Как и где делать презентацию: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Как делать презентации, чтобы в вас влюбились — Egor Sekirov на vc.ru

Предисловие

2772 просмотров

Я отвечаю за редакцию в wazzup24.com и попросил всех писателей прочитать “Мастерство презентации” Алексея Каптерева — это лучшая книга по донесению мыслей, которую я держал в руках.

Попросил ребят прочитать, но все забили хер. Поэтому попросил второй раз настойчиво — с заданием написать свои выводы из книги. Аня Устиновская написала не просто конспект, а большой текст, который не хуже книги.

В ней не только мысли Каптерева, но и выводы из обсуждения нашей работы.

Потратьте 5 минут и вы поймете как доносить свои мысли для людей. Ниже текст Ани без изменений.

Какая она, презентация мечты?

Кто-то о ней слышал, кто-то видел, а кто-то, возможно, даже делал

А. Каптерев

Часть I. Из чего состоит презентация мечты

История

Невероятно, но факт.

Результат презентации куда больше зависит от того, что вы говорите, а не как вы это подаете. Чтобы вас поняли и сделали то, что вы хотите, нужно отойти от образа школьной презентации и научиться рассказывать истории.

У каждого человека — своя картина мира. Кому-то вы скажете, что земля это шар, а не диск на трех слонах, которые стоят на черепахе, и он вам не поверит. Возможно, сделает вид — из страха, уважения или потому, что ему лениво вступать в полемику. Но не примет идею по-настоящему.

Чтобы заставить задуматься и, тем более, изменить мнение, человеку нужны факты, на основе которых он сможет самостоятельно сделать выводы. Разным людям на это нужно разное время. Человек в контексте быстро сориентируется на домашнем поле. Если слушатель не в теме — на обработку и оценку идей нужно время и, что важнее, желание.

Хорошая история закрывает обе потребности.

Во первых, люди любят истории и с удовольствием их слушают.

Во-вторых, история дает исходные, погружает в контекст и позволяет проследить всю цепочку причин и следствий. Чтобы понять о чем речь, не обязательно на входе знать предмет досконально. Вы все объясните и проведете по пути, который прошли сами. С одной лишь разницей.

Вы шли пешком, забредали в тупики, ходили кругами и побороли медведя. У слушателя же будет возможность преодолеть это расстояние с ветерком на кабриолете, пока вы за рулем травите байки о том, как в одного побороли пятерых гризли.

История это не парочка веселых примеров посреди океана табличек и схем. История — и есть ваша презентация с вкраплением табличек и схем.

Слайды

Слайды — это способ сделать вашу историю более убедительной. Объяснить визуально то, что сложно рассказать на словах, усилить тезисы доказательной базой и подчеркнуть важные моменты.

Цель слайдов — привлечь внимание и воздействовать на аудиторию. Для этого подавайте информацию:

• Концентрированно. Один слайд — одна мысль.
• Ясно. Смысл слайда должен считываться за несколько секунд. Пока вы разжевываете значение сложной диаграммы, слушатель теряет к вам интерес.
• Словами через рот. Если человек хочет почитать, он берет книжку. Но он здесь, слушает вашу презентацию. Так что главная звезда — вы, а слайды — ваша группа поддержки.

Подача

Главное: не зажиматься. Поэтому готовьтесь к выступлению, не стесняйтесь быть собой и будет вам счастье.

Часть II. Три кита презентации мечты

Фокус

Регламент по времени придуман на небесах. Когда выступаешь, разумеется, так не думаешь — давят сроки, ты тараторишь и коверкаешь мысли, чтобы в 5 минут уложить то, что что не успел за предыдущие 25. Ощущение, что 5 минут что-то исправят — иллюзия.

Проблема не во времени, а в невнятной презентации.

Никто не назовет хорошей игрой матч, когда футболисты 85 минут вяло бегают по полю, а на 89-ой забивают гол. Это команда победила, а зритель — проиграл. Он полтора часа своей жизни потратил на тухлоебие и ничего нового не вынес.

Не поступайте так со своей аудиторией — учитесь удерживать фокус с начала и до конца. Ставить во главу угла одну цель и всю презентацию выстраивать исходя из этой цели. Это не значит, что теперь нужно вдалбливать одну и ту же мысль разными словами. Шаг влево, шаг вправо — расстрел. Нет.

Сфокусироваться на цели, значит, заблерить несущественное. Только так вы будете уверены, что каждая дорожка, которую вы наметили слушателю, приведет его в нужную точку.

А как же занимательные факты, интересные парадоксы и бог знает, что еще?

Да, сфокусировавшись на одной цели, вам придется что-то опустить. Зато сможете донести самое главное и уйти из зала до того, как первый заскучавший начнет плеваться жеваной бумагой.

