Как написать цель проекта: Как сформулировать эффективные цели проекта - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Как сформулировать эффективные цели проекта

Менеджеру проектов практически невозможно довести проект до успешного завершения без постановки целей. Используя методику SMART для определения целей, менеджеры проектов и их коллеги могут составить эффективный план проекта и обеспечить его своевременное выполнение в рамках бюджета.

Узнайте, какие цели проекта можно поставить по методике SMART, как их сформулировать и использовать Wrike для определения четких и точных целей для вашего следующего проекта!

Что относится к целям проекта?

В целом, цели проекта – это определенный результат, к которому нужно прийти при выполнении проекта. Цели проекта влияют на каждое принятое решение в цикле работы над проектом, поэтому так важно четко их сформулировать с самого начала.

Один из лучших способов постановки определенных и конкретных целей — использование методики SMART при управлении проектами.

Постановка SMART-целей проекта

Зачастую система SMART используется для постановки личных и деловых целей, но также она эффективна для разработки целей проекта.

SMART – это аббревиатура: цели должны быть конкретными (Specific), измеримыми (Measurable), достижимыми (Attainable), актуальными (Relevant) и ограниченными во времени (Time-bound). Давайте рассмотрим каждый из этих элементов.

Конкретные (Specific)

Когда цели проекта довольно туманны, это может привести к потере мотивации. Например, сложно вдохновиться целью «увеличить уровень продаж». Однако если цель проекта – «повысить уровень продаж на 15% по сравнению с прошлым кварталом», то вы с коллегами уже можете понять, к чему стремиться, и начать планировать стратегию по ее достижению.

При составлении конкретных целей проекта поставьте 5 вопросов для каждой из них: чего вы хотите достичь, почему это важно, кто будет участвовать, где это нужно (или где располагается) и какие есть ресурсы или ограничения?

Измеримые (Measurable)

Чтобы точно знать, каких результатов вы уже достигли, вы должны поставить измеримые цели. Кроме того, измеримые цели позволят отслеживать достигнутый прогресс на протяжении всего цикла проекта и помогут сохранить концентрацию для соблюдения поставленных сроков.

Измеримые цели проекта должны отвечать на вопросы: сколько и как я узнаю, что цель уже достигнута?

Достижимые (Attainable)

Если вы поставите нереалистичные и недостижимые цели, то обречете себя и команду на провал. Вместо этого настройтесь на успех: убедитесь, что поставленных целей можно достичь с учетом доступных ресурсов и существующих ограничений.

Достижимая цель проекта может бросить вызов команде, но будет в рамках их способностей. Поставить достижимую, но сложную цель – значит, определить действенные возможности или ресурсы, которые раньше ускользали из поля внимания.

Актуальные (Relevant)

Актуальная цель проекта должны быть согласована с другими бизнес-целями и представлять ценность для организации или клиента.

Ограниченные во времени (Time-bound)

И наконец, у эффективных целей проекта есть четкий срок выполнения или окончания. Если проекты не ограничены по времени, очень легко отвлечься и не достичь поставленных целей.

Четко определенные вехи и сроки проекта помогут команде своевременно выполнять задачи.

Как поставить цель

Цели проекта могут показаться довольно простыми. Однако когда нужно их определить и сформулировать, лучше использовать многоуровневую систему. Предлагаем несколько советов о постановке целей по критериям SMART:

Начните с общей концепции.
Каждый проект должен начинаться с общей концепции. Представьте, что это краткий обзор курса и направления проекта, даже если что-то в нем кажется недостижимым. Общая концепция поможет в дальнейшем описать стратегию, поэтому она будет скорее напоминать журавля в небе, голубую мечту. Концепция должна вдохновлять и мотивировать ваших сотрудников.

Укажите общие цели.
После формулировки концепции нужно определить общие цели. Общие цели тоже относятся к высшему уровню этой условной схемы, обычно они долгосрочные и задают тон для постановки детальных целей. Другими словами, цели проекта – это средства достижения общих целей.
Сформулируйте цели проекта.
Теперь вы можете разработать цели проекта. Это очень подробные фразы, описывающие конкретные результаты выполнения проекта. Конечно, цели проекта должны соответствовать системе SMART для достижения максимального эффекта.

Примеры целей проекта

Допустим, ваша команда стремится к 100%-му уровню удовлетворенности клиентов. Даже если это недостижимо, эта концепция будет мотивировать и вдохновлять исполнителей на достижение общей цели и цели проекта по методике SMART.

Например, общая цель в рамках концепции 100%-го уровня удовлетворенности клиентов может быть такой: эффективная онлайн-система обработки заявок в службу поддержки. Здесь цель проекта может звучать так: внедрить новую онлайн-систему службы поддержки, чтобы период реагирования на заявку длился менее 1 часа. Цель проекта будет включать дату выполнения, а также показатели для оценки результата.

Как определить цели проекта вместе с Wrike

На платформе для управления проектами Wrike вы со своими сотрудниками можете с легкостью создавать и определять цели для каждого проекта. К примеру, вы можете создать в Wrike новую папку проекта, в которой сотрудники будут собирать идеи и цели. В ней также вы можете взаимодействовать с другими участниками для согласования общих целей с концепцией, составления целей проекта по методике SMART, которых нужно достичь в ходе выполнения проекта.

Хотите узнать больше о том, как Wrike помогает определять и достигать целей проекта? Начните с бесплатной двухнедельной пробной версии уже сегодня!

Определение целей и задач проекта

Смотреть мастер-класс по теме

Самый первый шаг при подготовке проекта в любой сфере: бизнесе, домашнем хозяйстве или образовании – состоит в определении целей и задач проекта. Этот шаг определяет, что мы хотим получить после завершения проекта, и какие действия нам необходимо предпринять для достижения этой цели. Члены проектной команды, включая менеджеров проектов, уделяют недостаточно внимания этому, безусловно, важному процессу, или выполняют его неправильно, что, в конце концов, приводит к неудачному завершению проекта.

Неправильно определенные цели и задачи, или цели без задач, приводят к тому, что в процессе реализации проекта возникают перерасход средств, битвы за территорию, выяснение отношений между членами проектной команды, невыполнение промежуточных контрольных точек и, как следствие, неудовлетворенные клиенты.

Цели и задачи должны быть четкими заявлениями о намерениях. Каждая цель должна иметь собственное стремление, которое влияет на конечный результат проекта. Цели и задачи должны быть измеряемы.

Цели должны отвечать на вопрос «Что?».

Цели представляют собой общие намерения применительно к проекту. В этом процессе цели отвечают на вопрос «что?». Иными словами, «что» будет выполнять проект? Проекты могут иметь более одной цели, и много задач применительно к одной цели. Не путайте цели с задачами.

Примеры:

Цель разработки веб-сайта: его посетители будут уверены, что существует угроза глобального потепления.
Цель страховой компании: отдел медицинского страхования увеличит пакет предлагаемых услуг на 10%.
Цель работы врачебного кабинета: пациенты не будут ждать дольше 1 часа перед посещением врача.

Задачи должны отвечать на вопрос «Как?»

Задачи представляют собой конкретные действия, которые приводят к выполнению цели. Каждая цель будет иметь одну или несколько связанных с ней задач. По сути, задача определяет «как» будет выполняться процесс.

Всегда начинайте определение задачи с глагола. Это гарантирует, что задача станет измеряемой, и конечный результат проекта будет рассматриваться в рамках действия этой задачи. Одновременно каждая задача станет измеряемым промежуточным этапом выполнения проекта.

Примеры:

1. Цель: посетители сайта будут уверены, что глобальное потепление существует.

Создать сравнительную таблицу стоимости борьбы с глобальным потеплением сегодня и 100 лет назад.
Проиллюстрировать последствия глобального потепления в фотогалерее.
Выявить и проанализировать последствия глобального потепления.

2. Цель: отдел медицинского страхования увеличит пакет предлагаемых услуг на 10%.

Определить перечень и стоимость услуг, предлагаемых страховыми компаниями.
Проанализировать запросы потенциальных клиентов, чтобы узнать их требования.
Сравнить предлагаемые услуги и услуги конкурентов.

3. Цель: пациенты не будут ждать дольше 1 часа перед посещением врача.

Оценить потребность в персонале.
Закупить новое программное обеспечение по планированию посещений.
Разработать систему подтверждения графика.

Сохранение целей и задач при первом планировании каждого проекта гарантирует, что проект и команда будут придерживаться их на протяжении всего жизненного цикла проекта.

В любой области реализации проекта – образовании, бизнесе или ведении домашнего хозяйства – четко определенные цели и задачи будет способствовать успешному результату.

Для реализации целей и задач проекта удобно использовать программное обеспечение, которое поможет назначить ответственных по задачам, установить сроки их выполнения и проконтролировать результаты. Например, в CRM-системе «Простой бизнес» помимо стандартных инструментов для ведения проектной деятельности есть удобные диаграммы Ганта, с помощью которых Вы сможете составить полноценный план реализации проекта. Приятно, что все эти инструменты доступны и в полностью бесплатной версии программы. Чтобы попробовать, зарегистрируйтесь по ссылке.

Попробовать бесплатно

Простой бизнес – 12.04.2021Добрый день, Полина. Вы обратились в техническую поддержку CRM-системы “Простой бизнес”. Уточните, пожалуйста, у Вас возникли вопросы по работе нашей программы или не удалось найти интересующую Вас информацию на сайте? Ответить

Алексей – 22.04.2020Хорошая статья. И комментарии смешные ))) Ответить

Простой бизнес – 22.04.2020Добрый день, Алексей! Рады, что Вам понравилась статья.

Вы можете бесплатно ознакомиться с нашей программой после регистрации https://www.prostoy.ru/register и успешно автоматизировать Ваши задачи с помощью CRM-системы “Простой бизнес”. Ответить

Мария – 20.04.2020Здавствуйте, пожалуйста, помогите составить задачи к проекту на тему “народы РФ 18 века” Ответить

Простой бизнес – 20.04.2020Добрый день, Мария! К сожалению, не могу проконсультировать Вас по этому вопросу, так как Вы обратились к технической поддержке “Простого бизнеса”. Мы предоставляем CRM-систему для автоматизации работы компаний. Ответить

Елена – 01.04.2020Здравствуйте! Помогите пожалуйста сотавить цель проекта “Общественная жизнь учеников” Ответить

“Простой бизнес” – 01.04.2020Добрый день, Елена! К сожалению, не могу проконсультировать Вас по этому вопросу, так как Вы обратились к технической поддержке “Простого бизнеса”. Мы предоставляем CRM-систему для автоматизации работы компаний. Ответить

Игорь – 07.02.2020Проект :защита банка, вопрос – какая может быть цель? Ответить

“Простой бизнес” – 07.

02.2020Добрый день, Игорь! Мы консультируем по вопросам работы с программой “Простой бизнес”. Уточните, пожалуйста, у Вас есть вопросы по нашей программе? Ответить

Павел – 14.12.2019Мне нужно проект на тему математические тайны древнего востока Ответить

Простой бизнес – 15.12.2019Добрый день. К сожалению, не могу проконсультировать Вас по этому вопросу, так как Вы обратились к технической поддержке “Простого бизнеса”. Мы предоставляем CRM-систему для автоматизации работы компаний. Ответить

Алексей – 06.10.2015мне надо проект на тему кто я? помогите скиньте ссылку плиз Ответить

“Простой бизнес” – 06.10.2015Добрый день. К сожалению, не могу проконсультировать Вас по этому вопросу, так как Вы обратились к технической поддержке “Простого бизнеса”. Мы предоставляем CRM-систему для автоматизации работы компаний. Ответить

Цель проекта. Smart цели | pm-notes.ru

Цели и задачи проекта

Еще Аристотель определял цель как «то, ради чего»

Цель – это будущее состояние предметной области, к которому, в рамках проекта, стремятся, за счет выполнения активных действий, задач.

Человек, осуществляя целеполагание, создает образ желаемого будущего. Цель – это предвосхищение результата социального действия.

Цели должны отвечать на вопрос “что?”. Что должны получить к концу проекта.

