Как написать сопроводительное письмо к резюме чтобы взяли на работу: Образец сопроводительного письма к резюме 2023 | Скачать форму, бланк

Как написать сопроводительное письмо к резюме? 10 практических советов | Работа, карьера, бизнес

Ваше сопроводительное письмо — это первое, что работодатели видят, когда получают материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к вам работодателя!

В письме вы можете расставить акценты на опыте в удобной форме, отличной от «телеграфного» текста резюме. Вы можете объяснить свою мотивацию. Прокомментировать «белые пятна» в резюме. И, что особенно важно, будет уместным добавить эмоций и выразить восхищение компанией — словом, достучаться до сердца работодателя!

Писать или нет сопроводительное письмо?

Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания — если не больше — сколько уделили составлению резюме.

Вы, конечно же, легко найдете парочку-другую шаблонов сопроводительных писем. Но просто скопировать их вам не удастся! Придется вносить изменения, добавлять свои пояснения: описать мотивацию, ваш обобщенный опыт, особенные достижения, выразить именно ваш интерес…

И для того, чтобы удержать внимание работодателя и создать убедительное позитивное первое впечатление, воспользуйтесь нашими полезными советами.

Совет 1. Уместное «я»

Сопроводительное письмо — не автобиография. Основное внимание уделите тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя. Не пересказывайте историю своей жизни. Избегайте излишнего использования местоимений «я», «мой», «мне». Просто находясь в поиске работы, вы ещё не интересны работодателю. Вы только в самом начале отношений с ним. Поэтому не стоит якать! Основное внимание уделите тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя
Фото: Depositphotos

Совет 2. Не становитесь просителем

Другая крайность — слишком слабое «я». Не вы первый, кого мучает мысль: «С чего же начать сопроводительное письмо?» И часто соискатели не придумывают ничего лучшего, как написать что-то по типу прошения или просьбы, мол, «челом бью…», «прошу прощения…», «разрешите обратиться…»

Мало того, что это выглядит как проявление вашей слабости, бесхарактерности и непрофессионализма. Так это еще и не выделит вас из множества конкурентов по трудоустройству. Просительный тон не вызовет у читателя интерес.

Слабый вариант: Прошу рассмотреть мое резюме на вашу вакансию.
Лучше: Вам требуются эффективные торговые представители. И это прекрасная возможность для меня использовать свой трехлетний опыт и увеличить продажи вашей компании.

Запомните, письмо к резюме не может носить подобострастного тона.

Совет 3. Укажите свои конкурентные преимущества

Сопроводительное письмо — это короткий рекламный буклет. Письмо должно «продавать» вас в качестве специалиста. Так же, как и резюме, оно должно быть убедительным. Укажите основные причины, почему именно вас следует пригласить на встречу для уточнения профессиональных навыков. Письмо должно «продавать» вас в качестве специалиста
Фото: Depositphotos

Эффективное письмо подчеркивает самые главные достижения на прошлых местах работы и содержит 2−3 факта, подтверждающих соответствие вас основным требованиям вакантной должности.

Требование вакансии: коммуникационные навыки.

Слабый вариант: написать в личных качествах «высокая коммуникабельность».
Сильный вариант: «4 года публичных выступлений и обширный опыт проведения переговоров с ключевыми клиентами».

Шаблонные фразы о работоспособности, инициативности, стрессо- и многочего-устойчивости не пишите. Не поверят! Так пишут все. Будьте индивидуальны.

Совет 4. Не будьте многословны

Если сопроводительное письмо превышает половину страницы А4, вряд ли кто-то дочитает его до конца. Ограничение: не более половины страницы А4 шрифтом Times 12 пт. Будьте кратки, но убедительны. Уважайте время читателя.

У вас получилось больше чем полстраницы? Значит, есть лишняя информация. Перечитайте 1, 2, 3… раза — и каждый раз удаляйте всё второстепенное, незначительное. Оставляйте только самое важное для работодателя. Будьте уверены, работодатель оценит ваш профессионализм — умение выделить важное и расставить приоритеты! Оставляйте только самое важное для работодателя

Фото: Depositphotos

Совет 5. Сконцентрируйтесь на конкретной позиции

Отвечая на объявление о вакансии, пишите, на какую конкретно позицию в компании вы претендуете. Человек, читающий ваше письмо, может быть завален сотнями таких же писем и резюме людей, претендующих на десятки различных вакансий. Помните об этом. Весь рассказ об образовании, специализации, опыте должен подтверждать, что вы максимально соответствуете требованиям вакансии.

Совет 6. Разные компании — разные письма

При отправке резюме всегда изменяйте и уточняйте в письмах название компании, должность и имя отчество адресата. Если уважаемый Иван Иванович получит письмо, адресованное Марии Петровне, он точно не будет впечатлен вашей кандидатурой. И ваше резюме в вероятностью 99,99% отправится в корзину за невнимательность и неуважение к работодателю.

Совет 7. Будьте активны!

Ваше будущее, в первую очередь, в ваших руках! Насколько это возможно, возьмите на себя инициативу дальнейших действий. Не просите адресата позвонить вам (напоминаем об Ошибке № 2). Напишите о вашем намерении перезвонить в течение нескольких дней. Например, так: «…чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут возникнуть».

Совет 8.

Сообщите свои контакты

Удивительно, как часто кандидаты забывают подписаться и указать свои контактные данные в сопроводительных письмах! Завершите письмо указанием имени и фамилии или Ф.И.О. (это зависит от позиции, на которую вы претендуете). Укажите все удобные для работодателя контакты для связи с вами.

