Главная
Как из pdf копировать текст в word: Как скопировать текст из файла PDF — Сеть без проблем

Как из pdf копировать текст в word: Как скопировать текст из файла PDF — Сеть без проблем

Содержание

Как скопировать текст из файла PDF — Сеть без проблем

Если вы хотите скопировать текст из файла PDF для добавления в документ Word, вставить формулу в электронную таблицу Excel или вставить в слайды PowerPoint для презентации, это можно сделать так же просто, как с помощью функции «Копировать и вставить».

Однако это может не обязательно работать для всех файлов PDF из-за безопасности и других разрешений, но есть и другие способы выполнения той же задачи.

Как скопировать текст из PDF

Прежде чем вы сможете скопировать текст из PDF в другое приложение, вы должны подтвердить, что в нем нет настроек безопасности, которые запрещают копирование, иначе вы не сможете ничего копировать. На это может указывать функция копирования, выделенная серым цветом или затемненная в Reader.

Если полученный PDF-файл защищен паролем, откройте его с помощью указанной комбинации паролей, а затем проверьте параметры безопасности, чтобы подтвердить, что копирование содержимого разрешено.

  • Для этого щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите « Свойства документа».
  • Перейдите на вкладку « Безопасность » и просмотрите сводку ограничений по документам, чтобы узнать, разрешено или нет копирование содержимого.
  • Откройте PDF-файл в любом приложении для чтения, а затем скопируйте нужный текст одним из следующих способов.

Существует несколько способов копирования текста из файла PDF, которые мы рассмотрим в этом руководстве.

Функция копирования и вставки

Это де-факто метод копирования текста из большинства документов или файлов, а не только из PDF-файлов. Вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + C, чтобы скопировать нужный текст, а затем использовать CTRL + V, чтобы вставить его в другой документ.

Если вы используете Mac, нажмите Command-C, чтобы скопировать текст, и Command-V, чтобы вставить содержимое буфера обмена в текущий документ или приложение.

Кроме того, вы можете использовать правую кнопку мыши или сенсорной панели и выбрать инструмент «Выбор» .

Выделите текст, который вы хотите скопировать в документе PDF, перетащив мышью, чтобы выделить часть, которую вы хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите « Копировать» .

Вы также можете перейти на вкладку меню и нажать « Правка»> «Копировать» . После того, как он скопирован, перейдите к документу, в который вы хотите вставить скопированный текст, щелкните правой кнопкой мыши место, в котором вы хотите разместить его, и выберите «Вставить» или нажмите « Правка»> «Вставить» .

Инструмент для создания снимков или снимков экрана

Инструмент «Снимок» в программе чтения PDF-файлов поможет вам выбрать нужный текст в виде скриншота или рисунка, а затем вставить его в другой документ, не затрагивая форматирование. Если вы выберете этот метод, вы получите именно ту часть текста, которая вам нужна, но она не будет редактируемой.

Для этого откройте документ PDF, нажмите «Правка» > «Сделать снимок».

В качестве альтернативы, выберите строку заголовка окна PDF и нажмите Alt + PrtScn на клавиатуре, чтобы сделать снимок экрана, а затем обрезать на основе нужной части.

Если вы используете Mac, нажмите Ctrl + Shift + 4 и используйте курсор на экране, чтобы перетащить и выбрать текст, который вы хотите захватить.

Интернет PDF Reader

Вы можете скопировать текст из PDF-документа в браузере или онлайн-ридере.

Для этого откройте PDF-файл в браузере, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав « Открыть с помощью»> (выберите браузер) или перетащите его в открытое окно браузера.

Выберите текст, который вы хотите. Нажмите CTRL + C, чтобы скопировать текст и вставить его в другой документ, используя CTRL + V. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по сенсорной панели и выбрать « Копировать» , а затем снова щелкнуть правой кнопкой мыши другой документ и выбрать « Вставить» .

Программное обеспечение для извлечения PDF

Сторонний инструмент для извлечения PDF также может помочь вам извлечь текст для использования в другом приложении, таком как Word, презентация PowerPoint или программное обеспечение для настольных издательских систем.

Вы можете использовать такой инструмент, как ExtractPDF, загрузить свой PDF и нажать Пуск. Инструмент будет извлекать изображения, текст или даже шрифты, если вы хотите, после чего вы можете скопировать то, что вы хотите из извлеченного контента и вставить его в другое приложение.

Существует множество сторонних инструментов извлечения файлов PDF, которые преобразуют их в HTML, сохраняя при этом макет страницы. Они также извлекают и преобразуют содержимое документа PDF в форматы векторной графики, которые можно использовать в других приложениях.

PDF Converter

Конвертер PDF позволяет вам конвертировать документ PDF в редактируемый документ , после чего вы можете скопировать свой текст и использовать его в другом приложении.

Одним из популярных PDF-конвертеров является SmallPDF, потому что это онлайн-инструмент, поэтому он не требует установки и прост в использовании. Чтобы использовать его, откройте SmallPDF в браузере, выберите формат вывода, например, PDF в Word .

Нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить PDF-файл, который вы хотите преобразовать.

Нажмите Загрузить, чтобы сохранить преобразованный файл на вашем устройстве. Затем откройте преобразованный документ Word и скопируйте нужный текст.

Инструмент OCR

Инструмент оптического распознавания символов (OCR) позволяет преобразовывать файл PDF в редактируемый документ Word, копировать текст из файлов PDF и сканированные изображения в редактируемые текстовые форматы.

Это особенно полезно, если вы получили отсканированный документ в формате PDF, поскольку он мгновенно превращает такие файлы в редактируемые PDF-файлы с пользовательскими шрифтами и редактируемым текстом, которые выглядят так же, как и в исходном документе.

Adobe Acrobat работает как текстовый конвертер с OCR, так как он автоматически извлекает текст из отсканированных изображений или бумажных документов и преобразует их в PDF-файлы.

Самое приятное то, что ваш PDF будет соответствовать оригинальной распечатке благодаря автоматическому созданию пользовательских шрифтов , и вы можете использовать его с другими приложениями Office, вырезая и вставляя или экспортируя в MS-Office. Это также позволяет вам сохранить точный внешний вид документа и ограничить редактирование содержимого.

Примечание. Для выполнения этих действий необходим Adobe Acrobat, а не Adobe Reader, поскольку последний предназначен только для просмотра PDF-файлов и не имеет инструмента OCR.

Чтобы использовать собственный инструмент OCR в Adobe Acrobat, откройте PDF-файл, содержащий отсканированный текст или изображение, в Acrobat для ПК или Mac и нажмите « Редактировать PDF» .

Acrobat автоматически применяет OCR к PDF и преобразует его в полностью редактируемую копию. Выделите текст, который хотите скопировать, и нажмите « Правка»> «Копировать» , а затем вставьте его в другое приложение.

Вы можете нажать Файл> Сохранить как, чтобы сохранить редактируемый документ для последующего использования.

Либо откройте отсканированный документ или изображение, с которым вы хотите использовать устройство чтения OCR, нажмите « Инструменты» в верхней правой части панели инструментов и выберите « Распознать текст»> «В этом файле» .

Вы увидите всплывающее окно с текущими общими настройками, такими как язык распознавания текста, стиль вывода PDF и разрешение. Нажмите OK, чтобы текст был распознан.

Если вы хотите изменить настройки, нажмите кнопку « Изменить» , а затем нажмите кнопку «ОК» после завершения.

Как только текст распознан на отсканированной странице, вы можете выбрать и скопировать нужный текст с обнаруженным форматированием, хотя это не так точно, как распознавание текста.

Если у вас есть только Adobe Reader и вы не хотите получать копию Acrobat, есть бесплатные инструменты OCR, такие как OCR OneNote для ПК, который можно использовать бесплатно, или библиотека Tesseract OCR для Mac.

Примечание. Если у вас есть Adobe Acrobat, вы можете распознать несколько документов одновременно. Просто откройте любой документ в Acrobat, нажмите « Распознать текст» на боковой панели « Инструменты» и выберите «В нескольких файлах». Перетащите PDF-файлы, которые вы хотите, в OCR, и Acrobat распознает текст для вас.