Контраст

Валере 30 лет и все эти 30 лет он дева по гороскопу. Рандомный факт, который не несет в себе никакой ценности.

Факты сами по себе никому не нужны.

Движуха начинается, когда у Валеры появляется девушка и выясняется, что Львы и Девы несовместимы по гороскопу. Теперь постоянные спутники Валеры — выкручивание мозгов, плач в подушку и крики «Ведешь себя как дева!». Все потому, что в сравнении факт, который 30 лет оставался за скобками, начинает играть критически важную роль.

Факты обретают силу в сравнении с другими фактами.

И осталась бы проблема Валеры проблемой Валеры, если бы он тихо страдал в одиночестве. Но он жалуется друзьям на свою зазнобу. От того, насколько близки переживания Валеры его корешам, зависит количество бутылок пива, которое уйдет на обсуждение этого вопроса: одна, две или десять.

Чтобы удержать внимание на протяжении всего выступления, нужно поставить проблему, которая вызовет у людей отклик.

Друзьям Валеры побую на его знак зодиака, но не побую на самого Валеру.

Они выслушивают его, высказывают свое мнение, спорят. Им странно и интересно одновременно. Такова суть конфликта, он вызывает дискуссии и создает интригу. Кто победит здравый смысл или Тамара Глоба?

Если в презентации у вас получится устроить холивар фактов, с вами могут не согласиться, но дослушают точно.

Единство

Итак, вы рассказываете историю, добросовестно подбрасываете факты в костер — конфликт нарастает.

Чтобы презентация не развалилась, на каждом ее уровне важно сохранять единство.

• Вас и истории. Презентацию могут делать другие люди, но историю рассказываете вы. Покажите, что вы знаете о чем говорите, а не читаете с листа чужие мысли.
• Смысла и визуала. Убедитесь, что информация, которую получают глазами и ушами, бьет в одну цель.
• Одного слайда и всей презентации. Мало придумать концепт и дизайн, нужно удерживать вайб от слайда к слайду, чтобы в конце элементы собирались в единое целое.

Часть III. Как выстроить крепкую историю

Фокус истории

Шаг 1. В начале работы над презентацией надо определиться на чем будете фокусироваться.

Как не надо:

• Подстраиваться под интересы аудитории, если это не несет пользы вам. Не заигрывайтесь в альтруиста, знайте себе цену.
• Хуярить свое и не брать в расчет слушателя вообще. Иначе вся ваша презентация — дань собственному тщеславию.

Вопрос, который поможет вам сформулировать основную мысль истории: «Что я хочу, чтобы человек сделал?». Отвечаете на него, а потом объясняете в презентации чего вы хотите от людей и почему они должны это сделать.

Частая ошибка — начинать подготовку презентации со слайдов. Это как начать строительство дома не с проекта, а со складывания кирпичиков. Дом вы может быть соберете, но каску внутри снять будет страшно.

Шаг 2. Проверяйте, что фокус не сместился в ходе подготовки. Абсолютно нормально в начале собрать и зафиксировать все мысли, связанные с темой выступления. Главное потом набраться смелости и безжалостно удалять все, что уводит слушателя в сторону.

Шаг 3. Удерживайте фокус во время презентации. Когда выйдете в зал, в моменте может показаться, что вы поймали волну: можете говорить все, что угодно — пипл схавает. Не обольщайтесь, вы ж не блогер. Вернитесь на землю и продолжайте планомерно вести израильтян к просветлению.

Контраст в истории

Несколько способов показать конфликт в истории:

• Противопоставить своей ценности другую и затем проиллюстрировать конкретными примерами разницу.
• Предугадать каверзные вопросы, которые задаст слушатель и ответить на них самому. Еще лучше — задать вопросы, до которых аудитория не додумается. Тут и начнется сквирт с инсайтами.
• Придумать героя и поставить его перед проблемой, а потом пояснить как он это сделал. Мотивацию героя, внутреннее противоборство можно детализировать — история станет глубже и понятнее слушателю. Главное, не терять фокус и не уводить от ценностей.

Единство истории

Последний компонент — это сюжет. Сюжет складывается из трех частей:

Первая часть: вступление. Короткая и эмоционально нейтральная — вы же не хотите распугать народ сразу. На этом этапе ваша задача: познакомиться, обрисовать повестку и улыбаться глазами.

Основная часть: проблема и решение. Самая длинная и потенциально самая скучная, выкручиваем эмоции на двойку

Проблема

Эта часть выступления служит двум основным целям:

• Обеспечивает логическое объяснение всему, что будет происходить потом

Здесь важно четко поставить проблему и изложить всю важную информацию. Расставьте все фигуры по местам: введите конфликты, противодействующие силы и трудности. Не бегите скачками — пока вы рассказываете, человек в голове представляет что-то свое. В ваших же интересах, чтобы картинка у него складывалась правильная.