Задачи должны отвечать на вопрос “как?”. Как мы должны действовать, чтобы достичь поставленных целей.

Проекты могут иметь несколько целей и каждая цель набор задач.

Каждая задача должны начинаться с глагола действия, например: подготовить, провести, разработать, создать, сделать, обеспечить, купить, установить, опросить и т.п. Это гарантирует измеримость задачи и возможность её контролировать.

Цель по SMART

Достижение цели зависит от её формулировки, и первый шаг к успеху – правильно сформированные цели.

Концепция SMART целей:

Specific (конкретная): Цель должна быть конкретной, т.е. описывать, что именно необходимо достигнуть. Например, повысить прибыль компании.
Measurable (измеримая): Цель должна быть измерима, т. е. описывать в чем или в каких единицах можно будет измерить результат. Например, повысить прибыль компании на 5%.
Achievable (достижимая): Цель должна быть достижимая. Описывается за счет чего достигается цель и при каких условиях. Например, повысить прибыль компании на 5%, за счет внедрения СЭД, автоматизации внутренних бизнес-процессов и сокращения штата сотрудников на 10% от текущего количества.
Realistic (реалистичная): Цель должна быть реалистичной. Означает, что достижение целей финансово и технически возможно. Технические и человеческие ресурсы должны присутствовать в достаточном объеме. Особенно следует проверить вопрос имеющегося в распоряжении ноу-хау.
Timely (ограниченная во времени): Реализация цели должна иметь реалистичную оценку реализации по времени. Указываются ограничение во времени, по истечении которого все задачи должны быть выполнены и цель достигнута.

Пример:

N	Цель	Срок	Команда	Ожидаемый результат	Измерение успешности результата
1	Разработка маркетинг ориентированного выхода в интернет – презентация продуктов компании в сети интернете.	1 июля – 1 ноября	Вася Петя	Повышение степени известности продуктов компании “X”	Не менее 5 000 посетителей сайта в месяц через пол года, после завершения внедрения сайта в сети интернет.
2	Поиск партнёров по кооперации в сети интернет	1 августа – 1 октября	Иван Маша	Продажа продуктов “X” через партнёров, не менее 1% оборота компании.	Через три месяца после запуска проекта Электронной коммерции рост оборота через партнёров (доля увеличения не менее 5% в месяц).

Как на основе идеи выявить цели?

Часто у руководства или группы людей есть идея проекта, которую нужно сформулировать в виде целей.

Для определения целей проекта необходимо дать определение, что требуется от проекта и команды:

Что должно быть сделано?
Почему это нужно делать?
Какую пользу должен принести проект?
Все ли знакомы с этим замыслом?
Все ли одинаково его понимают?
Все ли с ним согласны?
Когда нужно закончить работу?
Кто является конечным пользователем?
Какое качество ожидают получить?
Какая функциональность ожидается?
Какие средства имеются в распоряжении?
Кто контролирует достижение успеха и качества, и по каким критериям?
Каковы минимальные цели?
Что не должно произойти ни в коем случае?
Какая работа к проекту не относится?

Два последних вопроса описывают то, что не относится к проекту. Определяя, таким образом, рамки (границы) проекта, а также выявляя задачи, которые не оплачиваются заказчиком.

Отвечая на вышеперечисленные вопросы формируются требования к проекту и целям. Необходимо подходить к ответам в концепции “смарт”, – они должны быть, как минимум, измеримыми.

Измеримость добавляет высокую степень определенности проекта и даёт возможность в будущем контролировать выполнение проект. Отсутствие определённости приведет к спорным ситуациям, а значит к потери времени и риску провала проекта.

Формулируя цели необходимо понимать и принимать во внимание трехмерность проектной работы: Время, Сроки, Содержание. Таким образом, измеримые цели, это цели, которые можно:

измерить и проверить;
определить по составу работ;
определить по срокам, расходам.

Какие вопросы необходимо задать, чтобы сформулировать цели:

Что нужно достичь?
Как и с какими расходами должна быть достигнута цель?
Когда должна быть достигнута цель?
Каковы приоритеты целей?
Какие цели зависят друг от друга?
Какие цели исключают друг друга?

Итогом работы имеем: перечь целей, которые формулируются по SMART.

Пример постановки целей от понятия идея и проблема

Проблемы, которые обуславливают появление проекта:

замедление роста продаж;
невозможность торговать круглосуточно;
сложность региональных продаж, когда клиент не может приехать в офис или магазин компании для ознакомления с каталогом товаров;
клиентам необходимо посетить магазин для осуществления покупки или сделать заказ по телефону, на что тратиться много времени клиента и оператора;
сложное взаимодействие с клиентами, поставщиками;
необходимость реструктуризации компании в сторону проектного управления;
необходимость оптимизации бизнес процессов компании в сторону упрощения процессов;
консервативный стиль управления и сотрудников;
слабая известность компании и её продуктов в интернет;
сложность поиска партнёров;
неэффективный маркетинг;
отсутствие компании в поисковой выдачи поисковых систем;
высокая стоимость товара.

В рамках разработки новой структуры предприятия и её преобразования необходимо внедрить в систему управления предприятием систему электронной коммерции. На первом этапе реализовать динамическую систему позиционирования товаров компании в сети интернет путём создания интернет сайта с каталогом продукции компании.
Вход в интернет должен:

Открыть новые варианты для продажи продукции;
Позволить освоить новый рынок для продажи своих товаров;
Снизить расходы за счет более эффективного обслуживания клиентов и оптимизации внутренних бизнес-процессов;
Осуществить торговлю своими товарами и снабжение компании чужими;
Упростить обмен данными с клиентами или, соответственно, поставщиками;
Оптимизировать существующие бизнес-процессы – сделать их более экономичными, снизить стоимость;
Повысить имидж компании;
Реализовать высокую прозрачность внутренних и внешних бизнес-процессов;
Предоставить возможность производить покупки товаров компании не выходя из дома;
Снизить стоимость товара до уровня цен конкурентов и ниже.

Выявление целей

Проблемы в проекте возникают тогда, когда необходимо достичь цели. Нет цели, нет проблемы.
Например, есть цель – улучшить работу сервисно ориентировнной системы, сделать ее более гибкой, предоставить возможность внутренним сервисам механизм общения или оповещения о каких-либо событиях, предоставить возможность системе работать с разными субд.
Задача, по сути, провести рефакторинг архитектуры системы. Мы сталкиваемся с проблемой или проблемами, для которых необходимо найти решения.

Процесс анализа проблемы и нахождения решения:

Описание проблемы
Поиск решений
Оценка решений
Нахождение оптимального решения
Уточнение цели на основе найденных решений проблемы
Формирование задач

Основные признаки неудачи проекта

Бюджет: проект может не укладываться в рамки запланированного бюджета (или должен быть прекращен, не достигнув поставленных целей, из-за недостаточного финансирования)
Время: проект может занять время значительно большее, чем запланировано для достижения поставленных целей (или должен быть прекращен до достижения поставленных целей в связи с окончанием намеченного срока)
Качество: проект может быть завершен в рамках намеченного времени и бюджета, но не удовлетворяет требованиям по качеству (и, таким образом, будет представлять меньшую ценность, чем ожидалось)

Основные причины неудач проектов

В большинстве случаев, проекты не удаются из-за неясных целей или нечетких требований.

Причины неудач проектов и их вероятность наступления:

30% – Неясные цели, неясные требования;
15% – Отсутствие поддержки руководства;
12% – Неудовлетворительные методики и техника управления проектом;
11% – Недостаточные ресурсы;
10% – Неудовлетворительная квалификация, гибкость, активность;
8% – Политика, эгоизм отдельных подразделений, несоответствие уровней компетентности;
8% – Отсутствие контроля/мониторинга над проектом;
6% – Недостаточная коммуникация/отсутствие обмена информацией;
5% – Отсутствие управления изменениями.

Наибольшая вероятность неудачи проекта – плохо определенные, неясные цели и требования. Именно поэтому в рамках управления проектом, необходимо четко определить и точно описать цели проекта.

См. также:

Цели и задачи проекта

На стадии инициации куратор и проект-менеджер разрабатывают устав. Им необходимо обозначить цель проекта, согласовать ее со стратегическими целями предприятия в разделе «Обоснование инициации проекта». Также руководители составляют перечень работ, которые оформляются в задачной форме. Постепенно шаг за шагом выстраивается предмет и контекст контрактных отношений между заказчиком и PM. В этих условиях стороны должны определить состав ответственности, которую менеджеру предстоит взять на себя, а заказчик формирует видение состава результатов, необходимых для успеха проекта.

Критерии правильного формулирования задачи

Под задачей как особой категорией управления следует понимать объект, отвечающий пяти критериям, наличие которых или отсутствие хотя бы одного из них свидетельствует о том, есть она фактически или ее нет. Ключевой параметр – точная формулировка результата. Предполагается, что каждая задача – это особая точка в будущем, некий конкретный результат.

Формулировать задачу – наиболее тонкий и сложный момент в процессе ее постановки. В буквальном прописывании закладывается успех или неуспех решения. Когда не удалось правильно сформулировать результат, возрастает вероятность споров, что может оказаться выгодным каждой из сторон: постановщику и исполнителю. Часто формулировка выполняется как описание какого-либо действия. Грамотно ли это?

Допустим, пишут: «копать, пилить, доставить…» или ближе к современному проектному управлению: «проведение маркетингового исследования», «обучение персонала», «закуп оборудования». В выражении чувствуется расплывчатость и неопределенность. Каким параметрам должна соответствовать запись? Критериальными условиями корректности формулировки являются следующие тезисы:

в формулировке должна быть конкретика достижения результата;
чисто качественные формулировки не рассматриваются, только обозначенные количественные данные считаются задачными;
с точки зрения формулировки, задача – это точка в будущем, адекватная в понимании «достигнуто – не достигнуто»;
это некий «черный ящик» – не существенно, что там внутри.

Правильно сформулировать задачу означает наполовину ее решить. Четыре приведенных условия свидетельствуют нам, что результаты, в том числе промежуточные, – это и есть проектная задача. Как она должна подготавливаться?

Пять ключевых параметров

Введем понятие ответственного ресурса задачи проекта. Под ответственным ресурсом будем понимать человека (сотрудника компании или привлеченного исполнителя), который имеет право принять на себя выполнение работы и обязан выполнить ее, не ссылаясь на возникающие затруднения. Таким образом, ответственный ресурс подразумевает фамилию и имя, а также приданный бюджет решения.

Задача – это специальный микроконтракт на достижение ее результата. Следовательно, помимо ответственного ресурса, являющегося стороной в этом соглашении, у него должна быть и вторая сторона, а именно – постановщик. Возникает необходимость и в фиксации срока исполнения – точной календарной даты.

Не только в проектном, но и в общем управлении приходится наблюдать ситуации споров, конфликтов, вызванных разночтением в понимании поставленной задачи. Не сложно догадаться о причинах недовольства сторон друг другом – не было оформления договоренностей. Поэтому очень важно правильно оформлять постановку задачи. Подводя итог, можно резюмировать и предложить пять критериев наличия задачи.

Точная формулировка результата.
Срок – точная календарная дата сдачи-приемки.
Постановщик – фамилия и имя.
Ответственный ресурс – фамилия, имя и бюджет.
Документированная форма постановки.

Понятие цели и ее отличие от задач

Под целями будем понимать совокупность желаемых результатов, ради которых затевается, начинается проект. Иными словами, это такое измененное состояние бизнеса, которое мы хотим достичь и формулируем в качественной (допустимо) и количественной (желательно) формах. Можно ли сказать, что ключевая задача и есть проектная цель? Да, в идеальном случае это возможно. В деловом обороте, тем не менее, цели отличаются от задач различием вопросов, на которые они отвечают.

Первые в своей формулировке отвечают на вопрос о том, какое состояние должно быть достигнуто в результате проекта. В то же время вторые должны ответить на вопрос о том, какие промежуточные и итоговые результаты должны быть при этом обеспечены. Задачи проекта могут и должны быть рассмотрены как некая декомпозиция объекта управления верховного уровня. Вашему вниманию представляется типовой пример такой декомпозиции – «Дерево задач».

