вы увидите маленький квадратик того же цвета, что и фон – нажав на него, можно поменять цвет фона.

Все элементы можно перетаскивать, просто зажав их мышкой (drag-and-drop).

Загрузки

Чтобы добавить картинки, видео или аудио на слайд, просто нажмите на пункт “Загрузки” и перетащите нужный файл в открывшееся поле. Когда элемент прогрузится, перетащите его на презентацию.

Альтернативный вариант – нажать “Загрузить медиа” – “Устройство” – выбрать файл. Также Вы можете добавить видео напрямую из гугл-диска, инстаграма, dropbox и фейсбука.

Чтобы загрузить видео напрямую из Youtube, нажмите “Еще” (в самом конце панели слева) – “Youtube”.

Тогда иконка Youtube появится у Вас на панели слева, и Вы сможете искать нужные видео с Youtube прямо в Canva.

Важно: чтобы видео корректно воспроизводилось, рекомендуем показывать презентацию прямо из Canva.

Чтобы добавить фото из подключенных архивов, просто введите ключевое слово в строке поиска. Внимание: фото, на которых изображен значок короны, доступны только в платной подписке Canva Pro.

Как скачать презентацию?

Нажмите на стрелку для скачивания (находится в правом верхнем углу) и выберите нужный формат.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1.

Создайте в Canva ровно такой же заглавный слайд для курса,
как на картинке:

Вам понадобится:
1. Выбрать шаблон Onboarding for new employees
2. Заменить фотографию (Фото – поиск по слову “программирование”)
3. Заменить текст
4. Заменить шрифт на Roboto
5. Выровнять текст по левому краю
6. Поменять цвет кнопки, удлинить ее

Задание 2.
Отлично, мы сделали заглавный слайд для курса, и следующий шаг – сделать слайд-визитку, чтобы рассказать о себе студентам!

Выберите одно задание из двух:
А. Создайте слайд-визитку для самопредставления;
Б. Переделайте слайд, расположенный ниже, в любом шаблоне Canva – так, чтобы он выглядел стильно и современно! Любую ненужную информацию можно убрать.

Задание 3.

Выберите одно задание из двух:
А. Найдите любую свою презентацию и переделайте ее в Canva.
Б. Скачайте презентацию и переделайте ее в Canva.

При желании, Вы можете прислать итог на [email protected]
до 17 мая – мы пришлем обратную связь каждому!

Скачать презентацию

Вместе с этим материалом читают:

Контакты

Отдел образовательных технологий, телефон 457-18-60, email [email protected], адрес Кронверкский пр., 49, каб. 322

Десять простых правил хороших устных презентаций | Graduate Connections

Опубликовано:

Четкое и логичное изложение ваших идей и научных результатов является важной составляющей успешной научной карьеры. Презентации способствуют более широкому распространению вашей работы и выделяют работы, которые могут не получить внимания в письменной форме. Доктор Филип Э. Борн — профессор кафедры фармакологии Калифорнийского университета в Сан-Диего, Ла-Хойя, Калифорния. В этой статье собран его превосходный список правил хорошей устной презентации.