• Исполняет роль эмоционального «крючка»

От того, какую проблему вы поставите и какие силы столкнете будет зависеть внимание аудитории во время вашего выступления. Потрудитесь донести всю боль и несправедливость здесь и сейчас, а не ждать кульминации. Тот, кто уйдет в телефон свайпать девочек, для вас потерян.

Решение

Строго говоря, это и есть настоящая презентация. Все части до этого — прелюдия, чтобы история скользила лучше. Именно середина частенько получается слишком длинной и скучной. Чтобы пыл слушателя не угас, не нужно перебарщивать и запихивать более четырех основных идей в эту часть презентации.

Часть третья: заключение. Коротко, но оч эмоционально

Здесь нужно:

• Повторить и обобщить все сказанное. Идеально, если все ружья выстрелили еще до заключения: на все вопросы есть ответ, информация разложена по полочкам. Только тогда история выглядит законченной, а выводы не притянутыми за уши.
• Обсудить выводы из истории. Попросите людей задать вам вопросы, возможно, какую-то информацию вы упустили и у вас будет возможность прояснить ситуацию.
• Сказать, что вам черт возьми нужно от этих людей. Ну, а к чему тогда все это было?

Часть IV. Когда уже будем делать слайдики

Фокус слайдов

Приступать к слайдам стоит только когда история в виде набора тезисов добита и приколочена. Дальше план действий такой:

• Раскидать тезисы по слайдам. Один тезис — один слайд. Текстом.
• Определить, что именно хочется видеть на каждом слайде: текст или изображение? Пробегитесь по слайдам и распишите, что и где будет играть лучше.
• Сотворить, прости господи, общий стиль презентации. Вот так. Мы придаем слайдам окончательную форму в последнюю очередь.

Важный момент: презентация и выступление проходят не в параллельных мирах. Поэтому, если вам нужно обратить внимание слушателя на презентацию, убедитесь 1) что вы не стоите без штанов — тут без вариантов все внимание будет на вас 2) что на слайде достаточно акцентов, чтобы притянуть взгляд на себя.

Контраст в слайдах

Если вы хотите что-то объяснить своей аудитории или в чем-то ее убедить, проще всего продемонстрировать разницу наглядно.

Что вам точно не поможет:

• Сложные диаграммы. Их надо либо долго объяснять, либо молиться, что слушатели и без вас разберутся.
• Таблицы. В них слишком много данных, чтобы понять с одного взгляда. И снова вам придется либо молиться, либо объясниться.
• Сложная анимация. Все, что может пойти не так, обязательно пойдет не так. В лучших традициях закона Мерфи анимация будет грузится, пока течет ваш любимый кетчуп.

Что вам может помочь:

• Выделение заголовков. Не перебарщивайте с акцентами. Слишком много всего — это не слишком хорошо. Пусть выделяются заголовки, а слушатель сам решит, читать остальное или нет.
• Грамотная организация элементов. Слайд не сработает если на нем царит полный хаос. Наведите порядок: сгруппируйте элементы, которые отвечают за одну мысль.
• Визуальная контрастность. Чтобы сделать контраст можно пойти двумя путями: отделить главное от остального цветами, шрифтами и тп. Или оставить на слайде одну мысль, а остальное грохнуть.
• Визуализация. Если картинка объясняет лучше тысячи слов — дерзайте. Визуальный сторителлинг вам в руки.

Единство слайдов

К оформлению слайдов мы подходим в последнюю очередь, когда основные цели выкристаллизовались, а от повторения одного и того же начинает подташнивать. Тем проще определиться с дизайном презентации. К этому времени вы уже понимаете какое настроение вы хотите задать и чем хотите закончить.

Дизайн может быть и лаконичным, и броским, главное, чтобы он создавал ощущение порядка от начала и до конца.

Порядок и единство презентации поддерживается не только визуально. Хорошо, если во всех слайдах вы будете немного предсказуемыми, в хорошем смысле. Повторяющиеся элементы успокаивают. Ты не шаришь взглядом по слайду в поисках смысла — ты точно знаешь куда смотреть, что значит вот этот элемент и вот тот.

Часть V. Как подавать, чтобы отбивали

Мое мнение — будь собой, не выебывайся, не тушуйся и все будет тип-топ.

Фокус в подаче

Фокусируйтесь на людях. В конце концов, вы ведь их собираетесь в чем-то убедить. Разговаривайте с аудиторией, ловите реакцию. Если не уверены относительно их чувств — просто спросите.

Контраст в подаче

Не бойтесь втянуться в обсуждение. Обсуждения намного интереснее монологов. Не бойтесь конфронтации, поляризации мнений. Не бойтесь обидеть аудиторию, если это необходимо.

