Как сделать красивую презентацию: структура и оформление презентации
Полезные материалы Как сделать красивую презентацию: структура и оформление презентации
Содержание статьи:
- Что значит «красивая презентация»
- Этапы создания презентации
- Как сделать качественную презентацию
- Идеи и фото для оформления
- Как научиться создавать собственный дизайн
- Программы и сервисы для создания презентаций
Сделать презентацию иногда бывает непросто, особенно если человек только начал осваивать это своеобразное искусство. Необходимо использовать различные фотографии, элементы дизайна, уметь выбирать шрифты и обладать множеством других навыков. Поэтому сегодня мы рассмотрим, как правильно сделать презентацию.
Что значит «красивая презентация»
Все выступления индивидуальны, поэтому в каждом случае необходимо подбирать особый стиль, который зрители смогут воспринимать без каких-либо трудностей.
Иногда будет лучше использовать таблицы и диаграммы, а в другой ситуации — фотографии или анимацию. Правильно оформленная презентация поможет создать нужное впечатление и полностью раскрыть тему проекта.
При этом, чтобы создать красивую, но максимально доступную для простых обывателей презентацию, вовсе не нужно учиться на дизайнера. Чтобы справиться с данной задачей, даже младшекласснику понадобится всего несколько простых инструментов.
Наиболее часто для этого используют сервисы, которые позволяют создавать презентации и обложки. Чаще всего в них даже есть бесплатные шаблоны. То есть, там нужно лишь заменить текст и вставить свои картинки. Но если что-то в последний момент пришлось заменить, то презентацию будет легко отредактировать с телефона.
Конечно, далеко не факт, что хорошее оформление сможет «вытянуть» всю работу, но определенно привлечет внимание и оставит после себя положительное впечатление. На какой-нибудь конференции жюри намного лучше запоминают яркие работы, за счёт чего шансы на успех сильно возрастают. Сделать качественную презентацию бесплатно не составит труда с помощью сервиса Canva. В нем собраны тысячи удачных шаблонов и идей, которыми можно воспользоваться бесплатно.
Этапы создания презентации
Перед тем как начать делать презентацию, необходимо учесть ряд нюансов.
Прежде всего необходимо определиться с темой. Лучше акцентировать внимание на чём-то конкретном, чем пытаться охватить необъятное. То есть, следует больше рассказать о биографии Петра Первого, нежели в десятиминутное повествование «впихнуть» все дворцовые перевороты.
Структура повествования тоже имеет значение. Может быть подобран самый качественный и интересный материал, но если автор перескакивает с одного на другое, путается в мыслях или словах, то впечатление будет испорчено. В идеале стоит разделить всё выступление на небольшие блоки, и в каждом из них выделить основную мысль, чтобы не отклоняться от нити повествования. Главное, чтобы тезисы не повторялись.
Дизайн оказался на третьем по важности месте. В это понятие входит грамотное сочетание цветов, шрифтов и картинок. Если вы делаете презентацию по математике, то вместо картинок в ней могут быть формулы, графики и таблицы. При этом их должны видеть даже те, кто сидит на самом дальнем ряду. Но если вы хотите рассказать о творчестве известного художника, то лучше добавить побольше изображений его работ, чтобы остальные могли проникнуться атмосферой.
Дизайн будет зависеть от множества факторов, в том числе от места, в котором приходится выступать. Тем не менее, основные принципы не меняются.
Как сделать качественную презентацию
Всё ещё не знаете, как сделать красивую презентацию? Сейчас разберёмся!
Проработанная структура
В начале вам необходимо овладеть вниманием публики. Чтобы это сделать, многие опытные ораторы прибегают к хитрой уловке: они начинают диалоги с неожиданного вопроса или какой-то нестандартной фразы. В результате слушатели просто не смогут остаться равнодушными к происходящему, так как станут его участниками. Таким образом нестандартное начало поможет вовлечь окружающих в обсуждение проекта.
Цель вашего выступления стоит обозначить сразу. Слушатели должны понимать, для чего докладчик пытается привлечь их внимание, и что он хочет донести своим выступлением. Это может быть научная теория, которая требует доказательств или проблема, которую данный проект может решить. Фотографии, иллюстрации или инфографика помогут вам подчеркнуть актуальность проекта.
В качестве доказательной базы рекомендуется приводить опыты и расчёты. Качественная презентация должна быть понятна не только преподавателю, но и аудитории. Если есть какие-то термины, то их следует заменять простыми словами. Текстовые описания удобно заменять на графики и схемы, для большей наглядности.
Примеры лучше всего брать из жизни, чтобы каждый читатель мог «примерить» на себя реальный опыт и представить ситуацию настолько детально, как будто она произошло именно с ним. Если примеры будут достаточно яркими, то они чётко отпечатаются в памяти. Например не всем известен термин гравитации, но каждый хоть раз слышал историю о яблоке и Ньютоне под деревом.
В конце очень важно подвести итоги, чтобы зрители могли структурировать полученную информацию. Лучше всего представить основные тезисы.
Дизайн
Как сделать презентацию на компьютере, чтобы от неё невозможно было оторваться?
