Как лучше написать сопроводительное письмо к резюме работодателю: Сопроводительное письмо к резюме: структура

Как написать сопроводительное письмо | Трудоустройство инвалидов

Во всем мире сопроводительное письмо — обязательная часть резюме. Российские работодатели не столь придирчивы, поэтому грамотно написанное письмо будет козырем кандидата. Резюме — это документ, и, как всякий документ, имеет достаточно жёсткий формат. За его рамками остается много полезной информации, которую как раз уместно подать в сопроводительном письме.

Что писать?

Сопроводительное письмо должно быть таким, чтобы работодателю захотелось перезвонить вам, не читая ваше резюме. Вспомнить хотя бы знаменитое сопроводительное письмо Леонардо да Винчи, адресованное миланскому герцогу Людовику Сфорца. Гениальный изобретатель претендовал на должность военного инженера, однако в сопроводительном письме, помимо прочего, счёл нужным упомянуть о своем умении ваять скульптуры из мрамора, бронзы и глины. Письмо имело успех, и в скором времени да Винчи переехал в Милан.

Содержание сопроводительного письма обычно строится по плану, который включает в себя некоторые вариации:

1. Адресовать письмо нужно конкретному лицу. Чаще всего в описании вакансии есть имя, фамилия и отчество HR-специалиста. Если же нет, то в теме письма можно написать «Менеджеру по персоналу» и указать название компании.

Добрый день, Елена Борисовна…

1. Стоит сообщить, откуда вы узнали о вакансии, и сослаться на этот источник.

…Я увидел Ваше объявление о вакансии «Главный бухгалтер» и полагаю, что моя кандидатура может Вас заинтересовать…

1. В сопроводительном письме вам следует обозначить позицию, на которую вы претендуете. Здесь можно подробнее рассказать об опыте работы в данной сфере и о своих личных достижениях. Если же опыта работы по данной специальности нет, то можно рассказать о других профессиональных навыках — возможно, они смогут возместить отсутствие опыта.

Мой опыт работы в качестве менеджера по продажам в данной сфере составляет три года…

1. Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании и именно на этой должности. HR-специалистам нравится, когда кандидат проявляет интерес к делам компании, поэтому лучше заранее подробнее узнать о будущем работодателе.

Я всю жизнь мечтал работать в Вашей компании.

1. В конце письма обязательно оставьте контактную информацию — номер телефона или адрес электронной почты. Если вы хотите перезвонить работодателю сами, то укажите, в какое время вы планируете это сделать.

Как писать?

Вспомните правила ведения деловой переписки: «Вы» и все производные стоит писать с большой буквы. Если вы уверены в своем чувстве юмора, допустим шутливый стиль. Однако перебарщивать тоже не стоит.

Не нужно писать длинное эссе по мотивам своей биографии — достаточно двух небольших абзацев.

В письме используйте сослагательное наклонение. «Возможно», «полагаю», «считаю», «Вы должны» — не совсем приемлемые формы. Нежелательны в сопроводительном письме и сокращения.

Избегайте недружелюбных отзывов о своих бывших коллегах и руководителях — это охарактеризует с невыгодной стороны прежде всего вас.

Проявите индивидуальность — фразы о стрессоустойчивости и работоспособности можно найти практически в любом сопроводительном письме.

Эксперты считают, что информация о хобби в письме не совсем уместна.

Напишите, что вы готовы пройти в компании личное собеседование, в ходе которого вы сможете более полно рассказать о себе.

Излишне говорить о том, что орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы, поэтому обязательно перечитайте письмо.

Попросите кого-нибудь просмотреть ваше сопроводительное письмо. Взгляд со стороны поможет его усовершенствовать.

Достаточный объем сопроводительного письма: два абзаца из пяти предложений.

Как избежать ошибок?

Существенный промах — писать в сопроводительном письме о своих амбициях и о том, что ваша главная цель — стремительный путь вверх по карьерной лестнице. Напишите лучше о желании применить свои навыки в решении тех задач, которые стоят перед компанией.

Не стоит рассказывать о своей зарплате на предыдущем рабочем месте, даже если для этого есть специальная графа. Это может снизить ваши шансы на получение желаемой должности.

Слишком «дорогостоящие» специалисты обычно отсеиваются, а низкий уровень зарплаты на прошлом месте работы наводит на мысль о некомпетентности потенциального сотрудника.