Противостояние интересно. Если никто вам не возражает, значит, вы не говорите ничего интересного.

Единство в подаче

Не старайтесь быть кем-то — будьте собой. Юморить через слезы не нужно. Если вы действительно смешной — супер, если нет — наверняка у вас есть другие сильные стороны. Красивые волосы, например.

Единственное, чтобы показать себя, вам надо настолько хорошо знать свое выступление, чтобы во время презентации не думать о том, что сказать, а сосредоточиться на аудитории, ловить паровозы и раскрываться как подснежник.

P.S. Цитата Каптерева – шутка. Это Аня придумала:)

Как делать крутые презентации | Блог HOSTiQ.ua

Сделать доклад на конкурсе, защитить дипломный проект, заинтересовать потенциального клиента, презентовать результаты работы руководству — все это сопровождается выступлением. Если что-то из этого списка вам приходилось или предстоит делать — статья точно для вас.

Презентация — не просто набор слайдов в PowerPoint, Keynote или другом пригодном для этого редакторе, сопровождаемый речью докладчика. Чтобы сделать хорошую презентацию, нужны навыки.

Я прочитала книгу Алексея Каптерева «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир» и хочу поделиться с вами, как превратить свое выступление с презентацией в настоящее действо, интересное и приносящее результат.

Три главные составляющие презентации

Собрать материал, вместить его на слайды и подготовить речь — вовсе не залог успешной презентации. На каждом из этапов нужно поработать — над информацией и над собой. Каптерев выделяет три основные составляющие презентации:

• история
• слайды
• подача

Чтобы зацепить слушателя и зрителя, каждая составляющая строится на трех принципах:

• фокусе
• контрасте
• единстве

Дальше разберем, как готовить презентацию на каждом из этапов.

История

Каким бы количеством информации вы ни обладали, сколько бы фактов ни собрали, выдать их аудитории в чистом виде — плохая идея. Любую информацию нужно структурировать. Здесь поможет сторителлинг. Все факты, которые вы собираетесь рассказать аудитории, выстройте в логичной последовательности и покажите связь между ними.

На этапе создания истории выделите информацию, которая поможет донести вашу идею, структурируйте ее и объедините в единое полотно.

Фокус в истории

Прежде всего определите, какова цель вашей презентации, чего вы хотите добиться.

Сформулировать цель помогут ответы на вопросы:

• Что я хочу, чтобы они сделали?
• Что я хочу, чтобы они запомнили?

Важный момент: акцент не на том, что вы хотите сделать (рассказать, проинформировать), а какой реакции добиваетесь от аудитории.

Правильный ответ на вопрос «Какая цель?» — «Я хочу, чтобы они … (поверили в мой план, в меня, оставили контакты, пересмотрели свои взгляды на вопрос и так далее)».

Важно иметь собственное видение того, о чем вы говорите. Не бойтесь спорных моментов. Если говорить только то, что, по вашему мнению, аудитория хочет услышать, — презентация будет скучной. Будьте готовы отстаивать свое мнение, но не навязывайте его.

Когда определили цель, соберите все ваши мысли и запишите на бумаге либо составьте ментальную карту, сформируйте структуру. На данном этапе не трогайте PowerPoint и вообще забудьте о нем на время. Сейчас история должна предстать пред вами в виде иерархии, а не линейной последовательности, как на пленке или слайдах.

Как выглядит выступление для аудитории и для выступающего

Контраст в истории

Контраст и напряжение в истории создает конфликт. Нет конфликта — нет истории. Вам нужно вызвать эмоции аудитории, интригу, а лучший способ это сделать — создать конфликт: между реальными людьми или взглядами, показать внутренние противоречия (конфликт ценностей, идей).

Не решайте проблему раньше времени, позвольте зрителям следить за развитием событий, поддерживайте напряжение в истории. Вспомните, как быстро вы теряли интерес к фильму, финал которого становился предсказуем уже через полчаса после начала просмотра. Не допускайте такого в вашей презентации.

Если зритель потеряет нить повествования, ему тоже станет скучно. Чтобы избежать этого, подавайте факты в каком-то контексте, иначе они не будут иметь смысла, а ваш рассказ превратиться в набор слов.

Единство в истории

У вас есть цель и конфликтная ситуация, решение которой подведет (по крайней мере, так задумано) слушателя к нужным вам выводам. Самое время сделать историю целостной.

Структура истории для презентации схожа с сочинением:

• вступление
• проблема
• решение
• заключение

Важно выдержать баланс и тайминг, чтобы ни одна из этих частей не была ни слишком короткой, ни слишком затянутой.

Самыми короткими являются вступление и заключение. Последняя — еще и самая эмоционально заряженная часть вашего выступления. Больше всего времени занимает решение проблемы, где вы делитесь своими идеями, предложениями, разрешаете конфликт. Постановка проблемы — средняя по длительности и вторая по степени эмоциональности часть выступления.

