Как красиво сделать презентацию: Как сделать презентацию на компьютере

Как сделать красивую презентацию: структура и оформление презентации | Фоксфорд.Медиа

<<Лид>>

‍

Что значит «красивая презентация»

Каждое выступление индивидуально, и важно подобрать такой дизайн слайдов, который легко воспринимается аудиторией. В одном случае подойдут фотографии, в другом — цитаты или диаграммы. Красивая презентация помогает раскрыть тему и запоминается слушателям.

‍

Для создания красивой и понятной презентации не нужно быть дизайнером. С помощью нескольких простых инструментов с этой задачей справится даже младшеклассник. В этом помогут сервисы для создания презентаций и обложек. Обычно они содержат бесплатные шаблоны: пользователю нужно только заменить текст и добавить собственные иллюстрации. Если в последний момент, например, на перемене перед уроком, ученик решил добавить что-то на слайд, презентацию легко отредактировать с телефона в мобильном приложении.

<<Параграф c цитатой>>

На конференции ученических работ красивая презентация лучше запоминается жюри и повышает шансы на успех.

‍

_{Даже отличный доклад можно испортить, если сопровождать его пёстрыми слайдами}

‍

Главные элементы презентации

Тема

Лучше полностью раскрыть узкую тему, чем пытаться объять необъятное. От одной захватывающей биографии писателя на уроке литературы будет больше толку, чем от втиснутой в 10 минут истории Золотого века.

‍

Структура

Самый интересный материал будет испорчен, если докладчик перепрыгивает с одной мысли на другую и путается в словах. Следует разделить выступление на блоки и выделить в них основные мысли. Лучше просмотреть финальную презентацию на свежую голову и убедиться, что тезисы не повторяются.

‍

Дизайн

Секрет хорошего дизайна — сочетание уместных изображений, шрифтов и цветов. В презентации по физике может вообще не быть картинок, однако формулы и графики должны быть видны даже сидящим за последней партой. Доклад по истории, напротив, лучше ярко иллюстрировать, чтобы одноклассники прочувствовали атмосферу эпохи, о которой идёт речь.

‍

Дизайн зависит от темы презентации, места выступления и аудитории, однако базовые принципы всегда едины.

_{Пример бесплатного шаблона для школьного проекта по экологии}

‍

Как сделать хорошую презентацию

Прорабатываем структуру

Нестандартное начало

Чтобы завладеть вниманием аудитории, успешные ораторы начинают речь с фразы на отвлечённую тему или неожиданного вопроса. Подобные приёмы превращают слушателей в участников презентации, они уже не могут оставаться равнодушными к происходящему. Если начать выступление нетривиально, есть вероятность вызвать живой интерес и вовлечь одноклассников в изучение темы доклада.

‍

Проблема

Полезно сразу обозначить цель выступления: зачем докладчик решил высказаться и почему слушателям стоит уделить ему внимание. Например, научная теория, которую нужно доказать или проблема, которую решает проект. Подчеркнуть актуальность сообщения поможет инфографика, фото или другие иллюстрации.

‍

_{Впечатляющие цифры помогают привлечь внимание слушателей к теме доклада}

‍

Решение

В качестве доказательств или идей, которые решают проблему приводят расчёты или опыты. Хорошая презентация понятна не только преподавателю, но и всем ученикам независимо от успеваемости по предмету.

‍

Определения из энциклопедий лучше объяснить своими словами, а текстовые описания заменить короткими схемами и графиками.

‍

Примеры

Истории из жизни помогают примерить на себя чужой опыт, представить ситуацию наглядно. Яркие примеры запоминаются: понятие гравитации все усвоили по-разному, однако историю про яблоко и Ньютона под деревом знает каждый.

‍

Выводы

В заключение выступления следует подвести итоги презентации и продемонстрировать главные тезисы.

‍

Держите аудиторию визуально вовлеченной, используйте минимум разных элементов. Благодаря простому, последовательному и универсальному дизайну слушатели легче усваивают информацию и возвращают внимание к вам и вашей истории. Не теряйте эту связь с ними.

_{Пол Герналь}

‍

Выбираем дизайн

Времена, когда презентации составляли с чистого листа или из стандартных слайдов PowerPoint, давно прошли. С помощью бесплатных инструментов и шаблонов легко оформить эффектную презентацию с собственными текстами и изображениями. Готовые варианты дизайна подсказывают, как красиво разместить элементы на слайде и какого размера сделать шрифт.

‍

Как подобрать шрифт

Самый простой и стильный вариант – взять один шрифт, заголовки набирать жирным начертанием, а основной текст тонким. Если хочется поэкспериментировать, не стоит использовать более трёх разных шрифтов — это визуально перегружает презентацию.

‍

Используйте простые шрифты с засечками и без. Старайтесь избегать трудночитаемых шрифтов, например, декоративных или рукописных, особенно в основном тексте. Один из лучших простых шрифтов без засечек — Helvetica. Он легко сочетается с другими шрифтами без засечек. Для более строгого начертания подойдёт шрифт с засечками Garamond. Заголовки, подзаголовки и основной текст должны быть выдержаны в едином стиле: размер шрифта и начертание.

Пол Герналь

‍

Обычно в презентациях используют шрифты без засечек — так текст легче читается на большом экране.

‍

_{В этом шаблоне используется простой крупный шрифт без засечек на контрастном фоне}

Один слайд — одна мысль

Не следует перегружать слайды. Пусть каждый из них поддерживает только одну мысль. Нет идеального размера презентации: лучше сделать 20 простых и понятных слайдов, чем уложиться в 3 страницы, заполненных мелким шрифтом.

‍

Презентация — это иллюстрация

Когда слушатели вчитываются в текст на слайде, они не слушают докладчика. Перегруженная презентация отвлекает внимание от устного сообщения, поэтому информацию на слайд лучше помещать в сжатом виде. Тезис или цитата на слайде служат для иллюстрации мысли, помогают слушателям представить то, о чём идёт речь, а не дублируют доклад.

‍

Используйте узнаваемые значки и иллюстрации, чтобы чётко и быстро донести ваши идеи. Иконки и другие понятные образы сделают презентацию более эффективной и креативной одновременно.

Придерживайтесь единого стиля: если вы использовали цветное изображение на одном слайде, не вставляйте черно-белые картинки на других. Определитесь, какие иконки будете использовать: линейные или 3D-иконки, и не применяйте оба типа в одной презентации.

Пол Герналь

‍

Говорящие фото дают +100500 к харизме

Каждое изображение в презентации должно служить какой-то цели: вызывать сильные эмоции, смешить, создавать настроение.

‍

Иллюстрации делают презентацию более интересной, но важно не переусердствовать: 1-2 изображений для одной идеи достаточно. Чтобы не выбрать из фотобанка снимок, который использует каждый второй докладчик, попробуйте использовать собственные фотографии. Возможно, они не так хороши, как профессиональные кадры с фотостока, зато более реалистичны и уникальны.

Пол Герналь

‍

Вот несколько ресурсов, где можно найти фотографии на любой вкус:

‍

Flickr

Огромный бесплатный фотобанк, в котором много фотографий пользователей. Можно найти фото практически на любую тему. Чтобы выбирать из бесплатных изображений, необходимо установить фильтр «All Creative Commons».

‍

Pexels

Удобный бесплатный фотосток с поиском изображений на разных банках. Здесь есть и портреты, и отдельные предметы, и красивые пейзажные фото.

‍

Unsplash

Бесплатный фотосток с фотографиями природы, людей, животных. Всё высокого качества и бесплатно.

‍

Сколько цветов использовать

Презентация — единая композиция, где каждая деталь имеет значение. Следует делать акцент на одном цвете, остальные (не более четырёх, а лучше два) могут его дополнять.

‍

Используйте цвета осмысленно, чтобы они наилучшим образом представляли вашу тему или идею. Изучите символику каждого цвета, прежде чем использовать его.

Нужно помнить, что дальтоникам трудно понять инфографику зелено-коричневого и зелено-красного цветов. Для большего контраста вместо сплошной заливки цветом можно использовать цветные узоры.

Пол Герналь

‍

Чтобы правильно подобрать цветовую гамму, лучше пользоваться готовыми схемами и сервисами подбора цвета по ключевым словам.

‍

_{С готовыми шаблонами слайдов не нужно думать о подборе подходящих цветов}

‍

Как научиться создавать собственный дизайн

Готовые шаблоны подойдут, если нужно быстро и красиво оформить презентацию. Если же ученик решил разобраться в тонкостях дизайна, помогут книги, образовательные видео, статьи и курсы.

‍

Опыт лучших

Полезно смотреть выступления профессиональных спикеров: изучать, как они говорят, оформляют презентации и работают с аудиторией. Для этого отлично подходит TED Talks — крупнейшая библиотека лекций выдающихся людей планеты. Здесь можно найти видео на любую тему: от коротких мотивирующих спичей (пригодятся перед экзаменами!) до лекций про чёрную материю. Ролики на английском языке часто сопровождаются русскими субтитрами.

‍

Образовательные проекты

Ресурсы Arzamas и Big History Project — отличные примеры сторителлинга в образовании. На этих платформах материал подаётся простым языком, даже скучные или слишком банальные темы раскрыты с интересной и увлекательной точки зрения.

‍

Дизайнерские блоги

Советы и шаблоны для презентаций, графиков и даже постов в соцсетях можно найти в блогах профессионалов, например, в блоге Canva. Например, у Ильи Бирмана много примеров, теории и советов, которые помогут сделать качественный дизайн.

‍

Курсы для новичков

Тем, кто решил разобраться в тонкостях художественного оформления текстовых работ, стоит обратить внимание на курсы по графическому дизайну, веб-дизайну, типографике или инфографике. Онлайн-курсы на английском и русском языке можно попробовать бесплатно.

‍

Книги о дизайне и презентациях

Тренды в дизайне меняются быстро, но чтобы научиться основам и отличать хороший дизайн от плохого, стоит прочесть несколько книг:

‍

• «Мастерство презентации», Алексей Каптерев — универсальная книга по дизайну презентаций. Обязательна к прочтению тем, кто будет презентовать проекты перед большой аудиторией.
• 100 Things Every Designer Should Know About People, Susan Weinschenk — психологические основы восприятия визуальной информации. Книга о том, что думают люди, когда видят презентацию и как пробудить интерес к слайдам. Книга не переведена на русский, однако ключевые моменты можно прочитать в этой статье.
• «Рисовый штурм», Майкл Микалко — практикум для творческих людей: сотни упражнений, головоломок и задач, которые помогут развить креативное мышление.

Вместе с контент-директором Canva Россия Дарьей Серединской и коммуникационным дизайнером Полом Герналем объясняем, как качественно оформлять слайды с помощью основных принципов дизайна и онлайн-редакторов.

Как красиво оформить презентацию в Powerpoint

На сегодняшний день, практически каждый доклад или выступление сопровождается презентацией. Это может быть научная конференция, защита диплома, отчет о проделанной работе, успехи в развитии компании или бизнеса за определенный период, реклама новых товаров, которые появятся на рынке, и многое другое. Презентация помогает докладчику в наглядной форме представить всю необходимую информацию. Вы можете вставлять в нее нужные рисунки и диаграммы, видеоролики, в которых может отображаться результат Вашей работы, и различные аудиофайлы. Благодаря всему этому, слушатель лучше уловит материал, и запомнит всю нужную информацию, которую Вы хотели рассказать.

PowerPoint — является мощным инструментов для создания презентаций. С его помощью Вы сможете сделать отличную презентацию, отвечающую всем необходимым требованиям. Выбирайте фоны, заголовки, цвета, вставляйте графики, таблицы и диаграммы. В общем поле для действий огромное, теперь все зависит от Вашей фантазии.

В статье мы рассмотрим, какие инструменты можно использовать, для создания презентаций в PowerPoint. Как добавлять и оформлять слайды, писать текст, вставлять графики, диаграммы, таблицы, видео и аудио файлы.

Итак, думаю, с темой презентации Вы определились. Важно понимать, что презентация — это вспомогательное средство достижения цели, и результат в большей степени будет зависеть от Вашего доклада. Но красивая и грамотно сделанная презентация, конечно, сыграет немалую роль.

Добавление новых слайдов

Запускаем программу PowerPoint на компьютере. На вкладке «Главная» кликаем по кнопочке «Создать слайд» и выбираем любой из предложенных макетов. Можно добавить пустые слайды, можно добавить с областями для ввода заголовков, текста или вставки рисунка.

С левой стороны показаны все слайды презентации. Новый слайд добавляется сразу после того, который выделен в этой области мышкой.

Для удаления слайда из презентации, выделите его миниатюру, они представлены с левой стороны, кликните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Удалить слайд». Чтобы переместить слайд, кликните по нему левой кнопкой мыши, и, не отпуская ее, перетащите миниатюру между двумя другими слайдами — место вставки будет отмечено черной горизонтальной полосой.

Чтобы изменить макет уже добавленного слайда, выделите его и на вкладке «Главная» нажмите кнопочку «Макет». Выберите нужный из списка.

Вся описанная информация, подробно рассмотрена в статье: как вставить слайд в презентацию PowerPoint. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью.

Дизайн слайда

Чтобы наша презентация имела красивое оформление, и слайды не были белыми, переходим на вкладку «Дизайн». В группе «Темы» можно выбрать одну из предложенных тем. Здесь же можно выбрать другое цветовое оформление для выбранной темы: «Цвета», подходящие для презентации «Шрифты» и «Эффекты».

Если Вы хотите, чтобы несколько слайдов презентации имели другое оформление, зажмите «Ctrl» и выделите их мышкой. Затем выберите нужную для них тему.

Кнопочка «Стили фона» поможет изменить фон для слайдов.

Не используйте в презентации слишком яркие и плохо сочетающиеся цвета — это будет отвлекать зрителя. Постарайтесь ограничиться тремя-четырьмя цветами для темы.

Текст на слайдах

Если Вы выбрали макеты с областями для ввода заголовков и теста, нажмите в нужную область и впишите туда текст. Кстати текст можно как напечатать, так и вставить с любого другого документа.

Если Ваши слайды пустые, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Надпись». Используя мышку, нарисуйте на слайде прямоугольную область, куда затем напишите текст. Таким же образом, можно добавить новую область для ввода текста на любой слайд.

Чтобы переместить область с текстом, наведите курсор мышки на границу, он примет вид стрелочки, направленной в четыре стороны, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите область в другое место на слайде. Изменить размер можно, наведя курсор на один из маркеров.

Выбрать подходящий шрифт для текста, можно на вкладке «Главная» в группе «Шрифт».

Предварительно выделите нужный текст. Здесь же можно выбрать начертание текста, интервал между строками, его выравнивание и прочее.

При выделении текста, на ленте появляется новая вкладка «Средства рисования». Здесь можно выбрать подходящий стиль для текста и для фигуры, в которую он вписан.

Делайте заголовки для слайдов шрифтом большего размера, чем основной текст. Не используйте плохо читаемые шрифты. Основного текста на слайде должно быть не много, делайте его такого размера, чтобы могли прочесть с задних рядов. Используйте один шрифт для заголовков на всех слайдах, шрифт для основного текста тоже должен быть одинаковый.

