Как написать сопроводительное письмо к резюме: Сопроводительное письмо: Топ-30 примеров цепляющих писем

Сопроводительное письмо к резюме – образец

Сопроводительное письмо к резюме (образец составления смотрите далее) является не только признаком хорошего тона. Обязательно напишите такое письмо, и оно выполнит для вас несколько полезных функций. Самое главное – если письмо составлено грамотно и без использования слишком уж тривиального подхода, то оно позволит выделить вас среди многих других кандидатов на открытую вакансию.

Вы сможете донести до читающего дополнительные доводы в свою пользу, сделав в письме акцент на «правильных» темах. В случае необходимости в сопроводительном письме представляют требующиеся пояснения (если вы предполагаете, что могут возникнуть сомнения при дальнейшем изучении вашего резюме). Например, почему сменили вид деятельности, чем вызван длительный перерыв в работе, почему уровень занимаемой должности ниже на последнем месте работы и т.п. Иными словами сопроводительное письмо призвано заинтересовать работодателя или специалиста кадрового агентства рассмотреть ваше резюме более внимательно.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

• Попробуйте понять, что хочет в итоге получить работодатель, и действуйте исходя из этих соображений. Приложите усилия, чтобы как можно больше узнать о компании, в которой вы стремитесь работать. Используйте все доступные источники – Интернет, СМИ, своих знакомых и т.д. Если место предполагаемой работы солидное, и вы действительно настроены там работать, то потратьте свое время. В дальнейшем это окупиться. Вы реально сможете увеличить свои шансы.

• Для отправки резюме на бумаге сопроводительное письмо к нему оформляют на стандартных листах (А4 формата) согласно правилам деловой переписки. Текст должен уместиться на 1 листе (буквально несколько абзацев). Все должно быть изложено лаконично, никто не будет читать длинные послания (время ограничено или просто лень). Ошибки в тексте точно не добавят вам симпатии.

• Для отправки по электронной почте текст сопроводительного письма пишут непосредственно в теле сообщения, само резюме посылают как вложение.

• Сначала в сопроводительном письме идет приветствие (как оформить смотрите образец). Людям приятно, когда к ним обращаются по имени. Поэтому постарайтесь узнать имя контактного лица. Действуйте в зависимости от обстоятельств – узнать можно в объявлении о вакансии, на сайте компании, позвонив в саму компанию.

• В вводной части письма сообщите на какую должность претендуете и из какого источника получена информация о вакансии (например, сайт в Интернете, газета, ваши знакомые). Посмотрите далее образец сопроводительного письма к резюме.

• Напишите в сопроводительном письме о вашем профессиональном опыте и достижениях, если отсутствуют, то пишите о навыках. Все должно быть кратко и интересно для работодателя, т.е. информация должна иметь отношение к выбранной должности и давать представление о том, какая будет польза компании от вашей персоны. Затем целесообразно сделать ссылку на прилагаемое резюме для получения более подробных сведений.

• Будет не лишним написать, почему вы заинтересованы получить работу именно в этой компании.

• В завершающей части письма можно сообщить о готовности придти на собеседование. Можно написать о вашем желании через несколько дней позвонить, чтобы узнать о результате рассмотрения вашего резюме, или о вашем желании ожидать телефонный звонок от работодателя. Для дела эффективнее конечно будет позвонить самому (напомните о себе, покажите свою активность и заинтересованность).

• Не забудьте подписать свое письмо и оставить контактные данные для связи с вами.

• В сопроводительном письме не должно быть требовательного тона или наоборот мольбы и льстивости. Не следует обсуждать желаемую зарплату, почему вы заняты поиском нового места работы, а так же любые моменты, которые могут вызвать негативную реакцию работодателя. Все эти вопросы неизбежно возникнут во время проведения последующего собеседования. Необходимо только до него добраться, там уж будьте готовы ответить на эти и другие каверзные вопросы.

• В идеале каждый раз, когда вы отправляете свое резюме необходимо имеющийся у вас образец сопроводительного письма корректировать в зависимости от компании и выбранной позиции. Проще говоря, написать новый его вариант. Это действительно весьма желательно делать.

Здесь будут примеры сопроводительного письма к резюме для иллюстрации всего вышесказанного.

Я думаю, что не получится просто скопировать текст приведенного примера. Поскольку необходим индивидуальный подход для отражения в письме вашей мотивации, преимущества и опыта. На основании образца сопроводительного письма к резюме напишите свой собственный оригинальный вариант, который вы сможете использовать уже для отправки своих документов с целью поиска работы.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 2 комментария

Как написать сопроводительное письмо к резюме » BigPicture.

ru

Специалисты по найму персонала настоятельно рекомендуют кандидатам на свободную должность в довесок к резюме составлять также сопроводительное письмо. Чем серьёзнее организация, тем большее значение работающие в ней HR-специалисты придают этому документу. К услугам тех людей, которые имеют мало опыта по части создания текстов делового стиля, мы предлагаем cov­er let­ter tem­plate https://creativeresume.net/elegant-resume-template/, что означает в переводе «шаблон сопроводительного письма». Воспользовавшись им, можно за считанные минуты написать нужный документ.

Как отправить работодателю сопроводительное письмо

Организовать доставку документа в HR-отдел можно двумя способами. Во-первых, его можно распечатать. В этом случае на оформление сопроводительного письма потребуется отдельный бланк. Во-вторых, есть возможность отправить его на электронный адрес. В этом случае резюме прикрепляется отдельным файлом и пересылается, а текст сопроводительного письма набирается в теле отправляемого сообщения.

Требования к оформлению сопроводительного письма

Строго определённых критериев к написанию текста сопроводительного письма не существует, его можно составить и в свободной форме. Приступая к его написанию, автор не должен забывать о предназначении данного документа. Его основная задача — создать у менеджера по подбору кадров стабильное ощущение того, что составитель письма — человек, которого следует воспринимать всерьёз. Избежать при этом досадных ошибок помогут шаблоны резюме в word https://creativeresume.net/nursing-resume-template/.

Лучшим началом для эпистолярного жанра считается обращение (персонализированное или обобщённое). Не стоит уклоняться от его применения и в сопроводительном письме.

Логичным продолжением приветствия является основная часть. В ней соискатель говорит о том, на получение какой должности он рассчитывает и чем она ему интересна (о меркантильной стороне вопроса на этом этапе упоминать не принято), кратко сообщает о личном опыте, который будет полезен компании в случае его приёма на работу.

После принятых при прощании вежливых формулировок обычно оставляют контактные данные.

Шаблоны резюме — настоящая находка для того, кто нуждается в получении работы. С их помощью невероятно просто создать по-настоящему эффективное резюме — содержательное по наполнению и в то же время предельно чёткое и лаконичное. Рекрутеры ценят, когда соискатели должности присылают правильно оформленные и лёгкие для восприятия документы. Это показатель того, что кандидаты уважают их время и труд.

Source: https://creativeresume.net/how-to-write-a-resume/

А вы знали, что у нас есть Instagram и Telegram?

Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!

Как написать хорошее сопроводительное письмо к резюме | by Hexlet.io

Интернет по первому же запросу предоставит вам 1000 и одну рекомендацию, как их писать и формулировать. Увы, обычно на одну рекомендацию даже от лучших ресурсов приходится количество воды, равное объёму олимпийского бассейна. Так что мы поговорим о самых общих, обязательных и полезных вещах, включение которых в сопроводительное точно не повредит.

Вы можете недостаточно хорошо вычитать резюме, но сопроводительное, не важно, на hh или отправленное на почту компании, должно быть вычитано идеально. Избегайте ошибок, поставьте красивые кавычки и тире вместо дефисов, или просто поставьте раскладку Бирмана и пишите красиво всегда.

Подсказка: Вычитайте резюме на предмет таких странностей, как «умею “гуглить”», — в умении ничего плохого нет, а вот в этих кавычках вверху — есть. Или Google как название компании и поисковика, или гугл как нарицательное для источника знаний и ответов на вопросы, забудьте про остальные вариации, не заключайте название компаний в кавычки, если речь не идет об ООО “Рога и копыта”. Если просто: у любой компании есть имя “по документам” (ООО “Рога и копыта”), и есть имя для печати и разговорной речи (Предприятие рогокопытных). Давно вы слышали, чтобы в разговоре без обсуждения документов название компании сочеталось с ООО? То-то же.

Персонализируйте. Обращаетесь вы к компании или к известному вам лицу, которое её представляет, сделайте письмо нацеленным именно на них и ни на кого больше. Даже одно предложение, подставленное в шаблонное сопроводительное, может всё перевернуть.

Зачем? Привлеките внимание, покажите заинтересованность в работе именно в этой команде и банальную внимательность к деталям, которая в IT никогда не бывает лишней. Заодно повысите число ответов и качество фидбэка, так как отношение HR’а может стать более личным.

Примеры обобщённые, но мысль ясна, надеюсь.

• Если к компании. “Всегда мечтал работать в Яндексе, такие у вас крутые толстовки! Особенно понравилась разработка с карманом под ноутбук на груди, очень классная штука, уже купил себе такую”.
• Если к представителю. Допустим, вы стучитесь в небольшую студию, у которой в разделе Карьера на сайте указано, что у них один HR, указаны имя-фамилия и фото. Тут можно пойти двумя путями: просто обратиться по имени или немного погуглить про человека. Вы можете найти точки соприкосновения, и в итоге получится что-то такое:

“Марина, добрый день! Прежде, чем я расскажу, какой я замечательный специалист, хотел бы отметить, что моей жене очень понравились ваши валяные игрушки. Она тоже занимается валянием из шерсти и была бы рада связаться с вами для обмена опытом”

Бонус: можно расписать наличие/отсутствие или качество опыта по требованиям в вакансии, этим вы поможете HR’у не анализировать ваше возможно кривенькое резюме на эту тему.

Соблюдайте правила деловой переписки. Никто не мешает отпускать шутки, но делайте это без тонны смайликов и грамотно. Если вы не уверены, что сможете составить письмо с шутками-прибаутками правильно и по-деловому, лучше без шуток. Если вы считаете себя главным комедиантом на деревне, можете использовать стилизованные картиночки, котика с умильными глазками, просящего о фидбэке и всё в этом духе. Но лучше НИКОГДА не делайте так относительно больших и старых компаний, особенно из госсектора или сириуз бизнеса. HR’у вы может и понравитесь, но не пройдете дальше него из-за своей несерьезности.