Разница эмоциональности разных частей презентации

Если ваша задача — привлечь внимание к проблеме, не бойтесь уделить ей больше внимания.

Слайды

После создания истории, приступайте к слайдам.

На этом этапе нужно:

• решить, что вынести на слайды
• какие приемы использовать, чтобы визуализировать вашу мысль
• на чем и как правильно сделать акцент
• как заставить слайды быть частью повествования, а не отвлекающим фактором.

Давайте разберемся, как же добиться желаемого.

Фокус слайдов

При создании каждого слайда задавайтесь вопросом «Какова его цель?». Этот вопрос уместен по отношению к целому слайду и конкретным его элементам. Не бойтесь пустого пространства. Будет хуже, если вы наполните презентацию ничего не говорящими картинками и нечитаемым текстом.

Выделяйте только одну концепцию на каждом слайде. Более важные элементы сделайте крупными и яркими, а менее важные — мелкими и близкими к цвету фона.

Для текстового слайда главный элемент — заголовок. Такой тип подачи информации хорошо подходит, чтобы о чем-то быстро напомнить зрителям. В списках вместо стандартных буллет-поинтов используйте мелкие иконки (картинки). Старайтесь, чтобы в перечне было не более 4 пунктов длиною до 4-5 слов.

Пример правильной и неправильной подачи информации

Фотографии и гифки добавляют эмоциональности выступлению. Если хотите вызвать эмоцию, сделайте изображение крупным и акцентным. Используйте реальные фото или возьмите их из интернета. Избегайте шаблонных изображений или подавайте их с юмором.

Не перегружайте слайды. Если вам приходится пользоваться лазерной указкой, чтобы объяснить слайд или указать зрителям, куда смотреть, его нужно переделать.

Контраст в слайдах

Диаграммы — хороший способ убедить людей в чем-то. Но проблема в том, что там нет сравнения, не видна разница. Важно показать перемену: было — стало. Если доход компании в этом году составил N-ную сумму гривен, то хорошо это или так себе будет понятно только из сравнения аналогичного дохода за предыдущие годы.

Если вы презентуете что-то еще неизвестное публике, тоже используйте сравнение. Так, Стив Джобс на презентации нового iPod сравнил его размер с упаковкой жвачки для наглядности. Важно, чтобы объект сравнения был знаком и понятен вашей аудитории.

Избегайте мусора на графиках: лишних меток или легенд, фона. Прежде, чем создать схему, подумайте, что именно хотите сказать. Выделите основную идею и проиллюстрируйте именно ее.

Не старайтесь удивить аудиторию необычными сравнениями или схемами. Если напрашивается какое-нибудь очевидное сравнение, используйте его. Если мысль можно донести просто и доступно, не изобретайте велосипед лишь для того, чтобы отличиться.

Единство слайдов

Любая информация, присутствующая на слайдах, должна гармонично сочетаться. Если вы добавляете какое-то фото, его нужно сопроводить текстом соответствующего шрифта, выбрать подходящий фон. Все это должно быть в гармонии.

Самое важное на слайде — изображение. Если используете картинку, иллюстрацию, ее обязательно нужно сделать крупной.

Если нужно выдержать фирменный стиль, вместо самого логотипа используйте соответствующие ему цвета.

Дизайн слайдов делают не столько ради красоты, сколько для того, чтобы они стали понятнее, задали общий тон, вызвали определенные эмоции и ассоциации у публики.

Как оптимально соединить усилия и эффект от дизайна презентации

Подача

Наступает самый волнительный этап презентации — выход к аудитории. Для многих выступление на публике сродни пытке. Как подготовиться, побороть волнение и справиться с эмоциями, стоя перед зрителями, поговорим дальше.

Фокус в подаче

Во время выступления нужно сфокусироваться. И вовсе не на тексте презентации. Хорошо подготовиться и точно знать, о чем будете говорить и какую мысль доносить, нужно заранее. Не зазубривайте текст наизусть, заученный монолог слышен сразу. Такая подача вызывает скуку и желание удалить докладчика со сцены.

Предположим, что вы уже достаточно хорошо знаете свою речь, поэтому можете немного сместить фокус.

Первое, на что нужно обратить внимание, — ясность слов. То, о чем вы говорите, публика хочет понимать. Избавьте речь от бюрократизмов, профессионального жаргона и сложных терминов. Используйте короткие предложения вместо сложных лексических конструкций. Так вы не запутаетесь сами и сможете удержать интерес и внимание зрителей.

Факторы успеха презентации согласно опросу специалистов

Регламент важен для выступления, но важнее хорошо выступить. Если время выступления истекло, а доклад не закончен, признайте это до того, как вам начнут напоминать о превышении регламента. Если вы понравились публике, она позволит закончить начатое.