Типовой пример «Дерева задач» проекта

Пирамида целей проекта

Интерес также представляет пирамида целей проекта. Необходимо дать характеристику уровням этой пирамиды и определить место, которое на ней занимают наши объекты управления. Цели состоят из двух уровней. Верхушка – это стратегические цели уровня организации, а ниже – цели непосредственно проекта.

Стратегические цели проекта – это цели, достигаемые в долгосрочной перспективе, направленные на достижение миссии и выполнение стратегии компании. К ним привязывать PM не целесообразно. Они служат тому, чтобы увязать цели проекта со стратегическими целями компании, чтобы иметь перед собой долгосрочный ориентир.

Пирамида целей проекта

Продукт проекта – линия водораздела в модели пирамиды. Выше продукта располагаются цели проекта – ради чего мы продукт создали и какие эффекты от него хотим получать. Ниже продукта проекта на схеме пирамиды расположены задачи. Они представляют последовательность действий, выполняя которую, создается продукт.

В настоящей статье кратко рассмотрены проектные задачи и цели. Даны определения этим важным категориям, которые вместе с продуктом дают в совокупности объект управления проектом. Обоснованы ключевые параметры, позволяющие судить о качестве постановки задачи. Менеджер проекта, принимая на себя ответственность перед заказчиком, только тогда будет доволен своей работой, когда он способен оценить риски недостижения результатов. Благодаря этому решаются задачи и достигаются цели.

Цели и Задачи Проекта: И это НЕ одно и то же!

Цели – ожидаемое и достижимое улучшение ситуации в свете поставленной проблемы (т.е., если проблема не поставлена – цели размыты), а задачи – конкретные и поддающиеся измерению результаты работы Вашего проекта.

ЛОГИКА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЦЕЛИ ПРОЕКТА (ниже – по поводу задач)
Как уже было сказано выше, цель Проекта лучше формулировать в свете потребности или проблемы, которую данный Проект призван урегулировать. Затем указать, каким образом деятельность по решению данной проблемы связана с целями и задачами Вашей организации, в целом.

Вот несколько рекомендаций, которые помогут настроиться на “правильный” лад, при определении цели проекта:

1.    Опишите проблематику
     Проблема, которую следует решить, такова:
     (См. Критерии для хорошей формулировки проблемы)

2. Предложите свой вариант цели проекта
Чтобы решить эту проблему, необходимо достичь следующую цель:
сформулируйте цель – предпочтительно одним чётким предложением, которое было бы понятно потенциальным донорам / партнёрам, и содержало бы “триггер”, чтобы вызвать интерес у потенциальных участников.

3. Проверьте правильность формулирования цели, ответив на следующие вопросы
Является ли Ваша цель:

1)	конкретной	да	нет
2)	измеримой	да	нет
3)	реалистичной (при наших ресурсах)	да	нет
4)	достижимой (при нашем желании)	да	нет
5)	ориентированной на результат	да	нет
6)	связанной с общим назначением (миссией) организации	да	нет
7)	достаточно ценной*	да	нет

Если хотя бы на один из этих вопросов ответ будет отрицательным, значит, следует продолжить работу над определением цели.

ВАЖНО: конкретная, измеряемая, ориентированная на результат цель не обязательно будет реалистичной.

* – Примеры характеристик проекта, которые определяют ценность идеи:

Это совершенно новая идея
Работа ведётся с самыми нуждающимися
Эту идею уже поддерживает много уважаемых людей/организаций
Эта идея наверняка сработает
Это поможет большому числу людей
Работа направлена на решение местных проблем представителями целевой аудитории (т.е. «людьми из народа», «помоги себе сам»)
Возможность добиться большого успеха малыми средствами (эффект «снежного кома»)
Проблема может быть решена раз и навсегда

Чем большему числу характеристик соответствует идея, тем выше её ценность.
Естественно, Вы не сможете подробно описать ценность идеи в одном предложении, но удачная формулировка должна содержать потенциал, который Вы сможете раскрыть в ходе дальнейшего описания проекта.

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Задачи необходимо формулировать в свете обозначенной цели Проекта. Чем яснее ваши задачи, тем легче вам будет спланировать свою деятельность таким образом, что приведет к более быстрому достижению цели. Четко сформулированные задачи облегчат мониторинг продвижения к цели и оценке успеха вашего проекта. Каждая задача должна быть сформулирована таким образом, чтобы в первую очередь Вы сами, а также доноры/партнёры/участники могли бы понять, что задача может ,достигнута – и не вообще, а конкретно в заявленные проектом сроки. Рекомендуется не ставить перед собой больше 3-х задач, но их комбинация должна быть достаточно для достижения заявленной (конкретной, измеримой, реалистичной, достижимой и пр.) цели.

РЕКОМЕНДАЦИИ К ФОРМУЛИРОВАНИЮ ЗАДАЧ

Задачи проекта — это ряд специфических достижений, направленных на решение указанных проблем.
Задача не является процессом, это скорее конечный результат; это определение состояния дел, которое мы надеемся достичь по окончании проекта.
Задачи должны быть конкретными (то есть определите, что и когда), поддающиеся измерению (сколько), желанными (уместными и удобными) и достижимыми (реальными).

‘ИЗБЕГАЙТЕ слов, которые показывают ПРОЦЕСС ‘	ИСПОЛЬЗУЙТЕ слова, которые означают ЗАВЕРШЕННОСТЬ
· поддерживать ‚	· подготовить
· улучшать	· распределить
· усиливать	· уменьшить
· содействовать	· увеличить
· координировать	· организовать
· перестраивать	· установить порядок

	ПОЛЬЗУЙТЕСЬ КРИТЕРИЯМИ SМАRТ ПРИ ФОРМУЛИРОВАНИИ ЗАДАЧ:
S	specific / конкретность Конкретна ли задача, достаточно ли понятна с точки зрения того, как, когда и где изменится ситуация?
М	measurable / исчисляемость Поддаются ли задачи вычислению (например, сколько чего будет подготовлено, сколько людей примет в этом участие)?
A	area-specific / территорйальность Показывают ли задачи район или группу населения?
R	realistic / реальность Приведет ли выполнение проекта к сдвигам и изменениям, указанным в задачах, необходимых для урегулирования существующей проблемы и продвижения миссии организации?
Т	time-bound / определенность во, времени Достижимы ли задачи в рамках запланированного промежутка времени?

Правильная формулировка задач проекта приводит к тому, что донор/партнёр и потенциальные участники поймут, что проект предусматривает конкретные результаты, которые можно «пощупать», т.е. непосредственно ощутить ту самую перемену к лучшему в заявленной проблеме, которая актуальна и понятна всем. Более того, в правильно разработанных проектах есть раздел ОЦЕНКА эффективности проекта (об этом позднее), где каждой задаче соответствует тот или иной качественный и количественный индикатор, и критериями успеха является достижение в результате реализации проекта этих индикаторов. Тем самым, Ваши потенциальные доноры исключают вероятность ситуации, когда Вы “играли, но не угадали ни одной буквы”. Это особенно важно в свете того, что большинство доноров никогда не предоставляет в Ваше распоряжение всю сумму утверждённого гранта, и продолжает финансирование только после предоставления промежуточного программного и/или финансового отчёта, который оценивается именно по степени реализации поставленных задач. В принципе, потому-то и рекомендуется не ставить перед собой больше 3-х задач, поскольку КАЖДУЮ из поставленных задач нужно реализовать!

Цель творческого проекта и работы

Четкая и грамотная формулировка цели творческого проекта очень важна при работе над творческим проектом по технологии, ИЗО, музыке и другим предметам по которым выполняется индивидуальная или групповая работа в школе. Сформулировать цель проекта по технологии может помочь учитель.

Цель творческого проекта – это модель желаемого конечного практического результата (продукта), который должен быть достигнут учащимся в итоге проведения творческой работы по технологии или любому другому школьному предмету.

Цель и задачи творческого проекта по технологии, равно как по другим предметам – это наиболее важная часть любой проектной работы, требующая особого внимания и обдумывания.

Целью проекта является планируемый результат (итог, вывод, изделие) творческого проекта во 2, 3, 4, 5 и других классах школы, достигнутый как в результате индивидуальной работы, так и групповой.

Иногда используют такие формулировки, как цель реализации проекта или цель плана проекта, однако очень важно разработать четкую цель проекта. Для достижения цели проекта необходимо по сути выполнить творческий проект следуя составленному плану.

Цель творческой работы равно как и цель проектной работы описывается учащимся школы простыми словами и одним-двумя предложениями во Введении творческого проекта!

Простой план составления цели проекта

1. Выберите одно из слов типа: изготовить, разработать, создать, усовершенствовать, выполнить, научиться выполнять, сшить, нарисовать, вышить, освоить ремесло и др.

2. Добавьте название изделия.

3. Добавьте одну из фраз типа:
– в какой технике будет выполнено, из чего? (например, “изготовление в технике ручной вышивки”, “из дерева”)
– каково применение изделия? (например, “для украшения интерьера”)
– для кого будет предназначено? (например, “для мамы”)
– из чего изделие? (например, “из полимерной глины”)
– полезность изделия? (например, “которое поможет в борьбе с насекомыми”)
– чему или кому посвящено изделие? (например, “посвященое Дню Победы”)

Далее мы рассмотрим примеры полученных формулировок целей индивидуальных исследовательских проектов учащегося, приведем варианты формулировок цели проекта, а также покажем, как самостоятельно составить цель своего творческого проекта.

Примеры полученных формулировок цели творческого проекта

Мы разработали распространенные примеры цели проекта, приводим некоторые варианты формулировок и возможность составить цель творческого проекта самому.

Изготовить украшение в технике бисероплетение.
Изготовить панно из …
Изготовить жилет и аксессуары к нему
Изготовить вазу – трансформер, компактную и многофункциональную. Закрепить и усовершенствовать навыки плетения.
Изготовить новогодние костюмы для младших сестры и брата.
Изготовить декоративные диванные подушки.
Изготовить украшение из полимерной глины.
Изготовить постельное бельё, халат, пижаму и маску для глаз.
Изготовить панно «Летний мотив» в технике ручной вышивки по бабушкиным образцам.
Изготовить в этот раз,
Чтобы радовался глаз,
Надо сумку, шарф, пальто,
Чтоб не смог вот так никто!

Разработать способы утилизации отходов пластиковых изделий, предметы для украшения интерьера помещений и дизайна садовых участков из пластиковых бутылок.
Разработать и изготовить подставку для карандашей, ручек и бумаги из отходов производства.
Разработать и изготовить вешалку, для украшения кухонного интерьера и использования хозяйкой в качестве подвеса для прихваток, полотенец и других предметов бытовой утвари.
Разработать и изготовить детский развивающий коврик, для детей в возрасте до 3 лет.
Разработка текстового редактора Блокнот и браузера в среде программирования Borland Delphi.

Создать декоративное панно посвященное годовщине победы русского народа в годы Великой Отечественной войны.
Создать развивающий коврик для детей, который поможет детям развивать мелкую моторику, сенсорику, координацию и тактильные ощущения.

Выполнить из биссера композицию полевых цветов.
Научиться выполнять композиции в технике «Оригами»

Сшить мягкую игрушку Дракон – символ 2012 года, изготовить Новогоднюю ёлку.

Научиться вышивать скатерть в технике ручного шва «палестрина».

Освоить самому ремесло выпиливания из фанеры и с другими его секретами поделиться.
Освоить технику плетения бисером при изготовлении ожерелья

Рекомендуем перейти к:
Задачам творческого проекта

Если Вы хотите разместить ссылку на эту страницу, скопируйте и установите у себя на сайте, в блоге или форуме один из следующих кодов:

Код ссылки на страницу “Цель творческого проекта“:
<a href=”http://tvorcheskie-proekty.ru/cel-proekta” target=”_blank”>Цель творческой работы</a>

Код ссылки на форум:
[URL=http://tvorcheskie-proekty.ru/cel-proekta]Цель творческого проекта[/URL]

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

Проблема, цель, актуальность проекта – презентация онлайн

1. Проблема, цель, актуальность проекта

2. Формулировка проблемы проекта

Формулировка проблемы проекта
• Проблема – это некая противоречивая ситуация,
возникшая в результате работы, определившая тему
исследования и требующая своего разрешения в итоге
исследовательской работы.
• Проблема определяет тактику и стратегию работы. Из
формулировки проблемы должно быть понятно, что
не так,
почему не так , и что будет, если сделать как
надо.
• Под проблемой понимается противоречие между желаемым
будущим и реальной ситуацией, которое чаще всего выражается
в отсутствии, недостатке чего-то, несоответствии одной части
реальности другой его части.