Есть ли у вас какие-либо другие приемы, которые вы используете для копирования текста из файла PDF? Расскажите нам об этом в комментарии ниже.

Как скопировать текст из ПДФ документа с легкостью

PDF – это самый простой и самый безопасный способ отправки и получения важного содержимого. Итак, можем ли мы копировать текст из PDF? При помощи PDFelement, мы можем делать это весьма успешно.

4 шага по копированию текста из PDF

Прежде чем продолжить, убедитесь, что вы скачали последнюю версию PDFelement. После завершения загрузки выполните простой процесс установки, который займет всего несколько секунд. После этого вы готовы научиться копировать текст из PDF.

Шаг 1. Загрузите PDF

Теперь запустите недавно установленный PDFelement и откройте PDF-документ, текст которого вы хотите скопировать. На вкладке “Главная” нажмите кнопку “Открыть файл”. Теперь выберите PDF-файл, из которого вы хотите скопировать текст, и снова нажмите кнопку “Открыть”.

Шаг 2. Скопируйте текст из PDF

Если ваш PDF-файл допускает выбор текста, тогда вы можете нажать на кнопку “Выбрать” и щелкнуть мышью, чтобы выбрать нужный текст, а затем скопировать текст из PDF с помощью представленных ниже советов и вставить его в целевой документ.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по тексту и выберите “Копировать текст”.
  • Нажмите “Ctrl + C” после выделения текста

Шаг 3. Отредактируйте свой PDF-файл (альтернативный вариант)

Использование режима редактирования также может помочь вам скопировать текст из PDF. Нажмите кнопку “Редактировать”, чтобы включить режим редактирования. Теперь вы можете выбрать для редактирования “Режим строки” или “Режим абзаца”. Выберите текст, который нужно скопировать из PDF.

Шаг 4. Сохраните PDF-файл

После копирования текста из PDF-файла сохраните файл перед тем, как закрыть его. Нажмите на вкладку “Файл” в верхнем левом углу и нажмите кнопку “Сохранить” или “Сохранить как”. Теперь назовите PDF-файл и сохраните его на своем компьютере.

Как копировать текст из PDF

Существует также другой способ копирования текста из PDF при помощи PDFelement, которым является непосредственная конвертация PDF-файла в другой формат документа.

Шаг 1. Откройте PDF-файл

После открытия PDFelement нажмите кнопку “Открыть файл…”, чтобы выбрать PDF-документ, который необходимо открыть.

Шаг 2. Скопируйте текст из PDF в Word

Нажмите на кнопку “Конвертировать” > “В Word”, чтобы начать преобразование. Вот так можно скопировать текст из pdf в word. А если вы хотите скопировать текст из pdf в excel, просто нажмите кнопку “В Excel”, чтобы осуществить конвертацию.

Советы: Почему я не могу скопировать текст из PDF?

Если ваш PDF-файл не позволяет выбирать текст, например, в случае с защищенным PDF-файлом или отсканированным PDF-файлом, тогда вы не сможете скопировать текст из PDF. В этом случае PDFelement все еще может помочь вам скопировать текст из PDF, осуществив некоторые дополнительные шаги. Так, если ваш PDF-файл защищен паролем, тогда, пожалуйста, ознакомьтесь с материалом о том, как копировать текст из защищенного PDF-файла. Если же перед вами отсканированный PDF-файл или PDF-файл, представляющий собой картинку, тогда, пожалуйста, ознакомьтесь с материалом о том, как скопировать текст с изображения.

PDFelement позволяет добавлять новый текст, удалять или изменять текст в вашем документе. Вы также можете заменять изображения в PDF-файлах, изменять их размер или настраивать их ориентацию. Одной из лучших функций является встроенный инструмент OCR (оптическое распознавание текста), который позволит вам извлекать текст из отсканированных PDF-файлов.

Кроме того, PDFelement позволяет создавать PDF-файлы из разных изображений, пустых страниц, слайдов или форм. Точно так же вы можете конвертировать любой PDF-файл в Word, PPT, Excel или даже веб-страницы. После создания PDF-файла его также можно защитить паролем, чтобы предотвратить несанкционированный доступ и редактирование.

Как вставить PDF в Word

PDF и документ Microsoft Word могут быть использованы для подобных вещей. Но два формата файлов совершенно разные. Поэтому вы можете вставить PDF в Word, чтобы сослаться на раздел PDF или объединить содержимое в один файл.

Мы покажем вам все способы добавления PDF в документ Word. Это включает в себя копирование и вставку текста из PDF в Word, использование снимков экрана и вставку PDF непосредственно в документ Word.

1. Как вставить PDF в Word как скриншот

Если в вашем PDF-файле есть что-то вроде изображения или математического уравнения, которое вы хотите вставить в документ Word, сделать снимок экрана — хороший вариант. С помощью этого метода вы можете извлечь изображение из PDF и поместить его в Word.

Для этого откройте свой PDF. В Windows нажмите клавишу Windows + Shift + S.

На Mac нажмите Shift + Command + 4 .

Нажмите левую кнопку мыши и перетащите область, которую хотите скопировать. Это тогда сохранит изображение этого в буфер обмена.

В документе Word щелкните правой кнопкой мыши точку, в которой должно отображаться изображение, и в разделе « Параметры вставки» выберите значок изображения .

Выделив изображение, можно щелкнуть вкладку « Формат » на ленте, чтобы настроить его свойства, например его положение, если он обтекает текст вокруг него и т. Д.

Недостатком этого метода является то, что изображение является статичным, и вы не можете легко редактировать любой текст, который появляется внутри него. Вот почему этот метод лучше всего подходит для тех разделов PDF, которые не содержат текст.

Как конвертировать весь PDF в изображение

Описанный выше метод хорош, если вы хотите захватить раздел или пару страниц из PDF. Тем не менее, это громоздко, если PDF охватывает много страниц.

Поэтому лучшим способом в этом случае является преобразование PDF в изображение. Самый простой способ сделать это бесплатно — воспользоваться онлайн- сервисом PDF to Image .

На сайте нажмите « Загрузить файл» , найдите файл PDF на своем компьютере и нажмите « Открыть» . Дождитесь завершения загрузки и преобразования, затем нажмите « Загрузить все» .

Это загрузит файл ZIP. Извлеките, и вы увидите, что каждая страница вашего PDF теперь является изображением JPG.

В Word на ленте нажмите « Вставка»> «Изображения» . Найдите и выделите JPG, затем нажмите « Вставить» .

2. Как скопировать и вставить текст из PDF в Word

Если ваш PDF простой и в основном состоит из текста, отличный способ переместить его в документ Word — это классический метод копирования и вставки.

Чтобы начать, откройте свой PDF. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите, чтобы выделить текст, который вы хотите скопировать. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области (если вы не щелкаете точно по выделенной области, удалите выделение) и нажмите « Копировать».

Перейдите к документу Word, щелкните правой кнопкой мыши точку, где вы хотите, чтобы текст появился. В окне «Параметры вставки» щелкните нужный вариант (если вы не уверены, используйте « Сохранить исходное форматирование» ).

Потратьте некоторое время, чтобы прочитать скопированный текст. Хотя метод копирования и вставки хорошо работает с простым текстом, он не всегда на 100 процентов успешен, если PDF имеет расширенное форматирование. В частности, он проверяет разрывы строк и пропущенные символы.

Как вставить весь PDF как текст

Если вы хотите, чтобы весь PDF-файл вставлялся как текст в документ Word, а не просто фрагмент, есть лучший способ, чем копирование и вставка.

Откройте Word и нажмите « Вставить» на ленте. В разделе « Текст » щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с « Объект» и выберите « Текст из файла …».

Найдите и выберите PDF, затем нажмите « Вставить» . Появится сообщение, предупреждающее, что это может занять некоторое время и что некоторое форматирование может быть потеряно. Нажмите OK, чтобы продолжить.

По завершении весь документ PDF будет отображаться в виде текста в документе Word. В качестве дополнительного бонуса этот метод обычно поддерживает форматирование намного лучше, чем метод копирования и вставки.

3. Как вставить PDF в Word как объект

Вы можете вставить свой PDF в Word как объект. Это означает, что вы можете легко получить доступ к PDF из вашего документа Word. Кроме того, в зависимости от выбранных параметров PDF-файл может обновляться автоматически.

