Как написать презентация: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Как создать презентацию с помощью ChatGPT?

Содержание

• Как правильно сформулировать запрос?
• Зачем нужен формат VBA?
• Перенос в PowerPoint
• Рекомендации по использованию ChatGPT в презентациях
• Как сделать презентацию привлекательнее для зрителей с ChatGPT
  

Как правильно сформулировать запрос?

Составляя запрос для чат-бота, стоит придерживаться нескольких правил.

Убедитесь, что инструкция для ChatGPT (иногда ее называют промт, от англ. prompt) точная и ясная. Избегайте длинных предложений с множеством подпунктов. Вместо этого используйте короткие фразы, которые будет легко понять.

Всегда старайтесь задавать конкретные вопросы и объяснять контекст. Так ChatGPT будет генерировать лучшие ответы.

Обращайте внимание на слова. Выбирайте понятную лексику, избегайте жаргона или сленга — иначе ИИ не сможет корректно распознать смысл вопроса.

---

Подробнее о том, как составлять запросы для ChatGPT, читайте по ссылке.

---

Чтобы сгенерировать презентацию по нужной теме, используйте запрос вроде:

«Напиши план для презентации PowerPoint по теме “Дельфины” из 5 слайдов. Создай готовый код VBA для этой презентации в PowerPoint»

В ответ чат-бот пришлет несколько строк кода.

Разберем, что с ним делать дальше.

Зачем нужен формат VBA?

Visual Basic for Applications (VBA, Visual Basic для приложений) — программная среда для приложений Microsoft Office. Она по умолчанию включена в пакет Office. В PowerPoint VBA позволяет использовать макросы и надстройки.

Перенос в PowerPoint

Чтобы сделать из кода презентацию, запустите PowerPoint.

Нажмите alt+F11 > Вставка > Модуль.

В открывшийся блок вставьте код VBA и нажмите «Выполнить». Обратите внимание: для вставки текста на русском языке требуется сначала скопировать код в текстовый редактор, например Microsoft Office.

Простая презентация готова.

Рекомендации по использованию ChatGPT в презентациях

Чтобы получить максимум от чат-бота, воспользуйтесь следующими советами.

Не пишите очень сложные запросы. Длинный текст может вызвать ошибку.

Не слишком полагайтесь на текст, созданный ChatGPT. Хорошая практика — вычитывать контент и самостоятельно перефразировать его. В этом случае чат-бот выступает скорее как генератор идей, а не соавтор.

Если ответ вас не устроит, попробуйте задать вопрос еще раз.

Проверяйте заголовки и названия. Чат-бот очень хорошо справляется с этой задачей, спасая от писательского блока. Однако он предлагает довольно общие идеи, в которых легко узнать контент, сгенерированный ИИ.

Изучайте новые навыки. Например, вам требуется выступить с презентацией о концепции, которую вы не совсем понимаете. Используйте в качестве наставника чат-бот и задайте ему как можно больше вопросов. Однако не стоит слишком на него полагаться, поскольку при машинном обучении может возникнуть предвзятость.

Оценивайте эмоции. ChatGPT способен обрабатывать естесственный язык, и его алгоритмы машинного обучения позволяют оценить эмоции пользователей из разных наборов данных.

Как сделать презентацию привлекательнее для зрителей с ChatGPT

Чат-бот позволяет не только автоматически создать презентацию, но и помочь в ее подготовке.

Вот лишь несколько вариантов применения:

• объяснить концепцию простыми терминами или пошагово,
• сжато изложить большой текст,
• подобрать комбинацию цветов,
• выбрать, какой контент разместить на каком слайде.

В зависимости от задач чат-бот может сделать презентацию более интерактивной и богатой контентом.

Перечислим несколько возможностей:

• добавлять данные из контекста в формате статистики или больших данных, превращая их из сложных концепций в понятный и наглядный контент;
• создавать подписи, описания, генерировать альтернативный текст для изображений, видео и анимации;
• проводить виртуальные туры, предлагая информацию, контекст и идеи о конкретных локациях;
• генерировать викторины и головоломки в качестве альтернативы Q&A.

ChatGPT — универсальный и исполнительный помощник, который способен на многое, достаточно лишь точно сформулировать запрос. Эта инструкция поможет разобраться, как сделать презентацию при помощи нейросети, и найти идеи для вдохновения.  

При подготовке использованы следующие источники:

NeuroFlash, SlideModel, BrightCarbon

Фото на обложке: Lucas Agr / Shutterstock

 

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Как создать презентацию – wilda.ru

В этой статье мы расскажем, как сделать правильную и красивую презентацию, разберем цели и задачи презентации, а также основные ошибки в оформлении презентаций.

