Как делать презентацию со слайдами: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Как сделать презентацию со слайдами 🖼

Время чтения: 8 минут

Один из самых важных факторов успеха вашего веб-семинара, курса или доклада – это качество демонстрируемой презентации. В личной презентации вы – главный визуальный элемент для аудитории, все внимание приковано к вам, а слайды – просто наглядные пособия.

Однако, когда дело доходит до вебинара или курса, презентация является главным визуальным эффектом. В связи с этим необходимо постараться. Рассмотрим подробную инструкцию, как сделать красивую презентацию со слайдами для успешного вебинара или курса.

📝 Как составить первую презентацию: разработка структуры

Прежде чем разрабатывать структуру необходимо определить цель вашей презентации:

1. Подкрепление речи ведущего.
2. Визуальное сопровождение.
3. Продажа продукта. В этом случае каждый слайд является элементом воронки продаж.

Теперь разберем структуру интересной презентации, в какой последовательности должен представляться материал.

Вступление

Вступительная часть вашего вебинара может занять всего несколько минут, однако она задает общий тон и ожидания аудитории до самого конца.

Название

Правильное составление презентации начнинается с титульного слайда, где будет тема семинара или название курса, имя/имена докладчиков.

При желании можно включить дополнительную информацию: перечень наименований и логотипов спонсоров, контактные данные организаторов и т.д.

Правила проведения вебинара или курса

Некоторые участники могут быть плохо знакомы с веб-семинарами, поэтому объясните им, как работает веб-семинар: как задавать вопросы, будет ли запись мероприятия, в каком разделе будут ответы на вопросы и так далее.

Даже если вы работаете с аудиторией, которая хорошо знакома с веб-семинарами, стоит включить этот слайд просто в качестве напоминания.

О докладчиках

Представьтесь и представьте остальных докладчиков в начале вебинара. Включите слайд, демонстрирующий их имена, фото, место работы, сферу деятельности, ученые степени и звания.

План современной презентации

Включите обзорный слайд, чтобы участники знали, какие вопросы будут рассмотрены и какие тезисы будут обсуждаться.

Основное содержание и методы структурирования

Хотя на вступление отведено не мало слайдов, по времени их презентация должна занять не более 5 минут. Основная часть времени отводится на основное содержимое.

Важно структурировать слайды и создать логическую последовательность, чтобы основные идеи были понятны для аудитории.

Есть много способов структурировать материал. Разберем 5 наиболее распространенных методов:

1. Хронология

Эта классическая структура часто встречается в бизнес-презентациях:

• Как дела обстояли раньше?
• Какова текущая ситуация?
• Что вы предлагаете в будущем?

Эта структура особенно полезна, когда ваш вебинар посвящен изменениям, или если среда изменилась, а ваша аудитория этого не осознает.

2. География

Некоторые темы поддаются географическому подходу. Например, если вы описываете то, что по-разному влияет на людей в разных частях страны или мира, вы кратко описываете суть во введении, а затем рассказываете о ситуации в каждом регионе. В завершении резюмируете вывод.

Например, если вы говорите о принятии мер по борьбе с изменением климата, вы можете рассказать, что делают разные страны, затем рассказать, что делают отдельные города, и, наконец, поговорить о том, что участники могут сделать.

3. От проблемы к решению

По некоторым темам полезно объяснить проблему, а затем описать решение. Между этими двумя пунктами нужно описать причину и следствие. Грамотно составить структуру презентации можно так:

• Проблема: С какой проблемой сталкивается ваша аудитория?
• Причина: Какова основная причина этой проблемы?
• Эффект: Во что это обходится?
• Решение: Что вы предлагаете для устранения проблемы?

4. Светофоры

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория изменила свое поведение, используйте «светофоры»:

• ❤️ Красный: Что следует прекратить делать?
• 💛 Желтый: Что необходимо продолжать делать дальше?
• 💚 Зеленый: Что нужно начать делать?

Необязательно размещать их в этом порядке; используйте последовательность, которая больше подходит для вашего материала.

5. Список

Наконец, самая простая, но при этом не эффективная, структура — это перечисление всех пунктов презентации. Например, перечисление всех цифровых современных фотоаппаратов, всех типов конституции тела, всех вариантов диеты. Затем необходимо более подробно разобрать каждый пункт списка.