Раньше презентации приходилось делать с нуля, с помощью простых файлов PowerPoint. Но подобная схема давно в прошлом. Можно сказать, что это доисторическая технология. Сейчас почти все используют совершенно бесплатные шаблоны, которые позволяют все сделать быстро, легко, но при этом максимально эффектно и качественно. С помощью шаблонов намного проще красиво размещать элементы и подбирать максимально подходящий шрифт идеального размера и толщины.
Пожалуй, этому этапу стоит уделить немного больше внимание. Чаще всего берут один шрифт, но заголовки набивают жирным, а основную массу текста более тонким. Даже если хочется каких-то экспериментов, то не рекомендуется использовать на одном слайде более трёх шрифтов, иначе он будет выглядеть перегружено.
Лучше всего выбирать шрифты без засечек, чтобы зрителям было максимально комфортно считывать информацию с большого экрана.
Один слайд — одна мысль
Очень важно не перегружать слайды и количеством информации. Каждый должен содержать только одну мысль. Не бывает идеального количества страниц. Иногда лучше сделать 15-20 слайдов нормальным шрифтом, чем три страницы с максимально маленькими буквами, которые будет невозможно читать.
Прежде чем решить, как сделать слайд презентацию пошагово, необходимо понимать, что это в первую очередь иллюстрация. Если зрители будут вынуждены вчитываться в текст, то они не будут слушать оратора. В результате, слишком перегруженный данными, слайд будет лишь отвлекать аудиторию от контакта с докладчиком.
Слайд не должен дублировать то, что говорит человек. Он должен передавать лишь основную мысль, чтобы зрители и сам оратор не теряли нити повествования.
«Говорящие» фото
Все изображения обязаны вызывать определенные эмоции. Это может быть страх, радость и т.д. Но ни в коем случае не стоит добавлять изображение, просто чтобы занять чем-то свободное пространство.
Помимо этого вы всегда можете узнать, как сделать анимацию в презентации. Цель анимации такая же, как и у картинки — эмоции. В наши дни легко найти любые изображения без авторских прав.
Сколько цветов использовать
Так как презентация — это прежде всего единая композиция, то каждая деталь будет иметь особое значение. В идеале стоит использовать не более двух цветов, но если ситуации требует, то вполне допустимо до четырёх. Чтобы не прогадать с цветом, рекомендуется использовать готовые схему и сервисы подбора по ключевым словам.
Идеи и фото для оформления
В социальной сети Pinterest возможно подсмотреть примеры готовых презентаций, которые могут вдохновить на создание индивидуального дизайна для слайдов. В результате сделать красивую и запоминающуюся презентацию в режиме «онлайн» не составит труда.
Как научиться создавать собственный дизайн
Да, если презентацию необходимо оформить максимально быстро, то следует использовать готовые шаблоны. Но если хочется сделать полностью уникальный проект, то придётся самостоятельно изучать все тонкости дизайна. Для этого возможно использовать видео, книги, курсы, статьи и многое другое. Они определённо подскажут, как сделать презентацию пошагово, с тщательно проработанным дизайном.
В этом нелёгком деле может помочь опыт лучших. Обратите внимание на популярных спикеров. Изучите, как они оформляют свои презентации и что говорят, дабы привлечь внимание аудитории, как взаимодействуют со зрителями.
Дизайнерские блоги тоже несут в себе много полезной информации. Нередко специалисты делятся своими, уникальными шаблонами и графиками. Нередко эксперты показывают примеры, дают советы и посвящают в теорию, о которой говорит не каждый.
Курсы для новичков зачастую являются настоящим спасением. Они помогают изучить многие тонкости художественного оформления работ. Особое внимание рекомендуется обратить внимание на курсы по графическому и веб-дизайну. Определённо будут полезны курсы по инфографике и типографике. К слову, платить за курсы вовсе не обязательно, в наши дни возможно найти большое количество бесплатных.
Среди книг о дизайне особое внимание стоит уделить творению Алексея Каптерева — «Мастерство презентации». Из названия не сложно понять, что это универсальная книга по созданию красивых презентаций. Если человеку предстоит выступать перед большой аудиторией, то книга определённо в этом поможет.
А чтобы развить креативное мышление можно ознакомиться с книгой Майкла Микалко под названием «Рисовый штурм». Это практикум для творческих личностей с кучей задач и интересных головоломок.
Программы и сервисы для создания презентаций
Программы для создания презентаций могут быть как платными, так и бесплатными. Обратим внимание на второй вариант.
KeyNote
Это приложение, созданное специально для iOS и macOS. По своему функционалу оно ничем не уступает ПоверПоинту. Человек может использовать достаточно большой выбор переходов, цветов и различных шаблонов. Здесь каждый найдёт вариант, который будет ему по душе.
Impress
Это приложение работает почти на всех типах устройств, при этом использовать его можно совершенно бесплатно.
Можно сказать, что это бесплатный аналог всем привычного ПоверПоинта. В нём фактически идентичный набор инструментов и невероятно схожий интерфейс. Но возможность группового редактирования, к сожалению, отсутствует. При этом приложение поддерживает импорт 3D-моделей.