3. Формулировка проблемы проекта

Формулировка проблемы проекта
Корректная формулировка проблемы
исследования должна соответствовать
следующим требованиям:
• должно быть конкретно указано на то, что в
практической деятельности не соответствует
идеальной ситуации, описанной в теории;
• в формулировке проблемы должно быть указано на
то, почему практическая деятельность не
соответствует теории.

4. Ошибки при формулировке проблемы проекта

Ошибки при формулировке проблемы
проекта
1. Подмена проблемы вопросом:
Пример: “Как мотивировать учащихся вести здоровый образ
жизни?”
2. Подмена проблемы задачей:
Пример: “Рассмотреть влияние компьютера на здоровье
школьника”.
3. Подмена формулировки проблемы на область существования
проблемы:
Пример: “Существует проблема общения в сети Интернет”.
Примеры корректных формулировок проблемы:
“Низкая мотивация учащихся вести здоровый образ жизни”
“Снижение здоровья современных школьников”
“С увеличением интенсивности виртуального общения снижается
интенсивность реального общения, теряются навыки “живого”
общения”
“Виртуальное общение привело к деградации языковых форм”

5. Формулировка цели проекта

Формулировка цели проекта
Цель – это то, что мы хотим получить при проведении исследования,
некоторый «образ будущего».
Лучше всего формулировки цели начинать с существительного,
например:
• – создание…
• – развитие…
• – разработка…
• – изучение…
• – определение…
• – повышение…
• – выявление…;
• – установление…;
• – обоснование…;
• – уточнение…;

6. Формулировка цели проекта

Формулировка цели проекта
Цель проекта формулируется, исходя из
описания проблемы, решаемой в проекте.
Цель – это проблема «наоборот»
Примеры целей исследования (проекта):
«Изучение существующих гипотез о зарождения
жизни на Земле»,
«Исследование современных систем
электронного образования и разработка
предложений по их усовершенствованию»
Проблема
Цель
Низкая мотивация учащихся вести
здоровый образ жизни
Повышение мотивации учащихся
вести здоровый образ жизни
Снижение здоровья современных
школьников
Содействие повышению здоровья
современных школьников
С увеличением интенсивности
виртуального общения снижается
интенсивность реального общения,
теряются навыки “живого” общения
Повышение интенсивности реального
общения
Виртуальное общение привело к
деградации языковых форм
Развитие языковых форм как
основы реального общения

8. Формулировка актуальности проекта

Формулировка актуальности проекта
• АКТУАЛЬНОСТЬ проекта – это степень его важности
в данный момент и в данной ситуации для решения
определенной проблемы, задачи или вопроса.
• АКТУАЛЬНОСТЬ исследовательской темы – это ее
востребованность и важность для решения
определенной проблемы (задачи, вопроса), возникшей
перед автором работы.
• АКТУАЛЬНОСТЬ исследования – описание основной
проблемы, которую исследователь будет решать в
данном проекте и которую поставил еще до начала
работы над проектом.

9. План написания актуальности проекта может быть следующим:

1. Краткое описание обстоятельств,
побудивших написать проект
2. Развернутое описание проблемы,
поднимаемой (решаемой) в проекте,
обозначение необходимости и значимости
ее решения для себя и для других
3. Описание того что произойдет, если
данную проблему не решать

Как писать эффективные цели проекта

Трудно ориентироваться в неизвестном направлении. Вот почему для руководителя проекта практически невозможно привести проект к успеху без целей проекта. Используя цели проекта SMART, менеджеры по менеджменту и их команды могут эффективно планировать проекты и обеспечивать своевременное выполнение в рамках бюджета.

Продолжайте читать, чтобы узнать, каковы цели проекта SMART, как сформулировать цель и как определить цель проекта с помощью Wrike, чтобы обеспечить своевременность и соблюдение бюджета.

Каковы цели проекта?

Проще говоря, цели проекта – это конкретные цели, которые вы хотите достичь в рамках проекта. Цели проекта будут влиять на каждое решение в жизненном цикле проекта, поэтому так важно с самого начала сформулировать цели проекта как можно яснее.

Один из лучших способов убедиться, что цели вашего проекта конкретны и четко определены, – это использовать методологию SMART для разработки целей управления проектами.

Знакомство с целями проекта SMART

Система SMART, часто используемая для разработки как личных, так и деловых целей, также очень эффективна для постановки целей проекта. SMART – это аббревиатура, обозначающая конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и привязанный ко времени. Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих элементов.

Особый

Когда цели проекта слишком расплывчаты, это может привести к потере фокуса или мотивации. Например, трудно увлечься целью «увеличить продажи.Однако, если цель вашего проекта – «увеличить продажи на 15% по сравнению с продажами в прошлом квартале», теперь вы и ваша команда точно знаете, к чему стремиться, и можете лучше спланировать и реализовать стратегию для достижения этой цели.

При разработке конкретных целей проекта постарайтесь определить пять аспектов каждой цели: чего вы хотите достичь, почему это важно, кто участвует, где это необходимо или расположено, и какие ресурсы или ограничения будут задействованы?

Измеримый

Чтобы точно знать, какого прогресса вы достигли, цели вашего проекта должны быть измеримыми.Более того, измеримые цели позволят вам отслеживать прогресс на протяжении всего жизненного цикла проекта и помогут вам оставаться сосредоточенными на цели и уложиться в срок.

Измеримые цели проекта должны отвечать на вопросы, сколько, сколько и как я узнаю, когда цель достигнута?

достижимо

Когда вы ставите нереальные и недостижимые цели проекта, вы настраиваете себя и свою команду на провал. Вместо этого настройте себя на успех, убедившись, что ваши цели действительно достижимы, исходя из имеющихся в вашем распоряжении ресурсов и существующих ограничений.

Достижимая цель проекта может поставить под сомнение возможности вашей команды, оставаясь при этом в пределах их досягаемости. Постановка достижимых, но сложных целей может заставить вас определить возможности, которые вы ранее упускали из виду, или ресурсы, которые могут помочь вам на этом пути.

Соответствует

Соответствующая цель проекта – это та, которая согласуется с другими бизнес-целями и считается стоящей для организации или клиента.

с ограничением по времени

Наконец, у эффективных целей проекта есть четкий крайний срок или определенный конец.Когда проекты не привязаны к срокам, легко отвлечься и позволить этим целям отойти на второй план. Четко определенные этапы и сроки проекта помогут команде проекта своевременно выполнить свои задачи.

Как написать цель

Цели проекта могут показаться довольно простыми. Однако когда дело доходит до определения и написания целей, полезно следовать многоуровневой системе. Вот несколько советов о том, как написать цель, отвечающую критериям SMART:

Начните с заявления о видении.
Каждый проект должен начинаться с заявления о видении. Думайте об этом как об общем обзоре, который описывает направление и стремления проекта, даже если это что-то недостижимое. Заявление о видении помогает обосновать стратегию, так что это нормально, если видение будет несколько возвышенным или «пирогом в небе». Видение должно вдохновлять и мотивировать вашу проектную команду.
Обозначьте свои цели.
Имея видение, пора обозначить свои цели. Цели также являются высокоуровневыми и обычно имеют широкий или долгосрочный характер, но они являются движущей силой достижения целей.Другими словами, цели проекта – это средства, с помощью которых вы стремитесь достичь целей.
Укажите цели вашего проекта.
Теперь вы готовы к разработке целей вашего проекта. Это мельчайшие подробности, которые описывают конкретные результаты, к которым стремится проект. Как мы видели, для достижения максимального эффекта цели проекта должны соответствовать системе SMART.

Примеры целей проекта

Допустим, у вашего отдела есть видение 100% удовлетворенности клиентов.Несмотря на то, что в реальности это может быть недостижимо, это видение дает мотивацию и вдохновение для более конкретной цели и задачи проекта SMART.

Например, целью, которая соответствует видению 100% удовлетворенности клиентов, может быть более эффективная система заявок в онлайн-поддержку клиентов. Исходя из этого, вы можете разработать цель проекта по внедрению новой системы онлайн-поддержки клиентов, чтобы время ответа на тикеты составляло менее одного часа. Цель проекта также будет включать конкретную дату завершения, а также показатели, по которым будет измеряться результат.

Как определить цели проекта с помощью Wrike

С помощью платформы управления проектами Wrike вы и ваша команда можете легко ставить и определять цели для управления каждым проектом. Например, вы можете создать новую папку проекта в Wrike, которую члены команды смогут использовать для мозгового штурма идей и целей. Оттуда вы можете сотрудничать, чтобы обеспечить соответствие целей видению, а затем преобразовать их в цели проекта SMART, которые вы будете стремиться достичь в течение жизненного цикла проекта.

Хотите узнать больше о том, как Wrike может помочь вам в определении и достижении целей проекта? Начните с бесплатной двухнедельной пробной версии уже сегодня!

Как сформулировать цели и задачи в предложении по проекту

Цели и задачи составляют наиболее важную часть проектного предложения, и при их формулировании следует уделять большое внимание.Постановка цели часто является первым шагом к разработке предложения, поскольку она закладывает основу проекта. Следующим этапом процесса является определение целей, которые помогут в достижении цели. Руководители программ не должны упускать из виду оба этих шага, поскольку хорошо сформулированные цели и задачи облегчают разработку четко сформулированного предложения, имеющего высокие шансы на получение финансирования.

Хорошо написанное предложение всегда имеет четко определенную цель и задачи SMART для достижения желаемой цели.

Для начала давайте разберемся, что означают цель и задача, а также разницу между ними.

Цель: это общее заявление, определяющее, что вы планируете делать в проекте. Это дает читателю представление о том, какую проблему намеревается решить ваша организация.
Цель: это подробные утверждения, описывающие способы, с помощью которых вы намереваетесь достичь цели.

Теперь, когда разница между целью и задачей очевидна, мы рассмотрим способы написания качественных целей и задач.

Формирование цели в области качества

Не пишите расплывчатую цель : Даже если цель является широким утверждением, это не означает, что цель проекта должна быть расплывчатой.Ваша цель должна быть четко изложена, чтобы читатель понимал цель предложения проекта.
Цель должна соответствовать постановке задачи : Цель предложения показывает читателю ваше намерение решить конкретную проблему, и, следовательно, цель должна соответствовать постановке задачи. Например, если ваша постановка проблемы связана с аспектами бедности и проблемами, связанными с бедными и маргинализованными семьями в конкретном регионе, тогда в вашей цели должно быть указано, что вы стремитесь снизить уровень бедности в этом районе с помощью предлагаемого проекта.
Цель должна соответствовать миссии и видению вашей организации: Когда ваша организация решает определенные социальные проблемы и проблемы развития, имейте это в виду, когда вы составляете предложения и записываете цели. Например, если ваша организация работает с беспризорными детьми, то цель предложения должна быть актуальна для ваших основных заинтересованных сторон.
Используйте простой язык, чтобы написать цель: Избегайте использования жаргонов и технических слов при написании цели.Используйте язык, понятный людям, а не то, для чего люди должны использовать словарь.
Сохраняйте только одну цель для предложения: Старайтесь придерживаться одной цели для предложения, поскольку наличие нескольких целей в конкретном проекте только создает путаницу. Поскольку цель является широким заявлением, она, несомненно, будет охватывать несколько вещей, которые будут решаться через различные цели.

Качество кадра Объективы

Когда у вас есть логичная и хорошо аргументированная цель, вы должны сформулировать три / четыре цели, которые помогут вам в достижении конкретной цели.

