Как красиво сделать презентацию в powerpoint: Как красиво оформить презентацию в Powerpoint – Как сделать презентацию в PowerPoint

Вместо слов дополните свои мысли яркими образами. Опять же, главное не злоупотреблять фотографиями до такой степени, что ваши презентации будут выглядеть непрофессионально.Фотографии следует использовать только в том случае, если они продвигают или подчеркивают основную идею вашего слайда.

Как и изображения, используйте анимацию только в случае необходимости и только в том случае, если вы полностью отрепетировали свою презентацию с помощью анимации. В противном случае они будут отвлекать и создадут впечатление, что вы разработали свою презентацию безвкусно.

Как и со словами, сведите к минимуму количество цифр, представленных на каждом слайде.Если у вас есть диаграммы, которые суммируют общие цифры ближе к концу, вам больше не нужно заполнять всю диаграмму маленькими цифрами на шкале.

Помимо очевидной причины, по которой крупные шрифты более удобочитаемы, размер определяет воздействие вашего сообщения, а более крупный шрифт облегчает вашей аудитории четкое понимание того, что вы говорите или хотите выделить. Помимо размера шрифта, обратите внимание на расстояние между абзацами, строками и столбцами; вы не хотите, чтобы ваш текст казался беспорядочным.

Вся цель вашей презентации состоит в том, чтобы донести мысль, а не сделать вашу презентацию дрянной. Сохраняйте размер шрифта, а также размер и формат поля на одной странице одинаковыми для всех слайдов.

Максимум 5-6 маркеров на слайд. Кроме того, количество слов в каждом пункте также должно быть ограничено 5-6 словами. Также разумно варьировать то, что вы представляете на каждом слайде, например, чередуя маркеры, графику и слайды с графиками, чтобы поддерживать интерес и фокус вашей аудитории.

Используйте яркие цвета и высокую контрастность. Цвет на вашем мониторе может выглядеть совершенно иначе, чем при проецировании на большой экран.

Все любят хорошие истории, особенно если они легко понимают их. Хорошая история начинается с проблемы, и чем больше проблема будет раздражать аудиторию, тем эффективнее будет ваша презентация, как только вы предложите им возможное решение.

Чтобы установить прочную связь со своей аудиторией, вам нужно быть гибкими со своими слайдами.Во время выступления вы можете почувствовать, что некоторые слайды стали ненужными; поэтому вы хотите подготовить презентацию таким образом, чтобы их можно было легко поменять местами или исключить. И наоборот, подготовьте несколько дополнительных слайдов в ожидании вопросов или идей, которые вы ожидаете от своей аудитории. Это придаст вашей презентации эффект «вау».

При использовании PowerPoint для демонстрации МОЩНОЙ точки ваша цель состоит не в том, чтобы разработать лучшую презентацию, а в том, чтобы сделать ее максимально эффективной. Это означает создание презентации, к которой ваша аудитория может подключиться посредством интереса, участия, воспоминаний и, в идеале, изучения чего-то полезного.

Включите PowerPoint

Вы знали, что это будет плохая презентация, когда мультяшный Фрейд проплясал по первому слайду ведущего.

Будь то анимированные .gif, утомительные диаграммы или дикие цветовые комбинации, мы все страдали от некоторых ужасных презентаций PowerPoint. Но знаете ли вы, как самостоятельно не совершать подобных ошибок?

Возможно, освоение PowerPoint не входит в ваш список дел, но умение умело использовать популярное программное обеспечение для презентаций может помочь вам в карьере психолога, говорит Ричард Саударгас, доктор философии, возглавляющий факультет психологии в Университете Теннесси.«Вы будете выступать с профессиональными речами на собраниях, а также с беседами о работе, служебных беседах и так далее», — говорит Саударгас. «Научиться проводить эффективную презентацию очень важно».

