Как отредактировать текст в отсканированном PDF
Все мы так или иначе работаем с документами. Одни занимаются этим весь день в офисе, другие «от случая к случаю» или для учебы. Чаще всего обмен документацией осуществляется в формате PDF, так как он удобен в использовании и экономичен в потреблении трафика. Но зачастую присланный файл PDF оказывается собран из нескольких отсканированных изображений. Что же делать, если вам нужно внести туда свои корректировки? Без редактора PDF не обойтись.
Отредактировать PDF можно даже из отсканированного файла
Можно, конечно, перепечатать текст, однако этот способ актуален разве что для одной-двух страниц документа. Да и все равно он очень трудозатратный, не говоря о потере большого количества времени. А уж если мы имеем дело с файлом на 50-100 страниц, перепечатывать его придется целую вечность. На помощь приходят сторонние решения для Mac и Windows, которые позволяют отредактировать файл, даже если в вашем распоряжении оказался PDF в графическом формате.
Если интересующий вас файл содержит отсканированный текст, в который нужно внести правки, для начала этот текст необходимо распознать. Для этого можно загрузить приложение PDFelement 7 из Mac App Store или с сайта разработчика. Нас интересует функция OCR — оптическое распознавание символов.
Запустить оптическое распознавание можно в один клик
Вы открываете необходимый файл и в разделе «Инструменты» в боковом меню нажимаете на кнопку «Выполнить OCR». Кстати, распознавание в программе осуществляется в большом количестве языков, в том числе в русском. Стоит отметить, что нас приятно удивило качество то, как эта программа смогла распознать текст.
По времени процесс занимает около минуты — все зависит от размера файла
После выполнения распознавания текста документ сохранится в папке, в которой у вас по умолчанию хранятся документы. Чтобы продолжить работу с текстом, открываем сохраненный файл в PDFelement 7 и приступаем к правкам. С документом вы можете делать все, что угодно: править текст, добавлять пометки и примечания, вставлять рисунки, выделять некоторые участки, удалять страницы, вставлять колонтитулы и многое другое.
Документ успешно распознан, можно его редактировать
Есть множество возможностей продвинутого редактирования
Удобно, что полученный файл можно экспортировать в один из популярных форматов (не только PDF, но и MS Office, текстовые документы или графические файлы). Также прямо из программы можно отправить плоды своих трудов по электронной почте. Если вы хотите запретить редактировать получившийся PDF-файл, при желании можно установить на него защиту — например, паролем или с помощью вотермарки.
OCR — не единственная полезная функция данного приложения. PDFelement 7 также поддерживает автоматическое распознавание полей формы и извлечение больших объемов данных. Все это помогает повысить скорость обработки данных и работать с PDF, как профессионал.
Автоматическое распознавание полей форм пригодится во время работы с Excel
И это все помимо продвинутого создания PDF с нуля — от добавления аннотаций в виде геометрических фигур, линий или стрелок до подписей и объединения нескольких файлов в формате PDF в один.
Защитить документ можно несколькими способами
Чтобы ознакомиться с базовой функциональностью приложения PDFelement, пробную версию для Windows и Mac вы можете бесплатно загрузить по ссылкам ниже. Если вы поняли, что эта программа вам жизненно необходима, можно приобрести полную версию, в которой доступно оптическое распознавание текста и другие полезные функции. Кстати, в честь Черной пятницы разработчики устроили распродажу, в рамках которой можно сэкономить до 50 долларов на покупке полной версии приложения.
Название: PDFelement 7
Издатель/разработчик: Wondershare
Цена: Бесплатно / Подписка
Совместимость: Windows, Mac
Ссылка: Установить
Сканирование и изменение документа – Word
Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word
Совет: Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.
-
Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.
-
В Word откройте меню файл > Открыть.
-
Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.
-
Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.
Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения можно найти в разделе Открытие PDF-файлов в Word.
Дополнительные сведения
Редактирование содержимого PDF-документа в Word
Сохранение в формате PDF
Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Обновить сейчас
Параметр “от сканера или камеры” для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.
Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging
Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.
Шаг 2: создание документа, который можно изменить.
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.
-
Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню “Пуск” Windows.
-
В меню Файл выберите команду Открыть.
-
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.
-
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
-
Запустите Microsoft Word.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
-
Дважды щелкните элемент Новый документ.

-
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.
Параметр “от сканера или камеры” для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.
Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging
-
Завершите работу всех программ.
Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.
-
Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управленияили введите в поле поиска Windows элемент Панель управления .

-
На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.
-
Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши
Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопку изменить. -
Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.
-
В разделе Параметры установки щелкните знак “плюс” (+) рядом с компонентом Средства Office.
-
Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.
-
Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню “Пуск” Windows.
-
В меню Файл выберите команду Открыть.
-
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.
-
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

-
Запустите Microsoft Office Word.
-
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать.
-
Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.
-
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.
Редактирование отсканированных документов в Word
Как отредактировать отсканированный документ в word – вопрос, которым регулярно задается большинством пользователей. Если вы когда-нибудь задумывались о том, как редактировать отсканированные документы в формате Word – знайте, это совсем не сложно.
Прежде чем вбивать в поисковике фразу «как редактировать отсканированные документы в word», рекомендуем ознакомиться с данным документом – здесь вы найдете исчерпывающую информацию по теме. Также вы получите список лучших программ, доступных в Интернете.
Как редактировать отсканированный документ в Word
Этот процесс не представляет собой ничего сложного. Следуйте пунктам данной инструкции, и обязательно получите желаемый результат.
- Откройте OneNote, а затем создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл»> «Новый».
- Вставьте отсканированное изображение с локального диска, нажав «Вставить»> «Изображение».
- Добавив изображение, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Копировать текст с изображения».
-
Откройте новый документ Word, чтобы продолжить процесс.
- Щелкните правой кнопкой мыши, откройте раздел «Параметры вставки» и выберите опцию «Сохранить исходное форматирование», чтобы вставить текст с картинки и завершить процесс. Тот же результат можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши и нажав клавишу K.
Очень важно редактировать отсканированные документы именно в MS word. В этом есть несколько преимуществ. Некоторые из них перечислены ниже.
- Вы экономите свое время и силы, набирая текст один раз.
- Процесс очень прост, поэтому его выполнение не займет у вас много времени.
- Человеческий фактор сведен к минимуму, поэтому скопированный текст всегда точен.
-
Существует множество удобных программ, качественно выполняющих распознавание текста (OCR). Настоятельно рекомендуется использовать их вместо печати вручную.
Преимущества PDF-документов
PDF – один из форматов, отлично подходящих для индивидуального использования. У PDF много преимуществ по сравнению с Word или любыми другими форматами. Некоторые из возможностей PDF недоступны ни в каких других форматах. В PDF удобно организованы многие процессы – от передачи данных до редактирования, поэтому это очень интуитивно понятный формат. Для более глубокого понимания особенностей формата PDF нужно изучить его работу. Формат PDF обеспечивает безопасность данных пользователей, так как для редактирования файлов даннго типа требуется специальное программное обеспечение.
- PDF позволяет осуществлять поиск слова или фразы по всему документу с помощью простой команды.
- Используя контрольный журнал PDF-документа, его владелец может ограничить несанкционированный доступ для других пользователей.
-
Файлы любых форматов можно преобразовать в PDF без потери качества.
- Формат PDF обладает высокой визуальной читаемостью, а значит файлы данного формата можно переносить на любые устройства.
- PDF совместим практически со всеми устройствами, а значит, их можно свободно передавать с одного устройства на другое.
- PDF-файлы гораздо удобнее в работе по сравнению с любыми другими форматами.
PDFelement Это одна из наиболее продвинутых программ, которая позволяет легко и эффективно редактировать PDF-файлы. У данного программного обеспечения есть масса преимуществ. Программа оснащена всем необходимым для работы с PDF, включая приятный интерфейс и удобство использования. Работа с PDF-файлами еще не никогда не было такой простой, как в этой программе. Лучшая часть PDFelement – это функция оптического распознавания символов, которая всегда находится в центре внимания разработчиков при выпуске обновлений. Здесь вы найдете полное руководство по PDFelement.
- Открывайте, сохраняйте, распечатывайте и размечайте PDF-файлы с помощью данной программы.
- Подтверждайте подлинность документов и добавляйте электронные подписи несколькими кликами.
- Используйте возможности программы для распознавания целого документа или выбранной вами части.
- Разблокируйте текст изображений с помощью этой программы.
- Используйте пакетные преобразования, сквозную нумерацию, водяной знак и возможность извлечения данных.
Как отредактировать отсканированный PDF-документ
Данный процесс достаточно просто и не потребует от вас много усилий. Ниже приведены необходимые действия.
Шаг 1. Откройте PDF-файл
Откройте в программе отсканированный PDF-файл с помощью кнопки «Открыть файл .
..». Либо перетащите отсканированное изображение в программу для автоматического открытия в формате PDF.
Шаг 2. Выполнить распознавание текста
Нажмите кнопку «Редактировать»> «Распознавание текста», выберите «Редактируемый текст» для продолжения.
Шаг 3. Редактировать PDF
После завершения распознавания текста новый PDF-файл откроется в программе автоматически. Нажмите кнопку «Редактировать» в верхнем левом углу экрана, чтобы начать редактирование вновь созданного редактируемого PDF-файла.
Как изменять отсканированные документы
Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат.
Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.
Решение задачи с помощью OCR
Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:
- Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.

- Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
- После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов.
Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:
- Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
- Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
Решение задачи с помощью онлайн-сервисов
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст.
Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.
- Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com. Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
- Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно.
Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.
Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word
Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.
Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.
В Word, выберите файл > Открыть.
Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть.
Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.
Преобразованный документ может быть подходящее соответствие страницы на страницу с исходной ячейки. Например строк и страниц может привести к разрыву в разных местах. Дополнительные сведения читайте в статье Открытие PDF-файлов в Word.
См. также
Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.
Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений
Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.
Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.
Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.
В меню Файл выберите команду Открыть.
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Запустите Microsoft Word.
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
Дважды щелкните элемент Новый документ.
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.
Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.
Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений
Завершите работу всех программ.
Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.
Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.
На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.
Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку Изменить.
Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.
В разделе Параметры установки щелкните знак “плюс” (+) рядом с компонентом Средства Office.
Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.
Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.
Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.
В меню Файл выберите команду Открыть.
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Запустите Microsoft Office Word.
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать.
Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.
После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.
Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word
Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.
Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.
В Word, выберите файл > Открыть .
Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть .
Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК .
См. также
Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.
Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .
Прежде чем продолжать
Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.
В меню Файл выберите команду Открыть .
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Запустите Microsoft Word.
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать .
Дважды щелкните элемент Новый документ .
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.
Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.
Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений
Завершите работу всех программ.
Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.
Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.
На панели управления щелкните Программы , а затем – Программы и компоненты .
Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку Изменить .
Выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Продолжить .
В разделе Параметры установки щелкните знак “плюс” (+) рядом с компонентом Средства Office .
Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging , выберите параметр Запускать все с моего компьютера , а затем нажмите кнопку Продолжить .
Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.
Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат.
Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.
Решение задачи с помощью OCR
Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:
- Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.

- Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
- После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
- В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их.
Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.
Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:
- Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
- Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом.
С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu. - Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.
Решение задачи с помощью онлайн-сервисов
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному).
Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.
- Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
- Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

Для сохранения электронных копий оригинальных «бумажных» документов их подвергают сканированию. Иногда полученные таким способом дубликаты распознаются с помощью совмещенных с программами сканирования OCR-приложений, а иногда сохраняются в виде картинки. Нередко после сканирования в исходный документ вносятся какие-либо изменения, которые требуется отобразить и в электронной копии. Отредактировать «скан» можно несколькими способами.
Инструкция
Создание книжных изданий и журналов в цифровом формате для чтения возможно благодаря PDF-редакторам. Такое ПО превращает бумажные страницы в файл PDF. Представленные ниже программные продукты позволяют выполнить поставленную задачу. Применяя последние технологии, программы помогут получить отсканированное изображение с последующей цветокоррекцией или отображением текста из листа и его редактированием.
Продукт компании Adobe, предназначенный для создания PDF документов. Существует три версии программы, которые в определенной степени отличаются.
К примеру, преобразование в формат для работы с , создание цифровой подписи и совместный доступ с другими пользователями есть в премиум-версии, но отсутствуют в стандартной. Все инструменты группируются в конкретных рубриках меню, а сам интерфейс выдержан и минималистичен. Непосредственно в рабочей области вы сможете конвертировать PDF в DOCX и XLSX, а также сохранять веб-страницы как PDF-объект. Благодаря всему этому собрать собственное портфолио и настроить готовые рабочие шаблоны не составит проблем.
ABBYY FineReader
Одно из самых известных приложений по распознаванию текста, которое позволяет сохранять его как PDF-документ. Программа распознает содержимое в PNG, JPG, PCX, DJVU, а сама оцифровка происходит сразу после открытия файла. Здесь можно редактировать документ и сохранить его в популярных форматах, к тому же, поддерживаются таблицы XLSX. Непосредственно из рабочей области FineReader подключаются принтеры для печати и сканеры для работы с бумагами и последующей их оцифровки.
Софт универсальный и позволяет полностью обработать файл от бумажного листа до цифрового варианта.
Скан Корректор А4
Простая программа по коррекции отсканированных листов и изображений. В параметрах предоставляется изменение яркости, контрастности и цветового тона. К особенностям относится запоминание до десяти последовательно введенных изображений без сохранения их на компьютере. В рабочей области настраиваются границы формата А4, чтобы полностью отсканировать бумажный лист. Русскоязычный интерфейс программы будет легким в восприятии неопытными пользователями. ПО не устанавливается в систему, что позволяет использовать его, как портативную версию.
Итак, рассматриваемый софт дает возможность эффективно оцифровать фото для хранения на ПК или изменения цветового тона, а сканирование текста позволит конвертировать его из бумажного в электронный формат. Таким образом, программные продукты пригодятся в самых разных рабочих моментах.
Если сканирование осуществлялось в режиме распознавания текста, то содержимое полученного документа можно изменить еще до его сохранения – большинство программ, предназначенных для сканирования и распознавания, имеют встроенные редакторы текста.
Например, в популярной среди русскоязычных пользователей сканеров FineReader каждая страница отсканированного и переведенного в текстовый формат документа открывается в отдельном окне, имеющем меню редактирования, функциональные возможности которого схожи с функциями обычного текстового редактора. Если же отсканированный и распознанный текст был сохранен в файл, то изменить его можно стандартным текстовым редактором. Воспользуйтесь для этого, например, Microsoft Word – этот текстовый процессор способен прочесть большинство форматов, используемых для сохранения текстов OCR-программами.
Если отсканированный документ был сохранен в формате изображения, то для его правки следует использовать какой-либо графический редактор. В некоторых случаях будет достаточно стандартного приложения Paint, устанавливаемого по умолчанию вместе с операционной системой Windows. Откройте в нем файл, содержащий изображение , выделите участок картинки, который следует заменить, и залейте его цветом, совпадающим с фоном документа.
Затем подберите размер, цвет и шрифт, соответствующий тексту, и напечатайте новый фрагмент поверх залитого участка. Однако в большинстве случаев для замены текста требуется более тщательная работа с изображением – копирование фоновых участков и помещение копий поверх текста в несколько слоев, деформация набранного текста в соответствии с состоянием исходного документа, копирование и вставка отдельных букв и слов текста и т.д. Поэтому намного больше подходит для этой работы более продвинутый графический редактор – например, Adobe Photoshop.
Есть и еще один способ замены фрагмента исходного текста в сохраненном как изображение отсканированном документе. Его можно использовать, если есть возможность сканирования нового фрагмента с отредактированным текстом. Нужный текст можно напечатать на такой же (или той же самой) бумаге, что и исходный документ, поэтому внешний вид исходного и исправленного фрагментов будет совпадать в большей мере, чем этого можно добиться в графическом редакторе.
Отсканированную часть текста затем надо наложить на редактируемый документ с помощью любого графического редактора – такая операция предусмотрена практически во всех приложениях этого рода.
- какой программой можно редактировать документ
Сканирование текста производится для того, чтобы перевести его из “аналогового” формата в цифровой. В процессе данной конвертации в текст зачастую закрадываются ошибки. Поэтому текст иногда приходится редактировать. Сделать это можно несколькими способами.
Используйте онлайновые сервисы для распознавания текста в случае, если вам необходимо распознать небольшое количество страниц. Если вы постоянно занимаетесь сканированием и распознаванием текста – приобретите мощную платную программу.
Очень часто случается так, что требуется отредактировать текст, содержащийся только в бумажном варианте. Для распознавания и на данный момент имеется немало программ, которые различаются не только качеством результатов, но и расширенным функционалом.
Fine Reader является одним из лучших существующих приложений для выполнения этих целей.
- – текстовый редактор;
- – программа Fine Reader.
Скачайте и установите программу распознавания , например, Fine Reader. Ознакомьтесь с функционалом программы – многие современные версии поддерживают интеграцию отсканированного текста прямо в Word, если такая функция имеется в вашей копии программы, выполните операцию, пропустив следующие пункты.
Если у вас старые версии программы, отсканируйте нужный для редактирования документ при помощи стандартной программы вашего копировального оборудования, которым вы обычно пользуетесь, и сохраните его в формате.jpg на вашем е.
Щелкните один раз правой кнопкой мыши по сохраненному изображению, выберите пункт «Открыть с помощью…» и в появившемся списке программ выберите недавно установленный вами Fine Reader. Если нужно, отметьте флажком пункт «Использовать для всех данных для файлов этого типа. Также вы можете просто отсканировать изображение при помощи уже открытой программы, выбрав пункт “Scan and Read”, при этом изображение с устройства импортируется прямиком в рабочую область.
Для этого предварительно в настройках укажите параметры работы сканера в режиме программы Fine Reader.
В открывшемся окне программы выберите пункт «Распознать текст». Подождите, пока программа выполнит чтение документа. Если результаты операции не будут соответствовать вашим требованиям, измените настройки сканирования и распознавания и повторите процедуру заново.
Сохраните получившийся документ в любом формате, который поддерживается программой Microsoft Office Word. Закройте Fine Reader, перейдите в папку, в которую был сохранен ваш документ.
Откройте файл при помощи MS Office Word или любого другого текстового редактора, в котором вам удобно работать. Произведите нужные изменения в файле, сохраните результаты.
Обратите особое внимание на настройки сканирования, лучше всего заранее выставить нужные параметры.
Скачивайте программу только с официального сайта Abbyy.
Графический редактор Adobe Photoshop позволяет наносить новые слои на фон, в числе которых могут быть и текстовые слои.
После заполнения текстового слоя на изображении появляется надпись, редактирование которой становится возможным после совершения определенных действий.
- Программное обеспечение Adobe Photoshop.
Добавьте на изображение текстовый слой. Для этого перейдите к панели инструментов, которая находится в левой части открытого окна, и щелкните левой кнопкой мыши на значке с изображением буквы «Т». Затем щелкните мышью на любом участке вашего изображения, на панели слоев появится новый текстовый слой.
Новый слой получает название от первых букв вводимых слов или фраз. Начните вводить любой текст. Для перемещения этого слоя используйте специальный маркер, находящийся в середине текущего выделения – захватите его левой кнопкой мыши и перетащите форму ввода в другое место.
Чтобы изменить форму блока текстового слоя, нажмите верхнее меню «Редактирование» и выберите пункт «Свободное трансформирование». Зацепите любой край изображения (квадратный маркер) и потяните в сторону.
С помощью этого инструмента вы можете выполнить любое искажение текстового блока, а, соответственно, и самого текста.
Быстрый способ редактирования отсканированных PDF-файлов
Отсканированные PDF-документы – одни из самых сложных для работы типов файлов. При сканировании документа и сохранении его в формат PDF, весь отсканированный текст, диаграммы, графика и изображения объединяются вде изображения в один большой объект, который нельзя редактировать. Для упрощения работы с отсканированным документом, отсканированное изображение необходимо преобразовать в редактируемые элементы. Предлагаем вам изучить инструкцию по редактированию отсканированных PDF-файлов с помощью PDFelement.
Как редактировать отсканированный PDF в Windows 10
Технология распознавания текста может показаться чересчур сложной, но на самом деле она очень проста в использовании с интерфейсом лучшей программы для редактирования отсканированных PDF-файлов в Windows 10.
Шаг 1. Импорт PDF-файла в PDFelement
Запустите PDFelement и нажмите кнопку «Открыть файл…», расположенную в нижнем левом углу окна. Выберите файл и нажмите «Открыть» для загрузки файла в программное обеспечение.
Шаг 2. Выполнение распознавания отсканированного документа
В появившемся всплывающем сообщении вы увидите напоминание о необходимости выполнить распознавание текста в отсканированном PDF-файле. Нажмите кнопку «Выполнить распознавание текста», и программное обеспечение автоматически запросит указать языка PDF-файла, который будет использован для распознавания текста.
Шаг 3. Редактирование отсканированного PDF-файла
Как только распознавание текста будет завершено, вы сможете приступить к редактированию вашего PDF-файла. Откройте вкладку «Редактировать» для просмотра доступных действий, которые вы можете применить в отсканированном PDF-файле.
Измените текст в PDF, нажав «Изменить». Щелкните в любом месте документа для добавления, удаления или изменения существующего текста.
Добавьте новый набор текстов, нажав кнопку «Добавить текст».
Нажмите «Редактировать объекты» для редактирования изображений и диаграмм. Вы можете удалить объект, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Удалить». Вы также можете вырезать или копировать объекты на данном этапе. Выберите объект, чтобы переместить его в необходимую область вашего документа. Для добавления нового изображения в документ, нажмите кнопку «Добавить изображение».
Шаг 4. Сохранение отсканированного и отсканированного PDF-файла
На протяжении всего процесса редактирования не забывайте периодически нажимать «Ctrl + S» для сохранения выполенных действий. По завершении редактирования, перейдите в «Файл» и нажмите «Сохранить как». Выберите выходную папку и нажмите кнопку «Сохранить».
Возможно, вы задаетесь вопросом, как конвертировать отсканированный PDF в редактируемый PDF-файл. Профессиональный инструмент для редактирования отсканированных PDF-файлов способен редактировать, конвертировать, создавать, защищать, подписывать и печатать PDF-файлы, а также заполнять PDF-формы без необходимости распечатывать их.
Плагин по распознаванию текста PDFelement – это очень полезная функция. Он позволяет сохранять внешний вид документа при преобразовании его в доступный для чтения, редактирования и поиска PDF-файл. PDFelement поддерживает распознавание текста на самых разных языках (английский, корейский, итальянский, индонезийский, французский, немецкий, русский, чешский, турецкий, арабский, португальский и т.д.), благодаря чему вы можете использовать данную функцию независимо от того, какой язык вы используете.
Видео о том, как редактировать отсканированные PDF-файлы с помощью PDFelement
Другие PDF-редакторы для работы с отсканированными файлами с помощью распознавания текста
1. Nitro PDF Editor (Nitro Pro)
Редактор Nitro PDF – это программа с отличным функционалом для редактирования PDF-документов различных типов, включая отсканированные документы.
Вы можете организовать документы с помощью функцию нумерации страниц. Вы можете при необходимости добавлять водяные знаки, закладки или логотипы.
Преимущества:
- Добавление, редактирование или удаление сквозной нумерации PDF-файла
- Наличие функции распознавания текста
- Вставка, поворот и извлечение страниц
Недостатки:
- Достаточно высокая стоимость
- Отсутствие поддержки индексации PDF-файлов
- Распознавание текста перестает работать с большими документами
Поддержка ОС: Windows
Стоимость: $ 159.99
Рейтинг: Наша оценка – 3.
2. Adobe® Acrobat®
Adobe – это бренд, который давно заслужил популярность в мире PDF благодаря созданию программ с большим разнообразием функций. Но многие из этих функций никогда не понадобятся обычному пользователю. Он оснащен автоматической функцией распознавания текста (OCR), которую можно использовать для редактирования отсканированных PDF-файлов и PDF на основе изображений.
Однако, поддержка Adobe® Acrobat® XI закончилась в 2017 году. Если вам не подходит этот вариант, нажмите здесь, чтобы найти лучшие альтернативы Adobe Acrobat.
Преимущества:
- Продуманный и современный интерфейс
- Облачный сервис для хранения документов
- Встроенные функции для работы с PDF, включая добавление подписей
Недостатки:
- Нет возможности отменить распознавание текста после его выполнения
- Сложная процедура приобретения
- Очень высокая стоимость
Поддержка ОС: Windows и Mac
Стоимость: $14.99 в месяц
Рейтинг: Наша оценка – 4.
3. Apower PDF Editor – бесплатный PDF-редактор отсканированных документов
Если вам нужен PDF-редактор для файлов на основе изображений и отсканированных файлов, вам пригодится PDF-редактор Apower с поддержкой технологии распознавания текста (OCR).
Он также имеет несколько дополнительных функций, таких как добавление верхнего или нижнего колонтитула, удаление защищенных данных в PDF, а также возможность заполнения или создания форм.
Преимущества:
- Преобразование отсканированных документов и файлов на основе изображений в редактируемые PDF-файлы
- Организация страниц PDF-файла
Недостатки:
- Неинтуитивный интерфейс
- Низкая скорость работы с крупными файлами
Поддержка ОС: Windows
Стоимость: Бесплатно
Рейтинг: Наша оценка – 3,5.
Редактирование отсканированных PDF-файлов с помощью функции распознавания текста (OCR): полезные советы
- Перед сканированием всего пакета документов отсканируйте несколько тестовых страниц с различными настройками. Запустите функцию распознавания текста (OCR), чтобы увидеть, как программа справляется с файлами такого типа.
Используйте те настройки, которые позволили получить лучший результат. - Высокое качество сканирования позволит добиться более высоких результатов в процессе распознавания текста (OCR). Для получения наилучших результатов убедитесь, что разрешение отсканированного документа составляет от 300 до 600 dpi.
- Распознать текст, наложенный на слишком яркое или слишком темное изображение в исходном документе, не удастся, т.к. контраст между фоном и текстом будет недостаточно высок. Если вы столкнулись с такой проблемой, измените настройки контрастности, чтобы сделать возможным процесс оптического распознавания символов (OCR).
- Для достижения наилучшего результата сделайте изображения черно-белым.
- Убедитесь, что документ ровно расположен в сканере, чтобы избежать искажений текста, которые могут «запутать» OCR.
Добавление и редактирование текста
PDF-редактор позволяет редактировать текст в любых PDF-документах, включая отсканированные документы.
Вы можете исправить опечатки, добавить текст, отредактировать или изменить форматирование текста в пределах одной строки.
Содержание статьи:
Редактирование текста PDF-документов, созданных в других приложениях
Чтобы отредактировать текст PDF-документа:
- На панели инструментов нажмите кнопку .
Подождите несколько секунд, пока программа подготовит документ к редактированию. - Поставьте курсор в нужную строку и внесите в текст правки или измените начертание и размер шрифта c помощью инструментов на активной панели Текст.
Программа подберет шрифт, похожий на шрифт редактируемого текста. - Завершите редактирование внутри строки. Для этого щелкните вне данной строки.
- Выйдите из режима редактирования, нажав кнопку .
- Сохраните документ.
Редактирование отсканированных документов
Некоторые PDF-документы не содержат текстового слоя.
Подробнее см. “Типы PDF-документов”.
С помощью ABBYY FineReader вы можете редактировать текст на отсканированных документах без текстового слоя. При редактировании таких документов программа вносит необходимые изменения во временный текстовый слой и в изображение документа. Например, можно использовать эту возможность для исправления опечаток.
- На панели инструментов нажмите кнопку .
Подождите несколько секунд, пока программа подготовит документ к редактированию. - Проверьте, правильно ли указаны языки документа. Подробнее см. “Как учесть характеристики исходного документа”.
- Если на страницах присутствуют искажение строк или неправильная ориентация, программа предложит улучшить качество входного изображения. Для этого нажмите на выпадающий список Исправить перекос и ориентацию страниц на панели Текст.
- Доступные для редактирования строки будут выделены. Поставьте курсор в нужную строку и добавьте, удалите, измените текст или начертание и размер шрифта c помощью инструментов на активной панели Текст.
Программа подберет шрифт, похожий на шрифт редактируемого текста. - Завершите редактирование внутри строки. Для этого щелкните вне данной строки.
- Выйдите из режима редактирования, нажав кнопку .
- Сохраните документ.
Редактирование PDF-документов с возможностью поиска
Некоторые PDF-документы уже содержат текстовый слой под отсканированным изображением страницы. Подробнее см. “Типы PDF-документов”.
При редактировании таких документов программа вносит изменения в изображение документа и в невидимый текстовый слой под ним.
- На панели инструментов нажмите кнопку .
Подождите несколько секунд, пока программа подготовит документ к редактированию. - Проверьте, правильно ли указаны языки документа. Подробнее см. “Как учесть характеристики исходного документа”.
- Если документ уже содержит текстовый слой, при редактировании программа предложит распознать страницу и заменить его.
Для этого нажмите на выпадающий список Текстовый слой.
В появившемся диалоге выберите языки распознавания, при необходимости включите обработку изображений: исправление ориентации страницы, перекос, искажение строк и другие дефекты.
После распознавания документа приступите к редактированию. - Доступные для редактирования строки будут выделены. Поставьте курсор в нужную строку и добавьте, удалите, измените текст или начертание и размер шрифта c помощью инструментов на активной панели Текст.
Программа подберет шрифт, похожий на шрифт редактируемого текста. - Завершите редактирование внутри строки. Для этого щелкните вне данной строки.
- Выйдите из режима редактирования, нажав кнопку .
- Сохраните документ.
Добавление текста в PDF-документ с помощью инструмента Текст
Чтобы добавить текст:
- На панели инструментов нажмите кнопку .
- Щелкните на странице документа, где хотите добавить текст, или выделите область нужного размера.