Цели должны соответствовать 5W : При определении целей убедитесь, что они дают ответы на 5W:

Почему: вы предлагаете конкретную вещь?
Что: какой подход вы выберете для достижения желаемой цели?
Когда: вы будете проводить конкретный проект?
Где: реализуете проект?
Кто: будет основными заинтересованными сторонами / бенефициарами или кто будет заниматься конкретным делом в проекте?

Это простой способ сформулировать цели, которые обеспечивают подробную стратегию достижения желаемого воздействия.

Цели должны поддерживать цель: очень важно, чтобы каждая из ваших целей способствовала и поддерживала в достижении цели. Например, если целью проекта является улучшение материнского здоровья в районе XYZ , то каждая из целей должна вносить свой вклад и предлагать меры по улучшению материнского здоровья.
Цели должны следовать логическому порядку: при формулировании целей всегда следует помнить, что цели должны быть расположены логически, что просто означает, что при реализации проекта должна быть предусмотрена пошаговая процедура.Это также поможет вам соответствующим образом спланировать все действия.
Рамка объективов SMART : большинство руководителей программ, возможно, слышали об этом аббревиатуре, обозначающем цели качества. SMART означает цели

Конкретные: это означает, что цели должны быть ясными и недвусмысленными, с подробным описанием того, как и чего вы собираетесь достичь.
Измеримый: Это означает, что цели должны быть измеримыми, чтобы можно было видеть, достигаются они или нет.Это можно сделать, присвоив вашей цели числовое значение, ответив на такие вопросы, как: Сколько? Сколько? К какому сроку?
достижимо: это означает, что цель должна быть достижимой, жизнеспособной и находиться в пределах контроля / возможностей организации. При разработке цели организация должна учитывать свои собственные возможности, ограничения и возможности для достижения цели.
Реалистично: когда вы разрабатываете цели, убедитесь, что они реалистичны и могут быть достигнуты в рамках имеющихся ресурсов и временных рамок.
Ограничение по времени: важно указать временные рамки для достижения конкретной цели. Это помогает своевременно предоставлять промежуточные и конечные результаты без ненужных задержек.

Используйте глаголы действия при составлении целей : всякий раз, когда вы формулируете цели, используйте активные глаголы, такие как создавать, определять, продвигать, улучшать, увеличивать и развивать и т. Д. Эти глаголы помогают описать курс действий и придают ясность ваш объект.
Сохраняйте 3-4 цели : Большинство экспертов рекомендуют сохранять в заявке три-четыре цели.Каждая цель будет включать в себя несколько действий и задач, поэтому наличие множества целей только усложнит реализацию проекта.

Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы объяснить, что мы на самом деле подразумеваем под целями и задачами в области качества.

Пример 1.

Цель: улучшить условия жизни племенного населения 5 деревень в районе XYZ, используя подход, основанный на местных ресурсах.

Задача 1. Содействовать развитию местных общинных институтов путем создания 5 основных групп сборщиков для расширения прав и возможностей племенных общин в районе XYZ к концу первого квартала.

Задача 2. Повысить потенциал 500 племенных семей с помощью 10 учебных занятий по сбору, сортировке и первичной обработке идентифицированных продуктов в первый год.

Задача 3. Повысить доход обученного населения на 30% за счет установления устойчивых рыночных связей для продажи собранных НДПЛ к концу второго года.

Пример 2.

Цель: Обеспечение качественного образования малоимущим городским детям, живущим в трущобах ABC city, посредством совместных и ответственных действий сообщества.

3.2 Цели проекта:

Задача 1. Повысить осведомленность родителей в целевых регионах о важности образования с помощью 5 информационных лагерей, которые будут организованы в первый месяц.

Задача 2. Развивать дружественную к ребенку систему образования для предоставления качественного образования 200 детям в возрасте от 6 до 14 лет и мотивации их к формальной системе образования через наши вечерние классы.

Задача 3. Пятьдесят процентов участников программы зарегистрированы в государственных школах к концу первого года участия в программе благодаря сетевому взаимодействию и взаимодействию со школьными властями.

Приведенные выше примеры имеют общие цели в качестве целей, но оба они ясно показывают читателю, что проект намеревается делать. Они не являются расплывчатыми, поскольку упоминают географическое положение, целевых бенефициаров и подход к достижению соответствующих целей. Три цели, поддерживающие эту цель, также четко определяют способы их вклада в улучшение условий жизни и обеспечение качественного образования для основных бенефициаров проекта соответственно.Они следуют принципу SMART, отвечая на все подробности о том, почему, что, где, когда и кто участвует в проекте.

Помните, что формулировка целей и задач является наиболее важным разделом предложения, и для создания значимого предложения требуется время. Постановка логичных и сформулированных целей поможет вам разработать предложение, которое будет иметь больше шансов получить финансирование и тем самым поможет вам оказать положительное влияние на общество. Простые шаги, предложенные в руководстве, помогут вам сделать первый шаг к разработке успешного предложения.

Каковы цели проекта и как их написать с примерами • Asana

Вы закончили свой проект, что теперь?

Если у вас нет системы, позволяющей узнать, каковы цели вашего проекта, у вас не будет простого способа узнать: был ли ваш проект успешным? Вы достигли своих целей? Или вы промахнулись?

Определить цель проекта несложно, но вы должны убедиться, что это измеримый и полезный способ оценки успеха проекта. Это руководство поможет вам начать работу с целями проекта и развить ваши навыки управления проектами.

Каковы цели проекта?

Цели проекта – это то, что вы планируете достичь к концу проекта. Сюда могут входить результаты и активы или более нематериальные цели, такие как повышение производительности или мотивации. Цели вашего проекта должны быть достижимыми, привязанными ко времени, конкретными целями, которые вы можете измерить в конце проекта.

Попробуйте цели с Asana бесплатно

Цели проекта – важный элемент управления проектом – без них у вас не будет краткого способа сообщить о своих целях до и во время проекта, а также у вас нет измеримого способа оценить свой успех после завершения проекта.

Если вы только начинаете работать с целями проекта, вот чем они отличаются от других элементов управления проектом:

Цели проекта и цели проекта

Хотя некоторые команды могут использовать их как взаимозаменяемые, между целями проекта и целями проекта есть четкое различие. цели проекта. В общем, цели проекта выше, чем цели проекта. Цели вашего проекта должны описывать, что произойдет, когда ваш проект будет успешным, и как ваш проект согласуется с общими бизнес-целями.

Цели проекта, с другой стороны, более подробны и конкретны, чем цели проекта. Хотя многие цели проекта могут повлиять на бизнес-цели, цели вашего проекта больше сосредоточены на ваших реальных конкретных результатах в конце проекта.

Пример цели проекта: Добавить пять новых способов для клиентов найти форму обратной связи в продукте в течение следующих двух месяцев.
Пример цели проекта: Упростить для инженерной группы получение отзывов клиентов и реагирование на них.

Цели проекта и бизнес-задачи

Цели проекта – это всего лишь цели и показатели эффективности для отдельных проектов. Цели вашего проекта должны быть применимы к проекту, о котором идет речь, и должны быть достаточно конкретными, чтобы ваша команда оценила успех проекта.

Бизнес-цели больше, чем один проект. В отличие от целей проекта, ваши бизнес-цели будут определять траекторию и скорость вашего бизнеса. Ваши бизнес-цели должны быть долгосрочными ориентирами для всей вашей компании или отдела.Они будут определять цели вашей компании на квартал или год, и они должны быть записаны с использованием любой методологии постановки целей, которую использует ваша команда, например, целей и ключевых результатов (OKR).

Пример цели проекта: Повысить показатель Net Promoter Score (NPS) нашей компании до 62 к концу квартала.
Пример бизнес-цели: Стать ведущим поставщиком услуг в нашей категории.

Цели проекта vs.план проекта

План вашего проекта – это план ключевых элементов, которые ваша команда должна выполнить для успешного достижения целей и задач вашего проекта. Тем не менее, план вашего проекта должен включать несколько дополнительных ключевых элементов, таких как заинтересованные стороны вашего проекта, конечные результаты, сроки и многое другое.

Запланируйте создание целей проекта до начала работы над планом проекта, поскольку ваши цели, вероятно, будут определять другие элементы плана проекта, такие как результаты и показатели успеха.Но как только цели вашего проекта будут написаны, вы, вероятно, поделитесь ими с заинтересованными сторонами в виде плана проекта.

Пример цели проекта: Повысить уровень кликабельности (CTR) по электронной почте на 10% к концу третьего квартала.
Пример плана проекта: См. Пример плана в нашем руководстве по планированию проекта.

Попробуйте цели с помощью Asana бесплатно

Цели проекта и вехи проекта

На первый взгляд, «цели» и «вехи» звучат как одно и то же – они являются целями в рамках проекта.Но основные этапы проекта, как правило, должны быть меньше по объему, чем цели проекта.

Контрольная точка проекта – это контрольная точка, которая отмечает конкретное достижение на временной шкале вашего проекта. Сами по себе вехи не представляют собой работу – скорее, они фиксируют выполнение группы задач или результатов. Хотя основные этапы проекта важны, цели вашего проекта охватывают весь проект.

Пример цели проекта: Получить 20 000 RSVP на наше виртуальное мероприятие до даты закрытия подписок (23 июня).
Пример вехи проекта: 8 июня 2021 г .: Предстоящее виртуальное мероприятие по продвижению веб-страницы запускается.

Цели проекта и результаты проекта

Результаты проекта – это активы, которые вы хотите иметь в конце своего проекта. Например, в маркетинговой кампании результатом может быть новое объявление или веб-страница. В общем, цели вашего проекта будут определять, каковы ваши результаты, но ваши цели также должны быть шире, чем ваши результаты.

Помимо фиксации результатов, цели вашего проекта также будут определять преимущества и результаты, которые должны быть получены от этих результатов, особенно в том смысле, что они относятся к более широкой схеме целей вашего проекта и бизнес-задач.

Преимущества целей проекта

Четкая цель проекта поможет вам понять, в каком направлении вы движетесь. Без цели проекта у вас не будет простого способа узнать, был ли ваш проект успешным или неудачным, и вы не сможете запланировать улучшения для следующего проекта, над которым вы работаете.

Когда члены команды не имеют четкого представления о том, как их работа вписывается в более крупный проект и цели компании, они менее мотивированы и менее вовлечены. Согласно отчету Asana Goals Report, только 26% интеллектуальных работников имеют четкое представление о том, как их индивидуальная работа способствует достижению целей компании. Конечно, цели вашего проекта – это не цели компании, но они являются промежуточным звеном, который соединяет индивидуальную работу, работу над проектом с целями вашей компании.

Итак, когда у вас есть четко определенные цели проекта, члены вашей команды могут последовательно оценивать свою работу и переориентировать внимание на цели, если они не совпадают.Думайте о своих целях как о компасе, который поможет вашей команде двигаться в правильном направлении.

5 советов по написанию великих целей проекта

Секрет написания великих целей проекта состоит в том, чтобы поставить цели, которые были бы четко сформулированы и полезны. Вы можете сделать это с помощью методологии SMART, которая означает:

Конкретный
Измеримый
Достижимый
Реалистичный
Ограниченный по времени

Для полного прохождения об этой методологии, прочтите нашу статью, чтобы узнать, как лучше писать SMART-цели.

1. Установите цели вашего проекта в начале вашего проекта

Для того, чтобы ваши цели направляли результаты проекта, вам необходимо установить их в начале и использовать их для руководства своим проектом. Как мы упоминали ранее, цели вашего проекта являются ключевым элементом вашего плана проекта, который вы также должны создать в начале своего проекта.

2. Вовлеките команду проекта в процесс постановки целей

Чем больше вы получите поддержки, тем более успешными будут цели вашего проекта.Ваши заинтересованные стороны должны иметь четкое представление о целях проекта, чтобы они могли наиболее эффективно подойти к остальной части вашего плана проекта и работе, выполняемой в ходе проекта.

3. Составьте краткие, но ясные формулировки целей проекта.