Сообщите свои контакты
Фото: Depositphotos

Совет 10. Проверьте письмо на опечатки и ошибки

Итак, ваше письмо составлено. Ура! Однако рано радоваться: «творческая» часть закончилась, осталась «внимательная». Наберитесь терпения и внимательно — по слогам, вслух, как в первом классе — перечитайте текст своего письма 2−3 раза. Не торопитесь, и вы обязательно найдете 1−2 ошибки, а то и больше!

Теперь ваше сопроводительное письмо правильно расставит акценты вашего опыта в удобной для работодателя форме, вы продемонстрируете профессионализм, информированность о компании-работодателе, уместную уверенность и мотивацию на работу. Сама цель резюме и сопроводительного письма будет достигнута.

Будьте уверены, ваше письмо и резюме будут внимательно прочитаны, вы получите приглашение на встречу!

Теги: письмо к резюме, сопроводительное письмо, отправка резюме, цель резюме, полезные советы, поиск работы, трудоустройство, работодатель

Как написать сопроводительное письмо представителя по претензиям за 8 шагов • BUOM

16 сентября 2021 г.

Сопроводительное письмо является важной частью процесса подачи заявки на представительские вакансии, потому что оно помогает профессионалам продемонстрировать свою высшую квалификацию менеджеру по найму. Кандидаты на роль представителя по урегулированию претензий могут использовать сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть свой профессиональный опыт, например работу в сфере страхования или обслуживания клиентов, а также указать свои навыки, соответствующие этой должности. Если вы претендуете на эту должность, полезно знать, что включить в сопроводительное письмо, чтобы выделиться среди других кандидатов на работу.

В этой статье мы объясним, что такое сопроводительное письмо представителя претензий, опишем шаги по его написанию и предоставим шаблон и пример сопроводительного письма для использования в качестве руководства.

Что такое сопроводительное письмо представителя претензий?

Сопроводительное письмо представителя по претензиям — это документ, который кандидаты включают в заявление о приеме на работу, чтобы объяснить свои навыки и квалификацию для работы в страховых претензиях. В сопроводительном письме соискатели могут предоставить более подробную информацию об опыте работы и навыках, перечисленных в их резюме. Например, представитель претензий может использовать сопроводительное письмо, чтобы описать свой опыт рассмотрения и утверждения претензий или рассказать о своих навыках ввода данных. Сопроводительное письмо для этих вакансий может помочь кандидату подробно описать свою квалификацию для этой должности и создать положительное впечатление у менеджера по найму, рассматривающего их заявку.

Как написать сопроводительное письмо представителя по претензиям

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать сопроводительное письмо для вакансий представителя претензий:

1. Исследуйте компанию

Прежде чем писать сопроводительное письмо, полезно изучить компанию, чтобы понять ценности, цели и потребности организации. Проведите онлайн-поиск компании и просмотрите их веб-сайт, чтобы узнать информацию об их персонале, истории и миссии. Знание информации о компании может помочь вам согласовать свой собственный опыт с целями компании в сопроводительном письме, которое может показать менеджерам по найму, почему вы были бы ценным дополнением к их организации.

2. Прочтите описание вакансии

Работодатели используют описания вакансий, чтобы предоставить важную информацию о своих ожиданиях и требованиях к должности, поэтому рекомендуется внимательно прочитать публикацию, прежде чем писать сопроводительное письмо. Выделите любые ключевые навыки, которые работодатели рекомендуют для этой должности, и запланируйте включить примеры того, как вы используете эти навыки в сопроводительном письме. Если работодатель запрашивает кандидатов с определенным образованием или опытом работы, например, с одним годом опыта работы с претензиями, вы можете использовать сопроводительное письмо, чтобы объяснить, как вы соответствуете этим требованиям.

3. Адресуйте письмо

Сопроводительное письмо обычно начинается с профессионального приветствия в адрес менеджера по найму. По возможности постарайтесь найти точное имя человека, просматривающего заявки, чтобы вы могли обратиться к нему прямо в приветствии. Включение имени менеджера по найму в сопроводительное письмо показывает, что вы взяли на себя инициативу изучить компанию, прежде чем подавать заявку на работу. Если вы не уверены в правильных местоимениях менеджера по найму, вы можете включить приветствие с их именем и фамилией или названием их должности. Вот несколько примеров стандартных приветствий в сопроводительном письме:

• Уважаемый мистер Смит

• Уважаемый директор по претензиям

• Дорогой Брэди Джонс

4. Представьтесь

В первом абзаце сопроводительного письма укажите название должности и место, где вы увидели объявление о вакансии. Затем наметьте некоторые из ваших высших квалификаций для работы представителя по претензиям. Например, если у вас есть опыт работы в качестве представителя по урегулированию, укажите количество лет, в течение которых вы работали в этой должности. Вы также можете использовать первый абзац сопроводительного письма, чтобы объяснить свою заинтересованность в должности представителя по претензиям. Это может помочь вам показать работодателям вашу страсть и энтузиазм в отношении работы в страховой отрасли.

5. Объясните свою квалификацию

Основная часть вашего письма может содержать более подробную информацию о ваших навыках и квалификации для должности представителя по претензиям. В одном или двух абзацах опишите некоторые навыки, которые вы можете привнести в работу. Например, вы можете подчеркнуть свои отличные навыки межличностного общения и объяснить, как они могут помочь вам связаться с людьми, подающими иски. Также неплохо привести конкретные примеры случаев, когда вы продемонстрировали эти навыки, чтобы показать менеджерам по найму, что вы можете справиться с обязанностями на этой должности.

6. Включите соответствующие достижения

Вы можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы описать любые карьерные достижения, связанные с должностью представителя по претензиям. Например, если вы получили награду за обслуживание клиентов в прошлом, вы можете объяснить это достижение в сопроводительном письме. Опишите достижение, используя конкретные детали или анекдоты, чтобы показать менеджерам по найму, почему вы заслужили эту награду. Включение этих достижений в сопроводительное письмо может помочь выделить вас среди других соискателей и показать менеджерам по найму, что у вас есть необходимые навыки для работы.