Взаимодействие с аудиторией

Не дожидайтесь окончания веб-семинара, чтобы приступить к взаимодействию с аудиторией. В рамках вашей подготовки разработайте конкретные точки взаимодействия и включите их в слайды, чтобы привлечь внимание аудитории.

Вопросы и ответы

Если вы планируете остановиться, чтобы ответить на вопросы аудитории, вставьте слайд вопросов и ответов в презентацию, чтобы аудитория знала, что сейчас вы готовы ответить на вопросы. Это более эффективно, чем спрашивать: «Есть ли вопросы?» на фоне предыдущего слайда.

Исключение из правил: если вы ждете вопросы о содержании предыдущего слайда, лучше оставить слайд.

Конечно, вы можете остановиться, чтобы разобрать вопросы в любое время, в зависимости от потребностей вашей аудитории и хода вебинара. Однако полезно обозначить для этого конкретное время.

Опросы

Если вы хотите собрать мнение аудитории относительно обсуждаемых вопросов, вставьте слайд с опросом. На слайде необходимо отобразить вопрос(ы) опроса и попросить зрителей дать ответы в соответствующем разделе площадки для проведения веб-семинара или курса. Полезно иметь администратора, который будет управлять опросом.

Заключение

Для многих начало и конец презентации являются наиболее запоминающимися разделами. Поэтому внимательно поработайте над заключительными слайдами, чтобы усилить основной контент и воодушевить участников принять участие в следующих мероприятиях.

Резюме

Если вы не знаете, как сделать красивую презентацию, как ее завершить, наилучшим решением является заключительный сводный слайд. Необходимо подготовить краткое резюме рассмотренной информации.

План дальнейших действий

Если ваш веб-семинар заканчивается конкретным планом действий, покажите слайд с его описанием, чтобы вы могли собрать описанные шаги в единый алгоритм. Это может быть очень простой слайд, но он очень важен, потому что все, о чем вы говорили ранее, ведет именно к этому моменту.

Некоторые вебинары не заканчиваются конкретным планом действий, потому что их основная цель – информировать или просвещать. Если это так, и вы хотите, чтобы ваша аудитория сама составила дальнейшие действия, попросите аудиторию поразмышлять над веб-семинаром или курсом и решить, какое действие они совершат.

Что дальше?

Добавьте последний слайд, который четко объяснит, что будет дальше: рассылка записи и материалов, опросы, следующий вебинар серии или следующий урок курса.

🖍 Как правильно сделать презентацию: оформление и дизайн слайдов

Когда вы начинаете задаваться вопросом, как сделать классную презентацию, как создать слайды, помните, что весь контент будет отправляться участникам через Интернет. Это означает, что не все слушатели будут иметь высокую скорость подключения.

Следовательно, загрузка тяжелых больших фотографий, анимации, видео, переходов между слайдами потребует времени. Поэтому старайтесь сделать слайды максимально простыми, но информативными.

Ошибки при разработке дизайна стильной презентации

Не создавайте слайды с большим количеством текста или длинным списком пунктов. Они неинтересны. К примеру, вам нужно продемонстрировать «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Многие докладчики просто перечислили бы их на слайде в виде маркированного списка. Такой слайд является простым и скучным, он не вовлекает аудиторию. В результате аудитория покидает онлайн-мероприятие и переключается на более важные задачи.

Важно не впадать в другую крайность, когда на весь слайд помещаются крупные картинки. Это более современное решение, которое подходит для простых презентаций, но не подходит для вебинаров. Когда современная образовательная платформа демонстрирует подобные слайды, она должна передавать большой объем данных через Интернет. Даже при нынешних скоростях широкополосного доступа это может вызвать задержку презентации на 5-10 секунд, что будет сбивать с толку и раздражать аудиторию.

Эффективный дизайн слайдов интерактивной презентации

Вот три варианта, как правильно сделать презентацию с интересным дизайном:

1. Один пункт на 1 слайде

Один из вариантов – просто разместить каждый пункт на отдельном слайде. В нашем примере вместо перечисления всех 7 навыков на одном слайде, вы можете разложить их на 7 слайдов.

Фишка в том, что вы регулярно меняете простые слайды, поэтому аудитория видит новые вещи, ее внимание не рассеивается.

2. Визуально сгруппируйте пункты

Другой вариант – представить слайд с несколькими группами, что более наглядно и привлекательно, чем простой перечень. Это не только повышает визуальную привлекательность, но также позволяет аудитории увидеть, как логически совпадают и пересекаются пункты.

