Как делать схемы в презентации: Добавление диаграммы на слайд в PowerPoint

Добавление диаграммы на слайд в PowerPoint

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще…Меньше

В презентацию можно вставить PowerPoint с помощью Графический элемент SmartArt.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt.

2. В левой области диалогового окна “Выбор рисунка SmartArt” выберите категорию “Процесс”.

3. Щелкните одну диаграмму в средней области, чтобы увидеть ее название и описание в правой области диалогового окна.

4. Выберите нужный поток и нажмите кнопку “ОК”.

5. После того как она будет добавлена на слайд, замените замещающих [Текст] этапами.

6. Вы также можете изменить цвет или стиль Графический элемент SmartArt. Выбрав его на слайде, откройте на ленте вкладку “Конструктор SmartArt”, а затем нажмите кнопку “Изменить цвета” или откройте галерею “Стили SmartArt”, чтобы увидеть варианты, которые можно выбрать.

Дополнительные сведения о работе с Графические элементы SmartArt см. в рисунке SmartArt.

1. На вкладке “Вставка” нажмите кнопку SmartArtи выберите пункт “Процесс”.

2. В меню категорий на выберите “Процесс” и выберите макет.

3. org/ListItem”>

   После того как на слайд будет добавлена flow chart, замените его замещателями шаги в ней.

4. Вы также можете изменить цвет или стиль Графический элемент SmartArt. Выбрав его на слайде, откройте на ленте вкладку “Конструктор SmartArt” и нажмите кнопку “Изменить цвета” или откройте галерею “Стили

   SmartArt”, чтобы увидеть варианты, которые можно выбрать.

Дополнительные сведения о работе с Графические элементы SmartArt см. в рисунке SmartArt.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt.

2. В разделе “Процесс” в разделе “Процесс” выберите диаграмму, например “Процесс со акцентами” или “Простой изогнутый процесс”.

3. После того как на слайд будет добавлена потоковая диаграмма, слева от нее появится текстовый редактор. Введите текст диаграммы в редакторе. По мере того как вы введите текст, на рисунке будет:

   Совет: Чтобы быстро изменить цвета фигур в диаграмме, нажмите кнопку “Изменить цвета” на вкладке “SmartArt” ленты.

Дополнительные сведения о работе с Графические элементы SmartArt см. в рисунке SmartArt.

Создание графического элемента SmartArt

Видео. Создание блок-схемы – Служба поддержки Майкрософт

Создание блок-схемы

Обучение работе с PowerPoint 2013

Создание блок-схемы

Создание блок-схемы

Создание блок-схемы

• Создание блок-схемы
  Видео
• Рисование и форматирование фигур блок-схемы
  Видео
• Выравнивание фигур блок-схемы
  Видео

Далее: Создание организационной диаграммы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Создание блок-схем в PowerPoint 2013 для иллюстрации последовательных этапов процесса, а также выбор различных макетов и вариантов. Чтобы узнать больше, просмотрите это видео.

Используйте фигуры, соответствующие вашим целям

Для блок-схемы необходимо использовать правую фигуру для нужных задач. Нажмите кнопку Вставить _гт_ фигуры и нажимайте на фигуру, чтобы отобразить подсказку. Ниже приведено несколько основ. Дополнительные сведения о типах фигур см. в ссылке справа в разделе см. также:

• org/ListItem”>

  Прямоугольник — это фигура процесса, которая используется для основных шагов процесса.

• Ромб — это фигура решения, используемая для отображения точек принятия решений в процессе.

• Продолговатый овал — это ограничительная фигура, используемая для начала и завершения процесса.

Начните с построения блок-схемы

1. Нажмите кнопку Вставить _гт_ фигуры и создайте диаграмму с помощью фигур из коллекции. Чтобы вставить фигуру, щелкните ее и перетащите перекрестие, чтобы нарисовать его.

2. В частности, используйте группу блок-схемы для фигур и группу линий для соединительных линий между фигурами.

3. Чтобы изменить размер и положение фигур, нажмите кнопку Просмотр и проверьте сетку .

Хотите узнать больше?

Описание фигур блок-схемы

Программное обеспечение “диаграмма потоков Microsoft Visio”

Как создавать красивые диаграммы для ваших документов и презентаций

Диаграммы — это мощный способ общения. Даже самые сложные идеи, которые трудно понять в виде текста, можно быстро понять с помощью простейших диаграмм.

Однако не все диаграммы одинаковы. Создание красивых диаграмм — это тонкое искусство, и мы в Creately стремимся помочь каждому рисовать диаграммы, которые делают работу на удивление быстро.