Подсказка. В деловой переписке можно использовать смайлики (1 на письмо, не более), но есть два негласных правила:

• Если вы первым пишите смайлик, и на него не отвечают тем же, больше не пишите. Так никто не уйдёт обиженным, и даже самый серьёзный человек на планете не сочтет ваше поведение неправильным
• Если вам пишут смайлик, ответьте тем же, если, конечно, это совпадает с тоном вашего общения. Под смайликами подразумеваются исключительно улыбочки, конечно. 🙂

Рассказывайте (и подробно!) о достижениях, а не обо всём сразу. Просто на примерах объясню:

• “Неплохо составляла презентации в PowerPoint, пользовалась Excel” меняем на “За 10 минут запросто создам крутую презентацию в PowerPoint, а Excel’ем владею лучше, чем мама-бухгалтер”. Конечно, так следует писать только о правде или капелюшечку её приукрашивая, а то ведь с вас спросят. 🙂
• “В начале карьеры разрабатывал бэкенд высоконагруженного приложения” меняем на “ещё будучи начинающим разработчиком писал бэкенд-часть highload проекта, в итоге до сих пор с 10 000 запросами в секунду проект запросто справляется”

Цель: не только сказать “я такой классный”, но и кратко обосновать, почему, и что ты сделал, чтобы быть классным.

Начнём с почти идеального по структуре сопроводительного, без шуточек и прочего. В скобках буду указывать на ошибки или наоборот, на положительные моменты.

Здравствуйте, (лучше “добрый день”, даже если вы пишите посреди ночи, а лучше посреди ночи не писать. и ещё точка, забудьте о запятых, мы в рунете, а не в англоговорящей стране) Я разработчик с 4 годами опыта и 4 успешно завершёнными проектами. Непосредственно разработкой мобильных приложений занимаюсь 2 года. Ранее работал очно в название компании, затем перешёл на фриланс в связи с переездом в название страны. (смотрите, объяснил смену деятельности!) Ваше предложение заинтересовало, в первую очередь, использованием современных инструментов и подходов к разработке, возможностью удалённой работы (смотрите, он читал вакансию! ура!), и тем, что перечисленный инструментарий значительно пересекается с тем, что использую каждый день. (видите ошибку и повторение? убирайте такой из писем) Для структурированности опишу по каждому из требований. Дальше очень долгий и подробный анализ по каждому требованию, вплоть до софт-скиллз, HR плачет слезами умиления

Нейтральное по задумке сопроводительное, оставляющее негативный осадок:

Почему-бы и нет. Мой код тут ссылка

Ни приветствия, ни грамотности, непонятно зачем нужно это “почему бы и нет”. Лучше уж и без него вовсе.

Ну и под конец просто плохое сопроводительное. Это был отклик на вакансию аналитика:

Добрый день! Большой практический опыт, хороший английский. Пришлите, пожалуйста, свой email.

При этом резюме пустое. Тут разбирать нечего: специалист, действительно заинтересованный если не в этой вакансии, то в принципе в поиске работы, хотя бы резюме заполнит или укажет сразу в нём (сопроводительном) ссылку на док с резюме, если ему лень заново всё писать/копипастить на новом ресурсе. При этом никакой конкретики об опыте и даже уровне английского.

Автор статьи: Артем Арбатский

Originally published at ru.hexlet.io.

Сопроводительное письмо к резюме – как его составляют

Сопроводительное письмо — необходимое дополнение к любому резюме, которое пересылается по электронной почте.

Правильно комментируя файл, соискатель решает сразу четыре задачи:

• здоровается и представляется, соблюдая элементарные правила вежливости;
• обосновывает свое желание трудоустроиться на конкретную должность;
• в удобной для восприятия форме сообщает свои контактные данные;
• показывает потенциальному работодателю, что действительно интересуется вакансией, а не просто шлет информацию о себе на всякий случай.

Содержание сопроводительного письма

Помимо обращения к адресату и вашего номера телефона письмо должно содержать указание:

• источника информации о вакансии;
• причин, по которым работодателю следует обратить внимание на вашу кандидатуру.

При составлении послания старайтесь не отклониться от

официально-делового стиля. Фразочки вроде «доброго вам времени суток» оставьте для дружеской переписки.

Избегайте шаблонов. Пафосные слова о креативности, обучаемости и желании развиваться давно навязли у работодателей в зубах. Высказывайтесь конкретно, по существу.

Перечисляя свои достоинства, не увлекайтесь. Сопроводительное письмо — отнюдь не то же самое, что резюме; его максимальный объем —  пара-тройка коротких абзацев.

Основные правила оформления

В верхней строке поименно поприветствуйте лицо, к которому вы обращаетесь (если объявление, на которое вы откликаетесь, безлично, просто поздоровайтесь).  Сделайте пробел, и через строчку напишите основное содержание. При необходимости делите этот блок текста на абзацы. Потом — опять же через строку-пробел — подпишитесь и укажите свои контакты.

Внимательно отнеситесь к проверке орфографии и пунктуации. Одна глупая опечатка или допущенная по недосмотру ошибка может настроить вероятного работодателя против вас (кому нужны неграмотные сотрудники?)

Важная деталь: сопутствующий текст ни в коем случае нельзя писать прямо в файле резюме или в виде вложения, которое нельзя прочесть без предварительного скачивания.  Заполняйте место в «теле» электронного сообщения.

Заметим, что сопроводительное письмо полагается составлять и тогда, когда нужно отправить документы в распечатанном виде. В подобном случае его шлют на отдельном бланке.

Пример сопроводительного письма

Добрый день, Анастасия!

Меня заинтересовала вакансия продавца-консультанта, объявление о которой Вы разместили на сайте www.rabota-naiti.ru.

Предлагаю себя в качестве претендента на эту должность, так как имею успешный опыт работы сфере продаж — на протяжении предыдущих пяти лет я был продавцом-консультантом в торговом комплексе «Гранд» города Химки. Вопрос о трудоустройстве стал для меня актуальным в связи со сменой места жительства.

Подробнее обо мне — в прикрепленном к письму резюме. Буду рад, если Вы прочтете его и пригласите меня на собеседование.

С уважением, Никита Степанов. Мой номер телефона — (…).

бесплатных шаблонов сопроводительных писем | Indeed.com

Сопроводительные письма необходимы для многих профессиональных заявлений о приеме на работу и могут помочь вам продать себя вашему будущему работодателю. Если вы ищете работу и подаете заявку на вакансию, может быть полезно знать, какой формат сопроводительного письма использовать и как использовать шаблон сопроводительного письма для разработки собственного.

В этой статье мы обсудим различные типы сопроводительных писем, четыре шага по настройке сопроводительного письма и предоставим вам бесплатные шаблоны сопроводительных писем для каждого типа.

Различные типы шаблонов сопроводительных писем

Существует множество типов сопроводительных писем для различных ситуаций. Наиболее часто используемое сопроводительное письмо – это сопроводительное письмо, отправляемое во время процесса подачи заявления о приеме на работу. Вот четыре основных типа сопроводительных писем:

• Сопроводительное письмо к заявке
• Сопроводительное письмо к поисковым работам
• Сопроводительное письмо к сети

• Неофициальное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо к заявке

Сопроводительное письмо к заявке представляет собой стандартное и официальное сопроводительное письмо, которое используется вместе с вашим резюме, когда вы подаете заявление о приеме на работу.Сопроводительное письмо к заявлению написано для конкретной работы и должно включать ваши навыки и квалификацию для работы. Этот тип сопроводительного письма служит для вас способом заявить о себе как о хорошем кандидате на должности, на которые вы претендуете.

Сопроводительное письмо к поиску

Сопроводительное письмо к поиску лучше всего, если вы обычно спрашиваете об открытых вакансиях в интересующей вас компании. Вы также можете отправить эти письма вместе со своим резюме, или вы можете отправить свое резюме, когда работодатель отвечает своими открытыми вакансиями.

Связанные: Письмо о заинтересованности и сопроводительное письмо: Определения, советы и примеры

Сопроводительное письмо для сетевого взаимодействия

Сопроводительное письмо для сетевого взаимодействия можно использовать для запроса совета по вопросам карьеры и возможностей трудоустройства в вашем профессиональном сообществе. Эти письма обычно случайные и короткие, так как они часто отправляются друзьям, бывшим коллегам, наставникам и другим знакомым.

Сетевые сопроводительные письма также могут быть отправлены контактам, рекомендованным вам кем-то в вашей сети.Эти сопроводительные письма должны быть более формальными, поскольку вы будете представляться.

Связано: Как включить направление в сопроводительное письмо

Неофициальное сопроводительное письмо

Неофициальное сопроводительное письмо является дополнительным введением в ваше резюме, если для объявления о вакансии не требуется официального сопроводительного письма. Это короткое, но профессиональное письмо, обычно включающее приветствие с простым основным абзацем, в котором объясняется ваш интерес к компании и ваш опыт.Закройте письмо со ссылкой на приложенные вами вложения, такие как ваше резюме, портфолио или образцы письма.

Связано: Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте (с примером)

Адаптация сопроводительного письма

Каждое сопроводительное письмо, которое вы отправляете, должно быть адаптировано к его аудитории. Большинство людей, включая менеджеров по найму и рекрутеров, могут сказать, написали ли вы общее сопроводительное письмо, и могут интерпретировать его как отсутствие искреннего интереса.Вместо того чтобы использовать универсальный подход, используйте шаблон в качестве схемы и заполните его информацией, уникальной для компании и должности.

Привлекайте внимание читателя, выполнив следующие четыре шага:

1. Проявите искренний интерес и энтузиазм

Во вводном абзаце сопроводительного письма укажите, почему конкретная компания или должность, о которой вы пишете, интересует вас. Также включите предложение, которое выражает вашу страсть к миссии, продукту, культуре или другим атрибутам организации.Покажите читателю, почему вы хотите именно эту возможность.

Например, если вы пишете о возможности продаж в солнечной компании, вы можете включить в свое введение следующую предысторию:

«Я всегда интересовался продажами. На самом деле, когда я рос, у меня было бесконечное количество идей и множество деловых предприятий, которые я мог показать. Я применил этот навык в профессиональной карьере продавца, и теперь, как страстный сторонник альтернативной энергетики, меня привлекает ваша организация.Я впечатлен проектами компании ABC и позицией лидера инновационной отрасли, и я был бы счастлив поделиться своим опытом с вашей командой ».

2. Поделитесь соответствующими навыками и опытом

Напишите о своих навыках и опыте, которые соответствуют должностным требованиям, в основных абзацах вашего письма. Например, если вы пишете о роли бухгалтера, которая требует знания конкретной бухгалтерской программы, то вам следует написать о времени, когда вы использовали то же или подобное программное обеспечение для работы над успешным проектом. Каждый навык или опыт, который вы указываете в сопроводительном письме, должны напрямую зависеть от требований к работе.

