Как написать грамоту: Текст грамоты за отличную учебу

Так зачем вообще учить писать буквы? Что ж, хотя электронные «письма» часто более свободны в форматировании и языке, чем физические письма, мы также можем применять правила написания писем к электронным носителям. Тем не менее, физические буквы также предлагают некоторые явные преимущества.

В то время как мы гордимся тем, как написать отличное эссе, информационный отчет или другой тип текста, который в основном используется в образовательной среде, возможность создать мощное письмо или электронное письмо буквально изменила жизнь людей, изменила курс истории и был разницей между жизнью и смертью в некоторых случаях.

Это может быть единственная возможность снять весь шум и неразбериху в любой предметной области и честно сказать кому-то, что вы чувствуете от всего сердца. Перо к бумаге.

По какой-то причине тысяча электронных писем, твитов и лайков никогда не окажут такого влияния, как хорошо написанное рукописное письмо. Само его создание и существование показывают вашему читателю, насколько страстно и искренне он относится к тому, что в нем содержится.

Письма относятся к категории делового письма; если вы хотите узнать больше о транзакционных текстах, обязательно ознакомьтесь с нашим подробным руководством здесь.

ПОЛНЫЙ БЛОК ДЛЯ ПИСЬМА ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Более 100 СТРАНИЦ увлекательных РЕСУРСЫ , различные письма ОБРАЗЦЫ , ПЛАНЫ УРОКОВ и ИНТЕРАКТИВНЫЕ ЦИФРОВЫЕ РЕСУРСЫ , чтобы научить ваших учеников писать удивительные ПИСЬМА и ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОЧТЫ .

Уверенно обучайте этому жизненному навыку с помощью этого превосходного МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОГО РЕСУРСА . Никакой подготовки не требуется.

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

3 ПРИЧИНЫ НАУЧИТЬ ПИСАТЬ ПИСЬМО

Те из нас, кто вырос в эпоху, когда интернета еще не было, помнят волнение, связанное с ожиданием и получением письма. У многих из нас в детстве были друзья по переписке, которых мы никогда не встречали, или которые не получали любовных писем от наших подростковых возлюбленных. Может быть, какие-то заветные письма до сих пор надежно хранятся в прикроватном ящике.

В письме есть что-то очень личное и интимное, чего не может передать электронная почта. Письма являются физическими, и их растущая редкость делает их сегодня еще более интимными.

В наши дни получение лично написанного письма является чем-то вроде единорога в общении. Студенты, которые знают, как создать хорошо продуманное письмо, могут использовать его в своих интересах. Например, любой менеджер по найму, несомненно, будет ошеломлен постоянным потоком электронных писем, наводняющих его почтовый ящик.

Это отправленное по почте резюме, сопровождаемое написанным от руки письмом, которое ждет их на рабочем столе утром, несомненно, выделится и обеспечит внимательное прочтение. Письмо в его различных формах гарантированно будет выделяться и оказывать влияние в эпоху, когда подавляющее большинство коммуникаций осуществляется в цифровом формате.

Подобно тому, как популярность письменного письма снижается, акцент делается на хорошо развитом почерке. Вы можете, если хотите, воспользоваться возможностью, чтобы студенты поработали над своими навыками письма.

В то время как учащиеся могут возражать, что они могут выполнить задачу намного быстрее, используя текстовый редактор, еще одним преимуществом письма от руки является то, что скорость становится почти медитативной. Это позволяет учащимся тщательно сосредоточиться на грамматике и пунктуации, не прибегая постоянно к костылям программ для проверки орфографии и исправления грамматики.

НАПИСАНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ И НЕОФИЦИАЛЬНЫХ ПИСЬМО:  В ЧЕМ РАЗНИЦА?

В приведенной ниже таблице указано, должно ли ваше письмо быть написано формально или неформально, с некоторыми предлагаемыми подсказками. Хотя есть много общего, официальное письмо всегда следует рассматривать как документ с реальной целью и разветвлениями.

