Как делать презентации правильно: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Пошаговая инструкция разработки презентаций для онлайн-обучения

Ваш электронный курс пройдут сотрудники, имеющие различные типы освоения материала. Одним нужна практика, другие любят слушать, кто-то воспринимает информацию только визуально. Объедините все 3 способа обучения.

О том, как это сделать, рассказывают эксперты VisualMethod и представители сферы корпоративного обучения. Следуя советам ниже, понаблюдайте за учениками. После тестирования курса вы захотите улучшить навигацию и дать больше материала: добавить ссылку на документы или справочную информацию.

Шаг 1. Ваша цель – конкретное действие учащегося

Так как типы презентаций различны, они могут быть информационными, вводными, мотивирующими, тренинговыми, то и цели у каждой разные.

‍

Вице-президент Московского отделения PMI по региональному развитию, разработчик и преподаватель курсов по управлению проектами Александр Зубрицкий убежден, что четкая цель обучающей презентации – гарантия верного наполнения слайдов.

Чтобы определить ее, необходимо ответить на главный вопрос: «Что должны знать обучающиеся, какие навыки приобрести после завершения образовательного курса или что сделать?».

Еще до того, как начать работу над презентацией, поставьте единую цель. Сформулируйте ее по следующим примерам:

После курса сотрудники самостоятельно работают в редакторе векторной графики CorelDRAW
Продавцы-консультанты смогут грамотно описывать преимущества продуктов компании и их функции.

Как только вы ставите цель, у вас рождается план обучения, и дальше вы работаете со сценарием.

Шаг 2. Выберите сценарий

Помните, что вы сражаетесь за внимание аудитории с лучшими производителями контента, поэтому в хорошем курсе важно все: материал, его изложение, дизайн контента, удобство навигации. Работая со сценарием, продумывайте не только, о чем вы расскажете, но и стройте линию активности ученика. Продумывайте, в каком блоке он будет слушать, в каком повторять, а в каком рассказывать. Продуктивно после каждого модуля добавлять обучающий или проверяющий тест, диалоговый тренажер. В основе должен быть реальный бизнес-кейс, решая который сотрудники отрабатывают полученные знания.

Смена активности очень важна для мотивации. Рекомендуем модульный подход. Подавать информацию блоками – значит поддерживать интерес сменой деятельности и тем самым предоставлять ученикам возможность отдохнуть и с большим интересом обучаться.

‍

Ирина Мельникова, менеджер по дистанционному обучению одной из лидирующих международных страховых компаний, в прошлом руководитель проектов по онлайн-обучению в «Рольф», крупнейшем автомобильном дилере, и имеющая опыт работы в отделе обучения компании «Авилон», уточняет, что задания в начале презентации помогут оценить уже имеющиеся знания и выявить проблемы, а те, что в конце – проверят усвоение материала курса.

Практические блоки можно создавать в PowerPoint или пользоваться конструкторами CourseLab, iSpring, Articulate Storyline. Quiz Maker, DialogSimulator.Ru – ресурсы, которые помогут создать вопросы, диалоги или викторины.

В iSpring можно создавать блоки тестовых вопросов и проверочные задания

Шаг 3. Используйте приемы сторителлинга

На ежегодных конференциях TED Talks наиболее успешны те презентации, которые повествовательны больше, чем наполовину. Исследования Inc. показывают, что эффективность сообщений повышается на 35%, если они с историей.

Ирина Мельникова говорит, что презентация с историей вызывает эмоции, придает динамику и лучше запоминается. Можно провести параллель между обучением с помощью сторителлинга и циклом Колба – результативной образовательной моделью для взрослых, ведь в основе также лежит уже имеющийся опыт учащихся. Придумайте историю для своего курса, где главным героем станет персонаж, схожий с представителями вашей целевой аудитории, а сюжет максимально приближен к реальности обучающихся. Так вы добьетесь вовлеченности в курс. Он для продавцов-консультантов сотовых телефонов? Пусть главным героем презентации будет мужчина 30 лет, находящийся в офисе продаж, куда заходят потенциальные покупатели. Грамотно продуманный сторителлинг увеличит процент остаточных знаний на десятки.

Структура вашей истории должна быть сродни любому рассказу, где есть вступление, конфликт, развязка и заключение. Цель курса отражайте во вступлении, освещая ее для аудитории. Польза для обучающихся здесь – в фокусе. «Вы сможете отвечать на возражения покупателей», «Вы научитесь работать в программе Adobe Photoshop». Конфликт – трудность, рабочая проблема, которую необходимо решить. Обучающиеся осваивают материал курса, преодолевая трудности, и разрешают конфликт. В заключении дайте основные выводы, резюмируя курс. Здесь же и призывайте к действию свою аудиторию.

Шаг 4. Упрощайте текст

Сравните два определения. «SEO – комплекс мер для повышения позиций сайта в результатах выдачи поисковых систем по заранее отобранным запросам» и «SEO – поисковое продвижение, которое выведет Ваш сайт в ТОП». Обе формулировки верны, но мы быстрее и проще улавливаем смысл второй.

Предоставлять материал как можно доступнее – одна из главных задач обучающих презентаций. Работая с текстом, помните, что темп подачи информации в наше время ускорен максимально. Будьте лаконичными. Если текст можно представить в ином формате, к примеру, аудио от эксперта или видеоролик по теме курса, сделайте это. Если такой возможности нет, размещайте на слайдах только главные мысли и ключевые сообщения.

Александр Зубрицкий советует добавлять примеры и цитаты. Подкрепите информацию фактами, и она запомнится лучше. Откажитесь от канцеляризмов и сложных формулировок. Ваша аудитория – люди с ученой степенью? Даже в этом случае текст должен быть понятен и учащемуся старших классов. Простоту восприятия зачастую анализируют по формулам Ганнинга и Флеша. Это можно сделать с помощью сервиса Сopywritely. Сайты Главред и Тургенев помогут проверить текст на наличие лишних или стоп-слов.