3. Сделайте его продолжением вашего резюме

В сопроводительном письме должно быть подробно изложено ваше резюме, а не повторяться. Выберите две или три из ваших высших квалификаций и наиболее впечатляющих достижений, чтобы выделить их. Разверните их более подробно и объясните, почему ваш опыт принесет пользу компании.

4. Включите четкий призыв к действию

Подумайте, что вы хотите, чтобы произошло в результате вашего письма, и включите запрос, который имеет смысл для целевой аудитории.В зависимости от того, какое сопроводительное письмо вы пишете, вы можете побудить читателя просмотреть ваше резюме, запланировать звонок или согласиться встретиться с вами лично или виртуально. Вы также можете сообщить, что свяжетесь с ними в течение определенного времени, чтобы у них был стимул ответить на ваше письмо.

Бесплатные шаблоны сопроводительных писем

Сопроводительное письмо содержит хорошо структурированные элементы большинства деловых писем. Чтобы получить больше вдохновения, вы можете просмотреть нашу библиотеку, содержащую более 300 образцов сопроводительных писем по должностям.Вот несколько основных шаблонов сопроводительного письма, которые вы можете использовать для написания собственного сопроводительного письма:

Шаблон сопроводительного письма к заявлению

[Ваше имя]
[Электронная почта]
[Адрес]
[Номер телефона]

[Дата]

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Я хотел бы выразить мою искреннюю заинтересованность в публикации [должность] с [название компании], которую я обнаружил на [как вы узнали о должности]. Изучая веб-сайт вашей компании, я заметил, что ваша фирма [похвалите их за награды, благотворительность, инновации, будучи лидером отрасли].Мне особенно интересно работать с вами в [конкретной области / отделе], потому что я также считаю [то, что вы находите интересным или вдохновляющим в компании], как наиболее важный фактор в маркетинге и бизнесе.

Мои увлеченные [навыки] хорошо продемонстрированы за [сколько лет вы работали] в [областях, в которых вы работали]. В настоящее время я работаю [должность], уделяя особое внимание [важным проектам], где мое внимание к деталям и [другие навыки] были важны для успеха моей команды и [проекта, задачи, задачи].

Я получил понимание [концепций или обязанностей, требуемых в описании должности], а также того, как достичь и превзойти [цели, стандарты], установленные компаниями, в которых я имел удовольствие работать.

Я считаю, что готов справиться с волнующими проблемами, которые представляет эта должность, и надеюсь, что вы позволите мне обсудить с вами мою квалификацию в ходе собеседования. Я приложил копию своего резюме к этому заявлению для вашего ознакомления. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется дополнительная информация.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Шаблон сопроводительного письма к поисковику

[Ваше имя]
[Электронная почта]
[Адрес]
[Номер телефона]

[Дата]

Уважаемый [Имя менеджера по найму] ,

Обращаюсь к вам, чтобы узнать об открытых вакансиях в вашей знаменитой организации. Я узнал о [название компании] через [чтение журнала, поиск в Интернете и т. Д.] И нашел [что интересного или захватывающего в их работе или почему вы хотите работать в этой компании] увлекательным.Меня интересует [интересующая вас должность] в вашей компании. Знаете ли вы о предстоящих вакансиях на эту должность?

Я считаю, что мои навыки и квалификация хорошо подходят для нужд вашей компании. У меня есть [образование или опыт] в [вашей отрасли], а также [многолетний опыт] в [другом навыке или отрасли, имеющей отношение к моей работе]. Я получил [комплименты, повышение, награду] в одной из компаний, в которой работал, за свои [навыки] и профессионализм.

Прилагаю свое резюме на ваше рассмотрение, и я был бы рад возможности обсудить с вами эту должность дополнительно в удобное для вас время.Вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону по [ваш номер телефона].

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами открытые вакансии.

С уважением,

[Ваше имя]

Сетевой шаблон сопроводительного письма

[Ваше имя]
[Электронная почта]
[Адрес]
[Номер телефона]

[Дата]

[Имя получателя],

[Имя контактного лица] предложил мне связаться с вами по поводу [должности], которую вы открыли в своей компании.Моя цель – войти в инновационную и профессиональную компанию в качестве [должности]. У меня более [лет опыта] в [области, в которой у вас есть опыт], и я считаю, что отвечаю всем требованиям, изложенным в описании должности.

Прилагаю свое резюме для ознакомления. Вот некоторые ключевые области, которые могут заинтересовать вас и вашу компанию:

• [Опыт, который вы приобрели с использованием активных глаголов, таких как управление, организация, разработка, внедрение и другие]
• [Некоторые технические навыки, которыми вы обладаете для работы, например, владение определенное программное обеспечение, относящееся к должности]
• [Описание того, что вы делаете лучше всего, например, обслуживание клиентов, соблюдение сроков, сотрудничество и другие]

• [Краткий обзор любых отличных результатов, полученных вами от рабочего проекта, который вы завершено или выполнено]

Если вы ищете [описание того, что вы приносите в компанию] специалиста, который готов [адаптироваться, руководить, делать дополнительные действия и т. д.] Я хотел бы получить возможность дополнительно обсудить позицию и потребности вашей компании. Я свяжусь с вами примерно через неделю, чтобы ответить на это письмо.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Подробнее: Шаблон сопроводительного письма с советами и примерами

Пример сопроводительного письма

Вот пример полного сопроводительного письма к заявке:

Эмбер Стритер
9 Summer Circle
La Verne, CA 12345
909-626-3238
янтарь[email protected]

Уважаемая госпожа Жирар,

Я хотел бы выразить мою искреннюю заинтересованность в публикации специалистов по цифровому маркетингу в Marketing Giant Co., которую я нашел на supereasyjobsearch.net. Изучая веб-сайт вашей компании, я заметил, что ваша фирма – лучший выбор для многих ведущих компаний в районе Лос-Анджелеса. Мне особенно интересно работать с вами над предоставлением статистики для инициатив цифрового маркетинга, потому что я также считаю, что статистика и знания являются одними из наиболее важных факторов в современном маркетинге.

Мое пристальное внимание к деталям и дизайн-мышление хорошо проявились в моем более чем пятилетнем опыте работы в цифровом маркетинге и маркетинге в социальных сетях. В настоящее время я работаю специалистом по маркетингу, уделяя особое внимание бизнесу B2B, где мое внимание к деталям и дизайнерское мышление были важны для успеха моей команды.

Я получил представление о маркетинговых данных и аналитике, а также о том, как уложиться в сроки, установленные компаниями, в которых я имел удовольствие работать.

Я считаю, что готов справиться с волнующими проблемами, которые представляет эта должность, и надеюсь, что вы дадите мне возможность обсудить с вами мою квалификацию в ходе собеседования. Я приложил копию своего резюме к этому заявлению для вашего ознакомления. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется дополнительная информация.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Эмбер Стритер

По теме: Как использовать образцы сопроводительного письма

Как написать сопроводительное письмо

Любите ли вы писать сопроводительные письма или рассматривать их как рутинную работу, многие нанимают менеджеры по-прежнему полагаются на них, чтобы оценить личность кандидата, внимание к деталям и коммуникативные навыки.Следовательно, ключ к написанию эффективных сопроводительных писем – это следовать инструкциям и общаться лаконично, но убедительно.

Как написать сопроводительное письмо

Написать эффективное сопроводительное письмо, которое поможет вам быть замеченным работодателем, можно сделать, выполнив несколько простых шагов:

1. Начните с перечисления вашего имени и адреса.
2. Включите дату.
3. Укажите имя и адрес получателя.
4. Открыть с введением.
5. Включите начальный абзац о своем намерении подать заявку.
6. Напишите второй абзац о своей биографии.
7. Сосредоточьтесь на другой причине, по которой вы соответствуете требованиям, указанным в следующем абзаце.
8. В заключение укажите причины, по которым вы обладаете уникальной квалификацией.
9. Закончите своей подписью.

Давайте рассмотрим каждый из этих шагов более подробно в качестве руководства по написанию сопроводительного письма для вашего следующего заявления о приеме на работу.

Связано: Как отформатировать сопроводительное письмо

1.Начните с перечисления вашего имени и адреса.

Как и во многих стандартных деловых письмах, вы должны включить несколько фрагментов информации в верхнюю часть сопроводительного письма. Некоторые люди могут расположить свое имя и адрес в центре вверху страницы, отражая то, как они выглядят в их резюме. Например:

Али Мохаммед
[email protected] | 55/42 Nehru Street, Мумбаи, Махараштра, Индия | (022) 88812345

В противном случае вы можете решить просто перечислить каждую часть информации на новой строке, ориентированной на левую сторону страницы.Например:

Али Мохаммед
[email protected]
55/42 Nehru Street
Mumbai, Maharashtra, India
(022) 88812345

2. Укажите дату.

Затем укажите дату отправки письма. Строка даты должна быть отделена от вашего адреса и адреса получателя.

3. Укажите имя и адрес получателя.

После даты вы укажете имя и информацию о получателе.Эти сведения можно найти на веб-сайте компании или на странице компании Indeed. Эта информация, вероятно, также будет указана в объявлении о вакансии.

Верхняя часть вашего письма должна выглядеть так:

Али Мохаммед
[email protected]
55/42 Nehru Street
Mumbai, Maharashtra, India
(022) 88812345

5 мая , 20XX

Прия Пракаш
Revolve Solutions Pvt. Ltd.
123 Sadan Marg
Mumbai, Maharastra, India

Обратите внимание, что если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вам не нужно перечислять информацию на этапах 1–3.

4. Начните с введения.

Начните с представления вашего письма стандартным приветствием, например «Уважаемый» или «Здравствуйте».

5. Включите вступительный абзац о своем намерении подать заявку.

Напишите вводный абзац, в котором указывается должность, на которую вы претендуете. Вы также должны включить заявление о своем энтузиазме в отношении должности и компании.

6. Напишите второй абзац о своей биографии.

Ваш второй или основной абзац должен быть кратким обзором вашей биографии, имеющей отношение к должности. Здесь вы должны указать ключевые достижения, навыки и специальности, которые делают вас особенно подходящими для успешной работы на этой должности. Сосредоточьтесь на одном или двух и опишите конкретные подробности своего успеха, включая измеримые результаты, которые вы оказали.

Обратите особое внимание на ключевые слова, перечисленные в описании должности, и включите те, которые вы указали в тексте сопроводительного письма.Вы должны включать только информацию о вашем последнем (одном или двух) профессиональном опыте.

7. Сосредоточьтесь на другой причине, по которой вы соответствуете требованиям, в следующем абзаце.