ФУНКЦИИ ОФИЦИАЛЬНОГО ПИСЬМА

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СООБЩЕНИЯ ЭТИ ДОКУМЕНТЫ СЛЕДУЮТ ПРЕДПИСАННОМУ ФОРМАТУ. ОНИ НАПИСАНЫ В ПАССИВНОМ ЗАЛОГЕ ДЛЯ КОНКРЕТНОЙ ЦЕЛИ И ВО МНОГИХ СЛУЧАЯХ ИМЕЮТ ЮРИДИЧЕСКУЮ ОБЯЗАТЕЛЬНОСТЬ. НЕКОТОРЫЕ ПРИМЕРЫ.

ПРИГЛАШЕНИЕ Заставьте кого-то почувствовать себя особенным в связи с предстоящим событием.

ЗАЯВЛЕНИЕ Напишите профессиональное письмо с заявлением о приеме на работу или в группу, к которой вы хотите присоединиться.

СУДЬЯ / СПРАВОЧНИК Поручитесь за чужие навыки, личность или авторитет.

ПРИНЯТИЕ И ОТКЛОНЕНИЕ Одобрение или отклонение кандидата на профессиональном уровне.

СДЕЛАТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Сделайте официальное и обязывающее предложение в письменной форме.

ВЫХОД / ОТСТАВКА Официально уйти или уйти в отставку профессионально и достойно.

ОСОБЕННОСТИ НЕОФИЦИАЛЬНОГО ПИСЬМА

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ ЛИЧНОГО ОБЩЕНИЯ ЭТИ ПИСЬМА НЕ ИМЕЮТ ПРЕДУСМОТРЕННОГО ФОРМАТА И ПИСАНЫ АКТИВНЫМ ГОЛОСОМ.

СПАСИБО Пусть кто-нибудь знает, что вы цените его усилия.

ПОЗДРАВЛЕНИЯ Признание чьих-либо достижений в жизни.

ЖАЛОБА / ПОТЕРЯ Признайте чью-то личную утрату или страдание и дайте им понять, что вам не все равно.

ДРУЖБА И ЛЮБОВЬ Расскажите кому-нибудь, насколько он для вас особенный и почему?

ПИСЬМО РЕДАКТОРУ / МЭРУ И Т.Д. Сообщите кому-нибудь, как их действия отрицательно влияют на вас и других.

ПИСЬМО СЕБЕ Дайте себе несколько советов и мудрости в старшем или младшем возрасте.

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБНОВЛЕНИЕ Напишите письмо домой и расскажите, чем вы занимались.

КАК НАПИСАТЬ ОФИЦИАЛЬНЫЕ ПИСЬМА

ПРОЦЕСС НАПИСАНИЯ НАЧИНАЕТСЯ С ПЛАНИРОВАНИЯ

Как и в любом письменном жанре, процесс написания официального письма должен начинаться с планирования.

• Запишите адреса, имена и т. д. – кому вы пишете?
• Запишите цель письма – что вы хотите сказать?
• Перечислите пункты, которые нужно сделать (каждый будет составлять абзац) – как вы это скажете?
• Назовите точку действия — что вы хотите, чтобы читатель сделал?

Официальные письма могут быть написаны для самых разных целей и могут иметь различную форму, включая письмо с жалобой, сопроводительное письмо, сопровождающее заявление о приеме на работу, письмо-приглашение, рекомендательное письмо или письмо с предложением – чтобы назвать немного. Хотя каждый будет придерживаться своих правил форматирования и тона при написании официальных писем, учащиеся должны избегать использования сленга или сокращений.

Язык должен быть простым и вежливым. Поощряйте учащихся избегать резкого использования яркой прозы в пользу прямого, функционального языка. Обычно официальное письмо пишется для достижения определенной цели и должно быть написано в первую очередь с учетом этой цели. Студенты должны избегать блужданий и оставаться твердо сосредоточенными на поставленной задаче.