Рассказывайте так, будто общаетесь с другом или приятелем. Объясняйте сложные моменты, когда видите недоумение на лицах. Важно следить за реакцией людей, чтобы вовремя заметить, когда интерес к вам гаснет, и привлечь их внимание.

Не переставайте общаться с людьми, держите зрительный контакт, задавайте вопросы. Как только вы потеряете контакт с публикой, вас перестанут слушать и найдут что-то более интересное в своих телефонах.

Будьте готовы посмеяться над собой, если возникнет непредвиденная курьезная ситуация или нестыковка. При этом не старайтесь быть смешным намеренно.

Контраст в подаче

Контраст в подаче — это смена эмоций, страстность оратора. Когда вы буквально горите, рассказывая о своем предмете, это передается зрителю. Ровно как и безразличие. Сложно увлеченно и страстно говорить о том, что вас не интересует.

Будьте страстным оратором, не бойтесь втянуть аудиторию в дискуссию. Многие выступающие опасаются говорить что-либо, что может вызвать споры. Не бойтесь дискуссии, ведь с ее помощью выступление будет более живым. Если аудитория спорит с вами — значит ей не безразлично то, о чем вы говорите.

Единство в подаче

Вы стоите перед публикой и забыли слова, перепутали понятия, сказали что-то не то, споткнулись. Список можно продолжать. Подобная ситуация — не «шеф, всё пропало», а время для импровизации.

Мы давно отошли от вышколенных ораторов, которые вещали с невозмутимым лицом. Сейчас публика ценит честность и аутентичность. Будьте собой и честно признайте свою ошибку. Освободите возникшее напряжение с помощью юмора, сделайте ошибку смешной. Самый легкий способ сделать это — преувеличить ее, сделать акцент.

Научитесь свободно выражать свои мысли. Перестаньте контролировать каждое сказанное вами слово. Перейдите из режима корректировки слов в голове на режим мониторинга — слушайте свою речь, слушайте то, что произносите.

Основа любой импровизации — репетиция. Речь идет не о заучивании текста, а о том, чтобы отработать основные моменты выступления заранее и не беспокоиться о них во время самого мероприятия. Проработав различные ситуации заблаговременно, вам будет легче расслабиться и не потеряться, если что-то пойдет не по плану.

Общее впечатление

Книга очень интересная, в ней множество советов, которые помогут в подготовке презентации. Чтобы удачно выступить и добиться желаемого эффекта, следуйте рекомендациям Каптерева:

• определите цель презентации, какой реакции хотите добиваетесь от аудитории
• систематизируйте информацию, сформируйте структуру презентации, сделайте историю целостной
• создайте конфликт в истории, не бойтесь спорных тем
• определите цель каждого слайда, на одном слайде — одна идея
• используйте изображения, чтобы вызвать эмоции
• включите в список не более 4 пунктов длиною до 4-5 слов
• используйте дизайн, чтобы сделать презентацию понятнее, задать общий тон, вызвать эмоции
• подготовьтесь к выступлению заранее, но не учите текст наизусть
• рассказывайте понятным языком, словно общаетесь с другом
• следите за реакцией аудитории, не позволяйте ей потерять к вам интерес
• не бойтесь посмеяться над собой, но не старайтесь быть смешным нарочно
• будьте страстным оратором, вовлекайте аудиторию в дискуссию.

Надеемся, эти советы помогут создать презентацию, которая сможет изменить, если не мир, то жизнь ваших слушателей и вашу собственную.

В статье использованы скриншоты из книги «Мастерство презентаций».

Успешных вам выступлений!

Yana

Выполняет роль Scrum-мастера в технических командах, ведет проекты, настраивает процессы и следит, чтобы они работали. Любит порядок, тайм-менеджмент и общение с людьми.

Как сделать эффективную бизнес-презентацию

Большинство коммерческих продуктов и услуг не уникальны, и их преимущества не всегда сразу очевидны.

Их ценность должна быть сообщена убедительным образом, чтобы совершить продажу клиентам, убедить инвесторов предоставить капитал или приобрести партнеров.

Успешная бизнес-презентация донесет эту ценность.

Подготовка

Первым шагом к созданию эффективной бизнес-презентации является изучение целевой аудитории, которую вы пытаетесь охватить.

Эффективная бизнес-презентация должна напрямую отвечать потребностям и чаяниям вашей аудитории. Вы стремитесь информировать своих слушателей о том, как ваш продукт или услуга решит их проблемы или поможет им достичь своих целей.

Вы должны разработать схему того, что вы хотите сказать или «предложить». Ваша презентация должна убедительно рассказывать историю, подтверждать ваш опыт в бизнесе, затрагивать любые проблемы клиентов, клиентов, инвесторов или партнеров и заканчиваться призывом к действию.