В какой программе создать презентацию со слайдами подобного типа? Вполне достаточно будет PowerPoint. Для группировки пунктов используйте функцию Smart Art.

3. Добавьте небольшую графику

Вы можете добиться максимального результата, если добавите на слайд графику. Некоторые из опций Smart Art позволяют осуществлять вставку графики, поэтому это займет всего несколько минут для каждого слайда.

Выбирайте только тематическую графику, которая улучшит или усилит текст!

✍️ Какие инструменты для создания презентации использовать?

В таблице разобраны наиболее удобные инструменты:

Инструмент	Удобно	Неудобно
PowerPoint	Даже начинающий пользователь разберется в функционале и интерфейсе. Широкие возможности для автоматизации процесса. Готовую презентацию можно открывать с помощью Google Disk	Внутри много дополнительных невостребованных функций, из-за чего найти действительно нужную опцию бывает достаточно сложно
Keynote	Минимальный набор инструментов, только самое необходимое. В функциях здесь точно не потеряетесь. Результат может быть сохранен в .pptx, что позволяет воспроизводить его на любом компьютере	Работает только на Макбуках
Photoshop	Нет ограничений в плане оформления и дизайна слайдов	Сначала необходимо изучить функциональные возможности

📌 Другие советы по дизайну для хорошей презентации

Вот несколько дополнительных советов, как сделать крутую презентацию на компьютере максимально эффектной, как улучшить слайды.

Откорректировать фон

Удалите любую графику с фона слайдов. Лучше всего однотонный фон без графики, текстур, логотипов, орнаментов. Использование однотонного фона облегчит сжатие презентации для ее демонстрации через интернет.

Откажитесь от анимации

Внимательно изучите все вставленные анимации. Даже если они предназначены для функциональных целей, подумайте, как их можно заменить или полностью удалить.

Чем меньше анимации вы используете, тем быстрее загружаются слайды.

«Стройте» слайды

Есть один тип анимации, который приемлем и полезен – «сборка» или «раскрытие» содержимого слайда. В данном случае фрагменты будут добавляться к слайду во время озвучивания слайда.

Если финальный слайд подробный и содержит много элементов, зрителям может быть сложно понять его. Для этого нужно вводить элементы или блоки слайда по очереди. Последовательно добавляйте содержимое шаг за шагом.

Удалите переходы между слайдами

Переходы между слайдами почти всегда не нужны, и только замедляют вебинар, так что смело удаляйте их. Неважно, используете ли вы простые или сложные переходы; все они включают движения и сокращают скорость веб-семинаров, вызывают задержки.

Будьте особенно осторожны, если вы используете для подготовки презентации программу Prezi. Суть данной программы в том, что составляется «интеллектуальная карта» по обсуждаемой теме, затем каждый пункт карты по очереди увеличивается во время рассмотрения вопросов. В личной презентации это выглядит очень эффектно, но вот в ходе вебинаров и курсов это может существенно снизить воплеченность.

Используйте небольшие и легкие изображения

Фотографии и картинки вызывают интерес и удерживают аудиторию. Поэтому используйте изображения, но выбирайте небольшие иллюстрации, чтобы они не задерживали сжатие и отправку презентаций через Интернет.

Устранение всех декоративных элементов

Если что-то находится на слайде исключительно в декоративных целях, удалите это. Это относится не только к фотографиям, но также к следующим элементам:

• Линии сетки на графике или диаграмме (если они необходимы, обычно это означает, что ваш график слишком сложный).
• Трехмерные эффекты: тени и отражения.
• Необычные рамки вокруг информативных блоков.

Необязательно устранять все подобные эффекты на каждом слайде вашей продающей презентации. Просто сосредоточьтесь на самом основном.

Чем больше декоративных элементов на слайде, тем тяжелее зрителю сконцентрироваться на основном контенте.

Используйте линейные рисунки

Если это уместно, – использовать картинки, значки и фигуры, а не фотографии. Комбинируя формы, стрелки и небольшие фотографии, вы можете создавать визуально привлекательные слайды, которые будут быстро загружаться.

🏁 Подведем итоги

Создание презентации не сложно занятие. А вот создание качественно презентации потребует большей практики и навыки в дизайне. Если у вас уже есть созданные слайты, пересмотрите их и справьте по этой инструкции. Обязательно сравнивайте результаты и просите пользователей поделиться впечатлениями.