Исследования показывают, что обогащение ваших выступлений графиками, диаграммами и маркированными списками улучшает объем информации, которую запоминает ваша аудитория, говорит Тайми Олсен, доктор философии, заместитель директора Учебно-методического центра Теннесси при Университете Теннесси. «PowerPoint эффективен, если вы не испортите [презентацию] ненужными вещами», — говорит она, указывая на литературный обзор 2003 года, опубликованный в журнале «Компьютеры и образование».

Что работает? Вот несколько советов, как сделать ваши слайды такими же надежными, как и ваши исследования:

Сначала напиши свою речь

Сначала напишите свою речь и включайте PowerPoint только после того, как вы набросаете черновик своего выступления, — говорит Дэвид Левин, автор книги 2009 года «Не просто говорите, будьте услышаны!» «Прежде всего использовать PowerPoint для планирования презентации — ошибка, — говорит он. Это потому, что ваши слайды нужны для того, чтобы приукрасить ваши идеи, а не сделать их для вас, говорит Левин.

Поводок с контуром

Десятилетия исследований показывают, что предоставление вашей аудитории обзора вашего выступления в начале презентации улучшает обучение.Итак, начните со слайда, описывающего ваше выступление и ваше «домашнее» сообщение. Но не возвращайтесь к плану до конца презентации, говорит Николас Пандисцио, специалист по связям с общественностью из Нью-Джерси. «План — это полезный инструмент, позволяющий убедиться, что материал связен и хорошо изложен, но его не следует использовать в качестве заполнителя, чтобы показать аудитории, как далеко они продвинулись в презентации», — говорит он.

Использование фрагментов предложения

Многие выступающие совершают ошибку, помещая всю свою речь на слайды, говорит Келли Р.Мортон, доктор философии, профессор психологии в Университете Лома Линда. Вместо этого используйте слайды, чтобы дополнить свой доклад, говорит она. «Если вы не можете подробно рассказать о том, что они читают, возможно, вам не нужно присутствовать», — говорит она.

Будьте умнее со шрифтами

Текст должен быть достаточно большим, чтобы его можно было прочитать, но не настолько большим, чтобы он затмевал слайд, — говорит Пандисцио. Если вам нужно уменьшить текст, чтобы он поместился, указывает он, у вас, вероятно, слишком много слов на слайде. Pandiscio также рекомендует использовать шрифты без засечек, такие как Arial, Calibri и Verdana.«Их легче читать, и они лучше смотрятся на экранах компьютеров или проекторах, чем Times New Roman или Garamond», — говорит он.

Используйте графики, а не таблицы

Чтобы лучше заинтересовать аудиторию, по возможности преобразовывайте слова или числа в диаграммы и цифры, советует Мойн Сайед, доктор философии, профессор психологии Миннесотского университета. «Таблицы не подходят для быстрого сбора информации, особенно общей картины», — говорит он.

Суммировать

Будьте лаконичны.Например, если вы хотите обсудить рекомендации по клинической диагностике синдрома Прадера-Вилли, не перечисляйте все критерии на одном слайде — либо выберите несколько симптомов в качестве примеров, либо разбейте основные и второстепенные критерии на отдельные таблицы. «Слишком много слов на слайде… зрители не могут услышать, что вы говорите, потому что они слишком заняты чтением текста», — говорит Мортон. Кроме того, держитесь подальше от анимации или чрезмерного использования мультимедиа. Тем не менее, фотографии или видео могут быть плюсом, особенно если они иллюстрируют процедуру, которую легче показать, чем объяснить, говорит она.

Сохраняйте человеческое прикосновение

Приглушенный свет и яркие слайды уменьшают личную связь между выступающим и аудиторией. Это может показаться желательным для застенчивых ученых, но вы будете более эффективны, если установите зрительный контакт со своей аудиторией. «Не бойтесь выходить из-за своей презентации и взаимодействовать», — говорит Эринн Лири Грин, доктор философии, педагог, доцент психологии в Университете Цинциннати.