Шаг 5. Цепляйте визуально

Наполнив презентацию кейсами, вы помогли тем, кто лучше учится на практике. Для любителей послушать есть аудиоматериал. Вся необходимая информация представлена в удобных для восприятия предложениях. Пришло время угодить ученикам-визуалам. Здесь в вашем арсенале должны быть качественные изображения, инфографика и общая композиция слайдов.

‍

“Рекомендую отдельное время уделить работе с навигацией в онлайн-презентации. Когда студент занимается сам и не может быстро сориентироваться, это вырывает его из потока и снижает мотивацию. Презентация для онлайн-курсов – это не только методический материал, но и навигационное поле”, – отмечает сооснователь студии дизайна информации VisualMethod, MBA по коммуникациям

Виктория Рындина.

Людям привычнее читать, если текст выровнен по левому краю. Не ровняйте его по ширине, ведь в этом случае вам обеспечены неаккуратные пробелы. Используйте не больше трех стилей оформления текста, включая шрифты и цвета на слайде.

Добавляйте баллы и медали, “одобряющие” иконки. Когда будете работать с навигацией по курсу, представьте, что рисуете маршрутную карту. Важно, чтобы обучающимся было просто вернуться в главное меню, найти нужный блок для повторного изучения, без труда прослушать аудио или посмотреть видео.

Шкала прогресса или счетчик слайдов необходимы, чтобы ученики понимали, сколько еще осталось изучить.

Из книги Нэнси Дуарте «Slide:ology» вы узнаете больше о композиции слайдов. Сервисы Adobe Color и Сolor.romanuke.com. помогут определиться с цветовой гаммой. О последних визуальных трендах оформления слайдов и инфографики вы можете прочитать здесь, в блоге VisualMethod.

Как сделать презентацию: простые и эффективные советы

Презентация – это метод донесения какой-либо информации до слушателей. Ее успех зависит от того, насколько ответственно подошел к подготовке материала докладчик. Наверняка вы сталкивались с ситуацией, когда текст со слайда было просто невозможно прочесть или само изображение было слишком отвлекающим от основного смысла. Впечатление о таких компьютерных презентациях оставляло желать лучшего. А как насчет невнятного и неструктурированного выступления самого создателя? То еще удовольствие для аудитории, правда?

Не важно, делаете ли вы презентацию в первый раз или же для вас это привычная часть работы или учебы, объемная она или маленькая, нужно всегда учитывать основные нюансы оформления слайдов, раздаточного материала и устного выступления. Как же сделать презентацию на компьютере со слайдами, подготовиться к докладу и покорить аудиторию, а также о секретах успеха презентаций знаменитых спикеров мы расскажем вам в нашей статье.

Суть, цели и функции презентации

Презентация – информационный или рекламный инструмент, позволяющий сообщить нужную информацию об объекте презентации в удобной для получателя форме. Есть три основных формата, которые, как правило, используются в комплексе: компьютерная презентация, презентация на больших листах и живое выступление спикера.

В зависимости от назначения, визуала и способа распространения, презентация разделяется на несколько видов.

По способу передачи информации компьютерная презентация может быть:

Статичная: на слайдах присутствуют текст и соответствующая ему картинка.
Анимированная: к тексту и картинке добавляется динамика. Это могут быть переходы и различные эффекты появления материала на слайде.
Мультимедийная: помимо всего вышеописанного в презентации используются аудиофайлы, видеоматериалы и интерактивные элементы, например, активные кнопки.

Чтобы понять, какую из этих презентаций лучше сделать, нужно, в первую очередь, определиться с целью ее создания и форматом встречи с аудиторией. То, что подходит для деловых переговоров, вряд ли будет правильно воспринято участниками неформальной беседы.

В зависимости от способа подачи компьютерная презентация может быть в формате:

Последовательных слайдов: слайды идут один за другим и переключаются либо при помощи человека, либо автоматически через фиксированное время.
Видео: готовую презентацию можно сохранить в формате видеофайла и выложить на YouTube в качестве ролика. Часто этот вариант требует голосового сопровождения.
Flash: такой вид презентации наиболее интересен, если сравнивать с привычным перелистыванием слайдов. Он позволяет добавлять в материал интерактивные элементы (игры, активное меню и т.д.)
PDF: в таком формате удобно сохранять статические презентации и распечатывать их, чтобы использовать в качестве раздаточного материала.

Компьютерные презентации могут сопровождаться выступлением докладчика или использоваться отдельно. Например, если нужно рассказать о свойствах нового продукта покупателю, то это один из эффективных способов, ведь такую презентацию можно разместить на сайте компании или отправить на личную почту по запросу. Проще говоря, формат презентации зависит от цели ее создания.

Презентация может нести информационный характер. К таким, например, можно отнести бизнес-презентации, которые рассказывают о различных проектах, предоставляют отчетность о проделанной работе и т. д.

Обучающие презентации рассказывают о людях, событиях, явлениях. Их задача – научить аудиторию чему-то новому, сделать так, чтобы слушатели/зрители запомнили необходимую информацию.

Убеждающие презентации применяются с целью продать что-либо (продукт, идею), а вдохновляющие несут, скорее, развлекательный характер. Они поднимают настроение, боевой дух, мотивируют []. Конечно, презентация может иметь сразу несколько целей, ведь, прежде чем убедить купить продукт, нужно рассказать о нем и даже научить им пользоваться, сделав акцент на том, что он очень понятен и прост в применении.

Презентация высшего класса – это та, что проработана «от» и «до» и сделана с любовью к слушателю. Все этапы ее создания требуют отдельного внимания, поэтому мы разберем подробно каждый из них.

