Как делать правильно презентацию на компьютере: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Курс по созданию презентаций — бесплатное обучение дизайну и оформлению презентаций в сервисе Яндекс Практикум

Бесплатный курс о том, как делать понятные визуальные презентации, чтобы защищать решения, продавать проекты и показывать результаты. Он поможет профессионалам в любой области лучше доносить мысли с помощью визуальных приёмов. Кроме создания презентаций, этот навык пригодится и в других ситуациях. Например, когда нужно придумать идею для иллюстрации или схематически изобразить, как будет выглядеть сайт.

Кому подойдёт курс

• менеджерам и всем, кто защищает идеи или результаты
• предпринимателям и инвесторам
• преподавателям и студентам

Особенности курса

На этом обучении мы разбираемся не только с визуальной составляющей презентаций, но с ключевым этапом, который все чаще всего пропускают — цели презентации для всех участников процесса.

Автор курса — Максим Ильяхов, редактор, основатель сервиса проверки текста «Главред», бывший главный редактор «Т-Ж», рассылок «Мегаплан» и «Финолог». Сейчас главный редактор журнала «Код» и «Кинжал».

Чему вы научитесь    на курсе

На этом 10-часовом обучении вы научитесь разрабатывать интересные и понятные презентации для разной аудитории. Для этого мы расскажем вам о ключевых принципах подготовки и создания презентации, вы научитесь формулировать главное и поймёте, как передать это аудитории с помощью визуального языка.

Учитывать контекст

Вы научитесь подготавливать презентации под разные ситуации. Мы расскажем о главной ошибке выступающих и о том, как поступать в случае, когда вы готовили презентацию для одной аудитории, а на выступление пришла другая.

Наполнять презентацию

Мы расскажем, как сформулировать тему и наполнить презентацию, чтобы она была интересна разным людям: коллегам, клиентам, инвесторам. Также разберемся в разнице между презентацией для выступления и отправке коллегам.

Понятно оформлять

Распространённая проблема — «знаю, что сказать, но не понимаю, как это собрать на слайде». Рассказываем, как наводить порядок в мыслях, подбирать картинки, графики и подготавливать дизайн, чтобы презентация была понятной.

Как устроена практика

Мы сделали на курсе тренировочные задания и собрали хранилище решений других студентов. Вы увидите, насколько разнообразно можно оформлять одни и те же мысли.

Программа обучения

Подготовка к презентации

2 часа

Чтобы сделать презентацию интересной, нужно «заточить» её под свою аудиторию. В этом уроке мы закладываем фундамент — учимся отвечать на вопросы «Кто?» и «Зачем?» будет её смотреть.

Структура и порядок изложения

2 часа

Вы освоите технологию единиц смысла, чтобы каждый слайд доносил свою мысль и работал на общую идею презентации. Узнаете основы сторителлинга, и где он категорически не нужен. Научитесь упаковывать сложный материал, чтобы им было легко пользоваться.

Открыть всю программу

Визуализация

Скрыть программу

Оформление

2 часа

Вы начнёте хорошо оформлять презентации, даже если у вас нет познаний в дизайне. Мы расскажем об основах композиции и научим избавляться от визуального мусора.

Универсальный навык

Презентации — важный навык для всех, кому важно быть понятным и убедительным в общении с руководителями, специалистами, предпринимателями, преподавателями и студентами.

Как сделать презентацию в PowerPoint 2010

Презентация нужна докладчику для более подробного объяснения какой-нибудь информации, а сама Презентация представляет из себя наглядное пособие по данной информации. Можно сделать презентацию в PowerPoint 2010 который входит в состав Microsoft Office. Презентация PowerPoint может состоять из нескольких слайдов на которых будут отображаться различные диаграммы, таблицы, изображения, видео ролики и текст. Но чтобы самому сделать презентацию нужно знать как правильно делать презентацию в PowerPoint и какие при этом тонкости и хитрости можно применять.

Слайды

Создание презентаций в PowerPoint начинается с создания слайдов. Чтобы сделать красивую презентацию в PowerPoint создаём первый и ещё несколько слайдов, а для этого на вкладке Главная нажимаем Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации.