Ваш следующий абзац должен быть посвящен другому ключевому достижению или навыку, имеющему отношение к должности. Вместо того, чтобы повторять детали из вашего резюме, расширьте конкретные истории или анекдоты, которые демонстрируют вашу пригодность для этой роли.

8. В заключение укажите причины, по которым вы обладаете уникальной квалификацией.

В последнем абзаце должны быть изложены причины, по которым вы претендуете на эту должность, и почему вы идеально подходите. Сделайте заключение кратким и объясните, что вы ждете ответа от работодателя.

9. В конце поставьте свою подпись.

Наконец, поставьте свою подпись после заключительной строки, например «Всего наилучшего» или «С уважением».

Следуя этим шагам, вы сможете написать простое и убедительное сопроводительное письмо, которое покажет работодателям, почему вы обладаете уникальной квалификацией для этой должности.

Образцы для использования при написании сопроводительного письма

Вот два примера сопроводительных писем: традиционная версия и современная версия. Сначала прочтите описание должности слева, затем прочтите сопроводительное письмо. В первом примере вы увидите, как автор использует определенные фразы из описания должности и включает их в письмо. Во втором примере используется более творческий подход. Автор рассказывает личную историю и более абстрактно обращается к атрибутам, указанным в объявлении о вакансии.Оба менее 300 слов.

Пример 1: Помощник по административным вопросам

Описание работы
В этой роли вы будете поддерживать менеджеров и другой высокопоставленный персонал, управляя их календарями, организуя поездки, составляя отчеты о расходах и выполняя другие административные задачи.

Сильные навыки межличностного общения, внимание к деталям и навыки решения проблем будут иметь решающее значение для успеха.

Квалификация:
Более 5 лет опыта предоставления административной поддержки высокого уровня различным командам в быстро меняющейся среде
Диплом средней школы или эквивалентный опыт работы
Отличные навыки работы с Microsoft Office с акцентом на Outlook и Excel
Целеустремленный и высокоорганизованный
Командный игрок, который хорошо работает при минимальном контроле

Сопроводительное письмо
Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в открытии для административного помощника в YZ Services Ltd.

Меня привлекает эта возможность по нескольким причинам. Во-первых, у меня есть подтвержденный послужной список успеха на административных должностях – в последнее время на моей нынешней работе в качестве административного координатора. Ярким моментом моего пребывания здесь было то, что я активно участвовал в координации саммита для наших высших руководителей в прошлом году. Я организовал проезд и проживание для группы из 15 руководителей со всей компании, организовал питание и мероприятия, сотрудничал с нашей внутренней командой по организации мероприятий и следил за тем, чтобы все работало в соответствии с графиком в течение двухдневного саммита.Из-за положительных отзывов, которые я получил впоследствии, на меня была возложена ответственность удвоить количество участников мероприятия в этом году и возглавить внутреннюю команду для выполнения работы.

Меня также привлекает эта роль из-за возможностей роста, которые предоставляет ваша компания. Проведенное мной исследование культуры вашей компании показывает, что для таких целеустремленных людей, как я, существуют широкие возможности. Для меня высокий уровень организации и внимание к деталям – вторая натура, и я очень хочу применить эти навыки в новых и сложных условиях.

Я с нетерпением жду возможности поделиться с вами более подробной информацией о моем опыте и мотивации. Спасибо за внимание.

С уважением,
Марк Джозеф

Пример 2: Копирайтер бренда

Описание работы
Мы ищем опытного копирайтера, чтобы присоединиться к нашей команде. Если вы хорошо разбираетесь в балансе, сообразительны и умеете адаптировать голос бренда к любой среде, то эта роль вам подойдет.

Обязанности:
Пишите для фирменных коммуникаций, включая рекламу, электронные письма, мероприятия, целевые страницы, видео, маркетинг продукции и многое другое
Поддерживать и развивать голос нашего бренда в сотрудничестве с другими
Разрабатывать копию для внутренние коммуникации, которые вызывают интерес к культуре нашей компании
Работайте самостоятельно и хорошо распоряжайтесь своим временем

Сильные навыки копирования: для вашей собственной работы и для других

Требования:
Портфолио ваших работ
Минимум 5 лет копирайтинга, в идеале в агентстве
Строгое внимание к деталям

Сопроводительное письмо
Привет,

Есть как минимум два неочевидных способа улучшить свой словарный запас (и Ваши навыки копирайтинга): учимся на GRE и начинаем g любитель кроссвордов.Я сделал и то, и другое, но для целей этого заявления о приеме на работу; Я хотел бы остановиться на последнем.

Моя бабушка была лучшим писателем, которого я когда-либо знал. Она не была профессиональным писателем, но у нее был дар, и мы разделяли любовь к писательству. Только в прошлом году я увлекся разгадыванием кроссвордов, как она. Я сразу увидел, как эти двое идут рука об руку. Вскоре я разгадывал кроссворды во всех газетах. С течением времени необходимость часто искать слова уменьшалась.Вскоре я быстро разгадывал кроссворды. На протяжении всего этого процесса я чувствовал, что мой запас остроумных замечаний, возражений и оборотов неуклонно растет. В конце концов, я набрался смелости, чтобы решать более сложные головоломки.

Именно это мужество стало для меня настоящим поворотным моментом. В моем нынешнем агентстве я уже был известен как работяга и творческий дух. Мои коллеги и менеджеры убедились в этом. Но хотя я был уверен в своих силах, я никогда не считал себя особенно смелым.Обдумывание новых задач и освоение каждой из них по пути дало мне новое ощущение себя и ясность в отношении выбранной мной профессии.

Я начал карьеру копирайтера, потому что умел находить словосочетания, соответствующие мысли или чувству. Я продолжаю идти по этому пути, потому что понял, как я могу формировать и оттачивать это умение, чтобы достичь новых высот. Я бы хотел, чтобы копирайтинг в вашей организации стал следующим шагом на моем пути.

Всего наилучшего,
Сушант Пратап

Последние советы по написанию сопроводительного письма

Вот пять рекомендаций, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма.

• Настройте заголовок в соответствии с форматом вашего приложения.
  Если вы пишете сопроводительное письмо непосредственно в онлайн-заявлении о приеме на работу, нет необходимости указывать свой адрес или другую контактную информацию, поскольку вы, вероятно, уже ввели ее в другие области формы заявки. Если вы включаете сопроводительное письмо в качестве приложения, вы можете использовать тот же заголовок, что и ваше резюме.

• Используйте подходящее приветствие.
  Если вы знаете имя менеджера по найму на эту должность, начните свое сопроводительное письмо с прямого обращения к нему (пример: Уважаемый Сунил Сет).Если вы не знаете имя менеджера по найму, вы можете начать свое письмо с простого «Здравствуйте» или «Уважаемый менеджер по найму». Почувствуйте культуру компании, решив, насколько формальным должно быть ваше приветствие. Более формальные вступления, такие как «Кого это может касаться» или «Уважаемый сэр или мадам», могут показаться слишком скучными для некоторых организаций, в то время как приветствия вроде «Привет!» И «Привет!» Почти всегда слишком случайны для сопроводительного письма. .

• Избегайте общих ссылок на свои способности.
  По возможности используйте содержательные анекдоты, которые связывают ваши навыки с конкретными действиями по решению проблем или ощутимыми бизнес-результатами, над которыми вы работали в своей карьере. Любой кандидат может сказать, что обладает желаемым навыком. Чтобы оказать влияние, вам нужно показать менеджерам по найму примеры ваших навыков в действии. Вот несколько примеров:

  Слишком расплывчато: Мои навыки отлично подойдут для вашей организации.

  Более конкретно: В моей роли торгового представителя от меня часто требуют предоставлять первоклассное обслуживание клиентов в короткие сроки.Превосходить ожидания клиентов – это предмет моей личной и профессиональной гордости, и я стремлюсь развивать этот навык.

  Слишком расплывчато: Я активный командный игрок.

  Более конкретно: В моей текущей работе я активно участвовал в реализации инициативы по внутренней переработке и сокращению отходов. Вместе наша команда способствовала сокращению производства твердых отходов в компании на 25 процентов.

• Будьте краткими и по существу.
  Если не указано в описании должности, длина сопроводительного письма не обязательна. При определении длины сопроводительного письма сосредоточьтесь на деталях, которые наиболее важны для работы. Внимательно прочтите описание должности, чтобы определить лучшие возможности продемонстрировать свою квалификацию. Какими профессиональными достижениями вы больше всего гордитесь? Выберите один или два и сопоставьте их непосредственно с желаемым опытом или квалификацией, которые ищет менеджер по найму, используя всего несколько подробных, но кратких предложений.Какие качества требует от кандидата описание должности? Попробуйте использовать само сопроводительное письмо как способ продемонстрировать эти качества.

  Не повторяйте все, что есть в вашем резюме. Вы хотите сосредоточиться на одном или двух анекдотах, рассказывающих о том, как вы достигли чего-то конкретного.

• Вычитайте перед отправкой.
  Перечитайте сопроводительное письмо несколько раз перед отправкой и следите за орфографическими, грамматическими или пунктуационными ошибками.Чтение письма вслух может помочь вам выбрать неудобные фразы или длинные предложения. Есть определенные распространенные ошибки, которые мы все склонны замалчивать, поэтому обязательно выполняйте медленное, целенаправленное чтение, исследуя каждое слово. Если ваше приветствие включает имя менеджера по найму, трижды проверьте правописание.

Если работа требует подачи сопроводительного письма, помните, что у вас есть ценный шанс продемонстрировать свои способности и поделиться проблеском подлинной личности.Воспользуйтесь возможностью проявить свои самые сильные стороны, а также показать, что вы уважаете время и внимание менеджера по найму.

Как написать сопроводительное письмо (с примером)

Когда вы думаете, что ваше резюме безупречно и готовы подать заявление о приеме на работу, вы понимаете, что вам нужно сопроводительное письмо. Вот как его написать.

Если вы боитесь писать сопроводительные письма, знайте, что вы не единственный. Вы вложили много труда в составление своего резюме, и теперь вам нужно продать себя в сопроводительном письме.

Задача может показаться сложной, но она важна, поэтому старайтесь подходить к ней поэтапно. Прежде чем вы это узнаете, у вас будет идеальное сопроводительное письмо к идеальному резюме, и вы будете готовы привлечь внимание менеджеров по найму.

Давайте начнем с основ, а затем мы проведем вас через каждый раздел сопроводительного письма и даже дадим вам пример.

Что такое сопроводительное письмо и почему они важны?