Не переусердствуйте с подчеркиваниями и прочим. Цвет текста выбирайте такой, чтобы он читался на выбранном фоне.

Вставка рисунков, диаграмм, таблиц на слайды

Чтобы презентация была интересной, текст необходимо разбавить изображениями. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рисунок». Найдите нужный рисунок на компьютере и нажмите «Вставить». Используя мышку, перетащите его в любое место на слайде и измените размер.

Также можно воспользоваться командами копировать — вставить. Откройте документ, например Word, или Проводник, найдите нужное изображение, скопируйте его и вставьте на слайд в презентации.

Старайтесь не растягивать маленькие изображения, чтобы не портить их качество. Не добавляйте много картинок на один слайд. Лучше вынести изображение на отдельный слайд и подписать его.

Если в презентацию нужно добавить диаграмму, на вкладке «Вставка» кликните по кнопочке «Диаграмма». Выберите одну из предложенных и нажмите «ОК».

Откроется окно программы Excel. Введите в него данные, на основе которых нужно построить диаграмму. Чтобы изменить диапазон данных, потяните за правый нижний угол таблицы. После этого, нажмите на крестик, чтобы закрыть окно.

Чтобы подробно узнать, как построить диаграмму в Excel и как построить график в Excel, перейдите по ссылкам и прочтите статьи.

Для изменения диаграммы, выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с диаграммами».

Таблица в презентацию добавляется аналогичным образом: «Вставка» — «Таблица», выберите нужное количество строк и столбцов. Для работы с таблицей, перейдите на соответствующую вкладку.

Вставка аудио и видео на слайды

Вставка аудиозаписи в презентацию может пригодиться во многих случаях. К примеру, Вы делаете презентацию ко Дню рождения, или нужно во время доклада прослушать фрагмент песни или записанный лично Вами файл. Если Вы хотите, чтобы музыка играла во время показа презентации, выберите спокойную композицию и лучше без слов.

Выбираем слайд, с которого будет начинаться воспроизведение композиции, и переходим на вкладку «Вставка» — «Звук» — «Звук из файла». Найдите запись на компьютере, после того, как она будет добавлена, на слайде появится значок в виде динамика.

Прочитать подробную статью: как вставить музыку в PowerPoint, Вы можете, перейдя по ссылке.

Для вставки видео, сделайте все тоже, только нажмите «Видео» — «Видео из файла».

Переходы и анимация для слайдов

Появление всех слайдов можно сделать более интересным, для этого нужно использовать различные переходы в программе.

Открываем вкладку «Переходы», выделяем нужный слайд с левой стороны, и выбираем из списка любой переход. Вы сразу сможете увидеть, как появится слайд на экране.

В группе «Время показа слайдов» можно настроить длительность перехода, и как сменять слайд, по щелчку мышкой или по истечению определенного времени. Здесь же можете выбрать звук для смены слайдов.

Анимация применяется для эффектного появления текста на слайде. Выделяем мышкой нужную область с текстом и переходим на вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию» и выбираем любую из списка.

Чтобы посмотреть список анимации, добавленных на слайде, изменить их порядок, скорость появления, направления, тип запуска, нажмите «Область анимации». С правой стороны появится нужная область.

Не переборщите со спецэффектами. Если Ваша презентация будет оснащена различными звуковыми эффектами, мигающим и прыгающим текстом — зрителю будет сложно сконцентрироваться на основной информации.

Показ слайдов

На этом мы закончили создавать презентацию! Самое время посмотреть, что получилось. Перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите кнопочку «С начала». Начнется демонстрация слайдов в полноэкранном режиме.

Если Вы нашли ошибку, для возврата к редактированию презентации нажмите «ESC». Чтобы продолжить смотреть презентацию нажмите «Показ слайдов с текущего слайда» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Shift+F5».

Думаю, теперь Вы сможете сделать презентацию на компьютере, используя для этого программу PowerPoint. Удачного Вам выступления!

Поделитесь статьёй с друзьями:

Как сделать корпоративную презентацию информативнее — Дизайн на vc.ru

3188 просмотров

Зачем нужны презентации в компаниях

Презентация — один из способов представить информацию, далеко не единственный. Вместо нее можно использовать видеоролик, сайт, раздаточные материалы. У каждого из них есть свои преимущества.

Презентации чаще всего используют менеджеры и маркетологи, которые хотят:

• отчитаться о проделанной работе — за полгода, год или по конкретному инциденту, например нестандартной ситуации на производстве;
• предложить руководству новый проект и получить на него инвестиции. На слайдах менеджер показывает финансовую целесообразность, перспективы нового направления для компании;
• презентовать сотрудникам новые условия. HR-менеджеры рассказывают про новые программы страхования, правила получения отпуска, доступные компенсации;
• представить продукт клиентам. Они смогут открыть презентацию после телефонного разговора и спокойно изучить возможности, преимущества и тарифы;
• рассказать инвесторам о компании. Компании ежеквартально отчитываются о своей выручке и прибыли, объемах работ, анализируют рынок и дают прогнозы. Такие презентации помогают инвесторам понять, стоит ли вкладывать деньги в акции компании.

Почему примеры из интернета не подойдут

Шаблоны презентаций со стоков, скорее всего, не подойдут для информации, которую вы хотите визуализировать. В них часто используют красивые, но бессмысленные графики или инфографику, которая не подходит для вашего типа данных и цели презентации.

Например, люди любят метафорическую инфографику. Компания перевезла из одного места в другое 10 тонн нефти — на слайде рисуют 10 вагончиков, которые символизируют перемещение. Из такого графика зритель не поймет, много это или мало, и сравнить по нему данные за разные периоды не сможет.

Разберем, как из собственных данных сделать презентацию, которая будет понятной и убедительной.

Красивые картинки и шаблоны презентаций из интернета не помогают визуализировать данные, а только добавляют графический мусор в презентации

Разбить перегруженный слайд

В чем проблема. Слайды перегружают информацией. Так происходит, потому что сотрудник не обрабатывает информацию перед версткой, а заливают на слайды как придется. При этом боится выкинуть часть информации, потому что вся она кажется ему важной. В итоге слайд похож на «Условия использования» при установке программ.

Как исправить. Текст нужно сократить и разделить на смысловые блоки, для этого:

• разбить перегруженные слайды на два-три. Один слайд должен нести одну мысль. Не стоит бояться, что презентация из-за этого вырастет вдвое — воспринимать ее будет проще.
• сократить тексты. Из них нужно выжать воду и оставить только факты. При этом не нужно сокращать неизвестные аудитории термины и словосочетания.
• разбить на блоки. Человеку будет проще прочитать три коротких блока по два-три предложения, чем большой текст.

Пример. Для клиента в сфере химической промышленности мы переосмыслили презентацию для инвесторов. Например, из слайда с длинным списком и двумя графиками выбрали главное и сделали на этом акцент. Для этого увеличили и перерисовали графики, соотнесли с ними текст, чтобы наглядно представить важную информацию, а также выделили ключевые цифры.

В старом варианте презентации два графика и как будто не связанный с ними длинный список. Читать его не хочется

В новой презентации — акцент на графиках, для каждого выбран свой тип визуализации, а важные цифры выделены, например нулевое превышение по выбросам. Все главное понятно сразу

Выделить основную мысль

В чем проблема. На слайд часто пытаются засунуть максимум информации по теме. Из-за этого зритель не может сфокусироваться на главном и быстро понять слайд, а читать длинный текст часто нет времени.

Как исправить. Нужно поработать с композицией слайда, для этого:

• выделить одну мысль, которую вы хотите донести с помощью этого слайда;
• убрать со слайда все, что не связано с этой мыслью;
• выразить основную мысль крупным элементом: заголовком, главной цифрой графиком или иллюстрацией;
• подчеркнуть основное с помощью цвета, размера или формы;
• добавить поясняющий текст, коротко и дозировано.

Пример. Для того же заказчика мы переделали слайд с длинным текстом и картой. Выделили основную мысль — о принципах, на которых базируется стратегия по сохранению водных ресурсов.

Раньше в презентации был большой текст, который не хотелось читать, и нечитабельная карта

Теперь в центре — три коротких блока о том, на чем фокусируется стратегия по сохранению водных ресурсов, и тепловая карта с легендой, которые эту мысль поддерживают

Выстроить историю

В чем проблема. Бывает, что на слайде нужно разместить несколько связанных между собой объектов: графиков, карт, иллюстраций. Тогда их ставят рядом или один под другим, не думая о связях.

Как исправить. Выстроить из данных историю:

• блоки текста поставить один рядом с другим, по хронологии, при необходимости пронумеровать;
• иллюстрации тоже связать между собой, чтобы из первой логически вытекала вторая, а из второй — третья. Связанными между собой зритель считает объекты, которые находятся близко друг к другу.

Пример. На этом слайде для компании «Полюс» мы связали информацию в единую историю: сколько пород обработано и золота добыто, какие месторождения дали наибольший прирост и где они находятся.

На слайде три блока информации, которые рассказывают историю: от общих цифр к конкретным месторождениям

Выбрать правильную визуализацию

В чем проблема. В презентациях часто используют шаблонные решения программы PowerPoint — вставляют данные и получают график, который предложила программа. В результате появляются графики, которые сложно воспринимать, а данные в них невозможно сравнивать.

Как исправить. Для данных, которые вы собираетесь разместить на слайде, нужно выбрать правильный тип визуализации:

• разобраться, зачем хотите использовать данные, например, чтобы сравнить, показать в пропорции или продемонстрировать взаимосвязи;
• выбрать правильный тип визуализации из «Каталога визуализации данных»;
• использовать графика, который подходит для конкретной цели.

Чтобы в будущем делать это быстро и без чужой помощи, рекомендуем прочитать книгу «Говори на языке диаграмм» Джин Желязны.

Пример. В презентации для инвесторов «Магнита» на одном слайде мы использовали до шести разных видов визуализации, чтобы показатели магазинов проще было понять и сравнить между собой.

На этом слайде — шесть разных видов визуализации данных в зависимости от показателя: с пропорциональными областями, кольцевые, столбиковые диаграммы, гистограммы и другие. Каждый показатель хорошо отличается от другого и понятен в сравнении

Следовать гайдлайнам

В чем проблема. На одном слайде иногда используют три-пять шрифтов и начертаний и столько же разных цветов. Из-за этого презентация выглядит хаотично и в ней исчезают акценты — информацию сложно воспринимать.

Как исправить. Если в компании есть руководство для создания презентаций или хотя бы примеры слайдов, оформленные дизайнером, используйте их. Чтобы не испортить дизайн, придерживайтесь правил:

• сохранить то, как это сделано, не пытаться улучшить;
• использовать от одного до трех цветов. Исключение возможно только для графиков, где нужно выделить несколько значений. Если нужно добавить цвет, подберите сочетание в Adobe Cooler Online;
• выбирать один, максимум два шрифта. При этом всегда использовать один и тот же шрифт, начертание и кегль для заголовков слайдов.

Пример. Для клиента мы разработали шаблоны презентаций для инвесторов. Сотрудники компании легко могут обновлять их раз в квартал, обновляя цифры и даты. В результате у них всегда красивые и понятные слайды.

Каждый столбик в этом графике редактируемый: меняешь цифру — изменяется его размер

Коротко: как быстро спасти презентацию

Чтобы слайды получались понятными и интересными:

• Разбейте перегруженные слайды на два или три, по одной мысли на слайд.
• Выделите основную мысль и подчеркните ее крупным элементом, поясните коротким текстом.
• Выстроите историю между блоками и иллюстрациями на слайде — свяжите картинки между собой.
• Выберите правильную визуализацию для своих данных в зависимости от цели.
• Если в компании есть гайдлайны или примеры презентаций, используйте их и старайтесь не нарушать шаблон.

Еще о презентациях

6 главных ошибок в презентациях. Софт и дизайн ни при чём

Презентации для инвесторов ММК

Как сделать классную презентацию на компьютере

Часто на работе или в учёбе нам нужна презентация: собрать отчёт, подготовить выступление, отчитаться о задании, даже выгодно показать себя в резюме и портфолио. Если создание презентаций вызывает у вас сложности или вы хотите уточнить и проработать какой-то из моментов подготовки презентаций подробнее, наша статья с инструкцией, как сделать презентацию на компьютере, поможет ответить на главные вопросы: с чего начать, что обязательно должно быть в презентации, какие программы можно использовать и где искать вдохновение, классные примеры и лайфхаки.  

Подготовка: что нужно продумать заранее?

Прежде чем открывать программу для создания презентации и добавлять новый слайд, важно ответить на вопросы, которые определят состав, структуру и стиль вашей будущей презентации. Давайте разберёмся с ними по порядку.

1. Для чего вы делаете презентацию?
Здесь пропишите для себя — зачем вы создаете презентацию? Какова её цель? Что вы хотите изменить этими словами и слайдами? Пожалуй, это главный вопрос, который определит всю вашу работу дальше.

2. Для кого эта презентация?
От людей, которые будут смотреть вашу работу, зависит многое – от того как построить логику чтобы сделать презентацию, до какие аргументы использовать, какой дизайн подобрать. Определите до подготовки презентации, кто ваши будущие зрители и чего они ждут от вас в слайдах.

3. Как вы будете показывать эту презентацию?
Также необходимо понять, что ждёт презентацию после того, как вы завершите финальный слайд: отправите ли вы её по почте или в мессенджерах и будете ждать ответа или будете выступать с ней лично? От этого зависит количество текста на слайдах, дизайн и ваша подготовка.

4. Есть ли требования к презентации от организаторов или заказчика?
Важный пункт, о котором часто забывают. Перед тем, как делать презентацию, уточните — в каком формате она нужна, есть ли ограничение в слайдах или жёсткая структура, сколько времени у вас есть на выступление и другие организационные моменты. Узнав это заранее, вы спокойно подготовитесь и будете уверены в своём материале.

Идеи для презентации и важные заметки удобно собирать в Miro и других похожих сервисах

Основные составляющие презентации

После того, как вы ответили себе на вопросы выше, можно приступать к непосредственной подготовке презентации. И если вы уже нажали «Добавить слайд» — подождите. Не торопитесь. У нас есть классные лайфхаки для вас, как облегчить себе работу дальше. Начнём с разбора основных элементов каждой презентации.

Структура презентации

Классные презентации не создаются стихийно. Выступления спикеров на TED — огромная работа, которая готовится и выверяется задолго до того, как они выйдут на сцену. Итоговая легкость, ироничность и увлекательность презентаций профессионалов подобного уровня достигается за счёт выверенной структуры: управление вниманием слушателей происходит естественно и последовательно. Что нужно проработать, чтобы вас слушали также увлечённо?
1. Основная проблема.
О чём вы рассказываете в презентации, о какой боли, проблеме, тезисе? Чтобы после выступления или прочтения вашей презентации у человека осталось цельное ощущение, важно выделить для себя конкретную проблему, о которой вы рассказываете или призываете решить, буквально в одном предложении.
2. План презентации.
После этого составляем план вашей презентации: пользуйтесь любыми схемами для аргументации и сценария, подойдёт и классическая, которую мы все изучали в школе на литературе: завязка, развитие действия, кульминация, развязка. Пропишите сначала крупные блоки, затем внутри каждого раскройте тезисы подробнее. Начало презентации — точка входа в историю и проблему, здесь можно познакомиться, кратко сказать о теме. Завершающий слайд подходит для контактов спикера, главной мысли, благодарности или эмоциональной концовки.
3. Аргументы.
Чтобы погрузить аудиторию в проблему и привести к нужному нам решению, идее, выводам, необходимо верно подобрать аргументы для каждого блока вашего плана. В качестве аргументов подойдут факты из исследований, различных проектов, цитаты, мнения экспертов, истории из опыта (личного или других людей, связанных с темой). Хорошо работает здесь визуализация данных — её всегда легче воспринимать — и опыт самого рассказчика или истории, близкие и знакомые всем. Это помогает погрузить зрителей презентации в определённый контекст.