Необходимо учитывать, что для телефонов и планшетов версия урезанная. Она отличается ограниченным функционалом.
Prezi
Этот сервис также работает почти на всех системах. У него есть бесплатная версия и ряд расширенных тарифов, которые доступны всего от четырёх долларов в месяц.
Формат презентаций, которые созданы через это приложение будет сильно отличаться от всех остальных. Тут каждый сможет размещать свои тексты или картинки на виртуальной доске. В результате проект будет больше похож на историю или путешествие. Аудитория увидит ваше видение общей картины.
Но чтобы привыкнуть к такому оформлению и сделать всё красиво, потребуется чуть больше времени.
как правильно подготовиться – DW – 09.07.2014
Фото: Fotolia/RTimages
Образование
Сергей Франк9 июля 2014 г.
Перед немецкой публикой выступать и легко, и трудно одновременно. Провала поможет избежать тщательная подготовка. Вашему вниманию – правило “KISS” и четкий план действий.
https://p.dw.com/p/Ma0e
Реклама
В условиях бурной глобализации бизнеса менеджерам все чаще приходится выступать перед иностранной аудиторией. Международная презентация – настоящее искусство.
Студентам и выпускникам российских вузов важно как можно раньше овладеть техникой публичного выступления. На первый взгляд, здесь нет ничего трудного, но как только докладчик выходит к аудитории, начинаются сложности. Фиаско можно избежать, если заранее подготовиться.
English First
Свободное владение английским приветствуетсяФото: picture alliance/dpaВ Германии презентация международных проектов, как правило, проходит на английском. Исключение, пожалуй, составляет средний бизнес, где немецкий по-прежнему остается основным языком общения. Английский язык для вас не родной? Отнеситесь к выступлению на иностранном языке как к задаче повышенной сложности, но не стоит нервничать. Возьмите себе на вооружение принцип взаимности. Если вы выступаете перед немцами на английском, начните свою презентацию со слов: “Заранее прошу прощения за мой английский” (“Please pardon my English”).
Если ваша аудитория говорит по-немецки, то “прием” информации на английском может быть затруднен. Накануне хорошо продумайте свое выступление. В самой презентации следует придерживаться принципа “KISS” (Keep it short and simple), который на русском звучит примерно так: “Будьте проще, и люди к вам потянутся”. Аудитория оценит это качество.
Формулировки в тексте должны быстро запоминаться. Используйте как можно меньше глаголов. Приберегите детали для устного выступления. Важно не читать презентацию, а дополнять сжатую информацию в тексте новыми деталями.
В Германии главное в презентации – содержание. Немецкая аудитория ценит детальное изложение информации с использованием профессиональной техники выступления. В России же больше распространен “трезвый” подход: “факты, факты, факты”. Если знания английского языка вашей аудитории оставляют желать лучшего, стоит заранее позаботиться о кратком содержании на немецком языке. Перед началом выступления раздайте брошюры с кратким содержанием презентации.
Если шалят нервы
Хорошая подготовка – ключ к успешному выступлению. Если вам предстоит держать важную речь, не пожалейте времени на предварительную “читку” текста. Вы подберете нужный ритм, правильно расставите ударения, выберите места для пауз и выработаете в себе чувство времени.
Секрет успеха – тщательная подготовкаФото: Fotolia/HewacИ, пожалуйста, не вводите себя в стресс. Волнение – это нормальное явление, а не проявление слабости. Пейте холодную воду, чтобы направить энергию в нужное русло и охладить голову, и избегайте чрезмерного употребления кофе.
Во время выступления важно не терять внимание публики, для этого надо сохранять зрительный контакт с аудиторией. Каждый из присутствующих должен чувствовать себя участником мероприятия. Докладчику это поможет избежать “туннельного” эффекта, который приводит к потере концентрации. Не забывайте и о том, что “лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать”. Визуальное отображение информации помогает лучше усвоить материал.
Зачем нужна презентация
Три шага помогут вам добиться успеха. Во-первых, в презентации важно описать ситуацию (status quo). Ответьте на вопрос: “На каком этапе мы сейчас находимся?”. Словом, важно определить порядок вещей. Во-вторых, обозначьте конкретную цель: “К чему мы стремимся?”. И предложите несколько вариантов решения обозначенной проблемы: “Как добиться цели?”. Сделайте выводы, опишите преимущества и недостатки каждой стратегии. Выберите вариант, который вы считаете верным. Убедите в своем выборе остальных.
На пути к поставленной цели важно распределить информацию на основную и второстепенную. Основные тезисы выступления надо объяснять. Слушателю должно быть интересно и понятно. Последовательность и конкретные примеры помогут вам удержать его внимание. Не вдавайтесь в подробности. Предложите обсудить все детали после презентации.
Под занавес
В конце презентации от вас ожидают выводов. Продумайте аргументы. Ведь именно они останутся в памяти аудитории. Следующие правила гарантируют успех выступления перед немецкой и европейской аудиторией:
– В презентации важно наметить следующие шаги и ход развития событий. Кто? Когда? С кем? Как? Кто отвечает за соблюдение сроков?