СОВЕТЫ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ОТЛИЧНЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ПИСЕМ

• Адрес автора должен быть в верхнем правом углу.
• Дата должна быть указана под адресом автора
• Имя и адрес получателя находятся внизу слева
• Используйте правильное начало (Уважаемый господин / госпожа, Уважаемая госпожа Фергюсон и т. д.)
• Использовать стандартный английский
• Первое предложение должно объяснять цель письма
• Каждый абзац должен содержать один конкретный пункт
• Используйте соответствующий формальный тон и зарегистрируйтесь в формулировке письма
• Избегайте сокращений, сленга и сокращений
• В заключительном абзаце «Точка действия» указывается, что вы хотите, чтобы получатель сделал
• Формальное окончание, например, С уважением или С уважением

Если учащийся знает имя получателя, начните с Уважаемый господин/госпожа Фамилия и закончите С уважением. Если они не знают имени получателя, начните с «Уважаемый господин/госпожа» и закончите «С уважением».

Как уже упоминалось, написание официального письма направлено на попытку убедить кого-то предпринять тот или иной план действий. Для этого полезно использовать некоторые риторические приемы, чтобы сделать письмо более убедительным. Некоторые полезные приемы поощрения ваших студентов к трудоустройству включают в себя:

Прямой адрес: Использование местоимения «вы» в официальном письме создает у читателя ощущение, что вы говорите непосредственно с ним. Это помогает привлечь читателя и побудить его продолжить чтение письма.

Эмоциональный язык: когда учащиеся пытаются убедить читателя предпринять определенные действия, использование эмоционального языка часто может быть мощным инструментом. Студенты могут использовать как положительные, так и отрицательные цветные слова, чтобы вызвать у читателя желаемую реакцию.

Факты и цифры: Еще один способ убедить и убедить состоит в том, чтобы использовать факты и цифры, подтверждающие тезисы, изложенные в письме.

ПИСЬМО СТУДЕНТОВ ПРИМЕРЫ

• 3 класс
• 4 класс
• 6-й год
• 6-й год
• 8-й год

Как написать неофициальное письмо

При написании неофициального письма следует соблюдать гораздо меньше правил, но все же есть несколько практических рекомендаций, которые могут оказаться полезными для студенты, занимающиеся письмом неформально.

Как и в случае с любым письменным произведением, важно в первую очередь учитывать, кто является аудиторией и зачем писать. В частности, это поможет определить тон и языковой регистр. Чем интимнее отношения, тем более неформальным может быть язык.

Хотя письмо будет неформальным, у него все равно будет цель. Информация по-прежнему должна быть разбита на абзацы, как это делается с формальным, более «официальным» письмом. Студенты иногда борются с этим аспектом, так как они часто путают «неформальное» с «неорганизованным». Заставив их спланировать свое неформальное письмо перед написанием, вы сможете обеспечить его достаточную организованность.

Неофициальные письма начинаются с приветствия, соответствующего степени близости отношений. Для знакомых это может быть «Дорогой Том» (с использованием имени вместо фамилии) до очень неформального «Привет, Джейн». Не забывайте запятую после имени!

После приветствия должно следовать общее вступительное предложение. Обычно это будет что-то вроде «Как дела?» или «Как дела?». Если получатель женат или имеет детей, вы можете спросить, как их супруг или дети.

Далее учащиеся должны указать причину написания. Язык должен быть открытым и дружелюбным по тону, и, в отличие от официального письма, разговорный язык, идиоматические выражения и сокращения вполне допустимы и даже желательны.

Как вступительное приветствие в неформальном письме, так и заключительное будет более расслабленным. У студентов есть много возможностей для выбора, и их решение будет зависеть от того, кому они пишут, и от их личных предпочтений. Некоторые примеры возможных окончаний включают «С любовью», «С наилучшими пожеланиями», «Всего наилучшего» и «Спасибо».