Вы также должны подготовить ответы на вопросы, которые, как вы ожидаете, будет задавать ваша аудитория.

Доставка

Бизнес — серьезная тема, требующая серьезного подхода.

Хотя в некоторых ситуациях юмор может быть уместным, использовать его в презентации рискованно. Это может отвлечь внимание от вашего сообщения и оставить у аудитории неправильное впечатление о вашем бизнесе.

Начало и конец Сильный

Наиболее важными частями бизнес-презентации являются начало и конец.

В начале вы должны привлечь внимание аудитории. Вы можете сделать это, задав интересный вопрос, опросив аудиторию или сделав смелое заявление. Например, можно сказать: «У меня есть продукт, который может увеличить ваши продажи на 100 % и более».

В конце вы должны сделать четкий и прямой призыв к действию. Вы должны сообщить слушателям, как сделать следующий шаг, например, заказать продукт или услугу вашей компании или связаться с представителем вашей компании.

Связь со своей аудиторией 

Вы должны не забывать вовлекать аудиторию, что включает в себя установление зрительного контакта, улыбку, где это уместно, и благодарность аудитории за их присутствие и внимание.

Вы можете ходить во время своих презентаций, если это уместно и естественно для вас, но вы не должны чувствовать себя обязанным делать это.

Вы должны относиться к вопросам аудитории как к возможности развеять опасения или скептицизм и быть готовыми задавать вопросы во время презентации, а не дожидаться ее конца.

Когда вы говорите, вы должны избегать использования сокращений и технического жаргона, незнакомых вашим слушателям, и быть краткими. Аудитория бизнес-презентаций иногда жалуется на то, что презентации трудны для понимания и слишком длинны.

Мультимедийные инструменты

PowerPoint и другие мультимедийные инструменты обычно используются для бизнес-презентаций. Они могут дополнять или отвлекать ваше сообщение в зависимости от того, как они используются.

При правильном использовании слайды могут сделать ваше сообщение более четким, особенно если они содержат графику, ярко иллюстрирующую тезисы или запоминающиеся.

При неправильном использовании слайды могут быть скучными. Распространенное неправильное использование слайдов — это когда выступающий уходит в дальний конец комнаты и просто рассказывает то, что уже есть на экране.

Советы по эффективным слайдам: 

• Ограничьте количество слайдов, которые вы используете: хорошее эмпирическое правило: не более 20 слайдов для презентации
• Разместите заголовки и самую важную информацию в верхней части каждого слайда 
• По возможности используйте изображения, диаграммы или графики вместо текста
• Удалите ненужные слова и изображения со слайдов 
• Используйте как можно меньше знаков препинания и избегайте использования всего текста в верхнем регистре 
• Выберите удобочитаемый шрифт, который смогут прочитать люди, сидящие в конце комнаты 
• Избегайте белого фона и убедитесь, что между фоном и текстом на слайдах достаточно контраста 
•  Никогда не пропускайте слайды, потому что это говорит аудитории о том, что вы неверно рассчитали время или недостаточно тщательно организовали свои слайды 

Слайды PowerPoint теперь используются не только для презентаций. Потенциальные инвесторы часто заранее запрашивают электронную версию ваших слайдов (иногда называемую «колодой»).

Технические проблемы  

Вы всегда должны быть готовы к неожиданным проблемам с технологией.

Если это возможно, вам следует заранее посетить место проведения презентации, чтобы ознакомиться с имеющимся аудиовизуальным оборудованием (например, компьютером, проектором и микрофоном) и узнать, как им пользоваться.

Также разумно взять с собой резервную флешку для ваших слайдов, если это необходимо.

Тренинг по бизнес-презентациям

Отдел экономического развития (DED) в течение всего года организует и спонсирует конференции, чтобы объединить племенные предприятия с потенциальными клиентами и партнерами из государственного и частного секторов.

Некоторые из этих конференций предлагают учебные занятия по бизнес-презентациям, на которых бизнес-эксперты дают отзывы владельцам бизнеса из числа американских индейцев и коренных жителей Аляски о своих предложениях.

Если вы заинтересованы в посещении этих учебных занятий, свяжитесь с DED.

• Файл

  Создание эффективной бизнес-презентации

Связанные страницы

• Маркетинг для художников и ремесленников
• Дифференциация продукта и брендинг места

Отдел экономического развития

1849 C Street, N.W., Room 4152
Washington, DC 20240

9:00 – 16:00 EST, понедельник–пятница

(202) 219-0740

Была ли эта страница полезной?

Да

Нет

Как провести презентацию во время встречи (не облажавшись)

Проведение презентации во время встречи может показаться легким на первый взгляд, но многие факторы могут помешать его эффективности.