– Анализ результатов презентации должен носить стратегический и практический характер;
– Осторожно! Даже если собравшиеся согласны с выводами презентации и предложениями докладчика, стоит позаботиться о деталях. Хорошая презентация может “умереть” на корню, если не наметить дальнейший план действий. Надо обозначить круг ответственных лиц. Распределение обязанностей – важный этап. Не забывайте про международные правила общения. Есть опасность “перегнуть палку”, делегируя ответственность;
– Приступая к реализации намеченных в презентации действий, важно установить реальные сроки. Не забудьте, что вы имеете дело с другой культурой. Работая с немцами, важно учитывать фактор времени.
Докладчик должен взять на себя роль организатора или делегировать эту функцию коллеге, чтобы обеспечить выполнение задач в срок.
Вывод
Если вам предстоит выступать с презентацией перед немецкой аудиторией, настройтесь на работу, но сохраняйте спокойствие. Успех во многом зависит от подготовки. Чтобы ваша презентация не “повисла в воздухе”, позаботьтесь о том, чтобы у нее было продолжение.
Написать в редакцию
Реклама
Пропустить раздел Еще по темеЕще по теме
Показать еще
Пропустить раздел Близкие темыБлизкие темы
Работа в ГерманииБизнес-этика в ЕвропеТрудоустройствоКарьераПропустить раздел Топ-тема1 стр. из 3
На главную страницу
Как начать презентацию Советы и рекомендации
Изучение того, как начать презентацию , так же важно, как и знание того, как ее закончить. Это начало разговора, которое может решить или разрушить его в привлечении внимания вашей аудитории. Мы забываем, что есть много способов начать презентацию, которая затронет сердца и умы людей, которым вы хотите донести свое сообщение.
В CustomShow мы ценим важность дизайна и управления слайдами, и мы также понимаем, что доставка может быть так же важна, как и слайды, которые вы можете использовать. Мы хотели составить список мощных советов и приемов, которые любой, от маркетологов и продавцов до обычного человека, может использовать, чтобы попасть в девятку.0003 начало их следующей презентации . У нас есть список из 22 стратегий, которые следует рассмотреть, но мы хотим поделиться видео, в котором содержится еще несколько замечательных идей о том, как начать мощные презентации :
Начать презентацию, привлекая внимание людей
Привлекая внимание аудитории начало — это самое важное, что можно сделать, начиная презентацию. Да, вы хотите представиться и завершить формальности как можно быстрее, но, не привлекая их внимания, вы уже их потеряли. Помнить о важности привлечение внимания того, с кем вы разговариваете, подготовит вас ко многим другим стратегиям, которые мы вам сообщим.
Поприветствуйте их с благодарностью
Еще одна важная формальность – поприветствовать вашу аудиторию с благодарностью. Это показывает как искренность, так и признательность, а также создает чувство общности с вашей аудиторией. Отличным примером этого является приветствие в сочетании с благодарностью за возможность высказаться, рассказать или поделиться.
Запомните свою первую вступительную строку
В общем, не стоит запоминать всю речь целиком. Однако рекомендуется запомнить первые 4-10 предложений. Это очень важно, потому что позволяет вам чувствовать себя уверенно и двигаться на волне уверенности, пока вы продолжаете свою презентацию. Даже маркетологи и продавцы могут извлечь выгоду из этого подхода с помощью слайдов, которые они используют для дополнительной поддержки своих сообщений. Большинство людей думают, что лучшие докладчики побеждают. Хотя это правда, они обычно тренируются и запоминают начало и конец своих выступлений. Это профессиональная практика, которую вы всегда должны использовать в своих интересах.
Как правило, ваша аудитория будет знать вашу цель или почему вы здесь, но вы должны быть уверены, что им это ясно. Например, как продавец, вы можете выиграть тендер на маркетинг и аренду здания в Нью-Йорке. Когда вы начнете презентовать управленческую команду владельца, они узнают, что вы здесь, чтобы рассказать о том, как вы можете помочь продать и сдать в аренду их здание. Но другой подход может изменить цель на «Я здесь, чтобы обсудить возможности нашей команды, но, что более важно, обсудить стратегии, которые вы можете реализовать, и почему они будут эффективными». Размышление о цели дает вам эту северную звезду на протяжении всей вашей презентации, и они будут постоянно возвращаться к ней.
Не забывайте сообщать аудитории, как вы будете отвечать на вопросы. Если вы участвуете в презентации по маркетингу или продажам, я бы не стал поднимать этот вопрос. Просто дайте им свободу воли задавать вопросы, когда они считают нужным.
Тишина… Ничего больше
Нам всем некомфортно, когда вокруг тишина. Тем не менее, включение тишины в вашу презентацию может быть ценным инструментом, заставляющим аудиторию быть внимательной к тому, что вы собираетесь сказать дальше.