- Введите текст в текстовый блок. При необходимости измените шрифт, размер и начертание с помощью инструментов на активной панели Текст.
- Завершите добавление текста. Для этого щелкните вне текстового блока и нажмите Применить.
После завершения работы инструмента программа подберет фон текстового блока, похожий на фон страницы. - Сохраните документ.
Как отформатировать отсканированный документ в ворд. Как изменить отсканированный документ в word. Как сканированный документ PDF перевести в Ворд для редактирования: программа
С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.
Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.
Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word.
В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.
Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.
Что нам понадобится для сканирования и распознавания текста по фото?
Для сканирования и распознавания текста нам не обойтись без кое-каких вещей:
- Сканер
. Собственно, роль сканера может выполнять не только этот вид техники, но и фотоаппарат (в смартфоне, например). Если вы пользуетесь сканером, убедитесь, что на компьютере установлены системные драйвера и программы, необходимые для его полноценной работы. Если сканера нет, но вы собираетесь его купить, обратите внимание на скорость обработки одного листа. Некоторые приборы обрабатывают лист за 10 секунд, другим для этого понадобится 30 и более. И если работать вам придется с объемными материалами по 300-400 листов, то этот фактор имеет значение.
- Программы для распознавания текста или онлайн-сервисы
. Мы уже писали статью по сервисам, которые помогают распознать текст после сканирования документа через сканер. Но сейчас хотели бы посоветовать вам программу ABBYY FineReader. Несмотря на то, что она платная, ее функционал поистине впечатляет. И если вы будете работать с огромными объемами документов, она станет вашим незаменимым помощником. Впрочем, есть и бесплатный ее аналог Cunei Form, которая отлично справляется со сканированием и распознаванием текста онлайн. Правда, ее функционал сильно ограничен по сравнению с предыдущим собратом. - Документы для сканирования
. Студентам часто приходиться сталкиваться со сканированием документа в виде журналов, статей, книг, конспектов, распечаток, откуда потом зачастую нужно скопировать текст. И просто так, в виде совета – перед началом сканирования постарайтесь поискать эти документы в сети. Если до вас этими материалами уже пользовались, существует огромная вероятность, что добрый человек уже проделал всю работу за вас.
Атк что вам останется только скопировать текст готового сканированного документа и заняться редактированием текста после сканирования.
Как сканировать через смартфон, используя Office Lens
- Загрузить приложение «Office Lens» можно с Play Market или Apps Store (зависит от типа ОС на смартфоне).
Установка ничем не отличается от инсталляции других программ. - После первого запуска на новом телефоне «Office Lens» делает запрос на разрешение доступа к файлам. Предоставьте его.
- Теперь можно приступать к работе. Нажмите кнопку «Document» внизу окна.
- Положите лист с текстом на стол и направьте на него камеру, чтобы тот полностью оказался в экране смартфона.
- Сделайте фото кнопкой (круглая с красным ободком и белая внутри).
- Утвердите согласие на сохранение кликом по галочке. Если нужно отсканировать еще страницы, то слева есть значок с «+».
- Теперь переходим в меню приложения «Сохранить» на закладке «Экспорт в». В нем ищет и нажимаем значок «Ворд».
- Далее будет предложено авторизоваться в сервисе OneDrive с логином и паролем учетной записи Microsoft.
- Переходим на свой ПК или ноутбук. Открываем Ворд, а в нем нажимаем на пиктограмму «Открыть» в меню «Файл» или на главной панели инструментов.
- Слева в списке ищем диск «OneDrive», а в нем наш файл.
Выбираем его. - По необходимости можно внести правки.
Параметры сканирования текста
Итак, сканер купили, документы подготовили, программы установили. Что дальше? Дальше нам нужно будет сделать нужные настройки, которые тоже порой помогают существенно облегчить задачу, например, распознать сканированный текст в определенном формате, редактировать текст после сканирования в определенном режиме и так далее.
В общем, от настроек будет зависеть качество и скорость вашей работы. Итак, разбираемся вместе.
DPI-качество
Это разрешение изображения, которое будет важно при редактировании текста в сканированном документе. Ставьте в настройках качество не меньше 300 DPI, а если возможно — то больше. Чем выше эта величина, тем более четким получится изображение после сканирования.
А от четкости будет зависеть скорость обработки. То есть исправить или изменить сканированный текст, текст сканированного листа будет быстрее, а еще программа сделает меньше ошибок (да-да, программы тоже ошибаются, но обо всем по порядку).
Цветность
Благодаря этому параметру можно влиять на скорость сканирования текста. Как правило, в сканерах есть 3 режима: черно-белый (подходит для листов с обычным печатным текстом), серый (подходит для работы с документами с таблицами и простыми картинками), цветной (для журналов, книг и остальных документов, где цвет играет значение). Чем меньше цвета, тем выше скорость обработки документа.
Фото
Как мы уже говорили, для сканирования можно использовать не только сканер, но и фотографирование. Но здесь будьте осторожны – любое смазывание, нечеткость и прочие искажения изображения могут повлиять на дальнейшее распознавание и редактирование текста в сканированном документе.
Распознавание
Итак, отсканировали и получили странички в электронном виде. Затем открываем программу для распознавания (например, FineReader) и начинаем распознавать текст. Некоторые программы (в том числе и наша) делают этот процесс с ошибками. Тогда область с ошибкой нужно будет выделять вручную.
Работа с текстом
В области Текст можно будет выделить текст. Любые таблицы и изображения можно будет удалить. А вот для работы с необычными и редкими символами придется поработать ручками. Вот как это выглядит в программе:
Картинки
Эта область в программе используется для работы с изображениями и с теми областями текста, которые плохо поддались распознаванию.
Таблицы
Кнопка выделения таблиц помогает работать с таблицами. Однако эта функция не очень хорошо развита. Иногда проще использовать редактор Картинка для работы с таблицами. Это сэкономит кучу времени и нервов, а доработать все потом можно в обычном ворде.
Лишние элементы
Если на странице остались элементы, которые вам совершенно не нужны или бесполезны, выделите ненужную область и удалите ее с помощью ластика. Достаточно перейти в режим редактирования и провести работу. Причем чем больше ненужных элементов вы уберете, тем быстрее будет происходить процесс распознавания текста.
Проверка ошибок и сохранение результатов работы
Как мы уже говорили, ошибки могут возникать тогда, когда вы используете некачественные, смазанные, нечеткие изображения или документы с редкими символами. Поэтому всегда проверяйте документ после процесса распознавания.
Нашли? Замечательно – просто введите нужный символ. Кстати, в программе есть режим проверки, который поможет быстро и без вашего участия проверить документ на наличие ошибок программы. И сразу же после окончания проверки можете прямо из программы импортировать документ (сохранить его в формате) в ворд или любую другую программу.
Тип копии
При сохранении документа (в режиме редактирования) вам предложат сохранить его в трех видах копии. Точная копия
– это полная копия сканированного документа со всем произведенным форматированием. Если вы потом планируете редактировать текст после сканирования в ворде, то лучше всего выбрать именно этот вариант.
Редактируемая копия
помогает сохранить уже отредактированный текст.
Хорошо подходит, если вам предстоит обильное последующее редактирование. Простой текст – идеально подходит для тех, кто хочет получить в итоге обычный текст без всех остальных элементов страницы.
Вот, собственно и все. Сложно, долго и нудно, но гораздо быстрее сканировать и распознать текст (даже рукописный) программой, чем переписывать 100500 документов вручную. Ну а если вам и этим некогда заниматься – обращайтесь за помощьюв студенческий сервис . Тут вам быстро, дешево и качественно выполнят все, что нужно.
Хранить отсканированные документы на жестком диске компьютера или внешнем носителе удобно и безопасно. Однако как внести изменения в страницы, обычно представленные в виде изображения? Нам понадобятся специальные программы, об установке и управлении которыми мы расскажем ниже.
Решение задачи с помощью OCR
Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов.
Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:
- Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
- Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла.
Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас. - После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
- В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.
Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов.
Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:
- Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
- Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
- Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно.
С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.
Как отсканировать документ перед редактированием?
Чтобы успешно манипулировать файлом в дальнейшем, важно правильно перевести его в формат “картинки”, а также учесть несколько простых, но полезных нюансов в самом процессе. Для этого:
- Разгладьте все заломы и складки, чтобы они не отобразились на скане и не привели к трудностям в распознавании букв.
- Для удобства обращения сохраните файл в формате PDF, JPG или TIFF.
- PDF-документ можно будет открыть и редактировать программой Adobe Acrobat (или любой другой, предназначенной для подобных целей).
- Зайдите на сайт компании-создателя сканера, либо поищите фирменную программу на прилагавшемся диске (часто известные бренды имеют собственные приложения для изменения отсканированных страниц).