В конце концов, вы, а не программа, должны оживить объект.Чрезмерная зависимость от слайд-шоу может сильно ограничить, говорит Джуди Примавера, доктор философии, профессор психологии в Университете Фэрфилда. «Если вы хороший учитель, PowerPoint может помочь вам сделать организацию ваших мыслей более прозрачной и добавить некоторые навороты, которые сделают урок более интересным», — говорит она. «Но если вы не очень хороший учитель, это может стать костылем и лишить вас возможности научиться общаться со своими учениками».

Марк Роух, писатель из Дублина, штат Вирджиния.

5 советов для лучшей презентации PowerPoint

Завоевание аудитории — один из ключей к созданию хорошей презентации PowerPoint. К сожалению, можно добиться и обратного.

Вот несколько советов, которые должен знать каждый, кто использует PowerPoint, чтобы заинтересовать аудиторию за столом в конференц-зале.

1. Учитывайте время презентации при составлении слайдов
При составлении слайдов следует учитывать время вашей аудитории.Мало что может показаться более непрофессиональным, чем презентация, которая начинается поздно и заканчивается еще позже. Начинайте презентацию по расписанию и заканчивайте в установленные сроки.

Лучший способ добиться этого — практика. Порепетируйте заранее и определите время, чтобы знать, сколько времени требуется для просмотра каждого слайда. В PowerPoint есть удобный инструмент, позволяющий отслеживать количество времени. Чтобы использовать, нажмите команду «Репетиция времени» в меню «Слайд-шоу». Вы сможете отслеживать свое время для каждого слайда, а также для всей презентации PowerPoint.

Также убедитесь, что ваше оборудование работает и что вы знаете, как им пользоваться. Не заставляйте аудиторию ждать, пока вы возитесь с проектором. Обеспечьте достаточно времени для настройки на случай, если что-то пойдет не так.

2. Не перегружайте слайды информацией.
Загруженные слайды с большим количеством мелкого текста очень трудно читать. Проще говоря, зрители не будут. Чтобы сделать PowerPoint более удобным и простым, делайте слайды четкими, интерактивными и привлекательными, используя крупный текст и изображения, иллюстрирующие основную мысль каждого из них.Используйте свои заметки и устную часть презентации, чтобы донести детали.

Разбейте слайды, если нужно. Наличие большего количества слайдов, которые легко читаются, будет более эффективным, чем несколько невероятно плотных.

3. Объясните все.
Не думайте, что все работают на основе общей базы знаний. Потратьте время на определение акронимов и аббревиатур, а также других сложных тем, иначе вы рискуете потерять свою аудиторию.

4.Повторите вопросы.
Если вы не находитесь в очень маленьком помещении для презентации, повторяйте каждый заданный вам вопрос. Другие, возможно, пропустили это или не услышали заданный вопрос. Если аудитория не знает вопроса, на который вы отвечаете, ваш ответ теряет свою ценность.

5. Продолжайте разговор.
Избегайте следующей ловушки: кто-то задает вам вопрос, вы отвечаете, он отвечает другим вопросом, и следующее, что вы знаете, это то, что вы ведете двусторонний диалог с конкретным членом аудитории.Дайте людям возможность задать вопрос и, возможно, продолжение. Если разговор выходит за рамки этого, сообщите им, что они могут встретиться с вами позже, чтобы задать дополнительные вопросы, как только ваша презентация будет завершена. Не позволяйте одному человеку доминировать в разговоре, иначе другие члены аудитории потеряют интерес.

Взаимодействие с аудиторией — ключ к созданию лучшей презентации PowerPoint. Смерть от PowerPoint не является неизбежной. Предоставляя упорядоченную информацию в своевременной презентации и будучи готовым отвечать на вопросы и надлежащим образом поддерживать беседу, вы можете создать презентацию PowerPoint, которая будет запоминающейся и эффектной.

10 приемов PowerPoint для эффектных презентаций

Будучи бизнес-профессионалом, вы, вероятно, занимались искусством PowerPoint. И если вы регулярно проводите вебинары, я уверен, что вы подобрали несколько приемов, чтобы оживить свои презентации и сделать их более увлекательными.