Для этого откройте Word и перейдите на вкладку « Вставка » на ленте. В разделе « Текст » нажмите « Объект» .

В открывшемся окне перейдите на вкладку « Создать из файла ». Нажмите Обзор … , найдите и выберите свой PDF, затем нажмите Вставить .

На данный момент, вы можете просто нажать кнопку ОК . Это вставит статический захват первой страницы PDF в документ Word. Если дважды щелкнуть этот скан, откроется PDF-файл.

Кроме того, вы можете выбрать ссылку на файл . Хотя при этом по-прежнему вставляется только первая страница PDF, любые изменения, которые происходят в этом PDF, будут автоматически отражаться в документе Word.

Если вы не хотите видеть первую страницу, выберите View as Icon . По умолчанию будет отображаться значок Adobe PDF и название вашего PDF. Вы можете нажать Изменить значок …, если вы хотите отобразить другой значок.

4. Как конвертировать PDF в документ Word

Если вы хотите преобразовать весь PDF в документ Word, вы можете сделать это из самого Word.

В Word перейдите в « Файл»> «Открыть» и выберите PDF. Появится сообщение, предупреждающее о том, что, хотя полученный документ Word будет оптимизирован для редактирования текста, он может выглядеть не совсем так, как исходный PDF. Нажмите OK, чтобы продолжить.

Процесс может занять некоторое время, если это большой PDF, так что наберитесь терпения. После завершения вы можете использовать документ Word, как и любой другой.

Если это не дает желаемых результатов, попробуйте эти другие способы бесплатно конвертировать PDF в Word .

Советы и рекомендации по Microsoft Word

Это все способы вставить PDF в документ Word. Выберите метод, который лучше всего подходит для вашей ситуации, хотите ли вы просто скопировать и вставить математические ответы или импортировать весь текстовый документ.

Microsoft Word — это мощный и мощный текстовый процессор, с которым вы можете многое сделать. Дополнительные советы можно найти в этих полезных советах по Microsoft Word, которые необходимо знать .

Прочитайте статью полностью: Как вставить PDF в Word

Связанный

Добавление PDF-файла в документ Office

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    При работе в Outlook щелкните внутри элемента, например сообщения электронной почты или события календаря.

  2. Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.

  3. Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку

    Открыть.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные параметры

  • Если вы хотите использовать какой-то текст (например, короткую фразу) из PDF-документа, попробуйте скопировать и вставить его. Как правило, при этом в документе не используется форматирование.

  • С помощью новой функции расплавления PDF, доступной в Word 2013 и 2016, можно открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, например абзацы, списки и таблицы, как обычные документы Word. Word извлекает содержимое из PDF-документа с фиксированным форматом и переносит его в DOCX-файл, по возможности сохраняя информацию о макете. Подробнее об этом см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

Word в Интернете не позволяйте вставлять в документ объекты, такие как PDF-документы. Однако вы можете отредактировать сам PDF-файл в Word в Интернете, чтобы обновить его содержимое, или скопировать и вкопировать его в документ Word.

Примечание: При Word в Интернете PDF-файл преобразуется в документ Word и может выглядеть не так, как исходный. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Лучше всего преобразуются PDF-файлы, содержащие только текст.

Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете добавить PDF-файл с его помощью. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.

Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.

Как выделить и скопировать текст из PDF документа

Хочу рассказать несколько хитростей для работы с текстом в файлах формата PDF, а именно как выделить текст в PDF. Раньше я работала в небольшой веб-студии, где много внимания уделялось контенту, поэтому часто приходилось обращаться к услугам внештатных копирайтеров. Так вот, по долгу службы мне приходилось тестировать новых сотрудников на знание офисных программ. Как оказалось, многие гуманитарии не имели понятия, как создать таблицу в Excel или как выделить текст в PDF файле и перенести выделенный текст в документ Word.

За год работы у меня сложился определенный мануал для таких новичков. Уверена, что многим пользователям могут пригодиться советы по извлечению текста из PDF документов.

Для тех, кто впервые работает с файлами такого формата, поясню, что во время чтения PDF документа можно скопировать текст.  Просто выделите текст (как будто маркером в обычном бумажном файле), а сделать это можно следующими способами.

Как выделить весь текст в PDF через Adobe Acrobat Pro:

  • Открыть PDF-документ  при помощи Acrobat.
  • Найти на верхней панели инструментов кнопку “T” (то есть “text”), подсвеченную желтым цветом.
  • Нажать на нее и провести курсором мышки по тексту, который нужно выделить.

Скопировать текст из документа PDF через Adobe Reader (бесплатно):

Открыть PDF файл через программу Adobe Reader. Для этого дважды кликните на PDF документ —обычно и так открывается программой Reader по умолчанию. Дальше повторите действия как в предыдущем методе.

Как извлечь текст из PDF в браузере?

Как правило, PDF документы нельзя менять в веб-браузере, поэтому для начала нужно сохранить копию документа на ваш ПК. Сохраните файл в любую папку или на Рабочий стол, откройте его (дважды кликните) и выделите текст, как описано выше.

Через программу Preview (только для пользователей Mac):

  • Нужно открыть документ PDF через программу Preview (стандартная на Mac-устройствах).
  • Потом можно зайти в меню «Инструменты», выбрать пункт «Разметка», а потом нажать «Выделение текста»  (или нажать на «горячие» клавиши Сontrol+Сommand+H)
  • Потом, зажимая кнопку, проведите курсором по файлу, чтобы выделить весь текст в PDF .

Как перенести текст из PDF в Word?

Откройте PDF файл через программу AdobeReader. Потом нужно выделить текст в PDF документе, как описано выше. Потом нужно нажать Ctrl-C или на кнопку «Вставить» на верхней панели, а там выбрать «Специальная вставка», после – «Неформатированный текст».

Еще один способ для переноса текста из PDF в Word, это после выделения фрагмента текста в PDF файле, нажать сочетание клавиш Ctrl/Insert, потом в пустом документе Word нажать Shift/Insert.

Иногда тексты в PDF-файлах закрыты паролем от копирования, поэтому копировать их вышеописанным способом может быть проблематично. В таких случаях вам может пригодиться данная видео-инструкция по копированию текста и картинок в PDF:

Как скопировать текст из PDF: 3 рабочие программы

ПДФ-файлы могут содержать в себе текстовую информацию, которую можно перенести, не конвертируя целый файл в какой-нибудь популярный формат текстового электронного документа. В этой статье будет рассказано о том, как копировать текст из PDF.

Копируем текст из PDF

С текстом, скопированным из ПДФ-документа, можно взаимодействовать, как и с обычным — работать в текстовых процессорах, вставлять на страницы, редактировать и т.д. Ниже будет рассказано о вариантах решения данной задачи в двух самых известных программах для работы с PDF. Также будет рассмотрено приложение, из которого вы сможете скопировать даже защищённый от копирования текст!

Способ 1: Evince

Evince предоставляет возможность копировать текст даже из тех документов, в которых данная функция заблокирована автором.

Скачать Evince

  1. Установите Evince, предварительно скачав установочный файл по ссылке выше.

  2. Откройте с помощью Эвинс ПДФ-файл с защитой от копирования.

  3. Выделите текст и нажмите по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню кликните по пункту «Copy».

  4. Теперь скопированный текст находится в буфере обмена. Чтобы вставить его, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+V» или вызовите контекстное меню, нажав на всё ту же правую кнопку мыши, а затем выберите в нем опцию «Вставить». На скриншоте ниже показан пример вставки на страницу в программе Word.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Мощное и удобное приложение для редактирования и обработки PDF от компании, разработавшей этот формат файлов, которое позволит скопировать текст, содержащийся внутри документа.

Скачать Adobe Acrobat DC

  1. Откройте ПДФ, из которого нужно достать текст, при помощи Adobe Acrobat DC.

  2. Выделите нужное количество символов левой кнопкой мыши.

  3. Затем нажмите по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В появившемся списке выберите «Копировать».

  4. Обратитесь к четвёртому пункту первого способа.

Способ 3: Foxit Reader

Быстрая и полностью бесплатная читалка Foxit Reader отлично справится с задачей копирования текста из ПДФ-файла.

