Как написать презентацию: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

инструкция — Маркетинг на vc.ru

Что включить в презентацию? Как правильно построить структуру? Как написать тексты, которые аудитория поймет и запомнит?

9662 просмотров

В рамках работы маркетологом, часто помогаю компаниям коммуницировать эффективно при помощи презентаций, и за время работы получила много похожих вопросов. Эта короткая шпаргалка будет полезна предпринимателям, которые создают свои презентации сами.

Структура презентации, цель которой – продажа продукта:

1. УТП – что предлагает компания в 3-5 словах

2. Проблемы, которые решает компания
   

3. Предложение: сервис или продуктовая линейка
   

4. Данные о компании: сколько лет на рынке, сколько клиентов
   

5. Показываем магию: в чем наше преимущество? Чем наши методики/технологии так хороши?

6. Отзывы/кейсы

7. Как работаем

8. Контакты

Полезные советы по текстам

Позиционирование

Обычно, если аудитория мало мотивирована изучать презентацию, ее нужно вперва увлечь при помощи нетривиального дизайна и не перегруженных слайдов, чтобы она захотела читать текст. Иначе есть риск, что интерес потенциального клиента к слайдам угаснет через 5-10 секунд, презентацию пролистают и забудут.

Если первый рубеж пройден – вы попали в радары внимания потенциального клиента, он решает прочесть ваши тексты чуть более внимательно. Смысл важнее формы, особенно если вы продаете не дизайн решения или товары импульсной покупки.

Один из первых слайдов – это короткое описание компании или продукта.

УТП – то, чем вы отличаетесь от других конкурентов. Подспудно человек сравнивает вас с другими все время, поэтому лучше сразу же привести примеры, которые могут подтвердить вотличие. Предположим, вы продаете услуги по емейл маркетингу. Какие уникальные методики вы используете? Возможно, у вас лучшие дизайнеры писем, которые создают красивые емейлы в рекордно короткие строки? Можно ли это доказать?

Если да, то трансформируем это предложение в лаконичное сообщение:

“Получи потрясающий дизайн емейла всего за 1 день”

Если можно сравнить ваш сервис с сервисом конкурентов и есть большое количество различий, это тоже можно сделать:

Сравнение доставки при помощи дронов и традиционной доставки

Магия вашей работы

Этот слайд должен закрыть все вопросы о том, как работает ваша компания и как она достигает обещанного результата.

Делаете быстро красивые емейлы? Отлично, чем докажете?

Лучше показать процесс работы наглядно. Например:

10:00 Общение с ПМ, заполнение брифа – всего 30 минут благодаря отточенной процедуре.

10:40

Дизайнер получает ТЗ от ПМ, работает только над вашей задачей. У нас есть база шаблонов, поэтому на работу уходит от 1 до 3 часов в зависимости от размера емейла.

14:00-15:00 Мы показываем Вам дизайн и собираем обратную связь.

16:00 Дизайнер вносит правки.

17:00 У вас готовый финальный дизайн емейла, который Вы успеете использовать для рассылке в этот же день.

Чем легче человеку представить процесс работы, тем большим доверием к вам он проникнется.

Пример: слайд из презентации сервиса по авиаперевозкам

Эмоции и текст

Одно из ключевых правил копирайтинга: “писать в первую очередь то, что хотят услышать.”

Не ограничиваться сухим описанием функции вашего продукта, а расширить предложение ценностями, которые важны клиенту. Если мы понимаем, что наш продукт – люкс сегмента, и его потребляют люди определенного мышления, в профиль клиента можем дописать также и ценности целевой.

Например, мы продаем премиум продукты. Ценности клиента – эффективность, стабильность, элегантность, успех, уважение.

Продукт: кейс для документов. Следовательно, в сообщении мы указываем: “элегантная деталь, которая подчеркнет ваш стиль и статус”.

Продукт: уборка дома. Не просто “уберем ваш дом качественно” – а “освободим время от рутины, чтобы вы могли эффективно потратить его на важные вещи”.

Выгоды vs характеристики: кто кого?

Часто предприниматели путают характеристики и выгоды, которые эти характеристики принесут.