Расскажи анекдот
В качестве дополнения к молчанию или отдельно, расскажите анекдот, чтобы вызвать смех у аудитории. Даже для представителей отдела маркетинга и продаж это может быть способом осветить комнату и стать более связанным с аудиторией. Не переусердствуйте, так как это может отвлечь людей от вашей цели, но правильное использование этой техники может быть эффективным в начале любой презентации.
Начните презентацию в будущем или прошлом
Многие режиссеры используют этот подход в своих рассказах. Они начинают сцену в далеком прошлом или в будущем, а затем всегда связывают ее с основной историей. Это мощный инструмент для привлечения внимания зрителя или, в случае с презентацией, вашей аудитории. Есть много замечательных примеров этого. Один из подходов, который могут использовать маркетологи, — отображать рыночную активность в прошлом, но при этом показывать, как ваши стратегии могут повлиять на эту производительность.
Цитировать кого-то
Процитировать кого-то — отличный способ начать любую презентацию. Просто убедитесь, что это соответствует цели вашей речи и презентации. Если вы используете слайды, добавьте изображение человека, которого вы цитируете, чтобы добавить текстуру и широту вашей презентации.
Открыться, будучи уязвимым
Мы знаем, что великие ораторы могут быть жесткими, как гвозди, но те, кто рассказывает о своей жизни или своей истории, строят более глубокие отношения со своей аудиторией. Когда вы начинаете свою презентацию, демонстрируя свою способность быть уязвимым, вы даете себе больше шансов сохранить внимание и интерес вашей аудитории.
Расскажи своей аудитории историю
Это самое простое, что может быть, но рассказывание историй — лучший способ связаться с аудиторией. Вы можете начать с самого начала презентации, а затем связать ее с целью, почему вы здесь. Многие великие докладчики используют эту технику, и она остается одним из самых важных элементов, позволяющих стать эффективным докладчиком. Ник Морган написал об этом интересный пост в Forbes.
Укажите на их проблему
Если вы продвигаете бизнес, это отличная стратегия. Вы не хотите показаться негативным, но размышление о проблемах, о которых компания, возможно, не думала, может быть даже более эффективным, чем просто констатировать то, что они уже знают. Некоторые из лучших маркетологов и продавцов (включая Стива Джобса) регулярно используют эту философию.
Укажите на их возможности
Обратная сторона показывает, с какими возможностями они сталкиваются. Покажите им, сколько преимуществ они могут получить, следуя вашим указаниям или действиям, которые вы хотите, чтобы они предприняли. Это чувство оптимизма может воодушевить аудиторию и довольно быстро вовлечь ее.
Задавайте вопросы (прямые или риторические)
Чтобы начать презентацию, вы можете начать с прямых вопросов аудитории. Это отличный способ пробудить их чувства, вовлечь их и сделать вас более связанными с ними.
Начать с видео
Видео остается мощным механизмом для начала презентации. В отраслевом обзоре, который мы провели на CustomShow, мы спросили экспертов по презентациям, что они думают о видео. Все они согласились с тем, что это важная опора, но ее следует использовать с осторожностью. Поэтому создайте короткое и четкое видео, которое поможет визуально представить ваши идеи. Имейте в виду, что вы хотите использовать видео для дальнейшего продвижения своего сообщения, а не для того, чтобы его затмить.
Шокировать аудиторию
Шокировать публику можно множеством способов. Вы можете показать забавное видео, демонстрирующее или продвигающее вашу цель, заявить что-то, что противоречит мнению большинства людей, или высмеять что-то… нет предела возможностям. Помните, что нужно быть умным в том, как вы решите шокировать свою аудиторию, поскольку это может иметь неприятные последствия, если то, что вы делаете, оскорбительно для большинства.
Демонстрация данных и статистики для подтверждения своей точки зрения остается важнейшей стратегией не только в начале, но и на всем протяжении. Используйте исследования и данные только для того, чтобы продвигать свои идеи. Статистика может быть скучной, но если есть какая-то убедительная информация, которая может помочь продолжить разговор, статистика и данные могут стать мощным инструментом, независимо от того, используются ли они в самом начале или в конце любой презентации.
Используйте эти слова: «Представь, подумай, закрой глаза»
Еще один мощный механизм, используемый многими ораторами, — заставить аудиторию вообразить или подумать о чем-то. Этот метод может быть полезен в начале презентации.
Используйте силу «Что, если»
Что, если бы вы знали, как начать любую презентацию и привлечь внимание аудитории? Что, если бы ваша аудитория могла действительно быть связана с вашим сообщением и словами, которые вы говорите? Сила «а что, если» дает людям представление о том, как все может быть, если они последуют вашему примеру или вашему сообщению. Опять же, именно поэтому понимание вашей цели и ее изложение дает людям возможность указать на что-то.
Поднятием рук – Опрос в комнате
Точно так же, как если бы мы задавали зрителям вопрос, мы также хотим вовлечь их в вопрос «поднятием рук». Это еще одна техника, которую многие докладчики используют для создания контекста и общности.