Подготовка презентации

Даже если вы собираетесь импровизировать в своем выступлении, к этому нужно подготовиться. Невозможно качественно преподнести информацию, если не определить ключевые моменты, которые необходимо донести в первую очередь, и целевую аудиторию.

Независимо от формата презентации, необходимо выполнить 5 основных этапов подготовки к ней:

Соберите информацию: вы должны четко понимать, о чем хотите рассказать в презентации. Продумайте материал, который вам необходим для ее создания.
Запишите информацию: изложите информацию в электронном виде, разделите по частям, согласно сценарию презентации.

Выделите важные моменты: самые главные мысли разместите в слайдах, об остальном можно рассказать.
Определитесь с аудиторией: ваш слушатель нуждается в индивидуальной подаче информации. От аудитории зависит все: стиль, язык, картинки, формат подачи. Может быть, ваши зрители – это предприниматели? Тогда все должно быть выдержано в деловом стиле. А если это группа студентов, то будут кстати юмор и современный сленг.
Репетируйте: как только у вас будет на руках сценарий презентации, можно начинать проговаривать его вслух, запоминать.

Так вы быстрее освоите сам материал и поймете, что требует доработки и дополнения, какую информацию лучше разместить в компьютерной презентации, а какую предоставить лично.

А теперь давайте подробнее.

Почему важно знать аудиторию?

Мало кто из выступающих интересуется своими слушателями, хотя изучение своей целевой аудитории – это один из первых и ключевых этапов любого маркетингового мероприятия. Презентация продвигает идею, продает продукт, доносит информацию, поэтому важно быть знакомым со своим клиентом (покупателем).

Если вы в первый раз встречаетесь с аудиторией, обратите внимание на возраст, должность, профессию своего зрителя. Условно людей можно разделить на любителей фактов, эмоциональных и визионеров.

К эмоциональным относятся люди творческой сферы деятельности. Они идейные, любят создавать вокруг себя красоту и живут чувствами, поэтому важно произвести на них особенное впечатление еще на начальном этапе презентации. Это может быть шутка, оригинальное изображение или что-то такое, что вызовет у них необходимую вам эмоцию.

Если ваша аудитория состоит в основном из любителей фактов (бухгалтеров, юристов, программистов), то с ними не сработают эмоциональные приемы и яркие картинки. Им важны точные данные, статистика, диаграммы и только конкретика без воды. Для них презентация должна быть сдержанной, лаконичной, а любая информация должна быть подкреплена мнениями экспертов, результатами исследований и т.д.

К визионерам относятся все люди, которые мыслят стратегически. Это руководители, менеджеры. Они любят и факты, и эмоции, поэтому здесь пускайте в ход яркие изображения, привлекательный дизайн, диаграммы, рисуйте цифры и схемы на доске – это еще больше заострит их внимание на основной сути.

Понимание того, кто перед вами, поможет найти общие точки соприкосновения с аудиторией. От этого, в том числе, зависит результат вашей презентации.

Основной смысл

Как правило, презентация посвящена одной или нескольким основным идеям, которые необходимо донести до аудитории. Главная мысль должна прослеживаться от начала до конца на каждом этапе общения со слушателем и быть очень простой и запоминающейся.

Ваша главная идея должна приносить какую-то выгоду людям, делать мир лучше. Вы можете рассказывать о том, как важно заниматься спортом и отказаться от вредных привычек, показывая это на примере успешных людей, объясняя, как функционирует организм человека и т.д. Это относится и к компьютерной презентации: каждый слайд должен отражать главную мысль всего действия.

Порядок изложения мысли

Какая бы цель ни была у вашей презентации, важно соблюдать определенную структуру подачи информации. Это тоже самое, что вести деловые переговоры. Представляете, что будет, если делать это хаотично, не имея четкой схемы?

Чтобы не потерять основную мысль в общем потоке информации, придерживайтесь следующей структуры:

Начните презентацию с какого-нибудь вызова, провокации: это поможет с первой минуты сконцентрировать внимание аудитории. Например, задайте вопрос зрителям «Уверены ли вы в том, что счастливы?» (если он подходит к вашей теме) или сделайте эффектный жест.
Опишите проблему: слушатель должен понимать, зачем он тратит свое драгоценное время на прослушивание (просмотр) вашей презентации. Приведите статистику, поделитесь фактами и результатами исследований, которые касаются затронутой вами проблемы.
Приведите доказательства наличия проблемы и предложите решение вопроса: подойдут реальные истории из жизни, рассказы о личном опыте, ведь они цепляют больше всего.

Используйте принцип Explain like I’m 5 («Объясни это так, как будто мне 5 лет»): упрощайте свою мысль, не перегружайте информацией аудиторию, откажитесь от заумных фраз, которые будут понятны далеко не всем. Объясните свою мысль так, чтобы ее понял даже ребенок.
Делайте выводы: в конце презентации слушатель должен получить короткие выводы, шпаргалки, список полезных ресурсов для изучения темы [Л. Верещинская, 2020].

Итак, первый важный этап подготовки презентации пройден, понимание процесса сформировалось, теперь можно приступать к разработке презентации в PowerPoint.

Как сделать компьютерную презентацию эффективной

Нет ничего хуже, чем нечитаемый в презентации текст, не соответствующие теме и плохого качества картинки или использование стандартных шаблонов, которые уже устарели. Такая презентация способна испортить даже самое великолепное выступление, поэтому нужно отнестись к ее созданию серьезно.

Теперь, когда вы собрали всю необходимую информацию и выделили ключевые моменты, можно приступать к разработке презентации. Если вы еще не сталкивались с подобными программами, посмотрите это обучающее видео о том, как сделать презентацию в PowerPoint:

Разобрались как сделать слайд, фон в презентации и в других базовых технических моментах программы? Тогда поехали дальше.