Сопроводительное письмо – это краткое вводное письмо менеджерам по найму, которое вы прилагаете к своему заявлению о приеме на работу вместе с резюме.Сопроводительное письмо не должно занимать более одной страницы, и это ваша возможность представиться, выделить свои наиболее важные навыки и опыт, объяснить, почему вы отлично подходите для этой работы, и помочь потенциальному работодателю узнать вас больше. ваше резюме.

С форматированием, вероятно, получится где-то от 250 до 400 слов – не слишком долго.

Вам может быть интересно, требуются ли сопроводительные письма: действительно ли менеджер по найму их прочитает? Если в заявлении о приеме на работу есть место для прикрепления сопроводительного письма, вы захотите написать его.

Даже если в списке вакансий указано, что сопроводительное письмо необязательно, вы все равно должны его написать. Сопроводительное письмо показывает, что вы серьезно относитесь к работе и готовы приложить усилия, чтобы получить ее.

Сопроводительные письма также являются прекрасной возможностью подробно рассказать о таких аспектах вашего резюме, как разрыв в работе, бюджетное увольнение или предстоящий переезд. Вы также можете использовать сопроводительное письмо, чтобы показать свою индивидуальность за пределами резюме.

Сопроводительное письмо также может сыграть решающую роль.Если работа находится между вами и другим кандидатом, команда по найму может просмотреть ваше сопроводительное письмо и резюме, чтобы принять окончательное решение.

Итак, да, сопроводительные письма важны – и если у вас есть возможность отправить его вместе с заявлением о приеме на работу, вы должны это сделать.

Написание сопроводительного письма: пошаговое руководство

Хотя сопроводительные письма довольно короткие, они могут быть довольно сложными. Вот почему так важно подходить к сопроводительному письму по разделам:

Шаг 1. Адрес вашего сопроводительного письма

Ваше сопроводительное письмо и резюме представляют собой пакет, поэтому вы захотите, чтобы они совпадали.Начните свое сопроводительное письмо с вашего имени (в формате, подобном тому, что указано в верхней части резюме) вместе с вашей контактной информацией.

При поиске в Интернете шаблонов сопроводительных писем вы можете найти те, в которых нужно ввести контактную информацию компании. Это было актуально, когда сопроводительные письма отправлялись обычной почтой, но в наши дни вы можете просто отказаться от этого. Менеджеру по найму не обязательно видеть адрес своего офисного здания.

Под своей контактной информацией укажите дату подачи заявления и направьте сопроводительное письмо предполагаемому получателю.Если в описании должности не указано имя менеджера по найму или руководителя группы, вот как найти эту информацию:

1. Если в списке вакансий есть адрес электронной почты, используйте его для поиска имени в Google или в онлайн-каталоге компании.

2. Если список вакансий есть в LinkedIn, посмотрите, сможете ли вы найти оригинальный постер.

3. Если в описании должности упоминается, кому она подчиняется, выполните поиск этого человека или должности в справочнике компании.

Если вы все еще не можете найти имя, на которое можно было бы адресовать свое сопроводительное письмо, избегайте таких фраз, как «Для кого это может касаться», «Привет» или «Уважаемый господин / госпожа» – это ненавистные клише сопроводительного письма. Вместо этого отправьте его в отдел, который нанимает (например, Уважаемая редакция) или менеджеру группы (например, Уважаемый менеджер по работе с клиентами).

Шаг 2: Представьтесь

В начале сопроводительного письма вы захотите представиться. Это прекрасная возможность объяснить, почему вам интересна должность и компания, а также то, что вы можете привнести в команду.

Это также ваш шанс продемонстрировать, что вы сделали домашнее задание, показывая, что вы кое-что знаете о компании или отрасли. Кроме того, если вы нашли работу через коллегу, уже работающего в компании, или благодаря взаимным связям, это отличное место, чтобы оставить его имя.

Если вы уверены в своих навыках письма и проявляете творческий подход, вы можете заменить стандартный вводный абзац анекдотом, относящимся к вашей работе. Это должно привлечь внимание читателя, а также проиллюстрировать наиболее важные и актуальные навыки, которыми вы обладаете для работы.

Если вам интересно узнать больше об этой идее, эксперт по коммуникациям Дэнни Рубин объясняет «повествование» сопроводительных писем с примерами. Это определенно отличный способ заставить читателя прочитать ваше сопроводительное письмо целиком.

Шаг 3. Подчеркните свою квалификацию

После того, как вы представились, используйте второй абзац сопроводительного письма, чтобы выделить свои соответствующие навыки и квалификацию. Вместо того, чтобы просто перечислять их (вы уже сделали это в своем резюме), используйте это как возможность проиллюстрировать свою квалификацию для выполнения этой работы.Объясните, насколько ваш опыт, образование и способности соответствуют основным требованиям должности.

Это, пожалуй, самый важный раздел, поскольку он ясно объясняет читателю, почему ваше приложение стоит прочитать.

Сертифицированный профессиональный коуч по вопросам карьеры и постоянный эксперт по вопросам карьеры TopResume Аманда Августин предлагает выделить три или четыре основных обязательных требования из описания должности, перечислив каждое в отдельном маркере в сопроводительном письме и объясняя, как вы выполняете эти требования.

Не забудьте связать каждое требование с самой работой; вам нужно, чтобы менеджер по найму точно понимал, что вы можете принести компании.

Шаг 4. Заканчивайте с призывом к действию

Вы почти закончили! А теперь пора завершить обложку конкретным призывом к действию.

Вместо того, чтобы просто просить менеджера по найму или рекрутера просмотреть ваше резюме, дайте им знать, когда вы свяжетесь с ними по поводу вашего заявления. Это сохраняет мяч на вашей площадке и дает вам законную причину для дальнейших действий.

Ваш доводчик также является идеальным местом, чтобы продемонстрировать свой энтузиазм и азарт. Не переусердствуйте, но не бойтесь дать им понять, что вы взволнованы этой возможностью.

Шаг 5. Выход из системы

После того, как вы поблагодарили менеджера по найму за его время и внимание, самое время подписаться. Подумайте, какие заключительные приветствия вы используете в своих профессиональных письмах. Будьте проще, говоря «с наилучшими пожеланиями», «искренне» или «спасибо».

Примечание о ключевых словах сопроводительного письма

При написании сопроводительного письма помните о ключевых словах.Точно так же, как вы добавили ключевые слова в свое резюме, вы захотите сделать то же самое для своего сопроводительного письма.

Помните, это не просто заводные словечки. Ключевые слова – это слова, которые вы видите повторяющимися в списке вакансий. Включение этих ключевых слов в сопроводительное письмо поможет убедиться, что его увидят и докажут менеджеру по найму, что вы понимаете список вакансий.

Используйте этот пример сопроводительного письма в качестве руководства

Если вы все еще не можете приступить к работе, ознакомьтесь с этим бесплатным образцом сопроводительного письма, чтобы лучше понять, как вы можете структурировать сопроводительное письмо.

Помните: информация должна соответствовать конкретной должности и компании, а формат сопроводительного письма, например шрифт, должен соответствовать внешнему виду вашего резюме.

Заключительное примечание: адаптация сопроводительного письма для каждой работы

Теперь, когда у вас есть сопроводительное письмо, давайте еще раз повторим еще один момент: важно адаптировать сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу.

Конечно, вы захотите обновить название компании и название должности, но сделайте еще один шаг и укажите конкретные факты о компании, требованиях к должности и ваших наиболее важных навыках.Это убедит менеджера по найму и покажет, что вы серьезно настроены.

Однако вам не нужно писать новое сопроводительное письмо для каждой работы. Вместо этого создайте шаблон сопроводительного письма и сделайте его копии для каждого отправляемого вами заявления о приеме на работу. Просто оставьте поля для имени менеджера по найму, информации о компании и ваших соответствующих навыков, а затем настройте их для каждой должности.

После того, как вы создали надежный шаблон, у вас есть самое сложное, и это должно упростить подачу заявки на вакансии.

Придавили сопроводительное письмо, но все еще не чувствуете себя в восторге от своего резюме? Пусть эксперт поможет с переписыванием резюме.

Эта статья была обновлена ​​в августе 2020 года. Первоначально она была написана Амандой Августин.

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Сопроводительное письмо: Ваше полное руководство по написанию письма на 2021 год

Некоторые рекрутеры могут получать сотни заявок в день, поэтому ваше сопроводительное письмо дает вам шанс выделиться из толпы.57,1% профессионалов считают сопроводительное письмо важным компонентом приложения, поэтому вы не можете позволить себе упустить его.

Мы знаем, что написание этих писем поначалу может показаться сложным, тем более что кажется, что есть о чем вспомнить. Чтобы помочь, мы составили подробное руководство по составлению сопроводительного письма и его адаптации для каждой возможности, на которую вы подаете заявку.

Загрузите наш шаблон сопроводительного письма

Проведите исследование

Исследования – важная часть многих аспектов поиска работы, и прежде чем вы начнете писать сопроводительное письмо, вам необходимо убедиться, что вы выполнили свое исследование должным образом.

Важные вещи, которые вы должны изучить перед написанием:

• Кто будет получать и читать ваше письмо
• Навыки и опыт, указанные в должностной инструкции
• Компания и ее культура
• Их конкуренты и положение на рынке
• Сектор и любые последние новости или тенденции
• Цели организации на 2020 год и далее

Хорошее знание компании и отрасли поможет вам составить сопроводительное письмо для каждой компании, в которую вы подаете заявку, и покажет вашу страсть к работе и отрасли.

Базовый формат

Существует базовый формат для написания сопроводительного письма, которому вы можете следовать каждый раз. Однако каждое письмо, которое вы пишете, должно быть адаптировано к конкретной должности или компании, на которую вы претендуете.

В сопроводительном письме должен быть указан следующий адрес:

• Какая позиция вас интересует и почему
• Ваши самые важные навыки и опыт
• Как ваши навыки и опыт могут принести пользу работодателю
• Запрос на интервью

Ниже приводится базовая разбивка того, как вы должны структурировать свое сопроводительное письмо на 2020 год:

Как составить и написать сопроводительное письмо

В 2021 году сопроводительные письма будут очень редко печатными, поскольку большинство из них рассылается через Интернет.Однако традиционные соглашения о сопроводительных письмах гласят, что сопроводительное письмо должно быть написано как любое другое официальное деловое письмо, даже если вы его отправляете по электронной почте.

Начните с вашего адреса и контактных данных в верхнем правом углу. Убедитесь, что ваши контактные данные указаны правильно – адреса электронной почты, такие как [email protected], не помогут вам выглядеть профессионально! После этого следует указать адрес компании, на которую вы подаете заявку, и дату внизу слева.