7. Подтвердите свой интерес

Завершите сопроводительное письмо абзацем, подтверждающим вашу заинтересованность в должности. В нескольких предложениях расскажите, почему вы претендуете на эту должность, и опишите, как ваши навыки и опыт соответствуют этой должности. Изобразите уверенный и профессиональный тон, объяснив, почему вы считаете, что можете добиться успеха в работе представителя по урегулированию. Вы также можете сообщить менеджеру по найму, что вы ожидаете услышать от него в ближайшее время о следующих шагах в процессе подачи заявки. После заключительного абзаца завершите письмо профессиональным завершением, например:

• С уважением

• Искренне

• Спасибо

• С уважением

8. Откорректируйте письмо

Прежде чем отправить сопроводительное письмо, убедитесь, что вы внимательно его вычитываете, чтобы проверить документ на наличие орфографических, грамматических или пунктуационных ошибок. Вы можете использовать программное обеспечение для обработки текстов или веб-сайт в Интернете, чтобы просмотреть документ. Если вы чувствуете себя комфортно, попросите друга или родственника прочитать ваше сопроводительное письмо, чтобы поделиться своим мнением. Вычитка сопроводительного письма перед отправкой в ​​компанию может показать менеджеру по найму, что вы уделяете внимание деталям и гордитесь своей работой.

Образец сопроводительного письма представителя претензий

Вот шаблон сопроводительного письма представителя претензий, который поможет вам подготовить собственное:

[Your name]
[Your location]
[Your phone number]
[Your email address]

[Recipient’s name]
[Company name]

[Professional greeting]

[Introductory paragraph that includes the name of the position, your interest in the role and a brief summary of your experience or qualifications for a claims representative job]

[Body of the letter that explains your qualifications in more detail and offers specific examples showing why you would be a good fit for a claims representative job]

[Final paragraph that reiterates your interest in the position and summarizes your top qualifications for the position]

[Professional closing],
[Your name]

Пример сопроводительного письма представителя претензий

Вот пример сопроводительного письма для работы представителя по претензиям:

Дженнифер Уайлдс
Давенпорт, Мичиган
222-222-2222

j. [email protected]
Хилари Кацуки

Давенпорт Страхование

Дорогая Хилари Катсуки,

Я подаю заявление на должность представителя по страхованию претензий в Davenport Insurance. Я твердо верю в миссию компании по оказанию поддержки и финансовой стабильности клиентам, которые понесли ущерб, травмы или потери. Имея трехлетний опыт работы в сфере обслуживания клиентов и отличные навыки проведения исследований и анализа, я знаю, что могу стать ценным дополнением к команде по урегулированию страховых случаев в Davenport Insurance.

Последние три года я работал специалистом по поддержке клиентов в колл-центре, где ежедневно общаюсь с десятками людей, отвечая на их вопросы, предоставляя информацию о продуктах и ​​услугах и обеспечивая превосходное качество обслуживания клиентов. Я умею анализировать опасения или проблемы клиентов и исследовать потенциальные решения, чтобы найти то, которое наилучшим образом соответствует их потребностям. Во время разговоров с клиентами, которые могут чувствовать себя расстроенными или разочарованными, я выслушиваю их опасения, сохраняю спокойствие и нахожу способы решить их проблемы. Я постоянно слышу от клиентов, что помогаю облегчить им стрессовые ситуации.

Я уверен, что мои коммуникативные, аналитические и исследовательские навыки в сочетании с моим трехлетним опытом работы в качестве специалиста по обслуживанию клиентов делают меня отличным кандидатом на должность представителя по страховым случаям в Davenport Insurance. Я очень рад возможности применить свои навыки в компании, которая гордится тем, что помогает людям в трудные времена. Спасибо за ваше время и рассмотрение моей заявки. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

Искренне,
Дженнифер Уайлдс

Шаблон сопроводительного письма, которое поможет вам получить работу

Сопроводительное письмо — это ваш шанс представить себя потенциальным работодателям. Это ваше первое приветствие, ваше виртуальное рукопожатие (настоящее еще не разрешено) и ваша возможность произвести отличное первое впечатление.

Так как же это сделать?

Наш шаблон сопроводительного письма разделен на семь простых разделов, что позволяет вам скопировать и вставить его в готовом виде. Мы покажем вам, как выделить каждый раздел, чтобы вы могли заполнить его собственной информацией и привлечь внимание менеджера по найму.

В чем смысл сопроводительного письма?

Воспринимайте свое резюме как технические характеристики. В нем перечислены все вещи, которые вы можете сделать, и все места, где вы это делали.

Ваше сопроводительное письмо, с другой стороны, носит более личный характер. Он больше говорит о вашем отношении, вашей мотивации и ваших целях, позволяя работодателям увидеть вас настоящую и понять, как вы думаете.

Это шанс для новой компании познакомиться с вами. Что тебя заводит? Что может сделать вас кем-то, кого они просто обязаны нанять?

Семь разделов хорошего сопроводительного письма (и как извлечь из них максимальную пользу)

Разделите ваше сопроводительное письмо на следующие семь разделов, чтобы потенциальному работодателю было легко его прочитать. Каждый раздел должен быть четким и кратким, с использованием подзаголовков и маркеров, чтобы выделить ключевую информацию.

Часть 1. Заголовок

Заголовок должен содержать всю важную контактную информацию, такую ​​как ваше имя, номер телефона, адрес электронной почты и домашний адрес. Вы должны отражать его с заголовком, который вы используете для своего резюме, чтобы создать согласованность.