Чтобы сделать презентацию максимально привлекательной, следуйте следующим советам специалистов:

Слайды должны быть простыми по содержанию: чем меньше информации размещено на каждом слайде, тем лучше. Структурированный слайд привлекает внимание аудитории и не отвлекает от прослушивания основной части выступления.
Используйте как можно меньше слов: избегайте маркеров в виде кружков, излагайте материал тезисно, а не переписывайте текст абзацами.
Используйте качественные изображения и графику: если текст дополнен картинкой низкого качества, его не захочется читать, и такая презентация вряд ли оставит позитивное впечатление.
Используйте простые и понятные графики и диаграммы: если ваш материал необходимо подкрепить статистическими данными в наглядном виде, позаботьтесь о том, чтобы ваш зритель смог легко понять и прочитать графики. Обращайте внимание, чтобы данные были актуальными.
Используйте новые шаблоны высокого качества или создайте их сами : PowerPoint предлагает множество готовых вариантов дизайнов слайдов, которые здорово облегчают работу. Но не стоит использовать уже устаревшие шаблоны, ведь наверняка ваша аудитория их уже видела, а одинаковые под копирку презентации точно не привлекут внимание. Но лучшим вариантом будет, если вы сами придумаете свой дизайн слайдов. Да, времени потратите больше, но зато ваша работа будет отличаться индивидуальностью.
Подберите соответствующие шрифты: шрифт должен подходить под общую концепцию презентации. Если вы хотите рассказать о бизнес-идее, значит, текст нужно оформить в деловом стиле. Если речь идет о чем-нибудь менее формальном или о творчестве, не бойтесь использовать креативные варианты шрифтов. Главное, чтобы они хорошо читались и не были устаревшими.
Подберите цвета: как и шрифт, цветовая палитра должна соответствовать теме презентации. Позаботьтесь о том, чтобы все выбранные цвета хорошо сочетались между собой и не отвлекали от основной сути. Рекомендуется использовать не более трех цветов.
Сделайте простую разметку и выровняйте все элементы: в слайдах, как и в любом информационном изображении, должен быть порядок. Проверьте, чтобы не было лишних отступов, пробелов, неровных строк и т. д.
Избегайте чрезмерной пунктуации: эмоции и настроение должна передавать ваша речь, а не избыток восклицательных знаков в тексте [ Smith, 2020].
Используйте режим докладчика: этот инструмент встроен в PowerPoint и Keynote (монитор докладчика). В режиме докладчика вы будете видеть следующие слайды, а также заметки и таймер. Слушатели же будут видеть только слайд на экране.
Делайте презентацию в формате «Печа-куча» или Ignite: этот вариант отлично подойдет, если необходимо изложить максимум информации за короткий промежуток времени. «Печа-куча» – это когда презентация состоит из 20 слайдов, показать которые нужно за 6 минут 40 секунд, т.е. на каждый слайд будет по 20 секунд. Если нужен более динамичный вариант, то используйте формат Ignite – 20 слайдов по 15 секунд. Такая презентация приковывает внимание аудитории, ведь их задача – быстро уловить всю суть каждого слайда [И. Манн, Р. Шагабутдинов, 2019].
Показывайте эмоции через дизайн презентации: компания Samsung в 2019 году провела трансляцию презентации новых смартфонов Galaxy A Samsung Galaxy Event из Бангкока. Зрелище напоминало концерт рок-звезд или музыкальную премию. На больших экранах показывали яркие фото и видео, которые были сделаны на камеру телефона.
Посвятите один из слайдов команде: любой продукт, идея – это результат командной деятельности. Покажите рабочие моменты, процесс взаимодействия команды, откройте свою «внутреннюю кухню» зрителю при помощи фото или короткого видео. Но не увлекайтесь, т.к. это может утомить зрителя [В. Шатова, 2020].

Согласитесь, все достаточно просто, но в совокупности эти приемы помогут вам сделать отличную компьютерную презентацию. Теперь пора приступать к подготовке к выступлению, и здесь тоже есть несколько секретов, которыми мы охотно поделимся с вами.

Секреты успешного выступления

Готовясь к презентации, нельзя не обратить внимания на опыт успешных бизнесменов, спикеров, чьи выступления впечатляют, вдохновляют и мотивируют. Стив Джобс яркий тому пример. Кармин Галло, специалист по коммуникативным тренингам, изучил записи его презентаций и выделил несколько основных правил, которые помогали делать их незабываемыми.

Вот они:

Определитесь с ключевой фразой: представьте, что вы оказались в лифте с успешным инвестором и у вас есть всего 30 секунд на разговор, точнее сказать, на то, чтобы описать преимущества своего предложения одной фразой. Стив Джобс на презентации Macbook Air назвал этот ноутбук самым тонким в мире, и эта фраза стала ключевой в новостях и блогах.
Выберите злодея: в каждой сказке есть отрицательный персонаж, которого побеждает главный герой. Так было и у компании Apple: сначала в роли злодея выступала корпорация IBM, а потом Microsoft. Наличие врага объединяет приверженцев бренда. Если нет конкурента, то настоящие лидеры их придумывают.
Демонстрируйте продукт: человеческий мозг очень быстро устает от переизбытка информации или ее однообразия. Стив Джобс каждые 10 минут переходил на новые преимущества продукта или приглашал на сцену гостей.
Делайте простые слайды: в своей презентации он использовал слайды с минимумом данных, без сложных диаграмм, маркированных списков, таблиц. Некоторые из них содержали всего 7 слов на 10 слайдов.
Не забудьте про эмоциональное событие: это момент выступления, который по-особенному воздействовал на восприятие зрителя. Например, вспомните презентацию первого iPhone: Стив Джобс сказал, что сегодня представит три революционных продукта: широкоэкранный iPod с сенсорным экраном, революционный мобильный телефон, новое устройство для выхода в Интернет. А потом добавил, что все это функции одного гаджета. Это произвело фурор [С. Плетнев, 2013].
Говорите о прошлых достижениях: презентация первого iPhone вызвала неоднозначную реакцию. Конечно, аудиторию поразила его функциональность, но перспектива сменить кнопочный телефон на сенсорный не порадовала скептиков. Стив Джобс умел предвидеть возможные сомнения и в конце своего выступления напомнил, что Apple совершили не одну революцию.