Как добавить слайд в презентации PowerPoint

Если у вас имеются в компьютере слайды для презентации PowerPoint то их можно будет вставить в презентацию. Чтобы вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2010 нужно выбирать в левой колонке слайд который вы хотите заменить на свой и перейти на вкладку Вставка. На этой вкладке нажимаете Объект и в открывшемся окошке ставим галочку у пункта Создать из файла. Затем нажимаете кнопку Обзор и выбрав ваш файл с готовым слайдом нажимаете кнопку Открыть и ОК.
Если вы создали лишние слайды то можно легко удалить слайд из презентации PowerPoint 2010. Для этого сначала наводите курсор на ненужный слайд, нажимаете и отпускаете левую кнопку мыши, а после этого на клавиатуре нажимаете клавишу Del.
Все слайды создаются стандартного макета в которых имеется место для заголовка и для текста под ним. Если нужно будет изменить макет для презентации PowerPoint например чтобы имелось место для заголовка и под ним два места для текста то нужно будет на вкладке Главная нажать Макет. Откроются различные макеты для слайдов из которых нужно выбрать нужный.

Как сделать фон в презентации в PowerPoint

Чтобы сделать красивый фон для презентации PowerPoint нужно перейти на вкладку Дизайн и нажать Темы. Откроются различные бесплатные темы для презентаций PowerPoint 2010 из которых нужно выбрать нужную, а для этого наведите на эту тему курсор и нажмите левую кнопку мыши.

Текст

Набирать текст очень легко, для этого достаточно навести курсор на область в которую нужно вписать текст и нажать левую кнопку мыши. Текст можно не только набирать с клавиатуры но и вставить текст в PowerPoint одновременно нажав на клавиатуре две клавиши Ctrl+V предварительно скопировав текст откуда-нибудь.

Можно поворачивать рамки для презентации PowerPoint

Написанный текст можно поворачивать для этого нужно навести курсор на текст и нажать левую кнопку мыши. У текста появится рамка, а над рамкой по центру будет отображаться небольшой кружочек. Наводите курсор на этот кружочек чтобы курсор был в виде закруглённой стрелки, зажимаете левую кнопку мыши и двигаете курсор в право или в лево в зависимости от того в какую сторону вам нужно повернуть текст.
Написанный текст можно перемещать для этого достаточно навести курсор на линию границы рамки в которой написан текст и когда курсор станет в виде креста нужно будет зажать левую кнопку мыши и перетащить текст в нужное место.
Можно отредактировать или изменить текст в PowerPoint то есть изменить размер шрифта, цвет, наклон и многое другое, а для этого нужно выделить текст который нужно редактировать.

Графики и диаграммы

Чтобы наглядно показать изменения каких-нибудь данных можно построить график или создать диаграмму.

Построение графика в PowerPoint

Строят графики и диаграммы на вкладке Вставка нажав на диаграммы. Откроется окошко в котором можно выбрать подходящий вам график или нужную вам диаграмму. Выбрав и нажав на график или диаграмму откроется эксель в которой вам нужно создать табличку с данными для графика или диаграммы.

Картинки

Если вставить картинку в презентацию в PowerPoint то она будет очень эффектно смотреться. Рисунки для презентации PowerPoint нужно выбрать заранее и чтобы они не были очень маленькими.

Вставляем выбранные картинки для PowerPoint

Вставляют картинки для презентаций в PowerPoint на вкладке Вставка нажав на Рисунок. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваши рисунки, выбираете нужный нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Звук

Очень легко можно наложить звук на презентацию в PowerPoint. Если вы уже записали звук для презентации PowerPoint и он находится у вас в файле на компьютере то вставляют звук в презентацию на вкладке Вставка нажав на Звук. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш файл со звуком, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Как вставить звук в презентацию PowerPoint

Если вы хотите записать в PowerPoint звук то на вкладке Вставка нажмите на маленький треугольничек который находится под иконкой Звук. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Записать звук. После этого откроется окно под названием Звукозапись в котором всё очень просто и понятно как делать запись.