Проект и говори изнутри
Теперь мы возвращаемся к формальностям, которые могут помочь удержать и привлечь аудиторию. Если зрители не слышат вас, вы их потеряете. Интуитивная речь (не низким голосом/горлом) с самого начала добавит вашей речи больше объема и широты. Хотя это часто упускается из виду, это одна из самых важных техник, которые могут использовать ораторы.
Для тех, кто склонен нервничать в большой аудитории, выбор разных людей в зале для разговора может облегчить их нервозность. Начните это в начале презентации, обращаясь к ним напрямую. Выберите разных людей для разговора в комнате, и все будут думать, что вы разговариваете напрямую с ними.
Мы хотели бы услышать от вас – какие еще методы вы применяли на протяжении многих лет? Есть много советов и приемов, которые могут использовать докладчики, но это одни из самых действенных, которые самые лучшие докладчики использовали на протяжении многих лет.
Если вы заинтересованы в программном обеспечении для презентаций, которое может помочь вам с презентациями, посмотрите видеоролик о продукте CustomShow ниже:
Если вам нужны дополнительные советы и рекомендации по дизайну, обратитесь к нашему партнеру SalesGraphics.
14 эффективных советов по проведению презентаций, которые произведут впечатление на вашу аудиторию
Эффективная презентация может донести ключевые идеи и мнения, сэкономить время и способствовать вашему общему успеху в бизнесе, но хорошие навыки презентации даются не каждому. В этом сообщении блога вы найдете 14 эффективных советов по презентациям, которые вы можете применить в своей следующей презентации, чтобы сделать ее успешной.
Независимо от того, готовитесь ли вы к важной презентации на работе или в школе или ищете способы улучшить свои навыки проведения презентаций, эти советы по презентациям пригодятся вам. Мы составили список, который поможет вам произвести впечатление на вашу аудиторию с самого начала. Вы найдете советы по созданию и презентации слайдов, выступлению перед аудиторией и другим эффективным методам презентации, которые помогут вам выделиться.
Наиболее распространенные ошибки в презентации
Прежде чем мы перечислим наши самые эффективные советы по проведению презентации, давайте рассмотрим наиболее распространенные ошибки в презентации. Если вы допустили одну или несколько ошибок в этом списке, вы не одиноки. Большинство людей сделали хотя бы одну ошибку. Однако важно помнить об этих ошибках и стараться избегать их в следующий раз.
#1 Плохое начало Одна из самых распространенных ошибок, которую совершают люди, — недооценка важности первых нескольких минут или секунд презентации.
Допустим, вы тщательно отрабатывали свои ключевые тезисы и просматривали свои слайды миллион раз, но когда вы находитесь в центре внимания и вам нужно сказать свою первую фразу, знаете ли вы, что сказать, чтобы поразить аудиторию?
Начало презентации имеет решающее значение. Не только потому, что то, как вы начинаете, задает тон остальной части вашей презентации, но и потому, что людям обычно требуется около 8 секунд, чтобы решить, считают ли они тему достаточно интересной, чтобы продолжать слушать. Начать презентацию с захватывающего вступления даже важнее, чем вы думаете. Чтобы убедиться, что вы начали правильно, прочитайте наше руководство о том, как начать презентацию.
#2 Отсутствие подготовки Да, несмотря на то, что ясно, что вы должны подготовиться перед презентацией, это все еще распространенная ошибка среди выступающих. Подготовка контента и тем для обсуждения — очевидное начало, но есть и другие шаги, которые вы можете упустить из виду.
Еще до того, как вы присоединитесь к собранию или войдете в комнату, где собираетесь выступать, учтите технические требования и ознакомьтесь с оборудованием. Если вы представляете онлайн, обязательно протестируйте свою презентацию и наглядные пособия, которые вы собираетесь использовать. Последнее, что вам нужно, — это неработающая ссылка на видео, плохой звук или слабое соединение во время презентации.
Также подумайте, какие вопросы ваша аудитория может задать вам по теме. Подумайте, как бы вы ответили на эти вопросы, или проведите дополнительные исследования, чтобы действительно произвести впечатление на аудиторию своими ответами.
Узнайте о других способах подготовки к презентации, чтобы чувствовать себя еще увереннее во время выступления.
#3 Потеря счета времени Приятно чувствовать страсть к своей теме. Тем не менее, вам придется учитывать уровень интереса и знаний вашей аудитории. Некоторые детали могут показаться вам захватывающими, и вы хотели бы говорить о них часами, но для вашей аудитории слишком много информации будет истощать их энергию и терять их внимание.
Поэтому следите за временем. Кроме того, учитывайте интересы вашей аудитории. Краткая презентация всегда лучше, чем длинная с кучей информации. Кроме того, у вас будет больше шансов удержать внимание аудитории на протяжении всей презентации.
Эффективные советы по проведению презентаций
Теперь, когда мы рассмотрели некоторые из наиболее распространенных ошибок при проведении презентаций, давайте углубимся в эффективные советы по проведению презентаций, которые помогут вам преуспеть в будущих презентациях.