 ❓ FAQ

• Нужно ли в презентации размещать CAT?

• Любая презентация нацелена на получение определенного результата. Повысить ее эффективность можно размещением четного call to action: “запишитесь на курс английского языка”, “закажите новую книгу автора”, “запишитесь на пробное занятие оп йоге”.

• Нужно ли дублировать контактные данные в конце презентации?

• Да, это повысит шансы того, что ваши контакты сохранят. На последнем слайде вы можете поблагодарить за внимание и указать свой номер телефона, электронную почту, странички в социальных сетях.

• Какой шрифт лучше использовать?

• На данный вопрос нет четкого ответа, все индивидуально. Однако есть несколько критериев, которым отвечает хороший шрифт: читабельный, современен, оптимального размера.

Памятка по созданию презентации | Мурманская академия экономики и управления

Электронная презентация –  электронный документ, представляющий набор слайдов, предназначенный для демонстрации проделанной работы. Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия.

Задачи презентации:

• привлечение внимания аудитории;
• предоставление необходимой информации, достаточной для восприятия результатов проделанной работы без пояснений;
• предоставление информации в максимально комфортном виде;
• акцентирование внимания на наиболее существенных информационных разделах.

 

Титульный слайд

Презентация начинается со слайда, содержащего название работы (доклада) и имена автора(ов). Эти элементы обычно выделяются более крупным шрифтом, чем основной текст презентации. Также на первый слайд целесообразно поместить логотип учреждения, от лица которого делается презентация. В качестве фона или изображения первого слайда можно использовать рисунок или фотографию, имеющую непосредственное отношение к теме презентации (фото кафедры, вуза, наиболее запоминающийся элемент исследования и т.п.), однако текст поверх такого изображения должен читаться очень легко. Подобное правило соблюдается и для фона остальных слайдов. Тем не менее, монотонный фон или фон в виде мягкого градиента будет смотреться на первом слайде тоже вполне эффектно.

Необходимо учесть, что наиболее контрастный текст – черный на желтом.

Общие требования

Средний расчет времени, необходимого на презентацию ведется исходя из количества слайдов. Обычно на один слайд необходимо не более одной-двух минут.

Необходимо использовать максимальное пространство экрана (слайда) – например, растянув рисунки. По возможности используйте верхние 3/4 площади экрана (слайда), т.к. с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна.

Дизайн должен быть простым и лаконичным.

Каждый слайд должен иметь заголовок.

Слайды могут быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов в презентации.

Завершать презентацию следует кратким резюме, содержащим ее основные положения, важные данные, прозвучавшие в докладе, и т.д.

Оформление заголовков

Назначение заголовка – однозначное информирование аудитории о содержании слайда. Сделать это можно, по меньшей мере, тремя способами: озвучив тему слайда, лаконично изложив самую значимую информацию слайда или сформулировав основной вопрос слайда. В заголовке нужно указать основную мысль слайда.

Все заголовки должны быть выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание).

Текст слайда для заголовков должен быть размером 24–36 пунктов.

Точку в конце заголовков не ставить. А между предложениями ставить.

Не писать длинные заголовки.

Выбор шрифтов

Для оформления презентации следует использовать стандартные, широко распространенные пропорциональные шрифты, такие как Arial, Tahoma, Verdana, Times New Roman, Georgia.

!!!Использование шрифтов, не входящих в комплект, устанавливаемый по умолчанию вместе с операционной системой, может привести к некорректному отображению вашей презентации на другом компьютере, т.к. нестандартных шрифтов, которые решили использовать вы, там может просто не оказаться. Кроме того, большинство дизайнерских шрифтов, используемых обычно для набора крупных заголовков в печатных изданиях, оформления фирменного стиля, упаковок и т. д., в рамках презентации смотрятся слишком броско, отвлекают внимание от ее содержания, а порой и просто вызывают раздражение аудитории.

В одной презентации допускается использовать не более 2-3 различных шрифтов, хотя в большинстве случаев вполне достаточно и одного. Размер шрифта для информационного текста 18-22 пункта. Шрифт менее 16 пунктов плохо читается при проекции на экран. При создании слайда необходимо помнить о том, что резкость изображения на большом экране может быть ниже, чем на мониторе. Чрезмерно крупный размер шрифта затрудняет процесс беглого чтения. Прописные буквы воспринимаются тяжелее, чем строчные. Жирный шрифт, курсив и CAPS LOCK используйте только для выделения.