[Ваш адрес, строка 1]

[Адресная строка 2]

[Адресная строка 3]

[номер телефона]

[Адрес компании, строка 1]

[Адрес компании, строка 2]

[Дата]

Кому [ФИО],

Пункт 1:

Ваш первый абзац должен быть коротким и приятным, и он должен состоять из трех вещей: почему вы пишете письмо, на какую должность вы претендуете, как вы узнали о должности. Например: «Я пишу, чтобы подать заявку на роль [должность], в ответ на объявление, которое я увидел на [название сайта вакансий].Приложите мое резюме ».

Параграф 2:

Второй абзац должен быть о вас, расширении вашего резюме и кратком изложении всех соответствующих навыков или образования, которые у вас есть. Помните, что сопроводительное письмо не должно быть копией вашего резюме; он должен взять ваши самые заметные достижения, немного подробнее рассказать о них, а затем показать, как эти навыки могут принести пользу работодателю. Отразите упомянутые навыки и формулировку, используемую в описании должности.

Пункт 3:

Третий абзац – это ваш шанс продемонстрировать свои знания о компании и секторе и подробно рассказать о том, почему вы хотите работать именно в их компании.Вы должны указать, как вы можете помочь компании и способствовать ее успеху, а также почему вы соответствуете корпоративной культуре и основным ценностям.

Пункт 4:

Завершите свое письмо призывом к действию. Поскольку вы надеетесь на собеседование, сообщите им, что вы готовы к обратному звонку. Если вы планируете позвонить по телефону, скажите об этом! Если вы планируете дождаться ответа, в завершение укажите «Я с нетерпением жду вашего ответа». Поблагодарите их за то, что нашли время, чтобы прочитать ваше письмо, и подпишите:

С уважением,

[Ваше имя]

Загрузите наш шаблон сопроводительного письма

Отправка сопроводительного письма онлайн

При современных технологиях обычным делом является отправка сопроводительного письма – и, если на то пошло, всего заявления о приеме на работу – через Интернет или по электронной почте.Это особенно часто встречается на досках вакансий, таких как CV-Library, и даже у прямых работодателей. Если вам нужно отправить сопроводительное письмо онлайн или по электронной почте, подход, который вы должны использовать, немного отличается с точки зрения форматирования.

Если вам нужно просто отправить сопроводительное письмо в виде вложения, напишите его, как объяснялось ранее. Когда дело доходит до его сохранения, убедитесь, что вы используете расширение файла .PDF; любой компьютер сможет просмотреть файл, и все ваше форматирование будет сохранено.

ПК с ОС Windows используют расширение.docx для документов по умолчанию, в то время как Mac использует .pages. Избегайте любого из них, потому что есть шанс, что работодатель не сможет открыть ваше сопроводительное письмо. Придерживайтесь .PDF.

Если вам нужно отправить сопроводительное письмо как фактический основной текст вашего электронного письма, ваш подход должен быть немного другим. Во-первых, убедитесь, что вы отформатировали строку темы вашего электронного письма следующим образом:

Заявление о приеме на [должность] – [Ваше имя]

Если вам дали ссылочный номер, укажите его также в теме письма.Как только вы это сделаете, пора подумать о макете вашего письма. Абзацы могут быть такими же, как и в бумажной копии сопроводительного письма, но вы можете удалить адреса, дату и подпись.

Если вы подаете заявление о приеме на работу через доску объявлений о вакансиях, иногда вы можете позволить себе сократить сопроводительное письмо до ключевых компонентов. Посмотрите этот шаблон сопроводительного письма на 2021 год:

Привет [Имя],

Я хочу подать заявку на текущую вакансию, которая у вас есть на [должность].

В моей нынешней роли [должность] в [название компании] я отвечаю за [укажите соответствующий опыт, связанный с объявлением о вакансии], но в настоящее время я ищу возможность перейти на более сложную должность в уважаемой компании, которая может предложить Карьерный рост.

В настоящее время я нахожусь на периоде уведомления [период уведомления] и могу немедленно провести собеседование.

С уважением,

[Имя]

[номер телефона]

[Электронная почта]

Как долго должно быть мое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо должно быть не более одной страницы формата А4.Это может быть сложно, особенно если вы хотите произвести впечатление на работодателя всеми своими навыками и опытом. Но поверьте нам; им просто не будет интересно читать сочинение из 3000 слов. Даже если бы они были, у них, вероятно, просто не было бы времени! Делайте это коротко, мило и просто.

Пошив каждого сопроводительного письма

Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно быть адаптировано специально для компании и роли, для которой вы его пишете, и должно быть подробным. Поэтому вам следует избегать расплывчатых и общих фраз.

На этапе исследования попытайтесь найти имя менеджера по найму или того, кто будет читать ваше письмо. Таким образом, вы можете сделать письмо еще более личным и доказать, что вы твердый кандидат, который хочет получить эту работу.

Если вы действительно не можете узнать их имя, вам следует вместо этого начать письмо с «Уважаемый сэр или мадам» – но помните, что если вы не знаете их имени, обязательно подпишите свое письмо «С уважением» вместо.

Прочтите описание должности, чтобы выбрать, на какие из ваших навыков или опыта следует сослаться, и попробуйте воспроизвести некоторые фразы, которые они используют в описании должности.Проиллюстрируйте свои навыки примерами, чтобы показать, почему вы идеальный кандидат; поскольку каждая компания и каждая должность будут разными, вы, вероятно, обнаружите, что используете разные примеры для каждой буквы.

Проведя исследование, вы также сможете более подробно рассказать о компании. Обратитесь к их ценностям или конкретным кампаниям, которые они проводили, и которые вам понравились. Таким образом они узнают, что вы нашли время, чтобы узнать об их компании и что вы искренне заинтересованы в них и в их роли.

Когда вакансии нет

Если вы не видели рекламируемую вакансию, но обращаетесь в компанию, чтобы узнать, есть ли у нее в настоящее время какие-либо вакансии, формат будет немного другим, поскольку вы отправите сопроводительное письмо для холодного контакта.

Вам следует, как и прежде, направить письмо формально и попытаться узнать имя менеджера по найму.

Поскольку вы не отвечаете на объявление о вакансии, вам следует использовать начальный абзац, чтобы объяснить, почему вы пишете им и что именно привлекло вас в их компанию.Если причиной вашей заявки является рекомендация от кого-то, вы знаете, что это уже работает, укажите его имя.

Вы также должны указать сферу деятельности компании, которой вы хотите заниматься, например, маркетинг или продажи.

Текст письма должен оставаться примерно таким же, с указанием ваших навыков и опыта и подробными примерами. Повторите, почему вы заинтересованы именно в их компании, поговорите о секторе и покажите, что вы провели свое исследование.

В этом случае вам следует закрыть письмо, поблагодарив их за потраченное время и выразив свою заинтересованность в получении от них информации о любых имеющихся вакансиях, которые у них могут быть.

Помните, каждое сопроводительное письмо должно быть уникальным (даже если вы следуете основному формату), а цель – выделиться среди рекрутеров. Следуйте этим шагам, чтобы написать сопроводительное письмо, и попробуйте повеселиться с ним!

Самостоятельный маркетинг

И в своем резюме, и в сопроводительном письме вы должны попытаться представить себя товаром и продать себя компании.Есть несколько способов продать себя, и большая часть из них будет основана на ваших исследованиях.

Вам необходимо продемонстрировать свои знания о компании и отрасли, чтобы вы могли эффективно объяснить, почему вы принесете пользу их компании. Помимо перечисления своих навыков и квалификации, вы также можете продемонстрировать свои навыки межличностного общения, рассказав о социальной деятельности и клубах.

Все эти аспекты должны помочь вам обосновать, почему вы собираетесь способствовать успеху компании.

Основные советы для достижения успеха в 2021 году

Для успеха следуйте этим советам по сопроводительному письму, чтобы не допустить фатальных ошибок в сопроводительном письме.

1. Будьте короче

Может показаться трудным включить такой объем информации, но ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и приятным. Рекрутеры будут уделять каждому письму от 20 до 30 секунд своего времени, поэтому оно должно быть не больше, чем страница формата А4 – они не будут пролистывать десять страниц, независимо от того, насколько вы опытны и квалифицированы.

2. Не переписывайте свое резюме

Смысл сопроводительного письма – расширить ваше резюме, а не просто переписать его – ваше резюме должно быть приложено к вашему письму. Убедитесь, что вы выбрали наиболее подходящие примеры и подробно рассказали о своих достижениях.

3. Расписать от руки

Если вы отправляете письмо по почте (мы знаем, что это старая школа), вам следует подписать письмо от руки, прежде чем отправлять его – это добавляет личный и более профессиональный подход.

4.Отправка онлайн

Mac и ПК еще не совсем научились работать в полной гармонии, и последнее, что вам нужно, это то, что рекрутер не может открыть ваш документ. Вместо этого сохраните окончательное резюме в формате pdf; таким образом вы будете знать, что они смогут открыть его на любом устройстве.

5. Корректура

Написав письмо, проверьте его на наличие ошибок и, возможно, даже попросите кого-нибудь еще прочитать его. Рекрутеры не будут относиться к вам серьезно, если вы допустили глупые орфографические или грамматические ошибки.

6. Избегайте клише

Каждое письмо должно быть личным, поэтому избегайте клишированных фраз, которые рекрутеры прочитали тысячу раз! Не говорите просто: «Я командный игрок», эти модные словечки и фразы не выделят вас. Вместо этого выберите пример, когда вы хорошо поработали в команде, и объясните, что произошло и чего вы достигли.

7. Используйте номера

Если можете, используйте числа или статистику, чтобы проиллюстрировать свои баллы, так как это хороший способ количественно оценить ваши результаты и добавить к формату письма.

8. Будьте изобретательны

Написание сопроводительных писем не должно быть скучным; вы можете проявить немного творчества в своем подходе, особенно если вы собираетесь работать в творческой сфере или работать. Поиграйте с макетами и форматами; пока вся важная информация там и макет не отвлекает, получайте удовольствие!

9. Используйте маркированный список

Это не всегда необходимо, но в зависимости от выбранного вами формата или должности, на которую вы претендуете, маркированные списки могут быть эффективным способом демонстрации ваших точек зрения и добавления в макет.

Загрузите свое резюме

Изображение: Shutterstock

Связанные статьи о карьерном совете

Написание сильного сопроводительного письма | Служба карьеры и трудоустройства студентов

Ваше сопроводительное письмо знакомит вас с потенциальным работодателем. Это может быть электронное письмо или бумажная копия. В любом случае это создает ваше первое впечатление и демонстрирует ваши коммуникативные навыки. Хотя сопроводительное письмо может потребоваться не всегда, это отличный способ объяснить работодателю, почему вы подходите для этой должности.