Писать о том, почему вы оставили предыдущее место работы, нужно очень осторожно. Лучше заранее подготовить ответы на сложные вопросы по поводу вашего трудового стажа и по мере необходимости использовать их на собеседовании, а не в сопроводительном письме.

Если данные в сопроводительном письме и резюме противоречат друг другу — не ждите ответа от работодателя. Ошибочно и дублировать данные из резюме.

Сопроводительное письмо, как следует из названия, сопровождает основной предмет обсуждения — резюме.

Как написать сопроводительное письмо к резюме? 10 практических советов | Работа, карьера, бизнес

Ваше сопроводительное письмо — это первое, что работодатели видят, когда получают материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к вам работодателя!

В письме вы можете расставить акценты на опыте в удобной форме, отличной от «телеграфного» текста резюме. Вы можете объяснить свою мотивацию. Прокомментировать «белые пятна» в резюме. И, что особенно важно, будет уместным добавить эмоций и выразить восхищение компанией — словом, достучаться до сердца работодателя!

Писать или нет сопроводительное письмо?

Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания — если не больше — сколько уделили составлению резюме.

Вы, конечно же, легко найдете парочку-другую шаблонов сопроводительных писем. Но просто скопировать их вам не удастся! Придется вносить изменения, добавлять свои пояснения: описать мотивацию, ваш обобщенный опыт, особенные достижения, выразить именно ваш интерес…

И для того, чтобы удержать внимание работодателя и создать убедительное позитивное первое впечатление, воспользуйтесь нашими полезными советами.

Совет 1. Уместное «я»

Сопроводительное письмо — не автобиография. Основное внимание уделите тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя. Не пересказывайте историю своей жизни. Избегайте излишнего использования местоимений «я», «мой», «мне». Просто находясь в поиске работы, вы ещё не интересны работодателю. Вы только в самом начале отношений с ним. Поэтому не стоит якать! Основное внимание уделите тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя

Фото: Depositphotos

Совет 2. Не становитесь просителем

Другая крайность — слишком слабое «я». Не вы первый, кого мучает мысль: «С чего же начать сопроводительное письмо?» И часто соискатели не придумывают ничего лучшего, как написать что-то по типу прошения или просьбы, мол, «челом бью…», «прошу прощения…», «разрешите обратиться…»

Мало того, что это выглядит как проявление вашей слабости, бесхарактерности и непрофессионализма. Так это еще и не выделит вас из множества конкурентов по трудоустройству. Просительный тон не вызовет у читателя интерес.

Слабый вариант: Прошу рассмотреть мое резюме на вашу вакансию.

Лучше: Вам требуются эффективные торговые представители. И это прекрасная возможность для меня использовать свой трехлетний опыт и увеличить продажи вашей компании.

Запомните, письмо к резюме не может носить подобострастного тона.

Совет 3. Укажите свои конкурентные преимущества

Сопроводительное письмо — это короткий рекламный буклет. Письмо должно «продавать» вас в качестве специалиста. Так же, как и резюме, оно должно быть убедительным. Укажите основные причины, почему именно вас следует пригласить на встречу для уточнения профессиональных навыков.

Письмо должно «продавать» вас в качестве специалиста
Фото: Depositphotos

Эффективное письмо подчеркивает самые главные достижения на прошлых местах работы и содержит 2−3 факта, подтверждающих соответствие вас основным требованиям вакантной должности.

Требование вакансии: коммуникационные навыки.

Слабый вариант: написать в личных качествах «высокая коммуникабельность».
Сильный вариант: «4 года публичных выступлений и обширный опыт проведения переговоров с ключевыми клиентами».

Шаблонные фразы о работоспособности, инициативности, стрессо- и многочего-устойчивости не пишите. Не поверят! Так пишут все. Будьте индивидуальны.

Совет 4. Не будьте многословны

Если сопроводительное письмо превышает половину страницы А4, вряд ли кто-то дочитает его до конца. Ограничение: не более половины страницы А4 шрифтом Times 12 пт. Будьте кратки, но убедительны. Уважайте время читателя.

У вас получилось больше чем полстраницы? Значит, есть лишняя информация. Перечитайте 1, 2, 3… раза — и каждый раз удаляйте всё второстепенное, незначительное. Оставляйте только самое важное для работодателя. Будьте уверены, работодатель оценит ваш профессионализм — умение выделить важное и расставить приоритеты! Оставляйте только самое важное для работодателя
Фото: Depositphotos

Совет 5.

