как написать сопроводительное письмо / Хабр
Сопроводительное письмо / Cover Letter — персонализированное письмо от вас человеку, контролирующему процесс найма на работу, на которую вы претендуете.
Сопроводительное письмо — это не то же самое, что резюме. В то время как резюме представляет собой четкую и точную карту вашей карьеры на данный момент, в сопроводительном письме кратко и по существую рассказывается о вашем опыте и экспертизе. В идеале рекрутер, HR, Team Leader, читая Cover Letter должны увидеть совпадение Вашего опыта и того, что описано в Job Description, того, кто нужен компании.
Что должно включать Cover Letter в целом
1. Должность, на которую вы претендуете. Полезно написать о ом, как вы узнали о вакансии, где нашли, просто укажите свой интерес
I am writing to apply for the San Francisco/Remote Data Science position at ____.
2. Навыки, опыт и личные качества, связанные с работой, которые делают вас подходящим для этой роли. Cкорее всего Cover Letter буду читать 10-20 секунд ( 74% рекрутеров читать CL не будут, но можно написать в Direct рекрутеру в LinkedIn, это повысит шанс, если удалось связаться с рекрутером, не упускайте свой шанс, постарайтесь в 1 абзаце указать все самое главное: опыт, образование, навыки)
Вы должны ответить на вопрос: почему вы идеальный кандидат для этой позиции. Пишите только факты: университет, компании, проекты, результаты, tech skills
Убедитесь, что ваши навыки совпадают с Job Description
Key words: Machine Learning, Deep Learning, Reinforcement Learning, GANs, Computer Vision, NLP, Berts, Linear Algebra, Probability theory etc
3. При возможности, укажите сотрудников компании, которые могли бы Вас порекомендовать. Убедитесь предварительно, что это действительно так
4. Если вакансия предполагает релокацию, сообщите о том, как Вы могли бы переехать/работать remote/укажите такой опыт, а также — готовность пройти интервью в ближайшее время.
5. Укажите, почему вы хотите работать в компании (укажите детали, важные для работодателя, обычно их указывают в JD, например, задачи связанные с GANs, Reinforcement Learning).
Почему вы претендуете на конкретную должность, которую ищете
6. В качестве ремарки, укажите, какое-то необычное хобби, благодаря которому Вас запомнит рекрутер: медитации, футбол, сёрфинг, собственная музыкальная группа и тд.
Что нельзя делать
Не пишите слишком длинно. Максимум, сколько будут читать Cover 10-12 cекунд. Пишите кратко, укажите key skills
Не отправляйте сover letter просто в приложении к резюме через сайт компании.
Напишите Cover Letter рекрутерам компании лично, напишите в LinkedIn тимлидерам, которые, возможно, несут ответственность, за заинтересовавший Вас проект.
Draft для хорошего сопроводительного письма Data Scientist в компанию, расположенную в Сан Франциско ( Application приводится на En)
[Date]
Application for the position of Senior Data Scientist (San-Francisco/Remote position)
Dear [Recipient’s Name],
I am writing to apply for the San Francisco senior data scientist position/remote at [the company’s name].
I have a [qualification, example: Computer Science, Data Science] from [ university/inst, example: MIPT 2017 ], [location of University], and [number of years] years of experience with Machine Learning, Deep Learning, RL, GANs, Computer Vision, Face Recognition etc in such companies as Google, Yandex, Huawei [ names of companies]
My core results as data scientist are [ name your 3-4 core results as ML, DL expert using the key words ]. In my previous role at [ Name the company: Samsung, Yandex, Google. Better — well-known company], i was responsible for [discuss your core responsibilities ]
As per the requirements for the position at [company], my tech stack is: Python, Pytorch, Tensorflow, Machine Learning, Deep Learning, Reinforcement learning, Graph methods.
You will notice in my resume that I [ mention experience, technical skills, competencies, that reply directly to the requirements listed in the data scientist job descruption].
I am applying to [company] because I admire your [name 2 or 3 facts about the company and its ML, DL expertise in priorities that you really like about it]. As the data scientist, i would be glad to join the proficient team and use my experience in DS, ML, RL algorithms for [company] results.
Please find my resume attached. Feel free to contact me via email or phone call if I can be of any further service.
Thank you for taking the time to consider my application. I look forward to hearing from you.
Sincerly,
[ Your name, phone number]
Версия Application на русском языке в компанию — стартап ( может пригодиться, если представитель компании, которому Вы направляете Cover Letter — из России стран СНГ).