Являетесь ли вы новичком в PowerPoint или начинающим профессионалом, вот 10 крутых советов и приемов PowerPoint, которые вам пригодятся для вашей следующей презентации.

ОСНОВЫ POWERPOINT, КОТОРЫЕ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ КАЖДЫЙ

1.

сделают вашу жизнь проще. Шаблоны означают, что вам не нужно создавать все с нуля. Просто выберите свой макет, добавьте свой контент, внесите несколько правок здесь и там, и все готово.

Так почему бы не использовать основные шаблоны в PowerPoint? Если вы забыли, как они выглядят, вот напоминание:

Миллионы людей использовали эти шаблоны в своих презентациях.Если вы не хотите, чтобы ваша презентация выглядела как копипаста, версия «я тоже», держитесь подальше от встроенных шаблонов.

Хорошая новость заключается в том, что помимо тех, которые предоставляет Microsoft, существуют и другие бесплатные и премиальные шаблоны. На самом деле, на 24Slides.com наши профессиональные дизайнеры PowerPoint, которые понимают психологию эффективных презентаций, создали шаблоны премиум-класса, которые вы можете скачать здесь — бесплатно!

Ознакомьтесь с этими примерами из презентации Product Hunt, чтобы познакомиться с нашими шаблонами:

2.

Format Painter делает одну и только одну вещь: экономит ваше время. Тонны его, на самом деле. Вот где вы найдете эту изящную экономию времени на вашей ленте PowerPoint:

Если вы когда-либо пробовали копировать и вставлять формат одного элемента во многие другие элементы на том же слайде или на 100 других слайдах, вы знаете, как трудоемок этот процесс.

Без Format Painter элементы форматирования выглядят примерно так:

• Отформатируйте один элемент и запомните все различные настройки.
• Отформатируйте второй элемент, а затем попытайтесь вспомнить все настройки из первого элемента.
• Посмотрите на часы и поймите, что потеряли 10 минут.

Однако с Format Painter все, что вам нужно сделать, это:

1. Щелкните первый элемент.
2. Хит Формат Painter.
3. Щелкните второй элемент.

Вот и все! Если вы хотите скопировать формат первого элемента и вставить его в несколько элементов, просто дважды щелкните «Формат по образцу» и щелкните каждый элемент, который вы хотите отформатировать, один за другим. Когда вы отформатируете все элементы, нажмите ESC на клавиатуре. Это так просто.

ТРЮКИ С АНИМАЦИЕЙ В POWERPOINT

3. Анимируйте блок-схему, чтобы оживить ее

Блок-схемы — отличный способ отображения сложной информации. Однако вы можете не захотеть отображать всю блок-схему сразу. Вместо этого вы хотите, чтобы каждый пункт появлялся в нужное время, чтобы вы могли обсудить каждый пункт в устной форме.

Вот как можно анимировать блок-схему в PowerPoint:

1. Щелкните первый элемент, точку или процесс на блок-схеме.Затем выберите анимацию на вкладке «Анимации».
2. Определите настройки анимации и времени для каждого элемента.
3. Вы также можете открыть панель анимации, чтобы просмотреть и настроить параметры анимации.
4. Повторите шаги 1 и 2 для всех элементов блок-схемы. Обязательно просмотрите всю анимацию блок-схемы и при необходимости отредактируйте ее.

4.

Если у вас есть действующая подписка на Office 365 и вы загрузили последнюю версию PowerPoint, у вас есть параметр «Масштаб» на вкладке «Вставка».Как вы можете видеть на скриншоте ниже, есть три варианта увеличения:

• Резюме Zoom
• Увеличение секции
• Масштаб слайдов

Функция масштабирования удобна, когда вы хотите перейти из одного раздела или перейти к другому. Допустим, вы хотите перейти от слайда 10 к слайду 55. В обычной презентации PowerPoint вам нужно будет просмотреть слайды с 11 по 54. Но с помощью Zoom вы можете мгновенно перейти от слайда 10 к слайду 55, прежде чем у вашей аудитории появится шанс потерять интерес.Конечно, вам нужно планировать заранее и знать, какой слайд вы хотите пропустить.