Вы также можете добавить пояснение, объясняющее, что вы привнесете в бизнес. Что-то вроде: «Увлеченный руководитель проекта, способный добиваться больших результатов».

Здесь также должны быть ссылки на профили в социальных сетях (актуальные, возможно, не ваш Instagram).

Пример заголовка сопроводительного письма:

Полное имя. Номер тел. электронная почта@адрес.com. Домашний адрес.
Увлеченный маркетолог с опытом реального роста в финансовом и телекоммуникационном секторах.

Часть 2. Приветствие

Время здороваться. Начните свое письмо с персонального приветствия менеджеру по найму. Не говорите ничего вроде «Уважаемый господин или госпожа», так как это показывает, что вы не проводили никаких исследований.

LinkedIn — отличный инструмент для выяснения, кто и где работает, поэтому, если менеджер по найму не очевиден, немного покопайтесь.

Будьте так же официальны, как компания, в которую вы претендуете. «Уважаемый <менеджер по найму>» отлично подходит для профессиональных организаций, тогда как «Привет <имя>» может быть более подходящим для творческой работы.

Пример приветствия сопроводительного письма:

Уважаемый <менеджер по найму>,
Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в роли менеджера проекта, как недавно рекламировалось на вашем веб-сайте.

Часть 3. Представьтесь

Сделайте первый абзац полностью о себе. Представьтесь и скажите, что сделает вас идеальным кандидатом на эту работу. Кратко расскажите о своей нынешней или последней должности и объясните, как вы узнали о ней.

Это может быть использовано в ваших интересах, если кто-то, кто уже работает там, порекомендовал вас, или даже если вы видели это в LinkedIn сотрудника. Это открывает перед вами двери и заставляет людей говорить о вас еще до того, как вы пройдете собеседование.

Пример сопроводительного письма:

Меня зовут ФИО, и у меня более пяти лет опыта работы в сфере телекоммуникаций. В настоящее время я работаю старшим руководителем кампаний в компании, где я провел последние два года, проводя ключевую кампанию поддержки клиентов, которая обеспечила рост бизнеса на X%.

Имя коллеги познакомило меня с этой вакансией, и он порекомендовал мне связаться с ним, так как ранее работал со мной в бывшем бизнесе.

Часть 4. Почему именно вы?

Используйте этот раздел, чтобы рассказать о соответствующем опыте и квалификации. Упомяните, почему, по вашему мнению, вы подходите для этой роли, и свяжите это с прошлым опытом. Если вакансия ищет креативного менеджера, расскажите о том, как вы творчески управляли проектами в прошлом, и поделитесь результатами.

Здесь вы должны предоставить более подробную информацию о вещах, которые вы упоминаете в своем резюме. Если одна работа заслуживает внимания, сделайте это здесь. Если один проект поможет вам выделиться из толпы, кричите об этом.

Пример сопроводительного письма о вас:

На моей нынешней должности я отвечаю за управление и реализацию ряда проектов высшего уровня. Я создал новую службу поддержки для нашего ИТ-отдела, а также обновил наше мобильное предложение, чтобы упростить клиентам доступ к нашей поддержке.

Благодаря этому проекту число заказов, выполняемых с мобильных устройств, увеличилось на 13 %, что принесло дополнительный доход в размере 250 000 фунтов стерлингов в течение финансового года.

Часть 5. Ваши ценности.

Теперь пришло время поговорить о том, как вы будете совмещать работу. Сосредоточьтесь на том, насколько ваши цели и ценности совпадают с целями и ценностями бизнеса, как вы верите в то же, что и они, и как вы можете помочь их целям стать реальностью.

Как работа, которую вы выполняете, может принести пользу вам и компании? Зачем вам двоим быть парой, заключенной на небесах?

Дайте каждому значению подзаголовок, чтобы выделить его. Выберите три или четыре и сделайте их краткими.

Примеры сопроводительного письма:

Я считаю, что мы разделяем одни и те же основные ценности, когда речь идет о телекоммуникационных платформах, и я стремлюсь и дальше демонстрировать, как мои убеждения и методы работы могут сочетаться с вашими и улучшать их.

Приверженность
Выполнение работы — мой главный стимул. Во время моего недавнего проекта службы поддержки мне приходилось регулярно информировать ключевых заинтересованных лиц о последних разработках, поэтому я поставил перед собой задачу убедиться, что ни один камень не оставлен без внимания, чтобы гарантировать этап утверждения.

Ставить клиента на первое место
Если клиент говорит, что это недостаточно хорошо, мы повторяем. Когда мобильное приложение было запущено, мы провели множество раундов юзабилити-тестирования, в результате которых мы переработали различные разделы. Это был непрерывный процесс, пока окончательное приложение не было выпущено на массовый рынок.

Доставка важнее дизайна
Моя роль заключалась в обеспечении того, чтобы приложение работало наилучшим образом, прежде чем оно станет выглядеть наилучшим образом. Являясь связующим звеном между творческой командой и командой управления проектом, я мог гарантировать, что окончательный вариант будет работать как для них, так и для нашей целевой аудитории.

Часть 6. Довести сделку до конца.

Завершите сопроводительное письмо призывом к действию. Скажите, как вы взволнованы возможностью получить эту роль и как бы вы хотели поговорить о присоединении к команде.

Поблагодарите менеджера по найму за внимание.

Пример сопроводительного письма с призывом к действию:

Спасибо за внимание. Я с нетерпением жду возможности рассказать больше о том, что я могу сделать для вашего бизнеса, и очень рад этой возможности.

Часть 7. Ваша подпись.

В завершение поставьте профессиональную подпись, распечатайте свое имя и подпись. Вот некоторые допустимые подписи: С уважением, с благодарностью, с уважением, с наилучшими пожеланиями.

Пример подписи сопроводительного письма:

С уважением,
Полное имя.
Подпись.

