Как правильно написать сопроводительное письмо | Резюме | образцы, советы, как составить резюме
Покажите работодателю, насколько Вы способный и профессиональный сотрудник. Резюме и сопроводительное письмо должны одновременно появиться на столе Вашего интервьюера. Узнайте, как написать сопроводительное письмо и обратить на себя внимание работодателя.
Cопроводительное письмо предоставит возможность работодателю увидеть, насколько Вы способный и профессиональный сотрудник. Это Ваш шанс произвести хорошее впечатление, показать, что Вы серьезно и основательно готовитесь к новой работе. В то время, как резюме предоставляет общую информацию о Вас (дата рождения, опыт работы, образование), сопроводительное письмо выделяет Вас среди множества других кандидатов.
Можно ли обойтись без сопроводительного письма?
Никак нет! Когда Вы приходите на интервью к работодателю, Вас ему обязательно представят перед тем, как Вы войдете в кабинет. Также и резюме должно быть подкреплено, в данном случае, спороводительным письмом.
Сопроводительное письмо – это возможность представить себя будущему боссу: указать свой профессиональный уровень, показать менеджеру по персоналу, что Вы именно тот человек, которого он (она) так долго искал(а).
Объясните свою заинтересованность в предлагаемой работе.
Покажите работодателю, что Вы серьезный, ответственный человек, всегда преданный компании, на которую работаете. В сопроводительном письме дайте понять работодателю, что Вы хотите работать именно в его (ее) компании. Укажите название отдела, куда Вы хотите попасть, не забудьте упомянуть проект, над которым работает компания, достижения фирмы. Отправьте сопроводительное письмо на имя человека, который будет проводить собеседование.
Укажите свои сильные стороны.
Помните: первое, что хотят знать работодатели – это, подходит ли Ваша кандидатура на вакантную должность. Так что немного хвастовства не помешает! Оперируйте фактами, перечислите свои навыки, способности, достижения на работе – все, что сможет приятно удивить работодателя.
Укажите, на какую должность Вы претендуете.
Не думайте, что менеджер по персоналу или работодатель потратит уйму времени на то, чтобы перечитывать Ваше письмо по нескольку раз, дабы выяснить, на какую должность Вы претендуете. Большинство резюме и сопроводительных писем, где не указывается конкретная должность, оказываются в мусорном ведре.
Чем Вы лучше других?
Уделите должное внимание в своем сопроводительном письме Вашим талантам, способностям и опыту, объясните, чем Вы можете быть полезны компании. Не забудьте упомянуть опыт добровольной работы (если есть). Например:
-Главный бухгалтер. Добровольно работал казначеем в некоммерческой организации по здравоохранению.
-Менеджер по продажам. Временно проживал в Канаде, европейских странах. Знаю несколько иностранных языков.
Пишите только все хорошее!
В сопроводительном письме не стоит писать о конфликтах личного характера с бывшим начальством.
На какую зарплату Вы рассчитываете?
Правило номер 1: укажите информацию о том, на какую зарплату Вы рассчитываете и(или) о том, сколько Вы зарабатывали ранее. Например: Желаемая зарплата: 200у.е. – 250у.е. Или: В данный момент работаю в корпорации Брэнд Марка. Зарплата – 250у.е. Вполне возможно, что не указав размер желаемой зарплаты, Вы лишаете себя шанса устроиться на работу. Внимание! Желаемая зарплата указывается только в сопроводительном письме, а не в резюме!
Как с Вами связаться?
Укажите время, когда Вы можете прийти на интервью, домашний и рабочий телефоны, e-mail, мобильный телефон (если есть). С Вами могут захотеть связаться в любой момент. Сделайте все возможное, чтобы Вас можно было найти без труда в любое время суток.
Будьте внимательными, когда составляеете сопроводительное письмо.
Аккуратно и правильно составленное сопроводительное письмо может помочь Вам как продвинуться по служебной лестнице в новой компании, так и начать новую карьеру в еще не изведанной Вами сфере.
Образец и приемущества письма работодателю о приеме на работу
Содержание
- Составление сопроводительного письма
- Особенности написания письма работодателю
- Возможные ошибки при составлении письма
О том, как написать заявление на приеме на работу узнайте по этой ссылке.
Все письма, направляемые на рассмотрение работодателю, делятся на несколько видов:
- Сопроводительные. Обычно отправляются при запросе резюме.
- Письмо по объявлению.
- Письмо-запрос.
- Обращение, составленное в форме заявления.
Внимание! Письмо работодателю о приеме на работе прикладывается к резюме, и прочитывается первым.
Сопроводительное письмо имеет несколько преимуществ перед резюме:
- Возможность личного обращения к работодателю;
- Указание собственных способностей и преимуществ работы с вами;
- Краткость письма позволят работодателю быстро получить представление о вас, как ценном сотруднике.
Резюме в силу своего объема представляет собой некоторые сложности для восприятия. Более того, оно может содержать отрицательный опыт о работе.
Составление сопроводительного письма
В письме, отправляемом работодателю, необходимо раскрыть 4 темы:
- Указание вакансии, на которую вы претендуете.