- Для последующего использования файла в MS Office 2003 или 2007, установите утилиту Microsoft Office Document Scanning. Она производит конвертацию сканируемого файла автоматически, переводя его сразу в текст (программа не работает с более “свежими” версиями Офиса).
- Рекомендуется сканировать в черно-белой гамме, а не в цветной – это упрощает анализ текста.
- TIFF формат лучше всего применять для OCR конвертеров, то есть программ, производящих оптическое распознавание.
Способ открыть скан сразу в Ворде
PDF-скан
- Убедитесь точно, что Ваш файл сохранен в PDF формате и открывается в программе просмотра таких документов по двойному щелчку мыши.
- Кликните по нему правой кнопкой для вызова контекстного меню. Среди доступных вариантов выберите «Открыть с помощью», а там в перечне программ — Microsoft Word.
- После предложения конвертации файла, ничего не меняя, кликните на «OK».
- Ворд начнет «переводить» PDF документ в текстовый «doc».
Это может занять от нескольких секунд до минут, в зависимости от размера источника. - Когда конвертация закончиться Вам станет доступным результат, но вверху может появиться желтая или красная полоса с предупреждением о редактировании. Разрешите внесение изменений кнопкой на ней.
- Проверьте текст на наличие ошибок и других проблем. При необходимости исправьте под свои требования.
- Теперь можно сохранить документ. Используйте закладку «Файл» в главном меню или комбинацию клавиш CTRL+S на клавиатуре. Укажите требуемое имя и папку для сохранения на диске.
Изображение
- Найдите в интернете сервис преобразования изображений в PDF файлы. Одним из лучших в этой области является New OCR (https://www.newocr.com/).
- Откройте сайт по ссылке выше. Нажмите на кнопку «Обзор» и выберите свое сканированное изображение. Дождитесь загрузки, а затем нажмите на «Просмотр». Увидите предварительный результат.
- Для получения текста, который можно вставить в Word или другой редактор, кликните на кнопку «OCR».

- Таким же образом можно конвертировать PDF файлы в DOCX.
Как отредактировать отсканированный документ – работа с OCR-утилитами
Принцип метода Optical Character Recognition — считывание имеющихся на бумаге символов, их последующее сравнение с элементами из собственной базы данных. Таким образом происходит преобразование сплошной картинки в редактируемый текст. Яркие примеры программ, справляющихся с данной задачей – Adobe Acrobat и Evernote. Чтобы внести исправления в имеющийся скан, просто откройте его одним из таких приложений, весь последующий процесс произойдет автоматически. Когда программа закончит распознавание, то предложит пользователю сохранить документ в одном из доступных форматов.
Если отсканированный документ сохранен в файле PDF, мы с легкостью сможем отредактировать его в программе Acrobat DC. Для этого:
- открываем меню “Инструменты” -> “Редактировать PDF”;
- программа запускает процесс редактирования, показывая меню подсказок в правом углу сверху;
- щелкнув на ней и выбрав “Параметры”, можно указать язык распознавания;
- что внести изменения, просто щелкните на любой строке документа;
- документ, открытый для редактирования через OCR, сопровождается особой панелью с настройками, размещенной в правой стороне экрана;
- в разделе “Настройки”, кроме языка, также удобно выбирать отображаемый шрифт, отмечать страницы, которые необходимо редактировать (все или по одной).

Во всемирной сети существует доступная альтернатива устанавливаемым программам-конвертерам. Это онлайновые OCR, которые без труда переведут полученное изображение в любой текстовый формат. К примеру, сайт pdfonline.com позволит за несколько минут из отсканированного PDF-документа сделать обычный файл MS Word.
Решение задачи с помощью онлайн-сервисов
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.
- Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.
com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен. - Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.
Инструкция
Если сканирование осуществлялось в режиме распознавания текста, то содержимое полученного документа можно изменить еще до его сохранения — большинство программ, предназначенных для сканирования и распознавания, имеют встроенные редакторы текста.
Например, в популярной среди русскоязычных пользователей сканеров FineReader каждая страница отсканированного и переведенного в текстовый формат документа открывается в отдельном окне, имеющем меню редактирования, функциональные возможности которого схожи с функциями обычного текстового редактора. Если же отсканированный и распознанный текст был сохранен в файл, то изменить его можно стандартным текстовым редактором. Воспользуйтесь для этого, например, Microsoft Word — этот текстовый процессор способен прочесть большинство форматов, используемых для сохранения текстов OCR-программами.
Если отсканированный документ был сохранен в формате изображения, то для его правки следует использовать какой-либо графический редактор. В некоторых случаях будет достаточно стандартного приложения Paint, устанавливаемого по умолчанию вместе с операционной системой Windows. Откройте в нем файл, содержащий изображение , выделите участок картинки, который следует заменить, и залейте его цветом, совпадающим с фоном документа.
Затем подберите размер, цвет и шрифт, соответствующий тексту, и напечатайте новый фрагмент поверх залитого участка. Однако в большинстве случаев для замены текста требуется более тщательная работа с изображением — копирование фоновых участков и помещение копий поверх текста в несколько слоев, деформация набранного текста в соответствии с состоянием исходного документа, копирование и вставка отдельных букв и слов текста и т.д. Поэтому намного больше подходит для этой работы более продвинутый графический редактор — например, Adobe Photoshop.
Есть и еще один способ замены фрагмента исходного текста в сохраненном как изображение отсканированном документе. Его можно использовать, если есть возможность сканирования нового фрагмента с отредактированным текстом. Нужный текст можно напечатать на такой же (или той же самой) бумаге, что и исходный документ, поэтому внешний вид исходного и исправленного фрагментов будет совпадать в большей мере, чем этого можно добиться в графическом редакторе.
Отсканированную часть текста затем надо наложить на редактируемый документ с помощью любого графического редактора — такая операция предусмотрена практически во всех приложениях этого рода.
- какой программой можно редактировать документ
Сканирование текста производится для того, чтобы перевести его из «аналогового» формата в цифровой. В процессе данной конвертации в текст зачастую закрадываются ошибки. Поэтому текст иногда приходится редактировать. Сделать это можно несколькими способами.
Инструкция
Обратите внимание
Используйте онлайновые сервисы для распознавания текста в случае, если вам необходимо распознать небольшое количество страниц. Если вы постоянно занимаетесь сканированием и распознаванием текста — приобретите мощную платную программу.
Очень часто случается так, что требуется отредактировать текст, содержащийся только в бумажном варианте. Для распознавания и на данный момент имеется немало программ, которые различаются не только качеством результатов, но и расширенным функционалом.
Fine Reader является одним из лучших существующих приложений для выполнения этих целей.
Вам понадобится
- — текстовый редактор;
- — программа Fine Reader.
Инструкция
Скачайте и установите программу распознавания , например, Fine Reader. Ознакомьтесь с функционалом программы – многие современные версии поддерживают интеграцию отсканированного текста прямо в Word, если такая функция имеется в вашей копии программы, выполните операцию, пропустив следующие пункты.
Если у вас старые версии программы, отсканируйте нужный для редактирования документ при помощи стандартной программы вашего копировального оборудования, которым вы обычно пользуетесь, и сохраните его в формате.jpg на вашем е.
Щелкните один раз правой кнопкой мыши по сохраненному изображению, выберите пункт «Открыть с помощью…» и в появившемся списке программ выберите недавно установленный вами Fine Reader. Если нужно, отметьте флажком пункт «Использовать для всех данных для файлов этого типа.
Также вы можете просто отсканировать изображение при помощи уже открытой программы, выбрав пункт “Scan and Read”, при этом изображение с устройства импортируется прямиком в рабочую область. Для этого предварительно в настройках укажите параметры работы сканера в режиме программы Fine Reader.
В открывшемся окне программы выберите пункт «Распознать текст». Подождите, пока программа выполнит чтение документа. Если результаты операции не будут соответствовать вашим требованиям, измените настройки сканирования и распознавания и повторите процедуру заново.
Сохраните получившийся документ в любом формате, который поддерживается программой Microsoft Office Word. Закройте Fine Reader, перейдите в папку, в которую был сохранен ваш документ.
Откройте файл при помощи MS Office Word или любого другого текстового редактора, в котором вам удобно работать. Произведите нужные изменения в файле, сохраните результаты.
Обратите внимание
Обратите особое внимание на настройки сканирования, лучше всего заранее выставить нужные параметры.
Полезный совет
Скачивайте программу только с официального сайта Abbyy.
Графический редактор Adobe Photoshop позволяет наносить новые слои на фон, в числе которых могут быть и текстовые слои. После заполнения текстового слоя на изображении появляется надпись, редактирование которой становится возможным после совершения определенных действий.
Вам понадобится
- Программное обеспечение Adobe Photoshop.
Инструкция
Добавьте на изображение текстовый слой. Для этого перейдите к панели инструментов, которая находится в левой части открытого окна, и щелкните левой кнопкой мыши на значке с изображением буквы «Т». Затем щелкните мышью на любом участке вашего изображения, на панели слоев появится новый текстовый слой.
Новый слой получает название от первых букв вводимых слов или фраз. Начните вводить любой текст. Для перемещения этого слоя используйте специальный маркер, находящийся в середине текущего выделения — захватите его левой кнопкой мыши и перетащите форму ввода в другое место.
Чтобы изменить форму блока текстового слоя, нажмите верхнее меню «Редактирование» и выберите пункт «Свободное трансформирование». Зацепите любой край изображения (квадратный маркер) и потяните в сторону. С помощью этого инструмента вы можете выполнить любое искажение текстового блока, а, соответственно, и самого текста.
При работе с бумажными документами, рукописями или книгами зачастую возникает необходимость перевести всё в электронный формат. Это открывает гораздо больше возможностей и существенно облегчает процесс редактирования. При наличии сканера или цифрового фотоаппарата с высоким разрешением сделать это не составит труда, но дальше возникает вопрос, как отсканированный документ перевести в формат Word? Чтобы не пришлось всё перепечатывать вручную, следует воспользоваться специализированным программным обеспечением.
Послесловие
Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ.
В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «Всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.
Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.
С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.
Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.
Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.
Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.
Сканирование в Microsoft Word
С помощью стартового окна вы можете создавать документы Word при помощи сканера или фотоаппарата.
- На закладке Сканировать нажмите Сканировать в Microsoft Word.
- Выберите устройство и задайте параметры сканирования.
- Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
- Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр.
- Укажите настройки выбранного формата.Внешний вид и свойства полученного документа будут зависеть от выбранных вами настроек.