Пример:
Уважаемый [Имя получателя],
Я пишу, чтобы подать заявку на должность старшего специалиста по данным в Сан-Франциско / удаленно в [название компании].
У меня [квалификация, пример: информатика, наука о данных] из [университет / институт, пример: МФТИ 2017], [местонахождение университета] и [количество лет] лет опыта работы с машинным обучением, глубоким обучением, RL, GAN, компьютерное зрение, распознавание лиц и т. Д. В таких компаниях, как Google, Яндекс, Huawei [названия компаний]
Мои основные результаты как специалист по анализу данных: [назовите 3-4 основных результата как ML, DL эксперт, используя ключевые слова]. На моей предыдущей должности в [Назовите компанию: Samsung, Яндекс, Google. Лучше — известная компания], я отвечал за [обсудить ваши основные обязанности]
Согласно требованиям, предъявляемым к должности в [компании], мой технический стек — это Python, Pytorch, Tensorflow, Machine Learning, Deep Learning, Reinforcement Learning, Graph methods.
В моем резюме вы заметите, что я [ важно описать опыт, технические навыки, компетенции, которые непосредственно отвечают требованиям, перечисленным в описании вакансии специалиста по данным].
Я обращаюсь в [компанию], потому что восхищаюсь вашими [назовите 2 или 3 факта о компании и ее проектах, связанных с ML, DL в приоритетах, которые вам действительно нравятся в ней]. Как специалист по Data Science, я был бы рад присоединиться к команде профессионалов и использовать свой опыт в алгоритмах DS, ML, RL для получения результатов [компании].
Спасибо, что нашли время рассмотреть мою заявку. С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
[Ваше имя, номер телефона]
В случае если Вы пишете Cover Letter на другие вакансии, например Product Manager по продуктам, связанным с AI, содержание будет другим, его необходимо менять каждый раз в соответствии с требованиями Job Description ( описания вакансии), и деталями профессионального опыта, которые с вакансией совпадают.
Как написать сопроводительное письмо? | Журнал Деловой мир
9 ноября 2010
3392
Резюме для соискателя — необходимость. А вот сопроводительное письмо — это уже элемент высшего пилотажа. Слышим тяжелый вздох: «Зачем нужно это дурацкое письмо?» Уверяем вас — нужно. А зачем и как его написать, сейчас расскажем.
Сопроводительное письмо — это пояснительная записка к резюме. В нем рассказывают о себе то, для чего «телеграфный» формат резюме не пригоден: объясняют свою мотивацию, расшифровывают «белые пятна» в резюме (если таковые имеются), выражают восхищение компанией — словом, стараются достучаться до сердца работодателя.
Сопроводительное письмо Леонардо да Винчи
На днях в мою аську пришла ссылка — письмо безработного Леонардо да Винчи герцогу Людовику Сфорца (конец XV века). Пытаясь устроиться на работу, Леонардо в лучших традициях эпистолярного жанра расписывает свои умения. Спамер, постучавший ко мне в аську, преподносит письмо да Винчи как идеальный вариант сопроводительного письма. Мол, все очень «грамотно и доходчиво», и работодатель не устоит. Ага.
«Высокочтимый синьор,
вдоволь насмотревшись на творения рук тех несносных выскочек, которые воображают себя подлинными мастерами и изобретателями орудий войны, и окончательно убедившись в том, что устройство и применение оных орудий ни в каком отношении не отличается от тех, которые повсеместно используются на полях сражений, я взял на себя смелость без малейшего ущерба для третьих лиц предложить Вашему Высочеству свои услуги с тем, чтобы ознакомить Вас с моими секретами; после чего я мог бы в любой удобный для Вас момент всецело предоставить себя самого в милостивое Ваше распоряжение и продемонстрировать Вам все те приспособления, какие я тут кратко перечисляю.
1. У меня есть готовые чертежи мостов, очень легких и прочных — притом, что возведение их не потребует особых трудов.
…
12. Сверх того, я готов взяться за работу по отливке бронзовой лошади, которая долженствует увековечить блаженную память о Вашем августейшем батюшке и воспеть в потомстве нетленную славу великого рода Сфорца.А если любая из вышеупомянутых вещей покажется кому-нибудь невыполнимой или невозможной, я предлагаю Вам испытать меня в ваших охотничьих угодьях или в любом другом месте, где будет угодно Вашему Высочеству, которому я отныне со всевозможным смирением предлагаю свои скромные услуги».