Если вы впервые пишете цель проекта, у вас может возникнуть соблазн обрисовать каждую деталь, но постарайтесь, если можете, постарайтесь сделать цель вашего проекта короткой. Думайте об этом как о заявлении, направленном на достижение результатов вашего проекта – изложение цели вашего проекта должно состоять примерно из одного-двух предложений.Дополнительная информация, такая как бюджет проекта или заинтересованные стороны, будет отражена в плане вашего проекта.

4. Убедитесь, что ваши цели – это то, что вы можете контролировать.

Здесь на помощь приходит аббревиатура SMART, которая помогает вам ставить четко определенные, реалистичные и контролируемые цели проекта. Эта структура состоит из пяти элементов:

Особые. Убедитесь, что формулировка цели вашего проекта четко охватывает проект, над которым в настоящее время работает ваша команда.Избегайте написания слишком общих целей проекта, которые напрямую не связаны с результатом проекта.
Измерим. В конце вашего проекта вам нужен способ четко оглянуться назад и определить, был ли ваш проект успешным. Убедитесь, что цели вашего проекта четко измеримы, например процентное изменение или определенное количество активов.
Достижимо. Являются ли цели вашего проекта чем-то, чего вы можете разумно надеяться достичь в рамках своего проекта? это связано с объемом вашего проекта – если объем вашего проекта нереалистичен, цели вашего проекта, скорее всего, будут такими же.Без достижимых целей проекта ваш проект может страдать от смещения объема, задержек или переутомления.
Реалистично. При создании целей проекта вы должны иметь общее представление о ресурсах вашего проекта. Убедитесь, что ваши цели – это то, чего вы можете достичь в срок и с ресурсами, которые у вас есть для этого проекта.
С установленными сроками. Цели вашего проекта должны учитывать продолжительность вашего проекта.Убедитесь, что вы учитываете время, которое у вас есть для работы над своим проектом.

Попробуйте цели с помощью Asana бесплатно

5. Проверяйте цели своего проекта в течение его жизненного цикла

Сотрудники, которые понимают, как их индивидуальная работа увеличивает ценность для их организации, имеют двойную мотивацию. Чтобы ваша команда оставалась согласованной и мотивированной, не забывайте регулярно проверять и обновлять их о целях вашего проекта. В отчеты о состоянии проекта включите раздел, который связан с целями вашего проекта.Расскажите, идет ли ваш текущий проект по плану, под угрозой или нет. Таким образом, ваша проектная группа может при необходимости провести повторную калибровку и двигаться вперед таким образом, чтобы наилучшим образом способствовать достижению целей вашего проекта.

Примеры хороших и плохих целей проекта

Нелегко написать цель проекта, и вам потребуется время, чтобы начать писать их для своих проектов. Это нормально! Ознакомьтесь с этими тремя примерами хороших и плохих целей, которые помогут вам написать свою собственную:

Пример 1: Цель бизнес-проекта

В этой цели проекта отсутствуют многие важные характеристики.Хотя эта цель измерима, достижима и реалистична, она не конкретна и не привязана к срокам. Когда должна быть открыта домашняя страница? На чем должен быть сделан упор в редизайне?

Хорошо: Создавайте и копируйте новые ресурсы домашней страницы, уделяя особое внимание четырем историям клиентов и сценариям использования. Запустите обновленную домашнюю страницу, ориентированную на клиента, к концу второго квартала.

Цель проекта устойчивая. Это специфично ( создает чистые ресурсы новой домашней страницы и копирует ), измеримо ( обновлено, ориентированная на клиента домашняя страница ), достижимо и реалистично ( сосредоточено на четырех историях клиентов и сценариях использования ) и ограничено по времени ( на конец 2 кв. ().

Пример 2: Цель некоммерческого проекта

Хотя эта цель проекта более конкретна, чем предыдущий плохой пример, ей все еще не хватает нескольких важных характеристик. Эта цель поддается измерению ( на 5%, ), но она не является конкретной и не привязанной ко времени, поскольку мы не указываем, что означает «устойчивость» или когда производственный процесс должен улучшиться. В результате мы не знаем, достижимо это или реально.

Эта цель проекта основывается на предыдущей, потому что теперь у нас есть конкретная цель.Эта цель проекта также включает способ измерения цели ( на 5% … на 20% ). Цель немного амбициозна, но тот факт, что она ограничена сроками ( в следующие 12 недель ), делает ее достижимой и реалистичной.

Попробуйте Асану для некоммерческих организаций

Пример 3: Личная цель проекта

Вы не поверите, но большинство личных целей проекта не являются конкретными или измеримыми. Это потому, что нам трудно повернуть показатели успеха внутрь себя, на самих себя. Но для того, чтобы знать, улучшились ли мы и достигли ли мы наших личных целей, нам необходимо поставить более четкую цель проекта.

Здесь у нас есть цель проекта, которая проверяет все правильные рамки: она специфична ( дает как минимум 4/5 ), измерима ( 4/5 ), достижима и реалистична ( 4/5 дает нам место для любых непредвиденных трудностей ) и с ограничениями по времени ( в 2021 году ).

Попробуйте цели с Asana бесплатно

Объективно говоря, цели проекта – хорошая идея

Постановка цели проекта может помочь вашей команде получить ясность, согласовать работу и выполнить больше работы.Но помните: цели проекта – это лишь часть вашего общего плана проекта. Чтобы узнать больше о том, как повысить ясность и согласованность на этапе планирования проекта, прочитайте наше руководство по написанию планов проекта.

Каковы цели проекта + примеры и как их писать

Как определить правильные цели проекта

Хотя наличие целей важно, правильное определение целей проекта является истинным ключом к успеху в управлении проектами.

Если ваш внутренний диалог выглядит примерно так, вы все делаете правильно:

Действительно ли я хочу увеличить количество просмотров страниц на 20%? Или более ценно увеличить количество потенциальных клиентов на 5%?
Важно ли время на странице? Или это означает, что наши пользователи не могут найти то, что ищут?
Что более важно, чтобы ключевая информация всегда была доступна в течение максимального количества кликов? Что более ценно – увеличить использование поиска? Или это будет означать, что нашу информацию нелегко найти?
Важна ли форма на странице? Или более важно побуждать пользователей к вспомогательному контенту?

Обратите внимание, как в каждом примере вы задаетесь вопросом, что вы измеряете.На протяжении многих-многих проектов мне приходилось часто повторять цели из-за «отраслевых» стандартов. Эти общие критерии могут не иметь смысла для вашего проекта, и важно подвергать сомнению свои непродуманные решения и стратегически обдумать цели, которые вы ставите.

Вот пример, показывающий вопросы, которые вы можете задать, чтобы определить правильные цели проекта:

Увеличение просмотров страниц на xx%
- Разве это более ценно, чем увеличение количества потенциальных клиентов на 5%?
- Важны ли просмотры страниц при высоком показателе отказов?
- Стоит ли вместо этого уменьшить показатель отказов?

Но что, если вы не можете ответить на эти вопросы? Что ж, члены вашей команды и клиенты, вероятно, могут это сделать, или они могут предоставить ценную информацию, которая поможет вам заполнить пробелы.

Помните: цель проекта по написанию не должна ложиться исключительно на плечи руководителя проекта. Определение целей и задач проекта должно начинаться как можно раньше, на этапе инициации проекта или во время создания плана проекта. В идеале вы увидите какое-то определение цели в RFP, но вы действительно погрузитесь в определение целей в самом начале. Важно, чтобы вы обсудили это с командой проекта и заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что вы определяете правильные цели.

Как установить цели проекта SMART

Я мог бы сказать о важности цели проекта до тех пор, пока коровы не вернутся домой (или пока клиент не предоставит окончательную копию … ха-ха), но также важно, что вы знаете , как написать цель . Это подводит нас к концепции SMART.

Помимо того, что это очень удобная для запоминания анаграмма, SMART-подход к написанию целей помогает заложить основу, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое для четкого изложения.

Что означает SMART?

SMART – это аббревиатура, обозначающая:

S = специфический
M = измеримый
A = достижимый (или достижимый, действенный, соответствующий)
R = реалистичный
T = ограниченный по времени (или своевременный, отслеживаемый)

И вот что означает каждая часть аббревиатуры SMART:

Особый

Убедитесь, что ваша цель четко определена. Сузьте объем цели так, чтобы она имела очень ощутимый и конкретный результат.Это поможет вам сфокусировать свое намерение. При написании этой части цели подумайте о том, кто, что, где, когда и почему все это.

Измеримый

Убедитесь, что вы действительно можете количественно оценить цель. Если это невозможно измерить, вы не узнаете, когда цель проекта была достигнута. Вы хотите, чтобы цель отслеживалась, чтобы держать вас и команду подотчетными.

Достижимо

Убедитесь, что вы можете достичь цели. Определите четкие шаги, которые необходимо предпринять, чтобы убедиться, что цель достигнута.Когда вы записываете эту часть цели в качестве себя, как вы ее достигнете? Какие шаги необходимо предпринять для достижения поставленной вами цели?

Реалистичный

Этот действительно важный. Не ставьте цели, которых невозможно достичь в рамках проекта. Убедитесь, что ваша цель практична. У вас есть на это бюджет? Времени хватит? Обладает ли ваша команда нужными знаниями или у вас есть время, чтобы инвестировать в обучение?

с привязкой по времени

Когда это будет сделано? Четко определенная дата окончания помогает всем участникам.Это позволяет узнать, когда вам нужно сосредоточиться на этой цели. Это также помогает установить взаимосвязь между несколькими целями проекта. Если вы не можете выполнить цель C до тех пор, пока A не будет выполнено, а A не будет выполнено в Q1, то вы должны выполнить C в Q2.

Советы по использованию SMART Framework

Помимо соблюдения объективного подхода SMART, вы также должны следовать некоторым другим передовым методам при написании целей вашего проекта.

Используйте понятный, простой язык.Вы не пытаетесь утверждать, что владеете английским языком (или каким бы то ни было языком, на котором вы пишете свои цели). Его нужно быстро сканировать и понимать.
Используйте слова действия при описании конкретных целей SMART. Вы должны что-то делать или чего-то добиваться.
Используйте числа для определения ваших целей и сроков. Не бойтесь наших друзей 123456789 и 0.

Итак, если честно, в прошлом мне приходилось писать задачи SMART с трудом.Я всегда понимал ценность, но мне было нелегко поставить цели воедино. К счастью, у меня была возможность поработать с некоторыми замечательными людьми, и один из них (к сожалению, я не могу вспомнить, кого назвать здесь) написал цели своего проекта в таблице, и я никогда не оглядывался назад.

Примеры целей SMART

Вот несколько примеров целей, связанных как с проектом, так и с жизнью, чтобы заставить ваш мозг работать.

К декабрю 2019 года наш младшийДизайнер и младший разработчик потратят свои 4 дополнительных часа в неделю на запуск веб-сайта с 5 страницами и 1 формой, что в сумме составит 3000 долларов.

Как каждый раз писать эффективные цели проекта

У проекта есть начало и конец, но без цели это корабль без руля. Чтобы успешно управлять своим проектом и попасть в безопасную гавань, вам нужно выяснить, каковы цели вашего проекта.

Каковы цели проекта?

Для начала нам нужно определить термины.Если вам сложно написать эффективную цель проекта, это может быть связано с тем, что вы путаете задачи с формулировками видения и целями.

Ясность – ключ к созданию эффективной цели проекта. Как и во всем, что написано хорошо, автор должен четко понимать, что он пытается сказать.

Цели проекта

– это способ сообщить вашей команде, тем людям, которые будут выполнять проект и создавать результаты, которые лучше соответствуют ожиданиям заинтересованных сторон в отношении качества.

Итак, давайте взглянем на три особенности, которые вам нужно знать, чтобы сформулировать эффективную цель проекта.

Заявление о видении

Заявление о видении считается заявлением самого высокого уровня, потому что оно описывает направление и стремление проекта, даже если это может никогда не быть достигнуто.

Заявление о видении – это фундамент, на котором строится любой стратегический план. Следовательно, он должен быть прочным и очерчивать грандиозную схему. Это может быть маленький «пирог в небе».”