- Сохранять форматирование. Выбор режима сохранения форматирования зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:
- Точная копияВозможность редактирования выходного документа ограничена, но при этом максимально точно сохраняется внешний вид документа.
- Редактируемая копияОформление выходного документа может незначительно отличаться от оригинала. Полученный документ легко редактируется.
- Форматированный текстСохраняются только шрифты, их размеры и начертание, разбиение на абзацы. Полученный документ содержит сплошной текст, записанный в одну колонку.
- Простой текстСохраняется только разбиение на абзацы. Весь текст форматируется одним шрифтом и располагается в одной колонке.
- Языки распознавания — необходимо правильно указать языки документа. Подробнее см. «Языки распознавания».
- Сохранять картинки — отметьте эту опцию, если вы хотите сохранять иллюстрации в полученном документе.
- Сохранять колонтитулы и номера страниц — в полученном документе будут сохранены колонтитулы и номера страниц.

- Настройки предобработки изображений… — вы можете задать настройки обработки файлов изображений, включая определение ориентации страницы и автоматическую обработку изображений. Эти настройки позволяют значительно улучшить исходное изображение и получить более точные результаты конвертации. Подробнее см. «Параметры обработки изображений».
- Другие настройки… — позволяет открыть Настройки форматов на закладке DOC(X)/RTF/ODT диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки…) и задать дополнительные настройки.
- Нажмите Сканировать в Microsoft Word.
- После запуска на экране появится панель выполнения задачи, содержащая индикатор выполнения и подсказки.
- После завершения сканирования текущей страницы на экране появится диалог выбора дальнейшего действия. Нажмите Сканировать снова, чтобы запустить процесс сканирования следующих страниц с текущими настройками, или Завершить сканирование, чтобы закрыть диалог.
- Укажите папку для сохранения полученного Word-документа.

По завершении задачи документ Microsoft Word будет создан в указанной папке. Кроме того, все изображения будут добавлены в OCR-редактор и доступны для обработки.
help.abbyy.com
Загрузка и сканирование
Для запуска процесса:
Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.
Редактирование
Конвертирование в формат Word
compsch.com
Как отредактировать текст в отсканированном PDF
Все мы так или иначе работаем с документами. Одни занимаются этим весь день в офисе, другие «от случая к случаю» или для учебы. Чаще всего обмен документацией осуществляется в формате PDF, так как он удобен в использовании и экономичен в потреблении трафика.
Но зачастую присланный файл PDF оказывается собран из нескольких отсканированных изображений. Что же делать, если вам нужно туда внести свои корректировки? Без редактора PDF не обойтись.
Отредактировать PDF можно даже из отсканированного файла
Можно, конечно, перепечатать текст, однако этот способ актуален разве что для одной-двух страниц документа. Да и все равно он очень трудозатратный, не говоря о потере большого количества времени. А уж если мы имеем дело с файлом на 50-100 страниц, перепечатывать его придется целую вечность. На помощь приходят сторонние решения для Mac и Windows, которые позволяют отредактировать файл, даже если в вашем распоряжении находится PDF-файл в графическом формате.
Если интересующий вас файл содержит отсканированный текст, в который нужно внести правки, для начала этот текст необходимо распознать. Для этого можно загрузить приложение PDFelement 7 из Mac App Store или с сайта разработчика. Нас интересует функция OCR – оптическое распознавание символов.
Запустить оптическое распознавание можно в один клик
Вы открываете необходимый файл в разделе «Инструменты» в боковом меню нажимаете на кнопку «Выполнить OCR». Кстати, распознавание в программе осуществляется в большом количестве языков, в том числе в русском.Стоит отметить, что нас приятно удивило качество то, как эта программа смогла распознать текст.
По времени процесс занимает около минуты – все зависит от размера файла
После выполнения распознавания текста документ сохраняется в папке, в которой у вас по умолчанию хранятся документы. Чтобы продолжить работу с текстом, открываем сохраненный файл в PDFelement 7 и приступаем к правкам. С помощью инструмента вы можете делать все, что угодно: править текст, что пометки и примечания, вставлять рисунки, выделять некоторые участки, удалять, вставлять колонтитулы и многое другое.
Документ успешно распознан, можно его редактировать
Есть множество возможностей продвинутого редактирования
Удобно, что полученный файл можно экспортировать в один из популярных форматов (не только PDF, но и MS Office, текстовые документы или графические файлы).
Также прямо из программы можно отправить плоды своих трудов по электронной почте. Если вы хотите запретить редактировать получившийся PDF-файл, при желании можно установить на него защиту – например, паролем или с помощью вотермарки.
OCR – не единственная полезная функция данного приложения. PDFelement 7 также поддерживает автоматическое распознавание полей формы и извлечение больших объемов данных. Все это помогает повысить скорость обработки данных и работать с PDF, как профессионал.
Автоматическое распознавание полей форм пригодится во время работы с Excel
И это все дополнительные продвинутого создания PDF с нуля – от добавления файлов аннотаций в виде геометрических фигур, линий или стрелок до подписей и объединений в формате PDF в один.
Защитить документ можно использовать охрану
Чтобы загрузить с помощью функциональности приложения PDFelement, пробную версию для Windows и Mac вы можете бесплатно загрузить по ссылкам ниже. Если вы поняли, что эта программа вам жизненно необходима, можно приобрести полную версию, в которой доступно оптическое распознавание текста и другие полезные функции.
Кстати, в честь Черной пятницы разработчики устроили распродажу, в рамках которой можно сэкономить до 50 долларов на покупке полной версии приложения.
Название: PDFelement 7
Издатель / разработчик: Wondershare
Цена: Бесплатно / Подписка
Совместимость: Windows, Mac
Ссылка: Установить
Редактирование отсканированных документов в Word
Как отредактировать отсканированный документ в word – вопрос, который регулярно задается большинством пользователей. Если вы когда-нибудь задумывались о том, как редактировать отсканированные документы в формате Word – знайте, это совсем не сложно.Прежде чем вбивать в поисковике фразу «как редактировать отсканированные документы в word», ознакомьтесь с данным документом – здесь вы найдете исчерпывающую информацию по теме. Также вы получите список лучших программ, доступных в Интернете.
Как редактировать отсканированный документ в Word
Этот процесс не представляет собой ничего сложного. Следуйте пунктам данной инструкции, и обязательно получите желаемый результат.
- Откройте OneNote, а затем создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл»> «Новый».
- Вставьте отсканированное изображение с локального диска, вставьте «Изображение».
- Добавить изображение, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Копировать текст с изображения».
- Откройте новый документ Word, чтобы продолжить процесс.
- Щелкните правой кнопкой мыши, откройте раздел «Параметры вставки» и выберите опцию «Сохранить исходное форматирование», чтобы вставить текст с картинки и завершить процесс. Тот же результат можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши и разрешить K.
Очень важно редактировать отсканированные документы именно в MS word. В этом есть несколько преимуществ. Некоторые из них личным ниже.
- Вы экономите свое время и силу, набирая текст один раз.
- Процесс очень прост, поэтому его выполнение не займет у вас много времени.
- Человеческий фактор сведен к минимуму, поэтому скопированный текст всегда точен.
- Существует множество удобных программ, качественно выполняющих распознавание текста (OCR). Настоятельно рекомендуется использовать их вместо ручной печати.
Преимущества PDF-документов
PDF – один из форматов, отлично подходящих для индивидуального использования. У PDF много преимуществ по сравнению с Word или любыми другими форматами. Некоторые из возможностей PDF недоступны ни в каких других форматах. В PDF удобно организованы многие процессы – от передачи данных до редактирования, поэтому это очень интуитивно понятный формат. Для более глубокого понимания формата PDF нужно изучить его работу.Формат PDF обеспечивает безопасность данных пользователей, так как для редактирования файлов даннго типа специальное программное обеспечение.
- PDF позволяет осуществлять поиск слов или фраз по всему документу с помощью простых команд.
- Используя контрольный журнал PDF-документа, его владелец может ограничить несанкционированный доступ для других пользователей.
- Файлы любых форматов можно преобразовать в PDF без потерь качества.
- Формат PDF обладает высокой визуальной читаемостью, а значит файлы данного формата можно переносить на любые устройства.
- PDF совместимое устройство практически со всеми устройствами, а значит, их можно разместить с одного устройства на другое.
- PDF-файлы намного удобнее в работе по сравнению с любыми другими форматами.
PDFelement Это одна из наиболее продвинутых программ, которая позволяет легко и эффективно редактировать PDF-файлы.У данного программного обеспечения есть масса преимущества. Программа оснащена всем необходимым для работы с PDF, включая приятный интерфейс и удобство использования. Работа с PDF-файлами еще не никогда не было такой простой, как в этой программе.
Лучшая часть PDFelement – это функция оптического распознавания символов, которая всегда находится в внимании разработчиков при выпуске обновлений. Здесь вы найдете полное руководство по PDFelement.
- Открывайте, сохраняйте, распечатывайте и размечайте PDF-файлы с помощью данной программы.
- Подтверждайте подлинность документов и добавляйте электронные подписи с кликами.
- Используйте возможности программы для распознавания целого документа или выбранной вами части.
- Разблокируйте текст изображений с помощью этой программы.
- Используйте пакетные преобразования, сквозную нумерацию, водяной знак и возможность извлечения данных.
Как отредактировать отсканированный PDF-документ
Данный процесс достаточно и не потребует от вас много усилий. Ниже приведены необходимые действия.
Шаг 1. Откройте PDF-файл
Откройте в программе отсканированный PDF-файл с помощью кнопки «Открыть файл .
..». Либо перетащите отсканированное изображение в программе для открытия в формате PDF.
Шаг 2. Выполнить распознавание текста
Нажмите кнопку «Редактировать»> «Распознавание текста», выберите «Редактируемый текст» для продолжения.
Шаг 3. Редактировать PDF
После завершения распознавания текста новый PDF-файл откроется в программе автоматически. Нажмите кнопку «Редактировать» в верхнем левом углу экрана, чтобы начать редактирование нового редактируемого PDF-файла.
Быстрый способ редактирования отсканированных PDF-файлов
Отсканированные PDF-документы – одни из самых сложных для работы типов файлов. При сканировании документа и сохранении его в формате PDF, весь отсканированный текст, диаграммы, графика и изображения объединяются в изображения в один большой объект, нельзя редактировать. Для упрощения работы с отсканированным документом, отсканированное изображение необходимо преобразовать в редактируемые элементы.Предлагаем вам инструкцию по редактированию отсканированных PDF-файлов с помощью PDFelement.
Как редактировать отсканированный PDF в Windows 10
Технология распознавания текста может показаться чересчур сложной, но на самом деле она очень проста в использовании интерфейса лучшей программы для редактированиясканированных PDF-файлов в Windows 10.
Шаг 1. Импорт PDF-файла в PDFelement
Запустите PDFelement и нажмите кнопку «Открыть файл»… », расположенную в нижнем левом углу окна. Выберите файл и нажмите «Открыть» для загрузки файла в программном обеспечении.
Шаг 2. Выполнение распознавания отсканированного документа
В появившемся всплывающем сообщении вы увидите напоминание о необходимости выполнить распознавание текста в отсканированном PDF-файле. Нажмите кнопку «Выполнить распознавание текста», и программное обеспечение автоматически запросит указать язык PDF-файла, который будет использован для распознавания текста.
Шаг 3. Редактирование отсканированного PDF-файла
Как только распознавание текста будет завершено, вы сможете приступить к редактированию вашего PDF-файла.
Откройте вкладку «Редактировать» для просмотра доступных действий, которые вы можете применить в отсканированном PDF-файле.
Измените текст в PDF, разрушить «Изменить». Желательно в месте документа для добавления, удаления или существующего текста. Добавьте новый набор текстов, эту кнопку «Добавить текст».
Нажмите «Редактировать объекты» для редактирования изображений и диаграмм. Вы можете удалить объект, щелкнув нем правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Удалить». Вы также можете вырезать или копировать объекты на данном этапе. Выберите объект, чтобы переместить его в область вашего документа. Для добавления нового изображения в документ нажмите «Добавить изображение».
Шаг 4. Сохранение отсканированного и отсканированного PDF-файла
На протяжении всего процесса редактирования не забывайте периодически «Ctrl + S» для всего выполенных действий.По завершении редактирования нажмите в «Файл» и «Сохранить как». Выберите выходную папку и нажмите кнопку «Сохранить».
Возможно, вы задаете вопрос, как конвертировать отсканированный PDF в редактируемый PDF-файл. Профессиональный инструмент для редактирования отсканированных PDF-файлов способен редактировать, конвертировать, создавать, защищать, подписывать и печатать PDF-файлы, а также заполнять PDF-файлы без необходимости распечатывать их. Плагин по распознаванию текста PDFelement – это очень полезная функция.Он позволяет замечать внешний вид документа при преобразовании его в доступный для чтения, редактирования и поиска PDF-файла. PDFelement поддерживает распознавание текста на самых разных языках (английский, корейский, итальянский, индонезийский, французский, немецкий, русский, чешский, турецкий, арабский, португальский и т.д.), благодаря чему вы можете использовать независимо от того, какой язык вы используете.
Видео о том, как редактировать отсканированные PDF-файлы с помощью PDFelement
Другие PDF-редакторы для работы с отсканированием файлов с помощью распознавания текста
1.
Nitro PDF Editor (Nitro Pro)
Редактор Nitro PDF – это программа с отличным функционалом для редактирования PDF-документов различных типов, включая отсканированные документы. Вы можете организовать документы с помощью функции нумерации страниц. Вы можете при добавлении водяные знаки, закладки или логотипы.
Преимущества:
- Добавление, редактирование или удаление сквозной нумерации PDF-файла
- Наличие функции распознавания текста
- Вставка, поворот и извлечение страниц
Недостатки:
- Достаточно высокая стоимость
- Отсутствие поддержки индексации PDF-файлов
- Распознавание текста перестает работать с большими документами
Поддержка ОС: Windows
Стоимость: 159 $.99
Рейтинг: Наша оценка – 3.
2. Adobe ® Acrobat ®
Adobe – это бренд, который давно заслужил популярность в мире PDF, благодаря созданию с большим разнообразием функций.
Многие из этих функций не потребуются обычному пользователю. Он оснащен функцией распознавания текста (OCR), которую можно использовать для редактирования отсканированных PDF-файлов и PDF на основе изображений.Однако, поддержка Adobe ® Acrobat ® XI закончилась в 2017 году. Если вам не подходит этот вариант, нажмите здесь, чтобы найти лучшие альтернативы Adobe Acrobat.
Преимущества:
- Продуманный и современный интерфейс
- Облачный сервис для хранения документов
- Встроенные функции для работы с PDF, включая добавление подписей
Недостатки:
- Нет возможности отменить распознавание текста после его выполнения
- Сложная процедура приобретения
- Очень высокая стоимость
Поддержка ОС: Windows и Mac
Стоимость: 14 $.99 в месяц
Рейтинг: Наша оценка – 4.
3. Apower PDF Editor – бесплатный PDF-редактор отсканированных документов
Если вам нужен PDF-редактор для файлов на основе изображений и отсканированных файлов, вам пригодится PDF-редактор Apower с поддержкой технологии распознавания текста (OCR). Он также имеет несколько дополнительных функций, таких как добавление верхнего или нижнего колонтитула, удаление защищенных данных в PDF, а также возможность заполнения или создания форм.
Преимущества:
- Преобразование отсканированных документов и файлов на основе изображений в редактируемых PDF-файлах
- Организация страниц PDF-файла
Недостатки:
- Неинтуитивный интерфейс
- Низкая скорость работы с крупными силами
Поддержка ОС: Windows
Стоимость: Бесплатно
Рейтинг: Наша оценка – 3,5.
Редактирование отсканированных PDF-файлов с помощью распознавания текста (OCR): полезные советы
- Перед сканированием всего пакета документов отсканируйте несколько тестовых страниц с различными настройками.
Запустите функцию распознавания текста (OCR), чтобы увидеть, как программа справляется с файлами такого типа. Используйте те настройки, которые позволили получить лучший результат. - Высокое качество сканирования позволяет достичь более высоких результатов в процессе распознавания текста (OCR).Для получения наилучших результатов убедитесь, что разрешение отсканированного документа составляет от 300 до 600 dpi.
- Распознать текст, наложенный на слишком яркое или слишком темное изображение в исходном документе, не удастся, т.к. контраст между фоном и текстом будет недостаточно высок. Если вы столкнулись с такой проблемой, измените настройку контрастности, чтобы сделать возможным процесс оптического распознавания символов (OCR).
- Для достижения наилучшего результата сделайте изображения черно-белым.
- Убедитесь, что документ ровно расположен в сканере, чтобы избежать искажений текста, которые могут «запутать» OCR.
Сканирование и изменение документа – Word
Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word
Совет: Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.
Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.
В Word откройте меню файл > Открыть .
Переустановите в папку PDF-файла на компьютере и нажмите Открыть .
Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word.Нажмите кнопку ОК .
Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и могут находиться в других местах. Дополнительные сведения можно найти в разделе Открытие PDF-файлов в Word.
Дополнительные сведения
Редактирование содержимого PDF-документа в Word
Сохранение в формате PDF
Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать поддерживать поддержку.
Обновить сейчас
Параметр “от сканера или камеры” для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем.
Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging
Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для совместного использования с Microsoft Office 2010.
Шаг 2: создание документа, который можно изменить.
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формате TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другую программу.
Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.
В меню Файл выбрать команду Открыть .
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите CTRL + C.
Запустите Microsoft Word.
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать .
Дважды щелкните элемент Новый документ .
Нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить вставку отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.
Параметр “от сканера или камеры” для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.
Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging
Завершите работу всех программ.
Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.
Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управления или введите в поле поиска Windows элемент Панель управления .