Это все очень мило. Но современный работодатель перед таким объемом точно не устоит — отправит письмо в корзину.
Что писать в сопроводительном письме
- На сайте компании или у секретаря постарайтесь узнать имя человека, отвечающего за подбор персонала. Ему и адресуйте письмо. Или напишите в теме письма просто: «Менеджеру по персоналу».
- Сообщите, откуда вы узнали о вакансии.
- Назовите позицию, на которую претендуете. Коротко расскажите о своем образовании, специализации, опыте — это пригодится в компании? Если нет нужной квалификации, поясните, как ваши другие профессиональные навыки могут возместить ее отсутствие.
- Продемонстрируйте ваши знания о компании. Почему заинтересованы работать именно здесь и в этой должности?
- Оставьте номер телефона и адрес электропочты. Если собираетесь перезвонить сами, сообщите, в какое время сделаете это.
Как писать сопроводительное письмо
Коротко. Не надо телег, достаточный объем сопроводительного письма — 2 абзаца из 5 предложений.
Стиль письма — деловой. “Вы” и производные можно писать с большой буквы, если хотите усилить уважительный тон. Но если умеете — шутите.
Лучше использовать сослагательное наклонение («возможно», «полагаю») и исключить слова-долженствования («я считаю», «вы должны»), просительный и подобострастный тон. А так же избегать негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве.
Шаблонные фразы о работоспособности, стрессо- морозо- и прочей устойчивости писать не стоит — будьте индивидуальны.
Информацию о хобби лучше опустить. «Хотя в нашей практике был случай, когда соискатель, зная, что в компании увлекаются футболом, в сопроводительном письме в шутливой форме отметил это и написал: „Играю в футбол“. Кандидатурой заинтересовались», — говорит Мария Волгина.
Примеры сопроводительных писем
Сотрудники Работы.ру попытались «прокачать» два плохих сопроводительных письма. Письма настоящие. Названия и имена изменены. Можно переписать их еще лучше, если знать о кандидатах больше.
Было | Стало |
---|---|
В журнал «Ромашка». Здравствуйте. Если хотите узнать обо мне больше, обращайтесь к вашему сисадмину Диме Кириллову. Думаю, он с удовольствием охарактеризует меня как ценного работника. Жду звонка (в ближайшее время). Ваш будущий бильд Гена Тестов. | Главному редактору журнала «Ромашка» Степану Иванову. Здравствуйте. От системного администратора Дмитрия Петрова я узнал, что в вашем журнале открыта вакансия бильд-редактора. Я окончил Московский университет культуры и искусств, работал бильд-редактором в информационном интернет-агентстве. Мне интересна тематика вашего журнала — хотел бы у вас работать. Могу предложить вам не только технические навыки (умение работать в темпе онлайн-издания, быстрый поиск иллюстраций в интернете, знание основных графических редакторов), но и идеи, которые будут способствовать поднятию рейтинга вашего журнала. С уважением, Геннадий Федоров. |
Было | Стало |
---|---|
Уважаемые профессионалы, здравствуйте. Хочу обратить ваше внимание на мою кандидатуру. Михаил Сидоров | Текст почти безнадежен. Попробуем просто проявить уважение к работодателю. Поэтому предлагаем Михаилу короткую сопроводительную записку: Здравствуйте. Заинтересовался вашим объявлением о вакансии менеджера по продажам, опубликованной в <название источника>. Мой опыт вполне соответствует вашим требованиям, поэтому прошу ознакомиться с моим резюме. С уважением, Михаил Сидоров. Кстати, такие короткие письма также вполне уместны, если у вас блестящее резюме, не требующее пояснений. |
В заключение вернемся к Леонардо да Винчи. Если бы он руководствовался современными принципами составления сопроводительного письма, оно могло бы выглядеть примерно так:
Здравствуйте, Людовик.
Я давно слежу за событиями в Милане, за вашими военными и экономическими успехами. Близкие друзья в Ломбардии сообщили мне, что миланскому двору требуются технологи-энциклопедисты. Хотел бы предложить свою кандидатуру на вакансию военного инженера. Владею уникальными технологиями изготовления оружия, новейшими методами обороны и наступления, имею готовые чертежи мостов, простых в возведении. При личной встрече готов ознакомить вас со своими научными и техническими проектами, которые могли бы способствовать укреплению могущества блистательного дома Сфорца.
С уважением, Леонардо да Винчи.