Посмотрите выступление Стива Джобса. Наверняка, вы найдете еще несколько приемов, которые сделают вашу презентацию особенной:

Презентация – это не только демонстрация идеи, продукта, какого-то проекта, но и самого себя. Слушатели всегда обращают внимание на то, как вы общаетесь с ними, преподносите информацию, держитесь в процессе выступления.

Есть еще несколько способов, которые помогут сделать вашу презентацию интересной и запоминающейся:

Пообщайтесь с аудиторией перед выступлением: чтобы добавить себе уверенности, просто поговорите со слушателями перед презентацией в неформальной обстановке. Так вы быстрее освоитесь и сможете со сцены обращаться к кому-то индивидуально, а это всегда подкупает публику.
Используйте реквизит: возьмите с собой на презентацию что-то такое, что будет относиться к теме выступления. Пусть этот предмет лежит у вас на столе и интригует слушателей, и в подходящий момент используйте его в качестве наглядного примера.
Позаботьтесь о том, чтобы на столе была бутылка воды: будьте уверены, что вам в один момент захочется перевести дух, сделав пару глотков, ведь выступление здорово отнимает энергию. Плюс ко всему вы сможете взять таким образом паузу на несколько секунд, если вдруг вам нужно будет собраться с мыслями [И. Манн, Р. Шагабутдинов, 2019].
Рисуйте от руки: во время выступления (если, конечно, аудитория небольшая) не забывайте пользоваться флипчартом или доской. Рисуйте схемы, диаграммы, фиксируйте числа и даты. Во-первых, это подчеркнет вашу индивидуальность, а во-вторых, так информация запомнится быстрее.

Кстати, от руки можно рисовать и слайды. Этим приемом пользуются многие спикеры, ведь такие самобытные презентации всегда вызывают интерес. Чтобы сделать что-то подобное, вам понадобится планшет с возможностью рисования или графические программы, которые позволяют это сделать. Такую презентацию на своем выступлении использовал Тим Урбан – посмотрите. Оригинально, правда?

Удивляйте своим воображением: в 2012 году дизайнер Люси Макрэй провела презентацию своих работ на Люси создает костюмы из нестандартных материалов и необычные предметы. Ее презентация состояла из красочных фото своих работ, которые поражали своей оригинальностью. Посмотреть презентацию можно здесь.
Не бойтесь пойти нестандартным путем: Джейми Оливер, шеф-повар и шоумен, активно борется за правильное питание в школах. Его выступление на конференции TED в прошлом году было признано лучшим, потому что он выбрал непривычный способ донесения информации: он показал интервью с мамой школьников, которые страдают ожирением, а в конце своего выступления перевернул тележку с сахаром, чтобы наглядно показать, как много сахара употребляет ребенок за 5 лет обучения в школе. Посмотрите выступление сами и убедитесь, что такой прием хорошо работает.
Сделайте эффектный выход: согласитесь, концерт, который начинается с яркого светового или музыкального шоу, всегда вызывает особенные эмоции. А чем вы не звезда? Не забывайте, что вы центральная фигура выступления. Конечно, речь не о спецэффектах, но интересной вступительной презентации будет вполне достаточно. Или посвятите ее команде, которая работала над представляемым вами проектом. Посмотрите, как этим приемом воспользовался дизайнер Артемий Лебедев.
Расширяйте границы взаимодействия с аудиторией: если вы хотите, чтобы о вас и вашей презентации узнали как можно больше, попросите слушателей снять сторис с вами или фрагмент выступления отметить вашу страничку, чтобы вы смогли поделиться материалами у себя в аккаунте. Если вы еще не верите в силу интернет-продвижения, посмотрите выступление эксперта в области R и SMM Инди Гогохия [В. Шатова, 2020].
Будьте увлечены своей идеей: конечно, того, кто обладает ораторскими способностями и харизмой, слушать хочется бесконечно, но этого недостаточно. Если у вас «глаз горит», вы одержимы своей идеей, от вас исходит особенная энергия, вы обязательно завоюете сердца аудитории. Расскажите о том, как вы придумывали свой проект, какие сложности возникали и даже о том, как вы волнуетесь сейчас (если волнуетесь, конечно), и тогда вы зажжете такой же огонек в слушателях, который горит в вас.

А этот важный ингредиент успешного выступления требует отдельного внимания. Вы смотрели фильм «Король говорит»? Он рекомендуется к просмотру всем, кто хочет научиться красиво говорить на публике. По мотивам фильма была создана презентация с основными тезисами, которые поясняют как это – говорить, как король:

Говорите с верой в голосе: вы должны быть уверены в каждом факте и в том, что вы достойны выступать перед публикой.
Признайте, что вам нужна помощь: попросите кого-то из близких оценить вашу презентацию, послушать выступление.
Будьте готовы потратить время: чтобы презентация прошла хорошо, потребуется подготовка. Не откладывайте важные моменты на потом.
Станьте экспертом в том, чем вы занимаетесь: много практики добавит вам уверенности перед выступлением.
Будьте честны с аудиторией: скажите открыто, что вы волнуетесь, и тогда волнение отпустит вас [J. Desjardins, 2011].

А чтобы освоить искусство речи и чувствовать себя во время презентации уверенно, рекомендуем заглянуть на нашу онлайн-программу «Современная риторика», где за несколько недель вы изучите различные приемы ораторского мастерства и сможете применять их на практике.

Несколько полезных инструментов

Здорово, что сейчас много полезной информации можно найти в Интернете, и не нужно быть компьютерным гением, чтобы сделать классную презентацию.