Это не обязательно реалистичный или прагматичный документ. Это должно вдохновлять и мотивировать вашу команду. Оно должно быть кратким, не слишком сложным, но простым для немедленного понимания, а также быть ясным, поскольку не должно допускать различных толкований.

Голы

Цели также являются заявлениями высокого уровня, и они могут быть несколько расплывчатыми. Однако они предоставляют общий контекст того, чего должен достичь проект и как он согласуется с бизнес-целями.

Существуют различные типы целей, такие как цели производительности, временные цели (относящиеся к датам начала и окончания) и цели ресурсов.Эти три цели конкурируют друг с другом, поэтому переменная с одной будет влиять на другие.

Цели должны соответствовать общей корпоративной стратегии. Они должны быть измеримыми, достижимыми, полными, последовательными и независимыми от решений.

Цели проекта

Цели проекта являются конкретными и считаются заявлениями нижнего уровня. Они описывают результаты: конкретные, осязаемые результаты, которые принесет проект. Прогресс в достижении цели обычно можно отслеживать с помощью панели управления проекта, поскольку цели часто связаны с метриками.

Панель управления ProjectManager.com отслеживает данные проекта в режиме реального времени, помогая вам достичь ключевых целей – Попробовать бесплатно

Цели четко сформулированы, поскольку они будут влиять на каждое решение в проекте на протяжении его жизненного цикла. Как и цели проекта, цели должны быть измеримыми, поскольку от них зависит, будет ли проект успешным или нет.

Таким образом, цели содержат показатели KPI, такие как бюджет, качество и время, необходимое для завершения проекта.

Почему мы должны заботиться об эффективных целях?

Основная причина важности эффективных целей состоит в том, что чем яснее ваши цели, тем выше вероятность их достижения.Кроме того, вашим проектом будет намного проще управлять.

Цели имеют решающее значение, поскольку они предлагают способ структурировать проект и подтвердить его успех. Следовательно, чем эффективнее поставленные задачи, тем успешнее будет проект.

Считайте эти цели путеводной звездой, которой должен следовать ваш проект. Они проведут вас через каждый аспект проекта и на всех его этапах. Они предлагают руководителям проектов измеримые цели, которые нужно достичь, и заставляют команды понять, чего от них ждут.

Как писать эффективные цели проекта

Каждая цель проекта должна соответствовать критериям SMART. Этот акроним поможет вам достичь эффективных целей.

Как? Убедившись, что каждая цель является конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной и привязанной ко времени.

Это означает определение цели и наличие метрики для измерения ее прогресса, чтобы вы могли определить, соответствует ли она вашим базовым ожиданиям.

Следовательно, оно должно быть достижимым, иначе нет смысла пытаться его достичь.Итак, будьте реалистами и убедитесь, что цель возможна и актуальна как для проекта, так и для организационной стратегии бизнеса.

Наконец, у вашей цели должен быть крайний срок. Это не может быть бессрочным. Должно быть ограничение по времени. Каким сроком, месяцами, неделями, днями? Это все вопросы, которые нужно задать.

Пример цели проекта

Если цель состоит в том, чтобы повысить общий уровень удовлетворенности клиентов путем подачи заявок в службу поддержки через веб-сайт, то целью проекта является внедрение новой системы онлайн-продажи билетов к определенной дате, чтобы время ответа на запросы не превышало часа.

Теперь запустите его через SMART: является ли он конкретным, измеримым, достижимым, реалистичным и ограниченным по времени? Если он соответствует этим критериям, то это эффективная цель.

Что касается цели, как она отразится на производительности, времени и ресурсах? И спросите, соответствует ли эта цель корпоративной стратегии?

ProjectManager.com для улучшения целей проекта

Если вы хотите определить и достичь целей своего проекта, вам нужен динамический инструмент управления проектами.ProjectManager.com – это облачное программное обеспечение, которое отслеживает ваши цели и задачи с помощью показателей в реальном времени на нашей панели управления. Это УМНЫЙ.

Отчеты

могут быть отфильтрованы, чтобы отображать нужные вам данные, а затем сгенерированы одним щелчком мыши для представления заинтересованным сторонам. Управление ресурсами уравновешивает вашу рабочую нагрузку и держит проект в нужном русле. Онлайн-диаграммы Ганта составляют график на временной шкале, и их можно легко редактировать, перетаскивая даты начала и окончания.

Узнайте, как достичь целей проекта с помощью ProjectManager.com, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.

Подробнее о целях проекта

О чем ваш проект? Цель проекта заявляет об этом до начала проекта. Это будет документ, к которому вы будете возвращаться снова и снова в рамках проекта, чтобы придерживаться курса. Это верно независимо от того, работаете ли вы с водопадом или в гибкой среде.

Цель проекта – для вашей команды, заинтересованной стороны (особенно когда они требуют изменений) и менеджера проекта.Это так важно. Если вы хотите, чтобы цель проекта была максимально эффективной, посмотрите это короткое видео от нашего постоянного эксперта по управлению проектами Дженнифер Бриджес, PMP.

Вот скриншот для справки.

Совет: Не пренебрегайте бизнес-целями. Если цель проекта не согласуется со стратегией компании, он не будет эффективным.

Спасибо за просмотр!

Транскрипция:

Сегодня мы говорим о том, как каждый раз писать эффективные цели проекта.Что ж, я нахожу, что иногда люди борются с написанием целей, потому что они путают их с целями и даже видением. Итак, я хочу начать с разъяснения значения каждого из этих терминов.

Таким образом, заявление о видении – это заявление самого высокого уровня. То, что он делает, показывает направление и стремление. Это может быть, а может и не быть достигнуто, но цели более расплывчаты, но они все еще находятся на высоком уровне, они обеспечивают общий контекст того, чего должен достичь проект, и согласуются с бизнес-целями.

Цели представляют собой формулировку более низкого уровня, они описывают желаемый результат проекта, они описывают конкретные материальные продукты и результаты, которые проект обеспечит. Таким образом, цели более расплывчаты, а задачи немного более конкретны.

Так почему мы заботимся об эффективных целях?

Что ж, управление проектом требует четких целей. Чем яснее вы сформулируете свои цели, тем больше у вас шансов их достичь. Таким образом, они используются для структурирования проекта и подтверждения вашего успеха.Так как же сделать эти цели более эффективными?

Что ж, пользуемся техникой SMART. Таким образом, SMART означает «Конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и привязанный ко времени». Поэтому, когда мы говорим о проектах и о целях и задачах, я хочу привести пример.

Таким образом, целью проекта может быть повышение общей удовлетворенности клиентов, отправляющих заявки в службу поддержки через веб-сайт, что и будет общей целью проекта.

Таким образом, одной конкретной целью будет внедрение новой системы онлайн-продажи билетов к 1 августа, чтобы время ответа на запросы не превышало одного часа.Так что давай проверим. Так это SMART?

Итак, он очень конкретный, он говорит вам, что именно должно произойти, в какое время и какие результаты вы собираетесь получить. Это также измеримо. Вы можете измерить время ответа на тикеты и убедиться, что оно не превышает одного часа.

Они также достижимы с помощью этой системы продажи билетов, они достижимы и реальны для вашей команды. А также в установленные сроки, вы знаете, что собираетесь реализовать это к 1 августа. Итак, теперь вы можете видеть разницу между целью и тем, как цель помогает достичь этой цели.

Итак, если вам нужен инструмент, который поможет вам задокументировать ваши цели, структурировать проект и подтвердить свой успех, тогда подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас на ProjectManager.com.

(сообщение обновлено в декабре 2019 г.)

50 примеров целей проекта и советы по их написанию – Центр знаний для профессионалов в области управления проектами

Несколько человек не могут полностью различить цели и задачи проекта. Несмотря на то, что эти двое описывают цель проекта, они совершенно разные.Любой бизнес, стремящийся к развитию и расширению своей территории, должен представлять бизнес-ценность, которую должен достичь проект.

В этой статье мы рассмотрим определение цели проекта, ее важность, как написать хорошую цель и несколько примеров. В конце концов, вы поймете, какова цель проекта и как ее можно придумать для своего проекта.

Что такое цель проекта ?

Проще говоря, цель проекта – это высокоуровневое заявление, согласованное с бизнес-целями, которое предлагает общий контекст того, чего предназначен данный проект.Это комплексный результат, которого стремится достичь данный проект.

Цель проекта подчеркивает влияние проекта, которое вызывает долгосрочные эффекты. Таким образом, он предлагает мост между проектом и его прямым влиянием.

Хорошая цель проекта описывает эффекты проекта на уровне воздействия. В большинстве случаев при изложении цели проекта используются слова «Проект будет способствовать…» или любые другие связанные фразы. Цель также должна связывать проект с общими целями бизнеса.

Обычно это фактическое изложение того, чего должен достичь проект. Поэтому, придумывая цель проекта, спросите себя, каков результат проекта, когда он будет завершен.

Почему важны цели проекта?

Так же, как нам нужны цели в жизни, постановка целей в проектах также очень полезна. Вот некоторые из причин:

Команда должна спланировать успешное достижение поставленной цели проекта. Помните, что выполнение поставленных целей гарантирует успех проекта.Определение целей будет мотивировать организацию к разработке рамок для достижения успеха.

Четкие цели проекта побуждают членов команды выкладываться на полную. Эти цели направляют всю их деятельность и усилия на связанные с целью действия, удерживая их от любой несвязанной деятельности. Он предлагает ясный путь.

Наличие четких целей также воодушевит сотрудников или лиц, ответственных за выполнение данного проекта. Эти стороны приложат все усилия для достижения целей проекта.Они также стимулируют настойчивость, поскольку сотрудники будут прилагать больше усилий для достижения различных целей.

Щелкните здесь, чтобы загрузить более 3000 документов по управлению проектами: полную библиотеку шаблонов управления проектами, процессов, планов, контрольных списков, форм, инструментов, презентационных слайдов и инфографики. Подходит для всех отраслей.

Наконец, наличие целей мотивирует заинтересованные стороны или сотрудников исследовать свои существующие знания и использовать их для достижения цели. Это также может подтолкнуть некоторых к приобретению заданных знаний для обеспечения успеха.

Наличие четких целей проекта помогает организации и заинтересованным сторонам сосредоточиться на том, что является наиболее важным для достижения проекта. Во время работы над проектом может возникнуть несколько отвлекающих факторов, что приведет к отклонению от установленных правил.

Цели проекта служат для того, чтобы вернуть членов команды в нужное русло и гарантировать, что каждая встреча структурирована так, чтобы продвигать проект вперед.

Работа для достижения поставленной цели способствует единству сотрудников и заинтересованных сторон.Они направят все свои усилия на достижение поставленной цели (целей), создавая единый голос. Помните, люди обычно объединяются, когда сражаются против общего врага, и в данном случае – ради успеха того или иного проекта.

Следовательно, независимо от того, продвигается ли команда медленно, она будет склонна выполнять проект быстро, безопасно и разумно – качества, необходимые для успеха поставленных задач.

Цель проекта выступает в качестве окончательного ориентира. В нем подробно описано, на что направлен проект.Это, как правило, от цели, что и другие аспекты проекта будут получены.

Как написать хорошую цель проекта

Написание хорошей цели проекта имеет решающее значение, если вы хотите, чтобы проект был успешным. Он должен быть конкретным и подкрепленным планом действий, иначе все рухнет по мере продвижения проекта.

Таким образом, вот несколько способов, с помощью которых вы можете достичь хорошей цели проекта:

Выявление важных вещей

Первое, что вы должны сделать при определении цели проекта, – это определить, что важно для вас и вовлеченных людей.Важной частью управления целями является понимание того, что все в проекте должно иметь приоритет.

Поэтому уделите время и поговорите с вовлеченными сторонами, чтобы помочь вам составить список некоторых из важнейших вещей, которые должны быть выполнены. Вы можете спросить своего спонсора о некоторых вещах, которые он / она предпочел бы увидеть в проекте, чем не сумел бы сделать.

Придумав некоторые вещи, которые вы и заинтересованные стороны хотели бы видеть в рамках данного проекта, задействуйте свои навыки и методы принятия решений, чтобы прийти к цели, соответствующей проекту.