Содержание сопроводительного письма

Вводный абзац

• Быстро привлечь внимание работодателя, сделав сильное заявление.
• Ясно объясните, зачем вы пишете.
• Укажите, как вы узнали об организации и вакансии.
• Выразите свой интерес к организации и работе.
• Укажите любые связи, которые у вас есть с организацией.

Средний (1-3 абзаца)

• Раскройте информацию в своем резюме.

• Укажите одну или две из ваших самых сильных квалификаций и четко объясните, как эти навыки применимы к работе.

• См. Описание должности, если вы подаете заявление на конкретную должность.

• Продемонстрируйте, что вы исследовали организацию.

• Объясните, насколько вы подходите для этой должности и / или организации.

Заключительный абзац

• Еще раз подчеркните свой интерес к должности.
• Выразите свою заинтересованность в интервью.
• Укажите, что вы свяжетесь с вами по телефону (обязательно звоните).
• Благодарю читателя за уделенное время.

Стратегии сопроводительного письма

• Адресуйте сопроводительное письмо конкретному человеку. Выясните, кто этот человек и его титул. Если вы не можете найти контактную информацию, направьте свое письмо «Уважаемому менеджеру по найму».
• Напишите сопроводительное письмо в традиционном деловом формате (даже если вы отправляете электронную почту).
• Настройте каждую букву должности, проанализировав описание должности и выделив опыт, навыки и образование, которые ищет работодатель.
• Совместите свои навыки и опыт с требованиями должности, указанными в сопроводительном письме.
• Продемонстрируйте знания своей отрасли и компании с помощью отраслевых ключевых слов.
• Используйте профессиональную учетную запись электронной почты и не забудьте указать свое прилагаемое резюме, используя свое имя, например Last Name_Resume или First.Last_Resume.
• Корректура, корректура и корректура! Ошибки не профессиональные.
• Попросите кого-нибудь прочитать ваше письмо, прежде чем вы его отправите.
• Используйте подходящую бумагу и шрифт для сопроводительного письма и резюме, если вы отправляете по почте или лично. Это показывает преемственность и профессионализм.

Пример сопроводительного письма

Настройте сопроводительное письмо к описанию работы / стажировки:

• Название стажировки: Access Medical Sales and Marketing Internship (Monroe Brown Foundation) Организация: Access Medical, LLC
• Контактное лицо: Тианна Браун, адрес электронной почты, телефон: 269.276.0068, P.O. Box 50986, Kalamazoo, MI 49005, веб-сайт
• Общие должностные функции, которые организация обычно нанимает: маркетинг / HR
• Краткое описание стажировки: Access Medical ищет энергичного кандидата на стажировку, который заинтересован в изучении деятельности компании, производящей медицинское оборудование длительного пользования, с упором на продажи и маркетинг.
• Требуемый опыт: Должен быть мотивированным с сильной трудовой этикой.
• Квалификация: школы: четырехгодичный колледж, третий год, четырехгодичный колледж, четвертый курс или более, аспирантура
• О компании: Access Medical – поставщик медицинского оборудования для дома, обслуживающий большое сообщество Каламазу.Наш персонал обучен и знаком с широким спектром домашнего медицинского оборудования и расходных материалов, что позволяет нам удовлетворить ваши потребности и потребности ваших пациентов. Access Medical стремится изменить жизнь людей и всего сообщества Каламазу к лучшему.

Образец письма

Укажите свое имя и адрес

Вставить сегодняшнюю дату

Укажите имя и титул работодателя

Уважаемая г-жа Браун:

Я специализируюсь на продажах и бизнес-маркетинге в Университете Западного Мичигана, и я узнал о стажировке в Access Medical через Джейн Бейкер на панели бизнес-стажировок WMU.Основываясь на квалификациях, перечисленных в «Рукопожатии», я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности. Приверженность Access Medical удовлетворению потребностей пациентов и лиц, осуществляющих уход, наряду с моим интересом к продажам, маркетингу и помощи другим, составляют отличную комбинацию, которая принесет пользу вашей компании.

Я горжусь тем, что являюсь целеустремленным человеком во всех сферах своей жизни, особенно когда учусь новому. Например, чтобы узнать больше о моей специальности, меня выбрали для участия в программе Business Externship Programme, теневой возможности для работы на уровне колледжа.Я провел несколько дней в Enterprise Rent-A-Car, изучая роль их менеджеров по продажам и принимая участие в нескольких встречах и телефонных звонках с клиентами. Я также горжусь тем, что у меня сильная рабочая этика. Это качество помогло мне получить два повышения до руководящей должности в местном магазине мороженого. Я бы использовал эти качества в Access Medical, чтобы изучить деятельность компании, производящей медицинское оборудование длительного пользования, и посвятить себя продажам и маркетингу вашей продукции.

Я уверен, что мой профессиональный и образовательный опыт, дополненный сильной трудовой этикой и самомотивацией, будут большим преимуществом для Access Medical.Хотя в прилагаемом резюме описаны мои достижения, личное собеседование было бы единственным способом полностью проиллюстрировать, почему я отлично подхожу на эту должность. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Джейн Смит

Контрольный список сопроводительного письма

Деловой формат и общее качество письма

• В письме используется правильный деловой формат с датой и адресом вверху и подписью внизу. Письмо четкое, лаконичное и грамматически правильное.Орфографических ошибок нет.

Раздел 1. Введение

• В этом разделе указывается должность, на которую вы претендуете, и объясняется, почему вы заинтересованы в этой должности. Вы описали, как узнали об открытии. Формулировка является творческой и быстро привлекает внимание работодателя.

Раздел 2: Определение навыков и опыта, связанных с должностью

• В письме указаны одна или две из ваших самых сильных квалификаций и четко указано, как эти навыки применимы к выполняемой работе.В письме конкретно объясняется, почему вас интересует должность и этот тип работы, компании и / или местоположения.

Раздел 3: Закрытие

• Письмо отсылает читателя к вашему резюме или другим приложенным документам. В письме выражается благодарность читателю за то, что он нашел время прочитать это письмо. Вы напористо описываете, как вы будете вести переговоры с работодателем в указанный период времени.

Грамматика – основа общения. Чем лучше ваша грамматика, тем яснее ваше сообщение.Конечно, все мы совершаем ошибки, но будьте осторожны с вашими профессиональными документами, потому что при такой жесткой конкуренции на рынке труда вы не хотите давать менеджерам по найму никаких оснований для дисквалификации вас на эту должность.

Советы по грамматике

• Проверка орфографии – имейте в виду, что проверка орфографии не обнаруживает всего. Например, to имеет другое значение, чем тоже.
• Нет языка текста – всегда произносите слова по буквам. Обычная лексика может дать работодателю представление о том, что вас нельзя воспринимать всерьез.Избегайте LOL и смайликов… всегда.
• Без сокращений. Сокращения – это слова, в которых вместо букв используются апострофы. Это звучит более неформально, чем вы хотите использовать в официальных письмах. Например, напишите (и скажите) «Я есмь» вместо «Я есмь».
• Прочтите вслух – часто легче обнаружить ошибки, когда мы читаем что-то вслух, даже если это кажется глупым! Попробуйте почитать про себя или попросите друга прочитать это вам вслух.
• Знайте правила – Если сомневаетесь, ищите! Хорошее практическое правило заключается в том, что запятые ставятся там, где вы, естественно, сделаете паузу в своем предложении.

Помните: все дело в деталях

• Это первое впечатление о вас. Если вы утверждаете, что «ориентированы на детали» или говорите, что у вас «отличные коммуникативные навыки», ошибки в ваших профессиональных документах делают недействительными эти утверждения, а также потенциально остальную вашу квалификацию.
• Если вы не нашли время, чтобы вычитать и исправить свои профессиональные документы для вашего заявления, вы, возможно, не уважаете или не цените должность с ними.

• Ваши профессиональные документы отражают ваши письменные коммуникативные навыки. Если их размер выборки вашего письменного сообщения равен единице, и в нем есть несколько ошибок или оно не проходит должным образом, рекрутер может предположить, что вы не обладаете этим навыком.

Как написать сопроводительное письмо, не дублируя резюме

Думаю, вы согласитесь со мной, когда я скажу:

Действительно сложно написать сопроводительное письмо, не повторяя свое резюме.

Но вот сделка:

Повторение одной и той же информации – пустая трата места (и времени). У вас есть одна страница, чтобы объяснить, почему вы наиболее квалифицированный кандидат на эту должность. Используйте возможность поделиться дополнительной информацией о себе.

Подумайте об этом так:

Допустим, вы хотите купить рубашку в Интернете. Вы хотите понять, как именно выглядит рубашка, поэтому ищите картинки и находите две фотографии. К сожалению, на обеих фотографиях видна передняя часть рубашки.Это означает, что вы не знаете, как выглядит рубашка сбоку или сзади. Какая трата, правда? Почему бы компании не сделать два разных снимков ?

Та же концепция применяется при написании сопроводительного письма и резюме.

Нет смысла указывать одинаковую точную информацию в обоих документах. Хотя ваше резюме и сопроводительное письмо должны дополнять друг друга (например, передняя и задняя часть рубашки), они не должны быть идентичными. Это означает, что каждый документ должен показывать немного другой взгляд на то, кем вы являетесь как профессионал.

Как написать сопроводительное письмо, которое не повторяет ваше резюме?

1. Наполните свою индивидуальность. Ваше сопроводительное письмо дает возможность поделиться своей индивидуальностью и рассказать историю. Давайте посмотрим на пример. Допустим, ваше резюме включает следующую запись:

   Консультант, летний лагерь: планирование и проведение образовательных программ для 250+ детей начальной школы в течение 8-недельного летнего лагеря.
   
   Хотя это твердый пункт резюме, он не рассказывает историю вашего опыта в качестве консультанта.Вот хороший пример того, что вы могли бы вместо этого написать в сопроводительном письме:
   
   Как консультант летнего лагеря я обнаружил свою страсть к содействию программам для детей младшего возраста. Я был бы счастлив преподавать в начальной школе Роджерсвилля. Вместо того, чтобы повторять пункт списка резюме, этот отрывок расширяет на примере.

2. Выделите соответствующие навыки. Один из самых простых способов убедиться, что вы не дублируете свое резюме, – это ограничить количество навыков, которые вы указываете в сопроводительном письме.Вместо того, чтобы включать список всего, что вы сделали (и утомить рекрутера), просмотрите описание должности и выберите три наиболее релевантных достижений.
3. Поделитесь ценными подробностями. Хотя при написании сопроводительного письма вы ограничены одной страницей, все же важно указать ценные детали. Например, вы провели маркетинговое исследование. Не пишите: «Я провел углубленное маркетинговое исследование». Вместо этого сообщите менеджеру по найму, что вы «использовали SPSS для анализа ответов на опросы клиентов.