1: Поговорите с аудиторией
Знайте свою аудиторию – ее опыт и уровень знаний материала, который вы представляете, и то, что они надеются получить от презентации. Делайте то, что хочет услышать аудитория.
2: Чем меньше, тем лучше
Ваше знание предмета лучше всего выражается через четкую и краткую презентацию, которая является провокационной и ведет к диалогу во время сессии вопросов и ответов, когда аудитория становится активным участником. В этот момент ваше знание материала, скорее всего, прояснится.
3: Говорите только тогда, когда вам есть что сказать
Помните, что время аудитории драгоценно, и не следует злоупотреблять представлением неинтересного предварительного материала.
4: Сделайте выводное сообщение постоянным
Вот хорошее практическое правило: если через неделю вы спросите слушателя о своей презентации, он или она должны запомнить три момента. Если это ключевые моменты, которые вы пытались донести, вы проделали хорошую работу. Если они могут запомнить любые три пункта, но не ключевые, значит, вы сделали неверный акцент. Понятно, что это значит, если они не могут вспомнить три пункта!
5: Будьте логичны
Думайте о презентации как о рассказе. Есть логический поток — ясное начало, середина и конец. Вы устанавливаете сцену (начало), вы рассказываете историю (середина) и у вас есть большой конец (конец), где четко понятна основная идея.
6: Относитесь к полу как к сцене
Презентации должны быть интересными, но не переусердствуйте и знайте свои пределы. Если вы не шутите по натуре, не пытайтесь быть шутливым. Если вы не умеете рассказывать анекдоты, не пытайтесь рассказывать анекдоты и так далее. Хороший артист увлечет публику и повысит свои шансы следовать Правилу 4.
7: Практика и время презентации
Чем больше вы практикуетесь, тем меньше шансов, что вы собьетесь с пути. Чем больше презентаций вы сделаете, тем лучше у вас получится. Важное выступление не следует впервые произносить перед аудиторией сверстников. Вы должны были передать его своим коллегам по исследованию, которые будут добрее и мягче, но все же укажут на очевидные несоответствия. Что еще более важно, когда вы проводите презентацию, придерживайтесь того, что вы практикуете.
8: Используйте визуальные эффекты экономно, но эффективно
Если у вас есть более одного визуального на каждую минуту, когда вы говорите, у вас их слишком много, и вы будете работать со временем. Очевидно, что некоторые визуальные эффекты появляются быстро, другим нужно время, чтобы донести сообщение. Избегайте чтения наглядного материала, если вы не хотите явно подчеркнуть его суть. Визуальное изображение должно поддерживать то, что вы говорите, либо для акцента, либо с данными, подтверждающими словесную точку зрения. Наконец, не перегружайте визуально. Сделайте пункты немногочисленными и четкими.
9: Просмотр аудио и/или видео ваших
презентаций
Нет ничего более эффективного, чем слушать или слушать и просматривать сделанную вами презентацию. Увидеть, что не так, легко, исправить это в следующий раз — нет. Усердно работайте над избавлением от вредных привычек; это важно.
10: Предоставьте соответствующую благодарность
Часто уместно выразить признательность людям в начале или в момент их вклада, чтобы их вклад был очень четким.
9 советов по совершенствованию навыков презентации перед следующей встречей
Выступление перед аудиторией — это одно, а убедительное представление идей ключевым заинтересованным сторонам вашего бизнеса — совсем другое дело.
Дело в том, что успешно выступать в зале, полном людей, умеют немногие. Требуется практика, практика и еще еще практики, чтобы начать чувствовать себя комфортно, когда все смотрят на вас, чтобы вы могли эффективно донести свою точку зрения.
Реальность презентации такова, что от нее не убежать. Тем более, что вы начинаете продвигаться по карьерной лестнице. Если вы хотите стать лучше, в этой статье вы найдете девять лучших советов, которые помогут вам улучшить свои навыки презентации перед следующей важной встречей, а также на протяжении всей жизни. Давайте начнем.

Тренируйтесь выступать перед другими
Используйте в презентации меньше текста и больше визуальных эффектов

Используйте свою индивидуальность
Приветственные вопросы и комментарии во время
Будь страстным и привлекательным
Поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией
Одержимость своими слушателями
Сосредоточьтесь на уверенном языке тела
Как можно короче
Постоянная практика, оттачивание и совершенствование своих навыков презентации не только сделает вас более уверенным в себе человеком, но вы обнаружите, что быстрее достигаете успеха в своей карьере. Однако отличные навыки презентации влияют не только на вашу работу и жизнь. Отличные навыки презентации — это действительно жизненные навыки, которые вы должны интегрировать в большее количество областей, чем просто конференц-зал.