Функция сводного масштабирования создает итоговый слайд, который похож на «оглавление» ваших слайдов. Вы можете вставить этот итоговый слайд в любое место, он не обязательно должен быть первым слайдом вашей презентации.

Функция «Масштабирование раздела» позволяет переходить от одного раздела к другому, а функция «Масштабирование слайда» позволяет переходить к любому слайду презентации.

ЕЩЕ БОЛЬШЕ ТРЮКОВ POWERPOINT ДЛЯ ПРОДВИНУТЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

5.Используйте видеофон для ваших слайдов

Мы все использовали фоновые изображения в PowerPoint, но знаете ли вы, что вы также можете использовать видео в качестве фона?

Просто перетащите видео на слайд и измените его размер, чтобы он занимал весь слайд. Если вам не хватает видео, перейдите на сайт Coverr.co, чтобы найти бесплатные стоковые видео.

Если ваше видео длится всего несколько секунд и не будет длиться всю длину обсуждения вашего слайда, просто зациклите его. Чтобы зациклить видео:

1. Щелкните видео, чтобы открыть меню Video Tools , затем щелкните вкладку Воспроизведение .
2. Проверить  Цикл до остановки .

Создав видеофон, вы можете добавлять фигуры, текст или любые другие элементы, которые хотите использовать в качестве переднего плана слайда.

6. Внесите глобальные изменения в презентацию

Редактирование слайдов один за другим занимает очень много времени. Если вы хотите изменить внешний вид всей презентации, перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите одну из доступных тем в разделе «Темы».

Однако, если вы хотите больше контролировать цвета и шрифты, перейдите в раздел «Варианты» (по-прежнему на вкладке «Дизайн»).Щелкните раскрывающийся список, чтобы отобразить настройки цвета и шрифта.

Вы можете экспериментировать с различными настройками — вы можете использовать собственные цвета и шрифты по своему вкусу — чтобы добиться желаемого вида вашей презентации.

Наконец, если вы хотите, например, добавить логотип, слоган компании или адрес веб-сайта на все слайды, выберите Просмотр > Образец слайдов . Чтобы вставить элементы, которые должны отображаться на всех ваших слайдах, просто щелкните вкладку «Вставка» и вставьте элементы, которые должны отображаться глобально.

7. Внедрение шрифтов в презентацию

Убедитесь, что ваши пользовательские или фирменные шрифты есть в PowerPoint. Если ваши шрифты не установлены на компьютере, который вы используете для запуска презентации, PowerPoint автоматически заменит ваш шрифт шрифтом по умолчанию и испортит выравнивание и общий вид вашей презентации.

Вот как это сделать:

1. Перейти к Файл > Опции > Сохранить .
2. Перейдите в раздел «Сохранить Fidelity при совместном использовании этой презентации», затем установите флажок «Встроить шрифты в файл».
3. Здесь у вас будет два варианта. Вы можете (1) вставлять только символы, используемые в презентации, или (2) вы можете вставлять все символы, если хотите, чтобы другие люди тоже редактировали файл.
4. Нажмите кнопку ОК.

8. Создавайте собственные значки в PowerPoint

Вы можете скачать бесплатные значки с таких сайтов, как IconFinder.com или IconStore.co, или даже с сайта шаблонов 24Slide (вы найдете значки в категории «Другое»).

Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете вставить значок прямо с ленты PowerPoint.Перейдите на страницу Вставьте > Иконки и просмотрите сотни, если не тысячи бесплатных иконок.

Но если вы хотите использовать что-то уникальное — и у вас есть время и творческий подход — вы можете сделать это в PowerPoint с помощью Shapes.