Сконцентрируйтесь на конкретной позиции

Отвечая на объявление о вакансии, пишите, на какую конкретно позицию в компании вы претендуете. Человек, читающий ваше письмо, может быть завален сотнями таких же писем и резюме людей, претендующих на десятки различных вакансий. Помните об этом. Весь рассказ об образовании, специализации, опыте должен подтверждать, что вы максимально соответствуете требованиям вакансии.

Совет 6. Разные компании — разные письма

При отправке резюме всегда изменяйте и уточняйте в письмах название компании, должность и имя отчество адресата. Если уважаемый Иван Иванович получит письмо, адресованное Марии Петровне, он точно не будет впечатлен вашей кандидатурой. И ваше резюме в вероятностью 99,99% отправится в корзину за невнимательность и неуважение к работодателю.

Совет 7. Будьте активны!

Ваше будущее, в первую очередь, в ваших руках! Насколько это возможно, возьмите на себя инициативу дальнейших действий. Не просите адресата позвонить вам (напоминаем об Ошибке № 2). Напишите о вашем намерении перезвонить в течение нескольких дней. Например, так: «…чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут возникнуть».

Совет 8. Сообщите свои контакты

Удивительно, как часто кандидаты забывают подписаться и указать свои контактные данные в сопроводительных письмах! Завершите письмо указанием имени и фамилии или Ф.И.О. (это зависит от позиции, на которую вы претендуете). Укажите все удобные для работодателя контакты для связи с вами.

Сообщите свои контакты
Фото: Depositphotos

Совет 10. Проверьте письмо на опечатки и ошибки

Итак, ваше письмо составлено. Ура! Однако рано радоваться: «творческая» часть закончилась, осталась «внимательная». Наберитесь терпения и внимательно — по слогам, вслух, как в первом классе — перечитайте текст своего письма 2−3 раза. Не торопитесь, и вы обязательно найдете 1−2 ошибки, а то и больше!

Теперь ваше сопроводительное письмо правильно расставит акценты вашего опыта в удобной для работодателя форме, вы продемонстрируете профессионализм, информированность о компании-работодателе, уместную уверенность и мотивацию на работу. Сама цель резюме и сопроводительного письма будет достигнута.

Будьте уверены, ваше письмо и резюме будут внимательно прочитаны, вы получите приглашение на встречу!

Теги: письмо к резюме, сопроводительное письмо, отправка резюме, цель резюме, полезные советы, поиск работы, трудоустройство, работодатель

Как написать сопроводительное письмо?

Как написать сопроводительное письмо?

перейти к содержанию

РаспечататьEmailСохранить страницу

Сохранено

Вавилон

Укажите, куда отправить ссылку на эту страницу.

Отправить страницу по электронной почте

до

Адрес электронной почты получателя, используйте запятую для разделения адресов

От

Ваш адрес электронной почты

Сопроводительные письма

Ваше сопроводительное письмо — это место, где можно продать свои навыки и показать свою заинтересованность в должности. Это отличный шанс отметить достижения, которые сделают вас идеальным кандидатом на эту работу.

Сегодня некоторые работодатели не запрашивают сопроводительное письмо при подаче заявления. Но если вас попросят отправить резюме по электронной почте, вы можете использовать текст письма в качестве сопроводительного письма. Это означает, что вам не нужно прикладывать отдельное сопроводительное письмо, но у вас все равно есть возможность подчеркнуть свою уникальную квалификацию для работы.

w3.org/1999/xhtml”> Если вы подаете заявку на работу через онлайн-приложение, вас могут попросить загрузить сопроводительное письмо. Иногда это не является обязательной частью приложения — если это необязательно, все же рекомендуется включить ее.

Хорошей новостью является то, что сопроводительные письма не обязательно должны быть такими же длинными, как несколько лет назад. Сегодня большинство экспертов рекомендуют, чтобы ваше сопроводительное письмо содержало от 200 до 400 слов и всего 3-4 абзаца. Но не используйте один и тот же для каждой работы. Вам нужно написать целевое письмо для каждой позиции.