Наш шаблон сопроводительного письма для отправки с вашим резюме:

<Ваше полное имя>

<Ваш адрес>

<Ваш номер телефона>

<Ваш адрес электронной почты>

<Дата>

<Вступительное заявление, например: Старший руководитель проекта, желающий продвинуться в творческой индустрии>

Уважаемый <имя менеджера по найму>!

Пишу заявление на вакансию <название должности> в <название компании>. Я слежу за компанией в течение некоторого времени и очень рад возможности стать частью такой прогрессивной организации.

Проработав <название должности> в течение последнего <периода времени>, я обладаю большим опытом <навыков> и уверен в своих способностях помочь в достижении <целей компании>. Я с большим энтузиазмом отношусь к <карьерному интересу> и считаю, что <название компании> было бы для меня идеальным местом для реализации моих амбиций и помощи в достижении <цели компании>.

Имея опыт работы в <опыт>, у меня есть опыт работы в <проектах> и я готов сделать следующий шаг в своей карьере. На своей предыдущей должности я реализовал <примеры проектов>.

Меня вдохновляют цели <название компании>. Я уверен, что работая вместе, мы сможем воплотить их в жизнь.

<цели и способы их достижения. Дайте каждой цели подзаголовок>

Мой опыт в <карьере> идеально подготовил меня к этой роли, и я рад видеть, как я могу внести свой вклад в ваши и без того впечатляющие результаты. Возможность работать с вами позволит мне расти профессионально и привнести свой <опыт> в вашу организацию.

Спасибо за внимание. Я с нетерпением жду ответа от вас и более подробного обсуждения моего заявления.

<подписать>

<Имя и подпись>

---

Если вы следовали шаблону, вы, вероятно, привлекли внимание менеджера по найму. Нужно больше вдохновения, чтобы написать сопроводительное письмо, которое поможет вам нанять?
Вот пример использования этого шаблона на практике:

Примеры сопроводительных писем

Теперь, когда вы знаете, что должно быть в сопроводительном письме, вот несколько примеров из вашей отрасли, которые могут вас вдохновить.

Образец сопроводительного письма веб-разработчика
Образец сопроводительного письма зарегистрированной медсестры
Образец сопроводительного письма физиотерапевта
Образец сопроводительного письма в службу поддержки клиентов
Образец сопроводительного письма по бухгалтерскому учету

Наши списки вакансий постоянно обновляются, поэтому, что бы вы ни искали, мы можем помочь вам найти это. Вы могли бы поздороваться со своим новым менеджером по найму в кратчайшие сроки.
Если вы ищете работу в сфере маркетинга, наши образцы сопроводительных писем по маркетингу могут помочь вам войти в дверь.

Связанные темы: Названия должностей

, Сравните зарплаты, Центр поддержки вакансий, Консультации по вопросам карьеры, Поиск работы , 2023

О, ужасное сопроводительное письмо. Люди, ищущие работу, ненавидят писать это, и никто не знает, читает ли кто-нибудь вообще сопроводительные письма. И все же, не прикрепить его к вашему заявлению было бы ужасной ошибкой. Это руководство по сопроводительному письму расскажет вам не только о том, зачем его писать, но и о том, как написать действительно хорошее письмо.

Но сначала , почему все так ненавидят писать сопроводительные письма?   В конце концов, сопроводительное письмо дает вам уникальную возможность выделиться среди других.

По сравнению с резюме сопроводительное письмо позволяет вам указать детали, которые не вписываются в ваше резюме, и продемонстрировать свою страсть.

Весь негатив, который окружает сопроводительное письмо, вероятно, сводится к тому, что хорошие сопроводительные письма требуют некоторой алхимии. Они также требуют времени, чтобы написать.

В результате многие сопроводительные письма выглядят неряшливо и вместо того, чтобы помогать, снижают шансы автора на получение работы. Это руководство поможет вам избежать этих ошибок и написать сильное сопроводительное письмо, которое привлечет внимание рекрутера.

Вообще говоря, вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо:

• было легко читаемым для рекрутера;
• хорошо структурированный;
• без опечаток;
• макс. 4 абзаца/1 страница;
• профессионал как по тону, так и по приветствию;
• специально для конкретного отверстия.

Давайте приступим!

Содержание

Нажмите на раздел, чтобы пропустить

Содержание

Зачем писать сопроводительное письмо?

Итак, насколько сопроводительное письмо важно для вашего заявления о приеме на работу?

Кто-то может возразить, что сопроводительное письмо в 2023 году уже не актуально. Фактически, одно исследование показало, что только 18 процентов менеджеров по найму считают сопроводительные письма ключевой частью заявки.

Однако не ведитесь на эту статистику. Хотя ваше резюме может считаться более важным в процессе найма, включение хорошо написанного сопроводительного письма может увеличить ваши шансы на получение работы.

Например, согласно этому исследованию, 83% менеджеров по найму убедили бы действительно хорошее сопроводительное письмо, даже если резюме было бы недостаточно хорошим.

И это еще не все.

Некоторые из ключевых преимуществ сопроводительного письма:

• Оно гораздо менее структурировано, чем резюме, и позволяет вам развить историю.
• Это дает вам пространство для творчества.
• Благодаря этому ваша индивидуальность может проявиться.
• Вы можете уточнить основные достижения, упомянутые в вашем резюме.
• Это помогает объяснить отсутствие опыта, смену карьеры или перерыв в работе.

Другими словами, сопроводительное письмо — это прекрасная возможность сократить дистанцию ​​между вами и рекрутером еще до фактического собеседования.