Лайфхак 1: пирамида Барбары Минто
Пирамида Минто — система аргументации, которую создала Барбара Минто из McKinsey. В основе данной системы строгий принцип: мы располагаем мысли в виде пирамиды и идём от основной идеи, вопроса, проблемы к аргументам, каждую группу аргументов завершаем выводами. Этот универсальный подход помогает выстраивать как убедительные короткие совещания, так и полноценные выступления.

Лайфхак 2: пропишите план на бумаге.
По оценкам исследователей и практическим наблюдениям, наш мозг легче воспринимает и структурирует информацию на физическом носителе. Это также важно когда вы задумаетесь о том как лучше сделать презентацию. В процессе придумывания плана и аргументов работать с бумагой обычно проще и эффективнее: зачеркивайте, рисуйте. раскладывайте листы в другом порядке и экспериментируйте — электронная среда не будет давить на вас необходимостью тут же собрать композицию слайда и идеальный дизайн, и процесс пойдет быстрее.

Текст для презентации

Подготовка текста для презентации по рабочим или учебным задачам зависит от выбранной вами цели, которую мы обсудили выше, и того, будете ли вы выступать с презентацией или она предназначена для чтения.

1. Если презентацию будут читать: здесь важно, чтобы ваши мысли поняли как можно более точно и правильно. Поэтому поработайте над аргументами и визуализацией информации: графики, активные ссылки на дополнительные материалы, чёткий структурный текст, который полностью раскрывает тему и проблему презентации — вот то, что обязательно должно быть в хорошей презентации для чтения. В зависимости от этой ситуации такой презентацией может стать отчёт, ваше портфолио, выполненное задание.

2. Если вы выступаете с презентацией: в вашем распоряжении два инструмента — текст на слайдах и речь для выступления. Основное правило — они должны отличаться и не дублировать друг друга. Иначе аудитория совсем не оценит вашу работу и потеряет сосредоточенность уже на третьем слайде. Текст в презентации лучше сокращать и представлять тезисно, выделяя только основные моменты, а вот выводы и некоторые детали добавить в речь. Удобнее всего её готовить, когда у вас уже есть презентация, хотя бы вчерне: попробуйте её рассказать обычными, простыми словами и запишите себя на диктофон. Пара таких черновых прогонов помогут избавиться от лишних сложных оборотов и терминов, которые вам будет сложно проговорить в выступлении.

Полезные сервисы:
Главред — сервис от Максима Ильяхова: поможет найти канцеляризмы и шаблоны в тексте, облегчить синтаксис и убрать повторы и лишние местоимения.

Типограф — сервис от студии Артемия Лебедева для приведения в порядок типографики: поправит тире на длинные, поставит верные кавычки и уберёт лишние пробелы перед запятой.

Дизайн и визуальные решения в презентации

Завершающие составляющие каждой презентации — её дизайн. Именно дизайн слайдов помогает нам удерживать внимание зрителей и управлять им, и именно он может отпугнуть человека и вызывать недоверие. Как сделать презентацию качественной и красивой? В этом помогут пункты ниже:

Цвета
Подберите несколько, 2-3 гармоничных цвета. Обычно это фоновый цвет, цвет для основного текста и для акцентных моментов в заголовке или графике. Подобрать классные сочетания помогут отдельные сервисы, например, ColorScheme.Ru, IN COLOR BALANCE.  Пример подбора триадной цветовой схемы для презентации

Шрифты
Перебарщивать со шрифтами тоже не стоит — лучше ограничиться 1-2: основным и для заголовков или акцентов. Выбирайте шрифты, которые будут хорошо читаться, например, Century Gothic, Muller, Roboto, Monserrat, Oswald. Даже одного шрифта может быть достаточно, если у него есть разные начертания: Bold, Italian, Regular и переходные. Это поможет выделить основные мысли и сформировать легкие для чтения текстовые блоки.

Сайт для подбора шрифтов от Google

Иллюстрации
Классные картинки и фотографии в созданной презентации помогают передать основную мысль без слов, создать яркий визуальный образ, который подчеркнёт ваши аргументы. Для поиска качественных изображений используйте стоки (например, pexels.com, unsplash.com)  или специальные сервисы, в том числе Popsters: если в нём авторизоваться в Flickr, можно искать самые популярные картинки по ключевым запросам, которые вам подходят (обязательно проверяйте лицензию на использование).

Графика
Визуализация данных — сила презентаций. Всё, что можно показать наглядно, а не текстом — лучше перенести в визуальные элементы. Для поиска классных шаблонов и основ для диаграмм и графиков также воспользуйтесь специальными сервисами и стоками, например, Freepik, flaticon.com. 

Как красиво оформить презентацию

Дизайн и оформление презентаций, как мы уже убедились, является сложной тематикой, где многое может восприниматься субъективно. Чтобы избежать подобного подхода, руководствуйтесь тем, что дизайн должен решать определенную задачу, например, эффективно и просто доносить ваши идеи до слушателей. Также на всех этапах создания презентаций вам помогут следующие принципы:

1. Мыслите кратко и тезисно
   Чем яснее выражена ваша мысль на слайде, тем лучше. Попробуйте убрать лишние обороты и слова совсем, прочтите вслух, чтобы проверить, не теряется ли смысл. И конечно, добавляйте новые слайды, пишите текст крупно при необходимости — если по требованиям количество слайдов не ограничено, не стоит пытаться уместить всё и сразу на один.
2. Не бойтесь шаблонов
   Если у вас мало времени на подготовку или вы не уверены в своих силах, возьмите шаблон для презентации и сосредоточьтесь на проработке структуры и текста. Так вы получите гораздо более подробный и качественный результат. Однако всегда есть шанс, что данный шаблон уже кто-то использовал, поэтому, если есть возможность, его стоит подогнать под себя или поработать над дизайном самостоятельно.
3. Лучше меньше
   Данный принцип относится к текстам, иллюстрациям, шрифтам и цветам в презентациях. Частая ошибка начинающих при создании слайдов — использовать все и сразу. Помните, что тезисность, небольшое количество качественных иллюстраций в одном стиле, максимум 2 шрифта и 2-3 цвета — ваш лучший набор на первое время, который поможет создать действительно стильную презентацию.

 

Сервисы и программы для создания презентаций

Подготовка и оформление презентаций довольно распространенная задача, которую часто приходится выполнять в самых разных сферах. Для того, чтобы облегчить задачу, придумано множество программ и сервисов, самые основные из которых мы рассмотрим ниже. Сделать презентацию на компьютере с их помощью будет удобно и просто.

Power Point
Наверное, самая известная программа для создания презентаций на компьютере от Microsoft Office. Плюсы Power Point при создании презентаций — большой функционал, понятный и удобный интерфейс, в новых версиях с 2019 года также используются автоматические подсказки и настройки, которые упрощают работу, например, ускоряют выравнивание по сетке. Доступ к программе платный, однако есть пробная версия на 1 месяц.

Интерфейс Power Point в начале работы

Лайфхак: уточните в организации, где вы работаете или учитесь, нет ли у них для сотрудников подписки на Microsoft Office — вполне возможно, такая возможность есть.

Google Slides
Облачные презентации для совместной работы от Google — удобная площадка для тех, кто работает над проектом совместно или удалённо. У Google Slides простой интерфейс, понятный и легкий для освоения с нуля, однако ограничен набор шрифтов, переходов и элементов визуализации.

Keynote
Стандартное приложение для создания презентаций от Apple. Простой и понятный базовый функционал, похожий на Google Slides. Из минусов — отсутствие кроссплатформенности: чтобы открыть презентацию в другой программе, её придется перевести в pdf или pptx-формат.

Canva
Онлайн-площадка для подготовки слайдов с большим набором различных шаблонов, которые подойдут как для работы, так и для учёбы. Есть платные функции, но бесплатного функционала и набора шаблонов достаточно чтобы сделать классную презентацию.

Prezi
Сайт для подготовки анимированных презентаций с большим количеством переходов и анимационных эффектов. Понятный функционал, возможность работать онлайн. Из минусов — постоянная анимация может спорно восприниматься слушателями, информацию нужно представлять очень кратко, ограничены возможности визуализации.

Где искать полезные материалы и вдохновение?

Чтобы сделать презентацию интересной и вовлекающей также важна насмотренность, а ещё — быстрая возможность найти определенный полезный инструмент, получить совет или подсказку. Собрали для вас несколько рекомендаций, где это можно сделать.

TikTok и Instagram
Социальные сети уже давно стали не просто местом для лайков и фотографий, а полноценным инструментом для образования. Формат быстрых обучающих видео и постов всё быстрее захватывает эти площадки, и уже сейчас в TikTok и Instagram есть множество классных аккаунтов с полезными фишками, разборами, секретами и инструментами, которые помогут в создании презентаций. Например, в TikTok это аккаунт @nastya_feia о быстром и стильном создании слайдов, полезными сервисами и лайфхаками по структуре презентации, цветам и шрифтам, а в Instagram — @kirsha_vis c подборками инструментов, простыми и яркими способами визуализации таблиц и данных.

Аккаунты о создании презентаций @nastya_feia и @kirsha_vis

Slideshare
Самый известный сайт для хранения презентаций — здесь можно найти презентации на самые разные темы, от выступлений на TED до обучающих материалов и портфолио. Полезно следить за компаниями, которые специализируются именно на презентациях, чтобы подчерпнуть идеи, опыт и вдохновение.

Behance
Сайт для дизайнеров, где выставлено множество графических работ и иллюстраций со всего мира. Помогает в развитии насмотренности, поиске трендов и идей для презентаций и дизайн-проектов.

Pinterest
Пожалуй, самая известная площадка для вдохновения. Если вбить в поиск запросы о презентациях и дизайне, можно собрать классные подборки на самые разные темы, найти иллюстрации, вдохновиться примерами работы со шрифтами и подготовить мудборд для презентации.

Банк слайдов от Бонни и Слайд
Банк бесплатных слайдов от Академии презентаций Bonnie&Slide поможет найти конкретные примеры слайдов для множества тем, посмотреть, как похожие задачи решали в презентациях другие и вдохновиться на создание эффективных и ярких работ.

Создание классной презентации для учёбы, работы или выступления — задача, на первый взгляд, непростая, но постоянная тренировка, применение советов и лайфхаков даст вам нужный опыт. Пробуйте, экспериментируйте, выступайте и, мы уверены, вы сможете делать крутые и эффективные презентации на любую тему.

Презентация в Google Slides: 5 советов, 3 шаблона

Цель каждой хорошей презентации — познакомить аудиторию специалистов, например на научной конференции, с результатами исследовательской работы. Не все исследования одинаково понятны людям, и некоторые презентации требуют серьезной работы: например, если с помощью слайдов и сопроводительного текста требуется объяснить сложные процессы, происходящие в ядерном реакторе или социальные явления.

В недавнем прошлом ученые использовали для верстки слайдов в основном коммерческие программы для ПК или Mac из офисных пакетов Apple и Microsoft. Но гегемония прикладного ПО закончилась с появлением гаджетов и по мере развития стека веб-приложений, многие из которых предлагают функционал офисных программ бесплатно.

Наиболее популярный бесплатный аналог программ PowerPoint и Keynote — сервис «Презентации» (Slides) корпорации Google. Этот продукт имеет ряд преимуществ: он работает на любых современных мобильных устройствах и компьютерах, совместим с современными браузерами, особенно с Google Chrome. Сервис позволяет создать презентацию, которая будет правильно отображаться на экране компьютера, планшета или на большом проекционном экране. При этом автор может сконцентрироваться не на технических вопросах, а на содержании доклада. Например, нет необходимости думать о том, какие программы установлены на презентационном оборудовании конференц-зала.

Для работы с сервисом потребуется зарегистрировать почтовый ящик Gmail или аккаунт Google. Тесная интеграция с почтой и облачным хранилищем Google Drive позволит работать над проектом совместно с коллегами, получать доступ к макетам на всех устройствах, которые могут выходить в сеть Интернет.

Ключевые возможности «Презентаций» Google

Пожалуй, главная, «фишка» сервиса компании Google — возможность совместной работы над презентацией, которая хорошо подходит для групп исследователей, например, во время подготовки итогов освоения гранта. Достаточно собрать почтовые адреса участников грантовой группы или think tank, и открыть доступ к нужному файлу. Каждый участник сможет внести правки, добавить заметки к слайдам или оставить комментарии. Здесь же можно открыть доступ только для просмотра.

Всего в редакторе доступны 23 предустановленные темы и 11 шаблонов оформления слайдов. Готовые макеты выполнены в стиле строгого минимализма и подойдут для любой презентации. Более того, ограниченное, если сравнивать с PowerPoint, количество шаблонов и тем можно назвать плюсом этого редактора, поскольку, во-первых, каждая тема по-своему хороша и выглядит современно, устаревших макетов здесь просто нет, во-вторых, шаблоны функциональны, т. е. у авторов не возникнет соблазна «изобретать велосипед» и «играть со шрифтами» и другими элементами дизайна. Ограничения, таким образом, минимизируют вероятность ошибок.

Для продвинутых пользователей, которые все же желают привнести толику креатива в презентацию, предусмотрена опция импорта дизайна из файлов PowerPoint. Кстати, редактор от Google по умолчанию поддерживает работу с этим проприетарным (закрытым) форматом. Это значит, что исправить досадную ошибку в тексте любой презентации, найденную накануне важной конференции, можно на ходу с компьютера или смартфона, просто загрузив файл в облако Google Drive и быстро поправив важный макет или слайд.

Стоит упомянуть еще одну важную особенность работы редактора Google: имейте в виду, что здесь есть только бесплатные гарнитуры (шрифты), доступ к которым открыт для веб-сайтов на платформе поисковой компании. С одной стороны, это явный недостаток, поскольку создатели презентаций не смогут в волю экспериментировать, с другой стороны — это достоинство сервиса, ведь пользователь может быть уверен в полной совместимости своего макета с любыми офисными продуктами и с софтом конференц-систем.

Другими словами, кодировка не слетит и текст не «уплывет» за границы слайда в самый неподходящий момент, а изменение размеров слайдов достаточно простая задача: настроить ориентацию и выбрать квадрат (4:3) или широформатную страницу (16:9, 16:10) можно в несколько кликов из меню «Файл» — «Настройки страницы». Элементы шаблона подстроятся под изменившиеся параметры.