(Редакция заранее просит прощения у Леонардо да Винчи и его почитателей.)
Наталья Полетаева
Источник: rabota.ru
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Подписывайтесь на наш
Подписывайтесь на наш
Мы попросили ChatGPT написать резюме и сопроводительные письма. Вот что получилось правильно (и неправильно)
Вы, наверное, слышали шумиху вокруг ChatGPT и всех диких разговоров и творений, которые он производит. Хотя это забавное развлечение посреди скучного дня, есть ли какие-либо практические применения для ChatGPT — например, написать сопроводительное письмо и резюме?
Мы хотели узнать, как будут выглядеть сопроводительные письма и резюме, сгенерированные искусственным интеллектом. Хотя они были хорошо написаны, того, что ChatGPT генерирует для вас, вероятно, недостаточно, чтобы помочь вам попасть на собеседование.
Что это за ChatGPT, о котором все говорят?
Чат-бот, производящий фурор (и заголовки) — это ChatGPT, и он готов стать огромным шагом вперед в области искусственного интеллекта (ИИ).
Он использует обработку естественного языка, что упрощает задавание вопросов и получение относительно реалистичных ответов. Например, вы можете спросить ChatGPT: «Как вы думаете, почему небо голубое?» и он попытается разумно ответить на ваш вопрос, как это сделал бы друг. Это отличается от других чат-ботов или поисковых систем, где вам, возможно, придется сформулировать вопрос «просто так», чтобы получить ответ.
Помимо вопросов ChatGPT, вы также можете попросить его выполнить письменные задания для вас. И то, что произвел ChatGPT, просто ошеломительно.
Некоторые примеры:
- Письмо с оспариванием отказа в медицинском страховании
- Сценарий фильма
- Оригинальная поэзия
- Написание сценариев программирования
Более того, вы можете попросить ChatGPT повторить и, возможно, улучшить ответ, попросив его «попробовать еще раз», используя те же входные данные.
Наш эксперимент с ChatGPT: резюме и сопроводительные письма
Поскольку ChatGPT невероятно сложен, мы задались вопросом, можно ли использовать его для экономии времени при поиске работы. Что бы она произвела, если бы мы попросили ее написать для нас несколько резюме и сопроводительных писем?
Примеры резюме, сгенерированного ИИ
Мы начали с нескольких резюме.
Матрос на пиратском корабле:
Программист начального уровня:
Финансовый аналитик начального уровня:
Что интересно в этих резюме, сгенерированных ИИ, так это то, что они относительно уникальны для приглашения. Например, только одно резюме начального уровня включает средний балл.
>>БОЛЬШЕ: Как написать резюме
Однако эти резюме также включают вещи, которые больше не нужны. Например, у них есть почтовый адрес, а в резюме ведущих матросов есть раздел с рекомендациями.
Примеры сопроводительных писем, созданных искусственным интеллектом
Мы отправили ChatGPT несколько запросов на сопроводительные письма, чтобы проверить его возможности. Вот некоторые из лучших примеров:
Начальная должность в инвестиционно-банковской сфере:
Бухгалтерская стажировка:
Если у вас нет опыта работы:
Старший матрос на пиратском корабле:
Честно говоря, это хорошо написанные сопроводительные письма. Они следуют общим правилам сопроводительного письма, вежливы и объясняют, почему автор претендует на эту роль. В нем также упоминается несколько навыков, которые могут быть необходимы для успеха в роли, несмотря на то, что мы не упоминаем какие-либо навыки в рамках подсказки.
В чем ошибка ChatGPT
Хотя резюме и сопроводительные письма, сгенерированные ChatGPT, не так уж и плохи, это именно те резюме и сопроводительные письма, которые вы не хотели бы, чтобы подавал в качестве заявки.
Почему?
Давайте посмотрим на сопроводительное письмо ведущего матроса, особенно на два средних абзаца.
Во втором абзаце говорится о «нескольких годах опыта писателя, включая время, проведенное матросом на руководящих должностях». В третьем абзаце также упоминается: «Я продемонстрировал сильные лидерские качества».
Хотя автор должен упомянуть их лидерские качества, особенно потому, что переход на должность ведущего матроса, вероятно, является шагом вверх по карьерной лестнице, не упоминает, как писатель использовал свои лидерские навыки.
То же самое и в резюме матроса-пирата. В нем перечислены определенные навыки, такие как бой на мечах, рейды и охота за сокровищами, но нигде не сказано , как матрос использовал эти навыки или почему это важно для капитана или остальной команды.