• Совет: Прежде чем писать сопроводительное письмо, убедитесь, что ваше резюме соответствует описанию вакансии. Потому что, если ваше резюме не соответствует желаемому профилю, ваше сопроводительное письмо, вероятно, вообще не будет прочитано. Чтобы узнать больше, вы можете ознакомиться с нашим  Полное руководство по составлению резюме .

Как рекрутеры читают сопроводительные письма?

Первый, их читают , чтобы решить, подходите ли вы для этой должности. По этой причине любой ценой избегайте общих описаний. Рекрутерам нравится видеть краткий убедительный аргумент о том, почему вы подходите для этой роли и компании. Примерно так: 

Во-вторых, рекрутеры ищут несоответствия . Например, если ваше резюме демонстрирует внимание к деталям, но ваше сопроводительное письмо адресовано не тому человеку, не той компании и содержит опечатки, оно непоследовательно. Вы хотите, чтобы количество несоответствий было сведено к минимуму.

В-третьих, они пытаются получить намек на вашу личность . Культурное соответствие важно для многих компаний.

Итак, в процессе написания сопроводительного письма важно помнить о рекрутере, который будет получателем вашего письма.

Потому что, в конце концов, хорошее сопроводительное письмо не должно быть посвящено только вам — оно должно быть написано для менеджера по найму.

Так спросите себя:  

• Легко ли читать мое сопроводительное письмо?
• Правильно ли я обратился в открытии?
• Поможет ли это им решить, подхожу ли я им?
• Использовал ли я правильный тон голоса, который соответствует культуре их компании?

Если вы ответили «нет» на любой из этих вопросов, наше руководство по сопроводительным письмам именно для вас.

Как написать отличное сопроводительное письмо за 9 простых шагов

Поначалу написание сопроводительного письма может показаться сложной задачей, но если вы знаете несколько основных правил сопроводительного письма, процесс может стать намного проще.

1. Подготовьтесь и проведите исследование 

Знание – сила. Прежде чем вы начнете писать:

• Узнайте больше о компании и должности, на которую вы претендуете. Проведите некоторое время на веб-сайте компании, в Твиттере ее руководителей и профилях сотрудников в LinkedIn. Это также поможет вам выбрать тон вашего сопроводительного письма. Например, если это такая компания, как Kickresume, вы можете легко обойтись более необычными подходами. Но если это консервативное учреждение, такое как банк или адвокатская контора, вам, вероятно, следует придерживаться формального стиля.
• Найдите конкретные примеры сопроводительных писем для вашей роли онлайн . Выберите несколько примеров, которые соответствуют вашей роли, и используйте их для вдохновения. (Кстати, эта ссылка только что приведет вас к нашей базе данных успешных сопроводительных писем от реальных людей, которые были приняты на работу. Это стоит проверить.)
• Посмотрите на описания вакансий, на которые вы претендуете . Определите ключевые слова с большим опытом и сложными навыками, чтобы вы могли вставить их в свое письмо в соответствующих разделах.

Проведя это базовое исследование, вы, наконец, можете начать думать о структуре сопроводительного письма.

Эта короткая инфографика покажет вам, что написать сопроводительное письмо намного проще, чем вы могли подумать:

2. Включите заголовок с основной информацией заголовок — это место, где вы должны указать свою контактную информацию и контактную информацию компании.

В конце концов, сопроводительное письмо остается письмом.

В левой части страницы укажите информацию, по которой с вами может связаться рекрутер.

ЗДЕСЬ, обязательно включите:

• Ваше полное имя
• Ваш адрес электронной почты
• Номер телефона

Опционально, вы также можете добавить:

• . Ваша профессиональная название
22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222н. смутно совпадает с местоположением предложения о работе)
• текущая дата
• личный веб-сайт/LinkedIn

Верхняя правая часть страницы зарезервирована для информации, связанной с компанией. Здесь вы должны указать: 

• имя менеджера или рекрутера (если есть)
• должность 
• отдел
• название компании
• адрес компании

7 строка заголовка a

3.

Когда вы просматриваете веб-страницы, какие статьи обычно привлекают ваше внимание? Те, с большими заголовками, конечно!

То же самое относится к заголовкам сопроводительных писем.

Начните с того, что обратите внимание на заголовки вокруг вас, особенно в таблоидах и на таких сайтах, как Buzzfeed (Buzzfeed все еще актуален? Как я в 2010-х). Обычно они предназначены для того, чтобы возбудить ваш интерес и сделать невозможным переход по ссылке.

Обратите внимание, как они используют числа, вопросы и интересные прилагательные , чтобы пообещать читателю узнать что-то ценное.

То же самое можно сделать в сопроводительном письме.

Если вы сомневаетесь, попробуйте использовать эту формулу: Число или триггерное слово + прилагательное + ключевое слово + обещание.

Результат может выглядеть примерно так: 

Наконец, не забудьте настроить заголовок в соответствии с уровнем формальности компании и указать заголовок в теме письма.

4. Используйте правильную форму приветствия

В наше время нет оправдания использованию «Для кого это может касаться».  

Если имя менеджера по найму не указано в объявлении о вакансии, вы должны изучить их имя и контактную информацию в Интернете. Например, посмотрите на страницу компании или LinkedIn.

Узнав их имя, не стесняйтесь перейти к персонализированному приветствию: 

Почетные знаки (например, г-н, г-жа, г-жа .) больше подходят, если культура компании носит формальный характер.

А если вы не можете найти имя рекрутера, можно использовать общее: 

Кроме того, вы можете адресовать письмо всей команде компании или в отдел кадров. В этом случае ваше приветствие должно выглядеть так: 

5. Первый абзац: Представьтесь с БАМ!

Лучший способ начать сопроводительное письмо — это открыть сильно. Первое впечатление имеет наибольшее значение, и занятые рекрутеры часто имеют возможность должным образом погрузиться только в несколько выбранных сопроводительных писем.