!!!Не стоит увлекаться созданием надписей с помощью объектов WordArt, что позволяют делать многие приложения пакета Microsoft Office, в том числе и PowerPoint. Такие надписи, подкупающие разработчика презентации причудливой формой, возможностью использовать разнообразные тени и объем, как правило, лишь ухудшают восприятие слайдов.

Цифры лучше воспринимаются, если они образованны прямыми линиями.

Цветовая гамма и фон

Для презентации изначально необходимо подобрать цветовую гамму: обычно это три – пять цветов, среди которых могут быть как теплые, так и холодные. Любой из этих цветов должен хорошо читаться на выбранном ранее фоне.

В выборе цветовой палитры должны быть учтены эргономические требования: значения цветов должны быть постоянны и соответствовать устойчивым ассоциациям.

Психологические моменты: основное свойство «теплых» цветов – вызывать возбуждение, они стимулируют интерес человека к внешнему миру, общению и деятельности. «Холодные» цвета вызывают торможение. Это успокаивающие и снимающие возбуждение цвета, они вносят в поведение человека рассудочность, рациональность.

При совмещении активных и пассивных цветов нужно учитывать, что активные цвета всегда воспринимаются ярче и лучше запоминаются, поэтому для достижения равновесия они должны подаваться в меньших пропорциях.

Цвета сине-голубой части хроматического круга считаются наиболее тяжелыми для восприятия. Желтый цвет выглядит, наоборот, наиболее легким и воздушным.

Назначив каждому из текстовых элементов свой цвет, например: крупным заголовкам – красный, мелким заголовкам – зеленый, подрисуночным подписям – оранжевый и т.п., нужно следовать такой схеме на всех слайдах.

 !!!«Раскрашивание» текста только из эстетических соображений, как и неудачный выбор шрифтов, могут привести к отвлечению внимания слушателей и их раздражению. Основной текст рекомендуется набирать нейтральным цветом – черным, белым или серым различных оттенков, в зависимости от яркости фона. Следует избегать использования текста, графики и фона одного цвета, со сходной насыщенностью цвета и одинаковой яркости. 

Поддерживайте высокий контраст.

Слайды могу иметь монотонный фон, а также фон-градиент или фон- изображение. Выбор фона полностью определяется художественными предпочтениями автора презентации, однако следует помнить, что чем меньше контрастных переходов содержит фон, тем легче читать расположенный на нем текст. Следует избегать фонов, перегруженных графическими элементами.

!!!Картинки на заднем плане, полоски, клеточки – это лишняя нагрузка для глаза. Чем сложнее объект, тем больше времени требуется, чтобы его рассмотреть и понять.

Комфорт при чтении, как правило, является определяющим фактором для человека, знакомящегося с вашей презентацией, и неудачно выбранный фон нередко может просто вынудить часть аудитории смотреть куда угодно, только не на экран.

Стиль изложения

Следует использовать минимум текста. Текст не является визуальным средством. Правда, использование текста не избежать, когда нужны поясняющие подписи к рисункам или предъявление перечня чего-либо.

Ни в коем случае не стоит стараться разместить на одном слайде как можно больше текста. Для того чтобы прочесть мелкий текст, многим необходимо существенно напрягать зрение, и, скорее всего, по своей воле никто этого делать не будет. Поэтому, чем больше текста на одном слайде вы предложите аудитории, тем с меньшей вероятностью она его прочитает.

Рекомендуется помещать на слайд только один тезис. Распространенная ошибка – это представление на слайде более чем одной мысли.

Старайтесь не использовать текст на слайде как часть вашей речи; лучше поместите туда важные тезисы и лишь один-два раза обернитесь к ним, посвятив остальное время непосредственной коммуникации с вашими слушателями.

Не переписывайте в презентацию свой доклад.

В идеале вообще ни одно слово доклада не должно дублироваться на слайдах – кроме темы и имен собственных, названий графиков и таблиц. Демонстрация презентации на экране – это вспомогательный инструмент, иллюстрирующий вашу речь.

Текст на слайдах форматируется по ширине. Для лучшей компоновки текста на слайде целесообразно использовать функции, предлагаемые в среде Microsoft PowerPoint: интервалы, линейка и др.

Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы текст был хорошо виден. Подчеркивание НЕ используется, т.к. оно в документе указывает на гиперссылку. Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка.