Для начала перейдите к Вставка > Формы . Если у вас есть две или более фигур, нажмите на них, и в Инструменты рисования появятся следующие параметры > Объединить фигуры : Объединение, Объединение, Фрагмент, Пересечение и Вычитание.

Поэкспериментируйте с различными вариантами и дайте волю своему творчеству. Вскоре у вас будет библиотека собственных уникальных иконок, которые вы сможете использовать в своих презентациях.

9. Работа с несколькими изображениями на одном слайде

Работать с несколькими изображениями на одном слайде сложно, если вы вручную перемещаете, изменяете форму и размер каждого изображения. К счастью для вас, в PowerPoint есть мощный трюк.

Нажмите CTRL+A на клавиатуре, чтобы выделить все изображения.Теперь вы можете получить доступ к скрытому меню Picture Tools . Нажмите Формат  > Макет изображения и выберите макет, который вы хотите использовать.

После выбора макета ваши изображения будут преобразованы в графику SmartArt. Теперь вы можете изменить порядок изображений. Однако он по-прежнему будет вести себя как графический элемент SmartArt.

Чтобы отключить свойства SmartArt, необходимо повторно преобразовать графику обратно в фигуры. Просто щелкните изображение, чтобы открыть меню SmartArt Tools , выберите Design  >  Convert  >  Convert to Shapes .

Советы по PowerPoint PDF

10. Сохраните презентацию PowerPoint в формате PDF

Иногда может потребоваться сохранить формат и макет PowerPoint и просмотреть их в формате PDF. У вас есть два простых способа сделать это:

Вариант 1. Перейдите к Файл > Сохранить как . Выберите место, где вы хотите сохранить файл. В раскрывающемся списке Тип файла выберите PDF.

Вариант 2. Перейдите к Файл > Экспорт > Создать документ PDF/XPS .

Последние мысли

В PowerPoint можно делать сотни трюков. Но 10 трюков с PowerPoint, описанные в этой статье, помогут вам улучшить свои навыки дизайна презентаций. Наконец-то вы можете попрощаться со «смертью от PowerPoint» и начать удивлять аудиторию своими потрясающими презентациями.

Десять советов по улучшению ваших презентаций с помощью PowerPoint

PowerPoint кардинально изменил способ создания презентаций. Некоторые бухгалтеры, инженеры и другие специалисты считают PowerPoint более важным инструментом, чем программа для обработки текстов. Мы начинаем видеть, как юристы используют его в зале суда, на семинарах и в других юридических условиях. Юристы используют PowerPoint для открытия и закрытия аргументов, чтобы обобщить показания свидетелей, изложить основные моменты дела и объяснить сложные концепции.

PowerPoint использует тот факт, что большинство из нас лучше всего учатся визуально. Мы представители телевизионного поколения, и нам нравится разнообразие, визуальные эффекты и разнообразие способов, которыми мы изучаем новые вещи.Термин «образовательно-развлекательная программа» точно описывает, как большинство из нас любит получать информацию.

PowerPoint добавляет визуальный интерес к нашим презентациям, упорядочивает наши пункты, снижает важность высокого уровня личной харизмы и «ораторских навыков» и позволяет нам представлять людям способы, которые повышают нашу способность общаться с аудиторией и убеждать ее.

Лучше всего то, что PowerPoint прост в освоении и использовании. Однако, поскольку его так легко использовать, его также можно легко использовать неправильно или использовать неэффективно.Вот десять советов по эффективному использованию PowerPoint в ваших презентациях:

  1 . Используйте другие хорошо работающие элементы презентации . Если вы найдете слайды, которые вам нравятся (и получите разрешение), импортируйте эти слайды в свои презентации или используйте их в качестве моделей. Если вам нравятся цвета или текстуры, которые вы видите на презентации, узнайте, что они из себя представляют, и используйте их в своей следующей презентации. Многие выступающие дадут вам копии своих слайдов или расскажут, как они их подготовили.Спросить никогда не помешает. Еще лучше использовать готовые шаблоны и презентации, которые поставляются с PowerPoint или которые можно загрузить с веб-сайта Microsoft или других сайтов в Интернете. В PowerPoint также есть «мастера», которые проведут вас через набор вариантов и автоматически создадут формат ваших слайдов. Большинство из нас не художники-графики, но ими являются люди, которые объединяют шаблоны и мастеров. Смысл в том, чтобы сообщать, если у кого-то есть хороший способ делать что-то, учиться на нем и использовать его.