Экспортировать готовую презентацию можно как в упомянутый формат Microsoft pptx, так и в документы pdf, txt, графические форматы svg, png, jpg. Этого набора достаточно для распространенных задач. Текстовые документы пригодятся для размещения на сайтах конференций. Графические файлы подойдут для создания веб-страниц на основе презентации, если условия гранта или конференции этого потребуют.

Советы для создания эффективной презентации в Slides

Темы и шаблоны презентаций для редактора Google разработаны при участии профессиональных дизайнеров, поэтому можно сказать, что даже в стандартном исполнении ваши макеты будут выглядеть красиво. Тем не менее, напомним несколько правил из книги Чипа и Дэна Хит «Прилипчивые идеи», которые помогут увеличить эффективность презентации.

1. Выберите одну из стратегий мгновенного привлечения внимания для первого слайда презентации (обычно введения): начните свой рассказ с неожиданного факта, сообщите что-то новое, необычное, удивительное; добавьте эмоций, заставьте зрителей сопереживать; озвучьте простую идею, интересную зрителям.

2. Разработайте концепцию презентации и следуйте ей. Помните, что слайды — только иллюстративный материал для рассказа презентатора. Аудитория будет взаимодействовать не только с иллюстрациями и текстами, но и с тем человеком, который представляет исследование, т. е. с вами. Существует несколько поведенческих стратегий, которые презентаторы могут эффективно использовать:
1) эмоциональный оратор или диктатор, рассказчик, который по ходу презентации как «по лесенке» повышает градус выступления, жестко контролируя происходящее;
2) сатир, презентатор, оценивающий критически и свою работу, и исследования коллег, любит задавать вопросы, чередует смену слайдов с ответами на вопросы зрителей;
3) прагматик, в начале презентации представляет зрителям план и строго следует его реализации, например, не вступает в вербальный диалог со зрителями до тех пор, пока не начнется этап обсуждения;
4) необязательный виртуоз, проводит, в отличие от прагматика, презентацию, внешне лишенную формальных ограничений и плана, но в деталях объясняет объект исследования, проблемы, не сторонится диалога со зрителями, напротив, подталкивает их своей «необязательностью» к откровенному разговору.

Представленные модели поведения приблизительные. Вы можете использовать подходящую роль или те ее элементы, которые соответствуют вашему темпераменту, ожиданиям целевой аудитории, содержанию материала, который необходимо представить.

3. Приводите примеры, не забывая их иллюстрировать. Зрители должны понять ключевые аспекты исследования или статьи, иметь представление об объекте исследования и методологии. Чтобы презентация была эффективной, изучите целевую аудиторию и попытайтесь представить, что вы зритель. Абстрагируйтесь от презентации, посмотрите ее «как зритель» и запишите вопросы, которые возникнут в итоге. Записи помогут отточить текст доклада и слайдов.

4. Будьте убедительны. Используйте статистические показатели и другие данные в качестве наглядного доказательства ваших тезисов. Доказательную базу можно отразить как систему взаимосвязей (нарративный подход) или сравнений (доказательный подход).

5. Правильно завершайте презентацию. Вступая на «финишную прямую», не забывайте о диалоге со зрителями. Есть три возможности стимулировать коммуникацию, завершая свой рассказ. Это отчет о проделанной работе, знакомство зрителей с отзывами и комментариями специалистов на представленный вами проект, прогностическая часть, которая объяснит развитие вашей идеи или продукта.

Больше советов, а также обзор 7 других инструментов создания эффективных презентаций читайте в нашем материале «Как создать эффективную презентацию: 7 инструментов и 6 важных рекомендаций».

3 бесплатные темы Google Slides для ваших презентаций

Вокруг готовых тем оформления для «Презентаций» сложилось настоящее дизайнерское комьюнити, которое производит сотни дополнительных тем. Мы подобрали три бесплатных заготовки, которые подойдут для презентаций исследований и докладов и не потребуют от презентаторов знания графических редакторов.

Как сделать красивую презентацию

Product University

полезные шаблоны в Excel и Notion

56. FREE. Как создать красивую презентацию

Как создать красивую презентацию. Шаблоны и инструменты Выпуск № 56. 19 мая 2021 Если мы не профессиональные дизайнеры, то создать презентацию — настоящая боль. Интернет завален шаблонами презентаций, но симпатичных — единицы. Когда нам нужно быстро сделать дизайн, мы обязательно наткнемся на кучу мусорных сервисов, из которых невозможно что-то скачать. Сегодня в выпуске 10 инструментов, которые помогут создать презентацию, даже если вы не дизайнер. А также выбрали несколько симпатичных шаблонов на наш скромный вкус: 1. Делаем красивые презентации с Canva 2. Шаблоны презентаций в Figma 3. Питчдек в Notion (Шаблоны 4-10 доступны в платной версии рассылки Templates) 4. Шаблоны-конструкторы в Airtable 5. Питчдек для SaaS 6. Шаблон презентации стартапа 7. Шаблон презентации для В2В-продаж 8. Шаблон продуктового портфолио в Figma 9. Графические шаблоны в PowerPoint 10. Подборка презентаций известных стартапов, которые подняли инвестиции 1. Делаем красивые презентации с Canva Поводом рассказать о презентациях на Canva стал их анонс на ProductHunt . Ребята утверждают, что они прямо-таки переизобрели процесс создания презентаций. Внутри — 9000+ профессиональных шаблонов и более чем 100 миллионов всяких элементов, начиная от фотографий и заканчивая видео, иллюстрациями, графиками и аудиодорожками. 2. Шаблоны презентаций в Figma Ещё один классный инструмент для презентаций — Figma. Многие дизайнеры перебираются туда из Фотошопа. Но дизайнером быть вовсе не обязательно — разобраться в Фигме несложно. Есть мощное сообщество, где можно найти шаблоны презентаций на любой вкус. 3. Питчдек в Notion Тренд любого контента — становиться интерактивным. Проблема презентаций в том, что почти весь контент — это коммуникация в одну сторону. Только в конце, когда внимание уже рассеялось, предлагают взаимодействие — написать на почту или перейти по QR-коду. Поэтому стартап Argyle взял и сделал свой питчдек в Notion (ссылка на шаблон). Получилась вполне себе интерактивная презентация — можно понажимать на кейсы, поизучать биографии основателей. Пишут, что питчдек помог им поднять $20M инвестиций. Копируйте себе и тоже поднимайте деньги. Хотите получить 10 вместо 3-х шаблонов и доступ ко всем предыдущим выпускам? Сделайте upgrade тарифа. Перейдите на платную версию рассылки. Дополнительно: 10 сервисов для создания красивых презентаций взяты из рассылки Tweekly Kapwing — сервис для редактирования картинок, видео и гифок. Без вотермарков при экспорте. Конструкторы инфографик — Infogram, Piktochart. Подборки «для вдохновения»: Marketing Examples — дизайн с точки зрения маркетинга. С примерами «до-после». Page Flows — как крупные компании делают UX. Siteinspire — сайты с красивым дизайном. Бесплатные шрифты — Open Foundry (латиница), DaFont (есть кириллица). Isobuild — конструктор изометрических картинок. Еще 5 сервисов см. в платной версии Templates Встречайте новых и толковых выпускников Product University Agile Project-менеджеры (управление проектами). Статистика: 536 заявок –> 450 поступивших —> 18 выпускников (остальных отчислили в процессе). Гугл.Таблица с резюме, рейтингом и контактами. Маркетологи-аналитики. 457 заявок —> 297 поступило —> 14 выпускников. Гугл.Таблица. Продюсеры онлайн-мероприятий (Event-менеджеры). 249 заявок —> 226 поступило —> 10 выпускников. Таблица. Выпускников прошлых наборов и других специальностей, см. по ссылке https://productuniversity.ru/portfolio Над выпуском работали:

Полезные шаблоны
каждую среду

на ваш email

11 лучших советов по проведению потрясающих презентаций

Чтобы провести хорошую презентацию, нужна практика. Не все рождаются публичными ораторами, поэтому мы здесь сегодня.

В этой статье мы дадим вам несколько лучших советов по созданию потрясающих презентаций. Это приемы, используемые всеми лучшими ораторами, и да, даже им приходилось практиковаться, чтобы достичь этого успеха.

Если вам нужно сделать презентацию по работе, будь то рассказ о новом проекте или идее продукта, квартальный маркетинговый отчет, запуск продукта или участие в саммите эксперта отрасли, мы обеспечим вас.

 

Как провести хорошую презентацию [Презентация]

Чтобы узнать больше о наших 11 лучших советах по проведению потрясающей презентации, продолжайте читать эту статью. Но для тех из вас, кто любит скиммеры, не стесняйтесь просматривать эту презентацию, в которой собраны наши главные советы.

Настройте этот шаблон презентации и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Как провести хорошую презентацию

Вот 11 советов, как провести хорошую презентацию. Кроме того, вы найдете бонусный ресурс, который не захотите пропустить, курс Visme Presentation Guru.

1. Репетируйте то, что вы собираетесь сказать
2. Подготовка умственно, эмоционально и технически
3. Старт сильный
4. Следуйте схеме, с которой вы практиковались
5. Использовать реквизит
6. Готово уверенно
7. Используйте технику сторителлинга на своих слайдах
8. Делайте слайды короткими
9. Использовать шаблоны
10. Учитесь на своих ошибках
11. Вдохновляйтесь на будущее

Давайте углубимся.

 

1 Отрепетируйте то, что вы собираетесь сказать

Прежде чем сделать хорошую презентацию, вам нужно подготовиться.

Эта часть состоит из двух этапов: отрепетировать то, что вы собираетесь сказать, и подготовить себя умственно и эмоционально. Эти два совета идут рука об руку, но мы объясним, о чем каждый из них по отдельности.

Обратите внимание, что мы не сказали «запомните свою презентацию». Есть большая разница между запоминанием речи и практикой рассказывания истории. Разница в том, что заученная речь может звучать как робот, а отработанное повествование звучит без усилий.

Будет лучше, если у вас будет хотя бы приблизительный план ваших слайдов, прежде чем вы начнете репетировать.

 

Раздел 1, пауза, раздел 2, пауза, повтор

Отрепетируйте то, что вы планируете сказать во время презентации, используя письменный план, каталожные карточки, распечатанные версии слайдов презентации или что-то еще, что подходит ты.

Практика разговорной части презентации Visme упрощается, если вы используете функцию заметок к презентации.

Разделите свои презентации на разделы. Лучший способ сделать это по теме. Старайтесь, чтобы все разделы были примерно одинаковой длины, чтобы вы могли планировать свои паузы.

 

Примечания докладчика

Добавляйте примечания докладчика к своим слайдам, которые помогут вам во время презентации. Visme упрощает эту задачу. При просмотре каждого слайда вы можете видеть заметки, на каком слайде вы находитесь и какой следующий слайд. Также есть таймер, который поможет вам настроить каждый ползунковый переключатель.

Этот инструмент поможет, если у вас есть компьютер рядом, когда вы проводите презентацию. Но если вы проводите презентацию на сцене без помощи экрана, вам придется практиковаться без заметок.

 

Как провести хорошую презентацию с помощью мнемонических инструментов

Добавьте в свою презентацию несколько мнемонических инструментов, которые помогут вам вспомнить, что будет дальше. Для некоторых людей это становится второй натурой и дается легко. Для других это может стать запутанным и заставить вас слишком много думать.

Попробуйте разные техники, пока не найдете ту, с которой вы чувствуете себя наиболее комфортно и уверенно.

 

Спросите об отзыве

Чтобы получить лучшие результаты и узнать, улучшается ли ваше состояние, записывайте себя или попросите кого-нибудь понаблюдать за вами. Попросите их дать вам честный отзыв. Не принимайте отзывы типа «это было здорово». Настаивайте на том, чтобы они вдавались в подробности. Предложите им ручку и бумагу, чтобы они могли делать заметки во время презентации.

Вы заметите, когда будете практиковаться и репетировать, что, когда вы следуете плану, всю информацию, которой вы хотите поделиться, легче запомнить. Выступление доктора Болте Тейлора на TED, представленное ниже, было отрепетировано 200 раз, и это одно из самых известных выступлений на TED.

Вам не нужно практиковаться так много раз — достаточно, чтобы не было никаких усилий. Излишне говорить, что репетиция является ключом к обучению тому, как сделать хорошую презентацию.

 

2 Подготовьтесь морально, эмоционально и технически

Вполне вероятно, что вам уже приходилось выступать с презентациями раньше, скорее всего, в школе. Но давайте будем честными, классная комната и сцена TED немного отличаются. Как и онлайн-саммиты через Zoom, которые, как вы знаете, стали еще более распространенными!

Однако давайте проясним одну вещь. Мы не говорим здесь ни о какой презентации — мы говорим о высоких ставках, высококачественных презентациях.

Умственная и эмоциональная подготовка к еженедельному отчету о продажах не так важна, как подготовка к встрече, которая состоится перед тысячами людей и будет записана для потомков.

Этот совет включает психологическую, эмоциональную и техническую подготовку. Сосредоточимся на каждом.

наш браузер не поддерживает тег видео.

Готовы создать собственную презентацию за считанные минуты?

• Добавьте свой собственный текст, изображения и многое другое
• Настройка цветов, шрифтов и прочего
• Выбирайте из сотен дизайнов слайдов и шаблонов
• Добавить интерактивные кнопки и анимацию

Зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

 

Ментальная подготовка

Пока вы репетируете план и общую речь для своей презентации, обратите внимание на моменты, когда вы чувствуете, что все идет своим чередом, а когда нет.

Как вы думаете, почему это происходит?

Если это звучит хорошо, это потому, что вы чувствуете себя комфортно с содержанием. Вы знаете, о чем говорите. Возможно, вы даже увлечены этим!

С другой стороны, если у вас возникли проблемы, возможно, содержимое все еще является для вас новым. Возможно, вам придется провести немного больше исследований, чтобы чувствовать себя более осведомленным в этой теме. Если вы не уверены, вы можете полностью забыть, что вы должны были сказать во время презентации.

Вот почему репетиция, корректировка и создание мнемонических сигналов помогут.

 

Эмоциональная подготовка

Не всем нужно эмоционально готовиться к презентации. Обычно бывает достаточно добросовестной репетиции. Но не все одинаковы.

Многие люди страдают глоссофобией или боязнью публичных выступлений. У некоторых есть беспокойство или социальная тревога, и им трудно просто быть рядом с таким количеством людей. Многие успешные ораторы были пронизаны страхом перед своими первыми презентациями.

Некоторые из них все еще остаются, каждый раз. Разница в том, что они научились управлять своим страхом и опираться на него. Как только они выходят на сцену, страх и тревога исчезают, и все репетиции и тренировки берут верх.

Чтобы эмоционально подготовиться, вы можете попробовать некоторые упражнения на осознанность и техники релаксации.

Носите одежду, в которой вы чувствуете себя сильным и уверенным. Попробуйте сделать силовую позу и дать пять кому-нибудь, прежде чем выйти на сцену. Спойте свою любимую песню и станцуйте быстрый бодрящий танец.

 

Техническая подготовка

Вам может быть интересно, какие технические аспекты необходимы для хорошей презентации. Все дело в деталях.

Независимо от того, будете ли вы выступать в зале или на онлайн-саммите, вы должны проверить все технические детали.