Скачать Foxit Reader

  1. Откройте PDF-документ при помощи Foxit Reader.

  2. Выделите текст левой кнопкой мыши и нажмите на иконку «Копировать».

  3. Обратитесь к четвёртому пункту первого способа.

    4. Заключение

    В данном материале были рассмотрены три способа копирования текста из ПДФ-файла — при помощи Evince, Adobe Acrobat DC и Foxit Reader. Первая программа позволяет скопировать защищённый текст, вторая является наиболее популярной программой для работы с данным форматом файлов, а третья предоставляет возможность быстро копировать текст при помощи автоматически всплывающей ленты с инструментами.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
    Помогла ли вам эта статья?
    ДА НЕТ

Импорт данных из PDF файла на лист Excel

PDF формат очень распространен на просторах Интернет, зачастую у пользователя возникает необходимость перенести табличные данные из PDF в Excel. C 2013-й версии пакета MS Office Word научился открывать PDF файлы, а вот Excel напрямую работать с PDF до сих пор не умеет. Существует несколько способов, кроме банального перепечатывания данных, провести подобную операцию.

Прежде чем приступить к рассмотрению непосредственно переноса табличных данных из PDF в Excel, следует отметить, что рассмотренные рекомендации не относятся к PDF файлам, которые содержат нераспознанный текст в виде картинок (как правило, сканированные электронные аналоги печатных изданий).

Первый способ

Заключается в банальном выделении таблицы в PDF файле и копировании ее на лист Excel. Недостатком такого способа будет то, что данные скопируются в один столбец и придется их потом упорядочить по ячейкам.

Для приведенного выше примера, кроме ручного способа есть еще вариант, воспользоваться построением простой формулы для преобразования вертикального диапазона в таблицу. Таблицу будет достаточно легко преобразовать, т.к. она не имеет составных заголовков и строк, а также все ее ячейки заполнены данными, но что делать, если нужно преобразовать, например, такую таблицу.

Если бы проблема стояла только в преобразовании заголовка, можно было бы обойтись двумя формулами для преобразования вертикального диапазона или заголовок уже просто транспонировать вручную, но в самой таблице есть множество незаполненных ячеек и они при переносе игнорируются, другими словами, предугадать заранее количество столбцов не получится. Эту проблему решает второй способ.

Второй способ

В начале материала мы упомянули, что, хоть и Excel не умеет работать с PDF на прямую, но Word то умеет это делать, причем для этого даже не обязательно открывать pdf файл в Word 2013 и выше, достаточно скопировать таблицу, как и в первом способе, и вставить с сохранением форматирования, либо применением форматирования документа Word.

Способ хороший, но и он не лишен недостатков, к сожалению, вторую, более сложную таблицу удалось скопировать только после того, как pdf файл был открыт в самом текстовом процессоре MS Word (2016й версии), до этого, через буфер обмена, удавалось скопировать только строку заголовков. Так что, если через буфер обмена скопировать таблицу не получается, то можно попробовать открыть таблицу в Word, а потом скопировать ее в Excel.

Преобразование PDF в документы Word (Microsoft Word)

Один из наиболее распространенных способов распространения информации – файлы PDF. PDF, что означает Portable Document Format, является форматом файлов, используемым Adobe Acrobat.Многие люди получают информацию в формате PDF, но затем хотят перенести эту информацию в документ Word, чтобы они могли работать с ним.

Есть несколько способов переноса текста из файла PDF в документ Word. Какие именно из них вы можете использовать, зависит от того, как защищен файл PDF. Если файл не защищен, попробуйте выполнить следующие действия:

  1. Откройте документ PDF и откройте страницу, содержащую текст, который вы хотите скопировать в Word.
  2. Щелкните инструмент Текст на панели инструментов.
  3. Щелкните и перетащите, чтобы выделить текст, который хотите скопировать, или (если вы хотите выделить весь текст) щелкните один раз в текстовой области и нажмите Ctrl + A .
  4. Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать выделенный текст в буфер обмена.
  5. Переключитесь на документ Word.
  6. Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить содержимое буфера обмена в документ.

Это переносит текст в документ Word. Это всего лишь простой неформатированный текст, но теперь вы можете работать с ним в Word.

Если у вас есть Adobe Acrobat 7 (или более поздняя версия), вы можете экспортировать документ PDF в формат документа RTF или Word. (Это не будет работать с Adobe Reader; у вас должна быть полная версия Acrobat.) Просто загрузите PDF-файл и выберите «Файл» | Сохранить как. В диалоговом окне выберите документ Word в качестве типа «Сохранить как». При нажатии кнопки «Сохранить» создается файл документа.

Если файл PDF защищен (авторы могут установить параметры безопасности для файлов PDF, чтобы они были защищены), то вы не сможете использовать ни одно из вышеперечисленных решений.Вместо этого вам нужно будет обратиться к стороннему решению.

Если у вас уже есть сканер и программа оптического распознавания текста, вы можете распечатать файл PDF, затем отсканировать документ и с помощью программы оптического распознавания текста преобразовать его в документ Word. Одна компания продвинула процесс оптического распознавания текста на шаг вперед, позволив вам пропустить сканирование и вместо этого выполнить преобразование непосредственно из PDF. Если вас интересует этот продукт, он называется PDF Transformer, из программы ABBYY:

http://www.abbyy.com/pdftransformer/

Вам следует знать одну вещь: преобразование файла PDF в документ Word не означает, что документ Word будет выглядеть так, как выглядит исходный PDF-файл.В большинстве случаев документ Word требует значительного форматирования, чтобы он выглядел так, как вы хотите. Суть? Вам следует сосредоточиться только на получении содержимого из PDF в Word, а не на форматировании; вы всегда можете сделать форматирование позже.

WordTips – ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word – самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (96) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт – всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Использование непечатаемых заметок

Добавление примечаний к документу в Word – удобный инструмент.Но что, если вы не хотите, чтобы эти заметки отображались на экране или …

Открой для себя больше

Использование сохраненных представлений

После создания различных представлений данных рабочего листа вы можете отобразить эти представления, просто выбрав нужное …

Открой для себя больше

Перемещение файла из одной папки в другую

Папки – отличный организационный инструмент на Диске. Вам понадобится один навык – перемещать файлы из одной папки в другую….

Открой для себя больше

Как скопировать текст из файла PDF

Если вы хотите скопировать текст из файла PDF для добавления в документ Word, вставить формулу в электронную таблицу Excel или вставить в слайды PowerPoint для презентации, это может быть так же просто, как использование функции «Копировать и вставить».

Однако это может не обязательно работать для всех файлов PDF из-за безопасности и других разрешений, но есть другие способы выполнить ту же задачу.

Как скопировать текст из PDF

Прежде чем вы сможете скопировать текст из PDF в другое приложение, вам необходимо убедиться, что в нем нет настроек безопасности, запрещающих копирование, иначе вы не сможете ничего скопировать. На это может указывать выделенная серым или затемненная функция копирования в Reader.

Если полученный вами PDF-файл защищен паролем, используйте указанную комбинацию паролей, чтобы открыть его, а затем проверьте настройки безопасности, чтобы убедиться, что копирование содержимого разрешено.

  • Для этого щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Свойства документа .
  • Щелкните вкладку Security и просмотрите сводку ограничений документа , чтобы узнать, разрешено ли копирование содержимого.

Примечание : PDF-файл с ограничениями по содержанию обычно имеет слово «Защищенный» рядом с именем файла вверху.

  • Откройте PDF-файл в любой программе для чтения, а затем скопируйте нужный текст, используя любой из приведенных ниже методов.

Есть несколько способов копирования текста из файла PDF, которые мы рассмотрим в этом руководстве.

Функция копирования и вставки

Фактически это метод копирования текста из большинства документов или файлов, а не только из PDF-файлов. Вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + C , чтобы скопировать нужный текст, а затем использовать CTRL + V , чтобы вставить его в другой документ.

Если вы используете Mac, нажмите Command-C , чтобы скопировать текст, и Command-V , чтобы вставить содержимое буфера обмена в текущий документ или приложение.