НЕОФИЦИАЛЬНОЕ ПИСЬМО ДЛЯ СТУДЕНТОВ

• ГОД 4
• ГОД 4
• ГОД 5
• ГОД 8

Ресурсы для преподавателей

Используйте наши ресурсы и инструменты , чтобы улучшить навыки письма вашего ученика с помощью проверенных стратегий обучения.

ПРАКТИКУЙТЕСЬ В НАПИСАНИИ ПИСЬМО С ПОМОЩЬЮ ЭТИХ ЗАНЯТИЙ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Самый эффективный способ для учащихся усвоить все особенности написания писем, формальных или неформальных, – это набраться опыта, написав различные письма для разных целей. Следующие задания предлагают учащимся несколько предложений по практике сегодня:

1. Художественная литература как трамплин

Предложите учащимся писать так, как если бы они были персонажами художественного произведения, которое вы читали в классе. Выбирая драматический момент в сюжете, попросите учащихся представить, что они — один из персонажей, который пишет письмо другому персонажу рассказа. Этот писатель может быть как формальным, так и неформальным, в зависимости от представленного сценария. Это даст учащимся реалистичную практику написания писем, а также заставит их тесно взаимодействовать с текстом и творчески реагировать на его темы.

Либо предложите ряд возможных жизненных затруднений, либо вырежьте вопросы со страницы «Агония тети» в местной газете. Студенты должны написать ответ, предлагая совет в ответ на затруднения, выраженные в вопросе или затруднительном положении. Ответ должен быть написан в формате полного письма. Эта деятельность также поддается нескольким вариациям. Ответ может быть написан близкому другу, например, или написан с точки зрения тети, страдающей от профессиональных агоний, с использованием более формального тона и подачи.

Предложите учащимся подумать о своем любимом шоколадном батончике или предмете одежды. Предложите им представить, что они недавно купили этот товар и обнаружили, что он не соответствует стандартам. Учащиеся должны написать официальное письмо с жалобой производителю с изложением своей жалобы и рекомендацией действий для удовлетворительного разрешения этой жалобы. Они должны использовать все особенности официального письма, как указано выше.

КАК СДЕЛАТЬ ВАШИ НАПИСАННЫЕ ОТ РУКИ БУКВЫ ВЫГЛЯДЯЩИМИ СТАРИННЫМИ И АУТЕНТИЧНЫМИ.

• Пишите карандашом или каллиграфической ручкой,
• плотно завинтите их и аккуратно разверните и расплющите.
• Слегка промокните бумагу кофейными пятнами, чтобы она выглядела состаренной.
• Аккуратно опалите или сожгите края бумаги.
• Добавьте несколько фотографий с эффектом сепии.

По мере того, как учащиеся станут более уверенными в своем понимании форматов написания писем, предложите им обменяться письмами друг с другом для оценки сверстников. Вы можете предоставить им контрольный список функций, на которые следует обращать внимание при чтении работы их партнера.

Написание писем также может быть отличным способом установить партнерские отношения со школами за границей; часто дети, изучающие английский как второй язык, будут рады получать письма (и писать им) от студентов из англоязычных стран. И хотя электронная почта все больше вторгается на традиционную территорию письма, многие из навыков, приобретенных в практике написания писем, применимы и к современному воплощению. Здесь есть широкие возможности связать обучение написанию писем с подходами к написанию электронных писем.

Написание писем может помочь в решении широкого круга задач обучения, а также научить учащихся ценным практическим навыкам, которые пригодятся им и после школьных лет, как в личной, так и в профессиональной жизни. И кто знает, возможно, через несколько лет одно из писем, написанных вашим учеником в вашем классе, может стать заветным сувениром в чьем-то прикроватном ящике.