Если вы будете выступать в каком-либо месте, зайдите в помещение и встаньте на то место, где вы будете выступать. Оглянитесь вокруг и определите некоторые элементы или аспекты, которые заставляют вас чувствовать себя комфортно.

Если вас что-то беспокоит, например странный запах или колонна посреди комнаты, подумайте, как это преодолеть.

Всегда просите проверить технические аспекты в комнате. Подключите свой компьютер или планшет к их системе, чтобы проверить, будут ли ваши слайды хорошо выглядеть с их настройкой. Также проверьте звук. Эти подробные проверки могут быть не всегда возможны, но спросить не помешает.

Если ваша презентация будет онлайн, протестируйте все свои технологии заранее. Найдите место с самым сильным Wi-Fi или подключите компьютер к маршрутизатору.

Проверьте фон и освещение. Организуйте с соседями по дому или семьей тихое время во время презентации.

 

3 Начать сильно

Настал день и время вашей презентации! Теперь пришло время сиять.

Эффективное начало — важный фактор в достижении хорошей презентации. Первые несколько секунд и минут вашего пребывания на сцене произведут первое впечатление на вашу аудиторию. И да, вы можете использовать это в своих интересах!

 

Как сделать хорошую презентацию с помощью эффектного языка тела

Первое, что люди заметят, это язык вашего тела. То, как вы себя ведете, многое говорит о том, насколько вы уверены в себе в данный конкретный момент. Если вы подготовились эмоционально и мысленно перед своей очередью, то вы готовы как никогда.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о позе силы и о том, как язык тела влияет на вас и вашу аудиторию.

 

Сделайте впечатляющее заявление

Например, начав презентацию с шутки, аудитория может почувствовать себя более близкой к вам. Позвольте им немного посмеяться, и воздух в комнате очистится, и вам будет легче продолжать.

К другим методам открытия относятся:

• Будьте провокационными
• Разжигание любопытства
• Шокируйте публику
• Задать вопрос
• Расскажи историю

Используйте свой первый слайд в качестве наглядного и впечатляющего дополнения к началу презентации.

У нас есть статья о том, как начать с большого вдохновения. Посмотрите его здесь — это вдохновит вас на новые идеи для вашей презентации.

 

4 Следуйте плану, с которым вы практиковались

Если вы следовали нашему совету, приведенному выше, вы использовали схему или метод «раздел, пауза, раздел» для практики. Возможно, вы даже использовали какие-то мнемонические инструменты или заметки докладчиков.

Пришло время использовать их все.

Пока вы следуете тому, что вы практиковали, вы — золото. Этот совет, как видите, короткий. Это скорее напоминание о том, что этап репетиции важнее, чем вы могли подумать сначала.

Только когда вы будете много практиковаться и репетировать, вы будете чувствовать себя более комфортно во время выступления.

 

5 Использование реквизита

Вам интересно, как провести хорошую презентацию с реквизитом? Хорошо, значит, вы мыслите творчески. Использование реквизита — прием, который не многие учитывают при подготовке к презентации.

Реквизит может помочь не только передать сообщение, но и оказать эмоциональную поддержку говорящему! Просто убедитесь, что это явно опора, а не эмоциональный костыль.

Реквизит может быть маленьким, как книга, большим, как стиральная машина, или таким странным, как сохранившийся человеческий мозг.

Конечно, реквизит должен соответствовать вашей презентации и теме. Не только это, но вы также должны практиковаться с ним. Важно чувствовать себя комфортно со своим реквизитом или реквизитом, когда вы говорите и переключаетесь между слайдами.

На самом деле, если вы используете реквизит, слайды могут вообще не понадобиться!

Чтобы вдохновиться, посмотрите выступление TED, в котором Ханс Рослинг использует стиральную машину в качестве реквизита.

 

6 Готово с уверенностью

Конец презентации так же важен, как и начало. Вы должны привести все это полный круг. Умение сделать хорошую презентацию похоже на умение структурировать рассказ, эссе или статью. Начало и конец связаны и должны соотноситься друг с другом.

Например, если вы пошутили вначале, пошутите так же, но с забавным поворотом. Если вы сделали провокационное заявление, завершите его аналогичным заявлением или вопросом по этому поводу.

 

Заключительное слово

Заключительное слово вашей презентации является отдельным разделом. Даже если вы сделаете так, как мы предложили выше, все заключительное заявление должно быть выводом из того, о чем вы говорили во время всей презентации.

Последнее ваше предложение останется в памяти вашей аудитории. По крайней мере, пока на сцену не выйдет следующий спикер. Если кто-то из вашей аудитории записал ваше последнее предложение, вы попали в цель на 100%.

 

Сессия вопросов и ответов – да или нет?

Завершение презентации сеансом вопросов и ответов немного сомнительно. Если вы закончили свою презентацию эффектно, раздел «Вопросы и ответы» может испортить ее.

Что вы можете сделать, так это попросить ведущего сообщить аудитории, что если у них есть вопросы, они могут найти вас в холле для разговора. Для цифрового саммита предложите свою учетную запись Twitter, где люди могут связаться.

Тем не менее, в случае вебинаров или обучающих лекций, вопросы и ответы — отличная идея. Это может помочь познакомить вас с аудиторией и сделать их более уверенными в работе с вами в будущем.

Подумайте о цели вашей презентации и примите решение в зависимости от того, какое впечатление вы хотите произвести.

Вот отличный пример раздела чата из вебинаров Visme, где зрители оставляют комментарии и задают вопросы. На наших вебинарах у нас есть кто-то, кто помогает докладчику, собирая вопросы и следя за тем, чтобы все получили ответы.

 

7 Использование структуры повествования

Переходим к советам по созданию слайдов. Важно помнить, какую роль слайды будут играть в вашей презентации. Внимание аудитории должно быть на вас, а не на ваших слайдах. Они должны быть дополнительными, а не костылем или даже текстом для подражания.

С учетом сказанного, этот совет является самым важным. Это относится к вашим слайдам и вашей устной речи. Они оба должны следовать структуре повествования, которой вы и аудитория будете следовать вместе.

Вот некоторые из наиболее распространенных структур повествования:

• Факты и истории. Переход туда и обратно между фактами и историями, или «что есть» и «что могло бы быть».
• Объяснение — Сообщите о процессе или плане что-то исправить или узнать что-то новое.
• The Pitch. Поднимите аудиторию вверх, преодолев препятствие, и найдите положительное решение.
• Драма — также известная как «Путешествие героя», рассказывает о тяжелом положении главного героя от начала до конца.

Вы также можете посмотреть наше короткое видео о том, как структурировать презентацию, как эксперты, чтобы узнать больше.

 

8 Слайды должны быть короткими и визуально сбалансированными

Существует два способа оформления слайдов для хорошей презентации:

• Как отдельная презентация
• В качестве визуальной поддержки, пока вы говорите

В любом случае ваши слайды должны быть короткими по тексту и визуально впечатляющими. Для визуальной поддержки слайды требуют даже меньше текста, чем отдельная презентация.

Если вас беспокоит эта идея, и у вас есть масса информации, которой вы хотите поделиться, вы всегда можете создать полноценную информативную версию своей колоды в формате PDF, чтобы предоставить ее вашей аудитории, инвесторам или гостям.

Вот несколько важных моментов, о которых следует помнить при разработке слайдов для презентации:

• Поток от начала до конца
• Визуальная иерархия
• Уменьшение количества слов до 6 на слайде
• Визуальное воздействие
• Сбалансированные композиции

29 лучших шаблонов макетов презентаций на 2020 год [Плюс идеи дизайна]

 

9 Использование шаблонов презентаций

Создание слайдов презентации не обязательно должно быть сложным или напряженным делом. Когда вы используете презентацию Visme в качестве основы, вы на пути к тому, чтобы стать экспертом в том, как сделать хорошую презентацию.

Чтобы выбрать шаблон презентации, вы можете выбрать шаблон на основе темы или шаблон на основе стиля. У обоих есть свои достоинства, вам просто нужно понять, что для вас проще.

Тематические шаблоны — это полностью разработанные шаблоны с цветовыми темами, графикой, изображениями, значками и т. д. Вам нужно будет только настроить содержимое и, возможно, цвета и графику.

Шаблоны на основе стилей больше подходят тем из вас, кому требуется больше свободы в отношении цветов и визуальных эффектов. Библиотека слайдов Visme полна макетов, организованных по категориям, из которых вы можете выбирать.

Шаблоны презентаций

Создайте потрясающую презентацию онлайн быстро и легко, начав работу с одним из готовых шаблонов презентаций Visme. Делитесь контентом со своей аудиторией визуально. Найдите бесплатный шаблон презентации , который вы можете легко настроить для своего бизнеса.

Создайте свою презентацию Посмотреть больше шаблонов

10 Учитесь на своих ошибках

Когда презентация закончена и вы чувствуете, что только что покорили мир, это еще не конец. Отпразднуйте момент, но помните, что в будущем будет больше презентаций.

Если ваша презентация была снята на видео, посмотрите запись. Если в аудитории есть кто-то, кому вы можете полностью доверять в честности своих отзывов, попросите их об этом. Делайте мысленные заметки, и в следующий раз вы будете еще лучше подготовлены.

Секрет того, как сделать хорошую презентацию, заключается в том, чтобы постоянно учиться тому, как совершенствоваться.

 

11 Вдохновляйтесь для будущих презентаций

Продолжая учиться, вы продолжаете расти. Это также относится к искусству проведения хороших презентаций. Следите за известными экспертами по презентациям, такими как Нэнси Дуарте и Кармине Галло. Прочтите их книгу, их истории и теории о том, как делать хорошие презентации.

Смотрите известные речи или выступления TED, чтобы вдохновиться. Делайте заметки о том, что вы замечаете в тех речах, которые, по вашему мнению, подходят вашей личности. Вы не хотите копировать, как говорят другие люди, но вы определенно можете вдохновиться!

 

Бонус: курс Visme Presentation Guru

В дополнение к вашим знаниям по созданию хороших презентаций с потрясающими слайдами мы представляем вам курс Visme Presentation Guru.

 

Как сделать хорошую презентацию каждый раз

Пока вы готовы, ваши слайды хорошо сбалансированы, а ваша речь отрепетирована, вы готовы провести эффектную презентацию.

Кроме того, нельзя недооценивать силу шаблонов! Ознакомьтесь с библиотекой слайдов Visme, чтобы визуализировать возможности. Пройдите наш курс презентаций и улучшите свои навыки публичного оратора и создателя слайдов.

Узнайте, как провести хорошую презентацию, используя все ресурсы, которые Visme приготовила для вас. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Visme сегодня, чтобы начать.

Как провести презентацию

• Практика и подготовка являются ключом к тому, чтобы чувствовать себя и действовать уверенно во время презентации.
• Не утомляйте свою аудиторию, устанавливая взаимопонимание, взаимодействуя с ними и удивляя их.
• Освоение языка тела — один из самых важных способов стать успешным докладчиком.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и профессионалов, которые хотят улучшить свои навыки презентации.

Плохие навыки презентации стоят компаниям времени, денег и возможностей. Для предпринимателей, которые полагаются на презентации для обеспечения новых инвестиций или получения крупных клиентских счетов, слабая презентация может стать разницей между успехом и неудачей.

Когда компания Shufflrr, занимающаяся программным обеспечением для презентаций, провела исследование поведения 1500 американских специалистов во время деловых презентаций, результаты оказались мрачными.

Каждый 25 человек ушел из презентации, которая длилась слишком долго. Еще 25% признались, что им настолько неинтересен материал, что они заснули. И 1 из каждых 12 человек был настолько не заинтересован в бизнес-презентации, что потратил время на просмотр приложения для знакомств.

С другой стороны, сильные навыки презентации помогут вашей компании выделиться среди конкурентов, привлечь новых клиентов и произвести впечатление на лидеров отрасли.

Знаете ли вы? Три четверти взрослых страдают глоссофобией — боязнью публичных выступлений.

Что отличает сильную презентацию от скучной? По словам Джеймса Онтра, генерального директора Shufflrr, все сводится к этим четырем аспектам.

1. Будьте стратегическими.

Онтра рекомендует рассматривать каждую презентацию не как отдельный набор слайдов, а как часть общей маркетинговой стратегии. Это означает, что каждый раз, когда вы готовитесь к презентации, вы должны мыслить тактически.

Не сосредотачивайтесь исключительно на том, что произойдет, пока вы говорите. Вместо этого постройте свою презентацию вокруг того, что вы хотите сделать после нее. Задайте себе следующие вопросы:

1. Что я хочу, чтобы люди запомнили в конце моей презентации?
2. Какой следующий шаг я хочу, чтобы они сделали, когда мы закончим?
3. Как мне завоевать доверие аудитории?

Последнее особенно важно, потому что общение лицом к лицу во время презентации часто производит большее впечатление, чем любая другая форма общения.

«Если вы потеряете их в своей презентации, весь остальной ваш маркетинг ничего не изменит», — сказал Онтра. «Если вы не завоюете доверие, независимо от того, что еще [ваша аудитория] читала или видела по телевизору, [они] все это сбрасывают со счетов».

Думая стратегически, вы настраиваете себя на создание презентации, которая поддерживает другие ваши маркетинговые усилия и связывает вашу аудиторию.

2. Подготовьтесь и потренируйтесь.

По словам Онтры, нет ничего хуже, чем изучать содержание презентации во время разговора.

— Вам понадобится минутка, чтобы узнать содержание, — сказал Онтра. «Если вы не можете говорить уверенно и разговорчиво, люди поймут, что вы не тот эксперт, которого они ищут». Если вы не продемонстрируете свой опыт, ваша аудитория потеряет интерес до того, как начнет доверять вашему бизнесу.

Время, необходимое для подготовки и ознакомления с вашим материалом, является ключом к увлекательной презентации, независимо от того, кто является вашей аудиторией в теме, которую вы освещаете.

Знание материала не означает заучивание сценария. Вместо этого попытайтесь понять, что вы хотите сообщить и почему, включая следующие элементы:

1. Информация, которую вы хотите осветить, например статистика
2. Поток материала
3. Цель презентации
4. Любые вопросы, которые может задать ваша аудитория продолжайте без использования каких-либо технологий или наглядных пособий, которые вы подготовили.

   «Если бы вы были один на один в лифте без горки, — добавил он, — как бы вы объяснили человеку эту горку?»

   Вы должны быть в состоянии ответить на этот вопрос для каждой части вашей презентации. Это поможет вам обрести уверенность, избавиться от наполнителей и неловкого молчания и точно определить время. Сначала потренируйтесь самостоятельно; не заучивайте его, так как это заставит вашу речь звучать заученно. Затем снимите себя на видео и посмотрите запись. Наконец, потренируйтесь с живой аудиторией — близким другом или членом семьи — чтобы улучшить свою подачу.

   3. Привлечь внимание.

   Первые несколько моментов презентации имеют решающее значение, сказал Онтра. В этот момент вам нужно привлечь внимание аудитории и убедить ее прослушать остальную часть презентации.

   Онтра рекомендует использовать простую тактику: начните презентацию с небольшой истории или анекдота о вашем бизнесе.

   «Используйте что-нибудь, что вызывает любопытство», — сказал он. Если вы можете заставить их представить что-то — капание из прохудившейся трубы или тошноту в животе, когда вы теряете бумажник, — это мгновенно поможет вашей аудитории понять, о чем вы говорите.