Ловите ссылки, которые обязательно вам пригодятся работе:

Чтобы сделать презентацию в Powerpoint онлайн, перейдите сюда.
Помимо Powerpoint можно воспользоваться следующими сервисами: Google Slides, Keynote, Canva. Кстати, эти программы позволяют сделать презентацию в телефоне, что очень удобно.
Здесь можно найти примеры отличных презентаций: Note & Point, Speaker Deck, Pinterest.
А тут вы сможете выбрать интересные шаблоны: Freepik, io, SlidesGo, Envato Elements.

Как видите, все гениальное – просто. Изучив полезные сервисы, вы сразу решите для себя вопрос, как сделать эффектную презентацию со слайдами на компьютере или в телефоне.

Не забудьте на досуге пошуршать страницами полезных книг о том, как поразить аудиторию своей презентацией в цифровом формате и выступлением. В этой подборке тематической литературы вы обязательно найдете для себя то, что пригодится именно вам:

Гарр Рейнольс, «Презентация в стиле дзен».
Робин Уильямс, «Дизайн. Книга для недизайнеров».
Дэн Роэм, «Визуальное мышление».
Джин Желязны, «Бизнес-презентация. Руководство по подготовке и проведению».
Нэнси Дуарте, «Slidedoc».
Дейл Карнеги, «Как выработать уверенность в себе и влиять на людей, выступая публично».
Карстен Бредемайер, «Черная риторика. Власть и магия слова».
Радислав Гандапас, «Камасутра для оратора».

А чтобы научиться эффективно презентовать свою идею в графическом формате, рекомендуем прочитать книгу Дэвида Сиббета «Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы».

Теперь остается дело за малым, но очень важным: применяйте наши советы на практике, репетируйте, изучайте полезные инструменты и не бойтесь сделать что-то не так, ведь ошибки помогают развиваться и учат чему-то новому.

Подведем итог

Подготовка к презентации – это процесс непростой, но очень увлекательный и развивающий. Еще бы! Здесь включаются в работу наши умственные, технические, творческие способности сразу. Теперь недостаточно просто скопировать красивую картинку из Интернета и написать текст, чтобы заинтересовать зрителя. Презентация – это продажа вашей идеи, поэтому и выглядеть она должна как первоклассный продукт, сверкающий на полке дорогого бутика. Иначе какой в ней смысл?

Не забывайте, что вы центральная фигура презентации, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваше выступление было запоминающимся в хорошем смысле слова. Отнеситесь к подготовке каждого этапа ответственно, ведь если вдруг что-то пойдет не так с трансляцией слайдов, вы всегда сможете вырулить ситуацию, покорив публику своими ораторскими способностями, и наоборот. Все процессы взаимосвязаны и одно без другого работать не будет.

Мы желаем вам творческого вдохновения, энергии и успехов, и пусть ваши презентации станут примером профессионализма для других!

Ключевые слова:1Риторика, 1ТРИЗ

Преодоление нервов во время презентации – Навыки презентации

Вполне естественно нервничать перед презентацией.

Многие опытные учителя, лекторы и другие докладчики заранее нервничают, несмотря на то, что провели сотни презентаций. То же самое относится к актерам и актрисам, знаменитостям, политикам, проповедникам и другим людям, работающим в средствах массовой информации или на виду у общественности.

Нервозность — это не проблема и не слабость, просто нужно разумно направлять свою нервную энергию. С другой стороны, самоуверенность и отсутствие нервозности могут быть слабостью!

Симптомы нервозности (или боязни сцены) могут включать в себя «бабочки» или чувство тошноты в животе, потные ладони, сухость в горле и панику из-за того, что ваш разум стал пустым по поводу первых строк.

К счастью, есть несколько испытанных стратегий и приемов, позволяющих управлять своими нервами, чтобы вы могли сосредоточиться на проведении эффективной и увлекательной презентации.

Эти техники не избавят вас от нервов; вместо этого они помогут вам использовать вашу нервную энергию в ваших интересах. Когда вы находитесь в возбужденном состоянии от адреналина, который циркулирует в вашем теле, вы можете использовать эту энергию, чтобы общаться с энтузиазмом, убедительно и страстно. Ключ в том, чтобы снизить уровень вашей нервозности, чтобы вы могли сосредоточить свою энергию на этих позитивных действиях, а не на попытках контролировать свои нервы.

Подготовка к презентации

Подготовка

Очень важно всегда быть хорошо подготовленным и хорошо отрепетированным, чтобы чувствовать себя уверенно.

Не зацикливайтесь на презентации в ущерб хорошей подготовке.

Потратьте время на подготовку, хорошая подготовка, хорошее знание предмета и знание того, что вы собираетесь сказать и как вы собираетесь это сказать, повысит вашу уверенность в себе и поможет снизить нервозность.

Воспринимайте презентацию как айсберг: то, что видит ваша аудитория — подача — это небольшой процент от целого. То, что происходит вне поля зрения, планирование и подготовка должны составлять основную часть работы.

Прочтите наши страницы «Навыки проведения презентаций» , чтобы получить советы и рекомендации о том, как лучше всего подготовиться к презентации, начиная со следующего: Что такое презентация?

Репетируйте

Практикуйте свою презентацию; репетируйте с семьей, друзьями или просто перед зеркалом. Прислушивайтесь к любым отзывам. Проверьте свое время, говорите медленно и подумайте о типах вопросов, которые могут возникнуть у вашей аудитории.

Если возможно, посетите место проведения презентации перед мероприятием, чтобы увидеть планировку зала и проверить, какие удобства доступны. Это поможет убедиться, что в течение дня все пройдет гладко, и поможет вам визуализировать презентацию, что поможет уменьшить чувство нервозности.

Будьте здоровы душой и телом

Нервозность может усилиться, если вы не чувствуете себя на 100%.