Одна из вещей, которых следует избегать при написании цели проекта, – это нечеткости. Никогда не пишите расплывчатую цель. Что ж, это может быть широкое утверждение, которое может быть интерпретировано по-разному, но цель вашего проекта должна быть конкретной и определенной.

После определения важных вещей, которых необходимо достичь в рамках проекта, четко запишите цели, чтобы любой, кто читает, мог легко понять цель проекта.

Убедитесь, что цель совпадает с постановкой задачи

Ваша цель должна соответствовать постановке задачи.Убедитесь, что он раскрывает намерение решить данную проблему. Единственный способ, которым ваш читатель определит это намерение, – это сопоставить вашу цель с постановкой задачи.

Если ваша постановка проблемы связана с санитарией и вопросами, касающимися гигиены, в вашей цели должно быть четко указано, что вы улучшите санитарию и надлежащую гигиену в этом районе с помощью данного проекта. Помните, цель – это то, чего проект будет достигать, когда он будет завершен.

Всегда следите за тем, чтобы цель вашего проекта соответствовала видению и миссии организации.Каждая организация стремится решать конкретные задачи в области социального развития и развития, которые должны быть учтены при разработке целей.

Помните, что все, что делает компания или организация, должно соответствовать достижению их общей миссии и работе над заявлением о видении. Поэтому, если ваша компания в основном занимается семьями с низким доходом, цели проектного предложения должны быть актуальны для семей с низкими доходами.

Всегда следите за тем, чтобы ваши цели соответствовали основным заинтересованным сторонам.

Вам не нужен сложный язык при написании цели проекта. Помните, вы должны сформулировать цели так, чтобы их было легко понять даже третьему лицу. Всегда старайтесь использовать простой язык при написании целей проекта.

Технические слова и объемные словари могут показаться привлекательными, но их не следует включать в цели вашего проекта. Никто не должен использовать словарь, чтобы понять, каковы ваши цели. Помните, что цели дают читателю представление о проблемах, которые вы собираетесь решать, и поэтому их легко понять.

Цели проекта отличаются от задач, поэтому при их написании вы должны понимать, что множественные цели порождают путаницу, чего вам следует избегать. Цель обычно представляет собой широкое заявление, охватывающее ряд вещей, которые должны быть решены с помощью данных целей.

Это основная причина, по которой цели проекта выводятся из целей. Избегайте ставить несколько целей для одного проекта, чтобы избежать путаницы.

50 примеров целей проекта

Увеличение выручки .Создайте новый веб-сайт компании, чтобы повысить продажи в Интернете на 30% в течение следующих двух лет.
Улучшенное меню и качество еды . Обновите кухню с новой техникой, чтобы улучшить качество и добавить больше еды в меню.
Повышение эффективности . Замените систему отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха в офисе, чтобы снизить затраты на охлаждение на 40% и на отопление на 10%.
Повышенная производительность. Создайте новую бухгалтерскую систему с автоматизацией и мощными пользовательскими интерфейсами для снижения рабочей нагрузки.
Искоренять вредные производственные средства и продвигать экологически чистую энергию в наших производственных средствах.
Повысить уровень жизни в 5 деревнях на севере Гуанчжоу, используя подход, основанный на использовании местных ресурсов.
Содействовать качественному обучению сотрудников посредством обучения и построения команды.
Содействовать обеспечению надлежащей санитарии в сообществе путем строительства плотины и использования различных подходов.
Для повышения производительности офиса и увеличения оборачиваемости прибыли к следующему финансовому году.
Чтобы показать, как организация может достичь единства сотрудников посредством постоянной командной работы и постановки целей.
Обеспечить удовлетворенность сотрудников за счет введения гибкого графика.
Поощрять использование альтернативных источников разрешения споров вместо судебных разбирательств для уменьшения количества нерассмотренных дел.
Создайте новое приложение для компании, чтобы увеличить онлайн-продажи на 20% в следующие три года.
Поощрять надлежащую утилизацию отходов для защиты здоровья людей и общества в целом.
Повысьте безопасность на рабочем месте, приняв более безопасные средства производства для благополучия сотрудников.
Увеличьте общий оборот прибыли за счет автоматизации и использования различного оборудования.
Ежегодно выпускайте для компании три новых программного обеспечения и повышайте уровень удовлетворенности сотрудников.
Повысьте производительность процессов на 30% за 3 года за счет использования передовых технологий и показателей.
Получите 80% пользователей бесплатной пробной версии, которые подпишутся на планы Premium и Exquisite.
Привлечь пять разных финансистов для инвестирования в бизнес в течение 5 лет.
Получите десять новых обратных ссылок в месяц, чтобы увеличить видимость страницы и привлечь новых клиентов для бизнеса.
Для очистки контактных данных в платформе автоматизации продаж, уменьшения количества видимых ошибок и повышения общей производительности.
Для ускорения доставки полезной информации и отказа от существующей торговой платформы.
Отправляйте 2 миллиона запросов в год и убедитесь, что пользователи удовлетворены как минимум 70% вопросов.
Чтобы сократить время выполнения заказа на 20% и добиться более высокого положения в результатах поиска.
Для выявления модулей с низкой производительностью для повышения эффективности системы и увеличения производительности на 40%.
Пропаганда хорошего самочувствия с помощью натуральных средств среди подростков 12-18 лет.
Повысить удовлетворенность потребителей за счет применения современных методов связи и технологий.
Улучшить водоотведение в соседнем населенном пункте и искоренить случаи заболеваний, передающихся через воду, к 2023 году.
Улучшить офисные системы и увеличить производственные мощности ко второму кварталу.
Увеличить объем добычи газа на 50% в течение следующих двух лет для получения большей прибыли.
Искоренить случаи кражи офисов и мостов, понесенных в результате потери оборудования.
Обеспечить бесплатное образование для соседних общин к 2030 году, чтобы противодействовать росту неграмотности.
Совершить революцию в методах производства в компании, приняв к 2022 году использование машин, чтобы сэкономить на затратах и производственных усилиях.
Реализовать к июню 2022 года безопасные производственные средства и переработку 99% отходов для противодействия чрезмерному загрязнению.
Уменьшить энергопотребление на 70% для экономии затрат до следующего аудита офиса 5 сентября ^-го.
Привлечь местное сообщество к работе электростанции для повышения осведомленности.
Содействовать использованию зеленой энергии для противодействия растущим случаям загрязнения окружающей среды.
Для строительства складов в 20 отдаленных районах с большим населением, чтобы расширить нашу зону охвата к 2025 году.
К январю 2022 года полагаться на 90% чистой энергии для снижения загрязнения окружающей среды.
Полностью внедрить новые методы производства к июлю 2021 года и повысить производительность.
Содействовать командной работе и благополучию сотрудников, поощрять производительность и максимальную отдачу.
Исключить случаи потери информации с помощью передовых систем хранения.
Для повышения безопасности на рабочем месте и сведения к минимуму несчастных случаев с сотрудниками.
Для устранения нарушений безопасности с помощью современных средств хранения информации и межсетевых экранов.
Для повышения удовлетворенности клиентов и увеличения продаж с помощью новых маркетинговых методов.
Для обеспечения безопасного обмена данными и предотвращения попадания данных в чужие руки.
Для надзора за правильным распределением ресурсов на 2022 год и предотвращения нерациональной траты денег и ресурсов.
Чтобы оценить способности сотрудников и связать их с нужными отделами до начала следующего квартала.
Для расширения доступа сотрудников к информации для улучшения командной работы.

Заключение

У каждого проекта должна быть определенная цель для надлежащего выполнения. Цели обеспечивают основу для достижения целей проекта. Убедитесь, что цели соответствуют видению и миссии организации.

NEDARC – Определите цель вашего проекта

Чтобы помочь вам определить свой проект, сначала запишите свою общую цель – то, чего вы хотите достичь. Обычно это простая инструкция, например:

Определите процент учреждений, которым требуется педиатрическое оборудование
Оцените новую программу обучения педиатров
Оцените потребности EMSC в моем штате.

Что бы это ни было, просто убедитесь, что оно достаточно четко определено, чтобы иметь смысл. У вас также может быть более одной цели, если это кажется уместным.

Определите цели вашего проекта

Теперь составьте список задач в рамках вашей цели – или подробных отдельных вопросов, на которые вы хотите ответить, чтобы оценить свою цель. Например, если ваша цель – «оценить потребности EMSC в штате», ваши цели могут включать следующее:

Определить слабые места в системе педиатрической неотложной помощи в штате
Поймите, какие мероприятия программы EMSC считаются наиболее ценными
Оценить способы, которыми программа EMSC может улучшить свои повседневные операции
и т. Д.и т. д. и т. д.

Создайте свою гипотезу проекта

Всегда полезно иметь в виду гипотезу, прежде чем начинать какой-либо проект по сбору данных. Теперь не волнуйтесь – вам не нужно искать гипотезу на уроке химии в 10-м классе. Гипотеза = ваш ожидаемый результат. Все это означает, что вы должны попытаться предсказать, каким будет ваш ожидаемый результат.

Например, если вы проводите оценку программы обучения, ваша гипотеза, скорее всего, будет заключаться в том, что знания учащихся увеличатся после программы обучения.Довольно просто. Вам больше не нужно беспокоиться об этом сейчас, но эта гипотеза будет играть важную роль позже в вашем проекте, когда вы будете определять свои методы и статистические тесты.

Как сформулировать эффективные цели проекта

Что относится к целям проекта?

Постановка SMART-целей проекта

Конкретные (Specific)

Измеримые (Measurable)

Достижимые (Attainable)

Актуальные (Relevant)

Ограниченные во времени (Time-bound)

Как поставить цель

Примеры целей проекта

Как определить цели проекта вместе с Wrike

Определение целей и задач проекта

Комментарии

Цель проекта. Smart цели | pm-notes.ru

Цели и задачи проекта

Цель по SMART

Как на основе идеи выявить цели?

Пример постановки целей от понятия идея и проблема

Выявление целей

Основные признаки неудачи проекта

Основные причины неудач проектов

Related Posts via Categories

Цели и задачи проекта

Критерии правильного формулирования задачи

Пять ключевых параметров

Понятие цели и ее отличие от задач

Пирамида целей проекта

Цели и Задачи Проекта: И это НЕ одно и то же!

Цель творческого проекта и работы

Простой план составления цели проекта

Примеры полученных формулировок цели творческого проекта

Проблема, цель, актуальность проекта – презентация онлайн

1. Проблема, цель, актуальность проекта

2. Формулировка проблемы проекта

3. Формулировка проблемы проекта

4. Ошибки при формулировке проблемы проекта

5. Формулировка цели проекта

6. Формулировка цели проекта

8. Формулировка актуальности проекта

9. План написания актуальности проекта может быть следующим:

Как писать эффективные цели проекта

Каковы цели проекта?

Знакомство с целями проекта SMART

Особый

Измеримый

достижимо

Соответствует

с ограничением по времени

Как написать цель

Примеры целей проекта

Как определить цели проекта с помощью Wrike

Как сформулировать цели и задачи в предложении по проекту

Каковы цели проекта и как их написать с примерами • Asana

Каковы цели проекта?

Цели проекта и цели проекта

Цели проекта и бизнес-задачи

Цели проекта vs.план проекта

Цели проекта и вехи проекта

Цели проекта и результаты проекта

Преимущества целей проекта

5 советов по написанию великих целей проекта

1. Установите цели вашего проекта в начале вашего проекта

2. Вовлеките команду проекта в процесс постановки целей

3. Составьте краткие, но ясные формулировки целей проекта.

4. Убедитесь, что ваши цели – это то, что вы можете контролировать.

5. Проверяйте цели своего проекта в течение его жизненного цикла

Примеры хороших и плохих целей проекта

Пример 1: Цель бизнес-проекта

Пример 2: Цель некоммерческого проекта

Пример 3: Личная цель проекта

Объективно говоря, цели проекта – хорошая идея

Каковы цели проекта + примеры и как их писать

Как определить правильные цели проекта

Как установить цели проекта SMART

Что означает SMART?

Особый

Измеримый

Достижимо

Реалистичный

с привязкой по времени