• Цели и задачи презентации
• С чего начать создание презентации?
• Шаблоны или макеты презентаций?
• Фон презентации
• Ошибки в оформлении фона
• Шрифты для презентаций

Цели и задачи презентации

Существует большое количество различных видов презентаций: бизнес-презентации, уроки-презентации для учителей, презентации событий и многое другое.

Мы не будем подробно разбирать каждый из видов презентации,
а остановимся на общих чертах.

Целью любой презентации является донесение нужной информации определённой аудитории, а задачей –
сделать это максимально эффективно. Для этого вам понадобится четкая и последовательная структура изложения материала. В стандартном виде структура может быть такой:

1. Титульный лист с обозначением темы презентации.
2. Вводный абзац, в котором раскрываются цели и задачи конкретной презентации – то, что вы хотите донести вашему зрителю, и для чего создавали презентацию.
3. Основная часть презентации с изложением материала.
4. Выводы
5. Заключение

С чего начать создание презентации?

Прежде чем приступить к оформлению презентации вам необходимо подготовить содержание ваших слайдов:

Подготовьте текст сообщения, набрав его на компьютере, в текстовом редакторе. Определите в тексте основные пункты, разделы, выделите основные тезисы, которые затем и будут размещены на слайдах. На слайдах следует размещать небольшой объем текста, отдельными тезисами. Помните, что электронная часть презентации –

это тезисный конспект вашего выступления, задача которого поддержать ваше выступление, выделив только самое важное из всего сказанного.

Подберите необходимые рисунки, фотографии или графику к презентации. Найти подходящие иллюстрации в интернете не составит большого труда.
На нашем сайте этому посвящена отдельная статья Подбор изображений.

Шаблоны или макеты презентаций?

Что лучше, создать презентацию с ноля или использовать шаблоны и макеты, предоставляемые многими редакторами по умолчанию. Для ответа на этот вопрос давайте поймем разницу между шаблоном и макетом.

Шаблон – это полностью оформленный слайд, где необходимо заменить только текст и картинки.
Плюсами шаблона является скорость создания презентациями. Минусами – то, что, как правило, шаблон не полностью отвечает вашим требованиям к дизайну, всегда хочется в нем что-то переделать, а это может занять больше времени, чем создание нового дизайна. Во-вторых, все шаблоны очень стандартизированы и неэксклюзивны, и ввиду их частого использования другими людьми уже успели изрядно примелькаться. Поэтому презентация, созданная на шаблоне таких программ, как Powerpoint, не будет оригинальной и не выделит вас из общей массы похожих презентаций.

Макет – это структура слайда, без оформления. Использование макетов в презентации, на наш взгляд, более оправдано, так как макет поможет вам выбрать нужную структуру, и проявить немного творчества, оформив свою презентацию, так как хочется именно вам.

Вывод: Если вы новичок, и у вас не было опыта в создании презентаций, то используйте шаблон, если важна скорость, а не оформление.

Если важно создать более имиджевую презентацию – используйте макет со своим оформлением. На конструкторе Wilda представлены как макеты, так и оформленные шаблоны на различные темы, вы легко сможете найти их в Личном кабинете.

Если у вас нестандартная презентация, и для нее не подходят стандартные макеты или шаблоны, то создавайте
ее с ноля, а наши советы помогут вам.

Итак, от структуры переходим к оформлению.

Фон презентации

Старайтесь использовать нейтральные фоны, без градиентов, узоров, пестрых картинок, на которые потом накладывается текст или изображение. Все внимание зрителя должно быть сосредоточено на контенте –

картинках или текстах, а не должно размываться фоном.

Если не знаете, какой фон выбрать, используйте белый или спокойные пастельные тона. Красочной вашу презентацию сделают изображения или яркие шрифты!

Ошибки в оформлении фона

Обилие графических элементов

Очень часто приходится встречать в презентациях чрезмерное
насыщение разносортными изображениями, к тому же низкого качества.

Часто в качестве фона присутствует изображение, и на него накладываются еще несколько картинок.
Совершенно непонятно, на что здесь стоит обратить внимание!

Фон презентации совершенно не отвечает ее содержанию.

В данном случае он только отвлекает от Главного предмета слайда.

Нечеткий и размытый фон низкого качества.

Нечеткий фон презентации будет вызывать у зрителя ощущение того, что его подводит зрение. Конечно, подобного эффекта следует избегать!