- Описание опыта в этой сфере (уделите этому 3-4 предложения).
- Краткое изложение преимуществ работы с вами.
- Описание, почему вы хотите работать именно у этого работодателя.
Перечисленные темы должны занимать не более половины страницы формата А4.
Это позволит работодателю быстро получить представление о вас, как будущем сотруднике.
Образец письма работодателю о приеме на работу
Ключевые моменты:
- Адрес отправителя. Лучший вариант если он состоит из имени и фамилии отправителя. Пример плохого электронного адреса – [email protected]. Скорее всего, работодатель даже не откроет письмо от этого отправителя;
- Тема сопроводительного письма. В ней требуется ответить на 2 вопроса – от кого поступило сообщение, о чем оно. Например, «От Е.Г. Иванова по результатам собеседования на должность руководителя отдела рекламы»;
- Текст. Он должен составляться по 4-м темам, указанным выше. Основные правила – писать лаконично, но при этом выразить суть дела в полном объеме.
Письмо должно быть составлено так, чтобы работодатель захотел вам позвонить, сообщить о том, что он ознакомился с письмом.
Особенности написания письма работодателю
Актуальная информация
Конечная цель письма – это продемонстрировать потенциальному работодателю, какую ценность вы можете представлять для его компании.
- При составлении сопроводительного письма рекомендуется учитывать несколько нюансов:
- Рекомендуется начать его с приветствия по имени. Для этого достаточно обратиться в компанию и уточнить, как зовут руководителя, осуществляющего прием на работу, по имени;
- Сразу после приветствия необходимо указать цель письма. Это требуется для того, чтобы читатель, прочитывая остальные предложения, понимал их направленность;
- О себе и предыдущем опыте работы необходимо писать кратко – все подробности указываются в резюме, нет смысла повторяться;
- Немного детальнее рекомендуется раскрыть тему о преимуществах сотрудничества с вами и предпочтениях в работе. Лучший вариант – указать 3 сильных способностей;
- Перед составлением предложений, выражающих ваш интерес к компании, рекомендуется изучить её официальный сайт, при возможности – пообщаться с сотрудниками или людьми, которые там уже работали;
- Не забывайте поставить подпись и указать контактные сведения.
Сопроводительное письмо может включать в себя предложение изучить резюме. Для удобства работодателя можно указать в нем ссылку на электронную версию документа, предварительно выложив его в Интернет.
Особенности составления резюме и письма работодателю смотрите в видео
Возможные ошибки при составлении письма
Составляя письмо, важно убедиться, что оно лишено грамматических ошибок и недочетов. Они портят впечатление о потенциальном сотруднике.
Возможные ошибки:
- Употребление личных местоимений. Если убрать их из письма полностью не удается, то сократите использование до минимума;
- Ошибка в написании ФИО адресата или наименовании компании. Перед отправлением еще раз убедитесь в том, что обращение составлено верно;
- Перечисление своих недостатков. В сопроводительном письме необходимо указать преимущества работы, ни к чему писать о минусах.
Стиль письма стоит выбирать в зависимости от будущей работы, но предпочтительней личный стиль. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо. Перед отправкой не забудьте проверить орфографию и стилистические ошибки.
Если письмо работодателю будет подаваться не в электронной версии, а на бумажном носителе, то ошибки не исправляйте – лучше заново перепишите текст.
Образец письма работодателю о приеме на работу находится в свободном доступе. Им рекомендуется воспользоваться при составлении обращения, чтобы избежать возможных недочетов.
Чтобы получить комментарий специалиста – задавайте вопросы ниже
Как написать деловое письмо работодателю | Work
By Molly Thompson
Независимо от того, просите ли вы о продлении отпуска, отклоняете предложение о работе или подаете заявление об увольнении, при написании делового письма работодателю необходимо следовать определенным основным правилам.
Если это ваше первое общение с работодателем, имейте в виду, что письмо сыграет важную роль в формировании у него первого впечатления о вас. Напечатайте свое письмо на плотной белой или кремовой бумаге, используя высококачественный принтер. Вложите письмо в соответствующий конверт.
Спланируйте, что вы хотите сказать в своем письме, прежде чем начать писать. У вас должна быть четкая цель для его написания, важная информация, которую вы хотите передать, и график того, что вы намечаете в письме.
Используйте фирменный бланк, если он у вас есть. Если нет, введите свое полное имя и адрес жирным шрифтом по центру вверху страницы. Укажите дату, когда вы пишете письмо. Вровень с левым полем введите имя, должность, название компании и адрес работодателя, которому вы пишете. Используйте приветствие «Уважаемый мистер Смит:», чтобы открыть письмо.
Пишите кратко и сразу переходите к делу. Независимо от темы, оставайтесь уважительным и деловым на протяжении всего письма. Используйте первый абзац, чтобы кратко представиться и предоставить всю необходимую справочную информацию, особенно если вы пишете кому-то, с кем не знакомы.