Именно этого, по мнению рекрутеров, следует избегать соискателям. Сказать, что вы обладаете лидерскими качествами, можно, но если вы не объясните, как вы их использовали, эта фраза не имеет смысла. Вы должны включить пример своих лидерских навыков в качестве измеримого результата, который оказал положительное влияние на команду.
Например, во втором абзаце сопроводительного письма можно указать:
У меня есть несколько лет опыта работы на кораблях, в том числе матросом и на руководящих должностях. Например, однажды меня попросили возглавить набег на деревню, в которой, по слухам, был большой запас золота. Я выбрал команду из восьми матросов, составил план рейда и успешно провел свою команду под покровом темноты. Мало того, что никто из моих товарищей по команде не был убит, захвачен или серьезно ранен, мы также нашли почти 10 000 золотых монет.
Переписывание является ярким и убедительным примером того, как вы используете свои лидерские качества и, что более важно, какое положительное влияние это оказало на всю команду.
>>БОЛЬШЕ: Как использовать метод STAR для вопросов на собеседовании
Что получил ChatGPT
Действительно НеправильноКонечно, часть проблемы с подсказкой в сопроводительном письме матроса заключается в том, что она не была конкретной. Мы просто попросили его написать сопроводительное письмо. Это довольно общий вопрос, возможно, поэтому мы и получили общий ответ.
Для следующего теста мы попросили ChatGPT написать сопроводительное письмо к вакансии в Forage и включили текст из публикации, описывающий опыт, который ищет наша команда. Вот подсказка:
И вот что сгенерировал ChatGPT:
Еще раз, сопроводительное письмо в целом достойное. Однако он повторял то, что мы вставили в раздел ввода, без каких-либо объяснений или контекста.
Например, во втором абзаце говорится об умении писателя вести предварительное планирование (ключевое слово из описания вакансии). Хотя ChatGPT пытается объяснить, почему планирование до звонка важно, объяснение не является конкретным. Это не поможет этому соискателю выделиться среди других, потому что не содержит никаких подробностей о том, как этот автор проводит предварительное планирование.
Аналогичная проблема с третьим и четвертым абзацами. В сопроводительном письме упоминаются определенные навыки из публикации, но не объясняется, как автор использует их, и не приводится пример того, как они использовали свои навыки, чтобы «расширить воронку продаж».
Вместо этого вы хотите объяснить, как вы осуществляете планирование до звонка или как вы использовали свои навыки для расширения канала продаж:
Одна из моих сильных сторон — способность проводить планирование до звонка. В дополнение к изучению своих потенциальных клиентов и глубокому пониманию проблем, с которыми они сталкиваются, я также изучаю их конкурентов. Это помогает мне лучше персонализировать свою презентацию и позиционировать свою компанию в качестве поддерживающего решения для победы над конкурентами.
>>БОЛЬШЕ: Ключевые слова в резюме: что это такое и как их использовать
Пятый абзац также повторяет ключевые слова до такой степени, что это практически плагиат объявления о вакансии: «У меня есть постоянный послужной список достижения измеримых внутренних продаж целей в среде продаж, где требуется точный ввод и управление данными о потенциальных клиентах в системе CRM». Хуже того, в сопроводительном письме нет примеров измеримых внутренних целей продаж, достигнутых автором.
Мы обнаружили другие проблемы с резюме и сопроводительными письмами, сгенерированными в чате GPT.
Во-первых, ChatGPT, похоже, не редактирует самостоятельно то, что он производит. Например, в разделе «Награды» резюме инженера-программиста одна награда оформлялась тире, другая — запятой. Хотя это может быть подходящим способом форматирования этих наград, это демонстрирует, что программа может быть непоследовательной.
Во-вторых, похоже, что ChatGPT придумывал что-то, чтобы заполнить пробелы в общих подсказках, которые мы предоставили. В сопроводительном письме к стажировке по бухгалтерскому учету говорится, что автор владеет QuickBooks, хотя мы не включили эту информацию в приглашение. Возможно, из-за того, что подсказка была расплывчатой, ChatGPT вытащил эту информацию в качестве примера того, что следует включить в сопроводительное письмо, но опять же, об этом следует знать.
Стоит ли использовать ChatGPT для сопроводительного письма и резюме?