На панели управления щелкните Программы , а затем – Программы и компоненты .
Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, ли приложение Word как часть Office или как отдельную программу), а нажмите кнопку .
Выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Продолжить .
В разделе Параметры установки щелкните значок «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office .
Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging , включите параметр Запуск всех с моим компьютером , а затем нажмите кнопку Продолжить .

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формате TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другую программу.
Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.
В меню Файл выбрать команду Открыть .
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите CTRL + C.

Запустите Microsoft Office Word.
Нажмите кнопку Microsoft Office и выбрать команду Создать .
Выберите пункт Новый документ , а затем – Создать .
Нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить вставку отсканированного документа в новый файл.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.
Как искусствовед отсканированные документы
Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить эту задачу можно использовать, воспользовавшись специальным программным продуктом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат.
Ниже вы можете использовать использование популярных ресурсов для конвертирования документов с целью их дальнейшего редактирования.
Решение задачи с помощью OCR
Если вам нужно редактирование отсканированных документов, воспользуйтесь любой программой OCR, функция заключается в оптическом распознавании символов. Сами ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этой программы данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат.Однако примите во внимание, что далеко не все OCR могут работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, отредактировал готовый скан. Чтобы решить проблему, связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:
- Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или надежного веб-ресурса и установите ее.

- Откройте редактируемый файл в окне программы. Процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от данного процесса потребуется открыть файл, после чего запустить конвертации. Во многих таких программ можно выбрать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документа был удобен для вас.
- После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно.Чтобы удалить форматирование використов любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
. Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов.
Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:
- Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе.Используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности определения текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
- Readiris Pro – также довольно распространенная программа с функцией OCR.С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и в формате DjVu.
Решение задачи с помощью онлайн-сервисов
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не установить специальные программные приложения, можно воспользоваться любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст.
Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительное размещение в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.
- Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com. Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном результате, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций.Бесплатно использовать можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
- Также довольно популярен онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно.
Однако здесь ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф.Кроме того, можно получить результат только на электронную почту.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы.Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.
Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word
Совет: Преание лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.
Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.
В Word, выберите файл> Открыть.
Перейдите к нужному PDF-файлу на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть.
Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.
Преобразованный документ может быть подходящее соответствие страницы на страницу с исходной ячейкой. Например, строк и страниц может привести к разрыву в разных местах. Дополнительные сведения читайте в статье Открытие PDF-файлов в Word.
См. также
Параметр со сканера или камеры для сканирования изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохранить файл на своем компьютере.
Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений
Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для совместного использования с Microsoft Office 2010.
Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжать, преобразуйте полученный файл в формате TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.
Найти и открыть изображения документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.
В меню Файл выбрать команду открыть.
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку “Открыть”.
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите CTRL + C.
Запустите Microsoft Word.
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
Дважды щелкните элемент Новый документ.
Нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить вставку отсканированного документа в новый файл.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.
Параметр со сканера или камеры для сканирования изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохранить файл на своем.
Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений
Завершите работу всех программ.
Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.
Откройте панель управления: правой правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.
На панели управления программами, а затем – Программы и компоненты.
Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от той части Office или отдельной программы, которая установлена Word) и нажмите кнопку «Изменить».
Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.
В разделе Параметры установки щелкните знак “плюс” (+) рядом с компонентом Средства Office.
Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, включите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.
Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжать, преобразуйте полученный файл в формате TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.
Найти и открыть изображения документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.
В меню Файл выбрать команду открыть.
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку “Открыть”.
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите CTRL + C.
Запустите Microsoft Office Word.
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду по запросу.
Выберите пункт Новый документ, а затем – Создать.
Нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить вставку отсканированного документа в новый файл.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.
После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.
Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word
Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.
Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.
В Word, выберите файл > Открыть .
Перейдите к нужному PDF-файлу на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть .
Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файл в редактируемый документ Word.
Нажмите кнопку ОК .
См. также
Параметр со сканера или камеры для сканирования изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохранить файл на своем компьютере.
Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для совместного использования с Microsoft Office 2010.
Прежде чем продолжать
Найти и открыть изображения документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.
В меню Файл выбрать команду Открыть .
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите CTRL + C.
Запустите Microsoft Word.
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать .
Дважды щелкните элемент Новый документ .
Нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить вставку отсканированного документа в новый файл.
Параметр со сканера или камеры для сканирования изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохранить файл на своем.
Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений
Завершите работу всех программ.
Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.
Откройте панель управления: правой правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.
На панели управления щелкните Программы , а затем – Программы и компоненты .
Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку Изменить .
Выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Продолжить .
В разделе Параметры установки щелкните значок «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office .
Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging , включите параметр Запуск всех с моим компьютером , а затем нажмите кнопку Продолжить .
Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формате TIFF.Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.
Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить эту задачу можно использовать, воспользовавшись специальным программным продуктом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат.
Ниже вы можете использовать использование популярных ресурсов для конвертирования документов с целью их дальнейшего редактирования.
Решение задачи с помощью OCR
Если вам нужно редактирование отсканированных документов, воспользуйтесь любой программой OCR, функция заключается в оптическом распознавании символов. Сами ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этой программы данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат.Однако примите во внимание, что далеко не все OCR могут работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, отредактировал готовый скан. Чтобы решить проблему, связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:
- Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или надежного веб-ресурса и установите ее.