Укажите причину написания в основном абзаце письма. Если вы запрашиваете отпуск, укажите даты, причину, по которой вам нужно время, и то, как вы планируете выполнять свои обязанности во время отпуска. Чтобы подать заявление об увольнении или сообщить работодателю о планируемом выходе на пенсию, заверите его, что вы будете работать с ним в согласованную дату увольнения, чтобы у компании было достаточно времени, чтобы заменить вас. Если вы пишете потенциальному работодателю с просьбой о встрече, предложите несколько дней или неделю, в течение которых вы можете встретиться, и объясните, почему вы хотите встретиться. Ограничьте детали только теми, которые необходимы для того, чтобы донести вашу точку зрения, и держите свой язык и тон нейтральными и неэмоциональными.
Завершите свое письмо коротким абзацем, в котором содержится ваша просьба к работодателю о любых действиях, которые вы хотите, чтобы он предпринял — «Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее удобное время» или «Я был бы признателен за получение заполненной рекомендательной формы до 20-го, чтобы я мог включить его в свой пакет приложений, который должен быть сдан 27-го», например.
Поблагодарите его за уделенное время и рассмотрение вашей просьбы. Используйте заключительную фразу «С уважением» или «С уважением», за которой следует ваша подпись, а под ней — ваше имя.
Дважды проверьте свое письмо на наличие опечаток, орфографических или грамматических ошибок перед отправкой. Сделайте и сохраните копию для своих записей. Введите тот же адрес, по центру на лицевой стороне конверта, который вы использовали в начале письма. Введите свое полное имя и почтовый адрес в верхнем левом углу конверта. Отправьте письмо почтой первого класса.
Ссылки
- Microsoft Office: Написание эффективных деловых писем
- BusinessBalls.com: Образцы рекомендательных писем
- Правительство Австралии: доступ к работе — письмо работодателю
Автор биографии
Будучи аналитиком по национальной безопасности правительства США, Молли Томпсон много писала для секретных публикаций правительства США. Томпсон основал и управляет компанией стратегического анализа, является профессиональным специалистом по генеалогии и участвует в многочисленных общественных организациях.
Томпсон имеет ученые степени Уэллсли и Джорджтауна в области психологии, политологии и международных отношений.
Как написать письмо работодателю с предложением работать бесплатно | Small Business
By Miranda Brookins
Обращение к работодателю с просьбой о бесплатной работе является привлекательным вариантом для студентов колледжей, которым необходимо получить кредит на стажировку в старшей школе или колледже или которые хотят получить дополнительный опыт работы. Бесплатная работа также может быть жизнеспособным вариантом для людей, которые начинают свой собственный бизнес и хотят создать свое портфолио с проектами от известных компаний. Вы можете получить неоплачиваемую должность в компании, написав письмо работодателю.
Тщательно изучите компанию, прежде чем связываться с ней, чтобы предложить работу бесплатно. Узнайте имя и должность человека, который руководит отделом, в котором вы хотите работать.
Начните свое письмо с соответствующего приветствия, используя слово «Уважаемый», за которым следует титул работодателя, например, «мистер», «доктор», «мисс», «мисс» или «миссис».
Затем укажите имя и фамилию работодателя.Начните письмо с краткого вступления, указав свое имя и причину, по которой вы пишете. Перейдите к делу, объявив, что хотели бы работать бесплатно в интересующем вас отделе. Кратко объясните, почему вы хотите работать без денежного вознаграждения.
Используйте второй абзац, чтобы обсудить, как вы узнали о компании, ее продуктах и услугах. Если друг, профессор колледжа или коллега по бизнесу посоветовал вам отправить письмо и они знают этого человека, расскажите об этой связи. Или, если вы прочитали новость о компании, укажите это. Будь краток; сократить этот абзац до четырех предложений.
В третьем абзаце быстро объясните, чем бы вы хотели заниматься в компании. Перечислите свои знания, навыки и способности, которые делают вас подходящим для компании и проекта или должности, которой вы хотите заняться. Если у вас есть блог или веб-сайт с образцами вашей работы, предоставьте работодателю ссылку, чтобы получить больше информации о вас.
В конце письма повторите, что вы хотели бы сделать, и поблагодарите работодателя за рассмотрение вашего запроса. Укажите, что вы свяжетесь с ним в течение недели, а затем сообщите свой адрес электронной почты и номер телефона на тот случай, если он захочет связаться с вами раньше.
Проверьте свое письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок. Убедитесь, что вы правильно написали имя работодателя и название компании.
Завершите свое письмо словами “С уважением”, “Спасибо” или “С признательностью” и подпишите свое имя. Распечатайте его на качественной бумаге, воспользовавшись струйным принтером. Отправьте конверт с вашим именем и обратным адресом, а также с именем и почтовым адресом вашего потенциального работодателя.
Затем укажите имя и фамилию работодателя.
Рекомендации
- Банковский курс: 15 шагов к стажировке; Дана Дрэтч
- Колледж Хартвик: резюме и сопроводительные письма для стажировок
Ресурсы
- TechRepublic: шесть причин, почему вы можете работать бесплатно; Чип Камден; Август 2007 г.