Честно говоря, это бета-версия, и ChatGPT говорит, что некоторые результаты могут быть неточными. В ходе экспериментов мы обнаружили, что чем конкретнее подсказка, тем точнее вывод. Когда мы попросили ChatGPT написать сопроводительное письмо, которое включало «тот факт, что я увеличил свой высоконадежный пайплайн на 20% в годовом исчислении», оно дало немного лучшее сопроводительное письмо:
. сопроводительное письмо и резюме, чтобы вы могли продолжить пиратскую жизнь, следует ли вам использовать ИИ для сопроводительного письма и резюме?
Как показывают результаты, то, что выдает ChatGPT, часто является общим и широким, что вряд ли даст вам интервью. А копирование и вставка частей описания работы бесполезно, потому что ChatGPT повторяет ключевые слова, не объясняя, почему и как вы это делаете.
Тем не менее, если у вас возникли проблемы с началом работы, вы боретесь с писательским кризисом или не можете найти нужные слова, ChatGPT может помочь вам получить черновик для работы. Он генерирует четкие контуры, которые дают вам отличную отправную точку для создания прикладных материалов. Но вы не можете полагаться на него для создания идеального приложения. Если вы используете ChatGPT для создания сопроводительного письма или резюме для вас, убедитесь, что вы персонализировали его с конкретными подробностями о том, как вы используете свои навыки на работе, и тщательно проверьте его, чтобы убедиться, что все верно, прежде чем нажать «Отправить».
Хотите научиться писать резюме без ИИ? Подумайте о том, чтобы записаться на бесплатный курс Forage по написанию резюме.
Привлеките к себе внимание
Составьте резюме, которое менеджеры по найму не смогут игнорировать, с помощью нашего класса по составлению резюме.
Начать
Изображение предоставлено: Canva
Примеры того, что нужно положить
Знание того, что включить в сопроводительное письмо , имеет решающее значение —
Почему?
Потому что, если вы наполните свое сопроводительное письмо неправильными или не относящимися к делу вещами, оно попадет… в мусорное ведро.
Но…
После того, как вы прочитаете это руководство, вы напишете выигрышное руководство, которое приведет вас на собеседование.
Из этой статьи вы узнаете:
- Что указать в сопроводительном письме, чтобы получить желанную открытую позицию.
- Предложения о том, как написать сопроводительное письмо, правильно отформатировав и структурировав его.
- Советы и примеры шаблонов сопроводительных писем, которые помогут вам получить приглашение на собеседование.
- Ключевые компоненты и важные разделы, которые вы должны включить в успешное сопроводительное письмо.
Сэкономьте часы работы и получите такое сопроводительное письмо. Выберите шаблон, заполните его. Быстро и просто. Выберите один из 18+ шаблонов сопроводительного письма и загрузите сопроводительное письмо прямо сейчас.
Создайте сопроводительное письмо сейчас
СОЗДАЙТЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС
Что пользователи говорят о ResumeLab:
Вчера у меня было собеседование, и первое, что они сказали по телефону, было: «Вау! Мне нравится твое сопроводительное письмо».
Патрик Мне нравится разнообразие шаблонов. Молодцы ребята, продолжайте в том же духе!
Дилан Мое предыдущее сопроводительное письмо было очень слабым, и я часами корректировал его в Word. Теперь я могу внести любые изменения в течение нескольких минут. Абсолютно замечательный!
Джордж
Создайте сопроводительное письмо сейчас
1. Краткий обзор того, что включить в сопроводительное письмо
Вы смотрите на свою пустую страницу, медленно мигая и белея, курсор на этой пустой странице слепой?
Согласен, написать сопроводительное письмо сложно.
Но…
Это станет легко, если разбить его на частей сопроводительного письма .
Вот набросок сопроводительного письма:
- Заголовок сопроводительного письма
- Ваше имя и подробности
- Дата написания
- Имя И Наименование Учителя.0018
- Открытие сопроводительного письма
- Приветствие сопроводительного письма
- Сопроводительное письмо введение
- КОВЕРКОЕ ПИСЬМО
- .
- Достижения с номерами
- Закрытие сопроводительного письма
- Сопроводительное письмо Заключительное заявление
- Бесплатное закрытие
- Письмо Постскриптум
Совсем не сложно, правда?
Если вы знаете наилучшую структуру сопроводительного письма, остальное будет проще простого.
В следующих главах вы узнаете, как написать каждый из этих разделов сопроводительного письма.
2. Начните с правильного формата адреса в сопроводительном письме.
№
Область заголовка в сопроводительном письме подчиняется нескольким другим правилам.