ПОЛНЫЙ БЛОК ДЛЯ НАПИСАНИЯ ПИСЬМО ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Более 100 СТРАНИЦ увлекательных РЕСУРСОВ , различные письма ОБРАЗЦЫ , ПЛАНЫ УРОКОВ и ИНТЕРАКТИВНЫЕ ЦИФРОВЫЕ РЕСУРСЫ , чтобы научить ваших учеников писать удивительные ПИСЬМА и ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОЧТЫ .

Уверенно обучайте этому жизненному навыку с помощью этого превосходного МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОГО РЕСУРСА . Никакой подготовки не требуется.

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

ГРАФИЧЕСКИЕ ОРГАНИЗАТОРЫ (ШАБЛОНЫ) ДЛЯ НАПИСАНИЯ ПИСЕМ

СКАЧАТЬ ЭТИ ШАБЛОНЫ ДЛЯ НАПИСАНИЯ ПИСЕМ БЕСПЛАТНО ЗДЕСЬ0013

НАЖМИТЕ, ЧТОБЫ ЗАГРУЗИТЬ ЭТИ КОНТРОЛЬНЫЕ СПИСКИ ДЛЯ ПИСЬМА

КАК НАПИСАТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ ПИСЬМО ВИДЕО-ОБУЧЕНИЕ

ДРУГИЕ ЗАМЕЧАТЕЛЬНЫЕ СТАТЬИ, СВЯЗАННЫЕ С НАПИСАНИЕМ ПИСЬМА

Контент для этой страницы был написан Shane Mach. Бывший директор международной школы и университета, преподаватель английского языка с 15-летним опытом преподавания и администрирования. Редактирование и поддержка контента были предоставлены командой literacyideas.

Как написать письмо — Полное руководство

Как писать письма близким

Это официально. Написание писем возрождается. В наши цифровые дни, когда большинство наших сообщений видны на экране и отправляются в одно мгновение, идея получения вдумчивой, написанной от руки заметки по почте кажется особенной, чем когда-либо.

Это шанс остановиться в быстром ритме жизни. Отправитель может остановиться, замедлить темп и насладиться удовольствием положить перо на бумагу; получатель сворачивает, когда они осторожно разворачивают значимое сообщение от кого-то, кто заботится.

Знать, что писать, может быть немного сложно, особенно когда вы сталкиваетесь с очень красивой бумагой для письма. Но независимо от того, пишете ли вы любовное письмо, письмо с извинениями или благодарственное письмо, наше практическое руководство должно предоставить несколько полезных напоминаний и советов.

Шаблон письма – структура личного письма

Адрес отправителя
(необязательно, если вы очень хорошо знаете человека)
14 Paper Lane,
London,
EH5 3UT

Здесь указывается дата 27 августа 2020 г.

Приветствие Дорогая Жасмин,

Тело Надеюсь, у тебя все хорошо и ты хорошо провел время в Дейе? Просто записка, чтобы сказать большое спасибо за прекрасный фартук – он идеален. Я ношу его на всех уроках гончарного дела и получаю много комплиментов. Давайте устроим догонялки в этом месяце, пожалуйста? Прошло слишком много времени! Я знаю, что Сьюзи будет в Лондоне в следующем месяце, так что, возможно, мы могли бы встретиться за долгим обедом. Дайте мне знать.

Подписать
С любовью,
Далила

Как начать письмо

Начало вашего письма зависит от того, кому вы пишете и почему. Подумайте о том, насколько хорошо вы знаете человека и является ли ваше письмо формальным, неофициальным или чем-то средним, чтобы определиться с тоном. Вот несколько примеров:

Кому это может быть важно,

Тон: Очень формальный/традиционный
Для обращения: Незнакомые люди

Уважаемый господин или госпожа,

Тон: Официальный/традиционный
Для обращения: Люди, чей пол вам известен, но имя вы не называете