В этом посте приводятся некоторые с трудом заработанные советы о том, как сделать диаграммы, которые хорошо взаимодействуют и выглядят великолепно.

Выберите правильный тип диаграммы

Существует множество диаграмм, каждая из которых имеет свое предназначение, а в некоторых случаях даже несколько назначений. Например, блок-схему можно использовать как для принятия решений, так и для картирования процессов.

Когда вы выбираете определенный тип диаграммы или диаграммы, вы должны убедиться, что они соответствуют вашей цели.

• Блок-схемы – для отображения хода процесса
• Интеллект-карты — для организации и структурирования идей, мыслей и т. д.
• Диаграмма Fishbone — для анализа основной причины проблемы
• Организационные диаграммы — для визуализации иерархии организационной структуры
• Гистограммы — для сравнения категорий данных
• Круговые диаграммы — для сравнения частей целого
• Пирамидальные диаграммы — для выделения иерархии данных
• Линейные графики — для отображения корреляции или закономерности между данными

Дополнительные типы диаграмм и их различные назначения с помощью следующих ресурсов

Полный список визуальных обучающих стратегий

Полный список основных визуальных методов мозгового штурма

Полный список инструментов планирования маркетинговой стратегии

4 типа диаграмм для лучшего управления проектами

Следуйте стандартам каждый тип диаграммы делает их более универсальными; это означает, что диаграмма последовательности, нарисованная техническим руководителем из США, может быть легко понята японским разработчиком, если при рисовании диаграммы соблюдались стандарты диаграммы UML.

Когда дело доходит до технических диаграмм, таких как диаграммы UML, диаграммы ER, диаграммы BPMN и т. д., придерживайтесь стандарта, чтобы избежать ошибок и путаницы.

Даже при рисовании обычных типов диаграмм, таких как блок-схемы, интеллект-карты или диаграммы Венна, соблюдение стандартов гарантирует, что их будет легко понять где угодно.

Придерживайтесь цветовой схемы

Добавление цвета сделает любую диаграмму привлекающей внимание, но слишком много цветов без узора сделают ее загроможденной и непрофессиональной. Вот несколько советов, которым вы можете следовать при добавлении цветов на диаграммы.

• Используйте цветовую палитру Creately, чтобы легко выбрать профессиональную цветовую схему. Каждая строка в палитре представляет собой тему, поэтому вам будет легче придерживаться красивой цветовой темы для ваших диаграмм.

• Ограничьте количество цветов, которые вы используете на диаграмме, так как это может сделать ее хаотичной. Вместо этого придерживайтесь 3-4 цветов, чтобы сохранить удобочитаемость диаграммы.

• И вы можете использовать разные оттенки одного и того же цвета, чтобы указать отношения между различными формами.

• Использование разных цветов для контраста разных объектов. Если вы используете один и тот же цвет для всех фигур, это затруднит понимание вашей диаграммы. Вот пример диаграммы дерева решений. Нажмите на диаграмму, чтобы использовать ее и внести изменения онлайн.
  

Обратите внимание на типографику

Многие обращают внимание только на визуальный аспект диаграмм, графиков и диаграмм и совершенно пренебрегают типографикой. Конечным результатом является хорошо выглядящая диаграмма, которую все еще трудно читать и понимать.

• Выберите правильный шрифт; с засечками придает формальный вид, а без засечек — более чистый и современный вид. Хотя вы можете использовать любой из двух вариантов, лучше избегать слишком сложных или художественных шрифтов
.
• Используйте только один тип шрифта на диаграмме, так как более одного шрифта не будут хорошо смотреться на ней. Чтобы подчеркнуть информацию, вы можете использовать шрифты различной плотности.
• При использовании цветов используйте их в зависимости от формы, на которой отображается текст
• Оставьте достаточно пробелов между словами/предложениями, чтобы текст был читабельным

В этом учебнике по типографике для создания диаграмм мы рассмотрели все, о чем вам нужно позаботиться при добавлении текста на диаграммы.

Помните о размере диаграммы

Во многих случаях диаграмма занимает несколько страниц. Чем сложнее схема, тем сложнее ее прочитать и понять. В такой ситуации вы можете:

• Уменьшить количество фигур, добавляемых на диаграмму. Не все имеющиеся у вас данные должны быть представлены на диаграмме. Опустите информацию, без которой вы можете обойтись, чтобы ваша диаграмма была более целенаправленной и актуальной.

• Разбейте сложные диаграммы на несколько более мелких. Если диаграмма занимает несколько страниц, вы можете представить ее в виде удобочитаемых диаграмм меньшего размера, связанных вместе. Используйте средство просмотра Creately, чтобы легко переходить от одной диаграммы к другой.
• Средство просмотра также позволяет встраивать диаграммы большего размера в небольшие пространства, такие как веб-страницы и блоги; он предоставляет читателям возможность увеличивать диаграмму и перемещаться по диаграмме по мере ее чтения.