Тезис о “простом и понятном интерфейсе” можно легко заменить на выгоду “чтобы разобраться с интерфейсом нужно 5 минут” или “экономим 1 час сотрудника на ______”.

Лучше, если текст и дизайн слайда дополняют друг друга. Например, элегантные шрифты, фото и текст о целях компании:

Не забывайте про эмоции – любой материал пробуждает чувства у потенциальных клиентов.

Даже если вы мало обращаете внимание на эмоциональную составляющую дизайна и используете базовые цвета принятые на рынке, заставить клиента чувствовать можно словами.

Дизайн

Первый этап – определиться с цветом и шрифтами.

Перед тем как открывать PowerPoint, определяюсь с тем, какое цветовое решение будет наиболее гармоничным для конкретной компании. Изучаю индустрию, делаю запрос на интересный мне продукт на Pinterest, смотрю на цветовые схемы фото, просматриваю сайты конкурентов. Если вам понравились определенные примеры, их можно сохранить себе в папку – создать мудборд.

Подбираю основной цвет и красивую палетку из дополняющих 3-4 цветов. Cooloors подсказывает потрясающе красивые цветовые сочетания, базируясь на выбранном основном цвете.

Чтобы избежать основных ошибок дизайна презентации, полезной будет моя статья-шпаргалка.

Картинки – стоит ли использовать?

Одна из главных проблем – это “замыленость” глаз, если вы используете бесплатные картинки с популярных стоков. В случае, если и шаблон стандартный, и фото – тоже, впечатление от презентации может быть как от спама.

Лучше всего, если у компании есть хотя бы 5-10 отличных снимков, которые можно использовать для визуальной коммуникации. Разбавить сложные слайды с текстом можно более атмосферными и запоминающимися.

Шаблоны: да, нет, возможно?

Существуют сотни ресурсов с разными шаблонами слайдов. Безусловно, создать уникальную презентацию которая будет идеально подходить вашему продукту, используя стандартные слайды, невозможно. В это же время, такие ресурсы – идеальное место, чтобы почерпнуть идеи для слайдов.

Я уже писала как сделать типичные слайды интересными в статье.

Несколько бесплатных шаблонов Google Slides:

– сдержанный стиль с яркими елементами,

– спокойная презентация в голубых тонах,

– строгая презентация в черно-белых цветах,

– современный стиль.

Бонус: инструменты

Инструменты, кроме PowerPoint и Keynote, которые помогут создать красивую презентацию:

• Canva

• Google Slides

• Beautiful. AI

Мое портфолио презентаций можно просмотреть и вдохновиться на сайте. Удачных слайдов!

Как сделать бизнес презентацию проекта

Возможные виды бизнес-презентации

Ситуация, в которой вам необходима бизнес-презентация может быть разной. В основном речь идет о публичных выступлениях, во время которых доклад сопровождается слайдами или видеорядом в поддержку выступающего. На выступлении вы:

• сами показываете и рассказываете всю информацию;
• можете импровизировать и общаться;
• имеете возможность дополнить материал;
• отвечаете на вопросы.

Также вы можете высылать бизнес-презентацию по e-mail для ознакомления дистанционно. В этом случае она должна содержать исчерпывающую информацию, чтобы после просмотра у человека не оставалось вопросов, то есть текст и оформление здесь играют ключевую роль, в то время как живое выступление переносит информационную составляющую на докладчика, оставляя презентации роль визуальной поддержки и вау-эффекта.

Обычно в этих случаях используют слайдовую презентацию, сделать которую может любой пользователь компьютера с той или иной степенью успешности. Однако высший пилотаж – презентационное видео, снятое по оригинальному сценарию, наглядно и эффектно демонстрирующее вашу идею в движении. Профессионалы могут подключить не только реальную съемку, но и 2d-анимацию или 3d-графику. Это отличная возможность показать возможности проекта, заинтересовать аудиторию, уйдя от скучных графиков и стандартных фото.

В целом, задача для любого подхода одинакова – составить презентацию бизнеса так, чтобы она вызвала живой интерес и была полностью просмотрена с любопытством, но технические и сценарные методы могут отличаться.