   Если вы не знаете, с чего начать, введите в Google «удивительную статистику» и название вашей отрасли. По словам Онтры, вы всегда найдете что-то полезное.

   4. Говорите откровенно.

   Как только вы привлекли внимание аудитории, вам может быть страшно говорить убедительно и уверенно, особенно если вы не умеете выступать публично.

   Чтобы преодолеть ваше беспокойство, Онтра предлагает выбрать одного человека из аудитории, с которым можно поговорить. Никогда не выбирайте человека, который пугает вас больше всего. Вместо этого «выберите дружелюбное лицо в толпе и поговорите с ним», — сказал он. «Тогда все услышат одно и то же уверенное сообщение».

   Говоря так, как если бы вы разговаривали с другом, ваша презентация будет звучать естественно и откровенно, а не заученно и отрепетировано.

   Как вы говорите, когда проводите подготовленную вами презентацию? Не читайте то, что написано на ваших слайдах. Вместо этого Онтра сказал: «Визуализируйте свои слайды. Создайте образ для каждого из них… Что-то, что подсказывает вам, чтобы вы могли говорить об этом, а не что-то, что подсказывает вам, чтобы вы произносили заученные слова».

   Если вы нервничаете или теряете свое место, Онтра советует помнить, что все, что вы делаете, это рассказываете историю. «Презентации — это корпоративное повествование. Если вы можете рассказать историю своей компании с помощью короткого сообщения и подкрепить его визуальным слайдом, вы в деле».

   Что нужно для хорошей презентации?

   Презентация состоит из трех частей: то, что вы говорите, ваш язык тела и выражение лица, а также ваши наглядные пособия. Для действительно выдающейся презентации все это должно быть на высшем уровне.

   Устная презентация

   Устная презентация состоит из того, что вы говорите и как вы это говорите. Прежде чем начать, подумайте о том, что ваша аудитория уже знает и что она хочет знать. Если вы разговариваете с новичками, было бы неплохо охватить основы более длинным введением, чтобы они не потерялись. Для более опытной аудитории будет достаточно пары предложений об основах, прежде чем вы перейдете к информации более высокого уровня, чтобы не утомить их. Включите хотя бы одну статистику или факт, который удивит их внимание, и расскажите истории, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения.

   Знаете ли вы? Более 6 из 10 участников помнят истории из презентаций, и только 5% помнят статистику.

   Говорите громко и четко. Немногие вещи вызывают большее разочарование, чем сидеть во время презентации и не слышать, что говорит спикер. Если у вас есть микрофон, приходите на место заранее, чтобы проверить микрофон. Модулируйте громкость так, чтобы она не была ни слишком громкой, ни слишком тихой. Что касается ручных микрофонов, потренируйтесь держать их на разных расстояниях ото рта, пока не добьетесь оптимальной громкости, и обязательно держите их на этом уровне на протяжении всей презентации, чтобы ваши слова были слышны.

   Если у вас нет микрофона, вам нужно проецировать свой голос, чтобы вас услышали. Дышите диафрагмой и говорите громче, чем обычно. Начните презентацию с вопроса слушателям, сидящим сзади, слышат ли они вас; внесите коррективы по мере необходимости. Во время разговора обязательно произносите слова так, чтобы вас могли четко понять. Заканчивайте каждое предложение нисходящей тональностью, чтобы изобразить уверенность, а не нарастающей тональностью, как если бы вы задавали вопрос. Говорите с энтузиазмом и страстью, а не монотонно.

   На практических занятиях презентация должна быть своевременной, чтобы уложиться в отведенное вам время. Так что нет необходимости говорить быстро. Если вы говорите быстро, вы будете казаться нервным и не владеете материалом, а на презентации продаж вы можете показаться напористым продавцом. Это также мешает вашей аудитории понять, что вы говорите. После важного момента или утверждения сделайте паузу для выразительности и дайте информации усвоиться.

   Язык тела

   Когда вы проводите презентацию лично, особенно на сцене, важно избегать определенных ошибок языка тела. То, как вы стоите, и выражение вашего лица многое говорит об уровне вашей уверенности и эмоциональном состоянии. Прежде чем продолжить, примите силовую позу — например, одну из позиций Супермена или Чудо-женщины — чтобы повысить свою уверенность. Если кто-то представляет вас, целеустремленно подойдите к человеку, посмотрите ему в глаза и пожмите руку, поблагодарив его. Затем повернитесь к своей аудитории и, улыбаясь, сосредоточьтесь на разных частях комнаты. Во время разговора найдите время, чтобы установить зрительный контакт с людьми.

   Знаете ли вы? Согласно исследованию Quantified, люди обычно устанавливают зрительный контакт в течение всего 30-60% разговора, но идеальное количество зрительного контакта для установления эмоциональной связи составляет от 60% до 70%.

   Встаньте прямо, расправьте плечи и держите руки по бокам или немного впереди себя, когда жестикулируете. Некоторым нравится двигаться во время разговора, а другие предпочитают стоять в основном на одном месте. Беспроводной микрофон позволит вам использовать больше жестов руками, поэтому он лучше всего работает, если вы тот человек, который любит жестикулировать. В противном случае вы можете отодвинуть микрофон ото рта или, что еще хуже, ударить его и вызвать обратную связь.

   Во время выступления время от времени улыбайтесь на протяжении всей презентации. Это позволяет аудитории сблизиться с вами и показывает, что вы расслаблены и уверены в себе, даже если это не так. На самом деле, простая улыбка может сделать вас более уверенным в себе, так что это беспроигрышный вариант!

   Наглядные пособия

   В большинстве презентаций используются визуальные средства, такие как слайд-шоу PowerPoint, которое включает изображения и ключевые факты. Это предназначено для того, чтобы дать аудитории возможность посмотреть на что-то, кроме ведущего, и закрепить информацию. это , а не предназначался для использования в качестве основного источника информации.

   Текст на каждом слайде должен быть кратким, содержать не более трех предложений или пунктов. Большинство, если не все слайды, должны содержать яркие изображения — некоторые из них иллюстрируют вашу точку зрения, например графики, а остальные — поддерживают общую тему вашего выступления. Текст должен быть достаточно крупным, чтобы люди в конце комнаты могли легко его прочитать — шрифт не меньше 32 пунктов. Если вы не уверены в своих дизайнерских способностях, попросите помощи у кого-нибудь из вашей компании или у фрилансера.

   Вручную перемещайте каждый слайд с помощью пульта дистанционного управления. Это даст вам время обсудить каждый слайд и, возможно, ответить на вопросы по мере необходимости, а не торопиться с автоматическим продвижением презентации.

   Знаете ли вы? Опрос, проведенный Presentation Panda, показал, что 91% ораторов чувствуют себя более уверенно, используя хорошо продуманную слайдовую презентацию.

   Советы для личных презентаций

   • Обращайтесь к разным частям помещения. Подойдите к обеим сторонам сцены и установите зрительный контакт с кем-нибудь в каждой части комнаты. Это заставит всех в аудитории почувствовать, что вы говорите прямо с ними.
   • Избегайте слов-заполнителей. Не используйте такие слова, как «гм», «нравится» и «вы знаете». Если вы потеряли ход мыслей, просто сделайте вдох и вернитесь в нужное русло.
   • Избегайте негативных слов. Избегайте таких слов, как «не надо», потому что они, как правило, сообщают противоположное тому, что вы пытаетесь сказать. Вместо этого скажите это в позитивной манере. Например, замените «не забывай» на «помни». Вместо того, чтобы говорить: «Не увязайте в мелочах», скажите: «Сосредоточьтесь на общей картине».
   • Прибыть на место заранее. Приходите заранее, чтобы проверить и установить микрофон, подключить ноутбук к проектору и проверить подключение к Интернету для обеспечения плавной презентации.
   • Оцените реакцию вашей аудитории. Они выглядят занятыми или скучающими? Если они выглядят скучающими, вы можете использовать юмор, чтобы заставить их вернуться, принять участие в живом онлайн-опросе или задать вопрос и получить мнение аудитории.

   Как улучшить виртуальные презентации

   Виртуальные презентации могут быть сложными, потому что внимание вашей аудитории больше склонно к рассеянию. Следуйте этим советам, чтобы оптимизировать свои результаты:

   • Убедитесь, что вы хорошо освещены. Избегайте контрового света, так как это отбрасывает вас в тень. Если позади вас есть окно, закройте жалюзи. Свет должен исходить впереди вас. Тем, кто носит очки, также следует отрегулировать угол источника света, чтобы уменьшить блики. Многие виртуальные докладчики используют кольцевые лампы для оптимального освещения.
   • Помните о своем прошлом. Зрители могут видеть вас за спиной, поэтому выберите чистое и незагроможденное место. Если вы ведете презентацию из дома, убедитесь, что на заднем плане нет ничего личного или потенциально смущающего. Если невозможно контролировать вашу среду, выберите программное обеспечение для видеоконференций, которое позволяет использовать виртуальные фоны, такие как Zoom.
   • Освойте технологию. Выполните несколько прогонов с программным обеспечением, чтобы ознакомиться с элементами управления и возможностями, например, как отключить звук для себя или других и как отвечать на вопросы аудитории.
   • Убедитесь, что все работает правильно. Задолго до презентации проверьте камеру, микрофон и подключение к Интернету, чтобы избежать сбоев. Отрегулируйте расстояние от камеры так, чтобы голова и плечи занимали большую часть кадра.
   • Посмотрите на веб-камеру. Проводя личную презентацию, вы смотрели на аудиторию. Это будет иметь неприятные последствия в виртуальной презентации. Вместо этого все время обращайте внимание на камеру; это даст каждому участнику ощущение, что вы смотрите прямо на них.
   • Взаимодействуйте с аудиторией. Примерно каждые 10 минут взаимодействуйте с аудиторией, задавая вопросы и получая ответы в окне чата. Затем упомяните некоторые ответы и прокомментируйте их, называя людей по именам.
   • Используйте друга. Если возможно, пусть кто-то другой будет вашим администратором. Сохраните копию презентации для себя, а также перешлите слайды назначенному лицу в случае возникновения технических проблем. Ваш помощник также может следить за чатом, чтобы прокомментировать что-либо примечательное.

   Дженнифер Дублино участвовала в написании и написании этой статьи.

   Презентация | Учебное пособие по навыкам эффективной презентации

   1. Учебное пособие по навыкам эффективной презентации
   2. Проведение презентации

   После того, как вы хорошо отрепетировали презентацию, вот несколько простых советов, которые следует учитывать для ее эффективного проведения:

   Оденьтесь соответствующим образом

   Оденьтесь соответствующим образом для презентации, исходя из контекста, дисциплинарных протоколов, официальности случая и типа аудитории (преподаватели, студенты, клиенты и т. д.). Не носите неподходящую одежду, украшения, головные уборы или обувь, которые отвлекают внимание.

   Приходить пораньше

   Приходить пораньше на презентацию, не приходить вовремя и не опаздывать.

   Встреча с модератором

   Если есть модератор презентации, который представит вас, познакомьтесь с ним заблаговременно до презентации, чтобы он или она знали, что вы пришли вовремя и что вы готовы.

   Решите, как отвечать на вопросы аудитории

   Решите, как вы будете отвечать на вопросы во время презентации, и либо попросите аудиторию подождать, пока вы закончите свою презентацию, либо убедитесь, что у вас будет время ответить на вопрос в середине вашего выступления. презентация.

   Разработайте план на случай сбоя технологии

   Точно так же решите, как вы продолжите свою презентацию, если технология презентации выйдет из строя или зависнет в середине презентации.

   Плохое решение проблем с технологиями

   Этот видеоклип является примером того, как выступающий сталкивается с трудностями при работе с технологиями, но плохо справляется с ними без запасного плана.

   ---

   Поприветствуйте аудиторию

   Если у вас есть свободное время до начала презентации, подойдите к некоторым членам аудитории, представьтесь и поблагодарите их за присутствие. Это может успокоить вас во время презентации.

   Загрузите визуальные материалы до отведенного времени презентации

   Если вы планируете использовать инструменты для презентации, загрузите презентацию или подключите устройство для презентации к проектору до того, как вас попросят выступить, чтобы не тратить время презентации на загрузку файлов и заставлять аудиторию ждать.

   Улыбайтесь

   Будьте приветливы и улыбайтесь, когда вы стоите перед аудиторией, чтобы зрители чувствовали себя комфортно, слушая вас.

   Не ешьте и не жуйте жвачку

   Не жуйте и не ешьте жвачку во время презентации. Вы можете пить воду или другие разрешенные напитки во время презентации.

   Сделайте глубокий вдох

   Прежде чем начать говорить, сделайте несколько глубоких вдохов и успокойтесь.

   Говорите четко

   Говорите медленно и четко, не торопитесь с предложениями, как это делают некоторые, когда нервничают.

   Говорите в ровном темпе

   Следите за темпом, в котором вы говорите, чтобы ваш темп речи не был слишком быстрым или слишком медленным для аудитории.

   Слишком медленный темп

   Этот видеоклип является примером слишком медленного темпа презентации.

   Слишком быстрый темп

   Этот видеоклип является примером слишком быстрого темпа презентации.

   Соответствующий темп

   Этот видеоклип является примером темпа выступления докладчика, подходящего для аудитории.

   ---

   Измените интонацию своего голоса, чтобы привлечь внимание аудитории или подчеркнуть содержание

   Если вы пытаетесь подчеркнуть определенную идею, произносите слова четко и отчетливо. В этот момент вы можете замедлить и повысить громкость голоса, чтобы четко выразить то, что хотите сказать. Говорите авторитетно, уверенно и с энтузиазмом.

   Эффективное качество голоса и выделение

   Этот видеоклип является примером выступления ведущего, демонстрирующего эффективное качество голоса и выделение значимых слов.

   Неэффективное качество голоса и выделение

   Этот видеоклип является примером выступления ведущего, демонстрирующего неэффективное качество голоса и выделение значимых слов.

   ---

   Используйте соответствующие жесты

   Используйте соответствующие жесты, чтобы подчеркнуть нужные моменты, и не делайте диких жестов и не ходите взад и вперед перед экраном, отвлекая внимание.

   Эффектные жесты

   Этот видеоклип является примером выступления ведущего, демонстрирующего эффективные жесты рук и язык тела.

   Неэффективные жесты

   В этом видеоклипе ведущий демонстрирует неэффективные жесты рук и язык тела.

   ---

   Установите правильный зрительный контакт

   Установите правильный зрительный контакт: то есть смотрите на зрителей с одной стороны зала на другую и с первого ряда на последний ряд. Не смотрите все время вниз и не сосредотачивайтесь только на одной стороне комнаты или только на первом ряду зрителей.

   Эффективный зрительный контакт

   Этот видеоклип является примером демонстрации докладчиком эффективного зрительного контакта.

   Неэффективный зрительный контакт

   Этот видеоклип является примером того, как ведущий демонстрирует неэффективный зрительный контакт.

   ---

   Встаньте рядом с экраном

   Если вы планируете использовать проецируемые изображения на экране, встаньте с одной стороны экрана. В идеале вы должны все время смотреть на аудиторию и просто смотреть на экран, чтобы увидеть подсказки со слайдов.