Так что, если вы сделаете свой первый абзац увлекательным, скорее всего, ваше письмо будет одним из счастливчиков, которые действительно будут прочитаны.

На самом деле, первый абзац — идеальное место для краткого объясните, почему эта работа кажется вам интересной и почему вы подходите для нее.

В то время как большинство людей начинают свои письма с «Я претендую на должность X, которую я видел в месте Y», это пустая трата места.

Вместо этого начните с такого предложения:

В первом абзаце вы также можете:

• Похвалить компанию. Покажите, что вы знаете подробности о компании и обращаетесь к ней не просто так. Например, продемонстрируйте признательность за то, что делает компания. Это не только польстит им, но и даст им представление о том, кто вы есть.
• Назовите общего знакомого, если можете. Это иногда называют «волшебной палочкой», поскольку это единственное, что гарантирует, что менеджер по найму прочитает ваше сопроводительное письмо до конца.

Однако ограничьте вступление 1-3 предложениями. Здесь не место вдаваться в подробности о том, что делает вас идеальным для этой роли — оставьте это для второго и третьего абзацев.

6. Второй абзац: объясните, почему вы идеально подходите для компании

Второй абзац место, где вы должны продавать себя и свой опыт.  

Здесь напишите краткое изложение своей карьеры, навыков и достижений, адаптированное к тому, что ищет компания.

Вы уже провели исследование, поэтому пришло время задать себе эти вопросы и попытаться ответить на них в сопроводительном письме:

• Что вы делали на предыдущей должности, что дало вам соответствующий опыт?
• Как этот опыт может помочь росту новой компании?
• Какие из проектов, над которыми вы работали, принесут пользу их бизнесу?
• Какие из ваших навыков делают вас подходящим кандидатом на эту должность?
• Какие-либо из этих навыков дают вам преимущество перед другими кандидатами?

После того, как вы выбрали наиболее важные достижения, укажите их в начале письма.

Однако, говоря о них, избегайте хвастовства. Лучший способ сделать это – сосредоточьтесь на своем опыте, а не на себе . В идеале подкрепите свои утверждения конкретными примерами.

Кроме того, укажите любые другие соответствующие специальные навыки или области знаний, которые они ищут, а также любую квалификацию.

Наконец, второй абзац — идеальное место, чтобы показать, что вы провели исследование . Продемонстрируйте, что вы знакомы с некоторыми проблемами, с которыми сталкивается компания, и расскажите, как вы можете им помочь.

7. Третий абзац. Объясните, почему эта компания вам подходит.

В этом абзаце вы хотите показать, что серьезно относитесь к развитию своей карьеры в этой новой компании. И хорошие компании хотят знать, почему они обращаются к вам и как ваши профессиональные отношения будут взаимовыгодными.

Попробуйте ответить на следующие вопросы:

• Что вас вдохновляет в работе в этой компании?
• Как цели компании совпадают с вашими собственными?
• Что вы надеетесь получить и чему научиться, работая там?

Например, вы можете сказать что-то вроде этого: «Я видел на вашем сайте, что вы уделяете большое внимание криптовалютным проектам. Как энтузиаст криптовалюты, я хотел бы присоединиться к вашей команде».  

Однако не переборщите с лестью и оставайтесь профессионалом.

Кроме того, не говорите ничего, что не соответствует действительности или что вы не имеете в виду, так как это, вероятно, снова всплывет на более поздних этапах процесса подачи заявки.

8. Заключительный абзац: Закончите уверенно и оставайтесь на связи

Теперь, когда вы написали основную часть сопроводительного письма, вы также хотите завершить его уверенно. Так рекрутер запомнит вас в хорошем свете. Но как этого добиться?

• Повторите, что ваш опыт и энтузиазм делают вас отличным кандидатом. Это сделано для того, чтобы подчеркнуть два основных момента из предыдущих абзацев. Сделайте это в одном-двух предложениях, не больше.
• Добавьте уверенный призыв к действию. В одном-двух предложениях предложите следующие шаги. Что-то вроде « Я хотел бы встретиться с вами и обсудить ценность, которую я могу принести [компании]». используйте формальную подпись. Что-то вроде “ С уважением , С наилучшими пожеланиями , или С уважением” . В завершение введите свое полное имя. 

9. Как отправить сопроводительное письмо?

Я не могу не подчеркнуть это в достаточной степени — если это специально не требуется прикреплять сопроводительное письмо к телу электронного письма, рассмотрите возможность не отправлять сопроводительное письмо как документ, прикрепленный к вашему электронному письму.

Вместо этого поместите его в тело письма. Само электронное письмо теперь является вашим сопроводительным письмом! Таким образом, рекрутер не проигнорирует это.

Однако помните, что менеджеры по найму получают сотни электронных писем в день. Поэтому, если вы хотите, чтобы ваше электронное письмо было прочитано, строка темы, скорее всего, сыграет самую важную роль.

Как мы советовали ранее, если у вас есть хороший заголовок резюме, просто укажите его в теме письма.

Однако, если вы недовольны результатом, у вас есть и другие варианты.

Например, если у вас есть ссылка, включите ее уже в строку темы письма: 

Если у вас нет ссылки или броского заголовка, ознакомьтесь с дополнительными советами о том, как лучше написать тему письма. .

Что делать, если вам сказали НЕ отправлять сопроводительное письмо?

Сегодня многие компании используют онлайн-системы подачи заявок , которые не поощряют заявителей прикладывать сопроводительное письмо.

Вместо этого у них есть свои собственные системы подачи заявок, в которых в различных разделах вам необходимо заполнить информацию, которую вы обычно размещаете в сопроводительном письме.

В этом случае просто используйте тот формат, который вам дали.

Другими словами, включите ту же информацию, что и обычно в сопроводительном письме, но разместите ее в правильных разделах.