Уважаемая [Ms. Hardy],

Тон: формальный/современный
Для адресации: Общие письма людям, которых вы плохо знаете

Уважаемый [Сэмюэль],

Тон: полуофициальный/традиционный
Для адресации: Люди, которых вы знаете ну или кого вы знаете по имени

Ане,

Тон: полуофициальный/современный
Для обращения: к людям, с которыми у вас хорошие, дружеские отношения моя [удивительная старшая сестра],

Тон: Очень неформальный/современный
Для адресации: Близким друзьям, семье, партнерам или всем, кому вы хотите выразить свою привязанность

Как закончить письмо

Подписание вашего письма так же важно, как и начало. Еще раз подумайте о том, с кем вы говорите, и о содержании. Записки для близких требуют завершения разговора, в то время как официальные письма должны заканчиваться традиционным завершением. Не забудьте использовать только первую букву подписи с заглавной буквы и ставить свою подпись под своим полным именем в деловых и юридических письмах.

С уважением,

Тон: Официальный/традиционный
Для подписания: Письма, адресованные чьим-либо именем

С уважением,

Тон: Официальный/традиционный Для того, чтобы подписать письмо
: не знаю, обычно переписка начинается с «Уважаемый господин/госпожа»

С сочувствием,

Тон: Официальный/традиционный
Для подписания: Письма с соболезнованиями

С наилучшими пожеланиями,

Тон: Полуофициальный
Для подписания: Письма людям, с которыми у вас хорошие отношения, от родственников до коллег по работе

Лучший,

Тон: Полуофициальный/современный
Для подписания: Письма люди, которым вы писали несколько раз

Большое спасибо,

Тон: полуофициальный/современный
Для завершения: Письма, чтобы выразить вашу признательность за время или усилия кого-то из ваших знакомых

Любовь от,

Тон: Неформальный/современный
Для завершения: Письма друзьям и родственникам или всем, кого вы любите!

Как адресовать письмо

Как составить письмо, зависит от того, какое письмо вы пишете. Деловые письма должны включать как адрес отправителя, так и адрес получателя, в то время как в личных письмах может не указываться адрес получателя, а иногда и отправителя. Мы предлагаем, чтобы все письма включали дату — это важно для официальных писем и приятный штрих для социальных.

Адрес отправителя

Адрес автора письма должен включать полный адрес и почтовый индекс и помещаться в верхней правой части страницы. Если у вас уже есть адрес, напечатанный на фирменном бланке, то писать его не нужно.

Адрес получателя

Адрес получателя должен включать его имя и должность (например, доктор Уорвик), а также его полный адрес и почтовый индекс. Включите название их компании в деловые письма.

Дата

Дата обычно указывается справа от письма, на 1-2 строки ниже вашего адреса. Для Великобритании формат день-месяц-год, например. 24 сентября 2021 г. А в США это месяц-день-год, например, 17 июля 2023 г.

Дополнительные советы

Выберите хорошую ручку и поверхность для письма лучший почерк.

Выберите бумагу для письма, отражающую атмосферу вашего письма

• Забавные принты, такие как единороги, фламинго и шмели, идеально подходят для того, чтобы поделиться хорошими новостями или благодарственной запиской.
• Простые рамки или изящные монограммы хорошо подходят для более серьезных букв.

Набросайте письмо на грубом листе бумаги

• Марк Твен однажды мудро сказал: «У меня не было времени написать короткое письмо, поэтому вместо этого я написал длинное». Написание слов на листе бумаги поможет вам подумать о том, что именно вы хотите сказать, и о том, как равномерно разместить это на странице (страницах).
  

Будьте краткими в официальных письмах

• В официальных письмах переходите к сути, указывая цель в первом абзаце, и не отклоняйтесь от темы.

Будь самим собой в личных письмах

• Не чувствуй необходимости быть серьезным или менять свой обычный тон голоса, когда кладешь ручку на бумагу.