   Эффективное положение рядом с экраном

   Этот видеоклип представляет собой пример выступающего, стоящего сбоку от экрана во время презентации PowerPoint, чтобы аудитория могла беспрепятственно видеть экран, и лишь изредка поглядывает на экран.

   Неэффективное положение рядом с экраном

   Этот видеоклип является примером того, как докладчик стоит перед экраном во время презентации PowerPoint, препятствуя обзору экрана аудиторией.

   ---

   Не разговаривайте с экраном или доской

   Не разговаривайте с экраном или презентационным устройством; смотреть на аудиторию и говорить. Можно время от времени смотреть на экран и указывать на что-то важное во время презентации.

   Глядя на экран

   Этот видеоклип является примером того, как ведущий смотрит в основном на экран (а не на аудиторию).

   Запись на доске

   Этот видеоклип является примером того, как выступающий пишет на доске во время разговора, и это трудно прочитать.

   ---

   Не читать построчно

   Не читать материалы презентации построчно, за исключением случаев, когда в аудитории есть люди с нарушениями зрения, которые не могут видеть слайд, или если это цитата, которую вы читать дословно, чтобы подчеркнуть.

   Чтение каждого слова

   Этот видеоклип является примером того, как ведущий слово за словом читает слишком плотный слайд, который трудно читать.

   Разговор со слайда

   Этот видеоклип является примером того, как ведущий говорит со слайда с легко читаемыми маркерами, используя их в качестве подсказок.

   ---

   Если вы застряли, посмотрите свои заметки

   Если вы застряли на чем-то и не знаете, что сказать, не стесняйтесь просматривать свои заметки, чтобы продолжить.

   Эффективное использование микрофона

   Если вы выступаете в большой комнате, где необходим ручной микрофон, поднесите микрофон ко рту и говорите прямо в него.

   ---

   Не ругайтесь и не используйте ненормативную лексику

   Не ругайтесь и не используйте ненормативную лексику, если вы что-то забыли во время презентации или если технология презентации вышла из строя.

   Будьте внимательны к своей команде

   Если вы являетесь частью команды и проводите групповую презентацию, будьте внимательны к другим членам команды, не тратьте их время и не доминируйте на презентации. Плавный переход от одного ведущего к другому.

   Плавные переходы

   Этот видеоклип является примером плавного перехода от одного докладчика к другому.

   Неловкие переходы

   Этот видеоклип является примером неуклюжих или неотшлифованных переходов от одного докладчика к другому.

   ---

   Не завершайте презентацию резко

   Не завершайте презентацию резко словами «Вот оно» или «Я закончил». Завершите должным образом, резюмируя тему и поблагодарив аудиторию за внимание.

   Эффективное заключение

   Этот видеоклип является примером того, как докладчик правильно завершает презентацию, резюмируя важные моменты и благодарит аудиторию.

   Внезапное завершение

   Этот видеоклип является примером того, как ведущий резко завершает презентацию.

   ---

   Будьте внимательны к следующему докладчику

   После того, как ваша презентация и часть вопросов и ответов закончены, уберите материалы презентации со стола или с трибуны и закройте все открытые программы для презентаций, чтобы следующий докладчик мог быстро подготовиться.

   Поблагодарите своего модератора

   Не забудьте поблагодарить своего модератора (если он есть) и аудиторию, а если вы участвовали в панельной презентации, обязательно поблагодарите участников панели.

   Участие в аудиенции

   Если после вашей запланированы другие презентации, не выходите из комнаты, а оставайтесь и слушайте их презентации.

     Предыдущий

   • Учебные разделы
     • Подготовка к презентации
     • Организация презентации
     • Разработка эффективных презентационных материалов
     • Репетиция презентации
     • Презентация
     • Обработка вопросов и ответов
     • Викторина по навыкам презентации
   • Дополнительные ресурсы
     • Контрольный список для подготовки к презентации
     • Распространенные причины неэффективных презентаций

   Учебное пособие по навыкам эффективной презентации находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4. 0 International License.

   Как сделать хорошую презентацию – Энгельск (СФ)

   Amendor AS

   Вот несколько принципов хорошего дизайна, которые помогут вам сделать хорошую презентацию:

   Составьте план

   Составьте примерный план презентации. Начните с основных заголовков, а затем добавляйте детали. Убедитесь, что ваша презентация построена логически. Чем легче будет следовать речи или устной презентации, тем лучше аудитория запомнит, о чем она.

   Знай свою аудиторию

   Всегда знай, перед кем будешь выступать. Презентация перед классом подростков, которых вы уже знаете, будет отличаться от выступления перед группой родителей или специальной группой работающих профессионалов. Отрегулируйте использование мультимедиа, графики, дизайна и аудио/визуальных средств в соответствии с возрастной группой. Если речь должна быть серьезной, основанной на «Таянии ледяных шапок», не стоит использовать кричащие шрифты, забавную графику и клип-арт.

   Будьте последовательны

   Выберите одинаковую цветовую схему, размер шрифта, тип и стиль маркеров на всех слайдах. Выберите один дизайн или макет на мастер-слайде и придерживайтесь его. Слишком большое количество размеров, цветов и типов шрифтов может сделать вашу презентацию визуально запутанной, и аудитории может быть трудно понять, что является наиболее важным. Всегда думайте о том, что вы хотите упорядочить (обычные шрифты) и что вы хотите выделить (жирный шрифт, курсив, подчеркивание)

   Чем меньше, тем лучше

   Распространенной ошибкой является включение слишком большого количества визуальных элементов: картинок, анимаций и т. д. Хорошее практическое правило — не усложнять. Правило «меньше значит больше» должно применяться к любой презентации. Слишком много информации и слишком много спецэффектов могут сбить аудиторию с толку и отвлечь от основного сообщения.

   Предложения по ограничению количества информации на слайде.
   – от трех до пяти слайдов с текстом на один основной заголовок
   – один основной заголовок на слайд
   – не более шести-семи слов в строке
   – не более шести-семи строк в слайде
   – используйте маркеры под основными заголовками

   Используйте крупный шрифт
   В зависимости от помещения, в котором вы презентация, заголовки могут быть размером до 36-40 пунктов, а текст размером до 24 пунктов. Распространенной ошибкой является презентация, написанная слишком мелким шрифтом, когда аудитория не может видеть слова из глубины зала.

   Использование больших букв уменьшает пространство, доступное для графики. Также помните, что элементы в вашей презентации хорошо смотрятся с небольшим пространством вокруг них. Таким образом, вы не должны использовать больший размер текста, чем требуется.

   Цветовой контраст
   Вы всегда должны контрастировать текст и фон. Либо используйте светлый текст на темном фоне, либо темный текст на светлом фоне. Возможно, вам придется принять во внимание освещение в комнате. Например, в светлой комнате, где нельзя задернуть шторы, используйте светлый фон и темный текст. Подумайте о визуальном балансе!
   
   Изображения, графика и анимация
   Изображения, графика и клип-арт всегда должны дополнять текст. Хорошей идеей будет ограничить количество изображений, диаграмм или графиков до одного на слайде. Картинки можно легко сгруппировать вместе. Не распространяйте их по всем сторонам текста. Убедитесь, что цвета изображений соответствуют цветам фона. И, конечно же, настроить размер изображения, графики или клип-арта на слайде.

   Анимация
   Помните, что «меньше значит больше»; однако, если вы собираетесь использовать анимацию для выделения текста, не злоупотребляйте ею. Ваша аудитория может увлечься быстрыми переходами текста и упустить весь смысл вашего сообщения. Выберите скорость перехода, которой легко следовать.

   Фильмы и звук
   Фильмы и звук для демонстрации или поддержки вашей информации всегда следует выбирать с осторожностью. Во избежание риска того, что внешняя ссылка на видео- или музыкальный веб-сайт может не работать в день проведения презентации, рекомендуется загружать фрагменты фильмов/видео, а также звуковые клипы непосредственно на компьютер. Таким образом, вы можете легко вставить их в свою презентацию. Также можно синхронизировать звуковой клип и слайд.

   Репетируйте заранее

   Как говорится в старой поговорке, «практика делает совершенным», и презентация не является исключением. Распространенной ошибкой является мнение, что быстрое пролистывание слайдов дома за день до презентации является достаточной подготовкой. Необходимо рассчитать время презентации и убедиться, что каждая техническая функция работает по плану. Проговаривайте каждый слайд так, как если бы вы делали презентацию. И обязательно заранее убедитесь в исправности проектора и кабелей в помещении!

   
   

   Regler для Bruk AV Viegeen:

   Lær Mer om Åpne Lisenser

   • Tittel: Как сделать оральную презентацию – видео
   • Rettighetshaver: Leverandør Amendor As
   • Bearbeider.

     Sist oppdaert 15.05.2020

     Skrevet av Carol Dwankowski

     Læringsressurser

     Tilleggsstoff

     • at Конфликтная рабочая деятельность 9: Конфликтная рабочая деятельность 9:0011

     • Слушание. Поверх аргумента

     • Использование надлежащего языка в формальном разговоре

     • Работа с дилеммами

     • Работайте как лучший – Обама и Мартин Лютер Кинг

     Насколько хороши ваши навыки презентации?

     Понимание вашего влияния

     © GettyImages
     sanjeri

     Сделайте свои презентации выдающимися.

     Что вы чувствуете, когда вам нужно сделать презентацию?

     Вы хорошо подготовлены и расслаблены, уверены, что ваше выступление произведет желаемое впечатление на вашу аудиторию?

     Или одной мысли о том, чтобы стоять на подиуме с микрофоном в руках, достаточно, чтобы испугаться сцены?

     Нравится вам это или нет, презентация — в той или иной форме — обычно является частью бизнеса. Независимо от того, выступаете ли вы перед формальной аудиторией на регулярной основе или вам просто нужно, чтобы ваш голос был услышан на собрании, вы используете навыки презентации.

     Многие считают, что хорошими ведущими рождаются, а не становятся. Это просто неправда. Конечно, некоторые люди более расслаблены и чувствуют себя более комфортно, выступая перед другими, но каждый может освоить навыки и приемы, необходимые для повышения уровня уверенности и производительности при выступлении.

     Хорошая презентация и навыки публичных выступлений являются ключом ко многим влиятельным ролям в современном деловом мире, от торговых презентаций до обучающих лекций. Хорошая новость о презентации заключается в том, что вы можете улучшить ее с практикой.

     Итак, есть ли у вас навыки, необходимые для хорошей работы? И насколько вы эффективны, когда вам приходится «выступать»? Пройдите этот небольшой тест, чтобы помочь вам оценить свои навыки.

     Насколько хороши ваши навыки презентации?

     Инструкции

     Для каждого утверждения нажмите кнопку в столбце, который лучше всего описывает вас. Пожалуйста, отвечайте на вопросы так, как вы есть на самом деле (а не так, как, по вашему мнению, должны быть), и не беспокойтесь, если некоторые вопросы покажутся вам «неправильными». Когда вы закончите, нажмите кнопку «Рассчитать мой итог» в нижней части теста.

     Показаны результаты вашего последнего теста.

     Последний раз вы проходили этот тест в , в .

     14 утверждений для ответа	Совсем нет	Редко	Иногда	Часто	Очень часто
     1 Визуальные эффекты в моей презентации хорошо сочетаются с информацией, которую я сообщаю, и помогают вести речь.
     2 Готовясь к своей презентации, я тщательно обдумываю сообщение, которое хочу отправить.
     3 Прежде чем я выступлю, я знакомлюсь с комнатой и пространством, в котором буду говорить.
     4 Я планирую и практикую свою презентацию до тех пор, пока не смогу говорить комфортно и бегло.
     5 Я предполагаю, что моя аудитория знает очень мало, и затем я даю им всю необходимую им информацию.
     6 Я использую косвенный, тонкий подход и посылаю мягкое сообщение своей аудитории.
     7 Беспокойство вызывает у меня стресс и привносит негативную энергию в мою презентацию.
     8 Я слежу за тем, чтобы организаторы или другие сотрудники подготовили мое снаряжение, чтобы я мог прибыть вовремя и сразу начать.
     9 Я призываю мою аудиторию задавать вопросы в конце презентации.
     10 Я обращаю внимание на свое невербальное поведение, такое как выражение лица и зрительный контакт, чтобы поддерживать связь с аудиторией.
     11 Я использую примеры, чтобы поддержать мою точку зрения.
     12 Мои презентации иногда занимают больше времени, чем планировалось.
     13 Если я хочу убедить аудиторию, я заставляю ее задуматься о том, каким будет будущее, если они продолжат работу без изменений.
     14 Я больше сосредотачиваюсь на основной части презентации, чем на ее начале и конце, потому что именно там дается большая часть информации.

     Всего = 0

     Оценка	Комментарий
     14-32	Ваши презентации, вероятно, довольно слабые и, возможно, немного скучные. Есть много способов сделать более увлекательным то, что и как вы представляете. Вам просто нужно больше практиковаться в разработке правильного контента и научиться использовать свою нервозность для создания положительного потока энергии. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как обрести уверенность в себе на каждый день. (Читайте ниже, чтобы начать.)
     33-51	Ваши презентации в порядке, и они, вероятно, очень типичны для обычных докладчиков. Впечатление, которое вы оставляете, не может быть хорошим или плохим — оно практически отсутствует, и ваше сообщение, скорее всего, скоро забудется. Используйте советы и инструменты из этой статьи, чтобы оживить свои презентации, чтобы ваша аудитория запомнила вас по всем правильным причинам. (Чтобы начать, прочтите ниже.)
     52-70	Супер работа! Вы проводите отличные презентации. Они интересны и хорошо подходят для аудитории, и вы знаете, что время, потраченное на подготовку, в конце концов окупается. Ознакомьтесь со стратегиями, описанными в этой статье, и бросьте себе вызов, чтобы продолжать совершенствовать свои навыки презентации. (Чтобы начать, прочтите ниже.)

     Как стать лучшим презентатором

     Эффективные презентации — это сочетание множества элементов. Вы должны знать, чего хочет ваша аудитория. Нужно подготовить хороший, интересный, вовлекающий контент. Вы должны быть уверены в представлении материала, вы должны знать, как успешно управлять своей средой, и вы должны убедиться, что ваше сообщение имеет максимальное влияние.

     Сбалансировать все четыре элемента — непростая задача. И в сочетании с естественной тревогой, которую часто испытывают перед презентациями, неудивительно, что многие люди борются с этим умением. На самом деле боязнь публичных выступлений очень распространена.

     Подпишитесь на нашу рассылку новостей

     Получайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получайте наши последние предложения и бесплатную загружаемую рабочую тетрадь по плану личного развития.

     Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности

     Тем не менее, вам не нужно оставаться в страхе и стрессе при мысли о проведении презентации. С правильными инструментами и материалами, а также с планированием и подготовкой вы сможете выступать энергично и уверенно.

     Теперь давайте подробно рассмотрим четыре ключевых элемента эффективных презентаций:

     1. Понимание вашей аудитории.
     2. Подготовка контента.
     3. Доставлять уверенно.
     4. Контроль окружающей среды.