- Откройте редактируемый файл в окне программы. Процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от данного процесса потребуется открыть файл, после чего запустить конвертации. Во многих таких программ можно выбрать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документа был удобен для вас.
- После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно.Чтобы удалить форматирование використов любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
- В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактировать сканирование документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их.
Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.
. Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:
- Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество.В целом преимущества программы заключаются в высокой точности определения текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
- Readiris Pro – также довольно распространенная программа с функцией OCR. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel.
Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и в формате DjVu. - Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.
Решение задачи с помощью онлайн-сервисов
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не установить специальные программные приложения, можно воспользоваться любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительное размещение в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному).
Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.
- Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com. Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном результате, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно использовать можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
- Также довольно популярен онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, можно получить результат только на электронную почту.
Для сравнения копий оригинальных «бумажных» документов их развертывание сканирование.
Иногда такими способами дубликаты распознаются с помощью совмещенных с программами сканирования OCR-приложений, а иногда сохраняются в виде картинки. Нередко после сканирования в исходный документ вносятся какие-либо изменения, которые требуется указать и в электронную копию. Отредактировать «скан» можно использовать методы.
Инструкция
Создание книжных изданий и журналов в цифровом формате для чтения возможно благодаря PDF-редакторам.Такое ПО превращает бумажные страницы в файл PDF. Представленные ниже программные продукты позволяют выполнить поставленную задачу. Применяя последние технологии, программы помогут отсканированное изображение с цветокоррекцией или отображением текста из листа и его редактированием.
Продукт компании Adobe, предназначенный для создания PDF документов. Существует три версии программы, которые в значительной степени отличаются. К примеру, преобразование в формат для работы с, создание цифрового подписи и совместный доступ с другими пользователями есть в премиум-версии, но отсутствуют в стандартной стандартной версии.
Все инструменты группируются в конкретных рубриках меню, сам интерфейс выдержан и минималистичен. Непосредственно в рабочей области вы сможете конвертировать PDF в DOCX и XLSX, а также изображения в формате PDF-объект. Благодаря всему этому собрать собственное портфолио и настроить готовые рабочие шаблоны не составит проблем.
ABBYY FineReader
Одно из самых известных приложений по распознаванию текста, показывает его как PDF-документ.Программа распознает содержимое в PNG, JPG, PCX, DJVU, а сама оцифровка происходит сразу после открытия файла. Здесь можно редактировать документ и сохранить его в популярных форматах, к тому же, поддерживаются таблицы XLSX. Непосредственно из рабочей области FineReader подключаются принтеры для печати и сканеры для работы с бумагами и их оцифровки. Софт универсальный и позволяет полностью обработать файл от бумажного листа до цифрового варианта.
Скан Корректор А4
Простая программа по коррекции отсканированных листов и изображений.
В параметрах предоставляется изменение яркости, контрастности и цветового тона. К особенностям относится запоминание до четырех последовательных изображений без их на компьютер. В рабочей области настраиваются границы формата А4, чтобы полностью отсканировать бумажный лист. Русскоязычный интерфейс программы будет легким в восприятии неопытными пользователями. ПО не устанавливается в систему, что позволяет использовать его, как портативную версию.
Итак, рассматриваемый софт дает возможность эффективно оцифровать фото для хранения на ПК или изменение цветового тона, а сканирование текста позволит конвертировать его из бумажного в электронный формат.Таким образом, программные продукты пригодятся в самых разных рабочих моментах.
. Если сканирование выполняется в режиме сканирования текста, то содержимое документа можно изменить до других программ, предназначенных для сканирования и распознавания, имеют встроенные редакторы текста. Например, популярной среди русскоязычных пользователей сканеров FineReader каждая страница отсканированного документа и переведенного в текстовый формат открывается в отдельном окне, имеющем доступное меню редактирования, функциональные возможности которого схожи с функциями обычного текстового редактора.
Если же отсканированный и распознанный текст был сохранен в файле, изменить его можно стандартным текстовым редактором. Воспользуйтесь возможностью для этого, например, Microsoft Word – этот текстовый процессор способен прочесть форматов, использовать для сохранения текстов OCR-программами.
Если отсканированный документ был сохранен в формате изображения, то для его правки следует использовать какой-либо графический редактор. В некоторых случаях будет достаточно стандартного приложения Paint, установленного по умолчанию вместе с операционной системой Windows.Откройте нем файл, файл изображения, выделите файл картинки, который следует заменить, и залейте его туманным фоном документа. Затем подберите размер, цвет и шрифт, соответствующий тексту, и напечатайте новый фрагмент поверх залитого участка. В большинстве случаев для замены текста требуется более тщательная работа с изображением – копирование фоновых участков и помещение копий текста в несколько слоев, деформация набранного текста в соответствии с состоянием исходного документа, копирование и вставка отдельных букв и слов текста и т.
д. Поэтому намного больше подходит для этой работы более продвинутый графический редактор – например, Adobe Photoshop.
Есть и еще один способ замены фрагмента исходного текста в сохраненном как изображение отсканированном документе. Его можно использовать, если есть возможность сканировать нового фрагмента с отредактированным текстом. Нужный текст можно напечатать на такой же (или той же самой) бумаге, что и исходный документ, поэтому внешний вид исходного и исправленного фрагментов будет совпадать в большей мере, чем этого можно добиться в графическом редакторе.Отсканированную часть текста надо наложить на редактируемый документ с помощью любого графического редактора – такая операция предоставляется практически во всех приложениях этого рода.
- какой программой можно редактировать документ
Сканирование текста производится для того, чтобы перевести его из цифрового “аналогового” формата в. В процессе данной конвертации в текст зачастую закрадываются ошибки.
Поэтому текст иногда приходится редактировать.Сделать это можно использовать способами.
Используйте онлайновые сервисы для распознавания текста в случае, если вам необходимо распознать небольшое количество страниц. Если вы занимаетесь сканированием и распознаванием текста – приобретите мощную платную программу.
Очень часто случается так, что требуется отредактировать текст, поддержся только в бумажном варианте. Для распознавания и на данный момент имеется немало программ, которые различаются не только качеством результатов, но и расширенным функционалом.Fine Reader является одним из лучших приложений для выполнения этих целей.
- – текстовый редактор;
- – программа Fine Reader.
Скачайте и установите программу распознавания, например, Fine Reader. Ознакомьтесь с функционалом – многие современные версии интеграции отсканированного текста в Word, если такая функция имеется в вашей копии программы, выполните выполнение, пропустив следующие тесты.
Если у вас старые версии программы, отсканируйте нужный документ для редактирования документа при помощи стандартной программы вашего копировального оборудования, вы обычно пользуетесь, и сохраните его в формате.jpg на вашем е.
Щелкните один раз правой кнопкой мыши по сохраненному изображению, выберите пункт «Открыть с помощью…» и в списке программ недавно установленный вами Fine Reader. Если нужно, отметьте флажком пункт «Использовать для всех данных для файлов этого типа.Также вы можете просто отсканировать изображение при помощи уже открытой программы, выбрав пункт «Сканировать и прочитать», при этом изображение с устройства импортируется прямиком в рабочую область. Для этого предварительного в настройках укажите параметры работы сканера в режиме программы Fine Reader.
В открывшемся окне выберите пункт «Распознать текст». Подождите, пока программа выполнит чтение документа. Если результаты операции не будут соответствовать требованиям, измените сканирование и распознавание и заново заново.
Сохраните получившийся документ в любом формате, который поддерживается Microsoft Office Word. Закройте Fine Reader, войдите в папку, в которую был сохранен ваш документ.
Откройте файл при помощи MS Office Word или любого другого текстового редактора, в котором вам удобно работать. Произведите нужные изменения в файле, сохраните результаты.
Обратите особое внимание на настройку, лучше всего заранее выставить нужные параметры.
Скачивайте программу только с официального сайта Abbyy.
Графический редактор Adobe Photoshop позволяет наносить новые слои на фон, в том числе могут быть и текстовые слоев. После заполнения текстового слоя на изображении появляется надпись, редактирование которой становится возможным после совершения определенных действий.
- Программное обеспечение Adobe Photoshop.
Добавьте на изображение текстовый слой. Для этого направьте к панели инструментов, которая находится в левой части открытого окна, и щелкните левой кнопкой мыши на значке с изображением буквы «Т».
Затем щелкните мышью на любом участке вашего изображения, на панели появится новый текстовый слой.
Новый получает название от первых букв вводимых слов или фраз. Начните вводить любой текст. Для перемещения этого слоя используйте специальный маркер, находящийся в середине выделения – захватите его левой кнопкой мыши и перетащите его ввод в другое место.
Чтобы изменить форму блока текстового слоя, нажмите верхнее меню «Редактирование» и выберите пункт «Свободное трансформирование».Зацепите любой край изображения (квадратный маркер) и потяните в сторону. С помощью этого инструмента вы можете выполнить любое искажение текстового блока, а, соответственно, и самого текста.
Как редактировать отсканированный текст 🥇 Полный учебник
Как редактировать отсканированный текст. Вы хотите скопировать несколько страниц книги на свой компьютер с помощью текстового процессора. Кроме того, вы также хотите отредактировать текст на некоторых страницах.
Итак, вы очень не сможете уложиться: вы думаете, что это огромная работа, и вы никогда не сможете уложиться в сроки.
Не волнуйся, не отчаивайся! Есть несколько инструментов, которые проверяют сканирование документа и оптическое распознавание символов. Хотите знать, что вы могли бы сделать с этим? Ну, ответ звучит быстро: они нужны вам редактировать отсканированный текст .
Фактически, инструменты оптического распознавания символов, которые я говорю, преобразовать сканирование написанной из книги в редактируемый текст.Короче говоря, я рекомендую вам сканирование текста, затем внесите изменения в соответствующие разделы. В конечном итоге использовать программу OCR намного проще и быстрее, чем вручную копировать разные страницы книги! Вы хотите знать, что программы и инструменты я рекомендую? Тогда вам просто нужно продолжать читать это руководство.
Как редактировать отсканированный текст с помощью программ
Если вы находитесь в офисе или дома и вам нужно сканировать текст со страниц документа, вы можете установить на свой ПК некоторые решения, которые можно установить на свой ПК с Windows или macOS.
В следующих строках я порекомендую установить на ваше компьютерное программное обеспечение, которое позволит вам исследовать текст ваших отсканированных документов.
TopOCR (Windows)
Интересной программой для оптического анализа отсканированных документов является TopOCR. Это программное обеспечение Windows платное (стоит 4,99 долл.), Но вы можете загрузить ознакомительную версию совершенно бесплатно.
Подключитесь к официальному сайту по этой ссылке и нажмите кнопку вверху Попробуй это , затем нажмите значок с символ камеры скачать файл topocrdemo.ехе , Дважды щелкните файл, а затем нажмите да в окне управления пользователем. Затем нажмите Далее> Я согласен> Установить> Готово завершить установку.
Запустите программу прямо сейчас через ее значок и импортируйте документ, для которого нужно выполнить анализ OCR.