Избегайте употребления алкоголя накануне и в день презентации. Сократите или избегайте потребления кофеина из кофе, чая и других источников.

Попробуйте сделать зарядку за день до презентации. Это не только высвободит эндорфины, от которых вы почувствуете себя лучше, но и повысит вероятность того, что вы будете хорошо спать и чувствовать себя бодрее в день презентации. Смотрите наши страницы Важность упражнений и Важность сна для получения дополнительной информации.

Питайтесь правильно. Если вы нервничаете, вам может не хотеться есть. Тем не менее, если вы съедите что-нибудь полезное, фрукты и овощи всегда будут хорошим выбором, они заставят вас чувствовать себя лучше и дадут вам энергию, необходимую для проведения презентации.

Непосредственно перед презентацией

Если вы нервничаете непосредственно перед презентацией, вам могут помочь следующие стратегии и упражнения:

Практикуйте глубокое дыхание

Адреналин вызывает поверхностное дыхание. Намеренно глубоко дыша, ваш мозг получит необходимый ему кислород, а более медленный темп заставит ваше тело поверить, что вы стали спокойнее. Это также помогает при дрожании голоса, которое может возникнуть, когда ваше дыхание поверхностное и нерегулярное.

Пить воду

Адреналин может вызвать сухость во рту, что, в свою очередь, приводит к косноязычию. Держите под рукой стакан или бутылку воды и делайте глотки перед тем, как начать презентацию, а иногда и во время презентации, особенно когда вы хотите сделать паузу или подчеркнуть какую-то мысль. Следите за тем, чтобы не делать большие глотки воды.

Жевательная резинка

Жевательная резинка перед презентацией поможет вам расслабиться. Исследования показали, что жевание может повысить вашу бдительность и помочь уменьшить беспокойство. Обычно лучше избавиться от жевательной резинки, когда вы начинаете свою презентацию.

Используйте методы визуализации

Представьте, что вы представляете свою презентацию заинтересованной, восторженной, улыбающейся и позитивно реагирующей аудитории. Закрепите этот позитивный образ в своем уме и вспомните его непосредственно перед тем, как будете готовы начать.

Самомассаж

Нажмите и помассируйте лоб, чтобы зарядить энергией переднюю часть мозга и центр речи.

Упражнения на расслабление

Хотя вы можете не чувствовать себя расслабленным перед презентацией, упражнения могут помочь. Попробуйте следующие упражнения на расслабление, но не продолжайте их, если они вызывают боль или дискомфорт, хотя помните, что вы можете использовать некоторые мышцы, которые вы не тренировали какое-то время, и поэтому после этого вы почувствуете небольшую скованность.

Упражнения на быструю релаксацию

Встаньте в простое положение, ноги на расстоянии одного шага друг от друга, колени «разблокированы» и не отведены жестко назад, позвоночник прямой, плечи не напряжены, голова сбалансирована. Постарайтесь расслабить мышцы лица, не сжимая челюсти и не сжимая зубы.
Теперь МЕДЛЕННО потянитесь вверх, стремитесь коснуться потолка, но держите ноги на полу. Затем наклонитесь вперед от талии, слегка согнув колени. Теперь вы свисаете вперед, как тряпичная кукла — ваши руки и голова совершенно не поддерживаются и расслаблены.
МЕДЛЕННО выпрямитесь, почти позвонок за позвонком, как если бы вы были марионеткой, и гигантский кукловод подтягивал вас за ниточки, удерживая вашу голову до последнего, пока вы не встанете в исходное легкое положение.

Повторите это упражнение три раза.

В качестве альтернативы вы можете расслабиться в кресле:

Сядьте удобно, нижняя часть позвоночника прижата к спинке стула.
Поднимите руки над головой и потянитесь как можно выше.
Отпустите руки в стороны и наклонитесь вперед, вытянув ноги, и вытяните руки как можно дальше.
Вернитесь в исходное положение.

Повторите это упражнение три раза.

См. наш раздел: Техники релаксации для получения дополнительной информации и идей о том, как научиться эффективно расслабляться.

Во время презентации

Многие люди обнаруживают, что после выступления или выступления они чувствуют себя намного лучше и спокойнее. Но важно помнить:

Пауза

Непосредственно перед тем, как начать говорить, сделайте паузу, установите зрительный контакт и улыбнитесь. Этот последний момент покоя очень расслабляет и дает вам время привыкнуть к тому, чтобы быть в центре внимания.

Улыбка

Улыбка — это естественный релаксант, посылающий позитивные химические сигналы вашему телу. Улыбка и поддержание зрительного контакта также помогут вам наладить взаимопонимание с аудиторией.

Замедлить

Говорите медленнее, чем в разговоре, и делайте более длинные паузы между предложениями. Этот более медленный темп успокоит вас, а также сделает вас более слышимым, особенно в задней части большой комнаты.

Двигайтесь

Во время презентации немного двигайтесь, так как на это уходит часть вашей нервной энергии. Однако старайтесь не ходить взад-вперед и не раскачиваться на пятках, так как эти действия могут отвлекать или раздражать вашу аудиторию.

Перестаньте думать о себе

Помните, что аудитория существует для того, чтобы получить какую-то информацию, и что ваша работа — донести до нее эту информацию. Постарайтесь отложить свои нервы в сторону и подумайте о том, чтобы максимально эффективно донести свое сообщение.

После мероприятия

После завершения презентации важно сосредоточиться на положительных моментах. Опыт — единственный наиболее эффективный способ справиться с волнением во время презентации и сделать презентации более качественными в будущем.

Получить отзыв

Когда это возможно, попросите слушателей дать конструктивный отзыв о вашей презентации. Слушайте, что они говорят, и сосредоточьтесь на областях, которые нуждаются в улучшении. Старайтесь рассматривать любые негативные моменты не как меру неудачи, а как возможности для обучения будущих презентаций. Наша страница на Предоставление и получение обратной связи может помочь здесь.

