Как написать правильно презентацию: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Как сделать отличную презентацию для выступления в школе

Красивая презентация не гарантирует получения пятерки в школе, но точно поможет привлечь внимание и оставить приятное впечатление о своем проекте. Как составить текст и разместить его на слайдах, какие цвета и шрифт подобрать — расскажем в этой статье.

Презентация — это полезный инструмент, который помогает лучше раскрыть тему. Каждое выступление индивидуально, поэтому важно написать текст и подобрать дизайн, который будет понятен слушателям в классе. Для одной темы лучше использовать больше картинок, для другой — цитаты и таблицы. Рассмотрим подробнее главные элементы в презентации.

Тема доклада

Лучше выбрать узкую тему, чем пытаться рассказать обо всем за 10-20 минут. Например, вы сможете интересно рассказать о биографии одного ученого, но не успеете объяснить целую научную область.

Структура

Важно последовательно излагать информацию, выделив ключевые тезисы, чтобы выступление прошло успешно и вы смогли донести нужную мысль до аудитории. Для этого необходимо подготовить план и разделить тему на блоки, описав основную идею. Перечитайте готовый текст утром на свежую голову, чтобы убрать повторы и добавить дополнения при необходимости.

В начале презентации можно задать вопрос или рассказать историю на отвлеченную тему, это поможет заинтересовать слушателей и вовлечь в свое выступление. Объясните цель доклада и опишите актуальность проблемы. Используйте примеры, цитаты, различные источники, чтобы подтвердить свои слова и донести основной смысл.

Дизайн

Оформление презентации всегда зависит от темы и аудитории, для которой вы будете выступать. Но базовые правила для всех одинаковы — сочетание цветов, подбор шрифтов и изображений.

• Как подобрать шрифт

Самый простой вариант — выбрать один шрифт для всех слайдов, а заголовки и важные тезисы выделить жирным начертанием или курсивом. Если вы хотите применить несколько шрифтов, то не используйте больше трех, чтобы не перегружать презентацию. Избегайте декоративного и рукописного текста, который сложно прочесть на расстоянии.

• Как разместить текст

Есть общепринятое правило: один слайд — один тезис. Не стремитесь уместить много текста на 3-х слайдах, лучше сделать 15 простых и наглядных картинок. Помните, что презентация — это в первую очередь иллюстрация, которая должна помогать вам в выступлении, а не отвлекать аудиторию на чтение больших абзацев.

• Какое количество цветов можно использовать

Презентация — это единый документ, поэтому лучше использовать один основной цвет и два-три вспомогательных. Цвета должны сочетаться между собой и соответствовать теме. Чтобы не тратить время, воспользуйтесь готовыми цветовыми схемами.

• Как подобрать картинки

Картинка должна выполнять определенную цель: демонстрировать пример, презентовать идею, вызывать эмоции, создавать нужное настроение. Для каждого тезиса будет достаточно двух изображений. Можно найти картинки в бесплатном фотобанке, а лучше использовать собственные фотографии для работы.

Теперь вы знаете, как сделать хорошую презентацию. Осталось составить захватывающий контент и интересную речь для выступления. В этом вам поможет бесплатный онлайн-курс «Лайфхаки успешного выступления», вы узнаете, как правильно взаимодействовать со слушателями, разбавить доклад юмором и подготовиться к форс-мажорам.

Как составить презентацию – База Знаний Timeweb Community

Бизнес-презентация позволяет наглядно представить информацию о компании, описать продукты, услуги, объяснить процесс, доходчиво донести до аудитории свои идеи. Часто презентация сопровождает публичное выступление, раскрывая основные тезисы и подкрепляя их визуальными образами.

Из этой статьи вы узнаете, как составить презентацию, начиная от этапа подготовки, и какие правила необходимо соблюдать при ее создании и оформлении.

Как сделать презентацию

Чтобы правильно создать презентацию, вначале сформулируйте тему своего выступления, определите цель и выделите главную мысль. Например, темой может быть «Итоги работы в 2021 году», а главным тезисом – «В этом году мы работали намного лучше, чем в прошлом».

Тема выносится в название презентации, тогда как тезис – это то, в чем вы будете убеждать своих слушателей в процессе выступления. Для формирования цели нужно проанализировать аудиторию, ее проблемы и потребности, а также ответить на вопросы:

• Что вы хотите от зрителей?
• Какие действия вы ожидаете от них после окончания выступления?
• Какую пользу получат они от вашего выступления?
• Что смогут из него вынести и почему будут вас слушать?

Перед созданием презентации составьте ее план. Это поможет вам придерживаться выбранной темы и не позволит упустить важные детали.

Чтобы упорядочить мысли, бывает полезно нарисовать майнд-карту вашей речи, сделать это можно в обычном бумажном блокноте или использовать специальную программу для создания интеллект-карт. Также вы можете просто кратко записать последовательность рассуждений.

В процессе составления плана станет ясно, какие вопросы потребуют больше времени на их освещение, в этом случае следует разделить их на подпункты. План удобен еще и тем, что может использоваться в качестве оглавления презентации, которое подскажет зрителям, из чего состоит ваше выступление.