#1 Расскажите историю Истории объединяют, вдохновляют и расширяют возможности людей. Рассказ истории может побудить к действию, помочь понять идею и заставить людей почувствовать связь с рассказчиком. Это также один из самых эффективных советов по презентации. Исследование организационного психолога Пег Нойхаузер показало, что хорошо рассказанную историю легче запомнить, чем факты, что делает ее очень эффективной техникой обучения.
Имея это в виду, рассказывая историю во время презентации, вы можете заинтересовать аудиторию и сделать ее более запоминающейся. Вы можете поделиться личной историей или историческим событием, просто убедитесь, что между историей и темой, которую вы представляете, существует четкая связь.
#2 Работайте над своим языком телаЯзык тела может иметь огромное значение в восприятии вашей презентации. Это один из советов по презентации, который вы определенно не должны упускать из виду.
Язык тела многое говорит об уровне уверенности человека, его эмоциях, душевном состоянии и даже надежности. Для аудитории это способ понять, что говорит человек и насколько ему интересна тема.
Поэтому работайте над своим языком тела, чтобы лучше передать сообщение, которое вы пытаетесь передать. Перед презентацией потренируйтесь перед зеркалом и обратите внимание на жесты рук и выражение лица.
#3 Поймите свою аудиторию Прежде чем создавать презентацию, вы должны знать, к кому вы обращаетесь. Понимание интересов, демографических данных, профессионального опыта и другой ценной информации вашей аудитории имеет решающее значение для успеха вашего выступления.
Если вы выступаете на мероприятии, свяжитесь с организаторами, чтобы получить дополнительную информацию о других спикерах и аудитории. Если вы выступаете на работе, возможно, вы уже достаточно хорошо знаете свою аудиторию. Используйте эту информацию в своих интересах и создавайте контент, который, как вы знаете, им понравится.
#4 Используйте высококачественные визуальные эффекты Какой метод презентации является одним из самых эффективных? Использование визуальных средств. Они играют решающую роль в вашей презентации. Однако только качественные визуальные эффекты произведут хорошее впечатление и эффективно донесут ваше сообщение. Используйте высококачественные визуальные элементы, такие как изображения, видео, графики, карты и т. д., чтобы действительно донести свою точку зрения.
Использование изображений — отличный способ передать свои идеи, поскольку их легче обрабатывать, чем текст. Если вы не знаете, где найти отличные визуальные эффекты, ознакомьтесь с нашей публикацией в блоге о визуальных эффектах для презентаций, где вы найдете пять бесплатных ресурсов.
P.S. библиотека Prezi содержит множество изображений, видео, GIF-файлов, наклеек и других визуальных элементов, включая различные диаграммы и карты, чтобы оживить вашу презентацию. Все это доступно в личном кабинете.
#5 Использование визуализации данныхВы хотите продемонстрировать статистику или другие наборы данных в своей презентации? Используйте визуализацию данных, чтобы выделить ваши данные и произвести впечатление на вашу аудиторию.
Нет ничего более скучного, чем набор данных, представленных в плоской форме. Если вы хотите рассказать историю с помощью своих данных, используйте интерактивную инфографику или слайды, обогащенные привлекательными визуальными эффектами. Демонстрация данных сделает ваши идеи более надежными и заслуживающими доверия.
Prezi Design предлагает широкий выбор шаблонов. Вы можете начать создавать визуализации данных с нуля или выбрать шаблон и редактировать данные там.
Привлеките их внимание, сделав презентацию более интерактивной
Попробуйте Prezi сейчас
#6 Сделайте ее увлекательной с помощью интерактивных элементовСделать презентацию увлекательной непросто. Люди могут легко отвлечься или попытаться работать в режиме многозадачности, особенно в виртуальной среде. Иногда сложно сосредоточиться на говорящем и написанном тексте. В других случаях контент недостаточно впечатляет, чтобы удерживать внимание аудитории. Но так быть не должно.
Вы можете сделать свою презентацию более привлекательной для всех, включив интерактивный контент, такой как графики и диаграммы. Благодаря интерактивной визуализации данных вы сделаете процесс обнаружения данных более увлекательным и захватывающим для вашей аудитории.
Ваша аудитория сможет наводить курсор на точки данных и нажимать на определенные значки или наборы данных, чтобы самостоятельно находить информацию. Интерактивные визуализации сделают презентацию более запоминающейся и впечатляющей.
Как видно из приведенного ниже примера, вы можете обнаружить различные данные, взаимодействуя с инфографикой.
#7 Сохраняйте соответствие шрифтам и цветовым стилямВы хотите, чтобы ваша презентация выглядела привлекательно и выделяла важную информацию. Чтобы это произошло, придерживайтесь единообразных стилей шрифтов и цветовых схем на протяжении всей презентации.
Используйте максимум один или два шрифта, чтобы текст было легко читать и понимать. Кроме того, используйте тщательно подобранную цветовую схему, которая не слишком отвлекает внимание. Если вы используете Prezi Design, вы можете легко копировать и вставлять стили, щелкнув правой кнопкой мыши визуализацию данных и выбрав «Копировать стили». Это упрощает сохранение согласованности и экономит время при выборе подходящих цветов.