Видео

Вставить видео в презентацию PowerPoint 2010 можно предварительно сняв его и сохранив в файле на компьютере. Также можно добавить видео в презентацию PowerPoint с какого-нибудь видеохостинга например с ютуба.

Вставили видео для презентации PowerPoint

Чтобы вставить видео в PowerPoint 2010 которое находится на компьютере нужно перейти на вкладку Вставка и нажать иконку Видео. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш видео файл, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы добавить видео в PowerPoint с видеохостинга нужно сначала скопировать HTML-код этого видео, а затем перейти на вкладку Вставка и нажать на маленький треугольничек который находится под иконкой Видео. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Видео с видеосайта. Откроется окно под названием Вставка видео с веб-сайта. Вставляете заранее скопированный HTML-код на видео в это окошко и нажимаете кнопку Вставка.

Переходы и анимация

Чтобы презентация была красиво оформлена рекомендуется на переходы между слайдами в PowerPoint накладывать анимацию. Анимация для презентаций PowerPoint накладывается на каждый слайд. Сделать анимацию в презентации PowerPoint между слайдами можно одинаковой или разной для каждого слайда.

Создание анимации в PowerPoint для переходов

Чтобы сделать переходы в PowerPoint с анимацией нужно перейти на вкладку Переходы. На этой вкладке выбираете слайд и выбрав на панели инструментов PowerPoint понравившийся переход нажимаете на него.
Можно вставить анимацию в презентацию PowerPoint на каждую область в слайде, например на вставленную картинку, график или на текст. Причём на каждую область слайда можно наложить несколько анимаций которые будут показываться в той последовательности в которой вы их установили на слайде. Чтобы сделать анимацию в PowerPoint на слайде в какой-нибудь области нужно перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке сначала в левой колонке выбираете слайд на который будет делаться анимация в PowerPoint, а затем на слайде выбираете область и нажимаете Добавить анимацию. Откроется контекстный список со всеми возможными видами анимации.

Просмотр

Чтобы просмотреть какая у вас получилась презентация достаточно включить просмотр презентаций PowerPoint нажав на клавиатуре клавишу F5 или перейти на вкладку Показ слайдов и нажать на С начала. Также можно запустить презентацию в PowerPoint нажав иконку режима чтения которая находится внизу программы.

В PowerPoint демонстрация слайдов на вкладке Показ слайдов

Чтобы завершить показ презентации в PowerPoint нужно нажать клавишу Esc. Демонстрация презентации в PowerPoint может настраиваться заранее указав в ней для каждого слайда время показа и расширение. Запустив в PowerPoint просмотр презентации можно курсор сделать ярким в виде красного кружка для этого нужно зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и нажать левую кнопку мыши.
Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2010 нужно нажать на Файл и выбрать из открывшегося контекстного меню Сохранить как. Откроется окно в котором нужно выбрать папку в которой будет хранится презентация, дать какое-нибудь имя файлу, а тип файла оставить в формате Презентация PowerPoint и после этого нажать кнопку сохранить.

Совет

Если вы собираетесь распечатать презентацию PowerPoint то не стоит в презентацию добавлять звук и видео так как они не распечатываются.

Видео

В этом видео показано как сделать презентацию в повер пойнт пошагово.

Похожие заметки:

Как запустить слайд-шоу в PowerPoint

Существует несколько способов представить презентацию PowerPoint, например раздать бумажные раздаточные материалы или запустить презентацию на компьютере. Запуск презентации на компьютере является предпочтительным методом, поскольку он дает вам максимальный контроль над презентацией и позволяет использовать мультимедиа, анимацию и другие эффекты.

Запуск и завершение слайд-шоу

1. Нажмите Слайд-шоу вкладка на ленте.
2. Выберите С начала или С текущего слайда .

   Вы также можете нажать F5 на клавиатуре или нажать кнопку Slide Show в строке состояния, чтобы начать презентацию.

3. Чтобы выйти из презентации и вернуться к обычному виду, нажмите кнопку Параметры .
4. Выбрать Конец Показать .