Пример:

Каталоги:

– уровень 1;

– уровень 2;

– уровень 3.

Обратите внимание, что после двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы! Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с прописной (большой) буквы, далее – строчными (маленькими).

На схемах текст лучше форматировать по центру.

В таблицах – по усмотрению автора.

Обычный текст пишется без использования маркеров списка. Выделяйте главное в тексте другим цветом (желательно все в едином стиле).

Следует избегать эффектов анимации текста и графики, за исключением самых простых, например медленного исчезновения или возникновения полосами, хотя и они должны применяться в меру.

Использование образов и метафор, добавление рисунка, наглядно демонстрирующего основную мысль, сделает материал запоминающимся.

Рекомендуется использовать пустой слайд, чтобы сконцентрировать внимание аудитории на том, что вы говорите. Если на слайде будет какое-либо изображение, внимание будет отдано этому изображению, а не вашим словам. Поэтому пустые слайды можно вставлять перед слайдом с изображением, чтобы, сначала аудитория выслушала Вас, а потом увидела нужное изображение.

Целесообразно выводить информацию на слайд постепенно. Пусть слова и картинки появляются параллельно вашей «озвучке»: так понятнее, чем вести рассказ по статичному слайду.

Использование формул

Можно оставить общую форму записи и/или результат, а отображать всю цепочку решения не надо. Большое количество формул на слайде не читается.

На слайд выносятся только самые главные формулы, графики, величины, значения.

Оформление иллюстраций

Обязательно иллюстрируйте презентацию рисунками, фотографиями, наглядными схемами, графиками и диаграммами. Яркие картинки привлекают внимание эффективнее, чем сухой текст или, порой, даже очень неплохая речь.

Изображению всегда следует придавать как можно больший размер; если это возможно, иллюстрации стоит распределить по нескольким слайдам, нежели размещать их на одном, но в уменьшенном виде. Изображение должно занимать не более 60% размера слайда. Иллюстрации должны быть подписаны. Подписи вполне допустимо располагать не над и не под изображением, а сбоку, если оно, например, имеет вертикальную ориентацию. Используйте горизонтальное направление текста. Размер шрифта для надписей – обозначений на рисунке на объектах не ниже 12 пунктов.

Требования к оформлению диаграмм

• У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда
• Диаграмма должна занимать все место на слайде.
• Линии и подписи должны быть хорошо видны.

Требования к оформлению таблиц

• Название таблицы.
• Цельность восприятия.

Как создавать доступные презентации PowerPoint

Руководство

Инструкции по улучшению доступности презентаций PowerPoint.

Содержание

Правильно расположите слайды

Расположите содержимое слайда в правильном порядке чтения, чтобы программы для чтения с экрана могли правильно прочитать его вслух для пользователей с нарушением зрения.

Порядок чтения

Чтобы установить порядок чтения, нажмите «Главная» > «Упорядочить» > «Панель выбора».

Перечислите объекты на слайде в логическом порядке, чтобы любое программное обеспечение для чтения с экрана читало их вслух в правильном порядке.

Чтобы изменить порядок объектов в новом порядке чтения, либо перетащите объект в новое место, либо щелкните его и выберите «Переместить вперед» или «Отправить назад».

Чтобы проверить порядок чтения, выберите слайд и нажмите клавишу Tab. При каждом нажатии клавиши фокус перемещается на следующий объект, который будет прочитан программой чтения с экрана.

Улучшение доступности изображений

Как сделать диаграммы, графики и изображения на слайдах PowerPoint доступными для пользователей с нарушениями зрения или когнитивными способностями.

Чтобы сделать изображения более доступными:

• используйте цвет, текст, узоры или формы для передачи идей
• добавление описательного замещающего текста к изображениям, диаграммам и другим визуальным объектам
• группировать многослойные изображения, такие как изображения с линиями выноски, в один объект
• выберите «Вид» > «Оттенки серого», чтобы понять, как ваши слайды могут выглядеть для человека с нарушением цветового зрения

Добавить замещающий текст к диаграмме

1. Выделите диаграмму, щелкнув по ней.
2. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите Формат области диаграммы.
3. Выберите «Размер и свойства» > «Замещающий текст».
4. Добавьте осмысленные Заголовок и Описание.

Добавить замещающий текст к изображению

1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Формат изображения.
2. Выберите панель «Размер и свойства».
3. Щелкните раскрывающийся список Альтернативный текст.
4. Добавьте осмысленные Заголовок и Описание.