Добавить условные обозначения/руководство

Возможно, вы знаете, что означают различные формы, цвета, стрелки и т. д. на вашей диаграмме, но ваш читатель может не знать. Здесь вы можете добавить легенду, чтобы уточнить, что обозначает конкретный элемент на диаграмме

Точно так же вы можете добавить плавательные дорожки в блок-схемы, чтобы выделить разные отделы, участников и т. д. И разные цвета в организационных диаграммах для представления разных отделов или команд.

Следуйте линиям на схемах

Линии на диаграмме играют важную роль в том, чтобы диаграмма выглядела хорошо. При выборе линий для использования или определении толщины линии также учитывайте шрифт и толщину шрифта, которые вы будете использовать.

В технических диаграммах, таких как диаграммы UML, вам нужно быть особенно осторожным при выборе правильных типов соединителей. Например, существует несколько типов отношений диаграммы классов. Однако с Creately это проще, так как его интеллектуальные соединители автоматически определяют головку соединителя в соответствии с контекстом.

Сохраняйте много пробелов

Минимальное количество пробелов загромождает вашу диаграмму, а слишком большое количество пробелов стирает связь между двумя объектами. Вот почему вам нужно настроить правильный баланс белого пространства на ваших диаграммах. Это помогает сделать акцент на элементах, а также сбалансировать распределение объектов на диаграмме.

Используйте опцию Creately « Hide Grid» , чтобы легко сканировать вашу диаграмму на предмет того, насколько эффективно вы использовали пробелы.

Логическое выравнивание всех объектов

Логическое выравнивание объектов на диаграммах — слева направо или сверху вниз — облегчает просмотр информации и ее понимание.

Есть еще советы по созданию красивых диаграмм?

В этом руководстве мы рассмотрели большинство шагов, которые необходимо выполнить для создания красивых диаграмм, которые можно добавить в дипломную работу, презентации или деловые документы.

У вас есть еще советы по созданию профессиональных диаграмм, чтобы поделиться с нашими читателями? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

И не забудьте ознакомиться с нашей последней публикацией — Визуальным руководством по запуску продукта. Это единственное руководство, которое вам нужно для разработки успешной стратегии запуска продукта.

Использование диаграмм и графиков в презентации

Изображения и графика

Справка и обучение PowerPoint

Изображения и графика

Изображения и графика

Используйте диаграммы и графики в своей презентации

• Вставить картинку в PowerPoint
  Статья
• Редактировать изображения
  Статья
• Добавление SmartArt на слайд
  Статья
• Поместите фоновое изображение на слайды
  Статья
• Добавление фонового изображения к слайдам
  Статья
• Используйте диаграммы и графики в своей презентации
  Статья
• Вставка значков в PowerPoint
  Статья

Следующий: Настоящее слайд-шоу

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Дополнительно. .. Меньше

Вы можете сделать диаграмму в PowerPoint или Excel. Если у вас есть много данных для диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются, и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала последние цифры. В этом случае, когда вы копируете и вставляете диаграмму, оставьте ее связанной с исходным файлом Excel.

Попробуйте!

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в PowerPoint, щелкните Вставить > Диаграмма и выберите нужную диаграмму.

1. Нажмите Вставьте > Диаграмма .

2. org/ListItem”>

   Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

   Совет:  Чтобы решить, какая диаграмма лучше всего подходит для ваших данных, см. Доступные типы диаграмм.

3. В появившемся листе замените данные-заполнители своими данными.

4. Когда вы вставляете диаграмму, рядом с ее правым верхним углом появляются маленькие кнопки. Используйте Элементы диаграммы Кнопка для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как заголовки осей или метки данных. Или используйте кнопку Chart Styles , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы.

   Совет:  Кнопка Фильтры диаграммы — это более продвинутый параметр, который показывает или скрывает данные на диаграмме.

5. Когда вы закончите, закройте рабочий лист.

Хотите больше?

Создайте организационную диаграмму в PowerPoint

Создание диаграмм в Excel

Важно: Office 2010 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновите сейчас

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в PowerPoint, нажмите Вставить > Диаграмма и выберите нужную диаграмму.

org/ItemList”>

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .

2. В диалоговом окне Вставить диаграмму нажимайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

   Выберите нужный тип диаграммы и нажмите OK .

   Совет:  Когда вы наводите указатель мыши на любой тип диаграммы, во всплывающей подсказке отображается ее имя.

3. Редактировать данные в Excel 2010.