В качестве альтернативы вы можете использовать правую кнопку мыши или сенсорной панели и нажать Инструмент выбора .

Выберите текст, который вы хотите скопировать в PDF-документ, перетащив мышь, чтобы выделить часть, которую вы хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите Копировать .

Вы также можете перейти на вкладку меню и нажать Правка> Копировать . После копирования перейдите к документу, в который вы хотите вставить скопированный текст, щелкните правой кнопкой мыши место, где вы хотите его разместить, и выберите «Вставить» или нажмите Правка> Вставить .

Инструмент создания снимков или снимков экрана

Инструмент «Снимок» в программе чтения PDF-файлов помогает выбрать текст, который вы хотите использовать в качестве снимка экрана или изображения, а затем вставить его в другой документ, не влияя на форматирование. Если вы выберете этот метод, вы получите именно ту часть текста, которую хотите, но ее нельзя будет редактировать.

Для этого откройте документ PDF, нажмите Правка> Сделать снимок .

Либо выберите строку заголовка окна PDF и нажмите Alt + PrtScn на клавиатуре, чтобы сделать снимок экрана, а затем кадрировать нужную часть.

Если вы используете Mac, нажмите Command + Shift + 4 и с помощью курсора на экране перетащите и выделите текст, который хотите сохранить.

Онлайн-программа для чтения PDF-файлов

Вы можете копировать текст из PDF-документа в браузере или онлайн-программе чтения.

Для этого откройте PDF-файл в браузере, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав Открыть с помощью> (выберите браузер) или перетащите его в открытое окно в браузере.

Выберите нужный текст.Нажмите CTRL + C , чтобы скопировать текст и вставить его в другой документ с помощью CTRL + V . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши или сенсорной панели и выбрать Копировать , а затем снова щелкнуть правой кнопкой мыши другой документ и выбрать Вставить .

Программа для извлечения PDF-файлов

Сторонний инструмент для извлечения PDF-файлов также может помочь вам извлечь текст для использования в другом приложении, таком как Word, презентация PowerPoint или программное обеспечение для настольных издательских систем.

Вы можете использовать такой инструмент, как ExtractPDF, загрузить PDF-файл и нажать «Пуск». Инструмент будет извлекать изображения, текст или даже шрифты, если хотите, после чего вы можете скопировать то, что хотите, из извлеченного содержимого и вставить его в другое приложение.

Существует множество сторонних инструментов для извлечения файлов PDF, которые преобразуют их в HTML, сохраняя при этом макет страницы. Они также извлекают и конвертируют содержимое документа PDF в форматы векторной графики, которые можно использовать в других приложениях.

Конвертер PDF

Конвертер PDF позволяет преобразовать документ PDF в редактируемый документ, после чего вы можете скопировать текст и использовать его в другом приложении.

Одним из популярных конвертеров PDF является SmallPDF, потому что это онлайн-инструмент, поэтому он не требует установки и прост в использовании. Чтобы использовать его, откройте SmallPDF в своем браузере, выберите формат вывода, например, PDF в Word .

Щелкните Выберите файл , чтобы загрузить PDF-файл, который нужно преобразовать.

Нажмите Загрузить , чтобы сохранить преобразованный файл на вашем устройстве. Затем откройте преобразованный документ Word и скопируйте нужный текст.

Инструмент OCR

Инструмент оптического распознавания символов (OCR) позволяет преобразовывать файл PDF в редактируемый документ Word, копировать текст из файлов PDF и отсканированные изображения в редактируемые текстовые форматы.

Это особенно полезно, если вы получили отсканированный документ в формате PDF, поскольку он мгновенно превращает такие файлы в редактируемые PDF-файлы с настраиваемыми шрифтами и редактируемым текстом, которые выглядят так же, как в исходном документе.

Adobe Acrobat работает как конвертер текста с оптическим распознаванием текста, поскольку он автоматически извлекает текст из отсканированных изображений или бумажных документов и преобразует их в файлы PDF.

Самое приятное то, что ваш PDF-файл будет соответствовать исходной распечатке благодаря автоматическому созданию пользовательского шрифта, и вы можете использовать его с другими приложениями Office, вырезая и вставляя или экспортируя в MS-Office. Это также позволяет сохранить точный внешний вид документа и ограничить редактирование содержимого.

Примечание : для выполнения этих действий вам потребуется Adobe Acrobat, а не Adobe Reader, поскольку последний предназначен только для просмотра PDF-файлов и не имеет инструмента распознавания текста.

Чтобы использовать собственный инструмент распознавания текста в Adobe Acrobat, откройте PDF-файл, содержащий отсканированный текст или изображение, в Acrobat для ПК или Mac и нажмите Редактировать PDF .

Acrobat автоматически применит оптическое распознавание текста к PDF-файлу и преобразует его в полностью редактируемую копию. Выделите текст, который хотите скопировать, и нажмите Правка> Копировать , затем вставьте его в другое приложение.

Вы можете нажать Файл> Сохранить как , чтобы сохранить редактируемый документ для дальнейшего использования.

Или откройте отсканированный документ или изображение, с которым вы хотите использовать программу распознавания текста, щелкните Инструменты в верхней правой части панели инструментов и выберите Распознать текст> В этом файле .

Вы увидите всплывающее окно с текущими общими настройками, такими как язык распознавания текста, стиль вывода PDF и разрешение. Нажмите ОК , чтобы текст распознан.

Если вы хотите изменить настройки, нажмите Изменить , а затем нажмите OK, когда закончите.

После распознавания текста на отсканированной странице вы можете выбрать и скопировать нужный текст с обнаруженным форматированием, хотя это не так точно, как распознавание текста.

Если у вас есть только Adobe Reader и вы не хотите получать копию Acrobat, есть бесплатные инструменты распознавания текста, такие как OCR OneNote для ПК, которое можно использовать бесплатно, или библиотека Tesseract OCR для Mac.

Примечание. Если у вас установлен Adobe Acrobat, вы можете распознавать несколько документов одновременно. Просто откройте любой документ в Acrobat, щелкните Распознать текст на боковой панели инструментов и выберите В нескольких файлах . Перетащите нужные PDF-файлы в OCR, и Acrobat распознает текст за вас.

У вас есть какие-нибудь другие приемы, которые вы используете для копирования текста из файла PDF? Расскажите об этом в комментариях ниже.

Как скопировать текст из файла Adobe PDF

Обновлено: 01.02.2021, Computer Hope

Время от времени пользователям необходимо копировать текст из Adobe PDF.В следующих разделах содержатся пошаговые инструкции о том, как это сделать в зависимости от используемой программы и ее версии. Чтобы продолжить, выберите ссылку, которая относится к вам, из списка ниже.

Предупреждение

Не все браузеры и онлайн-программы для чтения поддерживают копирование текста из PDF. В большинстве случаев вы сможете выбрать только определенные части PDF-файла или вообще не выбрать ни одного. Мы предлагаем скачать файл и открыть его в программе Adobe Reader для достижения наилучших результатов.

Копирование текста в онлайн-программе для чтения PDF

  1. Откройте PDF-файл в онлайн-программе для чтения или в Интернет-браузере, щелкнув ссылку на файл.
  2. Выделите текст, который хотите скопировать, удерживая левую кнопку мыши и проводя пальцем по тексту. Опять же, этот может не работать во многих онлайн-программах .
  3. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и C на клавиатуре. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Копировать в раскрывающемся меню.
  4. Откройте текстовый редактор или программу редактирования текста.
  5. Вставьте скопированный текст в текстовый редактор или текстовый редактор, нажав и удерживая клавишу Ctrl и клавишу V на клавиатуре.Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Вставить в появившемся раскрывающемся меню.

Копирование текста в Adobe Reader DC

Примечание

Прежде чем пытаться выполнить описанные ниже действия, посмотрите на верхнюю строку заголовка. Если в документе указано (ЗАЩИЩЕНО) , как показано на рисунке, файл PDF защищен от копирования и не позволяет вам копировать текст, используя следующие шаги. См. Наш раздел о копировании текста из защищенного PDF-файла, чтобы узнать, как обойти защиту PDF.