Для этого в левом окне нажмите соответствующий а затем в открыто, выбор файла PDF. Изображение будет немедленно проанализировано, и вы увидите его в правом окне.Если анализ не запускается, нажмите кнопку OCR в правом поле.
к Guardar извлеченный текст, в правом окне щелкните Целевой а затем в Сохранить как , однако эта функция недоступна в демо-версии.
Adobe Acrobat Pro (Windows / macOS)
Среди программ, которые можно использовать для редактирования текста отсканированного документа, это программное обеспечение Adobe Acrobat Pro , это программное обеспечение от оплата , но доступная пробная версия Бесплатно. Будет полезно проделать много операций на вашем PDF-файлах, включая OCR, то есть распознавание текста.
Вы можете загрузить Adobe Acrobat Pro по этой ссылке как на ПК с Windows, так и на macOS.
Теперь войдите в свою учетную запись Adobe ID. Затем загрузите установщик для своей операционной системы Windows или macOS. После загрузки файла щелкните его, чтобы выполнить автоматическую установку.
Затем запустите программу через ее значок в верхней строке меню нажмите Файл> Открыть , затем выберите отсканированный файл PDF на своем ПК.Выберите элемент на правой боковой панели Редактировать PDF начать анализ OCR.
Подождите несколько секунд до завершения процесса сканирования. Текст теперь будет редактироваться во всех его проблемах: вы можете удалять тексты, новые или исправлять ошибки. Чтобы сохранить сделанные вами изменения, нажмите кнопку выше экономить (символ дискеты), чтобы сохранить сделанные вами изменения.
Приложение для редактирования отсканированного текста
. Если вы всегда в пути и нуждаетесь в решении, вам нужно знать, что на вашем устройстве Android или iOS, вы можете загрузить один из множества приложений, которые выполняют функцию распознавания отсканированного текста.
Читайте дальше, чтобы узнать, какие приложения, по моему мнению, лучше всего подходят для этого.
PDF FineScanner (Android / iOS)
Это приложение было разработано компанией ABBYY, известным своим программным инструментом для сканирования. Вы можете скачать бесплатно FineScanner PDF на вашем устройстве Android (через Play Маркет) и в его iPhone / IPad (через App Store).
После загрузки приложения по предоставленным мною ссылкам просто его, чтобы увидеть, как оно работает.После открытия вы увидите приложения, в конце которой вам будет предложено воспользоваться скидкой на покупку подписки. Если вам сейчас все равно, закройте окно, стрелка вправо .
Затем нажмите на красный значок с символ камеры и принимает сообщения, запрашивает доступ к разрешению вашего устройства. Теперь создайте кадр для просмотра и нажмите кнопка спуска , Теперь нажмите значок предварительного просмотра, чтобы увидеть результат.
Вы можете настроить тип фильтра оригинал , Белое и черное , полутоновой o цвет или установить обрезку или поверните изображение. Когда вы закончите, нажмите экономить .
Чтобы экстраполировать текст с изображения сейчас, коснитесь значок с буквой Т , рядом с предварительным просмотром документа. Если вы используете версию бесплатно Вы увидите, показывающее, сколько сканирований OCR у вас еще есть.
Тока Prueba настроить язык и тип выходного формата. Затем нажмите Распознать текст и дождаться окончания процесса. Рядом с предварительным просмотром документа вы найдете новый значок, позволяющий просматривать результаты сканирования, а затем редактировать текст отсканированного документа.
Adobe Scan и Adobe Acrobat Reader (Android / iOS)
Если вы ищете альтернативное решение, которое я предлагал ранее, я могу порекомендовать Adobe Scan, доступный бесплатно в Android Play Store и в iOS App Store.
После загрузки и установки приложения, когда вы откроете его, вы увидите страницу входа в систему. Вы можете использовать свой аккаунт Facebook или Google или вы Adobe ID , после входа в систему вас попросят разрешить доступ к камере на вашем устройстве, на что вы предоставите свое согласие на предоставление услуг.
Теперь поместите документ в камеру и дождитесь активации автоматического сбора. Появится синяя область, выделяющая документ, который нужно приобрести.На этом этапе постарайтесь сохранить ваше устройство как можно более для превосходного сканирования.
Как только изображение будет получено, вы увидите его предварительный просмотр, который можно редактировать с помощью предоставленных инструментов. Затем нажмите Сохранить PDF Подтвердите сканирование и сохранить копию на вашем устройстве.
Документ будет доступен на главном экране приложения, вы также подождете несколько секунд, вы также увидите полное сканирование документа OCR.
Нажмите на Acrobat, чтобы показать текст проанализированного документа. Когда вы нажмете эту кнопку, документ будет открыт через другое приложение, Adobe Acrobat Reader , если у вас его нет, вы можете скачать его бесплатно на вашем устройстве Android или устройстве с системой iOS.
После открытия документа в Adobe Acrobat Reader коснитесь значок ☰ в левом верхнем углу и выберите пункт Экспорт PDF .Если у вас его нет, вам будет предложено оформить ежемесячную подписку, чтобы воспользоваться преимуществами экспорта файлов PDF в полностью редактируемом формате Word, Excel или RTF.
Онлайн инструмент для редактирования отсканированного текста
Если вы не хотите установить какие-либо приложения или программное обеспечение, все, что вам нужно сделать, это довериться онлайн-инструменту, который позаботится о выполнении распознавания текста на отсканированном документе.
Поэтому в следующих строках я укажу некоторые веб-сервисы, которые могут подойти вам.
OCR онлайн
Первый веб-сервис, который я рекомендую распознавать в тексте отсканированного документа: OCR онлайн , Этот сервис бесплатно Он доступен через официальный сайт по этой ссылке.
После открытия ссылок, которую я вам предоставил, браузер избранное, вы можете начать сканирование OCR. Сначала нажмите синюю кнопку Выберите файл и выберите на своем устройстве отсканированный файл документа.Поддерживаемые форматы: PDF, JPG, BMP, TIFF и GIF.
Результат извлечения текста можно загрузить в файл. Тогда вы можете выбирать между форматами Microsoft Word DOCX , Microsoft Excel XLSX или Простой текст TXT , после того, как вы также выбрали выходной формат, нажмите кнопку справа конвертировать .
Подождите несколько секунд, пока сканер распознавания распознает весь текст, вставленный в документ. Затем вы можете сразу же просмотреть результат с помощью поля ниже или загрузить текстовый документ прямо на свое устройство. Скачать выходной файл .
Пока что сегодняшний пост о том, как редактировать отсканированный текст.
Как изменить отсканированный текст?
Получение высшего образования предусматривает постоянную работу с текстом. Вам придется посещать лекции, писать конспекты, разрабатывать презентации, оформлять многочисленные рефераты.
Для подготовки к экзамену приходится составлять конспекты. Свои записи рекомендуется дополнять сведениями из учебников.Следовательно, студенту приходится много времени тратить на подготовку к занятиям.
Иногда нужно отредактировать свой или чужой конспект. При переписывании текста вручную тратится очень много времени.
Что делать? Студенты знают, что можно отсканировать любой документ, график или таблицу.
Если вы пропустили какую-либо лекцию, то можно сфотографировать чужой конспект. Вам потребуется смартфон, позволяющий переснять текст. В итоге у вас будет изображение чужих записей.
Однако, что делать, если полученную картинку нужно изменить? Вы хотите что-то вписать или дополнить текст? Современные программы тестирования сканированные изображения.
Возможности работы с текстом для студентов
Вам известно, что любой текст можно сканировать. Данная функция для того, чтобы не тратить время на переписывание конспектов. Вы сможете даже сделать шпаргалки при помощи сканера.
Однако, имеется также возможность распознавания текста.Такая функция позволяет превратить любое изображение в обычный документ, который вы сможете редактировать.
Сканирование текста
Вам просто нужно отсканировать текст или картинку, а затем приступить к редактированию.
Специальная программа распознает информацию, превращая ее в обычный текст. Вы можете работать с любым изображением, как с инструментом, созданным в Word.
Для того, чтобы программа смогла преобразовать сканированный текст в документ Word вам нужно правильно сохранить полученное изображение.Вам доступны форматы BMP, JPG, PNG, GIF.
Сохранив текст в одном из вышеуказанных форматов, вы получите привычный документ. Далее вы сможете работать в Word, удаляя или вставляя информацию. Вам доступны все инструменты привычной программы.
Сканирование и распознавание текста
Студенту приходится постоянно работать с текстом, поэтому нужно разобраться, какие технологии облегчить процесс обучения в ВУЗе. Вам потребуются следующие вещи:
- Сканер.Данный аппарат должен быть совместим с вашим стационарным компьютером или ноутбуком. Однако, без специального аппарата можно обойтись, используя фотоаппарат смартфона. Собираетесь приобрести сканер? Обратите внимание на скорость сканирования одного листа.
Если скорость небольшая, то придется тратить много времени на сканирование конспектов иди изображений. - Вам нужна специальная программа, которая способна распознавать любой текст. Отлично зарекомендовала платная программа ABBYY FineReader, которая успешно справляется с текстами большого объема.Бесплатная версия Cunei Form работает в режиме онлайн, но она имеет ограниченные возможности.
- Поиск необходимой информации в Интернете. Если вам нужно отсканировать и отредактировать текст из какого-либо учебника, то перед началом работы следует поискать информацию в сети. Возможно, кто-то из студентов уже используется подобной работой, поэтому в сети имеются сохраненные документы. В таком случае вы сможете сразу приступить к редактированию.
Распознавание текста
Вы подготовили сканер, установили специальную программу? Что делать дальше? Для облегчения работы рекомендуется установить на своем компьютере настройки, позволяющие сразу сканировать текст в нужном формате.
Так вы сэкономите время, необходимое для редактирования текста. Вы будете вести текст в том режиме, который самый популярный среди вас текст.
Как студенту сэкономить на распознавании текста
Если вам иногда нужно отсканировать чужие записи, то стоит тратиться на приобретение специальной техники. Достаточно просто сфотографировать конспект при помощи собственного смартфона.
Далее вы сможете скопировать полученное изображение в компьютер.Размеры картинок несложно уменьшить или увеличить. Вам не потребуются специальные программы и устройства.
Вам нужно преобразовать свой конспект в шпаргалки? Вы сможете фотографировать свои записи при помощи телефона, необходимо увеличить размеры сфотографированных картинок.
При наличии сканера вы сможете просто переснять все записи. У вас получится прекрасный комплект шпаргалок, который поможет успешно сдать экзамен.
Однако, если вы хотите работать со сканированными документами в режиме редактирования, то необходимо установить специальную программу.
Так вы создаете новые документы, изготовленные из стандартных изображений.
Хотите быстро редактировать сканированный текст? Имеет смысл приобрести специальную программу ABBYY FineReader, которая позволит вам полностью работать с любой картинкой.
Вы улучшить текст, исправить ошибки, добавить информацию. Не получается купить специализированную программу? Вы можете сложиться с однокурсниками, чтобы работать совместно.
Стоимость программы вы разделите на всех, получится небольшая сумма.Зато на протяжении всего периода обучения в ВУЗе у вас будет прекрасный помощник, позволяющий работать со сканированными документами.
При наличии Интернет вы можете использовать программу Cunei Form, позволяющую бесплатно распознавать текст. Перед вами откроются достаточно ограниченные возможности.
Современные возможности облегчают процесс обучения для студентов ВУЗов. Вам нужно установить специальные программы, позволяющие создавать документы различной сложности.






Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.
Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.
С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
Используйте те настройки, которые позволили получить лучший результат.
Для этого нажмите на выпадающий список Текстовый слой.
Атк что вам останется только скопировать текст готового сканированного документа и заняться редактированием текста после сканирования.
Установка ничем не отличается от инсталляции других программ.
Выбираем его.
Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.
Это может занять от нескольких секунд до минут, в зависимости от размера источника.

com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.

Nitro PDF Editor (Nitro Pro)
Запустите функцию распознавания текста (OCR), чтобы увидеть, как программа справляется с файлами такого типа. Используйте те настройки, которые позволили получить лучший результат.





Однако здесь ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф.Кроме того, можно получить результат только на электронную почту.
Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.
Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и в формате DjVu.
Если скорость небольшая, то придется тратить много времени на сканирование конспектов иди изображений.