Как сделать бизнес-презентацию в формате слайд-шоу

Для создания слайд-шоу используется специальное программное обеспечение (PowerPoint, Google Презентации, Prezi и т.д.). Вот несколько советов, как составить презентацию для бизнеса в PowerPoint – самой популярной на данный момент программе, в которой вы можете как самостоятельно управлять кадрами, так и конвертировать ее в видео:

Как делать презентацию по бизнес-плану с помощью видеороликов

Видеопрезентация – отличный вариант для создания имиджа компании и представления продукта. На встрече с инвесторами, представляя бизнес-план, также можно воспользоваться возможностями съемки видеороликов. Для нее используются качественное оборудование, возможности профессиональной съемки, спецэффекты и компьютерная графика. Также могут применяться такие программы, как Go Animate, Sparkol Videoscribe, Wideo, Powtoon, Moovly для анимационных и скрайбинговых видео.

Несколько советов для создания хорошей видеопрезентации:

• используйте недосказанность и оригинальную подачу, это разогреет любопытство и заставит зрителя ожидать следующий кадр;
• используйте маркетинговые стратегии и анализ ниши вашего проекта, чтобы подобрать сравнительные данные и прогнозировать свои результаты, закрыть возражения аудитории;
• структурируйте содержание – информация должна соответствовать стандартному плану презентации, но реализовываться через инструменты профессионального продакшна;
• видео должно быть доступным для просмотра на любом устройстве, динамичным и не слишком длинным;
• постановочная съемка, красивый кадр, спецэффекты, компьютерная графика, монтаж и цветокоррекция, правильный звук и другие этапы продакшна и постпродакшна создадут эффект дорогого, успешного проекта, представят в лучшем виде ваши планы и идеи, поэтому выбор команды специалистов – залог достижения поставленных целей.

Как начать и закончить бизнес-презентацию: советы выступающему

Профессиональная презентация с четкой логической структурой, захватывающим дизайном и текстом, бьющим по ключевым точкам интересов аудитории – это яркое заявление о себе и новые возможности для бизнеса. Если вы сделали ее, учитывая новейшие тенденции маркетинга и дизайна, презентация сработает дистанционно – разместите ее на сайте, используйте в качестве подписи в электронной рассылке, применяйте на выставках и в социальных сетях.

Как делать презентацию по бизнес-плану, если ключевым аспектом остается фигура докладчика? Стоит ли делать ставку на визуал, не уделяя внимания подготовке спикера и его речи? Конечно нет!

Структурирование вашей презентации – ANU

После того, как вы проработаете свое ключевое сообщение и основные моменты, следующим этапом будет структурирование содержания вашей презентации. Как и другие формы академического письма, презентацию можно разделить на три части: введение с подробным описанием цели и структуры выступления; тело, охватывающее основные моменты; и заключение, обобщающее и подчеркивающее значение вашего выступления. Шаблон для вашего доклада приведен в документе «Структура презентаций».

Введение

Вы можете захотеть заинтересовать и привлечь внимание аудитории рассказом или комментарием о текущих событиях, которые поднимают важный вопрос/проблему/дилемму. Или вы можете сначала сформулировать свое выступление с кратким контекстом / предысторией, а затем быстро перейти к краткому объяснению вопроса/проблемы или дискуссии, к которым относится ваше ключевое сообщение. В любом случае следующим шагом во вступлении будет четкое изложение цели или основного сообщения выступления, например, с помощью следующих подсказок.

• ‘Сегодня я хотел бы поговорить о весьма спорном вопросе…’
• ‘Этот вопрос важен для понимания…’
• ‘Я докажу, что…’

При необходимости ограничьте объем презентации:

• ‘Хотя существует несколько теорий, этот доклад будет посвящен только двум…’
• «ориентируется только на частный сектор, а не на государственный сектор .
  ..»
• ‘Реализация, а не формирование политики, будет рассматриваться…’

Укажите структуру/подход к разговору:

• ‘Мое дело основано на трех основных моментах. Во-первых… Второй момент в том, что… Это приведет меня к… Наконец-то…’

Тело

Эта часть выступления обеспечивает поддержку вашего основного сообщения. Вы должны обсудить каждый из ваших основных моментов в четком и логичном порядке. При этом обязательно объясните, как эти пункты соотносятся друг с другом и вашим ключевым сообщением:

• «Переход к следующему пункту…»
• ‘Еще одно важное соображение заключается в том, что…’
• ‘Рассмотрев… Теперь я хотел бы поговорить о…’

Все необходимые понятия и термины должны быть определены и объяснены перед использованием. Примеры могут быть использованы для эффективной иллюстрации вашей точки зрения.