1. Тренируйтесь выступать перед другими

Практика всегда приводит к совершенству.
Неважно, насколько хорошо вы знаете, о чем говорите, в тот момент, когда вам придется убеждать, вовлекать или учить аудиторию, вы, вероятно, немного споткнетесь. Это естественная реакция, которая затрагивает почти всех, когда все глаза устремлены в одном направлении и возникает тревога.
Важно помнить, что переполняющее вас чувство стресса, вероятно, является результатом вашего незнания ситуации, от вашей неподготовленности. Чем комфортнее вам будет выходить на сцену и привлекать к себе всеобщее внимание, тем меньше вы будете нервничать.
Чем больше вы будете уверены в своих навыках презентации, тем больше вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно, а именно на материале, который вы представляете.
Лучший способ внедрить эту практику — начать с малого. Подготовьте презентацию для своих друзей, семьи или ближайших коллег. Это звучит просто, но вы узнаете, что не обязательно , который вас слушает, вызывает нервозность, а тот факт, что все внимание сосредоточено на вас.
Вам станет легче обращаться с вниманием, когда вы начнете чаще практиковаться перед другими, что позволит вам эффективно представлять свои идеи в следующий раз, когда придет ваша очередь выступать в конференц-зале.
СВЯЗАННЫЕ: Изучите десять основных советов по выступлению перед публичными выступлениями, которые помогут вам лучше подготовиться к практическим занятиям.
2. Используйте меньше текста и больше визуальных эффектов в своей презентации
Мы все уже были в таком положении: сидели за столом для переговоров и изо всех сил старались сохранить интерес и участие в предстоящей презентации. В презентации не хватает цвета, изображений и всяческого творческого начала, но при этом она содержит избыток текста и длинных абзацев.
Эти типы презентаций ужасны по двум причинам:
Первая причина заключается в том, что в ту минуту, когда у вас на экране появляются слова, ваша аудитория отвлечет свое внимание от вас, чтобы начать читать и полностью отключится от вас.
Вторая причина заключается в том, что если у вас плохие навыки презентации, вашу презентацию будет не только скучно слушать, но и смотреть на нее будет невероятно скучно. Вы быстро обнаружите, как легко потерять большую часть внимания аудитории, создавая тусклую презентацию.
Если вы растерялись, пытаясь превратить слайды в захватывающее произведение искусства, попробуйте использовать креативные шаблоны презентаций. Шаблоны PowerPoint упрощают создание чего-то красивого, и они также могут заставить вас почувствовать себя опытным дизайнером, увидев результат, такой как этот пример бизнес-презентации.

В дополнение к красиво оформленным слайдам вы всегда должны стараться использовать инфографику и диаграммы, которые помогут вам лучше обобщить сложную информацию, которую вы передаете своей аудитории. Вашим слушателям будет намного легче понять, что вы объясняете, когда у них будет что-то, с чем можно это визуализировать. Кроме того, существует множество ресурсов, которые помогут вам создать эти визуальные эффекты.
Узнайте, как сделать инфографику за пять простых шагов или построить впечатляющий график.
Если вы обеспокоены тем, что ваша презентация не содержит достаточного содержания, вы должны помнить об основной причине использования наглядных пособий:
Они должны усиливать то, о чем вы говорите, а не опережать его!
Если вы достаточно попрактиковались, вы должны чувствовать себя уверенно в своих презентационных навыках, чтобы подробно объяснить свои основные идеи, и вам не нужно будет полагаться на экран в любом случае.
СОВЕТ: Если вы ищете еще больше способов заинтересовать аудиторию визуальными эффектами, ознакомьтесь с более чем 120 идеями для презентаций, которые обязательно удивят и порадуют!
3. Используйте свою индивидуальность
Как бы банально это ни звучало, вы всегда должны быть верны тому, кто вы есть, особенно во время презентации.
Невероятно легко определить, притворяется ли кто-то ради своей аудитории, поэтому вам никогда не следует притворяться, что вы ведете себя не так, как обычно. Мало того, что вы будете чувствовать себя неестественно и неудобно, делая это, вы также рискуете смутиться, когда попытаетесь рассказать вымученную шутку, и никто не засмеется, или ваша новообретенная черта сарказма не понравится вашему боссу.
Вас должно утешить то, что почти все участники вашей встречи знают, кто вы такой. Используйте это в своих интересах и подчеркните свои лучшие черты характера. Используйте свой юмор, если вы, как известно, шутите или добавляете свои типичные манеры.