Продумайте вступление и финал, подберите подходящие аргументы, проверьте точность сведений (цифры, даты), которые собираетесь включить в презентацию, и логику рассуждений, после чего можно приступать непосредственно к созданию слайдов.

Оформите все ключевые моменты выступления в виде отдельных слайдов. Придерживайтесь правила: один слайд = одна мысль. При необходимости добавляйте на слайды изображения, инфографику, диаграммы, таблицы и т.д. Причем графики, рисунки и схемы должны соответствовать содержанию, а не просто заполнить пространство и разнообразить текст.

Используйте для оформления презентаций фирменную символику и корпоративные цвета компании. Логотип бренда следует разместить на каждом слайде.

Благодаря составленному ранее плану содержание вашей презентации должно быть четко структурировано: каждый новый слайд является логическим продолжением предыдущего и одновременно подготавливает появление следующего.

Текст на слайдах необходим в качестве опорных точек презентации, поэтому старайтесь сводить его количество к минимуму. Вместо сплошного текста добавьте маркированный список, таким образом визуально вокруг текста будет достаточно свободного пространства.

Чтобы поддерживать вовлеченность и внимание аудитории, старайтесь следовать правилу: один слайд = одна минута выступления

. Если на ваше выступление отведено 30 минут, оптимальным количеством слайдов тоже будет 30.

С первых же слайдов необходимо ввести зрителя в курс дела, показать, что он узнает далее.

Заканчивайте презентацию инструкцией для слушателей, что делать дальше, призывом к действию или выводом, подчеркните основной тезис выступления, подскажите, где можно найти дополнительную информацию.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Правила оформления презентаций

Что касается оформления презентаций, соблюдайте следующие рекомендации:

• Оформление всех слайдов должно быть единообразным. Для заголовков следует использовать один шрифт, здесь допускаются шрифты с засечками. Весь основной текст на слайдах лучше оформлять определенным шрифтом без засечек, то есть имеющим прямые углы и плавные линии, например Open Sans, Roboto или PT Sans. Такой текст читается легче.
• Для привлечения внимания аудитории можно выделить отдельные мысли жирным шрифтом или курсивом. Также допустимо выделение цветом. Но более двух-трех видов выделений текста на слайде использовать не стоит. Однотипные подписи делайте одинакового цвета и размера.

• Выберите для оформления презентации определенную палитру цветов, состоящую из двух-трех основных оттенков для фона, текста и иконок. Это могут быть фирменные цвета компании.
• Обращайте внимание на то, чтобы текст не сливался с фоном. Лучшее сочетание – контраст черного и белого. Чтобы добавить презентации оригинальности, можете подобрать другие цвета, но следите, чтобы текст оставался хорошо читаемым.

• Всегда размещайте однотипные элементы на слайдах на одних и тех же местах: если зритель знает, где ожидать заголовок, а где график, ему будет легче воспринять и запомнить информацию.
• Используйте в презентации только качественные изображения в высоком разрешении. Картинки низкого разрешения, которые могут неплохо смотреться в маленьком формате, в полноэкранном режиме просмотра создадут впечатление непрофессионально подготовленной презентации.
• Не следует использовать в презентации музыкальные и анимационные эффекты. Они будут только отвлекать зрителей и необоснованно растянут время вашего выступления.

В каких программах делают презентации

Самый популярный инструмент для создания презентаций – Microsoft PowerPoint, который входит в пакет офисных программ Microsoft Office. Также можно воспользоваться его бесплатными аналогами – приложением под названием Impress из пакетов OpenOffice или LibreOffice. Для устройств Apple есть фирменная бесплатная программа под названием Keynote.

Презентации можно делать и с помощью сервиса Google Slides. Его интерфейс похож на PowerPoint, но работа в нем имеет несколько преимуществ. Бесплатный онлайн-сервис позволяет создавать, редактировать, а также просматривать презентации на любом устройстве – смартфоне, планшете или компьютере – и поддерживает коллективное редактирование.

Помимо этого, существуют такие онлайн-сервисы для создания презентаций, как Canva, Crello и другие.

Заключение

Теперь вы знаете, как составить презентацию, но слайды – это только поддержка выступления. Важно не только создать и оформить презентацию, но и удачно выступить, эффективно донести до слушателей суть за ограниченное количество времени.

Докладчик не должен просто зачитывать текст на слайдах. Продумайте сюжет выступления, создайте историю, которая вдохновит, запомнится аудитории и не даст заскучать.

Кроме того, выступление должно быть тщательно подготовлено, отрепетировано и точно подогнано под временные рамки, а вся текстовая информация на слайдах внимательно проверена на отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок.

Структурирование вашей презентации – ANU

После того, как вы проработаете свое ключевое сообщение и основные моменты, следующим этапом будет структурирование содержания вашей презентации. Как и другие формы академического письма, презентацию можно разделить на три части: введение с подробным описанием цели и структуры выступления; тело, охватывающее основные моменты; и заключение, обобщающее и подчеркивающее значение вашего выступления. Шаблон для вашего доклада приведен в документе «Структура презентаций».