Сгруппируйте многослойные изображения для простоты

1. Выберите все изображения, которые вы хотите сгруппировать.
2. Перейдите на вкладку Формат и выберите Группа.

Используйте доступные цвета и стили

Программа PowerPoint в основном визуальна и часто отображается на расстоянии от аудитории. Однако вы можете сделать свои слайды PowerPoint более доступными, следуя нескольким советам.

Цвета и стили, которые вы используете для слайдов, текста, диаграмм и графики, значительно улучшают специальные возможности в PowerPoint.

Начните с шаблона

Готовые шаблоны PowerPoint помогут сэкономить время и улучшить доступность создаваемого вами содержимого. Microsoft предлагает ряд этих шаблонов, которые пользователи могут загрузить по адресу  office.com .

Шаблоны из этой коллекции имеют несколько функций, поддерживающих специальные возможности.

Советы по выбору доступного цвета и стиля

• Не совсем белый фон лучше подходит для людей с особенностями восприятия, такими как дислексия.
• Выберите шаблоны и темы со шрифтами без засечек размером 18 пунктов или больше.
• Используйте сплошной фон с контрастным цветом текста. Это предпочтительнее фонов с узорами / водяными знаками и низкоконтрастных текстовых тем.
• Чтобы сделать информацию более доступной, различайте ее несколькими способами. Например, используйте как цвет, так и текст для обозначения различных элементов диаграммы.

Дизайн слайдов для людей с дислексией

Элементы, делающие презентации более понятными и легкими для восприятия людьми с дислексией, также делают их лучше в целом.

Эти советы помогут вам сделать и то, и другое:

Шрифты

Используйте простые шрифты без засечек с достаточным расстоянием между буквами.

Используйте размер шрифта не менее 18 пунктов. Примеры хороших шрифтов без засечек: Calibri, Franklin Gothic Book, Lucida Sans и Segoe UI.

Избегайте сжатых шрифтов, шрифтов с неравномерной толщиной линий, художественных/сценарных/экранных шрифтов, а также курсивных или подчеркнутых шрифтов.

Текст

Чтобы текст был легко читаемым, ограничьте количество строк на каждом слайде и оставьте достаточно места над и под каждой строкой.

Примените правило «6 на 7»: только 6 слов в строке и 7 строк на слайде.

Заметки докладчика

Используйте заметки докладчика, чтобы предоставить более подробную информацию.

По умолчанию заметки докладчика отформатированы читабельным шрифтом без засечек.

Делитесь своими слайдами после презентации, чтобы ваша аудитория могла обратиться к слайдам и заметкам позже. Это позволит им вспомнить устную презентацию.

Фон

Яркий белый фон слайдов может затруднить чтение текста; вместо этого выберите не совсем белый или кремовый фон.

Текст должен быть темным, с большим пространством вокруг букв.

В качестве альтернативы хорошо работает темный фон с белым текстом.

Изображения

Изображения — отличный способ разбить блоки текста и упростить просмотр слайда.

Не забудьте добавить замещающий текст к каждому изображению в презентации.

Макет

Красочный высококонтрастный графический макет с изображениями и текстом создает структурированный дизайн.

Структурированные макеты легче понять людям с дислексией.

Используйте альтернативные форматы

Чтобы сделать презентацию более доступной для людей с плохим зрением, сохраните ее в альтернативном формате, который может быть прочитан программой чтения с экрана. Затем пользователи могут открыть его на личном устройстве или перенести на устройство чтения Брайля.

Создание версии документа презентации

1. Открытие презентации PowerPoint.
2. Выберите «Файл» > «Экспорт» > «Создать раздаточный материал».
3. Чтобы создать версию Word, выберите «Создать раздаточный материал».

Параметры форматирования для экспорта слайдов:

• для отображения сначала слайдов презентации, а затем примечаний к презентации, выберите Примечания под слайдами
• , чтобы включить изображения слайдов в документ Word, выберите «Вставить», а затем нажмите «ОК».

Не забудьте добавить заголовки слайдов с помощью стилей заголовков и добавить замещающий текст к каждому изображению, чтобы улучшить доступность в экспортированном документе Word.

Названия слайдов

Добавьте двоеточие (:) после каждого номера слайда в документе, а затем скопируйте и вставьте соответствующий заголовок из презентации PowerPoint.