Эти небольшие дополнения сделают вашу презентацию более спокойной для всех участников. В дополнение к вашим собственным уникальным причудам, вы также должны привнести на встречу уровень индивидуальности.
Будьте чуткими, больше улыбайтесь и осматривайте комнату. Это улучшит ваши навыки презентации, сделает вас более привлекательным и позволит вашей аудитории быть более восприимчивой к вам.
Во многих случаях вы можете выступать виртуально, а не лично. Вы по-прежнему можете позволить своей личности сиять и заряжать энергией вашу виртуальную презентацию. Лиза Шнайдер, директор по развитию Merriam-Webster, написала для Venngage о том, как преобразовать личную презентацию в виртуальную. Проверьте это.
4. Приветственные вопросы и комментарии во время презентации
Будьте гибкими на протяжении всей презентации. Отвечайте на вопросы и любые комментарии, которые может иметь ваша аудитория, либо с помощью поднятия руки, либо с помощью инструмента для ответа аудитории. Не беспокойтесь, если это отклонит вас от вашего сценария. Скорее всего, если у одного человека есть вопрос или комментарий, другие в комнате тоже думают об этом.
Используйте это как возможность доказать, насколько хорошо вы понимаете преподносимый материал — ваша аудитория это заметит.
Кроме того, уделите немного времени в начале презентации, чтобы задать аудитории несколько ледокольных вопросов и постепенно переходить к более важным вещам.
Потратить эту минуту на то, чтобы обсудить все, о чем думает ваша аудитория, хорошо, потому что это означает, что они увлечены вами и действительно обращают внимание на слова, исходящие из ваших уст. Это также смягчит формат вашей презентации, что позволит вам чувствовать себя более уверенно и расслабленно.
5. Будьте страстными и интересными
Создавая презентацию, создавайте ее таким образом, чтобы вызвало у вашей аудитории любопытство, а – вопросы к вам. Убедительная презентация — лучший способ получить положительную реакцию, которую вы ищете, поэтому будьте настолько увлечены своим предметом, чтобы заключить сделку.
Помните, что вопросы и комментарии во время презентации — это хорошо, особенно если вы их инициируете!
Чем больше вы будете рады представить свои идеи и продемонстрировать свой опыт, тем больше будет воодушевлена и заинтересована ваша аудитория. Владейте своим предметом и знайте, о чем говорите, это один из самых важных навыков презентации.
6. Поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией
Это очень очевидный совет, который будет иметь большое значение для вашей аудитории.
Когда люди, с которыми вы разговариваете, чувствуют, что вы обращаете на них внимание, они с большей вероятностью заметят вас и уделят больше внимания всему, что вы говорите.
Важно помнить, что потеря зрительного контакта и взгляд во все стороны, кроме людей, перед которыми вы выступаете, является обычным нервным поведением. Обратите особое внимание на то, виновны ли вы в этом или нет, и постарайтесь убедиться, что вы положили глаз хотя бы на одного человека.
7. Будьте одержимы своими слушателями

Будьте восприимчивы к своим слушателям. Вы не можете забыть, что то, что вы представляете, предназначено для аудитории, и это не имеет никакого отношения к вам!
Сосредоточьтесь на ценности, которую вы можете принести людям в комнате. Чем больше вы им помогаете, тем больше у вас шансов донести свою точку зрения и провести презентацию.
Также важно не забывать о тех, кто слушает вас удаленно по видеосвязи. Убедитесь, что они знают, что вы о них знаете, и привлекайте их!
8. Сосредоточьтесь на уверенном языке тела
Улыбка, жесты рук, зрительный контакт и сильная стойка излучают уверенность.
Если у вас нет сильного языка тела и вы проявляете физические признаки нервозности (например, постукивание, подпрыгивание, тряска, бегающие глаза и т. д.), вашей аудитории будет трудно сосредоточиться на материале, который вы представляете, и отточить на тот факт, что вы нервничаете и, вероятно, не знаете, о чем говорите, так много, как вы говорите, что знаете.
Как бы вы ни нервничали, сделайте глубокий вдох и притворитесь, что нет. Вы действительно можете начать верить в это!
9. Будьте как можно короче
Время каждого человека ценно ( особенно на работе), поэтому не тратьте драгоценное время на встречи. Если вы можете сказать все, что вам нужно, за половину отведенного времени, вы должны это сделать.
Убедитесь, что вы делитесь только самой важной информацией. Вся эта лишняя чепуха утомит вашу аудиторию, и вы очень быстро потеряете ее внимание.
Завершить совещание ключевыми выводами и планами действий — отличная идея. Это гарантирует, что независимо от того, как быстро закончилась ваша встреча, ваша команда понимает свои следующие шаги. Вы можете разослать им краткую обобщающую презентацию слайдов или легко читаемую одностраничную страницу для справки позже. Эти визуальные эффекты позаботятся о том, чтобы все ваши базы были охвачены и все были на одной волне после того, как покинут собрание.

Никогда не переставайте совершенствовать свои навыки проведения презентаций
Обладание отличными навыками проведения презентаций не является естественным для большинства людей – этому нужно учиться и практиковаться с течением времени. Как и в большинстве случаев в жизни, вы должны постоянно работать над совершенствованием своих навыков, чтобы становиться все лучше и лучше.