   Нажатие клавиши Escape также завершает презентацию.

Перемещение по слайдам

В левом нижнем углу слайда во время презентации расположены кнопки навигации. Вы можете использовать их для навигации по презентации или использовать сочетания клавиш навигации на клавиатуре.

1. Щелкайте по стрелкам, чтобы двигаться вперед или назад по презентации.

Сочетания клавиш для презентации слайд-шоу

Действие	Сочетание клавиш
Переход к следующему слайду	Щелкните левой кнопкой мыши или нажмите любую из следующих клавиш на клавиатуре: Введите , Пробел , ? , ? , N или Страница вниз .
Вернуться к предыдущему слайду	Нажмите любую из следующих клавиш на клавиатуре: ? , ? , P или Страница вверх .
Перейти к определенному слайду	Введите номер слайда и нажмите Введите .
Отображение белого экрана	Пресс W .
Дисплей с черным экраном	Пресс B .
Включить лазерную указку	Держите Ctrl и нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
Включите инструмент «Перо»	Нажмите Ctrl + P .
Завершить презентацию	Нажмите клавишу Esc .

Переключение программ

Иногда во время презентации вам нужно переключиться на другую программу, чтобы представить информацию.

1. Во время презентации нажмите кнопку Параметры .
2. Выберите Экран .
3. Выберите Показать панель задач .

   Панель задач всплывает внизу, и теперь вы можете свободно перемещаться.

4. Щелкните программу, к которой нужно перейти.
5. Когда вы будете готовы вернуться, просто щелкните значок PowerPoint на панели задач.
6. Выберите презентацию.

Нажмите, чтобы скачать

Бесплатно для распространения с нашими комплиментами; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

6 Инструменты бизнес-презентации для малого бизнеса

Рост » Thrive

Донесите свое сообщение лично или через Интернет с помощью программного обеспечения для презентаций. Откройте для себя шесть приложений для дизайна слайдов, редактирования и презентации.

Автор: Джессика Эллиотт, автор

От Canva до Microsoft PowerPoint — существует множество бесплатных и платных программ для презентаций, доступных для компаний любого размера. — Getty Images/SDI Productions

Лучшие инструменты для бизнес-презентаций предлагают настраиваемые готовые шаблоны и позволяют загружать слайды в различных форматах. Кроме того, некоторые приложения позволяют командам сотрудничать в процессе создания, публиковать слайд-шоу на веб-странице и презентовать, не покидая платформы. Другие интегрируются с вашими любимыми инструментами для видеоконференций, и вы можете транслировать свои слайды на экран телевизора.

Доступно множество бесплатных и платных инструментов, что делает программное обеспечение для бизнес-презентаций доступным для большинства малых предприятий. Готовы найти подходящие инструменты для презентаций для ваших нужд? Вот шесть платформ для обмена презентациями в прямом эфире или по запросу.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint — любимая программа пользователей Microsoft. Подписки Microsoft 365 для бизнеса поставляются с PowerPoint, а программное обеспечение для презентаций предлагает десятки шаблонов слайдов. Вы можете отслеживать изменения и улучшать свою речь с помощью Presenter Coach, который использует искусственный интеллект (ИИ) для предоставления рекомендаций по выбору слов и темпу.

Платформа Microsoft поддерживает мероприятия по запросу и прямые трансляции, а также транскрипцию речи в текст и видео высокой четкости (HD). Он одинаково хорошо работает для презентаций лицом к лицу. Но если ваша команда не использует Microsoft, вы можете предпочесть Google Slides или Prezi.

[ Подробнее: Советы и подсказки по PowerPoint: 8 способов создавать более качественные презентации ]

Canva

Canva — это бесплатная альтернатива PowerPoint, используемая для создания и публикации слайдов. Он имеет сотни шаблонов для презентаций, основных докладов, конференций и других категорий, связанных с бизнесом. Он хорошо работает на мобильных и настольных устройствах. Кроме того, вы можете загружать слайды в виде файлов PDF или PowerPoint. Кроме того, Canva опубликует ваши слайды на веб-странице и предоставит вам ссылку для общего доступа.