Введение

Вы можете захотеть заинтересовать и привлечь внимание аудитории рассказом или комментарием о текущих событиях, которые поднимают важный вопрос/проблему/дилемму. Или вы можете сначала сформулировать свое выступление с кратким контекстом / предысторией, а затем быстро перейти к краткому объяснению вопроса/проблемы или дискуссии, к которым относится ваше ключевое сообщение.

В любом случае следующим шагом во вступлении будет четкое изложение цели или основного сообщения выступления, например, с помощью следующих подсказок.

• ‘Сегодня я хотел бы поговорить о весьма спорном вопросе…’
• ‘Этот вопрос важен для понимания…’
• ‘Я докажу, что…’

При необходимости ограничьте объем презентации:

• ‘Хотя существует несколько теорий, этот доклад будет посвящен только двум…’
• «ориентируется только на частный сектор, а не на государственный сектор …»
• ‘Реализация, а не формирование политики, будет рассматриваться…’

Укажите структуру/подход к разговору:

• ‘Мое дело основано на трех основных моментах. Во-первых… Второй момент в том, что… Это приведет меня к… Наконец-то…’

Тело

Эта часть выступления обеспечивает поддержку вашего основного сообщения. Вы должны обсудить каждый из ваших основных моментов в четком и логичном порядке. При этом обязательно объясните, как эти пункты соотносятся друг с другом и вашим ключевым сообщением:

• «Переход к следующему пункту…»
• ‘Еще одно важное соображение заключается в том, что…’
• ‘Рассмотрев… Теперь я хотел бы поговорить о…’

Все необходимые понятия и термины должны быть определены и объяснены перед использованием. Примеры могут быть использованы для эффективной иллюстрации вашей точки зрения.

Заключение

Указатель того, что вы достигли конца разговора:

• ‘В заключении…’
• ‘Я хочу закончить к…’

Кратко изложите ключевые моменты. В процессе напоминайте аудитории о важности темы, целях вашего выступления и демонстрируйте, как вы их достигли. Поблагодарите аудиторию за внимание и пригласите их прокомментировать или задать вопросы.

Признание чужих идей

Как и во всей академической работе, если вы используете чужие идеи, изображения, данные и т. д., вы должны соответствующим образом отметить это в своей презентации. Вы делаете это с помощью произнесенных слов или ссылок на свои наглядные пособия. В тексте ссылки могут быть краткими, чтобы аудитория могла их прочитать. Вы также должны включить слайд со списком литературы в конце презентации. Дополнительную информацию см. в справочных ресурсах.

Работа с наглядными пособиями >>

Как написать хорошее введение для презентации?

Понятия, которые будут обсуждаться в выступлении, необходимо изложить во введении, обсудить, а затем резюмировать в заключении.

© Институт английского языка Университета Дикина (DUELI) 2021

После того, как вы поняли основную структуру презентации, теперь вам нужно знать, как спланировать мощное введение. Здесь мы расскажем вам, как именно это сделать.

Помните, что при планировании знакомства вам понадобятся:

• Интересный крючок.
• Чтобы ввести тему.
• Краткое описание основных идей, которые будут затронуты в основной презентации.

Основные идеи

Концепции, которые будут обсуждаться в основной части, должны быть изложены во введении, подробно рассмотрены в основной части и резюмированы в заключении. Например, при разработке идей для презентации тела о футболе темы могут включать:

• Правила спорта.
• Как тренироваться для спорта.
• Ваш собственный опыт занятий спортом.
• Спонсорство и вознаграждение для известных игроков.
• Возможности для путешествий, если вы участвуете в футбольных соревнованиях.

Примеры знакомств

Ниже приведены примеры устных представлений.

Пример 1: триатлон.

Добрый день всем. Большинство из вас научились бегать или кататься на велосипеде, когда были молоды. Однако поднимите руку, если вы умеете плавать? Теперь поднимите руку, если вы можете сделать все три? Сегодня я хочу поговорить с вами о триатлоне, виде спорта, в котором я хотел бы представлять свою страну на Олимпийских играх. Моя презентация состоит из двух частей: во-первых, я расскажу вам о правилах этого вида спорта, а во-вторых, я расскажу о преимуществах возможности путешествовать с этим видом спорта. Итак, начнем…

Крючком был вопрос к аудитории, представлены две основные идеи и представлена ​​тема.

Пример 2: Бег

9,63 секунды – время, которое потребовалось самому быстрому человеку на земле, чтобы пробежать 100 метров и установить олимпийский рекорд на Олимпийских играх в Лондоне в 2012 году. Его зовут Усэйн Болт. Кто-нибудь знает, из какой он страны? Да, он с Ямайки. Добрый день всем. Сегодня я хочу поговорить с вами о беге — виде спорта, в котором я хотел бы представлять свою страну на Олимпийских играх. Моя презентация состоит из двух частей. Во-первых, я расскажу вам о своем опыте в беге, а во-вторых, я расскажу о лучших спортсменах в этом виде спорта. Итак, начнем…

В данном примере используются два крючка: факт и вопрос к аудитории.