Прежде чем создавать презентацию, подумайте о ее структуре. Какую основную мысль вы хотите донести? Используйте это как отправную точку и включайте только ту информацию, которая повышает ценность повествования.
Тщательно спланируйте первые темы, чтобы правильно представить свою аргументацию. Добавьте важную информацию в среднюю часть презентации. Наконец, завершите свою презентацию кратким изложением основных моментов и оставьте свою аудиторию напоследок. Кроме того, планируйте, когда вы будете отвечать на вопросы и как долго.
Чтобы получить больше информации, посмотрите это руководство о том, как структурировать свою презентацию:
#9 Практикуйте свои навыки публичных выступлений Публичные выступления, возможно, не ваша сильная сторона, но вы можете стать лучше с практикой. Не отказывайтесь от прекрасной возможности поделиться своими идеями с более широкой аудиторией только потому, что вы нервничаете, выступая перед группой людей.
Один из лучших способов улучшить свои навыки публичных выступлений — это попрактиковаться перед семьей или друзьями — людьми, с которыми вам комфортно. Кроме того, сосредоточьтесь на теме, которую вы представляете, и воодушевитесь идеей, которую хотите донести. Так вы будете выглядеть более уверенно и меньше нервничаете перед публичными выступлениями.
Ознакомьтесь с другими советами по публичным выступлениям от Джессики Чен, основателя и генерального директора Soulcast Media:
#10 Покажите свои слайды рядом с собой на экране встреча, подумайте дважды, прежде чем поделиться своим экраном. Времена, когда можно было прятаться за слайдами, прошли. Люди хотят видеть и общаться с другими людьми, а не сидеть в очередной заурядной демонстрации экрана. Для этого используйте Prezi Video, чтобы продемонстрировать весь свой контент прямо рядом с вами в вашей видеоленте.В результате ваша презентация будет выглядеть более привлекательной, чем традиционная виртуальная презентация. Кроме того, у вашей аудитории будет возможность читать ваш язык тела и следовать тому, что вы говорите, еще лучше.
Если у вас уже есть готовые слайды, не волнуйтесь — вы можете легко интегрировать их в Prezi.
Посмотрите видео Prezi в действии и ознакомьтесь с нашими шаблонами видео, чтобы начать работу.
#11 Успокойтесь перед презентацией Находясь перед публикой, вы можете нервничать. Однако есть способы успокоиться перед презентацией, которые заставят вас чувствовать себя более сосредоточенно и уверенно. Последнее, чего вы хотите, это чтобы вся ваша тяжелая работа пропала даром только из-за стресса.
Перед презентацией попробуйте дыхательные упражнения или пятиминутную медитацию с инструктором. Хитрость заключается в том, чтобы убрать все отвлекающие факторы и сосредоточиться на настоящем моменте, чтобы не думать слишком много прямо перед началом презентации. Кроме того, будьте полностью готовы и точно знайте, что и когда сказать, что поможет вам чувствовать себя более собранным. Если вы хотите узнать о других способах чувствовать себя и выглядеть увереннее, прочтите, как не нервничать перед презентацией.
#12 Используйте переходы и анимацию Добавьте динамики слайдам с помощью переходов и анимации. Вы сделаете свою презентацию более визуально привлекательной и привлекательной. Однако будьте осторожны, чтобы не перегрузить аудиторию выбором переходов и анимаций.
Выберите переход, визуально соответствующий вашей презентации, и используйте его на протяжении всей презентации. Подумайте, какие анимации будут актуальны для вашей аудитории, и выберите несколько, чтобы добавить их на слайды. Не переусердствуйте. Сосредоточьтесь на сообщении, которое вы пытаетесь передать, и используйте анимацию только для поддержки этого сообщения.
#13 Будьте полны энтузиазмаКогда вы находитесь в комнате с позитивным и полным энтузиазма человеком, вы также не можете не чувствовать приподнятого настроения. Энергичные люди так влияют на других. Самое главное, многие люди склонны подражать поведению людей и отражать их энергию, когда они чувствуют связь с ними или относятся к ним. Это называется эффект хамелеона.
Во время презентации вы хотите, чтобы ваша аудитория заинтересовалась тем, что вы представляете. Вы также можете оставить свою аудиторию воодушевленной, заинтересованной узнать больше или вдохновленной. Чтобы произвести такое впечатление на других, постарайтесь передать эти эмоции во время презентации. Практикуйте свою речь, время от времени замедляйте свое повествование или делайте паузу после того, как вы произнесли заявление, и используйте различные методы презентации, чтобы представить свой проект и действительно донести свою точку зрения.
Первые несколько минут презентации имеют решающее значение для привлечения внимания аудитории. Однако не стоит недооценивать важность окончания презентации так же мощно, как вы ее начали.
То, как вы закончите свою презентацию, сыграет решающую роль в том, как ее запомнит ваша аудитория. Вы хотите произвести незабываемое впечатление, завершив презентацию резюмирующим заявлением, риторическим вопросом, призывом к действию или другим эффектным способом. Откройте для себя 10 способов завершить презентацию в нашем руководстве.
При создании и проведении презентации необходимо учитывать множество факторов.