И не забудьте следовать принципам сопроводительного письма: 

• объяснить, почему вы являетесь подходящим кандидатом;
• дайте понять, что вы хорошо изучили компанию;
• укажите, чем вы будете полезны;
• упомяните свои самые большие прошлые достижения.

Потому что, независимо от формата, вы все равно должны продемонстрировать свои навыки и выразить энтузиазм по поводу работы.

В качестве альтернативы, , вы также можете попытаться найти соответствующего менеджера или рекрутера в Интернете (либо на страницах компании, либо в LinkedIn), которому вы можете отправить краткое последующее электронное письмо с прикрепленным сопроводительным письмом.

Советы и лайфхаки для заключительного сопроводительного письма

Теперь, когда мы рассмотрели основы, есть несколько других советов, которые вы должны иметь в виду, чтобы поднять свое сопроводительное письмо на следующий уровень: 

• Будьте краткими. Ограничьте сопроводительное письмо тремя-четырьмя абзацами и максимум одной страницей. Менеджеры по найму — занятые люди, у которых часто нет времени на чтение длинных текстов.
• Содержите его в чистоте и приятном для глаз. Посмотрите, как написана эта статья. Он изобилует короткими абзацами, предложениями, набранными жирным шрифтом, маркерами и цифрами. Все это облегчает чтение и поиск конкретной информации. Поэтому никогда не отправляйте письмо, которое выглядит как нечитаемая стена текста. Самый простой способ создать элегантный дизайн сопроводительного письма — использовать предварительно отформатированный шаблон сопроводительного письма.
• Не рискуйте показаться смешным, если это компания с официальной культурой работы. Плохой юмор скорее уменьшит ваши шансы, чем поможет. Прямолинейность и динамичность — гораздо более верный способ привлечь внимание рекрутера, чем множество шуток. С другой стороны, если компания меньше или известна своими креативными продуктами, оригинальность может повысить ваши шансы!
• Покажи, а не рассказывай. Обычно нет смысла говорить, что вы «надежный работяга» или «творческий мыслитель». Почему кто-то должен верить таким общим утверждениям? Вместо этого приведите пример того, как эти качества помогли вам чего-то добиться в прошлом.
• Никогда не пишите одно и то же письмо дважды. Сопроводительное письмо всегда должно быть адаптировано к конкретному заявлению о приеме на работу. Помните предыдущие разделы? Вы приложили огромные усилия, чтобы изучить компанию и ее менеджеров по найму, поэтому написали сопроводительное письмо соответствующим образом. Это процесс, который вам нужно повторять с каждым приложением (тьфу, я знаю).
• Проверить на опечатки. Это само собой разумеется, но на 100 % убедитесь, что в сопроводительном письме нет опечаток. Нет никаких оснований полагать, что вы компетентны, если вы даже не можете печатать без ошибок. Более того, опечатки автоматически выявляют почти преступную небрежность с вашей стороны, ведь сейчас в каждом текстовом редакторе есть функция проверки орфографии.
• Не используйте модные словечки. Ваше сопроводительное письмо должно быть подлинным и убедительным, а модные словечки — ни тем, ни другим. Во всяком случае, они просто создают впечатление, что вы просто пытаетесь соответствовать искаженному представлению о том, каким должен быть идеальный корпоративный сотрудник. Вместо этого сосредоточьтесь на использовании релевантных ключевых слов из описания работы.

Примеры сопроводительных писем

В конце концов, есть много разных способов написать отличное сопроводительное письмо. И даже если вы будете следовать приведенному выше руководству по сопроводительному письму, вы получите сопроводительное письмо, которое неизменно будет вашим собственным.

Все зависит от вашей индивидуальности, должности, на которую вы претендуете, и предпочтений менеджера по найму.

И это даже хорошо!

Тем не менее, можно многому научиться из сопроводительных писем, написанных другими людьми. Вот почему мы выбрали пять образцов сопроводительного письма, которые заслуживают вашего внимания.

Каждый из них помог реальным соискателям найти реальных рабочих мест в реальных компаниях. Они преподнесут вам ценные уроки, которые вы сможете использовать в своем собственном сопроводительном письме.

1. Norwegian — Пример сопроводительного письма бортпроводника

2. Volvo — Пример сопроводительного письма стажера по машинному обучению

3. Tory Burch — Пример сопроводительного письма руководителя по работе с клиентами

4. Lush — Пример сопроводительного письма торгового представителя

5. ROMEO — Пример сопроводительного письма ответственного за социальные сети

Вам все еще нужно вдохновение? Вы можете найти больше примеров в нашей библиотеке сопроводительных писем

FAQ: Как написать сопроводительное письмо

• 1. Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

  От 250 до 400 слов — стандартный диапазон длины сопроводительного письма. Сопроводительное письмо не должно превышать одной страницы.

• 2. В приложении указано, что сопроводительное письмо не является обязательным. Мне все равно отправить?

  Да! Покажите, что вы можете сделать все возможное и выделиться из толпы соискателей.

• 3. Как оформить сопроводительное письмо?

  В идеале используйте предварительно отформатированный шаблон сопроводительного письма. Затем используйте простой профессиональный шрифт, например Times New Roman. Размер шрифта должен быть в пределах 10-12.

• 4. Кому я должен адресовать сопроводительное письмо?

  Если у вас есть имя менеджера по найму, попробуйте найти его контакты на странице компании или в LinkedIn. Если вы все еще не можете найти нужного человека, вы можете обратиться ко всей команде или HR.

Эта статья была недавно обновлена. Оригинал статьи был написан Мартином Подуска в 201 7.

• Кайя Юрцисинова

  Младший писатель

  Кая Юркисинова — младший копирайтер в Kickresume.