  1. Откройте PDF-файл в онлайн-программе для чтения или в Интернет-браузере, щелкнув ссылку на файл.
  2. Выделите текст, который хотите скопировать, удерживая левую кнопку мыши и проводя пальцем по тексту. Опять же, этот может не работать во многих онлайн-программах .
  3. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и C на клавиатуре. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Копировать в раскрывающемся меню.
  4. Откройте текстовый редактор или программу редактирования текста.
  5. Вставьте скопированный текст в текстовый редактор или другой текстовый редактор, нажав и удерживая клавишу Ctrl и V на клавиатуре.Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Вставить в появившемся раскрывающемся меню.

Копирование текста в Adobe Reader X или более поздней версии

  1. Если вы открыли PDF-файл в своем интернет-браузере, наведите указатель мыши на открытый документ, чтобы найти вариант для его загрузки.
  2. После загрузки файла откройте его в Adobe Reader.
  3. В открытом PDF-документе щелкните правой кнопкой мыши и выберите Инструмент выбора (при выборе появляется галочка).

  1. Выделите текст, который хотите скопировать, удерживая левую кнопку мыши и проводя пальцем по тексту.
  2. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и C на клавиатуре. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Копировать в раскрывающемся меню.
  3. Откройте текстовый редактор или программу редактирования текста.
  4. Вставьте скопированный текст в текстовый редактор или другой текстовый редактор, нажав и удерживая клавишу Ctrl и V на клавиатуре.Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Вставить в появившемся раскрывающемся меню.
Примечание

Если вы не можете выделить какой-либо текст PDF с помощью описанных выше шагов, вероятно, он имеет защиту от копирования. Только профессиональные (платные) версии программ PDF могут решить эту проблему.

Копирование текста в Adobe Reader 9 или более ранней версии

  1. Если вы открыли PDF-файл в своем интернет-браузере, наведите указатель мыши на открытый документ, чтобы найти вариант для его загрузки.
  2. После загрузки файла откройте его в Adobe Reader.
  3. В документе PDF щелкните инструмент Выбрать на панели инструментов, как показано на следующем изображении.

  1. После выбора этой опции выделите текст, который вы хотите скопировать, и нажмите Edit , а затем Copy . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный текст и выбрать Копировать или Копировать в буфер обмена .
  2. Вставьте скопированный текст в текстовый редактор или другой текстовый редактор, нажав и удерживая клавишу Ctrl и V на клавиатуре.Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Вставить в появившемся раскрывающемся меню.
Примечание

Если вы не можете выделить какой-либо текст PDF с помощью описанных выше шагов, вероятно, он имеет защиту от копирования. Только профессиональные (платные) версии программ PDF могут решить эту проблему.

Копирование текста из защищенного PDF-файла

PDF-файл часто защищен от копирования содержимого, поскольку автор или компания, создавшая PDF-файл, защищают свои авторские права.Если вы пытаетесь скопировать текст из PDF-файла для коммерческого использования, вы должны получить явное разрешение от правообладателя. Если вам нужно скопировать текст для личного использования или по причинам доступности, следующие шаги помогут вам скопировать текст с ограничением на редактирование.

Для PDF можно добавить следующие типы ограничений документа.

  • Печать: Разрешено или запрещено
  • Сборка документа: Разрешено или запрещено
  • Копирование содержимого: Разрешено или запрещено
  • Копирование содержимого для доступности: Разрешено или запрещено
  • Извлечение страниц: Разрешено или запрещено
  • Комментарии: Разрешены или запрещены
  • Заполнение полей формы: Разрешено или запрещено
  • Подписание: Разрешено или запрещено
  • Создание шаблонов страниц: Разрешено или запрещено
Кончик

Чтобы просмотреть свойства безопасности PDF-файла в Adobe Reader, щелкните File , Properties , а затем щелкните вкладку Security .

Чтобы обойти или сбросить настройки безопасности PDF, мы используем Google Chrome для печати PDF-файла как нового, в котором не будет никаких настроек безопасности исходного PDF-файла.

  1. Откройте Google Chrome. Если Google Chrome не установлен на вашем компьютере, вы можете следовать нашим инструкциям по установке Google Chrome.
  1. Перетащите PDF-файл, который вы хотите преобразовать, в Chrome, который должен открыть PDF-файл в Chrome. Если PDF-файл загружается, но не открывается, см .: Как открыть PDF-файл в Chrome вместо загрузки.
  2. Когда PDF-файл открыт в Chrome, щелкните значок принтера или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + P .
  3. В окне печати нажмите кнопку Изменить и измените Место назначения на «Сохранить как PDF».
  4. Нажмите кнопку Сохранить .
  5. После сохранения откройте PDF-файл в любой программе для чтения, и вы можете скопировать и вставить текст, используя шаги, упомянутые выше.

Как правильно вставить PDF в документы Word

Знаете ли вы, что можно вставить PDF-файл в любой документ Word? Это правда – и очень удобно! Вместо того, чтобы переписывать содержимое PDF-файла в документ Word или копировать текст, вы можете просто импортировать и встроить PDF-файл в Word.

Здесь мы покажем вам, как вставить PDF-файл в Word, импортировать PDF-файл в Word и обсудим способы более эффективного управления вашими PDF-файлами на Mac.

Полезные советы:

  • PDF-файлы могут быть добавлены в Word как встроенные объекты или объекты, доступные при нажатии.
  • В файл Word можно добавлять только текстовые версии PDF-файлов с изображениями.
  • При внедрении PDF-файла отображается первая страница PDF-файла, а не весь документ.
  • Связанные PDF-файлы могут отображаться в виде значков или отображать первую страницу PDF-файла.

Вставить PDF в документ Word как встроенный объект

Перво-наперво: прежде чем вставлять какой-либо PDF-файл в файл Word, рекомендуется убедиться, что вы закончили редактирование PDF-файла. Встраиваемый PDF-файл не всегда является «живым» документом в Word, поэтому изменения, внесенные после встраивания, могут не отображаться. Мы предпочитаем использовать PDFpen для управления PDF-файлами перед их добавлением в Word.

PDFpen – это мощное приложение, которое позволяет вам помечать PDF-файлы, редактировать важную информацию со страницы, а также помогает быстро и легко изменять порядок и удалять страницы. Все отличные инструменты для вставки PDF в Word!

Помните, что когда вы вставляете PDF-файл в Word, он больше не связан с источником. Это больше похоже на создание копии PDF-файла, представленного в документе Word. Вот почему мы советуем вам вносить все изменения перед встраиванием файла.

Вот как вставить PDF в Word:

  1. Откройте Word на своем Mac
  2. Откройте документ, в который вы хотите добавить PDF-файл, в
  3. Поместите курсор в то место, куда вы хотите встроить PDF-файл
  4. Выберите «Вставить» в верхней части окна Word
  5. В Группа «Текст», выберите значок «Объект»
  6. В раскрывающемся меню выберите «Объект».

  7. Выберите «Из файла» во всплывающем окне

  8. Выберите PDF-файл, который вы хотите встроить в файловую систему Mac.
  9. Нажмите «Вставить»

Как вставить PDF-файл в Word как связанный объект

Теперь, когда вы знаете, как добавить PDF-файл в документ Word, давайте обсудим связанные объекты.Добавление PDF-файла в документ Word в качестве связанного объекта означает, что вы связываете PDF-файл как внешний документ. Это также означает, что вам необходимо разместить PDF-файл где-то, например в OneDrive, и ваши документы PDF и Word должны иметь надежное соединение с облаком, если вы делитесь документом Word с другими. Например, если вы редактируете PDF-файл на Mac, который не подключен к OneDrive, изменения могут не отражаться в связанном объекте в Word.

Примечание. Связанные объекты в Word могут отображаться в виде значков или встроенных документов.Прежде чем добавлять документ, подумайте, что лучше всего подходит для конечного пользователя.