Вы можете стесняться и спотыкаться на словах. Вы можете нервничать и слишком торопиться с делами в надежде «покончить с этим».

Вы даже можете запутать свою аудиторию, делясь информацией разрозненно или нелогично.

Это случается с лучшими из нас.

Хорошая новость заключается в том, что при тщательной подготовке даже самые застенчивые из нас могут устроить потрясающие презентации, которые очаруют наших коллег.

Вот как:

1. Как начать презентацию
2. Навыки эффективной презентации‍
3. Когда использовать PowerPoint‍
4. Советы и рекомендации по проведению презентаций

1
Как начать презентацию

Лучшие докладчики привлекают внимание аудитории с самого начала. Они знают, что тусклое начало чего-либо немедленно посеет семена отчуждения.

Верите вы или нет, что продолжительность концентрации человеческого внимания подобна золотой рыбке, факт в том, что сильное начало вашей презентации наполнит комнату энергией, которая взбодрит людей, в то время как слабое начало проложит путь к тому, чтобы смотреть в пространство и дискретно проверка электронной почты.

Вот несколько советов, как правильно начать презентацию на следующей встрече:

Задать вопрос

Всем нравится, когда их слышат. Один из самых простых способов зацепить аудиторию с самого начала — предложить ей ответить на соответствующую подсказку. Если бы вице-президент по маркетингу делал презентацию о предстоящем обновлении бренда компании, он мог бы начать с вопроса вроде : «Сколько людей здесь считают, что хорошо понимают, как нас воспринимают как компанию?»

Поделитесь историей

Как люди, мы устроены так, чтобы обращать внимание на истории. Они особенно полезны, когда рассматриваемый предмет сам по себе не особенно интересен. Если бы генеральный директор проводил презентацию, направленную на мотивацию всей компании, он мог бы рассказать историю о том, сколько людей когда-то требовалось для управления линкором.

2
Навыки/методы эффективной презентации

Эффективные презентации обычно являются результатом тщательной подготовки. Вот несколько навыков, которые нужно усовершенствовать на этапе подготовки:

Знание своей аудитории

Эффективная презентация означает знание своей аудитории. Чтобы завоевать и удержать их внимание, вам нужно оценить, что они уже знают о предмете и насколько он им интересен.

Используйте эту информацию для калибровки вашего подхода. Вы не хотите считать их экспертами-энтузиастами, если это не так, но вы также хотите уважать их интеллект, встречаясь с ними там, где они есть, не читая им лекций.

Это деликатный баланс, но когда вы все сделаете правильно, вы оставите им достаточно места, чтобы разобраться в некоторых вещах самостоятельно.

ЧТО
Задавайте вопросы, на которые мог бы ответить любой из присутствующих.
‍
ПОЧЕМУ
Это позволяет задействовать зал и поддерживать высокий уровень энергии аудитории.

Обрамление вашей истории

Если вы когда-либо смотрели TEDTalks, вы не понаслышке знаете, что многие из лучших презентаций разворачиваются как детективная история. Спикер представляет проблему, описывает поиск решения и подводит аудиторию к коллективному моменту «ага», когда их точка зрения меняется, и они становятся еще более вовлеченными.

Потратьте время на то, чтобы осмысленно обозначить свои пункты, чтобы ваше сообщение было не только легко понять, но и легко запомнить. Это означает устранение любых отвлекающих факторов, которые не служат сюжету.

При правильном кадрировании даже самые серьезные и сложные объекты могут быть захватывающими.

3
Когда использовать PowerPoint, а когда нет

PowerPoint стали де-факто предпочтительным инструментом для презентаций на собраниях. Вы можете делиться визуальными эффектами, перемещаться по слайдам одним щелчком мыши, и они не требуют тонны технических или дизайнерских решений, чтобы выглядеть красиво.

Проблема в том, что люди склонны прятаться за ними. Хотя это, несомненно, удобно, PowerPoint не лучший инструмент для каждой презентации.

Вам следует использовать PowerPoint, когда:

• Вы хотите просмотреть прогресс команды в сравнении с показателями
• Вам необходимо поделиться отчетом о доходах
• У вас есть много технической и/или богатой данными информации для передачи
  

Вы не должны использовать PowerPoint, когда:  

• Вам необходимо установить прочную связь со своей аудиторией
• Вам нужно рассказать важную историю (например, почему компания меняет курс)
• Вы хотите мотивировать и вдохновлять людей
  

Если вы все еще сомневаетесь о том, следует ли вам использовать PowerPoint для вашей следующей презентации, подумайте о цели встречи.

Если ваша цель встречи — что-то простое, например, назначение действий или оценка эффективности команды, выберите PowerPoint.

Если вы хотите передать что-то менее интеллектуальное и потенциально более эмоциональное, не отдаляйтесь от сообщения.