Использование рефлексивной практики

Рефлексивная практика является полезным методом для помочь вам обдумать и проанализировать свой опыт и может быть использован для многих аспектов жизни. Использование рефлексивной практики для презентации может быть особенно полезным для того, чтобы свести к минимуму чувство нервозности перед будущими презентациями. См. нашу страницу Reflective Practice для получения дополнительной помощи и информации.

Не кори себя

Как и большинство вещей в жизни, презентации вряд ли будут идеальными, и всегда есть способы их улучшить. Когда вы получаете отзывы от других и размышляете о своей работе, важно, чтобы вы понимали это и давали себе передышку. Подумайте о положительных моментах и о том, что прошло хорошо, и учитесь на любых ошибках или элементах, которыми вы недовольны.

Побалуйте себя

Побалуйте себя чем-нибудь, что вам понравится. Может быть, бокал вина, вкусный торт или просто расслабляющая ванна. Что-то, что заставит вас почувствовать себя немного особенным и признать свои достижения.

Что такое презентация? – Навыки презентации

Формальная презентация информации делится на две широкие категории: Навыки презентации и Личная презентация .

Эти два аспекта переплетаются и могут быть описаны как подготовка, презентация и практика вербального и невербального общения.

В этой статье описывается, что такое презентация, и определяются некоторые ключевые термины, связанные с навыками презентации.

Многие люди испытывают ужас, когда их просят выступить с первым публичным выступлением. Некоторые из этих первоначальных опасений можно уменьшить за счет хорошей подготовки, которая также закладывает основу для проведения эффективной презентации.

Презентация — это…

Презентация — это средство общения, которое можно адаптировать к различным разговорным ситуациям, таким как общение с группой, обращение к собранию или брифинг для команды.

Презентация также может использоваться в качестве широкого термина, который включает в себя другие «выступления», такие как выступление на свадьбе или донесение идеи на видеоконференции.

Чтобы быть эффективной, следует тщательно продумать пошаговую подготовку, а также метод и средства подачи информации.

Презентация требует, чтобы вы донесли сообщение до слушателей и часто содержит элемент « убедительный ». Это может быть, например, разговор о положительной работе вашей организации, о том, что вы могли бы предложить работодателю или почему вы должны получить дополнительное финансирование для проекта.

Создание презентации — это способ донести свои мысли и идеи до аудитории, и многие из наших статей о коммуникации также актуальны здесь, см.: Что такое общение? для получения дополнительной информации.

Рассмотрите следующие ключевые компоненты презентации:

Контекст

Задайте себе следующие вопросы, чтобы получить полное представление о контексте презентации.

Когда и где вы представите свою презентацию?
Существует огромная разница между небольшой комнатой с естественным освещением и неформальной обстановкой и огромным лекционным залом, освещенным сценическим светом. Они требуют совершенно разных презентаций и разных методов.
Это будет в знакомой вам обстановке или в какой-то новой?
Если где-то новое, то стоит попробовать посетить его заранее или хотя бы приехать пораньше, чтобы ознакомиться с помещением.
Будет ли презентация проходить в официальной или менее официальной обстановке?
Рабочая обстановка более или менее по определению более формальная, но в ней также есть различные степени формальности.
Будет ли презентация для небольшой группы или для большой аудитории?
Вы уже знакомы с аудиторией?
С новой аудиторией вам придется построить раппорт быстро и эффективно, чтобы привлечь их на свою сторону.
Какое оборудование и технологии будут вам доступны и что вы должны будете использовать?
В частности, вам нужно будет спросить о микрофонах и о том, должны ли вы стоять на одном месте или передвигаться.
Что аудитория ожидает узнать от вас и вашей презентации?
Проверьте, как вам будет «выставляться счет», чтобы понять, какая информация должна быть включена в вашу презентацию.

Все эти аспекты изменят презентацию. Подробнее об этом читайте на нашей странице «Выбор метода презентации».

Ведущий

Роль ведущего заключается в общении с аудиторией и управлении презентацией.

Помните, однако, что это может также включать передачу контроля вашей аудитории, особенно если вы хотите какого-то взаимодействия.

Вы можете заглянуть на нашу страницу Навыки фасилитации , чтобы узнать больше.

Аудитория

Аудитория получает сообщения докладчика.

Однако этот прием будет фильтроваться и подвергаться влиянию таких вещей, как собственный опыт, знания и личное чувство ценности слушателя.

См. нашу страницу: Барьеры на пути к эффективному общению , чтобы узнать, почему общение может быть неудачным.

Сообщение

Сообщение или сообщения доставляются докладчиком аудитории.

Сообщение доставляется не только произнесенным словом ( вербальное общение ), но может быть дополнено такими методами, как голосовая проекция, язык тела, жесты, зрительный контакт ( невербальное общение ) и визуальные средства.

На сообщение также будут влиять ожидания аудитории. Например, если вам было выставлено счет за то, что вы говорите на одну конкретную тему, а вы решили говорить на другую, аудитория вряд ли примет ваше сообщение к сведению даже если вы очень хорошо представляете . Они сочтут вашу презентацию неудачной, потому что вы не оправдали их ожиданий.

Реакция

Реакция аудитории и, следовательно, успех презентации во многом будут зависеть от того, насколько эффективно вы как ведущий донесли свое сообщение и оправдали ли оно их ожидания.

Как ведущий вы не можете контролировать ожидания аудитории. Что вы можете сделать, так это выяснить, что им рассказали о вас организаторы конференции и что они ожидают услышать. Только если вы это знаете, вы можете быть уверены в том, что получите что-то, что оправдает ожидания.

См. нашу страницу: Эффективная речь для получения дополнительной информации.

Метод

Как будет проходить презентация?

Презентации обычно проводятся непосредственно перед аудиторией.