Заключение

Указатель того, что вы достигли конца разговора:

• ‘В заключении. ..’
• ‘Я хочу закончить к…’

Кратко изложите ключевые моменты. В процессе напоминайте аудитории о важности темы, целях вашего выступления и демонстрируйте, как вы их достигли. Поблагодарите аудиторию за внимание и пригласите их прокомментировать или задать вопросы.

Признание чужих идей

Как и во всей академической работе, если вы используете чужие идеи, изображения, данные и т. д., вы должны соответствующим образом отметить это в своей презентации. Вы делаете это с помощью произнесенных слов или ссылок на свои наглядные пособия. В тексте ссылки могут быть краткими, чтобы аудитория могла их прочитать. Вы также должны включить слайд со списком литературы в конце презентации. Дополнительную информацию см. в справочных ресурсах.

Работа с наглядными пособиями >>

Как написать хорошее введение для презентации?

Понятия, которые будут обсуждаться в выступлении, необходимо изложить во введении, обсудить, а затем резюмировать в заключении.

© Институт английского языка Университета Дикина (DUELI) 2021

После того, как вы поняли основную структуру презентации, теперь вам нужно знать, как спланировать мощное введение. Здесь мы расскажем вам, как именно это сделать.

Помните, что при планировании знакомства вам понадобятся:

• Интересный крючок.
• Чтобы ввести тему.
• Краткое описание основных идей, которые будут затронуты в основной презентации.

Основные идеи

Концепции, которые будут обсуждаться в основной части, должны быть изложены во введении, подробно рассмотрены в основной части и резюмированы в заключении. Например, при разработке идей для презентации тела о футболе темы могут включать:

• Правила спорта.
• Как тренироваться для спорта.
• Ваш собственный опыт занятий спортом.
• Спонсорство и вознаграждение для известных игроков.
• Возможности для путешествий, если вы участвуете в футбольных соревнованиях.

Примеры знакомств

Ниже приведены примеры устных представлений.

Пример 1: триатлон.

Добрый день всем. Большинство из вас научились бегать или кататься на велосипеде, когда были молоды. Однако поднимите руку, если вы умеете плавать? Теперь поднимите руку, если вы можете сделать все три? Сегодня я хочу поговорить с вами о триатлоне, виде спорта, в котором я хотел бы представлять свою страну на Олимпийских играх. Моя презентация состоит из двух частей: во-первых, я расскажу вам о правилах этого вида спорта, а во-вторых, я расскажу о преимуществах возможности путешествовать с этим видом спорта. Итак, начнем…

Крючком был вопрос к аудитории, представлены две основные идеи и представлена ​​тема.

Пример 2: Бег

9,63 секунды – время, которое потребовалось самому быстрому человеку на земле, чтобы пробежать 100 метров и установить олимпийский рекорд на Олимпийских играх в Лондоне в 2012 году. Его зовут Усэйн Болт. Кто-нибудь знает, из какой он страны? Да, он с Ямайки. Добрый день всем. Сегодня я хочу поговорить с вами о беге — виде спорта, в котором я хотел бы представлять свою страну на Олимпийских играх. Моя презентация состоит из двух частей. Во-первых, я расскажу вам о своем опыте в беге, а во-вторых, я расскажу о лучших спортсменах в этом виде спорта. Итак, начнем…

В данном примере используются два крючка: факт и вопрос к аудитории. Вводится тема бега и излагаются основные идеи, которые будут представлены в основной части.

ПРИМЕЧАНИЕ: При написании важно не выписывать каждое слово, создавая впечатление, будто презентацию просто читают, а не вовлекают аудиторию. Акцент должен быть сделан на том, чтобы смотреть на людей (поддерживая зрительный контакт), используя руки для объяснения и использования моделей естественного языка. Чтобы помочь вам НЕ читать, используйте только маркеры, пишите только те ключевые слова, которые помогут вам знать, что сказать в устной презентации.