   Заполнение сопроводительного письма типичными утверждениями и ключевыми словами не помогает работодателю понять, кто вы. Быть конкретным.

Как написать уникальное сопроводительное письмо

Повторение содержания резюме в сопроводительном письме означает неэффективное использование места. Раскройте свою индивидуальность, выделите наиболее важные навыки и поделитесь ценными деталями.

Сопроводительное письмо дает возможность рассказать свою историю и раскрыть вашу индивидуальность. Не тратьте зря!

сопроводительных писем, благодарственных писем и др.

Сопроводительное письмо знакомит работодателя с вами и вашей квалификацией и, в случае его действенности, вызывает у работодателя интерес пригласить вас на собеседование.

Хотя от вас не всегда требуется подавать сопроводительное письмо, вы должны воспользоваться возможностью, чтобы сделать это. Хорошо составленное сопроводительное письмо, в котором ваша квалификация соотносится с потребностями работодателя, может быть убедительным.

Написание целенаправленного и эффективного сопроводительного письма начинается с исследования. Изучение потребностей организации имеет важное значение для написания письма, которое убедит рекрутера рассмотреть вашу кандидатуру на эту работу. В письме вы хотите представить доказательства того, что вы способны принести пользу этому конкретному работодателю.Универсальный подход к написанию сопроводительного письма не сработает.

Следующая информация и ресурсы могут быть полезны вам, когда вы начнете писать сопроводительные письма. Мы призываем вас, чтобы ваше сопроводительное письмо вместе с резюме подвергло критике консультантом Центра карьеры.

Перед написанием сопроводительного письма

Ваша цель при подаче резюме и сопроводительного письма – убедить работодателя назначить вам собеседование. Чтобы быть убедительным, вы должны понимать, что нужно работодателю, и решать, как вы можете внести свой вклад в их удовлетворение.Сопроводительное письмо, составленное для каждого целевого работодателя, начинается с исследования.

Используя объявление о вакансии и информацию, доступную на сайте работодателя, ответьте на следующие вопросы. Вы также можете обратиться к дополнительным онлайн-ресурсам, чтобы ближе познакомиться с отраслью в целом. Ответив на эти вопросы, вы получите важную информацию, необходимую для написания эффективного, целевого сопроводительного письма.

1. Каковы требования к образованию для работы?
2. Какой опыт требуется?
3. Какой опыт предпочтительнее?
4. Какие навыки требуются?
5. Какие навыки предпочтительнее?
6. Какова миссия организации?
7. Как вы думаете, насколько заявленная должность соответствует миссии организации? Как вы думаете, какую роль он играет в помощи организации в достижении ее целей?

Соответствие вашей квалификации потребностям работодателя:

• Как ваше академическое образование соответствует образовательным требованиям?
• Как ваш опыт соответствует ответам на вопросы 2 и 3?
• Как ваш набор навыков соответствует ответам на вопросы 4 и 5?
• Какие конкретные примеры из вашего опыта показывают, что вы продемонстрировали навыки, необходимые работодателю?
• Работодатели хотят знать, какую ценность вы принесете организации, и один из способов передать это – подумать о том, какую роль вы будете играть индивидуально, помогая им двигаться вперед.Основываясь на вашем ответе на вопрос 7, как вы, будучи нанятыми, внесете свой вклад в достижение организацией ее целей?

Написание сопроводительного письма

Если у вас есть возможность загрузить или отправить сопроводительное письмо вместе с резюме, сделайте это! Сопроводительное письмо – это маркетинговый инструмент. Изучите работодателя и составьте свое письмо, чтобы продемонстрировать свои знания об организации и то, как вы можете способствовать ее успеху.

Формат

Вы можете использовать стандартный формат делового письма, показанный в образце сопроводительного письма ниже или на странице 34 Руководства по карьере (на бумаге 8 1/2 на 11 дюймов).Некоторые студенты предпочитают использовать тот же заголовок, что и в их резюме, чтобы создать вид личного бланка. Для большинства соискателей уместно сопроводительное письмо на одной странице.

Приветствие

Постарайтесь определить конкретного человека, участвующего в процессе приема на работу. Если это невозможно, используйте «Уважаемый менеджер по персоналу:» или «Уважаемый менеджер по найму:». Не используйте , а не , используйте «Уважаемый сэр или мадам:» или «Кого это может касаться:», поскольку они считаются устаревшими. После приветствия используйте двоеточие вместо запятой.

Первый абзац

Обратитесь к позиции и как вы узнали об открытии. Включите некоторую информацию, чтобы читатель захотел продолжить чтение. Если у вас есть общий знакомый, имя которого привлечет внимание, это место для его использования. Если работа, на которую вы претендуете, требует творческих навыков письма, изучите рекомендации о том, как творчески писать, повышая при этом свою квалификацию.

Средние абзацы

Проведите связь между своей квалификацией и опытом и требованиями и потребностями работодателя.Изучение организации поможет вам адаптировать этот раздел и удержать внимание читателя. Используйте примеры того, как вы продемонстрировали необходимые им навыки.

Заключительные параграфы

Заканчивая письмо, определите свой следующий шаг. Проактивный подход и заявление о том, что вы позвоните в течение следующих недель или двух, чтобы узнать о собеседовании, часто является эффективным способом выразить свой интерес и инициативу. Если работодатели четко заявляют, что не хотят телефонных звонков, не говорите, что вы свяжетесь с ними по телефону.

Отправка сопроводительного письма по электронной почте

Если вы собираетесь отправить свое резюме по электронной почте, то содержание сопроводительного письма может служить его телом. Если работодатель просит вас приложить и сопроводительное письмо, и резюме, тогда ваше электронное письмо будет кратким, но профессиональным сообщением, указывающим, что запрошенные документы прилагаются. Перед отправкой убедитесь, что они прикреплены. Введите название целевой должности в теме письма. После отправки вашего первоначального электронного письма отправьте дополнительное сообщение с вопросом, были ли прикрепленные документы получены и доступны для чтения.

Распространенные ошибки в сопроводительном письме

• Орфографические и грамматические ошибки
• Без пошива для конкретной работы
• Непредставление доказательств исследования работодателем и знания работы
• Повторяющаяся информация
• Сделать его слишком кратким или многословным
• Сосредоточение внимания на том, что вам нужно или что вы хотите, а не на том, что вы можете внести
• Отсутствие контактной информации

Совет: Прочтите вслух сопроводительное письмо. Это поможет вам уловить неловкие фразы.

Письмо о поиске и сотрудничестве

Нетворкинг – самая эффективная стратегия поиска работы, и поиск потенциальных клиентов с помощью писем остается одним из способов расширения вашей сети и, возможно, получения работы. Сетевое письмо можно отправить по обычной почте или по электронной почте. К письму должно прилагаться обновленное резюме.

Тон

Тон сетевого письма профессиональный, но не слишком формальный, если вы знаете человека. Если человек не является близким знакомым, то сделайте для него связь в первом абзаце.

Сообщение

Чтобы ваше письмо было эффективным, оно должно содержать краткое изложение навыков, которыми вы можете поделиться с работодателем. Вы можете включить краткий пример того, как вы продемонстрировали эти навыки.

Будьте уважительны

Сделайте письмо кратким и позитивным. Вы просите читателя об одолжении, и вы не хотите, чтобы ваш поиск работы выглядел негативным и разочарованным.

Попросите помощи и направления

Цель вашего письма – получить совет и возможные вакансии.Возьмите инициативу в свои руки и узнайте о других потенциальных контактах.

Отправка благодарственного письма после ярмарки вакансий или сетевого мероприятия

Напишите письмо после получения информации, совета или направления от контактного лица. Напишите письмо сразу после разговора с работодателем на ярмарке вакансий или собеседования для приема на работу. Письмо должно быть написано в течение 24 часов после разговора.

Печатать или писать?

Печать благодарственного письма – это способ показать, что вы умеете писать стандартное деловое письмо.Рукописные заметки обычно больше подходят для тех, кто помогал вам во время собеседования на месте (администратор и т. Д.).

Можно ли отправлять благодарственное письмо по электронной почте?

Если вы считаете, что рекрутер примет немедленное решение относительно собеседования, вы можете отправить свое благодарственное письмо по электронной почте. В теме письма напишите «Career Fair Follow-Up» или что-то подобное и используйте стандартный формат делового письма.

Написание благодарственного письма

Вступительный абзац

Поблагодарите рекрутера за время, проведенное с вами на ярмарке вакансий в Университете Алабамы (дата).Вы также можете упомянуть что-то конкретное, что вы обсуждали, чтобы подтвердить свой интерес и помочь рекрутеру запомнить ваш разговор.

Второй абзац

Перескажите, почему вы считаете, что ваша квалификация (навыки, опыт, интересы) хорошо подходят организации.

Второй или третий абзац

Если в вашем опыте или квалификации были важные моменты, которые вы не упомянули на ярмарке вакансий, это возможность поделиться ими.Это также возможность ответить на вопросы, заданные рекрутером на ярмарке вакансий, на которые вы не смогли ответить в то время. Вам не нужно извиняться и объяснять причины, по которым вы не ответили; просто предоставьте информацию.

Заключительный абзац

Еще раз выражаю вашу заинтересованность и признательность за их внимание. Если рекрутер дал вам инструкции по дальнейшим действиям или по записи на собеседование, заявите, что вы будете предпринимать это действие.Если не было составлено никакого конкретного плана последующих действий, заявите, что вы хотели бы оставаться на связи относительно возможностей, и предложите свою контактную информацию.

Написание благодарственного письма после интервью

Благодарственное письмо свидетельствует о внимательности, которую ценят многие работодатели. Написание благодарственного письма или электронного письма также дает вам возможность подтвердить свой интерес к должности.

Когда писать благодарственное письмо

Письмо должно быть написано в течение 24 часов после собеседования.Если вы знаете, что организация сразу же примет решение о приеме на работу, отправьте благодарственное письмо по электронной почте.

Подсказки к письму

Если вы предпочитаете отправить письмо и разрешите время, введите его, чтобы оно выглядело более профессионально и показало, что вы умеете форматировать деловые письма. Если бы в организации были другие люди, которые помогали с организацией собеседования, вы могли бы отправить им рукописную записку. Поблагодарите работодателей за потраченное время и выразите неизменный интерес к организации.Письмо должно быть кратким и по существу; тем не менее, вы все равно можете упомянуть то, что вам показалось особенно привлекательным или интересным.