Вот как добавить PDF-файл в документ Word как связанный объект:

  1. Откройте Word на своем Mac
  2. Откройте документ, в который вы хотите добавить PDF-файл, в
  3. Поместите курсор в то место, куда вы хотите встроить PDF-файл
  4. Выберите «Вставить» в верхней части окна Word
  5. В Группа «Текст», выберите значок «Объект»
  6. Выберите «Объект» в раскрывающемся меню

  7. Выберите «Из файла» во всплывающем окне

  8. Выберите PDF-файл, который вы хотите встроить из файловой системы Mac.
  9. Выберите «Параметры»
  10. Щелкните поле «Ссылка на файл»
  11. Нажмите «Вставить»

Как вставить текст из PDF в Word

Вы когда-нибудь спрашивали себя: «Могу ли я вставить в Word PDF-файл, содержащий только текст?» Конечно вы можете! PDF-файлы с большим количеством изображений, например исследования со связанными графиками, могут не понадобиться для вашего документа Word.Возможно, вам нужен просто текст, а не модные изображения.

Не беспокойтесь – вы можете легко добавить текст в PDF-файл, а картинки или изображения не использовать. Вот как это сделать:

  1. Откройте Word на Mac
  2. Откройте документ, PDF-файл которого вы хотите добавить в
    3. .
  3. Поместите курсор в то место, куда вы хотите встроить PDF-файл
  4. Выберите «Вставить» в верхней части окна Word
  5. В группе «Текст» выберите значок «Объект»
  6. В раскрывающемся меню выберите «Текст из файла».

  7. Выберите «Из файла» во всплывающем окне

  8. Выберите PDF-файл, который вы хотите встроить, из файловой системы Mac.
  9. Нажмите «Вставить»

Примечание: Вы можете получить предупреждение о том, что для встраивания текста PDF-файла требуется, чтобы Microsoft использовала онлайн-службу для преобразования PDF-файла, а преобразование PDF-файла может занять некоторое время.Выберите «Разрешить», чтобы продолжить процесс.

Имейте в виду, что при этом весь текст из PDF-файла добавляется в документ Word в виде редактируемого текста. Это как если бы вы сами скопировали и вставили текст, но он сохраняет стиль, который вы выбираете для своих документов Word. Это замечательно, если есть несколько страниц текста, которые вы хотите добавить в документ Word для цитат, например, но может быть не очень хорошо, если в PDF-файле есть тонна текста, который вам не нужен.

Другой вариант – использовать Prizmo, приложение для Mac с действительно мощным механизмом OCR (оптического распознавания символов), который сканирует PDF-файлы и помогает находить, редактировать и отправлять фрагменты текста в такие приложения, как Word. Это отличное приложение для редактирования PDF-файлов перед встраиванием в Word, так как OCR также может определять орфографические и другие грамматические ошибки. Оттуда вы можете извлекать текстовые фрагменты, которые имеют значение для вашего документа Word, а не весь текст. Блестяще!

Как скопировать PDF в Word

Вы также можете копировать и вставлять текст из PDF в Word. Это просто на Mac и использует привычные вам привычные сочетания клавиш для копирования и вставки. Вот как это сделать:

  1. Откройте PDF-файл, из которого вы хотите скопировать текст
  2. Выберите текст, который хотите скопировать
  3. Щелкните правой кнопкой мыши в PDF-файле
  4. Выберите «Копировать»

  5. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить скопированный текст
  6. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить текст
  7. Щелкните правой кнопкой мыши в файле Word
  8. Выберите «Вставить»

Появится выбранный текст!

Примечание: текст может не соответствовать стилю вашего документа Word.Часто скопированный текст из PDF-файла выделяется курсивом, поэтому не забудьте снова выделить текст и при необходимости изменить его стиль в Word.

Вставить содержимое PDF как изображение в Word

Вы также можете добавить PDF-файл в Word как изображение, но сначала вам нужно будет преобразовать изображение. Лучшее приложение для этого – Permute, приложение, которое может конвертировать файл практически в любой другой тип файла!

Вот как использовать Permute для преобразования PDF-файлов в файлы изображений:

  1. Откройте Permute на вашем Mac
  2. Перетащите PDF-файл, который вы хотите преобразовать, в окно Permute

    3. Примечание. Permute выдаст предупреждение о том, что вам нужно выбрать службу для преобразования PDF-файлов в изображения.Выберите «Открыть» и выберите «PDF в изображения»

  3. Перетащите PDF-файл в Permute еще раз после выбора параметра преобразования PDF-файла в файл изображения

  4. В главном окне «Перестановка» убедитесь, что отображается «PDF в изображения», и выберите тип файла изображения для своего PDF-файла.

    5. Примечание: Это хорошее место для удаления страниц, которые вы, возможно, не захотите конвертировать. Если вам нужна всего одна страница большого PDF-файла, просто удалите остальные страницы.

  5. Нажмите кнопку «Выполнить» в нижней части окна «Перестановка».

Это все, что вам нужно сделать! Каждая страница PDF-файла теперь будет отображаться в вашей файловой системе как файлы изображений.Чтобы добавить изображение в Word, выполните следующие действия:

  1. Откройте Word на вашем Mac
  2. Откройте документ, в который вы хотите добавить изображение
  3. Поместите курсор в то место, куда вы хотите встроить изображение
  4. Выберите «Вставить» в верхней части окна Word
  5. Выберите « Картинки »
  6. Выберите« Картинка из файла »

  7. Выберите изображение, которое вы хотите встроить
  8. Выберите «Вставить»

Ваше изображение будет добавлено в Word, и его размер можно изменять по своему усмотрению!

Заключение

Мы чаще всего ассоциируем файлы Word и PDF как преобразование, но эти два типа файлов действительно хорошо работают вместе! Добавить PDF в Word довольно просто, и вы можете сэкономить время, когда вам просто нужно вставить файл или скопировать текст.

Такие приложения, как Prizmo, PDFpen и Permute, значительно упрощают процесс, и каждое из них доступно бесплатно в рамках семидневной пробной версии Setapp, лучшего в мире набора приложений для повышения производительности для вашего Mac. Помимо этих приложений, вы получите доступ к почти 200 другим невероятным приложениям для Mac. Продолжение неограниченного использования каталога Setapp стоит всего 9,99 доллара в месяц после окончания бесплатного пробного периода, так зачем ждать? Попробуйте Setapp сегодня!

Выбрать и скопировать текст и изображения

Nitro Pro позволяет выделять и копировать текст и изображения в PDF-документе, а также использовать их в других приложениях. С Nitro Pro вы можете копировать текст с форматированием или без него. Копирование текста с форматированием полезно, когда вам нужно сохранить характеристики форматирования.

Чтобы скопировать всю страницу текста в PDF-документе:

1. На вкладке Home или Review в группе инструментов щелкните Выбрать . И выполните одно из следующих действий:

  • Нажмите Ctrl + A
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Выбрать все

2.Выделив текст, выполните одно из следующих действий:

  • Нажмите Ctrl + C
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать
  • Нажмите Ctrl + Alt + C , чтобы скопировать текст с форматированием
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать с форматированием

3. Текст скопирован в буфер обмена и готов к вставке

 ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы добавляете текст в документ, его необходимо выровнять, прежде чем его можно будет скопировать с помощью форматирование.

Чтобы выделить текст в документе PDF:

1. На вкладке Home или Просмотр в группе Инструменты щелкните Выбрать . Курсор мыши становится двутавровым.

2. Инструмент «Выбрать» можно использовать для следующих действий:

  • Щелкните текст и перетащите кнопку «Выбрать», чтобы выделить буквы, слова или абзацы.
  • Вне текста щелкните и перетащите, чтобы нарисовать рамку выделения над текстом, который вы хотите выбрать. Выделение также позволяет выделять вертикальные столбцы текста.
  • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте страницы и выберите Выбрать все , чтобы выделить весь текст в документе.

3. С выделенным текстом выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите Копировать текст или нажмите Ctrl + C на клавиатуре.
  • Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите «Копировать с форматированием» или нажмите Ctrl + Alt + C .

4. Теперь вы можете вставить текст в Nitro Pro или другом приложении.

Чтобы выбрать и скопировать изображения в документе:

  1. На вкладке Home или Просмотр в группе инструментов щелкните стрелку Выбрать и выберите Выбрать текст / графику
  2. Наведите указатель мыши наведите указатель мыши на изображение и обратите внимание, что указатель мыши изменится на перекрестие. Щелкните изображение один раз, чтобы выбрать его.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранное изображение и выберите Копировать изображение или нажмите Ctrl + C
  4. В диалоговом окне появится диалоговое окно, подтверждающее, что изображение скопировано в буфер обмена.Теперь вы можете вставить изображение в Nitro Pro или другом приложении.