Прежде чем мы рассмотрим эти рекомендации для раздела адресов, взгляните на этот пример области заголовка сопроводительного письма:
[Ваше имя и фамилия]
[Ваш адрес]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты ]
[Сегодняшняя дата / дата написания]
[Имя адресата]
[Должность адресата]
[Название компании]
[Адрес компании]
Вот объяснение этого шаблона адреса:
Как адресовать сопроводительное письмо
3 Даже сопроводительное письмо официальное письмо, поэтому оно должно соответствовать стандартному формату письма.
Это означает, что сначала идет ваша контактная информация, затем дата сопроводительного письма, а затем основные сведения о компании и конкретном человеке, к которому вы обращаетесь.
У вас нет имени конкретного человека, когда вы отправляете сопроводительное письмо? Не волнуйтесь, если вы не можете найти его нигде, вы все равно можете адресовать сопроводительное письмо без имени и должности.
Совет эксперта : При написании резюме мы рекомендуем не указывать ваш адрес. Однако, чтобы следовать профессиональному форматированию сопроводительного письма, вы должны включить его в сопроводительное письмо. Социальные ссылки, с другой стороны, вы можете оставить.
3. Напишите захватывающее сопроводительное письмо Начало
Подобно заявлению в профиле, сводному заявлению в резюме или заявлению о карьерных целях, вы должны сделать сопроводительное письмо убедительным, чтобы не потерять интерес рекрутера.
Почему?
Если ваше сопроводительное письмо им не понравилось, они, скорее всего, не будут читать ваше резюме.
Итак, давайте их продадим.
Сначала начните с простого приветствия в сопроводительном письме:
Уважаемая госпожа Руис,
С этого приветствия следует начинать сопроводительное письмо, а вступительный абзац следует за ним.
Идеальные примеры вступительных абзацев в сопроводительном письме бывают разных форм, поскольку существует несколько способов привлечь внимание рекрутера.
Вот один из способов написания убедительного вступительного абзаца:
Будучи многолетним клиентом 55 Finance, я до сих пор постоянно поражаюсь тому, что ваш банк делает лучше, чем другие — от индивидуальной помощи до простое приложение для iPhone. Вы можете себе представить мою радость, когда через неделю после получения степени бакалавра в области бухгалтерского учета я вижу, что у вас есть вакансия для нового личного банкира!
Совет эксперта : Из всех лучших советов в сопроводительном письме, которые мы даем, наиболее важным является адаптировать сопроводительное письмо к описанию работы, как вы сделали (надеюсь) в своем резюме. Не отправляйте одно и то же письмо-заявку в 50 компаний; вы только себе навредите.
Что сказать в сопроводительном письме?
Начните с рассказа, возможно, или начните с интересного анекдота или впечатляющего достижения. Вы можете быть остроумным, очаровательным, поздравительным, забавным или комбинировать все вышеперечисленное.
Частью того, чтобы привлечь внимание менеджера по персоналу, является использование его имени. Точно так же используйте название компании в своем письме, а также конкретную желаемую должность, особенно при написании сопроводительного письма начального уровня.
Вы хотите работать в сфере маркетинга ?
Не поймешь, если так сформулируешь.
Вместо этого скажите, что вы с нетерпением ждете возможности присоединиться к Acme Corp и проявить себя в качестве их нового младшего координатора по маркетингу .
Видите разницу?
В нашей статье о том, как начать сопроводительное письмо, приведены отличные примеры начала сопроводительного письма, и это поможет вам провести мозговой штурм по пути к увлекательному вступительному абзацу. Кроме того, если у вас нет имени получателя или вам не нравится звук , дорогой такой-то , это тоже поможет вам.
Совет эксперта : Почему важно использовать имя? Он не только персонализирует его и обращается непосредственно к рекрутеру, но также дает ему понять, что вы не просто рассылаете спам каждому бизнесу в стране с одним и тем же общим шаблоном сопроводительного письма.
4. Покажите, что вы лучше всего подходите для тела сопроводительного письма
Как и в случае с вашим собственным мягким, вы должны позаботиться о теле сопроводительного письма.
Благодаря великолепному вступительному абзацу из предыдущего раздела вы сразу же привлечете их внимание.
Сейчас —
Не отпускайте его, переходя к сути этого документа.
Вот что нужно включить в текст сопроводительного письма:
- Убедите их, что вы лучший кандидат на эту должность.
- Без хвастовства объясните, как вы можете помочь планам компании осуществиться.