Включите следующие разделы в сопроводительное письмо:

• Заголовок и приветствие . Укажите дату, ваше имя и контактную информацию. По возможности адресуйте письмо конкретному человеку. Если вы не можете найти имя человека, используйте название должности получателя (руководитель технического обслуживания, офис-менеджер) или, возможно, «Отдел кадров» или «Комитет по поиску». Не адресуйте свое письмо предприятию, отделу или «Кому это может касаться».
• Краткое введение . Объясните, кто вы и почему вы написали, в том числе, как вы узнали о должности. Используйте первый абзац, чтобы выразить свою энергию, энтузиазм, навыки, образование и опыт работы, которые могут способствовать успеху работодателя.
• Ваши основные моменты . Продать себя. Покажите, почему вы идеально и уникально подходите для этой должности. Объясните, почему вы выбрали работодателя. Кратко опишите свои таланты, опыт и достижения.
• Уверенное закрытие . Поблагодарите человека за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше письмо. Используйте подходящее завершение, например «С уважением». Сообщите работодателю, как вы планируете действовать.

Типы сопроводительных писем

org/1999/xhtml”>
• Пригласительное сопроводительное письмо. Используйте этот формат при ответе на объявление или другое объявление. Опишите, насколько ваша квалификация соответствует требованиям должности.
• Сопроводительное письмо для холодного контакта. Используйте этот формат, чтобы связаться с работодателями, которые не рекламировали и не публиковали вакансии. Исследуйте карьеры, чтобы найти требования для работы, на которую вы претендуете, чтобы соответствовать вашей квалификации с этим исследованием. Посмотреть письма-запросы.
• Рекомендательное письмо. Используйте этот формат, если вас направили на вакансию через сеть, информационные собеседования или контакты с работодателями. Направление может относиться к конкретной вакансии (объявленной или не объявленной) или к работодателю, который может нанимать или не нанимать сейчас. Обязательно упомяните человека, который вас направил.
• Соответствие вакансии или сопроводительное письмо “T”. Используйте этот формат, чтобы сопоставить конкретные требования работы один к одному с вашей квалификацией, например, «Вам нужен 10-летний опыт» и «У меня 12-летний опыт». Вы можете узнать о требованиях из объявления о работе, описаний должностей, телефонных разговоров, исследований карьеры и информационных интервью.

Шаблон сопроводительного письма

Используйте этот шаблон сопроводительного письма, чтобы начать писать собственное сопроводительное письмо.

bgcCXnuKFGWjbqZFJGglhBlTWKiYj7nUXXjmtdnKDbI=

Основы сопроводительного письма – Stetson University

Сопроводительное письмо представляет вас и ваше резюме потенциальному работодателю, объясняя как причины, по которым вы написали письмо, так и вашу квалификацию для конкретной должности.

Советы по сопроводительному письму

• Всегда прилагайте сопроводительное письмо.
• Направьте свое сопроводительное письмо конкретному контактному лицу.
  • Если вы не знаете имени контактного лица, позвоните в организацию и узнайте имя руководителя или директора интересующего вас отдела. Если вы не можете найти контактное имя, напишите “Уважаемый директор”, но только в крайнем случае.
• Опишите свои достижения и опыт таким образом, чтобы сосредоточиться на потребностях работодателя и должности.
  • Сопроводительные письма должны быть адаптированы к работодателю и должности, на которую вы претендуете. Избегайте создания одного сопроводительного письма и массовой рассылки его работодателям.
• Исследуйте работодателя.
  • В сопроводительном письме должно быть указано, что вы что-то знаете об организации и отрасли в целом. Каждое сопроводительное письмо должно быть уникальным для этой организации. Не используйте сопроводительное письмо, которое выглядит так, будто его могли отправить кому угодно.
• В завершение сопроводительного письма прямо попросите о возможности встретиться и/или поговорить с работодателем.
  • Укажите вашу контактную информацию. Уместно связаться с работодателем через одну-две недели после отправки, чтобы подтвердить, что он получил ваше заявление, и узнать о статусе вашего заявления.
• Ваше сопроводительное письмо должно быть напечатано и содержать не более одной страницы. Избегайте графики.
• Двойная проверка на орфографические и грамматические ошибки.
• Бумага, на которой напечатано сопроводительное письмо, должна соответствовать бумаге, на которой напечатано ваше резюме.
• Сохраняйте копию каждого отправляемого вами сопроводительного письма.

» Посмотреть рубрику написания сопроводительного письма

Анатомия сопроводительного письма

Дата

Ваш почтовый адрес
Город, штат, почтовый индекс
Номер телефона

Г-н или г-жа работодатель
Должность
Организация
Улица Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый г-н или г-жа работодатель,

Первый абзац.