Хотя Canva выделяется своим графическим дизайном, редактированием видео и инструментами для совместной работы над документами, режимы презентации менее продвинуты, чем Prezi. В большинстве случаев вы будете использовать Canva для создания красивых слайдов, но использовать отдельный инструмент для презентаций, например программное обеспечение для видеоконференций.

Вы можете появляться рядом с вашим контентом на экране во время презентаций, что делает Prezi отличным вариантом для удаленных встреч. Prezi интегрируется с Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и другими сервисами.

Prezi

Prezi — это облачная платформа, которая работает на устройствах Mac, Windows и Chrome. Платные бизнес-планы включают в себя функции видео, дизайна и презентации, такие как редактирование с помощью перетаскивания и дизайнерские шаблоны. Вы можете появляться рядом с вашим контентом на экране во время презентаций, что делает Prezi отличным вариантом для удаленных встреч. Prezi интегрируется с Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и другими сервисами.

Тарифный план Business Plus позволяет проводить презентации в любом месте без подключения к Интернету, использовать режим просмотра докладчика, экспортировать в PDF и озвучивать свои слайды. Однако функции совместной работы доступны только в плане Teams, а цены доступны в виде индивидуального предложения.

[ Подробнее: 5 советов по проведению успешного вебинара ]

Beautiful.ai

Beautiful.ai — программа для создания презентаций, использующая ИИ для автоматического форматирования слайдов. Перетащите элемент дизайна в смарт-шаблон слайда, и Beautiful. ai изменит размер текста и изображений и поместит их на место. Вы можете добавить повествование или звук к слайдам и поделиться своей презентацией по электронной почте или по веб-ссылке.

Beautiful.ai — хороший выбор для людей, не имеющих опыта дизайна, и он может помочь вам провести отличную презентацию. Но в нем отсутствуют расширенные функции презентации, и он интегрируется с меньшим количеством программ, чем Prezi. Как и Canva, Beautiful.ai лучше всего подходит для публикации презентаций в Интернете, а не для живых презентаций.

Zoho Show

Zoho Show — это бесплатное и простое в использовании приложение для презентаций, поддерживающее совместную работу и прямые трансляции. Он предлагает более 100 шаблонов, и вы можете импортировать и экспортировать файлы в различных форматах, включая PDF и PowerPoint. Во время презентации вы можете позволить другому пользователю контролировать набор слайдов и взаимодействовать с посетителями через панель чата.

Zoho Show также поддерживает видео, закадровый текст и фоновую музыку. Но он предлагает меньше элементов дизайна и изображений, чем Canva или Prezi. Тем не менее, его можно использовать бесплатно и это отличный вариант для личной презентации с возможностью поделиться им по ссылке, электронной почте или файлу.

[ Подробнее: 5 умных идей для проведения гибридного мероприятия ]

Google Slides

Google Slides — это удобный инструмент для совместной работы и презентации слайдов в Интернете. Его можно использовать бесплатно или получить по подписке Google Workspace. Представление докладчика предлагает живые субтитры и заметки докладчика, или вы можете представить Google Meet, не выходя из программы Slides. Как и в PowerPoint, вы можете отслеживать изменения и использовать видео, изображения и диаграммы.

Google Slides также поддерживает множество форматов файлов, что позволяет редактировать презентации PowerPoint без их преобразования.

Но в Google Slides отсутствуют передовые инструменты редактирования дизайна и бесплатные изображения, доступные в Canva.

CO— стремится вдохновить вас от ведущих уважаемых экспертов. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может дать вам совет в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Подпишитесь на нас в Instagram , чтобы узнать больше советов экспертов и историй владельцев бизнеса.

Чтобы быть в курсе всех новостей, влияющих на ваш малый бизнес, перейдите сюда для получения всех наших последних новостей и обновлений малого бизнеса.

CO — стремится помочь вам начать, управлять и развивать свой малый бизнес. Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Сообщение от

Вас приглашают присоединиться к частной сети руководителей.