Для получения дополнительной информации см. Извлечение изображения и Извлечение всех изображений.

Сделать снимок

В Nitro Pro можно сделать снимок части страницы PDF (текст и графика) в виде изображения, а затем вставить содержимое в другое приложение, например Microsoft Word, PowerPoint, Paint или Adobe. Фотошоп. Вы также можете скопировать раздел страницы и превратить его в новый PDF-файл.

Чтобы скопировать снимок содержимого страницы:

  1. На вкладке Home или Просмотр в группе инструментов щелкните стрелку Выбрать и выберите Снимок .Указатель мыши примет вид перекрестия.
  2. Щелкните и растяните прямоугольник вокруг области страницы, которую вы хотите скопировать. Появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что выбранная область скопирована в буфер обмена.
  3. Нажмите ОК.
  4. Теперь вы можете вставить изображение в Nitro Pro или другое приложение или создать новый PDF-файл из вашего снимка с помощью инструмента PDF из буфера обмена .

Для получения дополнительной информации см. Создание PDF-файла из буфера обмена или снимков экрана.

Не удается скопировать текст из файла PDF на iPhone? – Еженедельное приложение для iOS

Раньше я копировал текст из файлов PDF в iBooks для использования в Notes, Word и других приложениях на моем iPhone. Однако на этот раз я получил PDF-документ по электронной почте, который не позволяет мне выбирать и копировать содержимое PDF-документа. Этот PDF-файл должен быть отсканированным или иметь какой-либо тип защиты. К счастью, существует множество сторонних приложений, которые помогают выбирать, копировать и извлекать текст из отсканированных или защищенных документов PDF.В этой статье мы рассмотрим простые шаги по копированию текста из PDF-документов. Таким образом вы сэкономите много времени, набирая текст вручную. Не удается выделить или скопировать текст из файла PDF на iPhone? Ознакомьтесь с решениями ниже.

Как скопировать текст из любого PDF-файла на iPhone через OCR?

Оптическое распознавание символов – это технология, позволяющая копировать текст из отсканированных PDF-файлов и изображений и даже преобразовывать их в редактируемые форматы Word, Text, Excel и другие форматы вывода. В соответствующей статье мы показали вам, как сканировать бумажные документы на iPhone, а затем выполнять распознавание текста для извлечения текста из отсканированного PDF-файла.Однако он не позволяет пользователям импортировать существующий PDF-файл из электронной почты, iBooks или веб-браузера. Так как же это может помочь нам выбрать и скопировать текст из любых PDF-документов на iPhone? Вы также можете заметить, что он также принимает изображения. Таким образом, обходной путь – сделать снимок экрана отсканированного или защищенного PDF-файла, а затем вставить полученное изображение снимка экрана в приложение OCR. Похоже, слишком много работы? Не совсем.

Шаг 1. Сделайте снимок экрана PDF на iPhone

.

iPhone позволяет нам легко делать снимки экрана, чтобы сохранить все, что отображается на экране iPhone, в виде файлов изображений в приложении «Фото».Откройте PDF-файл, текст которого нельзя скопировать. Затем сделайте снимок экрана на iPhone. Когда вы снимаете экран iPhone, PDF-файл будет захвачен и сохранен как файл изображения. Теперь вы можете следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы извлечь текст из файлов изображений.

Шаг 2. Скопируйте текст с изображения на iPhone

Ваш PDF-файл был преобразован в изображение и сохранен в приложении «Фото». Теперь вы можете добавлять изображения в приложение с поддержкой OCR для копирования текста с фотографий, изображений, изображений на iPhone .

Преобразование PDF в текст, Word на iPhone

Еще один простой способ – преобразовать PDF в редактируемый файл, например текстовый или текстовый документ.Вы можете обратиться к этому руководству, чтобы преобразовать PDF-документ в Word на iPhone с помощью бесплатного редактора PDF-файлов и приложения-конвертера для iOS.

Связанные страницы

Не удается скопировать и вставить из Adobe Reader – решение проблемы

«Я рецензирую журнал в формате PDF, и я скопировал важную информацию из журнала и вставил ее в другой файл. Но внезапно я обнаружил, что не могу выделить текст в Adobe Reader. Но мне нужно сохранить данные из моего файла PDF.Следовательно, я хочу знать, почему я не могу копировать и вставлять данные из Adobe Reader и как решить эту проблему? »

Есть много людей, которые сталкиваются с той же проблемой, что и вышеупомянутый пользовательский запрос. Фактически, время от времени пользователям необходимо копировать текст или некоторую информацию из файла Adobe PDF. Итак, в этом блоге мы собираемся объяснить все возможные решения для копирования и вставки текста из Adobe Reader. Прежде чем переходить к решению, сначала узнайте причины, по которым пользователи не могут выделять текст в Adobe Reader.Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Почему пользователи не могут копировать из файла PDF

Во многих ситуациях пользователи не могут копировать и вставлять из Adobe Reader. Некоторые из наиболее частых причин обсуждаются ниже:

  • Отсканированный PDF-файл не содержит реального текста:

Если вы обнаружите, что Adobe Reader не может копировать и вставлять из PDF-документа, возможно, ваш PDF-файл является отсканированным файлом, не содержащим реального текста.

  • Защищенный или защищенный документ PDF:

Настройки безопасности или ограничения в файлах PDF гарантируют, что пользователи не смогут копировать и вставлять из Adobe Reader. В этом случае автор или распространитель PDF-файла не разрешает вам создавать дубликаты их содержимого.

Если файл PDF зашифрован с помощью некоторых параметров безопасности, например пароля, пользователи не могут копировать из файла PDF или вносить какие-либо изменения.

Решение проблемы «Не удается скопировать и вставить из Adobe Reader»

Иногда пользователи обнаруживают, что не могут выделить текст в Adobe Reader, s o, они ищут решение.Но им становится очень сложно выбрать надежное приложение для решения проблемы. Следовательно, помните о требованиях пользователя; мы расскажем здесь о лучшем автоматическом решении для копирования содержимого из PDF. Эти методы обязательно решат проблему пользователя.

Включить функцию копирования с помощью SysTools PDF Unlocker Tool

Unlock PDF Tool – эффективный и надежный инструмент, который может работать с любым Adobe Acrobat PDF. Он может копировать, редактировать, печатать защищенный паролем PDF-контент и расшифровывать безопасность на уровне владельца без использования Adobe Acrobat или Adobe Reader.

Он также может снимать любые ограничения на копирование, а также на печать, редактирование или извлечение данных. Это идеальное решение для случаев, когда пользователи не могут копировать и вставлять из Adobe Reader. Он совместим с Windows 10, 8.1, 8, 7, XP, Vista и всеми нижеприведенными версиями. Чтобы снять ограничение на копирование содержимого из PDF, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сначала установите и запустите программу Adobe PDF Unlocker .
  2. Затем, добавьте файл PDF в программное обеспечение, чтобы снять защиту от копирования
  3. Теперь инструмент отобразит статус разрешения файла PDF.
  4. Наконец, нажмите Разблокировать PDF , чтобы включить возможность копирования в файл PDF.

Решение № 2: Копирование текста из PDF с помощью Adobe Reader X PDF с помощью Adobe Reader X или более поздней версии

  1. Сначала откройте файл PDF в своем интернет-браузере и загрузите файл.
  2. После загрузки файла PDF откройте его в Adobe Reader.
  3. После этого щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию Select Tool во всплывающем меню.
  4. Теперь выберите инструмент в Adobe Reader.
  5. Выделите текст, который нужно скопировать и вставить в другой файл.
  6. Далее нажмите клавишу Ctrl + C на клавиатуре. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Копировать» в раскрывающемся меню.
  7. На этом шаге откройте текстовый редактор или программу редактирования текста.
  8. Наконец, вставьте скопированный текст в нужный файл, нажав Ctrl + V на клавиатуре.

Для Adobe Reader 9 или более ранней версии

  1. Откройте файл PDF в своем интернет-браузере и загрузите файл.
  2. После загрузки файла PDF откройте его в Adobe Reader.

Оставить комментарий