   Когда вы закончите редактирование данных, вы можете закрыть Excel.

4. Щелкните вкладку Файл и щелкните Закрыть . Диаграмма в PowerPoint автоматически обновляется новыми данными.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, в том числе изменить внешний вид, размер или положение. Нажмите на график, затем на зеленую 9Вкладка 0185 Chart Tools , используйте вкладку Design , Layout или Format для внесения изменений. Чтобы добавить анимационные эффекты на диаграмму, используйте инструменты на вкладке Animations .

Примечание. Если вы не видите Инструменты для работы с диаграммами , убедитесь, что вы щелкнули в любом месте диаграммы, чтобы активировать ее.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Нажмите на график, затем на зеленую Работа с диаграммами выберите вкладку Дизайн и нажмите Редактировать данные . Дополнительные сведения см. в разделе Изменение данных в существующей диаграмме.

Верх страницы

Советы

• Чтобы получить представление о том, что вы можете добавить или изменить в своей таблице, до Инструменты диаграммы , щелкните вкладки Дизайн , Макет и Формат , а затем изучите группы и параметры, представленные на каждой вкладке.

• Вы также можете получить доступ к функциям дизайна, компоновки и форматирования, которые доступны для определенных элементов диаграммы (таких как оси диаграммы или легенда), щелкнув эти элементы диаграммы правой кнопкой мыши.

• Некоторые типы диаграмм, такие как организационные диаграммы, блок-схемы, иерархические диаграммы или диаграммы с повторяющейся информацией, можно было бы проще и эффективнее создавать с помощью SmartArt.

Дополнительная информация

• Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в разделе Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.

• Дополнительные сведения о том, как редактировать данные на диаграмме, см. в разделе Редактирование данных на диаграмме.

Верх страницы

Важно: Office 2007 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновите сейчас

Вставьте диаграмму или график в презентацию

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в PowerPoint, щелкните Вставить > Диаграмма и выберите нужную диаграмму.

1. В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.

2. org/ListItem”>

   На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .

3. В диалоговом окне Вставить диаграмму щелкните диаграмму, а затем нажмите OK .

   Office Excel 2007 открывается в разделенном окне и отображает образцы данных на листе.

   Рисунок 1: Пример данных на листе Excel

4. В Excel, чтобы заменить образцы данных, щелкните ячейку на листе и введите нужные данные.

   Вы также можете заменить метки осей выборки в столбце A и имя записи легенды в строке 1 .

   Примечание. После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007 автоматически обновляется новыми данными.

5. Когда вы закончите ввод данных в Excel, в меню Файл щелкните Закрыть .

Примечание: Чтобы изменить данные в диаграмме, которую вы вставили,      используйте команду Edit Data . Дополнительные сведения о команде Edit Data см. в разделе Изменение данных в существующей диаграмме.

Вставьте диаграмму или график Excel в презентацию и создайте ссылку на данные в Excel

Вы создаете и копируете диаграмму или график в Office Excel 2007, а затем вставляете их в презентацию PowerPoint 2007. При обновлении данных в связанном файле Office Excel 2007 можно обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды «Обновить данные ».

Дополнительные сведения о копировании и вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Примечание.  Если вы хотите иметь возможность автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, необходимо сохранить файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

1. В Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, а затем на Вкладка Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать .

2. org/ListItem”>

   В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или странице заметок, на которую вы хотите вставить диаграмму.

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить , а затем щелкните Вставить .

Верх страницы

Создайте организационную диаграмму, временную шкалу или добавьте диаграмму из Excel

• Чтобы создать организационную диаграмму , см. статью Создание организационной диаграммы.

• org/ListItem”>

  Чтобы создать временную шкалу с помощью графического элемента SmartArt, см. статью Создание графического элемента SmartArt.

• Чтобы узнать о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавить на слайды PowerPoint, см. статью Доступные типы диаграмм.

Верх страницы

Обзор построения диаграмм и графиков данных

Вы можете добавить в презентацию диаграмму данных или график одним из двух способов:

• В презентации можно создать диаграмму или график.     При создании новой диаграммы в PowerPoint 2007 вы редактируете данные для этой диаграммы в Office Excel 2007, но данные сохраняются вместе с файлом PowerPoint.

• Вы ​​можете вставить диаграмму или график Excel в презентацию и связать данные в файле Office Excel 2007.     Когда вы копируете диаграмму из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставляете ее в свою презентацию, данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, вы должны внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Рабочий лист Excel представляет собой отдельный файл и не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание. Если вы открываете презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint, и презентация содержит график или диаграмму, созданные с помощью Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохраняет внешний вид графика или диаграммы и позволяет вы продолжаете обновлять свой график или диаграмму.