Шрифты для презентаций

Если вы хотите сделать яркую презентацию, то используйте один, максимум два ярких цвета для шрифта. Основной цвет должен быть нейтральным. Темный шрифт на белом фоне читается лучше, чем светлый шрифт на темном фоне.

Совет! Если вам необходимо написать текст на фоновом изображении, то затемните его полупрозрачным блоком, на нем текст будет выглядеть лучше.

Сравните:

Без подложки

С белой подложкой

С темной подложкой

Используйте в дизайне максимум два шрифта. Лучше, если это будут два одинаковых шрифта, но с разными начертаниями. Например, MuseoSansLight и MuseoSansBold. Без лишней необходимости не используйте дополнительные стили оформления: Выделение “жирным”, курсивом, подчеркивания. Избегайте написания ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Лучше использовать прописные буквы, увеличивая размер шрифта.

Используйте два-три размера шрифта. Один размер – для заголовка слайда, другой для подзаголовков и третий – для основного текста.

Выравнивайте тексты всегда по левому краю, если требует дизайн – по правому. Самое нежелательное выравнивание – по центру и по ширине.

Ошибки в работе со шрифтами

Использование шрифтов разных размеров
и начертаний

В данном примере довольно много стилистических ошибок:

• а) Использование четырех разных стилей оформления текста:
  Прописной, Заглавный и Курсив и Bold (выделение “жирным”).
• б) Помимо этого, еще три разных цвета!
• в) Выравнивание не по левому краю
• г) Разные интервалы между предложениями

Неправильный подбор цвета и обилие эффектов

В этом примере текст наложен на цветной фон, к нему добавлен
разноцветный градиент и обилие теней, что делает его просто
нечитаемым!

В данном примере шрифт белого цвета наложен на светлый фон,
к тому же, на изображение, что делает его бледным, нечетким и неконтрастным.

Больше об оформлении текстов вы сможете узнать из статьи Правила написания текстов.

Как написать хорошую научно-популярную презентацию

Банк данных проекта просматривается примерно 500 раз в день и является важной ареной для передачи результатов вашего проекта.

Предоставьте информацию о ваших исследованиях и результатах

Банк данных проектов содержит статистику и информацию о проектах, которые мы финансируем. Семь из десяти пользователей обращаются к банку данных, чтобы прочитать о проектах. Именно здесь журналисты, политики, исследователи, бизнес-сектор, сектор здравоохранения, сотрудники министерств, государственные администраторы и другие лица ищут информацию об исследовательской деятельности во всех областях и тематических областях.

Научно-популярные презентации проектов широко доступны и используются для самых разных целей. Это бесценный способ предоставить информацию о ваших исследованиях и достигнутых результатах. Не стесняйтесь публиковать ссылки на веб-сайты, демонстрирующие ваши исследования.

Хорошо написанная и легко понятная научно-популярная презентация дает множество преимуществ. Таким образом вы доносите значимость вашего исследования до многих пользователей за пределами вашей области.

5 советов, как написать хорошую научно-популярную презентацию

1. Переходите к делу — сначала напишите самое важное
   Крайне важно дать читателям возможность быстро понять ваш проект. Сосредоточьтесь на представлении своих выводов и основных выводов. Используйте одну или две строки вверху, чтобы описать проблему, которую решает ваш проект, простыми словами. Чтобы убедиться, что это выделяется, вставьте в строке return, чтобы отделить это от основного текста.
2. Дайте ответы на следующие вопросы:

   • Какова цель проекта?

   • Как мы реализуем проект?

   • Есть ли какие-либо результаты проекта, о которых нужно сообщить?

3. Избегайте чрезмерного использования технического языка.
   Банк данных проекта имеет множество различных типов пользователей, которые используют содержание резюме и научно-популярных презентаций в различных контекстах. Важно избегать использования слишком большого количества технической терминологии, которая будет понятна только специалистам в вашей области.

4. Будьте точны и используйте современный стиль
   Убедитесь, что ваш текст хорошо читается, используя прямые и несложные предложения. Предложения, которые не пытаются передать слишком много информации сразу, читателю будет легче понять.

   Традиционно исследовательское письмо характеризуется длинными предложениями, сложным синтаксисом и формальным стилем. Мы призываем вас писать несколько проще и неформальнее для широкой аудитории.

5. Попросите кого-нибудь прочитать ваш черновик
   Две пары глаз всегда лучше, чем одна. Попросите коллегу или кого-то, кто не в вашей области знаний, прочитать ваш черновик, прежде чем вы закончите и отправите его. Это даст вам полезную информацию о содержании, структуре и языке.