     (Вопросы 2, 5, 9)

     Ваш счет 0 из 0

     Успех большинства презентаций обычно определяется реакцией аудитории. Вы можете думать, что проделали отличную работу, но если ваша аудитория не согласится с вами, это может быть не так. Прежде чем вы начнете собирать слайды PowerPoint, первое, что вам нужно сделать, это понять, чего хочет ваша аудитория. Попробуйте выполнить следующие действия:

     • Определите, кто входит в аудиторию.
     • Узнайте, чего они хотят и ожидают от вашей презентации. Чему они должны научиться? Есть ли у них укоренившиеся взгляды или интересы, которые вам нужно уважать? А что они уже знают, что вам не нужно повторять?
     • Создайте план своей презентации и запросите предварительный отзыв о предлагаемом вами содержании.

     Когда вы говорите именно то, что ваша аудитория хочет или должна услышать, вы, вероятно, получите положительное подкрепление на протяжении всей презентации. Если вы видите кивки и улыбки или слышите, например, шепот согласия, то это будет мотивировать вас продолжать и делать отличную работу.

     Когда ваша аудитория довольна, неважно, что ваша подача не была идеальной. Основная цель людей, слушающих вашу презентацию, — получить необходимую им информацию. Когда это происходит, вы проделали хорошую работу. Конечно, вы хотите делать работу отлично, а не просто хорошо — и в этом могут помочь остальные советы.

     (вопросы 6, 11, 13, 14)

     Ваш счет 0 из 0

     Единственный способ удовлетворить потребности и ожидания вашей аудитории — предоставить контент, который они хотят. Это означает понимание того, что представлять и как это представлять. Имейте в виду, что если вы дадите правильную информацию в неправильной последовательности, это может привести аудиторию в замешательство, разочарование или скуку.

     Если вы предоставляете информацию в хорошо структурированном формате и включаете различные приемы, чтобы поддерживать вовлеченность и интерес аудитории, то они, вероятно, запомнят то, что вы сказали, и они запомнят вас.

     Существует множество способов структурирования контента в зависимости от типа презентации. Вот некоторые принципы, которые вы можете применить:

     • Определите несколько ключевых моментов –  Чтобы помочь аудитории запомнить ваши сообщения, используйте принцип фрагментации, чтобы разбить информацию на пять-семь ключевых моментов.
     • Не включайте каждую деталь –  Хорошие презентации вдохновляют аудиторию узнавать больше и запрашивать дополнительные утверждения, чтобы лучше понять проблему.
     • Используйте схему –  В начале расскажите аудитории, что вы собираетесь осветить, и дайте им знать, чего ожидать. Это помогает создать ожидание и интерес с самого начала.
     • Мощное начало и конец –  Заинтересуйте людей, как только вы начнете, и оставьте им сообщение, которое они не забудут. Заманчиво вложить все свои усилия в основную часть презентации. Однако, если вы не привлечете внимание людей с самого начала, они, вероятно, потеряют интерес и все равно не услышат остальное.
     • Используйте примеры –  По возможности используйте множество примеров для подтверждения своей точки зрения. Лекция часто является наименее интересной и увлекательной формой презентации. Ищите способы оживить события, рассказывая истории, рассказывая о примерах из реальной жизни и используя метафоры, чтобы полностью заинтересовать аудиторию.

     Особый тип презентации направлен на убеждение. Мотивированная последовательность Монро, состоящая из пяти шагов, дает вам основу для разработки контента для такого рода презентации:

     1. Привлеките внимание своей аудитории. Используйте интересную «зацепку» или вводную точку, например шокирующую статистику. Будьте провокационными и стимулирующими, а не скучными или спокойными.
     2. Создайте потребность. Убедите аудиторию в наличии проблемы, объясните, как она на них влияет, и убедите их в необходимости изменений.
     3. Определите свое решение. Объясните, что, по вашему мнению, необходимо сделать.
     4. Подробно опишите картину успеха (или неудачи) – Дайте аудитории видение; что-то, что они могут увидеть, услышать, попробовать на вкус и потрогать.
     5. Попросите аудиторию сделать что-нибудь прямо сейчас — вовлеките аудиторию с самого начала. Тогда, как правило, гораздо легче удерживать их вовлеченными и активными в вашем деле.

     Чтобы освежить свои навыки убеждения, загляните в «Риторический треугольник». Этот инструмент предлагает вам рассмотреть ваше сообщение с трех точек зрения: с точки зрения автора, аудитории и контекста. Это метод, который создает доверие и гарантирует, что ваши аргументы логичны.

     (вопросы 1, 4, 7, 10)

     Ваша оценка 0 из 0

     Даже самый лучший контент может оказаться неэффективным, если стиль презентации противоречит или отвлекает от вашего сообщения. Многие люди нервничают во время презентации, так что это, вероятно, повлияет на ваше выступление. Но это основные отвлекающие факторы, которых вы хотите избежать. По мере того, как вы обретаете уверенность в себе, вы можете постепенно избавляться от мелких и неконструктивных привычек, которые у вас могут быть. Эти советы могут вам помочь:

     • Практикуйтесь, чтобы завоевать доверие . Некоторые люди думают, что если вы будете слишком много практиковаться, ваша речь будет звучать отрепетированно и менее искренне. Не обязательно запоминать свою презентацию, но будьте настолько знакомы с ее содержанием, чтобы говорить бегло и комфортно и при необходимости корректировать ее.
     • Будьте гибкими – Это легче сделать, если вы хорошо разбираетесь в материале. Не пытайтесь представить то, что вы только что узнали прошлой ночью. Вы хотите знать свой материал достаточно хорошо, чтобы отвечать на утверждения. А если вы чего-то не знаете, просто признайте это и постарайтесь найти ответ.
     • Приветствие аудитории — Это признак того, что докладчик знает, о чем говорит. Это укрепляет доверие аудитории, и люди с большей вероятностью будут доверять тому, что вы говорите, и уважать ваше сообщение.
     • Используйте слайды и другие наглядные пособия — они помогут вам уверенно провести презентацию. Ключевым моментом здесь является научиться, сколько визуальной информации давать аудитории, и при этом не отвлекать их от того, что вы говорите.
     • Наглядные материалы должны быть простыми и краткими – Не используйте слишком много изображений, диаграмм или графиков. Ваши слайды должны обобщать или привлекать внимание к одному или двум пунктам каждый. И не пытайтесь уместить всю презентацию на слайдах. Если слайды охватывают каждую деталь, возможно, вы поместили на них слишком много информации. Слайды должны передавать общее сообщение, а затем аудитория должна знать, где искать подтверждающие доказательства.

     • Управляйте своим стрессом . Уверенность во многом связана с управлением уровнем стресса. Если вы особенно нервничаете и беспокоитесь, эти эмоции, вероятно, проявятся. Это настолько сильные чувства, что вы можете легко переполниться, что может повлиять на вашу способность работать эффективно. Немного нервозности полезно, потому что она может накапливать энергию. Но эта энергия может быстро становятся отрицательными, если нервы нарастают до такой степени, что вы не можете их контролировать.

       Если вы беспокоитесь перед презентацией, попробуйте некоторые из этих инструментов управления стрессом:

       • Используйте методы физической релаксации, такие как глубокое дыхание и визуализация, чтобы успокоить свое тело и снять напряжение.
       • Используйте образы, чтобы сохранять спокойствие, и визуализируйте, как вы проводите успешную презентацию.
       • Изучите стратегии повышения уверенности в себе в целом. Чем больше вы уверены в себе и своих способностях, тем лучше вы будете себя чувствовать, выступая перед людьми и говоря то, что хотите сказать.

       Когда вы выступаете уверенно и авторитетно, ваша аудитория, скорее всего, обратит внимание и отреагирует на вас как на человека, которого стоит слушать. Так что «притворяйтесь», если вам нужно, превращая свою нервозность в творческую и восторженную энергию.

     Другие советы по уверенному выступлению см. в разделах «Проведение отличных презентаций», «Выступление перед аудиторией», «Управление презентационными нервами» и в нашем небольшом учебном занятии «Проведение лучших презентаций».

     (Вопросы 3, 4, 8, 12)

     Ваш счет 0 из 0

     Несмотря на то, что большая часть внешней среды находится вне вашего контроля, вы все же можете предпринять некоторые действия, чтобы снизить потенциальные риски для вашей презентации.

     • Практика в комнате для презентаций – Это заставляет вас ознакомиться с комнатой и оборудованием. Это не только укрепит вашу уверенность, но и поможет выявить источники риска. У вас есть проблемы с доступом к файлу PowerPoint? Доходит ли микрофон до мест, которые вы хотите пройти? Вы можете передвинуть подиум? Есть ли лестницы, о которые можно споткнуться? Это виды проблем, которые вы можете обнаружить и решить, проведя одну или две практические презентации.
     • Сделайте свою собственную настройку – Не оставляйте это другим людям. Даже если вы, вероятно, захотите сосредоточиться на многих других деталях, не стоит делегировать слишком большую часть подготовки другим. Вам нужен практический опыт, чтобы убедиться, что на реальном мероприятии не произойдет ничего катастрофического.

     • Проверьте свое время . Когда вы тренируетесь, вы также повышаете свои шансы успеть. Вы получите хорошее представление о том, сколько времени на самом деле займет каждая часть презентации, и это поможет вам спланировать, сколько времени у вас будет для заявлений и других взаимодействий с аудиторией.

       Зрители хотят, чтобы вы уважали их время. Если вы закончите свою презентацию вовремя или раньше, это может произвести на них огромное положительное впечатление. Когда спикеры превышают разрешенное время, они могут нарушить весь график мероприятия и/или причинить ненужные неудобства аудитории. Будьте внимательны и придерживайтесь своей повестки дня как можно точнее.

     Ключевые моменты

     Презентация не обязательно должна быть пугающей или чего-то, чего вы стремитесь избежать. Найдите возможность попрактиковаться в советах и ​​методах, описанных выше, и станьте более уверенными в своей способности представить свои идеи аудитории. Нам всем нужно сказать что-то важное, и иногда для этого требуется нечто большее, чем записка или отчет. Вы обязаны перед собой и перед своей организацией развивать навыки, необходимые для четкого, целенаправленного, увлекательного и уверенного представления своих идей.

     Примечание:

     Эта оценка не была подтверждена и предназначена только для иллюстративных целей. Это всего лишь один из многих, которые помогут вам оценить свои способности в широком диапазоне важных профессиональных навыков. Щелкните здесь для просмотра других самопроверок.

     Как сделать хорошую презентацию на английском языке

     Для многих людей устная презентация чрезвычайно утомительна, но задача становится еще более сложной, если вы делаете презентацию на английском языке, поскольку не являетесь носителем языка. В конце концов, хотя вы можете общаться в повседневных ситуациях, публичные выступления — это совсем другое дело. Тем не менее, умение проводить отличные презентации на английском языке может быть чрезвычайно полезным, особенно если учесть, что  Английский является международным языком бизнеса , и практика делает его совершенным.
     Чтобы немного облегчить задачу, мы собрали несколько лучших советов по проведению отличных презентаций на  английском языке , чтобы вы могли произвести впечатление на своих работодателей, представить клиентам отличные коммерческие предложения, представить важные выводы своей команде или получить что отличная оценка за устную презентацию в школе или университете.

     • Наши главные советы, как провести отличную презентацию на английском языке
     • 5 лучших советов по проведению презентаций
     • Полезная лексика для использования в презентациях

     Изучайте языки в своем темпе

     Выберите свой план

     Наши главные советы, как провести отличную презентацию на английском языке

     90
     • Подумайте о своей презентации 6 0
     • Хотя3 900 то, что вы говорите, важно, секрет произнесения великолепной речи заключается в том, как вы говорите. В частности, при проведении презентации на английском языке вы должны сосредоточиться на том, чтобы говорить четко и в стабильном темпе, чтобы ваша аудитория могла легко вас понять.

       Во время презентации ваши нервы могут взять над вами верх, и вы начнете ускоряться. Однако это может сделать вашу речь гораздо менее четкой, поэтому важно практиковаться в темпе. Вы также должны время от времени делать паузы, чтобы отдышаться, собраться с мыслями или выпить воды; особенно перед внедрением новой идеи.

       Кроме того, вы не должны говорить монотонным голосом, который может сделать презентацию скучной и скучной, независимо от ее содержания. Во время репетиции своей речи сосредоточьтесь на акцентировании ключевых слов и изменении тона в зависимости от того, что вы говорите. Если сомневаетесь, посмотрите видео с отличными выступлениями и обратите внимание на  как они говорят.

       5 лучших советов по проведению презентаций

       1. Представьтесь и укажите темы, которые вы собираетесь обсудить.
          Прежде чем вы начнете, люди захотят узнать, кто вы и почему они должны слушать то, что вы хотите сказать, а точное определение того, что вы собираетесь обсудить, может помочь создать у аудитории реалистичные ожидания.
       2. Сделайте обзор презентации.  
          На этом этапе вы можете кратко объяснить формат презентации и некоторые ключевые моменты. Возможно, вы даже захотите высказать некоторые из своих выводов, которые затем сможете развить в оставшейся части речи.
       3. Обязательно подтверждайте смену тем.  
          Если вы проводите презентацию, которая длится более нескольких минут, неизбежно, что некоторые люди будут отключаться от определенных частей, потому что у них короткая продолжительность концентрации внимания. Отметить смену тем — отличный способ «отыграть» тех, кто отключился.
       4. Укажите заранее, что вы будете отвечать на вопросы в конце.  
          Проводить презентацию достаточно сложно, без постоянных перерывов. В то же время у людей могут возникнуть обоснованные вопросы о вашей презентации и фактах, содержащихся в ней. Заранее заявите, что вы ответите на вопросы после того, как закончите.
       5. Чаще репетируйте свою презентацию.  
          Даже носители языка заранее тренируются произносить важную речь. Один из советов — произнесите свою речь перед зеркалом, чтобы вы могли попрактиковаться в жестикуляции в нужное время. Постарайтесь произнести всю речь, не используя слишком много слов-паразитов, таких как «эм» и «ааа».

       Изучайте языки в своем темпе

       Выберите свой план

       Полезная лексика для использования в презентациях

       Вводные фразы:

       Начало презентации — одна из самых важных частей, потому что она задает тон тому, что будет дальше. Во время вступления вам, вероятно, потребуется объяснить, кто вы, какова ваша позиция и что вы собираетесь обсуждать. В качестве вводных фраз могут быть полезны следующие фразы:

       «Всем привет, меня зовут…»
       «Доброе утро/день/вечер, меня зовут… и я…»
       «Всем привет. Сегодня я расскажу о…»

       Смена фокуса:

       Во время презентации могут возникнуть моменты, когда вам нужно сместить фокус, чтобы сделать все то, что вы хотите сделать. Привлечение внимания к любым изменениям фокуса может помочь придать вашей презентации более четкую структуру, а также может помочь удержать внимание слушателей. Некоторые примеры фраз, которые вы можете использовать, включают:

       «Я хотел бы сейчас переключить внимание на…»
       «Далее нам нужно рассмотреть…»
       «Это подводит меня к следующему пункту…»

       Привлечение внимания к слайдам:

       Во многих случаях ваша презентация будет включать наглядные пособия, такие как слайды на экране или раздаточный материал.