Стили заголовков

Выделите заголовок слайда и выберите «Главная» > «Заголовок 1».0003

(Иногда люди, использующие программы чтения с экрана или шрифт Брайля, сначала просматривают навигацию, чтобы получить общее представление о документе).

Альтернативный текст

1. Щелкните правой кнопкой мыши изображение слайда.
2. Выберите «Изображение», затем выберите «Замещающий текст».

Добавьте осмысленный заголовок и текст, описывающий изображение, в соответствующее поле.

Проверить доступность

Создайте свою первую презентацию в Keynote на Mac

Чтобы создать презентацию Keynote, вы сначала выбираете тему, которая представляет собой набор предварительно разработанных макетов слайдов, которые вы используете в качестве отправной точки. Каждый макет слайда включает изображения-заполнители и текст, оформленный в виде заголовков и основного содержимого. Чтобы добавить свой собственный контент, вы заменяете замещающий контент своим собственным.

Создать презентацию на основе темы

1. Чтобы открыть Keynote, щелкните значок Keynote в Dock, Launchpad или в папке Applications.

   Если окно выбора темы (показанное ниже) не отображается, нажмите «Новый документ» в левом нижнем углу диалогового окна. Вы также можете выбрать «Файл» > «Создать» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

   Примечание: Если вы хотите иметь возможность форматировать данные таблиц и диаграмм с использованием соглашений другого языка, выберите язык в левом нижнем углу, прежде чем выбирать тему. См. раздел Форматирование презентации для другого языка.

2. В окне выбора темы просмотрите темы по категориям или нажмите «Все темы», затем дважды щелкните тему, чтобы открыть ее.

   Некоторые темы не загружаются на ваш компьютер, пока вы их не выберете или не откроете презентацию, в которой она используется. Если ваше соединение медленное или вы находитесь в автономном режиме, когда это происходит, изображения-заполнители и фоны слайдов в презентации могут отображаться с более низким разрешением, пока вы снова не подключитесь к сети или тема не завершит загрузку.

3. Чтобы использовать другой макет для первого слайда, нажмите кнопку «Макет слайда» на боковой панели «Формат» справа, затем выберите другой макет.

   Каждый макет слайда предлагает различное расположение текста и изображений, которые вы используете в качестве отправной точки для вашего контента.

4. Чтобы добавить собственное содержимое в презентацию, выполните одно из следующих действий:

   • Добавьте слайд: Нажмите на панели инструментов, затем выберите макет.

   • Добавить текст: Дважды щелкните текст-заполнитель и введите свой собственный.

   • Добавить изображение: Перетащите изображение со своего Mac или веб-страницы на изображение-заполнитель или в любое другое место на слайде или щелкните в правом нижнем углу изображения-заполнителя, чтобы заменить его своим собственным.

5. Выберите «Файл» > «Сохранить», введите имя, выберите папку и нажмите «Сохранить».

   Если на вашем Mac настроен iCloud Drive, Keynote по умолчанию сохраняет презентацию в iCloud Drive. Вы можете изменить название презентации или изменить место ее сохранения в любое время.

6. Чтобы воспроизвести презентацию, щелкните на панели инструментов, затем нажимайте клавиши со стрелками для перехода между слайдами.

   Чтобы завершить презентацию, нажмите клавишу Esc (Выход). Дополнительные способы показа презентации см. в разделе Воспроизведение презентации на компьютере Mac.

7. Чтобы закрыть презентацию после завершения работы, нажмите красную кнопку закрытия в верхнем левом углу окна.

   Keynote автоматически сохраняет ваши изменения, поэтому вы ничего не потеряете.

Выбор темы по умолчанию для новых презентаций

Вы можете настроить Keynote так, чтобы новая презентация всегда открывалась в определенной теме, а не в окне выбора темы.

1. Выберите Keynote > Настройки (в меню Keynote в верхней части экрана).

2. Нажмите «Основные» в верхней части окна, затем выберите «Использовать тему» ​​в элементах управления «Для новых презентаций».

   Имя, которое появляется после «Использовать тему», является текущей выбранной темой.

3. Нажмите кнопку «Изменить тему», выберите тему и нажмите «Выбрать».

4. Чтобы закрыть окно, нажмите красную кнопку закрытия в верхнем левом углу.

После изменения этого параметра вы по-прежнему можете открыть новую презентацию с другой темой. Удерживая нажатой клавишу Option, выберите «Файл» > «Создать» в окне выбора темы (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).