 

 

Опубликовано 08 апр 2019

Последнее обновление 16 авг 2021

Скачать

Сообщения на момент печати 2 апреля 2023 г., 18:21 CEST

На момент печати не отображались общие сообщения.

Как написать устную презентацию | Малый бизнес

Джереми Брэдли

Самой мысли о устной презентации достаточно, чтобы большинство людей испытало стресс. Менеджеры и владельцы малого бизнеса не являются исключением. Возглавлять команду — это одно; произносить речь — это совсем другое. Однако устная презентация не должна быть изматывающей; просто следуйте этим проверенным временем советам.

Рассмотрение аудитории и мозговой штурм

1. Прежде всего:

   1. Подумайте, чего вы пытаетесь достичь с помощью презентации. Ваша цель убедить, развлечь или проинформировать?
   2. Кто ваша аудитория? Они уже что-то знают по теме или нужно будет начинать с нуля?
   3. Ваша презентация будет односторонней или вы каким-то образом вовлечете аудиторию?

   После того, как вы ответили на эти предварительные вопросы, вам нужно провести мозговой штурм по теме. Мозговой штурм просто означает запись всех мыслей и идей, которые у вас есть по поводу презентации. Видение всего в черно-белом поможет вам сузить тему и начать думать о том, как будет организовано выступление.

Исследование

1. После того, как вы провели мозговой штурм, ваше внимание должно переключиться на исследование темы. Мы надеемся, что процесс мозгового штурма помог вам сузить тему до разумной темы для выступления. У вас очень мало времени (обычно не более 45 минут, а иногда и всего пять), так что не слишком увлекайтесь — будьте проще. Ваше исследование должно быть основано на фактах, когда это возможно. Хотя включение мнений и личных анекдотов — это хороший способ связаться с аудиторией, содержание вашей речи должно быть достоверным и достоверным. Справочные материалы, такие как журнальные статьи, учебники и энциклопедии, являются надежными источниками информации. Как только исследование будет собрано, организуйте материал так, чтобы вы могли легко вернуться к нему, когда начнете писать саму речь. Этого можно добиться, пометив исследования ключевыми словами, подведя итоги в блокноте или записывая ключевые моменты по мере чтения.

Организация

1. Организация выступления часто является наиболее важной частью процесса подготовки устной презентации. Ваша презентация должна логически состоять из вступления, основной части и заключения.

   Введение, хотя оно и идет первым, может быть последним произведением, которое вы пишете. Это связано с тем, что введение закрепляет остальную часть вашей презентации и, следовательно, должно включать обзор ключевых моментов, которые вы намереваетесь затронуть. Вы можете начать с рассказа интересной истории, начав с цитаты или сказав что-нибудь, чтобы заставить вашу аудиторию задуматься. Также не забудьте дать дорожную карту вашей презентации. Расскажите аудитории, о чем вы собираетесь говорить.

   Основная часть презентации содержит основную часть проведенного вами исследования. Здесь вы проводите параллели между темой, мнением экспертов и своим мнением по этому поводу. Хорошей идеей будет представлять вещи в хронологическом или логическом порядке, чтобы поддерживать интерес аудитории и упростить понимание. Вы можете сказать что-то вроде «А теперь я собираюсь перейти к следующему пункту», чтобы указать, куда вы направляетесь.

   Наконец, заключение вашей презентации должно быть четким изложением всего того, о чем вы говорили. Не просто резко останавливайте выступление, а резюмируйте основные моменты и, если место подходит, предложите аудитории задать вопросы.

Справиться с беспокойством

1. К сожалению, вся подготовка в мире не всегда гарантирует, что ваше беспокойство рассеется. Вы можете сделать несколько вещей, чтобы контролировать свою нервозность:

   1. Сохраняйте позитивный настрой и улыбайтесь. Мало того, что вы почувствуете себя лучше, но и ваша аудитория расслабится, что в целом увеличит энергию в комнате.
   2. Сделайте глубокий вдох. Это замедлит биение вашего сердца и поможет очистить голову от беспокойства.
   3. Практика ведет к совершенству, поэтому обязательно повторите свою речь по крайней мере два или три раза перед самой презентацией. Используйте своих друзей или членов семьи в качестве тестовой аудитории.
   4. Следите за темпом. Когда люди нервничают, они, как правило, говорят быстрее. Не забывайте регулярно делать паузы и не торопить презентацию.