  2 . Не злоупотребляйте эффектами и не перегружайте слайды 90–240 . Не позволяйте людям сосредотачиваться на «офигенных» аспектах вашей программы. Вы хотите, чтобы они сосредоточились на содержании вашей презентации и на вас как на том, кто доставляет это содержание. Переполненные слайды отпугивают аудиторию и скрывают основные мысли. Ваши слайды должны иллюстрировать вашу речь, а не заменять раздаточный материал. Не перегружайте их информацией, которая должна быть в раздаточном материале. Ограничьте количество баллов на слайде от 3 до 6 баллов.Избегайте подзаголовков. Вместо этого разбейте основные моменты на отдельные слайды. Используйте одни и те же фоны, стили и эффекты перехода на протяжении всей презентации. Хорошо подумайте, прежде чем использовать анимацию, звук и видео. Лучше использовать эти эффекты экономно, они окажут большее влияние.

3 . Используйте заголовки вместо общих заголовков . Типичный слайд будет иметь от 3 до 6 маркеров. Сравните заголовки, которые я использовал для первых трех пунктов этой статьи, с теми, которые я мог бы использовать: «1.Ресурсы; 2 . Последствия; 3 . Маркетинговые пункты». Каждый маркер на слайде дает вам возможность представить, установить ожидания и продать свою аргументацию по этому пункту. Написание пунктов в виде заголовков придает вашей презентации энергию и силу.

4 . Найдите свой собственный стиль . На каждом слайде я предпочитаю использовать от 3 до 6 маркеров и один простой рисунок, иллюстрирующий заголовок слайда. Я предпочитаю выводить свои точки на слайд по одной без каких-либо специальных эффектов, и мне нравится «затенять» точки после того, как я закончу с ними.Такой подход дает лучший контроль и темп. Обычно я не использую звуки или видеоклипы. Мне просто некомфортно с ними, и я думаю, что они имеют тенденцию делать клише (например, вы говорите: «мы попали в нашу цель», а затем воспроизводите анимацию, что еще, стрелу, попавшую в цель). Другие люди могут обнаружить, что звук и видео идеально подходят для того, что они пытаются сделать. Например, я видел, как люди очень эффективно включали музыкальные клипы. Однако им удобно пользоваться музыкой. PowerPoint предоставляет вам множество инструментов, соответствующих вашему стилю.

5 . Приготовьтесь к Неожиданному . Любой опытный оратор может рассказать вам душераздирающие истории о кондиционерах, микрофонах, сиденьях и множестве других элементов выступления, которые могут пойти не так. Кстати, мне больше всего нравится оставлять беспроводной микрофон включенным после того, как вы выходите из комнаты. Использование программ для презентаций, портативных компьютеров и проекторов открывает совершенно новое измерение того, что может пойти не так. Проекторы особенно сложны. Я бы хотел, чтобы производители стандартизировали, где размещать выключатели, и иногда они не будут работать с вашим ноутбуком.Некоторые спикеры несут с собой целые наборы инструментов: дополнительные лампочки, дополнительные жесткие диски, копии презентации на дискетах, шнуры, кабели и переходники. В большинстве случаев все работает довольно хорошо, но ваши неудачи вполне заметны. Лучший совет: приходите в комнату пораньше, все настройте и протестируйте. Узнайте, есть ли на месте встречи техническое лицо, назначенное для вашей презентации. Если да, подружитесь с этим человеком. Если вы проводите много презентаций, серьезно подумайте о покупке собственного проектора.