- Найдите два или три ключевых достижения с цифрами, чтобы доказать им, что у вас есть все необходимое, чтобы стать кандидатом, которого они ищут.
- Покажите им, насколько вы полны энтузиазма, чтобы быть членом их компании и команды.
В нашем руководстве о том, как написать сопроводительное письмо, есть отличные образцы сопроводительного письма и практические советы, которые помогут вам правильно оформить эти абзацы.
Совет эксперта : Какой длины должно быть сопроводительное письмо? 3 или 4 абзаца — идеальная длина сопроводительного письма, которое должно занимать не более трех четвертей страницы, где-то между 250 и 300 словами.
Удвойте свое влияние с помощью комбинации резюме и сопроводительного письма. Воспользуйтесь нашим генератором сопроводительных писем и сделайте так, чтобы документы вашей заявки выделялись.
СОЗДАЙТЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС
Хотите попробовать другой образ? Есть еще 18. Один щелчок придаст вашему документу полное преображение. Выберите шаблон сопроводительного письма здесь.
5. Добавьте призыв к действию в конце сопроводительного письма
В своем сопроводительном письме вы написали потрясающее вступление и использовали несколько абзацев, чтобы доказать им, что вы лучший. делать ставку.
Время для счастливого конца:
Напишите завершающее сопроводительное письмо, включающее призыв к действию .
В хорошем сопроводительном письме с призывом к действию уверенно подтверждается, что вы с нетерпением ждете встречи с менеджером по найму, чтобы обсудить, какую пользу вы можете принести компании в качестве будущего сотрудника.
Вот образец заключительного заявления в сопроводительном письме:
Я буду рад возможности ознакомиться с вашими ближайшими планами в отношении бухгалтерского отдела и продемонстрировать вам, как мои предыдущие победы в EBT Bank могут быть воспроизведены и улучшены в 55 Финансы.
Это краткое и по существу , и должно быть не более двух предложений длиной абзаца .
Затем добавьте только бесплатное закрытие (также называемое прощание ) и ваш Джон Хэнкок:
С уважением,
[Ваше имя]
И у вас готово солидное сопроводительное письмо.
Совет эксперта : Чтобы действительно адаптировать свое сопроводительное письмо к компании, в которую вы подаете заявку, найдите их «голос», прочитав их веб-сайт или блог, и воспроизведите его в своем письме.
6. Завершите сопроводительное письмо постскриптумом
A постскриптум — это дополнительное примечание или второстепенная деталь, упомянутая в конце письма.
Это всегда привлекает внимание читателя, даже если он не дочитал письмо до конца.
Многие замечают, что P. S. и начинайте читать оттуда. Итак —
Постскриптум — отличный способ сопроводительного письма.
Только посмотрите на это:
P.S. Я нашел вас в LinkedIn, чтобы узнать ваше имя для этого письма, и узнал, что вы из Коста-Рики, как и я! Я знаю местечко поблизости, где подают вкусные галло пинто, так что, возможно, мы могли бы обсудить работу в 55 Finance оттуда. Что ты говоришь?
Добавьте короткое дружеское заявление, подобное этому, и ваш рекрутер обязательно прочитает оставшуюся часть вашего сопроводительного письма.
Совет эксперта : Подобно убедительному началу сопроводительного письма, вы можете использовать этот постскриптум по-разному — смешно, восторженно и т. д. — при условии, что он неотразимый, искренний и соответствует «голосу» компании.
С конструктором резюме от ResumeLab вы сможете написать свое резюме в мгновение ока. Получите определенный контент, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Добавьте описания вакансий, маркеры и навыки. Улучшите свое резюме в нашем конструкторе резюме прямо сейчас.
СОЗДАЙТЕ СВОЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС
Раскрасьте все это, выберите чистый шрифт, подчеркните свои навыки всего за несколько кликов. Ты идеальный кандидат, и мы это докажем. Просто выберите один из 21 шаблона резюме и начните работу прямо сейчас.
Ключевые моментыПодводя итог, Полезное письмо Потребности:
- .
- Приветствие: простое сопроводительное письмо к резюме, идеально персонализированное для вашего рекрутера.
- Начало: интересный вводной абзац, который быстро и эффективно побуждает рекрутера продолжать.
- Основная часть: два или три абзаца, доказывающих вашу ценность и соответствие должности.
- Завершение: уверенный призыв к действию, побуждающий прочитать ваше резюме и пригласить вас на собеседование.