6 .Думай как кто-то из твоей аудитории . Представьте, что ваша аудитория увидит и услышит. Тратьте больше времени на контент, чем на вопросы дизайна. Вы можете быть изобретательны, но не будьте глупы. Очень важный момент: читабельность. Используйте крупные шрифты. Если вы не можете разместить все свои точки на слайде, не переходя на меньший шрифт, разбейте точки на отдельные слайды. Цвета имеют значение, потому что они имеют коннотации. Например, вы хотите избегать красных, потому что они могут негативно агитировать людей. Стили шрифтов и выбор графики определяют ваш профессиональный имидж, поэтому будьте умны в своем выборе.

7 . Практика, практика, практика . Ваш успех с презентациями PowerPoint будет зависеть от того, насколько удобно вы используете программу. Крайне важно практиковать свою речь и работать на ноутбуке одновременно, потому что вам нужно делать и то, и другое одновременно в вашей презентации. Если вы не можете делать и то, и другое одновременно, имеет смысл поручить кому-то другому управлять портативным компьютером. Вам не нужно делать все подряд, особенно если это снижает вашу производительность.Вы захотите попрактиковаться в разговоре с человеком, который работает за компьютером. Я заметил, что легче проводить полные репетиции выступлений со слайдами, чем с использованием только заметок. Слайды делают репетицию более увлекательной.

8 . Раскадровка вашей презентации. PowerPoint поможет структурно продумать презентацию. Вы знаете, что вам нужно введение, заключение и основные моменты, подкрепленные аргументами, историями и примерами. Некоторые люди лучше всего работают с контурами.PowerPoint автоматически превратит схему в набор слайдов. Мне нравится набрасывать свои презентации в виде серии слайдов. Этот процесс называется «раскадровкой» и используется в кинопроизводстве. Затем я могу представить свою презентацию как набор слайдов и набросать, какую графику я хочу, сколько пунктов списка и где анекдоты и примеры будут вписываться в выступление. Я помогаю себе представить презентацию целиком и визуализировать свое выступление.

9 .Никогда не забывайте свое заключение Слайд . Один из способов, которым PowerPoint поможет вам стать лучшим оратором, — это напоминание о том, что каждая презентация нуждается в заключении. Слишком многие выступающие просто заканчивают презентацию словами «это все, что у меня есть». Если у вас есть заключительный слайд с 3–5 сводными пунктами или этапами действия, вы произведете на аудиторию гораздо более сильное впечатление, и вы никогда не сможете слишком часто подчеркивать и повторять свои основные моменты.

10 . Собственная презентация .Очень легко сказать, когда кто-то произносит речь, которую он не написал. Так же легко определить, когда кто-то использует презентацию PowerPoint, которую собрал кто-то другой. Вы можете увидеть выражения удивления или недоумения или даже комментарии о том, что графика особенно хороша. Вы можете попросить кого-нибудь подготовить слайды и даже запустить компьютер, но вы должны владеть презентацией, как если бы вы создали ее сами. Когда вы знаете презентацию и умеете работать со слайдами, вы можете свободно общаться со своей аудиторией и блистать в качестве докладчика.

Хотя PowerPoint не заменит коммуникативные навыки, он может стать отличным инструментом для развития и совершенствования ваших навыков. Вы можете научиться быть отличным докладчиком с помощью практики, повторения, тяжелой работы, учебы и правильных инструментов. Имейте в виду, однако, что лучшие ораторы — это те, кто может говорить так, чтобы это наиболее соответствовало их собственной личности. Чем более вы аутентичны, тем эффективнее вы общаетесь. Сила PowerPoint заключается в том, что он дает вам возможность использовать свой собственный стиль и донести свое сообщение до аудитории.Эти десять советов по использованию PowerPoint помогут вам стать первоклассным коммуникатором.

.